發(fā)布時(shí)間：2023-06-16 16:25:05
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)法務(wù)合同管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) ERP財(cái)務(wù)應(yīng)用 ERP的優(yōu)點(diǎn) ERP在財(cái)務(wù)的發(fā)展前景
ERP是為制造、分銷、服務(wù)和財(cái)務(wù)的企業(yè)有效計(jì)劃和控制所有資源提供的方法，以便其接受客戶定單。并為之進(jìn)行制造、發(fā)運(yùn)和結(jié)算的一套管理信息系統(tǒng)。ERP是為制造企業(yè)提供從客戶、分銷與銷售、制造、采購(gòu)以及整個(gè)供應(yīng)鏈上物流、資金流、信息流集成的工具，是對(duì)資源能力進(jìn)行優(yōu)化平衡系統(tǒng)。
一、ERP在財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施
(一)預(yù)算管理子模塊
按照費(fèi)用歸屬部門(mén)進(jìn)行歸集和管理，各管理層可以通過(guò)該模塊及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況，為及時(shí)做出預(yù)算調(diào)整和修訂提供決策依據(jù)。首先，由工作人員把公司年度預(yù)算和各部門(mén)預(yù)算輸入ERP預(yù)算管理子模塊。然后，由該模塊進(jìn)行分析處理，對(duì)預(yù)算進(jìn)行預(yù)警、警告、不予通過(guò)三種處理。如有不合理的地方，可以經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)于以調(diào)整。
(二)報(bào)表分析子模塊
主要和總賬、成本費(fèi)用等模塊集成。ERP系統(tǒng)的高度集成性。賦予了該模塊非常強(qiáng)大的功能，它包含了既能滿足管理層又能滿足非管理層使用的報(bào)表分析，并且能夠供各類人員進(jìn)行查詢。
(三)資金管理子模塊
主要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金以及銀行存款等子模塊集成。主要解決企業(yè)收支兩條線的問(wèn)題。它極大地加速了資金的審批和撥付速度，減少了資金往來(lái)的差錯(cuò)。該模塊分為三個(gè)步驟：第一步，由項(xiàng)目部根據(jù)工程施工和工程采購(gòu)合同申請(qǐng)工程資金，根據(jù)每月的預(yù)算計(jì)劃申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)資金。第二步，由公司根據(jù)已批準(zhǔn)的資金申請(qǐng)下?lián)苜Y金，同時(shí)上劃項(xiàng)目部收入賬戶中的資金。第三步，由公司統(tǒng)一在ER2會(huì)計(jì)相關(guān)模塊中直接進(jìn)行賬務(wù)處理。
二、我國(guó)現(xiàn)階段實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題
近幾年隨著以ERP為代表的企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，ERP在應(yīng)用過(guò)程中也暴露也了一些問(wèn)題，主要有：
(一)ERP發(fā)展的不平衡狀態(tài)
就整體而言，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。而且，ERP實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上。究其原因，首先是對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不夠，片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問(wèn)題，只重視信息流，忽視物流，對(duì)物流的控制作用認(rèn)識(shí)不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，許多主管對(duì)此既沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，也支持不力；三是對(duì)咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，這使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題不能得到及時(shí)解決。
(二)ERP的運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息，約占企業(yè)信息問(wèn)題的70％，這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求。因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，在其功能的擴(kuò)展和維護(hù)中，只有財(cái)務(wù)人員才能起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無(wú)法替代的；然而在目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅僅只是操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，被動(dòng)地使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開(kāi)發(fā)、擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作則是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，無(wú)法將ERP作為支持企業(yè)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不太令人滿意。
(三)ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性
我國(guó)企業(yè)多數(shù)還停留在半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理信息化工作，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤(rùn)分析，這使ERP在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難；且我國(guó)企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，這也給ERP的軟件開(kāi)發(fā)提出了難題，因此，目前企業(yè)在ERP的應(yīng)用上，多數(shù)走“量身定制”這一模式，即根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況選用各種模塊，因此目前來(lái)看，ERP的開(kāi)發(fā)研究與企業(yè)管理的實(shí)際要求還存在著差距。
三、ERP財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)與防范
ERP的上線工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間充足的準(zhǔn)備，但任何新事物的應(yīng)用都有一個(gè)逐步適應(yīng)與完善的過(guò)程。我們應(yīng)當(dāng)對(duì)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)有全面的了解，并且增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建立起一套行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)的最終反映與歸集部門(mén)，需要處理最大量的數(shù)據(jù)信息。因此做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，是提高ERP實(shí)施成功率的重要保障。
(一)ERP接替FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))時(shí)段的風(fēng)險(xiǎn)
一般來(lái)講，以前只有財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)行較為完善的電算化。新系統(tǒng)最初上線時(shí)，還沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的事實(shí)檢驗(yàn)。雖然經(jīng)歷過(guò)單元測(cè)試、集成測(cè)試、模擬運(yùn)行幾個(gè)過(guò)程，但仍不足以囊括所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。新舊業(yè)務(wù)的流程有所不同、具體的操作方式有所不同，因此，未經(jīng)歷充分的實(shí)際業(yè)務(wù)檢驗(yàn)，最好雙系統(tǒng)并用，一方面給大家充分的時(shí)間熟練地掌握新系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)新舊系統(tǒng)賬套上的業(yè)務(wù)核算進(jìn)行全面核對(duì)。
(二)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)若存在病毒感染、非法篡改、刪除等將造成業(yè)務(wù)中斷，給企業(yè)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。因此，我們應(yīng)當(dāng)控制好用戶權(quán)限以及建立完善的數(shù)據(jù)定期備份機(jī)制。
(三)傳統(tǒng)觀念與ERP的矛盾所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
熟悉電算化的人很容易認(rèn)為ERP就是一套軟件系統(tǒng)，并沒(méi)有意識(shí)到這是企業(yè)整個(gè)管理方式的改變。如果我們僅僅簡(jiǎn)單地模擬現(xiàn)行企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)，使之一成不變地在新系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)算機(jī)化，就會(huì)使ERP喪失其最重要的管理功能，最終將導(dǎo)致ERP應(yīng)用的失敗。
(四)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的密切配合度風(fēng)險(xiǎn)
ERP最大的特點(diǎn)是業(yè)務(wù)的集成，財(cái)務(wù)不能再像從前那樣單從自己的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中工作，而是與物資、項(xiàng)目、設(shè)備、人力資源等各部門(mén)密切配合才能在ERP這個(gè)系統(tǒng)中顯示出自己的業(yè)務(wù)。若有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)直接影響財(cái)務(wù)人員的記賬工作。同樣，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作也影響著其他部門(mén)。因此，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的密切配合度，也將直接影響ERP實(shí)施的成功率。
四、對(duì)未來(lái)的展望
