發(fā)布時(shí)間:2022-12-04 16:43:51
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的項(xiàng)目管理思想樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)教育;項(xiàng)目管理;專業(yè)思維
項(xiàng)目管理作為一門新興的學(xué)科,在工作與生活中具有很強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。作為從事一線教育的老師,本人嘗試把項(xiàng)目管理理論與大學(xué)生教育管理實(shí)踐現(xiàn)結(jié)合,并取得了較好的效果?,F(xiàn)總結(jié)成文,希望對其他教育工作者有所啟發(fā)。
一、勞動(dòng)教育的意義及特點(diǎn)
“養(yǎng)成教育”是培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣的教育。養(yǎng)成教育包括正確行為的指導(dǎo),良好習(xí)慣的培養(yǎng)及優(yōu)秀思維習(xí)慣的養(yǎng)成。優(yōu)秀思維習(xí)慣是養(yǎng)成教育的產(chǎn)物,它可能源于生活中的小事,但是對我們以后的成長卻有深遠(yuǎn)的影響。所以,無論對于中小學(xué)生還是大學(xué)生,養(yǎng)成教育在不同的年齡階段都具有重要意義。
“勞動(dòng)教育”是養(yǎng)成教育的重要組成部分。它是使學(xué)生樹立正確的勞動(dòng)觀念,擁有正確的勞動(dòng)態(tài)度,有熱愛勞動(dòng)之心、懂得珍惜他人的勞動(dòng)成果,養(yǎng)成良好勞動(dòng)習(xí)慣與思維習(xí)慣的教育。這也是傳統(tǒng)勞動(dòng)教育的真正目的。
“勞動(dòng)教育”是獲得知識的重要途徑。它是通過勞動(dòng)這一具體的體驗(yàn)過程來達(dá)到教育的目的?!绑w驗(yàn)”幾乎是所有人獲取知識的基本手段,它來自我們的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺多種感覺。所以,體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的信息冗余量很大,這對學(xué)習(xí)知識本身來說好像不利,但如果我們充分地挖掘、利用了這些所謂的信息冗余,在三本院校、職業(yè)院校中勞動(dòng)教育自身的價(jià)值就不僅僅是勞動(dòng)了。如果我們能將勞動(dòng)與學(xué)習(xí)過程中的試錯(cuò)、觀察、思考、專業(yè)教學(xué)相結(jié)合,勞動(dòng)教育將產(chǎn)生比勞動(dòng)教育本身更大的教育價(jià)值。
二、項(xiàng)目管理相關(guān)理論
項(xiàng)目管理是把各種知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),來達(dá)到項(xiàng)目要求。為達(dá)到項(xiàng)目管理與勞動(dòng)教育相結(jié)合的目標(biāo),應(yīng)關(guān)注以下理念:
同時(shí)關(guān)注結(jié)果和過程。有好的過程才能產(chǎn)生好的結(jié)果,如果只有好的結(jié)果,沒有好的過程,那么好的結(jié)果將是不可持續(xù)的。
預(yù)防勝于檢查的風(fēng)險(xiǎn)意識。防患于未然的代價(jià)總是小于糾正錯(cuò)誤的代價(jià)。應(yīng)提前制定好計(jì)劃來預(yù)防這些問題。
積極主動(dòng)地面對問題。項(xiàng)目經(jīng)理要積極主動(dòng)的面對問題與沖突,主動(dòng)和發(fā)生問題的當(dāng)事人進(jìn)行溝通和交流,并解決問題。
在上勞動(dòng)課的過程中,要根據(jù)學(xué)生的心理規(guī)律提前設(shè)計(jì)好每一個(gè)階段要體驗(yàn)的項(xiàng)目管理知識,使其在潛移默化中掌握知識。這樣可以充分發(fā)揮體驗(yàn)式學(xué)習(xí)中信息冗余的特點(diǎn),使勞動(dòng)課的開展更有意義。
三、項(xiàng)目管理與勞動(dòng)教育相結(jié)合培養(yǎng)專業(yè)思維
一個(gè)好的可持續(xù)的結(jié)果背后一定有一個(gè)好的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理思維之所以能在鄭州成功財(cái)學(xué)院這一個(gè)三本院校的勞動(dòng)教育中得以應(yīng)用,并得到好的成效,得益于本校有一個(gè)好的系統(tǒng)的勞動(dòng)教育體系設(shè)計(jì)。下面結(jié)合工程管理的專業(yè)特點(diǎn),從文化、制度、管理和實(shí)施等四個(gè)層面系統(tǒng)地分析項(xiàng)目管理與勞動(dòng)教育相結(jié)合的有效方法。
第一 勞動(dòng)教育文化建設(shè)。勞動(dòng)教育文化建設(shè)與校園文化建設(shè)有密不可分的關(guān)系。每一個(gè)學(xué)校都有自己獨(dú)特的文化,文化就是這個(gè)學(xué)校的傳統(tǒng),就如習(xí)慣一樣影響著學(xué)院各項(xiàng)工作開展的主旋律,影響著學(xué)生每天的學(xué)習(xí)與生活,影響著勞動(dòng)教育開展的成效。雖然我所實(shí)踐的鄭州成功財(cái)學(xué)院(以下簡稱“成功學(xué)院”)建校僅10年,但是卻有著深厚的校園文化,因?yàn)閯?chuàng)辦人王廣亞先生有著70多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),而鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院的校園文化正是在70多年的實(shí)踐中不斷沉淀下來。“成功”精神是:“愛國愛校,寧靜好學(xué),禮讓整潔”。其“禮讓整潔”的“成功”精神正是本校勞動(dòng)教育開展的文化背景?!俺晒Α毙@的每一處地方都一塵不染,這不是一般學(xué)校所能比的。成功學(xué)院獨(dú)具特色的勞動(dòng)教育也正是在這樣的文化背景下展開的。從“禮讓整潔”的辦學(xué)精神,到校園整潔文化、宿舍整潔文化、教室整潔文化、辦公區(qū)整潔文化,整潔文化覆蓋校園的每一個(gè)角落。校園整潔文化通過勞動(dòng)教育與保潔管理系統(tǒng)得到落實(shí),從而形成優(yōu)秀的勞動(dòng)教育文化。而勞動(dòng)教育文化最終內(nèi)化成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、其他管理人員的日常行為習(xí)慣,再一波一波向下傳,最終形成校園文化傳統(tǒng),深入到每一個(gè)“成功”人心中。
第二 勞動(dòng)教育制度建設(shè)。沒有一個(gè)好的制度設(shè)計(jì)好的傳統(tǒng)文化是很難得到繼承與發(fā)揚(yáng)的。成功學(xué)院的勞動(dòng)教育建設(shè)也是如此。在勞動(dòng)教育制度建設(shè)上,成功學(xué)院有一個(gè)閉環(huán)管理制度設(shè)計(jì)。成功學(xué)院的行事準(zhǔn)則是“計(jì)劃創(chuàng)新、執(zhí)行徹底、考核嚴(yán)謹(jǐn)、賞罰分明”。 所以,學(xué)院的整個(gè)管理制度的建設(shè)無不體現(xiàn)著這16個(gè)字。勞動(dòng)教育制度建設(shè)作為其中的一個(gè)分支也充分體現(xiàn)了這一行事準(zhǔn)則。成功學(xué)院的勞動(dòng)教育形成了學(xué)院的一個(gè)特色,教師的一項(xiàng)考核,學(xué)生的一門課程,院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、教師定期深入勞動(dòng)教育場地進(jìn)行勞動(dòng)教育示范的人人參于的制度。正是有了這種基礎(chǔ)制度的建設(shè),勞動(dòng)教育才有可能在實(shí)施的過程不斷創(chuàng)新,沉淀,積累。
第三 勞動(dòng)教育組織管理。從管理的部門設(shè)置來看,成功學(xué)院設(shè)有“勞衛(wèi)科”專門從事勞動(dòng)課的組織管理工作。“勞衛(wèi)科”下面設(shè)有勞動(dòng)小組,組員稱為“勞動(dòng)小組長”,主要由大二學(xué)生組成,專門負(fù)責(zé)每一個(gè)班級勞動(dòng)課的開展。“勞動(dòng)小組長”每月都可以領(lǐng)取一份勤工儉學(xué)的工資,以此作為物質(zhì)上的激勵(lì)?!皠谛l(wèi)科”下面還設(shè)有督查組,按照結(jié)構(gòu)化的要求對每一個(gè)班級的勞動(dòng)區(qū)域進(jìn)行打分,每周匯總評比,評比結(jié)果是輔導(dǎo)員的一項(xiàng)重要考核,各系評比的一項(xiàng)指標(biāo)。
第四 勞動(dòng)教育實(shí)施管理。有了文化的影響,制度的保障,組織管理考核的閉環(huán)管理,成功學(xué)院的勞動(dòng)教育才有可能順利開展,進(jìn)而做出特色。首先,是項(xiàng)目管理專業(yè)術(shù)語的應(yīng)用。因打掃不到位,且組長查出來再打掃的,一律稱為返工。學(xué)生因打掃不到位扣分,我一律稱為質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)扣的分,每扣一分就折算成10萬元的工程款。對于不易打掃的地方要重視的,一律稱為做好風(fēng)險(xiǎn)控制。其次,是將項(xiàng)目管理理念的深入到勞動(dòng)教育過程中。讓學(xué)生同時(shí)關(guān)注結(jié)果與過程。有好的過程才能產(chǎn)生好的結(jié)果,如果光有好的結(jié)果,沒有好的過程,那么好的結(jié)果將是不可持續(xù)的。所以,讓學(xué)生重視打掃過程中的態(tài)度問題。預(yù)防勝于檢查的風(fēng)險(xiǎn)意識。防患于未然的代價(jià)總是小于糾正錯(cuò)誤的代價(jià)。所以,讓學(xué)生一次就打掃徹底,盡可能的不進(jìn)行第二次檢查。積極主動(dòng)地面對問題。所以,“勞動(dòng)小組長”與勞動(dòng)班長在班級人員管理上要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)的面對問題與沖突,主動(dòng)和發(fā)生問題的當(dāng)事人進(jìn)行溝通和交流,并解決問題。沒有簡單的事情,只有簡單的頭腦等等一些好的項(xiàng)目管理理念。最后,是與專業(yè)實(shí)踐相結(jié)合。學(xué)生學(xué)開設(shè)了工程制圖課,我就讓學(xué)生用工程繪圖的方式來繪制我們的勞動(dòng)區(qū)域。除了上述的一些專業(yè)特色,勞動(dòng)教育所要求的耐心教育、整潔教育、珍惜他人勞動(dòng)成果的教育等根據(jù)勞動(dòng)的不同階段也逐步開展。
項(xiàng)目管理與勞動(dòng)教育的結(jié)合,只是個(gè)人在輔導(dǎo)員工作崗位上的一個(gè)小嘗試、小收獲、小創(chuàng)新。如果高校輔導(dǎo)員都能夠把自己的崗位實(shí)踐與自己的專業(yè)知識、視野結(jié)合起來,我相信,會(huì)有更多樂于為學(xué)生接受的活動(dòng)項(xiàng)目被開發(fā)出來,輔導(dǎo)員所學(xué)專業(yè)知識的價(jià)值也會(huì)得以體現(xiàn),輔導(dǎo)員隊(duì)伍的穩(wěn)定性也將大大提高。唯有不斷地進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新,我們才可能在輔導(dǎo)員工作職業(yè)化、專業(yè)化、專家化的道路上走的更遠(yuǎn)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā) 企業(yè)項(xiàng)目管理 實(shí)踐 思想
