發(fā)布時(shí)間：2023-06-16 16:25:05
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的高級檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1 現(xiàn)狀分析
1.1 部門間信息系統(tǒng)無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不互通
當(dāng)前多數(shù)高職院校的各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息資源管理基本是從自身需求出發(fā)，沒有全局統(tǒng)籌與規(guī)劃，信息共享無法實(shí)現(xiàn)。另一方面，各部門之間的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的數(shù)字格式、 結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息的不兼容， 資源共享的瓶頸出現(xiàn)。各部門信息系統(tǒng)管理各自為政， 導(dǎo)致了檔案信息重復(fù)開發(fā)、建設(shè)，人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)無法避免，有時(shí)個(gè)別部門存在占有信息的心理也導(dǎo)致信息無法共享。
1.2 檔案管理人員水平參差不齊
檔案管理人員的基本要求是能夠有效地管理檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，主管人員要求具備高級及以上專業(yè)技術(shù)任職資格條件，在檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案學(xué)術(shù)科學(xué)研究上具有一定權(quán)威和成果。但是目前高職院校的檔案管理人員以及部門的負(fù)責(zé)人大多來自學(xué)校的其他部門，不是專門的檔案管理專業(yè)科班出身，有的甚至只是兼職管理檔案人員、實(shí)習(xí)人員或臨時(shí)編制的工作人員。他們不具備檔案專業(yè)的知識和水平，會(huì)使檔案管理工作任務(wù)的完成造成障礙。
1.3 檔案管理的數(shù)字化建設(shè)需進(jìn)一步加快
信息時(shí)代，數(shù)字化技術(shù)由于其經(jīng)濟(jì)、方便等特點(diǎn)將紙質(zhì)的文本文件取代已成為趨勢，數(shù)字化檔案損耗少，查找利用率高。但部分高職院校的檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的相對還比較少。一些高職院校的行政人事檔案、學(xué)生的學(xué)籍資料還是以紙質(zhì)文檔為主，在查找時(shí)需要檔案管理人員在檔案庫房花費(fèi)很長時(shí)間，造成工作效率底下。
1.4 檔案意識不強(qiáng)，普及度不高
很少有高職院校特別重視檔案工作，比如在校園進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識的宣傳等，師生不了解檔案對子的的作用和意義，造成其檔案意識不強(qiáng)，在獲得獎(jiǎng)勵(lì)和成果時(shí)沒有承擔(dān)起很好的保管責(zé)任，不能及時(shí)將證書原件歸檔。需要使用證時(shí)由于材料的遺失不得不找各種途徑去補(bǔ)開證明，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，甚至耽誤前途。
2 高職院校檔案管理工作的若干建議
2.1 健全檔案管理機(jī)制
《高等學(xué)校檔案管理辦法》中規(guī)定，高校檔案館應(yīng)當(dāng)作為與圖書館同級別的獨(dú)立機(jī)構(gòu)而設(shè)立，提高檔案管理人員的準(zhǔn)入門檻，引進(jìn)專業(yè)的檔案專業(yè)管理人員，這樣學(xué)校的檔案管理才能為其服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造可行的環(huán)境，增強(qiáng)檔案在校園內(nèi)和校園外的影響力。作為學(xué)校來說，檔案管理工作要做到對過去負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在記錄，為將來傳承，從檔案形成的最初到材料的收集保管，再到文檔的利用和銷毀的各個(gè)環(huán)節(jié)都要制定和執(zhí)行有效的規(guī)章制度。
2.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
可組織檔案管理人員參加檔案工作的集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案工作的數(shù)字化，將文檔數(shù)字化整理和歸類。學(xué)校應(yīng)出臺措施，將校內(nèi)各類文件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，讓各類檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和歸檔及時(shí)化，可購買符合自身檔案特點(diǎn)的管理軟件進(jìn)行檔案的管理。這還有利于對各類檔案的及時(shí)更新和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。另外，對現(xiàn)有的紙質(zhì)文件應(yīng)通過掃描等數(shù)字化手段盡快進(jìn)行歸檔和整理，滿足師生調(diào)閱和查詢的需要。
2.3 加強(qiáng)檔案意識的普及和宣傳力度
檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識，提供檔案的管理和查詢服務(wù)，提升工作態(tài)度和服務(wù)成效。多為師生宣傳檔案的重要性，深化大眾的檔案意識，增強(qiáng)師生對檔案和檔案管理重要性的認(rèn)識，讓全體教職工和學(xué)生支持和配合檔案管理工作，提高檔案的利用價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)工作；檔案管理；現(xiàn)代化
1.檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析
我國檔案管理基礎(chǔ)工作存在的不足。
總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時(shí)間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個(gè)方面：
一是檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多。
二是案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍。
三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用。
四是許多案卷未標(biāo)頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。
五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時(shí)間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的。
六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷?？傊C合性檔案館建館時(shí)間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。
2.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
2.1全面普查案卷，去糟取精
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2.2重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。
2.3結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作
著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。
2.4統(tǒng)一分類號保證檢索查全率
計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
2.5規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對題和計(jì)算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。如北京市計(jì)劃委員會(huì)簡稱為市計(jì)委北京市計(jì)劃生育委員會(huì)簡稱為市計(jì)生委而不能都簡稱為市計(jì)委還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種，必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
另外我們還利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。
3.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
3.1分清輕重緩急，循序漸進(jìn)
檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。
3.2分級次著錄，省時(shí)省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。
3.3分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理也進(jìn)入信息化時(shí)期，信息化在檔案管理中的應(yīng)運(yùn)越來越廣泛，在檔案信息化管理的過程中，如何有效利用信檔案管理資源，實(shí)行個(gè)性化的檔案服務(wù)工作，是目前高職院校檔案管理重要課題。然而，我國高職院校的檔案管理隊(duì)伍人員缺乏有效的管理手段，管理隊(duì)伍缺培訓(xùn)制度與激勵(lì)機(jī)制與高職院校管理進(jìn)行有效的融合，規(guī)范檔案管理，加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)研究工作，是目前高職院校檔案管理工作之重點(diǎn)。
二、檔案管理隊(duì)伍存在的問題
檔案管理就是對個(gè)人的經(jīng)歷，在社會(huì)活動(dòng)中各個(gè)方面的表現(xiàn)，以個(gè)體為單位按檔案制度進(jìn)行整理與保管，以便查詢使用的信息載體。是各組織了解使用的參考依據(jù)，加強(qiáng)對檔案的管理，發(fā)揮應(yīng)有的職能，需要高職院校對人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行制度化建設(shè)，保障教職員工的合法利益，進(jìn)行人事制度調(diào)整等各個(gè)方面起到至關(guān)重要的作用，然而在現(xiàn)行的檔案管理隊(duì)伍中還存在諸多問題＼[1＼]，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.人員結(jié)構(gòu)問題。由于我國高職院校建校歷史不長，對于檔案管理還初在初級階段，組成結(jié)構(gòu)存年齡偏小，職稱太低，專業(yè)知識不強(qiáng)，學(xué)歷不高等許多不合理象。主要體現(xiàn)在檔案管理團(tuán)隊(duì)未形成，管理層次不清新，缺少領(lǐng)導(dǎo)管理人才，檔案管理專業(yè)人員配比嚴(yán)重不足，并且人員流動(dòng)性大，隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性。
