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首頁 優(yōu)秀范文 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2023-07-24 16:32:19

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法

第1篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)核算

固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊取_@就需要企業(yè)從加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會(huì)計(jì)核算相對(duì)較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

2.固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中。

3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動(dòng)電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對(duì)企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻祝娣诺攸c(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),造成賬實(shí)不符問題和待報(bào)廢資產(chǎn)長期得不到處理。

5.職能部門責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對(duì)無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時(shí)提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施等。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)核算的基本方法

1.認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊(cè),并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。

2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)民、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動(dòng)情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。

3.切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。步驟為:

(1)由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資歷產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容;

(2)各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時(shí)對(duì)盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;

(3)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對(duì)該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”;四是上報(bào)主管部門“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,同時(shí)對(duì)盤盈、盤虧和等報(bào)廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目的增加、減少賬務(wù)處理。

4.建檔立卡。對(duì)固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。同時(shí),應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

三、結(jié)束語

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]馬琳:淺析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會(huì)計(jì)核算[J].會(huì)計(jì)之友(中),2007,01.

第2篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;措施

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資源管理的重要組成部分,如何充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要任務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)如何利用其現(xiàn)有的固定資產(chǎn),提高其經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,是固定資產(chǎn)管理的重要意義?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

固定資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要組成部分,占用了企業(yè)大量的資金,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力的反映,也表現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的水平。因此,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,不斷建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,是企業(yè)管理的要求,也是企業(yè)優(yōu)化資源配置,發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求。建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析:

(一)固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到足夠的重視

企業(yè)在日常的經(jīng)營活動(dòng)中,將固定資產(chǎn)管理簡單理解為企業(yè)的投資管理的組成部分,沒能將固定資產(chǎn)的管理作為企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。同時(shí),由于固定資產(chǎn)由“公家”費(fèi)用購置,在固定資產(chǎn)的管理上存在著管理的脫節(jié),沒有明確管理的職責(zé)。企業(yè)各部門,如財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門、資產(chǎn)使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發(fā)揮,管理出現(xiàn)問題時(shí),相互推諉責(zé)任。管理人員的頻繁更換,資產(chǎn)管理的交接沒能同步,固定資產(chǎn)的管理存在漏洞。再者,企業(yè)的部分管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視,固定資產(chǎn)的清點(diǎn)和盤查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,人員的更換導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)。

(二)固定資產(chǎn)管理方式落后

在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理往往由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門進(jìn)行管理,資產(chǎn)清查還是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量人力物力,大多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上依賴于財(cái)務(wù)軟件中相關(guān)的固定資產(chǎn)模塊。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程大體如下:固定資產(chǎn)的管理部門為企業(yè)的固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,按時(shí)將固定資產(chǎn)的使用情況上報(bào)財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)提供依據(jù)。固定資產(chǎn)的使用部門對(duì)其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理工作。這樣的管理方式存在著問題,首先是在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠,資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作,由于時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢等現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門工作量會(huì)比較大,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作主要依靠人工的方式,工作繁重且準(zhǔn)確性不能保證。財(cái)務(wù)部門要制作固定資產(chǎn)的后期報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),工作量也比較大,容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,且在固定資產(chǎn)的清理和盤點(diǎn)過程中,固定資產(chǎn)的歸屬不明的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,固定資產(chǎn)的管理存在問題。

(三)固定資產(chǎn)的購置和報(bào)廢存在問題

企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,由于購置制度的不健全,在購置固定資產(chǎn)時(shí),沒有做好詳細(xì)的計(jì)劃,造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加。固定資產(chǎn)的管理方法不當(dāng),保管存在失誤,影響了固定資產(chǎn)的實(shí)用價(jià)值,存在著重購輕管的現(xiàn)象。企業(yè)在開展某一項(xiàng)目時(shí),沒有對(duì)其投入和產(chǎn)出進(jìn)行分析,也沒有對(duì)固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進(jìn)行合理預(yù)測,而盲目購置固定資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。再者,固定資產(chǎn)很難在企業(yè)的各部門做到資源的共享,固定資產(chǎn)的購置往往只是某一個(gè)部門根據(jù)本部門的需要而購置,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。同時(shí),固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度不健全,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理中,企業(yè)不能提供完備的報(bào)廢資料,對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的去向、殘值收入等都不能準(zhǔn)確反應(yīng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不良影響。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法措施

固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要作用。根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)和目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,可以得出固定資產(chǎn)管理的基本要求如下:一是要保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性;二是要不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率和完好程度;三是要準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的實(shí)際需用量;四是應(yīng)采用合適的折舊方法,準(zhǔn)確估算固定資產(chǎn)的折舊價(jià)值;五是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的投資預(yù)測。筆者認(rèn)為從固定資產(chǎn)管理的要求出發(fā),以下幾個(gè)方法能夠加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

