發(fā)布時間:2023-09-06 17:05:15
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工業(yè)企業(yè)財務(wù)核算樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】基建工程; 財務(wù)核算; 財務(wù)管理。
基建工程是企業(yè)為擴大經(jīng)營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬緒,包含工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財會等部門及施工方、監(jiān)理、造價審核等單位。本文僅從財務(wù)管理角度,淺談企業(yè)基建工程財務(wù)核算和管理。
一、工程財務(wù)核算和管理常見問題。
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強,一般財會人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識,財會職責(zé)容易演變成簡單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細(xì)項目準(zhǔn)確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價值。二是工程項目財務(wù)管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應(yīng)有的財務(wù)監(jiān)督作用。三是財務(wù)竣工決算薄弱??⒐Q算能綜合、全面地反映建設(shè)成果和財務(wù)情況,對于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時、完整、準(zhǔn)確地編制竣工決算材料。
二、工程財務(wù)核算和管理辦法。
(一)工程日常財務(wù)核算。
1.選配合適的人員。財會部門應(yīng)選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準(zhǔn)確的會計核算、有效的財務(wù)管理和后期竣工決算做好準(zhǔn)備,打下基礎(chǔ)。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細(xì)程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設(shè)備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細(xì)科目會計核算。
3.設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡片。對每臺設(shè)備,從開始訂貨到交付使用都應(yīng)有完整的核算,詳細(xì)記載包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類,側(cè)重對工程項目合同付款情況進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計,包括合同編碼、施工單位(或設(shè)備供應(yīng)商)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當(dāng)月付款、累計已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細(xì)。對項目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細(xì)備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細(xì)。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務(wù)部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務(wù)用款、預(yù)算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務(wù)管理。
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機制,也要杜絕無故拖欠。預(yù)警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財會部門應(yīng)當(dāng)保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時,應(yīng)核實甲供材料使用數(shù)量,對施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節(jié)省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴(yán)密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲存情況,正確計算設(shè)備、材料的實際成本。(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財會人員及時記錄材料數(shù)量金額明細(xì)賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數(shù)量,做到財務(wù)賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細(xì)的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應(yīng)組織或督促有關(guān)部門清場盤庫,將工程現(xiàn)場多余設(shè)備和材料退庫,臨時建筑設(shè)施清理回收;財務(wù)為主整理設(shè)備清冊,與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點、核對設(shè)備,做到賬實相符。
(三)工程財務(wù)分析和竣工決算。
1.工程財務(wù)分析。財會部門定期編制工程項目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預(yù)算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標(biāo),分析項目投資財務(wù)狀況、超支節(jié)約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財務(wù)竣工決算。工程竣工后,財會部門牽頭,在工程、計劃、供應(yīng)等部門和工程結(jié)算審核等單位協(xié)同下做竣工清理,編制項目竣工決算。
通過決算,完整反映項目建設(shè)規(guī)模、主體建筑、主設(shè)備特征、工程質(zhì)量、交付使用資產(chǎn)價值等指標(biāo);通過原概預(yù)算與決算數(shù)據(jù)對比,分析投資效果;梳理工程項目支出數(shù)據(jù),總結(jié)基建財務(wù)管理經(jīng)驗和存在問題,為下一步做好成本管理和資產(chǎn)核算打下良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;建筑企業(yè);會計核算;施工
前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的趨勢。建筑施工企業(yè)的經(jīng)營方式更趨多樣化,企業(yè)內(nèi)部各項管理方式也在不斷的完善。財務(wù)管理是施工企業(yè)的核心,直接影響到企業(yè)的成敗。在新形勢下,建筑施工企業(yè)要想提高競爭力,獲得長久的發(fā)展,就必須建立健全的公司財務(wù)運作模式,將會計核算工作納入企業(yè)管理運營流程中,加強對財務(wù)支出的控制,明細(xì)資金流動去向,實行集中核算的財務(wù)管理體制。
一、建筑施工企業(yè)實行財務(wù)集中核算的優(yōu)點分析
目前多數(shù)建筑施工企業(yè)集團在會計的核算上取消了以前單獨獨立核算的辦法,轉(zhuǎn)而采用施工企業(yè)統(tǒng)一的、規(guī)?;募泄芾頇C制,將會計人員納入整體的企業(yè)管理體系,服從于企業(yè)的集中統(tǒng)一管理。這種集中的管理體制,有利于建筑施工企業(yè)的合理運轉(zhuǎn),使企業(yè)財務(wù)運作更加透明化、清晰化,提高企業(yè)財務(wù)的運轉(zhuǎn)效率,加強基本的財務(wù)管理工作。
(一)強化企業(yè)投資回報率
