發(fā)布時間:2023-03-15 15:02:47
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在水利水電工程管理當(dāng)中,存在諸多的問題,嚴(yán)重影響了水利水電工程的管理,繼而影響了整個水利水電工程的質(zhì)量。以下將對其存在的問題進(jìn)行簡要概述。
1.1工作人員素質(zhì)較差
在水利水電工程管理過程中,部分管理人員并未依據(jù)相關(guān)的施工規(guī)定或條例展開工程管理工作,進(jìn)而在一定程度上影響了水利水電工程的質(zhì)量。還有部分管理人員,其在利益的引誘之下,在施工中偷工減料,這種行為不僅水利水電工程的管理質(zhì)量得不到保證,同時還將對水利水電工程的整體質(zhì)量帶來極大的影響。此外,一些管理人員缺乏責(zé)任心,工作態(tài)度散漫,工作期間不認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),這些都會影響工程的質(zhì)量。
1.2工程質(zhì)量管理目標(biāo)不明確
許多工程項目常常會提出各種口號,例如“一流工程”、“優(yōu)質(zhì)工程”等等,然而,這些目標(biāo)口號的概念較為模糊,想從口號中歸納出工程質(zhì)量的要求是比較困難的。出現(xiàn)這一情況的主要原因是:一般水利水電工程都比較大,而在其項目建設(shè)動態(tài)的品質(zhì)管理中,管理人員的數(shù)量及其精力等都受到了一定的限制,繼而無法保證實時監(jiān)督工程施工,且其管理深度也有所局限。除此之外,假使水利水電工程的籌劃與建設(shè)單元、施工與品質(zhì)監(jiān)督部門,皆屬于一個部門或地方,那么極易出現(xiàn)行業(yè)庇護(hù)現(xiàn)象,進(jìn)而對水利水電工程的質(zhì)量管理工作帶來極大的影響。
1.3缺少必要的比較、論證過程
在水利水電工程管理中,比較和論證過程同樣是其中一項不可或缺的內(nèi)容與環(huán)節(jié),必要的比較和論證過程,其是衡量水利水電工程管理科學(xué)合理與否的標(biāo)準(zhǔn)之一。水利水電工程中的各個方面,例如工期、投資、運行、管理、效益、對工程所在地生態(tài)環(huán)境和社會環(huán)境所帶來的影響等等,都需要經(jīng)過科學(xué)合理的分析,以此來最大限度的降低各種可能發(fā)生的負(fù)面影響,在若干份可行性方案當(dāng)中予以篩選,經(jīng)由專業(yè)的計算與分析,最終選出最理想的建設(shè)方案。然而,當(dāng)前一些水利水電工程缺少必要的比較和論證過程,僅僅只是進(jìn)行簡單的說明、比較,并采取簡單定案的形式選擇方案,即“不是A就是B,不是B就是A”,這種行為將致使工程項目缺乏合理性與科學(xué)性,繼而引發(fā)“高投入、低產(chǎn)值、低收益”的情況。
2改善水利水電工程管理的對策
2.1強(qiáng)化培訓(xùn)教育,提升管理者素質(zhì)
在實際的工程項目施工過程中,要想確保水利水電工程的管理質(zhì)量與效率,那么就必須注重質(zhì)量意識,強(qiáng)化管理人員的素質(zhì),繼而形成較好的管理隊伍素質(zhì),這是建設(shè)好一個工程管理的基本保障。水利水電工程質(zhì)量的好與壞、優(yōu)與劣,均受管理人員素質(zhì)的影響。在水利水電工程項目中,其主要的管理人員是項目經(jīng)理,其必須具備多項才能。即不但擁有扎實的基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識,同時還必須有豐富的施工經(jīng)驗與較廣的社會閱歷。由此可見,水利水電工程對其管理人員有較高的要求,但是,針對實際工程中,管理人員素質(zhì)較差的現(xiàn)狀,對其予以培訓(xùn)教育是極為有必要的。而在培訓(xùn)教育活動中,道德教育是其中一項極為重要且不可忽視的內(nèi)容,其在提高管理者的自身修養(yǎng)上,起到了關(guān)鍵性的作用與價值。作為工程項目的管理者,項目經(jīng)理應(yīng)做到愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實勤奮等,只有這樣,方能確保水利水電工程的管理質(zhì)量,方能將工程管理的作用充分展現(xiàn)出來。
2.2明確管理目標(biāo),強(qiáng)化管理力度
在工程管理過程中,不論水利水電工程規(guī)模的大與小,都應(yīng)當(dāng)對其管理責(zé)任及其目標(biāo)予以明確,不可僅僅只關(guān)注一些規(guī)模比較大、投入較多的工程項目,繼而忽視了一些規(guī)模較小的工程項目。在對一些規(guī)模較大的工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理時,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各個角度、各個方面的管理,切不可因工程較大而忽略了一些細(xì)節(jié)部分的質(zhì)量管理,正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,若細(xì)節(jié)沒有抓好,那么同樣可能影響水利水電工程的質(zhì)量。除此之外,工程質(zhì)量管理工作應(yīng)當(dāng)戰(zhàn)勝地方保護(hù)性思想,強(qiáng)化不同部門、不同單位之間的互相支持、互相協(xié)助、互相監(jiān)督。嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和工程規(guī)定,對水利水電工程予以監(jiān)督與管理;另外,建設(shè)部門也必須依據(jù)相關(guān)的國家規(guī)定,開展針對性的安全施工建設(shè),以便保證水利工程的安全可靠,降低因人為原因而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。2.3強(qiáng)化比較與論證過程,保證工程的合理性對水利水電工程的建設(shè)而言,開展必要的比較和論證是極為有必要,只有這樣,方可確保水利水電工程的質(zhì)量。在比較、論證的過程中,對水利水電工程予以全面、系統(tǒng)、有效的分析,在思考水利水電工程所帶來的巨大利益時,還必須對其危害發(fā)生的可能性加以思考,必須站在更為長遠(yuǎn)的角度,對整個工程的建設(shè)予以綜合性的考慮,盡可能的避免各種負(fù)面影響或危害。在無法對水利水電工程的建設(shè)方案下定奪時,可向一些專業(yè)人員或者是權(quán)威人士請教、咨詢,在他們專業(yè)的指導(dǎo)與幫助之下,選取最好、最理想的工程建設(shè)方案,最終確保水利水電工程建設(shè)的整體質(zhì)量與效益。
3結(jié)束語
沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)局(處)長(總經(jīng)理或董事長)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失10多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如某項目經(jīng)理部某技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項目部節(jié)省了10多萬元的支出,此種情況下,如果不進(jìn)行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。
忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等4類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
忽視工程項目“工期成本”的管理和控制“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
項目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)目前,我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
工程項目成本管理中存在問題的對策分析
建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。
施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟(jì)實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負(fù)責(zé),使項目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
從質(zhì)量成本管理上要效益對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。
正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。
電力工程是一項內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)要求高、管理難度大的項目工程,在實際的管理操作中要執(zhí)行的管理程序和環(huán)節(jié)非常多。由于缺乏專業(yè)的管理人才和管理機(jī)制,導(dǎo)致項目管理工作異?;靵y,各個部門之間各行其是,相互之間的溝通聯(lián)絡(luò)不通暢更別提應(yīng)有的配合,常常會出現(xiàn)工作分配不均的情況,以至于同事們之間相互猜疑、彼此誤會,極大的損傷了電力工程的質(zhì)量、進(jìn)度和效益的提高。
2電力工程項目管理工作中可以采取的對策
2.1健全電力工程項目管理機(jī)制
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,任何工程建設(shè)和企業(yè)單位如果沒有健全的管理制度,那么整個工作就難以展開。電力工程的重要地位是眾所周知的,加強(qiáng)工程的管理機(jī)制建設(shè)是企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)實社會的共同要求。具體可以通過以下幾個方面展開:第一,深入調(diào)查員工對電力工程管理的意見和看法,將它們的觀點進(jìn)行篩選,整理出大多數(shù)人認(rèn)可的管理辦法。第二,在制定新的管理機(jī)制的時候,也要參考以往的管理制度,因為以往的管理制度能夠成立說明具有一定的合理性,只不過是時展后有一些條款不能適應(yīng)時代的需求,因此,結(jié)合原來管理制度的優(yōu)點以及現(xiàn)實需要,進(jìn)行添加或修改來形成新的管理機(jī)制。第三,制定管理制度時也要參考同行業(yè)的管理機(jī)制,行程行業(yè)內(nèi)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這樣員工不會產(chǎn)生什么不滿情緒,而且有了適應(yīng)本企業(yè)項目管理的機(jī)制,員工的工作也有了可移執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、自己的利益也可以得到保障,當(dāng)然企業(yè)也可以據(jù)此對部分表現(xiàn)突出或表現(xiàn)很差的員工,實施一些獎懲措施。