2.高職院校管理與檔案管理缺乏相融性。檔案管理是服務(wù)于組織機(jī)構(gòu)，是對高職院校管理工作進(jìn)行有效的記錄，檔案管理的好壞是學(xué)校今后發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)，兩者密不可分。當(dāng)前高職院校的檔案管理工作是為收集信息而注重檔案管理，在對高職院校管理的同時(shí)忽略對檔案的管理，未能將院校管理與檔案管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，為了應(yīng)付檔案管理而進(jìn)行隊(duì)伍的臨時(shí)組建，無法將檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)化，檔案管理不具有適用性，不能服務(wù)于院校管理。
3.檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏培訓(xùn)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制。檔案管理工作在高職院校管理中視為非技術(shù)工種，專職的檔案員在高職院校中沒有引起足夠的重視，通常擔(dān)當(dāng)一個(gè)文件整理員的角色，劃為后勤管理類工作者＼[2＼]。由于得不到重視，使得檔案管理員的沒有工作激情，思想長期被壓抑，工作單調(diào)而乏味，不能參與享受職稱評定，優(yōu)秀評選，培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交流，績效考核等許多的學(xué)校政策，導(dǎo)致檔案管理人員流動(dòng)性大，管理隊(duì)伍不具有穩(wěn)性。
三、建設(shè)高職院校檔案管理隊(duì)伍的幾點(diǎn)建議
高職院校檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持創(chuàng)新的管理方式，才能具有持久的生命力，在檔案隊(duì)伍建設(shè)的過程中，努力探索，創(chuàng)新管理理念，改革管理模式，才能體現(xiàn)檔案管理的重要性與適用性，如何加強(qiáng)高校檔案隊(duì)伍建設(shè)提出以下幾點(diǎn)可行性建議：
1.改革創(chuàng)新是建設(shè)高職院校檔案管理隊(duì)伍的新思路。要重視檔案管理工作的重要性，把檔案管理工作視為學(xué)校重點(diǎn)管理工作之一，堅(jiān)持專兼結(jié)合的方針，即在檔案管理隊(duì)伍中配備一些兼職人員，以專職工作為重心，實(shí)現(xiàn)檔案管理與院校管理的高度協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。由于高檔案管理具有兩面性，既要遵守學(xué)校教育管理規(guī)定，同時(shí)又要符合檔案管理之規(guī)定與檔案管理操作規(guī)范＼[3＼]。因此高職院校檔案管理隊(duì)全應(yīng)配備專業(yè)的檔案專職人員與高素質(zhì)的管理人員，高技術(shù)的檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)管檔案管理過程的技術(shù)指導(dǎo)，同時(shí)還要負(fù)責(zé)培養(yǎng)一批專業(yè)的檔案管理員，具有綜合素質(zhì)的檔案技術(shù)人才既是管理者又是導(dǎo)師，負(fù)責(zé)組織人員，技術(shù)指導(dǎo)，專業(yè)培訓(xùn)起好帶頭作用；兼職的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的管理與收集，而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理手段，改革傳統(tǒng)檔案管理模式需要專業(yè)檔案管理員提供現(xiàn)代化的技術(shù)支持。高職院校的職能是培養(yǎng)專業(yè)高技能人才，檔案管理的工作重心就是記錄記載人才培養(yǎng)的過程，因此檔案管理隊(duì)伍的管理必須與高職院校的管理完美結(jié)合，需要復(fù)合型的檔案管理專業(yè)人才為領(lǐng)頭軍，配備檔案管理崗位需要的各種專兼職人才，形成一支具有綜合實(shí)力的高級檔案管理隊(duì)伍。
項(xiàng)桂芳，計(jì)娜：加強(qiáng)高職院校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2013年第4期第26卷第4期2.建立健全激勵(lì)機(jī)制。充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性與創(chuàng)造性，需要有效的激勵(lì)政策與體制。首先，激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)建要根據(jù)員工的生活需要，心理需要，分析員工心理狀態(tài)，實(shí)行激勵(lì)機(jī)制；其次，根據(jù)實(shí)際的工作狀況建立激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理工作者參與到學(xué)校績效考核，職稱評定等各個(gè)環(huán)節(jié)之中，運(yùn)用物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的方法，充分的激發(fā)員工的主動(dòng)性與使命感，讓員工感到成就感與不可或缺性。改革檔案人事管理制度，實(shí)施聘用制，使管理團(tuán)隊(duì)向職業(yè)化，專業(yè)化的方向發(fā)展＼[4＼]。增加檔案管理的硬件設(shè)施，改變檔案工作條件，加大資金投入，同時(shí)大力宣傳檔案管理重要性，營造管理文化氛圍，采取不同的方法轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想，激發(fā)工作熱情。
3.加強(qiáng)檔案人員管理培訓(xùn)工作，打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。培養(yǎng)檔案管理人員有服務(wù)意識，奉獻(xiàn)意識，敬業(yè)精神，專業(yè)的檔案管理知識，高度的組織協(xié)調(diào)能力，應(yīng)辨能力。檔案管理培訓(xùn)工作要從以下幾個(gè)方面入手：
首先，改變思想。通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變思想，調(diào)整心態(tài)，樹立一切以學(xué)校發(fā)展為宗旨的思想；以服務(wù)為光榮的檔案管理理念，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任心；以良好的心態(tài)，奉獻(xiàn)的精神投入到檔案管理事業(yè)之中。
其次，加強(qiáng)綜合素質(zhì)培養(yǎng)。通過專業(yè)的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理員有組織能力，協(xié)調(diào)能力＼[5＼]，語言表達(dá)能力以及書寫能力。
最后，加強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn)，通過對檔案管理學(xué)，檔案管理技術(shù)，檔案管理法規(guī)等各個(gè)專業(yè)的知識的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理者的管理意識，創(chuàng)新意識，打造一支具有技術(shù)過硬的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。
4.加強(qiáng)高職院校檔案管理手段，創(chuàng)新檔案管理模式。檔案管理工作隨著科學(xué)信息的發(fā)展在不斷的改變，改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式，創(chuàng)新科學(xué)管理方法，做到集中與分散相結(jié)合，柔性與剛性相結(jié)合，傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的三結(jié)合管理模式對高職院校檔案進(jìn)行管理，有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化與現(xiàn)代化目標(biāo)＼[6＼]。
四、結(jié)束語
總之，做好高職院校人事檔案管理工作，必須加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，把檔案管理隊(duì)伍建設(shè)做為高職院校行政工作之重點(diǎn)。首先從現(xiàn)今隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀中分析發(fā)現(xiàn)，主要存在人員結(jié)構(gòu)、高職院校管理與檔案管理缺乏相融性、檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏培訓(xùn)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制等問題，因此必須要結(jié)合高職院校實(shí)況采取改革創(chuàng)新管理隊(duì)伍思路、建立健全激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員管理培訓(xùn)工作等各種措施，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)于院校管理，打造專業(yè)的高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，為高職院校的戰(zhàn)略規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)我國高職院校的發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
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一、高?；n案管理工作的現(xiàn)狀
（一）重視程度不夠
高校基建管理往往出現(xiàn)重視項(xiàng)目主體設(shè)施的建設(shè)，而忽略了建設(shè)過程中及項(xiàng)目竣工后記載相關(guān)信息的檔案管理?；n案的重要性可能在短期內(nèi)不容易體現(xiàn)，而在項(xiàng)目需要改擴(kuò)建時(shí)，其重要性就顯得尤為重要。有建設(shè)時(shí)的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考，才可以對結(jié)構(gòu)主體進(jìn)行改造。在項(xiàng)目維修維保時(shí)亦是如此。有可靠的數(shù)據(jù)資料作支撐，建筑才可以得到有有效修繕。
