發(fā)布時間：2022-03-22 13:50:33
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的藝術(shù)檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
（一）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用
藝術(shù)檔案通過傳播群眾文化藝術(shù)來體現(xiàn)其在保存和傳播過程中的價值和作用。如果文化藝術(shù)能得到廣大群眾的好評，那么就能有效地促進和提高文化藝術(shù)的生命延續(xù)，能使這項有著良好影響的藝術(shù)活動繼續(xù)傳承下去，對以后藝術(shù)的發(fā)展有著重要的推動作用。
（二）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用
藝術(shù)檔案中記錄著豐富的藝術(shù)活動資料，通過藝術(shù)檔案的查閱和學(xué)習(xí)，藝術(shù)工作人員能對藝術(shù)思想進行創(chuàng)新，創(chuàng)造出更符合傳播群眾藝術(shù)文化的藝術(shù)活動，促進藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展，提高藝術(shù)人員的專業(yè)技能和創(chuàng)新思維，使他們能創(chuàng)造出更好的文藝作品。
二、加強藝術(shù)檔案管理工作的措施
要保證藝術(shù)檔案管理工作的順利進行，使藝術(shù)檔案保存的更加完善，需要管理部門制定一系列的檔案管理措施，并通過對管理人員進行職業(yè)道德和能力的教育培訓(xùn)，使他們能對檔案保管工作盡到自己的職責(zé)。同時在進行管理工作時，管理部門要對工作措施進行強化，使管理人員在進行檔案管理時能不斷提高工作質(zhì)量和管理水平。（一）完善管理制度。管理部門要根據(jù)管理工作制定出明確的規(guī)章制定，對藝術(shù)檔案的收集、歸檔等管理工作作出具體的要求，避免在檔案管理工作進行過程中造成檔案丟失和管理分散等問題。在保證管理制度的順利開展，就需要把制度的執(zhí)行情況作為考核檔案管理人員的一項重要標準，通過展示優(yōu)秀藝術(shù)檔案來促使檔案管理工作人員的工作積極性，并對優(yōu)秀檔案管理工作人員進行設(shè)立獎勵機制，促進檔案管理工作的順利進行。（二）明確歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流以及個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料(如文字、聲像、照片、實物等載體形式)。另外，業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動中形成的具有保存價值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存，不應(yīng)歸檔。在文化藝術(shù)活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。（三）強化收集與整理。在對文藝活動產(chǎn)生的文藝檔案進行收集整理時，要保證文藝檔案和文藝活動中的聯(lián)系性，使文藝工作者通過查閱文藝檔案清楚地了解到文藝活動的內(nèi)容。由于文藝活動的多樣性，其在生成的文藝檔案時也體現(xiàn)出了多樣性，檔案管理人員在整理檔案時，要根據(jù)檔案的不同類型來進行歸類。藝術(shù)檔案應(yīng)分為大類和屬類,大類設(shè)業(yè)務(wù)類、個人業(yè)務(wù)類、綜合類等，具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。要按照藝術(shù)檔案材料的內(nèi)容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術(shù)科研材料按科研專題分類立卷，藝術(shù)教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時，應(yīng)將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動并對以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。（四）加強信息化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化在檔案管理方面提供了很多便利條件。運用計算機把藝術(shù)檔案建立成電子檔案，便于檔案的管理和查閱，提高各種藝術(shù)檔案的保存壽命。在對文藝檔案進行信息化管理時，需要把各種各樣的藝術(shù)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，這就需要檔案管理部門針對信息化檔案管理制定出相應(yīng)的政策和管理制度，使檔案管理人員能通過制度的要求來不斷提高自己的工作能力和專業(yè)技術(shù)能力。（五）加大教育培訓(xùn)力度。文化藝術(shù)單位在進行檔案管理時，要對檔案管理人員進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，提高其工作意識，重視對藝術(shù)檔案的保存，使藝術(shù)檔案能完整地保存下來。隨著信息化檔案管理的發(fā)展，還需要對檔案管理人員進行計算機專業(yè)技能培訓(xùn)，在檔案管理人員的素質(zhì)和工作能力、工作意識不斷提高的情況下，使檔案接收和積累的工作做好。
一、藝術(shù)類院校檔案管理的主要特點
1.專業(yè)性。藝術(shù)類院校的主體檔案是反映其藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)成果等方面的檔案，具有較強的專業(yè)性，通常是按照教學(xué)的科系來分門別類的，筆者所在的陽泉藝校就是分為美術(shù)、音樂、戲劇、舞蹈四大類以及文化和學(xué)校外來文件兩個補充類型。同時，由于藝術(shù)院校的學(xué)生參加比賽的機會較多，這也就需要在檔案的管理上要有一定的專業(yè)性。
2.真實性。真實性是所有檔案管理活動的必然屬性，即你所記錄的內(nèi)容必須與實際情況相符相合，記載的獲獎人物、論文名字、取得的獎項都必須清楚，能給后人起到榜樣、參考的作用。