2.2提高電力企業(yè)員工的綜合素質(zhì)
加強(qiáng)電力工程項目管理人員的培訓(xùn)具有十分重要的作用,而提高專業(yè)人才綜合素質(zhì)的方法包括以下幾個方面:第一,從實際情況出發(fā),針對每個管理人員的特點進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)。通過制定科學(xué)合理且符合每個管理人員實際情況的培訓(xùn)計劃,保證每個管理人員都有培訓(xùn)的機(jī)會,這樣就增強(qiáng)了管理人員的知識量、提升他們實際的管理水平,也可以調(diào)動他們工作的積極性和主動性。第二,要保證管理人員的年齡層次。每個企業(yè)和部門都應(yīng)該有不同年齡層次的工作人員,這樣通過形成年齡互補(bǔ)也可以實現(xiàn)思想、技能和經(jīng)驗的互補(bǔ)。電力工程的項目管理也應(yīng)該保證管理人員的年級梯度,可以對一些退休了但經(jīng)驗豐富的管理人員施行返聘,讓他們帶著高校畢業(yè)生和青年的技術(shù)管理人員,保證與同行業(yè)的管理水平不會相差太多。
2.3對電力工程的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制
電力工程在動工期間,各項部門就已經(jīng)開始工作,此時要有意識的對工作的各個部門活動開展監(jiān)督工作。只有每個部門都按照管理機(jī)制和不同崗位的切實需求工作,才能保證各個部門工作的有序進(jìn)行。因此,為了保證各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)彼此部門的協(xié)調(diào)溝通,必須對電力企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,而這種調(diào)整后的結(jié)構(gòu)與日常企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不是同一個,他是為了保證工程順利完成進(jìn)行的臨時調(diào)整,一旦工程結(jié)束這種結(jié)構(gòu)就應(yīng)該取消。而調(diào)整的原則就是實行扁平式的管理結(jié)構(gòu),這樣就可以降低信息傳遞時出現(xiàn)的錯誤,以及減少上級指令在下級得不到貫徹實施的情況出現(xiàn)。通過結(jié)構(gòu)精簡,人員的輪換就可以較好的瓦解那種長期以來形成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使得不同部門人員之間的相互監(jiān)督,根據(jù)需要進(jìn)行必要的配合,從而提高各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)而保證整個項目工程的高質(zhì)量、如期完成。
3結(jié)語
在渠系工程項目建設(shè)的過程中,由于復(fù)雜的合作關(guān)系和利益沖突,往往會產(chǎn)生一些矛盾。這是由于渠系工程的項目經(jīng)理在對各個單位的交往和協(xié)調(diào)中,存在著很多的問題,導(dǎo)致這些矛盾不能得到有效的解決,對工程項目的進(jìn)度產(chǎn)生了十分不好的影響。目前,針對渠系工程項目管理的特點和現(xiàn)狀,在交往和協(xié)調(diào)中存在的問題主要有以下幾點:
1.內(nèi)部工作不到位
由于項目經(jīng)理的內(nèi)部工作不到位,使得企業(yè)各部門之間對于渠系工程項目總體目標(biāo)的思想沒有達(dá)成統(tǒng)一,以至于各部門之間的職責(zé)和任務(wù)不明確,各自抱有不同的打算和做法,甚至有些相互對立的現(xiàn)象。對此,項目經(jīng)理沒有盡力促使各部門之間的溝通和聯(lián)系,導(dǎo)致了在渠系工程項目遇到危機(jī)和難題的時候,企業(yè)內(nèi)部不夠團(tuán)結(jié),缺乏凝聚力,不能盡快解決這些難題。
2.外部關(guān)系沒有理順
在渠系工程項目開工之前,很多項目經(jīng)理沒有和各個單位做好交往與協(xié)調(diào)工作。這就使得在渠系工程項目的建設(shè)過程中,難以得到設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、以及其它遠(yuǎn)外層部門的支持和理解。嚴(yán)重時甚至?xí)a(chǎn)生相互之間的對立,對渠系工程項目的施工建設(shè)造成了很大的不便。
3.協(xié)調(diào)會議效果不理想
很多渠系工程的項目經(jīng)理為了趕工期、趕進(jìn)度,對于協(xié)調(diào)會議的重視程度往往很低。經(jīng)常會不定期或不按要求召開例行的協(xié)調(diào)會議,即使召開,也經(jīng)常在協(xié)調(diào)會議上不對重要的協(xié)調(diào)事務(wù)進(jìn)行探討,偏離會議主題。甚至由于施工原因的影響,很多定期召開的協(xié)調(diào)會議也常常會在中途擾或打斷,以至于協(xié)調(diào)會議始終不能取得理想的效果。
4.對施工合同理解不統(tǒng)一
由于經(jīng)驗主義思想的影響和束縛,施工單位往往沒有對渠系工程的施工合同進(jìn)行細(xì)致的分析和研究討論,導(dǎo)致施工方案難以真正得到落實。在施工過程中,原定的施工計劃得不到有效的執(zhí)行,指揮失靈、施工步調(diào)不一致,使得渠系工程項目在施工過程中不能對項目的質(zhì)量和工程的進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,容易發(fā)生工程混亂的情況。
5.信息溝通渠道不足
在渠系工程項目中,項目部內(nèi)部、項目部內(nèi)部和外部、項目部和其它相關(guān)單位這三個不同層次之間,信息的溝通渠道往往十分的不順暢,相互之間交流的手段也十分有限。這就導(dǎo)致了很多渠系工程項目的相關(guān)信息難以及時、準(zhǔn)確的傳遞,不但會對工程項目的順利實施產(chǎn)生影響,還會因此產(chǎn)生一些矛盾或不和諧的現(xiàn)象。
二、渠系工程項目管理中的交往與協(xié)調(diào)問題的解決對策
1.提高渠系工程項目管理水平
要想有效的提高渠系工程項目的管理水平,首先應(yīng)當(dāng)建立其科學(xué)的項目管理系統(tǒng),通過對各部門責(zé)任的確定,制定出完善的管理制度。對項目施工過程當(dāng)中的交往和協(xié)調(diào)的方式、時間、渠道等進(jìn)行明確規(guī)定,促使各部門按照規(guī)章制度開展工作。其次,應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的項目激勵制度。對此項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)針對渠系工程項目的特點,從心理學(xué)和行為科學(xué)等角度對施工人員進(jìn)行不同方式的激勵,以最大限度的提升施工人員的積極性。再次,施工單位應(yīng)當(dāng)建立起一致穩(wěn)定的項目管理團(tuán)隊,使團(tuán)隊中的成員之間能夠彼此熟悉、相互了解、培養(yǎng)默契。這樣能夠大大減少不必要的矛盾和沖突。最后,還要建立公平、公正的工作績效考核制度。明確規(guī)定考核的具體方式和標(biāo)準(zhǔn),慎重、客觀的對項目參與人員進(jìn)行工作績效的考核。
2.優(yōu)化渠系工程項目中的交往與協(xié)調(diào)
2.1提高對交往與協(xié)調(diào)的思想認(rèn)識。在渠系工程項目管理當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)努力的樹立起交往與協(xié)調(diào)重要性的思想認(rèn)識,宣傳協(xié)調(diào)工作是一切其他工作的基礎(chǔ)和保障。人們都知道構(gòu)建和諧社會可以帶來更好的生活環(huán)境,同樣的,構(gòu)建和諧的工作環(huán)境也能夠促進(jìn)渠系工程項目的順利進(jìn)行。由于渠系工程項目具有一定的特殊性,因此交往和協(xié)調(diào)工作在工程項目管理當(dāng)中十分的重要。對此,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的教育,使員工能夠充分的感受到和諧的工作環(huán)境所帶來的好處,進(jìn)而認(rèn)識到交往與協(xié)調(diào)的重要性。
2.2加強(qiáng)渠系工程項目各方面的交往與協(xié)調(diào)。渠系工程項目的交往與協(xié)調(diào),包括了對發(fā)包方、分包方、材料供應(yīng)方、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方政府等多方面的交往與協(xié)調(diào)。其中較為主要的是與發(fā)包方和分包方之間的交往與協(xié)調(diào)。發(fā)包方就是渠系項目的業(yè)主,它對渠系項目擁有極高的權(quán)利和決定性的地位。因此,要想讓渠系工程項目順利實施,就要取得發(fā)包方的支持。對此,項目經(jīng)理首先應(yīng)當(dāng)充分的掌握和理解發(fā)包方的意圖和目的,仔細(xì)閱讀和分析工程合同和項目文件,正確的理解渠系項目的出發(fā)點。而項目經(jīng)理與分包方之間的關(guān)系則應(yīng)當(dāng)按照合同來進(jìn)行協(xié)調(diào),對渠系項目的技術(shù)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行有效的處理,同時有效的對項目質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本消耗、安全問題等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在渠系項目施工的過程中,項目經(jīng)理應(yīng)該適當(dāng)增加與分包方之間的交往,以便及時的掌握分包方的最新情況,在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間進(jìn)行處理和解決了,以平等的合同關(guān)系來對分包方的施工活動給予支持。同時也要加強(qiáng)對渠系工程項目施工的監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)更加復(fù)雜的問題。
三、結(jié)語