(一)充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,要從思想上重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,深入理解固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,涉及面很廣,管理過程中的疏漏可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)造成嚴(yán)重影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)管理的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一個(gè)員工的身上,動(dòng)員全體員工參與固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,可以結(jié)合績效考核的作用,將固定資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、財(cái)務(wù)部門以及使用部門的負(fù)責(zé)人分級(jí)管理的責(zé)任分配制度,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。同時(shí),在固定資產(chǎn)的管理中,對(duì)于固定資產(chǎn)的丟失和損壞等情況應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;對(duì)固定資產(chǎn)管理中做出貢獻(xiàn)的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)罰分明,提高企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理中的重要性認(rèn)識(shí)。

(二)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化,創(chuàng)新管理方式

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了重要的影響,企業(yè)的經(jīng)營方式和工作方式發(fā)生了改變。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過程中,信息化逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理也朝著信息化管理的方向發(fā)展。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,可以采用目前較為普遍的二維條碼技術(shù),實(shí)行固定資產(chǎn)管理的二維條碼系統(tǒng)。在管理過程中,按照公司的具體業(yè)務(wù)需求,采用物聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、無線通訊、二維條碼識(shí)別、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化技術(shù),建立一套固定資產(chǎn)手持終端系統(tǒng),與財(cái)務(wù)用友軟件無縫對(duì)接,并利用二維條碼和手持終端設(shè)備等輔助工具,擴(kuò)展盤點(diǎn)功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)取代原有手工盤點(diǎn),提高公司資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性及工作效率,減少固定資產(chǎn)管理的財(cái)力物力人力的損耗,實(shí)行企業(yè)資源的優(yōu)化配置。為公司提升資產(chǎn)的管控力度和管理水平起到積極的作用。

(三)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)購置和報(bào)廢制度

企業(yè)固定資產(chǎn)的購置應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行,企業(yè)所有的固定資產(chǎn),應(yīng)該由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。但應(yīng)該由設(shè)備的使用部門填寫相應(yīng)的請(qǐng)購單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行購買。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,要做好購置計(jì)劃,分析設(shè)備的投入與產(chǎn)出的比例,對(duì)固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進(jìn)行分析。對(duì)于那些當(dāng)前一次性使用的設(shè)備,可以采取租用的方式,減少固定資產(chǎn)的閑置,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理也應(yīng)該遵循相應(yīng)的管理制度,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記載,建立殘值收入的檔案資料。

(四)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)

第3篇

【關(guān)鍵詞】:地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應(yīng)用系統(tǒng) EAM/ERP

一、概述

固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對(duì)資源有效利用和成本控制的有效手段,隨著運(yùn)營分公司的線路不斷增加,巡檢頻率也相應(yīng)提高,按照目前人工巡檢的作業(yè)方式,手工記錄容易出現(xiàn)誤差,造成資產(chǎn)流失。針對(duì)這些情況,技術(shù)人員通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,包括移動(dòng)終端和條碼技術(shù)來實(shí)現(xiàn)移動(dòng)清點(diǎn)和盤點(diǎn),且結(jié)合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法,建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實(shí)施,快速上手,快速得益。

二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點(diǎn)

1.獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過操作人員的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

2.雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份

操作人員進(jìn)行具體操作時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在客戶機(jī)的同時(shí)又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至Web服務(wù)器,使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致;同時(shí)Web服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上,讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)功能介紹

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)、責(zé)任人等內(nèi)容。將條形標(biāo)簽碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,一目了然,同時(shí)也給資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來極大的方便。盤點(diǎn)人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速比對(duì)。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲(chǔ)近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接,就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

系統(tǒng)具備以下功能:

1.資產(chǎn)日常管理功能:

主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點(diǎn)、進(jìn)出、調(diào)撥等日常工作。

2.打印條形碼功能 :

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條碼標(biāo)簽。

3.盤點(diǎn)功能 :

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按部門、中心生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表等。

4.固定資產(chǎn)綜合查詢:

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5.系統(tǒng)維護(hù)功能:

由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、進(jìn)出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

6.安全管理功能:

對(duì)操作人員登錄密碼的管理,防止SQL注入攻擊,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的管理等等

7.口令管理功能:使用帳號(hào)和口令。

系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設(shè)定使用單位及個(gè)人登錄賬號(hào)及口令。

8.權(quán)限控制功能:

將操作人員劃分為不同等級(jí)確定操作人員對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)系統(tǒng)功能的操作權(quán)限,同時(shí)能夠提供對(duì)本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。

9.數(shù)據(jù)加密功能:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

10.遠(yuǎn)程通訊功能:

提供無差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊,實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)>€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。

11.網(wǎng)絡(luò)管理功能:

