發(fā)布時間：2023-06-19 16:16:52
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理法樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】人事；檔案；管理；問題；措施
【中圖分類號】TU119【文獻標識碼】【文章編號】1674-3954（2011）03-0378-01
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是黨政軍群機關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。
二、人事檔案管理與利用存在的問題
1、歷史遺留問題多，升級達標工作任務(wù)繁重。
體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進行科學(xué)的分類和裝訂。
2、人事檔案管理硬件不足。
實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。
3、專職檔案管理人員缺乏。
由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。
4、信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。
人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。
5、檔案管理手段落后。
現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計算機在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。
三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。
單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠期規(guī)劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要主動關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務(wù)時，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。
2、為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。
要將人事檔案工作所需經(jīng)費列入單位財務(wù)計劃，保證經(jīng)費落實；要利用單位辦公樓即將拆遷的機會，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機等硬件設(shè)備。
3、要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。
為切實做好“三齡一歷”審核工作，順利實現(xiàn)人事檔案升級達標任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期長江河道管理事業(yè)發(fā)展對人事檔案管理的新要求；同時，也要加強人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻。
4、完善、落實人事檔案管理制度。
在現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。
在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對檔案制度的落實執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時將歸檔文件報送，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。要順應(yīng)時代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)手段如：存貯技術(shù)：微機、縮微照相；防護技術(shù)：原子能處理、空調(diào)器、吸塵器；復(fù)制技術(shù)：復(fù)印機、掃描機；裝訂技術(shù)；自動打眼機等應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案壽命。
一、企業(yè)人事檔案管理工作存在問題
1.企業(yè)人事檔案管理電子信息化程度低。企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，但仍然有較多企業(yè)采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很多檔案工作人員對于企業(yè)人事檔案管理電子信息化建設(shè)重視程度不夠，雖然引進了很多先進的技術(shù)設(shè)備，但由于人員對技術(shù)設(shè)備運用不夠靈活，導(dǎo)致先進的數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來，反而增加了企業(yè)人事檔案管理工作人員的工作壓力，同時也影響了企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。
2.保護意識薄弱。一些企業(yè)檔案管理人員并沒有認識到企業(yè)人事檔案安全的重要性，在開展企業(yè)各種檔案信息以及企業(yè)歸檔資料工作的過程中，歸還后并沒有將檔案進行歸檔，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料找不到和丟失的現(xiàn)象，使企業(yè)發(fā)展中的檔案資料不完整。一些檔案管理人員認為檔案管理工作是一項簡單的工作，主要是對檔案進行歸納收集和整理，并沒有認識到自身工作的重要性。
3.企業(yè)人事檔案管理制度不夠完善。當(dāng)前很多企業(yè)管理者對于人事檔案管理重視程度不夠，在推進企業(yè)人事檔案管理制度建設(shè)過程中由于缺少系統(tǒng)的頂層設(shè)計，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理制度不夠完善。很多企業(yè)人事檔案管理工作由于缺少相應(yīng)的制度依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理工作步履維艱，很多部門對于人事檔案管理工作都缺少橫向的溝通和互動，嚴重影響了企業(yè)人事檔案管理效果，同時也很難發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的價值和作用。