只要是工程項目,就有一個進(jìn)度問題。對于大型工程項目,如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等,進(jìn)度管理尤其顯得重要。在工程項目的招投標(biāo)階段,以及中標(biāo)授標(biāo)之后的工程項目實施階段,業(yè)主、監(jiān)理工程師及總承包商都非常重視工程項目實施中的進(jìn)度管理。改革開放以來,大型工程項目的實施幾乎都有外國人的參與,在進(jìn)度管理方面,他們帶來了全新的管理思想和管理技術(shù)。本文結(jié)合工程實踐來談?wù)劥笮凸こ添椖繉嵤┲械倪M(jìn)度管理問題。
1.進(jìn)度的涵義
在實際工作中,進(jìn)度也稱計劃,進(jìn)度管理也稱計劃管理,并將二者合在一起稱進(jìn)度計劃。不過二者還是有細(xì)微的差別。
計劃,英文稱作plan,是指對一個工程項目按系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等要求進(jìn)行分解,并對分解后的工作(通常稱為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規(guī)定相互之間的順序關(guān)系(通常稱為“邏輯關(guān)系”,英文稱activitylogicrelationship)以及工期,通過進(jìn)度計算(schedulecalculate)在時間上對作業(yè)進(jìn)行排列,規(guī)定哪些作業(yè)何時開始何時結(jié)束的一種過程。這種過程以后的結(jié)果或過程以后的作品稱之為一份計劃或一份進(jìn)度計劃。
進(jìn)度,英文稱為schedule,有計劃的涵義。是指作業(yè)在時間上的排列,強(qiáng)調(diào)的是一種作業(yè)進(jìn)展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination&control)。所以常有加快進(jìn)度、趕進(jìn)度、拖了進(jìn)度等稱謂。
對于進(jìn)度,通常還常以其中的一項內(nèi)容“工期”(duration)來代稱。講工期也就是講進(jìn)度。進(jìn)度管理的目的是對工程項目進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其具備了管理的全部職能,而計劃只是其中的一個環(huán)節(jié)。
講計劃,講進(jìn)度或講工期,其實質(zhì)都是“對工作進(jìn)行計劃,并按計劃來做工作”(planyourwork,workyourplan)。
2.進(jìn)度管理的地位和作用
工程項目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個方面,這反映了工程項目管理的實質(zhì),這三個方面通常稱為工程項目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的施工進(jìn)度計劃及合同條款的約束,使工程項目能夠盡快地竣工。
工程實踐的經(jīng)驗表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。
施工進(jìn)度的合理安排,對保證工程項目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽(yù),給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后,合同條件都要求承包商編制切實可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”(detailedconstructionschedule),使工程項目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。
承包商“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準(zhǔn)后,就作為施工過程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進(jìn)度計劃及時提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等,承包商則應(yīng)按它組織施工,以達(dá)到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。從工程實踐來看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時,承包商對延遲的相應(yīng)工期及增加的工程成本有向責(zé)任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進(jìn)度,承包商就應(yīng)自費加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應(yīng)承擔(dān)拖期損失賠償費(liquidateddamagefordelay)。
工程實踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭端,造成嚴(yán)重的后果。因此,從工程項目的招投標(biāo)開始,以至中標(biāo)授標(biāo)以后進(jìn)人工程實施階段,合同各方尤其是承包商應(yīng)充分重視施工進(jìn)度問題,不斷解決影響施工進(jìn)度的難題,為工程按期建成打下堅實的基礎(chǔ)。
3.進(jìn)度的分類
進(jìn)度按其作用,作業(yè)劃分的粗細(xì)以及使用者的要求不同分為三個層次的進(jìn)度。
第一層次是業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級人員使用的進(jìn)度。其是一個里程碑進(jìn)度和主要施工作業(yè)的形象進(jìn)度,通常稱為一級進(jìn)度(level1schedule)或主進(jìn)度、總進(jìn)度(masterscheddule)或里程碑進(jìn)度(milestoneschedule)。它是一個工程項目的骨架,從中可看出整個工程項目施工的總體走向,從主要工程項目的關(guān)鍵部位(節(jié)點)上可看出具體的施工狀況。它對其它層次的進(jìn)度計劃起指導(dǎo)和控制作用。一般而言,這一層次的進(jìn)度是不可變的。
第二具層次是監(jiān)理工程師或總承包商使用的進(jìn)度。它是對一級進(jìn)度的一種保證、一種落實,是對各承包商從設(shè)計、采購、預(yù)制、土建、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的一種進(jìn)度,通常稱為二級進(jìn)度(level2schedule)或C&C進(jìn)度(coordinationandcontrolschedule)。
第三層次是承包商的進(jìn)度,是承包商按照一、二級進(jìn)度自己編制的具體指導(dǎo)施工的一種進(jìn)度,通常稱為三級進(jìn)度(level3schedule)。三級進(jìn)度是按照具體的施工條件對二級進(jìn)度的一種細(xì)化,往往又稱為“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”(detailedconstructionschedule)。它是一個具體的施工作業(yè)計劃。
二、三級進(jìn)度按具體的施工條件、施工狀態(tài)以及確定的作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,只要能保證主進(jìn)度不受影響,各作業(yè)之間的時間排列是可以變動的。
從目前的工程實踐來看,由于先進(jìn)的工程項目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,過去的四級、五級甚至六級進(jìn)度都已淡化在“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”中。四、五、六級進(jìn)度是對于三級進(jìn)度在時間上的一種劃分,詳細(xì)的程度是一樣的。四級為季進(jìn)度,五級為月進(jìn)度,六級為天進(jìn)度。
進(jìn)度計劃的核心是現(xiàn)場施工作業(yè)計劃。它的本質(zhì)就是表明現(xiàn)場施工作業(yè)在某個時期區(qū)間的起止?fàn)顩r以及相互之間的邏輯關(guān)系。除此之外的要求可看作是一種對現(xiàn)場施工作業(yè)計劃的一種支持、一種準(zhǔn)備,如勞動力計劃、材料設(shè)備供應(yīng)計劃、預(yù)制計劃、機(jī)工具配備計劃、測量計劃等。這多種計劃組成了以現(xiàn)場施工作業(yè)計劃為核心的全面的施工作業(yè)計劃。明確這一點,可避免把進(jìn)度看成是一種包羅萬象的工具,以至對進(jìn)度管理提出不切實際的過高過寬的要求,從而影響到現(xiàn)場施工作業(yè)計劃的組織實施。
全面的施工作業(yè)計劃應(yīng)是以現(xiàn)場施工作業(yè)計劃為核心的各計劃的分類管理。進(jìn)度管理的側(cè)重點就是對現(xiàn)場施工作業(yè)進(jìn)度計劃的管理。以它為基礎(chǔ),各職能部門做好自己的支持準(zhǔn)備工作,完成自己相應(yīng)的計劃。
4.進(jìn)度管理的方法與工具
4.1方法
進(jìn)度計劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現(xiàn)形式不同,實質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項目按一定要求(如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等)劃分成作業(yè)或工序,然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,以及各作業(yè)的起止時間和工期等。隨著電子計算機(jī)和高級項目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,進(jìn)度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達(dá)到了一個新水平。
4.2工具
隨著電子計算機(jī)的普及與應(yīng)用,電子計算機(jī)在工程項目管理方面大顯身手。
P3(PrimaveraProjectPlanner)是目前世界上最為流行的進(jìn)度管理方面的工程項目管理電腦軟件,被認(rèn)為是項目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)。它是在WINDOWS下運行的,界面友好,與其他軟件兼容性強(qiáng),運行速度快,與其它WINDOWS軟件一樣具有所見即所得的功能。它將上述幾種進(jìn)度管理方法有機(jī)地融合在了一起,特別適合大型工程、多個工程、有主工程子工程的進(jìn)度管理。
