發(fā)布時間:2023-07-24 16:32:23
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的精細化管理工作樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
***小學(xué)以五級管理為模式,重點通過班主任工作加強對學(xué)生的精細化管理,從一點一滴的小事做起,取得了良好的效果。
一、建立五級管理機構(gòu),為學(xué)生管理打好物質(zhì)基礎(chǔ):
所謂五級管理,指的是校長、副校長、校委會成員、班主任、學(xué)生會這五個級層分工協(xié)作,共同做好學(xué)生的管理工作。而班主任工作是其中的重中之重。
校長抓全面。管理能否精細化很大程度上取決于一所學(xué)校的校長,搞精細化管理的校長的特點是:“真誠待人,踏實辦事,情注師生,民主治校,學(xué)校發(fā)展有目標,改革有思路,推進有辦法”,工作方式是:遵循規(guī)律改革創(chuàng)新,工作有計劃、成績有獎懲、分工明確,配合默契。
分管副校長抓落實。就是要落實學(xué)校在學(xué)生管理方面的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)上下關(guān)系,令行禁止,并將工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出來由學(xué)校討論,改善或者繼續(xù)執(zhí)行。
校委會成員抓分擔(dān)。校委會成員輪流值周,在這周里做好整個學(xué)生管理的檢查工作:檢查班主任到位情況,督促學(xué)生的學(xué)習(xí)、進餐、休息情況,做好學(xué)生的心理疏導(dǎo)工作等等。
班主任抓具體。班主任是學(xué)校工作的紐帶。一個學(xué)校有幾個班主任,班主任就是幾分之幾個校長。班主任的工作決定著學(xué)校工作的成敗。班主任的工作決定著學(xué)生的命運。班主任老師的一言一行,遷移默化的影響著學(xué)生。我們學(xué)??偟脑瓌t,就是“教育領(lǐng)先,管理從嚴,指導(dǎo)到位”。
學(xué)生會工作抓自主。學(xué)生會是學(xué)生自己的組織,維護廣大學(xué)生的利益,為同學(xué)們服務(wù)是學(xué)生會的職責(zé)。學(xué)生會來自學(xué)生,聯(lián)系同學(xué),團結(jié)同學(xué),時刻為學(xué)生的利益著想,這是對學(xué)生會組織的特殊要求,也是學(xué)生會工作不斷前進的根本保證。
二、制定一系列規(guī)章制度,為學(xué)生管理做好制度保障:
社會是個大環(huán)境,學(xué)校是個小社會。俗話說“國有國法,家有家規(guī)”,“無規(guī)矩不成方圓”,學(xué)校要生存,要發(fā)展,一定離不開制度的建設(shè)。制度的建設(shè)不僅關(guān)涉到學(xué)校生存狀況,還關(guān)涉到學(xué)校的發(fā)展狀況。在學(xué)生管理方面,我們主要制定了以下制度:
(1)為提高班主任工作積極性,督促班主任保質(zhì)保量地完成學(xué)生管理工作,我們建立完善了《***小學(xué)班主任獎懲制度》;
(2)為了服務(wù)學(xué)生生活,促進學(xué)生學(xué)習(xí),讓學(xué)生在學(xué)校里養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣、禮儀規(guī)范,我們制定推行了《***小學(xué)一日常規(guī)要求》;
(3)為了讓值周的校委會成員能夠為學(xué)生服務(wù),幫學(xué)校做好學(xué)生管理工作,我們制定并實行了《***小學(xué)校委會成員值周制度》;
(4)為了規(guī)范學(xué)校的升旗活動,培養(yǎng)學(xué)生熱愛國旗、熱愛祖國的良好感情,我們制定了《***小學(xué)升降國旗制度》;
(5)為了更好的落實學(xué)校的規(guī)章制度,傾聽學(xué)生心聲,從而不斷改善學(xué)校學(xué)生管理工作,我們學(xué)校制定了《***小學(xué)校會制度》。分班主任會議和學(xué)生校會兩種。
建設(shè)學(xué)校制度文化,其目的是為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),使教育教學(xué)行為,教育教學(xué)活動的開展有章可循,提高工作效率,提升管理水平,其意義是深遠的。一套先進科學(xué)的學(xué)校管理制度能使學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和職工關(guān)系融洽,使學(xué)校的每個成員感到舒心、舒適,更好更快地形成共同愿景,使每個成員充滿自信與期望,提高工作學(xué)習(xí)的效率;而沒有制度保障的學(xué)校,往往人心渙散,工作缺乏目標和追求,既不利于學(xué)校的發(fā)展,同時也不利于教師和學(xué)生的發(fā)展。
三、做好學(xué)校對班主任的管理工作,重點提高班主任工作積極性:
班主任是學(xué)校各項工作在班級的具體組織者、實施者、是德育工作的主力軍,是教學(xué)工作的具體指揮者。要使學(xué)校的整體工作有目的、有計劃地實施,抓好班主任管理是關(guān)鍵。
1、班主任實行任命制。每學(xué)年開始,由校長和分管學(xué)生的副校長協(xié)商提出班主任人選,經(jīng)教代會議研究確定,由校長任命,任期為一年。無特殊情況,原則上中途不撤換。
2、分管校長全面負責(zé)管理班主任。教導(dǎo)處代表校長負責(zé)班主任管理的日常工作。
3、班主任享有參與德育工作的制定、實施和提出建議意見的權(quán)利,享受教育部門規(guī)定的班主任補貼。
4、一般情況下,班主任參加少先隊組織管理活動。班主任既要有班級管理能力,又要熟悉少先隊基本知識,組織領(lǐng)導(dǎo)班隊活動的開展。
5、班主任要全面履行學(xué)校制定的《班主任崗位職責(zé)》,管理好班級工作,教育好本班學(xué)生。
6、未經(jīng)學(xué)校批準,班主任不得擅自對學(xué)生進行停學(xué)等處分。
7、學(xué)校每年對班主任工作進行兩次考核。期末初步考核,學(xué)年結(jié)束全面考核??己艘浴栋嘀魅温氊?zé)》為依據(jù),考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、責(zé)任心、工作表現(xiàn)、執(zhí)行任務(wù)、班級的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)與任課教師配合協(xié)調(diào)情況、班級學(xué)生獲獎次數(shù)等。班主任考核成績記入教師個人檔案。
8、對不稱職的班主任,政教處提出,經(jīng)校委會議研究決定,作出適當?shù)恼{(diào)整與撤換。
9、在考核的基礎(chǔ)上,每年評選一次先進班集體和先進班主任,并予以表彰獎勵。
10、為促進班主任工作理論化、科學(xué)化,不定期召開班主任工作研討會和班主任工作經(jīng)驗交流會。
四、抓好一日常規(guī)管理,做好對學(xué)生的養(yǎng)成教育:
學(xué)校一日常規(guī)是培養(yǎng)學(xué)生良好生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣的重要手段。我校在學(xué)生一日常規(guī)方面下大力氣進行精細化管理,取得了良好效果。
(一)兩課:正課和早晚自習(xí)課。
1、學(xué)習(xí)用品
準備好學(xué)習(xí)用品:筆、練習(xí)本、課本、基礎(chǔ)訓(xùn)練。課本包好封面,寫上班級和姓名。書包要保持整潔,課本、本子、文具盒要按規(guī)定整齊地放在書包里。有體育課時要穿運動鞋。
2、上課
鈴聲一響,停止說話和活動,快步走進教室,等老師來上課,教師來到學(xué)生立即坐正,班長叫起立,師生問好。
聽課人坐正,眼睛看老師,耳朵專心聽,邊聽邊思考,不懂的地方等老師講完可以舉手問。同學(xué)在回答問題時要仔細聽,如有不同看法,等同學(xué)講完舉手發(fā)言。聽課時,不做與上課無關(guān)的事,不想與上課無關(guān)的事,要專心致志。
說話要先舉手,得到允許站起來說。說話時人站直,聲音要響亮,要說完整的話,口齒清楚,說錯了不要怕,再說一遍。不要嘲笑在課堂上講錯的同學(xué),要虛心聽取別人的意見。
讀書時人要坐直,眼睛離書一尺,讀出表情。個別朗讀時,要拿起書,聲音要響亮,讀出語氣來。
寫字姿勢做到眼離本子一尺,手指離筆尖一寸,胸離桌子一拳。聽清要求,認真讀題,想好再做。書寫工整,一筆一劃不馬虎,盡量不用橡皮擦。
3、下課
放好下一節(jié)課的學(xué)習(xí)用品,再走出教室。走出教室不要擁擠,同學(xué)之間要互讓,統(tǒng)一靠右行走。先上廁所,再休息或活動。
(二)三操:早操、課間操、眼保健操