3.保密性。保密性主要表現(xiàn)在藝術(shù)成果檔案及外來文件或公文方面。反映學(xué)校藝術(shù)教學(xué)方法、內(nèi)容入成果的檔案是學(xué)校的寶貴資源，學(xué)校對其擁有知識產(chǎn)權(quán)。由于一些公文是保密甚至絕密文件，在一定程度上有著法律效力。這就需要檔案管理人員認真保存這部分文件，單獨存檔保管，不能與其他普通文件相互混淆。而對文件的內(nèi)容，則要嚴格的保密。
4.現(xiàn)實參考。藝術(shù)類院校檔案中蘊含了大量藝術(shù)創(chuàng)作勞動的成果，能夠有效地對教學(xué)等活動進行指導(dǎo)，產(chǎn)生巨大的使用價值，如開放老師、同學(xué)在文化方面獲獎的論文、演講稿等檔案材料，可以供后來的老師、同學(xué)方便調(diào)閱、學(xué)習(xí)，而這也就成為藝術(shù)類院校檔案管理工作中的一個最為明顯的特點。
二、管理現(xiàn)狀
筆者認為，目前藝術(shù)類院校檔案管理較混亂，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是對檔案工作重視不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員對藝術(shù)類院校檔案管理工作認識不足，認為檔案管理就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為藝術(shù)類院校創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔工作就行。二是檔案管理制度的不健全，落實不到位。有的藝術(shù)類院校沒有明確制定管理人員的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。三是多數(shù)藝術(shù)類院校檔案工作的信息化水平偏低。由于各方面的限制，一些學(xué)校的檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實現(xiàn)信息化管理。而人工操作下的檔案沒有辦法完成對檔案信息的篩選、排序、分類、匯總，由此導(dǎo)致很多檔案工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。
三、改進措施
1.增強檔案意識。加強宣傳，提高全校管理人員的檔案管理意識，讓檔案管理工作真正成為藝術(shù)類院校管理的一部分。根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第3條規(guī)定，藝術(shù)類院校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。藝術(shù)類院校也有義務(wù)做好檔案管理工作；第5條規(guī)定，藝術(shù)類院校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，且明確了其領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。藝術(shù)類院校應(yīng)按照法律規(guī)范加大檔案管理宣傳力度，增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識，讓所有人都認識到檔案管理是促進藝術(shù)類院校發(fā)展的重要工作，更是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是無法替代的資源，明確檔案管理方法，便于檔案的集中管理和利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.實行信息化管理。學(xué)校檔案管理信息化是適應(yīng)信息化時代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立藝術(shù)類院校，特別是藝術(shù)類院校檔案信息庫，通過將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。全面加強藝術(shù)類院校檔案管理，促進檔案管理盡快從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從手工操作型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，從實體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫以及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，使廣大師生能夠方便迅速地查詢到所需的檔案信息資料，為學(xué)院的整體發(fā)展服務(wù)。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，還可以更快捷、更準確地為學(xué)校各項工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.搜集散落民間的歷史文化資源。
搜集資料是基礎(chǔ)。雖然國家管理著豐富的群眾文化藝術(shù)資源，但也有很多散落在民間。近些年來，由于人們生活水平的提高，群眾的文化生活也漸趨豐富。民間的收藏市場十分活躍，收藏愛好者與日俱增。對于收藏愛好者手中的珍貴藝術(shù)資料，相關(guān)文化部門應(yīng)當(dāng)給予相當(dāng)大的關(guān)注，可以采取收購或者征購的方法，然后給予捐贈者物質(zhì)獎勵及精神獎勵。搜集工作不能僅僅限于國內(nèi)。近年來不少研究資料表明，我國很多的文化藝術(shù)都流傳在海外。相關(guān)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技來對散落在國外的文化藝術(shù)資源進行搜集和整合，或者在經(jīng)濟允許的情況下動身去國外進行“海外尋寶”。
2.把文化藝術(shù)檔案的建設(shè)擺在重要位置。
要進行群眾文化藝術(shù)檔案的管理，首先要把它擺在一個重要的位置上，這樣才能對其足夠的重視。由于部分縣市經(jīng)濟不很發(fā)達，可能在建設(shè)文化藝術(shù)檔案時缺少資金，這樣就使得檔案管理人員身兼多職。進行群眾文化藝術(shù)檔案管理，先要為其配備幾名業(yè)務(wù)能力好，責(zé)任心強的專職管理人員，這樣才能使這項工作專業(yè)化，不至于被其他工作影響。而且要讓管理人員認識到自己工作的重要性，讓管理人員熱愛自己的工作。在管理人員開展工作的時候，要上檔次，要跟上時代的步伐。另外，專職管理人員要有足夠的文化藝術(shù)知識，在收錄的過程中，要對材料進行鑒定，要取完整，真實和具有保存價值的材料。要用辯證的觀點去考證，去偽存真，科學(xué)劃分各種檔案，提高文化藝術(shù)檔案室的質(zhì)量。