就目前我國施工企業(yè)中的財務(wù)核算工作現(xiàn)狀而言,會計集中管理的工作是重要的著眼點。一方面,集中化管理有利于企業(yè)集中投資,把握重點的投資項目,從而避免了分散投資的風(fēng)險和重復(fù)建設(shè)的浪費現(xiàn)象;另一方面,集中化的管理將提高企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的效率,合理使用資金,有利于企業(yè)財務(wù)的整體性監(jiān)管。就建筑施工企業(yè)的財務(wù)集中核算工作的長遠(yuǎn)效果而言,不僅有利于控制資金的動態(tài)流向,同時有利于避免財政分離、政企分離、上下不和的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)提高會計核算的專業(yè)化
會計核算的專業(yè)化體現(xiàn)在:有效地將企業(yè)的決策能力和實際的工作能力分離,與此同時加強財務(wù)權(quán)限的獨立和集中,有利于降低財務(wù)管理成本,形成集中化的回報。企業(yè)要完成財務(wù)操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離,并在此基礎(chǔ)上將會計核算工作和財務(wù)處理工作分開進(jìn)行,以進(jìn)一步強化財務(wù)管理職能。
(三)提高工作效率和個人素質(zhì)
在實際的財務(wù)核算過程中,因為賬目整理和會計核算工作由個人負(fù)責(zé),存在項目業(yè)務(wù)簡單化、會計人員素質(zhì)和水平不一的相對差距、核算工作過于隨意化等現(xiàn)象。由于個人的原因,個別的會計人員僅憑著慣性的思維設(shè)計基本的賬目,使得帳表不對應(yīng),降低了會計資料的統(tǒng)計意義。整體提高企業(yè)財會人員隊伍的工作素質(zhì)是問題解決的關(guān)鍵,意在保證核算內(nèi)容的真實性、增加工作中的方向性,除了對外提供基本的財務(wù)信息之外,更重要的是為企業(yè)發(fā)展提供有效正確的數(shù)據(jù)
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算工作中的存在問題
建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算工作是一項復(fù)雜的工作,涉及的項目眾多,資金的流轉(zhuǎn)速度快,因此也不免存在諸多問題。
(一)缺少企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)分析
廣義上的企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu),指企業(yè)全部的資金中負(fù)債和所有者權(quán)益二者所占的比重和比例關(guān)系。如果企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)比較健全,則企業(yè)的實力和發(fā)展?jié)摿Ρ容^大,能夠承擔(dān)經(jīng)營和財務(wù)上風(fēng)險的能力也越強,并能夠應(yīng)付來自外界的沖擊。但是目前的會計集中核算沒有通過對各項指標(biāo)的分析,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定最佳的財務(wù)結(jié)構(gòu)。也就是說缺少按照企業(yè)的資產(chǎn)= 負(fù)債+ 所有者權(quán)益這個等式兩邊的相關(guān)數(shù)據(jù)比例關(guān)系進(jìn)行分析的具體活動。
(二)缺少企業(yè)償債能力分析
償債能力是衡量現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)生存發(fā)展能力的重要依據(jù),是企業(yè)財務(wù)能力體系的重要組成部分。企業(yè)償債能力的分析具有十分重要的意義———對企業(yè)內(nèi)部而言,對企業(yè)償債能力的分析測定,有利于企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行籌資決策和投資決策;從外部來看,企業(yè)償債能力的強弱時債權(quán)人最關(guān)心的因素,因為這是他們的投資能否如期收回的主要依據(jù)。集中核算下,人們往往關(guān)注的是企業(yè)的收支與總體平衡,而輕視了對于企業(yè)償債能力等指標(biāo)的分析,使得財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的評估與監(jiān)督作用顯得比較薄弱。
(三)財務(wù)管理的集中化使資金的使用與監(jiān)督變得困難。無可避免的將資金也進(jìn)行統(tǒng)一管理,零散的資金使用率將降低,可支配的資金額度下降,從資金的角度就限制了企業(yè)項目的發(fā)展。集中管理下,會計人員的前、中、后三項監(jiān)督被削減到只有最后的集中監(jiān)督,監(jiān)督機制相當(dāng)于在缺少多次監(jiān)管的前提下被弱化了。就我國建筑企業(yè)財務(wù)管理集中化的工作現(xiàn)狀而言,沒有形成一個完整的監(jiān)督體系,缺少系統(tǒng)化的工作方式,沒有切實可行的監(jiān)管制度,致使會計審核人員沒有核算的參照準(zhǔn)則,工作推進(jìn)速度慢。而且在最終的核算工作上與企業(yè)的管理脫離。
三、如何解決會計集中核算財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
(一)完善財務(wù)集中核算制度
完善的財務(wù)集中管理制度能夠作為會計人員工作的考量標(biāo)準(zhǔn),并在工作中有章可循,避免了鉆規(guī)章空白的漏洞的情況。同時要建立會計人員的工作考核評估體系,轉(zhuǎn)變單一的人員管理的管理理念,將財務(wù)管理工作放在企業(yè)管理的核心。將工作責(zé)任明確到個人、分工有序,將核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。將紛雜的財務(wù)工作分離,提高會計專業(yè)化核算水平,保證財務(wù)工作的正常、安全平穩(wěn)地運行。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評制度,實行科學(xué)規(guī)范管理。
(二)提高施工項目中核算員的素質(zhì)
施工項目中核算員的素質(zhì)不僅關(guān)系到個人的工作發(fā)展前景,還關(guān)系著企業(yè)財務(wù)的良性發(fā)展。財務(wù)數(shù)據(jù)涉及面廣、復(fù)雜繁瑣,因此財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重中之重。核算工作耗時長、涉及面廣、相關(guān)部門眾多,這些問題造成了工作的繁重性,很難留住人才。企業(yè)可對內(nèi)部員上崗前工進(jìn)行相關(guān)崗前培訓(xùn),幫助員工克服畏難情緒,同時提高工資水平和福利待遇,增加進(jìn)修學(xué)習(xí)的機會,提高會計人員的專業(yè)水平。建立完善的監(jiān)管制度,避免工作人員產(chǎn)生惰性,有力指導(dǎo)工作人員建立正確的原始數(shù)據(jù)。
(三)采用最新的統(tǒng)計手段
傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計方法在今天信息高速運轉(zhuǎn)的時代已經(jīng)落伍,電算化已經(jīng)普及,計算機能夠以其強大的運轉(zhuǎn)速度和繁瑣數(shù)據(jù)處理的正確率占有領(lǐng)先地位。計算機在核算工作中使用,能夠節(jié)省大量的時間,減少工作人員的工作量、在具體的集中核算工作中利用網(wǎng)絡(luò)和核算軟件,每日更新材料數(shù)據(jù),完成原始的資料錄入工作之后就能憑借計算機強大的運算功能完成工作。
(四)明確核算工作職責(zé)
財務(wù)部要組織資金結(jié)算工作,按照建筑項目工程具體的部門完善內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)的明細(xì),保證賬目清晰可查,便于管理和查閱。限制建筑項目部的財務(wù)權(quán)限,內(nèi)部財務(wù)管理設(shè)立專用的公司財務(wù)章,對外的結(jié)算工作則采用銀行的印章。資金的使用不能沒有章法的調(diào)動使用,要提前做出申請,進(jìn)而由財務(wù)部審查核實,再由公司專人簽字,保證資金的安全使用。
結(jié)束語
財務(wù)部的公章制度應(yīng)以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,為參照體系,在不違背相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上建立適合本企業(yè)的財務(wù)集中審核辦法,操作流程要在實踐的基礎(chǔ)上規(guī)范化。企業(yè)使用一個帳套,統(tǒng)一處理公司的全部賬目,專門負(fù)責(zé)人將工作責(zé)任落實到個人,成本核算的會計人員只負(fù)責(zé)編制項目成本報表并對項目成本進(jìn)行分析。此辦法的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,并對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司管理。