4.歸檔不及時。一方面，在企業(yè)的檔案管理借閱中，很多檔案以及各種資料、證書等被借閱后沒有按照制度約定時間進行歸還。另一方面，由于借閱的人員不負責(zé)任、粗心大意，把相關(guān)資料丟失或損壞，造成沒有及時歸還資料的現(xiàn)象。同時，由于部分檔案管理人員認為不及時歸還檔案對企業(yè)發(fā)展不會造成重大損失，不能保護檔案的完整性，造成企業(yè)檔案管理難度，這也是企業(yè)檔案管理中的難點問題。
5.管理人員綜合素質(zhì)能力不達標。當(dāng)前部分企業(yè)對于人事檔案管理重視程度不夠，也沒有選派優(yōu)秀的人員從事人事檔案管理工作，特別是很多人事檔案管理人員素質(zhì)和能力與崗位需求不匹配，不僅對企業(yè)人事檔案管理各個環(huán)節(jié)不熟悉，而且還缺少必要的信息素養(yǎng)。因此，在企業(yè)人事檔案管理過程中，由于管理人員綜合素質(zhì)能力不達標，也影響了企業(yè)人事檔案管理工作的順利開展。
二、新時期做好企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路
1.加強對全員的宣傳教育。要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理具體需求，有針對性地對企業(yè)人事檔案管理工作人員開展講座和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，特別是要加強橫向的交流和互動，選拔一批優(yōu)秀的人事檔案管理人才到其他企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)，進一步開拓企業(yè)人事檔案管理人員的視野，學(xué)習(xí)其他企業(yè)人事檔案管理的先進經(jīng)驗，讓企業(yè)人事檔案管理工作人員對企業(yè)人事檔案管理的重要性有新的認知。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并落實統(tǒng)一標準的檔案管理責(zé)任制度，使各個職能部門有據(jù)可依，企業(yè)也應(yīng)積極建設(shè)檔案管理的工作環(huán)境，打造一個屬于企業(yè)自身的檔案館。
2.管理系統(tǒng)和模式創(chuàng)新。先進的信息以及搜索引擎技術(shù)可以有效彌補工作人員的不足，可以更為快捷地搜索檔案信息。實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、信息化操作的人事檔案管理系統(tǒng)，首先要建立起標準、準確、可量的檔案管理制度，在各個細分部門建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，以及提供采集、整理、存貯數(shù)據(jù)支撐的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，借此實現(xiàn)各職能部門的溝通。其次，根據(jù)管理工作的實際需要與外網(wǎng)合作共享信息資源，在改善和創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理工作的同時，一方面要注重檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，另一方面也要提高網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性與可操作性。
3.提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為了更好地滿足企業(yè)人事檔案管理需求，必須加強企業(yè)人事檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，既要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的電子化信息技術(shù)，也要讓企業(yè)人事檔案管理人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)化知識，進一步提升企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和信息化素養(yǎng)。一線工作的檔案管理人員，可以通過專業(yè)的培訓(xùn)以及行業(yè)內(nèi)交流學(xué)習(xí)，進一步優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)人事檔案管理人員對當(dāng)前人事檔案管理的最新知識有全面的了解，確保企業(yè)人事檔案管理人員能夠跟上時展步伐，不斷熟悉和學(xué)習(xí)最新的檔案管理現(xiàn)代化制度，了解較為規(guī)范的現(xiàn)代化管理手段，提高企業(yè)人事檔案管理工作的實用性。
4.建立健全檔案管理制度。要想進一步提升企業(yè)人事檔案管理工作水平，就必須構(gòu)建完善的企業(yè)人事檔案管理制度，加強企業(yè)人事檔案管理制度的落實，確保企業(yè)人事檔案管理工作有制度可以依據(jù)。檔案相關(guān)的管理制度應(yīng)從企業(yè)的實際情況和實際需要出發(fā)，與企業(yè)運作、運營相適應(yīng)，符合企業(yè)的發(fā)展路線以及企業(yè)文化。明確檔案歸檔和相關(guān)流程，確定檔案管理人員的義務(wù)和職責(zé)，可以使檔案管理工作更好地開展。
5.加大投入，確保檔案管理工作有效開展。加大企業(yè)人事檔案軟件設(shè)施和硬件設(shè)施方面的投入，依靠較為先進的信息技術(shù)和控制系統(tǒng)來開展檔案管理工作，從而可以有效解決檔案管理工作中的難點問題。企業(yè)檔案管理工作需要大量人力、物力和財力共同支撐，改善檔案管理的環(huán)境，促使企業(yè)檔案管理工作最大限度地發(fā)揮其內(nèi)在價值。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理 現(xiàn)狀 趨勢
人事檔案是掌握人才信息的重要途徑，是選賢舉能、管理人才的重要手段?，F(xiàn)代社會是一個向管理要效益的社會，企業(yè)人力資源管理水平的高低，直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展。同時，高效率的人事檔案管理既是檔案管理人員實現(xiàn)自身價值的重要體現(xiàn)，也是企業(yè)管理水平提升的重要標志。為此，我們必須要對企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀有一個宏觀的把握，才能夠保證人事檔案的管理水平有所提升。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）人才對檔案的重視程度日趨弱化