3.政府撥款。
經(jīng)濟是開展活動的基礎(chǔ)。沒有物質(zhì)保障，建設(shè)文化藝術(shù)檔案只能成為一個口號，一個美好的愿望。我國是社會主義國家，國家可以進行強有力的宏觀調(diào)控，建設(shè)文化藝術(shù)檔案，需要國家的經(jīng)濟支持。政府要對其進行專門的撥款來為其提供強有力的物質(zhì)保障。相關(guān)部門可以利用這部分專門款項來進行檔案室的搭建，使藝術(shù)資料得到妥善的保管，還可以購進一些先進的設(shè)備，要求專業(yè)人員把相關(guān)文化資源以圖像，文字，影像等方式記錄下來。
4.聯(lián)合社會力量。
群眾的力量不可小覷。其一，政府通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視、展覽等形式，為文化藝術(shù)進行宣傳，提高群眾的關(guān)注度，激發(fā)群眾對文化藝術(shù)的興趣，使群眾自發(fā)把自己所藏有的檔案或文化藝術(shù)資料捐贈出來。即便不方便捐贈出來的，也可以使他們積極配合，為他們手中的文化藝術(shù)資料做個備份，把這份遺產(chǎn)保留下來，為我國文化藝術(shù)的多樣性增添一抹色彩，為更多人了解這一文化藝術(shù)形式做宣傳。其二，聯(lián)合社會力量，成立文化藝術(shù)檔案征集基金?；鸬木栀浛梢允菆F體，也可以是個人，這樣可以減輕政府的財政壓力，也使得群眾更有參加的積極性。
二、群眾文化藝術(shù)檔案利用
管理與利用是群眾文化藝術(shù)檔案的兩項重要內(nèi)容，管理是前提，利用才是根本目的。群眾文化藝術(shù)檔案種類繁多，內(nèi)容豐富，搞好群眾文化藝術(shù)檔案的開發(fā)，挖掘出其內(nèi)在的價值是十分重要的。
1.為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
群眾文化藝術(shù)檔案中包含了很多對群眾文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展有業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用的資料，那是許許多多的人通過實踐總結(jié)出來的經(jīng)驗，具有很強的說服力。從檔案中選擇出有價值的材料，給館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)、正確的理論依據(jù)，為館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策服務(wù)。同時，將這種材料整理出來上交上級領(lǐng)導(dǎo)，使各個職位的領(lǐng)導(dǎo)們都可以作為決策的參考。
2.為文化藝術(shù)研究提供材料。
群眾文化檔案中含有五十年代至今多年來編寫人員匯合整理的素材，后經(jīng)過不斷的補充，收集，整理，完善，詳細的記錄了文化藝術(shù)工作者的過去和現(xiàn)在，見證了文化藝術(shù)事業(yè)的興衰，飽含了幾代人的心血。這樣用幾代人的光陰譜寫的檔案，內(nèi)容極為豐富，為后世研究文化藝術(shù)提供了強有力的歷史資料。
3.豐富群眾文化藝術(shù)生活。
群眾文化藝術(shù)是群眾在日常生活中創(chuàng)造出來的，自然也要“回歸”到群眾的日常生活中去。群眾文化藝術(shù)整理成檔后不能被束之高閣，僅僅成為塵封起來的記憶，而是要使它們更好的為群眾的文化藝術(shù)生活服務(wù)。為了讓更多的群眾更好的了解文化藝術(shù)，文化館內(nèi)的專業(yè)干部，業(yè)余作者開辦講座，對部分作品評論，鑒賞和討論，使群眾暢所欲言，帶動群眾對于文化藝術(shù)的積極性；發(fā)揮現(xiàn)有影像資料的作用，復(fù)制文藝資料，在中小學(xué)，單位，企業(yè)中廣泛宣傳，幫助基層搞好群眾文化活動；舉辦類似寫作，攝影，攝像的比賽，將比賽過程以及重要人才的簡況錄制下來，在重大活動中進行展覽，讓群眾看到文化建設(shè)的成果；將死檔案變成活靈活現(xiàn)的藝術(shù)形式，例如可以將其改編成話劇，電影等群眾喜聞樂見的藝術(shù)。群眾文化藝術(shù)檔案中記載了各門類人才的文化藝術(shù)成就，它所涉及的一系列專業(yè)技術(shù)成果都歷歷在目。檔案中所提供的資料可以有效地證明各門類人才的業(yè)績，有利于認定和核實。既防止了個人因年代久遠而造成的疏漏，又有利于調(diào)動藝術(shù)人才的積極性，使他們更好的創(chuàng)作出群眾文化。
4.宣揚中國群眾藝術(shù)文化。
對于群眾文化藝術(shù)檔案的建立，不僅要把珍貴的歷史文化資料保存下來，還要發(fā)揚出去。群眾文化事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)的過程中，可以同國外相關(guān)單位聯(lián)合舉辦，這樣，有利于將中國群眾文化發(fā)揚出去，在海外傳播開來。有利于文化之間的傳播和交流，更可以吸收國外的先進文化，來發(fā)展中國群眾文化，使群眾文化的藝術(shù)形式和內(nèi)容更加豐富。傳播到國外，也有利于中國文化與海外文化融合，，共同為文化的多樣性做貢獻。
三、結(jié)語
關(guān)鍵字：藝術(shù)；檔案；管理
1 引言
檔案管理是一項資源和信息的整合工作，是對過去發(fā)生的行為、信息進行記錄和保存的一項活動，具有一定的保存和參考價值。尤其是藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案對于人事選拔、制定教學(xué)方針，調(diào)整教學(xué)質(zhì)量、進行教學(xué)評估等方面有著重要的作用，它是學(xué)校開展管理工作首要的參考依據(jù)。但是目前高等院校檔案管理工作面臨著許多的問題，比如檔案管理意識淡薄、信息化落后、人員素質(zhì)偏低等，所以如何改變原有的管理模式，加強藝術(shù)檔案管理成為了高等藝術(shù)院校面臨的一大難題。
2 高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的作用
2.1 歷史見證作用
