發(fā)布時間:2023-03-02 15:00:47
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的貿(mào)易公司管理制度樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷推進,我國企業(yè)的國際貿(mào)易活動日趨活躍,國際物流管理也隨之興起,并逐漸發(fā)展壯大。作為國際貿(mào)易活動的一部分,國際物流影響并制約著國際貿(mào)易的發(fā)展。本文以國內(nèi)老牌機床制造企業(yè)SMTCL公司為研究對象,結(jié)合國際物流管理理論,從國際物流經(jīng)濟管理、國際物流質(zhì)量管理、國際物流流程管理等多角度對SMTCL公司的國際物流管理工作進行研究,找出其存在的主要問題,從內(nèi)部和外部兩個方面全面分析產(chǎn)生這些問題的原因,并提出相關(guān)解決辦法。
【關(guān)鍵詞】
國際物流;國際物流管理;國際物流成本
SMTCL公司系SYMG公司下屬的貿(mào)易公司,公司主導(dǎo)貿(mào)易產(chǎn)品為金屬切削機床。在SMTCL公司的運營過程中,國際物流費用支出占據(jù)公司經(jīng)營成本的大部分,公司利潤率的高低與國際物流費用支出密切相關(guān)。伴隨SMTCL公司產(chǎn)品出口量的不斷升高,該公司對于產(chǎn)品出口過程中的國際物流管理工作的重視程度隨之增強。如何在國際物流管理過程中節(jié)約成本、提高效率、確保產(chǎn)品安全運抵客戶處、保證合同的履約率等這些都是該公司在國際物流管理中的關(guān)注重點。
1 SMTCL公司國際物流管理主要存在的問題
1)貨物未能按時抵達收貨人處
銷售合同中對于國際物流發(fā)貨日期有著嚴(yán)格的規(guī)定,然而,銷售合同在執(zhí)行過程中,總是會存在各種不確定因素導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交付給用戶。
2)國際物流成本不斷增加
3)過長的國際物流管理周期
SMTCL公司的國際物流管理流程清晰,各工序間銜接緊湊,運行周期科學(xué)合理精煉。但在實際操作過程中,由于流程中需要“人”這一元素的參與,不同人員的工作效率和工作態(tài)度不同,因此該公司的國際物流管理周期就不能如最初設(shè)想的一樣精煉,而是被人為的拖長。
4)客戶對國際物流的不滿
國際物流作為國際貿(mào)易活動的一個重要環(huán)節(jié),其整個活動的目的就是讓客戶滿意,只有完全了解客戶的需求才能做到讓客戶滿意。
5)能力有限的國際貨運
SMTCL公司的國際貨物運輸活動委托國際貨運來完成,該公司主要合作的國際貨運只有兩家,由于數(shù)量較少且國際貨運的能力也相對有限,遇到突發(fā)狀況不能次次圓滿解決
2 影響SMTCL公司國際物流管理的因素
導(dǎo)致SMTCL公司國際物流管理問題出現(xiàn)的公司內(nèi)部原因,主要有以下幾方面:
1)倉儲信息更新不及時,產(chǎn)品不能按時出運
2)內(nèi)部成員缺乏溝通,發(fā)貨信息不對稱
3)包裝箱質(zhì)量存在問題,導(dǎo)致國際物流成本增加
4)包裝箱設(shè)計人員對國際物流知識掌握不全面,導(dǎo)致國際物流成本增加
5)員工工作態(tài)度不同,效率不一,人為延長國際物流管理周期
6)銷售人員責(zé)任心不強,與客戶溝通不密切
7)國際貨運數(shù)量較少,能力有限
導(dǎo)致SMTCL公司國際物流管理問題出現(xiàn)的外部原因,主要有以下幾方面:
1)外界環(huán)境局勢影響國際物流管理
2)全球經(jīng)濟環(huán)境引發(fā)的國際物流成本增加
3)部分客戶對待國際物流的要求不明確
3 解決SMTCL公司國際物流管理的建議
通過上面對SMTCL公司國際物流存在問題的原因分析,我認(rèn)為SMTCL工司應(yīng)該從保證信息準(zhǔn)確、加強團隊合作、嚴(yán)格控制質(zhì)量、提高專業(yè)能力、規(guī)范員工管理制度、強化服務(wù)意識、健全管理、擴大合作對象儲備等方面進行深入改革完善:
1)完善倉儲管理,實時更新倉儲信息
倉儲作為物流管理的一部分,對于企業(yè)的意義也逐漸變得重要。倉儲管理的關(guān)注重點從單純的安全性的物資保管轉(zhuǎn)變到了運用各種先進技術(shù)、手段、方式、方法提高倉儲轉(zhuǎn)運的速度和效率。
2)強調(diào)團隊意識,搭建溝通平臺
國際物流管理流程的完善和發(fā)展需要整個團隊的配合,每一項工作都不可能孤立的去完成,因此要保持經(jīng)常性的溝通。部門與部門之間,長期、有效深度的溝通,可以避免因溝通不足工作而造成隔閡,形式可以是多樣的,除了座談會之外、像爬山、郊游、拓展訓(xùn)練等等,都是不錯的選擇。
3)加強質(zhì)量管理,嚴(yán)格控制包裝箱質(zhì)量
首先,樹立質(zhì)量管理理念,嚴(yán)抓包裝箱質(zhì)量。明確包裝箱質(zhì)量對于國際物流的影響力, 提升員工對于質(zhì)量管理的認(rèn)識程度,增強員工對質(zhì)量管理的重視力。
其次,嚴(yán)格落實質(zhì)量責(zé)任制度,獎懲分明。
再次,做好原材料的控制,把好源頭關(guān)。
最后,加強包裝工藝改進和包裝過程控制,杜絕包裝箱破損情況的出現(xiàn)。
4)開展技術(shù)培訓(xùn),提升技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)
技術(shù)部門要加強技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì),定期開展培訓(xùn)活動。培訓(xùn)不要流于形式,對于培訓(xùn)的內(nèi)容要有針對性。培訓(xùn)的形式是多種多樣的,采用外聘培訓(xùn)講師進行國際物流知識的專業(yè)培訓(xùn),與技術(shù)部門內(nèi)部經(jīng)驗交流相結(jié)合的形式,開展培訓(xùn)活動。
5)規(guī)范員工管理制度,樹立員工效率意識
建立一個完善的管理制度責(zé)任化、利益機制考核化、激勵機制監(jiān)督化的三位一體的行之有效的員工管理制度。在強調(diào)組織文化和職業(yè)道德的同時,不斷的引導(dǎo)、提升員工的需求層次,實現(xiàn)SMTCL公司國際物流管理工作跨越性的發(fā)展。
6)強化銷售市場服務(wù)意識,提升客戶管理能力
首先要強化自身的服務(wù)意識,提升一線人員的營銷策劃能力、客戶管理能力、終端維護能力;其次,建立健全績效考核機制,加大對銷售管理人員、一線服務(wù)人員的監(jiān)督考核力度,把客戶的服務(wù)滿意度、投訴率等重點服務(wù)指標(biāo)納入崗位績效考核。第三 ,不斷“充電”,學(xué)習(xí)、掌握產(chǎn)品知識,提高業(yè)務(wù)技能。
7)建立健全的國際貨運管理制度
首先,根據(jù)SMTCL公司的產(chǎn)品特點及業(yè)務(wù)需要,編制國際貨運工作內(nèi)容,作為考核國際貨運是否稱職的依據(jù)。
其次,制定規(guī)范的招標(biāo)管理制度,嚴(yán)肅招標(biāo)意義,嚴(yán)格招標(biāo)流程,采用公開招標(biāo)的方式選拔國際貨運。
最后,制定國際貨運考核制度,對于已合作的國際貨運進行考核,如出現(xiàn)重大失誤將隨時解除合作管理。
8)加強與多家國際貨運公司的聯(lián)系,培養(yǎng)合作伙伴
長期與多家國際貨運公司保持聯(lián)系,有助于SMTCL公司全面掌握國際物流市場動態(tài),有助于提高SMTCL公司的國際貨運管理能力。
【參考文獻】
[1]蘇振東,國際物流管理,大連理工大學(xué)出版社,2010年版.
[2]柳林,國際物流管理,西南交通大學(xué)出版社,2006年版.
[3]王愛虎,國際物流管理,清華大學(xué)出版社,2009年版.