其次，不夠重視還體現(xiàn)在基建檔案歸檔質(zhì)量低。正是對基建檔案重視程度不夠，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量不高。例如，竣工圖紙折疊不規(guī)范，缺頁少頁，竣工圖與平時(shí)管理用的圖紙混裝，沒有按建筑專業(yè)分類等等。這些問題的存在都導(dǎo)致日后管理者無法對項(xiàng)目有一個(gè)清晰的認(rèn)識，無法對突發(fā)狀況采取正確的應(yīng)急處理辦法。
（二）缺乏健全機(jī)制
基建項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的缺乏導(dǎo)致檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，有效的機(jī)制可以對管理工作產(chǎn)生一定的約束性，使其規(guī)范化。基建檔案是從建設(shè)項(xiàng)目前期的立項(xiàng)階段開始產(chǎn)生，再經(jīng)過工程施工階段，到最后的項(xiàng)目竣工、決算編制，可以說在每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的資料文件。但是現(xiàn)在很多高校存在一個(gè)普遍現(xiàn)象，就是每個(gè)階段的文件都由各個(gè)分項(xiàng)的負(fù)責(zé)人保管，目的是方便個(gè)人使用。隨著項(xiàng)目逐漸結(jié)束，資料不免就會(huì)丟失。而在建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃中又沒有配置基建檔案專職管理人員，且沒有完善的規(guī)章制度制約，導(dǎo)致工程竣工后檔案資料凌亂無序，丟失損壞嚴(yán)重，無法整理成一套有參考價(jià)值的檔案資料。
（三）缺乏專業(yè)人才
檔案管理專業(yè)人員應(yīng)該負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作，使檔案具有科學(xué)的使用性。而基建檔案往往是由非專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，施工單位甚至是由施工工人兼任檔案員，隨著人員流動(dòng)性的增加，兼職檔案管理人員的崗位非常不穩(wěn)定，以至于檔案資料缺失嚴(yán)重。
檔案管理非專業(yè)人員的問題較為突出。首先，非專業(yè)人員沒有接受過系統(tǒng)、規(guī)范的教育培訓(xùn)，歸檔資料質(zhì)量不高，可參考性及準(zhǔn)確性難以把握。其次，人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致管理責(zé)任心較差，極易出現(xiàn)敷衍對待的情況。第三，非專業(yè)人員對建設(shè)項(xiàng)目各階段的情況不了解，所歸檔的資料缺乏連續(xù)性，再加上不及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目，沒有對資料進(jìn)行選擇篩選，造成基建檔案缺乏關(guān)聯(lián)性及系統(tǒng)性。
（四）管理手段落后
目前，很多高?；n案還采用傳統(tǒng)的管理手段及模式，分散、凌亂及缺乏系統(tǒng)性，且以紙質(zhì)資料為主，不僅占用空間且不容易保管，使檔案的參考價(jià)值、使用性能大打折扣。
二、高?；n案管理的特征
（一）同步性
基建檔案的同步性在項(xiàng)目的前期決策階段就開始體現(xiàn)出來，檔案伴隨建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展同步存在。
（二）廣泛性
由于基建檔案涉及建設(shè)工程的整個(gè)周期，由多類部門多個(gè)環(huán)節(jié)共同產(chǎn)生，具有很強(qiáng)的廣泛性。
（三）關(guān)聯(lián)性
從項(xiàng)目的立項(xiàng)決策階段開始，經(jīng)過項(xiàng)目概算編制、施工圖設(shè)計(jì)及審核、施工階段到竣工階段，期間還涉及與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的土地審批、規(guī)劃審批、消防設(shè)計(jì)審核、施工許可等多個(gè)環(huán)節(jié)。
（四）應(yīng)用性
基建檔案有廣泛的應(yīng)用性，主要體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目后期的改建擴(kuò)建階段。
三、高校基建檔案管理工作的對策
（一）提高重視程度
對于高?；n案管理重點(diǎn)在于要在思想上高度重視，學(xué)校中層及以上的領(lǐng)導(dǎo)要對基建檔案管理給予廣泛支持和提供有效保障，加強(qiáng)日常監(jiān)督管理。要求基層管理人員按照建筑管理和檔案管理“同步走”的方針，做到從項(xiàng)目立項(xiàng)決策開始就編制項(xiàng)目前期專項(xiàng)資料，其中包括項(xiàng)目的可行性論證，上級主管單位評審意見及立項(xiàng)批復(fù)，工程報(bào)建手續(xù)及相關(guān)資料。在項(xiàng)目進(jìn)行中主動(dòng)參與，將項(xiàng)目資料分類歸檔。例如，常規(guī)項(xiàng)目可以分為設(shè)計(jì)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、消防資料、審計(jì)資料等。
在日常工作中，檔案管理員還要注意各方往來信函的管理，信函可以作為日后資金支付的重要依據(jù)。在項(xiàng)目竣工后，還要盡快督促施工單位報(bào)送竣工圖紙，督促四方單位在單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄上簽字蓋章后，歸檔到項(xiàng)目竣工資料中。除此之外，檔案管理員還要對項(xiàng)目決算資料，隱蔽工程驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料做收集及歸檔工作。
（二）完善管理機(jī)制
首先，學(xué)校相關(guān)單位應(yīng)該組織學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理論知識，以及國家對于基建檔案的最新的指導(dǎo)方針政策，同時(shí)向其他兄弟單位學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己學(xué)校的特點(diǎn)編制基建檔案管理機(jī)制。
其次，應(yīng)該由學(xué)校主管業(yè)務(wù)校長牽頭，組建一個(gè)由檔案管理專業(yè)人員組成的小組，同時(shí)聘請相關(guān)專業(yè)的專家做督導(dǎo)，對學(xué)校的新建建設(shè)項(xiàng)目的檔案做規(guī)范化管理。同時(shí)，應(yīng)該對已經(jīng)竣工的基建工程所歸檔的資料做詳細(xì)的清查，對于分類不清楚的資料重新規(guī)范整理，對于缺失的資料盡最大的努力進(jìn)行查找和補(bǔ)充。督導(dǎo)組還要對即將開工的工程進(jìn)行督促，看基建檔案管理人員是否已經(jīng)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目，是否已經(jīng)開始了檔案的分類整理及歸檔工作。
（三）加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
基建檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)時(shí)間長，涉及環(huán)節(jié)多，非常繁瑣的一項(xiàng)工作。首先，要求檔案管理員具備較高的專業(yè)水平以及細(xì)致的工作態(tài)度，同時(shí)還要求要有一定的政治敏銳性，對于國家關(guān)于檔案管理的方針政策要及時(shí)熟練掌握。其次，檔案管理人員還要具備與基礎(chǔ)建設(shè)工程相關(guān)的專業(yè)知識，了解掌握建設(shè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，積極地與工程施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及全過程造價(jià)控制單位溝通，明確施工過程中的相關(guān)事宜，明確施工流程，明確歸檔資料的分類。
學(xué)校還應(yīng)定期舉行專業(yè)人員的培訓(xùn)講座，交流考察等活動(dòng)，目的是為了提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代手段，促進(jìn)基建檔案資料的歸檔質(zhì)量。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員的培訓(xùn)工作作為一個(gè)工作常態(tài)來抓緊抓好。
（四）完善信息化數(shù)字化的管理
當(dāng)今社會(huì)可以說是一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，各所高校也處于高等學(xué)校建設(shè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，基建檔案不僅記錄著學(xué)校發(fā)展變革的歷史，也為未來的規(guī)劃提供著重要的參考依據(jù)。隨著基建檔案重要性的不斷凸顯，其數(shù)字化信息化的需求也是迫在眉睫。
首先，完善檔案數(shù)字化信息化管理體現(xiàn)在將紙質(zhì)版資料轉(zhuǎn)化為電子版資料。由于基建檔案涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，可以說其數(shù)量非常龐大。如果每次查詢都翻閱紙質(zhì)版資料，既浪費(fèi)時(shí)間又不利于資料的保護(hù)。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，將普通不檔案按照要求分類整理，并對其進(jìn)行信息化管理，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料大大提高了檔案的使用效率和查找準(zhǔn)確率，并且對檔案資料也提供了很好的保護(hù)。
關(guān)鍵詞：高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，要發(fā)展就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)，跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會(huì)主義市場環(huán)境對檔案工作的需要。
1.1檔案信息時(shí)展的要求
首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾?戈德海伯于1997年指出：在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對過剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)，其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。 高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時(shí)可以提高檔案的管理效率。