排隊一條線,動作快、靜、齊。踏步有精神,抬頭挺胸,一拍不亂。做操聽口令,動作到位,一絲不茍。排隊走路思想集中,不東張西望。班主任教師與值班領(lǐng)導(dǎo)陪伴學(xué)生一起上操,保證三操質(zhì)量。
(三)兩休:晚休和午休。
按時休息,按時起床。熄燈后不再說話、學(xué)習(xí)、看書,以避免影響第二天的學(xué)習(xí)和生活。三餐之后要打掃好宿舍衛(wèi)生,先灑水后掃地,保證宿舍衛(wèi)生。班主任教師每天早晚兩次到學(xué)生宿舍檢查學(xué)生的休息情況,在學(xué)生睡覺以后離開,在學(xué)生起床以前到校。每天有一名校委會成員在學(xué)校值班室值班,全程管理學(xué)生的休息情況。
(四)衛(wèi)生常規(guī)
書包要整潔,桌椅、抽屜要清潔,學(xué)習(xí)用品擺放整齊。不隨地吐痰,不亂丟紙屑。每人自備一只塑料袋,放自己的雜物。平時要勤換衣,勤洗澡,勤剪指甲。每天帶餐巾紙、衛(wèi)生紙備用。打掃衛(wèi)生要認真,先掃地,再擦桌椅,最后關(guān)窗。
五、開展豐富多彩的文體活動,促進學(xué)生的全面發(fā)展:
學(xué)生在豐富多彩的活動中,才更容易發(fā)揮才智,提高能力獲得全面發(fā)展。我們學(xué)校在學(xué)生管理方面開展了多種多樣的文體活動,讓學(xué)生在活動中得到鍛煉。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院后勤 服務(wù)工作 精細化管理
醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院管理中一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,是醫(yī)院工作正常進行的基礎(chǔ)和保障。醫(yī)院后勤管理水平直接影響著現(xiàn)代醫(yī)院正常運行和醫(yī)院的經(jīng)濟效益和醫(yī)療質(zhì)量。因此,后勤部門需要通過有效途徑引進精細化管理思想和方法,才能更好地為醫(yī)院醫(yī)療工作的開展服務(wù)和為患者服務(wù)。
1.醫(yī)院后勤推行精細化管理的意義
精細化管理是一項管理技術(shù),是通過運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化等手段,使組織管理各階段精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)進行。當前醫(yī)院后勤服務(wù)工作具有廣泛性、社會性、綜合性、時效性、政策性、育人性等特性,呈現(xiàn)出既要認真服務(wù)又要搞好經(jīng)營,既要加強管理又要加強教育,既要增加效益又要強化保障,既要確保正常運行又要應(yīng)對突發(fā)事件等特點。因此,現(xiàn)階段醫(yī)院后勤管理工作推行精細化管理具有重大意義。
一是當今社會的必然需要。經(jīng)濟社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,人類文明精神的回歸,使得各行各業(yè)的專業(yè)化分工程度越來越高,社會化分工也是越來越細。推行精細化管理,正是時代的召喚和客觀現(xiàn)實的需要。醫(yī)院在常規(guī)管理上推行精細化管理,是將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度降低醫(yī)院管理成本和費用為主要目標的管理方式。
二是強化管理的基本體現(xiàn)。醫(yī)院后勤精細化管理,就是將管理責(zé)任進一步具體化、明確化,強調(diào)管理工作的每一個細節(jié)都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要細心,每一項工作都能圓滿完成。精細化管理在醫(yī)院后勤管理中的具體體現(xiàn)就是“善謀思遠、程序規(guī)范、精益求精”。醫(yī)院后勤的精細化管理水平和質(zhì)量決定著醫(yī)院管理水平的檔次,代表著一所醫(yī)院的形象,體現(xiàn)著一所醫(yī)院的精神和文化價值狀態(tài)。
三是修身養(yǎng)性的重要途徑。醫(yī)院后勤精細化管理,能夠反映出后勤工作人員的心態(tài)及個人的修養(yǎng),也最能反映后勤組織工作的細致程度。細節(jié)源于態(tài)度,細節(jié)決定成敗。醫(yī)院后勤管理通過推行精細化管理,可以進一步培養(yǎng)與提升后勤管理人員的察微知著的洞察力、科學(xué)準確的分析判斷能力、靈敏快捷的應(yīng)變能力、頑強持久的忍耐能力,以及平實可敬的親和力。
實施醫(yī)院后勤的精細化管理,將有利于全面促進醫(yī)院后勤管理建設(shè)工作再上一個新的臺階,同時能為建設(shè)一流醫(yī)院提供重要保證。
2.醫(yī)院后勤推行精細化管理的重點
精細化管理強調(diào)將工作做好做細,引用到醫(yī)院后勤管理方面就是要抓好后勤每個環(huán)節(jié),確保后勤保障全面到位。在醫(yī)院后勤精細化管理方面,著力要突出“細”、“實”、“精”三個方面。
2.1管理制度和工作內(nèi)容要“細”。細仔的后勤保障工作必須依靠有效、健全、操作性強的規(guī)章制度。在制訂管理制度時,注重將工作環(huán)節(jié)控制作為精細化管理的切入點,要對工作態(tài)度、工作方法、工作條件和工作流程加以規(guī)范,做到每一件事情都有目標、有落實。醫(yī)院后勤服務(wù)必須做到主動、熱情、周到、細致。在工作中,無論事件的大與小,都要認真做好,決不能忽略或忽視一些細節(jié)問題,雖然很多是瑣碎小事,但如果對這些小事不及時處理或不認真對待,都有可能影響到醫(yī)院的整體環(huán)境和正常的醫(yī)療秩序,甚至有可能會演變成重大隱患或事故。所以,醫(yī)院后勤推行精細化管理工作中,必須認真細致地對待每個細節(jié),在“細”字上下功夫。
2.2工作過程和評價考核要“實”。后勤工作必須有精益求精的工作態(tài)度和嚴謹有序的工作流程,比如在餐飲服務(wù)上,就要堅持營養(yǎng)均衡,科學(xué)搭配,規(guī)范操作,才能提高伙食供應(yīng)質(zhì)量和餐飲管理水平?!皩崱币ㄟ^工作流程得以體現(xiàn),通過制度得以規(guī)范,通過執(zhí)行得到落實,同時也給督促、檢查和評價提供了依據(jù)和標準。醫(yī)院后勤具體服務(wù)工作的落實情況必須通過管理人員對工作完成情況來考核,后勤管理人員要將精細化管理內(nèi)容納入量化管理目標責(zé)任進行綜合考核,并作為工作業(yè)績評價考核的重要依據(jù)。醫(yī)院后勤各項工作的好壞評價最終要通過獎懲機制體現(xiàn)。在執(zhí)行獎懲機制時,如果考核過程和考核結(jié)果不能實施正確地反映工作的真實情況,那就無法進行有效的獎懲,也就不能發(fā)揮獎懲機制的作用,甚至適得其反。所以,醫(yī)院后勤推行精細化管理中,“實”是對管理工作的評價,是檢查考核的過程。
2.3管理工作和管理成效要“精”。加強醫(yī)院后勤精細化管理,要充分有效地利用設(shè)施、設(shè)備、場地、物資,提高資金周轉(zhuǎn)率,提高管理效益,這就要求后勤管理要講究運行效益。后勤管理的“精”字,能促進醫(yī)院管理水平的發(fā)展,能調(diào)動醫(yī)護員工的工作積極性,從而能從根本上保證提高醫(yī)院經(jīng)濟效益、社會效益和管理水平。精致的管理能減少后勤服務(wù)中出現(xiàn)的各種浪費,能延長和提高各項后勤用品的使用次數(shù)和使用壽命。精細化管理強調(diào)醫(yī)院后勤必須建立學(xué)習(xí)型組織,只有通過不斷提升成員的學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力,才能確保后勤管理工作與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策。所以,醫(yī)院后勤推行精細化管理工作中,可以通過不斷提高醫(yī)院后勤人員自身的各種能力,從而在精通后勤管理,精通各個重要環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上不斷完善,不斷創(chuàng)新。
3.推進醫(yī)院后勤服務(wù)工作精細化的有效途徑
醫(yī)院后勤精細化管理是醫(yī)院內(nèi)涵式發(fā)展的關(guān)鍵,也是提升醫(yī)院形象的抓手。醫(yī)院后勤推行精細化管理也是落實科學(xué)發(fā)展觀的必然體現(xiàn)。后勤走精細化管理之路,才能全面促進醫(yī)院管理工作上一個新的臺階。