參考文獻(xiàn):
一、當(dāng)前,企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)對預(yù)算的目的不明確
多數(shù)企業(yè)雖然能意識到全面預(yù)算管理的作用,全面預(yù)算管理是企業(yè)提高管理科水平的尺度。但是,但對預(yù)算如何安排與有效地實施理解的還不夠深入。存在為了迎合上級部門跟據(jù)預(yù)算管理制度,將預(yù)算管理填補在企業(yè)的管理制度之中而顯得完善,正在以預(yù)算管理指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的很少。可見,預(yù)算管理制度的存在是必需的,但重點應(yīng)該放在如何做好預(yù)算并付諸實施,發(fā)揮預(yù)算管對企業(yè)發(fā)展的安排與計劃作用,指導(dǎo)企業(yè)各部門協(xié)調(diào)各資源的有效分配,從而使得本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)如期實現(xiàn)。
(二)靜態(tài)預(yù)算編制缺乏彈性
當(dāng)前不少的企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算的編制,依然沿襲陳舊的固定預(yù)算與定期的預(yù)算方法。將固定的靜態(tài)的預(yù)算編制納入到企業(yè)的實際執(zhí)行當(dāng)中,力求用預(yù)算衡量企業(yè)運行的情況,這一靜態(tài)的預(yù)算相對于企業(yè)業(yè)務(wù)的波動來說顯得僵硬而缺少彈性。企業(yè)在做財務(wù)預(yù)算時需要采用科學(xué)而合理的方法,使預(yù)算值更準(zhǔn)確,將預(yù)算指標(biāo)風(fēng)險降低到最小化的滾動預(yù)算,及時調(diào)整預(yù)算偏差,使預(yù)算與企業(yè)的實際更接近。
(三)財務(wù)預(yù)算中忽視資金成本費用
企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算,偏重與業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,成本費用預(yù)算與投資項目的資金支出,兩大方面在預(yù)算中的比例很高,但是資金占有成本基本上是被忽視,造成資金與資源浪費,增大了財務(wù)的風(fēng)險值。在企業(yè)財務(wù)預(yù)算中,需要重視起資金占有,杜絕資金閑置的資源浪費而延誤企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
二、做好企業(yè)財務(wù)彈性預(yù)算經(jīng)濟的措施和方法
企業(yè)財務(wù)預(yù)算需要充分分析成本費用,在編制預(yù)算的過程中合理地處理好本、量、利三者之間的互補關(guān)系。
(一)整體分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,準(zhǔn)確定位企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)的運行離不開一定的環(huán)境,環(huán)境的改變左右這企業(yè)的預(yù)期發(fā)展和計劃,這就需要企業(yè)隨時關(guān)注本企業(yè)發(fā)展的大的環(huán)境,在編制預(yù)算前需要深入地分析本企業(yè)的經(jīng)濟、法律和市場環(huán)境,關(guān)注外部因素對本企業(yè)的直接和間接的影響,做好計提壞賬、投資跌價減值、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)減值的預(yù)算提取,減少不良資產(chǎn)比重的增加。影響到企業(yè)凈資產(chǎn)的減少,金融政策直接影響企業(yè)資金成本,根據(jù)現(xiàn)實中的成本研發(fā)與市場因素的新問題,適當(dāng)增減預(yù)算。如新建企業(yè)預(yù)算側(cè)重銷售與制造;正常經(jīng)營企業(yè)預(yù)算側(cè)重控制經(jīng)營效率與成本;企業(yè)擴大規(guī)模,預(yù)算側(cè)重于擴充市場。相適應(yīng),為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)外部環(huán)境,在企業(yè)預(yù)算上作出內(nèi)部資源預(yù)算的調(diào)整。
(二)協(xié)調(diào)各部門利益沖突增加預(yù)算嚴(yán)肅性
對于多數(shù)的企業(yè)來說,依據(jù)會計核算資料做出預(yù)算,在實際的操作過程中,基本上能夠?qū)?dān)當(dāng)起溝通與協(xié)調(diào)的角色。但是,企業(yè)成本、利潤、投資部門也需要吸納到參與預(yù)算中。預(yù)算才能體現(xiàn)出真正的作用,凸顯權(quán)威性。作出預(yù)算進(jìn)入由多部門負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行預(yù)算評議,增加預(yù)算的嚴(yán)肅性,防止部門間產(chǎn)生利益上的沖突。如,銷售與生產(chǎn)部門,在預(yù)算的編制中就需要財務(wù)部門參考兩者的資金需求量,由所有管理人員評議,保證預(yù)算平衡企業(yè)內(nèi)部各方的利益,增加企業(yè)財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。
(三)企業(yè)財務(wù)編制的預(yù)算要具有可行、可比、可控性
【關(guān)鍵詞】企業(yè)基建工程 財務(wù)管理 會計核算
眾所周知,企業(yè)基建工程是一項耗資和持續(xù)時間都比較長的工程項目,因此,對于企業(yè)基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業(yè)基建工程的資金核算和管理主要包括三個環(huán)節(jié)的內(nèi)容:工程前的預(yù)算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環(huán)節(jié)中都做好企業(yè)基建工程的財務(wù)管理和核算工作,就需要我們相關(guān)人員科學(xué)有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業(yè)的效益。
一、企業(yè)基建工程財務(wù)核算和管理的現(xiàn)狀及不足
(一)基建項目資金管理缺位
基建項目資金管理的缺位現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業(yè)項目額外的開支,最終導(dǎo)致公司的損失。
(二)基建項目物資管理欠佳
企業(yè)基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進(jìn)行很好的監(jiān)管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導(dǎo)致項目的財務(wù)管理和核算出現(xiàn)問題。
(三)基建財務(wù)管理存在內(nèi)部控制風(fēng)險
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規(guī)而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務(wù)管理和核算的混亂。
(四)基建財務(wù)核算項目不明確
只有事先明確了核算的項目包括哪些內(nèi)容才能做出最佳的、科學(xué)合理的財務(wù)核算,而一旦連項目內(nèi)容都不清楚就必然導(dǎo)致基建項目財務(wù)核算的混亂。
(五)財務(wù)核算與基建項目進(jìn)度脫節(jié)
在項目建設(shè)過程中財務(wù)的核算和具體的項目建設(shè)施工過程應(yīng)該是一起進(jìn)行的。大部分的企業(yè)都過于重視基建項目的施工進(jìn)度問題,而忽視了財務(wù)核算過程,進(jìn)而造成了兩者之間的脫節(jié),最終也就導(dǎo)致最后想來彌補財務(wù)核算的不足時出現(xiàn)了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。
(六)基建財務(wù)核算人員素質(zhì)不高