站在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)作用的角度，對(duì)這一特定系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理的潛在功能進(jìn)行合理的展望或會(huì)對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起到一定的啟示作用。
(一)財(cái)務(wù)管理人員角色的擴(kuò)充
ERP環(huán)境下，企業(yè)事無(wú)巨細(xì)都會(huì)在財(cái)務(wù)部門(mén)留下痕跡，財(cái)務(wù)人員將承擔(dān)更大的責(zé)任。當(dāng)然這也就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。或許，未來(lái)的財(cái)務(wù)管理人員不僅應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行者，更應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的溝通者和決策者。
(二)對(duì)新領(lǐng)域的拓展
隨著ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的“包攬”和對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的擴(kuò)展，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)越來(lái)越有精力和機(jī)會(huì)去開(kāi)拓財(cái)務(wù)管理的更大空間，把越來(lái)越多的公司資源納入財(cái)務(wù)管理的范圍。例如對(duì)供應(yīng)商和客戶的深層細(xì)分和評(píng)價(jià)，對(duì)員工的考核和評(píng)價(jià)等等。隨著價(jià)值理論的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)考慮將價(jià)值鏈上的重要節(jié)點(diǎn)以價(jià)值的形式進(jìn)行管理。例如對(duì)供應(yīng)商或客戶的價(jià)值評(píng)估以及對(duì)公司人力資源的評(píng)估和管理。在這方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)與客戶管理、供應(yīng)商管理模塊和人力資源管理模塊有著更加廣闊的合作空間?？傊?，隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)管理細(xì)化以及各部分之間廣泛聯(lián)系將是一個(gè)大趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)在這一過(guò)程中也絕不會(huì)只是一個(gè)“看客”。
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。法律風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)當(dāng)與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理的辨識(shí)、評(píng)估、分析、轉(zhuǎn)化等方法，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、管控匹配原則。法律風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)組成部分，應(yīng)與企業(yè)“板塊化管理”為核心的管控改革相適應(yīng)，并融入各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
3、合法效益原則。法律風(fēng)險(xiǎn)管控方法應(yīng)當(dāng)規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)，措施還應(yīng)具有可操作性、可執(zhí)行性。操作過(guò)程中，我們還應(yīng)充分考慮采用成本與效益最優(yōu)化原則。
4、全員參與原則。法律風(fēng)險(xiǎn)源自企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，要求企業(yè)各部門(mén)、各個(gè)員工積極樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并積極履行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。
5、持續(xù)改進(jìn)原則。法律風(fēng)險(xiǎn)管控是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，法律風(fēng)險(xiǎn)管控體系也應(yīng)當(dāng)不斷地調(diào)整、完善、改進(jìn)，從而確保風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的有效性。
二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控存在的問(wèn)題和不足
近幾年，國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作持續(xù)推進(jìn)。有數(shù)據(jù)顯示：至2014年初，中央企業(yè)全系統(tǒng)有2560戶建立了總法律顧問(wèn)制度，集團(tuán)和重要子企業(yè)總法律顧問(wèn)專職率分別達(dá)到64%和50%，中央企業(yè)集團(tuán)及重要子企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經(jīng)濟(jì)合同三項(xiàng)法律審核率分別達(dá)到96.7%、98.1%和98.6%。但是，我們也必須看到，國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作起步較晚，在工作實(shí)踐中，主要存在下列問(wèn)題：
1、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。在很多人的固定思維中，法務(wù)工作就是“打官司”，法律顧問(wèn)、律師就是事后的“救火隊(duì)員”。許多企業(yè)的管理人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱，怠于執(zhí)行制度、決策、合同須經(jīng)法律顧問(wèn)審核的基本要求，對(duì)于事件的法律風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或處置不當(dāng)，有時(shí)所造成的后果會(huì)非常嚴(yán)重。諸如：安達(dá)信、中航油（新加坡）事件給我們的啟示。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)管控融合度不高。由于法律風(fēng)險(xiǎn)管理有別于傳統(tǒng)意義上的安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)等，作為一項(xiàng)新的風(fēng)險(xiǎn)管理，當(dāng)前的法律風(fēng)險(xiǎn)管控要么進(jìn)行事后救濟(jì)，要么在具體業(yè)務(wù)管理流程中參與，卻又很難找到一個(gè)好的切入點(diǎn)，也就是當(dāng)前俗稱的“法務(wù)業(yè)務(wù)兩張皮”。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)管控融方法單一。作為新興的管理方式，法律風(fēng)險(xiǎn)管控的方式比較單一、薄弱。比如法律風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)方法，甚至法律意見(jiàn)書(shū)的出具，從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上似乎沒(méi)有一個(gè)完全統(tǒng)一的要求，容易形成工作上的隨意性。
4、法律風(fēng)險(xiǎn)管控融資源配置不足。當(dāng)前，盡管大多數(shù)國(guó)有企業(yè)總部建立總法律顧問(wèn)制度并設(shè)置法務(wù)部，但在下屬子企業(yè)的法務(wù)工作人員大部分為兼職人員，法務(wù)人員的資源配置遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，在企業(yè)法律事務(wù)、法律風(fēng)險(xiǎn)管控上無(wú)法很好地發(fā)揮作用。
三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的措施和方法
1、加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)核心事務(wù)決策的參與。所謂核心事務(wù)主要是指企業(yè)的重大決策事項(xiàng)，例如重大投資、融資、重大合同簽訂等。在當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)的投資、融資、改制、并購(gòu)重組、租賃等資本運(yùn)作方式方法越來(lái)越多，存在的法律風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。企業(yè)法務(wù)部門(mén)以及外聘法律顧問(wèn)應(yīng)積極參與其中，對(duì)于這些核心業(yè)務(wù)規(guī)則把握、合同條款、風(fēng)險(xiǎn)把控上能夠做出充分了解和評(píng)估，并出具法律意見(jiàn)書(shū)，真正形成“決策先問(wèn)法”的良好習(xí)慣。
2、加強(qiáng)合同管理。合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作，也是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的核心工作之一。有數(shù)據(jù)表明，合同管理存在典型的“二八定律”，即大約80%的經(jīng)濟(jì)糾紛都是由于合同中20%以內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)因素沒(méi)有控制好發(fā)生的。合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工作，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都與合同戚戚相關(guān)。合同管理要實(shí)行管理制度化，通過(guò)制度來(lái)規(guī)范流程、明確職責(zé)；合同文本要標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)要編制示范文本或者格式文本，保證合同條款的合法性和嚴(yán)密性，從而防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)；合同訂立要專業(yè)化，合同重要條款設(shè)定、權(quán)利義務(wù)約定、違約責(zé)任界定都必須專業(yè)、清晰、完整。也是法律風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)質(zhì)所在；合同履行要規(guī)范化，要規(guī)范管理，全面履行合同訂立的目的和要求，積極進(jìn)行合同閉環(huán)管理；合同管理信息化，要全面推行合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的全程監(jiān)控及信息化數(shù)據(jù)分析。
3、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)制度建設(shè)。通過(guò)參與各項(xiàng)制度修訂，建立完善的制度體系和規(guī)范運(yùn)作的流程架構(gòu)，并積極監(jiān)督制度執(zhí)行情況。有了制度的保障，才能從根本上防范法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
