發(fā)布時(shí)間：2023-07-27 16:14:13
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理的成效樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理
《高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號(hào)令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱原《管理辦法》)為基礎(chǔ)修訂的，共七章四十三條，2008年9月1日正式實(shí)施。修訂后的新《管理辦法》，從高等學(xué)校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述，對(duì)高等學(xué)校檔案的管理體制、制度建設(shè)和工作要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)國家對(duì)高等學(xué)校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位，為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。
一、新《管理辦法》的幾點(diǎn)變化
1.擴(kuò)大適用范圍，把成人高校納入辦法適用對(duì)象
21世紀(jì)的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，除普通高校外，成人高等學(xué)校、高職高專學(xué)校和民辦學(xué)校也不斷得到發(fā)展，而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分，很顯然原《管理辦法》中只針對(duì)普通高等學(xué)校已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀和要求。所以新《管理辦法》擴(kuò)大了適用范圍，涵蓋了各級(jí)各類的高等學(xué)校，有利于促進(jìn)所有高等學(xué)校檔案工作的發(fā)展。
新《管理辦法》明確規(guī)定“本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校”，特別把成人高等學(xué)校列出，這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向，有利于規(guī)范成人高校的管理。根據(jù)新《管理辦法》，成人高?？梢灾匦滦抻啽緦W(xué)校的檔案工作管理辦法，這為提升學(xué)校的管理能級(jí)、規(guī)范檔案管理工作和促進(jìn)學(xué)校更加科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.明確了高校檔案的管理體制和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制
新《管理辦法》規(guī)范了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，規(guī)定“國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作”，“國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查”，確定了政府教育行政部門對(duì)高等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé)，明確了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)體制層次清晰、責(zé)任明確，操作性強(qiáng)，有利于高校檔案管理工作的開展。
檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作。要做好這項(xiàng)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學(xué)校校長(zhǎng)是高校檔案工作的第一責(zé)任人，強(qiáng)化了學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案工作中的責(zé)任，《管理辦法》還規(guī)定“遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解本校檔案工作的現(xiàn)狀，統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作作為學(xué)校管理工作的重要事情來抓。
3.規(guī)范了檔案管理制度和檔案人員的職責(zé)
新《管理辦法》重新劃分了適應(yīng)于學(xué)校檔案工作的11類歸檔范圍，這樣可以使學(xué)校檔案工作朝著規(guī)范化的目標(biāo)發(fā)展，使學(xué)校檔案的歸檔內(nèi)容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學(xué)?！皯?yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度”，以評(píng)促進(jìn)檔案建設(shè);“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，強(qiáng)化學(xué)校各部門立卷制度。
《管理辦法》要求“立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷、編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)移交”，規(guī)定了各部門負(fù)責(zé)檔案工作人員的具體職責(zé)，保證學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。
4.增加了“學(xué)生類”檔案管理內(nèi)容
高等學(xué)校的主體是教師和學(xué)生，原《管理辦法》片面強(qiáng)調(diào)了學(xué)校管理、教師和教學(xué)，而忽視了學(xué)生和學(xué)習(xí)。教育以學(xué)生為本，學(xué)生以學(xué)習(xí)為本，新《管理辦法》對(duì)此進(jìn)行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學(xué)生類”檔案的保管內(nèi)容，具體內(nèi)容“主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案，畢業(yè)生登記表等”。學(xué)生類檔案要求從學(xué)生入校開始到學(xué)生畢業(yè)結(jié)束，檔案中的記錄要伴隨學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個(gè)過程。把學(xué)生類檔案正式寫進(jìn)檔案管理辦法中，把學(xué)生、學(xué)校和對(duì)社會(huì)有價(jià)值的檔案并列起來，充分說明了學(xué)生管理檔案在學(xué)校檔案工作中的重要性，體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)學(xué)生的人性化管理。
5.從經(jīng)費(fèi)、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設(shè)
隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，數(shù)字校園的建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)勢(shì)在必行，新《管理辦法》明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行”。
新《管理辦法》在檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)上明確規(guī)定:“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作。”提出了高等學(xué)校檔案包括“有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質(zhì)、錄音帶、錄像帶、實(shí)物等傳統(tǒng)檔案載體的局限，突出了電子或數(shù)字載體在新時(shí)代檔案物理載體中的重要地位，這符合時(shí)展的要求。在檔案的利用方面規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、全宗指南，檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件”。
6.從職務(wù)聘任、待遇補(bǔ)助等方面彰顯對(duì)檔案工作者的人文關(guān)懷
新《管理辦法》中明確規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。”這個(gè)規(guī)定可以從根本上改變目前成人高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)工作人員，因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學(xué)歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發(fā)展的局面，為成人高校檔案工作發(fā)展的人才需要奠定了基礎(chǔ)。
對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒害物質(zhì)的檔案工作人員，“保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助”，這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對(duì)因?yàn)殚L(zhǎng)期接觸有毒害物質(zhì)的高校檔案工作人員建立職業(yè)保障和依法取得補(bǔ)助得到了落實(shí)，體現(xiàn)了以人為本的檔案科學(xué)發(fā)展觀以及對(duì)高校檔案工作者的人文關(guān)懷。
二、新《管理辦法》對(duì)成人高校檔案管理的影響
目前，成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實(shí)際需要還存在著一定的差距，特別是隨著成人高校工作能級(jí)的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實(shí)際相比，成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對(duì)新《管理辦法》提出的規(guī)定和新要求，加強(qiáng)成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點(diǎn)。
1.改變檔案管理模式，適應(yīng)成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下，成人高等教育學(xué)校建設(shè)開始出現(xiàn)新的局面，使原有的檔案門類、數(shù)量和內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢(shì)的需要，檔案工作重點(diǎn)應(yīng)由以往收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開發(fā)、利用和服務(wù)為主，提高檔案的利用，擴(kuò)大服務(wù)功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源，只有重視開發(fā)利用，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)領(lǐng)域，才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)。
2.加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)成人高校檔案的科學(xué)化管理，關(guān)鍵要提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能熱愛檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)、更新檔案專業(yè)知識(shí)，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實(shí)踐中能夠具有進(jìn)行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力，能夠積極開展檔案利用工作，為成人高校的發(fā)展和評(píng)估提供詳實(shí)的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發(fā)展與改革工作的需要。
3.大力加強(qiáng)電子檔案管理，不斷探索檔案管理現(xiàn)代化的新途徑
隨著人類進(jìn)入信息時(shí)代，檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展，成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復(fù)雜、繁瑣、量大的特點(diǎn)，這對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)提出了新要求，必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)成人高校檔案的管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普遍使用，成人高?？梢岳媒逃鞴懿块T的專門教育教務(wù)管理軟件，從錄取新生開始，將學(xué)生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫，將在讀學(xué)生的學(xué)籍信息輸入到互聯(lián)網(wǎng)以便于檢索，將學(xué)生在校期間的學(xué)科、專業(yè)、成績(jī)檔案等信息化管理。同時(shí)，成人高校要適應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)形成的重要文件建立紙質(zhì)文本和電子檔案雙備份，減少紙質(zhì)檔案的使用，努力做好檔案信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和安全工作。
總之，成人高校的檔案是衡量學(xué)校教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是學(xué)校開展教育教學(xué)、科研的重要信息來源與決策的依據(jù)。因此，作為成人教育檔案工作者，要按照法制化的要求不斷走上正規(guī)，不斷加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮成人教育檔案功能，為推動(dòng)成人高等教育檔案事業(yè)的發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作做好服務(wù)和保障工作。
參考文獻(xiàn)
[1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(12):136-137.
