發(fā)布時間：2023-07-20 16:24:48
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的精細(xì)化采購管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購成本 精細(xì)化管理
中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0083-01
物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購工作面臨許多新的問題，如制定采購策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購成本，成為企業(yè)采購管理的現(xiàn)實問題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購的實際情況，通過對物業(yè)單位物資采購管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗，提出了相關(guān)的實施建議，已達(dá)到物資采購精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價值。
一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購存在的問題
1.1 采購成本高
采購應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購成本高的原因主要有三個方面：（1）油田采購組織模式采用分散的采購模式，一項物資多部門、多批次采購，不能形成批量，批量小，造成采購價格高；（2）庫存儲備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了需求量；（3）采購部門的事后物資檢驗，需支出大量的物資檢驗費，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對到貨的物資要嚴(yán)格檢驗，供應(yīng)商的檢驗報告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗，但有時候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢，要多支出檢驗費用。
1.2 采購效率低下
采購效率是導(dǎo)致采購成本上升的一個主要因索，采購效率低下的主要原因有以下三個方面：（1）沒有對采購物品進(jìn)行分類，對幾百萬元的設(shè)備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序，一方面造成采購資源的浪費，另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下；（2）機構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個合同需多個部門反復(fù)審批兩三次，人為的延長采購周期，同時從某種角度來看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實亡；（3）供貨商采購部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決問題上，沒有有效做長期性預(yù)測和計劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的確定性，造成成本增加。
二 精細(xì)化管理，降低物資采購成本的探索與實踐
2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購供應(yīng)管理措施到位
加強物資計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計劃兩級管理模式，動態(tài)掌握材料需求、庫存情況，做好需求計劃的綜合平衡，按月編制材料采購計劃，并跟蹤監(jiān)督采購計劃執(zhí)行情況。為了強化物資需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。各部門要及時辦理入、出庫手續(xù)，定期分析計劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對照采購計劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對物資計劃管理重要性的認(rèn)識，嚴(yán)把計劃審批關(guān)口，建立完善物資計劃管理辦法，切實做到計劃、實物件件相符，堅決杜絕計劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。
2.2 持續(xù)優(yōu)化采購策略措施，實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益最大化
注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，拓寬采購渠道。優(yōu)化采購策略，實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟采購。一是建立信息管理平臺，建立起資源價格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場動態(tài)，實現(xiàn)信息共享。把市場信息采集、管理、分析、預(yù)測和反饋作為重要的管理手段，完善信息分析通報制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場調(diào)價信息，包括出廠價格、周邊地區(qū)市場價格以及價格走勢等資料，在第一時間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為采購決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價格的波動情況，及時調(diào)整采購價格，確保采購價格合理，避免因信息不對稱造成采購成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動分析功能，根據(jù)生成的價格變動曲線，實施限價有效控制，使價格平均指數(shù)貼近市場價格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計劃流、信息流運行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競價拍買”、“廠家直購”、“詢比價招標(biāo)采購”等采購模式，靈活調(diào)整采購辦法，努力降低采購成本，確保采購效益最大化。借助采購網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)一步擴大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場動態(tài)，爭取采購主動權(quán)，為提高采購質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
2.3 對采購物資定價過程的監(jiān)督審核措施
為保證物資供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購成本，就必須選好供應(yīng)商。在對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商的選擇要制定一個嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過對供應(yīng)商考查和掌握其社會環(huán)境、信譽、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽好、實力強的供應(yīng)商招進(jìn)，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價格合理的同時，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公開、公平、公正競爭原則，建立考核評價體系，完善考核辦法。要對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價和市場價的投標(biāo)價，俗話說“只有錯買的，沒有錯賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗就很容易將某些低于出廠價和市場價的價格定為中標(biāo)價，倘若將這些低于出廠價和市場價的價格定為中標(biāo)價，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因為它違反了市場經(jīng)濟條件下“質(zhì)價”相等的原則。三是注意有無招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評定標(biāo)過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規(guī)行為。因為開標(biāo)、定標(biāo)過程中存在的不良問題將會改變招標(biāo)采購的意義，對此應(yīng)予以高度重視。
2.4 積極探索有效措施，扎實推進(jìn)降本增效工作