【作者簡介】
重點:
1. 做好“書店、服飾店、女性用品店”三個網(wǎng)店全面上架前期工作。
2. 制定女性用品網(wǎng)站建設(shè)初步規(guī)劃書。
3. 處理好“書店”春節(jié)暫停配送、產(chǎn)品下架工作。
4. 學(xué)習(xí)(評:時間沒能控制好,進展緩慢)
二月份(時間緊、工作量大)
重點:完成“書店、服飾店、女性用品店”三個網(wǎng)店產(chǎn)品上架。
具體:
1. 完成三個網(wǎng)店產(chǎn)品上架,做好測試及違規(guī)預(yù)防。
2. 開展女性用品網(wǎng)站建設(shè)前期準(zhǔn)備,挖掘合適的技術(shù)支持人選。
3. 裝修三個網(wǎng)店,做好促銷。
三月份
重點:完成女性用品網(wǎng)站一期建設(shè)。
具體:
1. 完成網(wǎng)站一期建設(shè),包括框架建設(shè)、主要功能測試、網(wǎng)絡(luò)推廣、部分產(chǎn)品上架。
2. 開展女性用品存貨的前期準(zhǔn)備。
3. 增加女性用品店、服飾店的供應(yīng)渠道。
4. 總結(jié)三個網(wǎng)店的階段運營情況,并做適當(dāng)調(diào)整(3月15日,3月31日)。
5. 考慮增加人力支持。
四月份
重點:嘗試女性用品廣州的配送,完善網(wǎng)站的功能及平面設(shè)計,做好網(wǎng)絡(luò)推廣。
具體:
1. 總結(jié)網(wǎng)站階段運營情況,并做調(diào)整,包括功能測試、產(chǎn)品上架、平面流暢性的改進(4月1日,4月30日)。
2. 女性用品開始存貨,自行發(fā)貨及配送,但個別網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)仍合作。
3. 完成網(wǎng)店與網(wǎng)站的對接配合,相互促進發(fā)展。
4. 更新書店、服飾店部分?jǐn)?shù)據(jù)。
5. 三個網(wǎng)店運營階段性總結(jié)(4月30日)
6. 考慮合適的技術(shù)合作。
五六月份(緩沖期)
重點:穩(wěn)定網(wǎng)站的運營,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進,積極推廣。
具體:
1. 穩(wěn)定網(wǎng)站運營,做好總結(jié)并改進。
2. 形成穩(wěn)定的廣州本地配送、全國發(fā)貨工作流程。
3. 開展女性用品分銷渠道前期準(zhǔn)備。
4. 網(wǎng)店數(shù)據(jù)的適當(dāng)更新及階段總結(jié)(6月1日)。
5. 增加人力支持。
七八月份
重點:
1.發(fā)展分銷渠道,提高網(wǎng)站銷量,做好發(fā)展內(nèi)貿(mào)的前期分析準(zhǔn)備。
2.總結(jié)供應(yīng)渠道、物流、庫存的協(xié)調(diào)情況。
九月份
重點:籌備成立貿(mào)易公司,主要負(fù)責(zé)管理網(wǎng)店、網(wǎng)站日常運營,及發(fā)展內(nèi)貿(mào)。
十月份
重點:成立貿(mào)易公司;用swot分析網(wǎng)站半年的運營,決定以后的發(fā)展方向。
十一、十二月份
重點:完善公司管理,形成內(nèi)貿(mào)工作模式,制定XX年工作計劃。
定位:
1. 建成區(qū)域性知名女性用品網(wǎng)站,及穩(wěn)定的配送網(wǎng)絡(luò)。優(yōu)勢:速度。
2. 建成以女性用品為基礎(chǔ)的貿(mào)易公司。共2頁,當(dāng)前第1頁12
方向:網(wǎng)店服務(wù)網(wǎng)站,網(wǎng)站促進網(wǎng)店發(fā)展,相互推動貿(mào)易公司的發(fā)展。
原則:穩(wěn)健經(jīng)營,快速發(fā)展!
店面管理制度,其它店統(tǒng)一管理
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)店長同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司周日和夜間值班由店長統(tǒng)一安排,因工作需要周日或夜間加班的,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由店長批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益提成;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益提成,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益提成,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益提成,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益提成,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊調(diào)動活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條處理。
十、員工按規(guī)定享受病假,但必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間不發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由店長進行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
本店總經(jīng)理:江立柱,副總經(jīng)理:李秀蓮,店長:王玉榮。
一、離岸公司及離岸公司的特點
近年來,世界上一些國家和地區(qū)如英屬維爾京群島、開曼群島、巴哈馬群島等紛紛以法律手段制訂并培育出一些特別寬松的經(jīng)濟區(qū)域,允許國際人士在其領(lǐng)土上成立一種國際業(yè)務(wù)公司,這些區(qū)域一般稱為離岸法區(qū),而所謂離岸公司就是泛指在離岸法區(qū)內(nèi)成立的有限責(zé)任公司或股份有限公司。其實,從嚴(yán)格意義上講,離岸公司僅指非當(dāng)?shù)赝顿Y者在離岸法區(qū)依當(dāng)?shù)仉x岸公司法成立的僅能在離岸法區(qū)以外區(qū)域進行營業(yè)活動的公司。由此可見,離岸公司的投資者或設(shè)立人具有非當(dāng)?shù)匦?,并且離岸公司的注冊地和經(jīng)營地相分離,這也是“離岸”含義的由來。通常我們最常見的離岸公司就是注冊地為香港的公司。離岸公司有以下特點:
1、注冊程序便捷,開設(shè)成本低廉
離岸公司的注冊程序非常簡單,可以由專業(yè)的注冊機構(gòu)代為完成,注冊人不用親臨注冊地,而且注冊后不必將資金打到國外,每年也不必驗資。另外,離岸公司的維護費用較少,有些國家,可以只是注冊而已,在當(dāng)?shù)乜梢詻]有辦公室和雇員。
2、營業(yè)范圍寬廣,公司管理簡便
除了個別限制性行業(yè)外,離岸公司的經(jīng)營范圍幾乎沒有限制,并且可以在注冊地以外的世界各地從事經(jīng)營活動。另外,離岸公司對股東和董事的國籍、年齡、資產(chǎn)等均沒有限制,離岸公司也不必每年召開股東大會及董事會,即使召開,其地點也可任意選擇。
3、外幣帳戶自由,財務(wù)運作方便
所有的國際大銀行都承認(rèn)離岸公司,為其設(shè)立銀行帳號及財務(wù)運作提供方便,并且,離岸公司不僅可以在境外開立賬戶,也可以在境內(nèi)的外資銀行還有諸如深圳發(fā)展銀行等一些中資銀行開立離岸賬戶。離岸賬戶的資金可以自由劃撥和轉(zhuǎn)移,不受外匯管制。
4、公司資料保密,稅收負(fù)擔(dān)輕
離岸公司的股東身份、董事名冊、股權(quán)比例、收益狀況等資料高度保密并受法律保護,公眾人士不能查閱。只有合法取得對離岸公司進行監(jiān)管資格的信托管理公司才可以查閱公司的背景資料但是不得對外任意泄露。另外,離岸公司通常沒有任何稅收負(fù)擔(dān),所有離岸法區(qū)均不同程度地規(guī)定了離岸公司所取得的營業(yè)收入和利潤免交當(dāng)?shù)囟愘x或以極低的稅率(如1%)交納,公司只需每年向當(dāng)?shù)卣Ц兑豁椆潭ǖ墓芾碣M用即可。
二、與離岸公司進口貿(mào)易中的風(fēng)險防范
離岸公司的一個重要特點就是其高度的保密性,這種信息的不透明與非離岸公司的信息公開形成了鮮明對比,所以,與離岸公司進行進口貿(mào)易時可能會發(fā)生特殊的風(fēng)險,對此買方應(yīng)特別注意。
1、注重全方位資信調(diào)查
離岸公司通常都是一些小公司、新公司,注冊資金少,運作不規(guī)范,所以資信調(diào)查就顯得尤為重要,但是由于注冊地對離岸公司的寬松的管理制度以及其高度的保密性,對離岸公司的資信調(diào)查非常困難,即便是當(dāng)?shù)卣搽y以了解公司的真實狀況。因此只能設(shè)法通過其他途徑了解,比如調(diào)查其母公司的背景材料、經(jīng)營狀況以及其以往的履約能力、商業(yè)信譽等情況,要求母公司提供確切的具有法律效力的證明材料,如母公司所在地出具的年檢證書、資信證明等,從而較清楚的掌握該公司的資信情況。
2、嚴(yán)密合同條款
資信調(diào)查完成后,還應(yīng)制訂更嚴(yán)密的合同條款來保護買方的利益。比如,為防止賣方偽造提單或和船公司串通詐騙,最好采用《INCOTERMS2000》F組(主運費未付類)價格術(shù)語或D組(到達類)價格術(shù)語,這些成交方式的好處是貨代由買方選擇(在F組條件下)或者是我們在看到貨物后才付款(在D組條件下)。另外,在進口貿(mào)易中離岸公司只是貿(mào)易公司,一般沒有實力全額墊付資金或者很多公司為降低自身風(fēng)險不愿意墊付資金,所以通常會在付款條款上要求較多,比如大額的預(yù)付款、可轉(zhuǎn)讓的信用證、沒有尾款或質(zhì)保金等,另外還會在遲交貨罰款條款上寸步不讓以最大限度地轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,這樣買方的風(fēng)險會非常大,一旦出現(xiàn)問題很難處理,所以在這些關(guān)鍵條款上買方應(yīng)當(dāng)非常謹(jǐn)慎。另外值得注意的是,由于離岸公司具有外國公司的身份,是國外的投資實體。因此,一旦引發(fā)責(zé)任的時候,對離岸公司的追償便成為一個非?,F(xiàn)實的問題,對其資產(chǎn)的執(zhí)行變得異常困難。鑒于這種情況,與離岸公司訂立合同時,應(yīng)盡力能要求離岸公司提供擔(dān)保,同時要約定好商品檢驗、索賠及仲裁條款。
[關(guān)鍵詞]國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)特色誤區(qū)
十一五期間,我國高等教育迎來了新的機遇和發(fā)展階段,提高教學(xué)質(zhì)量和培育特色成為高校的共識。對于國際經(jīng)濟與貿(mào)易這個較“老”專業(yè),要辦出特色確實面臨著較多的困難。如何確立競爭優(yōu)勢,形成特色是擺在所有同仁面前的重要課題。
