發(fā)布時(shí)間：2022-10-20 04:23:25
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的項(xiàng)目管理工具樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵字：CIOB；鐵路；管理
1 項(xiàng)目背景
1.1 項(xiàng)目概況
某項(xiàng)目全長(zhǎng)43.934公里。位于佛山市順德區(qū)和中山市境內(nèi)，主要工程量有：雙線橋11座共計(jì)37908米（分別是新廣州站停車場(chǎng)大橋、陳村1#特大橋、陳村2#大橋、跨廣珠西線高速公路特大橋、都寧崗大橋、都寧崗特大橋、順德水道特大橋、順德大學(xué)特大橋、容桂水道特大橋、桂洲水道特大橋、小欖水道特大橋），單線橋2座共計(jì)5790米（分別是新廣州上、下行聯(lián)絡(luò)線特大橋），車站橋6座共計(jì)5625米（碧江站特大橋、北窖站特大橋、順德站特大橋、順德學(xué)院站特大橋、容桂站特大橋、南頭站特大橋），區(qū)間路基400米，隧道1座325米，新廣州動(dòng)車應(yīng)用所，正線鋪軌286km、到發(fā)線9.1km，鋪設(shè)無砟道岔42組。
1.2 基地規(guī)劃技術(shù)參數(shù)
1）使用面積一覽表
2.項(xiàng)目特點(diǎn)
2.1工程特點(diǎn)
1）工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、地質(zhì)復(fù)雜、施工難度大
本項(xiàng)目是一條城際軌道交通的高速度目標(biāo)值的客運(yùn)專線，它的建設(shè)是高科技的集成，集中了當(dāng)代最先進(jìn)工程建設(shè)技術(shù)、材料技術(shù)、信息技術(shù)、控制技術(shù)和機(jī)械制造技術(shù)。全線鋪設(shè)無碴軌道，工后沉降控制標(biāo)準(zhǔn)極為嚴(yán)格，主體結(jié)構(gòu)物的設(shè)計(jì)年限為100年。為了滿足高平順性、高舒適性、高安全性和免維修要求，相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均要達(dá)到當(dāng)今國(guó)際先進(jìn)水平。
2）橋隧比例大、工后沉降要求嚴(yán)、施工干擾大
本段橋隧工程比例大，工程規(guī)模龐大，工期緊。工程廣泛采用了大量新技術(shù)、新工藝、新裝備、新材料、新檢測(cè)方法。特別是全線鋪設(shè)無碴軌道對(duì)路、橋、隧等線下工程提出了嚴(yán)格的控制工后沉降要求?，F(xiàn)有高速公路橋梁施工對(duì)部分鐵路橋梁施工影響大。
3）箱梁型式多、預(yù)制架設(shè)難度大、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高
箱梁有：?jiǎn)尉€單箱單室、雙線單箱雙室、雙線雙箱單室、雙線三箱單室、雙線四箱單室及四線七箱單室等梁型，以滿足旅客列車高速運(yùn)行對(duì)軌道高穩(wěn)定性、高平順性和安全性的要求。箱型簡(jiǎn)支梁預(yù)制和架設(shè)與傳統(tǒng)鐵路干線梁相比，采用了全新的制造工藝與運(yùn)、架設(shè)備，需利用建成的路基、橋梁作運(yùn)、架梁的運(yùn)輸通道。因此，必須統(tǒng)籌兼顧，妥善處理好橋梁制、運(yùn)、架與線下工程施工進(jìn)度及工序間的合理銜接，形成秩序井然，快速、高效的施工作業(yè)線，將對(duì)客運(yùn)專線建設(shè)的工期、質(zhì)量、成本具有重大意義。
4）高性能混凝土工藝要求高、使用年限長(zhǎng)
本段混凝土結(jié)構(gòu)按100年使用年限設(shè)計(jì)，必須采用高性能混凝土，懸灌連續(xù)梁要求采用低收縮高性能混凝土。對(duì)混凝土材料、配合比設(shè)計(jì)、施工工藝、質(zhì)量控制提出了更高要求。
5）無碴軌道要求高平順性、滿足高舒適性
本段線路采用板式無碴軌道屬全新技術(shù)，需配套的設(shè)備及精細(xì)的工藝及控制方法保證軌道高平順性、高舒適度和施工工藝的要求。
6）環(huán)保要求高、文明施工要求高
線路經(jīng)過地區(qū)均為經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。沿線城鎮(zhèn)密布，植被茂密，河流眾多，交通發(fā)達(dá)。施工中，搞好施工組織，保護(hù)好周圍環(huán)境，保護(hù)好文物古跡，減少對(duì)既有交通及城鎮(zhèn)居民的影響，環(huán)保要求高、文明施工要求高是本標(biāo)段的一大特點(diǎn)。
2.2 重點(diǎn)及難點(diǎn)工程
重點(diǎn)工程有：陳村2＃特大橋、跨廣珠西線高速公路特大橋、順德水道特大橋、容桂水道特大橋、桂洲水道特大橋、小欖水道特大橋施工?？刂乒こ淌切焖捞卮髽颉?/p>
難點(diǎn)工程有：軟土路基施工；深水墩基礎(chǔ)施工；小欖水道特大橋V型墩及鋼拱架施工；箱梁預(yù)制；無碴軌道道床預(yù)制及安裝。
3.施工階段項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用
3.1 項(xiàng)目管理流程模式
1）全線建設(shè)采用增量式管理流程
增量式的優(yōu)點(diǎn)是整個(gè)項(xiàng)目的資金不會(huì)被提前消耗。其特點(diǎn)是：每個(gè)增量過程交付一個(gè)可操作的產(chǎn)品； 采用連續(xù)增量的方式，可將用戶經(jīng)驗(yàn)融入到細(xì)化的產(chǎn)品；分而治之的策略使問題分解為可管理的小部分，避免團(tuán)隊(duì)由于長(zhǎng)時(shí)間的需求滿足任務(wù)而沮喪； 在每次增量交付的結(jié)尾，可以重新修訂成本和進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)；很快完成初始交付計(jì)劃，可以根據(jù)市場(chǎng)作出反應(yīng)；降低了失敗和更改需求的風(fēng)險(xiǎn)；更易于控制用戶需求，因?yàn)槊看卧隽块_發(fā)的時(shí)間很短；客戶能盡早看到最重要、最有用的功能；風(fēng)險(xiǎn)分布到幾個(gè)更小的增量中，而不是集中在一個(gè)大型開發(fā)中；由于用戶能從早期的增量階段中了解系統(tǒng)，所以更加理解后面增量中的需求。
為縮短工期，降低工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，全線建設(shè)采用增量式管理流程，將建設(shè)分為三期進(jìn)行，一期工程為關(guān)鍵工程，預(yù)制場(chǎng)的建設(shè)，特點(diǎn)是一期工程的開展影響整個(gè)項(xiàng)目的工期及后續(xù)工程的延續(xù)。如都寧崗隧道、大跨連續(xù)梁深水作業(yè)、梁場(chǎng)建設(shè)等。二期為連續(xù)關(guān)鍵工程主要項(xiàng)目，特點(diǎn)是投資大，結(jié)構(gòu)單一集中，保證率高。如梁體預(yù)制、多座小跨連續(xù)梁的流水作業(yè)等。三期工程為預(yù)留區(qū)，特點(diǎn)是設(shè)計(jì)不明確，征地拆遷有困難。但其不會(huì)對(duì)一期二期的施工產(chǎn)生影響。
2）單體采用瀑布式管理流程
瀑布式是從模型的左上角開始，按順序逐步執(zhí)行。他假定每個(gè)后續(xù)活動(dòng)都在當(dāng)前活動(dòng)完成后才開始。每個(gè)階段定義了入口和出口規(guī)則：輸入和輸出。通過正式的審查后，就完成了從前一階段到下一階段的轉(zhuǎn)變；
瀑布式的優(yōu)點(diǎn)： 用戶熟悉該模型；以有序的方式解決復(fù)雜的問題，適用于易于理解但很復(fù)雜的項(xiàng)目；易于理解，目標(biāo)簡(jiǎn)單； 當(dāng)進(jìn)展從一個(gè)階段到另一個(gè)階段進(jìn)行時(shí)易于使用；為欠缺技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的員工提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)； 提供了生命周期的模版；可以嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理；使項(xiàng)目經(jīng)理易于計(jì)劃和分配人員；已完成自己階段的員工可參與到其他項(xiàng)目中去；里程碑易于理解；采用甘特圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，每個(gè)階段的結(jié)尾作為一個(gè)里程碑。
基地內(nèi)建設(shè)的各單體相對(duì)獨(dú)立，且建設(shè)管理流程受前后工序限制，單體工程從設(shè)計(jì)開始，必須經(jīng)過基礎(chǔ)施工，構(gòu)筑物施工，橋面軌道體系施工，設(shè)備安裝施工，等前后關(guān)系密切的施工步驟，只能按照步驟逐步進(jìn)行，因此采用瀑布式管理流程，管理思路清楚，里程碑易于理解，易于控制。
3）鋪架及線上工程建造采用原形式管理流程
線上工程設(shè)計(jì)與建造相對(duì)比較復(fù)雜，設(shè)計(jì)方案會(huì)直接影響后期的使用效果，因?yàn)槌擒壾囁俑撸瑢?duì)線路平順性及剛度要求較高，線上工程與線下工程設(shè)計(jì)與施工的和諧統(tǒng)一至關(guān)重要，宜采用原形式管理流程。在設(shè)計(jì)過程中，項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)收集實(shí)用原型，并與業(yè)主溝通，尋求最合理的符合業(yè)主要求的方案，能夠減少混亂、錯(cuò)誤傳達(dá)和誤解，最大限度減少業(yè)主與設(shè)計(jì)人員之間的交流產(chǎn)生的問題，更有利于風(fēng)險(xiǎn)控制。
3.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織
1）組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
照精干高效、職責(zé)明確、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)的原則，在全系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)各專業(yè)技術(shù)精英與管理人才，建立基地建設(shè)項(xiàng)目部，并聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的建設(shè)顧問進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。
2）人力資源配置
根據(jù)該項(xiàng)目的需要，建設(shè)前期主要工程事業(yè)部人員50人。建設(shè)期第二年，計(jì)劃新增管理人員達(dá)到 150名，最終計(jì)劃管理人員為200名。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)主要技術(shù)人員和管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)。
3.3 發(fā)包模式選擇
工程建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)多，管理難度大，因此采用復(fù)合式的發(fā)包模式，多種發(fā)包方式相結(jié)合：
3.4 項(xiàng)目總體計(jì)劃
