發(fā)布時間:2023-03-01 16:26:58
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的模擬沙盤實訓(xùn)總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤模擬實戰(zhàn) 會計實訓(xùn)課程 應(yīng)用
眾所周知,會計學(xué)本身就有一定的技術(shù)性和操作性,故而很多技工類學(xué)校設(shè)置了會計實訓(xùn)課程來幫助學(xué)生提高技能。但是由于實訓(xùn)的內(nèi)容較為籠統(tǒng),實訓(xùn)的形式較為單調(diào),實訓(xùn)的課程較為局限,所以實訓(xùn)效果不佳。為了改變這種現(xiàn)狀,筆者在會計實訓(xùn)中引入ERP沙盤模擬實戰(zhàn)課程,不僅提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,而且使學(xué)生對企業(yè)的整個生產(chǎn)流程有了直觀認(rèn)識,增強了實訓(xùn)的針對性,為學(xué)生將來適應(yīng)企業(yè)不同階段的會計操作奠定了基礎(chǔ)。
一、ERP沙盤模擬實戰(zhàn)
ERP沙盤模擬是其實就是一個實驗的平臺。在這個平臺中,企業(yè)的物流方式、生產(chǎn)過程、財務(wù)管理、運行過程、營銷模式等經(jīng)營活動都會被展示出來,整個沙盤就相當(dāng)于一個仿真企業(yè)環(huán)境。通過ERP沙盤模擬,學(xué)生們類似于參與了一種角色模擬游戲,可以直觀理解在課堂中學(xué)到的經(jīng)貿(mào)、管理、財務(wù)等理論知識,同時還能夠在模擬環(huán)境中,扮演企業(yè)管理者,參與到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理之中。
二、ERP沙盤模擬實戰(zhàn)在會計實訓(xùn)課程中的應(yīng)用
(一)課程目標(biāo)
在會計實訓(xùn)中使用ERP沙盤模擬實戰(zhàn)的主要目標(biāo)是讓學(xué)生在模擬的環(huán)境中,熟悉和了解企業(yè)的日常運行模式,以相應(yīng)的角色參與企業(yè)日常生產(chǎn),幫助學(xué)生從宏觀和全局的角度分析和處理某些會計管理的問題,提高學(xué)生對整個企業(yè)資源合理配置的認(rèn)識。
通常情況下,學(xué)生要參加兩個階段的會計實訓(xùn)。第一個階段是初級會計實訓(xùn)階段,第二個階段是中高職會計實訓(xùn)階段。
初級會計實訓(xùn)一般被安排在學(xué)生進(jìn)入技工學(xué)校的第一年第一個學(xué)期。在這個階段,學(xué)生們主要了解的是企業(yè)的日常運行環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等,在進(jìn)行實訓(xùn)的過程中,學(xué)生要在老師的指導(dǎo)下,學(xué)會相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、基本操作,同時增強與其他成員之間的合作,共同完成實訓(xùn)計劃。
而中高級會計實訓(xùn)的時間一般在第二年的第二個學(xué)期。與初級會計實訓(xùn)階段相比,這個階段的會計實訓(xùn)專業(yè)性、復(fù)雜性更高,對學(xué)生會計知識和專業(yè)技能的要求也更高。所以這個階段的ERP沙盤模擬實戰(zhàn)具有一定的專題性。
(二)實訓(xùn)課程設(shè)計
在ERP沙盤模擬實戰(zhàn)中,老師會將整個課堂的背景設(shè)計為多家實力強大的公司,之后將學(xué)生分為若干個小組,每個小組都代表同一行業(yè)中的不同企業(yè)團(tuán)隊,小組與小組之間存在著激烈的競爭關(guān)系。而在真正進(jìn)行實訓(xùn)的過程中,學(xué)生會按照才能、思維、性格等方面的不同,在模擬公司中擔(dān)任CEO、財務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、營銷總監(jiān)、行政經(jīng)理、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等職務(wù)。比如某學(xué)生的思維較為宏觀,考慮問題較為全面,那么就可以任命他為CEO,把握整個公司的運營;或者某個同學(xué)的創(chuàng)新性思維較為發(fā)達(dá),那么就可以任命他為營銷總監(jiān),讓其制定這個公司產(chǎn)品的營銷策略;某個同學(xué)對市場有一定的敏感性,就可以任命他為市場總監(jiān),讓其掌管整個市場是運行;而對于在技術(shù)方面有一定特長的學(xué)生,老師可以安排他做生產(chǎn)總監(jiān),保證生產(chǎn)的質(zhì)量和正常運行。
總之,老師在設(shè)計實訓(xùn)課程時,要尊重每一個學(xué)生,細(xì)心觀察他們的特長和優(yōu)點,將他們安排在合適的位置上,提高學(xué)生的自信心,提高他們的實踐能力。
(三)實訓(xùn)程序
實訓(xùn)程序其實就是整個ERP沙盤模擬實戰(zhàn)實訓(xùn)的過程。它主要包括三個階段:前期準(zhǔn)備階段;實訓(xùn)過程階段;后期總結(jié)階段
1、前期準(zhǔn)備階段
在前期準(zhǔn)備階段,老師首先要通過Word或PPT的形式,將整個模擬企業(yè)的信息狀況向?qū)W生說明,其主要包括企業(yè)的性質(zhì)、基本規(guī)章制度、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)狀況、組織構(gòu)成、股東組成、主要生產(chǎn)設(shè)備、業(yè)務(wù)狀況、主要合作伙伴、固定和流動資產(chǎn)等,以此保證學(xué)生后期在制作財務(wù)報表的質(zhì)量。之后要制定相應(yīng)的市場運行規(guī)則,比如企業(yè)目前的市場占有份額、企業(yè)的準(zhǔn)入規(guī)則、廠房購買、訂單爭取、客戶關(guān)系穩(wěn)定、銷售計劃、營銷策略等等,保證企業(yè)運行過程的合法合理正常。最后,學(xué)生按照自己的角色分工,進(jìn)入企業(yè)中,把自己作為一個已畢業(yè)的人士來進(jìn)行實訓(xùn),維護(hù)自己所在團(tuán)隊的企業(yè)運行。
2、實訓(xùn)過程階段
在實訓(xùn)過程階段,要注重對學(xué)生理論與實踐相結(jié)合的思維培養(yǎng)。其主要步驟為:首先引導(dǎo)學(xué)生利用實訓(xùn)設(shè)備,培養(yǎng)他們手工計算和會計計算相結(jié)合的習(xí)慣。之后調(diào)換學(xué)生位置,讓他們體會不同工作崗位上的不同操作流程,保證實訓(xùn)的全面性和實用性。接著將銀行、工商、稅務(wù)等部門,電子開票等系統(tǒng)引入實訓(xùn)過程,增加學(xué)生對在銀行開設(shè)賬戶、辦理各種營業(yè)執(zhí)照、辦理稅務(wù)登記等的認(rèn)識和了解,保證模擬的真實性和有效性。
3、后期總結(jié)階段
在后期總結(jié)階段,老師要及時指出學(xué)生在實訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,之后對每一個學(xué)生的角色進(jìn)行點評。在改正的過程中,某些企業(yè)的流程必然也會受到影響,故而要及時調(diào)整方案,保證學(xué)生能夠在短期內(nèi)適應(yīng)新的工作崗位,不斷培養(yǎng)學(xué)生自身職業(yè)判斷能力。
在會計實訓(xùn)中應(yīng)用ERP沙盤模擬實戰(zhàn)方法,能夠?qū)崿F(xiàn)會計理論與實踐的結(jié)合,同時幫助學(xué)生建立立體的企業(yè)運行沙盤,為學(xué)生發(fā)揮才能和特長提供了良好的平臺,促進(jìn)學(xué)生技能的提高,保證會計實訓(xùn)的效果。
參考文獻(xiàn):
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有的院校認(rèn)為放棄手工盤面有助于學(xué)生將精力與時間投入到市場營銷經(jīng)營方案設(shè)計上,節(jié)省時間,需要時再進(jìn)行階段培訓(xùn)。[1]有的學(xué)校比較重視基礎(chǔ)技能,擺盤每個過程,每條規(guī)則都按部就班進(jìn)行,可以一邊操作一邊熟悉,基礎(chǔ)打扎實才能變化經(jīng)營。電子盤面把規(guī)則輸入程序,電腦自動生成,某種程度也是一種“偷懶”。所以無論是放棄手工盤面,還是放棄電子盤面,都是不可取的。
二、沙盤實訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新
(一)實訓(xùn)教學(xué)模式創(chuàng)新
在教學(xué)組織過程中進(jìn)行了一些嘗試,對教學(xué)模式進(jìn)行創(chuàng)新,并將其命名為“‘五階段’教學(xué)模式市場營銷沙盤模擬”,具體實施步驟如下:1.準(zhǔn)備前期工作我院市場營銷實訓(xùn)課程是采用專周實訓(xùn)的方式,在開始上課前就先將沙盤規(guī)則以及學(xué)員手冊相關(guān)資料發(fā)放到學(xué)生手中,讓學(xué)生先預(yù)習(xí)。有利于引導(dǎo)學(xué)生對課程內(nèi)容先熟悉,減輕指導(dǎo)老師講解的壓力;也有利于學(xué)習(xí)能力強的學(xué)生帶動其他同學(xué)參與進(jìn)去,于是一個一個小組的雛形就紛紛形成了。2.講解規(guī)則和原理講解市場營銷沙盤規(guī)則和原理,引導(dǎo)學(xué)生熟悉流程和操作步驟。以往學(xué)生一周只經(jīng)營1~2年,有了前期的準(zhǔn)備工作,在正式教學(xué)時可以縮短到2~4課時介紹規(guī)則,視學(xué)生經(jīng)營情況,可將教學(xué)年數(shù)適當(dāng)延長至3~4年。在過程中,再一次視實訓(xùn)具體狀況解釋規(guī)則,例如關(guān)于廣告投放的規(guī)則可以等到第一年第1季度初,投廣告前講解,廣告效益值計算,促銷方案選擇及每一季度前競單規(guī)則;貸款額、銷售額、市場需求量、成本費用關(guān)系計算可在第二季度運營時解釋。3.做好第一季教學(xué)引導(dǎo)季使學(xué)生通過引導(dǎo)季學(xué)習(xí),熟悉如何標(biāo)記,現(xiàn)金出入記賬,以及盤面操作。