一、國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)教育現(xiàn)狀
國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)可以說是個老牌專業(yè),其前身叫“國際貿(mào)易”,1998年國家教育部調(diào)整新的專業(yè)目錄,將國際貿(mào)易專業(yè)更名為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)。上世紀(jì)末,伴隨著高校招生規(guī)模的迅速擴大和入世預(yù)期帶來的外貿(mào)人才需求增加,該專業(yè)經(jīng)歷了史無前例的規(guī)模擴充。許多高校在這個時期紛紛增設(shè)了國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè),招生人數(shù)的大量增加,保守估計,目前該專業(yè)每年培養(yǎng)畢業(yè)生人數(shù)超過3萬名。
畢業(yè)生就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻。我們長期調(diào)查發(fā)現(xiàn)兩個現(xiàn)象:一是很多的國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的畢業(yè)生并未從事國際貿(mào)易方面的工作;二是盡管就業(yè)難,可是那些綜合素質(zhì)優(yōu)秀的學(xué)生仍能較順利地找到工作。這些現(xiàn)象說明兩方面的問題,一是專業(yè)培養(yǎng)與社會需求有矛盾,二是人才培養(yǎng)的整體素質(zhì)仍需提高。從學(xué)科大類劃分,國際經(jīng)濟與貿(mào)易屬于經(jīng)濟學(xué),其課程體系與師資隊伍重點突出經(jīng)濟學(xué),而管理與法律比較薄弱或不被重視。專業(yè)口徑過窄,制約了人才培養(yǎng)的規(guī)格,學(xué)生個性不能被充分張揚,造成人才“克隆”。另外,擴招也導(dǎo)致了教育資源無法及時跟進,也容易造成培養(yǎng)質(zhì)量下滑。
目前,教育部正在研究建立適應(yīng)國家經(jīng)濟與社會發(fā)展需要的本科專業(yè)設(shè)置和調(diào)整制度。國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)就業(yè)壓力迫使許多招生單位重新審視自身實力,努力發(fā)揮特長,以差異化競爭策略重塑專業(yè)特色,從而能夠贏得生存與發(fā)展空間。
二、對專業(yè)特色建設(shè)的理解及誤區(qū)
什么是辦學(xué)特色?目前我們能在教育部2004年的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案》當(dāng)中找到解釋:“在長期辦學(xué)過程中積淀形成的,本校特有的,優(yōu)于其他學(xué)校的獨特優(yōu)質(zhì)風(fēng)貌。特色應(yīng)當(dāng)對優(yōu)化人才培養(yǎng)過程,提高教學(xué)質(zhì)量作用大,效果顯著。特色有一定的穩(wěn)定性并應(yīng)在社會上有一定影響、得到公認(rèn)。”該方案將特色列為評估一級指標(biāo)來考察。特色可體現(xiàn)在不同方面:如治學(xué)方略、辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路;科學(xué)先進的教學(xué)管理制度、運行機制;教育模式、人才特點;課程體系、教學(xué)方法以及解決教改中的重點問題等方面。從這個解釋來看,“特色”應(yīng)具備三個必要條件:一是長期積淀出來的穩(wěn)定的東西;二是要對提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮重要作用;三是特色要被社會認(rèn)可。特色可不拘泥于形式,只要滿足上述條件的教學(xué)要素,都應(yīng)屬于特色范疇。專業(yè)特色是學(xué)校特色的一部分,與特色的性質(zhì)一樣,專業(yè)特色也是多維的,只要在某一方面具備上述三個條件,就應(yīng)被視為專業(yè)特色。
根據(jù)各自優(yōu)勢確定專業(yè)發(fā)展方向的思路是正確的,特色是可能總結(jié)提煉,并能在教育實踐中不斷強化,管理者可以集中資源促成特色鮮明化和更有社會影響力。但是,在認(rèn)識和具體做法上存在一些偏差,片面地追求專業(yè)差異有可能導(dǎo)致相反的效果。對專業(yè)特色的含義理解不清,指導(dǎo)思想不明確現(xiàn)象比較普遍,尤其一些典型的認(rèn)識誤區(qū)需要引起關(guān)注:一是把特色定位與特色本身混淆。二是把專業(yè)特色等于人才培養(yǎng)特色。三是簡單模仿名校。四是過分追求差異。五是對特色的穩(wěn)定性與靈活性的曲解。六是重宣傳、輕建設(shè)。
三、國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)特色建設(shè)的思路
專業(yè)特色建設(shè)中的規(guī)律和原則卻不可違背。實踐才剛開始,許多規(guī)律在等著我們揭示。下面是我們的一些經(jīng)驗和體會。首先要明確特色定位。我校的國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)辦于1993年,具有一定的歷史積淀和優(yōu)良傳統(tǒng),依托學(xué)校理工特色,已有較獨特的優(yōu)勢。我們歷經(jīng)三年的調(diào)研,在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和特色建設(shè)的框架下,結(jié)合相關(guān)專業(yè)優(yōu)勢,把原來初具雛形的傳統(tǒng)加以優(yōu)化,定位了專業(yè)特色。圍繞定位,我們重新整合教學(xué)資源,在科研方向和團隊支持上、人才引進上、資金分配上都進行了優(yōu)化配置。在教學(xué)理念、教學(xué)計劃、教學(xué)管理、實踐教學(xué)等軟件方面,我們采取了如下新舉措:
第一,教學(xué)理念上體現(xiàn)尊重規(guī)律,尊重個性。國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的人才培養(yǎng)要以市場需求為導(dǎo)向,尊重社會發(fā)展規(guī)律,尊重年青一代的心理特征,尊重教育教學(xué)的基本規(guī)律。尊重每位學(xué)生個性,避免人才“克隆”。
第二,教學(xué)計劃上擴大選修課范圍和比重,為學(xué)生個性發(fā)展提供優(yōu)良條件。設(shè)選修課的目的是讓學(xué)生可按興趣和職業(yè)規(guī)劃進行自助式學(xué)習(xí)。課程可不拘專業(yè)范圍,允許學(xué)生選修一定學(xué)時的外專業(yè)課。可與校外培訓(xùn)機構(gòu)合作,把相關(guān)的職業(yè)資格認(rèn)證考試課程引入教學(xué)。
第三,創(chuàng)新教學(xué)管理制度,給學(xué)生自由發(fā)展的空間。比如實習(xí),如果制度上必須要求像課程一樣集中在一段時間,實習(xí)效果就會大打折扣。再如,畢業(yè)論文一般都安排在畢業(yè)的最后學(xué)期,學(xué)生因為找工作就會影響論文。創(chuàng)新教學(xué)管理制度,改集中時為分散時間,這樣的制度創(chuàng)新為學(xué)生提供自由選擇空間,非常值得嘗試。
國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)可以說是個老牌專業(yè),其前身叫“國際貿(mào)易”,1998年國家教育部調(diào)整新的專業(yè)目錄,將國際貿(mào)易專業(yè)更名為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)。上世紀(jì)末,伴隨著高校招生規(guī)模的迅速擴大和入世預(yù)期帶來的外貿(mào)人才需求增加,該專業(yè)經(jīng)歷了史無前例的規(guī)模擴充。許多高校在這個時期紛紛增設(shè)了國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè),招生人數(shù)的大量增加,保守估計,目前該專業(yè)每年培養(yǎng)畢業(yè)生人數(shù)超過3萬名。
畢業(yè)生就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻。我們長期調(diào)查發(fā)現(xiàn)兩個現(xiàn)象:一是很多的國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的畢業(yè)生并未從事國際貿(mào)易方面的工作;二是盡管就業(yè)難,可是那些綜合素質(zhì)優(yōu)秀的學(xué)生仍能較順利地找到工作。這些現(xiàn)象說明兩方面的問題,一是專業(yè)培養(yǎng)與社會需求有矛盾,二是人才培養(yǎng)的整體素質(zhì)仍需提高。從學(xué)科大類劃分,國際經(jīng)濟與貿(mào)易屬于經(jīng)濟學(xué),其課程體系與師資隊伍重點突出經(jīng)濟學(xué),而管理與法律比較薄弱或不被重視。專業(yè)口徑過窄,制約了人才培養(yǎng)的規(guī)格,學(xué)生個性不能被充分張揚,造成人才“克隆”。另外,擴招也導(dǎo)致了教育資源無法及時跟進,也容易造成培養(yǎng)質(zhì)量下滑。
目前,教育部正在研究建立適應(yīng)國家經(jīng)濟與社會發(fā)展需要的本科專業(yè)設(shè)置和調(diào)整制度。國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)就業(yè)壓力迫使許多招生單位重新審視自身實力,努力發(fā)揮特長,以差異化競爭策略重塑專業(yè)特色,從而能夠贏得生存與發(fā)展空間。
二、對專業(yè)特色建設(shè)的理解及誤區(qū)
