發(fā)布時間：2023-08-10 17:11:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的事業(yè)單位人事檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
事業(yè)單位人事檔案即事業(yè)單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進(jìn)行管理，使其為國家人力資源管理工作提供參考依據(jù)及數(shù)據(jù)支持。人事檔案信息作為一種基礎(chǔ)支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用：其一，人事檔案管理工作對事業(yè)單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、人員工資調(diào)整、退休辦理等多項功能，同時對事業(yè)單位職工不良行為等情況進(jìn)行記錄，為人員任用工作提高可靠的數(shù)據(jù)支持。其二，事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的詳實性，在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動等工作時檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、特長愛好以及工作業(yè)績等各方面表現(xiàn)情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的權(quán)威性，對優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。
二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門人員競聘、崗位調(diào)整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎懲等，使得單位內(nèi)部原來的人事檔案管理工作人員隊伍發(fā)生了很大變化，這些工作都需要專人長期細(xì)致的工作。同時由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實現(xiàn)庫房、閱檔室和辦公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。3.專業(yè)管理人才隊伍待充實、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，對人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實現(xiàn)檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用，還未將計算機(jī)的功能全部發(fā)揮，只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用，而信息化功能尚未得到開發(fā)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；思路；管理
人事檔案是個人信息的重要載體，同時也是事業(yè)單位人才信息整合的重要來源，更是人才調(diào)動與使用的重要工具。新時期下，事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)與事業(yè)單位體制改革和事業(yè)單位的成長保持一致，隨著我國人事制度改革的不斷完善，事業(yè)單位的人事檔案管理所反應(yīng)的問題日益突出，需要我們對此進(jìn)行認(rèn)真的分析了和詳細(xì)的研究，以此來推動事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。本文從事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題出發(fā)，論述了事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則，并詳細(xì)的分析了事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路。
1人事檔案管理中存在的問題
1.1主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作意識薄弱
長時間以來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作相對枯燥和瑣碎，這與事業(yè)單位的發(fā)展模式有關(guān)，因事業(yè)單位的運(yùn)營無法直接帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，日常工作往往是以社會效益和長遠(yuǎn)效益為主，造成許多工作人員無法認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加之領(lǐng)導(dǎo)疏于對人事檔案的管理，引發(fā)了一些檔案管理問題。
1.2檔案管理人員素質(zhì)偏低
事業(yè)單位的人事檔案管理具備機(jī)密性、雙向性、真實性、可追溯性，因此需要管理人員掌握一定的專業(yè)素質(zhì)，然而現(xiàn)今事業(yè)單位編制還不完善，各單位還處于事業(yè)單位改革的初始階段，有相當(dāng)一部分事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)偏低，兼職人員和無專業(yè)水平人員居多，引發(fā)了事業(yè)單位人事檔案管理無法有效的開展。同時，各事業(yè)單位也缺乏對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，導(dǎo)致人事檔案收集困難、檔案整理無從下手、工作人員難以適應(yīng)檔案管理工作等，這極大的影響到了事業(yè)單位檔案的管理水平。
1.3檔案管理設(shè)施落后
目前事業(yè)單位都以實現(xiàn)了計算機(jī)辦公，而人事檔案的管理還處于手工管理或紙制管理范圍，這非常不利于人事檔案的收集、歸檔、調(diào)用，所以在硬件配置上人事檔案管理工作落后于事業(yè)單位整體的發(fā)展，紙質(zhì)的人事檔案也不利于檔案的調(diào)用和保存，因此應(yīng)加大檔案管理設(shè)施的投入，改變陳舊的錄入方法和保存方法，推動檔案管理向信息化發(fā)展。
1.4人事檔案信息化程度低
我國事業(yè)單位的檔案管理工作還處于發(fā)展階段，從檔案管理的信息化來看，人事檔案的信息管理還沒有全面實現(xiàn)計算機(jī)管理，檔案信息的建設(shè)還不夠完善，雖然部分事業(yè)單位實現(xiàn)了信息化管理，但信息建設(shè)的方法和策略不足，管理中缺乏系統(tǒng)性和整體性，造成資料收集雜亂，更新不及時，最終引發(fā)人事檔案信息管理的混亂。