3.1樹立好精細化管理思想。醫(yī)院后勤管理中,要定期或不定期召開精細化管理工作專題會議,組織開展精細化管理討論,引導(dǎo)全體員工從醫(yī)院后勤服務(wù)工作面臨的新形勢和新任務(wù)、精細化管理的思想內(nèi)涵、本質(zhì)意義等方面提高思想認識,牢固在醫(yī)院后勤樹立精細化管理思想。要讓全體員工認識到醫(yī)院后勤服務(wù)部門推行精細化管理不僅是提高后勤自身管理水平的需要,更是在新的形勢下醫(yī)院在新形勢下社會發(fā)展大趨勢的需要。充分明白精細化管理既是工作理念,更是工作要求和工作方式。深刻理解實施精細化對服務(wù)醫(yī)院宗旨、提升管理水平、促進個人成長都具有十分重大的意義。通過專題學(xué)習(xí),將精細化管理思想精髓、管理具體目標、管理基本原則貫輸?shù)饺w后勤工作人員的頭腦中,為精細化開展服務(wù)奠定良好的思想基礎(chǔ)。
3.2奠定好精細化管理基礎(chǔ)。醫(yī)院后勤服務(wù)部門推進精細化管理工作,要特別關(guān)注四個環(huán)節(jié):一是健全和完善后勤管理部門的各項規(guī)章制度,從決策機制、重點領(lǐng)域、安全管理、人事管理、財務(wù)管理、干部聘任、黨風(fēng)廉政等方面繼續(xù)完善規(guī)章制度,建立規(guī)范的制度管理體系,確定各項工作的行為準則。二是進一步優(yōu)化工作流程,通過制訂管理手冊、工作表格等方式規(guī)范各事項的工作程序,并在具體工作中逐步規(guī)范完善,實現(xiàn)從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。三是有效利用信息化管理技術(shù),結(jié)合實際工作需求,利用管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或服務(wù)平臺做好有關(guān)活動的分析,指導(dǎo)各項工作開展。四是加強工作督查,進一步落實后勤管理部門督查的職責(zé)和權(quán)利,建立每日例會制度,加強專兼職督查隊伍建設(shè),全方位開展督查檢查工作,保證各項工作協(xié)調(diào)開展。進一步探索醫(yī)院后勤推進精細化工作的有效途徑,為全面提高服務(wù)質(zhì)量、實現(xiàn)服務(wù)工作的精細化奠定工作機制基礎(chǔ)。三是打造好精細化職工隊伍。后勤服務(wù)實行精細化管理,最核心的關(guān)鍵是“人”的因素,人的專業(yè)化水準直接決定著精細化管理推行的成敗。醫(yī)院后勤管理是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的綜合工程,后勤部門涉及的領(lǐng)域業(yè)務(wù)門類較全、專業(yè)化水準較高,需要有一批專業(yè)技能較強的人員來實施。因此,要采取多種教育、培訓(xùn)形式加強職工業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)教育。加強專業(yè)化人才的培養(yǎng),加強在崗人員的培訓(xùn),解決好職工素質(zhì)不高、技能提高不快等問題,建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化后勤人才隊伍。后勤職工隊伍建設(shè)要形成以醫(yī)院在冊職工為骨干、以服務(wù)外包為主體的結(jié)構(gòu)合理、精干高效的后勤服務(wù)隊伍,實現(xiàn)職工隊伍的專業(yè)化,為推行精細化管理隊伍建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。要通過多種形式的崗位技能比賽等練兵活動,為后勤隊伍的創(chuàng)新、交流創(chuàng)造條件,提供平臺。要通過優(yōu)化后勤隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu),來提高隊伍成員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,打造過硬的后勤工作隊伍,為醫(yī)院后勤高效運行提供人才保障。
最近幾年伴隨著我們國家財政體制改革的進一步深化,財務(wù)會計管理工作也必須要做出調(diào)整和改革。在這之中精細化管理理念漸漸被廣泛運用到了財務(wù)會計工作之中,財務(wù)會計工作中實施精細化管理,能夠有效降低風(fēng)險發(fā)生的概率,同時可經(jīng)營管理構(gòu)建一套科學(xué)的管理體系,以保障經(jīng)營管理的平穩(wěn)和持續(xù),另外,通過將精細化管理引入會計工作中,能夠使管理層更加清晰地掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況,為經(jīng)營決策的制定提供可靠的依據(jù)。
2財務(wù)會計工作精細化管理的特點
財務(wù)會計工作精細化管理的特點重點體現(xiàn)在兩方面,即財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化。第一,財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化。精細化的管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化。財務(wù)會計工作系統(tǒng)化是指從多個方面來把握事業(yè)單位的財務(wù)管理,要求做好事業(yè)單位的成本管理、核算管理,做好員工評價,系統(tǒng)把握成本管理和財務(wù)會計綜合性工作。通過精細化的管理理念和手段從各方各面來開展財務(wù)管理的相關(guān)工作,就能夠有效促進財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化。第二,財務(wù)會計工作專業(yè)化。在財務(wù)會計工作精細化管理中,專業(yè)化是核心基礎(chǔ),而財務(wù)會計工作的專業(yè)化對會計從業(yè)者的要求更加嚴格,專業(yè)的工作人員才能推動財務(wù)會計工作的專業(yè)化實施,而財務(wù)工作的精細化管理,更要求專業(yè)化的軟件系統(tǒng)進行輔助,以確保財務(wù)會計工作的有效開展,這個過程更需要制定專業(yè)化的制度。
3財務(wù)會計工作精細化管理存在的問題
3.1精細化管理的認識不足
現(xiàn)階段,在財務(wù)會計工作中,對于精細化管理的認識嚴重不足,不能將財務(wù)目標與經(jīng)營發(fā)展目標進行融合,傳統(tǒng)的管理思想模式依舊存在,因此,精細化管理的作用始終無法發(fā)揮。另外,單位管理層對于精細化管理的認識不夠充分,也是導(dǎo)致精細化管理價值無法發(fā)揮的重要原因之一。
3.2管理制度水平低
任何工作的開展都要輔以完善的管理制度,這一規(guī)律對于財務(wù)會計工作同樣適用。但是在實際的工作中,有的單位財務(wù)會計工作方面的制度不夠完善,并不能與時代的發(fā)展保持同向,甚至還有的單位沒有建立管理制度,這不利于財務(wù)管理工作的有效開展,同時工作效率和工作質(zhì)量也會受到不同程度的影響。
3.3無法保證基礎(chǔ)工作質(zhì)量和效率
由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,財務(wù)會計工作模式缺乏創(chuàng)新,尤其是在引入先進工作模式以及理念時,全新的工作模式很難發(fā)揮出來效果,而財務(wù)會計工作較傾向于停留在手工時代。另外,由于在會計工作中會計核算的準確性不足,會計信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生,財務(wù)監(jiān)管落不到實處,財務(wù)會計工作與戰(zhàn)略發(fā)展目標無法進行有效結(jié)合,因此,財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率得不到保障。
4財務(wù)會計工作精細化管理的對策
4.1樹立正確的工作觀念
思想是一切行動的先知,在財務(wù)會計工作中,正確的工作思想觀念是開展一切工作的前提,所以樹立正確的會計工作觀念是非常必要的。在財務(wù)會計工作中,傳統(tǒng)守舊的管理模式已經(jīng)不復(fù)存在,取而代之的是精細化的管理理念。對于事業(yè)單位財務(wù)會計工作而言,應(yīng)該充分認識精細化管理理念的重要意義,單位管理層更應(yīng)該起到引導(dǎo)作用,以實際行動來落實精細化管理,從自身做起,起到模范帶頭作用。財務(wù)會計工作人員在樹立精細化管理觀念的同時,也要注重自身會計綜合素質(zhì)的提升,不斷加強自我知識的積累,以更好地投入到會計相關(guān)工作中,對于財務(wù)部門而言,更應(yīng)該加強與其他部門的溝通和交流,以不斷提升財務(wù)會計工作的精細化管理質(zhì)量和水平,促進會計工作的健康開展。
4.2提升財務(wù)工作者能力和素質(zhì)
開展財務(wù)會計工作的精細化管理,要從財務(wù)會計工作者著手,不斷提升財務(wù)會計工作者的綜合能力,從而促進精細化管理工作的有效開展。財務(wù)會計工作者除了要擁有會計相關(guān)知識外,對會計相關(guān)法規(guī)制度也要有清晰的認識,同時具備一定的管理能力,以保障精細化管理理念能夠有效落實。因此,為財務(wù)工作人員制定培訓(xùn)計劃是非常有必要的,對培訓(xùn)情況進行考核,以提高會計工作人員的學(xué)習(xí)主動性。另外,要重視高端會計人才,以優(yōu)化會計隊伍,從而提升會計隊伍的整體素質(zhì)。