降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識當(dāng)前市場形勢的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點，制定措施，抓好落實，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對標(biāo)力度，動態(tài)掌握材料需求、庫存、期貨資源情況，做好需求計劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購買數(shù)量。堅持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費用支出，各項費用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項費用支出不斷降低。加強倉儲管理，進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉庫現(xiàn)場規(guī)劃，籌劃建立綜合庫與專業(yè)庫相結(jié)合、功能齊全的倉儲服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費用、方便用戶；重點完善物資采購價格對標(biāo)管理辦法，實事求是地找出差距。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 財務(wù)管理 信息化
財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財務(wù)管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務(wù)管理模式。
在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理，財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式，是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下：
（一）網(wǎng)絡(luò)計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算，即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變?？臻g上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達(dá)到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
（三）遠(yuǎn)程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
（四）動態(tài)核算
如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 信息化 財務(wù)軟件 網(wǎng)絡(luò)安全
1.企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
當(dāng)前，在深刻的結(jié)構(gòu)變革、管理變革、產(chǎn)權(quán)變革當(dāng)中，中國的諸多企業(yè)面臨著空前的財務(wù)管理困局，已經(jīng)成為企業(yè)改革的首要問題。通過信息化手段實現(xiàn)預(yù)算、結(jié)算、決策的集中協(xié)同，無疑可以大大提升企業(yè)的管理水平。大力推進(jìn)企業(yè)時務(wù)管理信息化建設(shè)，是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，增強企業(yè)核心競爭力的重要工作。
財務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)財務(wù)管理活動中的所有信息，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實行財務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)管理信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。它具有完善的集成賬務(wù)管理體系、通暢的報表匯總和合并體系、適用于企業(yè)管理的預(yù)決算體系、高效有序的資金管理體系、實用的項目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。它將會計和財務(wù)工作均統(tǒng)一規(guī)劃，管理上升到?jīng)Q策支持的層次，強調(diào)與企業(yè)其它系統(tǒng)的整合，為實現(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)。
一般而言，財務(wù)管理信息化是由會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)等五個部分所構(gòu)成的。其中，會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)主要用來提高財務(wù)工作的效率及其成功率；財務(wù)管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)及經(jīng)理信息系統(tǒng)則是對財務(wù)管理中的計劃、控制及決策等問題通過不同角度和層次進(jìn)行解決；組織互聯(lián)系統(tǒng)則是用來對企業(yè)內(nèi)部組織間及關(guān)聯(lián)企業(yè)間的信息傳輸問題進(jìn)行解決。
2.企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
2.1財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升核心競爭力的必然要求
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展，簡單的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要建立更健全、更完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。實行財務(wù)管理信息化，充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，加快財務(wù)信息的傳遞與整理，有助于企業(yè)及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息，對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。這是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要，也是現(xiàn)代企業(yè)提升核心競爭力的必然要求。因此，建設(shè)一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
2.2財務(wù)管理信息化建設(shè)是加強財務(wù)管理工作的重要途徑
財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在激烈的市場競爭中，企業(yè)財務(wù)信息化需要由單純的會計核算型向財務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供信息集成及決策輔助功能。財務(wù)管理信息系統(tǒng)集會計核算、財務(wù)管理與經(jīng)營管理融為一體，將實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集相關(guān)動態(tài)信息并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。這有利于解決目前企業(yè)普遍存在的資金分散、信息不對稱、內(nèi)部控制力薄弱等問題；有助于企業(yè)由“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型。
3.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化體系的路徑選擇
3.1統(tǒng)籌規(guī)劃、分步推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因此，在推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時尤其需要慎重，這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，首先必須對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，從財務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)，具體包括：基本情況，如現(xiàn)狀分析、目標(biāo)、必要性、可行性、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)（內(nèi)部機構(gòu)、分公司、子公司的構(gòu)成情況）等；硬件及網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，包括主要設(shè)備和必備的輔助設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)連接方式、通訊情況及解決方案；軟件系統(tǒng)，包括系統(tǒng)軟件、主要通訊軟件、數(shù)據(jù)庫和財務(wù)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理軟件；與所屬單位之間的業(yè)務(wù)處理模式，即采用信息集中管理還是分散管理，或者部分集中、部分分散管理，以及實現(xiàn)方式；內(nèi)部主要業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)概況及數(shù)據(jù)交換方式；建設(shè)周期和進(jìn)度，包括總體時間安排、分步實施內(nèi)容及進(jìn)度等。