2事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則
2.1規(guī)范與靈活
事業(yè)單位檔案應(yīng)以國家頒布的檔案管理制度為基礎(chǔ)，并以各事業(yè)單位的實際工作情況進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)。因行政事業(yè)單位的工作情況不同，各單位在社會所履行的責(zé)任和義務(wù)也不同，在人事檔案管理制度的建設(shè)上，也要依據(jù)單位特點進(jìn)行發(fā)掘和總結(jié)，建立與實際情況匹配并與單位結(jié)構(gòu)一致的科學(xué)化規(guī)章制度，以此來保證人事檔案管理工作的有效開展。
2.2職責(zé)與權(quán)益
檔案管理人員的權(quán)益應(yīng)該受到單位和領(lǐng)導(dǎo)和重視，如果不重視則會對人事檔案管理工作帶來消極的影響，因此在制定檔案管理制度過程中，要確保檔案管理工作具備合法性和原則性，同時明確主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和職責(zé)，確保檔案管理工作可持續(xù)的發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理工作具備雙向性這一特點，職責(zé)與權(quán)益的保證可以促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。
2.3制定與執(zhí)行
科學(xué)的管理制度是檔案管理有效開展的重要保障，針對事業(yè)單位人事檔案管理來說，全方位多角度的探索與挖掘管理方法，并進(jìn)行系統(tǒng)性的總結(jié)是非常必要的，從事業(yè)單位性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)規(guī)章制度使之更為合理、系統(tǒng)、科學(xué)，以此來完善檔案管理方法?，F(xiàn)實中還要注意對檔案管理制度的可行性和實用性進(jìn)行監(jiān)督，通過執(zhí)行管理制度來檢驗其完備性，并結(jié)合實踐理論來完善檔案管理制度，達(dá)到以人為本、規(guī)范合理。
3事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路
3.1完善事業(yè)單位檔案管理監(jiān)管制度
事業(yè)單位的人事檔案管理制度應(yīng)從內(nèi)容、質(zhì)量、形式、方法上進(jìn)行全面的監(jiān)管和完善。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)現(xiàn)實情況和國家規(guī)定來完善檔案管理的監(jiān)管機(jī)制，通過監(jiān)督機(jī)制來審查檔案處理的效果，促進(jìn)檔案整理、分類、存放的規(guī)范化和科學(xué)化，只有這樣才能夠確保事業(yè)單位人事的檔案管理工作走向正軌。
3.2做好人事檔案的保密工作
人事檔案管理是對事業(yè)單位重要人才數(shù)據(jù)和核心技術(shù)進(jìn)行記錄、保存、管理的全過程，如果出現(xiàn)問題會對資料的安全性和人員的安全性帶來危害，因此應(yīng)做好事業(yè)單位人事檔案的保密工作，確保人才信息和數(shù)據(jù)信息只有內(nèi)部人員掌握。筆者認(rèn)為應(yīng)從事業(yè)單位檔案的存放地點出發(fā)，確保其存放在安全地點，并有專職人員進(jìn)行監(jiān)督和審查，同時人才檔案與信息檔案應(yīng)分開進(jìn)行存放，以提高檔案管理的機(jī)密性。
3.3利用現(xiàn)代技術(shù)開展人事檔案管理
信息技術(shù)是人事檔案管理發(fā)展的重要方向，從事業(yè)單位發(fā)展的角度出發(fā)，應(yīng)多利用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行人事檔案工作的管理。利用計算機(jī)來保存和傳遞人事檔案非常方便，如：人員照片、個人情況、專利證書、科學(xué)成果等，這些信息內(nèi)容都可以通過計算機(jī)來保存和傳遞，并且避免了丟失和損壞。信息技術(shù)也可以使人事檔案的管理變得更為方便，如：利用軟件來查詢單位高級職稱的人員等。所以，事業(yè)單位應(yīng)多利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，以此促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]張哲冰.事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路思考[J].才智,2015(32).
（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業(yè)知識欠缺，業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。
（二）缺乏健全的管理機(jī)制。我國大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機(jī)制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門在引進(jìn)員工時，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對自己的檔案不過問。
（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費(fèi)時間在管理制度的改進(jìn)上。2.對政府出臺的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。
二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施
（一）加強(qiáng)人事檔案管理的隊伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊伍建設(shè)，主要包括以下幾個方面：1.對事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對員工進(jìn)行文化知識和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業(yè)化、知識化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。