在項(xiàng)目策劃階段明確項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃，并通過不斷的監(jiān)督和修正，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效的控制。
4.總結(jié)
CIOB已經(jīng)成為目前工程管理領(lǐng)域內(nèi)具世界領(lǐng)先地位的團(tuán)體，旨在建筑實(shí)踐與科學(xué)方面為公眾謀利益，促進(jìn)上述建筑實(shí)踐與科學(xué)的公共教育，經(jīng)過多年的努力，培養(yǎng)了具備管理建設(shè)全過程技能和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)項(xiàng)目管理人士，積累了大量理論結(jié)合實(shí)際，高效的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具，并利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播和推廣。
關(guān)鍵詞：系統(tǒng)；組織結(jié)構(gòu)；項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖；工作流程圖；分工
工程項(xiàng)目管理為工程建設(shè)提供了管理的理論基礎(chǔ)和操作依據(jù)。根據(jù)現(xiàn)代組織論的觀點(diǎn)，系統(tǒng)思想是項(xiàng)目管理的基本思想。建設(shè)工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)，它與一般的系統(tǒng)相比有其明顯的特征：
單次性 建設(shè)項(xiàng)目都是一次性的，沒有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目；
全壽命周期持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期一般由決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段組成，各階段的工作任務(wù)和工作目標(biāo)不同，其參與或涉及的單位也不相同，它的全壽命周期持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)；
參與單位多 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)往往由多個(gè)單位共同完成，它們的合作關(guān)系多數(shù)不是固定的，并且一些參與單位的利益不盡相同，甚至相對(duì)立。
自建設(shè)項(xiàng)目開始至建設(shè)項(xiàng)目完成，通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制，以使項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制。影響建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要因素有組織、人的因素、方法與工具。其中人的因素包括：（1）建設(shè)單位和該項(xiàng)目所有參與單位如設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工、供貨單位等的管理人員的數(shù)量和質(zhì)量；（2）該項(xiàng)目所有參與單位如設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工、供貨單位等的生產(chǎn)人員的數(shù)量和質(zhì)量。其中方法與工具包括：（1）建設(shè)單位和所有參與單位管理的方法與工具；（2）所有參與單位生產(chǎn)的方法與工具。
系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織，而組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素，這是組織論的一個(gè)重要結(jié)論。組織工具是組織論的應(yīng)用手段，是用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系，它包括：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工作任務(wù)分工表、管理職能分工表和工作流程圖等。對(duì)于系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要有得力的工具作為依托，組織工具對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。[1]
1 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖（Project Diagram，或稱WBSWork Breakdown Structure）是一個(gè)組織工具，它通過樹狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解，以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)。矩形框表示工作任務(wù)，或第一層、第二層子項(xiàng)目等，矩形框之間的連接用連線表示。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解并沒有統(tǒng)一的模式，但應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)并參考以下原則進(jìn)行[2]：
（1）考慮項(xiàng)目進(jìn)展的總體部署；
（2）考慮項(xiàng)目的組成；
（3）有利于項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的發(fā)包和有利于項(xiàng)目進(jìn)行，并結(jié)合合同結(jié)構(gòu)；
（4）有利于項(xiàng)目目標(biāo)的控制；
（5）結(jié)合項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)等。
2項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素（各工作部門）之間的指令關(guān)系。組織分工反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。
2.1職能結(jié)構(gòu)
職能型組織結(jié)構(gòu)是通過設(shè)立各個(gè)權(quán)責(zé)明確的職權(quán)部門，職能領(lǐng)導(dǎo)者配備相應(yīng)的下屬人員，以集權(quán)化的方式縱向的控制企業(yè)各個(gè)層級(jí)，使企業(yè)得以有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。該種模式是項(xiàng)目管理的基本組織結(jié)構(gòu)。一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式，每一個(gè)職能部門可以根據(jù)它的的管理職能對(duì)其直接或者間接的的下屬工作部門下達(dá)工作指令，每一個(gè)工作部門可能得到其直接和非直接的上級(jí)工作部門下達(dá)的工作指令，它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源。
職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是將同類專家歸在一起可以產(chǎn)生專業(yè)化的優(yōu)勢(shì)并減少人員和設(shè)備的重復(fù)配置，成員有一個(gè)在他們具體專業(yè)知識(shí)和技能上交流進(jìn)步的工作環(huán)境，技術(shù)專家可以同時(shí)為不同的項(xiàng)目效力，部門內(nèi)比較容易溝通，工作效率高，重復(fù)工作少。
職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是部門間溝通不暢，各部門往往為追求職能部門的目標(biāo)而看不到全局目標(biāo)，不以項(xiàng)目或客戶為主，不注重與其他職能部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，使整個(gè)組織具有一種狹隘性，致使責(zé)任不明確、部門間協(xié)作成本增大，當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)，互相推諉與指責(zé)，解決問題速度緩慢。
2.2線性結(jié)構(gòu)
每一個(gè)工作部門只能對(duì)其直接的下屬部門下達(dá)工作指令，每一個(gè)工作部門也只能有一個(gè)直接的上級(jí)部門，每一個(gè)工作部門只有唯一的一個(gè)指令源，是國(guó)際上建設(shè)項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)的一種常用模式。特大型組織系統(tǒng)中，路徑過長(zhǎng)，不適用。應(yīng)用于軍事組織系統(tǒng)，建設(shè)項(xiàng)目管理組織等。
2.3矩陣結(jié)構(gòu)
一種較新型的組織結(jié)構(gòu)模式。每一項(xiàng)縱向和橫向交匯的工作，指令來自于縱向和橫向兩個(gè)工作部門，因此其指令源為兩個(gè)。當(dāng)縱向和橫向工作部門的指令發(fā)生矛盾時(shí)，由該組織系統(tǒng)的最高指揮者進(jìn)行協(xié)調(diào)或決策，也可以采用以縱向工作部門指令為主或橫向工作部門指令為主。用于大型組織系統(tǒng)。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)是在組織內(nèi)既按履行職能的不同設(shè)立職能部門，又按項(xiàng)目任務(wù)的不同設(shè)立項(xiàng)目部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)，職能部門提供完成項(xiàng)目所需資源，二者共同發(fā)揮作用完成項(xiàng)目任務(wù)。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是組織成員及相應(yīng)設(shè)備屬于職能部門，他們能夠?yàn)檫m應(yīng)項(xiàng)目的變化需要而在各項(xiàng)目之間流動(dòng)，成員的基礎(chǔ)核心職業(yè)技能及設(shè)備可供所有項(xiàng)目應(yīng)用，從而能有效利用資源，減少重復(fù)和冗余。不同部門的專家可通過項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行交流和合作，信息傳遞迅速，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)，反應(yīng)迅速。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有兩個(gè)匯報(bào)關(guān)系，若分配某個(gè)成員同時(shí)在數(shù)個(gè)項(xiàng)目中工作，這個(gè)成員就會(huì)有好幾個(gè)經(jīng)理，這會(huì)由于工作優(yōu)先次序而產(chǎn)生不安和沖突。項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理在涉及到工作優(yōu)先次序、項(xiàng)目中具體人員的分配、工作中的技術(shù)方案，以及項(xiàng)目變化等方面時(shí)有可能產(chǎn)生矛盾沖突，如果二者之間權(quán)力分配模糊不清，會(huì)因權(quán)力斗爭(zhēng)而導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行困難。