維護(hù)支持整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時(shí)檢測故障和恢復(fù)故障。

四、系統(tǒng)改進(jìn)

在盤點(diǎn)使用過程中,發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后,無法更新使用部門和使用人,造成資產(chǎn)信息查詢有差異,因此技術(shù)人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能(人員信息與人力資源系統(tǒng)相連,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新)。通過輸入人員編號(hào)可以任意選擇新使用人,完成修改。通過系統(tǒng)改進(jìn),及時(shí)修改了使用部門和使用人相關(guān)信息,便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細(xì)化管理。

五、結(jié)束語

南京地鐵目前在冊(cè)固定資產(chǎn)超過3萬項(xiàng),總資產(chǎn)價(jià)值近87億元,且地點(diǎn)分布在車站、基地、停車場及辦公場所等,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā),經(jīng)過半年來的試用,已基本滿足現(xiàn)場管理需要,擺脫了原先手工盤點(diǎn)資產(chǎn)帶來的弊病和缺點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了信息化、精細(xì)化管理,從而為公司避免了資產(chǎn)流失,減少了企業(yè)損失。

參考文獻(xiàn)

[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005

第4篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn); “賬卡物”; 管理

一、專業(yè)管理理念與策略

公司以推進(jìn)“賬卡物”全口徑動(dòng)態(tài)一致為目標(biāo),以固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),以各專業(yè)系統(tǒng)和ERP為平臺(tái),以國網(wǎng)公司相關(guān)管理規(guī)定為向?qū)?,通過完善公司固定資產(chǎn)管理制度和流程,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理全口徑覆蓋,建立各專業(yè)系統(tǒng)與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度,為進(jìn)一步提升公司設(shè)備實(shí)物資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬卡物”動(dòng)態(tài)一致打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、固定資產(chǎn)清查的主要做法

(一)主要流程及說明

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。依據(jù)公司固定資產(chǎn)清查整體方案,實(shí)物管理歸口部門、資產(chǎn)價(jià)值管理部門提出盤點(diǎn)底稿,使用保管部門依據(jù)盤點(diǎn)底稿落實(shí)責(zé)任,制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案,交由中介機(jī)構(gòu)審核,審核通過后進(jìn)入現(xiàn)場盤點(diǎn)階段。

2.現(xiàn)場盤點(diǎn)。各使用保管部門對(duì)現(xiàn)場實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),要求對(duì)實(shí)物進(jìn)行拍照,并命名整理,最后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理成《實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果表》,交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入盤點(diǎn)結(jié)果整理階段。

3.盤點(diǎn)結(jié)果整理。該階段由實(shí)物管理歸口部門將《實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果表》與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),并交由使用保管部門進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后將數(shù)據(jù)整理成《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)表》,并標(biāo)明主子設(shè)備關(guān)系,交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入價(jià)值追溯調(diào)整階段。

4.價(jià)值追溯調(diào)整。該階段由中介機(jī)構(gòu)通過查閱相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證,判斷資產(chǎn)卡片價(jià)值是否準(zhǔn)確,若不準(zhǔn)確,則由資產(chǎn)價(jià)值管理部門依據(jù)相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證對(duì)價(jià)值不準(zhǔn)確的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整,在《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)表》的基礎(chǔ)上形成《固定資產(chǎn)清查表》,交由中介機(jī)構(gòu)審核,審核通過裝訂成冊(cè)后,進(jìn)入系統(tǒng)完善階段。

5.系統(tǒng)完善。該階段由使用保管部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》完善各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備卡片和ERP資產(chǎn)卡片信息。在完善系統(tǒng)的同時(shí),實(shí)物管理歸口部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》填寫《資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移表》,各單位審核蓋章后,移交給資產(chǎn)價(jià)值管理部門。中介機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)公司盤盈盤虧情況,出具鑒證報(bào)告,上報(bào)省公司。

6.賬務(wù)處理階段。設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片完善后,根據(jù)《資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移表》及盤盈盤虧情況,對(duì)資產(chǎn)卡片價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

7.長效機(jī)制建設(shè)。一是各單位對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),中介機(jī)構(gòu)向公司提交管理建議書;二是實(shí)物管理歸口部門推動(dòng)各專業(yè)系統(tǒng)管理口徑的覆蓋,同時(shí)與省公司協(xié)調(diào),建立與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度;三是資產(chǎn)價(jià)值管理部門進(jìn)一步規(guī)范ERP資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)資及報(bào)廢流程等,確保資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生變更時(shí),使用保管部門及時(shí)填寫資產(chǎn)變更單,并交由實(shí)物管理歸口部門,對(duì)設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更,最后由資產(chǎn)價(jià)值管理部門對(duì)資產(chǎn)卡片價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