4、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)法治文化建設(shè)。結(jié)合六五普法宣傳，著力打造企業(yè)法治文化建設(shè)，提出建立依法、誠(chéng)信、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)核心價(jià)值，真正內(nèi)化于心、外化于行、物化于制，使依法治企成為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自覺(jué)行為，從而切實(shí)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力。
關(guān)鍵詞：合同管理；探討
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指令性行為的體制下，不斷向市場(chǎng)化、法制化的經(jīng)濟(jì)行為轉(zhuǎn)變。由于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變和企業(yè)高管管理水平有限等諸多原因，導(dǎo)致企業(yè)合同管理出現(xiàn)了大量的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，做好企業(yè)的合同管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。
1.企業(yè)合同管理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1 企業(yè)管理人員法律意識(shí)淡薄
很多企業(yè)高管只注重經(jīng)濟(jì)效益，注重經(jīng)營(yíng)管理，而不知道合同管理的重要性。對(duì)于合同條款的內(nèi)容、合同的法律風(fēng)險(xiǎn)全然不知，雖然自己重合同、守信用，但沒(méi)注意到對(duì)方是否是重合同、守信用。而且很多企業(yè)高管并不知道企業(yè)法律顧問(wèn)的地位和作用，對(duì)合同能否引發(fā)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也估計(jì)不夠，合同管理經(jīng)驗(yàn)不足，法律意識(shí)不強(qiáng)。
1.2 企業(yè)合同管理部門(mén)不健全
很多企業(yè)沒(méi)有合同管理的專門(mén)部門(mén)，有的企業(yè)即使意識(shí)到合同管理的重要性，也將合同管理部門(mén)的職能并入到經(jīng)營(yíng)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等。導(dǎo)致合同管理沒(méi)能專業(yè)化、專門(mén)化和專人化。合同管理沒(méi)能形成制度和體系，合同管理工作不到位。
1.3 合同訂立前的審查工作不夠
很多企業(yè)簽訂合同前缺乏對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、商業(yè)信譽(yù)和履約能力的審查，往往僅憑熟人介紹、廣告宣傳、網(wǎng)絡(luò)信息等渠道就與對(duì)方當(dāng)事人盲目的簽訂合同，致使合同出現(xiàn)糾紛后找不到正確的對(duì)方當(dāng)事人，或者因?qū)Ψ疆?dāng)事人沒(méi)有商業(yè)信譽(yù)而最終蒙受損失，或者因?qū)Ψ疆?dāng)事人根本就沒(méi)有履約能力而導(dǎo)致合同根本無(wú)法履行。因?yàn)閷彶楣ぷ鞑粔颍黾恿似髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，最終可能會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4 合同的內(nèi)容、條款不規(guī)范
因?yàn)閷?duì)合同管理的不重視，所以導(dǎo)致很多企業(yè)草擬的合同不夠規(guī)范。合同中語(yǔ)言不規(guī)范，條款不齊全，甚至出現(xiàn)條款沖突，自相矛盾的現(xiàn)象。對(duì)于違約條款，不是約定不明確，就是約定的過(guò)于苛刻，甚至違反法律規(guī)定。有些合同對(duì)于爭(zhēng)議解決方式約定的過(guò)于籠統(tǒng)甚至不符合法律規(guī)定。這些現(xiàn)象在企業(yè)合同中大量出現(xiàn)，說(shuō)明企業(yè)合同管理的水平亟待提高。
1.5 合同履行中沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理
很多企業(yè)合同簽訂后，沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，對(duì)合同的履行沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督。合同的變更和解除手續(xù)不夠完善，使合同管理漏洞百出，嚴(yán)重影響了合同的履行和經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)行，甚至出現(xiàn)了法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 做好企業(yè)合同管理的幾點(diǎn)探討
2.1 增強(qiáng)企業(yè)高管的法律意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理中起著核心作用，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)增強(qiáng)了，才會(huì)引導(dǎo)和指導(dǎo)企業(yè)員工去更好的遵守法律、重視法律。作為企業(yè)高管，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的同時(shí)，不僅要重視經(jīng)營(yíng)管理，更要重視合同管理，因?yàn)槠髽I(yè)的一切經(jīng)營(yíng)行為都是合同行為。
2.2 設(shè)立企業(yè)總法律顧問(wèn)和法務(wù)部門(mén)
企業(yè)法律顧問(wèn)作為企業(yè)內(nèi)部的法律人才，在企業(yè)法務(wù)和合同管理方面起著非常重要的作用。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)法律顧問(wèn)不僅是法務(wù)方面的專家，而且也是相關(guān)專業(yè)和具備一定管理能力的專業(yè)人士，在企業(yè)管理方面有著比律師更多的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)高管可以將法律顧問(wèn)作為參謀，以彌補(bǔ)企業(yè)合同管理上的漏洞，同時(shí)使合同管理更趨于專業(yè)化和專門(mén)化。
2.3 制定相應(yīng)的合同管理制度
要使合同管理規(guī)范化、制度化、程序化，就要制定切實(shí)可行的合同管理制度，使合同管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的管理部門(mén)，合同簽訂前的調(diào)查、談判、草擬、會(huì)簽、審查、登記、保存和法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛的處理機(jī)制，合同的定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。
2.4 制定常用合同范本，使合同條款規(guī)范化
使用統(tǒng)一的合同范本，有利于建立和健全企業(yè)的合同管理體系。使用常用的、統(tǒng)一的合同文本可以加強(qiáng)合同使用過(guò)程中的管理，有利于合同使用人員的法律水平和語(yǔ)言表達(dá)水平的提高
，有利于合同條款的規(guī)范化，有利于降低法律風(fēng)險(xiǎn)和合同爭(zhēng)議的解決。
2.5 做好合同的簽頂前的審查工作
合同簽訂前，要對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行全面的審查。主要是對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行全面細(xì)致的審查。因?yàn)檫@些對(duì)合同的順利履行將起到非常重要的作用。首先，要索取對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明，例如企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，自然人的身份證等。其次是審查合同文本的條款，審查合同條款是否齊全，主要是標(biāo)的、履約期限、履行方式、爭(zhēng)議的解決等主要條款的審查。最后是要根據(jù)法律規(guī)定需要審批、備案、登記的合同一定要履行其相關(guān)法律手續(xù)。在合同正式簽訂前，必須要對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
2.6 做好合同的監(jiān)督和管理工作
合同簽訂后，要做好合同履行過(guò)程中的監(jiān)督管理工作，主要關(guān)注己方信守合同，依法履行合同的情況，同時(shí)也要密切注意對(duì)方的履約情況。如果發(fā)現(xiàn)任何異常情況，都要及時(shí)的進(jìn)行反饋和處理，以免發(fā)生更大的合同違約情況或遭受經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問(wèn) 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同
“企業(yè)法律顧問(wèn)”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問(wèn)工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委近年來(lái)的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問(wèn)”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問(wèn)題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國(guó)外相似,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭(zhēng)議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。
合同管理無(wú)疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理既是企業(yè)法律顧問(wèn)本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問(wèn)工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國(guó)合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無(wú)名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來(lái)說(shuō),主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分:
1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。
“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見(jiàn)的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。
與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無(wú)論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟(jì)性合同