高等藝術(shù)院校的檔案是隨著院校的產(chǎn)生和發(fā)展而不斷積累的，是見證學(xué)校一路走來的重要資料。其中包括學(xué)校的科研、教學(xué)等活動的記錄，還包括學(xué)校各個時期的歷史情況，增設(shè)專業(yè)、課程安排、教學(xué)大綱等等一系列的內(nèi)容，是學(xué)校自身建設(shè)發(fā)展的歷史見證。從現(xiàn)在各大高等藝術(shù)院校現(xiàn)存的檔案資料來看，我們可以了解到學(xué)校的歷史沿革和教育發(fā)展的變化，還有學(xué)校的誕生時期、師資力量、學(xué)生的學(xué)籍檔案等都被保存在學(xué)校的檔案室內(nèi)。
2.2 現(xiàn)實依據(jù)作用
藝術(shù)檔案是學(xué)校改進教學(xué)質(zhì)量、制定決策、進行教學(xué)評估等重大工作的重要依據(jù)。首先學(xué)校在制定決策時，就必須要掌握大量的學(xué)校內(nèi)部信息，而藝術(shù)檔案恰恰幫到了忙，它從側(cè)面反映了學(xué)校之前的工作情況，包括重要的決策、人事安排等等，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策的重要依據(jù)。除此之外，藝術(shù)檔案還可以反映出學(xué)校的科研水平、師資力量、教學(xué)水平、學(xué)校的風(fēng)格特色、文化藝術(shù)發(fā)展等多個情況。其次檔案是學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量的必要依據(jù)。因為藝術(shù)檔案報刊了大量的教學(xué)檔案，這些檔案蘊藏著豐富的教學(xué)經(jīng)驗，有一定的借鑒作用，學(xué)?？梢砸源藖碚{(diào)整教學(xué)工作，保證教學(xué)工作的有效進行。
2.3 獨特的美育作用
藝術(shù)檔案具有教育的作用，因為它本身具有的藝術(shù)特性使其被賦予了獨特的美育作用。它的這種作用是日積月累而形成的，具有無可比擬性。美育是通過藝術(shù)教育而實現(xiàn)的，它可以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造美的能力，促使學(xué)生在現(xiàn)實世界去發(fā)現(xiàn)美。藝術(shù)檔案的美育作用主要是在教學(xué)的過程中得以體現(xiàn)出來，比如藝術(shù)檔案中的聲像資料，大多都是學(xué)?？蒲小⒀莩?、教學(xué)中的精華，擁有很高的藝術(shù)價值。學(xué)生通過聲像和圖文并茂的教學(xué)場景，可以對藝術(shù)有更層次的了解，進而提升他們的專業(yè)技能，完成美的教育。
3 高等藝術(shù)院校檔案管理現(xiàn)狀
3.1 未能及時收集和歸檔
高等藝術(shù)院校的檔案主要產(chǎn)生于日常的教學(xué)、科研等過程中，其中包括班級演出、各類文藝演出、文藝創(chuàng)造、展覽等多種活動。檔案的內(nèi)容多，數(shù)量大，在管理上出現(xiàn)了歸檔不及時、收集速度較其他文書檔案速度慢的特點。主要是因為檔案管理人員未重視藝術(shù)檔案的收集，對它的重要性有著模糊的定位。比如在學(xué)校舉辦的知識展覽、書畫展、藝術(shù)設(shè)計大賽等比賽中，由活動而產(chǎn)生的檔案一般都分布在舉辦活動的教學(xué)部門，又或者是創(chuàng)作人自己的手中，檔案部門沒有對這些資料進行收集和整理。
3.2 檔案管理人員素質(zhì)低
正所謂“工欲善其事，必先利其器”。要想做好藝術(shù)檔案的管理工作，就必須要有充分的準備，配備專業(yè)的人員。但是現(xiàn)在很多的高等術(shù)院校缺乏專門的檔案管理人員，專業(yè)素質(zhì)普遍不高。隨著高等教學(xué)事業(yè)的跨越式發(fā)展，藝術(shù)院校忽視了檔案的建設(shè)工作，學(xué)校的檔案管理人員數(shù)量普遍不足，多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作可有可無。加之檔案部門在員工眼中就是一個“冷部門”，通過勤懇的工作很難升職，自我價值得不到提升，難免會失望，從而能產(chǎn)生消極的情緒，工作中也會缺乏積極性和主動性。另外檔案管理人員的學(xué)術(shù)背景五花八門，有學(xué)經(jīng)濟的、有學(xué)計算機的，但是檔案管理專業(yè)出身的卻很少。
3.3 檔案管理人員工作積極性不高
在高等藝術(shù)院校內(nèi)，檔案管理工作得不到重視，相比其他部門不容易出成績，管理人員沒有很大的晉升空間，他們?nèi)宋⒀暂p，說話不夠分量，都是一些默默無名的工作者，想通過堅守崗位、去獲得職稱的晉升的難度相當(dāng)大。檔案管理工作人員長期要面對這些繁瑣、任務(wù)重、復(fù)雜的工作，自我價值得不到提升，難免會失望，從而能產(chǎn)生消極的情緒，工作中也會缺乏積極性和主動性。
3.4 檔案信息化管理水平低
目前高等藝術(shù)院校的檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理模式，大多數(shù)手工操作，信息化管理水平比較低，不具備恒溫、恒濕、防蟲的保存要求，查找資料時效率比較低，耗用的時間比較多。大部分的資料采用的是紙質(zhì)型，缺少大數(shù)據(jù)、存儲設(shè)備的現(xiàn)代化管理手段，從而影響了檔案的完整性。比如設(shè)計圖紙和其他的文案保管在一起，沒有存放在專門的庫房里，導(dǎo)致搜集工作出現(xiàn)混亂，如果房內(nèi)的防潮工作沒有做好，還會使藝術(shù)作品受潮、起皺、發(fā)生破壞，影響作品的完整性。
4 加強高等藝術(shù)院校檔案管理工作的對策
4.1 提高對藝術(shù)檔案重要性的認識
在高等藝術(shù)院校內(nèi)，檔案產(chǎn)生的源頭是教師和學(xué)生的藝術(shù)活動，如果他們的檔案意識淡薄，肯定會造成大量的藝術(shù)檔案流失。所以，學(xué)校要在校園內(nèi)定期進行演講，傳播藝術(shù)檔案的重要性，舉辦藝術(shù)檔案培訓(xùn)班、鼓勵有志青年加入到檔案管理的工作中來，端正學(xué)生和老師的思想認知，在源頭把好關(guān)，才能保證藝術(shù)檔案資料的完整性。
4.2 提高檔案管理人員隊伍建設(shè)