（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個方面：1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.對事業(yè)單位引進(jìn)和輸出的人員的檔案進(jìn)行良好的管理，并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行革新，對管理措施進(jìn)行修改和完善。
（三）采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個方面：1.對人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員先進(jìn)的管理理念。2.管理過程中，要學(xué)會使用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)對人事檔案的存儲和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學(xué)的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；信息化管理
隨著事業(yè)單位加入市場化經(jīng)營，事業(yè)單位的生存和發(fā)展面臨著激烈的市場競爭，人力資源是企業(yè)的生存之本，也是企業(yè)的核心競爭力之一。只有做好人事檔案管理工作，才能為人力資源管理提供支持和保障，使企業(yè)充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，在激烈的競爭中謀求更好的發(fā)展。信息化管理是事業(yè)單位人事檔案管理的主要發(fā)展方向，只有不斷提高人事檔案管理的信息化建設(shè)水平，才能為人事管理提供更有力的支持。
一、人事檔案信息化管理現(xiàn)狀及存在問題
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，人們已經(jīng)意識到信息化建設(shè)對提高生產(chǎn)、管理水平有重要作用，將成為提高企業(yè)競爭力的主要手段。在此認(rèn)識下，我國從上世紀(jì)90年代開始興起信息化建設(shè)的浪潮，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)與管理的方方面面。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，大大減輕了檔案管理工作的人力負(fù)擔(dān)，使檔案存儲和調(diào)用的效率顯著提高，也有效解決了紙質(zhì)檔案容易丟失和損壞的問題。
（一）對信息化建設(shè)缺乏重視。事業(yè)單位的檔案管理部門普遍引進(jìn)或開發(fā)了檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了人事檔案的信息化管理。但是從目前事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)水平來看，其技術(shù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息技術(shù)的發(fā)展速度，沒有充分發(fā)揮信息化管理應(yīng)有的作用。這體現(xiàn)出單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對于檔案管理信息化建設(shè)的重視度明顯下降。具體表現(xiàn)為檔案管理信息化建設(shè)的資金投入不足，信息化技術(shù)設(shè)備更新緩慢，缺乏對專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而導(dǎo)致目前事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平普遍偏低。
（二）硬件設(shè)備老化、技術(shù)落后。信息技術(shù)自出現(xiàn)以來，一直保持著迅猛的發(fā)展態(tài)勢。信息技術(shù)與信息技術(shù)產(chǎn)品的更新速度快，新的技術(shù)產(chǎn)品的性能和功能往往會有明顯提高。目前，我國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時代，先進(jìn)企業(yè)都十分注重信息技術(shù)產(chǎn)品的更新?lián)Q代，從而最大程度地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提高生產(chǎn)運(yùn)營效率。相比之下，許多事業(yè)單位在人事檔案管理方面的信息技術(shù)和硬件設(shè)備更新緩慢，技術(shù)設(shè)備嚴(yán)重落后，仍舊采用幾年前甚至十幾年前的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行人事檔案管理，已經(jīng)與先進(jìn)管理水平產(chǎn)生了較大差距。
（三）檔案管理人員的信息技術(shù)水平偏低。信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用雖然極大提升了檔案管理的自動化水平，但檔案管理人員仍然是管理工作的主體。由于目前事業(yè)單位對認(rèn)識檔案管理工作缺乏重視，安排的檔案管理人員信息技術(shù)水平有限，通常只具備基本的計算機(jī)操作能力，但對設(shè)備的維護(hù)升級和安全管理知之甚少，難以滿足認(rèn)識檔案管理的實際需要。
二、提高信息化管理水平的有效對策
（一）從上至下提高對信息化建設(shè)的重視。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)的重要地位，在信息時代下，企業(yè)的信息化建設(shè)水平從一定程度上決定了企業(yè)的競爭力。人事檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，必須加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，從上至下提高相關(guān)人員對人事檔案管理信息化建設(shè)的重視，注重技術(shù)的更新和專業(yè)人才培養(yǎng)，不斷提高事業(yè)單位信息化建設(shè)水平，從而提高人事檔案管理的效率和管理質(zhì)量。
（二）及時更新設(shè)備、注重技術(shù)創(chuàng)新。在提高人事檔案管理信息化建設(shè)重視度的基礎(chǔ)上，應(yīng)制定明確的建設(shè)規(guī)劃，加強(qiáng)資金投入，切實提高人事檔案管理的信息化建設(shè)水平。首先應(yīng)盡快更新信息化設(shè)備，積極引進(jìn)新的設(shè)備，并引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。如果在資金投入上有實際困難，也應(yīng)對現(xiàn)有設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級，提高信息基礎(chǔ)建設(shè)水平。同時著眼于云計算、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)的使用，為各項人事檔案管理工作的開展提供技術(shù)保障。