4.3編制詳細的管理標準與制度
在財務(wù)會計工作中開展精細化管理工作,同時要輔以相應(yīng)的制度和標準,以此來確保會計工作的有序進行。所以編制詳細的管理制度,對會計工作的精細化管理起著重要的作用,將精細化管理的內(nèi)容制定成細則制度,將會計目標及會計崗位職責(zé)緊密聯(lián)系起來,從而保障會計工作的有效性開展。與此同時,要將考核制度一并納入其中,通過考核來激勵財務(wù)會計工作人員的工作熱情,采取繼續(xù)教育和培訓(xùn)的方式,提升財務(wù)會計工作人員的專業(yè)技能水平,以推動會計精細化管理工作的開展。
4.4加大對信息技術(shù)的應(yīng)用
伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)中,在財務(wù)會計行業(yè)中同樣適用,將信息技術(shù)引入財務(wù)會計工作中,使其與管理進行融合,以此來提升會計工作質(zhì)量,使管理更加高效和科學(xué)。與此同時,會計工作中通過利用先進的信息技術(shù),能夠無形中提高會計核算的水平,從而降低工作人員的工作量,會計核算效率得到了大幅提升,而精準度也得到了保障,財務(wù)會計工作成效顯著。
4.5所有人員都要參與進來
財務(wù)會計工作實施精細化管理的過程中,要求工作人員都要參與其中,使其對精細化管理有更深的認識,同時為財務(wù)會計精細化管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。另外,所有工作人員的參與可以無形中推動精細化管理的進行,尤其是對于財務(wù)會計工作人員,能夠促進財務(wù)工作高質(zhì)高效,同時也發(fā)揮出了會計人員的有效職能。
4.6建立精細化的財務(wù)會計體系
對財務(wù)會計工作進行精細化管理,必須構(gòu)建與之相符的精細化的財務(wù)會計體系,從而實現(xiàn)財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的精細化管理,如成本管理、資產(chǎn)管理、收入管理等,對資金的出入賬目進行嚴格的管理和控制,并開展監(jiān)督和復(fù)查工作,將資產(chǎn)管理體系按細節(jié)進行劃分,并同時將其列入會計體系之中。在對固定資產(chǎn)進行精細化管理的過程中,要輔以折舊制度來進行,以將對固定資產(chǎn)的精細化管理落到實處。在對成本進行精細化管理的過程中,要對各項支出進行合理、科學(xué)的核查和分析,以確保資金用到實處,合理地利用資金,提高利用率。在對收入進行精細化管理的過程中,要嚴格創(chuàng)收內(nèi)容,實行收入和支出的雙向管理,將其控制在合理的范圍。
4.7做好精細化的財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算作為會計工作的核心工作,科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算才能確保資金用到實處,減少不必要的開支,避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位對于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行度嚴重不足,究其原因是財務(wù)在編制預(yù)算中出現(xiàn)了不合理、不科學(xué)、不規(guī)范等問題?,F(xiàn)階段,我國的預(yù)算批復(fù)制度尚且不夠健全,這便使得單位容易將申報文本誤當成執(zhí)行預(yù)算,而預(yù)算的客觀性、嚴肅性和科學(xué)性嚴重缺失。鑒于此,要求財務(wù)部門對申報文本進行批復(fù),將批復(fù)文件作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)才符合客觀性、嚴肅性和科學(xué)性要求,反之則存在著較多的主觀臆斷行為,另外,以批復(fù)的申報文本為依據(jù),也提高了預(yù)算執(zhí)行的效率。在財務(wù)預(yù)算精細化管理工作中,要結(jié)合單位上年度的實際財務(wù)情況進行預(yù)算,并以預(yù)算管理制度為根本出發(fā)點,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算精細化管理工作的作用,以此來推進財務(wù)會計工作的有效展開。
【關(guān)鍵詞】水利工程;管理;現(xiàn)代化;精細化;制度
水利工程管理的現(xiàn)代化是要創(chuàng)建一種科學(xué)、先進、一流的水利工程管理體系,使它能夠適應(yīng)水利現(xiàn)代化的需求,水利工程的現(xiàn)代化不是某一方面的現(xiàn)代化,而是全方面都達到現(xiàn)代化水平,要求是硬件的現(xiàn)代化、軟件的現(xiàn)代化、甚至人思想觀念及行為方式的現(xiàn)代化,其中包含與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理體制、科學(xué)合理的管理標準、高標準的現(xiàn)代化管理設(shè)施、先進的電鍍監(jiān)控手段,掌握先進的管理手段等,這是一個動態(tài)的過程。
水利工程精細化是一個管理概念。精細化管理的定義是“五精四細”,“五精”包括精華、精品、精通、精髓和精密,“四細”即細分對象、細分職能和崗位、細化每一項具體工作、以及細化管理制度各個落實環(huán)節(jié)。精細化管理的特征是重效果、重細節(jié)、重基礎(chǔ)、重具體、重過程、重質(zhì)量、重效果,要求在每一個細節(jié)上面精益求精,將每項工作都做到盡善盡美。
1 實施水利工程管理現(xiàn)代化與精細化的基本路線和目標
1.1 基本路線
要想實現(xiàn)傳統(tǒng)水利管理制度,向現(xiàn)代化精細化的管理制度的本質(zhì)轉(zhuǎn)變,必須堅持科學(xué)發(fā)展觀,以及可持續(xù)發(fā)展治水的思路,以效益和安全為重中之重,樹立民生水利工作理念,深化水利工程管理體制的改革,更進一步制定、健全、完善管理標準和制度,以標準化推動管理規(guī)范化、精細化,以信息化、科技化和數(shù)字化推動工程現(xiàn)代化,為經(jīng)濟發(fā)展提供保障、支撐。
1.2 建設(shè)目標
深化水利工程管理制度改革,通過對水利工程的管理制度的現(xiàn)代化、精細化改革,對水利工程的管理和運行進行系統(tǒng)的、有條理的梳理,手收集工程基礎(chǔ)資料,整合建庫入庫,結(jié)合實例建立數(shù)字模擬系統(tǒng),步步穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐漸實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和精細化。此外,引進先進的管理手段和技術(shù),在傳統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)上,加入引進來的國內(nèi)外先進手段,為其注入新鮮血液,完善管理技術(shù)和制度,建立高效率的計算機網(wǎng)絡(luò)、實時水情工情信息采集系統(tǒng)、動態(tài)遠程監(jiān)控系統(tǒng)、使用的專家技術(shù)支持系統(tǒng),通過搭建傳輸線路,以及對數(shù)據(jù)、信息的采集和分析,來實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的監(jiān)控,包括對現(xiàn)場安全的評估,情況的預(yù)測、工程實際的運行狀態(tài),使得工程技術(shù)人員能夠快速、準確、科學(xué)、高效的制定工程管理、維護策略和技術(shù)支持,更好的為工程安全運行、科學(xué)調(diào)度服務(wù)。
2 水利工程管理工作現(xiàn)代化與精細化建設(shè)的主要內(nèi)容
2.1 深化改革,完善體制
深化水利管理體制的改革,完善梳理水利工程管理體制、運行機制,對于內(nèi)部堅持改革,在人事應(yīng)用和調(diào)度、工作劃分、分配制度上大膽創(chuàng)新,從分利用一切有利元素,積極進行維修、養(yǎng)護團隊市場化工作,全面提升工程管理水平。
2.2 完善管理制度體系
按照相關(guān)技術(shù)標準、管理規(guī)程、水利部考核辦法及標準,認真將水利工程基本資料進行收集、整理,健全、完善工程管理標準,運行檢查制度,嚴格遵守相關(guān)管理制度,建立一套完整的管理標準、管理制度體系,實行嚴格的工作考核,為實現(xiàn)工程管理的精細化,達到“精、細、準、嚴”的標準打下夯實基礎(chǔ)。
2.3 監(jiān)視、監(jiān)控、監(jiān)測系統(tǒng)的建立