什么是辦學(xué)特色?目前我們能在教育部2004年的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案》當(dāng)中找到解釋:“在長期辦學(xué)過程中積淀形成的,本校特有的,優(yōu)于其他學(xué)校的獨特優(yōu)質(zhì)風(fēng)貌。特色應(yīng)當(dāng)對優(yōu)化人才培養(yǎng)過程,提高教學(xué)質(zhì)量作用大,效果顯著。特色有一定的穩(wěn)定性并應(yīng)在社會上有一定影響、得到公認(rèn)?!痹摲桨笇⑻厣袨樵u估一級指標(biāo)來考察。特色可體現(xiàn)在不同方面:如治學(xué)方略、辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路;科學(xué)先進的教學(xué)管理制度、運行機制;教育模式、人才特點;課程體系、教學(xué)方法以及解決教改中的重點問題等方面。從這個解釋來看,“特色”應(yīng)具備三個必要條件:一是長期積淀出來的穩(wěn)定的東西;二是要對提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮重要作用;三是特色要被社會認(rèn)可。特色可不拘泥于形式,只要滿足上述條件的教學(xué)要素,都應(yīng)屬于特色范疇。專業(yè)特色是學(xué)校特色的一部分,與特色的性質(zhì)一樣,專業(yè)特色也是多維的,只要在某一方面具備上述三個條件,就應(yīng)被視為專業(yè)特色。
根據(jù)各自優(yōu)勢確定專業(yè)發(fā)展方向的思路是正確的,特色是可能總結(jié)提煉,并能在教育實踐中不斷強化,管理者可以集中資源促成特色鮮明化和更有社會影響力。但是,在認(rèn)識和具體做法上存在一些偏差,片面地追求專業(yè)差異有可能導(dǎo)致相反的效果。對專業(yè)特色的含義理解不清,指導(dǎo)思想不明確現(xiàn)象比較普遍,尤其一些典型的認(rèn)識誤區(qū)需要引起關(guān)注:一是把特色定位與特色本身混淆。二是把專業(yè)特色等于人才培養(yǎng)特色。三是簡單模仿名校。四是過分追求差異。五是對特色的穩(wěn)定性與靈活性的曲解。六是重宣傳、輕建設(shè)。
三、國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)特色建設(shè)的思路
專業(yè)特色建設(shè)中的規(guī)律和原則卻不可違背。實踐才剛開始,許多規(guī)律在等著我們揭示。下面是我們的一些經(jīng)驗和體會。首先要明確特色定位。我校的國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)辦于1993年,具有一定的歷史積淀和優(yōu)良傳統(tǒng),依托學(xué)校理工特色,已有較獨特的優(yōu)勢。我們歷經(jīng)三年的調(diào)研,在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和特色建設(shè)的框架下,結(jié)合相關(guān)專業(yè)優(yōu)勢,把原來初具雛形的傳統(tǒng)加以優(yōu)化,定位了專業(yè)特色。圍繞定位,我們重新整合教學(xué)資源,在科研方向和團隊支持上、人才引進上、資金分配上都進行了優(yōu)化配置。在教學(xué)理念、教學(xué)計劃、教學(xué)管理、實踐教學(xué)等軟件方面,我們采取了如下新舉措:
第一,教學(xué)理念上體現(xiàn)尊重規(guī)律,尊重個性。國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的人才培養(yǎng)要以市場需求為導(dǎo)向,尊重社會發(fā)展規(guī)律,尊重年青一代的心理特征,尊重教育教學(xué)的基本規(guī)律。尊重每位學(xué)生個性,避免人才“克隆”。
第二,教學(xué)計劃上擴大選修課范圍和比重,為學(xué)生個性發(fā)展提供優(yōu)良條件。設(shè)選修課的目的是讓學(xué)生可按興趣和職業(yè)規(guī)劃進行自助式學(xué)習(xí)。課程可不拘專業(yè)范圍,允許學(xué)生選修一定學(xué)時的外專業(yè)課??膳c校外培訓(xùn)機構(gòu)合作,把相關(guān)的職業(yè)資格認(rèn)證考試課程引入教學(xué)。
第三,創(chuàng)新教學(xué)管理制度,給學(xué)生自由發(fā)展的空間。比如實習(xí),如果制度上必須要求像課程一樣集中在一段時間,實習(xí)效果就會大打折扣。再如,畢業(yè)論文一般都安排在畢業(yè)的最后學(xué)期,學(xué)生因為找工作就會影響論文。創(chuàng)新教學(xué)管理制度,改集中時為分散時間,這樣的制度創(chuàng)新為學(xué)生提供自由選擇空間,非常值得嘗試。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司;財務(wù)風(fēng)險管理;管理目標(biāo);風(fēng)險預(yù)防體系
隨著業(yè)企業(yè)之間競爭的加劇,企業(yè)為了在市場中立于不敗之地,加強自身財務(wù)管理質(zhì)量成為當(dāng)務(wù)之急,并對企業(yè)財務(wù)管理存在的風(fēng)險進行了認(rèn)知與處理,但企業(yè)要達到預(yù)期目標(biāo),還是是存在著一定的困難與問題。企業(yè)試圖行之有效地處理這些問題,必須首先明確財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)涵、管理目標(biāo)以及管理意義,基于此,對財務(wù)風(fēng)險管理的困境以及管理問題進行深入研究,采取對癥的優(yōu)化措施。
一、財務(wù)風(fēng)險管理
(一)財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)涵
作為風(fēng)險管理中的內(nèi)容,財務(wù)風(fēng)險是人們借助以往管理經(jīng)驗以及現(xiàn)代化技術(shù)研究而成的一種新型管理模式,指的是經(jīng)營主體對理財工作中的風(fēng)險進行分析、識別以及度量等處理,且會其實施科學(xué)防范與控制手段,以便提高理財活動的質(zhì)量,為主體經(jīng)濟利益提供保障的管理過程[1]。
在實施財務(wù)風(fēng)險管理時,管理人員需要對財務(wù)效率以及經(jīng)營成本關(guān)系進行合理處理,并從經(jīng)濟視角對風(fēng)險進行有效控制,以達到對財務(wù)風(fēng)險進行有效規(guī)避的目的[2]。由于財務(wù)風(fēng)險的特性,財務(wù)風(fēng)險管理工作通常都以動態(tài)化形式進行,企業(yè)會根據(jù)內(nèi)外部的變化情況以及風(fēng)險變化情況,隨時對財務(wù)風(fēng)險計劃實施方案進行調(diào)整,并始終都會將遠(yuǎn)離財務(wù)風(fēng)險作為管理工作的重點。
(二)財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)
由于財務(wù)風(fēng)險并不是固定不變的,所以企業(yè)在制定財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)時也多以動態(tài)化為主,會按照自身發(fā)展情況,制定出相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)。一般情況下,企業(yè)實施風(fēng)險管理的目的,就是為了保證企業(yè)經(jīng)營資金的充足性,且能夠?qū)ζ髽I(yè)出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進行合理把控,最大限度降低企業(yè)可能遭受到損失,屬于積極管理手段[3]。在進行管理時,管理人員需從節(jié)約角度出發(fā),對財務(wù)風(fēng)險目標(biāo)變化進行合理應(yīng)對,并迅速制定出新的管理目標(biāo)以及配套管理方式方法,以保證企業(yè)經(jīng)營的安全性與穩(wěn)定性,為其在行業(yè)中的立足做好鋪墊。
(三)企業(yè)實施財務(wù)管理的意義
1.能夠為企業(yè)生存與發(fā)展提供保障
在企業(yè)中實施財務(wù)風(fēng)險管理,能夠幫助企業(yè)對自身財務(wù)管理水平進行提升,以確保企業(yè)不會因為外界或者內(nèi)部因素,而遭受相應(yīng)的財務(wù)損失,可以有效強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制水平,使其能夠正確對企業(yè)財務(wù)信息以及其他相關(guān)的綜合信息做出分析,從而準(zhǔn)確對企業(yè)經(jīng)營以及財務(wù)管理做好規(guī)劃,以便對企業(yè)經(jīng)營活動做出合理管理。這樣不僅能夠強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理質(zhì)量,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生機率,同時還能優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動,使管理者能夠明確認(rèn)識到各項活動中隱藏的風(fēng)險,以便其及時做出調(diào)整[4]。
2.能夠有效促進企業(yè)發(fā)展
企業(yè)開展財務(wù)管理的目的,就是為了有效規(guī)避與解決企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險,以便提高企業(yè)自身實力,確保企業(yè)能夠得到更好地發(fā)展。所以,高質(zhì)量的財務(wù)管理,可以成為企業(yè)高效發(fā)展的動力,對于企業(yè)的發(fā)展意義極大[5]。同時由于財務(wù)管理工作的切實優(yōu)化,可以對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的落實提供保障,能夠有效提高企業(yè)的競爭實力,所以該項管理工作也是企業(yè)得以發(fā)展的重要手段。此外這項管理工作不僅能保障企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,還能有效帶動國民經(jīng)濟的增長,對于國家經(jīng)濟發(fā)展也極為重要。
二、財務(wù)風(fēng)險管理弊端
(一)財務(wù)風(fēng)險管理困境
1.風(fēng)險管理與企業(yè)投資方面的困境
出于保險起見,企業(yè)在進行經(jīng)營活動時,尤其是在進行投資決策時都會事先對投資項目以及相應(yīng)內(nèi)容進行評估,并按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定出針對性的投資方案,而投資本身就有著一定的風(fēng)險性,如果項目所獲利潤無法達到預(yù)期,就會對企業(yè)盈利造成影響,所以企業(yè)在進行投資決策時,往往都會與風(fēng)險管理起到?jīng)_突,直接增加了決策難度系數(shù)[6]。
2.風(fēng)險管理與企業(yè)籌資方面的困境