（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。檔案管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的主要執(zhí)行者，也是信息技術(shù)設(shè)備的操作使用人員，其信息技術(shù)水平的高低，對人事檔案信息化管理效果有直接影響。因此，必須注重對管理人員隊伍的建設(shè)?？梢圆捎脙煞N手段盡快提高管理人員的整體素質(zhì)，一是加強(qiáng)人才引入，積極招納具備檔案管理經(jīng)驗和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。二是加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，尤其注重信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，使其盡快掌握崗位所需的各項技能，確保人事檔案信息化管理工作的有效開展。
三、結(jié)束語
雖然事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)不是一個新的問題，但由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，其建設(shè)內(nèi)容也在不斷發(fā)展和更新。因此，應(yīng)做好長期建設(shè)的準(zhǔn)備，提高對人事檔案信息化管理的重視，加快設(shè)備與技術(shù)更新，注重人才培養(yǎng)，從而使檔案信息化管理切實發(fā)揮作用，促進(jìn)檔案管理效率的提高。
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關(guān)鍵詞：人事檔案管理，創(chuàng)新模式
目前我國的事業(yè)單位在其提供利用與人事檔案管理等方面進(jìn)行了積極的探索和改革，獲得了一定的成績和許多寶貴的經(jīng)驗，得到了社會良好的反響，在社會主義建設(shè)中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。但隨著我國經(jīng)濟(jì)社會不斷向前發(fā)展，人事制度的改革力度不斷加強(qiáng)，這使得傳統(tǒng)人事檔案管理在管理體制、管理的方式方法、材料構(gòu)成、提供利用等方面的問題逐漸凸顯。在新形勢下，為完善我國事業(yè)單位人事檔案管理，就必須對事業(yè)單位的人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
1 人事檔案管理創(chuàng)新模式的含義
人事檔案管理創(chuàng)新模式是在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)，因此它應(yīng)是一種社會化、開放式管理模式。其具體含義有以下四點：一是人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象具有較強(qiáng)的社會性；二是人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容具有復(fù)雜性；三是利用者對人事檔案需求具有多樣性；四是人事檔案管理方式和服務(wù)方式具有開放性。
2 人事檔案管理創(chuàng)新模式的意義
在我國，戶籍和人事檔案極大地制約了人才的流動。若一個人想要調(diào)到能夠更好地發(fā)揮其各方面的專長特點的單位或者地方工作。原單位人事檔案的管理模式就會對其跳槽具有極大的制約作用。原工作單位的領(lǐng)導(dǎo)如果不同意他調(diào)走，他的戶口與人事檔案便不可以轉(zhuǎn)走，那么，即使這個人不顧及這些仍然執(zhí)意要離開原單位，他在家庭、工作、住房、婚姻等方面還是會遇到許多的麻煩。但如果建立了開放式的人事檔案管理模式，每個人都是社會人而不只是單位人，社會化的人才機(jī)構(gòu)對每一個人的人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，并與人事制度、戶籍制度等協(xié)調(diào)運(yùn)行，這樣一來很多問題都會迎刃而解。因此，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，開放式的人事檔案管理模式的建立和完善是十分必要的。
3 事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新模式
3.1把分散多頭管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理
一直以來，分散多頭的人事檔案管理產(chǎn)生了許多的弊端，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的改革。一是要改變各級部門都管理人事檔案的陳舊的管理體制，實施相對集中的統(tǒng)一管理體制，既能夠節(jié)約人力物力，從而提升管理水平，防止各單位、部門之間互相踢皮球，又有利于提升利用的效率以及達(dá)到現(xiàn)代化、規(guī)范化的人事檔案管理。二是應(yīng)當(dāng)建立與干部能上能下的用人制度、全員聘任制、人事制、干部轉(zhuǎn)崗分流的人事政策等現(xiàn)代人事政策制度相符合的人事檔案管理制度，而不單單是干部檔案管理制度。三是由于現(xiàn)有的人事檔案管理獨立于我國的檔案系統(tǒng)，但其又是檔案工作十分重要的一個組成部分，因而應(yīng)當(dāng)把人事檔案管理切實納入到我國的檔案事業(yè)系統(tǒng)里面來，接受國家檔案行政管理部門的宏觀指導(dǎo)。雖然人事檔案和其它的專門檔案一樣，有其特殊性，但其畢竟屬于檔案的范疇，具有檔案的共性，因此，國家的檔案政策法律法規(guī)對人事檔案管理同樣具有指導(dǎo)作用。
3.2建立社會化開放式管理模式
我國社會發(fā)展的不斷進(jìn)步對人事檔案管理提出了新的要求，改革舊管理體制勢在必行，開放式社會化的人事檔案管理模式的一種創(chuàng)新。人事檔案開放式社會化管理模式，包括人事事務(wù)所、人事檔案文件托管中心、人才交流中心等社會的第三方機(jī)構(gòu)與相應(yīng)的人事制度戶籍制度，實質(zhì)是人事檔案工作的所有環(huán)節(jié),從單位檔案室轉(zhuǎn)移到第三方組織,目的是要實現(xiàn)人事與公共管理的人事檔案。例如，人事檔案就可以保存在特殊的人事檔案托管中心，仲裁工作和人事認(rèn)定就可以交給人事事務(wù)所處理，人才的流動和開發(fā)則由特殊的人才交流中心來進(jìn)行。本文主要討論人事檔案文件托管中心的管理方法以及人事制度。