(二)確保流程正常運(yùn)行的保障

1.成立三級(jí)清查小組

由財(cái)務(wù)部牽頭,各單位領(lǐng)導(dǎo)組成固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查方案的制定及重大決策工作;固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清查辦公室,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作的具體組織和實(shí)施,同時(shí),定期到各單位進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)清查過程中遇到的問題進(jìn)行收集,討論整理解決措施;公司下屬各分公司,同時(shí)成立相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)清查工作的組織和實(shí)施。

2.建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)部認(rèn)真履行牽頭職責(zé)。一是加強(qiáng)縱向橫向協(xié)同工作機(jī)制。不定期與省公司相關(guān)部門協(xié)同工作,及時(shí)反映工作中難點(diǎn)問題,獲取關(guān)鍵性的指導(dǎo)意見。二是構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同工作機(jī)制。與會(huì)計(jì)師事務(wù)所密切配合,無縫協(xié)同溝通。三是建立微信群,及時(shí)工作動(dòng)態(tài),答疑解惑。

3.技術(shù)措施

(1)在現(xiàn)場盤點(diǎn)前,將《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》印刷成手冊(cè),作為參考資料下發(fā)各單位,明確各類資產(chǎn)建卡原則,對(duì)各單位的清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。

(2)挑選典型現(xiàn)場實(shí)物照片做為示例,附上盤點(diǎn)原則講解,以及拍照方法,形成可視化手冊(cè),指導(dǎo)現(xiàn)場盤點(diǎn)人員,保證實(shí)物盤點(diǎn)的效率及質(zhì)量。

(3)在各單位現(xiàn)場盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理等各個(gè)階段,收集清查人員遇到的問題,形成《一問一答手冊(cè)》,為各單位固定資產(chǎn)清查工作答疑,同時(shí)保持對(duì)問題的收集,及時(shí)更新手冊(cè)。

(三)專業(yè)管理的績效考核與控制

1.及時(shí)通報(bào)。定期在公司網(wǎng)頁固定資產(chǎn)清查相關(guān)新聞報(bào)道及各單位清查進(jìn)度通報(bào)信息,形成良好的信息氛圍與競爭意識(shí),推動(dòng)公司固定資產(chǎn)清查順利進(jìn)行。

2.嚴(yán)格考核。一是將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,提交公司人力資源部作為績效考核的依據(jù),在核定績效工資時(shí)予以兌現(xiàn);二是將考核結(jié)果及時(shí)反饋到個(gè)人,以促進(jìn)員工能力提升和持續(xù)改進(jìn)。

三、評(píng)估與改進(jìn)

(一)專業(yè)管理的評(píng)估方法和內(nèi)容

1.采用定量與定性分析手段,評(píng)估固定資產(chǎn)清查的結(jié)果。其中,定量分析,指是否完成對(duì)公司管轄范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的清查,是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成固定資產(chǎn)清查工作等。定性分析,主要檢查固定資產(chǎn)清查的完整性、清查過程的合法合規(guī)性、資產(chǎn)價(jià)值的合理性、盤盈盤虧的真實(shí)性。

2.通過清查結(jié)果,對(duì)固定資a管理進(jìn)行評(píng)估。清查中,不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求,針對(duì)本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)(資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”原則,建立和健全了資產(chǎn)管理辦法,進(jìn)一步明確了各部門和資產(chǎn)使用人員的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。

3.通過資產(chǎn)清查,已經(jīng)完成《固定資產(chǎn)清查表》,在系統(tǒng)完善的情況下,根據(jù)清查表,可在各專業(yè)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中對(duì)資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片的相應(yīng)變更,使全口徑的資產(chǎn)達(dá)到高度一致。

(二)專業(yè)管理存在的問題

1.資產(chǎn)新增

工程轉(zhuǎn)資方面。職責(zé)分工不明確,導(dǎo)致效率較低,出現(xiàn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)、資產(chǎn)信息不完整等問題,影響固定資產(chǎn)“賬卡物一致性”,可能導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)。

資產(chǎn)建卡方面。存在建卡不規(guī)范的問題,部分作為子設(shè)備管理的設(shè)備單獨(dú)形成了資產(chǎn),部分應(yīng)作為主設(shè)備管理的設(shè)備卻打包到其他設(shè)備對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)中,資產(chǎn)卡片的不規(guī)范,增加資產(chǎn)變更工作難度,影響公司固定資產(chǎn)管理。

用戶工程資產(chǎn)接收方面。在資產(chǎn)移交時(shí),效率較低,相關(guān)資料不齊全,存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.資產(chǎn)運(yùn)行