當(dāng)前還是存在很多的具體核算人員業(yè)務(wù)能力差,不能夠很好地承擔(dān)起工程項目核算的工作,素質(zhì)不高最終導(dǎo)致核算出錯,進(jìn)而影響核算的效果。
二、加強企業(yè)基建財務(wù)核算的措施
(一)規(guī)范企業(yè)基建財務(wù)核算
財務(wù)核算作為處理資金的一個業(yè)務(wù)對于人員的一個最為重要的要求就是規(guī)范性,這也是體現(xiàn)在整個行業(yè)中的首要標(biāo)準(zhǔn),尤其是隨著新企業(yè)會計準(zhǔn)則的公布,具體的從業(yè)人員更應(yīng)該加強自身的專業(yè)素質(zhì),規(guī)范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內(nèi)容等各個相關(guān)的內(nèi)容,確保在核算過程中不會出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤。
(二)提高財會人員綜合素質(zhì)
財務(wù)的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質(zhì)培訓(xùn)也是極為重要的。財會人員的素質(zhì)主要包括兩方面的內(nèi)容,首先要加強的是財務(wù)會計核算專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),只有最為專業(yè)的財會人員才能處理好繁瑣的財務(wù)核算工作;另外,還應(yīng)該加強自身職業(yè)道德的培訓(xùn)工作,違法違規(guī)行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(三)一些其他的注意事項
可以通過設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡的方式來進(jìn)行具體的使用設(shè)備的核算統(tǒng)計工作,以加強工作的準(zhǔn)確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細(xì)的記錄在工程項目施工中出現(xiàn)的各個費用支出情況,為最后的統(tǒng)計核算做好準(zhǔn)備;對于各個財務(wù)的素材要進(jìn)行詳細(xì)的整理和備案。
三、加強企業(yè)基建財務(wù)管理的措施
(一)建立完善的財務(wù)管理制度
管理是一個企業(yè)最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務(wù)管理制度,只有企業(yè)本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務(wù)管理制度應(yīng)該包括的內(nèi)容主要由以下幾方面:崗位責(zé)任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務(wù)決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監(jiān)督約束機制
和財務(wù)管理相關(guān)的任何內(nèi)容都有可能存在違規(guī)違紀(jì)的行為出現(xiàn),因此,做好監(jiān)督約束機制也是極為重要的。要想做好企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,無論是在建設(shè)項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結(jié)算中都需要做好監(jiān)督工作,避免任何疏忽的出現(xiàn)。
(三)一些其他的注意事項
除了制度問題和監(jiān)督約束之外,還存在很多的小細(xì)節(jié)需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細(xì)具體,把所有相關(guān)的信息和經(jīng)手人員都做出詳細(xì)的記錄,為后期的查賬做好準(zhǔn)備;在竣工結(jié)算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據(jù)可循,確保公司不會遭受損失等。
四、結(jié)語
要做好企業(yè)基建工程的財務(wù)核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關(guān)的工作人員提出了更高的挑戰(zhàn),而財務(wù)的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環(huán)節(jié),所以需要我們相關(guān)人員在今后的工作和研究當(dāng)中加強自身的素質(zhì)水平,努力提高企業(yè)財務(wù)核算和管理的水平和效率。
參考文獻(xiàn)
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建筑施工企業(yè)在日趨激烈市場競爭下,只有合理運用運營資金,才能創(chuàng)新技術(shù),引進(jìn)人才,更新設(shè)備,提高企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在建設(shè)工程項目的決策階段、實施階段、和使用階段,無一不涉及到資金的使用和會計核算。因此研究建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算顯得十分重要。
【關(guān)鍵字】建筑施工 企業(yè)財務(wù) 會計核算
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【引言】
我國建筑企業(yè)在財務(wù)會計核算上存在著許多問題,例如財務(wù)管理水平不高、財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)不完善、財務(wù)會計不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)會計核算方法存在問題、財務(wù)會計核算記錄保存水平不高、財務(wù)會計的基本原則適用性不強,這些問題制約著我國建筑企業(yè)的健康發(fā)展。我國的建筑企業(yè)為了改善企業(yè)的經(jīng)營狀況并提高金融資本的利用率,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善自身的財務(wù)會計核算體系,與此同時提升財務(wù)會計核算人員的工作水平與職業(yè)道德,從而能夠更好的促進(jìn)我國建筑企業(yè)的快速發(fā)展。
1、建筑企業(yè)財務(wù)會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀
建筑企業(yè)在財務(wù)會計核算上都存在著不同程度的問題,這些問題對于建筑企業(yè)的日常運營和長期發(fā)展都產(chǎn)生著重大影響。因此我國的建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實際的發(fā)展現(xiàn)狀和自身的實際需要出發(fā),采取有效的優(yōu)化措施,從而促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)會計核算的進(jìn)一步發(fā)展。以下從幾個方面出發(fā),分析我國建筑企業(yè)在財務(wù)會計核算上的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題。
1.1、財務(wù)會計核算基礎(chǔ)工作存在問題
企業(yè)的財務(wù)會計核算需要根據(jù)企業(yè)實際的財政狀況來進(jìn)行綜合考慮,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理對策提出高效的建議。我國許多建筑企業(yè)財務(wù)會計核算的基本工作都沒做好,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營管理工作的順利開展。但是我國許多建筑企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作水平不高,在財務(wù)會計核算的數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)保管上都存在許多問題。一方面財務(wù)數(shù)據(jù)的不完全的給財務(wù)會計核算的實踐帶來很多問題。另一方面建筑企業(yè)財務(wù)會計核算基礎(chǔ)工作的不完善給企業(yè)的財務(wù)安全、企業(yè)的信息安全都造成了嚴(yán)重的影響。因此建筑企業(yè)財務(wù)會計核算基礎(chǔ)工作存在的問題,使得建筑企業(yè)財務(wù)會計的管理效率大幅度降低。
1.2、財務(wù)會計核算信息獲取上存在問題