3.2.1 人事檔案文件托管中心
作為開放式社會化人事管理模式的重要組成部分，人事檔案文件托管中心的建立可以很好地推進(jìn)事業(yè)單位的人事改革。計劃經(jīng)濟(jì)下陳舊的人事檔案管理制度，其人事檔案由用人單位管理，在當(dāng)時的環(huán)境下，這是可行的。但社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，這在當(dāng)時是可行的。但是隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，在各單位人事制度改革之后,人員調(diào)動越來越頻繁，社會的流動人口增多,以前的人事檔案管理方式并不能繼續(xù)滿足現(xiàn)實的需要:此外,為了解決人事檔案管理過于分散的問題,也應(yīng)該成立一個集中的人事檔案托管機(jī)構(gòu)。鑒于此,有人提議成立國家人事檔案中心,就是在《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,在某些地區(qū)設(shè)立各級國家人事檔案托管中心,集中管理該區(qū)域內(nèi)的人事檔案。這個提議有一定的合理性,但現(xiàn)實實行起來并不容易,仍需進(jìn)一步的探索與研究。建立人事檔案文件托管中心,符合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,有利于打破限制了人才流動的枷鎖,推動人員流動檔案管理的規(guī)范化,達(dá)到雙贏的局面。人事檔案文件托管中心的主要職責(zé)與任務(wù)是：確保人事檔案質(zhì)量、保證人事檔案被合法使用以及按規(guī)定提供和配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施等。對于各事業(yè)單位委托的人事檔案，在保證其信息安全與質(zhì)量的條件下，積極配合該單位的人才引進(jìn)戰(zhàn)略，促進(jìn)人才的流動；而對于流動人員的人事檔案，則應(yīng)協(xié)調(diào)好其各人才服務(wù)中心以及其他類似機(jī)構(gòu)的關(guān)系，在這個過程中，一方面要建立雙方聯(lián)系機(jī)制,不斷繼續(xù)收集與完善其人事檔案信息,充分運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高工作效率,而另一方面不得私自提升其托管的費(fèi)用,以為社會服務(wù)的良好態(tài)度管理好每個文件。
3.2.2 人事制度
人事制度是把人員使用和人事關(guān)系管理二者分離開來的一種管理制度，包括人事檔案交給第三方機(jī)構(gòu)來管理。通過人事的方法，把流動人員的人事檔案管理社會化，從而基本上解決了個人人事檔案管理依附于用人單位的問題，防止個人私自攜帶檔案與用人單位私自扣留檔案的現(xiàn)象。人事制度的建立實現(xiàn)了人事管理工作由粗放型向集約型服務(wù)的一個重要的轉(zhuǎn)變。如中國科學(xué)院推行人事制度，打破了人才的壁壘，在實踐中得到了廣泛的肯定。在這以前，中科院和很多單位一樣，人事檔案由其自身的人事管理部門管理，限制了人員的流動，導(dǎo)致用人方式的僵化。隨后其實施了人事，專門委托中科院人才交流開發(fā)中心來管理職工的人事檔案，此后，30多名新進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中心的應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案都已經(jīng)放在了這個人才交流中心，目前，中科院已全部推行了合同聘用制，每年引進(jìn)了大量的各類人才，依靠其有效的激勵措施與管理機(jī)制留住了人才，而其他無編制的科研人員的流動更是十分頻繁，但是其人事檔案管理工作仍然僅僅有條。通過這種方式，能夠依據(jù)其經(jīng)費(fèi)狀況與科研項目的階段性需求來慎重用人，形成科研人員數(shù)量的動態(tài)變化，為中科院形成了良好的人才競爭環(huán)境做出了重大的貢獻(xiàn)，促進(jìn)了知識的創(chuàng)新。除了中科院外，我國還有很多事業(yè)單位也采取了人事制度，比如中南大學(xué)、大連海事大學(xué)等高等院校，未來一定會有更多的事業(yè)單位采用這種方式來管理其人事檔案，開展人事工作，這一制度也將成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)下嶄新的人事檔案管理制度。
參考文獻(xiàn)：
【1】趙澤芳.試論人事檔案管理模式的變革［J］.辦公司業(yè)務(wù)，2011（03）
關(guān)鍵詞：人事管理檔案；管理現(xiàn)狀；措施；展望
隨著社會的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，人事檔案管理體制的發(fā)展與改革已迫在眉睫，否則會影響企事業(yè)單位的整體性前進(jìn)。因此，人事檔案工作如何與時俱進(jìn)、發(fā)展創(chuàng)新，充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的職能，已成為我們必須解決好的一大課題。
1 人事檔案管理現(xiàn)狀
1.1 硬件設(shè)施差
“工欲善其事，必先利其器”，沒有專用的檔案室，檔案在長期的保存不妥善過程中出現(xiàn)霉變、破損、紙張變硬、字跡模糊等情況； 檔案夾配備不足、不統(tǒng)一，影響檔案的合理存放、美觀和完整性。
1.2 管理人員能力不夠、素質(zhì)薄弱
檔案管理是一項專業(yè)性要求很高的工作，目前很多企事業(yè)單位的人事檔案管理人員都是些非專業(yè)、非長期的人員，沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對資料的收集、分類整理、歸檔鑒別、裝訂等工作不夠細(xì)致合理；對檔案的管理工作投入精力不夠，只是在上級部門檢查時才關(guān)注一下檔案的管理情況，不能具體的了解并妥善的處理檔案；專職管理人員不夠，一崗多職情況很常見，出現(xiàn)檔案工作的見而不顧和人檔分離等情況。
1.3 檔案的利用價值低
由于檔案的資料不夠完善，不能客觀反映本人的全貌，使得檔案的利用值降低。不重視內(nèi)部的實績考核，不重視人事檔案記錄，人為的造成人員與檔案的兩者分離等不該出現(xiàn)的情況。
1.4 檔案的內(nèi)容不夠完善、全面
“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”是現(xiàn)代企事業(yè)管理制度最明顯的特征，人事檔案管理制度作為其中一項內(nèi)容也要完善起來，必須能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。另外，人事檔案除目前的基本內(nèi)容外，還需要結(jié)合企事業(yè)自身管理需求充實一些內(nèi)容。同時，通過完善企事業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，形成具有企事業(yè)特色的人事檔案管理體系，而不是走老路子，照搬干部人事檔案管理體系。