公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)后,存在資產(chǎn)調(diào)撥不完整的情況,例如信通公司成本中心存在調(diào)控中心的資產(chǎn),給各單位固定資產(chǎn)管理帶來不便。用戶資產(chǎn)接收后實(shí)施更新改造、報(bào)廢的,未及時(shí)變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片信息,導(dǎo)致賬卡物不對(duì)應(yīng)。

3.資產(chǎn)退出

因自然災(zāi)害等原因?qū)е码娋W(wǎng)資產(chǎn)退出或損毀的,未及時(shí)變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片,影響“賬卡物一致性”。資產(chǎn)改造更新后,舊設(shè)備再利用流程不規(guī)范,缺少相關(guān)記錄,影響公司資產(chǎn)的安全及完整性。經(jīng)鑒定已達(dá)到報(bào)廢程度的資產(chǎn),未及時(shí)履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),導(dǎo)致公司資產(chǎn)價(jià)值虛高。

(三)今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

1.資產(chǎn)新增

明確各方職責(zé),工程完工后,實(shí)物管理歸口部門盡快組織現(xiàn)場驗(yàn)收、實(shí)物盤點(diǎn)、工程結(jié)算工作,并向財(cái)務(wù)部門移交相關(guān)資料,完成工程決算和項(xiàng)目轉(zhuǎn)資。各單位根據(jù)《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》規(guī)范建卡,提高轉(zhuǎn)資效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對(duì)超期未轉(zhuǎn)資項(xiàng)目,加強(qiáng)相應(yīng)績效考核力度,財(cái)務(wù)部應(yīng)盡快組織相關(guān)單位,進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)資。

2.資產(chǎn)運(yùn)行

當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥和變更時(shí),使用保管部門及時(shí)提供相應(yīng)信息,實(shí)物管理歸口部門依此在各專業(yè)系統(tǒng)更新設(shè)備臺(tái)賬信息,并聯(lián)動(dòng)更新資產(chǎn)卡片,保證賬卡物動(dòng)態(tài)一致。

3.資產(chǎn)退出

對(duì)退役資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)可再利用資產(chǎn)及待報(bào)廢資產(chǎn)清單。對(duì)再利用資產(chǎn)進(jìn)行登記,當(dāng)進(jìn)入再利用狀態(tài)時(shí),記錄相關(guān)信息,并對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。對(duì)待報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)履行報(bào)廢流程,并將對(duì)應(yīng)資產(chǎn)卡片信息提供給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行下賬處理。

4.建議

(1)根據(jù)《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》,建議將檢修儀器儀表、生產(chǎn)用車、工器具類納入PMS管理范疇,保證全口徑覆蓋,并形成強(qiáng)關(guān)聯(lián)度,使之管理更為規(guī)范。

第5篇

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)需要對(duì)資產(chǎn)類原始憑證進(jìn)行掃描存檔,配合政府項(xiàng)目及融資等申請(qǐng)資料的提供;以下是小編精心收集整理的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)11.會(huì)同有關(guān)部門建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)構(gòu)建、保管、修理、初值、報(bào)廢、核算等方面的程序和制度;

2.制定固定資產(chǎn)目錄,協(xié)助主管人員確定固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)政策;

3.按一定的方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,及時(shí)取得并嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證及計(jì)劃、合同、批件、進(jìn)行固定資產(chǎn)的取得、折舊、修理、改擴(kuò)建、處置、報(bào)廢、清查的核算;

4.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的構(gòu)建、保管、使用、修理、處置、報(bào)廢;

5.協(xié)同有關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);

6.期末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值檢查,按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)21、報(bào)銷費(fèi)用;

2、核算工資,按工資比例計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)。

3、清理往來賬款,包括應(yīng)收款、應(yīng)付款,負(fù)責(zé)賬款的核對(duì)、結(jié)算

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)31、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等需求、申購審核;

2、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等賬務(wù)處理;

3、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等的集團(tuán)制度規(guī)范及賬務(wù)處理SOP流程;

4、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等的盤點(diǎn);

5、負(fù)債固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、在建工程等日常管理及使用分析。

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)41、發(fā)票審核、登記、憑證的輸入;

2、固資/配件申請(qǐng)單、付款單等各類系統(tǒng)單據(jù)審核;

3、集團(tuán)各類要求的報(bào)表統(tǒng)計(jì);

4、設(shè)備投保;

5、資金預(yù)測;

6、預(yù)付賬款、在建工程、暫估清理跟進(jìn);

7、基建現(xiàn)場驗(yàn)收。

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)5-按照公司規(guī)定,參與編制匯總母公司及合并層面公司年度資本性支出(固定資產(chǎn)、在建工程等)的預(yù)算工作。審核本部固定資產(chǎn)授權(quán)審批手續(xù),根據(jù)公司年初下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)采購

-負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)入賬,計(jì)提折舊、資產(chǎn)處置等相關(guān)財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬;定期組織及參加本部及分公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物一致