一、項(xiàng)目背景
房地產(chǎn)開發(fā)包含前期規(guī)劃,工程建設(shè),市場營銷,物業(yè)管理四個(gè)階段,在房地產(chǎn)開發(fā)實(shí)踐的過程中,筆者深刻體會(huì)到要維持房地產(chǎn)行業(yè)的生存和發(fā)展,必須處理好兩種關(guān)系:建筑施工技術(shù),施工管理,質(zhì)量的出類拔萃;施工企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目承包制。在房地產(chǎn)開發(fā)市場競爭水深火熱的今天,除了具備企業(yè)的實(shí)力和整體資質(zhì)外,保證良好的施工管理,技術(shù)以及質(zhì)量,有利于企業(yè)進(jìn)行合理的資源以及人員的配置,達(dá)到低消耗,高質(zhì)量的效益。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理的對資源進(jìn)行控制,體現(xiàn)現(xiàn)代管理的內(nèi)在。國有房地產(chǎn)公司雖然部門齊全,分工明確,但是往往部門與部門之間缺少溝通,組織內(nèi)部容易發(fā)生交叉。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)針對這一特點(diǎn),將開發(fā)各流程統(tǒng)一到一個(gè)總目標(biāo)之中,開源節(jié)流,執(zhí)行精兵強(qiáng)將,優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,對公司個(gè)層面相應(yīng)的縮減人員,有效避免了人員的冗余,最大限度的競爭,獎(jiǎng)懲制度融合在一起,使公司的管理更加的合理以及有效。
二、項(xiàng)目要求
房地產(chǎn)公司要致力于傳統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)模式,利用職能式管理方式,在目前動(dòng)態(tài)的政策與市場環(huán)境的背景下,同時(shí)也應(yīng)注重其應(yīng)對各種開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的靈活面對性。要達(dá)到房地產(chǎn)行業(yè)的平衡發(fā)展,必須強(qiáng)調(diào)管理層面的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的管理工程,涉及多學(xué)科的交叉融合,要立足與流程化與系統(tǒng)化的管理方式,從而更平穩(wěn)的占據(jù)市場。
三、項(xiàng)目管理階段
1、目標(biāo)管理
企業(yè)的目的和任務(wù)和目的必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。在制定目標(biāo)之前,要做好市場調(diào)研,對所投資的項(xiàng)目進(jìn)行客觀分析,避免決策中的盲目性。房地產(chǎn)開發(fā)公司的目標(biāo)管理階段,在于通過管理者以及執(zhí)行者親自參與工作目標(biāo)的建立,并建立項(xiàng)目計(jì)劃,在工作中,實(shí)行自我控制,對目標(biāo)進(jìn)行制定,同時(shí)分解下達(dá)到旗下的各職能部門,相關(guān)人員組織資料來源,并進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,通過公司決策層批準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。
2、項(xiàng)目實(shí)施及控制管理
由承建商根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo),采購,監(jiān)理的實(shí)施,決定項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系,并確定實(shí)施的先后順序,通過進(jìn)度控制,保證項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間有效性,適當(dāng)條件下,進(jìn)行工序,工時(shí)以及資源的調(diào)整,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,控制開發(fā)的質(zhì)量,確定承包商的質(zhì)量保障體系,設(shè)備質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃,并制定相應(yīng)的控制計(jì)劃,使各部門有條不紊,有章可循。在實(shí)施項(xiàng)目之前,很多公司忽略了風(fēng)險(xiǎn)分析,造成公司命運(yùn)搖搖欲墜的局勢。房地產(chǎn)開發(fā)周期相對其他企業(yè)項(xiàng)目而言,開發(fā)周期較長,關(guān)于融資的問題,不可草率了事,應(yīng)該請專業(yè)人員參與決策,測算融資額度以及相關(guān)款項(xiàng)的還款方式,對資金走向以及來源做系統(tǒng)的分析,使公司運(yùn)行盈余有度,保證項(xiàng)目能順利的布局完成。
3、項(xiàng)目結(jié)束
項(xiàng)目庫結(jié)束階段,是一項(xiàng)比較輕松的階段,公司主要的任務(wù)就是對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí),辦好各種證明,并進(jìn)行相關(guān)備案。項(xiàng)目的驗(yàn)收,依靠于物業(yè)部門,通過項(xiàng)目清算,資產(chǎn)清理,總結(jié)這一階段所完成的工作,制定文檔。并由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)物業(yè)反映的情況,進(jìn)行項(xiàng)目的評估以及總結(jié)。
四、有利于公司發(fā)展的策略
一般房地產(chǎn)開發(fā)公司采用的是項(xiàng)目經(jīng)理聘任制度,通過聘請項(xiàng)目經(jīng)理,使之配合整合公司的各項(xiàng)資源,調(diào)控監(jiān)督以及授權(quán)的平衡,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)責(zé)完成公司各項(xiàng)激勵(lì),考核制度,激發(fā)員工的能動(dòng)性。在此過程中與其他公司類似,建立年終獎(jiǎng)制度以及節(jié)點(diǎn)的考核目標(biāo),進(jìn)而達(dá)到對項(xiàng)目更加積極而系統(tǒng)的控制。針對工程管理低成本,高效率以及可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,主要是通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,針對各部門建立符合部門特色的管理系統(tǒng),在施工現(xiàn)場安裝監(jiān)控系統(tǒng),達(dá)到施工現(xiàn)場的在線監(jiān)控。通過與其他有限公司信息系統(tǒng)相銜接,保障公司之間工程管理信息的良好交流。在此過程中,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了將監(jiān)理單位以及施工數(shù)據(jù)的采集,數(shù)字化管理系統(tǒng)在本公司的運(yùn)行,為公司的持續(xù)發(fā)展埋下伏筆。
五、發(fā)展思路
筆者經(jīng)過近一年的考察過程,逐漸接納了這種思維,即員工在對自己工作的認(rèn)識,不應(yīng)該局限于滿足部門的要求,為了尋求更好的發(fā)展,滿足部門的發(fā)展必須向滿足項(xiàng)目的方向過渡。在房地產(chǎn)中繼續(xù)實(shí)施項(xiàng)目制管理,不僅從單一方向考慮滿足住宅產(chǎn)品的需求,更要滿足一定的企業(yè)規(guī)范性。個(gè)人認(rèn)為,公司的良好發(fā)展,要突破職能型的組織形式,使其向項(xiàng)目型轉(zhuǎn)型。智能型有利于各個(gè)部門任務(wù)的部署,但是在此過程中,項(xiàng)目經(jīng)理往往容易忽略整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),將眼光著眼與一點(diǎn),部門之間缺少良好的溝通,不能很好對客戶進(jìn)行響應(yīng),組織結(jié)構(gòu)較為松散。項(xiàng)目型作為公司組織結(jié)構(gòu)的獨(dú)立單元,根據(jù)不同的項(xiàng)目配備不同的資源以及人員,項(xiàng)目經(jīng)理占據(jù)很大的能動(dòng)性,加強(qiáng)了各部門人員的流動(dòng),從而促進(jìn)了相互之間的協(xié)作,將分權(quán)與集權(quán)主義統(tǒng)一為一個(gè)整體,有利于公司和諧的發(fā)展。同時(shí),項(xiàng)目制管理方案要將人納入考慮的范圍,要結(jié)合公司現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人的潛力以及水平,積極做好人才的培養(yǎng)以及選拔工作,培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理傾向于建筑方面的專家。但是房地產(chǎn)開發(fā),建筑只是屬于開發(fā)中的一個(gè)環(huán)節(jié),要想更好的進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā),選拔人才方面則要傾向于管理方面的通才。不能說,項(xiàng)目經(jīng)理一定要是技術(shù)內(nèi)行,但是其必須要具備領(lǐng)導(dǎo),溝通,管理等方面的技能,從而更好的解決技術(shù)與管理之間的矛盾。房地產(chǎn)開發(fā)公司要做好項(xiàng)目管理層,決策層以及經(jīng)營層之間的關(guān)系,規(guī)范開發(fā)項(xiàng)目的管理,做好資源的動(dòng)態(tài)管理以及優(yōu)化配置。為了調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,不失為時(shí)下一種流行而有效的做法。
通過對長江房地產(chǎn)開發(fā)公司近3年項(xiàng)目運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)分析,筆者認(rèn)為,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理的核心在于管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建,以及對項(xiàng)目運(yùn)作的整體性控制上。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠良好的創(chuàng)建與運(yùn)行,必須處理好各人員的權(quán)利以及職責(zé),同時(shí)要結(jié)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在的特點(diǎn),達(dá)到部門經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理以及各級人員之間良好的溝通環(huán)境。
六、小結(jié)