尤其是制造商,分銷渠道商,終端零售商,各角色分工與協(xié)作的工作內(nèi)容。短、中、長期貸款規(guī)則,廣告方案選擇與計算,市場需求量、銷量、店面開設(shè)、產(chǎn)量、庫存量的計算,移庫和運費計算,渠道創(chuàng)建,盤面標(biāo)記及擺放。關(guān)鍵是可以按階段核對盤面狀況,查找出錯環(huán)節(jié),也為學(xué)生恢復(fù)初始盤面后,重新運營,做好引導(dǎo)示范工作。4.手工盤面與電子盤面同步操練市場營銷手工沙盤模擬實訓(xùn)可以打基礎(chǔ),具有直觀性,適合初學(xué)者。但是手工沙盤模擬在運行監(jiān)控上比較困難,指導(dǎo)教師必須憑個人的精力和能力進(jìn)行監(jiān)控,往往既難以監(jiān)控到位,又辛苦,學(xué)生還會偷偷做手腳。而電子沙盤的可控性強,工作量小,每步操作都要在電腦上操作,而且每步操作都不可逆轉(zhuǎn),否則會拖其他組成員的后腿,這樣迫使學(xué)生在進(jìn)行操作時更加仔細(xì),三思而后行,認(rèn)真思考每一項決策。電子沙盤更像一個財務(wù)軟件,缺乏手工沙盤的仿真性。因而,建議在實踐教學(xué)中,取長補短,采用手工沙盤與電子沙盤同步操練的教學(xué)模式。手工沙盤可以讓學(xué)生有充足的時間去理解企業(yè)的初始盤面狀態(tài),熟悉規(guī)則,制定企業(yè)的相應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行企業(yè)管理層的操作決策,總結(jié)模擬經(jīng)營的得失。然后將成功的經(jīng)驗和失敗的原因用于下一階段的電子沙盤的運行中,以更有效的實施沙盤實訓(xùn)教學(xué)。5.分析報表,總結(jié)成敗所謂的報表是指“綜合費用明細(xì)表”、“利潤表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”。將這“三表”下發(fā)給學(xué)生,經(jīng)過四個季度連續(xù)經(jīng)營后,要求學(xué)生核對該年綜合費用明細(xì)表中數(shù)據(jù),計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析經(jīng)營利潤和負(fù)債狀況。沙盤模擬的取勝之道在于“不犯錯+計算+博弈+共贏”,第一輪經(jīng)營重點在于“不犯錯”,第二輪經(jīng)營重點應(yīng)該放在“計算”,“博弈”,[1]第三輪經(jīng)營重點在“共贏”上。因為有了前一輪的試經(jīng)營體驗,在第二輪經(jīng)營時,大家可以把精力更多的放在經(jīng)營方案設(shè)計和組與組之間對抗上,大大提高了對抗的博弈性,也能讓學(xué)生集中注意力,將以前的知識和成功失敗經(jīng)驗充分運用到第二輪經(jīng)營中,也認(rèn)識到供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)相互配合,謀求共贏的重要性,出差錯要求還原的概率大大降低,大大提高了教學(xué)效果。從第一輪的感性認(rèn)識,到第二輪的理性認(rèn)識,到第三輪的科學(xué)經(jīng)營管理,逐步提高的過程。如果學(xué)生前期準(zhǔn)備到位,經(jīng)營情況較好,那么可以適當(dāng)延長教學(xué)年。
(二)實訓(xùn)教學(xué)方式創(chuàng)新
1.組建沙盤協(xié)會,營造交流平臺市場營銷沙盤模擬實訓(xùn)規(guī)則比較復(fù)雜,工作量比較大,在課前,要求指導(dǎo)教師精心備課;在課中,按照沙盤經(jīng)營流程引導(dǎo)學(xué)生操作,反復(fù)解釋規(guī)則,解答各組不斷遇到的問題,幫助學(xué)生擺盤,做好監(jiān)控與記錄,年末分析和點評經(jīng)營狀況等,難度較大,教學(xué)業(yè)務(wù)繁重,一周下來渾身疲憊。[2]組建市場營銷沙盤協(xié)會,可緩解教師的工作負(fù)荷。協(xié)會成員可以先從開設(shè)過本課程的學(xué)生中選取,也可以自愿根據(jù)興趣報名,教師可以利用假期或課余時間與協(xié)會成員一起練習(xí),關(guān)注和重點培養(yǎng)表現(xiàn)出色的會員,由先進(jìn)會員再向其他初學(xué)的學(xué)生傳授,一級一級傳幫帶,大大減少了實訓(xùn)教師的工作量。2.參加和開展各級各類技能競賽組織學(xué)生參加各級各類大學(xué)生市場營銷沙盤模擬經(jīng)營大賽,學(xué)院通過組織校內(nèi)賽,層層選拔,選派人員參加省賽或國賽。讓參賽學(xué)生置身于企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)情景,扮演財務(wù)經(jīng)理、物流經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、營銷經(jīng)理等重要角色,實地體驗市場競爭的激烈性,培養(yǎng)學(xué)生統(tǒng)籌全局的觀念以及制定計劃的能力,鍛煉學(xué)生分析和解決問題能力;對教師而言,競賽取得名次,可以體現(xiàn)教學(xué)成績,促進(jìn)教學(xué)方法改進(jìn);學(xué)校角度,還可提高各院校復(fù)合型、創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的質(zhì)量,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)。
(三)實訓(xùn)教學(xué)方法創(chuàng)新
市場營銷沙盤實訓(xùn)能讓學(xué)生在戰(zhàn)略規(guī)劃,分析市場,資金籌集,產(chǎn)品研發(fā),組織生產(chǎn),物流供應(yīng),市場銷售和財務(wù)報表分析及核算等一系列價值鏈活動中體驗企業(yè)市場經(jīng)營的全過程。創(chuàng)新市場營銷沙盤實訓(xùn)課程教學(xué)方法,能有效引導(dǎo)學(xué)生怎么去學(xué),如何學(xué)好。本教學(xué)法綜合運用“工作任務(wù)驅(qū)動+角色扮演+項目情景”方法。遵循“任務(wù)情景體驗互動交流博弈歸納總結(jié)靈活應(yīng)用”教學(xué)過程,其教學(xué)實施過程如下圖示:“工作任務(wù)驅(qū)動+角色扮演+項目情景”教學(xué)方法,其原理在于以任務(wù)為導(dǎo)向,行動為主體,各個小組經(jīng)營一個擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為經(jīng)營的任務(wù),連續(xù)從事4~6個會計年度的經(jīng)營活動。創(chuàng)設(shè)真實的實訓(xùn)環(huán)境,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動特點,在實訓(xùn)指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下,將學(xué)生身份置換成財務(wù)經(jīng)理,物流經(jīng)理,渠道經(jīng)理,營銷經(jīng)理等職務(wù),把學(xué)生當(dāng)做職業(yè)人角色來傳授講解實際操作知識,傳授實際操作經(jīng)驗。讓學(xué)生身臨其境,在情景模擬中,承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險與責(zé)任,同時也培養(yǎng)學(xué)生溝通交流能力,團(tuán)隊協(xié)作能力。通過“項目”的形式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營,以每一年度的經(jīng)營為一個項目,以情景為載體引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入一種渾然一體、輕松自然的模擬情景中,學(xué)生能夠按照角色要求分析市場、制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,生產(chǎn)計劃,融資方式,渠道建設(shè),以及設(shè)計營銷方案。充分發(fā)揮學(xué)生的自主性,互動性,博弈性和合作性。
(四)實訓(xùn)教學(xué)管理創(chuàng)新
在實訓(xùn)教學(xué)過程中營造或體現(xiàn)出真實的職業(yè)情景,從器材、技術(shù)、管理等方面模仿職業(yè)軟硬件環(huán)境,并重點培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)操守,讓學(xué)生按照崗位對職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能的要求,得到實踐操作訓(xùn)練和綜合技能的培養(yǎng)。實訓(xùn)基地中,教學(xué)區(qū)域、操作區(qū)域劃分明確,標(biāo)識警示用語規(guī)范;無論是實訓(xùn)指導(dǎo)老師還是來實訓(xùn)的學(xué)生,進(jìn)入實訓(xùn)基地進(jìn)行實訓(xùn)時,必須遵守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行課程制度;有專人負(fù)責(zé)各實訓(xùn)室,管理和維護(hù)實訓(xùn)設(shè)備和器材,申購實訓(xùn)耗材,開發(fā)實訓(xùn)教學(xué)包,包括?PPT課件、教師手冊、學(xué)員手冊、實訓(xùn)教材以及操作手冊等;由各專業(yè)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)范,制定實訓(xùn)教學(xué)授課計劃,教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),考核辦法,組織編寫實訓(xùn)教材,進(jìn)行實訓(xùn)教學(xué)考核等;實訓(xùn)操作過程中要求器材擺放整齊、操作臺面整潔、操作流程規(guī)范;嚴(yán)格控制時間與進(jìn)度,每一年經(jīng)營加上投廣告選單的時間一般控制在4~5課時左右,平均1個季度經(jīng)營耗時大約1課時,拖拉延遲可以扣分、還原次數(shù)超過3次,認(rèn)為自動棄權(quán);如果有剩時間,可在第二輪經(jīng)營前要求老師用一節(jié)課左右的時間對各小組上交的經(jīng)營方案進(jìn)行面評,并注意保守商業(yè)機密,以增強整體的對抗性,避免出現(xiàn)戰(zhàn)略性失誤。