3.2統(tǒng)一會計核算流程，建立規(guī)范統(tǒng)一的會計核算
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財務(wù)會計制度和準(zhǔn)則等，對企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)制度和會計核算辦法進(jìn)行重新修訂和補充完善，從資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備計提、資產(chǎn)損失確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的會計處理等方面制定統(tǒng)一的會計政策與會計核算流程，加強財務(wù)基礎(chǔ)工作。同時構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)科目體系，統(tǒng)一編碼，將與財務(wù)相關(guān)的經(jīng)營管理信息納入財務(wù)規(guī)范編碼體系。通過統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)，對企業(yè)的會計賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算，按照國家規(guī)定及時、準(zhǔn)確地編制財務(wù)報告，對產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多維度進(jìn)行輔助核算與管理，記錄和跟蹤全部業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。會計核算由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后反映走向事前預(yù)測、事中控制，使會計的管理職能得以加強。如此，財務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移，加強了管理功能和為管理層決策提供財務(wù)信息支持的智能型財務(wù)分析功能，系統(tǒng)也從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來。
3.3以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐， 建立起開放式的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了良好的外部條件。在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面，需要的不僅僅是財務(wù)管理軟件，更要充分利用信息技術(shù)發(fā)展的成果，逐步引進(jìn)、開發(fā)具有國際先進(jìn)水平的ERP 軟件，建立起開放式的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化需要各方面的信息作為支持，通過其它系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，可以加速信息采集和傳遞。企業(yè)的計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)、計算機輔助后勤保障(CALS)、制造資源計劃(MRPn)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、電子商務(wù)(EB)等系統(tǒng)均可為財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供財務(wù)分析、預(yù)測、決策所需的數(shù)據(jù)，大大提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行效率和使用效果。在這樣的系統(tǒng)之下，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，將企業(yè)內(nèi)部之間，以及全國乃至世界各地的用戶需求與供應(yīng)商的資源有機結(jié)合起來，做到信息渠道暢通，以合理配置各項資源。
3.4關(guān)注信息安全，建立完善的安全保障體系
在建立開放式的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，尤其需要重視的是管理信息安全。由于財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet 體系使用的是開放式的TCP /IP 協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風(fēng)險。當(dāng)實施財務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，極易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓而嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求企業(yè)必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程及管理，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證、密碼技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，強化系統(tǒng)防病毒工作。盡量實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)相對的封閉運行，控制病毒來源，及時更新殺毒軟件，應(yīng)用加鎖存儲設(shè)備，加強對于磁盤的讀寫控制。在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。三是建立多級備份及恢復(fù)機制。必要時應(yīng)建立冗余的備份通訊線路，確保系統(tǒng)能實時、連續(xù)地運轉(zhuǎn)。
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“體教結(jié)合”是我國競技體育體制改革的產(chǎn)物。從廣義上來說,“體”泛指體育系統(tǒng),側(cè)重運動訓(xùn)練;“教”泛指學(xué)校教育系統(tǒng),側(cè)重運動員的文化教育。簡而言之,“體教結(jié)合”就是兩大部門相關(guān)優(yōu)勢條件的有機整合共同致力于體育事業(yè)的發(fā)展。
從長遠(yuǎn)來看,我國體育后備人才培養(yǎng)的主渠道應(yīng)在學(xué)校體育,積極引導(dǎo)、鼓勵和扶持有條件的學(xué)校辦好優(yōu)秀運動隊,充分發(fā)揮學(xué)校的主導(dǎo)作用。盡快建立科學(xué)高效的,符合我國實際情況的體育后備人才培養(yǎng)體系。體育訓(xùn)練堅持首先是一個學(xué)生,然后再是一個運動員的原則,在全面發(fā)展的基礎(chǔ)上挖掘?qū)W生的運動潛能。學(xué)生投入運動訓(xùn)練首先是從興趣出發(fā),體育苗子的發(fā)現(xiàn)是一個自然的過程,那么運動員選材的局限性、體育競賽工作的不公平競爭性及損害青少年運動員接受正規(guī)教育的權(quán)利等問題也會很容易得到解決。
2、實質(zhì)性推進(jìn)體教結(jié)合人才培養(yǎng)工程,開發(fā)運動員信息化管理平臺
2.1體教結(jié)合人才培養(yǎng)工程的整體推進(jìn)
教育局與體育局達(dá)成共識,由體育局提供訓(xùn)練經(jīng)費,教育局解決體校學(xué)生的入學(xué)事項,使運動員在師資力量相對雄厚的就近學(xué)校上學(xué),真正做到體教結(jié)合,文化與體育雙贏。
以體校為龍頭,輔助基層學(xué)校進(jìn)行業(yè)余訓(xùn)練。體校有針對性地選擇幾所訓(xùn)練工作相對扎實的學(xué)校進(jìn)行資金和技術(shù)扶持,從而提高基層單位訓(xùn)練的積極性。
對基層單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解國內(nèi)外競技體育的發(fā)展趨勢。近年來宜興市體校充分利用每年二次的全市中心教研組會議,向全市體育教師傳達(dá)最新的政策、法規(guī)和競訓(xùn)趨勢。
2.2開發(fā)信息化管理平臺
我市與北京中體信通科技有限公司緊密合作,開發(fā)運動員信息化管理平臺,主要包括運動員注冊管理、運動員競賽管理、運動員成績管理、運動員訓(xùn)練跟蹤。目前已完成宜興市運動員注冊管理系統(tǒng),并已投入使用,圓滿完成了2010年的全市運動員注冊工作。
運動員注冊管理系統(tǒng)主要包括用戶管理、新聞公告管理、教練員注冊、運動員注冊、運動員注冊審查、手機短信群發(fā)、日志管理等。由各學(xué)校自行對本校教練員、運動員進(jìn)行管理,維護(hù)本校教練員、運動員的信息
運動員注冊管理主要包括運動員個人信息、相片、家長聯(lián)系方式、教練員及測試成績等。
教練員注冊管理主要包括教練員個人信息、相片、主要項目、裁判項目及等級等。
保證運動員注冊信息的真實性、準(zhǔn)確性是注冊管理的關(guān)鍵。而目前驗證運動員年齡點信息的真實性、準(zhǔn)確性的有效辦法就是讀取二代身份證上的信息。本系統(tǒng)采用二代身份證讀卡器讀取二代身份證芯片里的信息,然后與各單位填寫的信息進(jìn)行核對,如果身份證號碼、姓名等填寫一致,系統(tǒng)自動保存身份證芯片中的相片,并標(biāo)識為身份證審核通過,這時各單位無法再修改姓名、身份證號等信息。