目前,項(xiàng)目管理水平還不夠成熟,我國企業(yè)公司的效益相對于國際公司相差甚遠(yuǎn),任何一種管理思想的推行都是一種社會(huì)的變革,只有在改革中不斷摸索,挖掘潛力,提高項(xiàng)目水平以及項(xiàng)目管理人員的領(lǐng)導(dǎo)以及管理水平,對人員進(jìn)行循序漸進(jìn),系統(tǒng)的培養(yǎng),才能是企業(yè)在房地產(chǎn)開發(fā)愈演愈烈的市場環(huán)境中得以生存后發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè);項(xiàng)目管理;差異
1 工程建設(shè)項(xiàng)目管理概述
工程建設(shè)項(xiàng)目管理就是依據(jù)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律對工程建設(shè)進(jìn)行全程式的規(guī)劃、組織、管理和控制的管理活動(dòng),由于涉及到多方面的資源調(diào)配以及多樣化的管理要素,工程建設(shè)項(xiàng)目管理總體來說是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),它既有內(nèi)在的規(guī)律和外在的實(shí)施規(guī)范,同時(shí)也會(huì)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行靈活性的變動(dòng)。
系統(tǒng)性的管理思想及管理模式出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代后期,最早由杜邦公司引用于設(shè)備管理中,取得了顯著地成效。其后這種管理模式不斷完善和發(fā)展,在提升工程建設(shè)效率方面發(fā)揮了巨大的作用。當(dāng)前階段,西方發(fā)達(dá)國家的工程建設(shè)項(xiàng)目管理已經(jīng)形成了成熟、穩(wěn)定、完善、科學(xué)的體系,我國在改革開放之后也積極致力于項(xiàng)目管理的建設(shè)工作,國家建設(shè)部、國家計(jì)委以及經(jīng)貿(mào)委先后出臺了一系列的指導(dǎo)意見和實(shí)施辦法,以促進(jìn)工程建設(shè)的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和法制化,使其為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出卓越的貢獻(xiàn)。
2 國外工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
總體來看,國外的工程建設(shè)項(xiàng)目管理已經(jīng)處于較高階段的發(fā)展態(tài)勢,無論在制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施以及組織形式等方面都達(dá)到了較為理想的地步。綜合美國、歐盟、日本的工程建設(shè)項(xiàng)目管理,可以總結(jié)出國外工程建設(shè)項(xiàng)目管理主要形式包括項(xiàng)目管理承包(PMC)、項(xiàng)目管理組(PMT)和施工管理(CM)等。
項(xiàng)目管理承包管理模式是指工程建設(shè)承包商在對業(yè)主負(fù)責(zé)的前提下,代表業(yè)主對工程建設(shè)進(jìn)行全程、全方位的計(jì)劃、管理、控制盒協(xié)調(diào),從工程建設(shè)階段性內(nèi)容來劃分包括整體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo)、以及選擇設(shè)計(jì)承包商、采購承包商和施工承包商,并且在工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、采購和施工過程中進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理,但是并不直接參與到這些內(nèi)容的具體實(shí)施環(huán)節(jié)。
相對于項(xiàng)目管理承包的“集權(quán)化”管理模式,項(xiàng)目管理組將管理權(quán)利進(jìn)行了充分的下放,通過組建多方參與的項(xiàng)目管理組來調(diào)動(dòng)各方的參與度和共識,進(jìn)而達(dá)到相互協(xié)調(diào),共同發(fā)展的目的。項(xiàng)目管理組內(nèi)部管理主體包括工程公司或者其他的項(xiàng)目管理公司以及業(yè)主,這種組織形式下,項(xiàng)目管理的身份是業(yè)主的服務(wù)顧問,對于促進(jìn)工程建設(shè)效率、控制成本和提升工程質(zhì)量、降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)都具有重要意義。
施工管理代表業(yè)主進(jìn)行施工過程的總體管理,國際上設(shè)立的管理組織結(jié)構(gòu)其職能、管理方式等都是為了使公司結(jié)構(gòu)及運(yùn)行能夠產(chǎn)生更多的效益,有效地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。因此,為了保證這種服務(wù)的有效性和科學(xué)性,必須建立起靈活的項(xiàng)目管理機(jī)制,國外發(fā)達(dá)國家通常采用以項(xiàng)目管理為核心的矩陣型管理體系。這種項(xiàng)目管理機(jī)制對于高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和調(diào)配有著特殊的資源優(yōu)勢,通過對人員進(jìn)行充分的利用,大大提升建設(shè)項(xiàng)目施工的管理質(zhì)量和效率。
3 中外工程建設(shè)項(xiàng)目管理差異
深入研究中外工程建設(shè)項(xiàng)目管理可以發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、管理理念、手段以及制度等多方面的差異,造成這種差異性的原因比較復(fù)雜,但究其根源與競爭環(huán)境、地域特征和文化傳統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。對組織體系進(jìn)行解構(gòu),并從中西方的文化差異來解讀造成工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),中西方人群處理問題的方式、時(shí)間和成本管理理念、個(gè)人與集體的結(jié)合程度、領(lǐng)導(dǎo)方式等都是影響工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要因素。此外,從經(jīng)濟(jì)體制、發(fā)展背景以及管理手段的發(fā)展程度進(jìn)行考察,能夠發(fā)現(xiàn)這些差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
在招投標(biāo)方面,外方是以競爭性談判、詢價(jià)、單一來源為主,中方以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)為主。在造價(jià)咨詢和審計(jì)監(jiān)控方面,中方要按制度和流程執(zhí)行外,還聘請紀(jì)檢監(jiān)察部門和專業(yè)的造價(jià)咨詢公司全過程參與項(xiàng)目建設(shè),外方則不需要,主要靠制度和流程實(shí)施控制。在項(xiàng)目變更方面,中方是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,監(jiān)理、相關(guān)專業(yè)和管理人員召開會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要同意變更,然后詢價(jià)、談價(jià),之后才開始實(shí)施,外方則是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以決定項(xiàng)目變更。中外項(xiàng)目管理都預(yù)交履約保證金或者保函,此外中外項(xiàng)目管理付款方式也存在較大差別,中方是土建按項(xiàng)目形象進(jìn)度支付到75%,驗(yàn)收決算之后支付到95%,另外5%質(zhì)保期(一般一年)之后支付,設(shè)備供貨安裝,簽訂合同支付20%,到貨支付到50%,安裝結(jié)束支付到75%,驗(yàn)收決算之后支付到95%,另外5%質(zhì)保期之后支付。外方有的全額支付才發(fā)設(shè)備,有的支付30%預(yù)付款,到貨支付到90%,安裝結(jié)束100%支付,具有較強(qiáng)的靈活性。
4 國外發(fā)達(dá)國家工程建設(shè)項(xiàng)目管理啟示
在國際一體化進(jìn)程中,地域市場的作用被嚴(yán)重削減,適應(yīng)廣闊的國際市場環(huán)境將是未來工程建設(shè)項(xiàng)目管理取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵措施。從可持續(xù)發(fā)展角度來講,應(yīng)積極建構(gòu)起普及面更為廣泛,具有更深層次的工程項(xiàng)目管理體系,在具體實(shí)施方面有以下實(shí)施途徑。
首先要注意人才培養(yǎng)工作,尤其是要發(fā)揮高校、行業(yè)協(xié)會(huì)和現(xiàn)有國際型工程公司的作用,將國際工程建設(shè)項(xiàng)目管理通行模式作為教學(xué)培養(yǎng)的重點(diǎn)內(nèi)容,并從我國實(shí)際情況入手,逐漸壯大相關(guān)領(lǐng)域人才隊(duì)伍;其次要通過政策調(diào)控和市場競爭培育或者改造一批工程承包項(xiàng)目建設(shè)管理企業(yè),并在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化項(xiàng)目管理科學(xué)的普及,重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理過程、項(xiàng)目組織管理、集成管理、時(shí)間管理、成本管理、工程質(zhì)量管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面;最后,要將工程建設(shè)項(xiàng)目管理與現(xiàn)今科學(xué)發(fā)展成果相結(jié)合,尤其是要強(qiáng)化管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,從而為提升管理質(zhì)量、達(dá)到與國際接軌的程度奠定強(qiáng)大的技術(shù)支持。
5 結(jié)束語
客觀來講,我國工程建設(shè)項(xiàng)目管理與國外發(fā)達(dá)國家還存在相當(dāng)大的差別,因此要通過加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)、強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識以及抓好人才培養(yǎng)工作全面提升管理水平和質(zhì)量,在實(shí)現(xiàn)與國際接軌的基礎(chǔ)上能夠擁有自主化的發(fā)展模式,進(jìn)而促進(jìn)我國工程建設(shè)項(xiàng)目管理的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;項(xiàng)目成本;成本管理
1 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本管理存在的現(xiàn)象和問題
1.1 成本管理過程混亂