(五)實訓(xùn)教學(xué)評價創(chuàng)新
市場營銷沙盤實訓(xùn)教學(xué)評價,既要體現(xiàn)學(xué)生的自主性,又要體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作能力,還要區(qū)分學(xué)生個體差異,同時反應(yīng)學(xué)生的基本技能,專業(yè)技能,以及綜合素質(zhì),建議采用多層次教學(xué)評價方式。成績考核結(jié)果一般分為兩部分:小組成績+個人成績。其中個人成績包括:課堂表現(xiàn)+實訓(xùn)總結(jié)+手工盤面擺放狀況+以往比賽成績;小組成績包括:報表分析狀況+小組競單綜合排名+小組盈利狀況。根據(jù)重要程度不同,賦予不同的權(quán)重。
三、實訓(xùn)教學(xué)效果的評估
市場營銷沙盤實訓(xùn)模擬使學(xué)生從傳統(tǒng)的講授課堂和書本的理論中解脫出來。有利于學(xué)生獨立思考能力,實踐動手能力,創(chuàng)新能力,團(tuán)隊協(xié)作能力的培養(yǎng)。我院經(jīng)過近五年的市場營銷沙盤模擬教學(xué)的摸索與實踐,在教與學(xué)各方面都有明顯的進(jìn)步。
(一)學(xué)生上課積極性普遍提高了
教師介紹完沙盤模擬的基本規(guī)則后,由每組學(xué)生進(jìn)行公司經(jīng)營策劃。每個學(xué)生都有自己扮演的角色,都有角色賦予他們的任務(wù),不同角色的成員組成價值鏈的具體環(huán)節(jié),他們以實現(xiàn)利潤最大化為目的,各司其職。學(xué)生在分析自己遇到的問題,不斷的經(jīng)營實踐中學(xué)到了傳統(tǒng)教學(xué)模式下很難學(xué)到的東西。這些都深深吸引學(xué)生,使其沉浸其中,產(chǎn)生喜悅和成就感,學(xué)生上課積極性普遍提高了。
(二)學(xué)生基本技能和專業(yè)技能提升了
沙盤模擬實訓(xùn)是一種具有極強對抗性和博弈性的實訓(xùn)教學(xué),在爭取市場份額,贏得訂單時,各組相互博弈;在采購計劃決策失誤或生產(chǎn)能力不夠時,還可與其他團(tuán)隊合作;在資金不足時,思考如何組合貸款,既降低成本,又可緩解資金壓力;在競單選單時,既為本組謀劃,又猜測對方的底細(xì)。在博弈與對抗中,既訓(xùn)練了學(xué)生的基本技能,又提高了學(xué)生的市場營銷專業(yè)技能。
(三)教師的教學(xué)業(yè)務(wù)水平提高了
市場營銷沙盤實訓(xùn)的教師不但要有扎實的本專業(yè)知識,還要熟悉企業(yè)管理,物流管理,生產(chǎn)管理,財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè)知識,還要精通計算機軟件操作,還需要較強的溝通技巧,分析問題,解決問題的能力。這就要求教師定期參加培訓(xùn),與兄弟院校交流和觀摩,尤其是通過組織學(xué)生參加各級各類沙盤競賽,不斷積累豐富的比賽教學(xué)經(jīng)驗,既為學(xué)校爭得榮譽,又可以更好的實施教學(xué),不斷改進(jìn)不足。由此,教師的教學(xué)業(yè)務(wù)水平提高了,也增強教師的教學(xué)信心。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】ERP沙盤模擬;實訓(xùn)課程;教學(xué);探討
ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程大多是國外引進(jìn)的,沙盤模擬課程在國外被統(tǒng)稱為simulation課程。由于是仿真真實商業(yè)環(huán)境而開發(fā)的,具有很強的實戰(zhàn)性,所以被譯作“沙盤模擬”、“模擬經(jīng)營”、“商業(yè)模擬”等,其中“沙盤模擬”這一名稱認(rèn)可度最高,“ERP沙盤”是部分ERP軟件廠商特別使用的名稱。Simulation課程可以分為棋盤類沙盤(board-based simulation國內(nèi)俗稱“物理沙盤”)和軟件模擬類沙盤software simulation國內(nèi)俗稱“電子沙盤”)兩大類。在歐洲棋盤類沙盤受歡迎,而美國則更認(rèn)同軟件模擬沙盤。
一、ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程介紹
ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程需要沙盤盤面,它是一個現(xiàn)實企業(yè)的形象模擬。盤面的布局主要體現(xiàn)在分區(qū)上,整個盤面可分為“辦公區(qū)”和“廠區(qū)”兩大部分。辦公區(qū)包括財務(wù)部、銷售部、市場部、采購部、工程部、質(zhì)量管理部等內(nèi)容;廠區(qū)包括生產(chǎn)部、車間、原材料庫、產(chǎn)品庫等。ERP沙盤模擬是可以用來推演企業(yè)經(jīng)營的立體模型,可以模擬企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),在具體教學(xué)過程中,一般把全部學(xué)生分為6組、8組或者12個組,每一組6人,運用相關(guān)道具模擬一家初始經(jīng)營狀態(tài)良好的生產(chǎn)型企業(yè)開展經(jīng)營,經(jīng)營期間一般為6-8年。
在模擬實訓(xùn)過程中,小組的每位成員分別模擬擔(dān)任總裁(CEO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、營銷總監(jiān)(CSO)、生產(chǎn)運營總監(jiān)(COO)、采購主管、信息主管、財務(wù)助理、商業(yè)間諜等職務(wù)。各組分別代表不同的企業(yè),是同一行業(yè)中的競爭對手,各組必須根據(jù)市場需求預(yù)測和競爭對手的動向,決定本企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、融資、生產(chǎn)等方面的長、中、短期策略。每一年末用會計報表結(jié)算經(jīng)營結(jié)果,分析經(jīng)營結(jié)果,制定改進(jìn)方案,然后繼續(xù)經(jīng)營下一年。
在實訓(xùn)課程中,學(xué)生要對廣告費用投入、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、原材料采購、生產(chǎn)能力調(diào)整、貸款以及資金使用等一系列企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出決策,形成決策方案。學(xué)生還必須把各個業(yè)務(wù)部門、各個職能崗位有機地聯(lián)系在一起,理解局部與整體的關(guān)系,了解自己在流程中所處的位置和應(yīng)負(fù)責(zé)的工作,熟悉企業(yè)的運營模式,做到主動去思考、規(guī)劃自己企業(yè)的運作計劃和實施步驟,并通過團(tuán)隊合作去完成企業(yè)的經(jīng)營運作過程。
二、ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程的價值分析
如何突破傳統(tǒng)的管理實訓(xùn)課程的局限性,讓學(xué)生通過模擬企業(yè)運行狀況,在制定戰(zhàn)略、分析市場、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性,在各種決策的成功和失敗的體驗中,學(xué)習(xí)、鞏固和融會貫通各種管理知識,掌握管理技巧,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,提升管理能力,這就是我們開設(shè)ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程的最終出發(fā)點。ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程的價值可以體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.讓學(xué)生體驗到“在快樂中學(xué)習(xí)”,的樂趣,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與主動性,把被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí),體驗本身就是一種價值。2.在模擬實訓(xùn)過程中,使學(xué)生認(rèn)識到“在參與中學(xué)習(xí)”,由轉(zhuǎn)變認(rèn)知模式到轉(zhuǎn)變態(tài)度,再到改善行為。3.在模擬實訓(xùn)過程中,讓學(xué)生學(xué)會反思,“在錯誤中學(xué)習(xí)”,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和不足,及時調(diào)整方向和速度。4.通過模擬實訓(xùn),進(jìn)一步拓展學(xué)生的知識體系,提升管理技能。傳統(tǒng)教育劃分了多個專業(yè)方向,學(xué)生只能擇其一而修,專業(yè)壁壘禁錮了學(xué)生的發(fā)展空間和思維方式。ERP沙盤模擬是對企業(yè)經(jīng)營管理的全方位展現(xiàn),通過學(xué)習(xí),可以使學(xué)生在戰(zhàn)略管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、基于信息管理的思維方式等方面的管理知識得到一次系統(tǒng)、全面的梳理總結(jié)。5.全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。沙盤模擬作為企業(yè)經(jīng)營管理仿真教學(xué)系統(tǒng)還可以用于綜合素質(zhì)訓(xùn)練,通過模擬實訓(xùn),可以使學(xué)生樹立共贏理念、全局觀念與團(tuán)隊合作、保持誠信、個性與職業(yè)定位、感悟人生等。6.實現(xiàn)從感性到理性的飛躍。在沙盤模擬課程中,學(xué)生經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經(jīng)歷的寶貴實踐經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為全面的理論模型。參與者借助沙盤推演自己的企業(yè)經(jīng)營管理思路,每一次基于現(xiàn)場的案例分析及基于數(shù)據(jù)分析的企業(yè)診斷,都會使參與者恍然大悟,達(dá)到磨練其商業(yè)決策敏感度,提升決策能力及長期規(guī)劃能力的目的。