建立工程監(jiān)視系統(tǒng),方便實時觀測工程的進行情況,如水流流勢、大壩閘門運行破損情況等,建立監(jiān)視系統(tǒng)能夠有利無弊,能夠節(jié)省不必要的人員利用、減少不相關(guān)的工程開支、及時發(fā)現(xiàn)工程上出現(xiàn)的問題、及時解決避免安全隱患或技術(shù)失誤、提高管理效率和水平、為防洪以及科學(xué)調(diào)度提供有力的實時依據(jù)等等。要保證監(jiān)視系統(tǒng)的全面性、實時性,才能更好而利用此系統(tǒng)。
建立監(jiān)控系統(tǒng)要結(jié)合數(shù)字技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù),還要根據(jù)工程需要,通過對監(jiān)控對象的語音、圖像、數(shù)據(jù)的采集和處理,遠程操作來控制工程運行,實現(xiàn)管理的統(tǒng)一化、現(xiàn)代化。
建立先進的監(jiān)測系統(tǒng),能夠?qū)こ讨邪l(fā)生的滲水、裂縫、沉陷、形變等情況進行實時監(jiān)測,并準確傳達數(shù)據(jù)信息,使得工程人員能夠快速、準確的做出動作和決策,保障工程運行安全。
2.4 建立檢測維修、安全評估系統(tǒng)
檢測維修對于水利工程來說是一個必不可少的日常工作,它的重要性對于工程不言而喻,建立現(xiàn)代化的檢測維修系統(tǒng),要結(jié)合地理編號、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息技術(shù)、GPS、信息安全技術(shù)、移動通訊技術(shù)來實現(xiàn),能夠準確探測指定地理位置的信息,從而推動進行管理的現(xiàn)代化和精細化。
工程管理中信息及數(shù)據(jù)龐大,這些數(shù)據(jù)需要數(shù)據(jù)庫來進行整合和處理,從而建立數(shù)字化的管理平臺。在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立熟悉模型,進行仿真模擬,能夠?qū)こ态F(xiàn)場、水流運動等各種尺度進行實時轉(zhuǎn)化,形成具體虛擬仿真系統(tǒng),方便進行安全評估、綜合處理等。
2.5 建設(shè)管理系統(tǒng)
簡歷完備的管理系統(tǒng),要以國家法律法規(guī)、水利部門相關(guān)規(guī)定、政策、歷史處理同類問題的經(jīng)驗、教訓(xùn)、專家評審意見、流域規(guī)劃方案、區(qū)域規(guī)劃、工程規(guī)劃布局等為內(nèi)容,將管理制度、人員考核制度、技術(shù)要求等規(guī)范化、精細化,有助于將工程管理進行的井井有條。
3 實現(xiàn)管理現(xiàn)代化與精細化的基本途徑
3.1 加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識
近年來,對于水利工程管理的“重建輕管”思想,國家實施了一系列措施,進行了水管體制改革,投入力度很大,但是人們的觀念并沒有太多改觀,已經(jīng)制約了水利工程的發(fā)展,其實根本,在于沒有認識到建管并重、堅持水利可持續(xù)發(fā)展的重要意義。因此,首要應(yīng)該提高思想認識,堅持建管并重,以水利可持續(xù)發(fā)展為中心,逐項強化,層層落實,督促各層提高認識,加強管理力度,壯大水利工程管理。
3.2 堅持深化水利體制改革
進一步堅持深化水利體制改革,在人員利用、工作劃分、分配制度上進行創(chuàng)新,啟動一切有利因素,建立適應(yīng)市場要求的運營機制,嚴格實時水利管理制度,建立各種工程現(xiàn)代化系統(tǒng),對工程進行實時觀測、檢驗、探測、維修、養(yǎng)護工作,建立考核、競爭機制,維護市場良性運行行為。
3.3 實施科技創(chuàng)新,在管理上運行新材料、新技術(shù)、新方案
現(xiàn)代社會,各種技術(shù)日新月異的發(fā)展,應(yīng)將新型技術(shù)應(yīng)用到水利工程管理上來,提高水利工程管理的精度、速度,所以實施科技創(chuàng)新勢在必行,建立各種信息系統(tǒng),在工程上運用新材料、新技術(shù)、新方案,以達到提升效率、精度的目的,科技創(chuàng)新是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。
3.4 完善水利工程管理考核制度
在水利工程管理中應(yīng)狠抓考核制度,這不但是水利部門嚴格要求的,而且作為管理中的一項有效措施,也是要長期堅持的。狠抓考核制度,全面提高工程人員的整體素質(zhì),更為水利管理提供高素質(zhì)、高技術(shù)水平的管理人員,以確保水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,切實推進實現(xiàn)工程管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、精細化。
4 總結(jié)
“精、細、準、嚴”是水利工程管理的基本原則,“精”是精益求精,“細”是注重細節(jié),“準”是準確無誤,“嚴”是嚴格要求。精細化管理是一種態(tài)度、是一種觀念,是一種進步,是一種意識、是一種精益求精的文化。水利工程的現(xiàn)代化與精細化是互相攀附實現(xiàn)的,如果管理不能做到精細化,就無從談起現(xiàn)代化,相反,如果已經(jīng)達到了現(xiàn)代化,那么一定是精細化的管理制度。
參考文獻:
[1]謝振濤.現(xiàn)狀基層水利工程管理利弊探討――潁上縣水利工程管理現(xiàn)狀分析[J].治淮,2013(06).
一、單位基本情況介紹
2010年2月,縣人民政府從縣國土局、縣建設(shè)局、鎮(zhèn)人民政府抽調(diào)17名工作人員組建成立了縣征地拆遷安置領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,性質(zhì)為縣政府直屬正科級全額撥款事業(yè)單位。單位主要職責(zé)是受國土、城建的委托做好縣城建成區(qū)內(nèi)行政許可范圍外的“兩違”建設(shè)日常巡查、制止、拆除、處理等工作,責(zé)任區(qū)域約38.55平方公里。
2011年11月,縣房管局下屬征收股正式歸并到我辦,增加了國有土地上房屋征收與補償條例的實施這一職能,作為縣政府國有土地上房屋征收部門,主要從事國有土地上房屋征收監(jiān)管工作及參與配合部分縣重點工程項目。
2012年7月《縣人民政府關(guān)于印發(fā)進一步加強城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)工作的通知》出臺,增加了城建委托行政許可范圍內(nèi)監(jiān)管執(zhí)法權(quán)限及職責(zé),隨著縣城規(guī)劃區(qū)的范圍年年擴大,我辦的責(zé)任區(qū)域由以前的38.55平方公里增至現(xiàn)在為107平方公里。
目前,單位內(nèi)設(shè)綜合秘書股、執(zhí)法中隊、房屋征收股、法規(guī)監(jiān)察股4個職能股室,核定編制15個,借用國土、城建共3人,臨時招聘人員18人,領(lǐng)導(dǎo)4人,共有干部職工38名。
二、主要工作措施及成效
(一)加大了城市“兩違”建設(shè)的整治力度。我辦通過加大巡查力度,及時發(fā)現(xiàn)、及時制止新增“兩違”建設(shè)行為,實行定崗、定人、定區(qū)域的三定方式,在東城區(qū)、西城區(qū)劃分上細化責(zé)任區(qū)域,按路段劃分到人,對影響市容市貌的縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)“兩違”建筑一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即實施,元月份至今,共巡查發(fā)現(xiàn)縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)“兩違”建設(shè)87宗,面積3100余平方米,責(zé)令自行拆除31宗,面積860余平方米,組織56宗,面積2240余平方米。至目前為止,保證了縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)無新增影響市容市貌“兩違”建設(shè)。
(二)規(guī)范了新建項目屋頂造型及外墻立面建設(shè)。為策應(yīng)精致縣城打造,致力把全縣范圍內(nèi)立面規(guī)劃裝修、屋頂造型建設(shè)成格調(diào)基本統(tǒng)一、風(fēng)格基本一致的建筑帶風(fēng)格,提升城市品位,打造“全域旅游”新形象,我辦對新開工建設(shè)項目及在建項目實行重點監(jiān)管,采取定時不定時、交叉反復(fù)巡查,使監(jiān)管無盲點,確保不形成違法事實,對擅自改變屋頂造型及外墻立面裝修顏色的違規(guī)建設(shè)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即組織,至目前為止,共發(fā)現(xiàn)改變屋頂造型及外墻立面裝修違法建設(shè)17宗,面積1900余平方米,均實施了,目前為止,已完工或在建項目的屋頂造型均為坡屋頂,外墻立面裝修顏色、風(fēng)格基本一致,按小區(qū)形成了格調(diào)基本統(tǒng)一、風(fēng)格基本一致的建筑帶風(fēng)格。