為了保證各單位上傳的運動員相片的真實性,系統(tǒng)可以在審核運動員二代身份證后進(jìn)行上傳相片和二代身份證相片的人工核對。
3、維護(hù)體育競賽秩序,合理利用信息平臺為運動員參賽資格正名
宜興市通過使用運動員信息化管理平臺,經(jīng)過實踐檢驗有力地維護(hù)了體育競賽秩序,發(fā)揮了為參賽運動員正名的實質(zhì)性作用。概括起來,體現(xiàn)在如下幾個方面。
第一、確保了運動員參賽資格的公正性。要求基層學(xué)校對每年的適齡隊員進(jìn)行注冊登記,我們充分利用二代身份證的信息進(jìn)行電子比對,從而達(dá)到參賽隊員年齡的真實性。
第二、公平性。每年進(jìn)行網(wǎng)上二次注冊及審查,延誤注冊時間就自動棄權(quán)。所以要想取得好成績就必須提前做好準(zhǔn)備,選好運動人才進(jìn)行注冊,而不是過去那種到賽前隨便選幾名學(xué)生就可以參賽了。審查采用二代身份證電子驗證及學(xué)籍管理數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法,杜絕了以往比賽中出現(xiàn)的以大充小、租借運動員等不公平現(xiàn)象。通過本年度的注冊管理工作,各基層學(xué)校訓(xùn)練時間因注冊時間的要求大大地提前了,訓(xùn)練積極性提高了。
關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；計劃管理
為應(yīng)對當(dāng)前煤炭嚴(yán)峻形勢的變化，煤礦企業(yè)在物資采購供應(yīng)方面有待進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對制度上進(jìn)行梳理，完善當(dāng)前煤炭形勢的變化，建立起一套對計劃管理、供應(yīng)商入圍、物資采購管理制度進(jìn)行科學(xué)性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購供應(yīng)全面精細(xì)化管理，避免損失企業(yè)利益，達(dá)到企業(yè)利益最大化目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營穩(wěn)定運行。
一、計劃上報與匯總編制
1.計劃上報的準(zhǔn)確性
根據(jù)生產(chǎn)情況，計劃來源是各使用區(qū)隊，區(qū)隊要做好每個月的使用計劃是關(guān)鍵的一步，因為計劃的使用量直接關(guān)系著整個礦井生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵，計劃準(zhǔn)確性達(dá)到了精細(xì)，就避免了資金的浪費支出，節(jié)約了物資采購供應(yīng)成本，但當(dāng)前計劃的變更和撤銷較為嚴(yán)重，計劃準(zhǔn)確性較差，應(yīng)對這種不良情況，建立一套完善的計劃考核辦法是較為重要?，F(xiàn)采取了績效考核辦法并實行了以下措施：一是對各區(qū)隊使用計劃量的準(zhǔn)確性進(jìn)行公示，對做的差的區(qū)隊進(jìn)行通報批評，讓各區(qū)隊重視企業(yè)利益觀。二是對缺乏企業(yè)利益觀的，根據(jù)區(qū)隊使用計劃的準(zhǔn)確性與工資掛鉤，出現(xiàn)計劃量不準(zhǔn)確兩次或兩次以上的，扣除上報錯誤區(qū)隊工資總額的百分之十進(jìn)行處罰。三是對連續(xù)三個月以上出現(xiàn)錯誤或造成企業(yè)重大損失的調(diào)離工作崗位或解除勞動合同，給企業(yè)帶來重大損失的移交司法部門。
2.匯總編制
各區(qū)隊上報時實行會審會簽制度。做好計劃考核與分析工作，對計劃一一進(jìn)行篩選并梳理，保證先利庫再匯總編制物資采購計劃為原則，嚴(yán)格計劃準(zhǔn)確性管理，編制計劃時統(tǒng)一格式，相關(guān)項目填寫齊全及領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，無特殊情況不得隨意變更計劃，如因生產(chǎn)變化需變更的應(yīng)出具變更申請，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可變更，紙質(zhì)版與電子版計劃應(yīng)統(tǒng)一存檔。
二、供應(yīng)商入圍與物資采購管理制度
1.供應(yīng)商入圍
供應(yīng)商入圍實行自下而上，上下結(jié)合的原則，也就是由各使用區(qū)隊開始推薦，首先選用的企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約能力較強，在同行業(yè)內(nèi)有一定知名度，售后服務(wù)及時，推薦到供應(yīng)商管理部門或部室。
（1）供應(yīng)商入圍應(yīng)建立建全供應(yīng)商信息庫。對擬入圍供應(yīng)商堅持公平、公正、公開錄用的原則。對擬入圍供應(yīng)商的資質(zhì)證件進(jìn)行初審，應(yīng)符合以下基本條件：①營業(yè)執(zhí)照、組織機代碼證是否進(jìn)行了年檢。②注冊資金金額的多少。③資質(zhì)是否符合要求，要具有法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。④遵守國家法律法規(guī)。⑤財務(wù)狀況核算是否規(guī)范，是否具有良好的資金實力和財務(wù)狀況。⑥特殊行業(yè)和特種設(shè)備是否具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。必要時對擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實地考察。
（2）推薦供應(yīng)商應(yīng)注重是否綜合實力相當(dāng)，供應(yīng)商入圍實行責(zé)任追究制度。然后對供應(yīng)商進(jìn)行評定、審批、擬入圍供應(yīng)商，按照要求淘汰質(zhì)次的供應(yīng)商，推薦合格的供應(yīng)商，對擬入圍供應(yīng)商分級管理和動態(tài)維護(hù)管理為主原則，并完善供應(yīng)商入圍手續(xù)。成立供應(yīng)商管理小組，明確界定各部門或部室進(jìn)行職責(zé)劃分，另外對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)管理，必要時供應(yīng)商主管部門或部室將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對其考評情況等相關(guān)信息錄入信息庫，實行優(yōu)勝劣汰并對其考評反饋的信息進(jìn)行備案管理。
2.物資采購管理制度
加強物資采購管理制度，嚴(yán)格按照物資供應(yīng)計劃管理辦法相關(guān)要求先利庫再采購的原則。匯總編制完善的物資采購計劃方可進(jìn)行招標(biāo)。成立物資采購專家評委庫，專家評委庫成員主要由機電技術(shù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行把關(guān)，因為技術(shù)部門對物資的質(zhì)量最清楚。
（1）物資采購管理制度建立健全專家評委庫和供應(yīng)商信息庫，并做好與合格供應(yīng)商參加物資采購程序。招標(biāo)部門物資采購請示要嚴(yán)格按照供應(yīng)部門提供的招標(biāo)申請物資明細(xì)報批，任何人均無權(quán)擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時增加物資種類的，需由項目區(qū)隊提出申請，經(jīng)本單位物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，方可執(zhí)行。
（2）物資采購前應(yīng)做好招標(biāo)審請，如：招標(biāo)采購、竟?fàn)幮哉勁胁少?、商?wù)談判性采購等應(yīng)分類上報，并做好說明，由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字認(rèn)可。招標(biāo)過程中要做好廉政建設(shè)工作，對采購過程中如發(fā)現(xiàn)不合理竟?fàn)幍墓?yīng)商列入企業(yè)供應(yīng)商黑名單，五年內(nèi)不能邀請企業(yè)黑名單的供應(yīng)商參加投標(biāo)。不得因各種原因違規(guī)采購，如出現(xiàn)違規(guī)采購的追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門。
關(guān)鍵詞：鋼貿(mào)物流行業(yè) 供應(yīng)鏈 精細(xì)化管理
1 概述
近年來，隨著鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐的不斷加快，與之息息相關(guān)的鋼鐵物流業(yè)務(wù)迅速拓展，因此迫切需要打造一個覆蓋范圍廣、精細(xì)程度高、實時性強的先進(jìn)的物流管控體系。筆者結(jié)合近年在相關(guān)企業(yè)的實踐經(jīng)驗，對鋼貿(mào)物流企業(yè)的集團供應(yīng)鏈優(yōu)化課題展開思考，旨在探索出適合現(xiàn)代鋼貿(mào)物流集團發(fā)展的供應(yīng)鏈管理模式。下面將鋼貿(mào)物流管理中存在的問題作簡要分析，繼而從采購管理、庫存管理、物流配送、銷售管理以及結(jié)算管理五個核心環(huán)節(jié)探討推行精細(xì)化管理的有效途徑。
2 鋼貿(mào)物流行業(yè)供應(yīng)鏈精細(xì)化管理的作用