- 完成每月資本性支出相關(guān)報(bào)表的合并及分析等工作

- 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度核算固定資產(chǎn)的增加、減少、報(bào)廢、調(diào)入、調(diào)出、盤盈、盤虧等會(huì)計(jì)事項(xiàng),進(jìn)行正確的賬務(wù)處理

- 對(duì)于非正常原因產(chǎn)生的固定資產(chǎn)減少、報(bào)廢、盤虧等必須查明原因,按規(guī)定的程序進(jìn)行審批

-負(fù)責(zé)各項(xiàng)在建工程的核算,掌握工程項(xiàng)目的資金運(yùn)用情況。嚴(yán)格按照年度預(yù)算辦理工程付款,每年終了會(huì)同有關(guān)部門對(duì)未完工的項(xiàng)目進(jìn)行全面清查。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后及時(shí)辦理審計(jì)決算,作好賬務(wù)處理

- 負(fù)責(zé)對(duì)大額資產(chǎn)處置的國有資產(chǎn)備案工作

- 負(fù)責(zé)對(duì)所管科目轉(zhuǎn)賬憑證的編制、記賬確認(rèn)以及賬簿的打印、裝訂及保管工作,定期交文檔人員歸檔

- 負(fù)責(zé)分公司的賬務(wù)管理工作,包括賬務(wù)的錄入、核對(duì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的出具。

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,收集各部門新增資產(chǎn)的原始資料,及時(shí)錄入系統(tǒng);

2、對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,調(diào)撥,報(bào)廢審核,做好實(shí)物資料的變更記錄,以保證資產(chǎn)賬務(wù)相符;

3、統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)庫存每月的變動(dòng)情況,做好實(shí)物數(shù)據(jù)庫的維護(hù);

4、定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)賬務(wù)核算及相關(guān)報(bào)表編制;

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)的管理工作:流程優(yōu)化、付款審批、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等;

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理;

第6篇

3.核算方式缺乏實(shí)效性對(duì)于企業(yè)而言,存在新購置的固定資產(chǎn)已然投入到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,按照相關(guān)的規(guī)定,需要及時(shí)對(duì)其辦理入賬,并且要計(jì)算其中的折舊費(fèi)用。但是當(dāng)前的大部分企業(yè),對(duì)于這一財(cái)務(wù)的處理,并沒有實(shí)際的重視與管理,使得企業(yè)利潤的增加都屬于虛擬狀況,企業(yè)需要提前繳納相當(dāng)多的稅費(fèi),容易給整個(gè)企業(yè)形成大量的資產(chǎn)損失。4.企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)監(jiān)管弱化

一是個(gè)別企業(yè)生產(chǎn)管理部門在申請(qǐng)資產(chǎn)購置前,企業(yè)資產(chǎn)管理部門未在內(nèi)部對(duì)擬采購資產(chǎn)是否可以調(diào)劑使用或資產(chǎn)重置條件進(jìn)行調(diào)查、審批,最終致使企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)采購,使企業(yè)資金造成極大的浪費(fèi)。二是企業(yè)資產(chǎn)管理或?qū)徲?jì)部門未能定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)過程僅為各生產(chǎn)車間或管理部門自行填列的資產(chǎn)清單,對(duì)于資產(chǎn)使用地點(diǎn)、實(shí)物數(shù)量是否與賬面相符則一概不予關(guān)注,資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè),無法真正發(fā)揮監(jiān)管職能。

三、固定資產(chǎn)管理改善策略1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的完善過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必然需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,而在實(shí)際的改善過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要積極加強(qiáng)基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)管理宣傳力度,通過多種方式進(jìn)行科學(xué)的宣傳教育,全面加強(qiáng)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理在整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行當(dāng)中的地位,使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員和其他人員都能夠深層次地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的重要作用。同時(shí),在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要積極構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu),對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,提高固定資產(chǎn)運(yùn)用的科學(xué)有效性。2.對(duì)固定資產(chǎn)的分級(jí)管理

為了確保固定資產(chǎn)的管理的科學(xué)性,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整,按照固定資產(chǎn)的不同類別,分別交由相應(yīng)的單位部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管理。而由部門負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理,也可以落實(shí)到個(gè)人當(dāng)中去,采取責(zé)任制的方式,實(shí)現(xiàn)人人負(fù)責(zé)的管理方式,使得不同部門和員工都能夠在實(shí)際的工作當(dāng)中深層次理解自身的責(zé)任,進(jìn)而提高自身的工作效率,確保固定資產(chǎn)得到科學(xué)完善的管理。