隨著改革開放的不斷深入，企業(yè)的經(jīng)營模式正在朝著多元化的方向發(fā)展，在這樣一個社會背景下，傳統(tǒng)的人力資源分配制度逐漸被淘汰?，F(xiàn)代企業(yè)的人才引進，多數(shù)采用聘用制，用人單位更加重視人才的能力，而非資歷。同時，目前的轉(zhuǎn)檔手續(xù)周期長、程序繁復(fù)，這直接導(dǎo)致人才在工作變動過程中放棄轉(zhuǎn)檔。特別是沿海地區(qū)，由于這一地區(qū)的人員工作變動更為頻繁，加之很多人認為檔案在求職就業(yè)過程中發(fā)揮的作用并不大，尤其是一些非黨員、年輕人更是如此。據(jù)相關(guān)資料顯示，在我國各級人才市場中，保存的人事檔案有將近60萬份無法于主人取得聯(lián)系，而且這一數(shù)字還在持續(xù)增長。
（二）檔案管理水平有待加強
由于社會對檔案管理工作的不重視，企業(yè)對于檔案管理人才選拔的標準也在降低。目前，在崗的檔案管理人員，多數(shù)為非專業(yè)人士，檔案知識相對匱乏。比如認識不到檔案管理工作的重要性；對檔案材料的整理、歸檔、建檔、裝訂等業(yè)務(wù)不熟練；許多企業(yè)中的檔案管理人員身兼數(shù)職，或者檔案管理干脆就是其他部門的在職員工；對檔案管理工作沒有熱情。這些因素嚴重制約了企業(yè)檔案管理水平的提升。從檔案管理設(shè)備配備方面看，多數(shù)企業(yè)幾乎沒有一個標準的檔案室，而是集辦公、倉庫、閱檔為一體，沒有鐵窗、鐵門等保護措施，防潮、防火、防鼠、防盜的技術(shù)仍然十分落后。許多檔案由于反復(fù)使用，加之陽光照射，已經(jīng)出現(xiàn)了紙張發(fā)黃、字跡褪色等情況，檔案的安全性與完整性得不到保障。
（三）檔案的信息化程度較低
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已經(jīng)滲透到社會生活諸多領(lǐng)域。目前，檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)建立，并且逐步得到推廣。但是多數(shù)企業(yè)的檔案管理信息化還停留在對將個人信息輸入電腦中的階段，很多技術(shù)并沒有應(yīng)用于檔案管理中去，部分企業(yè)的資料檢索、檔案查閱仍然采用手工方式，實現(xiàn)無紙化閱檔、信息化管理還有很長的路要走。
（四）非公企業(yè)忽視檔案管理
社會對檔案管理的不重視，除了表現(xiàn)為個人放棄檔案之外，還有就是非公企業(yè)忽視檔案管理?，F(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的能力，用人機制也日益靈活，企業(yè)管理者認為考察檔案不如考察人才的工作表現(xiàn)更為直接。這直接導(dǎo)致員工的職業(yè)道德、性格特點、個人資歷等信息無法讓下一個企業(yè)了解，而且斷檔也有可能給員工的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來一些困擾。
二、人事檔案管理的發(fā)展趨勢
（一）檔案管理電子化程度不斷加強
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化、電子化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，在這種形勢下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)種種弊端，而無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的客觀需要。轉(zhuǎn)變檔案管理模式，推進信息化、電子化進程，已經(jīng)成為企業(yè)人事檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。其中，檔案資料的電子化，是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，也就是說只有正確的將紙質(zhì)檔案信息錄入到計算機中，使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，才能夠正確的使用檔案，提高檔案的使用效率。然后再以電子化為基礎(chǔ)，逐步加快人事信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，引進現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)，使其他部門能夠快捷、迅速的查找、使用檔案，同時實現(xiàn)電子化檔案與原始檔案的協(xié)同配合，極大提高檔案的使用效率。而且檔案管理實現(xiàn)電子化之后，能夠提高檔案的科技含量，同時還能夠有效防止對原始檔案的磨損與破壞，降低檔案管理的成本風(fēng)險。
（二）檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是建立在電子化基礎(chǔ)上的，而檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的前提則是遵循國家的相關(guān)保密規(guī)定。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是充分利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，從而實現(xiàn)檔案信息資源的共享。企業(yè)在推進檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進程時，必須要與檔案信息保密建設(shè)同步進行，要對檔案資源使用的部門設(shè)置一定權(quán)限，沒有權(quán)限的部門或者個人，將無法查閱相關(guān)檔案資料。與此同時，我們還需要加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理工者的職業(yè)道德水平與業(yè)務(wù)技能水平，使他們在做好保密工作的同時，能夠?qū)n案管理業(yè)務(wù)以及各種管理軟件熟練掌握，能夠在管理理念、管理方式不斷創(chuàng)新，從而依托現(xiàn)代的科技手段，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標準化、高效化。
（三）檔案管理方式日益多元化
目前，人事已經(jīng)成為人力資源管理的新方式，這是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需求，也是人才產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的重要保障。從微觀層面上講，人事制度就是將“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會人”，這種管理方式實際上就是將人事關(guān)系管理與人才使用管理相分離，簡單說就是企業(yè)只負責(zé)用人，而人事負責(zé)檔案管理。諸如工齡的計算、職稱的評定、各種保險的繳納等等，均由人事來負責(zé)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人事的服務(wù)方式也在逐步得到拓展，比如“人才租賃”制度，已經(jīng)在部分地區(qū)開始實行。這種方式主要是由人才市場作為人員的雇主而存在，全面負責(zé)員工的人事管理，而用人企業(yè)與人才市場簽訂的是租賃合同。這種制度不但提高了人力資源配置的效率，同時也減輕了企業(yè)檔案管理的負擔(dān)。
綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨著新的管理環(huán)境。檔案管理者必須要把握時展的趨勢，以及企業(yè)發(fā)展的客觀需要，從檔案管理的現(xiàn)狀入手，不斷探尋管理的新技術(shù)、新方法來解決檔案管理過程中遇到的新問題，積極推進檔案管理的信息化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，從而為企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展提供有力保障。
參考文獻：
一、高校人事檔案管理存在的問題分析
1、人事檔案管理重視程度不夠，檔案管理制度不夠健全
首先，對檔案管理從思想上認識不夠，沒有假期對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，缺乏一定的監(jiān)管制度，很容易形成盲點，容易出現(xiàn)漏洞；其次，檔案資料收集整理不夠規(guī)范，容易出現(xiàn)混亂、缺失狀況，因為目前還沒有形成比較系統(tǒng)、標準化的檔案收集整理制度，在經(jīng)過多次不同人員處理之后，就會導(dǎo)致檔案原材料缺乏完整有效性；最后，就是因為對人事檔案管理缺乏一定的重視，沒有形成規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案就會出現(xiàn)缺漏，進而導(dǎo)致檔案內(nèi)容失真，影響檔案管理工作的正常運行。
2、檔案管理重儲藏輕利用，檔案資源開發(fā)利用程度不高
目前人事檔案管理還主要停留在手工管理階段，嚴格按照十大類進行歸檔，忽視了檔案在人才培養(yǎng)、管理等方面的應(yīng)用，所以現(xiàn)在檔案的深入開發(fā)還十分困難。一方面就是只注重存放，單一強調(diào)檔案的保密性、政治性，忽略了人事檔案的人才開發(fā)性，檔案管理過于神秘，未能發(fā)揮出其真正作用。另一方面，目前我國人事檔案是由各級政府的人事管理部門和相應(yīng)的人才中介機構(gòu)，檔案調(diào)動起來相對復(fù)雜，而且各地檔案管理制度又不太相同，檔案調(diào)動起來費時費力，這些問題都直接影響了人事檔案的開發(fā)利用。
3、檔案管理硬件投入不足，數(shù)字化管理進程緩慢
隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展普及，人們生活、工作就越來越便利了?，F(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它有利于推動人事檔案管理的質(zhì)量、效率上的雙發(fā)展。無紙化人事檔案管理是現(xiàn)代信息社會發(fā)展的必然要求，但是目前很多高校在檔案信息化管理硬件投入上還是十分缺乏。有的高校雖然基本上都配備了計算機，但是電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度并不高，只局限于文檔目錄的錄入，而無法實現(xiàn)人事信息的深入利用。
4、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
一方面是檔案管理人員流動性較大，不太穩(wěn)定，因為人事檔案管理是一項細致、瑣碎、技術(shù)性較強的一門工作，各項工序都要十分認真，不能出現(xiàn)絲毫差錯，所以檔案管理員就需要極為細致的工作態(tài)度并適應(yīng)長期相對枯燥的工作環(huán)境，但是目前很少人愿意從事這項工作，有的人雖然從事了相關(guān)工作，但是也堅持不下去。另一方面就是目前的檔案人員素質(zhì)不高，專業(yè)程度普遍缺乏，首先從業(yè)人員思想觀念老舊，沒有創(chuàng)新服務(wù)的意識，缺乏進取開拓精神，不能適應(yīng)新時期人事檔案管理工作的具體要求；其次就是服務(wù)質(zhì)量不高，風(fēng)險意識不夠缺乏專業(yè)的工作態(tài)度；
二、人事檔案管理的對策分析
1、建立健全人事檔案管理制度
因為目前還沒有形成比較系統(tǒng)、標準化的檔案收集整理制度，在經(jīng)過多次不同人員處理之后，就會導(dǎo)致檔案原材料缺乏完整有效性，長期以往就難以促進檔案管理工作的有效發(fā)展。為此必須建立健全各項檔案管理制度，嚴格按照檔案管理期限、范圍進行人事檔案管理，真正做大以人為本，大力創(chuàng)新服務(wù)意識；還要加強資料的收集，及時補充材料，做到材料收集的全面性，然后認真進行材料歸檔，還要做到動態(tài)化管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題，即使發(fā)現(xiàn)解決，盡力保證檔案材料的完整性。
2、加強檔案管理的宣傳普及，不斷強化檔案意識
人事檔案是高校發(fā)現(xiàn)人才、管理人才的重要依據(jù)，加強人事檔案管理有利于促進學(xué)校人才資源的合理化開發(fā)利用，從而還能促進學(xué)校整體管理水平的提升。為此必須加強檔案管理的宣傳普及，不斷強化檔案意識。首先要加強廣大一線檔案管理人員的培訓(xùn)，向他們普及檔案管理的法律法規(guī)；其次還要進一步充實檔案管理的內(nèi)容，加強檔案管理的監(jiān)督，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)化建設(shè)，不斷提升檔案管理的實用性；
3、加強檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷他們的從業(yè)素質(zhì)
人事檔案管理是一項細致、瑣碎、技術(shù)性較強的一門工作，各項工序都要十分認真，不能出現(xiàn)絲毫差錯，所以檔案管理員就需要極為細致的工作態(tài)度并適應(yīng)長期相對枯燥的工作環(huán)境，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。為此要有階段、分層次對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。