三、ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程的教學(xué)創(chuàng)新
1.教學(xué)方法創(chuàng)新。ERP沙盤模擬對抗實訓(xùn)課程充分體現(xiàn)了體驗式創(chuàng)新教學(xué)法的精髓。所謂體驗式創(chuàng)新教學(xué)法,就是指學(xué)生在老師積極有效的幫助下,開展研究式學(xué)習(xí)和體驗式學(xué)習(xí),提高創(chuàng)新素質(zhì),努力形成創(chuàng)新人才的教學(xué)方法。體驗式教學(xué)有幾個特點:一是活潑創(chuàng)新,設(shè)計的活動節(jié)奏明快、大膽創(chuàng)新,學(xué)習(xí)環(huán)境中可以涵蓋音樂、色彩、動感以及視覺效果。二是安全與相互支持的環(huán)境,培訓(xùn)創(chuàng)造的學(xué)習(xí)環(huán)境能讓參與者敞開心扉、相互信任、忠實反映自己。學(xué)生不但能夠更進(jìn)一步認(rèn)識自己,也可借此與他人建立更有意義、彼此支持的互動關(guān)系。三是以學(xué)生為中心,自我學(xué)習(xí),并將之內(nèi)化為一種習(xí)慣,學(xué)生的個性在教學(xué)活動得到了充分的展現(xiàn),進(jìn)而落實到工作和生活中。四是快速學(xué)習(xí),可結(jié)合最先進(jìn)的加速式學(xué)習(xí)方法,增加學(xué)習(xí)效益,強化記憶并確保效果持久。五是自我認(rèn)知和肯定,當(dāng)克服了原以為無法克服的困難的時候,學(xué)生就會感受到前所未有的成就感與自我肯定;同時也對自己的能力又有重新的認(rèn)知和定位,從而適時調(diào)整自己,適應(yīng)社會。
2.教學(xué)手段創(chuàng)新。在選擇教學(xué)手段時,強調(diào)傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代手段相結(jié)合,模擬仿真手段與實際操作手段相結(jié)合,從而形成一套融情景式教學(xué)、互動教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、角色實訓(xùn)為一體的、較為完善的教學(xué)體系。
ERP沙盤模擬訓(xùn)課程使學(xué)生感受到現(xiàn)場逼真的實戰(zhàn)氣氛。學(xué)生在模擬企業(yè)實戰(zhàn)時,會遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題,針對出現(xiàn)的問題,學(xué)生們必須通過團(tuán)隊去共同分析問題、找出對策、制定決策,并組織實施。例如,市場競單時,各企業(yè)為了以相對較少的投入獲得較大的市場訂單,短兵相接,刺探同行商情,搶攻市場,使競標(biāo)過程達(dá)到白熱化程度。市場營銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確預(yù)測市場發(fā)展趨勢,制定定企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)與市場開拓計劃,建立并維護(hù)企業(yè)的市場地位,必要時做退出市場決策。
3.教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)新。①教學(xué)活動從以“教”為中心轉(zhuǎn)向以“學(xué)”為中心。學(xué)生成為教學(xué)活動的主體,學(xué)生的學(xué)習(xí)活動成為教學(xué)活動的中心,學(xué)生不再是容器,而是學(xué)習(xí)活動的創(chuàng)造者,是學(xué)習(xí)的主人;教師由知識的傳授者、灌輸者轉(zhuǎn)變成為學(xué)生學(xué)習(xí)的組織者、指導(dǎo)者和促進(jìn)者;課堂教學(xué)由聽講模式,變成教師為學(xué)生設(shè)計情境和組織、指導(dǎo)、監(jiān)控、考核學(xué)生的學(xué)習(xí)活動,允許多元思維并存,讓學(xué)生動腦、動口、動手。
②學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容從單純來自教師、來自課內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)榧葋碜越處熍c課內(nèi),也來自其他學(xué)生與課外。例如,在團(tuán)隊建設(shè)方面,在市場的殘酷與企業(yè)失敗風(fēng)險及責(zé)任面前,學(xué)生由衷體會到團(tuán)隊協(xié)作精神的重要性。讓學(xué)生在企業(yè)運營過程中,通過親歷親為使他們懂得必須在立場不同的部門之間建立溝通協(xié)調(diào)的機制,建立以整體利益為導(dǎo)向的組織,每一個角色要各負(fù)其責(zé),否則整個企業(yè)將經(jīng)不起市場激烈競爭的沖擊。
③教學(xué)內(nèi)容注重理論水平提升與實踐應(yīng)用能力增強緊密結(jié)合。通過模擬經(jīng)營活動,引導(dǎo)學(xué)生將零散的知識轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的知識,將理論知識內(nèi)化為自身的能力、素質(zhì)與習(xí)慣,幫助學(xué)生實現(xiàn)知識的有序化、系統(tǒng)化,真正實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。
4.教學(xué)組織形式創(chuàng)新。ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程接近企業(yè)實戰(zhàn),在仿真的企業(yè)環(huán)境中,將各小組命名為不同的公司,將各小組成員按公司崗位設(shè)置進(jìn)行總裁(CEO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、營銷總監(jiān)(CSO)、生產(chǎn)運營總監(jiān)(COO)、采購主管、信息主管、財務(wù)助理、商業(yè)間諜等角色分工。學(xué)生在一起組建公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,模擬企業(yè)6-8年的全面經(jīng)營管理活動,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)營決策,組織會計核算,進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報告,各模擬公司之間始終進(jìn)行著激烈的競爭,在競爭中求生存、求發(fā)展。這種教學(xué)組織形式改變了以往的“填鴨式”教學(xué)方式,通過模擬市場運作,學(xué)生能夠更清晰直觀地看到企業(yè)現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標(biāo),初步了解企業(yè)實際流程,使每個學(xué)生既能全面把握企業(yè)的運作和工作流程,了解企業(yè)的生存環(huán)境以及企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與市場的關(guān)系,又能深化專業(yè)知識與專業(yè)技能的學(xué)習(xí),從而將專業(yè)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技能培養(yǎng)有機地結(jié)合起來。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計專業(yè) 沙盤實訓(xùn) 教學(xué)系統(tǒng) 體驗式教學(xué)
中圖分類號:G712
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)006-001-02
1 現(xiàn)有ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng)在教學(xué)中推廣的優(yōu)勢和問題
1.1 ERP沙盤實訓(xùn)應(yīng)用于教學(xué)的優(yōu)勢
ERP沙盤實訓(xùn)模擬經(jīng)營課程在歐美發(fā)達(dá)國家開設(shè)已經(jīng)有20多年,最初是一種計算機輔助教學(xué)方式,專門為MBA及經(jīng)濟管理類專業(yè)學(xué)生開設(shè),效果極好。在我國,本課程近年來首先應(yīng)用于職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn),目前正處于快速發(fā)展完善的過程中,已經(jīng)逐步走入了部分高等教育和職業(yè)教育學(xué)校企業(yè)管理和財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的教學(xué)課堂,并開展了多種多樣的競技比賽活動。
ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)具有較大優(yōu)勢。(1)填補了教學(xué)實踐空白,豐富了教學(xué)手段。通過搭建生動的、可模擬的現(xiàn)實企業(yè)管理經(jīng)營氛圍,學(xué)生在實驗過程中根據(jù)教學(xué)目標(biāo)扮演不同的角色,以切實的方式體會商業(yè)思想,足不出校獲得在實踐中檢驗自己所學(xué)知識的機會,增強了娛樂性,激起參與者的競爭熱情,增強了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性和熱情。(2)拓展學(xué)生知識體系,提高綜合素質(zhì)。傳統(tǒng)教育方法中專業(yè)壁壘往往禁錮了學(xué)習(xí)者的發(fā)展空間和思維方式,ERP沙盤實訓(xùn)將管理學(xué)、市場營銷學(xué)、財務(wù)會計學(xué)、心理學(xué)、計算機技術(shù)與應(yīng)用等多門學(xué)科的知識結(jié)構(gòu)通過一次模擬經(jīng)營整合成了一個完整的知識體系,顯著提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。(3)引入創(chuàng)業(yè)素質(zhì)教育,增強學(xué)生的就業(yè)競爭力。ERP沙盤實訓(xùn)將學(xué)生組成若干個相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬六年左右的經(jīng)營,使學(xué)生在分析市場、制訂戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,在生存中求發(fā)展,樹立職業(yè)道德觀念,建立團(tuán)隊合作意識,就業(yè)競爭力也顯著增強。
1.2 ERP沙盤實訓(xùn)在教學(xué)中推廣的問題
盡管如此,ERP沙盤實訓(xùn)課程在教學(xué)中推廣,特別是在中等職業(yè)教育學(xué)校中推廣,還面臨一系列的問題。(1)人力財力受限。目前市場上流行的ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng),盤面和軟件系統(tǒng)每套需要十余萬元,并需要配備一定的實訓(xùn)場地,學(xué)校往往投入比較謹(jǐn)慎。同時,大部分中等職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)指導(dǎo)教師缺乏,自身知識體系也有限,難以適應(yīng)實訓(xùn)教學(xué)過程中的大量培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。(2)演練過程復(fù)雜,學(xué)習(xí)周期較長。中等職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生年齡較小,大部分剛剛完成九年制義務(wù)教育,面對復(fù)雜的演練過程,學(xué)習(xí)周期較長,對各種崗位職責(zé)也理解不到位,甚至由于一時發(fā)懵而產(chǎn)生抗拒心理。(3)綜合知識點繁多,學(xué)習(xí)針對性較弱。一般每個模擬經(jīng)營團(tuán)隊需要五到六種角色,包括CEO、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售總監(jiān)等,涉及綜合知識點繁多,對于以教學(xué)實踐為主要目的的中等職業(yè)教育學(xué)校來講,在沒有開設(shè)全部相應(yīng)專業(yè)的情況下,由單一專業(yè)的學(xué)生來兼職,又會出現(xiàn)實踐內(nèi)容跨度較大,教學(xué)針對性減弱的情況。
針對以上情況,為使中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生能夠早日體驗到ERP沙盤實訓(xùn)的魅力,快速提升學(xué)生專業(yè)能力和綜合素質(zhì),本文作者在深入研究并親身體會ERP沙盤實訓(xùn)課程基礎(chǔ)上,結(jié)合多年一線教學(xué)經(jīng)驗,提出針對中等職業(yè)教育學(xué)校的簡化版沙盤實訓(xùn)模擬教學(xué)系統(tǒng)和針對財務(wù)會計專業(yè)的體驗式教學(xué)應(yīng)用方案。該方案大大簡化了目前流行的ERP沙盤實訓(xùn)流程,并在教學(xué)過程中增加德育內(nèi)容,在應(yīng)用探索中,已初步取得了成效。
2 簡化版沙盤實訓(xùn)模擬教學(xué)系統(tǒng)研制
2.1 系統(tǒng)定位
簡化版沙盤實訓(xùn)模擬教學(xué)系統(tǒng)(以下簡稱“簡化版沙盤教學(xué)系統(tǒng)”)是以中等職業(yè)教育學(xué)校財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè)學(xué)生和教師為主要服務(wù)對象,以滿足體驗式教學(xué)實踐方法為目標(biāo),以成本低廉、易教易學(xué)為特點的計算機輔助教學(xué)軟件系統(tǒng)。
2.2 研究內(nèi)容
(1)需求分析。在多次進(jìn)行ERP沙盤實訓(xùn)模擬經(jīng)營基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有各類系統(tǒng)產(chǎn)銷模擬過程中的很多元素和變量實際上可以進(jìn)行簡化,但是模擬經(jīng)營6年為一個周期不能減少,否則模擬效果不佳,并且學(xué)生容易出現(xiàn)目光短淺,追求短期利益的思想。根據(jù)必要性原則,將模擬經(jīng)營需求進(jìn)行了簡化,主要包括:只生產(chǎn)P1和P2兩個品種;設(shè)計A和B兩種廠房,并將生產(chǎn)線規(guī)劃為手工、半自動和自動三種生產(chǎn)線;設(shè)置本地、區(qū)域和國際三種市場,取消了流行ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng)中的亞洲市場;對各項費用進(jìn)行了梳理,取消了轉(zhuǎn)產(chǎn)費等復(fù)雜費用;全部金額以學(xué)生習(xí)慣的“萬元”為單位;財務(wù)結(jié)算內(nèi)容留出接口,詳細(xì)的核算過程可嵌入手工財務(wù)核算或者會計電算化核算教學(xué)內(nèi)容。
(2)指標(biāo)體系和規(guī)則設(shè)計。指標(biāo)體系設(shè)計主要是對各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了重點設(shè)計和清理,讓學(xué)生在實訓(xùn)中加深對指標(biāo)定義的理解。包括資金期初數(shù)、期末數(shù)、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)營者指數(shù)、所有者權(quán)益等,為了激發(fā)教學(xué)興趣,提高學(xué)生相互競爭的學(xué)習(xí)氛圍,還設(shè)計了最終得分、用戶積分等指標(biāo)。規(guī)則設(shè)計主要包括得分規(guī)則、扣分規(guī)則等,如最終得分=權(quán)益*(1+經(jīng)營者指數(shù)/100)-扣分。制定規(guī)則的原則是以財務(wù)核算為主,增加財務(wù)分析內(nèi)容,滲透統(tǒng)計分析方法,教會學(xué)生統(tǒng)籌考慮,全局站位,綜合運用。
(3)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)模塊包括用戶管理、盤面管理、CEO一張圖、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、營銷管理、報表分析、系統(tǒng)管理等。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營管理;沙盤模擬演練;會計
企業(yè)經(jīng)營管理沙盤又稱企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)演練,它是一個現(xiàn)實企業(yè)的形象模擬,利用實物或電子沙盤教具直觀、形象地展示企業(yè)經(jīng)營過程中涉及到的各種內(nèi)部資源(資金、人員、設(shè)備、物料、廠房等)和外部資源(企業(yè)上下游的供應(yīng)商和客戶、企業(yè)的合作組織等),模擬企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程,從而它又可以稱作ERP沙盤。近些年,我國首先將此課程是用來培訓(xùn)職業(yè)經(jīng)理人的,目前來看整個課程發(fā)展快速并且在不斷地進(jìn)行完善,現(xiàn)在有一些職業(yè)教育院校和高等教育的財務(wù)和企業(yè)管理等相關(guān)的專業(yè)也將這種模式運用到了課堂當(dāng)中,而且還針對沙盤模擬演練開展了一些比賽活動。在全國性的大學(xué)生沙盤競賽中遼寧金融職業(yè)學(xué)院的學(xué)生也取得了全國二等獎的好成績,在這里,將幾年來指導(dǎo)ERP沙盤課程的一些心得加以總結(jié)。
一、沙盤演練在會計實訓(xùn)教學(xué)中的問題
(一)沙盤設(shè)置存在的問題
現(xiàn)在來講,很多院校的沙盤模擬課程當(dāng)中設(shè)置的一些財務(wù)報表大部分都是比較簡單的資產(chǎn)表和利潤表。這樣報表的缺點就是利潤表格的項目與項目之間的關(guān)系無法明確的表示,ERP沙盤的重點是針對企業(yè)的經(jīng)營過程來進(jìn)行演練,但是在針對財務(wù)核算這方面的處理相對來說簡單得多,僅僅是成本核算、報表編制以及預(yù)算,并沒有涉及到一些票據(jù)填寫制作以及它們之間的傳遞等。這就使得學(xué)習(xí)會計的學(xué)生在實訓(xùn)上會顯得有些不夠。企業(yè)在財務(wù)上的管理目標(biāo)同沙盤去模擬的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)并不是相符的。目前來看,被大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可的財務(wù)方面的管理目標(biāo)理論是使相關(guān)經(jīng)營者所獲得的利益是最大的??墒窃贓RP沙盤模擬當(dāng)中一般將六年作為經(jīng)營的年限。這樣學(xué)生們通過短期經(jīng)營這樣的行為來取得短期之內(nèi)使高股東獲得最大利潤。在這里我們看到沙盤模擬課程設(shè)定了固定的企業(yè)經(jīng)營年限,在利益的驅(qū)使之下,學(xué)生們所模擬的企業(yè)不能將財務(wù)上的目標(biāo)設(shè)定為相關(guān)利益者最大化。
(二)學(xué)生存在的問題