鋼貿(mào)物流應(yīng)該著力建設(shè)物流管控平臺，將管控范圍向上追溯到貨源地，向下延伸至目的地，實現(xiàn)采、銷、儲、運各節(jié)點全過程的精細(xì)管控。該管控平臺建設(shè)應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的物流管理理念，通過將全流程節(jié)點信息、狀態(tài)信息與動態(tài)執(zhí)行過程相結(jié)合，并匹配物資進(jìn)行展示，暴露出物流短板和潛力環(huán)節(jié)，實現(xiàn)物流優(yōu)化，從而降低物流費用，削減庫占資金，提高物流執(zhí)行效率。
此外，鋼貿(mào)物流管控平臺還需要為客戶提供在途物資信息查詢、物流服務(wù)等級評價等服務(wù)項目，大大提升物流運輸服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。總之，精細(xì)化管理主要有以下幾個意義：
2.1 降低企業(yè)間的采購成本
在鋼貿(mào)物流供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商通過生產(chǎn)企業(yè)獲得原材料存貨及相關(guān)采購信息，采購部的工作量大大縮減，部門人員有更多的時間和精力去完成更高價值的工作任務(wù)，采購成本得到有效控制，同時使供應(yīng)商對企業(yè)的管理更加科學(xué)。
2.2 企業(yè)間的交易成本減少
存在業(yè)務(wù)來往的企業(yè)在供應(yīng)鏈中精誠合作，相互之間的交易成本和交易周期大大縮減，交易效率大幅提升。
2.3 減少庫存
庫存過量會拖延資金周轉(zhuǎn)周期，加重企業(yè)的運營管理負(fù)擔(dān)。而供應(yīng)鏈管理使信息交互加速，實現(xiàn)了信息共享。供應(yīng)商可以實時控制存貨，避免產(chǎn)品積壓，從而減輕運營負(fù)擔(dān)。
2.4 縮短循環(huán)周期
供應(yīng)鏈自動化管理實現(xiàn)了企業(yè)信息的實時交互，提高了企業(yè)對商品的預(yù)測精度，使企業(yè)之間互利互惠，同時也提高了客戶滿意度。
2.5 提高企業(yè)經(jīng)營效益
企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟體在供應(yīng)鏈中基于合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，市場份額進(jìn)一步拓展，企業(yè)利潤不斷增加。
3 如何推行精細(xì)化管理
3.1 采購管理
在采購工作中，認(rèn)真執(zhí)行采購操作辦法，注重提高資金的使用效益，做好“三個服務(wù)”，努力構(gòu)建公開透明、公平公正的采購環(huán)境，提升鋼材采購管理能力，不斷改進(jìn)采購質(zhì)量。
首先，將采購規(guī)定、程序等內(nèi)容制作訂成明細(xì)表格，并發(fā)放到采購人員手中，及時解答采購部提出的問題。指定專人負(fù)責(zé)跟蹤采購業(yè)務(wù)工作，協(xié)助預(yù)算部門進(jìn)行采購申請，嚴(yán)格跟蹤采購程序，監(jiān)督實施過程，對采購違規(guī)行為及時制止糾正，對不符合鋼材采購程序、采購手續(xù)不全的項目一律拒絕辦理資金支付手續(xù)。做好采購后續(xù)服務(wù)和驗收工作，建立有關(guān)采購明細(xì)臺賬，分類歸檔，落實責(zé)任人，定期核實，確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
另外，由于鋼貿(mào)物流企業(yè)中部門機構(gòu)眾多，若能建設(shè)智能化的采購管理系統(tǒng)，使采購部規(guī)范化運作，保證對各事業(yè)部的原材料管理，確保集團范圍內(nèi)的材料質(zhì)量，就能大大提高物料管理效率，從而提高整個供應(yīng)鏈的運行效率。鑒于此，鋼貿(mào)物流企業(yè)可引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)智能物流管理系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)能夠讓智能物流管理中的供應(yīng)鏈實現(xiàn)信息技術(shù)的同步及時化，可通過物聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控供應(yīng)鏈中的產(chǎn)品，以便在物流管理系統(tǒng)中實時錄入鋼材產(chǎn)品的信息，避免信息漏失，而且供應(yīng)鏈中的企業(yè)可以通過物聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)實時掌握貨品參數(shù)，以便科學(xué)的安排出入庫業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的倉儲吞吐能力。另一方面，物聯(lián)網(wǎng)平臺是商品與商品直接對等溝通，免去了人作為中介點的工作量，在一定程度上避免了人為誤操作所產(chǎn)生的運營風(fēng)險。這種直接的對等交流模式使得整個的物流配送和倉儲能力大大增強，并且降低了物流采購管理的錯誤率。
3.2 庫存管理
過去庫區(qū)管理人員手上是本、鉛筆、記錄板、無線對講機，無論天氣有多么熱，都得去現(xiàn)場手抄貨位號，倒垛后復(fù)位更是麻煩。出庫時，如果手抄貨位有誤，現(xiàn)場找卷會花費大量的時間，有時為了找一個小細(xì)節(jié)甚至?xí)馁M一個小時，嚴(yán)重影響出庫效率。而信息管理系統(tǒng)上線后，庫區(qū)管理人員只須拿上手持終端機、無線對講機即可，在手持終端機上就能完成吊運計劃記錄。貨位號不用手抄，系統(tǒng)自動匹配回傳。出庫查找鋼材也僅僅是用手持終端點擊兩步操作即可完成，出入庫管理效率大大提高。
3.3 物流配送
供銷部通過“資質(zhì)準(zhǔn)入――安全教育與宣傳――過程控制――資源市場考核――總結(jié)講評”物流管理主線，細(xì)化制定措施。
首先嚴(yán)格把好第三方物流企業(yè)資質(zhì)準(zhǔn)入關(guān)。由相關(guān)部門組成承運商管理部門，對第三方物流企業(yè)準(zhǔn)入進(jìn)行審批。根據(jù)原料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠運輸需求，結(jié)合運輸行業(yè)管理規(guī)定，審查承運商提供的相關(guān)資質(zhì)和資信證明，驗證其真實性和有效性；實地檢查承運商安全體系、發(fā)運能力等情況，走訪當(dāng)?shù)剡\管、海事部門，掌握資信狀況、商業(yè)信譽等第一手資料，全面了解承運商運輸狀況；按照公司合同管理要求，對物流業(yè)務(wù)實施公開招標(biāo)，中標(biāo)單位入選后，通過線上聯(lián)合審批，簽訂承運合同、承運安全承諾書、廉潔從業(yè)責(zé)任書等，以期全面把控配送質(zhì)量。
3.4 銷售管理
在物流管理實踐活動中，鋼貿(mào)行業(yè)的銷售管理模式不斷優(yōu)化調(diào)整。在信息化背景下，企業(yè)還可以在前臺銷售接口及銷售分析方面進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。
在前臺銷售接口環(huán)節(jié)，首先在管理軟件中錄入前臺銷售數(shù)據(jù)，形成企業(yè)銷售電子憑證，這樣在集團規(guī)模快速擴大的情況下，可以解決集團對各事業(yè)部運營數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時的監(jiān)控，也為產(chǎn)品的銷售分析搭建一個一體化分析的平臺。
對于銷售分析，需要參考銷售時段、材料特點等信息對單個事業(yè)部的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行匯總分析，為物流管理管理決策提供客觀的參考信息；同時，基于市場和銷售材料的預(yù)測，按需采購，杜絕資源浪費。
3.5 結(jié)算管理
目前鋼貿(mào)物流行業(yè)的銷售業(yè)務(wù)一般采取墊資銷售模式，在簽訂銷售合同的時候，一般對供貨的品種、數(shù)量、價格、付款時間和墊資額度有所約定。在周期結(jié)算的時候，對每批次物料采購、儲運、銷售的同時都應(yīng)計算資金的成本，供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理應(yīng)精準(zhǔn)到無時不刻都在發(fā)生的信息流、物流、資金流，以期做到資源的高度整合和管理的一體化。
4 結(jié)論
鋼貿(mào)行業(yè)供應(yīng)鏈物流管理從實質(zhì)上看就是一種資源的整合，主要就是通過強化不同企業(yè)之間的有機融合，憑借供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)的合力來提高自身企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。在物流企業(yè)供應(yīng)鏈運行的過程中，物流供應(yīng)鏈中的每一個成員都要做好自己職位的管理工作，并且能夠直接向公司管理部門負(fù)責(zé)，進(jìn)而根據(jù)要求，竭盡全力地把企業(yè)物流成本降到最低。由于企業(yè)在需求預(yù)測、價格的波動、訂貨批量、環(huán)境變異、短缺博奕、缺少協(xié)作等方面存在問題，不能有效地實現(xiàn)信息共享，將需求放大，降低了企業(yè)的利潤。為了妥善的解決這些問題，使供應(yīng)鏈高效率的循環(huán)，這就要求企業(yè)提高信息的共享、提高預(yù)測精度使信息在供應(yīng)鏈上準(zhǔn)確的傳遞，加強供應(yīng)鏈上各節(jié)點間的合作，提高企業(yè)的利益。
參考文獻(xiàn)：
[1]李方靜.物流供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略研究[J].港口經(jīng)濟，2009（10）.