1.5 檔案單一管理模式與職工層次多樣性不適應(yīng)
現(xiàn)在，我國企事業(yè)單位檔案管理大都按照干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式只適合單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，而這種模式也方便查找和利用，設(shè)計面表不夠?qū)挿?，有利于人事檔案的保密工作。企事業(yè)職工層次的多樣性決定了企事業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。人事檔案必須堅持統(tǒng)一由人事部門負(fù)責(zé)管理，并且檔案工作也必須由企事業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級的人事檔案的這種管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企事業(yè)職工的這種多樣性的特點了。
1.6 陳舊僵化的人事檔案管理體制與企事業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)
隨著改革開放以來市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，公司管理的思想觀念發(fā)生了重大改變，企事業(yè)在招聘使用員工時，更多的是看重個人的能力，企事業(yè)對員工的法律約束主要是合同與協(xié)議，而不是人事檔案。員工只要履行了合同、協(xié)議，即可根據(jù)自己的規(guī)劃自由發(fā)展，選擇更適合自己的崗位。在人才之間激烈的競爭和用工制度的改變的背景下，出現(xiàn)了類似很多員工為謀求個人發(fā)展從原單位跳槽到另一單位另謀出路，舊單位為了維護(hù)單位利益而不放其人事檔案引起糾紛的情況等，因而社會上出現(xiàn)了許多“人檔脫節(jié)”、“死檔棄檔”、“虛假檔案”等情況，加之當(dāng)代社會企事業(yè)單位人才流動較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企事業(yè)靈活的用人機(jī)制要求，急需謀求體制上的變革創(chuàng)新。
2 適應(yīng)現(xiàn)展要求，改善人事檔案管理工作的措施
2.1 建立健全的科學(xué)合理人事檔案管理制度
在人事檔案管理活動中，對不適應(yīng)的現(xiàn)展下新形勢、新情況的規(guī)章管理制度進(jìn)行改革，及時建立起更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的資料收集上要及時、完整；檔案的鑒別中必須遵守“取之有據(jù)，舍之有理”，檔案的整理歸檔要更以嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)為原則；檔案的借閱根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案的保存安全；檔案的更新要及時、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時主動的補(bǔ)充收集。
2.2 加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程
人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在企事業(yè)中建立一個企事業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)型管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的計算機(jī)管理。
2.3 引進(jìn)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)
人才是企事業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟(jì)時代，現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員才是企事業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時，企事業(yè)也應(yīng)注重對現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其適應(yīng)新形勢下的新要求，從而全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。
2.4 增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識
積極主動的提供利用人力資源管理知人、選人、用人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清發(fā)展形勢，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識，改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)形式，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動地為企事業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進(jìn)企事業(yè)人力資源管理，是企事業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。
2.5 建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)
功能都能干管理要與時俱進(jìn)，就要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理開放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則為人事檔案現(xiàn)代化管理構(gòu)建了堅實的適用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低管理的成本。
3 展望