3施工管理的任務(wù)分工
業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項(xiàng)目管理的任務(wù)，上述各方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理任務(wù)分工表。
為了編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表，首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各階段的費(fèi)用（投資或成本）控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解，在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用（投資或成本）控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理及組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)[3]。
每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表，這是一個(gè)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)文件的一部分。在編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表前，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施各階段的費(fèi)用（投資或成本）控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解。在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，明確項(xiàng)目經(jīng)理和上述管理任務(wù)主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)，從而編制工作任務(wù)分工表。在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個(gè)工作部門（或個(gè)人）負(fù)責(zé)，由哪些工作部門（或個(gè)人）配合或參與。在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，應(yīng)視必要性對(duì)工作任務(wù)分工表進(jìn)行調(diào)整[4]。
4職能分工與工作流程
管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的過程，即：（1）提出問題；（2）籌劃――提出解決問題的可能的方案，并對(duì)多個(gè)可能的方案進(jìn)行分析；（3）決策；（4）執(zhí)行；（5）檢查[5]。
業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項(xiàng)目管理的任務(wù)和其管理職能分工，上述各方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。
管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業(yè)管理。
工作流程組織是一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，其管理工作的流程、信息處理的流程，以及設(shè)計(jì)工作、物資采購(gòu)和施工的流程的組織都屬于工作流程組織的范疇。
5項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與選擇
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，不斷產(chǎn)生新的項(xiàng)目投資需求，但同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。正確組織策劃和決策，才能取得項(xiàng)目建設(shè)成功。“許多工程項(xiàng)目失敗的原因不在于缺少專業(yè)技術(shù)和項(xiàng)目參與者的專業(yè)技能，而在于組織的混亂”。 由于項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性的特點(diǎn)，在決定一個(gè)項(xiàng)目以后，就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況，建立項(xiàng)目的管理班子，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控制，按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目的管理組織完成自己的任務(wù)，也就不復(fù)存在。
根據(jù)組織論原理，項(xiàng)目管理的目標(biāo)決定了項(xiàng)目管理的組織，項(xiàng)目管理的組織是項(xiàng)目管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性兇素。所以，必須系統(tǒng)地分析和研究項(xiàng)目管理的組織問題，進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)，其目的就是從組織的角度分析和采取措施確保項(xiàng)目目標(biāo)的盡可能好的實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)意義上說，項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成功起到重要的和基本的保證作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞： 進(jìn)度控制；項(xiàng)目；管理
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理
1.1項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要內(nèi)容
對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理首先要對(duì)項(xiàng)目的總體情況有所了解，防止以偏概全出現(xiàn)管理上的偏差。項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容包括：項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定，活動(dòng)排序和工期估算，編制進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度控制。項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定，確定項(xiàng)目完成必須進(jìn)行的諸項(xiàng)具體活動(dòng)，構(gòu)造項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。
活動(dòng)排序，找出各個(gè)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，并形成相應(yīng)的活動(dòng)文檔。工期估算，估計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的工期長(zhǎng)度。編制進(jìn)度計(jì)劃，主要是計(jì)算整個(gè)工期的長(zhǎng)度，確定起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，設(shè)置階段性里程碑，建立時(shí)間儲(chǔ)備庫(kù)，找出項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路線，為后續(xù)的進(jìn)度控制制定好衡量標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度控制，檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，盡量縮小進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的偏差，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的主動(dòng)控制。
1.2傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法
（1）甘特圖
甘特圖也叫橫道圖，它是以橫線來表示每個(gè)活動(dòng)的開始和完工時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是直觀、簡(jiǎn)明、便于編制，因此它是小型項(xiàng)目管理中常用的工具。即便是在大型項(xiàng)目中，甘特圖也是項(xiàng)目高層管理者了解項(xiàng)目全局和基層進(jìn)度的重要工具。繪制甘特圖時(shí)可以很明確的表示出各項(xiàng)活動(dòng)的起始時(shí)間和完成時(shí)間，但是卻不能有效的表示出各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)系和影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵，因此對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目活動(dòng)甘特圖并不適用。圖2.1為某轉(zhuǎn)爐工程項(xiàng)目甘特圖。
（2）關(guān)鍵路線法（CPM）
關(guān)鍵路線法（CPM）是美國(guó)杜邦公司和蘭德公司于1957年通過研究提出的，并現(xiàn)己在各類項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用的一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，其特點(diǎn)是借助網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度及各個(gè)任務(wù)間邏輯關(guān)系進(jìn)行綜合描述。
利用關(guān)鍵路線法編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，某些活動(dòng)的最早開始時(shí)間等于最晚開始時(shí)間，兩者之間沒有可以調(diào)整的機(jī)動(dòng)時(shí)間，執(zhí)行活動(dòng)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間開工、完工，否則將影響之后活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間，甚至影響整個(gè)工程的進(jìn)程。這種沒有機(jī)動(dòng)時(shí)間的活動(dòng)被稱為關(guān)鍵性作業(yè)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)圖中由各個(gè)關(guān)鍵性活動(dòng)組成的路線就是關(guān)鍵路線。把關(guān)鍵路線上所有活動(dòng)的時(shí)間加起來就是整個(gè)項(xiàng)目的周期的最短完工時(shí)間。關(guān)鍵路線圖的編制一般按以下幾個(gè)步驟：確定作業(yè)和作業(yè)時(shí)間、按項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在邏輯關(guān)系和先后順序繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算最早開始時(shí)間和最早完成時(shí)間、計(jì)算最晚開始和最晚完成時(shí)間、確定關(guān)鍵路線。