成本精細(xì)化管理是指以精細(xì)化、量化的管理思維，采用專用的管理方法，分產(chǎn)品、分訂單、分部門對企業(yè)的采購、物流、生產(chǎn)、銷售所有環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進(jìn)行采集和分析，為管理者做出詳細(xì)、科學(xué)的成本決策提供有效信息，以實現(xiàn)成本最小化效益最大化。精細(xì)化管理既突出了全局觀念，要求企業(yè)的管理視角觸及企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)，又突出了精細(xì)的思維，要求企業(yè)分品種、訂單對產(chǎn)品成本進(jìn)行分解和管理，對部門的成本分項目進(jìn)行分析和管理。以前，我國的市場化的程度較低，多數(shù)企業(yè)的成本管理模式過于粗放，但是，隨著市場化的加快和競爭的加劇，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)利潤在不斷被攤薄，很大程度的原因是粗放式管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的市場狀況，轉(zhuǎn)變管理思維和方法是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。
二、我國企業(yè)在成本精細(xì)化管理方面的不足
（一）成本預(yù)算管理薄弱
大多數(shù)企業(yè)都實行全面預(yù)算管理，成本預(yù)算是全面預(yù)算的一部分。因為預(yù)算管理在我國起步較晚，很多企業(yè)對預(yù)算管理的意義和方法理解的并不是很深刻，成本預(yù)算管理存在諸多問題。主要有：（1）成本預(yù)算編制模式過于死板。預(yù)算工作主要是由財務(wù)部牽頭做的，財務(wù)部給各部門下發(fā)的預(yù)算表格的內(nèi)容通常是以會計科目為分類的，預(yù)算所提供的信息無法使管理者充分理解成本的動因，無法為管理者指出可控范圍和下降潛力。（2）企業(yè)的管理層總是希望部門成本預(yù)算額度是逐年減少的，并沒有實際考察部門的成本支出狀況，并不清楚實際的成本降低的潛力，因此審批的預(yù)算額度實際上是部門難以承擔(dān)的。而預(yù)算考核是部門考核的重要指標(biāo)，處于自身利益的考慮，部門負(fù)責(zé)人上報的成本預(yù)算額總是多一些。
（二）供應(yīng)鏈管理不夠嚴(yán)格
對于一般企業(yè)，原材料的采購支出要占到產(chǎn)品成本的50%~80%。特別是近幾年來，很多企業(yè)總是抱怨原材料的價格不斷上漲，但是價格上漲是普遍的一個趨勢，這充分我國企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面不夠嚴(yán)格。首先，企業(yè)對于供應(yīng)商的篩選不夠嚴(yán)格。其次，缺乏有效的采購策略。對于大型企業(yè)，集中采購的優(yōu)勢非常明顯，還是有部分企業(yè)采用分散采購的策略，即，訂單下達(dá)后，按照需求計劃進(jìn)行采購，分散采購的缺陷是降低了企業(yè)的談判能力，增加了采購費用。而中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小，采購規(guī)模不大，且采取分散采購，使得中小企業(yè)在與供應(yīng)商的談判過程中處于劣勢地位。再者，采購效率較低。大型企業(yè)可能面臨大量的供應(yīng)商，原料的需求是各種各樣的，而企業(yè)缺乏對采購的統(tǒng)籌管理，經(jīng)常出現(xiàn)采購信息出錯的問題，且保留冗雜的采購人員。雖然很多企業(yè)也引入了供應(yīng)鏈管理ERP系統(tǒng)，但是，企業(yè)并未真正理解信息管理的精髓，對于供應(yīng)需求的信息的處理依然停留在手工處理層面，這也是采購效率差的重要原因。
（三）不注重人工效率和技術(shù)革新
據(jù)分析，以制造業(yè)為例，我國工人的生產(chǎn)效率與制造業(yè)發(fā)達(dá)國家相比，差距為3~5倍。生產(chǎn)效率低，不但體現(xiàn)在生產(chǎn)時間，也體現(xiàn)在生產(chǎn)質(zhì)量，由此帶來了原料浪費、質(zhì)量問題等一系列的成本浪費問題。對于企業(yè)的自身管理來說，主要原因在于過分強調(diào)了低工資，而忽略了員工的技能和熟練水平。同時員工的流動性較強。新員工代替了熟練的工人，初期的效率很難趕得上。此外缺乏效率考核。本身一線員工待遇相對較低，且企業(yè)與員工的人情味較濃，缺乏對工人效率的考核約束。技術(shù)革新是可以帶來成本紅利的，由于很多管理者的短視行為，不注重對技術(shù)革新的投入。
（四）營運資本經(jīng)營能力低
企業(yè)的營運資金的低效運行直接導(dǎo)致了資金的占用，企業(yè)不得不使用利率較高的外部融資，造成資金使用成本較高。這類問題主要存在兩類。一方面是應(yīng)收款項周轉(zhuǎn)能力差。很多企業(yè)的財務(wù)報表顯示的經(jīng)營業(yè)績是非常漂亮的，現(xiàn)金流狀況卻不怎么理想，仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的賬面有大量的應(yīng)收款項，壞賬的情況很嚴(yán)重。另一方面是存貨積壓情況嚴(yán)重。企業(yè)對市場把握不準(zhǔn)，盲目生產(chǎn)，使得存貨積壓在倉庫里，不能及時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流，且存貨通常占用了大量的流動資金。
三、精細(xì)化管理在成本管理中的應(yīng)用
（一）預(yù)算管理要貼近企業(yè)實際
預(yù)算管理屬于管理會計范疇，信息是對內(nèi)的，因此，預(yù)算項目的內(nèi)容和格式應(yīng)根據(jù)部門的需要而設(shè)定，而非會計要素和會計科目。成本預(yù)算管理可以分兩步走，首先部門的預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動的內(nèi)容，將成本詳細(xì)分解，成本的分解要做到“精”和“細(xì)”，使得管理者能夠全面掌握成本的各個項目，另外，要將管理會計的技術(shù)和方法運用到成本管理中，即按成本形態(tài)將成本項目劃分為固定成本和變動成本、可控成本和不可控成本，這樣的話能夠進(jìn)一步明確部門責(zé)任，也能明確成本管理的對象。其次，有財務(wù)部門匯總，將預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以方便高層對于預(yù)算的監(jiān)督和評價。為了解決企業(yè)利益與部門利益沖突的問題，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該參與預(yù)算編制過程，深入調(diào)研部門支出的實際情況，不能一味地逐年降低預(yù)算額，而是依實際情況來定。