現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來設(shè)計的，其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作?！耙匀藶楸尽笔侵腹芾淼某霭l(fā)點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場經(jīng)濟和競爭中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會貫穿人力資源開發(fā)的整個過程。而加強企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關(guān)注、關(guān)心和承認。
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。若對人事檔案重視，能認真研究，注重科學(xué)管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點以及專長，作為考察和了解人才的重要依據(jù)；有助于企業(yè)根據(jù)每個人才的不同特點，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求；可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調(diào)動各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚長避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智，貢獻自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個人的真實情況，就會直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對人事檔案不重視，不加強管理，致使人事檔案管理水平低，服務(wù)方式被動單一，就不能使人才檔案信息得到及時使用，同樣會影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系密切，在企業(yè)競爭發(fā)展中具有重要的促進作用。
二、是企業(yè)競爭發(fā)展中人力資源管理的重要手段
社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術(shù)人才的流動日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。
人事檔案的建立，是人類走向文明與進步的產(chǎn)物。一些資金雄厚、實力強大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門在我國境內(nèi)招聘新的管理人才、技術(shù)人才時，非常重視人事檔案的利用。因為一個跨越國界尋找經(jīng)濟合作，謀求最大經(jīng)濟效益的現(xiàn)代企業(yè)，深諳管理出效益的經(jīng)商之道，而人才又是管理的關(guān)鍵因素。對一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實績諸要素，都是考察的條件。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。而國內(nèi)大中型企業(yè)管理人員、技術(shù)人員的聘用，也是如此。現(xiàn)代企業(yè)制度改革實施以來，企業(yè)實行專業(yè)技術(shù)人員、管理人員聘用制，使單位與個人在平等自愿的基礎(chǔ)上建立了聘用關(guān)系。一份翔實、完整的個人人事檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自”，更利于“人才與用人單位是市場經(jīng)濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。
同時，由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù)，便于企業(yè)人力資源管理部門根據(jù)人事檔案進行統(tǒng)計分析，進而作出準確的人才預(yù)測，制定出長遠的人才培養(yǎng)計劃。
三、為企業(yè)人才需求預(yù)測提供參考
目前在很多企業(yè)中，影響企業(yè)人才需求的因素主要來自單位內(nèi)部，有效的人事檔案管理對分析企業(yè)內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)單位的改革與發(fā)展的要求，人才工作計劃制定是否科學(xué)合理、實施是否順利等方面發(fā)揮著重要作用。
我們可以通過分析人事檔案信息，總結(jié)企業(yè)單位整體的人才儲備狀況，結(jié)合人事流動的檔案信息，預(yù)測企業(yè)單位人才的需求狀況，從而有效科學(xué)的制定人力資源計劃，為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。如果沒有詳細的人事檔案信息分析，我們就無從清晰的了解企業(yè)單位整體的人才儲備狀況，也就無法進行科學(xué)預(yù)測，由此可見，做好企業(yè)單位人事檔案工作，對于人力資源需求預(yù)測的關(guān)鍵性。所以，企業(yè)單位人事部門要以利于企業(yè)單位人才隊伍建設(shè)用為立足點，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。
關(guān)鍵字：國企；人事檔案管理；完善
1 引言
進入21世紀，知識在經(jīng)濟發(fā)展過程中越來越重要，整個社會已經(jīng)進入知識時代、高新技術(shù)時代、全球一體化時代，人本管理的時代。在社會所有資源中，人力資源是知識時代首要資源，人力資源管理與企業(yè)人事檔案管理有直接的聯(lián)系。
國有企業(yè)不僅是社會主義公有制的主要表現(xiàn)形式，也是社會主義基本經(jīng)濟制度的主要體現(xiàn)特征，它在中國特色社會主義事業(yè)中，對經(jīng)濟、政治、文化等各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的巨大作用，是中國社會長治久安的主要經(jīng)濟基礎(chǔ)。
當(dāng)前，有人認為：人事檔案管理工作在國企中所起的作用正漸漸的淡化，員工在工作崗位上與檔案之間的聯(lián)系也漸漸減弱。原因一：因為多數(shù)國企對于員工能力的評價不僅僅局限于人事檔案所記載的內(nèi)容；原因二：人才的流動越來越快，越來越多的人成為“社會人”，注重工資福利的心理淡化，在這樣的情況下，檔案作用已經(jīng)不這么明顯。本人認為這種看法有點片面性，人事檔案管理工作應(yīng)該被國企重視，國有企業(yè)人事檔案記錄每一個員工的個人基本資料、社會關(guān)系以及業(yè)務(wù)能力等內(nèi)容，與員工工資待遇、社會勞動保證等有直接的關(guān)系，此外人事檔案是國有企業(yè)人事部門和組織部門內(nèi)部選聘員工的主要依據(jù)?？傊瑖衅髽I(yè)人力資源管理的水平受人事檔案管理的水平的影響，做好人事檔案管理是國有企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的基本途徑。