關(guān)鍵詞：成人教育；學(xué)籍檔案；存在問題；解決措施
一、成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)
1、學(xué)籍檔案本身對(duì)外提供的資料應(yīng)具有真實(shí)可靠的特點(diǎn)，成人教育學(xué)籍檔案以其特有的原始性，真實(shí)性記錄了學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)發(fā)展全過程，它不僅記錄了這一階段的成功和失敗，而且是成人教育教學(xué)和學(xué)生管理工作的重要組成部分[1]。用人單位可以通過學(xué)籍檔案來了解學(xué)生的基本學(xué)習(xí)情況及品德狀況，第一時(shí)間客觀的了解學(xué)生的相關(guān)信息和資料，以此作為基本依據(jù)來選拔人才及培養(yǎng)人才。
2、成人教育的學(xué)生教育層次高低不同，有本科生可能還有高中生，年齡結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，有青年人甚至還有老年人，對(duì)于不同領(lǐng)域，不同階段的學(xué)生，學(xué)校開設(shè)了相應(yīng)的課程，而這些課程種類繁多，致使所學(xué)教材不同，教學(xué)方式難以統(tǒng)一，學(xué)籍檔案的管理也很難統(tǒng)一化。
3、有很多成人教育學(xué)校是附屬于普通成人高校的，這些學(xué)校比較重視普通高校的學(xué)籍檔案，忽略成人教育學(xué)生的檔案，再加上地理位置距離本部學(xué)校比較遠(yuǎn)，所以管理方面比較松散，管理措施相對(duì)落后，使成人教育學(xué)籍檔案比較混亂且不規(guī)范。
4、成人教育的辦學(xué)形式多樣化，自考、函授、夜大等均屬于成人教育的辦學(xué)模式，各種方式下的學(xué)院入學(xué)時(shí)間、教育方式以及畢業(yè)時(shí)間等都不統(tǒng)一，導(dǎo)致學(xué)籍檔案的記載較為片面，內(nèi)在聯(lián)系不強(qiáng)。
5、現(xiàn)今存在一些用人單位在選拔及培養(yǎng)人才時(shí)過分注重學(xué)歷，常常忽略一個(gè)人的過去的學(xué)習(xí)情況及工作水平，使學(xué)生的學(xué)籍檔案利用率降低，沒有對(duì)學(xué)籍檔案管理提出需求，極大地影響檔案工作者的積極性，降低了學(xué)籍檔案管理的效率。
二、成人教育學(xué)籍檔案管理中主要的問題
1、未認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性，缺乏管理意識(shí)
我國成人教育的起步較晚，由于社會(huì)當(dāng)時(shí)正處于教育改革的初級(jí)階段并且本身教學(xué)模式的復(fù)雜性，使得成人教育學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)一直未完善。成人教育開展的初級(jí)階段，由于對(duì)成人教育缺乏重視以及資金、管理的不到位，很多學(xué)籍檔案沒有及時(shí)整理、歸檔并移交檔案管理部門，長(zhǎng)久下來越積越多，檔案管理人員意識(shí)單薄，沒有認(rèn)真處理，導(dǎo)致很多學(xué)生的檔案混亂、零散、記載不全，使得檔案沒有機(jī)會(huì)發(fā)揮它的潛在價(jià)值，檔案管理工作無法順利進(jìn)行。由此可見，提高對(duì)檔案的重視度，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)對(duì)檔案的合理管理是至關(guān)重要的。有人認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案作用不大，這種觀點(diǎn)顯然對(duì)成人教育學(xué)籍檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，在一定程度上制約檔案管理工作的開展和有效利用[2]。
2、學(xué)籍檔案管理的模式阻礙教育改革發(fā)展
隨著我國信息化和經(jīng)濟(jì)化時(shí)代的飛速前進(jìn)，傳統(tǒng)的成人教育學(xué)籍檔案管理模式及制度已經(jīng)跟不上新時(shí)期的教育改革政策的腳步，隨著教育改革的不斷深化，成人教育高校對(duì)其教育計(jì)劃及專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行全新調(diào)整，同時(shí)不斷探索、實(shí)施新的檔案管理技術(shù)，新的檔案管理模式的研發(fā)迫在眉睫，只有建立新的檔案管理模式，形成新的檔案管理制度及政策才能從根本上保證學(xué)籍檔案的質(zhì)量，提高學(xué)籍檔案的利用價(jià)值，只有推出新的檔案管理手段及方法才可以杜絕檔案在送往檔案管理部門或人事部門的時(shí)候拆檔、泄密等不合規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。
3、用人單位對(duì)學(xué)籍檔案的重視度不夠，學(xué)籍檔案的潛在價(jià)值無法開發(fā)
很多用人單位在招納選拔人才時(shí)，都把目光主要投放在畢業(yè)證及學(xué)位證上，狹隘的認(rèn)為得到這兩個(gè)證的學(xué)生就是相對(duì)優(yōu)秀的學(xué)生了，常常忽略學(xué)籍檔案的存在價(jià)值。其實(shí)，這兩個(gè)證只是完成教育的必要憑證，并不能證明該學(xué)生的學(xué)習(xí)能力及專業(yè)水平，這種“重證”的風(fēng)氣就無形中為那些假證的經(jīng)營(yíng)者提供了平臺(tái)，有些學(xué)生想不勞而獲，花些錢做了假的畢業(yè)證、學(xué)位證來作為參加工作的敲門磚，由于用人單位沒有真的證件在手與之相比較且現(xiàn)在的造假手段越來越高明，根本沒有辦法客觀的判別人才的真?zhèn)渭傲私馑恼娌艑?shí)學(xué)，可是，用人單位很少能考慮到通過學(xué)生的學(xué)籍檔案來對(duì)其核查，致使學(xué)籍檔案的潛在價(jià)值沒有得到發(fā)揮。
三、成人教育學(xué)籍檔案管理的有效措施
1、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理水平
學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作時(shí)的一個(gè)基本資料，它能客觀、真實(shí)的反應(yīng)學(xué)生的綜合能力及素養(yǎng)，作為用人單位考察的憑證。學(xué)生的檔案管理水平不僅影響著用人單位對(duì)所需人才的了解認(rèn)識(shí)及合理使用，同時(shí)影響整個(gè)學(xué)校的檔案管理完整度。因此，檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)政策法規(guī)，加大檔案法規(guī)的宣傳教育力度，充分樹立檔案意識(shí)，真正從思想上認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理工作的重要性[3]，糾正對(duì)檔案管理工作的偏見和誤解，積極利用檔案資源推進(jìn)高校成人教育的發(fā)展。
2、優(yōu)化并統(tǒng)一成人教育檔案管理制度
任何制度的實(shí)行及舉措的實(shí)施若想成功，都必須達(dá)到系統(tǒng)的統(tǒng)一，只有上下一致、全局統(tǒng)一的執(zhí)行該制度，此項(xiàng)措施在得以真正的落實(shí)。因此，成人教育學(xué)籍檔案主管部門應(yīng)該制一套系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，將各個(gè)檔案管理部門的基礎(chǔ)工作、技術(shù)水平以及操作程序統(tǒng)一化、明朗化，大到何種資料以何種方式收入檔案，小到檔案歸檔后所用紙張的材料及大小、表格的形式及規(guī)格，健全檔案管理所有程序的相關(guān)制度，讓管理人員不再無章可循、無據(jù)可依，在遵從規(guī)定、服從整體的思想下合理管理成人教育的學(xué)籍檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的最優(yōu)化。
3、用現(xiàn)代化手段管理成人教育學(xué)籍檔案
成人教育學(xué)籍檔案具有資料容量大、種類多、程序繁瑣的特點(diǎn)，隨著信息時(shí)代的到來，把信息技術(shù)引入學(xué)習(xí)工作的各個(gè)領(lǐng)域是我們適應(yīng)信息社會(huì)的必要手段。高等成人教育學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極開發(fā)一項(xiàng)先進(jìn)的檔案管理軟件，該軟件應(yīng)該具有存儲(chǔ)、傳遞及保密的功能，設(shè)置不同的權(quán)限，將學(xué)生的學(xué)籍信息傳到檔案管理軟件上，檔案管理部門可以通過軟件隨時(shí)管理學(xué)生檔案，學(xué)生和用人單位可根據(jù)需要通過該軟件了解相關(guān)信息，利用自動(dòng)化手段實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍檔案管理的高效率。