（二）加強采購管理，降低采購成本
在采購管理方面，沃爾瑪是世界零售商里做得最好的，這對于我國企業(yè)是非常有借鑒意義的。大型企業(yè)的采購規(guī)模較大，采購管理有專門的采購中心進(jìn)行管理，企業(yè)對于采購管理的關(guān)注度應(yīng)該更高。信息化管理是大型企業(yè)的采購管理的最好選擇，信息化加強了采購單的處效率，一方面可以減少人員，另一方面可以降低采購費用，且電子商務(wù)的發(fā)展為信息化管理提供了便利。集中采購具有規(guī)模大的優(yōu)勢，增強了企業(yè)的談判能力，從供應(yīng)商那里享受更多的實惠。例如，沃爾瑪因為采購量較大，在談判中比較強勢，其要求直接從廠商采購，否則終止談判。在采購機制方面應(yīng)貫徹市場化原則，采用招投標(biāo)和談判的方法，杜絕采購過程中的跑冒滴漏。對于中小型企業(yè)來說，采購量較小，很少設(shè)置專門的采購部門，都是由專人負(fù)責(zé)，因此不存在管理成本，主要就是采購成本和配送成本。聯(lián)合采購是非常適合中小企業(yè)的，聯(lián)合采購能夠增強企業(yè)的談判能力，爭取更多的價格優(yōu)惠，且通過聯(lián)合配送，也能降低運輸成本。
（三）提供人工效率和加強技術(shù)革新投入
人工效率的提升主要從招聘、培訓(xùn)、激勵三個方面入手。目前，一線員工短缺現(xiàn)象十分嚴(yán)重，且我國不重視職業(yè)技術(shù)教育。招聘環(huán)節(jié)很難尋找技術(shù)熟練的員工，但是，員工入職前應(yīng)經(jīng)過全方位的培訓(xùn)，使得員工能夠快速上手。激勵對于員工提升效率的作用是非常大的，物質(zhì)激勵可以從工資設(shè)置和績效獎勵方面入手，企業(yè)應(yīng)盡量將工資與產(chǎn)量掛鉤，激勵員工高效生產(chǎn)，還要通過獎勵手段，鼓勵員工縮短生產(chǎn)周期，提高質(zhì)量合格率和原料的使用效率。同時，要注重改善員工的福利條件，使企業(yè)能夠留得住人才。不得不說，智能化是企業(yè)解決勞動力問題的潮流，對于有條件的企業(yè)，引入智能機器人是可行的戰(zhàn)略選擇，據(jù)有關(guān)專家測算，智能機器人的成本低于人力成本。技術(shù)革新是企業(yè)發(fā)展的不竭源泉，技術(shù)革新在成本管理方面的貢獻(xiàn)主要在于：（1）優(yōu)化工藝流程，縮短生產(chǎn)周期。（2）探尋替代材料，降低原料成本。（3）提升質(zhì)量，降低質(zhì)量成本。
（四）提升營運資金的周轉(zhuǎn)能力
賒銷是很多企業(yè)不愿意看到的，但是迫于市場壓力，賒銷是不可避免的。企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理應(yīng)推行全過程的控制。在源頭方面，企業(yè)應(yīng)加強對賒銷企業(yè)的考核，重點關(guān)注賒銷企業(yè)的財務(wù)狀況和誠信狀況。也可以設(shè)置一些折扣條件，鼓勵客戶早點還款。在管理過程中，應(yīng)加強應(yīng)收賬款的賬齡管理，時刻跟蹤賒銷企業(yè)的財務(wù)狀況，對于再次銷售應(yīng)設(shè)定還款條件。對于不同的客戶設(shè)置負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對客戶的收債工作。還款方式要靈活，如果現(xiàn)金方式困難，可以尋求通過債務(wù)置換、資產(chǎn)交換等方式靈活處理。對于企業(yè)，存貨積壓是要不得的，減少庫存的資金占用量是存貨管理的重點，零庫存管理成為很多企業(yè)的選擇。其實，零存貨管理的實現(xiàn)并非易事，但是對于企業(yè)的存貨管理提供很好的思路。銷售的預(yù)測是降低庫存積壓概率的關(guān)鍵，銷售預(yù)測增強了庫存的計劃性。實現(xiàn)存貨管理的信息管理是非常有必要的，信息化管理實現(xiàn)了部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享，提高了管理效率。
四、結(jié)語
1、推行并完善企業(yè)全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理作為企業(yè)實施管理的工具，有利于企業(yè)加強市場的前瞻性，并控制好成本。企業(yè)全面預(yù)算管理主要包括資產(chǎn)投資支出和資產(chǎn)收益兩個方面的預(yù)算管理。根據(jù)上一年度企業(yè)的投資收益以及規(guī)劃，制定出本年度的企業(yè)投資支出預(yù)算，充分考察市場以及投資項目效益的情況，明確增量資產(chǎn)的投資支出結(jié)構(gòu)和規(guī)模，并在調(diào)整存量資產(chǎn)時制定預(yù)算，調(diào)整企業(yè)預(yù)算的方向和規(guī)模。財務(wù)管理務(wù)必要對資產(chǎn)收益做好預(yù)算工作，制定確切的收益目標(biāo)并合理分解收益目標(biāo)，再層層落實。2、加強并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度控制財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部控制制度重要的主題。精細(xì)化的財務(wù)管理無法脫離內(nèi)部控制制度去操作實施，而且對企業(yè)內(nèi)部控制制度具有反作用，對內(nèi)部控制制度的要求會更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，才可以有效地防范財務(wù)風(fēng)險。加強并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度與財務(wù)管理的精細(xì)化是相互促進(jìn)的。精細(xì)化的財務(wù)管理要求企業(yè)更為細(xì)致地梳理作業(yè)層面，做好有效節(jié)點的控制，使控制落實得更為深入和具體，從而更好地防范財務(wù)風(fēng)險。3、作業(yè)成本管理體系的精細(xì)化作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本的計算方法相比，它的優(yōu)勢是在尋找并追蹤動因時能將共同費用準(zhǔn)確分?jǐn)?。