資金是企業(yè)運營與發(fā)展的基礎(chǔ)保障,企業(yè)也常常通過多樣化的籌資方式,來保障企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。這樣雖然能夠為企業(yè)運營提供支持,但當(dāng)企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題時,這種方式就會直接增加財務(wù)管理風(fēng)險。主要是因為企業(yè)需要將貨幣放到市場之上進行籌資,而資本市場本身就有著高風(fēng)險、高收益的特征,所以會使企業(yè)陷入融資與風(fēng)險兩難的境界。
3.風(fēng)險管理與企業(yè)資金使用方面的困境
企業(yè)對于資金的使用有著較為明顯的時間價值,這就要求企業(yè)必須要保障自身資金的流動性,但由于財務(wù)管理制度的限制,企業(yè)資金使用的流動性始終沒有達到理想的水平,致使企業(yè)不得不對自身資金成本進行增加,而這時財務(wù)風(fēng)險問題也會隨之產(chǎn)生,使企業(yè)資金使用與風(fēng)險管理陷入矛盾之中[7]。
(二)財務(wù)風(fēng)險管理現(xiàn)狀
1.財務(wù)風(fēng)險管理制度存在不足
通過對企業(yè)財務(wù)管理研究發(fā)現(xiàn),在風(fēng)險管理制度方面,仍然有需要提高之,主要體現(xiàn)在四個方面:第一,管理制度存在照搬套用的情況,并沒有結(jié)合企業(yè)實際,制度具體細(xì)節(jié)與企業(yè)實際情況并不相符,落實效果自然可想而知;第二,管理制度本身存在的問題沒有得到有效解決,加之企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系沒有捋順,造成問題的進一步擴大,既然對企業(yè)風(fēng)險管理效果形成了直接的影響;第三,企業(yè)制度與市場制度的銜接,也存在著一定的不足,在進行資金配置以及使用過程中,也容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明以及管理力度不足等方面的問題,致使至今在使用過程中容易出現(xiàn)安全以及其他方面的風(fēng)險;第四,公司制度創(chuàng)新性不足?,F(xiàn)代市場變化極快,企業(yè)想要保證自身不被時代所淘汰,就需要對自身管理以及經(jīng)營模式進行不斷創(chuàng)新,而財務(wù)風(fēng)險管理制度也應(yīng)如此,但部分公司由于對于財務(wù)風(fēng)險管理重視程度有所欠缺,導(dǎo)致其忽略了制度更新的必要性,或者存在著制度更新速度較慢等方面的問題,這些問題都不利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作的開展。
2.資本結(jié)構(gòu)層面合理化不足
如果企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)層面發(fā)展沒有達到理想水平,就容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險等級不斷上升的問題。雖然在財務(wù)風(fēng)險管理中,風(fēng)險與收入始終是以正比關(guān)系存在的,但因為受到資本結(jié)構(gòu)的影響,致使企業(yè)負(fù)債率逐漸上升,致使經(jīng)營固定費用增加,使財務(wù)風(fēng)險問題處于持續(xù)增長的狀態(tài),企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)之中。同時由于我國資本市場發(fā)展時間相對較斷,配套制度方面還需要時間進行調(diào)整,所以企業(yè)如果處理不當(dāng),還是會造成管理方面的風(fēng)險。
3.風(fēng)險預(yù)防機制存在不足
風(fēng)險預(yù)防機制是風(fēng)險管理的重要內(nèi)容,若其存在問題就會對管理工作開展質(zhì)量造成影響,而目前預(yù)防機制存在的問題以三個方面最為突出:一方面,財務(wù)預(yù)防手段有待提高,無論是財務(wù)人員防范風(fēng)險意識方面,還是風(fēng)險處理經(jīng)驗方面,都存在著不足之處需要進行優(yōu)化與調(diào)整;一方面,對于財務(wù)官管的使用有待提高,企業(yè)很容易因為要進行大規(guī)模融資,而造成自身財務(wù)結(jié)構(gòu)合理化不足的問題,主要是因為對于的負(fù)債率的追求過于苛刻,而對財務(wù)杠桿作用有所忽略所導(dǎo)致的;另一方面,財務(wù)預(yù)警機制有待加強。部分企業(yè)會運用自身的財務(wù)數(shù)據(jù),建立起相應(yīng)的預(yù)警分析模型,通過對財務(wù)指標(biāo)進行分析,來對財務(wù)危機進行預(yù)測。這一模型是原有的可取之處,但其存在的穩(wěn)定性不足的問題卻不可忽略。相關(guān)人員可能會通過不同的樣本來對預(yù)警模型進行分析,這樣就會造成分析結(jié)果的差異性,且即使是同一模型,在適用范圍上也會受到一定程度的約束,這也是風(fēng)險管理人員需要注意的問題。
4.風(fēng)險管理意識相對不足
風(fēng)險意識不足是風(fēng)險管理存在的問題之一,會直接影響到企業(yè)以及財務(wù)人員對于風(fēng)險管理重要性的認(rèn)知,如果沒有到達相應(yīng)的水平,就會導(dǎo)致人們在日常工作中容易輕視財產(chǎn)風(fēng)險管理工作的重要性,整體工作落實質(zhì)量自然可想而知。因為財務(wù)風(fēng)險管理工作的特殊性,要求企業(yè)必須要挑選出專業(yè)性以及綜合能力較強的人員擔(dān)任風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)者,而這些人員往往在日常生活中更加注重財務(wù)人員的專業(yè)能力以及財務(wù)工作處理手段,對于人員的風(fēng)險管理意識培養(yǎng)有所忽略,支持財務(wù)人員往往更加偏向于財務(wù)處理,而對于風(fēng)險處理能力始終沒有達到理想水平,這也是企業(yè)管理者需要認(rèn)真對待的問題。
三、財務(wù)風(fēng)險管理問題優(yōu)化建議
(一)加大財務(wù)風(fēng)險宣傳力度,強化員工防范意識
針對企業(yè)人員財務(wù)風(fēng)險防范意識不足的問題,用結(jié)合自身實際情況,建立起配套的風(fēng)險防范意識宣傳制度,并要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,加大風(fēng)險管理重要性的宣傳力度,要使員工能夠明確風(fēng)險管理與企業(yè)自身發(fā)展的緊密聯(lián)系,使他們能夠真正意識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要意義,從而自覺參與到風(fēng)險管理之中,并能夠?qū)Ω黜椆芾砉ぷ饔枰愿叨鹊闹С峙c配合,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險防范意識觀[8]。同時還應(yīng)建立風(fēng)險發(fā)現(xiàn)獎勵機制,要鼓勵員工在工作中對各項工作存在的問題以及風(fēng)險進行發(fā)掘,并能夠?qū)⒋藛栴}及時匯報到有關(guān)部門,以便有關(guān)部門對風(fēng)險進行識別、評估與處理,切實強化企業(yè)風(fēng)險管理能力,使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
例如某貿(mào)易公司就存在著人員風(fēng)險意識不足以及風(fēng)險管理態(tài)度不積極等方面的問題,針對這一問題,公司開始通過大力宣傳以及組織員工培訓(xùn)講座等方式,為內(nèi)部員工樹立起了良好地風(fēng)險管理意識,并在公司炔啃緯閃伺ê竦姆縵展芾砦幕,使每位員工都清晰認(rèn)識到了風(fēng)險財務(wù)管理的重要性,為后續(xù)工作的開展打下了良好地基礎(chǔ)。
(二)完善風(fēng)險管理制度,強化風(fēng)險控制手段
企業(yè)可以從三方面入手,對自身財務(wù)風(fēng)險管理制度進行完善:一方面設(shè)置現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。在進行現(xiàn)代化管理制度建設(shè)時,企業(yè)不僅要明確自身主體,同時還要對自身的產(chǎn)權(quán)關(guān)系以及民事權(quán)利與民事義務(wù)進行明確,要確保企業(yè)經(jīng)營的自主性,并要由管理者帶頭加大對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的關(guān)注度,以確保企業(yè)經(jīng)濟效率以及生產(chǎn)效率能夠達到理想水平,從而對財務(wù)風(fēng)險進行有效控制;一方面要對財務(wù)人員綜合素質(zhì)進行強化。作為財務(wù)風(fēng)險管理的主要執(zhí)行者,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)會與最終的風(fēng)險管理結(jié)果形成正比關(guān)系,所以企業(yè)要加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度,不僅要定期舉行專業(yè)性培訓(xùn),同時還要有領(lǐng)導(dǎo)主持定期對風(fēng)險管理工作開展情況進行反思與總結(jié),以優(yōu)化工作效率為目標(biāo),完善工作中存在的不足之處,以提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平;第三要對企業(yè)的管理法治化進行完善。要對國家相關(guān)法律法規(guī)進行詳細(xì)探究與分析,并合理將其運用到企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理之中,建立起相應(yīng)的管理規(guī)章制度,確保財務(wù)部門能夠?qū)嵭胸?zé)任明確制,整體公司資產(chǎn)管理能夠?qū)嵤┓韶?zé)任制,從而有效對公司各項流程與經(jīng)營方式進行約束與規(guī)范,形成一套完整的財務(wù)風(fēng)險管理體系[9]。此外,要對內(nèi)部財務(wù)管理控制機制進行完善,要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立起與企業(yè)實情相符的風(fēng)險防范體系,有效對企業(yè)財務(wù)行為進行規(guī)范。
(三)優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),確保資金籌措合理性
融資是企業(yè)運營中的重要一環(huán),為了確保融資質(zhì)量,保證企業(yè)之間籌措的合理性,企業(yè)必須要對自身資本結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化。不僅對企業(yè)經(jīng)營活動起點進行合理把握,更要對融資渠道以及融資方式進行詳細(xì)調(diào)查與研究,要正確對其中的利弊進行分析,按照企業(yè)實際情況與發(fā)展需要,合理對利弊進行權(quán)衡,從而做出對企業(yè)自身資本結(jié)構(gòu)有利的決定。