四、結(jié)束語
知識(shí)改變命運(yùn)的今天，我們要重視人才，保護(hù)人才，教育改革在重視普通高校的同時(shí)應(yīng)該提高對(duì)成人教育的重視。成人教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)、合理化是保證接受成人教育學(xué)員資料的完整性及有效性的主要措施，學(xué)籍檔案管理部門應(yīng)該采取各種手段提高成人教育高校的檔案事業(yè)，使學(xué)籍檔案為每位接受成人教育的學(xué)生提供走向工作崗位的有力保障，使其與學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1].楊曙光.成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)、問題及有效管理[J].繼續(xù)教育研究.2005(4)
關(guān)鍵詞：檔案；建筑工程；管理
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。
各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。
7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
總之，當(dāng)前，我國的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]馮惠玲，張輯哲；《檔案學(xué)概論》[M]，中國人民大學(xué)出版社，2001年版。
[關(guān)鍵詞]技校學(xué)生 成長(zhǎng)檔案袋 檔案管理 評(píng)價(jià)激勵(lì)
成長(zhǎng)檔案袋，是展示每位學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所做的努力和取得的進(jìn)步，以及反映學(xué)生學(xué)習(xí)成果的一個(gè)集合體，同時(shí)也是教師觀察學(xué)生學(xué)習(xí)成果和學(xué)習(xí)進(jìn)步的窗口。它以學(xué)生為中心，多方面和多角度地反映一段時(shí)間內(nèi)學(xué)生在教師、家長(zhǎng)和學(xué)校共同教育下成長(zhǎng)進(jìn)步的過程，為教師提供其他評(píng)價(jià)手段所無法提供的關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展的重要信息。
1 建立技校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的好處
1.1班級(jí)管理檔案幫助班主任更全面更細(xì)致地開展班主任工作
要管理好一個(gè)班集體，是件很不容易的事，離不開班主任細(xì)心的工作，建立班級(jí)管理檔案尤其重要，為此我建立了家庭情況統(tǒng)計(jì)表、特殊學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表、家訪記載等等，這樣在進(jìn)行班級(jí)管理工作時(shí)就得心應(yīng)手。例如冬天早晨長(zhǎng)跑，按照要求每位學(xué)生都必須堅(jiān)持跑完規(guī)定的路線，但我班有一位學(xué)生，我卻破例讓他在操場(chǎng)上慢跑，為什么呢？翻一翻班級(jí)工作檔案“特殊學(xué)生”一檔中，可以清楚地看到這名學(xué)生患有甲肝，醫(yī)囑：恢復(fù)階段忌做劇烈運(yùn)動(dòng)。低年級(jí)的學(xué)生一般性格活潑，愛說愛笑，可我經(jīng)過觀察，發(fā)現(xiàn)有一學(xué)生性格內(nèi)向、孤僻，智力開發(fā)晚，靈活性稍遜于其他學(xué)生，我就翻開班級(jí)管理檔案中學(xué)生家庭情況統(tǒng)計(jì)表中了解到該生父母離異，都不要他，由爺爺、婆婆代管，從小失去了父母之愛，故而產(chǎn)生了心理障礙，于是我就針對(duì)此情況，一方面與他父母聯(lián)系，一方面多加輔導(dǎo)，使之逐漸心理傾向健康，各方面也都有所進(jìn)步。從以上可看出，班級(jí)管理檔案幫助我對(duì)癥下藥，減少了盲目性。
1.2使學(xué)生將被動(dòng)約束變?yōu)樽晕壹s束、被動(dòng)管理變?yōu)樽晕夜芾?/p>
成長(zhǎng)檔案袋的價(jià)值還在于它可以增強(qiáng)：學(xué)生在評(píng)價(jià)過程中的積極參與意識(shí)；學(xué)生自我評(píng)價(jià)的責(zé)任感；學(xué)生與教師、父母和其他同學(xué)相互啟發(fā)和交流的機(jī)會(huì)；學(xué)生“自主學(xué)習(xí)”的責(zé)任和意識(shí)；
1.3學(xué)生檔案是綜合評(píng)價(jià)學(xué)生和評(píng)先選優(yōu)等的依據(jù)
每學(xué)期期末“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、獎(jiǎng)學(xué)金等的產(chǎn)生，貧困學(xué)生補(bǔ)助基金的發(fā)放等，都涉及到班主任對(duì)學(xué)生進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。班主任平時(shí)積累了學(xué)生的點(diǎn)滴材料，熟知每一個(gè)學(xué)生的各科學(xué)習(xí)、遵守紀(jì)律、勞動(dòng)表現(xiàn)、家庭經(jīng)濟(jì)等等情況，對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)就有根有據(jù)，評(píng)選出來的先進(jìn)和優(yōu)秀就讓人口服心服，發(fā)放出去的貧困補(bǔ)助金才真正落到了實(shí)處。
1.4學(xué)生檔案是班主任與家長(zhǎng)交流的資料
教育的本質(zhì)是一種溝通。學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的教育，早已被人們認(rèn)識(shí)和接受。因此，班主任與家長(zhǎng)的交流和溝通是經(jīng)常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產(chǎn)生教育的合力。班主任與家長(zhǎng)的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導(dǎo)致學(xué)校或班主任與家長(zhǎng)關(guān)系的破裂，從而直接影響教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響學(xué)生的健康成長(zhǎng)。
1.5學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎(chǔ)
檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況，當(dāng)學(xué)生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時(shí)，檔案是學(xué)生的“資本”，因此，每個(gè)學(xué)生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優(yōu)，必須實(shí)事求是，公平、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)每一個(gè)學(xué)生。這就要求班主任在沒有私心的同時(shí)，有一個(gè)正確的工作態(tài)度和良好的工作方法，將學(xué)生的每一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，每一個(gè)缺點(diǎn)，記錄得清清楚楚，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據(jù)，一目了然。
2 技校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容