在沙盤推演過程中發(fā)現(xiàn),學(xué)生對于企業(yè)在戰(zhàn)略管理上并沒有足夠的理解,這樣在演練的過程中就會缺少規(guī)劃和統(tǒng)籌,在財務(wù)的核算上就會顯現(xiàn)出年度報表不平的嚴(yán)重問題。在這里不熟悉報表結(jié)構(gòu)是多數(shù)學(xué)生表現(xiàn)出來的主要問題,特別是完全不了解相關(guān)報表項目之間的一些邏輯關(guān)系。這樣在實訓(xùn)的過程中學(xué)生不懂得不花費很多的時間來將報表調(diào)平。在整個的推演過程中學(xué)生會出現(xiàn)溝通不暢的問題,意見會有一些分歧,有一些學(xué)生在過程中就走了,推演也不能完成。其實通過這些我們了解到在實訓(xùn)的過程中,傳授學(xué)生專業(yè)方面的知識固然重要,但是與此同時來幫助他們不斷完善自我,將溝通方面的能力增強,建立團(tuán)隊合作的意識,培養(yǎng)良好的品格,同樣也是非常重要的。在學(xué)校里使用ERP沙盤演練的學(xué)生大部分都即將畢業(yè)走上自己工作的崗位,可是他們的職業(yè)素養(yǎng)存在著良莠不齊的現(xiàn)象。要使學(xué)生通過實踐的學(xué)習(xí)提高自己的工作能力。
(三)在整個教學(xué)的過程中教師的問題
現(xiàn)在,學(xué)校的ERP課程大多數(shù)的教師都是由其他的專業(yè)老師轉(zhuǎn)到本專業(yè)的。所以很多老師對于ERP的理解和認(rèn)知也是有限的。ERP作為企業(yè)的一個資源計劃,綜合性很強,涉及企業(yè)各職能部門的運營管理,因此它對任課的老師的要求是必須具有很高的綜合素質(zhì),要對財務(wù)會計、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、信息技術(shù)、物流管理等等一些專業(yè)知識都很熟悉。主講老師在一輪模擬年度經(jīng)營后,要針對經(jīng)營狀況進(jìn)行點評,學(xué)生接下來的興趣同教師點評的是否精彩有比較大關(guān)系,也就是說老師的點評是很重要的,但是現(xiàn)在很多學(xué)校ERP沙盤老師在綜合素質(zhì)方面都有些欠缺,所以在點評的能力上教師也是有待提高。
二、基于企業(yè)經(jīng)營管理沙盤的會計實訓(xùn)教學(xué)設(shè)計
(一)課程目標(biāo)設(shè)計
使學(xué)生通過實戰(zhàn)來認(rèn)識在競爭的環(huán)境之下企業(yè)整體的運作模式是企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬的目的,同時從企業(yè)的資源配置的方面去了解會計以及其在企業(yè)管理當(dāng)中的一個作用。在高職院校,每個學(xué)生可以將實訓(xùn)分為兩個階段。分別是第一個階段:入校的第一個學(xué)期就參加這個課程,利用沙盤模擬學(xué)生們將第一階段——認(rèn)知實訓(xùn)完成了,在這里讓學(xué)生明白企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)是什么樣的,了解企業(yè)在什么樣的經(jīng)營環(huán)境下來經(jīng)營,認(rèn)清職員的工作責(zé)任,清楚工作流程,對基本的操作和公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)來進(jìn)行指導(dǎo)。第一階段的訓(xùn)練完成之后,學(xué)生的溝通能力加強了,同時具有了良好的團(tuán)隊合作。第二個階段:第三年的上半學(xué)期學(xué)生們會參加第二階段的學(xué)習(xí),這個課程主要是沙盤模擬在中高級會計實訓(xùn)教學(xué)當(dāng)中的應(yīng)用。在這個階段學(xué)生的學(xué)習(xí)有分為兩部分:第一部分、學(xué)生學(xué)會如何制作財務(wù)報表;第二部分、學(xué)生們對生成的報表里面的各項數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行分析,將學(xué)生在財務(wù)分析課程中枯燥的報表數(shù)據(jù)和指標(biāo)分析與企業(yè)經(jīng)營實踐結(jié)合到一起,分析經(jīng)營過程中存在的問題與風(fēng)險。在這個部分ERP沙盤模擬是通過學(xué)生親自處理十分繁雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來使學(xué)生擁有一個合格的會計人員所要具備的能力。
(二)實訓(xùn)評價體系設(shè)計
考核評價體系是學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的原動力,沙盤模擬系統(tǒng)中為了創(chuàng)造一個學(xué)生之間互相競爭的學(xué)習(xí)環(huán)境,將學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣激發(fā)出來,特別設(shè)計了一個最終得分的標(biāo)準(zhǔn)工時那就是最終得分為:(經(jīng)營者指數(shù)/100+1)*權(quán)益-扣分。我們在實訓(xùn)的過程中將學(xué)生的能力做為基礎(chǔ)的考評系統(tǒng)是必需的。在整個考評的系統(tǒng)中首先要確保內(nèi)容具有全面性,對學(xué)生的評價不僅僅是課堂知識的多少,更要對學(xué)生們?nèi)绾芜\用所學(xué)到的知識來對實際發(fā)生的問題來進(jìn)行解決的能力進(jìn)行評價。其次,評價方式是否具有系統(tǒng)性,整個的測評指標(biāo)中包括對學(xué)生能力、素質(zhì)、知識各個方面的能力,當(dāng)學(xué)生將連續(xù)六年的模擬經(jīng)營完成之后,小組會共同來交出一份書面的報告,對從整個市場的開拓到研發(fā)產(chǎn)品、申請貸款、貸款償還;在前期準(zhǔn)備中,設(shè)備的采買、轉(zhuǎn)產(chǎn)等等一些列的決策及實施;在生產(chǎn)的過程中材料如何去訂購、生產(chǎn)以及最后如何將生產(chǎn)出的產(chǎn)品銷售出去都一一來進(jìn)行匯報,通過這些可以判斷出學(xué)生的綜合能力。最后,評價的方法要具有多樣性,對學(xué)生的評價通過經(jīng)營體會、競賽、上機考試、口試等各種不同的方法來評價學(xué)生的不同方面的能力;鼓勵學(xué)生們提高自己的工作能力、團(tuán)隊合作能力等方面的突出表現(xiàn)。
(三)課程結(jié)構(gòu)設(shè)計
ERP沙盤的特點是系統(tǒng)的界面上的重點突出,對場地大小沒有太多的限制,學(xué)習(xí)周期相對不長,學(xué)生可以單獨進(jìn)行演練也可以進(jìn)行分組對抗,這樣能將學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣迅速激起。在學(xué)習(xí)的后期,可以因材施教,在學(xué)習(xí)的過程中可以更加靈活、自主。將手工進(jìn)行的財務(wù)核算和會計電算化中的實踐內(nèi)容結(jié)合起來,這樣不僅可以使學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)加強獨立思考強化他們的專業(yè)知識,同時將計算機輔助教學(xué)方法融入其中,學(xué)生可以進(jìn)行人機對抗和互動,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,使會計專業(yè)在課堂上實現(xiàn)了人機互動實踐,使學(xué)生動手的能力提高了。
三、ERP沙盤系統(tǒng)教學(xué)方法的作用
(一)實施可靠準(zhǔn)確的會計核算
模擬經(jīng)營和實訓(xùn)的主線是會計核算,ERP沙盤系統(tǒng)的教學(xué)方式需要記賬以及出報表,指導(dǎo)會計專業(yè)的學(xué)生們通過在課堂上學(xué)習(xí)到的知識,對一個真實的業(yè)務(wù),將可靠、專業(yè)的會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,以此做為管理層進(jìn)行本企業(yè)的戰(zhàn)略制定以及調(diào)整提供一個有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對資金整體需求、投資計劃、現(xiàn)金流、資金來源、賬款金額與回收期這些重要數(shù)據(jù)的分析和考察來最后監(jiān)督企業(yè)預(yù)算制訂。教師應(yīng)該去引導(dǎo)自己的學(xué)生將專業(yè)知識進(jìn)行合理運用在實戰(zhàn)中并設(shè)定一個合理的目標(biāo)。通過對一家企業(yè)的模擬經(jīng)營,使學(xué)生真正認(rèn)識和理解自己學(xué)習(xí)的一些會計報表如何在實際當(dāng)中來應(yīng)用,教師還要指導(dǎo)學(xué)生如何將一些財務(wù)指標(biāo)運用在企業(yè)的內(nèi)部自檢上,對資金的濫用之類的風(fēng)險可以及時被發(fā)現(xiàn),達(dá)到協(xié)助管理的作用。
(二)將學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高
ERP沙盤系統(tǒng)的教學(xué)方法是為了開拓學(xué)生的視野,可以將學(xué)生自主學(xué)習(xí)、主動思考的熱情和動力激發(fā)出來,讓模擬實踐和理論都能在互相作用的情況下發(fā)揮最好的效果。而且在實踐中引入德育的教育也是非常重要的,這里主要包括:誠信,學(xué)生首先要以誠信作為根本,同時做到遵守基本的準(zhǔn)則。溝通能力,整個實踐訓(xùn)練中,溝通是必不可少的,在訓(xùn)練之后還要有一個自我的總結(jié),所以鍛煉學(xué)生的溝通能力是必不可少的。堅持,作為教師要鼓勵學(xué)生對待事情要堅持到底,不要輕言放棄,因為學(xué)生們面對未來想要戰(zhàn)勝實際工作中的困難需要堅強的意志品質(zhì)。在整個模擬經(jīng)營的過程中,學(xué)生要學(xué)會遇到一些企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險和一些殘酷的市場,這時候?qū)W生會有一些心底的感悟,教師在這個時候的作用就是正確引導(dǎo)學(xué)生對結(jié)果要客觀坦然地去面對。對于即將走向工作崗位的學(xué)生來說,各方面能力的培養(yǎng)更有助于其實現(xiàn)向職業(yè)生涯順利發(fā)展。
四、高職會計專業(yè)的沙盤模擬實踐效果
(一)將傳統(tǒng)的實踐訓(xùn)練模式進(jìn)行改變