高等藝術(shù)院校要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍，提升他們的工作待遇，解決晉升難的問題，多提供一些外出學(xué)習(xí)的機會，這樣才能穩(wěn)定檔案工作隊伍，除此之外，學(xué)校還要經(jīng)常對檔案員進行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識和對檔案工作的認識。檔案管員還要學(xué)會檔案的立卷與編訂，提升自己的信息化處理水平，改變原有的知識結(jié)構(gòu)，同時還要具備良好的知識素養(yǎng)。學(xué)校要重點將檔案隊伍人才的建設(shè)列為學(xué)校的發(fā)展目標，做到整體布局，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷的優(yōu)化隊伍的結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)出高質(zhì)量的檔案管理人才。
4.3 加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)
隨著社會信息化的發(fā)展，檔案管理工作逐漸從手工操作過渡到了信息化的操作，數(shù)字化不斷升級，電子資源成為了檔案管理工作的主流。學(xué)校要想實現(xiàn)藝術(shù)的傳承，就必須要進行藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)，通過數(shù)字化的管理，學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上觀賞藝術(shù)設(shè)計，共享文化的魅力。所以說，加強藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)適應(yīng)了當(dāng)前教育的發(fā)展形勢。它為我們存儲信息帶來了諸多的便捷，提升檔案管理人員你的工作效率，實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。
5 結(jié)語
藝術(shù)檔案記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程，記錄著學(xué)校在教育過程中的優(yōu)秀成果，要想加強高等藝術(shù)院校的檔案管理工作，就必須要提高學(xué)校師生對藝術(shù)檔案重要性的認識，提高電子化信息建設(shè)水平，改變檔案管理員知識結(jié)構(gòu)，建立一支高質(zhì)量的檔案管理人員隊伍和一套完整的管理體系。在日常管理中，要盡可能的為師生提供便利，為他們提供最優(yōu)質(zhì)的藝術(shù)參考，這才是高等藝術(shù)院校檔案管理工作發(fā)展的最終目的。
參考文獻
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1 實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案精細化管理需轉(zhuǎn)變管理理念
1.1 將效益觀念放在首位。高校藝術(shù)檔案的精細化管理是在確保資源質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的前提下，最大限度地減少高校藝術(shù)檔案管理過程中所耗資源，以降低管理成本為主要目標的現(xiàn)代化管理方式。因此，在高校藝術(shù)檔案管理的過程中，應(yīng)將管理效益作為主要評價和考量標準。在具體的工作中，應(yīng)在保證齊全、完整的基礎(chǔ)上，加大對利用率較高類型的高校藝術(shù)檔案的重視和投入，提高管理資源的效益產(chǎn)出率；將提供利用工作作為管理質(zhì)量的試金石，改革甚至革除有礙于提供利用工作效率和質(zhì)量的環(huán)節(jié)，完善和細化有利環(huán)節(jié)；提高高校藝術(shù)檔案的數(shù)字化比率和質(zhì)量，利用先進的設(shè)備和系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理，提升高校藝術(shù)檔案的管理和服務(wù)效率。
1.2 強化以人為本的理念。精細化管理是一種管理理念和文化，它的實現(xiàn)需要由相應(yīng)的高校檔案管理人員來完成。高校藝術(shù)檔案的精細化管理要求將相應(yīng)的管理責(zé)任明確化、具體化，使得每一個管理者都能夠盡職盡責(zé)。因此，其內(nèi)在的要求是對人的科學(xué)管理。傳統(tǒng)的管理強調(diào)對客體即高校藝術(shù)檔案本身的管理，對主體即高校藝術(shù)檔案管理人員的管理相對較弱。而要實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案的精細化管理恰恰要求強化對主體的管理，以人為本，做到事事有安排、事事有標準、事事有人管、事事有考核。
2 實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案精細化管理需加強制度建設(shè)
精細化管理的基本原則之一就是對管理制度的嚴格制定和執(zhí)行。因此，加強制度建設(shè)是實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案精細化管理的重要保障。
依據(jù)當(dāng)前的管理實際并結(jié)合高校藝術(shù)檔案精細化管理的需要，加強制度建設(shè)可從以下三個方面著手：第一，在高校檔案管理制度的制定過程中應(yīng)加大獎懲制度的分量，細化獎懲條款。高校藝術(shù)檔案的精細化管理不僅要求具備規(guī)范的管理制度，而且要求通過考核保證其實施，科學(xué)的獎懲制度可有效達成這一目的。當(dāng)前，高校檔案館（室）的相關(guān)管理制度較為重視管理職責(zé)的明確，而相應(yīng)的獎懲條款卻顯得較為模糊，即便是在《高等學(xué)校檔案管理辦法》中亦是如此。第二，編制《崗位職責(zé)指導(dǎo)書》。高校檔案館（室）的工作人員相對較少，因此可結(jié)合其業(yè)務(wù)工作專業(yè)化、具體性描述工作權(quán)責(zé)、制定較為詳細的考評標準，從而為每一位工作人員編制相應(yīng)的《崗位職責(zé)指導(dǎo)書》并嚴格實施。第三，可結(jié)合各高校藝術(shù)檔案的管理實踐，依據(jù)《藝術(shù)檔案管理辦法》制定實施本校的《高校藝術(shù)檔案管理辦法》。
3 實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案的精細化管理需細化管理流程