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程
2.1確定控制依據(jù)
（l）項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。任何控制都是以計(jì)劃為尺度的，項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)，這是項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律。
（2）進(jìn)度績(jī)效報(bào)告。進(jìn)度績(jī)效報(bào)告的作用是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。項(xiàng)目進(jìn)度控制就是要比較項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施績(jī)效，找出兩者之間的偏差，以便采取糾偏措施。
（3）計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)批準(zhǔn)。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的不斷完善過程中，需要經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)調(diào)整申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，調(diào)整申請(qǐng)就會(huì)被作為新的進(jìn)度計(jì)劃納入控制系統(tǒng)中。
（4）控制工作制度安排。控制工作制度安排是對(duì)項(xiàng)目控制范圍內(nèi)各項(xiàng)工作跨度的時(shí)間安排，如例會(huì)制度，里程碑檢查制度，業(yè)績(jī)報(bào)告制度等工作的時(shí)間跨度。
2.2進(jìn)度檢查
進(jìn)度檢查是利用進(jìn)度管理技術(shù)和工具比較項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度實(shí)施績(jī)效，找出兩者之間的差距。進(jìn)度管理技術(shù)和工具包括：
（l）控制系統(tǒng)。確定控制部門和職能，制定檢查制度。
（2）進(jìn)度績(jī)效衡量。確立進(jìn)度績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行衡量。
（3）進(jìn)度偏差分析。對(duì)實(shí)際實(shí)施中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析，找出造成偏差的原因。
（4）甘特圖跟蹤法。利用項(xiàng)目工期甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。
2.3偏差調(diào)整
進(jìn)度控制管理中糾正偏差是針對(duì)計(jì)劃與實(shí)際狀況的偏差進(jìn)行的，其內(nèi)容包括進(jìn)度糾偏措施、活動(dòng)清單更新、進(jìn)度變更申請(qǐng)、進(jìn)度計(jì)劃更新和過程資產(chǎn)更新等。因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施過程中出現(xiàn)偏差是必然的，所以糾正偏差是不可避免的。糾正偏差一般包括兩種情況：
第一種情況是采取糾偏措施，這說明原來的計(jì)劃依然是可行的，實(shí)施過程中出現(xiàn)的偏差是執(zhí)行過程中發(fā)生了問題，因此需要對(duì)照計(jì)劃去糾正實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的問題。
第二種情況是更新進(jìn)度計(jì)劃，包括對(duì)活動(dòng)清單的更新。這種情況說明實(shí)際的進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了計(jì)劃的軌道，現(xiàn)有的計(jì)劃已經(jīng)失去了可行性，采取的措施已經(jīng)不是解決實(shí)際操作的問題，而是必須修改計(jì)劃。
三、進(jìn)度變更的控制程序和進(jìn)度績(jī)效跟蹤
3.1進(jìn)度變更的控制程序
進(jìn)度控制中，不管是對(duì)實(shí)際實(shí)施過程的糾偏措施，還是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更方案，都需要通過一定的程序來施行。項(xiàng)目進(jìn)度變更的控制程序分為以下幾個(gè)步驟：
（l）啟動(dòng)績(jī)效跟蹤系統(tǒng)，按照一定的規(guī)范模式，定期檢查和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效；
（2）績(jī)效分析，對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，找出項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的偏差；
（3）偏差反饋，采取措施糾正偏差，并采取一些獎(jiǎng)懲措施；
（4）如果偏差過大，則提出修改申請(qǐng)，并說明進(jìn)度計(jì)劃修改的必要性；
（5）進(jìn)度計(jì)劃修改申請(qǐng)按照變更審批權(quán)限進(jìn)入審批程序，通過層層論證，最后交由最高主管批準(zhǔn)；
（6）實(shí)施新的進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度計(jì)劃修改申請(qǐng)被批準(zhǔn)之后，將追加的進(jìn)度計(jì)劃納入整體項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃中予以實(shí)施。
3.2進(jìn)度績(jī)效跟蹤
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確定之后，如何跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效，通過進(jìn)度績(jī)效判斷項(xiàng)目的實(shí)施情況是否偏離進(jìn)度計(jì)劃以及偏離度等問題成為項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要問題。項(xiàng)目進(jìn)度的績(jī)效跟蹤一般有下面幾個(gè)步驟：
（l）確定績(jī)效跟蹤的時(shí)間跨度，即確定每次績(jī)效報(bào)告和績(jī)效考察的間隔時(shí)間。通過確定周例會(huì)、月度報(bào)告、季度報(bào)告和里程碑報(bào)告的時(shí)間，以點(diǎn)到面的方式確定項(xiàng)目的跟蹤周期。
（2）確定指標(biāo)。通過確定項(xiàng)目進(jìn)度的掙值指標(biāo)、計(jì)件指標(biāo)、完工率指標(biāo)和里程碑指標(biāo)，為進(jìn)度績(jī)效跟蹤確定依據(jù)。
（3）信息收集。利用統(tǒng)計(jì)方式、報(bào)告方式、檢查方式和驗(yàn)收方式收集項(xiàng)目的具體執(zhí)行信息。
（4）信息處理。首先對(duì)收集上來的信息進(jìn)行分析，找出有偏差的地方；接著評(píng)估偏差，確定糾偏措施，如果需要修改進(jìn)度計(jì)劃，則要把調(diào)整措施納入新的計(jì)劃；最后對(duì)調(diào)整措施的功效和后續(xù)影響進(jìn)行評(píng)估。
3.3基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的進(jìn)度控制
關(guān)鍵鏈技術(shù)保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要方法是設(shè)定緩沖區(qū)，通過緩沖區(qū)來化解各條鏈路上出現(xiàn)的任務(wù)延期問題。在確了項(xiàng)目進(jìn)度變更程序和進(jìn)度績(jī)效跟蹤體系后，項(xiàng)目管理者通過對(duì)緩沖區(qū)消耗情況的觀察，能夠很容易的判斷出項(xiàng)目進(jìn)度情況，從而根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的調(diào)整。
關(guān)鍵鏈的具體控制方法如下：將緩沖區(qū)平均分為三個(gè)部分，即綠色部分、黃色部分和紅色部分，然后根據(jù)不同緩沖區(qū)消耗情況采取不同的調(diào)整措施。當(dāng)緩沖區(qū)的消耗量不超過1/3，即處于綠色部分時(shí)，可以認(rèn)為任務(wù)延期屬于正常范圍，暫時(shí)不采取措施；當(dāng)緩沖區(qū)消耗量在1/3-2/3之間，即處于黃色部分時(shí)，說明鏈路上的任務(wù)執(zhí)行情況出現(xiàn)問題，應(yīng)密切關(guān)注執(zhí)行情況或采取改進(jìn)措施；當(dāng)緩沖區(qū)消耗量超過2/3，即處于紅色部分時(shí)，說明項(xiàng)目進(jìn)展非常不順利，必須采取果斷措施改進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行或調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，但一般情況下不主張調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
按照標(biāo)準(zhǔn)化管理指南的要求，項(xiàng)目部規(guī)范了施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)措施、安全標(biāo)識(shí)牌，消除事故隱患，平安工地建設(shè)向縱深發(fā)展。項(xiàng)目部耗資100多萬元對(duì)從326國(guó)道進(jìn)入拌和站、梁場(chǎng)的長(zhǎng)達(dá)2000多m的主便道進(jìn)行水泥硬化。投資30多萬元，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用電進(jìn)行了全面改造，嚴(yán)格按三級(jí)用電二級(jí)保護(hù)、一機(jī)一箱一漏一閘進(jìn)行配置，用水泥電桿代替木桿，皮線代替裸線，更新配電箱。對(duì)影響行人安全的高空作業(yè)的下方，請(qǐng)專業(yè)公司搭設(shè)了主動(dòng)安全防護(hù)棚。對(duì)影響行人安全的臨邊作業(yè)點(diǎn)，用彩鋼板進(jìn)行了隔離圍護(hù)。橋梁高處作業(yè)，配備安全防護(hù)用品，搭設(shè)安全操作平臺(tái)，購(gòu)買專用爬梯，供施工人員上下作業(yè)用。T梁架設(shè)后，及時(shí)設(shè)置臨時(shí)防護(hù)欄桿。耗資100萬元制用安全警示標(biāo)志標(biāo)牌，在施工現(xiàn)場(chǎng)的顯要位置、在機(jī)械設(shè)備旁，整齊排放安全操作規(guī)程。在道路轉(zhuǎn)彎、危險(xiǎn)處，配備安全警示標(biāo)志、哈哈反光鏡。在施工現(xiàn)場(chǎng)醒目處，安全口號(hào)隨處可見。