基于此背景，本文針對國企人事檔案管理的現(xiàn)狀，如國企人員基數(shù)大，檔案管理工作負責(zé)化的同時，找出國企人事檔案管理過程中存在的問題，并根據(jù)存在問題，提出國企人事檔案管理發(fā)展對策與建議，希望通過本文的研究對于國企人事檔案管理工作有所幫助。
2 國企人事檔案管理存在問題分析
近年來，為了適應(yīng)市場規(guī)律，國企積極進行了大范圍的改革，國企在管理方面取得了很大的進步，尤其是人事檔案管理工作取得的進步最大，但是進步的同時也存在一定的問題，具體問題如下：
2.1 檔案管理意識不強
當(dāng)前，我國國企將過多的精力放在生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)形象的塑造等方面，很少關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，特別是不太重視企業(yè)人事檔案管理工作。多數(shù)管理人員包括高層管理人數(shù)和人事檔案管理部門檔案管理意識不強，其原因在于他們認為人事檔案管理工作不會給企業(yè)帶來實際的收益，因此，不必花過多的時間和精力在人事檔案管理工作上。這種檔案管理意識直接制約了我國國企人事檔案管理工作的開展。
2.2 人事檔案管理制度不完善
當(dāng)前，國企人事檔案管理制度不完善、不科學(xué)、不合理的問題日漸凸顯，很多國企人事檔案管理正處于人工和經(jīng)驗管理階段，此狀況直接影響了人事檔案管理的效率，直接阻礙了國企人事檔案管理的發(fā)展，越來越不能滿足國企人事檔案管理工作的需要。
2.3 人事檔案管理的人員水平參差不齊
國企人事檔案管理的人員水平參差不齊，有研究生學(xué)歷的，有本科學(xué)歷的，也有?？埔韵聦W(xué)歷的，很多管理人員檔案管理知識匱乏，并且缺乏專業(yè)管理能力，這影響了管理工作的效率，此外人事檔案管理人員不能夠定期參加培訓(xùn)，能力得不到提高，這也影響了國企人事檔案管理水平的提高。
2.4 人事檔案內(nèi)容陳舊、簡單
當(dāng)前，很多國企業(yè)的人事檔案材料里面只記錄了員工的姓名、年齡扥基本資料，這樣的檔案材料已經(jīng)不適應(yīng)新時代檔案管理的發(fā)展。并且檔案歷史材料很多，現(xiàn)有材料出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，這種人事檔案無法為用人單位晉升和輪崗提供依據(jù)。反映員工工資、職務(wù)評聘、工作業(yè)績的材料卻沒有收集完整，這直接造成人事檔案的完整性。
當(dāng)然，現(xiàn)階段國企的用人更加的靈活，勞務(wù)派遣、短期招聘的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，國企常常會忽視這部分員工檔案材料的管理工作。
2.5 人事檔案管理仍停留在手工的傳統(tǒng)管理階段
20世紀90年代以后，計算機的迅速興起直接推動了信息技術(shù)的發(fā)展，全球進入了信息化革命時代。信息化水平可以作為衡量一個國家或者地區(qū)綜合實力的重要標志，其高低不僅僅影響企業(yè)的競爭力，還影響國家的競爭力，信息化水平高，會促進企業(yè)和國家的發(fā)展。
在信息化時代，國企人事檔案管理仍然停留在手工的傳統(tǒng)管理階段，管理工作跟不上時代的步伐，手工的傳統(tǒng)管理工作和信息化管理工作相比，效率低下，并且材料在保管過程中極容易損壞。在國企檔案轉(zhuǎn)遞過程中，紙質(zhì)版的材料在傳遞過程中過程復(fù)雜，丟失現(xiàn)象時常發(fā)生，這種情況都不利于國企人事檔案的管理，信息化管理可以幫助國企在人事檔案管理過程中實現(xiàn)無紙化管理，效率很高。
3 國企人事檔案管理的改進和發(fā)展
3.1 加大宣傳力度，增強檔案管理意識
人事檔案管理工作不被重視的現(xiàn)象出現(xiàn)在很多國有企業(yè)，改變這種狀況，首先從思想上下手，讓管理者了解人事檔案管理的重要性，得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，加大對人事檔案管理的資金投入，改善人事檔案管理的硬件和軟件設(shè)施，讓其增強人事檔案管理意識。
3.2 國企應(yīng)實現(xiàn)動態(tài)的人事檔案管理
國企在人事檔案管理應(yīng)該實現(xiàn)動態(tài)性，檔案材料應(yīng)該及時的更新和補充，此外員工在查閱自己人事檔案的時候應(yīng)該注意查閱流程，不僅僅要為員工查閱檔案提供方便，還應(yīng)該注意保密工作。此外，還應(yīng)該將一些員工獲獎狀況加入檔案里面，以便人事部門和組織部門在內(nèi)部選聘員工時候有依可循。
3.3 加強國企人事檔案管理人員的培訓(xùn)
若實現(xiàn)國企人事檔案管理的信息化，需要高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。鑒于國企人事檔案管理員工素質(zhì)的參差不齊的情況，所以需要加強國企人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作。
國企人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作主要包括業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和基礎(chǔ)理論的培訓(xùn)。檔案管理人員不僅僅要掌握檔案學(xué)的相關(guān)理論，還應(yīng)該熟練掌握檔案管理的各種業(yè)務(wù)技能，包括檔案管理的方法、管理技巧、信息化檔案管理的操作等等。
3.4 國企人事檔案管理應(yīng)實現(xiàn)信息化
手工的傳統(tǒng)人事檔案管理缺乏快速、高效的信息化管理的先進的理念。人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。國企應(yīng)該重視人事檔案管理的信息化，加大信息化建設(shè)滿足企業(yè)競爭和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，國企可以購買開發(fā)檔案管理的軟件，即人事檔案管理信息系統(tǒng)，此外還應(yīng)該實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，這樣企業(yè)之間就能夠通過網(wǎng)絡(luò)收集、追蹤管理檔案信息，信息化檔案管理可以提升國企人事檔案管理工作的效率。
4 總結(jié)
人事檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性很強的工作，需要人事檔案管理人員付出勞動和耐心，隨著信息時代的來臨，國企人事檔案管理工作需要作出一定調(diào)整和變化，這要求國企人事檔案人員不斷的學(xué)習(xí)與實現(xiàn)才能做好這項工作。