3.落實(shí)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度在新時(shí)期的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定建立一個(gè)全新的資產(chǎn)核對(duì)賬簿,對(duì)相關(guān)的固定資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,并在最后交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)的審查與核對(duì),及時(shí)辦新購建固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù),進(jìn)而使得固定資產(chǎn)的管理可以變得較為準(zhǔn)確合理。4.加強(qiáng)閑置資產(chǎn)資源優(yōu)化配置

首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果或各生產(chǎn)車間自行申報(bào)資產(chǎn)使用狀態(tài)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行分類,具體可根據(jù)資產(chǎn)是否可以使用將資產(chǎn)分為可正常使用、閑置可使用、不可使用待報(bào)廢等類型,并通過制定資產(chǎn)管理制度方式對(duì)每類資產(chǎn)規(guī)定處置方法,例如,對(duì)于閑置可繼續(xù)使用資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)將其按生產(chǎn)車間、資產(chǎn)型號(hào)等指標(biāo)進(jìn)行分類、匯總,可將閑置資產(chǎn)在其他生產(chǎn)車間進(jìn)行調(diào)劑使用,并將最終匯總結(jié)果由資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審定,待企業(yè)管理層最終審批后執(zhí)行。再如,待報(bào)廢無法使用資產(chǎn)只有取得企業(yè)管理層審批后方可進(jìn)行變賣、核銷資產(chǎn)卡片賬。

第7篇

一、地勘單位固定資產(chǎn)管理基本規(guī)模和類型

地勘單位固定資產(chǎn)是指地勘單位占有或者使用的、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的、年限在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上的,并在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。地勘單位固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)的比重及絕對(duì)數(shù)一般比較大,一般在20%左右,有些地勘單位的比重更大。固定資產(chǎn)的類型一般包括:①房屋建筑物,包括地勘單位投資投入、財(cái)政撥款補(bǔ)貼形成的基地辦公樓及其他建筑物等;②專用設(shè)備,包括鉆探設(shè)備、坑探設(shè)備、物化探設(shè)備、測繪設(shè)備、化驗(yàn)設(shè)備和特種設(shè)備等;③其他固定資產(chǎn),包括起重運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、機(jī)修設(shè)備和辦公設(shè)備。

二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題

2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號(hào))頒布以來,各單位相應(yīng)出臺(tái)了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。

(一)管理制度不健全

地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn)制度,購置、驗(yàn)收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應(yīng)制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺(tái)賬或記錄,定期盤點(diǎn)制度不健全。

(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善

1、資產(chǎn)購置管理方面,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。

2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗(yàn)收方面缺失,沒有建立入庫責(zé)任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點(diǎn)方面不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;5)定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。

3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報(bào)廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。

4、會(huì)計(jì)核算方面存在滯后。1)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)。無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。按固定資產(chǎn)定義應(yīng)該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費(fèi)用中核銷,造成資產(chǎn)流失。

三、完善固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及對(duì)策

1、進(jìn)一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應(yīng)的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),定期對(duì)地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo)。

2、積極推動(dòng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),遵循固定資產(chǎn)的配置與實(shí)際工作相結(jié)合,制定出切實(shí)適用的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。

(2)嚴(yán)格固定資產(chǎn)購置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。貴重及大宗的、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),要事先進(jìn)行可行性論證,采用招標(biāo)形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。采購過程進(jìn)行有效監(jiān)督,價(jià)值較高的資產(chǎn)采購要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由兩人以上參與采購。建立健全驗(yàn)收和臺(tái)賬、卡片登記制度,實(shí)行驗(yàn)收與入庫責(zé)任追究制,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理,確保采購的固定資產(chǎn)能及時(shí)運(yùn)用到位。

(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作和管理流程,完善檔案保管體系,運(yùn)用信息化的手段將各個(gè)管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的管理。財(cái)務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進(jìn)行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實(shí)物卡,在進(jìn)行價(jià)值形態(tài)管理的同時(shí),做好實(shí)物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對(duì)于固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時(shí),在固定資產(chǎn)金額賬、實(shí)物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時(shí)、系統(tǒng)全面的反映。及時(shí)做好對(duì)賬和盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)管理部門和使用部門,至少每年對(duì)一次賬,盤一次點(diǎn),以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,同時(shí)編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。

3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán),做好固定資產(chǎn)保值增值考核;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督清理盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門行使定期對(duì)帳和盤點(diǎn),要組織專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn),要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理。

第8篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 管理意識(shí) 資產(chǎn)清查

一、行政事業(yè)單位固定管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)固定資產(chǎn)購置、配置不合理,應(yīng)用效率低下

長期以來,我國行政事業(yè)單位沒有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購制度,部分單位存在盲目攀比思想,資產(chǎn)購置過分追求高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;部分單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),缺乏調(diào)研、統(tǒng)籌計(jì)劃性不強(qiáng),重復(fù)購置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有時(shí)配置缺乏合理性和科學(xué)性,未能形成資產(chǎn)共享機(jī)制,忽視資源的合理有效利用,致使資產(chǎn)使用效率低下。