2實(shí)行鋼筋加工車間化，大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)
根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，項(xiàng)目部將T梁預(yù)制場(chǎng)建設(shè)在路基上，在梁場(chǎng)前沿建設(shè)鋼筋加工廠。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化廠房要求，耗資100多萬元請(qǐng)專業(yè)公司搭建了1000m2的大型鋼筋加工廠，對(duì)橋梁箍筋進(jìn)行車間化集中加工，并進(jìn)行集中配送。項(xiàng)目部耗資近百萬元購(gòu)進(jìn)鋼筋數(shù)控彎曲等先進(jìn)設(shè)備，配備大型門吊。場(chǎng)內(nèi)原材料區(qū)、下料區(qū)、加工區(qū)、半成品區(qū)按流水線布置，鋼筋加工圖紙上墻。鋼筋車間化集中加工，機(jī)械自動(dòng)化加工成型，既保證了質(zhì)量，也實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)快省工省料的目的。
3加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)，提供施工人員業(yè)務(wù)水平
項(xiàng)目部請(qǐng)當(dāng)?shù)毓?、地方安監(jiān)部門給項(xiàng)目部管理人員講安全課，給爆破作業(yè)人員講《民爆管理?xiàng)l例》，《爆破作業(yè)安全操作規(guī)程》，提高了從業(yè)人員履行安全主體責(zé)任的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造了警民攜手路地共建，打造平安工地的氛圍。利用多媒體對(duì)民工進(jìn)行三級(jí)安全教育，進(jìn)行安全技術(shù)交底，增強(qiáng)作業(yè)人員預(yù)防高處墜落、物體打擊、機(jī)械傷害、觸電傷害的意識(shí)，提高了作業(yè)人員遵守安全操作規(guī)程，注重自我保護(hù)的意識(shí)。同時(shí)針對(duì)施工隊(duì)作業(yè)人員持證率不高的情況，項(xiàng)目部先后與遵義市技術(shù)監(jiān)督局、安監(jiān)局聯(lián)系，積極參加項(xiàng)目辦組織的培訓(xùn)，3萬多元培訓(xùn)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)，使作業(yè)人員的持證率達(dá)到了百分之百。目前起重作業(yè)人員、爆破作業(yè)人員、電工、焊工、架子工都做到了持證上崗。
4注重環(huán)境保護(hù)，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化
管理標(biāo)準(zhǔn)化就是健全管理制度，優(yōu)化管理流程，把技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到施工的全過程，通過管理行為的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度合理均衡。自創(chuàng)建活動(dòng)開展以來，項(xiàng)目部對(duì)各類管理制度進(jìn)行了清理，進(jìn)一步完善了質(zhì)量、安全、進(jìn)度、材料等管理制度，把創(chuàng)建工作的要求融入到制度中去，制度的可操作性更強(qiáng)了，使項(xiàng)目部的管理行為更加科學(xué)合理。建立高速公路施工項(xiàng)目管理任務(wù)表就是實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要方法。在施工過程中，項(xiàng)目部還十分注重環(huán)境保護(hù)，選用荒山荒坡做棄土場(chǎng)，先攔后棄，在棄土場(chǎng)下方設(shè)置大型擋土墻，進(jìn)行臺(tái)階式防護(hù)，四周挖溝排水，種草植樹固土。項(xiàng)目部的環(huán)境保護(hù)工作受到了長(zhǎng)江水委會(huì)、省環(huán)保廳的的表?yè)P(yáng)。
5工程項(xiàng)目管理成效
5．1提高了從業(yè)人員的安全操作技能，確保了從業(yè)人員的施工安全
創(chuàng)建活動(dòng)開展以來，項(xiàng)目部運(yùn)用多媒體演示、現(xiàn)場(chǎng)講解，送從業(yè)人員到安監(jiān)局、技術(shù)監(jiān)督局培訓(xùn)中心培訓(xùn)等多種形式，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全操作技能培訓(xùn)，提高了作業(yè)人員的安全操作技能。項(xiàng)目部組織施工管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)高速公路施工規(guī)范文件，提高了施工管理水平。作業(yè)人員的操作技能有了大幅提高，遵章守紀(jì)的意識(shí)得到了加強(qiáng)，杜絕了野蠻施工、冒險(xiǎn)作業(yè)，提升了企業(yè)形象。另一方面，項(xiàng)目部投入幾百萬元，硬化了施工便道，搭設(shè)了高空作業(yè)平臺(tái)與爬梯、主動(dòng)安全防護(hù)棚，改造了臨時(shí)用電路線，安裝了制式配電箱，安全防護(hù)措施落實(shí)到位，從業(yè)人員的安全有了保障，有效地預(yù)防安全事故的發(fā)生。創(chuàng)建活動(dòng)開展以來，項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)了安全零事故的目標(biāo)，安全施工躍上了新臺(tái)階。
5．2規(guī)范了施工工藝，確保了工程質(zhì)量
創(chuàng)建活動(dòng)開展以來，項(xiàng)目部采取規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化施工，采用新技術(shù)新工藝新設(shè)備，嚴(yán)格過程管理，工程質(zhì)量大幅提升，創(chuàng)建工作取得了階段性成果。從業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí)有了明顯提高，形成了“人人重視監(jiān)管，個(gè)個(gè)重視質(zhì)量”的氛圍。結(jié)構(gòu)物的尺寸、鋼筋保護(hù)層的厚度合格率大大提高，混凝土的外觀質(zhì)量顯著改善，工程內(nèi)實(shí)外美。通過采用新的工藝，混凝土強(qiáng)度的均勻性明顯提高，提高了混凝土結(jié)構(gòu)物的耐久性，延長(zhǎng)了結(jié)構(gòu)物的使用壽命。實(shí)踐證明，規(guī)范施工工藝，嚴(yán)把過程管理，是克服質(zhì)量通病，提高工程質(zhì)量的重要措施。
5．3發(fā)揮了集約化施工優(yōu)勢(shì)，提高了項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益
在創(chuàng)建活動(dòng)中，項(xiàng)目部實(shí)行混凝土集中拌制、鋼筋與碎石集中加工、構(gòu)件集中預(yù)制，既保證了質(zhì)量，又減少了浪費(fèi)，極大地提高了施工效率。鋼筋集中加工，不僅提高了加工精度，又避免了手工加工帶來的浪費(fèi)。車間化生產(chǎn)帶來的集約化加工優(yōu)勢(shì)得到了充分發(fā)揮，不僅降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，而且極大地提高了勞動(dòng)工效。實(shí)踐證明，施工標(biāo)準(zhǔn)化是從根本上和源頭上提高工程質(zhì)量的有效手段，是降低工程成本，減少浪費(fèi)，提高施工效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。
6小結(jié)
嚴(yán)格執(zhí)行公示制度年初，對(duì)培訓(xùn)基地進(jìn)行了重新認(rèn)定。按《吉林省農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)基地認(rèn)定辦法》的要求，成立了培訓(xùn)基地認(rèn)定專家組，按照“三公開”原則審查認(rèn)定了培訓(xùn)基地，并在《大安通訊》上進(jìn)行公示，向社會(huì)公布了培訓(xùn)單位名稱、培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間等情況。各基地也都設(shè)立了宣傳板和公示板，為農(nóng)民自主選擇培訓(xùn)單位、培訓(xùn)崗位提供了方便。
嚴(yán)格執(zhí)行信息報(bào)送制度培訓(xùn)基地要在每個(gè)培訓(xùn)班結(jié)束后10天內(nèi)將該班培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)信息錄入到項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)要求的電子表，并報(bào)農(nóng)業(yè)局，農(nóng)業(yè)局要在每月5日前，完成培訓(xùn)基地上報(bào)信息的審核，并上報(bào)省陽(yáng)光辦。
嚴(yán)格執(zhí)行“三堂課”制度為貫徹落實(shí)好三堂課課制度，要求各基地在每個(gè)班次開班前要向陽(yáng)光辦提出開班申請(qǐng)，開班時(shí)到培訓(xùn)班上檢查招生簡(jiǎn)章，核實(shí)學(xué)員身份，向農(nóng)民講明政府補(bǔ)貼方式、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求。隨機(jī)抽查一節(jié)課，并參加結(jié)業(yè)考試課。
嚴(yán)格執(zhí)行臺(tái)賬制度培訓(xùn)臺(tái)賬采取實(shí)名制，附身份證復(fù)印件，在每次培訓(xùn)結(jié)束后由參訓(xùn)學(xué)員、班主任教師和培訓(xùn)基地法人代表分別簽名，報(bào)農(nóng)業(yè)局審核。經(jīng)審核合格后的培訓(xùn)臺(tái)賬由培訓(xùn)基地保存?zhèn)洳椤?/p>
嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)任務(wù)動(dòng)態(tài)管理制度農(nóng)業(yè)局根據(jù)培訓(xùn)基地工作進(jìn)展和培訓(xùn)質(zhì)量實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。培訓(xùn)任務(wù)要向工作進(jìn)度快、培訓(xùn)質(zhì)量高的培訓(xùn)基地傾斜。
嚴(yán)格執(zhí)行檢查驗(yàn)收制度檢查驗(yàn)收主要通過檢查培訓(xùn)檔案、核實(shí)培訓(xùn)臺(tái)賬、走訪或電話訪問培訓(xùn)學(xué)員等方式進(jìn)行，核實(shí)學(xué)員比例占學(xué)員總數(shù)的10%以上。對(duì)未按培訓(xùn)規(guī)范開展培訓(xùn)的，出具整改通知，督促培訓(xùn)基地進(jìn)行整改補(bǔ)訓(xùn)。
近年來，中央加大了水利建設(shè)投入，各地抓住機(jī)遇，積極向上爭(zhēng)資爭(zhēng)項(xiàng)，使一大批水利工程開工建設(shè)，且取得了較大成效。但在項(xiàng)目建設(shè)過程中，也不同程度地存在建設(shè)管理和資金管理不規(guī)范的問題。為抓緊對(duì)存在問題的整改，防止類似問題再次發(fā)生，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理特作通知如下。