精細化管理本質(zhì)上是一種對管理目標分解細化和落實的過程，要求其管理規(guī)劃能有效貫徹到每一個管理環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用。因此，細化管理流程是實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案精細化管理的核心。
由于高校藝術(shù)檔案在種類、內(nèi)容、載體等方面均具有多樣性，且在2008年頒布實施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》的分類體系中沒有獨立出來，其分散存在于教學(xué)類、科研類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類等高校檔案類型中，因此其管理尚不能實現(xiàn)完全獨立。不過，由于高校藝術(shù)檔案具有獨特的功能和特點，且國家文化部和檔案局早在2002年就頒布實施了《藝術(shù)檔案管理辦法》，這就為高校藝術(shù)檔案的獨立化、系統(tǒng)化管理提供了切實的依據(jù)。當(dāng)前，在高校檔案館（室）內(nèi)部普遍實行的是職能制，即按照檔案管理流程規(guī)劃和設(shè)置檔案業(yè)務(wù)部門。筆者認為，在職能制的基礎(chǔ)上，每一個業(yè)務(wù)部門均制定相應(yīng)精細的檔案管理流程圖，將業(yè)務(wù)管理每一個環(huán)節(jié)都納入其中，并嚴格遵照實施。在此前提下，再按照檔案類型進行分工管理方可最大限度地實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案的精細化管理，如可將與之相關(guān)類型檔案的管理職責(zé)分配給固定工作人員專職負責(zé)。如此既可做到責(zé)任明確、職有專司，又可實現(xiàn)專業(yè)化管理，有效提升高校藝術(shù)檔案管理效率。
4 實現(xiàn)高校藝術(shù)檔案精細化管理需創(chuàng)新管理方法
醫(yī)院文書檔案肩負著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴重的影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施
1、增強醫(yī)院檔案管理者意識
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機技術(shù)對文書檔案進行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
2、提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
3、健全文書檔案管理制度
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 創(chuàng)新 管理理念
【中圖分類號】R4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1671-8801（2013）06-0043-02
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，社會醫(yī)療事業(yè)的進步，醫(yī)院檔案歸檔管理工作被推上日程，不斷適應(yīng)新時代醫(yī)院發(fā)展模式，建立健全有效的管理體系，是醫(yī)院檔案管理工作中必須堅持的原則，因地制宜根據(jù)實際情況出發(fā)，建立適應(yīng)本國家、本地區(qū)、本醫(yī)院的檔案管理模式，同時積極創(chuàng)新，促進醫(yī)院檔案管理制度的完善，推動醫(yī)療行業(yè)的進步，為社會醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
1 醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容及作用
1.1 檔案管理的內(nèi)容。通常檔案管理包含硬件、軟件兩部分，硬件是指醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器材等信息；軟件是指醫(yī)護人員、患者等個人信息資料，檔案管理是了解醫(yī)院情況的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是反應(yīng)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)等情況重要材料來源。因此做好檔案管理工作，有效保存、更替，建立便捷的管理模式是檔案管理的基礎(chǔ)。
1.2 醫(yī)院檔案管理有利于決策判斷。伴隨著醫(yī)療水平的進步，醫(yī)院不斷發(fā)展壯大，建筑規(guī)模擴張，基礎(chǔ)設(shè)施的完善，而發(fā)展的前提，是了解原有醫(yī)院的發(fā)展情況，檔案在此就發(fā)揮著重要的作用，完善的檔案資源給醫(yī)院的建設(shè)提供了真實可靠的數(shù)據(jù)，尤其是現(xiàn)代科技的進步對醫(yī)院檔案管理的要求也進一步提高，在新的環(huán)境氛圍下，完善檔案管理體制，提升檔案數(shù)據(jù)儲存更新的利用率，使其本身的職能最大化的發(fā)揮，正確判斷醫(yī)院發(fā)展狀況，根據(jù)準確有效的信息作出正確的決策。當(dāng)然，作為管理者也必須提高自身意識，重新認識檔案數(shù)據(jù)的重要性，且不可盲目固守己見，認為檔案是可有可無的信息，這不僅會造成決策的失敗，而且影響醫(yī)院健康有序發(fā)展。
1.3 精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)。一所醫(yī)院如果沒有精神文明建設(shè)，就如同一潭死水，失去了活力，而確保醫(yī)院充滿活力的前提就是醫(yī)院文化。醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展的核心力量，它不僅鼓舞醫(yī)護人員的士氣，促進工作人員團結(jié)動力，也是醫(yī)院發(fā)展壯大的重要因素。而檔案管理建設(shè)便是醫(yī)院文化的重要組成，因此也可以說精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)便是檔案管理，真實的檔案數(shù)據(jù)是確保醫(yī)院氛圍健康發(fā)展的保證，是凝聚從業(yè)人員信念的客觀因子，混亂虛假的檔案數(shù)據(jù)，會混攪人們的內(nèi)心，產(chǎn)生抵觸情緒，從而對醫(yī)院缺乏信任。工作人員只有對醫(yī)院的歷史有深刻的了解，才能以正確的態(tài)度執(zhí)行各項工作，從內(nèi)心深處認同醫(yī)院，傳遞積極的醫(yī)院文化，從而促進醫(yī)院精神文明建設(shè)的發(fā)展。