(三)加大旅游景區(qū)及沿線的“兩違”整治力度。為策應(yīng)旅游強縣,打造宜游城市,我辦加大旅游景區(qū)違法違規(guī)建設(shè)的管控,圍繞服務(wù)旅游發(fā)展,加大旅游景區(qū)及沿線的巡查力度,堅決制止新發(fā)生的違法違規(guī)建設(shè)行為,至目前為止,共巡查發(fā)現(xiàn)旅游景區(qū)及沿線違法建設(shè)23宗,面積1760余平方米,責(zé)令自行拆除恢復(fù)原狀8宗,面積670余平方米,組織15宗,面積1090余平方米,確保了無一例新增違法用地違法建設(shè)行為。
三、存在的問題
(一)人員配比少。我單位現(xiàn)有工作人員38人,其中正式人員15人,國土建設(shè)抽調(diào)3人,臨聘人員18人,原管理區(qū)域面積為38.55平方公里,現(xiàn)管理區(qū)域面積107平方公里,人員少、區(qū)域廣,遠遠無法滿足巡查、監(jiān)管需要。
(二)執(zhí)法車輛無法保障。我單位現(xiàn)有執(zhí)法車輛2輛、公務(wù)用車1輛,2012年8月經(jīng)縣人民政府研究決定,將行政許可范圍內(nèi)建設(shè)監(jiān)管由我單位進行監(jiān)管,我單位隨即成立行政許可范圍內(nèi)中隊,再加上監(jiān)管區(qū)域的增大,現(xiàn)有執(zhí)法車輛已無法滿足現(xiàn)行巡查、監(jiān)管需要。
(三)屋頂鐵皮棚監(jiān)管困難。隨著老城區(qū)房屋日益老化,城區(qū)房屋滲漏現(xiàn)象嚴重,為防漏隔熱,現(xiàn)有房屋紛紛在屋頂進行鐵皮棚建設(shè),且鐵皮棚建設(shè)隱蔽性強,無法及時發(fā)現(xiàn),建設(shè)業(yè)主又常常鎖門作業(yè),無法采取強制措施,建成后安全性又無法保障,致使屋頂鐵皮棚監(jiān)管難度增大,非常困難。
(四)預(yù)留地、安置地監(jiān)管難。隨著城區(qū)的建設(shè)發(fā)展,預(yù)留地、安置地紛紛開工建設(shè),超層現(xiàn)象嚴重,經(jīng)縣政府研究,2012年由拆遷辦對預(yù)留地、安置地實施監(jiān)管,自我辦實施監(jiān)管以來,預(yù)留地、安置地超層建設(shè)現(xiàn)象已明顯好轉(zhuǎn),但違法超建陽臺、改變屋頂造型建設(shè)仍時有發(fā)生,預(yù)留地、安置地監(jiān)管涉及戶數(shù)又較多,經(jīng)常發(fā)生群體性上訪、群體抗法事件,且因一些重點工程推進、重點工作實施的原因,致使預(yù)留地、安置地監(jiān)管非常困難。
四、意見建議
(一)要強化規(guī)劃領(lǐng)銜意識。城市管理,規(guī)劃先行,科學(xué)合理、適度超前的城市規(guī)劃,可以使后續(xù)的城市管理工作事半功倍,規(guī)劃部門要結(jié)合實際分類對新建項目的屋頂造型、立面裝修;老城區(qū)的屋頂及立面改造;旅游景區(qū)實行統(tǒng)一屋頂造型設(shè)計,統(tǒng)一立面規(guī)劃設(shè)計,按照統(tǒng)一設(shè)計的屋頂造型、統(tǒng)一的立面規(guī)劃設(shè)計進行建設(shè)或改造,達到實用安全、整潔美觀、自然協(xié)調(diào)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);思想政治工作;精細化管理
一、目前企業(yè)思想政治工作的現(xiàn)狀
以施工企業(yè)為例,施工作業(yè)點多面廣,施工條件差,人員技術(shù)素質(zhì)、思想素質(zhì)參差不齊,文化程度偏低。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,受市場這一調(diào)控手段的影響,企業(yè)員工的世界觀、人生觀、價值觀受到較大沖擊,“實用主義”、“急功近利”、“一切向‘錢’看”的思想在企業(yè)中逐步蔓延,直接導(dǎo)致了企業(yè)員工的思想政治水平下滑。因此開展深入細致的思想政治工作,運用精細化管理方法做好企業(yè)員工的思想政治工作已成為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必然。傳統(tǒng)的思想政治工作,雖經(jīng)過多年的探索,積累了很多好的經(jīng)驗,但也存在一些弊端。首先,就目前而言,我們在思想政治工作方面還是以經(jīng)驗型管理為主,缺乏能夠使人愉快接受的管理手段,顯得比較粗放。其次,思想政治工作,比較偏重于宏觀說教,缺乏對服務(wù)對象的思想狀態(tài)的精確把握和對工作成效的檢驗,也就是說量化落實和量化考核內(nèi)容較少。再次,設(shè)計思想政治工作的載體與中心工作結(jié)合不夠緊密,敷衍了事,工作浮于表面。為解決以上問題,企業(yè)就需要引入精細化管理理念,把精細化管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的先進方法和手段,降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效益、提高勞動效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、減少“跑、冒、滴、漏”。
二、如何將企業(yè)思想政治工作精細化管理落到實處
(一)教育和引導(dǎo)員工,把精細化管理的思想貫穿在施工的全過程
只有抓好員工思想教育,才能抓好施工全過程控制。在抓好安全思想教育方面,利用各種會議宣傳安全施工的重要意義,引導(dǎo)員工樹立安全理念,真正做到思想上重視安全,行動上落實安全;堅持召開班前會,明確分工、確定責(zé)任,班組長每天班前對各個系統(tǒng)進行日常檢查,并做好記錄,利用每周一、三、五安全例會學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,項目隊長每周組織各職能負責(zé)人進行隱患排查;堅持施工方案現(xiàn)場技術(shù)交底,對現(xiàn)場作業(yè)進行指導(dǎo);在施工期間,對各項工序、各個節(jié)點進行檢查,消除一切不安全因素,采取各種保障措施,確保施工安全穩(wěn)妥進行。在抓好質(zhì)量思想教育方面,利用各種會議宣傳“百年大計、質(zhì)量第一”的施工理念,施工期間現(xiàn)場技術(shù)員在各個工序施工前進行技術(shù)交底并跟班檢查,質(zhì)檢人員不定時隨機抽查工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。
(二)把“四個一點”真正落實在員工的實際行動中
(1)落實承包核算,項目成本低一點
在項目施工過程中,認真貫徹落實精細化管理的理念,把成本意識落實到崗位、責(zé)任到人。根據(jù)施工圖科學(xué)合理安排施工人員,提高機械的利用能力,轉(zhuǎn)變?nèi)死缈傅膫鹘y(tǒng)施工模式。嚴格管理材料的使用,要求員工在施工過程中,牢固樹立“節(jié)約一分錢光榮、浪費一分錢可恥”的勤儉理念,合理、科學(xué)用料,降低施工成本,勤勤懇懇抓控制,踏踏實實抓落實,以科學(xué)的施工方法,力求效益的最大化。
(2)提高質(zhì)量意識,施工質(zhì)量好一點
在項目施工中,每一個單項工程嚴格按施工圖要求,編寫符合實際的施工方案。每一個節(jié)點嚴格按照自檢、互檢和專檢的原則進行檢查。發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。教育員工樹立“我的質(zhì)量我負責(zé),他人的質(zhì)量我有責(zé)”理念,想方設(shè)法、潛移默化的提升員工的質(zhì)量意識,使員工自覺養(yǎng)成嚴謹?shù)氖┕ち?xí)慣,不把質(zhì)量通病帶到下一道工序,真正做到交“滿意工程”、交“放心工程”。
(3)合理組織人員,勞動效率高一點
現(xiàn)場施工根據(jù)單項工程量,合理的安排人、機、物。在實際施工中,能夠使用機械的,盡量減少勞動力;不能利用機械的,盡量減少和高效使用勞動力。只有在施工任務(wù)重,時間要求緊的情況下,才需要根據(jù)工程量適當增加勞動力和加班加點。要教育員工務(wù)必恪守“時間就是金錢,效率就是生命”的原則,真正把“提升勞動效率”的理念印在員工的腦海、落實到員工的行動中。
(4)精確使用材料,施工浪費少一點