一、當(dāng)前水利項(xiàng)目建設(shè)中存在的主要問題
去冬今春，國(guó)家審計(jì)署對(duì)我市5縣（市）的7座大中型病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固實(shí)施情況進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)，今年二季度還將對(duì)我市農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)項(xiàng)目開展專項(xiàng)審計(jì)。從病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固的審計(jì)反饋意見，以及平時(shí)對(duì)水利項(xiàng)目稽查情況看，當(dāng)前水利建設(shè)中存在的主要問題有：地方配套資金不到位；中央補(bǔ)助資金用于非主體工程建設(shè)；有的挪用、擠占、套取中央資金；有的大額現(xiàn)金提現(xiàn)；有的白條、假發(fā)票入賬；有的擅自變更設(shè)計(jì)；有的農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃下達(dá)情況不相符；有的把集中供水工程項(xiàng)目改為分散式供水，對(duì)農(nóng)戶簡(jiǎn)單地發(fā)放單戶水泵或水塔（鐵筒），水質(zhì)和水壓力達(dá)不到自來水標(biāo)準(zhǔn)；有的農(nóng)飲土建項(xiàng)目沒有實(shí)行招標(biāo)、管材設(shè)備由鄉(xiāng)村及工程承包人自行在市場(chǎng)上購(gòu)買，產(chǎn)品質(zhì)量反映較差；有的農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目資金管理不規(guī)范，沒有按規(guī)定設(shè)立專戶；有的農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目擴(kuò)大資金使用范圍，降低了規(guī)劃項(xiàng)目區(qū)內(nèi)人均補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；個(gè)別地方20*～20*年的農(nóng)飲項(xiàng)目至今還沒有完工；有的集中供水工程建后管理主體不明確，供水工程不能正常供水等等。對(duì)這些存在的問題務(wù)必引起高度重視。
二、認(rèn)真開展自查自糾，切實(shí)抓緊整改
各縣（市、區(qū)）人民政府要高度重視水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施情況的自查自糾工作，從現(xiàn)在起對(duì)已實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目重點(diǎn)做好以下方面的自查自糾工作：一是中央補(bǔ)助資金是否用于非主體工程建設(shè)；二是是否按批準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃建設(shè)；三是是否挪用、擠占、套取補(bǔ)助資金，財(cái)務(wù)建賬是否規(guī)范；四是建設(shè)程序是否規(guī)范；五是農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到國(guó)家規(guī)定；六是建后管理是否落實(shí)到位，已建工程能否正常發(fā)揮效益。
針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題，各地要立即制定整改方案，落實(shí)整改責(zé)任人，限期整改到位。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化工作措施落實(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。各縣（市、區(qū)）人民政府對(duì)本轄區(qū)內(nèi)水利建設(shè)工作負(fù)總責(zé)，政府主要領(lǐng)導(dǎo)為本轄區(qū)水利項(xiàng)目規(guī)范建設(shè)第一責(zé)任人，并明確分管責(zé)任人，按照隸屬關(guān)系和分級(jí)管理的原則，層層落實(shí)行政和建設(shè)管理責(zé)任人，明確各責(zé)任人的職責(zé)。要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極籌措水利建設(shè)資金，強(qiáng)化工程建設(shè)調(diào)度，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的困難和問題，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。
（二）嚴(yán)格要求，規(guī)范管理。加強(qiáng)工程建設(shè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、竣工驗(yàn)收制等制度。加強(qiáng)資金管理，嚴(yán)格執(zhí)行各類項(xiàng)目相應(yīng)的資金管理辦法，規(guī)范財(cái)務(wù)建賬，確保中央補(bǔ)助資金使用在計(jì)劃項(xiàng)目上，確保中央補(bǔ)助資金用于主體工程建設(shè)，嚴(yán)禁擠占、挪用、滯留、套取建設(shè)資金；嚴(yán)禁大額現(xiàn)金提取和白條、假發(fā)票入賬。
關(guān)鍵詞：矩陣組織結(jié)構(gòu)； 建筑工程；項(xiàng)目管理；
中圖分類號(hào):C93
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào)：1672-3198（2011）06-0054-02
1 矩陣組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目實(shí)體管理的背景
改革開放以來，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速發(fā)展，工程建設(shè)規(guī)模逐年擴(kuò)大。建筑企業(yè)勞動(dòng)力密集，建筑市場(chǎng)急劇膨脹，導(dǎo)致目前整個(gè)行業(yè)出現(xiàn)“僧多粥少”的局面。各個(gè)建筑企業(yè)為追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)，不斷擴(kuò)大市場(chǎng)區(qū)域，其過程中組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。傳統(tǒng)的直線職能組織具有部門之間缺乏橫向溝通，最高領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)困難，有決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，矛盾較多等弊端。因此建筑工程企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，會(huì)成立一些區(qū)域機(jī)構(gòu)，與項(xiàng)目部共同完成項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目部與區(qū)域機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目管理運(yùn)作中逐漸呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，其職責(zé)也逐漸明確。
2 矩陣組織結(jié)構(gòu)下的建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
2.1矩陣組織結(jié)構(gòu)的含義
矩陣結(jié)構(gòu)，是由專門從事某項(xiàng)工作的工作小組形式發(fā)展而來的一種組織結(jié)構(gòu)。其工作小組一般是由一群不同背景、不同技能、不同知識(shí)、分別選自不同部門的人員組成的，通常人數(shù)不多。組成工作小組后，大家為某個(gè)特定的任務(wù)而共同工作。
2.2矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
（1）將職能組織型縱向優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目組織型橫向優(yōu)勢(shì)有效結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，加強(qiáng)了各職能部門同各項(xiàng)目之間的協(xié)作關(guān)系。矩陣結(jié)構(gòu)是按項(xiàng)目進(jìn)行組織的，打破了直線職能結(jié)構(gòu)中上級(jí)對(duì)下級(jí)單一指令系統(tǒng)狀況，克服了各部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象。
（2）人力、設(shè)備等資源在不同的服務(wù)之間靈活分配，組織能夠適應(yīng)不斷變化的外界要求。各個(gè)職能部門的人員能夠?yàn)檫m應(yīng)項(xiàng)目的變化需要在各項(xiàng)目間流動(dòng)，可以為某一個(gè)具體項(xiàng)目專職工作，也可以同時(shí)在兩個(gè)或更多個(gè)項(xiàng)目中兼職工作，合理化的資源配置，提高項(xiàng)目完成的效率。
（3）矩陣組織結(jié)構(gòu)具有靈活性的特點(diǎn)，職能與任務(wù)很好地結(jié)合，既滿足對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求，又滿足每一項(xiàng)目任務(wù)快速反應(yīng)。
（4）在統(tǒng)一項(xiàng)目中將各部門人員進(jìn)行組合,有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),基礎(chǔ)核心職業(yè)技能可供所有項(xiàng)目共享，項(xiàng)目管理中的技能能得到很好應(yīng)用。
（5）項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目組成員回到原來的職能部門，不必?fù)?dān)心日后生計(jì)。
2.3矩陣組織給建筑工程項(xiàng)目管理帶來的若干問題
在矩陣式組織里，關(guān)鍵組織成員的角色定位非常重要。這些關(guān)鍵組織成員包括：高層領(lǐng)導(dǎo)者、矩陣主管和員工。矩陣組織下建筑工程項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題就往往會(huì)體現(xiàn)在關(guān)鍵組織成員的主體行為上。
（1）高層領(lǐng)導(dǎo)者不能真正做到?jīng)Q策委托，使矩陣式的管理架空。高層領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)是維持職能主管和項(xiàng)目主管之間的權(quán)力平衡，鼓勵(lì)職能主管和項(xiàng)目主管直接接觸共同解決問題，一旦決策失誤，整個(gè)工程管理群龍無首，無法系統(tǒng)地運(yùn)作。
（2）建筑工程的項(xiàng)目主管對(duì)員工進(jìn)行有效率的工作難于掌控。矩陣組織結(jié)構(gòu)存在著雙重命令系統(tǒng)，從而出現(xiàn)員工接受兩個(gè)主管同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的局面，不自覺的員工會(huì)利用身兼兩職這個(gè)機(jī)會(huì)鉆空子，造成管理不到位，工作拖沓。