某些建筑企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計核算時,財務(wù)信息的及時性沒有辦法得到有效保證,例如企業(yè)工作場所的變動、企業(yè)實際財政狀況的變更、財務(wù)會計部門統(tǒng)計時間的不穩(wěn)定都會給企業(yè)財務(wù)會計核算信息的獲取產(chǎn)生影響。所以建筑企業(yè)在實際的財務(wù)會計核算過程中,財務(wù)信息的獲取實際上非常困難,因此也造成財務(wù)會計核算管理的延遲問題?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,只有合理地利用企業(yè)的財務(wù)核算信息,通過對信息進(jìn)行有效的管理和利用,才能獲得最大的經(jīng)濟利潤,從而使企業(yè)在市場競爭中,有充足的資金后備去引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)以及人才,及時地更新設(shè)備,提高企業(yè)的綜合實力。
1.3、財務(wù)會計核算制度存在問題
建筑企業(yè)財務(wù)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化對于建筑企業(yè)來說極其重要,對于保證會計核算工作的有序進(jìn)行和財務(wù)會計核算中出現(xiàn)問題的及時解決起著很大的幫助。因此,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計核算時應(yīng)注意加強核算的的規(guī)范性與公正性,從而構(gòu)建并不斷完善企業(yè)的會計核算體系,并運用現(xiàn)代化技術(shù)逐步提升企業(yè)財務(wù)核算的時效性與準(zhǔn)確性。與此同時,建筑企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計核算的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理行為,引進(jìn)新的會計知識與管理方式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算水平的提升。
2、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算優(yōu)化措施
2.1、建立完善的財務(wù)會計核算體系
案例:某公司財務(wù)會計核算體系不完善,出現(xiàn)了很多財務(wù)方面的問題。由此要求施工企業(yè)必須建立相應(yīng)的會計核算中心和財務(wù)會計核算系統(tǒng),并明確相應(yīng)的權(quán)限,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計核算行為進(jìn)行嚴(yán)格約束,以保證財務(wù)會核算的順利進(jìn)行。建立專業(yè)財務(wù)會計核算小組,并不斷提高小組人員會計核算技能,引進(jìn)新的會計核算知識和技術(shù),以使財務(wù)會計核算水平得到有效提高。再者,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)會計核算設(shè)備,以及時掌握正確的會計信息,對會計核算行為進(jìn)行有效的監(jiān)察,以保證會計核算質(zhì)量。建筑施工企業(yè)只有建立完善的財務(wù)會計核算體系,才能并促進(jìn)財務(wù)會計核算的規(guī)范化,保證財務(wù)會計核算的時效性及準(zhǔn)確性。
2.2、健全各項會計核算機制與制度
保證建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算質(zhì)量,須對其各項會計核算機制與制度進(jìn)行有效的完善,主要包括風(fēng)險機制、信息機制、內(nèi)控制度。風(fēng)險機制。主要明確風(fēng)險管理目標(biāo),并對施工企業(yè)財務(wù)會計核算過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行分析和處理,為財務(wù)會計核算提供一個良好的運作環(huán)境。信息機制。主要對財務(wù)會計信息進(jìn)行有效審核和整理,同時加強各個部門溝通與合作,以提高會計信息流通性,對會計信息質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控,保證會計信息質(zhì)量。內(nèi)控制度。通過完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,對會計核算過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,并按照我國法律法規(guī),對會計報告進(jìn)行有效的審查,以提高財務(wù)會計核算效率和質(zhì)量。
2.3、加大財務(wù)會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算監(jiān)督機制必須由內(nèi)部審計、國家審計及中介審計三部分構(gòu)成,以加大財務(wù)會計核算的監(jiān)督力度,確保建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算的規(guī)范性。
內(nèi)部審計。主要對招標(biāo)工程、分包管理、運營資金、施工合同、財務(wù)風(fēng)險、工程結(jié)算、內(nèi)控制度、日常開支等進(jìn)行有效的審核。
國家審計。定期對建筑工程進(jìn)行專項審查,以避免會計核算誤差、違規(guī)或者舞弊行為的產(chǎn)生。
中介審計。為避免內(nèi)控制度實施不到位現(xiàn)象的產(chǎn)生,施工企業(yè)必須定期聘請財務(wù)會計核算事務(wù)所等中介機構(gòu),對企業(yè)財務(wù)會計核算內(nèi)控情況進(jìn)行有效的評估,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。
2.4、提高財務(wù)會計核算人員的素質(zhì)
會計人員不僅要掌握扎實的會計知識,同時要對會計核算相關(guān)法律知識和新會計準(zhǔn)則有全面的了解和掌握。增加會計人員實踐操作機會,并要求會計人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)會計理論知識應(yīng)用到實際工作中,一方面可以讓會計人員對自身掌握的會計知識有更加深刻的認(rèn)識,另一方面,可以提高會計人員實際操作能力,對財務(wù)會計核算工作效率和質(zhì)量的提高具有重要意義。為改善建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算局面,提高財務(wù)會計核算質(zhì)量,必須加強財務(wù)會計核算人員的培養(yǎng)和考核。
企業(yè)的人事管理和財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計知識進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí),更進(jìn)一步的了解財務(wù)管理和金融政策方面的知識,掌握企業(yè)財務(wù)會計的先進(jìn)技術(shù),在提升工作能力的同時対企業(yè)的財務(wù)會計核算工作也起到了改善作用。加強企業(yè)財務(wù)會計核算人員的專業(yè)能力和財務(wù)會計的知識,對于加強財務(wù)會計核算人員的工作質(zhì)量、加強財務(wù)會計核算人員的風(fēng)險管理質(zhì)量和企業(yè)財務(wù)管理理念的確立,都起著不可替代的作用。我國的建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展定期性的會計訓(xùn)練和財務(wù)培訓(xùn),與此同時加強財務(wù)會計知識的更新,加強財務(wù)會計核算方法的創(chuàng)新,從而為建筑企業(yè)的財務(wù)會計核算打下堅實的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)高水平的財務(wù)會計核算人員, 從而更好的改善建設(shè)企業(yè)財務(wù)會計核算人員的整體素質(zhì)。
2.5、做好財務(wù)會計的實務(wù)處理工作
建筑施工企業(yè)在財務(wù)會計核算過程中,必須做好賬戶、合同、計算、成本確認(rèn)等實物處理工作。對成本開支費用進(jìn)行詳細(xì)記錄,并工程成本結(jié)轉(zhuǎn)時導(dǎo)出??⒐そY(jié)算時,將借款方剩余資金且未結(jié)算成本,列入到資產(chǎn)負(fù)債項目中,并作為存貨處理,或者作為合同損失計提。將建筑工程差生的毛利歸入至今年利潤中,并利用損益賬戶結(jié)算來實現(xiàn)。對施工企業(yè)財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)形式進(jìn)行合理改進(jìn)。工程結(jié)算時,對合同費用、收入進(jìn)行有效的確認(rèn),并保證應(yīng)收賬款的規(guī)范性和合理性。