從訂立合同的根本原因來(lái)看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭(zhēng)議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭(zhēng)議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。
二、企業(yè)法律顧問(wèn)在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過(guò),企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問(wèn)人手有限,往往又難以事事參與、件件過(guò)問(wèn)、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開(kāi)始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開(kāi)始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒(méi)有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書(shū)面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問(wèn)留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。
(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問(wèn)必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問(wèn)律師協(xié)同管理
標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開(kāi)始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問(wèn)律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書(shū)、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書(shū)必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)法律顧問(wèn)在救濟(jì)性合同管理中的主要工作
時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，又到了尋求新的工作機(jī)會(huì)的時(shí)候，這時(shí)候需要提前寫(xiě)好簡(jiǎn)歷了哦。那么怎樣寫(xiě)好簡(jiǎn)歷呢?那你知道有哪些嗎?下面是小編整理的2021優(yōu)秀律師個(gè)人簡(jiǎn)歷，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
2021優(yōu)秀律師個(gè)人簡(jiǎn)歷1個(gè)人信息
姓名：張斌
三年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|29歲(1986年7月3日)
居住地：上海
電話：139________(手機(jī))
E-mail：
最近工作[2個(gè)月]
公司：北京市__律師事務(wù)所上海分所
行業(yè)：法律
職位：專職律師
學(xué)歷
學(xué)歷：碩士
專業(yè)：法學(xué)
學(xué)校：復(fù)旦大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
本人勤奮踏實(shí)，細(xì)致謹(jǐn)慎，能吃苦耐勞，上進(jìn)心與學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。法律功底扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，兼顧訴訟與非訴業(yè)務(wù)且均較為熟練，口才好，擅長(zhǎng)商業(yè)談判，擅長(zhǎng)銷售、租賃、并購(gòu)等房地產(chǎn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，透徹了解企業(yè)融資方案的實(shí)際、風(fēng)險(xiǎn)的把控、熟悉擔(dān)保業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
求職意向
到崗時(shí)間：一個(gè)月內(nèi)
工作性質(zhì)：全職
希望行業(yè)：法律，金融/投資/證券，多元化業(yè)務(wù)集團(tuán)公司，建筑/建材/工程，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
目標(biāo)地點(diǎn)：上海，浙江
期望月薪：10000-14999/月
目標(biāo)職能：律師/法務(wù)/合規(guī)，咨詢/顧問(wèn)
工作經(jīng)驗(yàn)2010/7——至今：北京市__律師事務(wù)所上海分所(150-500人)[2個(gè)月]
所屬行業(yè)：法律
公司與房地產(chǎn)專職律師
執(zhí)業(yè)領(lǐng)域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于公司法、合同法、勞動(dòng)法等領(lǐng)域法律事務(wù)，業(yè)務(wù)涵蓋公司法務(wù)、爭(zhēng)議解決、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、房地產(chǎn)信托、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
2009/3——2010/6：上海__律師事務(wù)所(少于50人)[1年3個(gè)月]
所屬行業(yè)：法律
律師專職律師
專職律師，執(zhí)業(yè)領(lǐng)域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于建筑工程、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、公司法務(wù)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、勞動(dòng)爭(zhēng)議等合同法、經(jīng)濟(jì)法領(lǐng)域法律事務(wù)。公司法務(wù)：根據(jù)律所安排，擔(dān)任企業(yè)的法律顧問(wèn)，提供合同審核、糾紛解決、項(xiàng)目跟蹤等日常法律顧問(wèn)服務(wù)。
教育經(jīng)歷2003/9——2006/6復(fù)旦大學(xué)法學(xué)碩士
1999/9——2003/7上海交通大學(xué)日語(yǔ)本科
證書(shū)2009/3律師執(zhí)業(yè)證書(shū)
2009/1職業(yè)咨詢師(中級(jí))
2007/9國(guó)家司法考試證書(shū)A證
2003/7日語(yǔ)一級(jí)證書(shū)
2002/6大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)
語(yǔ)言能力
日語(yǔ)(精通)
英語(yǔ)(精通)
普通話(精通)
2021優(yōu)秀律師個(gè)人簡(jiǎn)歷2姓名：楊女士性別：女
婚姻狀況：已婚民族：漢族
戶籍：江蘇-淮陰年齡：30
現(xiàn)所在地：廣東-東莞身高：160cm
希望地區(qū)：廣東-東莞
希望崗位：法律專業(yè)人員類-法律顧問(wèn)
法律專業(yè)人員類-法務(wù)人員
法律專業(yè)人員類-其他相關(guān)職位
尋求職位：法務(wù)經(jīng)理、法律顧問(wèn)
待遇要求：可面議
最快到崗：隨時(shí)到崗
教育經(jīng)歷
2002-06～2006-06北京大學(xué)法律本科
培訓(xùn)經(jīng)歷
2010-10～2010-11東莞科技辦企業(yè)專利管理專利工作者證2009-06～2009-09在職學(xué)習(xí)司法考試律師資格證
2007-11～2007-12江蘇淮陰黃河駕校汽車駕駛駕駛證
工作經(jīng)驗(yàn)至今6年0月工作經(jīng)驗(yàn)，曾在3家公司工作
__公司(2010-07～至今)
公司性質(zhì)：其他行業(yè)類別：法律服務(wù)
擔(dān)任職位：執(zhí)業(yè)律師崗位類別：律師
工作描述：擔(dān)任政府、協(xié)會(huì)與企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
擔(dān)任刑事辯護(hù)人、代辦取保候?qū)彙?/p>
經(jīng)濟(jì)、民事、行政、勞動(dòng)案件的調(diào)解、訴訟與仲裁。
清收債款、工程款等。
辦理投資、融資、并購(gòu)、清算與破產(chǎn)、公司上市等法律事務(wù)。
企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章、工資制度審核與制定等勞動(dòng)法律事務(wù)。
__公司(2009-06～2010-06)
公司性質(zhì)：外資企業(yè)行業(yè)類別：其它生產(chǎn)、制造、加工
擔(dān)任職位：法務(wù)主管崗位類別：法務(wù)人員
工作描述：建立與完善公司合同管理體系。
建立與完善公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
修訂企業(yè)規(guī)章制度。
訴訟案件的處理。
法務(wù)室管理工作。
企業(yè)法律宣傳工作。
__公司(2007-03～2009-05)
公司性質(zhì)：外資企業(yè)行業(yè)類別：法律服務(wù)
擔(dān)任職位：法務(wù)專員崗位類別：其他相關(guān)職位
工作描述：
__公司(2005-12～2006-12)
公司性質(zhì)：其他行業(yè)類別：法律服務(wù)
擔(dān)任職位：律師助理崗位類別：其他相關(guān)職位
工作描述：起草各類法律文書(shū)、調(diào)查取證、協(xié)助律師參加案件訴訟程序、接受各類法律咨詢服務(wù)、整理歸檔案卷資料及協(xié)助執(zhí)業(yè)律師辦理其他相關(guān)法律事務(wù)。
技能專長(zhǎng)
專業(yè)職稱：計(jì)算機(jī)水平：初級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能：
技能專長(zhǎng)：擅長(zhǎng)寫(xiě)作、繪畫(huà)。
語(yǔ)言能力
普通話：粵語(yǔ)：
英語(yǔ)水平：PET3口語(yǔ)一般
英語(yǔ)：一般
求職意向
發(fā)展方向：希望從事法務(wù)經(jīng)理、企業(yè)法律顧問(wèn)
其他要求：
自身情況
自我評(píng)價(jià)：兩年律師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)o四年大型集團(tuán)企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)r熟悉勞動(dòng)仲裁、民事訴訟案件的處理r擅長(zhǎng)企業(yè)合同審核與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與管理;規(guī)章制度制定及法制宣傳工作r有較強(qiáng)的。語(yǔ)言溝通能力和文字組織能力r有一定的英語(yǔ)表達(dá)能力o熟練辦公軟件操作。
2021優(yōu)秀律師個(gè)人簡(jiǎn)歷3基本信息
姓名：趙_
性別：女
婚姻狀況：未婚
民族：漢
戶籍：天津
年齡：28
現(xiàn)所在地：長(zhǎng)沙
身高：165
聯(lián)系電話：
電子郵箱：
求職意向
希望崗位：法務(wù)專員、律師助理、行政助理
工作年限：6年
職稱：初級(jí)
求職類型：全職
可到職日期：隨時(shí)
月薪要求：面議
工作經(jīng)歷
_年3月—至今_有限公司，擔(dān)任法律部/經(jīng)理助理。主要工作是：