1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果
首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。 許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、 學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。
1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟
1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展；90年代以來，我國先后筑起中國互聯(lián)網(wǎng)（Chinanet）、中國教育科研網(wǎng)（caep.cetinnet）、中國科技網(wǎng)（CSTnet）和中國金橋網(wǎng)（ChinaGBnet），并均與國際互聯(lián)網(wǎng)Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于"211工程"和CERnet工程的促進(jìn)，很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng)，至1996年底，已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入CERNET， 800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。
1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見成效
自20世紀(jì)80年代后期以來，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。
2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題
2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題
首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。
2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題
2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。
2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低
由于歷史的原因，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。
3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想
3.1采用客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server）體系結(jié)構(gòu)模式；客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式是通過網(wǎng)絡(luò)把分散的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接起來，系統(tǒng)把這些計(jì)算機(jī)根據(jù)其功能劃分為服務(wù)器與客戶機(jī)C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡(luò)處理方式相比，其主要的不同點(diǎn)在于將一種應(yīng)用分解成為若干部分，如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫，并將這些部分交給多臺機(jī)器（包括工作站、一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器）分別執(zhí)行，共同實(shí)現(xiàn)整體應(yīng)用。服務(wù)器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見的高檔微機(jī)即可。
3.2檔案信息的管理離不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?，F(xiàn)在高校檔案部門使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多用DBase， FoxBASE， FoxPro等編寫，這些程序嚴(yán)格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸，作為數(shù)據(jù)庫管理軟件在單機(jī)狀態(tài)下應(yīng)用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng)，它們無論在功能上，安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應(yīng)該選擇適用于多種操作系統(tǒng)，多種硬件平臺的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，具有客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Ora？鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的 SQL Server等。這些軟件不僅具有上述功能特點(diǎn)，而且還提供數(shù)據(jù)庫互連工具（ODBC驅(qū)動(dòng)程序）、數(shù)據(jù)庫―――Web連接軟件，使用戶可以輕松地建立起Web站點(diǎn)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。
淺議高校檔案管理數(shù)字化及檔案管理創(chuàng)新
張洪光
（內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 內(nèi)蒙古 010070）
摘要：隨著信息數(shù)字化急速成熟，高校檔案管理創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)向數(shù)字化發(fā)展，高校檔案管理現(xiàn)代化與數(shù)字化是密不可分的。
關(guān)鍵詞：高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，要發(fā)展就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)，跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會(huì)主義市場環(huán)境對檔案工作的需要。
1.1檔案信息時(shí)展的要求
首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾?戈德海伯于1997年指出：在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對過剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)，其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。 高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時(shí)可以提高檔案的管理效率。
1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果
首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。 許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、 學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。
1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟
1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展；90年代以來，我國先后筑起中國互聯(lián)網(wǎng)（Chinanet）、中國教育科研網(wǎng)（caep.cetinnet）、中國科技網(wǎng)（CSTnet）和中國金橋網(wǎng)（ChinaGBnet），并均與國際互聯(lián)網(wǎng)Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于"211工程"和CERnet工程的促進(jìn)，很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng)，至1996年底，已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入CERNET， 800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。
1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見成效
自20世紀(jì)80年代后期以來，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。
2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題
2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題
首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。
2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題
2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。
2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低
由于歷史的原因，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。
3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想
一、學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)
在高校，每一個(gè)學(xué)生都有自己的成績單，都要提交一份自己的畢業(yè)論文（少數(shù)專業(yè)學(xué)生沒有畢業(yè)論文要求）。學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文是反映教學(xué)效果和質(zhì)量的重要檔案資料，兩類檔案資料的顯著共性特征是學(xué)生身份信息唯一和明確具體，體現(xiàn)在每位學(xué)生的學(xué)號具有唯一性。在教學(xué)進(jìn)程中，這兩類檔案資料的時(shí)間屬性也很明確，學(xué)生課程成績每學(xué)期都有記載，畢業(yè)論文在本科學(xué)制最后一學(xué)期提交歸檔。此外，學(xué)生課程成績具有私密性、調(diào)用頻率高等特性；畢業(yè)論文屬于學(xué)生科研成果，成果歸屬權(quán)清晰，學(xué)校有對成果進(jìn)行使用的權(quán)利，除保密論文外，一般畢業(yè)論文均具有開放性，可供其他人和機(jī)構(gòu)查詢。畢業(yè)論文還具有頁碼多、圖表字?jǐn)?shù)多等特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的保存空間。歸納和理解學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)，是開展檔案管理和編研工作的基礎(chǔ)。