1.4 獨樹一幟的檔案管理推動醫(yī)院進步。一家醫(yī)院檔案的管理水平直接反應(yīng)出這家醫(yī)院的發(fā)展狀況，檔案本身具有很高的文化價值和教育典范作用，無論是硬件信息還是軟件信息。對于創(chuàng)新的醫(yī)療成果認真詳細的記錄，不僅能夠起到模范學(xué)習(xí)作用，而且為醫(yī)院以后醫(yī)療技術(shù)研究提供了資料；對于特殊病例逐一記錄，不僅為突破醫(yī)療難題提供數(shù)據(jù)，同時也能增強醫(yī)護人員的求知欲與探索欲。特色的檔案管理模式不僅能夠推動醫(yī)院文化觀、價值觀，能夠改善醫(yī)院在醫(yī)療界的地位。不斷整合醫(yī)院在發(fā)展中遇到的各類問題，創(chuàng)建適合本醫(yī)院特色的檔案管理體系，提升醫(yī)院整體形象，在同行業(yè)中位于領(lǐng)先地位，也能夠團結(jié)本院醫(yī)護人員，建立良好文化歸屬氛圍，提升醫(yī)療隊伍的集體榮譽感，使醫(yī)院整體水平出現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
2 醫(yī)院檔案管理常見問題
2.1 檔案種類多，復(fù)雜性強。醫(yī)院本身是非盈利性機構(gòu)，各項開支由國家和地方政府扶持，盡管醫(yī)療改革的呼聲一直存在，但是醫(yī)院本身仍然存在各類問題。醫(yī)院本身的復(fù)雜性對檔案管理無疑是非常大的挑戰(zhàn)，復(fù)雜的體系背景，檔案自身也是形式多樣，種類繁多。先進的管理，系統(tǒng)的檔案記錄，長久的保存這些無疑是高成本的投入，對于很多醫(yī)院來講，如此龐大的資金投入，為其正常運營、發(fā)展帶來了一定的負擔(dān)，有些醫(yī)院對檔案管理的認識不夠深入，一旦遇到資金投入，就放棄檔案管理。拒絕花資金建設(shè)完善的檔案管理體系。而檔案種類多，復(fù)雜性強，如果不專人管理，專項投入，僅僅是放棄或者初淺地嘗試不僅起不到數(shù)據(jù)依托功能，而且會阻礙醫(yī)院未來發(fā)展壯大，為醫(yī)院醫(yī)療體系的完善埋下嚴重的敗筆。無法將真實的數(shù)據(jù)清楚的反應(yīng)，即使以后意識到檔案管理的重要性，重新建檔，檔案的完整性也存在缺失。
圖書、檔案、文物集中式管理（以下簡稱集中式管理，加引號的除外）是圖書、檔案、文物信息資源共享的實現(xiàn)途徑之一，意在通過信息載體的地域集中，實現(xiàn)信息內(nèi)容的共享。要真正實現(xiàn)這一目標，就要從實現(xiàn)我國的信息化戰(zhàn)略高度，推進"圖書、情報、檔案一體化"進程；加快管理體制改革，解除體制制約瓶頸；加快現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用，建立和完善相關(guān)的法律法規(guī)。隨著社會生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，紙張的出現(xiàn)，“圖書”逐步從檔案中分化出來?！皺n案”專指各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和某些個人，在社會活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文獻材料包括技術(shù)圖紙、影片、照片、錄音帶等。
關(guān)鍵詞：檔案圖書一體化；信息資源整合；現(xiàn)狀問題
中圖分類號：G25
1 引言
我國圖書情報檔案實施一體化管理不僅具有理論上的依據(jù)，而且具有現(xiàn)實的客觀需求和可供借鑒的管理模式。我們必須從戰(zhàn)略高度看圖書、情報、檔案的一體化管理。圖書、檔案一體化管理是把圖書與檔案、圖書處理工作與檔案工作從管理體制到工作程序視為一個有機整體，以確定實施辦法的最優(yōu)化，求得最高效率。由檔案、圖書在學(xué)科和專業(yè)上的相近內(nèi)核，提出實現(xiàn)檔案、圖書新型管理的必要性和必然性，并對構(gòu)建檔案、圖書一體化管理模式進行新的探索。當(dāng)前階段我們應(yīng)當(dāng)建立和完善圖、情、檔一體化用戶監(jiān)督、一體化政策法規(guī)以及一體化評估等動力機制。通過對他們的一體化管理，可以使其形成綜合性信息網(wǎng)絡(luò)，為我國社會、經(jīng)濟以及祖國的建設(shè)服務(wù)。
有鑒于此，如何為充分利用既有科研檔案的信息，增加技術(shù)發(fā)展的機會，探索圖書、情報、檔案一體化，加快科學(xué)研究過程中的科研檔案信息的集成化管理已經(jīng)成為我國理論界和實務(wù)界必須面對的一個新課題和新挑戰(zhàn)。實行統(tǒng)一管理保證文獻信息獲取、加工、儲存、傳遞等渠道的暢通合理控制信息流量，對文獻信息進行科學(xué)的分類和處理要將重點放在研究文獻信息系統(tǒng)的有效管理問題上，控制管理所必需的信息數(shù)量，提高文獻信息傳遞效率、吸收能力和利用率深化文獻信息開發(fā)層次，，圖書檔案信息員制度代表著圖書檔案服務(wù)理念由資源主導(dǎo)向用戶主導(dǎo)轉(zhuǎn)變的發(fā)展方向。
2 圖書管理的基本內(nèi)容
目前所通用的圖書管理系統(tǒng)，主要包括以下幾個方面：第一是圖書管理；第二是信息查詢；第三是流通作業(yè)；第四是系統(tǒng)維護。這四大模塊是圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)成部分。其中圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書的征訂工作、新書的登記、圖書的編目等功能，把圖書進庫工作合理的建造成一個系統(tǒng)；流通作業(yè)包括預(yù)借、借書、還書作業(yè)，從根本上減少了三種工作的工作量；信息查詢實現(xiàn)在各種條件下，對于館藏書查詢、統(tǒng)計等工作；系統(tǒng)維護實現(xiàn)了對于本系統(tǒng)的合理運用，并針對隨時出現(xiàn)的問題進行快速、有效的解決。系統(tǒng)支持條型碼掃描，在實際的使用過程中，掃描槍對圖書ISBN編碼掃描時，就會自動從Internet上下載圖書相關(guān)信息，如作者、書名、出版社、簡介等信息，把錄入人員的工作量降到了最低，成為信息化建設(shè)強有力的幫手。建立完善的管理體系是實現(xiàn)檔案、圖書、情報資料管理一體化的基本，雖然圖書情報資料檔案在工作內(nèi)容和管理模式上存在諸多共性，但畢竟分屬各個行業(yè)，這就需要建立統(tǒng)一的信息管理機構(gòu)，從整體構(gòu)想宏觀調(diào)控上，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)制訂出一整套合理、全面、長期的發(fā)展規(guī)劃。