房地產(chǎn)工作建設(shè)過程中,由于參與單位眾多,成本管理任務(wù)落實(shí)程度不足,不同階段參與的部門也不相同,很容易出現(xiàn)遺漏的管理項(xiàng)目。房地產(chǎn)項(xiàng)目的出資方與建設(shè)單位共同配合完成開發(fā)任務(wù),當(dāng)工程建設(shè)規(guī)模大時(shí),成本控制管理會(huì)分層次來進(jìn)行。這也造成成本控制流程混亂,不能嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。
房地產(chǎn)的生產(chǎn)和使用涉及政府部門、規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)單位、開發(fā)商、施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)管理單位、業(yè)主和公共服務(wù)部門等,它們之間是相互獨(dú)立的,共同參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的生產(chǎn)和使用過程,對房地產(chǎn)質(zhì)量都具有相應(yīng)的影響力。就目前來看,成本管理方法雖然很多,但是,一些房建單位并沒有根據(jù)自身特點(diǎn),形成一套切實(shí)可行的成本管理方法。而且,還有部分單位仍然沿用一些傳統(tǒng)的、過時(shí)的成本管理方法和手段,許多房建項(xiàng)目的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等。同時(shí),房地產(chǎn)的質(zhì)量環(huán)是一個(gè)超企業(yè)的質(zhì)量環(huán)。房地產(chǎn)質(zhì)量管理不能單純依靠開發(fā)商、施工單位和監(jiān)理單位,而要建立全社會(huì)和全行業(yè)廣泛參與的系統(tǒng)質(zhì)量管理體系。
1.2 成本管理體制問題
房地產(chǎn)工程成本管理缺乏完善的制度,管理工作進(jìn)行過程中多數(shù)是總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn),并不能真實(shí)有效的反應(yīng)建設(shè)所需資金支出。管理體系中對于成本控制具體細(xì)則并沒有記錄,預(yù)算階段參照的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也僅僅是當(dāng)時(shí)的材料市場價(jià)格。但隨著工程逐漸深入,材料價(jià)格會(huì)有所變動(dòng),在管理體制中并沒有體現(xiàn)出這一特征。體制上存在的問題如果不能及時(shí)解決,會(huì)對房地產(chǎn)建設(shè)過程中的資金流動(dòng)性造成影響,成本控制與實(shí)際資金需求之間產(chǎn)生差異,預(yù)算的資金數(shù)額很難滿足建設(shè)需求,工程開展一段時(shí)間后因資金不足很容易中斷。
成本管理作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),也必須有一套與其相適應(yīng)的管理體制,才能真正發(fā)揮其效果。對于房地產(chǎn)建設(shè)來說,生產(chǎn)和使用周期較長,更新?lián)Q代不可能很快。面對市場競爭的沉重壓力,有很多房建單位沒有深入調(diào)查所處的市場環(huán)境,與同類競爭對手沒有比較,對項(xiàng)目施工所需物料的市場價(jià)格了解不夠,對價(jià)格隨著市場變化發(fā)生的變動(dòng)沒有充分的心理準(zhǔn)備和足夠的應(yīng)付能力。使得各部門基礎(chǔ)資料的收集、分析和處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而對成本發(fā)生和形成中存在的問題,不能及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,難以達(dá)到降低成本提高效益的目的。雖然房地產(chǎn)建成后,通過裝修和設(shè)備更新改造來也可以改進(jìn)工程質(zhì)量,但總是受到原有建筑物的制約。區(qū)位質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量等更不是微觀力量所能改變的。因此,房地產(chǎn)的質(zhì)量和成本控制必須有較長的時(shí)間。并在規(guī)劃、布局、設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中,做好房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本管理工作。
2 房建項(xiàng)目成本管理的措施和方法
2.1 加強(qiáng)各部門之間的溝通配合
成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作任務(wù),有多個(gè)部門配合完成,在工作開展期間,各部門之間應(yīng)加強(qiáng)工作內(nèi)容上的溝通,共同探討控制建設(shè)成本的有效措施,以及工程開展過程中可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。成本控制流程可以因此得到規(guī)范,仍然采用分項(xiàng)目控制的方法,但在工作任務(wù)的完成質(zhì)量上會(huì)有明顯的提升。管理人員應(yīng)深入到施工現(xiàn)場,參照施工方案判斷材料使用量是否在合理范圍內(nèi)。房地產(chǎn)工程建設(shè)過程中,受環(huán)境因素以及現(xiàn)場條件影響,原有的施工方案可能會(huì)做出改動(dòng),建設(shè)成本自然也會(huì)發(fā)生變化。此時(shí)管理人員要根據(jù)預(yù)算成本對新方案中資金支出范圍進(jìn)行計(jì)算,并制定出新的控制方案,保障工程施工質(zhì)量的前提下避免成本支出超出預(yù)算。
房建施工項(xiàng)目仍然是國土資源管理部門的一部分。由于房地產(chǎn)產(chǎn)品具有投資額較大、產(chǎn)品固定性、建設(shè)和使用周期長的特點(diǎn),決定了房建項(xiàng)目從成立項(xiàng)目部之后就具有一定的獨(dú)立性。從中標(biāo)開始,經(jīng)過組織施工生產(chǎn)到工程竣工直至保修期滿為止,整個(gè)運(yùn)行過程都將影響其成本的變化。并且,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴(kuò)展,而現(xiàn)代成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)因素去實(shí)施運(yùn)作的。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。
2.2 正確地選擇成本管理方法
房地產(chǎn)行業(yè)的成本控制要充分借鑒市場先進(jìn)方法,將動(dòng)態(tài)管理控制方法應(yīng)用在控制過程中。對工程建設(shè)資金進(jìn)行預(yù)算時(shí),也要充分考慮建設(shè)過程中的材料市場價(jià)格變動(dòng),所得到的結(jié)果更能貼近真實(shí)使用情況??梢愿鶕?jù)不同項(xiàng)目建設(shè)施工特點(diǎn)制定不同的管理計(jì)劃,并將管理任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,這樣可以避免部分項(xiàng)目被遺忘的問題再次發(fā)生。
2.3 建立科學(xué)的成本管理保障體系
成本管理體系中,目的成本管理工作,在成本管理體系中,是極其重要的。政府在房地產(chǎn)業(yè)政策的制定和實(shí)施過程中,要突出質(zhì)量政策和質(zhì)量目標(biāo)。要通過制定、宣傳和實(shí)施房地產(chǎn)質(zhì)量政策和質(zhì)量目標(biāo),在全社會(huì)形成重視和追求質(zhì)量的風(fēng)氣,使質(zhì)量第一、質(zhì)量興業(yè)、以質(zhì)取勝等觀念深入人心,形成政府有關(guān)部門和企業(yè)的行為準(zhǔn)則。發(fā)地產(chǎn)開發(fā),要考慮我國經(jīng)濟(jì)增長和人民生活水平提高的實(shí)際情況,有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適當(dāng)超前。對于民建住宅,如果標(biāo)準(zhǔn)太低,會(huì)縮短淘汰周期,造成很大浪費(fèi)。房地產(chǎn)使用單位和消費(fèi)者也要增強(qiáng)質(zhì)量意識,在市場行為中不能忽視內(nèi)在質(zhì)量,更不能在裝修和使用過程中損害房地產(chǎn)的整體質(zhì)量。從根本來說,如果社會(huì)對房地產(chǎn)質(zhì)量需求提高,就能引導(dǎo)和迫使房地產(chǎn)供給注重質(zhì)量、品牌、形象和長遠(yuǎn)效益。同時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)、建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、項(xiàng)目監(jiān)理等企業(yè)要充分面向市場,以規(guī)范的市場經(jīng)濟(jì)體制為基礎(chǔ),用有效的約束機(jī)制來保證,使得房地產(chǎn)行業(yè)向著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,節(jié)省成本。
3 建立完善的房地產(chǎn)質(zhì)量保證體系
房地產(chǎn)成本控制要從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)成本管理,建立完善的信息體系,結(jié)合房地產(chǎn)建筑市場和競爭對手的情況,進(jìn)行成本預(yù)測,提出投標(biāo)決策意見。要在房建施工準(zhǔn)備階段,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,勞動(dòng)定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計(jì)劃,編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。同時(shí),要根據(jù)房建項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間的長短和參加建設(shè)人數(shù)的多少,編制工程項(xiàng)目預(yù)算,為今后的成本控制和績效考核提供依據(jù)。特別要做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對正確,為成本控制提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。工程建成后,要重視竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收中業(yè)主提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請業(yè)主簽證,列入工程結(jié)算。
結(jié)束語