P3軟件最基本的方面還是進(jìn)度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件,通過進(jìn)度計算,在時間上對作業(yè)進(jìn)行排列,并且賦予每條作業(yè)各種信息(這個過程稱為“加載”,英文為loading),如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等,我們可以按需要進(jìn)行隨意定義。通過這些加載的信息,可以按需要、按要求對作業(yè)進(jìn)行篩選、分類、組織、匯總。
P3軟件有過濾篩選功能。它可以按要求進(jìn)行多個層次,多種格式的篩選過濾,將我們要求的作業(yè)信息篩選出來。一個大型工程項目的作業(yè)數(shù)目可達(dá)上萬條,一個承包商的作業(yè)數(shù)目也可達(dá)數(shù)千條,在一個時間段內(nèi),我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過過濾,可以按照工作性質(zhì)、工作區(qū)域、工作包、時間跨度(如一天,一周、一個月、一個季度等)等得到我們所需要的作業(yè)信息。
除了最基本的功能外,P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息,如每一個作業(yè)要耗費的人、機(jī)、材等,還可以進(jìn)行工程量的統(tǒng)計工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數(shù)據(jù)庫軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性,我們可以將過去獨立的人事管理、物資管理、機(jī)工具管理、g工程量清單等計算機(jī)信息按P3要求調(diào)整后直接轉(zhuǎn)入P3軟件,為我們在P3軟件上進(jìn)行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節(jié)省了大量人力,同時也為其它職能部門使用P3軟件的相應(yīng)功能創(chuàng)造了條件。
此外,P3軟件還可以按照節(jié)假日的情況進(jìn)行日歷定義,不同的作業(yè)可適用不同的日歷,還可對各種作業(yè)加載我們需要的限制條件,并且可以生成直觀的各種曲線、直方圖、報表等。
利用P3軟件按各種要求做出進(jìn)度計劃后,可以以某一天作為數(shù)據(jù)日期(datadate)進(jìn)行進(jìn)度計算,通過作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預(yù)期進(jìn)展,并展示關(guān)鍵路徑,通過平衡、修改,反反復(fù)復(fù)后最終得到我們期求的進(jìn)度計劃,這樣的進(jìn)度計劃就作為我們的目標(biāo)計劃。以此目標(biāo)計劃作基礎(chǔ),在工程實施中,通過跟蹤實際的作業(yè)進(jìn)展,更新作業(yè)數(shù)據(jù),并與目標(biāo)計劃作比較,可以發(fā)現(xiàn)施工中的不足,評估部分作業(yè)的提前、延誤對整個進(jìn)度計劃的影響,這樣可以及早采取措施,保證目標(biāo)計劃的順利實現(xiàn)。
P3軟件還具有各種強(qiáng)大的功能,它本身就值得去認(rèn)真鉆研,在此就不作詳細(xì)介紹了。
總之,P3軟件作為工具,能做進(jìn)度管理方面我們想要做的一切事情,而且從上面的介紹來看,P3軟件能做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹的進(jìn)度管理的要求。P3軟件可以說是一個以作業(yè)為載體,加載各種信息,各職能部門可以一起使用的這樣一個綜合性的工程項目管理軟件。
5.進(jìn)度管理的模式
從工程實踐來看,光有對進(jìn)度管理方法和先進(jìn)進(jìn)度管理軟件的掌握,哪怕是非常熟悉,如果沒有相適應(yīng)的進(jìn)度管理模式,進(jìn)度管理一樣會引起混亂,達(dá)不到應(yīng)有的要求。大型工程項目的施工,從設(shè)計、采購、土建、預(yù)制、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié),分成若干工作包(稱lots或workpacrage),由若干個承包商實施。進(jìn)度管理從職能方面來看有進(jìn)度計劃的編制、修改、更新、下達(dá)、反饋、控制、對外協(xié)調(diào)等。各個承包商之間、各工作包之間進(jìn)度的緊密銜接配合以及各職能之間的順利實施對整個工程的施工進(jìn)展和按期竣工有至關(guān)重要的意義。
進(jìn)度管理模式指的是各承包商的施工作業(yè)進(jìn)度以及支持計劃的編制、更新、修改,各計劃彼此之間的銜接,以及與一、二級進(jìn)度計劃的比較對照,各相關(guān)作業(yè)數(shù)據(jù)的交換,承包商自己進(jìn)度計劃的下達(dá)執(zhí)行,作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋的一種方法、業(yè)務(wù)流程和組織形態(tài)。
進(jìn)度管理的模式可以是多種多樣,沒有一定之規(guī)。只要整個工程能按計劃有效地實施,進(jìn)度計劃能實時地反映工程的實際施工現(xiàn)狀,就是好的進(jìn)度管理模式。
5.1業(yè)務(wù)流程
從工程實施來看,圖示的進(jìn)度管理業(yè)務(wù)流程能很好地使進(jìn)度管理良性運行。
在承包商之間有關(guān)聯(lián)的交叉作業(yè)通過監(jiān)理工程師或總承包商建立相應(yīng)的邏輯關(guān)系,交換彼此之間的作業(yè)信息,如物資供應(yīng)與施工、設(shè)計與施工、土建與安裝等等。承包商各自的進(jìn)度計劃構(gòu)成了全面的細(xì)化的三級進(jìn)度計劃。
承包商按確定的三級進(jìn)度計劃,以月(或季)為基礎(chǔ)按周(或天)進(jìn)行滾動,下達(dá)責(zé)任部門組織實施,責(zé)任部門在滾動周期(數(shù)據(jù)周期)期末(如周末)反饋作業(yè)數(shù)據(jù)到進(jìn)度控制部門。進(jìn)度控制部門在進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新、交換后,于下一個周期期初(如周一)下達(dá)新一周期的進(jìn)度計劃。
5.2進(jìn)度管理的職能部門
鑒于進(jìn)度管理的重要性,應(yīng)該設(shè)立獨立的進(jìn)度管理職能部門。該部門的職責(zé)按對進(jìn)度的理解不同可分為二種情況。
5.2.1從廣義來看。認(rèn)為進(jìn)度是整個工程項目實施中的核心環(huán)節(jié),它應(yīng)包括作業(yè)進(jìn)展、工程量統(tǒng)計、資料等幾乎所有的工程信息。設(shè)計、預(yù)制、制作、土建、安裝、調(diào)試等各個環(huán)節(jié),全由進(jìn)度部門來反映;進(jìn)度計劃的編制、下達(dá)、調(diào)整、更新、控制、對外協(xié)調(diào)等各職能,全由進(jìn)度部門來實施。這樣的進(jìn)度部門無論從工程技術(shù)上,還是商務(wù)上都需匯集一流的稱職人才,而且它還是一個相當(dāng)龐大的業(yè)務(wù)部門。大型工程項目的實施需要這種形式的部門。
5.2.2從狹義來看。認(rèn)為進(jìn)度最核心的部分就是將作業(yè)借助邏輯關(guān)系在時間上進(jìn)行排列,并在數(shù)據(jù)周期內(nèi)實時反映現(xiàn)場施工狀況。進(jìn)度計劃側(cè)重于現(xiàn)場施工作業(yè)計劃,職責(zé)上側(cè)重于計劃下達(dá)、調(diào)整、更新和對外協(xié)調(diào)。進(jìn)度部門的主要職能就是反映施工狀況及對外溝通。這是對上述廣義上進(jìn)度部門的一種簡化,它的正常運轉(zhuǎn)需其它職能部門如技術(shù)、供應(yīng)等的協(xié)助。
6.進(jìn)度管理的技巧
有了好的工具、好的模式、還需有好的技巧。下面介紹P3軟件應(yīng)用過程中的一些經(jīng)驗,供參考。
6.1各承包商共用一個工程項目,并與一、二級進(jìn)度計劃具有相同的作業(yè)分類碼字典。在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下在三級進(jìn)度方面所有承包商在P3上共用一個主工程項目,各承包商的工作作為此主工程項目下的子工程。每個承包商按區(qū)域、系統(tǒng)或性質(zhì)等可有若干個子工程。相關(guān)的作業(yè)在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下建立或修改邏輯關(guān)系。這樣有利于進(jìn)度計算和進(jìn)度控制。為避免承包商彼此之間對作業(yè)數(shù)據(jù)的篡改,各承包商對于自己的工程可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。具有相同的分類碼字典是為了便于一、二、三級進(jìn)度計劃之間、各承包商之間作業(yè)數(shù)據(jù)的交換及比較對照。作業(yè)分類碼字典一般由業(yè)主或監(jiān)理工程師、或總承包商綜合各方面求來定義、修改。如果是承包商單獨應(yīng)用P3軟件,則該字典承包商可自己定義、修改。這樣一來,P3的應(yīng)用也就局限于承包商自己,與本文所要論述的全面統(tǒng)一的進(jìn)度管理有較大的區(qū)別。不過其中的部分管理思想也適用承包商獨立的進(jìn)度管理。
6.2承包商建立二個工作目錄,一個為存放數(shù)據(jù)周期內(nèi)返回的作業(yè)數(shù)據(jù)的“歷史目錄”,隨后復(fù)制該作業(yè)數(shù)據(jù)存放于另一個工作目錄(當(dāng)前目錄),供在數(shù)據(jù)周期內(nèi)作跟蹤、修改、更新用。工作目錄每年需建立一次,如“1999歷史”、“1999當(dāng)前”。如此循環(huán)往復(fù)。
6.3工程取名。進(jìn)度管理是動態(tài)的,隨著作業(yè)數(shù)據(jù)的交換,工程名也需隨著數(shù)據(jù)周期改變。以一周為例,在當(dāng)前目錄下以下周一所指的月日如0419,作為本周使用的工程名。本周末以下周一4月26日為數(shù)據(jù)日期作進(jìn)度計算并以0419工程交換作業(yè)數(shù)據(jù),返回后以0419工程存于歷史目錄,復(fù)制0419工程到當(dāng)前目錄,取名為0426。如此循環(huán)往復(fù)。