（3）建筑工程的項(xiàng)目主管與職能部門主管間產(chǎn)生矛盾。當(dāng)接到新任務(wù)后，項(xiàng)目經(jīng)理就要與有關(guān)職能經(jīng)理協(xié)商，從各個(gè)部門中抽調(diào)人員并為項(xiàng)目分配工作人員。項(xiàng)目主管與職能主管處于同一地位，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)著項(xiàng)目成員，這樣便出現(xiàn)了“多頭領(lǐng)導(dǎo)”現(xiàn)象，必然導(dǎo)致在涉及到項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序，資源配備（包括人員、資金、時(shí)間等）等問題上造成沖突，引起兩個(gè)管理部門主管的矛盾。
3 靈活運(yùn)用矩陣組織結(jié)構(gòu)下的建筑工程項(xiàng)目管理探究
基于矩陣組織以上所述的優(yōu)、劣勢(shì)，就需要企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中靈活運(yùn)用，合理規(guī)劃，著力于解決矩陣組織的弊端，將矩陣組織的管理模式運(yùn)用到了項(xiàng)目管理中，并通過建立相應(yīng)機(jī)制有效地發(fā)揮矩陣組織的的優(yōu)勢(shì)而避免各種阻滯項(xiàng)目發(fā)展的問題產(chǎn)生。
3.1提升管理者管理能力
在一個(gè)組織中，作為“掌舵手”的管理者需要不斷提升自身各方面能力以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，開展組織變革。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的第一責(zé)任人，在確定做什么（工作內(nèi)容、工期、進(jìn)度計(jì)劃）、為相關(guān)部門劃分具體工作任務(wù)等問題時(shí)應(yīng)注重系統(tǒng)思維判斷力和綜合分析能力的提升；在下達(dá)命令、聘用人員和決定獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰上不斷提升對(duì)所擁有的絕對(duì)權(quán)力的合理駕馭能力；適度下放權(quán)力，適度地授權(quán)于組織成員，及時(shí)的與部門主管溝通、協(xié)調(diào)，不斷提升個(gè)人魅力。
部門主管在決定如何完成好項(xiàng)目經(jīng)理分配給本部門的任務(wù)，并確定每項(xiàng)任務(wù)由誰負(fù)責(zé)的問題上要注意提升自身思維判斷力；在技術(shù)上指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目中的本部門工作人員時(shí)要注重加強(qiáng)實(shí)踐能力及解決問題的能力；對(duì)其他部門內(nèi)人員的工作任務(wù)保持監(jiān)控，并根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目情況的變化――如進(jìn)度拖延或客戶要求作出變化等直接與項(xiàng)目主管協(xié)商并進(jìn)行重新配置。
3.2推動(dòng)橫向交流
在建筑工程中，部門與部門之間的橫向交流相對(duì)較少，造成了技術(shù)信息閉塞，項(xiàng)目運(yùn)作過程中走了不少?gòu)澛贰＞仃囀浇M織結(jié)構(gòu)的管理中成立專業(yè)攻關(guān)組，在橫向界面上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目全方位的交流與合作，將彼此的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)都共同分享，少走彎路，節(jié)約成本。
3.3減少組織縱向?qū)蛹?jí)
一般來說，管理層級(jí)越多，會(huì)增加信息流通成本，使組織對(duì)外界信息反映遲緩。為此，削減組織層級(jí)，推倒組織間的圍墻，向員工進(jìn)行授權(quán)并裁減冗余人員，定期培訓(xùn)員工，實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)扁平化，既有利于提高組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)力，也有利于組織降低日常運(yùn)行成本。
3.4建立有效的激勵(lì)和懲罰機(jī)制
人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)組織的先天缺陷，加之項(xiàng)目組的不穩(wěn)定性，人員易產(chǎn)生臨時(shí)觀念及消極怠工情緒。在本職工作與項(xiàng)目組工作發(fā)生沖突時(shí)，人力資源的分配協(xié)調(diào)困難。為避免此情況發(fā)生，就需要建立起有效的激勵(lì)和懲罰機(jī)制來激勵(lì)并約束項(xiàng)目組的人員以及相關(guān)部門的管理者，使項(xiàng)目的順利實(shí)施得到保障。
4結(jié)束語(yǔ)
矩陣組織就是圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)，力圖做到條塊結(jié)合，保證任務(wù)的完成。在新的項(xiàng)目小組里，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行縱橫向的溝通與融合，把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起。項(xiàng)目部對(duì)從各部門抽調(diào)來的人員的信任以及成員自身的榮譽(yù)感，增加了他們的責(zé)任感，激發(fā)了工作熱情，促進(jìn)了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 同時(shí)它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流，克服了以往直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象，是大型企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的有效的形式。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；裝備設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；工程設(shè)計(jì)；人力支出；快速設(shè)計(jì) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
中圖分類號(hào)：TP311 文章編號(hào)：1009-2374（2016）20-0014-03 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.007
1 概述
計(jì)算機(jī)CAD繪圖取代人工手繪已經(jīng)有很長(zhǎng)的一段歷史了，這是工程設(shè)計(jì)史上的里程碑。隨著CAD參數(shù)化、ERP管理系統(tǒng)等各種概念的提出，在現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不僅僅是完成CAD繪圖工作，進(jìn)行簡(jiǎn)單的文件歸檔、管理，而是應(yīng)該加入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析、匯總統(tǒng)計(jì)、共享、并行工作、人工智能等功能，這樣能夠更大程度上解放勞動(dòng)力，提高生產(chǎn)效率。更為關(guān)鍵的是通過將企業(yè)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)，這些技術(shù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛴行У貍鞒胁⒛軌蚩焖賾?yīng)用于工程實(shí)際，確保企業(yè)利益，可以說計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原有CAD的概念。
目前許多公司都擁有了自己的設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，其主要是用于設(shè)計(jì)文件（如CAD圖紙、計(jì)算書等）歸檔存儲(chǔ)，所有的工程信息存放在文件中，如Word文檔，而不是以數(shù)據(jù)的形式存放在系統(tǒng)中，這就造成無法通過搜索獲得工程項(xiàng)目信息，只能是有目標(biāo)的下載具體文檔文件，通過打開文檔才能看到具體信息。同樣的某個(gè)具體設(shè)備的信息也是存放在CAD文件中，必須通過打開文檔才能獲知設(shè)備參數(shù)等信息。這些都阻止了信息的快速獲取，也是此類管理系統(tǒng)最大的弊端。要想讓工程設(shè)計(jì)能夠快速反應(yīng)、迅速形成施工文檔，復(fù)用以往類似工程設(shè)計(jì)是一個(gè)捷徑。復(fù)用可以節(jié)省設(shè)計(jì)人員、審核人員的人力支出，與參數(shù)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)共同構(gòu)成了快速設(shè)計(jì)的兩大要素，因此復(fù)用管理也是企業(yè)工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理所必備的重要內(nèi)容。當(dāng)前的大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理系統(tǒng)不能有效地實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的復(fù)用功能，人為操作量大，系統(tǒng)體系不夠完善，比如在企業(yè)承接一個(gè)新的工程后，該工程是否能夠復(fù)用以往工程需要有熟知本企業(yè)工程情況的專家才能夠確定。在不能整體復(fù)用的情況下，能否局部復(fù)用也是需要較資深的設(shè)計(jì)人員才能夠確定，并且在確認(rèn)后如何組織復(fù)用，如何有效分工也是一項(xiàng)繁瑣的工作，一般都是逐個(gè)下載零部件資料再進(jìn)行分發(fā)。過程中如果發(fā)現(xiàn)有些許不一樣，甚至?xí)霈F(xiàn)復(fù)用不如新建的現(xiàn)象，造成設(shè)計(jì)人員、審核人員額外人力支出，并增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余。
本文以降低工程設(shè)計(jì)過程中的人力支出為出發(fā)點(diǎn)，探討一種工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理的方法，能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)快速?gòu)?fù)用。本文將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、CAD技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來設(shè)計(jì)出一種基于項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要面向冶金工程裝備設(shè)計(jì)。
2 系統(tǒng)構(gòu)思