房地產(chǎn)項(xiàng)目作為房建單位的成本中心,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)就必須以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo)。房建項(xiàng)目管理者要有戰(zhàn)略的思維應(yīng)對成本管理中所遇到的問題,從整體利益出發(fā),對項(xiàng)目實(shí)施全面成本管理。同時(shí),房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本管理是個(gè)系統(tǒng)工程,需要有相應(yīng)完善的組織管理體系、切實(shí)可行的規(guī)章制度、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的信息網(wǎng)絡(luò)等做保障,才能取得顯著的效果。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 項(xiàng)目監(jiān)理 接軌
工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)文件,對工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。兩者目的相同,殊途同歸,但兩者又有不同的職能和作用?,F(xiàn)實(shí)工作中,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理人員職能錯(cuò)位、職能交叉、爭權(quán)奪利甚至管理空白的現(xiàn)象,因此,當(dāng)前建設(shè)工程管理,必須重視項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理人員的關(guān)系,要從理順各自職能作用、明確各自工作范圍、規(guī)范各自工作秩序入手,加強(qiáng)兩者的協(xié)調(diào)和配合,加強(qiáng)雙方工作的接軌,促使雙方運(yùn)用不同的方法和手段開展管理工作。
一、工程監(jiān)理力度有限,職能難于充分發(fā)揮
近年來,建設(shè)工程監(jiān)理制度在建設(shè)工程管理中發(fā)揮了越來越重要的作用,隨著項(xiàng)目法人制的不斷完善,民間大量的資本涌入建筑領(lǐng)域,以及國家對于項(xiàng)目工程的重視加大,建筑公司對于建筑的質(zhì)量服務(wù)的要求越來越高,業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目全過程管理服務(wù)的需求也越來越強(qiáng)烈,但是,由于監(jiān)理企業(yè)和項(xiàng)目管理人員受聘的組織不同,服務(wù)對象不同,職能不同,加之員工素質(zhì)不同,雙方經(jīng)常摩擦,導(dǎo)致了一系列問題的出現(xiàn)。
一是監(jiān)理工作力度不夠,有的把工程建設(shè)監(jiān)理簡單理解為質(zhì)量的監(jiān)理。項(xiàng)目的監(jiān)理的職能本來應(yīng)是三控、二管、一協(xié)調(diào),建立一個(gè)系統(tǒng)化的監(jiān)理制度。但是由于監(jiān)理制度建立的初衷和現(xiàn)實(shí)情況間的差距,現(xiàn)在許多監(jiān)理企業(yè)只注重建筑質(zhì)量,忽略了其他方面的監(jiān)理,忽視了項(xiàng)目的開發(fā)、進(jìn)程、投資,以及整體項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)和后續(xù)管理問題,造成了監(jiān)理的內(nèi)容單一,沒能充分發(fā)揮監(jiān)理的作用。有的建筑方設(shè)置的監(jiān)理會(huì)完全是出于應(yīng)付國家的政策,花錢聘請一些人當(dāng)擺設(shè)。正是因?yàn)橐幌盗械脑?,才使現(xiàn)在工程建設(shè)中出了很多問題,工期的延遲,資金的不到位,成本的超出,設(shè)計(jì)的不合理等等,都影響了工程的整體進(jìn)程。
二是工程的建設(shè)監(jiān)理對于業(yè)主出資方的約束力度小。工程項(xiàng)目能否如期完成,完成的質(zhì)量情況如何,完全取決于出資方,可是現(xiàn)在一些監(jiān)理組織基本上對于出資方?jīng)]有任何的約束力。出資方的項(xiàng)目管理人員忽視監(jiān)理組織的存在,直接和工程承包方聯(lián)系、下達(dá)命令,視監(jiān)理組織為擺設(shè),沒有一點(diǎn)作用。在一些大的項(xiàng)目上,出資方自己組織人員進(jìn)行施工監(jiān)理,不相信監(jiān)理,不支持監(jiān)理,不承認(rèn)監(jiān)理,忽視監(jiān)理的存在,出資方項(xiàng)目管理人員越俎代庖。正常來講,監(jiān)理工程師應(yīng)該是工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場的唯一管理人員,出資方委托了監(jiān)理,就應(yīng)由工程師去實(shí)施對工程全程的建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督與管理,出資方的意見和一些決策也應(yīng)通過監(jiān)理工程師去實(shí)施,而出資方真正要做到的是如何做好對監(jiān)理的管理,而非直接對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。這似乎是一個(gè)很容易處理和解決好的問題,可是在實(shí)際中,卻完全不同。
三是工程監(jiān)理缺乏高端人才。部分工程企業(yè)對監(jiān)理不重視,對監(jiān)理的投資也很少,運(yùn)行經(jīng)費(fèi)少,在這樣的前提下怎么能聘請到高端的人才呢,又怎么能保證監(jiān)理工作的良好運(yùn)行。同樣,基于有些項(xiàng)目監(jiān)理工作就是個(gè)空擺設(shè),很多的有抱負(fù)的人才流失掉了;還有的企業(yè)不能提供滿意的薪資,又有一部分人流失掉了,剩下人員有的素質(zhì)較差,有的缺乏經(jīng)驗(yàn),有的責(zé)任意識不強(qiáng),有的混天度日,工程項(xiàng)目一結(jié)束,許多人面臨失業(yè),沒有發(fā)展前途。還有一方面的原因就是隨著工程的推進(jìn),相關(guān)專業(yè)監(jiān)理人員出現(xiàn)缺乏,很多的企業(yè)就會(huì)聘用一些外行人,應(yīng)付了事,這些非專業(yè)的人員素質(zhì)差,沒有專業(yè)的監(jiān)理水平,再加上考核機(jī)制不健全,所以造成的監(jiān)管效果很差。這些因素,從不同方面制約了監(jiān)理行業(yè)發(fā)展。
二、工程項(xiàng)目管理必須加強(qiáng)管理和規(guī)范
現(xiàn)在的工程規(guī)模越來越大,對于工程的質(zhì)量要求也越來越高,過去單純的由出資方進(jìn)行管理的水平已經(jīng)無法滿足需要,所以對于高質(zhì)量的管理需求越來越高,建立一個(gè)高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)是每一個(gè)建筑公司的必須。針對目前一些項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)職能越位的問題,重點(diǎn)要抓好三個(gè)完善:
一是要完善職能設(shè)置,明確工作范圍。雙方要按照職能分工,各司其職,各負(fù)其責(zé)。不能越權(quán)行事,各自為陣,而要互相尊重,互相支持。項(xiàng)目管理的作用是監(jiān)督監(jiān)理,因此要依靠監(jiān)理發(fā)揮管理的作用,工作中做到參與不干預(yù),監(jiān)督不插手,不能取而代之、越俎代庖,更不能忽視其存在,要千方百計(jì)為監(jiān)理人員創(chuàng)造條件,提供支持,這樣才能形成凝聚力。
二是要打造一支高質(zhì)量的項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍。人才是管理的關(guān)鍵,只有具有優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)行運(yùn)籌帷幄,組織管理,才能確保工程的順利進(jìn)行。要選拔專業(yè)的人才,重點(diǎn)培養(yǎng)工程類、經(jīng)濟(jì)類、管理類、法律類等方面人才,建立企業(yè)人才庫,隨時(shí)滿足項(xiàng)目對管理工作的需求。
三是要建立標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范。沒有規(guī)矩不成方圓。依據(jù)工作管理規(guī)范,該管理的地方管理,該監(jiān)理的地方堅(jiān)決監(jiān)理,絕不越權(quán)越位,保證工程的正常運(yùn)行,一定要按部就班的執(zhí)行各項(xiàng)管理?xiàng)l例,對于違反規(guī)范的嚴(yán)懲不怠。
三、促進(jìn)工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理的接軌
首先,兩者接軌關(guān)鍵是要完善相關(guān)的法律法規(guī),推進(jìn)制度化的建設(shè)。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),必須要在法律的原則下運(yùn)行。現(xiàn)在之所以出現(xiàn)監(jiān)理和管理的錯(cuò)位、缺位,在很大的程度上就是因?yàn)閲蚁嚓P(guān)的法律法規(guī)制定不完善,規(guī)定不嚴(yán)格,相關(guān)的措施不配套,規(guī)則不細(xì)致。而且相關(guān)的懲罰不到位,不落實(shí),出現(xiàn)監(jiān)理缺位的現(xiàn)象沒人管,法律沒能從根本上保證監(jiān)理的權(quán)利。缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu),后續(xù)跟進(jìn)的措施不完善。
其次,兩者接軌必須加快投資體制的轉(zhuǎn)變。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國工程監(jiān)理從無到有,工程的投資形式也由過去單一的政府撥款、財(cái)政投入,改為現(xiàn)在的企業(yè)投資,自主融資等多種新式。在新的形勢下,監(jiān)理的機(jī)制也要與時(shí)俱進(jìn),不能走過去的老路,不能再成為擺設(shè),要跟上時(shí)代的步伐,行使自身的應(yīng)有職能。投資體制的轉(zhuǎn)變客觀上促進(jìn)了監(jiān)理的發(fā)展,促進(jìn)了監(jiān)理和管理的有機(jī)融合,促進(jìn)了投資的保險(xiǎn)和盈利性。
最后,兩者接軌必須培育新的市場需求和良好的外部環(huán)境。一切經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)都是在市場下進(jìn)行,市場的需求是監(jiān)理產(chǎn)生和發(fā)展的主體。監(jiān)理行業(yè)要發(fā)展壯大,一定要不斷發(fā)掘市場,開拓市場,創(chuàng)新市場需求,促進(jìn)監(jiān)理制度的不斷完善。同時(shí)還要培育良好的投資環(huán)境,放寬市場準(zhǔn)入,完善政府職能,加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,加大對項(xiàng)目的管理能力,加快市場誠信體系建設(shè),優(yōu)化良好的市場環(huán)境,不斷促進(jìn)監(jiān)理和管理的接軌。
工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理的接軌要具體問題具體分析,根據(jù)不同的企業(yè)類型采取不同的方式。比如說規(guī)模較大的公司由于自身財(cái)力物力的優(yōu)勢,公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度也很完善,可以通過兼并的方式吸納監(jiān)理的人才;規(guī)模一般的可以采取合并的方式,通過股份控股,結(jié)成利益結(jié)合體,共同提升監(jiān)理水平和管理水平;對于一些規(guī)模比較小的公司,由于自身的實(shí)力比較弱,應(yīng)該通過與其他公司融合,或者朝專業(yè)性監(jiān)理企業(yè)發(fā)展,就項(xiàng)目某一階段或某一方面為業(yè)主提供非常專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù)。