成長(zhǎng)檔案袋一般是以文件夾的形式把相關(guān)內(nèi)容集中在一起。檔案內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)科學(xué)習(xí)計(jì)劃、針對(duì)此學(xué)科的學(xué)習(xí)成果、學(xué)科作業(yè)、合作學(xué)習(xí)的作品、反思性總結(jié)報(bào)告以及教師、家長(zhǎng)或同伴對(duì)自己學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)的觀察評(píng)語等。
3 如何有效管理技校學(xué)生成長(zhǎng)檔案
3.1準(zhǔn)備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內(nèi)容中，無論是學(xué)生個(gè)人檔案，還是班級(jí)整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實(shí)際上包含了大量的信息，因此，表格如果設(shè)計(jì)不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設(shè)計(jì)好，甚至打印好。
3.2紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合
具體做法是：第一，為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)檔案袋，隨時(shí)收集、存放學(xué)生的各種個(gè)人紙質(zhì)檔案材料；第二，為班級(jí)準(zhǔn)備幾個(gè)檔案盒，隨時(shí)收集、存放班級(jí)的各種紙質(zhì)檔案材料；第三，在電腦上為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)文件夾，裝入設(shè)計(jì)好的各種表格，隨時(shí)收集、輸入學(xué)生的各種個(gè)人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級(jí)建立一個(gè)管理系統(tǒng)，隨時(shí)收集、輸入班級(jí)的電子檔案材料。
3.3有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，并及時(shí)存放
對(duì)學(xué)生及班級(jí)的任何材料，要有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，不要怕麻煩。有時(shí)看似無用的材料在關(guān)鍵時(shí)卻派上了大用場(chǎng)，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價(jià)值。并且對(duì)材料要及時(shí)記錄，及時(shí)存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應(yīng)有的意義。
3.4材料的分類、書寫和檔案的移交
材料有了，但雜亂無章，使用的時(shí)候常常找不到。因此，應(yīng)根據(jù)檔案的屬性進(jìn)行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對(duì)號(hào)入座，便于及時(shí)查找。為檔案材料保存時(shí)間長(zhǎng)久，書寫時(shí)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，絕不能使用圓珠筆。
建立技校學(xué)生成長(zhǎng)檔案，我們就不能用傳統(tǒng)教育評(píng)價(jià)模式。因?yàn)閭鹘y(tǒng)教育評(píng)價(jià)只著重評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)力水平。而技校學(xué)生的評(píng)價(jià)還要包括道德水平評(píng)價(jià)、綜合水平評(píng)價(jià)，堅(jiān)持德智體全面發(fā)展的原則。在評(píng)價(jià)方法上，強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)方法多樣化，體現(xiàn)出現(xiàn)代素質(zhì)教育背景下發(fā)展性教育評(píng)價(jià)的新方法。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)學(xué)生管理工作的政策規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)后，班主任應(yīng)將完整齊全的學(xué)生個(gè)人檔案材料（紙質(zhì)檔案）移交學(xué)校有關(guān)部門，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。而班級(jí)檔案材料和學(xué)生個(gè)人的電子檔案材料，除移交學(xué)校有關(guān)部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。
班主任對(duì)學(xué)生檔案的建立、管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要班主任有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，必須腳踏實(shí)地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責(zé)！檔案中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內(nèi)容都體現(xiàn)了教師對(duì)學(xué)生的尊重與關(guān)愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實(shí)與快樂的！
參考文獻(xiàn)：
一、中小城市血站檔案管理中存在的一些問題
（一）相關(guān)部門對(duì)血站檔案管理重視度不足。血站的發(fā)展有著相當(dāng)長(zhǎng)的一段歷史，但是血站的自身發(fā)展卻沒有隨著時(shí)間的延續(xù)而增加底蘊(yùn)，血站的檔案管理工作仍存在著諸多不足，主要的原因是因?yàn)橄嚓P(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一行業(yè)重視度不夠，所以自然而然地認(rèn)為血站檔案管理這一工作無足輕重，因?yàn)檫@個(gè)原因，血站檔案管理被打入冷宮，幾乎成為了沒人管理的一項(xiàng)工作。這個(gè)現(xiàn)象的延續(xù)為以后醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展埋下了許多不安因素。更有甚者，由于他們的疏忽管理而產(chǎn)生了嚴(yán)重的輸血糾紛事件時(shí)，才意識(shí)到血站檔案的管理在這一行業(yè)中占據(jù)了一個(gè)重要的地位。
（二）血站管理人員法律意識(shí)的缺乏。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，一些血站的檔案管理人員在工作中只記錄血站采血時(shí)的過程而忽視了采血過后的記錄工作（在采血過程中只記錄獻(xiàn)血者的姓名而沒有記錄獻(xiàn)血者的身份證號(hào)、聯(lián)系方式等），這大大增加了回訪的難度，還有就是在登記獻(xiàn)血者信息的時(shí)候，血站管理員沒有加以指導(dǎo)，使得獻(xiàn)血者在填寫信息時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)填、漏填的情況，這就造成了血站信息管理的不真實(shí)的情況，這些由檔案管理的疏忽而產(chǎn)生的問題，為以后醫(yī)療事故的出現(xiàn)埋下了隱患。
（三）地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展受局限，檔案管理工作投入不足。在一些中小型的城市，那里的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的局限性，財(cái)政收入相對(duì)有限，每年的經(jīng)濟(jì)支出也大部分投入到了城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，對(duì)于血站這個(gè)公益性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)單位，地方不能給予足夠的經(jīng)濟(jì)支持，這便使得血站的醫(yī)療和檔案管理設(shè)備得不到及時(shí)更新，比如：檔案存放空間狹小、網(wǎng)絡(luò)管理不流暢、檢查血站檔案的設(shè)備更新不夠及時(shí)等等。
二、血站檔案管理的對(duì)策