6.4制作中英文版。P3軟件已完全漢化,但如工程有外國人參與,作業(yè)數(shù)據(jù)是英文版的,在數(shù)據(jù)交換后;相應(yīng)的中文信息就有可能丟失??梢钥紤]用P3數(shù)據(jù)輸出功能將作業(yè)數(shù)據(jù)以文件形式輸出到Excel軟件,在Excel軟件中用數(shù)據(jù)庫格式(如Dbf)打開該文件,在該文件中在記事(LOG)欄輸入中文,完成后關(guān)閉該文件,然后利用P3數(shù)據(jù)輸入功能將中文信息轉(zhuǎn)入。如果是在漢化的P3軟件之間交換數(shù)據(jù),則可通過增加欄位的方式直接輸人中文。對于中文版的作業(yè)數(shù)據(jù),用同樣方法也可反映英文信息。
6.5滾動進(jìn)度計劃的制作。在當(dāng)前目錄下,在作業(yè)數(shù)據(jù)返回后,在數(shù)據(jù)周期期初如周一,在作業(yè)數(shù)據(jù)更新、修改后。利用P3軟件的過濾功能篩選出數(shù)據(jù)周期的作業(yè)信息,然后制作合適的標(biāo)題,調(diào)整打印日期的范圍,就形成了讀數(shù)據(jù)周期內(nèi)的進(jìn)度計劃。如此循環(huán)往復(fù)。
6.6近細(xì)遠(yuǎn)粗,滾動編制三級進(jìn)度計劃。細(xì)化的三級進(jìn)度計劃不是一蹴而就的,顯然招投標(biāo)階段的“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”不是最詳細(xì)的,也不是最后的版本,它是承包商在當(dāng)時條件下所能作出的最詳盡的進(jìn)度計劃是承包商對未來所要從事工程的一種設(shè)想。由于大型工程的工期長、環(huán)節(jié)多,近期遠(yuǎn)期承包商能知道的施工前提條件的詳細(xì)程度不一樣,整個三級進(jìn)度計劃在近翔遠(yuǎn)期的細(xì)化程度上也會有差別。近期的施工前提條件充分,三級進(jìn)度計劃就可以細(xì)化到具體指導(dǎo)施工的地步。遠(yuǎn)期則可作為一種展望,隨著時間的推移再逐步細(xì)化。
7.進(jìn)度管理中容易存在的問題
在工程實踐中,我們發(fā)現(xiàn)在三級進(jìn)度管理方面最容易存在下列問題。
7.1忽視進(jìn)度計劃。認(rèn)為進(jìn)度計劃是一種擺設(shè),可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程,或許可以這樣。但大型工程工期長,環(huán)節(jié)多,意外情況也多,沒有很好的進(jìn)度計劃,承包商很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況,同時對于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。
7.2對于計劃還算重視,但計劃與實際工作脫節(jié)。這有多種原因,可能是進(jìn)度計劃水平低,不能如實反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識上有誤區(qū),因為進(jìn)度計劃中的施工順序與實際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。
7.3進(jìn)度計劃過粗或過細(xì)。過粗的進(jìn)度計劃難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時已晚,難以挽回;過細(xì)的進(jìn)度計劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗等工序,安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實踐來看,進(jìn)度計劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī),相當(dāng)難以把握。在實踐工作中三級進(jìn)度計劃的細(xì)化一般把握三個原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求14天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。如混凝土澆注有鋼筋、模板、混凝土三道工序,如果工作量大,工期長,則可細(xì)分為三個作業(yè),否則一個作業(yè)就可以了。實際工作中對于進(jìn)度計劃有越細(xì)越好的傾向,這顯然不是一件好事情??傊?,三級進(jìn)度計劃是能粗則粗,要細(xì)則細(xì),只要能控制、指導(dǎo)施工就行。
7.4進(jìn)度計劃包羅萬象,像大雜燴,沒有重點。P3軟件的應(yīng)用在理論上能反映所有的作業(yè)信息。從設(shè)計、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測量、調(diào)試等全部包括在內(nèi),并嘗試在每條作業(yè)上加載資源,連螺栓螺帽等小物項都不放過。這樣作出的進(jìn)度計劃過于龐雜,極不利于進(jìn)度計劃的跟蹤控制。從工程實踐來看在P3上只做現(xiàn)場施工進(jìn)度計劃,加載主要的資源和工程量,以此為中心各相關(guān)部門做支持準(zhǔn)備計劃,這些計劃可以不在P3軟件上做,以文字形式描述即可,如要在P3軟件上反映,則以子工程形式存在為宜。
總之,隨著P3R軟件的推廣使用及熟練掌握,這些問題將會逐步解決,進(jìn)度計劃的水平也會逐步提高。進(jìn)度計劃未必是最優(yōu)的,但應(yīng)切實可行,有條理,有重點,按這樣的計劃按部就班就可以展望以及實現(xiàn)即定的工程目標(biāo)。
工程項目的立項、分析和實施的全過程都存在不能預(yù)先確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,這種干擾因素稱為工程風(fēng)險.風(fēng)險是隨機(jī)的,比如:工程項目風(fēng)險產(chǎn)生的隨機(jī)性;風(fēng)險活動開展和持續(xù)時間的隨機(jī)性;在風(fēng)險活動持續(xù)時間內(nèi)風(fēng)險損失的隨機(jī)性,若不加以控制,風(fēng)險的影響將會擴(kuò)大,甚至引起整個工程的中斷或報廢.例如:沈陽某公司承建的太陽廣場,由于對項目的融資風(fēng)險估計不足,投入工程款2800萬元,因甲方(香港某公司)資金不到位導(dǎo)致工程被迫停工,使乙方的生產(chǎn)經(jīng)營陷入困境.我國的許多工程項目,由于風(fēng)險造成的損失是觸目驚心的,特別在國際工程承包領(lǐng)域.風(fēng)險常常是項目失敗的主要原因之一,因此,在現(xiàn)代工程項目管理中,風(fēng)險的控制已成為研究的熱點之一.
在項目管理中,風(fēng)險管理屬于一種高層次的綜合性管理工作,它是分析和處理由不確定性產(chǎn)生的各種問題的一整套方法,包括風(fēng)險的辯識、風(fēng)險的估計及風(fēng)險的控制.風(fēng)險管理是近20年發(fā)展起來的綜合性邊緣學(xué)科,風(fēng)險分析的大部分內(nèi)容是關(guān)于技術(shù)風(fēng)險、設(shè)備質(zhì)量風(fēng)險和可靠性工程問題,而關(guān)于風(fēng)險評價的量度及定量分析的技術(shù)方法幾乎是空白.因此,風(fēng)險管理仍是一門不完善和不成熟的學(xué)科.
2.工程風(fēng)險因素的辯識與分類
建設(shè)工程項目是復(fù)雜的開放系統(tǒng),長期以來,工程風(fēng)險的研究一直沿用分析方法和模擬方法.由于項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、項目本身的動態(tài)性及外界干擾的復(fù)雜性,在構(gòu)造問題的結(jié)構(gòu)與變量的相互關(guān)系時,分析方法與模擬方法均起不到預(yù)期的指導(dǎo)作用,風(fēng)險因素間的影響關(guān)系及所引起的后果均得不到確切表示.工程項目的風(fēng)險因素錯綜復(fù)雜,可以從項目環(huán)境、項目結(jié)構(gòu)及項目主體等不同側(cè)面進(jìn)行分類,為了便于風(fēng)險分析和風(fēng)險的防范處理,筆者從工程風(fēng)險是否可以計量的角度對風(fēng)險進(jìn)行分類,以確定哪些風(fēng)險可以作定量分析,哪些只能作定性分析,哪些可以作定性與定量相結(jié)合的分析,以便為不同風(fēng)險的防范采取相應(yīng)的對策.
工程風(fēng)險的分類主要基于風(fēng)險防范和風(fēng)險處理,是定性的相對的.從性質(zhì)上分析,可計量風(fēng)險屬于技術(shù)性風(fēng)險,是常規(guī)性的不可避免的風(fēng)險,包括地質(zhì)地基條件、材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、工程變更、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計與施工等造成的風(fēng)險;非計量風(fēng)險屬于非技術(shù)性風(fēng)險,發(fā)生的概率較小,是非常規(guī)性風(fēng)險,包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、政治風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險、組織協(xié)調(diào)風(fēng)險等.
工程合同包含著多種難以界定的變量因素,這些因素都能構(gòu)成項目的風(fēng)險.從性質(zhì)上分析,合同風(fēng)險屬于非技術(shù)性風(fēng)險,但工程合同中包含了大量的技術(shù)性條款.因此,對工程合同的風(fēng)險分析既有定量分析又有定性分析.
3.工程風(fēng)險的防范對策
3.1加強(qiáng)合同的風(fēng)險管理
工程合同既是項目管理的法律文件,也是項目全面風(fēng)險管理的主要依據(jù).項目的管理者必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,學(xué)會從風(fēng)險分析與風(fēng)險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風(fēng)險因素有全面深刻的了解.否則,風(fēng)險將給項目帶來巨大的損失.例如:在我國承建非洲某國公路的施工承包合同中,因技術(shù)條款中忽略了鋪路礫石的強(qiáng)度指標(biāo),施工中不得不進(jìn)口礫石,工程成本大幅度提高,導(dǎo)致工程嚴(yán)重虧損.合同是合同主體各方應(yīng)承擔(dān)風(fēng)險的一種界定,風(fēng)險分配通常在合同與招標(biāo)文件中定義.例如在FIDIC合同條件中,明確規(guī)定了業(yè)主與承包商之間的風(fēng)險分配.如果業(yè)主的合條件與FIDIC合同條件不同,應(yīng)進(jìn)行逐條的對比研究,分析業(yè)主為什么要修改這一條,是否隱含著風(fēng)險.