整個學(xué)習(xí)過程遵循“學(xué)生親自參與沙盤作為載體進(jìn)行模擬經(jīng)營學(xué)生對抗演練講師精彩評析學(xué)生總結(jié)感悟”將這些具體的實驗環(huán)節(jié)、將實踐同理論融和在一起、集學(xué)生進(jìn)行角色扮演并進(jìn)行崗位體驗的設(shè)計思路,使得學(xué)生們通過各種各樣的活動,可以將一個企業(yè)的運作生產(chǎn)流程十分清楚地熟悉并了解,同時全面地鍛煉和提升了學(xué)生的管理能力。ERP的模式是將學(xué)生們分成幾個小組,一個小組就是一個管理團(tuán)隊,讓學(xué)生們走出課堂,進(jìn)行對抗模擬演練。這樣做的目的是讓學(xué)生積極地參與到實訓(xùn)當(dāng)中去同時將實效性提高了。
(二)有利于提高學(xué)生的決策能力
學(xué)生通過沙盤的模擬檢驗決策的思路,會對企業(yè)有一個全新的認(rèn)知;進(jìn)而可以養(yǎng)成對全局進(jìn)行統(tǒng)觀的思考能力;學(xué)習(xí)分析方法。改變之前的直覺決策;更深地理解財務(wù)及戰(zhàn)略管理;將理論轉(zhuǎn)化為實際;增加彼此的溝通和團(tuán)隊合作;學(xué)習(xí)將贏利能力提高;學(xué)習(xí)如何使資產(chǎn)更好地流動;學(xué)習(xí)平衡現(xiàn)金流與贏利之間的關(guān)系;學(xué)習(xí)預(yù)算管理的能力;提升長期規(guī)劃和決策的能力。通過ERP的沙盤模擬實踐,學(xué)生可以使自己對所模擬的企業(yè)具有完整、全面的認(rèn)識,了解企業(yè)的整體經(jīng)營、業(yè)務(wù)流程,使學(xué)生們體會自己未來所從事職業(yè)是什么樣的,學(xué)生就可以對自己未來的職業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位;同時學(xué)生們也可以學(xué)習(xí)到其他的專業(yè)、提高實踐能力。實現(xiàn)了理論知識同實踐相結(jié)合,這樣學(xué)生可以更好地掌握和了解企業(yè)管理的相關(guān)知識和技能,更好地去適應(yīng)未來市場現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
五、結(jié)束語
通過對學(xué)生的實際訓(xùn)練總結(jié)出來,在會計實踐訓(xùn)練教學(xué)的過程中ERP模擬沙盤系統(tǒng)說體現(xiàn)出來的作用是:激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)想法,加大學(xué)生的就業(yè)機會,學(xué)生們?yōu)樽约何磥淼穆殬I(yè)做出了長遠(yuǎn)的規(guī)劃;使學(xué)生的綜合素質(zhì)和思考能力的得以提升;學(xué)生的自學(xué)能力有所提升以適應(yīng)快速發(fā)展的社會。
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1市場營銷課程教學(xué)中存在的問題
1.1重理論輕實踐,教學(xué)手段簡單,考核形式單一
市場營銷是一門理論性和實踐性較強的課程,這決定了該課程的教學(xué)不能實行單一的方式,要采用理論與實訓(xùn)相結(jié)合的教學(xué)方法,使學(xué)生通過理論知識的學(xué)習(xí)培養(yǎng)系統(tǒng)的營銷理念,又能通過實訓(xùn)教學(xué)來應(yīng)用所學(xué)的知識。但由于受傳統(tǒng)教學(xué)方式的影響和教學(xué)條件的限制,大多數(shù)院校多年來一直采用“教師苦教,學(xué)生死學(xué)”的傳統(tǒng)教育教學(xué)方式,而忽視了實訓(xùn)教學(xué)。即使有實訓(xùn)教學(xué),也主要采用做習(xí)題、分析案例等方式,效果不高。考核形式基本以學(xué)生的考試分?jǐn)?shù)決定其掌握知識的程度,與實際相脫離。
1.2實際教學(xué)中很少體現(xiàn)與其他課程的聯(lián)系
市場營銷與采購、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等有著非常密切的聯(lián)系,有時甚至還存在著一些交叉,因此在實際管理工作中,市場營銷必不可少地要與其他管理工作相結(jié)合。這種特點決定了市場營銷在實訓(xùn)教學(xué)過程中必須與其他課程聯(lián)系起來才能使學(xué)生較為深刻地理解市場營銷知識的內(nèi)涵。但目前大部分的實訓(xùn)教學(xué)都是局限于本課程知識內(nèi)容,大多數(shù)以考察學(xué)生的營銷管理認(rèn)知為主要目的,很少涉及到其他學(xué)科的知識,這種實訓(xùn)模式不能加深學(xué)生對營銷管理的認(rèn)識。
1.3教師對實訓(xùn)缺乏認(rèn)識
我國高等教育歷來重視知識的傳授,注重學(xué)生對知識掌握的數(shù)量,忽視了學(xué)生的積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。大多數(shù)高校在教授市場營銷課程時是以教師為主導(dǎo),沒有認(rèn)識到實訓(xùn)對市場營銷課程的重要性,忽視了學(xué)生在學(xué)習(xí)上的積極性和主動性。
2ERP沙盤模擬實訓(xùn)中的市場營銷
2.1ERP沙盤介紹
ERP沙盤模擬培訓(xùn)起源于軍事上的戰(zhàn)爭沙盤模擬推演,后來逐漸變成被各國廣泛應(yīng)用于培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才的一種新型培訓(xùn)模式,它融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設(shè)計思想,使受訓(xùn)者通過分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動,領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神,全面提升管理能力,通過游戲教學(xué)的方式讓學(xué)生在模擬企業(yè)經(jīng)營決策的過程中對企業(yè)的運作有一個整體的感性認(rèn)識。具體操作是先將學(xué)生分成若干團(tuán)隊,一般每組由5~6人組成,每個團(tuán)隊代表一個模擬企業(yè),團(tuán)隊成員分別擔(dān)任CEO、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)等角色,可以適當(dāng)增加商業(yè)間諜、財務(wù)助理等輔助角色,模擬企業(yè)6~8年的經(jīng)營活動。每年末用會計報表體現(xiàn)、分析該企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,同時根據(jù)下一年的市場變化和競爭對手的動向,重新分析制訂經(jīng)營方案,然后繼續(xù)經(jīng)營下一年,最終以實現(xiàn)了企業(yè)價值最大化的團(tuán)隊為勝者。ERP沙盤通過全面、系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模擬商業(yè)實戰(zhàn),使學(xué)生仿佛置身于真實的企業(yè)環(huán)境中,深化學(xué)生對理論知識的理解與應(yīng)用。
2.2ERP沙盤中的市場營銷
在商品交易活動中,營銷不是企業(yè)成功的唯一因素,卻是企業(yè)創(chuàng)造輝煌的關(guān)鍵因素。市場營銷是系統(tǒng)化的,需要兼顧到生產(chǎn)、采購等許多其他方面,需要綜合考慮。因此ERP沙盤將市場營銷的知識充分融入到其中,讓學(xué)生在游戲般的訓(xùn)練中體會并運用市場營銷的相關(guān)知識。ERP沙盤涉及到的市場營銷主要包括以下幾個方面:①市場機會分析和預(yù)測;②確定和選擇目標(biāo)市場,主要包括評價目標(biāo)市場、市場細(xì)分戰(zhàn)略(主要包括本地市場戰(zhàn)略、區(qū)域市場戰(zhàn)略、全國市場戰(zhàn)略、國際市場戰(zhàn)略)、市場定位戰(zhàn)略(主要有三種類型,迎頭定位戰(zhàn)略、避強定位戰(zhàn)略、重新定位戰(zhàn)略)、目標(biāo)市場戰(zhàn)略(主要分為無差異性目標(biāo)市場營銷戰(zhàn)略、差異性目標(biāo)市場營銷戰(zhàn)略、集中性目標(biāo)市場營銷戰(zhàn)略等)、市場地位戰(zhàn)略(主要有市場領(lǐng)導(dǎo)者戰(zhàn)略、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略、市場跟隨者戰(zhàn)略、市場利基者戰(zhàn)略)等;③產(chǎn)品策略,主要包括產(chǎn)品組合策略(擴大產(chǎn)品組合策略、縮減產(chǎn)品組合策略、產(chǎn)品延伸策略、產(chǎn)品差異化策略和產(chǎn)品細(xì)分策略)、產(chǎn)品生命周期策略、新產(chǎn)品策略和品牌策略等??梢姡贓RP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營的實戰(zhàn)過程中,包涵了市場營銷中的基本知識。ERP沙盤模擬集知識性、趣味性、對抗性于一體,激發(fā)和引導(dǎo)學(xué)生參與企業(yè)管理實踐的熱情和自發(fā)學(xué)習(xí)的樂趣,讓學(xué)生體驗企業(yè)營銷管理的流程,體驗企業(yè)在競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展的過程。因此,將ERP沙盤模擬引入到市場營銷課程中,可有效解決當(dāng)前該課程在教學(xué)中存在的問題。
3ERP沙盤模擬在市場營銷課程中的實施
3.1擬訂合理的教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)計劃
根據(jù)市場營銷課程教學(xué)大綱的基本要求,結(jié)合學(xué)生能力的培養(yǎng)目標(biāo),合理擬定ERP沙盤模擬的教學(xué)目標(biāo)。為達(dá)到讓學(xué)生掌握營銷的理論和技能,教師應(yīng)制訂一個合理的教學(xué)計劃。一般來講,ERP沙盤模擬可安排在市場營銷課程之后開設(shè),這樣學(xué)生具備了相關(guān)學(xué)科的理論知識后,就可在ERP沙盤實訓(xùn)中熟練地加以運用,并開展綜合分析,切實鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力;ERP沙盤模擬實訓(xùn)也可在市場營銷課程教學(xué)中穿插講解,并保證有一定的學(xué)時安排。