（一）提高重視度，加大宣傳力度。要使得血站檔案管理工作暢通無阻地進(jìn)行，不僅要有一套科學(xué)性、規(guī)范性的管理體制，地方領(lǐng)導(dǎo)的重視以及對(duì)血站檔案管理工作的宣傳力度的加大也是做好檔案管理工作的一項(xiàng)重要保障，對(duì)于血站這一行業(yè)的宣傳務(wù)必是全方面的、多角度的，讓人們真正認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作在這一行業(yè)中的重要性，以及在廣大人民維護(hù)自身權(quán)益時(shí)產(chǎn)生的不可替代的作用。針對(duì)血站工作人員法律意識(shí)薄弱的問題，本市中心血站（日照市中心血站）面向員工定期舉行《中華人民共和國獻(xiàn)血法》《獻(xiàn)血者健康檢查要求》《臨床用血管理辦法》等相關(guān)法律條文的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒全國行業(yè)內(nèi)血站檔案管理先進(jìn)事例。經(jīng)常組織全站職工參加行業(yè)內(nèi)專家作的《臨床輸血新進(jìn)展》《加強(qiáng)臨床輸血精益化管理做到“個(gè)性化”“精?駛?”輸血》等講座，在聽取專家的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告中，學(xué)習(xí)到了臨床用血管理辦法、臨床輸血管理體系的建立、輸血過程管理、臨床輸血評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及要求以及醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中輸血管理項(xiàng)目要求等內(nèi)容，加強(qiáng)了工作人員對(duì)血站檔案管理工作的重視度的同時(shí)提高了檔案管理工作人員的法律意識(shí)。
（二）改善血站檔案管理人員配置，提高整體素質(zhì)。筆者所在的日照市中心血站近年來為提高血站工作人員的專業(yè)能力，擴(kuò)大人才儲(chǔ)備庫的同時(shí)精選了一支由38名青年組成的專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)操作能力高、學(xué)歷高的人才隊(duì)伍，為中心血站的管理工作注入了新鮮血液。專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員是提高血站檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，這大大提升了血站管理的整體價(jià)值。
（三）發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，加大血站硬件投入。一些中小城市可以充分利用本土資源優(yōu)勢(shì)，大力發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)，做到科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展。只有地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展得以提高，血站才有條件引進(jìn)更為先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，進(jìn)而管理工作才能更加順利地進(jìn)行。只有具備了一定的經(jīng)濟(jì)條件，血站的檔案管理水平和效率才會(huì)得以提高。
【關(guān)鍵詞】高校檔案；管理質(zhì)量；策略
高校檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系著高校的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)人力資源全球化的需要，高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的措施，提高檔案管理人員的素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化等等，來提高高校檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、高校檔案管理質(zhì)量的價(jià)值
高校檔案的質(zhì)量與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān)。隨著檔案質(zhì)量的提高，檔案的開發(fā)價(jià)值也會(huì)隨之增加。所以，高校檔案管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案質(zhì)量的管理，為高校的基建服務(wù)、黨政管理、科研以及教育教學(xué)提供更好的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。
但是，我國當(dāng)前的高校檔案管理工作中存在著很多的問題，嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，主要體現(xiàn)在：檔案工作人員缺乏必要的檔案意識(shí)，業(yè)務(wù)水平也普遍偏低；高校檔案管理工作不夠規(guī)范，包括檔案保存不夠規(guī)范、檔案整理不夠規(guī)范、檔案收集不夠規(guī)范等等；高校檔案管理工作規(guī)劃不足。這些錯(cuò)誤的理念、技術(shù)手段的落后都會(huì)對(duì)高校檔案管理工作帶來一定的阻礙性影響。
二、提高高校檔案過程管理質(zhì)量的措施
（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。 隨著新時(shí)期背景下檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作人員提出了更高的要求，他們應(yīng)當(dāng)具備：1.較強(qiáng)的現(xiàn)代意識(shí)，以便通過現(xiàn)代的科技手段提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。2.較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量起著非常關(guān)鍵的作用。3.培養(yǎng)高校檔案工作者“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的職業(yè)道德素質(zhì)。4.由于檔案工作屬于一項(xiàng)政治性工作，所以檔案工作者應(yīng)當(dāng)具有良好的思想政治素質(zhì)。
要想將學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作搞好，建立一支強(qiáng)大的檔案管理團(tuán)隊(duì)勢(shì)在必行。檔案管理工作人員需要有過硬的專業(yè)知識(shí)、信息化技能以及強(qiáng)大的責(zé)任心和耐心。隨著高職教育形式的迅猛發(fā)展，學(xué)生檔案管理工作也隨之發(fā)生變化，這就需要學(xué)校對(duì)檔案管理工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，使他們盡快掌握最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，用于學(xué)生檔案管理中。
（二）促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的信息化程度也越來越大，這就對(duì)管理技術(shù)與管理設(shè)備等提出了新的要求。所以，應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的設(shè)備、技術(shù)等應(yīng)用于高校檔案管理工作中。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)查詢相應(yīng)的信息資料，建立相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫、用戶登錄查詢平臺(tái)，讓用戶快速檢索到自己需要的信息。信息化、現(xiàn)代化的管理技術(shù)與設(shè)備設(shè)備能夠加快檔案信息的檢索、處理、保存等操作，同時(shí)還能提高檔案儲(chǔ)存的時(shí)間、安全性，并大大降低了工作量，節(jié)省了大量的時(shí)間。