3.2通過工程索賠將風(fēng)險轉(zhuǎn)化為利潤
工程索賠是一種權(quán)利要求,其根本原因在于合同條件的變化和外界的干擾,這正是影響項目實施的眾多變化因素的動態(tài)反映.沒有索賠,合同就不能體現(xiàn)其公正性,因為索賠是合同主體對工程風(fēng)險的重新界定.工程索賠貫穿項目實施的全過程,重點在施工階段,涉及范圍相當(dāng)廣泛.比如工程量變化、設(shè)計有誤、加速施工、施工圖變化、不利自然條件或非乙方原因引起的施工條件的變化和工期延誤等,這些都屬于可計量風(fēng)險的范疇.FIDIC紅皮書關(guān)于工程索賠的條款已由第三版的1個分條款增加為5個分條款,形成獨立的主題.我國《建設(shè)工程施工合同示范文本》關(guān)于工程索賠也作了相應(yīng)的明確規(guī)定.這些索賠條款可以作為處理工程索賠的原則和法律依據(jù).盡管工程索賠的解不是唯一的.但卻是可以計量的.利用合同條款或堆斷條款成功地進(jìn)行索賠不僅是減少工程風(fēng)險的基本手段,也反映項目合同管理的水平.
3.3利用合同形式進(jìn)行風(fēng)險控制
根據(jù)工程項目的特點和實際,適當(dāng)選擇計價式合同形式,降低工程的合同風(fēng)險.例如:對于水文地質(zhì)條件穩(wěn)定且承包單位有類似施工經(jīng)驗的中小型工程項目,實際造價突破計劃造價的可能性不大,其風(fēng)險量較小,可以采用自留加風(fēng)險控制策略,用總價合同的報價方式;對予工程量變化的可能性及變化幅度均較大的工程項目,其風(fēng)險量較大,應(yīng)采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略,用單價合同報價方式,將工程量變化的風(fēng)險全部轉(zhuǎn)移給甲方;對于無法測算成本狀況的工程,貿(mào)然估價將導(dǎo)致極大風(fēng)險,只能用成本加酬金合同,將工程風(fēng)險全部轉(zhuǎn)移給建設(shè)方.
對承包商而言,不善于工期索賠必然導(dǎo)致工期延誤的風(fēng)險;不善于費用索賠必然導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至虧本.實踐證明,如果善于進(jìn)行施工索賠,其索賠金額往往大于投標(biāo)報價中的利潤部分.因此,樹立合同意識、風(fēng)險意識和索賠意識,重視風(fēng)險管理對降低工程風(fēng)險是非常重要的.
3.4非計量風(fēng)險的防范
非計量風(fēng)險指政治、經(jīng)濟(jì)及不可抗力風(fēng)險.政治風(fēng)險包括:戰(zhàn)爭、動亂、、法律制度的變化等;經(jīng)濟(jì)風(fēng)險包括:外匯風(fēng)險、通貨膨脹、保護(hù)主義及稅收歧視等.這些風(fēng)險在國際工程中經(jīng)常遇到.政治風(fēng)險發(fā)生的概率較小,但一旦發(fā)生將導(dǎo)致災(zāi)害性后果,常常被稱作“致命風(fēng)險”.對于政治風(fēng)險,只能作定性分折與預(yù)測,承包商應(yīng)在投標(biāo)決策階段加強(qiáng)調(diào)查研究.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險一般不可避免,應(yīng)進(jìn)行定性與定量相結(jié)合的分析研究.對于若干種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險預(yù)測的數(shù)學(xué)方法,由于置信度較低,不宜作為項目的決策依據(jù).
不可抗力引起的風(fēng)險主要包括超過合同規(guī)定等級的地震、風(fēng)暴、雨、雪及海嘯和特殊的未預(yù)測到的地質(zhì)條件和泥石流、泉眼、流砂等.按照一般合同條件,這類風(fēng)險應(yīng)由合同主體共同承擔(dān),承包商一般只能得到工期延誤的補(bǔ)償.
3.5非計量風(fēng)險管理和措施
在項目目標(biāo)設(shè)計階段,對影響項目目標(biāo)的重大風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,研究各風(fēng)險狀況對項目目標(biāo)的影響程度,即進(jìn)行項目的敏感性分析.
在投標(biāo)報價前,分析業(yè)主所在國的政治、經(jīng)濟(jì)狀況,業(yè)主的工程款落實情況和支付信譽(yù);在編標(biāo)報價階段,要熟悉招標(biāo)文件,做好現(xiàn)場勘查,在單價和總價中考慮風(fēng)險因素;在訂立合同階段,對于過分刻苛的合同條款提出修改要求,以減少合同風(fēng)險.
除進(jìn)行工程、設(shè)備、人身事故等保險外,還應(yīng)通過保險機(jī)制減輕風(fēng)險損失;通過分包合同向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險;合理控制風(fēng)險費.
一、工程項目經(jīng)濟(jì)管理工作的內(nèi)涵
有管理,即有控制??刂朴袃蓚€維度,一個是空間,對應(yīng)的是某具體經(jīng)營活動產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù);一個是時間,對應(yīng)的是過程。也就是說,健全的管理,是在每個時間過程中,都有相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),并且通過管理制度,工作流程等現(xiàn)代管理手段使項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在各個時間點始終在控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),最終達(dá)到我們的管理預(yù)期目的。工程項目經(jīng)濟(jì)管理工作可以分為兩大步驟,一是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)采集、整理,二是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)處理、分析。工程項目經(jīng)營管理的實質(zhì)是把施工各個過程抽象成一個個生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),并通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、比對等一系列技術(shù)處理,找出當(dāng)前階段項目隱藏的問題及問題未來發(fā)展的趨勢,并提出下一步合理分配與安排項目生產(chǎn)資源的建議,以確保項目達(dá)到各項既定目標(biāo)。因此,收集數(shù)據(jù)及分析處理數(shù)據(jù)能力水平的高低,某種意義上來看也反映了項目經(jīng)濟(jì)管理的水平的高低。
二、當(dāng)前工程項目經(jīng)濟(jì)管理面臨的困難
1.數(shù)據(jù)維度不完整導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理存漏洞。由于工程項目每個施工過程產(chǎn)生的每個數(shù)據(jù)具有多個維度的復(fù)雜性,粗放的經(jīng)濟(jì)管理很難將數(shù)據(jù)的各個維度采集完整。例如澆筑混凝土這樣簡單的工序可以描述為:2017年2月8日,由某高速公路項目部3分部2工區(qū)下屬A分包隊伍負(fù)責(zé)施工的1號大橋樁基工程第3排架左幅1號樁成孔完畢,成孔過程無異常,當(dāng)天在施工員劉某的監(jiān)督下,由1號拌合站的3號混凝土攪拌車澆筑10方C30混凝土、4號混凝土攪拌車澆筑10方C30混凝土、7號混凝土攪拌車澆筑8方C30混凝土,共計澆筑28方C30混凝土,澆筑過程無異常,而該樁的設(shè)計混凝土用量為25方,分包合同約定樁基工程混凝土的合理損耗為5%(無異常狀況下),超出部分在分包進(jìn)度款中扣除。從上述描述可以看出,僅一個灌注樁混凝土用量數(shù)據(jù),就包含了:實施單位(項目分部、工區(qū)、分包單位、施工員、拌合站、混凝土攪拌車)、實施部位(橋梁名稱、排架號、樁號)實施過程(成孔、澆筑有無異常)、實施時間(成孔、澆筑時間)、標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)號、設(shè)計量、分包合同條款)等多個維度。如果數(shù)據(jù)某個維度統(tǒng)計不全,就無法分析這個維度的管理過程,就容易出現(xiàn)管理漏洞。如:在實施單位這個維度遺漏了混凝土攪拌車,就分析不出罐車的使用效率。2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理效率低?,F(xiàn)階段,工程項目數(shù)據(jù)的采集集與數(shù)據(jù)的分析是各個管理部門獨立進(jìn)行,對采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)也是按各個部門的管理需求來制定的,往往未從整個項目的經(jīng)濟(jì)管理需求來考慮,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)相互銜接不上,各個部門不得不做大量重復(fù)工作。