新準(zhǔn)則要求,對每個單項工程進(jìn)行有效的結(jié)算;將施工賬戶成本費用在施工合同費用中的比重,作為工程項目完工率來計算,以簡化財務(wù)會計實物處理程序,提高會計核算效率。在對成本項目進(jìn)行確認(rèn)時,必須依據(jù)工程造價的預(yù)算方案作為成本項目確認(rèn)依據(jù),其中工程項目直接成本主要包括勞務(wù)費、材料費、設(shè)備費等,而項目間接成本主要包括現(xiàn)場管理費用、項目管理費用等。
建筑企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,建筑企業(yè)只有在資金操作和財務(wù)會計核算上不斷采取合理的優(yōu)化措施,才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。建筑企業(yè)在市場競爭中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題,及時采用先進(jìn)的會計核算技術(shù)并對企業(yè)財務(wù)會計人才進(jìn)行培訓(xùn),對企業(yè)的財務(wù)會計設(shè)施進(jìn)行及時的更新,更好促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計核算綜合實力的改善,更好的促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展。
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一、財務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造價值的途徑分析
1.資本層面。毋庸置疑,在企業(yè)運作日益國際化趨勢下,幫助企業(yè)上市或進(jìn)行投、融資管理是一個成功CFO不可不具備的專業(yè)知識和職業(yè)技能。很多企業(yè)財務(wù)上的成功均來自于首席財務(wù)官在資本市場上的長袖善舞。隨著國際、國內(nèi)資本市場日漸規(guī)范和企業(yè)競爭全球化的加劇,資本市場為財務(wù)高管為企業(yè)創(chuàng)造價值提供了另一舞臺。
2.運營層面。改善企業(yè)的運營狀況,提升企業(yè)績效。財務(wù)通過與業(yè)務(wù)部門的深度融合和互動可以極大地改善企業(yè)的績效。在運營層面的預(yù)算制訂、稅收籌劃、財務(wù)分析等環(huán)節(jié),財務(wù)高管都可以通過這些財務(wù)管理手段使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),以便對企業(yè)經(jīng)營的最終財務(wù)結(jié)果產(chǎn)生積極影響。
3.全面提升企業(yè)競爭力。今天的CFO或財務(wù)總監(jiān)僅僅具備財務(wù)方面的專業(yè)知識顯然是不夠的,財務(wù)高管所扮演的多重角色和多重使命使得首席財務(wù)官的角色逐漸從幕后走向臺前。因此,提升企業(yè)形象、溝通技巧、個人魅力等“軟能力”也漸漸成了首席財務(wù)官們的必備職業(yè)技能。這些看似與財務(wù)職能并不緊密相關(guān)的能力正悄然發(fā)揮著重大作用。
4.財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其目標(biāo)必須與企業(yè)的目標(biāo)相一致。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),是指企業(yè)財務(wù)管理在一定環(huán)境和條件下所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。但在財務(wù)管理目標(biāo)上眾說不一,各執(zhí)一詞,未能形成共識。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,將“企業(yè)財富最大化”或“股東財富最大化”作為我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),與“利潤最優(yōu)大化”目標(biāo)相比較,無疑是進(jìn)了一大步,但也有其自身的缺陷,因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況尋求更好的財務(wù)管理目標(biāo)。
二、增強會計核算功能是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要方式
1.強化資金管理。提高認(rèn)識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,‘合理地進(jìn)行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)做到合理組合。
2.正確進(jìn)行投資決策。首先,應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:第一,對新產(chǎn)品試制的投資;第二,對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資;第三,人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。其次,集中資金投向,降低投資風(fēng)險。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,為了便于控制資金,在沒有良好的企業(yè)管理尤其是財務(wù)管理水平下最好不要搞多元化經(jīng)營,應(yīng)把雞蛋放在一個籃子里,從而降低投資風(fēng)險。第三,規(guī)范項目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。
3.重視運營資金管理。相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)由于缺乏外部籌資能力和內(nèi)部資金調(diào)度余地,因而加強運營資金管理顯得尤為重要。中小企業(yè)較小的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模決定了其材料采購量和產(chǎn)品銷售量也相對較小。因此,原材料盡可能就近采購以減少原料庫存。同樣產(chǎn)成品也應(yīng)盡可能就近銷售以縮短庫存周期,減少積壓。生產(chǎn)安排應(yīng)充分發(fā)揮其“船小好掉頭”的特長,嚴(yán)格以銷定產(chǎn)、對于應(yīng)收賬款應(yīng)提高折扣標(biāo)準(zhǔn),縮短收賬期,并將收款責(zé)任落實到人。在日常經(jīng)營中,中小企業(yè)應(yīng)努力加強內(nèi)部管理,切實抓好市場開拓、擴大銷售、降低成本,提高企業(yè)盈利能力。中小企業(yè)實現(xiàn)了稅后利潤盡可能積累,以充實自有資本。這樣,既保持了合理的資本結(jié)構(gòu),又有利于樹立企業(yè)信用形象,取得銀行的信任。
4.建立、健全會計結(jié)算中心的內(nèi)部控制制度和管理制度。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會計結(jié)算中心在業(yè)務(wù)運作過程中建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,界定崗位職責(zé),明確各會計人員具體分工。實行會計工作分離,提高會計專業(yè)化核算水平,保證會計結(jié)算中心業(yè)務(wù)正常、安全平穩(wěn)地運行。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評制度,實行科學(xué)規(guī)范管理。