一、對(duì)外方面
1、在律師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)該公司全部對(duì)外法律事務(wù)。
2、參與公司大型合作項(xiàng)目(包括學(xué)校設(shè)施整改工程、裝修擴(kuò)建等項(xiàng)目)的洽談，項(xiàng)目分析、論證以及公關(guān)工作，實(shí)施執(zhí)行，溝通協(xié)調(diào)部門(mén)間工作關(guān)系提升工作效率。
3、在學(xué)校學(xué)生保險(xiǎn)方面因業(yè)務(wù)接觸也很多也熟悉該業(yè)務(wù)流程。
二、對(duì)內(nèi)方面兼管理行政事務(wù)
1、起草，審議公司業(yè)務(wù)有關(guān)合同，記錄/回答有關(guān)法律問(wèn)題咨詢，處理一般勞動(dòng)爭(zhēng)議事件等。
2、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)或是公關(guān)任務(wù)。
3、有一定的行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)：采購(gòu)工作服裝、安排衛(wèi)生清潔、車輛管理。
_年3月—_年7月_有限公司，擔(dān)任法務(wù)專員。主要工作是：
1、合同管理，起擬文稿，辦理律師證年檢，及相關(guān)文案管理工作。
與客戶溝通提供公證/見(jiàn)證業(yè)務(wù)咨詢等，客戶接待。
2、為有關(guān)政府部門(mén)房屋拆遷，土地征用補(bǔ)償?shù)燃m紛提供法律服務(wù);
或合作參與相關(guān)調(diào)解工作。
3、組建核心團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期永安保險(xiǎn)公司/中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司/平安保險(xiǎn)等公司風(fēng)險(xiǎn)管控(包括車貸/房貸等不良資產(chǎn)管控)熟悉該部門(mén)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
4、合作中長(zhǎng)期建設(shè)銀行/農(nóng)業(yè)銀行/信達(dá)資產(chǎn)管理公司等金融單位處理不良資產(chǎn)或提供法律意見(jiàn);
熟悉該部門(mén)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
5、為廣州市內(nèi)幾大汽車銷售商常年提供法律服務(wù)并承辦車貸擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)管控，熟悉該單位系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
6、廣東省內(nèi)客戶公司的商帳管理，安排人員調(diào)查跟蹤財(cái)產(chǎn)線索以及正面接觸當(dāng)事人;
完成上級(jí)交辦的與客直接洽談訴訟業(yè)務(wù)及其實(shí)施細(xì)節(jié)，并根據(jù)客戶要求迅速及時(shí)處理高難度的調(diào)查取證工作。
7、在律師的指導(dǎo)下能獨(dú)立完成民事類案件，從調(diào)查分析，提出實(shí)施意見(jiàn)，整理數(shù)據(jù)，補(bǔ)充證據(jù)，立案，起訴，出庭到最后階段執(zhí)行工作，根據(jù)委托人要求與法院協(xié)調(diào)推動(dòng)案件審理、審判或執(zhí)行的相關(guān)工作。
8、在律師的指導(dǎo)下完成案卷整理，歸檔管理，辦案總結(jié)，做好回訪;
并根據(jù)合作需要制定業(yè)務(wù)申請(qǐng)計(jì)劃大力拓展新客戶。
9、曾經(jīng)獨(dú)立過(guò)多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓糾紛，根據(jù)客戶需要通過(guò)穩(wěn)妥途徑解決。
10、曾經(jīng)獨(dú)立十多起交通事故案件，尤其是熟悉交通事故糾紛在司法實(shí)踐中各階段的工作，處理此類案件都有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和心得。
教育背景
畢業(yè)院校：武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
學(xué)歷：本科
畢業(yè)日期：2009-07
專業(yè)：法學(xué)
語(yǔ)言能力
英語(yǔ)水平：一般
國(guó)語(yǔ)水平：良好
粵語(yǔ)水平：優(yōu)秀
自我評(píng)價(jià)
1、本人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，有較長(zhǎng)時(shí)間的法務(wù)實(shí)踐，在公關(guān)接洽，合同管理，財(cái)產(chǎn)調(diào)查、起草文案等方面都有工作經(jīng)驗(yàn)積累。
2、在廣東太平洋律師事務(wù)所知名律師的指導(dǎo)下曾經(jīng)獨(dú)立過(guò)十多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓糾紛，尤其熟悉民商事合同糾紛，根據(jù)客戶需要通過(guò)穩(wěn)妥途徑解決。
3、曾經(jīng)獨(dú)立十多起交通事故案件，熟悉交通事故糾紛在司法實(shí)踐中各階段的工作，處理此類案件有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和心得。
4、在公司從法務(wù)專員成長(zhǎng)到經(jīng)理助理，尤其熟悉公司一般法務(wù)工作，在處理人事和勞動(dòng)糾紛有一定的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、適應(yīng)能力較強(qiáng)，性格隨和，做事耐心。
擅于溝通總結(jié)，勇敢改正錯(cuò)誤，團(tuán)結(jié)友人。
2021優(yōu)秀律師個(gè)人簡(jiǎn)歷4個(gè)人信息
姓名：
性別：
居住地：上海
電話：
E—mail：
最近工作〔2個(gè)月〕
公司：北京市__律師事務(wù)所上海分所
行業(yè)：法律
職位：專職律師
學(xué)歷
學(xué)歷：碩士
專業(yè)：法學(xué)
學(xué)校：復(fù)旦大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
本人勤奮踏實(shí)，細(xì)致謹(jǐn)慎，能吃苦耐勞，上進(jìn)心與學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。法律功底扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，兼顧訴訟與非訴業(yè)務(wù)且均較為熟練，口才好，擅長(zhǎng)商業(yè)談判，擅長(zhǎng)銷售、租賃、并購(gòu)等房地產(chǎn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，透徹了解企業(yè)融資方案的實(shí)際、風(fēng)險(xiǎn)的把控、熟悉擔(dān)保業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
求職意向
到崗時(shí)間：一個(gè)月內(nèi)
工作性質(zhì)：全職
希望行業(yè)：法律，金融/投資/證券，多元化業(yè)務(wù)集團(tuán)公司，建筑/建材/工程，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
目標(biāo)地點(diǎn)：上海，浙江
期望月薪：10000—14999/月
目標(biāo)職能：律師/法務(wù)/合規(guī)，咨詢/顧問(wèn)
工作經(jīng)驗(yàn)2010/7——至今：北京市__律師事務(wù)所上海分所(150—500人)〔2個(gè)月〕
所屬行業(yè)：法律
公司與房地產(chǎn)專職律師
執(zhí)業(yè)領(lǐng)域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于公司法、合同法、勞動(dòng)法等領(lǐng)域法律事務(wù)，業(yè)務(wù)涵蓋公司法務(wù)、爭(zhēng)議解決、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、房地產(chǎn)信托、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
2009/3——2010/6：上海__律師事務(wù)所(少于50人)〔1年3個(gè)月〕
所屬行業(yè)：法律
專職律師，執(zhí)業(yè)領(lǐng)域：一般民商事訴訟與仲裁，包括但不限于建筑工程、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、公司法務(wù)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、勞動(dòng)爭(zhēng)議等合同法、經(jīng)濟(jì)法領(lǐng)域法律事務(wù)。公司法務(wù)：根據(jù)律所安排，擔(dān)任企業(yè)的法律顧問(wèn)，提供合同審核、糾紛解決、項(xiàng)目跟蹤等日常法律顧問(wèn)服務(wù)。
教育經(jīng)歷
20__/9——20__6__大學(xué)法學(xué)碩士
20__/9——20__/7__大學(xué)日語(yǔ)本科
證書(shū)：
20__/3律師執(zhí)業(yè)證書(shū)
20__/1職業(yè)咨詢師(中級(jí))
20__/9國(guó)家司法考試證書(shū)A證
20__/7日語(yǔ)一級(jí)證書(shū)
20__/6大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)
語(yǔ)言能力
日語(yǔ)(精通)
英語(yǔ)(精通)
普通話(精通)
2021優(yōu)秀律師個(gè)人簡(jiǎn)歷5基本信息
姓名：
性別：女
婚姻狀況：未婚
民族：漢
戶籍：天津
年齡：
現(xiàn)所在地：長(zhǎng)沙
身高：
聯(lián)系電話：
電子郵箱：
求職意向
希望崗位：法務(wù)專員、律師助理、行政助理
工作年限：6年
職稱：初級(jí)
求職類型：全職
可到職日期：隨時(shí)
月薪要求：面議
工作經(jīng)歷
20__年3月—至今在_有限公司，擔(dān)任法律部/經(jīng)理助理。主要工作是：
一、對(duì)外方面
1、在律師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)該公司全部對(duì)外法律事務(wù)。
2、參與公司大型合作項(xiàng)目(包括學(xué)校設(shè)施整改工程、裝修擴(kuò)建等項(xiàng)目)的洽談，項(xiàng)目分析、論證以及公關(guān)工作，實(shí)施執(zhí)行，溝通協(xié)調(diào)部門(mén)間工作關(guān)系提升工作效率。
3、在學(xué)校學(xué)生保險(xiǎn)方面因業(yè)務(wù)接觸也很多也熟悉該業(yè)務(wù)流程。
二、對(duì)內(nèi)方面兼管理行政事務(wù)
1、起草，審議公司業(yè)務(wù)有關(guān)合同，記錄/回答有關(guān)法律問(wèn)題咨詢，處理一般勞動(dòng)爭(zhēng)議事件等。
2、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)或是公關(guān)任務(wù)。
3、有一定的行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)：采購(gòu)工作服裝、安排衛(wèi)生清潔、車輛管理。
20__年3月—20__年7月_有限公司，擔(dān)任法務(wù)專員。主要工作是：
1、合同管理，起擬文稿，辦理律師證年檢，及相關(guān)文案管理工作。
與客戶溝通提供公證/見(jiàn)證業(yè)務(wù)咨詢等，客戶接待。