二、以身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理
傳統(tǒng)的常用的成績檔案和畢業(yè)論文檔案組卷方法是采用入學(xué)年度與院系別（專業(yè)）相結(jié)合如組卷方法，或者采用以畢業(yè)年與院系別（專業(yè)）相結(jié)合的組卷方法。例如：××學(xué)?！痢良墶痢猎合担▽I(yè)）學(xué)生成績冊（畢業(yè)論文），××學(xué)?！痢翆谩痢猎合担▽I(yè)）學(xué)生成績冊（畢業(yè)論文）。由于受到院系、專業(yè)調(diào)整和更名的影響，受到辦學(xué)模式多樣化的影響，受到學(xué)分制和學(xué)籍異動(dòng)等影響，這種組卷方法具有一定的弊端[4]。
就目前高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際而言，學(xué)生成績和畢業(yè)論文一般都采用了紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理，但這種雙重管理還存在不少問題。例如：學(xué)生成績電子檔案一般依托高校教務(wù)管理部門的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校檔案館無權(quán)調(diào)閱；學(xué)生成績電子檔案雖然采用了學(xué)號查詢?nèi)肟冢到y(tǒng)也具有一般的統(tǒng)計(jì)匯總功能，但對學(xué)生課程成績的統(tǒng)計(jì)分析功能開發(fā)的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，難以滿足教學(xué)管理的較高級需求；畢業(yè)論文電子檔案一般是做成光盤，或者簡單存貯在院系教學(xué)管理工作者計(jì)算機(jī)硬盤中，不利于長期保存、擴(kuò)充內(nèi)容和查詢?yōu)g覽。這說明，目前的所謂教學(xué)檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存，不能充分體現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理各自的優(yōu)勢，不能滿足檔案管理的要求和用戶服務(wù)需求。
因此，建立以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺，劉美娟（2001）提出，在新生入學(xué)時(shí)候，教務(wù)管理部門可以建立一個(gè)學(xué)號姓名及身份證號對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)使用學(xué)號或身份證二選一的查詢方式。以學(xué)號為支點(diǎn)組織成績檔案，形成的案卷題名為：××學(xué)校學(xué)生成績總冊（學(xué)號范圍），把學(xué)號與檔號一起貼在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速準(zhǔn)確調(diào)檔[4]。同時(shí)在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，建立以學(xué)號或身份證入口的查詢界面，在主字段學(xué)號目錄后面，添加更多的其他信息子目錄，例如：姓名、院系、專業(yè)、學(xué)期、班級、課程名稱、課程性質(zhì)、授課教師等，充分實(shí)現(xiàn)多維學(xué)生課程成績數(shù)據(jù)分析的功能，為做好檔案編研工作打下基礎(chǔ)。譚玲玲等（2009）把整個(gè)學(xué)生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊，即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出，每一個(gè)功能模塊下面又設(shè)立若干子模塊，共計(jì)11個(gè)子模塊[5]。在畢業(yè)論文電子檔案信息化管理過程中，楊煥海（2007）提出了基于web的高校畢業(yè)論文檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，對系統(tǒng)分析與結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)，以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了論述，提出的系統(tǒng)具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6]，該畢業(yè)論文電子檔案管理信息系統(tǒng)也是基于學(xué)生學(xué)號關(guān)鍵身份識別信息而建立起來。以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)，可以把紙質(zhì)檔案和電子檔案對應(yīng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)雙重管理。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大技術(shù)，可以最大限度地體現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值。
三、學(xué)生成績與畢業(yè)論文檔案的編研要點(diǎn)
檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會(huì)利用的需要為主要目的，在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是充分開發(fā)檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應(yīng)立足于服務(wù)學(xué)校，做好選題規(guī)劃，體現(xiàn)學(xué)校特色[7]，對于反映教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的學(xué)生成績和畢業(yè)論文，學(xué)校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質(zhì)檔案和信息化電子檔案，選擇一些關(guān)鍵選題，開展教學(xué)檔案編研工作，供教學(xué)管理者和教師參考，便于了解教學(xué)質(zhì)量狀態(tài)，進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)工作，加強(qiáng)高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。例如：對于學(xué)生課程成績，可選擇的編研題目有全校公共課大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程的一次性考試通過率；英語四級六級通過率；班級大面積不及格課程分析；學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)警示分析等。對于學(xué)生畢業(yè)論文，可選擇的編研題目有結(jié)合教師科研和生產(chǎn)實(shí)際題目的比例；歷年選題的重復(fù)情況分析；不同職稱教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)情況分析；本科畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。
學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文是重要的教學(xué)檔案資料，是學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的記載。對其開展科學(xué)管理和編研工作，不僅有利于實(shí)現(xiàn)一般的快速查詢功能，還能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和信息化的電子檔案優(yōu)勢互補(bǔ)，彌補(bǔ)檔案管理中存在的不足之處，充分挖掘和利用該類檔案的價(jià)值，便于為用戶提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，為改進(jìn)教學(xué)和教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。
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關(guān)鍵詞：高校檔案；管理體系；績效管理；應(yīng)用策略
高校檔案管理一直以來都是高校管理工作中重要組成部分。當(dāng)前我國高校檔案管理體系存在一些不足和弊端，無法適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展需求。應(yīng)用匯總績效管理理論，有利于構(gòu)建更加合理的檔案管理體系，提高檔案管理工作效率，促進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。
一、匯總績效管理理論
匯總績效管理即PerformanceManagement（PM），是一種以提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)組織的管理績效為根本目的，實(shí)現(xiàn)組織單位的管理戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)用性極強(qiáng)的科學(xué)管理模式。這是以提升單位組織成員的工作效率及相關(guān)業(yè)績?yōu)橹苯庸芾砟繕?biāo)，以此開發(fā)個(gè)人和單位組織的工作潛能。實(shí)質(zhì)上匯總績效管理是一個(gè)系統(tǒng)性管理流程，其具備極強(qiáng)的邏輯性和目標(biāo)控制性等特點(diǎn)。匯總績效管理理論應(yīng)用的實(shí)踐過程包括多方面內(nèi)容，首先是績效管理計(jì)劃的和管理目標(biāo)的制定，在此基礎(chǔ)上確定績效匯總管理的具體實(shí)施步驟和詳實(shí)過程，在相關(guān)績效考核信息已集中匯總之后，進(jìn)入科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)評估階段，同時(shí)在績效評估結(jié)果完成之后進(jìn)行有效的反饋，將績效評估結(jié)果應(yīng)用至單位組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中，以此總結(jié)工作實(shí)效方面的弊端和不足，為組織經(jīng)營目標(biāo)的優(yōu)化提供重要參考依據(jù)。在整個(gè)匯總績效管理過程中，需要注意的是，在績效管理考核之前要明確考核的意義，針對考核指標(biāo)、考核要素以及評分標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，保障績效管理的科學(xué)合理性和客觀公正性。這樣才能真正保證績效匯總考核的實(shí)效價(jià)值，同時(shí)也能提高系統(tǒng)單位的運(yùn)行效率。