結(jié)束語:
現(xiàn)代的工程建筑一定要將項(xiàng)目監(jiān)理和項(xiàng)目管理接軌運(yùn)行,這是工程順利完成保證質(zhì)量的必要條件,也是未來的發(fā)展趨勢。企業(yè)一定要緊跟時(shí)代的步伐,立足項(xiàng)目建設(shè)的根本目的,及時(shí)準(zhǔn)確的定位,處理好工程的監(jiān)理和項(xiàng)目的管理之間的關(guān)系,通過加快投資體制機(jī)制的轉(zhuǎn)變,建立健全制度規(guī)范,打造高素質(zhì)的管理和監(jiān)理團(tuán)隊(duì),完善兩者互為支持、互為補(bǔ)充的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理的完美融合,唯有如此,才能不斷推進(jìn)建設(shè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:給排水;市政建設(shè);項(xiàng)目質(zhì)量管理
市政給排水工程具有城市防洪排澇,保障城市建筑用水、消防用水、工業(yè)用水、居民用水等多項(xiàng)功能,在城市施工建設(shè)中發(fā)揮出重要的基礎(chǔ)性作用。市政給排水系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃和施工建設(shè)是作為市政基礎(chǔ)設(shè)施完善度的重要衡量依據(jù),得到了市政單位和居民群眾的高度重視。加強(qiáng)給排水項(xiàng)目的質(zhì)量管理對于提升項(xiàng)目建設(shè)水平、改善城市居住環(huán)境、加強(qiáng)城市環(huán)境保護(hù)等都具有重要的意義,對城市的自身發(fā)展也具有積極影響??梢?,做好市政給排水項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量管理事關(guān)重大,必須予以重視。
1.市政給排水項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理存在的問題
1.1質(zhì)量管理意識淡薄
與一般的工程項(xiàng)目相比,市政給排水項(xiàng)目具有一定的特殊性,建設(shè)單位一般為地方政府,資金一般由國家財(cái)政或地方財(cái)政劃撥。有些單位鑒于自身的權(quán)利,在招投標(biāo)管理、工程監(jiān)理、合同管理等項(xiàng)目程序上不嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,在片面關(guān)注“政績”的情況下,存在不合理壓縮工期、“面子工程”等問題,而忽視對項(xiàng)目質(zhì)量的全面管理。同時(shí),設(shè)計(jì)單位、施工單位為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,在設(shè)計(jì)、施工等項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中,存在擅自更改設(shè)計(jì)圖紙、偷工減料的問題,對項(xiàng)目質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響。
1.2組織機(jī)制不健全,人員管控不到位
在市政給排水施工質(zhì)量管理中,由于施工單位缺乏完善的質(zhì)量管理體系和健全的質(zhì)量管理規(guī)章制度,在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)疏忽了對施工質(zhì)量的管控。尤其是在質(zhì)量控制人員管理上,存在管理主體不明,部門設(shè)置重疊的問題,缺乏成立質(zhì)量管理小組的意識,對項(xiàng)目質(zhì)量不能進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的把控,容易造成權(quán)責(zé)不清,為項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量埋下隱患。
1.3缺乏全面質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目質(zhì)量管理要求施工單位為滿足規(guī)定或需求指標(biāo)而進(jìn)行一系列有關(guān)質(zhì)量的活動(dòng)。市政工程給排水項(xiàng)目的質(zhì)量管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,施工單位在質(zhì)量管理上承擔(dān)著主要責(zé)任。 但是,就現(xiàn)階段而言,由于許多施工單位在規(guī)模、資金和技術(shù)方面的限制,造成了施工質(zhì)量管理上的行動(dòng)力不足。 還有些施工單位自身并不具備獨(dú)立完成項(xiàng)目建設(shè)的能力,不得不采用轉(zhuǎn)包或分包的形式來施工,從一定程度上增加了項(xiàng)目管理部門管控、監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
1.4項(xiàng)目外部缺乏監(jiān)理監(jiān)管
工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)受業(yè)主的委托進(jìn)行工程建設(shè)監(jiān)理,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、設(shè)計(jì)文件和建設(shè)工程承包合同,代表建設(shè)單位對施工質(zhì)量實(shí)施監(jiān)理,并對施工質(zhì)量承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。但由于我國的工程監(jiān)理制度建設(shè)尚不完備,監(jiān)理行業(yè)自身和市政工程的特殊性質(zhì)。在市政給排水的項(xiàng)目中,部分企業(yè)以種種借口拒絕接受監(jiān)理的管理,使得一些項(xiàng)目監(jiān)理嚴(yán)重缺位,對市政給排水的工程管理造成很惡劣的影響。
2.加強(qiáng)給排水項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理的措施
2.1實(shí)行全面質(zhì)量管理
項(xiàng)目全面質(zhì)量管理,是項(xiàng)目管理中一個(gè)極為重要的組成部分。市政給排水項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到城市居民的生活,嚴(yán)重的還會(huì)危及人們的生命財(cái)產(chǎn)安全,因項(xiàng)目質(zhì)量問題導(dǎo)致的交工延期和返工也會(huì)給建設(shè)單位和施工單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須綜合運(yùn)用好一整套質(zhì)量管理體系、方式和方法,對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)的管理。全面質(zhì)量管理的理念和方法要滲透到施工單位全企業(yè)職工、全生產(chǎn)過程、全企業(yè)各個(gè)部門。要根據(jù)給排水項(xiàng)目特點(diǎn)建立和健全質(zhì)量保證體系,確定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃;對給排水工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行全面控制,嚴(yán)格按照規(guī)范做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作,開展質(zhì)量管理小組(QC小組)活動(dòng)等;建立質(zhì)量回訪制度,以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)項(xiàng)目全面質(zhì)量管理的目標(biāo)。
2.2加強(qiáng)施工單位人員監(jiān)管和培訓(xùn)
施工單位直接參與工程的建設(shè)和管理,對工程質(zhì)量管理負(fù)有主要責(zé)任。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,不但要充分調(diào)動(dòng)起施工單位及施工人員的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)施工人員的質(zhì)量意識。也要從施工單位的監(jiān)管人員入手,增加監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,樹立起對質(zhì)量全面負(fù)責(zé)的主人翁意識。要通過制度建設(shè)和組織建設(shè),落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度,把質(zhì)量管理水平與績效考核聯(lián)系起來,增加質(zhì)量管理要求的約束能力。同時(shí),做為施工現(xiàn)場質(zhì)量管理主要責(zé)任人的施工單位,要著力開展質(zhì)量管理思想教育和職業(yè)道德教育,不斷積累正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),為施工單位工作人員敲響提升質(zhì)量管理水平的警鐘。
2.3加強(qiáng)現(xiàn)場管理和物資管控
加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,具體落實(shí)施工日期、施工地點(diǎn)、施工人員、質(zhì)量檢驗(yàn)等事項(xiàng)上,對施工現(xiàn)場進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,保障施工有條不紊的進(jìn)行。此外,很多施工質(zhì)量問題都是由施工材料質(zhì)量不過關(guān)造成的,因此一定要加強(qiáng)對施工物資的全面管控。首先,是在設(shè)計(jì)當(dāng)中,規(guī)范使用施工材料的品牌、質(zhì)量、規(guī)格、型號等;其次,是在物資采購過程中,管理人員要加強(qiáng)對施工材料的審查,規(guī)范職業(yè)道德,主動(dòng)淘汰劣質(zhì)材料;最后,還要加強(qiáng)在物資使用過程中的管控,對于不同材質(zhì)的材料的保存、搭配使用要嚴(yán)格加以控制,降低給排水的施工在材料方面引起質(zhì)量問題的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4發(fā)揮外部監(jiān)理、監(jiān)督作用