2、為有關(guān)政府部門(mén)房屋拆遷，土地征用補(bǔ)償?shù)燃m紛提供法律服務(wù);
或合作參與相關(guān)調(diào)解工作。
3、組建核心團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期永安保險(xiǎn)公司/中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司/平安保險(xiǎn)等公司風(fēng)險(xiǎn)管控(包括車貸/房貸等不良資產(chǎn)管控)熟悉該部門(mén)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
4、合作中長(zhǎng)期建設(shè)銀行/農(nóng)業(yè)銀行/信達(dá)資產(chǎn)管理公司等金融單位處理不良資產(chǎn)或提供法律意見(jiàn);
熟悉該部門(mén)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
5、為廣州市內(nèi)幾大汽車銷售商常年提供法律服務(wù)并承辦車貸擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)管控，熟悉該單位系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作流程。
6、廣東省內(nèi)客戶公司的商帳管理，安排人員調(diào)查跟蹤財(cái)產(chǎn)線索以及正面接觸當(dāng)事人;
完成上級(jí)交辦的與客直接洽談訴訟業(yè)務(wù)及其實(shí)施細(xì)節(jié)，并根據(jù)客戶要求迅速及時(shí)處理高難度的調(diào)查取證工作。
7、在律師的`指導(dǎo)下能獨(dú)立完成民事類案件，從調(diào)查分析，提出實(shí)施意見(jiàn)，整理數(shù)據(jù)，補(bǔ)充證據(jù)，立案，起訴，出庭到最后階段執(zhí)行工作，根據(jù)委托人要求與法院協(xié)調(diào)推動(dòng)案件審理、審判或執(zhí)行的相關(guān)工作。
8、在律師的指導(dǎo)下完成案卷整理，歸檔管理，辦案總結(jié)，做好回訪;
并根據(jù)合作需要制定業(yè)務(wù)申請(qǐng)計(jì)劃大力拓展新客戶。
9、曾經(jīng)獨(dú)立過(guò)多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓糾紛，根據(jù)客戶需要通過(guò)穩(wěn)妥途徑解決。
10、曾經(jīng)獨(dú)立十多起交通事故案件，尤其是熟悉交通事故糾紛在司法實(shí)踐中各階段的工作，處理此類案件都有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和心得。
教育背景
畢業(yè)院校：__大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
學(xué)歷：本科
畢業(yè)日期：20__—07
專業(yè)：法學(xué)
語(yǔ)言能力
英語(yǔ)水平：一般
國(guó)語(yǔ)水平：良好
粵語(yǔ)水平：優(yōu)秀
自我評(píng)價(jià)
1、本人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，有較長(zhǎng)時(shí)間的法務(wù)實(shí)踐，在公關(guān)接洽，合同管理，財(cái)產(chǎn)調(diào)查、起草文案等方面都有工作經(jīng)驗(yàn)積累。
2、在廣東太平洋律師事務(wù)所知名律師的指導(dǎo)下曾經(jīng)獨(dú)立過(guò)十多起工廠工傷事故糾紛，人事勞資糾紛，財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓糾紛，尤其熟悉民商事合同糾紛，根據(jù)客戶需要通過(guò)穩(wěn)妥途徑解決。
3、曾經(jīng)獨(dú)立十多起交通事故案件，熟悉交通事故糾紛在司法實(shí)踐中各階段的工作，處理此類案件有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和心得。
4、在公司從法務(wù)專員成長(zhǎng)到經(jīng)理助理，尤其熟悉公司一般法務(wù)工作，在處理人事和勞動(dòng)糾紛有一定的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、適應(yīng)能力較強(qiáng)，性格隨和，做事耐心。
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制，加強(qiáng)合同審核的有效性。
2，進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書(shū)面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改，但特殊情況除外。
4，合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成，但特殊情況除外。
5，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6，保持敢于直言的風(fēng)格，大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、 法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1，協(xié)助公司有關(guān)管理部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收，接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開(kāi)始行動(dòng)。
2，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問(wèn)題立即向相關(guān)部門(mén)提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情，使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3，接到訴訟請(qǐng)求后，自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4，發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件，有義務(wù)向公司報(bào)告情況，并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5，對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的，大多數(shù)保持自行。
6，做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作，爭(zhēng)取雙贏。
7，訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
三、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1，與公司其他職能部門(mén)協(xié)作，爭(zhēng)取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù)，提高企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的含金量。
2，按公司需求，高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3，做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1，根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門(mén)，采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購(gòu)及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2，擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3，在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí)，法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
【關(guān)鍵詞】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；合同；企業(yè)管理
1 前言
合同的法律風(fēng)險(xiǎn)包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任確定的過(guò)程中。由于外部的法律環(huán)境因素、合同主體因素、合同內(nèi)容因素以及合同行為的程序不規(guī)范等因素，從而使企業(yè)的現(xiàn)有利益或未來(lái)期待利益受到減損，承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或民事、行政、刑事法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。正確認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握合同法律風(fēng)險(xiǎn)，是建立和健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的前提。
2 投資公司合同管理過(guò)程中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)
本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施的投資、運(yùn)營(yíng)、管理。公司本部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各項(xiàng)審批工作直至項(xiàng)目合作合同的簽訂、項(xiàng)目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項(xiàng)目公司章程、公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容展開(kāi)。在此過(guò)程中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是幾個(gè)方面：
2.1 合同主體不符合法律規(guī)定導(dǎo)致法律分險(xiǎn)
企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況。必須要求對(duì)方當(dāng)人事提供經(jīng)過(guò)當(dāng)年年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)設(shè)計(jì)單位等還要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)。像本人所在的公路投資公司，是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，對(duì)合同的相對(duì)方的市場(chǎng)準(zhǔn)入資質(zhì)及資信能力均有高的要求，如果不符合相關(guān)要求，對(duì)以后項(xiàng)目順利實(shí)施均會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。
2.2 因合同簽訂不符合法定程序而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)