在澆筑梁、板、柱砼施工中,特別是鋼筋的制作,需要提前安排材料計劃,根據(jù)圖紙要求及需要搭接的情況,采購適應(yīng)現(xiàn)場需要的鋼筋,減少廢料,增加鋼筋的利用率。在模板使用上合理下料,對多次使用拆下的模板,進行以小拼大。為了鼓勵員工用小模板拼制大模板,拼制一平方模板給予一定獎勵,要想方設(shè)法增加模板使用次數(shù)。在澆筑砼時,精確計算、節(jié)約控制使用量。認真貫徹“合理用料”理念,減少“跑、冒、滴、漏”,用員工的實際行動,實現(xiàn)工完、料盡、場地清的目標。
三、如何做好思想政治精細化管理工作
精細化管理不僅僅適用于企業(yè)管理,同樣也適用于思想政治工作管理,因為這是一種符合時展要求和思想政治工作規(guī)律的新的管理方式和手段。實施思想政治工作精細化管理。必須要做好以下幾個方面工作。
一是觀念上求轉(zhuǎn)變。精細化管理是過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。思想政治精細化是一種意識,是一種觀念。是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化,也是一個新的管理模式。建立之初進行完善管理制度和修訂標準的基礎(chǔ)工作,勢必會相應(yīng)地增加工作量??赡軙斐刹糠终と藛T的抵制情緒。因此要加強宣傳教育和培訓(xùn),充分利用網(wǎng)絡(luò)、微博、微信、簡報、黑板報、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓這部分政工人員充分認識到精細化管理給企業(yè)及員工帶來的好處,激發(fā)和調(diào)動他們的工作積極性,使之牢固樹立精細化管理意識,直至深入人心。
二是流程上求細分。首先是管理層在研究、規(guī)劃、部署思想政治工作中能不能充分考慮服務(wù)對象的需求和執(zhí)行層的能力,特別是能不 能堅持對上負責(zé)與對下負責(zé)的統(tǒng)一,真正把上級的要求和自己部門的實際充分結(jié)合起來,形成本單位具體的而不是復(fù)雜的措施。其次是管理層要盡可能地將每一項工作、每一個細節(jié)、每一個流程進行細分。明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定具有操作性的量化考核標準,使執(zhí)行層能夠準確領(lǐng)會上級要求,精確落實上級部署。
三是考核上求嚴格。思想政治工作是否能夠取得實效,嚴格考核是關(guān)鍵。要建立起系統(tǒng)化的考評機制,將考核工作落實到細分的每一項工作流程中,做到考核標準制度化、考核實施經(jīng)?;?、考核管理規(guī)范化。通過考核,才能查找和發(fā)現(xiàn)思想政治工作中的問題,進而為今后工作的改進提供依據(jù)。
四、完善思想政治精細化管理的機制
建立科學(xué)高效的管理機制,是實施思想政治工作精細化管理的可靠保證。在當前形勢下,企業(yè)思想政治工作要達到精細化的標準關(guān)鍵是要建立三個機制。
一是建立閉環(huán)管理機制。抓住企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展、穩(wěn)定中的重大問題,建立與員工對話交流平臺,把握員工的思想脈搏,形成一整套思想政治精細化管理閉環(huán)管理機制。不僅要在思想政治工作的過程管理和責(zé)任分工上進行細分,還要在監(jiān)督檢查、量化考核、整改落實進行明確,確保思想政治工作落到實處。
二是建立成效分析機制。思想政治工作成效取決于決策前的定位,執(zhí)行中的檢查監(jiān)督,實施后的情況反饋、總結(jié)和追蹤調(diào)查。對于取得的成效要全面分析,在滿意度,支持度、參與度中進行細化研究,使思想政治工作流程更加合理,目標更加明確。不能簡單地滿足于“好”或“不好”,而要精準分析出好在哪里,差在哪里,程度如何,進而為思想政治工作的決策提供可靠依據(jù)和可行方案。
三是建立工作激勵機制。及時向員工公布與切身利益密切相關(guān)的政策、決議、制度,讓員工共享信息資源,令決策更加民主、透明和公開,激發(fā)員工民主參與和民主監(jiān)督的熱情。要從員工的切身感受出發(fā),多做暖人心、穩(wěn)人心的工作,幫助員工解決工作生活的實際困難,真正把組織的溫暖送到員工的心坎上。要高度重視企業(yè)文化建設(shè)工作,充分調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)改革發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)部和外部環(huán)境。從而營造健康向上的文化氛圍,樹立奮發(fā)自強的精神風(fēng)貌。
一、完全學(xué)分制下民辦高校行政管理問題
1.學(xué)生管理理念陳舊
民辦高校管理學(xué)生主要是以教育者為主體,管理者和被管理者在傳統(tǒng)教育行政管理中缺少雙邊互動溝通,教育行政管理員缺少“以學(xué)生為主體”的管理理念,對學(xué)生進行強制管理,這對完全學(xué)分制下以學(xué)生個體為單位進行管理存在極大的問題,傳統(tǒng)的“一刀切”無法對學(xué)生進行個體化、多元化方向的管理,不符合學(xué)生的成長需要。
2.教育管理模式落后
在傳統(tǒng)管理模式中對學(xué)生的管理是按照入學(xué)年份、專業(yè)進行班級和團支部的劃分的管理,這和學(xué)年制相適應(yīng),但不適應(yīng)完全學(xué)分制下淡化了班級由學(xué)生自主選擇課的管理,需要由傳統(tǒng)的“教育、管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸笇?dǎo)、服務(wù)”的管理。
3.選課制增加教學(xué)秩序控制難度
由于學(xué)校的選課時間集中,會出現(xiàn)很多退選、改選的情況,導(dǎo)致教務(wù)工作量的增加,同時,跨專業(yè)選課中出現(xiàn)“碰課”,導(dǎo)致教學(xué)秩序更加混亂。在完全學(xué)分制下的教務(wù)工作的管理難度增加,而教師則放松對學(xué)生的學(xué)習(xí)組織管理,課堂紀律、出勤等得不到保證,這需要學(xué)生自身提升自主自覺的學(xué)習(xí)能力。
4.教學(xué)管理隊伍滯后
完全學(xué)分制下完全由學(xué)生自主選課,這增加了教務(wù)管理的難度,而當前的教學(xué)管理隊伍的管理水平又跟不上需求,加大了學(xué)生工作者的工作難度。
二、管理理論與啟示
1.柔牲管理理論與啟示
和剛性管理中的規(guī)制約束相對的柔性管理,突出的是以人為本的管理思想,對人進行人格化的管理,在管理過程中,要以人為中心,尊重、肯定、激勵和鞭策成員,從而有效激發(fā)組織成員的內(nèi)在激情,使其發(fā)揮自身的智慧和創(chuàng)造力,創(chuàng)造出最佳的業(yè)績就。高校行政管理工作中,針對的是相對高素質(zhì)的人員,而柔性管理屬于一種較為深沉和更高級的管理,體現(xiàn)出管理工作的理性。
柔性管理是重情感、富有創(chuàng)新的柔性管理,對大學(xué)生教育管理者來講,其“以人為本”的管理理念能夠更好地調(diào)動學(xué)生的自主性、創(chuàng)造性,引導(dǎo)大學(xué)生對自我進行教育管理與服務(wù)。柔性管理啟示有如下幾點:
1.1樹立柔性管理觀念,建立和學(xué)生保持暢通交流的渠道,注重傾聽學(xué)生、尊重學(xué)生。當前的網(wǎng)絡(luò)交流渠道是較好的溝通方式。
1.2建立多元化的柔性管理評價標準。對學(xué)生進行多以后會的合理評價,是人性化管理的體現(xiàn)。
1.3建立和剛性制度相結(jié)合的柔性制度文化,增加自我評價、自我校正、自我約束規(guī)范的內(nèi)容。
1.4民主平等地踐行全員管理模式,健全學(xué)生參與管理的制度,讓學(xué)生享有知情權(quán)和參與權(quán)。
2.細化管理理論
根據(jù)泰勒的“科學(xué)管理”理論以及愛德華茲?戴明的“質(zhì)量管理”理論,在日本豐田企業(yè)中逐漸形成了精細化企業(yè)管理模式,其管理的原則是精、準、細、嚴,讓管理能夠達到程序化、標準化、數(shù)據(jù)化以及具有操作性,將所有的管理工作進行流程化的簡化、量化、信息化處理。高校行政管理工作錯綜復(fù)雜,對其進行精細化的管理,引入精細化的管理方法,能夠?qū)W(xué)生教育管理工作進行深入、細致的管理。啟示如下:
2.1教育行政管理工作應(yīng)該進行細化分工、細分教育對象和教育內(nèi)容。
2.2進行制度標準化的管理。通過制度規(guī)程來約束克服工作的隨意、無序。
2.3通過考評機制和激勵獎懲機制使得管理工作嚴格化。
三、完全學(xué)分制下民辦高校行政管理工作精細化的策略
1.加強教學(xué)管理的科學(xué)性,創(chuàng)新教學(xué)行政管理模式
在完全學(xué)分制下,高校行政管理工作有必要引入計算機系統(tǒng)對完全學(xué)分制下的教學(xué)工作進行管理,以便處理繁雜的數(shù)據(jù)信息。