現(xiàn)階段,我國在工程施工建設(shè)監(jiān)理工作中存在一些不足,主要反映在監(jiān)理人員專業(yè)度不足、缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的施工質(zhì)量監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)等,這些共性問題在給排水項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理中同樣有所體現(xiàn)。這就要求有關(guān)部門盡快制定出符合我國國情的給排水工程施工監(jiān)理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加大力度培養(yǎng)專業(yè)的施工監(jiān)理人員,注意積累和完善行業(yè)資料。建設(shè)單位和施工單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中,也要注意發(fā)揮外部施工監(jiān)理的作用,以實(shí)現(xiàn)對工程質(zhì)量監(jiān)督的宏觀控制,從而保證工程質(zhì)量,為社會(huì)公眾利益服務(wù)。
3.結(jié)論
加強(qiáng)市政給排水項(xiàng)目質(zhì)量管理的建設(shè)能夠有效提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,也有利于提升項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。所以,在實(shí)際管理中,要正視市政給排水項(xiàng)目建設(shè)中存在的各種問題,結(jié)合工程實(shí)際開展全面質(zhì)量管理,加強(qiáng)人員監(jiān)管和培訓(xùn),加強(qiáng)物資管理水平,充分發(fā)揮外部監(jiān)管對項(xiàng)目質(zhì)量提升的重要作用,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理水平再上新臺階。
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工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制的技術(shù)性、專業(yè)性均較強(qiáng),且在其實(shí)施過程中,還存在較多的影響因素。因此,必須對其進(jìn)行深入的研究。本文在此情況下,簡單介紹了工程項(xiàng)目合同管理及責(zé)任成本控制,并對工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制相關(guān)措施進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,以供參考。
關(guān)鍵詞:
工程項(xiàng)目;管理合同;責(zé)任成本控制
1引言
近年來,我國建筑施工企業(yè)市場競爭日趨激烈,通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制看,可提高項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高建筑施工企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。但目前,我國有些建筑施工企業(yè)的責(zé)任成本控制依舊處于粗放型狀態(tài),合同管理也存在許多問題,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本的大量浪費(fèi),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益流失問題嚴(yán)重。
2工程項(xiàng)目合同管理及責(zé)任成本控制概述
2.1工程項(xiàng)目合同管理的概念所謂工程項(xiàng)目,主要指投資建設(shè)領(lǐng)域中的項(xiàng)目,具體來說就是需要達(dá)到某種預(yù)定的目的而進(jìn)行的投資建設(shè)活動(dòng),并且還包括一定的建筑項(xiàng)目或者是建筑安全工程項(xiàng)目。所謂合同,包括兩方面的含義:①指雙方或者是多方當(dāng)事人之間訂立的發(fā)生一些權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;②指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更以及終止民事關(guān)系的協(xié)議。所謂工程項(xiàng)目合同管理,一般指建設(shè)各個(gè)部門或者是合同相關(guān)利益主體,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督合同關(guān)系,進(jìn)而對合同當(dāng)事人的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)的活動(dòng)。通過合同管理,可以對合同糾紛進(jìn)行較好的處理,并且還能避免或是對一些違法違規(guī)現(xiàn)象與活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的制裁,保證合同條款的真正落實(shí)。
2.2責(zé)任成本控制的概念責(zé)任成本管理是現(xiàn)代化社會(huì)中成本管理的主要途徑,其主要是將直接發(fā)生成本的各個(gè)生產(chǎn)單位分為諸多責(zé)任中心,確定工程項(xiàng)目成本控制的范圍與具體的責(zé)任,并依據(jù)各個(gè)責(zé)任中心可以控制的責(zé)任范圍、企業(yè)定額以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行責(zé)任成本預(yù)算的編制(圖1),然后將責(zé)任預(yù)算進(jìn)行層層分解。通過責(zé)任成本控制,能夠有效結(jié)合成本核算、成本控制以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容,將成本控制中涉及的權(quán)利、責(zé)任以及利益進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,全面調(diào)動(dòng)并不斷提升各個(gè)責(zé)任中心的工作積極性,進(jìn)而提升工程項(xiàng)目成本控制效果。
3加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理的措施
3.1提高合同意識與管理人員素質(zhì)近年來,在進(jìn)行工程項(xiàng)目合同的簽訂時(shí),承包商因缺少法律與合同方面的觀念與意識,一般會(huì)在沒有對合同中的條款進(jìn)行詳細(xì)的研究與分析的情況下就簽訂合同,這樣一來,當(dāng)對方產(chǎn)生違約行為時(shí),自身就會(huì)處于不利的位置?;诖?,在進(jìn)行工程項(xiàng)目合同的簽訂時(shí),承包商要不斷提高自身的法律意識與觀念,并詳細(xì)的檢查合同內(nèi)容的合法性與嚴(yán)密性,盡量降低合同糾紛出現(xiàn)的幾率,確保項(xiàng)目合同內(nèi)容的順利實(shí)施。同時(shí),承包商還要不斷提升合同管理人員的綜合素質(zhì),并定期組織合同管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高企業(yè)合同管理人員思想、法律、經(jīng)濟(jì)管理及業(yè)務(wù)等方面的技能,從而使其合同管理人員以更多的、更加豐富的專業(yè)知識,滿足工程項(xiàng)目市場發(fā)展需求。
3.2落實(shí)合同實(shí)施監(jiān)督工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督是合同管理工作中的日常事務(wù)性工作,通過項(xiàng)目合同監(jiān)督,能夠?yàn)轫?xiàng)目合同內(nèi)容或條款的順利實(shí)行提供保障,并使其按照合同及合同分析結(jié)果進(jìn)行。對于合同落實(shí)合同實(shí)施監(jiān)督措施,具體包括以下幾方面的內(nèi)容:①對工程項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目工程師、分包商、各工程小組之間的關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與處理,并對各工程小組、分包商就合同條款的落實(shí)進(jìn)行工作指導(dǎo)或解釋,提升其全局意識。同時(shí),項(xiàng)目合同管理人員還要對各工程小組、分包商就合同的實(shí)行情況進(jìn)行仔細(xì)的檢查與嚴(yán)格的監(jiān)督,并且還要有效管理已進(jìn)入施工場地的工程變更情況。②落實(shí)合同評審制度,這就要求在簽訂每份合同之前,對合同條款與內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的、仔細(xì)的評審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題以及潛在的風(fēng)險(xiǎn),并制定、實(shí)行針對性措施,盡可能的降低或是避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。③對于工程項(xiàng)目合同的實(shí)施情況,還要落實(shí)合同跟蹤措施。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,因?qū)嶋H狀況較為復(fù)雜,所以有可能會(huì)導(dǎo)致合同實(shí)施情況偏離預(yù)定的目標(biāo)。此時(shí)就需要對合同落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤管理,以此來及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理偏離問題。
3.3建立索賠管理制度
3.3.1施工索賠的必要性索賠是合同管理中的重要部分,在合同履行過程中,因一方不履行合同,或者是不完全履行合同的義務(wù)而使得另外一方的利益遭受損失,受損方有權(quán)利對其提出相應(yīng)的賠償要求。索賠與合同管理存在直接的聯(lián)系,具體表現(xiàn)為:合同是索賠的重要基礎(chǔ),整個(gè)索賠處理過程是執(zhí)行合同的過程。同時(shí),在實(shí)施合同的過程中,如果出現(xiàn)合同規(guī)定以外的情況,或是合同實(shí)施受到了阻礙,為了保護(hù)自身的合法權(quán)益,承包商就需要考慮是否要提出索賠。一般情況下,工程索賠是以賠償實(shí)際損失為基本原則的,這就要求必須具備可靠的工程成本計(jì)算依據(jù)。此外,施工索賠是利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行項(xiàng)目管理的有效手段,索賠水平的高低,其真實(shí)反映出了一個(gè)企業(yè)對項(xiàng)目管理水平的高低。“有理”才能提出索賠;“有據(jù)”才能索賠成功。由此可知,做好索賠資料的收集、整理、簽證工作具有直觀重要的意義。