公路基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)不符合規(guī)定程序：應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的工程而未招標(biāo)的，招標(biāo)人泄露標(biāo)底的；投標(biāo)人串通作弊、哄抬標(biāo)價(jià)，致使定標(biāo)因難或無(wú)法定標(biāo)的；招標(biāo)人與個(gè)別投標(biāo)人惡意串通、內(nèi)定投標(biāo)人的；國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及大型建設(shè)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)的，其議標(biāo)單位少于三家的。這些情況很可能導(dǎo)致合同無(wú)效。
2.3 在合同履行過(guò)程中因相對(duì)方履約能力降低而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)
履約能力指合同當(dāng)事人履行合同的能力，履約能力在合作投資合同中主要指資金實(shí)力。公路基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資額巨大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、需要投資方有雄厚的資金實(shí)力。因此，在合同簽訂之前應(yīng)對(duì)對(duì)方的履約能力作全面深入的調(diào)查，包括對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、銀行信用等級(jí)、項(xiàng)目審批、資金來(lái)源、已有業(yè)績(jī)等，否則會(huì)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大隱患。
2.4 合同變更帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同在履行過(guò)程中可能會(huì)因某種原因發(fā)生變更，比如合同主體變更。合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履約能力對(duì)合同一方來(lái)說(shuō)存在未知的風(fēng)險(xiǎn)。而且合同主體變更的過(guò)程本身也會(huì)存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如股權(quán)轉(zhuǎn)讓本身合法性風(fēng)險(xiǎn)或股權(quán)權(quán)利瑕疵風(fēng)險(xiǎn)。再如項(xiàng)目投資規(guī)模增大，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 因擔(dān)保合同等從合同面臨的風(fēng)險(xiǎn)
用好合同擔(dān)保制度，可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。如我方要求其他企業(yè)為合同履行提供擔(dān)保，需對(duì)擔(dān)保方的擔(dān)保資格及擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)權(quán)利狀況進(jìn)行審查，否則擔(dān)保存在瑕疵或無(wú)效，則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔(dān)保人或?yàn)槠渌髽I(yè)提供擔(dān)保，則需依法審慎設(shè)定擔(dān)保，必要時(shí)可要求被擔(dān)保的提供反擔(dān)保，盡可以降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
3 如何在合同管理的過(guò)程中有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)
3.1 建立符合本企業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度
（1）完善合同的評(píng)審把關(guān)歸口管理部門(mén)。
投資經(jīng)營(yíng)部是公司合同的主要管理機(jī)構(gòu)，行使公司合同管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督等工作。同時(shí)明確公司財(cái)務(wù)部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)相應(yīng)的合同管理職責(zé)，使企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。
（2）合同的分級(jí)分類管理。
兩級(jí)：一是公司級(jí)，二是下屬項(xiàng)目公司級(jí)，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的管理職責(zé)和權(quán)限開(kāi)展合同管理工作。分類：按合同性質(zhì)和合同標(biāo)的額大小進(jìn)行分類，不同類別的合同評(píng)審和批準(zhǔn)的權(quán)限都有不同的規(guī)定。實(shí)際合同的分級(jí)分類管理，可以做到權(quán)責(zé)明細(xì)，輕重有別，金額大且重要的合同確保相對(duì)高的審批級(jí)別，確保合同安全，防范合同風(fēng)險(xiǎn)；金額小且常規(guī)性的合同設(shè)定相對(duì)低的審批級(jí)別，確保合同效率。
（3）加強(qiáng)企業(yè)合同專用章及授權(quán)的管理。
合同專用章做到專人負(fù)責(zé)，專章專用。禁止在空白合同書(shū)、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記備案。合同的簽訂，應(yīng)采用雙方同時(shí)簽署蓋章的方式，應(yīng)避免我方先行簽字蓋章再交由對(duì)方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫章，防止合同被篡改帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。合同中修改的部門(mén)需雙方加蓋印章確認(rèn)。
建立完善職工授權(quán)制度。公司根據(jù)合同性質(zhì)、類別和重要性程度，授權(quán)相關(guān)人簽訂合同。授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)，不得超越權(quán)限對(duì)外簽訂和履行合同。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)對(duì)方簽字人權(quán)的審查，不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發(fā)的授權(quán)書(shū)并附在合同之后。
（4）嚴(yán)格合同審查規(guī)則和程序，落實(shí)合同會(huì)簽制度。
我司合同管理制度規(guī)定合同評(píng)審要點(diǎn)主要包括：一般性審查（由審批部門(mén)和法務(wù)部門(mén)進(jìn)行，主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內(nèi)容的合法性、條款的完善性、嚴(yán)密性和合理性）、專業(yè)性審查（由參與合同評(píng)審的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行專業(yè)審查或委托相關(guān)咨詢單位審查）。完善操作流程。減少業(yè)務(wù)部門(mén)、審批部門(mén)、法務(wù)部門(mén)之間的監(jiān)管盲區(qū)。
（5）建立合同的跟蹤監(jiān)督機(jī)制。
合同復(fù)印件交合同履行部門(mén)存查，保證依約履行。合同歸口管理部門(mén)建立完整的合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同履行情況及合同有關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)建立完善合同檔案，對(duì)合同正本、副本、附件、變更協(xié)議或往來(lái)文件等原始資料妥善保管，以防丟失而使公司處于被動(dòng)。
3.2 公司內(nèi)部設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘專業(yè)律師為企業(yè)提供法律服務(wù)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員都可能因?yàn)閷I(yè)局限或缺乏法律經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握，因此，還必須充分借助法律專業(yè)人員的作用。公司專業(yè)法務(wù)人員或律師有權(quán)提前介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實(shí)質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭(zhēng)議解決的各個(gè)階段。加強(qiáng)對(duì)重大合同的審查，必要時(shí)出具法律審核意見(jiàn)，才能更好的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。比如公司的對(duì)外投資行為上報(bào)省交通集團(tuán)審批時(shí)必須要有長(zhǎng)大公司法律事務(wù)與經(jīng)營(yíng)部出具的法律審核意見(jiàn)書(shū)，就體現(xiàn)出目前整個(gè)集團(tuán)公司在專業(yè)法務(wù)人員或律師提前介入公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重視。
3.3 加強(qiáng)合同文本管理，收集整理相關(guān)合同文本，形成符合本公司特點(diǎn)的示范文本
簽訂合同時(shí)應(yīng)盡可能使用國(guó)家推行的合同示范文體，保證合同條款的完備。
但每個(gè)公司業(yè)務(wù)不盡相同，公司應(yīng)針對(duì)主要業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)經(jīng)常使用的合同進(jìn)行總結(jié)，一方面可以借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的通行做法，另一方面可以總結(jié)公司在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)，并將其歸納到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司還應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時(shí)調(diào)整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭(zhēng)取合同起草權(quán)，使公司盡早在合作中取得主動(dòng)。重視合同范本的指導(dǎo)作用，確保合同條款的完備，可以有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.4 加強(qiáng)員工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代合同管理；信息化管理；培訓(xùn)機(jī)制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀
11缺乏對(duì)現(xiàn)代合同管理的正確認(rèn)識(shí)
目前部分企業(yè)中的高級(jí)管理人員沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)現(xiàn)代合同管理，這是造成企業(yè)中沒(méi)有良好的實(shí)施現(xiàn)代合同管理的重要原因之一。大多數(shù)企業(yè)管理人員認(rèn)為進(jìn)行合同管理工作不重要，是對(duì)精力、時(shí)間的浪費(fèi)。對(duì)現(xiàn)代合同管理的重要性也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的時(shí)候忽視了合同管理工作，從而阻礙了現(xiàn)代合同管理在企業(yè)中的順利實(shí)施。