二、當(dāng)前高校檔案管理體系的建設(shè)現(xiàn)狀
針對高校系統(tǒng)的綜合管理能力評估方面，高校檔案管理的效率和水平一直以來都是重要的評估部分。高校檔案是指高校系統(tǒng)在教學(xué)科學(xué)、運(yùn)行管理工作過程中形成的具備一定憑證參考價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物以及影像等多類型歷史信息記錄，能真實(shí)反映高校在長期教學(xué)實(shí)踐中形成的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，記錄了高校教育事業(yè)發(fā)展信息，為高校未來的教學(xué)工作和管理運(yùn)行提供了重要參考依據(jù)，能促進(jìn)高校整體管理工作的科學(xué)發(fā)展。經(jīng)歷了幾十年以來的漫長發(fā)展歷程，我國的高校檔案管理工作取得了相當(dāng)程度的進(jìn)展，規(guī)范管理檔案的相關(guān)基本機(jī)制已經(jīng)建立，針對檔案管理的硬件設(shè)施和軟件建設(shè)都已相應(yīng)的改善和發(fā)展，但就當(dāng)前高校檔案管理體系的建設(shè)現(xiàn)狀而言，還是存在一定不足，同時(shí)也具備很大的優(yōu)化空間。
（一）高校檔案管理專業(yè)意識不強(qiáng)
高校檔案管理往往集中于科研成果信息資料的收集部分，對于高校系統(tǒng)的檔案管理范圍和管理工作意義缺乏全面的認(rèn)識。傳統(tǒng)檔案管理觀念單純集中于針對紙質(zhì)檔案的收集和整理分類的簡單功能，因此對于檔案管理工作的人力物力支持相對比較匱乏。同時(shí)高校檔案管理工作重保管輕使用，偏重于檔案的保密性管理，缺乏現(xiàn)代化的服務(wù)理念，這從長遠(yuǎn)來說不利于檔案工作科學(xué)系統(tǒng)的發(fā)展。
（二）高校檔案工作績效管理缺乏科學(xué)性
當(dāng)前我國高校檔案管理工作中的績效管理主要注重績效評估職能，其評估標(biāo)準(zhǔn)遵從于上級部門所涉及的相應(yīng)考核表，一般情況下是從德能勤績等方面入手，根據(jù)打分情況區(qū)分優(yōu)秀、合格和不合格等方面，將評估結(jié)果匯總至人事部門。這樣單純注重績效評估的績效管理模式往往會(huì)流于表面，忽視了績效管理工作的多方面系統(tǒng)層次內(nèi)容。高校系統(tǒng)中績效管理應(yīng)包括三個(gè)層次：高校層面績效管理目標(biāo)、檔案管理部門績效目標(biāo)、檔案管理人員績效目標(biāo)。績效管理的目標(biāo)計(jì)劃設(shè)置應(yīng)遵循自上而下的原則，結(jié)合工作實(shí)際，以發(fā)揮檔案管理工作人員的自主能動(dòng)性為主要目標(biāo)，提高高校檔案管理工作的實(shí)效性。
（三）高校檔案管理方式缺乏創(chuàng)新
當(dāng)前高校檔案管理過程中，對于檔案管理工作意義的認(rèn)識不夠清晰，認(rèn)為檔案管理工作僅僅是針對紙質(zhì)資料的收集、裝訂和整理保存，忽視了高校檔案對于高校本身運(yùn)行管理、教學(xué)改革、科研創(chuàng)新等方面的積極促進(jìn)作用，因此對于高校檔案工作的投入支持較少。高校檔案管理方式依舊停留于傳統(tǒng)管理模式上。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案信息化管理進(jìn)程的發(fā)展也是必然趨勢。在當(dāng)前高校檔案管理工作中，相應(yīng)的數(shù)字化目錄檢索系統(tǒng)已得到初步建立，但當(dāng)前高校檔案管理的信息化應(yīng)用程度并不高。
三、應(yīng)用匯總績效管理理論的建設(shè)目標(biāo)
我國高校檔案管理體系在建設(shè)過程中，因傳統(tǒng)管理模式的不足，很難適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會(huì)的發(fā)展，因此應(yīng)用科學(xué)的匯總績效管理理論，有利于促進(jìn)檔案管理工作的效率提升，更好發(fā)揮檔案管理工作的職能同時(shí)，確保檔案管理體系的科學(xué)性和合理性。績效管理理論作為學(xué)科管理模式，應(yīng)用至檔案管理體系中，其建設(shè)目標(biāo)為改善檔案管理工作人員的業(yè)績表現(xiàn)，優(yōu)化開發(fā)工作人員與單位組織的雙向潛能，從而實(shí)現(xiàn)高校組織的管理戰(zhàn)略目標(biāo)。應(yīng)用匯總績效管理理論，構(gòu)建科學(xué)化的檔案管理體系，需要注重檔案工作的系統(tǒng)性，同時(shí)還需要堅(jiān)持公正客觀的管理原則，選擇量化的統(tǒng)一績效管理指標(biāo)，定量與定性原則有效結(jié)合，讓高校檔案為高校運(yùn)行管理和科研創(chuàng)新進(jìn)行服務(wù)的同時(shí)，高校檔案管理工作也能成為高校建設(shè)過程中的重要組成部分。
四、匯總績效管理理論在高校檔案管理體系中的應(yīng)用策略
（一）高校檔案績效管理目標(biāo)的科學(xué)化設(shè)置
就高校檔案管理體系構(gòu)建而言，應(yīng)用匯總績效管理理論需要從管理目標(biāo)的科學(xué)化設(shè)置角度出發(fā)，根據(jù)高校層面的績效管理整體目標(biāo)，檔案管理部門的管理目標(biāo)和檔案工作人員的績效目標(biāo)等不同層面，自上而下進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。高校檔案管理工作的績效管理目標(biāo)應(yīng)包括管理體制建設(shè)目標(biāo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)目標(biāo)、檔案管理人才建設(shè)目標(biāo)、檔案服務(wù)利用效率建設(shè)目標(biāo)等。在這些基礎(chǔ)績效目標(biāo)設(shè)置基礎(chǔ)之上，還要考慮高校檔案管理職能的深層次拓展目標(biāo)，只有應(yīng)用匯總績效管理理論，對于高校檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化的目標(biāo)設(shè)置，才能明確管理工作的發(fā)展方向，為管理模式的建設(shè)指明相應(yīng)指導(dǎo)性方向。
（二）高校檔案績效管理指標(biāo)的明確制定
如果說高校檔案績效管理目標(biāo)是宏觀調(diào)控范疇，高校檔案績效管理指標(biāo)則是更為詳實(shí)的考核標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建?？冃е笜?biāo)的制定要考慮管理工作的層級性，首先是一級績效管理指標(biāo)的制定，這包括組織管理、檔案保管、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用這四個(gè)層面的指標(biāo)設(shè)置。在此基礎(chǔ)上是二級績效管理指標(biāo)的制定，這包括更加具體的管理機(jī)制、人才建設(shè)、檔案管理硬件和軟件設(shè)施的構(gòu)建、檔案開發(fā)和利用相關(guān)制度的完善等多方面內(nèi)容。需要注意的是，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理的硬件和軟件設(shè)施構(gòu)建要適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求，完善硬件設(shè)施，同時(shí)優(yōu)化軟件條件的儲備。
（三）高校檔案績效管理的激勵(lì)目標(biāo)設(shè)置應(yīng)用
匯總績效管理理論至高校檔案管理體系之中，可極大發(fā)揮績效管理的激勵(lì)職能。這同樣需要設(shè)置科學(xué)化的激勵(lì)目標(biāo)。例如在績效管理與薪酬管理進(jìn)行有效結(jié)合的過程中，可以適當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)空間，給予檔案管理工作人員相應(yīng)的自主能動(dòng)發(fā)揮空間。當(dāng)前我國檔案管理人員的薪酬組成體系中，基本薪酬采用全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但績效部分的薪酬管理體系則可以根據(jù)績效評估結(jié)果來進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲，這與檔案管理工作人員的晉升和降級直接相關(guān)，堅(jiān)持優(yōu)勞優(yōu)酬的績效管理原則。這樣的應(yīng)用策略不僅能夠激發(fā)檔案工作人員的工作熱情，促進(jìn)其工作的效率提升，還有利于整體檔案管理人才隊(duì)伍的科學(xué)建設(shè)。
（四）應(yīng)用匯總績效管理促進(jìn)高校檔案管理信息化進(jìn)程
隨著社會(huì)信息化程度的不斷加深，檔案利用的信息化進(jìn)程也亟待得到相應(yīng)的重視。我國當(dāng)前高校檔案管理工作中，信息化應(yīng)用程度并不完善，主要應(yīng)用于信息化檢索等方面，在檔案開發(fā)和利用服務(wù)等方面的信息化開發(fā)程度并不高。在新形勢下，檔案管理工作的核心不再是傳統(tǒng)的注重保管及收藏職能，檔案管理將更加注重開發(fā)和服務(wù)功能。這就需要建立更加科學(xué)的檔案利用信息平臺，應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念，提高檔案檢索、檔案利用以及檔案開發(fā)的效率，利用現(xiàn)代化信息工具更好地進(jìn)行查檔工作，增強(qiáng)檔案績效管理的功能發(fā)揮，以能更加滿足廣大師生的檔案利用需求，實(shí)現(xiàn)推送式檔案服務(wù)的創(chuàng)新職能。
五、結(jié)束語
高校檔案管理是高校事務(wù)管理工作中的重要組成部分，同時(shí)也是一個(gè)實(shí)效性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程。高校檔案管理的水平對高校管理起著極大的影響作用。應(yīng)用匯總績效管理理論有利于提升高校檔案管理的工作效率，促進(jìn)檔案工作向更加科學(xué)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，從而促進(jìn)高校管理工作的順利進(jìn)行。在應(yīng)用績效匯總理論的過程中，需要注重管理目標(biāo)及相應(yīng)指標(biāo)的科學(xué)設(shè)置，同時(shí)有效地將績效管理與薪酬管理進(jìn)行科學(xué)結(jié)合，為檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)提供相應(yīng)的激勵(lì)和競爭機(jī)制，另外還能促進(jìn)檔案信息化進(jìn)程的科學(xué)發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】高校；研究生；檔案特點(diǎn)；二級管理