仍以混凝土澆筑為例,物資部門在分析混凝土節(jié)超時,以設(shè)計量為標(biāo)準(zhǔn)、工程結(jié)構(gòu)部位為對象;而合約部在分析同樣問題時,卻以分包合同約定為標(biāo)準(zhǔn)、分包隊伍為對象,兩個部門都必須各自把當(dāng)月的混凝土數(shù)據(jù)梳理一遍,才能達(dá)到各自的經(jīng)濟(jì)管理要求,無形中造成了人力資源浪費,降低了經(jīng)濟(jì)管理效率。3.人員配置與經(jīng)濟(jì)管理要求不匹配?,F(xiàn)階段,項目經(jīng)濟(jì)管理工作量十分巨大,又要負(fù)責(zé)各種數(shù)十種統(tǒng)計報表、又要負(fù)責(zé)對業(yè)主計量、又要負(fù)責(zé)對分包計價、還要負(fù)責(zé)變更索賠、簽證計價等。若人員配置不合理,事多人少,經(jīng)驗不足,精力都用于疲于對付各種數(shù)據(jù)大山,要么出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假,時間來不及,就編數(shù)據(jù);要么數(shù)據(jù)缺失,時間不夠用,就簡化數(shù)據(jù)維度,造成管理空白。4.管理制度與經(jīng)濟(jì)管理要求不匹配。一種管理制度是對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析不作要求,或要求很少,按項目經(jīng)濟(jì)管理水平能分析出什么就分析什么。這種制度過粗易造成某個時間階段或空間維度上經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)缺失,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理不夠細(xì)化。如物資管理制度只要求對混凝土使用總量節(jié)超的分析,那么各個結(jié)構(gòu)部位的混凝土超耗情況就無從得知,如果長時間內(nèi)這些數(shù)據(jù)缺失,企業(yè)對自身各個部位的混凝土施工水平就無法精確判斷,在新工程投標(biāo)競爭中,就不能根據(jù)自身水平進(jìn)行準(zhǔn)確報價,從而影響企業(yè)健康發(fā)展;另一種管理制度是對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析要求非常細(xì)致全面,什么數(shù)據(jù)分析都要,但是不告訴項目具體應(yīng)該怎么采集數(shù)據(jù)。這種管理制度對各個維度的數(shù)據(jù)分析要求很全面,但沒有規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、歸類的操作流程及方法作支撐,每個經(jīng)濟(jì)管理人員的數(shù)據(jù)采集、歸類水平有限,達(dá)不到分析要求,只能湊數(shù)據(jù)、造數(shù)據(jù)從而使經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析失真。
三、工程項目經(jīng)濟(jì)管理工作應(yīng)重點關(guān)注的問題
1.應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算編制工作的重視。標(biāo)后預(yù)算作為項目最全面的總收入、總成本及效益情況的預(yù)計,對下達(dá)項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)、編制總成本預(yù)控方案等經(jīng)濟(jì)管理工作有著極其重要的作用。應(yīng)避免出現(xiàn):①標(biāo)后預(yù)算編制辦法與項目部實際人員配備、管理水平不符,導(dǎo)致標(biāo)后預(yù)算編制時間過長,邊施工邊編制標(biāo)后預(yù)算,項目預(yù)算控制有空白期;②標(biāo)后預(yù)算與項目預(yù)計總成本、總收入息息相關(guān),但實際情況與項目預(yù)計總成本、總收入發(fā)生變化,財務(wù)不做調(diào)整,導(dǎo)致賬面收入、成本與確認(rèn)利潤不準(zhǔn)確。2.應(yīng)加大項目開工階段的策劃精度。工程開工階段,項目要在最短的時間里,做好一切施工的準(zhǔn)備工作,迅速進(jìn)入全面施工狀態(tài),時間緊、事務(wù)多,常常會出現(xiàn)忙亂的現(xiàn)象,也容易出現(xiàn)管理控制空白,需要重點對各項工作進(jìn)行梳理。應(yīng)避免出現(xiàn):①前期策劃中無實施性施工方案,導(dǎo)致便道、便橋及大小臨無預(yù)算控制,簽單價分包合同,施工后按實際施工工程量結(jié)算;②前期調(diào)查不準(zhǔn)確,實際簽訂合同單價高于策劃單價,導(dǎo)致標(biāo)后預(yù)算指標(biāo)受影響,需進(jìn)一步制定完成指標(biāo)補(bǔ)救措施;③實際分包方案不合理,導(dǎo)致工序交叉,工序銜接段合同約定不明確、不細(xì)致,導(dǎo)致分包隊伍間推諉扯皮較多,產(chǎn)生大量合同外工作,直接影響分包結(jié)算。3.應(yīng)加大分包合同風(fēng)險防范。在當(dāng)前工程項目施工,承包人往往扮演組織、管理者的角色,而分包商領(lǐng)用項目物資、使用項目機(jī)械,是真正具體實施者,而承包人通過分包合同對其進(jìn)行管理、約束,確保工程項目的順利完成,因此,控制分包合同風(fēng)險是項目經(jīng)濟(jì)管理的重中之重。應(yīng)避免出現(xiàn):①無統(tǒng)一制定合同授權(quán)委托書格式導(dǎo)致授權(quán)委托書授權(quán)范圍不全、分包商、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人無授權(quán)委托書;②審批制度不完善,無相關(guān)重要職能部門審批簽字、分包合同未按審批意見修改;③先簽合同后審批、先施工后簽合同、未簽合同施工;④未制定統(tǒng)一合同范本,導(dǎo)致合同條款過于簡單,存在較大合同風(fēng)險;⑤無履約保證金、風(fēng)險保證金、甲供材料及機(jī)械的約定、無超用甲供料扣款約定、無清工簽證結(jié)算約定、無分包進(jìn)度節(jié)點及履約獎懲約定4.應(yīng)加強(qiáng)物資基礎(chǔ)管理工作。材料物資在整個工程造價中,占了半數(shù)以上成本,房建、橋梁等結(jié)構(gòu)工程甚至能達(dá)到70%,因此,材料物資成本的把控,對一個項目是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),起著確定性的作用。應(yīng)避免出現(xiàn):①甲供物資采購申請、發(fā)放流程設(shè)計不合理、不完善,與物資采購臺賬未形成統(tǒng)一、匹配的系統(tǒng),不利于數(shù)據(jù)提取,不利于開展精細(xì)化物資采購管理工作;②無物資采購中期結(jié)算或結(jié)算不規(guī)范,無法按分包合同約定扣除由分包承擔(dān)的材料超耗量、水電費等;③分包人甲供材料領(lǐng)用人無授權(quán)書,或有授權(quán)書但簽認(rèn)管理不規(guī)范存在代簽現(xiàn)象;④未按期整理物資采購臺賬及物資采購中期結(jié)算數(shù)據(jù),形成分析數(shù)據(jù)。
四、工程項目經(jīng)濟(jì)管理工作未來發(fā)展趨勢
1.總體進(jìn)度難以做到有效的控制
根據(jù)學(xué)?;ǖ目傮w目標(biāo),需要學(xué)校實施和監(jiān)控整個進(jìn)度,但各個目標(biāo)環(huán)節(jié)難以做到合理的銜接、工作的穿插、統(tǒng)籌平衡。
2.質(zhì)量難以監(jiān)控到位
進(jìn)度和質(zhì)量在有的時候是相互制約的,幾乎無法達(dá)到兩者的同時兼顧;由于學(xué)校專業(yè)力量的欠缺,很難通過學(xué)校管理人員的技術(shù)經(jīng)驗和專業(yè)水平去判斷控制工程質(zhì)量;很難做到讓所有師生對質(zhì)量觀感的滿意和使用時的一致認(rèn)可。
3.安全方面較難做到有效方法防范
雖然在安全方面主要由總承包單位去落實,監(jiān)理單位和學(xué)校去不斷的檢查和監(jiān)督,政府行政主管部門也不時檢查,但是每次檢查都不斷會有安全隱患,并且有時會反復(fù)出現(xiàn)同樣的問題,沒有很好的方法做到有效的防范和提前控制。
二、學(xué)校工程項目管理要點
1.充分的理解設(shè)計和實施有效的技術(shù)監(jiān)督(實現(xiàn)功能、觀感、造價控制平衡)針對學(xué)校工程項目管理中的技術(shù)把關(guān)工作,應(yīng)著重從以下兩個方面著手處理:
(1)通過對設(shè)計意圖的理解和把握,尋求各專業(yè)的最佳平衡點
在施工前工程管理人員應(yīng)對設(shè)計作充分的理解,對整個工程項目全面了解和整體控制,整合不同的工程專業(yè),尋找最佳的平衡點,從而實現(xiàn)整個學(xué)校的造價控制。例如:某學(xué)校圖書館設(shè)計為保證樓體幕墻及外立面美觀,增加了外墻干掛,使外墻減少了窗的面積,這樣會損失20%的新風(fēng)量,但同時也為降低樓體消防等級,樓體中間采用中空試風(fēng)井設(shè)計,樓體開口消防車道進(jìn)入中庭,這樣不但增大新風(fēng)量也降低了消防等級,減少造價。另外為保證負(fù)壓平衡及降低的消防等級消防報件能通過,在風(fēng)井通過兩面鋼結(jié)構(gòu)玻璃頂棚交錯式開口設(shè)計,使頂棚既不封閉,又能擋雨,新風(fēng)面積也增加,并保證了消防報件能通過。上述實例在功能、觀感、造價中尋求了最佳平衡點。