（三）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。大力宣傳學(xué)生檔案的重要性，提高檔案管理工作者的意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到各種歸檔文件資料、歸檔材料的重要性，進(jìn)而調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生積極配和，形成高職院校檔案管理工作的良好局面。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，使廣大教職工了解檔案相關(guān)知識(shí)以及重要價(jià)值，調(diào)動(dòng)他們的積極性，使更多的教職工人員自愿參與檔案的收集、整理和保管等相關(guān)工作中。高校應(yīng)當(dāng)樹立“檔案是鐵證”的理念，讓學(xué)校的每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到檔案的管理關(guān)系到每一個(gè)畢業(yè)生的就業(yè)、工作等重要事宜，也對(duì)學(xué)校的名譽(yù)有很大影響。
（四）完善高校檔案管理體制。1.建立文書工作與檔案工作一體化管理機(jī)制，有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮文書、檔案人員的主觀能動(dòng)性。2.建立完善的高校檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作管理。3.成立校檔案工作委員會(huì)，強(qiáng)化宏觀管理，將校長(zhǎng)分管檔案工作的單一管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)辇R抓共管集體決策的管理體制。
（五）增強(qiáng)為學(xué)生管理工作的服務(wù)。樹立高校檔案工作為學(xué)生管理工作服務(wù)的意識(shí)，進(jìn)而激發(fā)學(xué)生管理工作在檔案管理工作中的主動(dòng)性，進(jìn)而圍繞學(xué)生管理對(duì)大學(xué)生檔案進(jìn)行利用、開發(fā)、整理、搜集等，提高學(xué)生管理工作的制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化。此外，由于不同時(shí)期下，學(xué)生管理工作的要求和側(cè)重點(diǎn)是不同的，所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生管理工作的實(shí)際要求，來開展檔案活動(dòng)。充分發(fā)揮大學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用，并根據(jù)學(xué)生管理的不同需求，對(duì)檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā)，進(jìn)而提供更好的檔案服務(wù)，展示專題檔案，開展相應(yīng)的宣傳活動(dòng)，充分利用大學(xué)生檔案，使它在學(xué)生管理中發(fā)揮更大的作用。
三、結(jié)語
總而言之，對(duì)高校檔案進(jìn)行全方位的綜合管理，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，完善高校檔案管理體制，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，促使高校檔案工作始終順應(yīng)時(shí)展，提高高校檔案管理質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：高職院校 學(xué)生成長(zhǎng)檔案 精細(xì)化管理
1 工作思路及總體要求
“精細(xì)化管理”就是落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。系部的德育工作的實(shí)施分兩塊，即教務(wù)工作和學(xué)團(tuán)工作。其工作主體對(duì)象都是學(xué)生，要想提高系部德育工作實(shí)效，就必須結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，以求真的態(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，真正領(lǐng)會(huì)“精細(xì)化管理”的要義，以“一切為了學(xué)生的健康成長(zhǎng)”為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，通過“明確認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任、完善制度、細(xì)化程序、抓好落實(shí)、及時(shí)督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精細(xì)化管理機(jī)構(gòu)
為了確保系部學(xué)生成長(zhǎng)檔案精細(xì)化工作持續(xù)有效地開展，特成立管理小組。①系部成立學(xué)生成長(zhǎng)檔案精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，總負(fù)責(zé)人系部主任，協(xié)助人學(xué)管書記、教學(xué)副主任、系部全體學(xué)管人員、全體專兼職教師。②各班成立由任課老師、輔導(dǎo)員和學(xué)生干部組成的文明監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)每天記錄本班學(xué)生日常行為情況。③在系部成立學(xué)生成長(zhǎng)檔案部門，負(fù)責(zé)每天統(tǒng)計(jì)日?？己藬?shù)據(jù)，并做月統(tǒng)計(jì)、期統(tǒng)計(jì)，由系部統(tǒng)一管理。
3 學(xué)生成長(zhǎng)檔案的使用
①學(xué)生成長(zhǎng)檔案評(píng)議每學(xué)期做一次總分排名，供評(píng)定該生獎(jiǎng)助學(xué)金及其它評(píng)優(yōu)工作使用。②學(xué)生成長(zhǎng)檔案成績(jī)記入學(xué)生個(gè)人檔案。
4 完善工作制度，細(xì)化工作程序
4.1 學(xué)生思想道德建設(shè)
4.1.1 領(lǐng)導(dǎo)小組隊(duì)伍建設(shè) ①輔導(dǎo)員考核實(shí)行量化考核，學(xué)生成長(zhǎng)檔案精細(xì)化管理計(jì)入班級(jí)管理工作考核部分，并與輔導(dǎo)員津貼掛鉤；②組織、檢查學(xué)生日?？己?，確保公平、公正、公開；③對(duì)嚴(yán)重違反日?？己艘?guī)定的學(xué)生，作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象并進(jìn)行談話，幫助解決困難，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍，提升學(xué)生素質(zhì)。
4.1.2 專任教職工隊(duì)伍建設(shè) ①協(xié)助學(xué)管人員解決較為重大的違紀(jì)事件；②不定期召開“重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生”學(xué)期座談會(huì)，做好學(xué)生現(xiàn)狀分析和針對(duì)性教育引導(dǎo)工作；③樹立全員意識(shí)，要求任課老師做好“課堂滲透教育”；④嚴(yán)格考勤，考勤表務(wù)必屬實(shí)，并將學(xué)生出勤情況納入平時(shí)成績(jī)，平時(shí)成績(jī)占期評(píng)的20%～40%，請(qǐng)假者必須要有已批準(zhǔn)的請(qǐng)假條。
4.1.3 班委會(huì)建設(shè) ①各班成立由輔導(dǎo)員和學(xué)生干部組成的文明監(jiān)督小組；②每天記錄本班學(xué)生日常行為情況，作為學(xué)生本人年終考核的重要依據(jù)，并記入個(gè)人檔案。
4.1.4 重點(diǎn)關(guān)注班級(jí) 重點(diǎn)關(guān)注班級(jí)是指，個(gè)別班級(jí)因?qū)W風(fēng)或管理等問題，而集中表現(xiàn)出不良班風(fēng)，需學(xué)校予以重點(diǎn)研究糾錯(cuò)的問題班級(jí)，可以采取與個(gè)別學(xué)生交流、班級(jí)會(huì)議、與教師座談、與家長(zhǎng)聯(lián)系、專業(yè)或年級(jí)整頓等形式研究解決。
4.2 檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ①系部團(tuán)委成立專門學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理部門，學(xué)生干部為成員，由系部統(tǒng)一管理；②每周由該部門統(tǒng)計(jì)各班上周的《學(xué)生日常考核表》，每月進(jìn)行月匯總，每學(xué)期進(jìn)行期匯總；③保存部門檔案并定期匯總，把嚴(yán)重違反日常考核細(xì)則的學(xué)生名單及時(shí)報(bào)給負(fù)責(zé)老師。