隨著我國高等教育的逐漸發(fā)展，高層次知識結(jié)構(gòu)人材的培養(yǎng)工作越來越受到重視，自1978年我國恢復(fù)研究生教育以來，研究生教育取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，我國高校研究生教育駛?cè)肟焖佘嚨馈８鞲咝Ｑ芯可猩藬?shù)、畢業(yè)人數(shù)和授予學(xué)位獲得了空前高速的發(fā)展。隨著我國研究生教育研究生人數(shù)均大幅增加，研究生檔案作為教育資源也達(dá)到了前所未有的規(guī)模。研究生檔案是研究生在學(xué)校培養(yǎng)期間，在學(xué)習(xí)和品德及在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的重要記錄載體，也是研究生在校學(xué)習(xí)期間的各種社會(huì)實(shí)踐及獎(jiǎng)懲的真實(shí)歷史記錄材料的總體，是人事檔案的重要組成部分，是今后研究生畢業(yè)就業(yè)及用人單位選擇的重要參考信息來源。因此，嚴(yán)格管理好研究生檔案，使之完整、規(guī)范和安全是每一位檔案管理人員的職責(zé)，如何做根據(jù)研究生檔案特點(diǎn)做好研究生檔案管理工作實(shí)現(xiàn)二級管理，這是值得我們認(rèn)真探討研究。
1 研究生檔案特點(diǎn)
1.1 獨(dú)立性
從招生情況看，研究生比本科更復(fù)雜，本科召生是由國家在社會(huì)層面上統(tǒng)一進(jìn)行的，其從考試與錄取，都由各省教育廳的召生部門具體實(shí)施，學(xué)校錄取主要參與自身招生計(jì)劃完成即可，因此，這一過程所形成的需歸檔資料比較少，可不用單獨(dú)歸類。而研究生招生就不同了，首先研究生招生具有多樣性，隨著近年招生規(guī)模的擴(kuò)大，國家從剛恢復(fù)招生制度時(shí)的計(jì)劃內(nèi)研究生，發(fā)展到現(xiàn)在的大規(guī)模，多樣性的狀況，不僅有計(jì)劃內(nèi)，還有計(jì)劃外、委托培養(yǎng)，定向培養(yǎng)，在職攻讀，推薦免考，公費(fèi)、自費(fèi)等形式。其次，研究生招生具有獨(dú)立性，在招生工作中，如報(bào)名、考試，面試、錄取等項(xiàng)工作，大多由召生學(xué)校自主完成，同時(shí)各學(xué)校之間在招生工作的流程與手續(xù)上均有不同與要求。再次，研究生招生具有很強(qiáng)的政策性。由于研究生招生不是在社會(huì)上統(tǒng)一進(jìn)行的，它涉及到許多各省教育部門的文件規(guī)定與招生計(jì)劃，同時(shí)也涉及到學(xué)校會(huì)為此專門制訂各項(xiàng)具體措施與規(guī)定，情況比較復(fù)雜。
1.2 獨(dú)特性
從高校的教學(xué)結(jié)構(gòu)與人才培養(yǎng)來說，研究生教育與培養(yǎng)是在本科學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種專業(yè)性教育，研究生教育更重學(xué)生自身科學(xué)研究與獨(dú)立探索能力的培養(yǎng)與開發(fā)，因此，研究生在校期間，學(xué)校特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的獨(dú)立申請完成科研課題能力及取得的科學(xué)研究成果，而這些在一定程度上體現(xiàn)著學(xué)位水平的成果，不僅對研究生自身有著重要的意義，同時(shí)也有著較強(qiáng)的社會(huì)意義與實(shí)際價(jià)值。許多科學(xué)家正是通過其讀研究生、博士生培養(yǎng)的獨(dú)立完成科研任務(wù)撰寫科研論文，撰寫不同階段的畢業(yè)論文，而奠定了其一生的研究成果。
1.3 個(gè)性化
研究生學(xué)習(xí)不同于本科生，他們經(jīng)歷了大學(xué)本科、?？齐A段的學(xué)習(xí)，有一定的專業(yè)知識與背景，具備了一定的獨(dú)立分析問題和解決問題的能力，所以在高校都是由研究生自己選擇導(dǎo)師，選課方面也根據(jù)自己的專業(yè)選擇，有很大的自，學(xué)習(xí)方式方法體現(xiàn)出個(gè)性化特點(diǎn)。
1.4 多樣性
研究生檔案的多樣性主要體現(xiàn)在（1）內(nèi)容多樣性，研究生從入學(xué)到完成學(xué)業(yè)、授予學(xué)位要經(jīng)過幾年的時(shí)間，其間有課程計(jì)劃的制訂與實(shí)施，有階段性考核，還有開題報(bào)告，中期檢查，到論文撰寫及學(xué)位的取得，不同階段形成不同材料，（2）是多樣性，從入學(xué)到授予學(xué)位的全過程，它波及研究生、導(dǎo)師，學(xué)科負(fù)責(zé)人，論文評閱人，答辯委員會(huì)會(huì)委員和各級研究生管理部門，有的材料需要多方面的合作才能完成，經(jīng)歷的時(shí)間長，部門多。（3）是形式多樣性，由于研究生檔案材料內(nèi)容涉及面廣，且各自具有不同的特點(diǎn)和要求，使得其形式具有多樣性。
1.5 科研性
研究生檔案的科研性主要體現(xiàn)在研究生教育研究方面的科研性。首先，要實(shí)現(xiàn)碩士生“獨(dú)立”性、博士生“創(chuàng)造”性要求的培養(yǎng)目標(biāo)，每個(gè)學(xué)科、專業(yè)制定的培養(yǎng)方案、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，都必須是根據(jù)每個(gè)研究生本人的不同要求和特點(diǎn)制訂的，其中的課程計(jì)劃是學(xué)科在教學(xué)與科研實(shí)踐中不斷完善和逐步發(fā)展的。它既是科研實(shí)踐的證明，又是科研成果的展現(xiàn)。因此，研究生檔案本身就具有一定的科研價(jià)值，一個(gè)良好培養(yǎng)方案與方式可以用來推廣和應(yīng)用，可以提高研究生培養(yǎng)的整體水平。其次，研究生大部分時(shí)間要在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，撰寫科研論文或參與導(dǎo)師的課題研究。其學(xué)位論文本身對所研究的課題提出的新見解或新內(nèi)容加上所引參考文獻(xiàn)，是重要的科研成果資源，優(yōu)秀的學(xué)位論文可以反映研究領(lǐng)域的最新前沿及發(fā)展動(dòng)態(tài)，是進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有潛在的學(xué)術(shù)價(jià)值。
2 研究生檔案歸類與分級二級保管內(nèi)容
在高校中普遍存在歸類不統(tǒng)一，不規(guī)范現(xiàn)象，不少學(xué)校將研究生檔案“一鍋燴”，即將所有材料簡單地歸為一類進(jìn)行組卷管理。這種歸類方法不符合研究生教育的特性，沒有體現(xiàn)個(gè)體的差異，有將多樣管理簡單化的傾向，不能完整的反映每個(gè)研究生在校期間的表現(xiàn)。為了便于研究檔案管理與建設(shè)，我認(rèn)為應(yīng)根據(jù)研究生檔案特點(diǎn)將研究生檔案歸為二類，并據(jù)此實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的二級管理體制。這樣更便于研究生檔案的整理、歸檔與利用。
2.1 綜合類
此類檔案由檔案館保管，其可以全方位反映學(xué)校研究生的總體情況，具有年度性整體性與綜合性，是檔案管理工作的“綱”，“綱舉瞠目張”，有了綱，更為細(xì)致的個(gè)性化的內(nèi)容就好處理了。主要?jiǎng)澐謨?nèi)容如下：
（1）文書類：上級下達(dá)的有關(guān)研究生教育工作的指導(dǎo)性、指令性文件（原件）；研究生教育規(guī)章制度等。
（2）招生管理類：新生錄取名單；研究生入學(xué)試題及答案等。
（3）教學(xué)管理類：研究生培養(yǎng)方案；研究生課程教學(xué)大綱；教材、教學(xué)改革優(yōu)秀材料；教學(xué)檢查、教育質(zhì)量評估材料等。
（4）學(xué)位管理類：主要包括校學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位名單；博士、碩士生導(dǎo)師遴選材料及批復(fù)；博士、碩士生副導(dǎo)師資格認(rèn)定材料；研究生（博士、碩士）學(xué)位授予檔案材料及學(xué)位論文；學(xué)科建設(shè)與學(xué)位授權(quán)點(diǎn)申報(bào)評審材料等。
（5）學(xué)生管理類：主要包括研究生名冊；研究生學(xué)籍變更材料；研究生獎(jiǎng)懲材料；研究生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)等。
2.2 學(xué)位檔案
研究生學(xué)位檔案是指培養(yǎng)和授予碩士學(xué)位、博士學(xué)位等活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料。高校研究生學(xué)位檔案涵蓋了高校研究生培養(yǎng)的整個(gè)過程，客觀地反映了高校研究生培養(yǎng)的能力、水平及最終結(jié)果。檔案的主體是研究生在校學(xué)習(xí)期間形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，因此學(xué)籍檔案主要是以人物為特征的研究生管理檔案，它以每個(gè)研究生個(gè)體為基本單位，以所學(xué)專業(yè)為基礎(chǔ)的群體組合，進(jìn)行單獨(dú)立卷，這部分是高校研究生檔案的重要組成部分，它反映了每一個(gè)研究生學(xué)習(xí)、培養(yǎng)的全過程，是研究生管理的工作成果。此部分由二級院系管理。其內(nèi)容如下：
（1）研究生學(xué)籍總表、研究生學(xué)籍總表是研究生入學(xué)前的基本信息及在學(xué)期間的整個(gè)學(xué)籍記錄，包括了所有學(xué)習(xí)課程的成績及學(xué)分、必修環(huán)節(jié)內(nèi)容及學(xué)分、畢業(yè)證書編號及畢業(yè)去向等。
（2）研究生中期篩選考核表：記錄了研究生學(xué)習(xí)中期，學(xué)校對研究生的政治思想和道德品質(zhì)、基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識、科研創(chuàng)新和實(shí)踐能力及健康狀況等方面的綜合考核結(jié)果。
必修環(huán)節(jié)記錄（包括研究生的學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄表、科研實(shí)踐及社會(huì)實(shí)踐報(bào)告書等）。
（3）研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃：研究生入學(xué)后，導(dǎo)師與研究生共同制定的針對研究生個(gè)體在學(xué)期間學(xué)習(xí)、科研、實(shí)踐活動(dòng)等的一個(gè)全面的培養(yǎng)計(jì)劃。
（4）研究生個(gè)人學(xué)位科研檔案：學(xué)位論文開題報(bào)告、課題研究計(jì)劃任務(wù)書、課題結(jié)題報(bào)告書，實(shí)驗(yàn)原始記錄，學(xué)位論文評審書、在學(xué)期間的科研成果（包括正式發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、著作及專利等）、論文答辯申批表、學(xué)位論文答辯記錄、學(xué)位論文答辯決議、學(xué)校學(xué)位委員會(huì)通過決議，學(xué)位申請書、學(xué)位審批表等。