3.3.2索賠管理制度的建立工程項(xiàng)目管理是近幾年在我國發(fā)展起來的,所以相關(guān)人員對項(xiàng)目索賠管理的認(rèn)知還不是很深刻,所以,必須不斷增強(qiáng)對管理人員就合同、合同管理、索賠方面的宣傳、培訓(xùn)、教育及策劃的力度,從而使其在全面認(rèn)識到工程項(xiàng)目合同管理的重要性的基礎(chǔ)上,重視合同管理。在工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中,索賠問題的出現(xiàn)不可避免?;诖?,建立完善的索賠管理制度就顯得尤為重要,同時(shí),在進(jìn)行工程項(xiàng)目合同的簽訂以及項(xiàng)目施工時(shí),承包商應(yīng)當(dāng)依據(jù)項(xiàng)目合同,對合同條款與內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的整理、分析,并對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出可能會(huì)現(xiàn)與設(shè)計(jì)不符或是設(shè)計(jì)遺漏的不良因素進(jìn)行全面的分析,以此來考慮合同索賠問題發(fā)生的可能,為合同管理措施的有效性與合理性提供幫助。此外,在實(shí)施項(xiàng)目合同時(shí),還需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對合同條款與內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,并在對工程場地實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、分析的情況下,找出索賠證據(jù)。通過合同索賠管理制度的建立,不僅能夠更好的對企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),還能使企業(yè)更快適應(yīng)工程項(xiàng)目新規(guī)范要求,提升企業(yè)生存與競爭能力。
4工程項(xiàng)目責(zé)任成本控制措施
4.1健全項(xiàng)目責(zé)任成本控制①建立項(xiàng)目責(zé)任成本控制體系。工程項(xiàng)目的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,因此,必須建立結(jié)合“責(zé)、權(quán)、利”于一體的成本控制體系。②建立完善的成本控制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在確定了工程項(xiàng)目責(zé)任成本總目標(biāo)之后,需要依據(jù)工程項(xiàng)目的具體結(jié)構(gòu)以及控制結(jié)構(gòu),將具體的內(nèi)容與人物分配到各個(gè)分部與工程及作業(yè)單元中。③項(xiàng)目各責(zé)任部門與單位要建立完整的、配套的責(zé)任成本控制制度,其中主要包括竣工計(jì)價(jià)、成本核算等內(nèi)容,以此來確定各項(xiàng)成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保整個(gè)工程項(xiàng)目的各類活動(dòng)與行為均能達(dá)到預(yù)期效果。
4.2嚴(yán)格成本分析考核所謂工程項(xiàng)目成本分析,就是將工程項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本、內(nèi)控成本做比較,以此來檢查成本計(jì)劃具體的實(shí)施情況,并對出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行仔細(xì)的分析,然后針對問題采取相應(yīng)的措施,及時(shí)糾正與調(diào)整。這是增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理以及改善施工措施的必要管理方式,為企業(yè)日后參加招投標(biāo)工作提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí),工程項(xiàng)目責(zé)任成本分析必須對主觀、客觀因素進(jìn)行全面的分析,嚴(yán)禁存在虧損只關(guān)注客觀因素的現(xiàn)象,當(dāng)然也要避免為了盈利而掩蓋或者是忽視真實(shí)問題的情況。
4.3有效地控制間接費(fèi)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)費(fèi)開支對項(xiàng)目的效益存在較大的影響,一般情況下,項(xiàng)目越大,管理費(fèi)用的開支就會(huì)越大。對于工程項(xiàng)目的管理費(fèi)用,主要是管理人員的費(fèi)用,且每當(dāng)管理費(fèi)增加一個(gè)點(diǎn)時(shí),項(xiàng)目的效益就會(huì)減少一個(gè)點(diǎn),因此,必須不斷加大多種措施實(shí)行的力度,并對間接費(fèi)的增加進(jìn)行嚴(yán)格的控制。此外,如果工程項(xiàng)目需要,還要盡量減少非生產(chǎn)性的人員,并對人員指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)還要實(shí)行管理費(fèi)用包干的措施,從而最大限度的降低非生產(chǎn)性開支,滿足節(jié)約最大化要求。
4.4嚴(yán)格控制分包工程的結(jié)算環(huán)節(jié)對于項(xiàng)目分包工作,首先需要嚴(yán)格的審查分包隊(duì)伍的資質(zhì),并對分包工程價(jià)格,也就是分包工程實(shí)際成本進(jìn)行科學(xué)的、合理的確定。在對分包隊(duì)伍進(jìn)行管理時(shí),需要確保具體管理措施符合甲方對施工單位的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,分包工程價(jià)款支付手續(xù)的依據(jù)就是雙方所簽訂的合同,因此,必須對其進(jìn)行有效的、嚴(yán)格的管理。此外,在對工程項(xiàng)目安全與質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控的情況下,還需要依據(jù)合同預(yù)先規(guī)定,留出充足的工程質(zhì)保金,避免多付、超付問題的出現(xiàn)。但當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施資金處于緊缺狀態(tài)時(shí),需要辦理結(jié)算,并且還要做好掛賬工作,以此來確保業(yè)主收入符合實(shí)際成本核算結(jié)果。當(dāng)然,對分包工程結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格的控制也是非常重要的,有利于避免前盈后虧問題的出現(xiàn)。對分包工程,財(cái)務(wù)部門需要建立臺賬,及時(shí)記錄結(jié)算情況,例如合同號—分包總價(jià)—分包單位等。
5結(jié)語
總而言之,工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制相輔相成,這就意味著不僅要做好合同管理工作,還需做好項(xiàng)目責(zé)任成本控制工作,只有這樣,才能節(jié)省工程項(xiàng)目成本,不斷提高工程質(zhì)量與水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,規(guī)避項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止項(xiàng)目資金體外循環(huán)?,F(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),特制定本辦法。
一、項(xiàng)目資金管理
財(cái)務(wù)科是公司履行資金管理的職能部門,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切收支一律由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一收付并管理,任何項(xiàng)目和個(gè)人無權(quán)自行收付,具體包括:
⑴所有項(xiàng)目的工程款必須由財(cái)務(wù)科開具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定帳戶,分公司保證項(xiàng)目資金專款專用,嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
⑵__市九縣三區(qū)所有項(xiàng)目不單獨(dú)開戶,九縣三區(qū)以外的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)科開立帳戶。
⑶所收工程款由財(cái)務(wù)科或委派會(huì)計(jì)按內(nèi)部承包合同比例劃收應(yīng)上交公司管理費(fèi),代扣建安稅、職工個(gè)人兩金和質(zhì)量、安全、貫標(biāo)、文明施工押金后,匯入項(xiàng)目會(huì)計(jì)和承包責(zé)任人的雙控帳戶,由項(xiàng)目經(jīng)理或承包人自行安排付款計(jì)劃(承包人簽名),項(xiàng)目會(huì)計(jì)按付款計(jì)劃付款,項(xiàng)目資金只能用于項(xiàng)目部施工生產(chǎn)活動(dòng)的支出,不許挪作他用,嚴(yán)禁將資金全部交由項(xiàng)目經(jīng)理并由其支付,如工程進(jìn)度款到位而內(nèi)部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。
⑷項(xiàng)目經(jīng)理可借少量備用金,備用金比例控制在所收工程款的10以內(nèi),備用金必須及時(shí)沖帳。
⑸委派人員必須掌握項(xiàng)目資金流向,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科匯報(bào)。
⑹建設(shè)方需交押金工程,承包責(zé)任人必須先將押金匯入公司財(cái)務(wù)科,再由公司財(cái)務(wù)科匯入建設(shè)單位,以便掌握押金具體數(shù)額,押金返回以外部施工合同為準(zhǔn)。
⑺需墊資工程,承包責(zé)任人必須將墊資款匯入公司財(cái)務(wù)科或項(xiàng)目財(cái)務(wù)雙控存折上,以便掌握項(xiàng)目具體墊資數(shù)額。
⑻工程竣工后來第一筆工程款時(shí),財(cái)務(wù)科根據(jù)工程量大小,除按合同扣除有關(guān)款項(xiàng)外,另加扣1-5萬元竣工資料押金(具體金額由工程科定),以確保資料及時(shí)備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數(shù)退還。
⑼付工程尾款時(shí),必須由各部門、科室、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確定無遺留問題后,財(cái)務(wù)科才能支付。
二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理
__市九縣三區(qū)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制或兼任制,__地區(qū)以外的項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行委派制,項(xiàng)目會(huì)計(jì)工資由__公司統(tǒng)一發(fā)放,__公司對所屬項(xiàng)目按工程總造價(jià)3‰收取財(cái)務(wù)費(fèi),財(cái)務(wù)費(fèi)用于發(fā)放委派會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)的工資等,具體由財(cái)務(wù)科自行安排。
三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)責(zé)任
1、全體財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、兼職會(huì)計(jì)必須確保機(jī)關(guān)工作和項(xiàng)目服務(wù)兩不誤,提高工作質(zhì)量。
3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)必須確保項(xiàng)目工程款進(jìn)公司指定帳戶,保證公司各項(xiàng)目稅、費(fèi)、押金的及時(shí)收取。