5.以人為本,打造高效的會計隊伍。企業(yè)會計人員在企業(yè)中擔(dān)負(fù)著重要的崗位責(zé)任,會計隊伍建設(shè)的好壞,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟命運和國家統(tǒng)計信息的真實性。為了帶好這支隊伍,提高他們的業(yè)務(wù)能力和管理水平,首先,必須加強對會計人員進(jìn)行《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《新會計制度》、《新會計準(zhǔn)則》、《新稅法》、《財務(wù)管理》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度》等理論學(xué)習(xí)和會計人員的后續(xù)教育,其次,邀請稅務(wù)部門來公司講解“稅法和稅務(wù)知識”;請公安部門、市紀(jì)委來公司講解“經(jīng)濟法”、“刑法”,觀看學(xué)習(xí)“來自大墻內(nèi)的懺悔”等警示教育。再次,加強內(nèi)部考評工作,按照公司規(guī)定對會計人員實行末位淘汰。通過以上工作,不但可以進(jìn)一步提高了全體會計人員的理論知識和專業(yè)能力,而且增強了他們的法制意識,提高了他們思想道德品質(zhì),大家都能夠按照法律法規(guī)嚴(yán)格要求和約束自己,使企業(yè)會計隊伍在公司經(jīng)營管理中成為一支誠信、敬業(yè)、精干、高效的專業(yè)管理隊伍。
關(guān)鍵詞:企業(yè)基建;項目工程;財務(wù)核算
很多企業(yè)為擴大再生產(chǎn)規(guī)模,會將基建項目作為投資方式。企業(yè)基建項目不僅需要投入較多的資金成本和長時間的建設(shè)時間成本,而且其涉及到較多的建設(shè)單位,并對建設(shè)技術(shù)有很高的要求。在企業(yè)基建中,工程管理與財務(wù)核算非常重要,該工作的效果不但決定了企業(yè)項目建設(shè)過程中的資金使用與財務(wù)情況,對基建工程成本與項目總投資關(guān)系重大,還對企業(yè)非付現(xiàn)成本與企業(yè)效益有重大影響。然而我國目前較多企業(yè)基建在工程管理與財務(wù)核算方面存在很多問題,因此必須要通過研究來找出解決方案。
一、強化企業(yè)基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成專業(yè)管理團隊,要結(jié)合企業(yè)基建項目自身特點,制定出適宜且完善的基建管理制度。并設(shè)置專業(yè)項目管理團隊進(jìn)行管理。其次,落實項目前期決策計劃。項目的開展必須要做好決策與計劃,以有效控制工程造價。很多企業(yè)對施工階段管理過于重視,但是忽略了策劃階段。由于投資決策影響工程造價程度最高,因此必須對決策加強投資控制,制定符合企業(yè)實際要求的基建投資計劃,對項目的可行性研究加以重視,保證項目初步設(shè)計方案足夠精細(xì)。再次,設(shè)計管理的強化。設(shè)計人員常重視技術(shù)與安全,缺乏經(jīng)濟考慮。倉促的項目設(shè)計容易出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致施工困難,常出現(xiàn)超預(yù)算與工程變更的實際問題。項目設(shè)計必須結(jié)合項目使用要求,做到技術(shù)、功能、經(jīng)濟、安全的高度統(tǒng)一。推行設(shè)計招標(biāo)并引入競爭機制,對技術(shù)與經(jīng)濟之間的對立關(guān)系正確處理,保證基建投資能夠發(fā)揮出最大效益,為后期基建項目任務(wù)的有效開展提供方便。從次,招投標(biāo)與簽訂合同。不夠明確與嚴(yán)密的招標(biāo)與合同文件會導(dǎo)致結(jié)算時出現(xiàn)扯皮與造價時空。所以編制招標(biāo)合同與文件之后,要經(jīng)過細(xì)致的評審方可與簽訂。要完善招投標(biāo)時的組織管理,編制一套適宜的施工預(yù)算標(biāo)底和工程量清單。對于甲供材料以及分包項目等經(jīng)濟責(zé)任加以控制,防止索賠隱患出現(xiàn)。接著,投資控制。管理人員要有投資控制意識。決策立項與設(shè)計時要結(jié)合項目功能需求,多方案對比,保證經(jīng)濟效應(yīng)最優(yōu),對投資控制目標(biāo)進(jìn)行控制。招標(biāo)采購時要有科學(xué)的承發(fā)包方式與合同計價模式,非公開招標(biāo)中的最低價中標(biāo)在節(jié)約項目建設(shè)成本時會存在一定弊端,會影響后期的質(zhì)量監(jiān)管工作,導(dǎo)致工程變更與追加價款等情況發(fā)生。所以要對招標(biāo)采購方式嚴(yán)格考慮后再確定。實施項目時,要完善工程變更審批制度,對工程變更有效控制。委托監(jiān)理部門監(jiān)督審核項目的質(zhì)量與進(jìn)度,核算變更導(dǎo)致的投資變化,實施相應(yīng)的審核與審批手續(xù)。也就是在實施項目時能隨做隨簽,對有關(guān)資料記錄加以保存,做好結(jié)算的準(zhǔn)備工作。最后是強化全過程跟蹤審計。在事前與事中審計能發(fā)揮審計的風(fēng)險控制、決策與管理功能,必須要予以高度重視,此外還要對施工對辦公環(huán)境的影響嚴(yán)格控制。
二、強化企業(yè)基建財務(wù)核算的策略
首先,編制計劃。基建投資計劃非常重要,只要資金充足了,工程項目才能順利開展。要保證計劃及時批復(fù)、下達(dá)與執(zhí)行。基建計劃時基建規(guī)模控制、基建財務(wù)核算與基建撥款辦理的依據(jù)。編制基建計劃時,必須根據(jù)資金數(shù)量與可調(diào)配力度來合理安排和布置工作。各職能部門要根據(jù)得到批準(zhǔn)的基建投資計劃來開展工作,防止超越基建計劃的行為。相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)劃與要求來編制年度基建投資計劃,其主要包括:項目規(guī)模、項目用途、概算數(shù)、計劃數(shù)以及開工與竣工日期。在基建項目年度資金使用計劃時要結(jié)合項目相關(guān)資料和年度固定投資財務(wù)計劃,并將使用計劃在財務(wù)處備份。如此則能保證財務(wù)及時了解項目所需資金并合理調(diào)度,防止資金浪費和流失。根據(jù)資金使用計劃和資料,財務(wù)部門要編制基建付款明細(xì)表,要包括在建項目、新建項目、已決算項目與未決算完工項目。還需要涉及項目名稱、施工內(nèi)容、施工單位、當(dāng)年擬付款數(shù)、決算數(shù)或合同數(shù)等相關(guān)信息。根據(jù)此表,財務(wù)部門可以結(jié)合財務(wù)記賬憑證來核對當(dāng)月付款情況。其次,建立合同檔案。應(yīng)用合同管理制度對項目勘察設(shè)計、施工材料與進(jìn)程以及機械設(shè)備的采購等進(jìn)行約束。對施工單位與承建方進(jìn)行制約。會計人員需經(jīng)手合同各項經(jīng)費,因此合同人員在簽訂合同時要避免違規(guī)現(xiàn)象,要充分了解工程工期、特點、預(yù)算價格及承包方式,要及時根據(jù)合同來付款與結(jié)算。企業(yè)合同管理部門收到合同后要簽字來明確該項目具有投標(biāo)資格,合同內(nèi)容需包括質(zhì)量要求、履約擔(dān)保責(zé)任、付款條件和違約處罰條款?;ㄘ攧?wù)人員要對合同編號,設(shè)立專門的合同檔案與登記賬簿,保證管理與查閱更加方便。再次,工程造價審查。要審查投標(biāo)文件與合同約定條款、施工組織設(shè)計內(nèi)容、工作量、分部或子目、材料,要確定審查單價是否正確套用。從次,支付工程款項。撥付進(jìn)度款時要確保符合工程進(jìn)度,工程主管部門要提供監(jiān)理公司出具的工程進(jìn)度決算書和審核確認(rèn)報告。為提供結(jié)算依據(jù),施工方要開具正式發(fā)票。若已對工程項目支付全額發(fā)票,可在支付工程尾款時提供收據(jù)。工程款支付時施工單位財務(wù)專用章要和合同章一致。如果合同無效、支付工程款時未將合同提供給財務(wù)部、沒有資金使用計劃、合同專用章和發(fā)票簽章不合、未按招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行項目,可以拒付資金。單位項目資金收付權(quán)必須由總公司書面文件授權(quán)。結(jié)算工程尾款要愛審計和相關(guān)程序之后進(jìn)行,且根據(jù)合同預(yù)留工程質(zhì)量保證金。質(zhì)保期滿后且填寫工程尾款結(jié)零支付證明、相關(guān)部門簽字驗收、將支付證明和施工單位與財務(wù)對賬單交給財務(wù)部,方可支付尾款,然后,竣工決算驗收。為保證基建項目竣工財務(wù)決算的準(zhǔn)確,要做好項目檔案資料整理歸檔、財務(wù)處理、財產(chǎn)物資盤點核實、清償債券債務(wù)等準(zhǔn)備工作。若工程項目建設(shè)內(nèi)容多且周期長,單項工程竣工并滿付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算,所有項目完竣工后再進(jìn)行財務(wù)總決算。竣工結(jié)算時需收集全部竣工結(jié)算依據(jù),如初步設(shè)計、可行性研究報告、概算調(diào)整和有關(guān)批準(zhǔn)文件、投資計劃、工程結(jié)算、財務(wù)核算制度、承包合同、招投標(biāo)文件等。該階段中,財務(wù)部要停止之處基建投資費用。最后,歸口管理?;ㄘ攧?wù)會計要嚴(yán)格執(zhí)行歸口管理制度,完善內(nèi)部控制制度、強化財務(wù)安全管理,從而保證工程建設(shè)的順利與項目的可靠性。工程用款要由有關(guān)負(fù)責(zé)人及審核人員通過,確定和所報計劃吻合,付款意見簽署之后,要編制基建付款明細(xì)表。