學(xué)位檔案是高層次人才培養(yǎng)過程的結(jié)晶與最終成就，因此，它不僅反映了研究生個(gè)人的學(xué)習(xí)情況與教育經(jīng)歷，也反映了學(xué)校整個(gè)研究生教育與管理的基本情況與成就，而且在一定程度上反映了學(xué)校教學(xué)科研的水準(zhǔn)，體現(xiàn)著某一領(lǐng)域創(chuàng)造性研究成果，具有一定的前瞻性。因此將研究生學(xué)位檔案獨(dú)立出來，按研究生所在院系與專業(yè)分門別類歸檔立卷，是非常必要的，是對學(xué)校研究生教育水平與成果的全面展示，檢驗(yàn)與總結(jié)，是照顧全面，又突出重點(diǎn)的檔案原則的正確體現(xiàn)。
3 完善研究生檔案分級管理的措施
（1）加大經(jīng)費(fèi)投入，創(chuàng)造良好的檔案工作條件。隨著研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大， 以傳統(tǒng)小工業(yè)作坊式來管理檔案， 靠記憶辦公、填報(bào)材料完全靠記憶和零散資料來應(yīng)付。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這一研究生迅速擴(kuò)招新局面的要求，因此學(xué)校或院（系）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視二級單位檔案室的建設(shè)。首先，配備充足的專用檔案柜， 以便隨時(shí)把有價(jià)值的檔案資料井井有條地裝進(jìn)檔案盒。其次，應(yīng)對各院（系）檔案室設(shè)備進(jìn)行添置和更新，如購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、傳真機(jī)、照相器材等先進(jìn)設(shè)備， 使研究生生檔案建立和管理不再停留在原始的手寫筆錄上， 檔案建立和管理的形式也應(yīng)由文字、圖表發(fā)展到音像制品、光盤軟件等。再次，安裝溫、濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)溫、濕度的自動(dòng)測試、自動(dòng)記錄、自動(dòng)調(diào)節(jié)。其次，還應(yīng)配備滅火器、防盜等報(bào)警系統(tǒng)和防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等防護(hù)設(shè)備。
（2）專人負(fù)責(zé)，專人管理。目前高校院（系）研究生文秘崗大多只設(shè)一個(gè)編制，但其職能范圍相當(dāng)寬泛，承擔(dān)著研究生教學(xué)、科研、日常管理等其他繁重工作，致使研究生秘書身心疲憊，工作效率不高，因此，建議研究生檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，確定各二級檔案管理單位從事檔案工作的人員編制數(shù)，檔案人員采取配備與聘任相結(jié)合的制度，并保持人員的相對穩(wěn)定。同時(shí)，院（系）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理的有關(guān)工作，經(jīng)常關(guān)心、過問、定期檢查檔案立卷歸檔工作，在評優(yōu)、職務(wù)晉升等方面給予傾斜。
（3）明確分工，強(qiáng)化管理監(jiān)督。在學(xué)校主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，研究生院（部、處）為研究生檔案的形成、立卷和歸檔工作的主管部門，負(fù)責(zé)研究生文件材料的統(tǒng)一制法和立卷歸檔的統(tǒng)一布置與驗(yàn)收分工。各院（系）分別為研究生檔案的二級管理單位，應(yīng)根據(jù)主管部門的統(tǒng)一布置和要求，采用專職檔案管理人員全面負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、移交、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。為確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性，各學(xué)院研究生辦公室都應(yīng)把文件的形成、積累、整理和歸檔納入管理工作的程序和職責(zé)范圍。對于各類重要的研究生檔案，由各學(xué)院（系）按要求完成立卷后，填寫移交目錄，經(jīng)教學(xué)主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按期移交學(xué)校檔案館（室）。檔案館（室）應(yīng)定期負(fù)責(zé)對立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，配合主管部門對各學(xué)院（系）有關(guān)人員進(jìn)行檔案技術(shù)培訓(xùn)，確保案卷質(zhì)量。所在學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)要對檔案的存放、保管、防火、防潮、借閱制度等各個(gè)環(huán)節(jié)予以重視，并建立相應(yīng)的管理程序，以保證檔案的完整和完好。
（4）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理工作人員作為檔案管理的關(guān)鍵要素“要不斷地提高自身素質(zhì)”適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求！首先“在思想上引起重視”改變舊的管理理念“要認(rèn)識到檔案管理的好壞直接反映高校管理水平的高低 要意識到檔案是對學(xué)生個(gè)體的全面反映”是學(xué)生成長的重要記載！其次“由于檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性”要加強(qiáng)專業(yè)管理人才的培養(yǎng)“開展各種培訓(xùn)活動(dòng)”例如職業(yè)技能指導(dǎo)和崗前培訓(xùn)等！高校檔案管理人才既要懂檔案管理業(yè)務(wù)知識”又要懂現(xiàn)代技術(shù)知識“能將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中”實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化！再者“提高服務(wù)意識！研究生檔案管理工作其主要目的是便于人們的查閱和調(diào)閱”建立方便、快捷的查詢系統(tǒng)是研究生檔案管理工作努力的方向”如果做不到這一點(diǎn)“再完整的檔案保存也沒有實(shí)際意義”不能體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值！
（5）改革和完善檔案管理體制
首先， 由學(xué)校檔案館（室）負(fù)責(zé)， 定期考核研究生各相關(guān)部門檔案專兼職人員的業(yè)務(wù)工作， 并與該部門綜合業(yè)績掛鉤， 這樣才能強(qiáng)化檔案館（室） 的行業(yè)管理職能。其次， 檔案管理干部的調(diào)動(dòng)要征求檔案館（室）的意見。干部不流動(dòng)， 不符合事物發(fā)展的規(guī)律，但調(diào)動(dòng)過于頻繁， 也不利于事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。檔案工作專業(yè)性較強(qiáng)， 業(yè)務(wù)上的熟悉和掌握不是一蹴而就的， 如果人員變動(dòng)過于頻繁， 就很難有效地開展工作。因此，研究生檔案管理工作人員要保持相對的穩(wěn)定， 不要輕易換崗， 確有其因時(shí)，要征求檔案館（室） 的意見， 并妥善辦理交接手續(xù)。最后， 檔案管理的制度化不僅包括對于研究生檔案的收集、查詢、借閱、整理制定相應(yīng)的工作流程、規(guī)章準(zhǔn)則，還包括建立檔案管理人員的責(zé)任追究機(jī)制。
（6）加快學(xué)院（系）檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，促進(jìn)研究生檔案信息資源多重效益的實(shí)現(xiàn)。由于歷史原因，我國檔案信息化建設(shè)起步相對較晚，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，近年來檔案管理工作正處于由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件為主體的檔案管理模式向紙質(zhì)版與電子文件并存的管理模式過渡的轉(zhuǎn)型期。
目前，許多高校的本科生的檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理，而研究生的檔案材料卻仍以手工操作的手段完成收集、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索。在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，加快現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用步伐，重視檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，有條件地把研究生檔案分類歸檔，以適應(yīng)紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上信息的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，最大限度地滿足社會(huì)各方面對檔案利用的需求。在搞好傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)，及時(shí)做好重要電子文件和數(shù)據(jù)檔案的登記和備份工作，推廣數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)，選擇性開放數(shù)據(jù)庫，設(shè)定訪問權(quán)限，構(gòu)建適應(yīng)新形勢要求的檔案網(wǎng)絡(luò)安全體系和監(jiān)管服務(wù)體系。
總之，隨著研究生教育的快速發(fā)展，研究生檔案作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在研究生檔案分級管理工作中，學(xué)校、研究生院（部、處）應(yīng)對各學(xué)院（系）在業(yè)務(wù)上給予幫助和指導(dǎo)，同時(shí)根據(jù)國家有關(guān)文件的規(guī)定和要求，積極創(chuàng)造條件配齊必要的軟硬件設(shè)施，加快各級分管單位檔案室（館）的建設(shè)，形成一個(gè)數(shù)量充分、質(zhì)量優(yōu)化、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)安全的對國家和學(xué)校具有保存利用價(jià)值科研成果是對研究生科研活動(dòng)、科研能力的綜合反映。
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