3 信息化管理有利于圖書資源的整合和共享
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新和進步，信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，無論是一個人還是一個社會要想發(fā)展都離不開知識。通過進行系統(tǒng)的信息化管理，使得圖書資料檔案的信息具備了有效性和共享性，進一步擴大了這些檔案資源的使用范圍可擴大原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍保持隨機存取。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的檔案電子文件比原件更易于導(dǎo)航有利于工作人員按需瀏覽也方便了使用者快速瀏覽所需要的信息極大的提高了檔案原件的利用率，最大限度地實現(xiàn)圖書資料檔案信息的資源整合和共享。檔案人員要管好檔案，就要提前介入到電子文件和管理工作中，提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大的效益。
4 圖書、檔案一體化管理的可行性
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的信息社會中，檔案、圖書實行一體化管理，建立“二位一體”的文獻、信息中心，現(xiàn)代圖書已承擔(dān)一部分情報工作實現(xiàn)部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作，最大限度、最大范圍地發(fā)揮信息資源的作用，是檔案、圖書事業(yè)發(fā)展的必然趨勢檔案的公開化、社會化方向發(fā)展，從而走向檔案、圖書、情報三者一體化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會更廣泛、更迫切的需求，對圖書、情報、檔案的利用越來越要求公開化、社會化信息資源體系事實上也無法使圖書館與情報所、檔案館相區(qū)別各種情報技術(shù)，如縮微、復(fù)制、機檢等技術(shù)生產(chǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館，圖書館學(xué)、檔案學(xué)是知識信息管理的二大學(xué)科，它們之間有著共同的認識論、基礎(chǔ)理論和方法論有些地區(qū)實際上已經(jīng)實現(xiàn)了二者機構(gòu)的完全統(tǒng)一。圖書、情報管理以特定對象的服務(wù)內(nèi)容，主要是對部門機構(gòu)內(nèi)部服務(wù)二者在現(xiàn)代社會本身沒有太大區(qū)別使得圖書與情報的界限已變得模糊，圖書、檔案的同源性決定了檔案機構(gòu)與圖書館、情報所服務(wù)對象的相似性，所不同的是檔案機構(gòu)公眾服務(wù)性不如圖書館、情報部門強。
5 職業(yè)道德素質(zhì)
圖書檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德和高尚的情操，要忠于本職工作，對工作極端負責(zé)，要勇于探索，不斷創(chuàng)新，作風(fēng)正派，清正廉潔，處事公道。要胸懷寬廣，謙虛謹慎，團結(jié)同志，互相尊重，愛崗敬業(yè)，牢固樹立為圖書檔案工作無私奉獻、奮斗終身的思想。圖書檔案工作是一項承載著知識寶庫收藏和記錄使命的工作，要求其管理人員必須具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。特別在新時期、在市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)從情感的角度培養(yǎng)自己敬業(yè)、樂業(yè)、創(chuàng)業(yè)精神，從而樹立起圖書檔案管理人員的職業(yè)使命感和榮譽感，自覺向社會奉獻、為人民服務(wù)，把工作當(dāng)作實現(xiàn)自身價值的需要，要全身心地投入自己為之奮斗的事業(yè)中。
信息時代的圖書館管理人員，不能埋在資料堆里，必須要有宏觀思維，做到從積累資料入手，從大處著眼，收集積累細小的信息；注意信息的旁系性，善于從某些信息資料中分析推斷出有用的微觀信息，開展立體思考，通過點滴資料的積累去揭示未來的發(fā)展。
只有全面優(yōu)化不斷提升圖書檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平真正發(fā)揮圖書檔案在現(xiàn)代圖書情報檔案發(fā)展中的支柱作用，強化積極主動的服務(wù)意識為可持續(xù)發(fā)展提供永不干涸的動力之源。
6 結(jié)束語
圖書館服務(wù)是為了使讀者獲得文化知識，提高公民的自身修養(yǎng)，滿足讀者的需求，實現(xiàn)讀者人生的價值。圖書館服務(wù)賦予圖書館人員以崇高的職責(zé)、奉獻的欣慰和清苦的價值。圖書與檔案雖然屬于不同的文獻資源，有自身的特點，有各自的理論體系，呈現(xiàn)出不同的價值形態(tài)，但是作為客觀存在，它們不僅載體相同、相似，而且服務(wù)性質(zhì)、管理方法、管理手段都是高度一致的。檔案服務(wù)層次的需要，是信息社會發(fā)展的必然趨勢。作為圖書管理將如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮檔案、圖書、情報資料在信息領(lǐng)域中的綜合效能，提高信息報業(yè)服務(wù)的能力和水平，是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢和實現(xiàn)報業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。信息技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了良好的條件，一體化建設(shè)是長期、艱巨、復(fù)雜的任務(wù)，需要政府及相關(guān)部門共同的努力，包括培養(yǎng)專業(yè)的人才，才可能實現(xiàn)一體化的發(fā)展。
參考文獻：