綜述，人事檔案涉及每一個人的一生，不僅僅對個人非常重要，還對整個社會非常重要，國企人事檔案管理工作應(yīng)該走信息化和動態(tài)管理的道路，這樣的管理模式才能促進國企人事檔案管理工作更好的發(fā)展。
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【摘要】對于人事檔案管理來說，在我國的人事體制中占有十分重要的地位，并且隨著我國人事體制的不斷改革，人事檔案也得到了很大程度上的發(fā)展。本文主要是對我國人事檔案的發(fā)展方向進行了研究分析，并且提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞 人事檔案；管理；發(fā)展方向；分析
人事檔案管理在人們的生活中占有很重要的地位，人事檔案主要是為了證明一個人從學(xué)校到工作崗位不同階段的人生軌跡，記錄了人們的工作經(jīng)歷。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于人事檔案的要求逐漸的提升，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需要，所以必須要對傳統(tǒng)的方式進行創(chuàng)新，以此來提升人事檔案管理工作的效率。
一、促進人事檔案管理信息化
目前，隨著信息社會的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經(jīng)驗，開始迎合時展的需要，并對人事檔案的管理進行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)，以此來提升人事檔案管理的效率，同時也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對于人事檔案管理來說，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對人才資源的社會化管理，從而來實現(xiàn)人才資源的共享，以此來保證各個企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關(guān)的計算機軟件系統(tǒng)來完成，以方便人們對于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實現(xiàn)的過程中，一定要具有一個完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計算機管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對人事檔案信息進行全面的貯存，促進對人事檔案各項信息的管理。實現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會對于人才信息的高度需求，能夠有效推進我國人事檔案管理信息化進程的發(fā)展。
二、做好人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
對于傳統(tǒng)的人事檔案管理來說，主要是以紙質(zhì)為主要載體，這導(dǎo)致在使用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在我國很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應(yīng)用了信息技術(shù)手段，來做好企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立電子信息檔案，有效地促進了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將一些個人以及組織的信息準確地錄入到相關(guān)的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對于企業(yè)以及事業(yè)單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，從而來推進檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準確性。在一個完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員可以根據(jù)自身所需要的信息來進行檔案資源的查詢。通過相關(guān)實踐研究表明，現(xiàn)今在我國的人事檔案管理中，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個事業(yè)單位以及企業(yè)各個檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關(guān)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，建立電子化的檔案，以此來促進對檔案資料的管理以及查詢。
三、賦予人事檔案管理新型管理理念
在人事檔案管理中，主要是展示一個人從學(xué)校到工作中的不同經(jīng)歷，將一個人的人生軌跡都全面地記錄在內(nèi)，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關(guān)的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調(diào)動人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識。堅持以人為本的服務(wù)理念，能夠為人們提供全面的服務(wù)，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務(wù)的質(zhì)量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國的人事檔案管理部門對于相關(guān)的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務(wù)水平，堅持以群眾為基礎(chǔ)，走群眾路線，從而落實人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國人事檔案管理工作的同時，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來促進我國人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。
四、結(jié)語