三、結(jié)語
在企業(yè)基建工程中,工程管理與財務(wù)核算是最為重要的一點。然而工程管理和財務(wù)核算本身就具有一定的難度,其需要注意太多的細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)。因此企業(yè)必須要健全相關(guān)制度,形成完善機制,培訓(xùn)財會人員的整體素質(zhì),這樣才能保證基建工作萬無一失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:燃?xì)夤荆皇杖氤杀緲I(yè)務(wù);財務(wù)核算
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
城市燃?xì)夤镜臉I(yè)務(wù)范圍主要包括城市燃?xì)夤芫€的設(shè)計施工、報裝入戶、管理應(yīng)用以及銷售等多種業(yè)務(wù),還包括圍繞燃?xì)馐褂盟婕暗闹苓厴I(yè)務(wù),例如燃?xì)庠畹匿N售、室內(nèi)管道改造、燃?xì)庠O(shè)備檢測、燃?xì)釯C卡補辦等??傮w而言,城市燃?xì)夤镜挠J桨ü艿澜ㄔO(shè)收入及燃?xì)怃N售及其他收入。而在成本業(yè)務(wù)方面,會計核算主要包括燃?xì)饨?jīng)營成本、燃?xì)夤芫€建設(shè)成本及報裝業(yè)務(wù)成本等。
一、成本業(yè)務(wù)的會計核算
1.經(jīng)營成本核算
燃?xì)獾慕?jīng)營成本指的是燃?xì)夤驹谶M(jìn)行銷售當(dāng)期,為營銷目的而投入或繳納的全部資金及費用。其成本項目包括:
(1)直接材料費,即購入燃?xì)獾牟少彸杀?,或進(jìn)一步生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的燃?xì)獬杀?;?)直接工資,即員工工資、保險或獎金等;(3)燃?xì)廨斉涑杀?,即燃?xì)庠O(shè)備或設(shè)施大秀檢測所投入的費用,采購水電、油類等能源的采購費用、采購油或設(shè)備運行敷料的費用,設(shè)備折舊等;(4)管理費用,包括燃?xì)夤具\營過程中的辦公費用、基建費用、財務(wù)費用等;(5)其他費用,包括企業(yè)上繳的集資基金、企業(yè)運營過程中的存貸款利息等。
2.燃?xì)夤芫€建設(shè)成本核算
燃?xì)夤芫€建設(shè)成本的核算對象包括業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)各路段及管線施工工程,成本項目包括從工程立項起直到工程竣工驗收止的所有與其相關(guān)的費用,具體分為下列兩項:
(1)直接成本,即在工程建設(shè)期間,所消耗的材料費用,工程施工過程中發(fā)生的測量費用、設(shè)計費用、征地費用、青苗補償費用、施工費用、監(jiān)理費用、公證費用等內(nèi)容。
(2)間接費用,即公司管理部門在工程建設(shè)期間所發(fā)生的費用,主要包括材料費用、工資保險福利費用、水電費、差旅費、教育投入、工會經(jīng)費、物業(yè)管理、招待費用、運輸修理費用、稅金等項目。
值得注意的是,此類建設(shè)成本應(yīng)包含燃?xì)夤靖鞑块T為組織管理管線工程項目而產(chǎn)生的管理費用以及在籌集建設(shè)資金的過程中所產(chǎn)生的集資成本。若出現(xiàn)同時建設(shè)幾個項目時,應(yīng)將全體在建項目分?jǐn)偳暗目偨ㄔO(shè)成本為基數(shù),明確分?jǐn)偮屎?,再進(jìn)行成本費用的分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
3.報裝業(yè)務(wù)成本核算
對于報裝業(yè)務(wù)成本的劃分,其原則應(yīng)以根據(jù)燃?xì)庥嬃勘淼冗M(jìn)行分界,界限之外的施工成本在工程完成后可歸入固定資產(chǎn),而界限以內(nèi)的部分便可歸入報裝業(yè)務(wù)成本。當(dāng)燃?xì)夤芫€產(chǎn)權(quán)不明時,若燃?xì)夤境袚?dān)維護(hù)及安保責(zé)任的,應(yīng)在工程完工驗收及正常供氣兩個階段分期進(jìn)行收入及成本的確定,處理方式為:
(1)會計科目設(shè)置為“工程施工”,對管線建設(shè)過程中實際發(fā)生的成本進(jìn)行歸集施工成本應(yīng)歸結(jié)入其他業(yè)務(wù)成本,而在正常供氣第一年所產(chǎn)生的與之相等的金額應(yīng)歸入其他業(yè)務(wù)收入。
(2)在正常供氣后,為保證管線的正常運轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的維護(hù)以及合理配比所產(chǎn)生的收入及支出,若不超過五年的,應(yīng)將剩余的初裝費平均分期結(jié)轉(zhuǎn)收入,若低于規(guī)定金額,則可在工程竣工的當(dāng)年結(jié)轉(zhuǎn)。若工程屬于同一個居民區(qū)且分期施工的,則應(yīng)相應(yīng)分期對收入及成本進(jìn)行確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)。
若合同明確規(guī)定,產(chǎn)權(quán)歸用戶時,在施工過程中所發(fā)生成本均應(yīng)歸入“工程施工”科目,工程完工之前收入的款項應(yīng)在“預(yù)收賬款”科目下進(jìn)行核算。待到項目完工驗收且正常供氣后可對相關(guān)成本進(jìn)行一次性的確認(rèn)收如,會計科目為“其他業(yè)務(wù)收入”及“其他業(yè)務(wù)成本”。
二、盈利模式核算
1.管道建設(shè)收入
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,燃?xì)夤鞠蚩蛻粢淮涡允杖」艿澜玉g費用,即為管道建設(shè)收入。進(jìn)行會計核算時,可計入“遞延收益”科目,適用的分?jǐn)偲谙迲?yīng)遵循下列原則:
(1)服務(wù)合同中有明確規(guī)定服務(wù)期限的,應(yīng)按照此期限進(jìn)行分?jǐn)?;?)服務(wù)合同中未明確規(guī)定服務(wù)期限,但根據(jù)經(jīng)驗或客戶情況能夠合理計算出服務(wù)期限的,應(yīng)據(jù)此期限分?jǐn)?;?)服務(wù)合同中未明確規(guī)定服務(wù)期限,且無法準(zhǔn)確估算服務(wù)期限的,應(yīng)以不少于10年的期限進(jìn)行分?jǐn)?;?)若在合同有效期間終止服務(wù)或轉(zhuǎn)讓設(shè)施時,應(yīng)將會計科目“遞延收益”中的全部余額確認(rèn)為服務(wù)終止或轉(zhuǎn)讓當(dāng)期的收入。
2.燃?xì)怃N售收入及其他收入核算
燃?xì)怃N售收人的財務(wù)核算,通常因結(jié)算方式及用戶類別的不同有著不同的處理方式,具體包括:
(1)采取定期方式結(jié)算的居民用戶,在收取款項或獲取收款權(quán)后對收入進(jìn)行確認(rèn);(2)采取預(yù)收款方式結(jié)算的居民用戶,當(dāng)預(yù)收款收取完畢的當(dāng)月進(jìn)行收入確認(rèn);(3)采取預(yù)收款方式結(jié)算的非居民用戶,在預(yù)收款收取完畢時將款項計入會計科目“預(yù)收賬款”,若需要開具增值稅發(fā)票,則在款項收取當(dāng)月確認(rèn)為銷售收入,若開具的發(fā)票為普通發(fā)票,收入確認(rèn)時間為用戶下次購買時。
當(dāng)年底財務(wù)核算時,應(yīng)根據(jù)收入成本配比原則進(jìn)行總購銷氣量的對比,若差額超過士l%,購氣量大于銷售量的,應(yīng)將差額確認(rèn)為銷售收入,反之,則轉(zhuǎn)預(yù)收賬款。
除銷售收入外,燃?xì)夤具€有少量其他收入,例如室內(nèi)管道改造、燃?xì)庠O(shè)備檢測及IC卡的補辦等。通常此類收入比例較小,可在收到款項的當(dāng)期,確認(rèn)為其他業(yè)務(wù)收入。
總之,燃?xì)夤臼仟毩⒑怂愕姆ㄈ藛挝唬谶\營過程中自負(fù)盈虧,為了能夠在城市建設(shè)迅猛發(fā)展的今天站穩(wěn)腳跟、健康成長,合理全面的財務(wù)核算是必不可少的。本文通過結(jié)合實際工作對若干種財務(wù)核算方法進(jìn)行簡單解析,力求為決策者提供更為準(zhǔn)確的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
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