(2)外聘專家組織論證設(shè)計的可靠性和可操作性
此問題主要發(fā)生在施工階段不可預(yù)見的情況發(fā)生后,調(diào)整原方案后的可靠性和可操作性判斷,不同工程服務(wù)主體之間的意見分歧,使得設(shè)計無法保證可靠性和可操作性兼顧。作為建設(shè)單位的工程管理人員,就是要把握住可靠性方案在學(xué)校、設(shè)計、施工之間平衡,找到銜接點,使項目得以順利實施,例如:某校圖書館是在開挖后的山體建設(shè),原設(shè)計地基采用預(yù)應(yīng)力管樁,樁長大于4米為有效樁,在壓樁施工到70%時開始出現(xiàn)不能有效沉樁的情況,設(shè)計院到現(xiàn)場查看,提出了兩個修改方案:方案一、此部分變更為獨立基礎(chǔ)并在部分基礎(chǔ)下設(shè)置抗滑移錨桿,此方案造價會過高。方案二、變更為沖孔樁,但由于原地質(zhì)鉆探資料布孔較稀疏,建議每一個基礎(chǔ)補(bǔ)探明詳細(xì)地質(zhì)情況,此方案需要補(bǔ)勘察,實施時間過長,會出現(xiàn)施工人員窩工。這兩個方案的權(quán)衡需要建設(shè)單位來總體把握,因此學(xué)校通過另外聘請專家與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位開專題論證會論證方案的可靠性和可實施性,最終認(rèn)同方案二來實施,不過多的增加造價,窩工的問題現(xiàn)場通過交叉作業(yè)來處理,既能保證設(shè)計的可靠性又可以實施。
2.總體進(jìn)度有效控制
學(xué)?;üこ痰倪M(jìn)度要求,不僅是施工階段的施工進(jìn)度,而是貫穿于工程立項、設(shè)計、報建、招標(biāo)、辦理施工許可證、工程施工、竣工驗收并交付使用等整個項目開發(fā)的全過程,在進(jìn)度監(jiān)控過程中,本人認(rèn)為應(yīng)把握如下兩點:
(1)做好整體項目的時間進(jìn)度安排
學(xué)校在項目啟動決策后,立即根據(jù)學(xué)校的總體戰(zhàn)略目標(biāo)編制詳細(xì)的工作時間計劃安排表,并根據(jù)不同的工作和時間節(jié)點列明具體的工作內(nèi)容,整理交叉完成的時間安排,并根據(jù)以往經(jīng)驗注明實施時需要注意的事項和難點;完成后根據(jù)學(xué)校工程管理人員不同分工,分別分配任務(wù)實施,在實施時會有不同單位(如招標(biāo)、勘察院、設(shè)計院、監(jiān)理、施工單位等)分階段介入,做好各單位和各階段工作的穿插配合工作;將設(shè)計、招投標(biāo)、報建、施工、竣工備案等工作的進(jìn)度同時整合進(jìn)去,各類工作的介入節(jié)點及互銜接。
(2)施工階段的進(jìn)度監(jiān)控
施工階段主要分為:基礎(chǔ)及主體工程施工階段和主體工程完成后裝飾裝修及設(shè)備安裝階段。根據(jù)工程進(jìn)度計劃表實施監(jiān)控,掌握關(guān)鍵線路和工序,預(yù)測可能遇到的問題和困難(如是否使用財政資金、進(jìn)度款是否能及時支付、需要洽商確認(rèn)工作、設(shè)計變更等),需要提前解決,如發(fā)生某一個環(huán)節(jié)影響造成滯后,必須要求相關(guān)單位在下一道工序或施工段將滯后工期搶回來。如進(jìn)度沒有辦法避免肯定受到影響,需要各單位人員群策群力,在法律、學(xué)校制度規(guī)定內(nèi)靈活解決。例如:某校學(xué)生宿舍基礎(chǔ)工程由于連續(xù)暴雨造成基礎(chǔ)工程延誤,根據(jù)學(xué)??傮w計劃安排,一定需要提前或按時交付使用,可在下階段的主體結(jié)構(gòu)施工時增加人員和周轉(zhuǎn)模板,在滿足施工規(guī)范的前提下,由計劃的10天一層改為7天一層,把滯后的工期搶回來。在主體結(jié)構(gòu)完成后的裝飾裝修及設(shè)備安裝階段,除了總承包單位,還有很多分包單位入場工作,此階段的協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)控工作復(fù)雜,主要是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),使得進(jìn)度計劃按照學(xué)校的目標(biāo)正常進(jìn)行。須協(xié)調(diào)解決施工過程中因不同工序或不同單位之間交叉作業(yè)沖突和技術(shù)的問題,使工程正常進(jìn)行。
3.有效的質(zhì)量監(jiān)控和恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)整改
作為學(xué)校的工程管理人員,其質(zhì)量要求主要面向政府工程主管部門和學(xué)校師生,主要內(nèi)容是各專業(yè)驗收合格、功能實現(xiàn)、觀感要求,為保證這一目標(biāo)實現(xiàn),除了在施工全過程監(jiān)控并對質(zhì)量問題及時的矯偏以外,還應(yīng)該在下面3個階段完成上述三個目標(biāo)。
(1)基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收階段
基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量涉及到整棟樓的安全使用,在施工過程中的監(jiān)控是質(zhì)量管理的重中之重,在施工中的質(zhì)量控制主要依賴于監(jiān)理單位及時發(fā)現(xiàn)、及時監(jiān)控、及時督促整改,并及時與政府工程主管部門溝通,以期達(dá)到更有效的事前監(jiān)控?;A(chǔ)及結(jié)構(gòu)主體完成以后,無論是水電及設(shè)備安裝、還是門窗安裝、精裝等工作,均以主體為基礎(chǔ),其質(zhì)量的好壞,對后續(xù)工作有很大影響。影響后續(xù)工作的平整度、垂直度、門窗口方正等方面問題,都要詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計,并徹底的逐條整改,如能落實到位,因主體結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的質(zhì)量觀感問題將被消除。
(2)各專業(yè)分項驗收階段
在所有工程施工基本完成后,將進(jìn)入規(guī)劃、消防、人防、防雷、環(huán)保、供電、工程資料入檔等專業(yè)分項驗收階段,此驗收主要由政府各專業(yè)主管部門組織,在此項驗收中,主要驗收設(shè)備試運行、設(shè)備聯(lián)調(diào)、是否按規(guī)劃施工、建筑物形象和環(huán)境是否具備使用條件等,在上述各項驗收中將發(fā)現(xiàn)問題整改完成達(dá)到使用要求,會使項目功能得到最大化的實現(xiàn)。
(3)綜合竣工驗收階段
在項目完全落成并交付使用之前,須進(jìn)行綜合的竣工驗收及竣工備案,此工作為工程項目開發(fā)全過程中最完善、最正式的政府主管部門也參與的、涉及的單位最多的綜合性驗收,對功能實現(xiàn)、觀感質(zhì)量、資料齊全等方面均起到最后把關(guān)的作用。在綜合竣工驗收時,完整而詳細(xì)的逐條檢驗,發(fā)現(xiàn)問題后逐條記錄,過后整改落實,使得項目情況達(dá)到學(xué)校的接收標(biāo)準(zhǔn)。
4.工程施工安全控制
對學(xué)校工程建設(shè)來說,安全生產(chǎn)大過天,一但出現(xiàn)嚴(yán)重的安全問題,不但會停工整改,而且會對學(xué)校造成嚴(yán)重的社會影響。作為業(yè)主方的學(xué)校,怎樣去督促和幫助監(jiān)理和施工方去防范并落實安全文明生產(chǎn)問題,如何抓好施工現(xiàn)場的安全控制,未雨綢繆,是學(xué)校工程施工安全控制的核心點。
(1)增強(qiáng)安全意識,開展安全教育
在施工現(xiàn)場無論是受過較高文化教育的管理人員還是施工第一線的工人,都應(yīng)加強(qiáng)安全教育,對從業(yè)人員施工安全教育是增強(qiáng)其安全意識的必要手段。學(xué)校管理人員應(yīng)督促現(xiàn)場項目部定期組織管理人員、管理人員組織班組、班組組工人層層的集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。建筑法中明確規(guī)定:“建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全勞動生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對職工安全生產(chǎn)的教育培訓(xùn);未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的人員不得上崗作業(yè)。”安全生產(chǎn)是開展安全教育的核心內(nèi)容,在馬斯洛的需求層次中,安全是人類的基本需求,在發(fā)生重大安全事故的同時,不但對作業(yè)人員本身造成人身傷害,更給社會帶來巨大的負(fù)面影響。
(2)在施工組織設(shè)計中做好安全防范
學(xué)校管理人員和監(jiān)理都應(yīng)在工程開工前對場地及周邊安全條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,盡管如此,若要對安全問題從源頭上進(jìn)行控制還需從施工組織設(shè)計入手。該組織設(shè)計中是否制訂了符合各專業(yè)工種或各施工部位的措施、是否包括了安全技術(shù)措施、以及該措施是否切實可行等相關(guān)問題。
三、小結(jié)