12缺乏監(jiān)督管理現(xiàn)代合同管理的動(dòng)力
合同管理除了需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理之外，還需要合同中相關(guān)利益方共同履行合同中的相關(guān)義務(wù)，若是其中一方不進(jìn)行監(jiān)督管理，那么就會(huì)影響合同管理的效果。而且合同雙方的當(dāng)事人若是也不愿對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，即便是采取了某些措施，管理行為也大多是流于表面形式，真正落實(shí)的很少。造成這種問(wèn)題的主要原因是企業(yè)管理人員對(duì)合同管理沒(méi)有制定嚴(yán)格的制度，對(duì)自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來(lái)看，對(duì)合同管理的淡漠態(tài)度，也造成了合同管理的監(jiān)管不力。因此急需完善的現(xiàn)代合同管理制度推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
13缺乏獨(dú)立管理現(xiàn)代合同管理的部門(mén)機(jī)構(gòu)
在企業(yè)中實(shí)行合同管理的過(guò)程中，往往將合同管理的監(jiān)管工作與其他工作合并在一起，缺少管理部門(mén)的獨(dú)立性，從而導(dǎo)致在制定合同管理制度的時(shí)候制定者會(huì)受到其他部門(mén)管理制度的影響，而且在合同管理實(shí)際開(kāi)展，有很多企業(yè)實(shí)施的目的是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，合同管理部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的效力。例如，在部分企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮決策權(quán)的時(shí)候也兼具制定企業(yè)管理制度的職責(zé)，同時(shí)也要遵守制度，在合同管理中就很容易出現(xiàn)職責(zé)不明，管理不到位的現(xiàn)象。
14缺乏現(xiàn)代合同管理模式的創(chuàng)新
在現(xiàn)代企業(yè)合同管理過(guò)程中，往往將其規(guī)劃為法律事務(wù)，并設(shè)置法務(wù)部進(jìn)行合同管理，這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障，但是卻存在極大的弊端，在合同管理時(shí)，管理人員過(guò)于注重合同內(nèi)容中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，忽視了合同管理的其他方面。而且在企業(yè)發(fā)展中，也缺少對(duì)合同管理模式的創(chuàng)新，在延續(xù)使用已有的合同管理模式時(shí)，就會(huì)為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙。
2現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)
21現(xiàn)代合同管理事前階段的重點(diǎn)
在現(xiàn)代合同管理的事前階段，主要是進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，為企業(yè)簽訂合同做好基礎(chǔ)的信息收集工作。包括詳細(xì)了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料，防止簽訂雙方中出現(xiàn)虛假信息，造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點(diǎn)就是資料，需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實(shí)，從而促進(jìn)合同的簽訂，為合同的順利發(fā)展、有序進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
22現(xiàn)代合同管理事中階段的重點(diǎn)
現(xiàn)代合同管理事中階段的重點(diǎn)是匯報(bào)登記制度，在合同簽訂之后，簽署機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向相關(guān)規(guī)定部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，如采購(gòu)業(yè)務(wù)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，以便相關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容及時(shí)地了解，并根據(jù)合同內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)的工作，確保合同的有序開(kāi)展。另外，合同管理人員還需要在相關(guān)的臺(tái)賬上登記合同的有關(guān)內(nèi)容，便于合同管理部門(mén)及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
23現(xiàn)代合同管理事后階段的重點(diǎn)
合同管理的最后階段就是事后階段，統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度是這一階段合同管理的重點(diǎn)。通過(guò)報(bào)表的形式對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的糾紛處理情況、合同的解除問(wèn)題、變更問(wèn)題等進(jìn)行定期的匯總、統(tǒng)計(jì)，然后相關(guān)管理人員再根據(jù)報(bào)表做出進(jìn)一步的分析，從而上交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，發(fā)揮出合同管理的價(jià)值，為企業(yè)管理人員的正確決策提供參考。
3現(xiàn)代合同管理的新舉措
31引進(jìn)信息化管理方法
隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也逐漸引入信息化管理方法，建立了信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)施合同管理時(shí)，可以將其作為已有信息系統(tǒng)的一個(gè)新的模塊，利用信息管理系統(tǒng)來(lái)管理合同，這樣可以節(jié)約合同管理的成本，同時(shí)也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優(yōu)勢(shì)在于可以避免人員管理中出現(xiàn)的舞弊、失誤等現(xiàn)象，也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法，主要是信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán)，得到授權(quán)的管理人員可對(duì)合同管理的相關(guān)信息進(jìn)行操作，而其他人則不可以，可以避免丟失合同內(nèi)容的現(xiàn)象發(fā)生，而且在操作的過(guò)程中，信息系統(tǒng)會(huì)保留操作痕跡，如果合同管理中出現(xiàn)問(wèn)題，則可以通過(guò)操作痕跡找出相應(yīng)的責(zé)任人，保證了發(fā)生合同管理問(wèn)題時(shí)有人負(fù)責(zé)，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督效果，提高合同管理質(zhì)量。
32完善管理機(jī)制
企業(yè)的有序運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)完善的合同管理機(jī)制，而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發(fā)揮良好的管理效果。在合同管理機(jī)制完善時(shí)，需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強(qiáng)對(duì)人員的管理，在實(shí)施合同管理時(shí)，只有根據(jù)員工實(shí)際需求實(shí)施，設(shè)計(jì)出符合其要求的制度，讓員工自覺(jué)地遵守制度，有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)明，在落實(shí)合同管理制度的時(shí)候不能在只是表面上的說(shuō)說(shuō)而已，應(yīng)當(dāng)落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為，就對(duì)其做出相應(yīng)的處罰，保證合同管理制度的有效性。
33構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制
現(xiàn)代合同管理實(shí)施效果較差的重要原因之一就是企業(yè)相關(guān)管理人員的認(rèn)識(shí)不足造成的，因此企業(yè)在現(xiàn)代合同管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，定期地對(duì)合同管理人員進(jìn)行合同管理知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，并在培訓(xùn)之后對(duì)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，保證合同管理的有效實(shí)施。另外，還要對(duì)合同管理進(jìn)行信息化管理方法的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)人員對(duì)信息技術(shù)的操作，促進(jìn)合同管理工作效率的提升。
34創(chuàng)新合同管理模式
在實(shí)施合同管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況創(chuàng)新合同管理模式，所謂現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)主要的特征就是點(diǎn)多面廣，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)法務(wù)部門(mén)管理合同的模式，采取分層管理的模式。由企業(yè)法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理合同的簽訂等基礎(chǔ)事務(wù)，然后由企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)管理合同的實(shí)施、變更等具體的事務(wù)，從而保證合同管理的有序開(kāi)展。
4結(jié)論
綜上所述，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)和新舉措的深入研究，從中可以了解到目前企業(yè)在實(shí)施合同管理的過(guò)程中存在許多問(wèn)題，使得合同管理的作用沒(méi)有充分的發(fā)揮出現(xiàn)，因此需要了解合同管理的重點(diǎn)，采取有效的合同管理措施，推動(dòng)合同管理在企業(yè)的順利實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]李小仙《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后旅游企業(yè)員工招聘與解聘管理研究[D].昆明：云南大學(xué)，2010