(二)缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),管理流程不完善,管理制度不健全

很多行政事業(yè)單位較多地重視固定資產(chǎn)的購置工作,而對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏內(nèi)控意識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不合理,日常管理不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)管力度不足,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置和使用在管理上相脫節(jié),容易出現(xiàn)漏洞。固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施,屢現(xiàn)隨意處置隨意核銷的現(xiàn)象,資產(chǎn)流失浪費(fèi)的問題比較普遍。管理制度建設(shè)落后,甚至形同虛設(shè),尤其固定資產(chǎn)責(zé)任管理制度不明確、具體,責(zé)任無法落實(shí)到具體部門及個(gè)人,致使固定資產(chǎn)管理工作不能有效開展,影響了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。

(三)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作落實(shí)不到位

2016年1月份財(cái)政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,加強(qiáng)了對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理,規(guī)范國有資產(chǎn)清查工作,從 1 月份財(cái)政部印發(fā)通知開始,舉國各地行政事業(yè)單位掀起了一場國有資產(chǎn)清查熱潮,雖然有些單位固定資產(chǎn)管理相對(duì)完善,清查工作比較到位,能輕松地響應(yīng)政府號(hào)召,全身心投入清查核實(shí)工作 ;但熱潮更多映射的是固定資產(chǎn)日常管理不善,未能有效落實(shí)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,平時(shí)清查盤點(diǎn)工作欠缺,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中所存在的問題。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)合理有效配置固定資產(chǎn),提高使用效率

行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的政府采購制度,如果購買所需金額較大的固定資產(chǎn),需要提前進(jìn)行市場調(diào)研,有效匹配業(yè)務(wù)部門職能和固定資產(chǎn)功能,具體分析購置可行性及必要性,從根本上避免盲目審批固定資產(chǎn)購置,從而提高固定資產(chǎn)投資效益,減少閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)固定資產(chǎn)使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,明確使用部門和使用人員的出現(xiàn),防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)管理賬實(shí)相符。在行政事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化信息化程度,構(gòu)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制,避免重復(fù)購置,提高財(cái)政資金使用效益。同時(shí),為了合理發(fā)揮固定資產(chǎn)功能,優(yōu)化固定資產(chǎn)購置配置管理流程,要制定完善的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,要有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)配置融入預(yù)算管理工作,為固定資產(chǎn)購置配置提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,從而提高固定資產(chǎn)使用效率。

(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理制度

首先,強(qiáng)化管理意識(shí)。思想意識(shí)對(duì)行為活動(dòng)具有極其重要的指導(dǎo)作用,因此,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,自然也離不開固定資產(chǎn)管理意識(shí)的指導(dǎo)。為了有效發(fā)揮管理意識(shí)的指導(dǎo)作用,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論和技術(shù)學(xué)習(xí),以有效提升其管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,必要時(shí)邀請(qǐng)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的國有資產(chǎn)管理中介機(jī)構(gòu)甚至專家來單位進(jìn)行培訓(xùn)、講座,使管理層和相關(guān)關(guān)工作人員能夠在講座中學(xué)到有價(jià)值的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)操技能。

其次,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,健全創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),委托開發(fā)適合本單位固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),在單位內(nèi)部通過該軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息共享溝通,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理流程,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和組成結(jié)構(gòu),確保固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算時(shí)要與本單位的業(yè)務(wù)需求和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀相結(jié)合,固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,明確各項(xiàng)崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理。在國家統(tǒng)一相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上完善單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度,在健全內(nèi)部制度的同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),完善固定資產(chǎn)的內(nèi)控方法,加強(qiáng)相關(guān)部門的監(jiān)管工作,監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明,適當(dāng)引進(jìn)社會(huì)化作為監(jiān)督單一垂直的部門監(jiān)管有益的補(bǔ)充和完善,并形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作

在定期全面盤點(diǎn)的同時(shí),通過不定期的清查促進(jìn)固定資產(chǎn)管理,組織相關(guān)人員每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入單位工作目標(biāo)。在清查過程中引入社會(huì)中介的力量,形成公開、透明的監(jiān)管。細(xì)化固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)環(huán)節(jié),有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,減少漏記、少計(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕固定資產(chǎn)管理中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象, 從而真正發(fā)揮出加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查對(duì)固定資產(chǎn)管理的促進(jìn)作用。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重點(diǎn)加強(qiáng)的一項(xiàng)工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。需要單位從智能分工、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、制度建設(shè)上入手,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,創(chuàng)新管理方法,深入管理,不斷提高國有資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,推動(dòng)各項(xiàng)工作向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]戚文君.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)淺究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2016(18)