企業(yè)必須要不斷對自身資本結(jié)構(gòu)進行完善,以保持最佳資本結(jié)構(gòu)狀態(tài)為目標(biāo),合理對資產(chǎn)負(fù)債率進行控制,并要實施直接融資與間接融資相融合的融資方式,為合理融資打下良好鋪墊[10]。同時要對融資渠道進行豐富,要保證融資渠道的層次性以及多樣性,并要對融資手段進行優(yōu)化,保證各項融資問題能夠得到有效解決,進而為企業(yè)獲得更多的安全性資金。 以某出口公司為例,該公司屬于綜合性進出口外貿(mào)公司,在所在地綜合外貿(mào)企業(yè)出口額中的占比在20%左右,主要出口玻璃制品、服裝以及紡織品等物品,主要銷往歐盟與南非等國家,該企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不足問題的成因較為復(fù)雜,不僅包含企業(yè)內(nèi)部因素,同時社會因素、政治因素以及自然因素也涵蓋在其中。針對自身資本結(jié)構(gòu)不足的問題,制定出了組織保障、人力資源保障、信息保障以及經(jīng)費保障四種保障手段,企業(yè)一方面對公司內(nèi)部組織運營方式進行了調(diào)整,并加大了對財務(wù)人才的引進與培養(yǎng)力度;一方面對企業(yè)原有信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行了完善,整體信息收集更加及時、高效、準(zhǔn)確;另一方面建立了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理專項資金,這幾項舉措的實施為財務(wù)風(fēng)險管理工作的開展,形成了良好地鋪墊,不僅通過公司內(nèi)部優(yōu)化,建立起了高質(zhì)量的融資人才隊伍,使各項融資工作得到了高質(zhì)量的開展,而且還通過對信息技術(shù)的運用,建立起了完善的風(fēng)險防范體系,使得企業(yè)融資行為變得更加高效、規(guī)范,保障了企業(yè)的融資質(zhì)量。
(四)明確財務(wù)風(fēng)險管理重點,保證工作高質(zhì)量落實
在明確財務(wù)風(fēng)險管理工作重點過程中,企業(yè)一方面要強化自身財務(wù)決策能力,保證對財務(wù)評價機構(gòu)的重視程度,并要將風(fēng)險承受能力、經(jīng)濟性等方面的分析結(jié)果添加到投資審核之中,特別要對重大經(jīng)濟決策進行全面性分析,以降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率;一方面要對企業(yè)核心競爭能力進行強化,要設(shè)置綜合性指標(biāo)評價機制,切實強化企業(yè)管理能力,保證企業(yè)財務(wù)決策的正確性,確保企業(yè)能夠?qū)κ袌鲞M行合理開拓,直至最低限度降低企業(yè)運營成本風(fēng)險;另一方面要建立健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。要將流動性資金作為風(fēng)險控制的主要對象,通過對現(xiàn)金流動率等指標(biāo)的對比,進行預(yù)警評級,以此不斷提高企業(yè)風(fēng)險管控能力。
(五)優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險管理機構(gòu),確保收賬款管理順利落實
作為企業(yè)運營的關(guān)鍵,現(xiàn)金風(fēng)險管理是企業(yè)必須要予以足夠關(guān)注的內(nèi)容。為了確保企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn),能夠始終擁有充足的現(xiàn)金以供其使用,企業(yè)首先要對自身現(xiàn)金持有量進行科學(xué)計算,并要按照只標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的現(xiàn)金數(shù)量金額進行明確;其次有對現(xiàn)金流量風(fēng)險運行方式進行掌握,要對企業(yè)現(xiàn)金風(fēng)險類型進行分析,并按照分析結(jié)果做好風(fēng)險事先防控工作,保證風(fēng)險能夠控制在可控范圍之內(nèi),使企業(yè)資金能夠得到良好循環(huán);最后要對收賬款管理工作進行強化。全部人員要對應(yīng)收賬款進行動態(tài)化管理,要對每一筆賬目,尤其是數(shù)目較為龐大的項目進行實時“跟進”,定要按照對方企業(yè)資信情況對其采用相應(yīng)的手段,從而將賬款風(fēng)險發(fā)生幾率控制在最低[11]。
四、結(jié)束語
通過本文對財務(wù)風(fēng)險管理相關(guān)內(nèi)容的論述,使我們對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理弊端以及相應(yīng)的優(yōu)化方式進行了深層次的了解。鑒于財務(wù)風(fēng)險管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)必須要對其予以足夠的重視,要對自身內(nèi)部存在的風(fēng)險問題進行正視,并要結(jié)合企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險以及其他方面的特點,制作出針對性較強的風(fēng)險管理問題優(yōu)化方案,以便對風(fēng)險管理問題進行有效解決,進而保證企業(yè)財務(wù)管理水平,形成良性循環(huán),使企業(yè)能夠得到更加理想的發(fā)展空間。
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(一)我國農(nóng)產(chǎn)品國際貿(mào)易逆差嚴(yán)重
1.進口多、出口少情況嚴(yán)重理論上說,我國勞動力資源豐富,蔬果、水產(chǎn)和加工食品等勞動密集型農(nóng)產(chǎn)品在國際市場競爭中占有明顯的比較優(yōu)勢,具備出口優(yōu)勢和潛力;另外,我國人口眾多、人均占地面積較少,棉花、大豆和土豆這種土地密集型的農(nóng)產(chǎn)品在國際市場上處于劣勢,在市場競爭中沒有優(yōu)勢。調(diào)查表明,我國禽畜、水產(chǎn)與果蔬產(chǎn)品的國內(nèi)價格大大低于國際市場價格,具有良好的國際競爭優(yōu)勢,但我國農(nóng)產(chǎn)品國際貿(mào)易仍然呈現(xiàn)出“進多、出少”的局面,因為受到土地限制和消費增長與工業(yè)化發(fā)展的影響,大宗農(nóng)產(chǎn)品進口數(shù)量不斷增多,加劇了農(nóng)產(chǎn)品進口多、出口少的矛盾。
2.隨著貿(mào)易額增長貿(mào)易逆差擴大我國農(nóng)產(chǎn)品進出口額持續(xù)9年呈現(xiàn)穩(wěn)步增長,2005年與2006年我國農(nóng)產(chǎn)品進出口貿(mào)易逆差情況有所好轉(zhuǎn),但到2007年與2008年,逆差現(xiàn)象變得明顯,逆差達到180多億美元,雖然2009年逆差額稍有回落,但仍超過了百億美元,2010年與2011年貿(mào)易逆差更是加劇增長。
(二)我國出口的農(nóng)產(chǎn)品退貨現(xiàn)象普遍隨著我國農(nóng)產(chǎn)品出口貿(mào)易的擴大,發(fā)達國家加強了對我國農(nóng)產(chǎn)品輸入的限制條件,他們巧妙利用消費者高度重視和關(guān)注食品質(zhì)量安全的心理,對我國農(nóng)產(chǎn)品輸入設(shè)置了較高門檻,致使中國農(nóng)產(chǎn)品難以進入這些高門檻國家,導(dǎo)致我國出口農(nóng)產(chǎn)品被退貨情況增多。2006年日本對輸入的農(nóng)產(chǎn)品進行“肯定列表制度”檢驗,徹底改變了農(nóng)業(yè)化學(xué)品的管理制度。其中200多種農(nóng)產(chǎn)品與700多種化學(xué)品都涉及到了這種“肯定列表制度”的檢驗,該制度指出的50000多種檢測標(biāo)準(zhǔn)里只有10000多種有科學(xué)驗證的正式標(biāo)準(zhǔn),另外40000多種被日方稱為暫行標(biāo)準(zhǔn)。該制度嚴(yán)重影響了我國對日農(nóng)產(chǎn)品出口:繁多的檢測項目增加了檢測成本,使我國農(nóng)產(chǎn)品出口企業(yè)的利潤下降,檢測時間的延長制約了農(nóng)產(chǎn)品輸出的速度和數(shù)量,很多產(chǎn)品經(jīng)過繁瑣的檢測最終以不合格的理由退貨。
二、我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易競爭優(yōu)勢
(一)我國農(nóng)產(chǎn)品國際市場占有率國際市場占有率是指某個國家的某個商品出口額所占世界同一種商品出口總額的比例。國際市場占有率多用來比較某些國家某個商品國際市場占有能力及其國際市場競爭力。
(二)我國農(nóng)產(chǎn)品在主要進口國家市場占有率主要進口國家市場占有率是指某個國家或地區(qū)的某個產(chǎn)品輸入到主要進口國家的金額占該國家此產(chǎn)品進口總金額的比例。主要進口國家市場占有率反映了出口國產(chǎn)品在主要進口國家市場的競爭能力。
(三)我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易競爭指數(shù)分析。我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易的逆差額與進出口總額都表現(xiàn)為上升趨勢,進出口總額曲線傾斜度大于貿(mào)易逆差額曲線表明:我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易總額增長速度比貿(mào)易逆差額的增長速度快,我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易競爭力逐年提高。
三、提升我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易競爭力的策略