隨著社會的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷改進(jìn)，企事業(yè)單位也要跟進(jìn)時代前進(jìn)的步伐，與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，作為為企事業(yè)單位服務(wù)的一項重要工作，在發(fā)揮其職責(zé)的同時，不斷改善，完備自身的系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，走科學(xué)化、現(xiàn)代化的道路，是未來發(fā)展的大趨勢。在不久的將來，人事檔案管理工作定會向簡單化、年輕化方向發(fā)展，將會更多地利用計算機(jī)系統(tǒng)，完全舍棄傳統(tǒng)的管理模式，也會更好的完成其為社會經(jīng)濟(jì)服務(wù)的職能。
人事檔案管理工作是企事業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革早已提上日程，在這一改變創(chuàng)新過程中，改變舊的模式，創(chuàng)建新型管理系統(tǒng)，大量引進(jìn)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，借助現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)觀念，不斷提高自身內(nèi)部建設(shè)，全面開發(fā)和利用信息資源，充分有效地發(fā)揮人事方案的價值，促進(jìn)人事檔案管理工作走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，為企事業(yè)單位的發(fā)展更好的服務(wù)，為市場經(jīng)濟(jì)的完善更好的服務(wù)，為社會主義的建設(shè)更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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1 流動人員人事檔案管理工作重視不夠
一是部分單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，沒有認(rèn)識到流動人員人事檔案管理工作的重要性，認(rèn)為這項工作沒有技術(shù)含量，誰都能干好，讓一部分從一線退下來的老職工進(jìn)行流動人員人事檔案管理。二是檔案管理場所不符合規(guī)定，甚至于有的單位沒有專門的檔案室，與行政辦公室合署辦公，設(shè)備陳舊不堪。
2 流動人員人事檔案管理工作不規(guī)范
流動人員人事檔案管理工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是認(rèn)為衛(wèi)生事業(yè)單位流動人員工作普遍存有臨時思想，不會在本單位長久工作下去，根本沒有必要建立人事檔案；二是考核、職稱評定、工資晉升機(jī)制不健全，不注意平時材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失；三是檔案堆放雜亂，未按照規(guī)范進(jìn)行整理、裝訂。四是流動人員的人事檔案不能及時移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。
分析以上原因，主要表現(xiàn)為：一是沒有認(rèn)識到流動人員人事檔案管理工作的重要性；二是人才流動日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動，不顧組織是否同意，一走了之，使用人單位檔案管理被動；三是人事服務(wù)質(zhì)量不高，收費(fèi)過高，還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個性化、專業(yè)化的服務(wù)，無法滿足社會和個人的發(fā)展需要，致使事業(yè)單位的流動人員不愿意實行人事。
3 流動人員人事檔案管理人員素質(zhì)亟待加強(qiáng)
對20家衛(wèi)生事業(yè)單位調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，流動人員人事檔案管理人員為70人，無證上崗人員15人，占21.4%。檔案管理人員學(xué)歷層次為：大學(xué)本科學(xué)歷1人，大學(xué)專科學(xué)歷12人，中專28人，高中學(xué)歷10人，其他19人。70人中受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的53人，占75.7%。綜上所述，流動人員人事檔案管理人員素質(zhì)相對較低，專業(yè)能力較差，亟待進(jìn)一步加強(qiáng)。
4 加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位流動人員人事檔案管理的對策
為了保證事業(yè)單位流動人員人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)事業(yè)單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，應(yīng)該加強(qiáng)對其的管理，必須認(rèn)真做到以下幾點：
一是流動人員人事檔案管理工作者要注重開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層，要使此項工作引起領(lǐng)導(dǎo)重視，必須加強(qiáng)與上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的交流，提供機(jī)會讓領(lǐng)導(dǎo)走出去看一看，發(fā)現(xiàn)自身不足，在經(jīng)費(fèi)上予以傾斜，爭取在場所上、設(shè)備上再上新臺階。
二是加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍。廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理水平。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事；檔案管理；電子化建設(shè)
檔案管理工作屬于企業(yè)及事業(yè)單位工作之中十分重要的組成部分，其中，人事檔案記錄了人才流動情況，記錄人員工作履歷，學(xué)業(yè)以及和人才相關(guān)的內(nèi)容，這些信息對于事業(yè)單位進(jìn)行人事調(diào)動，以及員工職位升遷工作都有重要意義。因此，本文從檔案管理的角度，分析檔案管理工作存在的問題，并且在此基礎(chǔ)上探索未來的事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理電子化建設(shè)有效路徑。
一、事業(yè)單位中人事檔案管理存在的問題
(一)檔案管理電子化程度低