2.1 “自上而下”模式
冶金工程是一項(xiàng)非常復(fù)雜、多樣化的工程，每一個(gè)工程都有其不同的特點(diǎn)，對(duì)所有設(shè)備、零部件進(jìn)行系列化工作需要投入很多的人力，并且不能夠完全預(yù)期未來實(shí)際工程特點(diǎn)。目前很多企業(yè)采用“自下而上”的模式，投入大量人力去構(gòu)建底層零部件，以滿足未來可能工程設(shè)計(jì)，縮短工程設(shè)計(jì)周期，但由于前面所述冶金工程的特殊性，這種模式并不適合冶金工程設(shè)計(jì)應(yīng)用。
本文中設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是“自上而下”模式，即將數(shù)據(jù)以工程項(xiàng)目為單元進(jìn)行存儲(chǔ)，并通過不斷積累，最終實(shí)現(xiàn)冶金工程的快速設(shè)計(jì)。工程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用樹形層次關(guān)系結(jié)構(gòu)，并將工程設(shè)計(jì)中的所有信息以數(shù)據(jù)的型式存入到數(shù)據(jù)中心，其中文檔（如CAD/CAE文件）以地址鏈接形式存放，這樣便于企業(yè)原有管理系統(tǒng)的維護(hù)，每個(gè)層級(jí)的信息都有獨(dú)立的標(biāo)簽。
2.2 基于工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)存放模式
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以項(xiàng)目為單元進(jìn)行存放，項(xiàng)目采用完整的組織結(jié)構(gòu)，并可以包含空項(xiàng)。以連鑄機(jī)工程作為例子，連鑄機(jī)工程下級(jí)存放了公司已建各種連鑄機(jī)工程，如圖1所示：
在具體的一個(gè)連鑄機(jī)工程項(xiàng)目中又劃分了若干區(qū)域，如平臺(tái)上設(shè)備、主機(jī)去設(shè)備、后區(qū)設(shè)備等，每個(gè)區(qū)域下包含了該區(qū)域所有可能存在的設(shè)備，如圖2所示：
每一個(gè)設(shè)備下面又包含了所有的零部件，如扇形段設(shè)備，如圖3所示：
在完成以上的數(shù)據(jù)架構(gòu)后，系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)每一級(jí)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入窗口界面，能夠錄入每一級(jí)類目的特征、關(guān)系信息。如在第一級(jí)工程信息中，需包含工程建設(shè)時(shí)間、連鑄機(jī)機(jī)型等見表1：
又如在每一個(gè)零件中應(yīng)包含該零件所有的特征信息，這些特征信息能夠體現(xiàn)其唯一的特性，如扇形段設(shè)備中的分節(jié)輥零件，它應(yīng)包含的信息見表2：
此外，設(shè)備層次的零部件中不僅僅包含特征信息，還應(yīng)根據(jù)上下級(jí)關(guān)系錄入關(guān)系數(shù)據(jù)、文件關(guān)聯(lián)、使用反饋等信息，見表3。此類數(shù)據(jù)信息，在經(jīng)過計(jì)算機(jī)匯總統(tǒng)計(jì)后，能夠快速地為后期的BOM表自動(dòng)生成、圖紙目錄自動(dòng)生成、制造采購(gòu)等提供支撐。
2.3 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)構(gòu)成
本文中的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)中心、檢索模塊、生成模塊、校驗(yàn)?zāi)K、歸檔模塊和管理模塊。其中數(shù)據(jù)中心是系統(tǒng)的核心，是其他模塊的根本。檢索模塊是關(guān)鍵，檢索功能的成功代表著系統(tǒng)功能的成功。生成模塊、校驗(yàn)?zāi)K、歸檔模塊是具體操作，最少的人為參與是其設(shè)計(jì)的目標(biāo)。管理模式用于權(quán)限用戶的管理，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，如用戶權(quán)限范圍、設(shè)備屬性的增減等。圖4表達(dá)了各個(gè)模塊之間的關(guān)系：
2.3.1 數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心是系統(tǒng)的核心，以數(shù)據(jù)庫(kù)作為實(shí)際存在，其包含了工程所有的類目的信息如CAD/CAE文件、工程信息數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等。還應(yīng)包括內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)，如零部件間的上下級(jí)關(guān)系，零部件重量、數(shù)量等，如圖5所示，具體實(shí)例見2.2節(jié)。
2.3.2 檢索模塊。檢索的目的是讓無知者獲取已有的信息，能夠快速得到工程所需資料，快速響應(yīng)工程設(shè)計(jì)、工程報(bào)價(jià)。
本文中的系統(tǒng)的檢索功能能夠?qū)崿F(xiàn)針對(duì)性檢索，即通過選擇屬性標(biāo)簽，如鑄坯厚度、設(shè)備型式等，輸入對(duì)應(yīng)的參數(shù)，得到對(duì)應(yīng)的已有工程或設(shè)備。
企業(yè)承接到的連鑄機(jī)新項(xiàng)目中鑄坯厚度為200mm，結(jié)晶器的振動(dòng)要求液壓驅(qū)動(dòng)，扇形段要求采用三鉸點(diǎn)型式。項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人通過選擇以上對(duì)應(yīng)的屬性標(biāo)簽，輸入對(duì)應(yīng)的參數(shù)，如果本企業(yè)有承接過類似的工程，系統(tǒng)將反饋這些工程的結(jié)果。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人通過查看這些結(jié)果的其他數(shù)據(jù)信息，確定是否復(fù)用結(jié)果中的工程或者是采用整體復(fù)用或者局部復(fù)用。
成功的檢索功能能夠使企業(yè)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)積累得到良好的展現(xiàn)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.3.3 生成模塊。管理系統(tǒng)是服務(wù)于人，減少人的工作量，并設(shè)置規(guī)則，減少人為的錯(cuò)誤。因此，生產(chǎn)模塊的設(shè)計(jì)需要考慮到智能、全面。根據(jù)企業(yè)的工作流程，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化作業(yè)，提高生產(chǎn)效率，降低錯(cuò)誤發(fā)生率。
設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在承接到新的設(shè)計(jì)任務(wù)后需要在系統(tǒng)中生成一個(gè)新的項(xiàng)目，并根據(jù)檢索結(jié)果，選擇項(xiàng)目下設(shè)備是為新設(shè)計(jì)、復(fù)用還是部分復(fù)用。確定新項(xiàng)目構(gòu)成方案后，進(jìn)行任務(wù)分配，并指引設(shè)計(jì)人員獲取設(shè)計(jì)資料，設(shè)計(jì)人員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)或修改，并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
2.3.4 校驗(yàn)?zāi)K。校驗(yàn)功能服務(wù)于生產(chǎn)模塊和歸檔模塊。在工程設(shè)計(jì)過程中，按照企業(yè)規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)過程進(jìn)行校驗(yàn)，降低返工頻率。
2.3.5 歸檔模塊。企業(yè)的每一個(gè)新項(xiàng)目的完成又是一次技術(shù)經(jīng)驗(yàn)積累，是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完善。
新項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)在校驗(yàn)合格后，進(jìn)入歸檔工作。歸檔中上傳的文檔需在數(shù)據(jù)中心中進(jìn)行二進(jìn)制碼比對(duì)，如果數(shù)據(jù)中心中已含有該文檔，文檔不上傳，系統(tǒng)將指定已存在文檔鏈接到對(duì)應(yīng)類目中。如此操作可以有效地避免數(shù)據(jù)冗余，增強(qiáng)系統(tǒng)的可持久性。
2.3.6 管理模塊。企業(yè)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)積累是企業(yè)的核心價(jià)值，其重要性不言而喻，因此系統(tǒng)的各級(jí)別用戶權(quán)限范圍需要進(jìn)行設(shè)定，該設(shè)定功能在管理模塊下實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理也是一項(xiàng)重要內(nèi)容，如及時(shí)備份能夠避免因突發(fā)事件造成數(shù)據(jù)的丟失。
此外，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，裝備的功能、結(jié)構(gòu)型式將不斷變化，其屬性標(biāo)簽將不斷變化，管理模塊還將實(shí)現(xiàn)設(shè)備屬性標(biāo)簽的管理。
3 結(jié)語(yǔ)
相比于當(dāng)前的管理系統(tǒng)，本文中的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)要求設(shè)計(jì)人員輸入較多的數(shù)據(jù)信息，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完善情況下，需要花費(fèi)較多的人力。然后隨著工程項(xiàng)目逐漸增多，系統(tǒng)數(shù)據(jù)逐漸完善，數(shù)據(jù)錄入的工作將會(huì)簡(jiǎn)化成為數(shù)據(jù)選擇或數(shù)據(jù)局部修改。前期的數(shù)據(jù)錄入為后續(xù)的工作提供了數(shù)據(jù)支撐，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)BOM表自動(dòng)生成、套圖目錄自動(dòng)生成、采購(gòu)清單自動(dòng)匯總、制造信息自動(dòng)生成，甚至將系統(tǒng)應(yīng)用于項(xiàng)目前期，自動(dòng)生成技術(shù)附件等。
本文中的管理系統(tǒng)不是否定以往系統(tǒng)，它可以借用原系統(tǒng)信息，尤其是CAD信息。它是針對(duì)有冶金工程的特點(diǎn)，對(duì)冶金裝備設(shè)計(jì)進(jìn)行管理，有效地利用原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)地址，不與其他系統(tǒng)沖突。
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