4.3 學(xué)生違紀(jì)及重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生跟蹤教育方法 違紀(jì)學(xué)生跟蹤教育堅(jiān)持“抓苗頭、抓典型”、“個(gè)別教育和與家長(zhǎng)聯(lián)系”的方法，由教務(wù)人員與學(xué)管人員共同完成。一般違紀(jì)學(xué)生由輔導(dǎo)員和班委負(fù)責(zé)教育，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生方面系部采取領(lǐng)導(dǎo)、教師與違紀(jì)學(xué)生“結(jié)對(duì)幫扶”，要求對(duì)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生每周進(jìn)行一次思想?yún)R報(bào)等跟蹤教育方法。
4.4 學(xué)生處分認(rèn)定及取消 嚴(yán)格按照《學(xué)生手冊(cè)》程序進(jìn)行處理。
5 基本分
5.1 品德修養(yǎng)：基本分40分
5.1.1 著裝得體 穿拖鞋、背心、吊帶裙進(jìn)入教學(xué)樓，扣1分/次。
5.1.2 行為規(guī)范與遵紀(jì)守法 ①隨地吐痰，亂丟果皮紙屑，扣1分/次；②無故破壞公物，扣2分/次；③公共場(chǎng)所吸煙，賭博、酗酒、沉迷于網(wǎng)絡(luò)，扣1分/次；④在課桌、墻壁上亂涂亂畫、亂掛、亂貼、亂釘雜物，扣1分/次；⑤將食物帶入教室，在教室內(nèi)就餐、吃零食，上課期間睡覺、打電話，扣1分/次；⑥公共場(chǎng)所插隊(duì)、大聲喧嘩，扣1分/次。
5.1.3 思想品質(zhì)與遵紀(jì)守法 ①無故缺席政治學(xué)習(xí)與集體活動(dòng)，扣1分/次；②升國旗時(shí)的出勤情況：缺席扣2分/次、遲到扣1分/次、請(qǐng)假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。
5.1.4 禮貌用語 ①辱罵、撞老師，扣5/次；②在公共場(chǎng)所說臟話，扣0.5分/次；③擾亂課堂教學(xué)秩序，扣3/次。
5.2 遵紀(jì)守法：基本分60分 （若累計(jì)扣分超過60分者，“遵紀(jì)守法”項(xiàng)為零分）
5.2.1 出勤 ①包括軍訓(xùn)、上課、升旗、早簽、學(xué)院或系部活動(dòng)：曠課扣3分/次；遲到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤員未按時(shí)交考勤表的班級(jí)每人扣2分/次；③考勤表與學(xué)生日?？己吮聿灰恢驴劭记趩T2分/次；④班會(huì)無故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤學(xué)院或系部組織各類集體活動(dòng)，無故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。
5.2.2 其它違紀(jì) ①打架斗毆等突發(fā)安全事件扣分值：凡動(dòng)手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人輕傷者扣8分/次，致使他人重傷者15分/次，先動(dòng)手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②參與等或非法組織扣25分/次；③學(xué)院或系部通報(bào)批評(píng)班級(jí)、寢室、個(gè)人扣2分/次；④偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等非法行為扣5分/次；⑤受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。
5.2.3 宿舍 ①未歸扣5分/次。②晚歸扣2分/次。③使用大功率電器，發(fā)現(xiàn)一次扣3分。④私自更換寢室或留宿外來人員，發(fā)現(xiàn)一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引發(fā)宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6 加（扣）分細(xì)則
6.1 扣分項(xiàng)目 ①打架斗毆等突發(fā)安全事件扣分值：凡動(dòng)手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人輕傷者扣8分/次，致使他人重傷者15分/次，先動(dòng)手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考試舞弊扣5分/次；③參與等或非法組織扣25分/次；④學(xué)院或系部通報(bào)批評(píng)班級(jí)、寢室、個(gè)人扣2分/次；⑤偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等非法行為扣25分/次。⑥引發(fā)宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6.2 加分項(xiàng)目 ①積極參加學(xué)校組織的集體活動(dòng)，參加系、院、市、省級(jí)活動(dòng)分別加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它獲獎(jiǎng)或通報(bào)表揚(yáng)情況，國家級(jí)加5分/次、省級(jí)加4分/次、市級(jí)加3分/次、院級(jí)加2分/次、系級(jí)加1分/次。③各種知識(shí)競(jìng)賽、科技社會(huì)實(shí)踐、征文等加分值：
④英語等級(jí)考試加分值：
⑤計(jì)算機(jī)等級(jí)考試加分值：
⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班級(jí)團(tuán)支書提供材料，并在學(xué)生成長(zhǎng)檔案部進(jìn)行等級(jí)為準(zhǔn)；拾金不昧加0.5分/次；見義勇為加2分/次；對(duì)不文明現(xiàn)象，敢于批評(píng)和制止加1分/次。b評(píng)為優(yōu)秀班級(jí)或優(yōu)秀團(tuán)支部的成員每人加1分/次。c獲得文明寢室每人加2分/次。d參加黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)者加0.2分。e學(xué)校或系部通報(bào)表揚(yáng)者加1分/次。f學(xué)生在校期間通過自考獲得本科文憑者加5分。g被授予院、市、省、國家級(jí)三號(hào)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀畢業(yè)生等榮譽(yù)稱號(hào)者，加分標(biāo)準(zhǔn)分別為2、3、5、7分/次。h參加青年志愿者活動(dòng)者加0.5分/次。
7 “學(xué)習(xí)成績(jī)”測(cè)評(píng)
根據(jù)學(xué)生學(xué)年實(shí)際考分按下面公式計(jì)算得出“學(xué)習(xí)成績(jī)”分值。
學(xué)習(xí)成績(jī)=■
說明：①學(xué)業(yè)成績(jī)以學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)各門課程成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。 （其中成績(jī)轉(zhuǎn)換按如下辦法：中文制記分轉(zhuǎn)為百分制記分方式分別按：優(yōu)為90分，良為80分，中為70分，及格為60分，不及格為50分；字母制記分轉(zhuǎn)為百分制記分方式分別按：A為90分，B為80分，C為70分，D為60分，E為50分。另選修課不計(jì)入成績(jī)總分）。②按學(xué)年開課的，以總評(píng)成績(jī)計(jì)。③因特殊情況經(jīng)系批準(zhǔn)緩考的學(xué)生，在綜合測(cè)評(píng)前參加緩考按照緩考分?jǐn)?shù)計(jì)算，如綜合測(cè)評(píng)開始后院里未安排緩考其分?jǐn)?shù)以60分計(jì)算。
8 測(cè)評(píng)結(jié)果與評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)
綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)成績(jī)=學(xué)生成長(zhǎng)檔案分×0.7+學(xué)習(xí)成績(jī)×0.3
在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)中，不再按雙重標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)綜合測(cè)評(píng)名次確定。
9 其它