創(chuàng)新教學(xué)行政管理模式,首先要轉(zhuǎn)變管理觀念,以單位學(xué)生個體作為基本的管理單位,建立以學(xué)生為中心的多元、開放的管理思維,靈活對待教學(xué)行政管理工作,重在為學(xué)生服務(wù),引導(dǎo)學(xué)生的全面發(fā)展。
其次,保證課程開設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量。必修課程的學(xué)時應(yīng)當合理壓縮,讓學(xué)生有更多的時間開展自主學(xué)習(xí)計劃,采用激勵機制鼓勵特長教師開設(shè)選修課,科學(xué)合理利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺豐富教學(xué)資源;開課前應(yīng)充分論證開課的可行性和必要性,建立受益人反饋機制。
第三,重視課堂教學(xué)過程管理。由于個性化選課會導(dǎo)致很多復(fù)雜的課堂狀況,需要做好學(xué)生的選課名單,便于教師課堂點名、考勤和組織教學(xué)。
第四,根據(jù)柔性管理理論,健全?W生參與管理的制度,建立多元化的柔性管理評價標準,高校行政管理需要建立健全教學(xué)質(zhì)量評估體系和考試考核機制。教學(xué)質(zhì)量評估體系應(yīng)該有任課教師的自評、學(xué)生網(wǎng)上評價、教學(xué)督導(dǎo)組的評價三部分組成。而考試考核機制中應(yīng)重視對大學(xué)生的平時成績的考核,加大其比重,定期更新試題庫的內(nèi)容,一改考定終評模式。
第五,以信息技術(shù)為支撐,完善教學(xué)管理信息系統(tǒng)。完全學(xué)分制下的學(xué)生管理工作要求高校行政管理者進行個性化的管理,而人工管理已經(jīng)不再適應(yīng)當前的管理步伐,由此,建設(shè)信息化教學(xué)管理系統(tǒng),可以保障完全學(xué)分制下行政管理者開展精細化的管理。
2.推進輔導(dǎo)員隊伍職業(yè)化
在細化管理理論中,完全學(xué)分制下的學(xué)生管理工作需要有相應(yīng)的科學(xué)的教育管理服務(wù)體系,做好三位一體的教育管理服務(wù),這就需要專職輔導(dǎo)員進行推動落實。由此,高校要實現(xiàn)精細化的行政管理必須要依靠建設(shè)高效、專業(yè)的輔導(dǎo)員主力軍,明確輔導(dǎo)員職責(zé)定位,提升其專業(yè)化程度,這是面對學(xué)生個體開展精細化管理的需求,體現(xiàn)以人文本、以學(xué)生為中心的管理理念。
3.制度保證
在管理理論中的制度管人、治事對于高校行政管理工作有極大的啟示。由此,完全學(xué)分制下的高校行政管理工作應(yīng)該有嚴格、切實可行的規(guī)章制度作保障,對輔導(dǎo)員等行政管理人員進行選拔、培訓(xùn)、考核等管理。
【關(guān)鍵詞】辦公室;精細化管理;責(zé)任意識
辦公室,顧名思義,是提供辦公的場所。既是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的的辦公機構(gòu),也是協(xié)調(diào)、聯(lián)系公司內(nèi)外、傳遞信息、提供政策研究和決策參考意見的部門。辦公工作綜合程度高、任務(wù)重、事情多、責(zé)任大,對辦公人員管理能力的要求也比較高。精細化管理是一種科學(xué)高效管理方式,“精”指的是要抓住管理的關(guān)鍵點;“細”指的是管理的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細化管理能夠明確崗位職責(zé),規(guī)范個人行為,提高工作效率,推動了企業(yè)競爭力的提升。新時期,在辦公室中切實實行精細化管理,使企業(yè)管理有條不紊,打造出一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、紀律嚴的優(yōu)秀員工隊伍,對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
一、辦公室工作精細化管理的難點
(一)崗位職責(zé)不明確。一些企業(yè)的辦公室設(shè)置的崗位比較多,這些崗位并沒有明確具體的職責(zé),有的時候工作交叉重疊,有的時候一些工作沒人做,員工之間互相推諉,工作效率低下。一些企業(yè)的辦公室管理中雖然有崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容,但是由于實施不嚴格,致使很多人工作目標不明確,工作內(nèi)容不清晰,做事拖沓馬虎,沒有責(zé)任心,給企業(yè)帶來了很大的損失。
(二)精細化管理認識不足。精細化管理并不是一個新鮮的概念,早在上世紀50年代就已經(jīng)提出,并且實踐已經(jīng)證明了它的科學(xué)性。但是在我國很多企業(yè)的辦公室工作中,卻并沒有發(fā)揮精細化管理應(yīng)有的作用。有些企業(yè)的辦公室人員根本就不知道精細化管理的概念,就根本不用提精細化管理的實施了。有些企業(yè)辦公室工作人員雖然明白精細化管理的意義,但是由于工作懈怠,并沒有在工作中實施精細化管理。有些企業(yè)雖然明確了精細化管理的內(nèi)容,但是由于工作人員缺乏精細化意識,影響了精細化理念的推行和貫徹,影響了企業(yè)辦公的質(zhì)量。
(三)辦公室管理制度不完善。一個企業(yè)的良好發(fā)展,離不開一個科學(xué)高效的辦公室工作團隊,一個優(yōu)秀的辦公室工作團隊,離不開一個完善的辦公室管理制度。辦公室工作內(nèi)容繁瑣,要求工作人員必須有耐心和責(zé)任心,這個時候一個完善的管理制度,有助于工作人員責(zé)任心的提升。但是,許多企業(yè)的辦公室管理制度不完善,有的疏于管理,有的過于依賴傳統(tǒng)式的經(jīng)驗管理,一旦遇到棘手的事情,辦公室人員很難應(yīng)付,忙起來毫無頭緒,工作雜亂無章,根本就發(fā)揮不了自己應(yīng)有的崗位作用。
二、辦公室工作精細化管理的策略
(一)明確辦公室精細化管理的重要性。隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,企業(yè)將面臨越來越多的問題,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展,管理者必須要提高自己的思想意識,在企業(yè)開展改革創(chuàng)新,推行精細化管理,打造一支科學(xué)高效的辦公室員工隊伍。因此,企業(yè)管理者必須要明確辦公室精細化管理的重要性,提高辦公室人員精細化管理意識,加強對他們的培訓(xùn)教育,使精細化管理能夠真正融入辦公室工作當中。
(二)明確責(zé)任意識。一方面企業(yè)要完善辦公室人員崗位責(zé)任制度,使辦公室人員“有法可依”“有章可循”;完善精細化管理考評制度,提高辦公室人員的精細化意識,提高他們工作的積極性,為精細化管理打下堅實基礎(chǔ)。一方面辦公室人員應(yīng)加強精細化管理知識的學(xué)習(xí),嚴格實施精細化管理,提高辦公室工作的科學(xué)化、規(guī)范化。辦公室人員要加強責(zé)任意識,認清自身定位,對工作內(nèi)容精益求精,避免出現(xiàn)工作紕漏,保障各項工作落在實處;提高自身的服務(wù)意識,以高效化、規(guī)范化的服務(wù),保障辦公室工作的順利圓滿完成;提高大局意識,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促進企業(yè)的和諧發(fā)展;提高自身的創(chuàng)新意識,加強學(xué)習(xí),充分發(fā)揮自己的才能,為企業(yè)的發(fā)展作貢獻。
(三)提高精細化管理水平。首先是工作方式要精細化。辦公室人員要深入到基層員工中,了解他們在工作中遇到的問題,做好信息資料的收集與整理,并向上反映他們的問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供客觀依據(jù)。其次是工作節(jié)奏要精細化。辦公室人員要有科學(xué)合理的工作計劃,耐心做好自己的每一件事,在各項文件的辦理上嚴格把關(guān)審理,保障企業(yè)內(nèi)部管理工作的高效有序。然后是監(jiān)督管理要精細化。辦公室要牽頭做好內(nèi)部管理工作,提高基層員工的參與度,使內(nèi)部監(jiān)管體制真正地落到實處,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的管理理念,精細化管理作為一種科學(xué)高效的管理方式,是企業(yè)辦公室管理的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)必須高度重視辦公室工作的精細化管理,提高管理意識,明確員工的責(zé)任意識,切實提高辦公室的精細化管理水平,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
[1]王建坤.\析新時期辦公室工作精細化管理[J].管理科學(xué),2012 (12).