(一)重視農(nóng)業(yè)發(fā)展毋庸置疑,我國是農(nóng)業(yè)大國,卻不是農(nóng)業(yè)強國,我國農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易雖然具有一定優(yōu)勢,但在世界范圍內(nèi)的競爭力相對較弱。農(nóng)業(yè)作為我國基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),關(guān)系到人民的衣食之源和國家的經(jīng)濟命脈,是我國穩(wěn)定發(fā)展和長治久安的保障。雖然國家逐年加大了對農(nóng)業(yè)的投資,但與其他產(chǎn)業(yè)相比,對農(nóng)業(yè)的重視程度還較低。根據(jù)統(tǒng)計年鑒統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,雖然從1998年至今,我國對農(nóng)業(yè)發(fā)展的投入增加了2000多億元,但用于農(nóng)業(yè)發(fā)展的支出在財政總支出的比例有所下降。要以提高農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易競爭力為目標(biāo),更加重視農(nóng)業(yè)生產(chǎn),促進農(nóng)業(yè)發(fā)展。
(二)充分發(fā)揮政府職能通過政府的介入,在政策、法規(guī)等宏觀方面為我國農(nóng)業(yè)營造更好的發(fā)展環(huán)境,促進農(nóng)產(chǎn)品國際競爭力的提高。首先,政府要加大政策傾斜,扶持農(nóng)業(yè)發(fā)展,通過各種惠農(nóng)政策有效推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展和升級,幫助農(nóng)民增加收入,激發(fā)農(nóng)民生產(chǎn)的積極性。其次,圍繞提升農(nóng)產(chǎn)品對外貿(mào)易競爭力加大國家財政對農(nóng)業(yè)的支持力度,在進行農(nóng)業(yè)投資時應(yīng)向農(nóng)業(yè)薄弱環(huán)節(jié)傾斜,并加大對農(nóng)民進行技術(shù)培訓(xùn)的投入。另外,國家還要通過宏觀調(diào)控政策指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展,改變農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、貿(mào)易的結(jié)構(gòu)以及區(qū)域分布,搞好產(chǎn)銷銜接,從而有效規(guī)避農(nóng)產(chǎn)品在國際貿(mào)易中面臨的風(fēng)險。
(三)提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)人員素質(zhì)并調(diào)整經(jīng)營方式勞動力的素質(zhì)以及生產(chǎn)經(jīng)營模式對于我國農(nóng)產(chǎn)品國際競爭力有著重要影響,要想提高我國農(nóng)產(chǎn)品國際競爭力就必須提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)勞動力的素質(zhì),并采取科學(xué)合理的生產(chǎn)經(jīng)營模式。勞動力是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的執(zhí)行者和科技的使用者,要加強對勞動力的教育和培訓(xùn),讓他們充分掌握農(nóng)業(yè)科技。另外,還可以采取多種方式調(diào)整農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的模式,對農(nóng)產(chǎn)品進行深度加工,提升我國農(nóng)產(chǎn)品國際競爭力,促進農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級。
(四)把握我國農(nóng)產(chǎn)品優(yōu)勢我國農(nóng)產(chǎn)品在不同市場以及不同消費者中有不同的優(yōu)勢,企業(yè)要通過科學(xué)合理的營銷策略發(fā)揮這些優(yōu)勢。差異化產(chǎn)品和營銷在激烈的競爭中具有決定性優(yōu)勢,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和貿(mào)易公司可以加大投資力度,研究并施行這種差異化發(fā)展戰(zhàn)略,以提高我國農(nóng)產(chǎn)品在對外貿(mào)易中的競爭力。
2014年我國進出口總值達26.43萬億元人民幣,外貿(mào)相關(guān)產(chǎn)業(yè)已是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重點產(chǎn)業(yè),但是外貿(mào)企業(yè)面臨著復(fù)雜的國際競爭環(huán)境,受人民幣升值、出口退稅率變動、國際貿(mào)易摩擦加劇、國際市場萎縮等更多因素影響,相對于內(nèi)銷企業(yè)有著更多的不確定性,存在更多風(fēng)險。
一、外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制目前存在主要問題
1.業(yè)務(wù)涉及流程長,風(fēng)險防控難度大
外貿(mào)業(yè)務(wù)的特點體現(xiàn)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多、流程長、程序繁雜等特點,風(fēng)險防控難度大。對外貿(mào)易應(yīng)遵循以下流程,第一,應(yīng)做好交易對象的調(diào)研;第二,簽訂交易合同;第三,組織國內(nèi)生產(chǎn)、驗貨收購、倉儲運輸、出口商檢、報關(guān)最后到收匯核銷,退稅申報等。外貿(mào)企業(yè)在所處理的市場風(fēng)險及法律風(fēng)險與內(nèi)銷企業(yè)一致外,外加需面對匯率風(fēng)險、國際政治經(jīng)濟及出口退稅風(fēng)險。
2.內(nèi)控制度建設(shè)落后,內(nèi)部控制失效
首先是企業(yè)對內(nèi)控制度建設(shè)的重視程度不夠,造成外貿(mào)企業(yè)未建立起完整的內(nèi)控管理制度,有的雖然設(shè)定零散的內(nèi)控管理辦法,但并未形成一個有效的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。其次,部分企業(yè)雖然制定了較全面的內(nèi)控管理制度,但領(lǐng)導(dǎo)不重視,全員執(zhí)行不到位,導(dǎo)致內(nèi)控制度未能產(chǎn)生其本應(yīng)發(fā)揮的作用。最后,大部分企業(yè)主要基于人力及運營成本上考慮,未能設(shè)定完整的專職崗位和職能結(jié)構(gòu),造成嚴(yán)重的組織結(jié)構(gòu)控制缺位現(xiàn)象,內(nèi)部控制的作用更是無從談起。
3.缺少與業(yè)務(wù)流程相匹配的控制措施
在業(yè)務(wù)流程上,外貿(mào)企業(yè)比內(nèi)銷企業(yè)多出以下環(huán)節(jié):進出口前的準(zhǔn)備、商討、報驗、進出口合同、準(zhǔn)備貨物、改正、審核信用證、催證、租船訂倉、辦理報關(guān)及保險、議付。然而,我國的外貿(mào)公司卻未形成與該流程相對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,因此實際上未對這些流程進行科學(xué)及有效的控制,造成了交易無法順利進行,預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)無法達到,給公司帶來了大額的損失。
4.未有效落實內(nèi)部審計監(jiān)督流程
目前,大部分外貿(mào)企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)已成常態(tài),但內(nèi)部審計往往更加注重事后審計,事后審計只是將產(chǎn)生問題進行評審,得出審計報告而已,而非在問題產(chǎn)生前進行有效判斷,未做到事前發(fā)現(xiàn),及時處理。
二、針對外貿(mào)業(yè)務(wù)特點,把握重點風(fēng)險控制
外貿(mào)企業(yè)建立健全有效的內(nèi)部控制制度,首先要識別外貿(mào)企業(yè)面臨的主要風(fēng)險,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展特點,確定主要的風(fēng)險控制點。目前,外貿(mào)企業(yè)面臨的主要風(fēng)險包括以下幾類:一是客戶風(fēng)險,包括應(yīng)收賬款風(fēng)險、商業(yè)欺詐風(fēng)險等。二是經(jīng)營風(fēng)險,例如人才流失風(fēng)險、產(chǎn)品合同違約風(fēng)險和質(zhì)量風(fēng)險等。三是經(jīng)濟風(fēng)險,涵蓋國際貿(mào)易競爭加劇導(dǎo)致國際貿(mào)易摩擦增多,國際經(jīng)濟疲軟導(dǎo)致市場需求萎縮等。四是政策風(fēng)險,譬如國家對關(guān)稅、出口退稅政策調(diào)整等宏觀政策變化,人民幣匯率變化。
1.加強交易對象的調(diào)查和管理
交易對象是對外貿(mào)易的主體,與外貿(mào)風(fēng)險最直接相關(guān),是外貿(mào)風(fēng)險控制的首要環(huán)節(jié)。建立客戶信用分級管理制度就是全面防范交易對象風(fēng)險的重要方式,通過全面調(diào)查客戶資信,搜集資料,完善業(yè)務(wù)檔案和資信檔案,并根據(jù)客戶規(guī)模大小、合作時間長短、歸屬國家情況等資信內(nèi)容采取相對應(yīng)的收匯和貿(mào)易方式來控制風(fēng)險。以下3個方面為考察交易對象的重要內(nèi)容。(1)從交易對象的內(nèi)在要素考察,包括是否有交易的主體資格,資產(chǎn)規(guī)模與銷售收入規(guī)模是否相匹配,企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量和狀況是否優(yōu)良,企業(yè)的技術(shù)、人力成本、經(jīng)營者能力等是否有競爭優(yōu)勢,歷史交易紀(jì)錄、企業(yè)信用等級是否符合等。(2)從交易對象的外在要素考察,包括交易對象所在國別地區(qū)的信用等級,對交易有影響的國際經(jīng)濟形勢,交易所在國法制化進展程度、對國際慣例的認(rèn)可度等。(3)從交易標(biāo)的物的本質(zhì)要素考察,包括交易標(biāo)的物的供需矛盾,交易標(biāo)的物在行業(yè)中的競爭力表現(xiàn),交易標(biāo)的物技術(shù)水平、資源壟斷程度等。對每個交易對象繼續(xù)全面評價,形成與對象相吻合的營銷策略,這樣就能有效消除對交易對象的盲目性,從而進一步降低交易對象的風(fēng)險。
2.建立合同評審制度
合同評審制度的建立及完善有利于業(yè)務(wù)的開展和對合同的管理。在簽訂貿(mào)易合同之前,先對我方履約能力評審,通過對合同標(biāo)的物的數(shù)量、價格、質(zhì)量及交貨方式、交貨時間等各項條款是否為我方能力范圍以內(nèi),不能因我方違約而被對方索賠。通過對合同成本與效益的預(yù)算、對費用列支項目及傭金的測算,確定合同的經(jīng)濟效益。通過對客戶的資信調(diào)查核實合同條款是否對我方權(quán)利已有充分的保障,我方是否已采取必要的措施應(yīng)對可能產(chǎn)生的風(fēng)險。