通過作業(yè)成本法，對每個成本費用的科目、流程作業(yè)以及企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做好深入研究，制定科學(xué)的成本模型，將企業(yè)的全部成本通過作業(yè)這個橋梁，攤派到最后的成本對象中。作業(yè)分析要和明確作業(yè)成本中心結(jié)合起來，設(shè)定作業(yè)成本中心時要充分考慮企業(yè)每個部門的情況。比如，有的部門和產(chǎn)品有關(guān)，像生產(chǎn)車間，需要的費用和資源可分?jǐn)傆嬋氘a(chǎn)品中；有的部門和作業(yè)有關(guān)，像售后服務(wù)中心，需要的費用要根據(jù)具體的成本動因分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品的成本中。一般來說，企業(yè)上層部門可以比較容易地確定和產(chǎn)品的關(guān)系，明確一個作業(yè)成本中心就可以，不過基層部門往往是綜合功能部門，有時還出現(xiàn)一人多崗的情形，使得明確作業(yè)成本中心有一定的困難。通常，基層部門產(chǎn)生費用少，按照效益原則，要避免分設(shè)過多作業(yè)成本中心，不宜超過三個，進(jìn)行作業(yè)分?jǐn)倳r，要盡量把主要作業(yè)分?jǐn)傎M用，像一些次要作業(yè)通常忽略不計。4、推廣財務(wù)的信息化建設(shè)在企業(yè)中，處理大量的信息并為決策層提供需要的多方位的決策支持信息，往往使財務(wù)部門疲于應(yīng)付，很難做到既好又快，勢必對企業(yè)的決策帶來不良的影響。財務(wù)管理的精細(xì)化不但追求精細(xì)，而且也追求速度，財務(wù)的信息化建設(shè)可以很好地滿足這種需求。財務(wù)的信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)施，軟件部分更是必不可少，首先企業(yè)要界定信息化內(nèi)容，像資源、業(yè)務(wù)以及決策等，清晰的梳理流程，明確傳輸信息的路徑、收集以及分析等單元；其次要注重人員素質(zhì)教育，嚴(yán)格培訓(xùn)信息化體系的人員。財務(wù)的信息化建設(shè)，可以節(jié)約很多人工，同時還可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞、分析和使用時更加及時、準(zhǔn)確和有效。
精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的措施
精細(xì)化管理在財務(wù)管理中具有普遍的適用性，利用它進(jìn)行財務(wù)管理可以努力實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。下面以供暖公司為例分析精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。1、正確進(jìn)行成本核算企業(yè)的管理以利潤中心為主，企業(yè)的利潤是每個利潤中心的責(zé)任利潤，通過利潤總額的計算進(jìn)行評價。利潤總額是熱費收入減去成本支出后的差額得到的，通常收入僅包括熱費收入，而支出則包括兩部分，成本支出和可控的企業(yè)管理費用支出。核算模式為：熱費收入減去子公司可控成本再減去企業(yè)管理費用，就得到了每個子公司的利潤，用來考核每個子公司的責(zé)任人，促使企業(yè)利潤的最大化。構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)成本核算體系，使成本核算為企業(yè)加強成本管理并制定決策服務(wù)。公司總部在為成本進(jìn)行匯總算賬時，要嚴(yán)格審查基層單位在成本開支方面是否合理，成本的計算正確與否，在確保審查無誤的情況下，歸集并分配生產(chǎn)費用，然后計算出供熱成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+間接費用成本，子公司的成本=各供暖站成本+子公司的間接成本，集團公司成本=各子公司成本+中心費用+集團級的間接成本。供暖企業(yè)的成本核算要建立在基礎(chǔ)工作上，健全原始記錄，確保有專人負(fù)責(zé)成本核算，做到數(shù)出一門、準(zhǔn)確無誤、口徑一致、按時盤存庫存物資、物料平衡以及賬物相符。建立完善的規(guī)章制度，做到投入產(chǎn)出以及成本核算數(shù)據(jù)真實、有據(jù)可依、準(zhǔn)確完整。2、控制并監(jiān)督企業(yè)成本采取有效的制度進(jìn)行約束，加強控制和監(jiān)督的手段，生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的失誤、偏差和漏洞要及時發(fā)現(xiàn)并糾正，非生產(chǎn)性支出要著重壓縮，力求使成本消耗得到最大程度的降低。確定成本控制的重點，借助投入產(chǎn)出等科學(xué)的管理方法，在根源上把握重點成本項目。燃料消耗是供暖公司的重點成本項目，所以要控制好煤炭采購以及燃料消耗?？偛恳泻妹禾坎少彾c和定價權(quán)，充分發(fā)揮自身大規(guī)模和成批量煤炭采購的優(yōu)勢，設(shè)置固定的采購部門，全面負(fù)責(zé)管理采購價格并降低采購成本，把降低采購成本作為主要的績效考核指標(biāo)。在采購管理時，要嚴(yán)格執(zhí)行燃料的比價采購和招標(biāo)采購，挑選出優(yōu)質(zhì)低價的燃料供應(yīng)商。供暖公司的燃料消耗要在確保供熱質(zhì)量的情況下，調(diào)整各種供熱參數(shù)，合理搭配煤種，通過復(fù)合燃燒技術(shù)以及分層給煤技術(shù)等措施來降低燃料成本的支出。供暖公司各部門要權(quán)責(zé)分明，劃分出正確的責(zé)任中心，確定控制區(qū)域。每個供熱站僅負(fù)責(zé)成本，各個子公司既負(fù)責(zé)利潤又負(fù)責(zé)成本，公司總部為投資中心，全權(quán)負(fù)責(zé)成本、利潤、收入和投資，共同構(gòu)成一個連鎖責(zé)任。市場競爭帶來的壓力推動了企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理，精細(xì)化財務(wù)管理的水平，對企業(yè)的決策以及未來發(fā)展有著直接的影響。從目前的企業(yè)財務(wù)發(fā)展看，精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，有利于提升企業(yè)的綜合競爭力，有必要迅速推廣應(yīng)用。