人事檔案管理對于各大企業(yè)以及事業(yè)單位來說，都十分的重要，并且其具有很大的價值，因此必須要做好人事檔案資料的保管工作，各個單位檔案管理人員一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，堅持與時俱進，利用新型的管理方式來提升其管理的效率，同時也要提升自身認識檔案管理方式的水平，堅持以人為本，從而更好地為人們提供檔案服務(wù)。
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關(guān)鍵詞：人事檔案管理 人力資源管理 作用
一、人事檔案管理和人力資源管理
人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動，主要包括收集、統(tǒng)計和保管人事檔案，是專門記錄個人的經(jīng)歷的檔案，也是一個人在社會生活的記錄和反映。
人力資源管理指的是從企業(yè)的實際出發(fā)，主要是對企業(yè)員工進行招聘、培訓(xùn)，然后再使用的活動，從而發(fā)揮員工的積極作用，為企業(yè)做出貢獻，創(chuàng)造價值。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性
人事檔案管理作為人力資源管理的基本內(nèi)容，是人力資源部門有效且科學(xué)的管理人事的基礎(chǔ)。其一，科學(xué)化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學(xué)化的人事檔案管理有利于人力資源合理分配企業(yè)員工，有效發(fā)揮員工的作用，為企業(yè)做最大化的貢獻。其三，科學(xué)化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業(yè)人力資源部門的管理水平。
三、人事檔案管理的缺陷對人力資源管理的妨礙作用
1.不真實的人事檔案材料嚴重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數(shù)據(jù)和信息的真實，人事檔案管理就失去了意義。在現(xiàn)在的年代，各種造假的學(xué)歷、證明和簡歷充斥著人力資源市場，這給人事資源管理工作帶來了巨大的干擾，嚴重影響企業(yè)對未來人力資源的預(yù)測和分析，導(dǎo)致企業(yè)失去人才，給企業(yè)帶來巨大的損失。
2.人事檔案管理方法落后。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學(xué)管理。如果人事檔案管理方式落后，就會導(dǎo)致企業(yè)花費更多的精力和人力財力去管理，降低企業(yè)管理的有效性，阻礙企業(yè)的發(fā)展進步。又加上現(xiàn)在企業(yè)員工流動性強，如果人事檔案管理不科學(xué)的話，增添企業(yè)人力資源管理的負擔(dān)，降低工作效率。
3.人事檔案管理方式簡單，材料缺失或者不集中，內(nèi)容雷同。人事檔案內(nèi)容的大同小異的話，就會阻礙企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才，影響人力資源的開發(fā)。人事檔案是一個人在社會生活上的真實反映，所以人事檔案內(nèi)容應(yīng)該全面真實并且反映個人的真實面貌，這樣人力資源管理就會更有效且迅速地了解企業(yè)員工，發(fā)現(xiàn)人才。如果人事檔案內(nèi)容都大致一樣就反映不出員工的經(jīng)歷和真實面貌，看不出員工個性，對人力資源管理來說就失去了參考價值。另外，如果人事檔案內(nèi)容缺失或者零散，也同樣對人力資源分析和發(fā)現(xiàn)人才帶來嚴重影響，從而影響企業(yè)員工的晉升和發(fā)展，這樣就影響企業(yè)員工的工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效率不高。
四、完善人事檔案管理工作，為人力資源管理服務(wù)
1.提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平。企業(yè)要注重人事檔案管理人員的專業(yè)水平，聘請專業(yè)的人事檔案管理人員，提高企業(yè)人事檔案管理的水平，同樣要求人事檔案管理人員要不斷汲取專業(yè)知識，不斷發(fā)展，適應(yīng)新的現(xiàn)代化人事檔案管理制度。并要積極加強與企業(yè)各部門的聯(lián)系，隨時了解員工動態(tài)。這樣就可以為人力資源管理帶來及時有效的數(shù)據(jù)，還可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)要求，適應(yīng)現(xiàn)代員工變動頻繁的要求，更好地為人力資源管理服務(wù)。
2.建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)。建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)人力資源管理水平，還可以發(fā)揮優(yōu)化配置企業(yè)員工，發(fā)揮企業(yè)人才的作用。所以一定要更新企業(yè)人事檔案管理制度，去除掉那些不符合公司實際、落后又繁瑣的制度，建立適合公司實際情況的人事檔案管理系統(tǒng)，促進企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。此外，就是要保證員工真實的人事檔案和檔案的完整性，堅決避免雷同的人事檔案材料和內(nèi)容，發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的積極作用。
3.領(lǐng)導(dǎo)階層要樹立建立科學(xué)化的人事檔案理念。建立科學(xué)化的人事檔案管理系統(tǒng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和高度注視。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有建立科學(xué)化的人事檔案制度的意識，甚至覺得人事檔案沒有那么重要，那么建立科學(xué)化的人事檔案制度的希望幾乎是零，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要明白建立現(xiàn)代化的、科學(xué)化的人事檔案的重要性，積極招聘專業(yè)的人事檔案管理人員，改變落后的人事檔案思想和制度。這樣就會加快企業(yè)建立科學(xué)化的人事檔案管理制度的進程，更好地為企業(yè)人力資源管理服務(wù)，提高企業(yè)管理水平和有效性，最大化地發(fā)揮企業(yè)人才的巨大作用。
綜上所述，不合理的人事檔案管理就會阻礙企業(yè)人力資源管理，阻礙企業(yè)的發(fā)展進步，完善的人事檔案管理有利于提高人力資源管理。所以本文主要提出以上建議，希望可以促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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