3.強化業(yè)務(wù)過程控制
對業(yè)務(wù)過程實施有效控制是決定內(nèi)部控制能否順利進行的重要因素,是防范風(fēng)險的重要內(nèi)容。由于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程所涉及的環(huán)節(jié)復(fù)雜、持續(xù)時間較長、風(fēng)險較大等特點,因此應(yīng)當(dāng)加強進出口公司的業(yè)務(wù)流程控制,防止業(yè)務(wù)人員包辦業(yè)務(wù)全過程的現(xiàn)象,使業(yè)務(wù)更具有科學(xué)性。業(yè)務(wù)過程控制包括實物和單證控制兩方面。(1)實物控制包括生產(chǎn)過程監(jiān)督控制、工廠交貨驗收管控和外貿(mào)交貨出運控制和后期監(jiān)控。在生產(chǎn)過程中應(yīng)保證貨物的質(zhì)量,安排質(zhì)檢監(jiān)督員對生產(chǎn)過程進行有效監(jiān)督。在工廠交貨驗收時,對所交貨物數(shù)量和質(zhì)量驗收、包裝狀況等依據(jù)收購合同進行逐一交驗。對國內(nèi)運輸、倉儲、報關(guān)、航運等過程實施有效控制。關(guān)注交貨后客戶異議的后期監(jiān)控。(2)對外貿(mào)交易的單證控制,基于出貨本質(zhì)上為物權(quán)憑證的交付,所以對單證的審查是出口風(fēng)險控制的重要環(huán)節(jié)。減少單證差錯應(yīng)把重心放在建立單證復(fù)核制度和關(guān)注特定國家、特定商品對單證的特殊要求。信用證業(yè)務(wù)要注重審證和審單工作,做到單單相符、單證一致,并對重要單證的傳遞實行簽收制度。
4.加強資金業(yè)務(wù)控制
資金業(yè)務(wù)是外貿(mào)交易的貨幣化體現(xiàn),資金控制的重點內(nèi)容包括遠(yuǎn)期外匯買賣控制、結(jié)售匯控制、擔(dān)保和保函控制、預(yù)付款控制、采購付款控制、應(yīng)收貨款控制等。每項控制都應(yīng)有相應(yīng)的制度,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容崗位相互分離和制約的制度規(guī)范化操作,使資金運籌和流動處在受控狀態(tài),有效防范資金風(fēng)險。
5.匯率風(fēng)險管理
從2005年我國啟動匯改到2013年,人民幣大幅地升值,而2013年至今人民幣在震蕩中貶值,匯率變動風(fēng)險已是外貿(mào)企業(yè)需面對的主要風(fēng)險之一。所以外貿(mào)企業(yè)必須采取有效的途徑來防范匯率風(fēng)險。企業(yè)可以盡可能采用人民幣結(jié)算規(guī)避匯率變動帶來的風(fēng)險。企業(yè)可以根據(jù)匯率變動,通過提前或推遲結(jié)匯方式實現(xiàn)最大的匯率收益。企業(yè)還可以選擇合適的外匯金融工具,規(guī)避外匯風(fēng)險的同時獲得最大收益。
6.出口退稅管理
隨著出口退稅政策和制度的不斷變化,只有不斷完善內(nèi)控流程,加強風(fēng)險控制,提高自身的風(fēng)險防范能力,確保退稅款能夠及時回收,促進外貿(mào)企業(yè)健康有序發(fā)展。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對增值稅發(fā)票、出口報關(guān)單等加強管理,確保所有退稅單證的合法、有效,并按退稅要求做好相關(guān)驗證申報工作,確保及時完整退稅。同時,應(yīng)主動規(guī)避退稅敏感的商品和地區(qū),以防范退稅風(fēng)險。
三、建立系統(tǒng)性的內(nèi)控體系,全面防范風(fēng)險
1.優(yōu)化外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制存在和發(fā)展的空間,是內(nèi)部控制賴以生存的土壤,控制環(huán)境的好壞直接決定著其他控制要素能否發(fā)揮作用,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。優(yōu)化外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境應(yīng)從治理結(jié)構(gòu)、人力資源政策、企業(yè)文化和內(nèi)部審計監(jiān)督等方面著手。(1)建立合理的治理結(jié)構(gòu)。外貿(mào)企業(yè)按自身發(fā)展特點,設(shè)置必要的職能部門,合理的分配權(quán)責(zé),建立規(guī)范高效的公司治理結(jié)構(gòu)。(2)建設(shè)企業(yè)文化,提高員工凝聚力。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力,它能增強員工的歸屬,能規(guī)范員工行為,能降低管理成本,增強執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性。(3)做好人力資源管理。企業(yè)內(nèi)部控制實施的成敗,在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部是否具有良好的組織與精干的人才。有效的人力資源管理,能夠提升員工素質(zhì),提高員工執(zhí)行力,推動內(nèi)控制度的有效施行。
2.加強信息系統(tǒng)建設(shè),保證信息有效溝通
內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序通暢,確保信息及時溝通,是內(nèi)部控制有效運行的重要保證。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加快內(nèi)控機制信息化建設(shè)步伐,通過信息化建設(shè)使得業(yè)務(wù)信息能夠及時、準(zhǔn)確、完整地進行傳遞,降低企業(yè)信息溝通成本,有效防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。例如外貿(mào)企業(yè)可以建立ERP系統(tǒng),將業(yè)務(wù)流程中包含合同簽訂、審批、執(zhí)行,交易標(biāo)的物的采購、倉儲、運輸,貨款的支付、收款、退稅,以及經(jīng)營成果等財務(wù)信息均在ERP中反映,讓企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門、決策部門及企業(yè)相關(guān)信息使用者都能及時有效地獲得企業(yè)信息反饋,從而加強對公司業(yè)務(wù)的管理,提高抵御風(fēng)險的能力。
3.完善風(fēng)險管理體系,做好風(fēng)險控制
建立高效的風(fēng)險管理體系是應(yīng)對和控制風(fēng)險的必要基礎(chǔ),風(fēng)險管理體系主要由風(fēng)險管理決策機構(gòu)、風(fēng)險管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。由精通財務(wù)、外貿(mào)業(yè)務(wù)和涉外法律法規(guī)的企業(yè)經(jīng)營決策人員或外聘專家組成決策機構(gòu),主要職責(zé)制定批準(zhǔn)企業(yè)風(fēng)險管理策略等重大風(fēng)險事項。風(fēng)險管理部門由企業(yè)風(fēng)險相關(guān)監(jiān)管部門組成,對外貿(mào)業(yè)務(wù)全過程進行監(jiān)管。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險管理組織體系的重要組成部分,在業(yè)務(wù)過程中按企業(yè)制定的風(fēng)險管理制度執(zhí)行,有效地防范控制企業(yè)的風(fēng)險。在建立風(fēng)險管理體系時要按照分級授權(quán)審批、不相容崗位相分離等原則完善風(fēng)險管理體系。做好風(fēng)險控制涵蓋風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險應(yīng)對三個方面。風(fēng)險重在有效防范,而第一道警戒線是建立風(fēng)險預(yù)警制度。通過對風(fēng)險的及時發(fā)現(xiàn)、有效評估,積極應(yīng)對、妥善處置,將不利化為有利,將危機轉(zhuǎn)化為機遇,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。貿(mào)易風(fēng)險始終存在于外貿(mào)活動,從客戶的接觸、資信的調(diào)查、談判、簽約、發(fā)貨、收款到退稅整個業(yè)務(wù)流程,因此,風(fēng)險管理機制建立需系統(tǒng)性及有效性,當(dāng)預(yù)警出現(xiàn)在任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)能夠?qū)崟r有效地產(chǎn)生對應(yīng)反應(yīng),并提出相對應(yīng)的處理措施,有效地化解風(fēng)險。
4.強化內(nèi)部審計和監(jiān)督
內(nèi)審制度的完善是健全內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本單位的規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點等因素,建立相應(yīng)的內(nèi)審機構(gòu)。內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)由高素質(zhì)、高責(zé)任心的審計人員組成,是一個完全自主的獨立部門,它應(yīng)直接對企業(yè)管理當(dāng)局負(fù)責(zé)。設(shè)置內(nèi)部審計應(yīng)做到對業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督、防范和制約,事中管理和控制。如此為之,內(nèi)部審計的作用才得以發(fā)揮,內(nèi)部監(jiān)督才得以落實。
四、結(jié)束語
我國外貿(mào)企業(yè)所面臨的內(nèi)控制度建設(shè)問題是復(fù)雜,而有效解決這些問題,形成完善的內(nèi)控管理體制任重道遠(yuǎn)。但企業(yè)現(xiàn)代化管理水平總是從無到有,從劣到優(yōu)的過程。國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)針對自身存在的內(nèi)控制度建設(shè)問題,量身打造解決方案,方能有效防控來自各方的風(fēng)險。
作者:吳清桃 單位:福建省林業(yè)物資有限公司
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