根據(jù)本辦法對(duì)本系的學(xué)生綜合素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)結(jié)果經(jīng)公示無異議后，報(bào)學(xué)生工作處備案。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理；問題；對(duì)策；發(fā)展；工作
1 引言
亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)全過程的重要經(jīng)濟(jì)史料和憑證，是公司檔案的重要組成部分。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)檔案的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理過程中所涉及環(huán)節(jié)，妥善管理財(cái)務(wù)檔案，避免由于管理不善而導(dǎo)致公司遭受損失，財(cái)務(wù)檔案管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)的管理措施和規(guī)范，提高財(cái)務(wù)檔案的管理成效和水平。
2 當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀
2.1 思想意識(shí)相對(duì)淡薄，重視程度不夠
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的思想意識(shí)卻沒有進(jìn)一步的提高和轉(zhuǎn)變。很多財(cái)務(wù)檔案的管理人員，在工作上態(tài)度相對(duì)懶散、思想意識(shí)相對(duì)淡薄，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展中常常處于不良的工作狀態(tài)和氛圍。
2.2 財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范相對(duì)缺乏
很多企業(yè)中雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理制度有著明確的制度規(guī)范，但是在財(cái)務(wù)檔案管理崗位的職責(zé)和職能中卻沒有一個(gè)充分的、清晰的說明和條款。很多企業(yè)中，其財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范是沿用著財(cái)務(wù)管理內(nèi)容來開展的，其針對(duì)性和專一性相對(duì)較欏S行┢笠鄧淙揮忻魅返牟莆竦蛋腹芾碇貧齲但是由于其規(guī)范性較弱，約束力不強(qiáng)的原因，也導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理崗位不能充分的發(fā)揮其職能性和主觀能動(dòng)性。
2.3 信息化程度相對(duì)較低
隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理崗位也充分享受了科技發(fā)展的紅利。但是在實(shí)際的工作中，企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化的進(jìn)程和重要性認(rèn)識(shí)相對(duì)較低，很多檔案管理工作依然沿用著傳統(tǒng)紙張檔案管理的模式，工作成效相對(duì)較低。
3 與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)想法
3.1 轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，提高工作積極性
提高財(cái)務(wù)檔案管理成效，首先的就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)和工作態(tài)度，提高其工作的積極性和有效性。只有充分的提高和約束好檔案管理人員的思想，才能積極的鼓勵(lì)和引導(dǎo)他們落實(shí)到實(shí)際的工作過程中去。所以企業(yè)在崗位的職能和職責(zé)書上，需要進(jìn)一步的對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行思想教育和崗位流程落實(shí)。
3.2 加強(qiáng)信息化與數(shù)字化檔案管理建設(shè)
信息化和數(shù)字化帶給財(cái)務(wù)檔案管理的改變是幫助企業(yè)的檔案管理，從傳統(tǒng)紙質(zhì)、繁雜、低效率的檔案管理成效中走出來，通過信息化與數(shù)字化的檔案管理模式，積極的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作成效的推進(jìn)。比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理中，公司需要調(diào)閱某一年、某個(gè)部門的檔案管理，需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去尋找。而通過數(shù)字化和信息化的手段，財(cái)務(wù)檔案管理人員只需要在電腦的檢索頁面，輸入相關(guān)的限定信息，然后把檢索的頁面通過E-mail或其他信息途徑即時(shí)的傳輸給相關(guān)請(qǐng)求的人員，工作效率提高的層次是呈比例的上升。當(dāng)然，這一切都需要前期的紙質(zhì)檔案數(shù)字化的存儲(chǔ)過程。
3.3 提高企業(yè)的重視度，加大檔案管理設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和用具的投入
很多企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理信息化的過程中，還需要進(jìn)一步的加大對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)置和辦公用具的投入。通過提高預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實(shí)的提高相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理部門的工作積極性和成效性。
3.4 科學(xué)的設(shè)置對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的考核和評(píng)價(jià)
考核和評(píng)價(jià)是企業(yè)對(duì)員工和部門進(jìn)行科學(xué)和細(xì)致化評(píng)判的依據(jù)。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理的考核和評(píng)價(jià)中，考核內(nèi)容相對(duì)較為寬泛，不能充分的體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的工作特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果也沒有進(jìn)一步的與企業(yè)職工的福利、職稱、晉升等有效的結(jié)合在一起。所以企業(yè)應(yīng)該在不斷的完善考核內(nèi)容的基礎(chǔ)上，細(xì)化考核的標(biāo)準(zhǔn)和條款，并且把工作人員的工作態(tài)度、工作過程、工作流程、工作心得、工作跟進(jìn)、信息化技能等等有效的結(jié)合在一起，提高檔案管理考核和評(píng)價(jià)的公平、公正。
4 結(jié)語
總之，切實(shí)的提高企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的保障意義。作為企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的人員，需要進(jìn)一步的立足財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際情況，結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，行之有效的開展相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理工作。此外，作為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)檔案管理人員，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，通過不斷的提高自身的檔案管理素養(yǎng)和技能，為企業(yè)的檔案管理發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
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