檔案的電子化管理不僅能夠簡化檔案保管工作的流程，還能夠提高檔案管理工作的工作質(zhì)量，但是現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位并沒有實現(xiàn)人事檔案的電子化管理，這類問題主要集中表現(xiàn)在檔案管理軟件以及硬件設(shè)施較為落后上。人事檔案的電子化管理工作不僅需要事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，還需要事業(yè)單位其他部門的主動配合以及相關(guān)軟硬件配套設(shè)施的支持，只有獲得相應(yīng)的設(shè)施以及人員的配合支持，檔案電子化管理工作才能夠順利開展。但是目前很多行政事業(yè)單位缺乏對檔案電子化管理工作的足夠重視，與此同時對于檔案管理的建設(shè)工作也缺乏足夠的人員和資金支持，另外，事業(yè)單位并沒有針對檔案電子化管理建設(shè)工作建立獨立的部門管理體系，用于檔案建設(shè)的資金無法支持正常的建設(shè)工作，即便是有足夠的資金支持，許多事業(yè)單位并沒有將資金的使用效率發(fā)揮到最大，這些問題都在一定程度上限制了電子化檔案工作的建設(shè)發(fā)展效果。
(二)檔案電子化管理工作人員不足
任何集體要想實現(xiàn)長久的發(fā)展都離不開相關(guān)人才的支持，同樣事業(yè)單位要想提高電子檔案管理效率，建立電子化檔案管理工作體系就必須要有足夠的人員配備。目前，在很多事業(yè)單位內(nèi)部不僅缺少對檔案電子化工作的資金支持更缺少相關(guān)的專業(yè)人才儲備，缺乏具備理論和實踐經(jīng)驗的專業(yè)檔案管理人才?，F(xiàn)階段很多事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員年齡普遍偏大，創(chuàng)新能力和接受新事物的能力明顯不足，甚至在一些事業(yè)單位中并沒有專門的檔案管理部門，主要由人力資源部門負(fù)責(zé)相關(guān)的檔案管理工作，由于人力資源管工作者往往缺乏專業(yè)的檔案管理知識，更缺乏專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)經(jīng)驗，在檔案管理工作上認(rèn)識不足，這樣無疑降低了檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。因此，檔案管理人才的缺乏已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案電子化管理工作的關(guān)鍵因素。
(三)檔案資源開發(fā)與利用不足
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子化管理工作涉及的范圍也越來越廣泛。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，檔案工作者需要擁有一定的權(quán)限并且對單位內(nèi)部員工的相關(guān)資料信息有一定的了解，基于這樣的需求導(dǎo)向，檔案管理工作的流動性需求也隨之明顯提升?，F(xiàn)階段要想破解檔案管理工作的流動性需求就必須要加快推進(jìn)檔案管理電子化建設(shè)工作，以此提高對檔案資源的利用效率。然而根據(jù)目前事業(yè)單位發(fā)展的普遍情況來看，在電子化建設(shè)過程中往往會出現(xiàn)難以滿足檔案管理工作流動性需求的問題，檔案資源共享程度不足，整體利用效率低下，因此檔案管理工作質(zhì)量必然提高，促使檔案資源的共享程度不斷提高，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的電子化建設(shè)
事業(yè)單位在人事檔案管理的過程中，需要注重電子化的建設(shè)，電子化能夠大大提高檔案管理的效率，降低人力物力以及資金的投入，在保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能夠有效的提高檔案管理效率，以下從三個方面進(jìn)行了分析：
(一)提高檔案管理系統(tǒng)電子化建設(shè)速度
事業(yè)單位要想加快檔案管理的建設(shè)工作就必須要提高對檔案管理系統(tǒng)的重視，對此單位內(nèi)部必須要提供足夠的資金和人力支持，了解當(dāng)前檔案管理工作的主要建設(shè)方向，重視檔案管理工作的針對性和具體性建設(shè)內(nèi)容。事業(yè)單位要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，加快檔案管理系統(tǒng)的智能化和先進(jìn)化建設(shè)，提高系統(tǒng)和檔案管理工作的融合度。另外事業(yè)單位還要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，防止人員信息的泄露。
(二)重視檔案管理工作的軟硬件建設(shè)
為了確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位必須要重視檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對電子化管理工作的宣傳力度，獲取單位內(nèi)部各方人員對軟硬件設(shè)施建設(shè)的支持，提高檔案管理電子化設(shè)備的配備水平。同時，單位內(nèi)部還要安排專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)相關(guān)的檔案管理工作，推動檔案管理部門的層次化以及細(xì)致化建設(shè)，規(guī)范案管理工作流程，確保單位用于檔案管理建設(shè)工作的資金能夠用在實處，發(fā)揮其應(yīng)有價值，從整體上提高檔案管理工作的實力。
(三)引進(jìn)檔案管理電子化專業(yè)人才
根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題，吸收和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才已經(jīng)成為目前提高檔案管理工作質(zhì)量的重要手段之一。對此事業(yè)單位內(nèi)部要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，對檔案管理人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，還要建立相應(yīng)的考核制度，考查其相關(guān)的專業(yè)知識和實踐技能。另外事業(yè)單位還可以通過人才引進(jìn)的方式，提高單位檔案管理工作者的整體素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述，在事業(yè)單位的人事檔案管理之中存在諸多問題，主要包括檔案管理電子化程度低、檔案電子化管理工作人員不足、檔案資源開發(fā)與利用不足。因此，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理系統(tǒng)電子化建設(shè)速度、重視檔案管理工作的軟硬件建設(shè)以及引進(jìn)檔案管理電子化專業(yè)人才。
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