3.2做好實訓(xùn)前的準(zhǔn)備
先將學(xué)生進(jìn)行分組,一般由5~6人一組,每組成立一個虛擬公司,其成員分別擔(dān)任CEO、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等角色,形成幾個相互競爭的虛擬公司,同時讓學(xué)生熟悉比賽規(guī)則。然后確定實驗室應(yīng)配備的計算機、沙盤模擬教具、沙盤教學(xué)軟件及投影儀等其他所需設(shè)備,做好課程實施前的準(zhǔn)備。
3.3沙盤模擬的實際應(yīng)用過程
教師在進(jìn)行初步的演示后,采取分組競賽的方式,由已經(jīng)分組的學(xué)生經(jīng)營幾家經(jīng)營初始狀況一樣的企業(yè),企業(yè)的內(nèi)外部條件全面展示于沙盤之上,各項指標(biāo)的運營用移動的“籌碼”和道具來表示,公司管理層將根據(jù)從市場掌握的信息決定企業(yè)的定位和市場策略,各經(jīng)理做出的每一項決策都通過財務(wù)指標(biāo)展現(xiàn)在沙盤上,這樣經(jīng)過6~8年的模擬運營,學(xué)生可以體驗其經(jīng)營決策的成敗,體會企業(yè)的實際經(jīng)營管理過程。實訓(xùn)完畢后由學(xué)生分組發(fā)言,總結(jié)各組的成敗經(jīng)驗,教師最后進(jìn)行總結(jié),幫助學(xué)生深刻認(rèn)識到營銷管理在公司的重要作用,同時也兼顧了學(xué)生經(jīng)營管理和團(tuán)隊協(xié)作等能力的培養(yǎng)和鍛煉。
4ERP沙盤模擬與營銷管理教學(xué)相結(jié)合的效果分析
4.1改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式
傳統(tǒng)的營銷管理教學(xué)以課堂理論教學(xué)為主,同時結(jié)合實際案例來鞏固相關(guān)理論,未體現(xiàn)對學(xué)生營銷技能的培養(yǎng)。而ERP沙盤模擬將營銷理論與營銷實踐融為一體,將角色扮演與崗位體驗集于一身,學(xué)生在參與體驗中完成了從知識到技能的轉(zhuǎn)化,不同于傳統(tǒng)理論教學(xué)及案例教學(xué)。
4.2改進(jìn)教學(xué)方法,提高教師的業(yè)務(wù)水平
將ERP沙盤模擬應(yīng)用到營銷管理教學(xué)中,能夠使教師充分認(rèn)識到如何在教學(xué)過程中不斷學(xué)習(xí)、充實自己,如何把營銷管理跟其他課程銜接起來,提高業(yè)務(wù)水平,并能不斷改進(jìn)教學(xué)方法,真正達(dá)到預(yù)期目的。
4.3全面提高學(xué)生的營銷技能和綜合素質(zhì)
ERP沙盤模擬在營銷管理教學(xué)中的運用,能全面提高學(xué)生的營銷技能和綜合素質(zhì)。通過沙盤模擬使學(xué)生親自感受到理論與實際相結(jié)合學(xué)習(xí)的樂趣,同時樹立共贏理念、全局觀念與團(tuán)隊協(xié)作意識等綜合素質(zhì)的重要性。
5結(jié)語
(一)生源狀況不佳
獨立學(xué)院辦學(xué)模式對我國高校教育經(jīng)費投入不足固然是一種有益補充,但伴隨著高考擴招而產(chǎn)生的高校生源狀況下降卻是不爭的事實。獨立院校的生源主要來源于三本考生,就黑龍江省的九所獨立院校財務(wù)管理專業(yè)近幾年的招生情況來看,最低分?jǐn)?shù)線在350分左右,而錄取考生中高分者達(dá)到570分,兩極差距有200分之多。如何兼顧這兩頭的學(xué)生,對獨立院校財務(wù)管理專業(yè)的實訓(xùn)課程設(shè)計來說無疑是一個艱難的話題。
(二)畢業(yè)去向的不確定
在全國就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的情況下,高校擴招與畢業(yè)生就業(yè)的矛盾也正日趨尖銳。很多畢業(yè)生為了能找到一個謀生的工作,甚至不得不放棄自己的專業(yè)。從黑龍江各獨立院校公布的就業(yè)率看,雖然大都在80%、90%以上,但其中真正專業(yè)對口的又有多少呢?有資料顯示,高校財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)時80%選擇的是會計崗位,除此之外還有金融崗位、市場營銷崗位、行政管理崗位等。就業(yè)崗位的不確定,加大了財務(wù)管理專業(yè)實訓(xùn)課程體系構(gòu)建的難度,是培養(yǎng)專才還是培養(yǎng)通才的議題又再一次擺在了學(xué)者們的面前。
(三)綜合財務(wù)管理實訓(xùn)結(jié)構(gòu)的不完善
目前高等院校中財務(wù)管理專業(yè)實踐能力培養(yǎng)的方式大致兩種:一是校內(nèi)專業(yè)實訓(xùn),二是企業(yè)上崗實習(xí)。大部分院校更加傾向于安排學(xué)生進(jìn)入企業(yè)上崗實習(xí),以期讓學(xué)生獲得更多的實踐知識,但事實證明這種方式越來越不可行。一方面財務(wù)管理涉及企業(yè)重要機密,企業(yè)一般不會讓毫無實踐經(jīng)驗的實習(xí)生接觸過深;另一方面想通過1、2個月的企業(yè)實踐來檢驗學(xué)生的專業(yè)知識,沒有系統(tǒng)性,知識的應(yīng)用也不全面,效果并不明顯。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)充分挖掘?qū)W校自身資源,在投入不是甚大的情況下,多開展綜合能力的培養(yǎng)和實訓(xùn)。筆者結(jié)合所在單位的實際情況,對當(dāng)前高校中已普及應(yīng)用的沙盤模擬課程進(jìn)行深度開發(fā),引入多門相關(guān)課程,達(dá)到提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。
二、沙盤模擬課程的深度開發(fā)
(一)準(zhǔn)備工作
1.強化前期各主干課程的專項實踐環(huán)節(jié),要注意這些課程理論講授與實踐操作的學(xué)時分配比例,在這些專項實訓(xùn)中,要求學(xué)生掌握各專業(yè)知識在實踐中的具體應(yīng)用。特別是與ERP沙盤模擬密切相關(guān)的一些課程,例如計算機文化基礎(chǔ)、管理學(xué)、市場營銷學(xué)、會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、成本管理會計、財務(wù)報表分析等。
2.實訓(xùn)工具的準(zhǔn)備。購買或自制沙盤模具,包括代表企業(yè)職能中心的盤面、代表資金的籌碼及其他模擬工具,依據(jù)真實企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)所抽象出來的一系列游戲規(guī)則,這些規(guī)則是沙盤模擬的靈魂所在。沙盤模擬實驗室的規(guī)模一般以6~8組為宜,每組4~6人左右。每組應(yīng)配備一臺微機,以便于學(xué)生進(jìn)行電子化決策工具的設(shè)計。構(gòu)建一個能容納40人左右的機房,每臺微機應(yīng)至少安裝一套商品化ERP軟件,例如用友ERP-U8、金蝶K3等,這些軟件大都可以從開發(fā)商處獲得其演示版或教學(xué)版。
(二)手工沙盤模擬經(jīng)營
為了更好的發(fā)揮本次沙盤模擬的效果,應(yīng)在第二、第四學(xué)期分別開展一次沙盤模擬經(jīng)營體驗課程,對沙盤模擬的內(nèi)容及規(guī)則要有一定的認(rèn)識。本次沙盤實驗,重點將放在企業(yè)運營各環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)信息的分析、管理決策的制定,而不能再只停留于對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)體驗和了解的層面上。例如要加強學(xué)生長期戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、資金籌集方式的選擇、對市場趨勢的分析及產(chǎn)品的定位、生產(chǎn)規(guī)模及方式的確定、生產(chǎn)活動的組織、整個經(jīng)營過程中財務(wù)核算與管理等能力的培養(yǎng),這樣可以強化學(xué)生的管理知識、訓(xùn)練管理技能、全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。在本環(huán)節(jié)中,應(yīng)該要求學(xué)生將實訓(xùn)過程中所有的決策數(shù)據(jù)妥善保存,為后續(xù)的實訓(xùn)環(huán)節(jié)提供操作資料。
(三)利用EXCEL進(jìn)行部分決策工具的設(shè)計
為了使所模擬企業(yè)的效益最大化,實訓(xùn)中的每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)都會進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的計算和分析,如果完全依靠學(xué)生用手工的方式進(jìn)行處理,勢必會影響做決策的速度和正確性。因此,要求學(xué)生利用EXCEL進(jìn)行一些決策工具的設(shè)計,以提高學(xué)生管理信息化的應(yīng)用能力。Excel是Office系列辦公軟件中的通用表處理軟件,不僅具有強大的制表和繪圖功能,而且還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財務(wù)、統(tǒng)計等多種函數(shù),同時也提供數(shù)據(jù)管理與分析等多種分析方法和分析工具。指導(dǎo)教師可根據(jù)學(xué)生的實際情況,指導(dǎo)其建立相關(guān)的財務(wù)管理工具,例如:財務(wù)預(yù)測工具,以變動成本法為基礎(chǔ)理論,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、財務(wù)預(yù)測;財務(wù)預(yù)算工具,采用全面預(yù)算法編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,確定企業(yè)中期與短期經(jīng)營的財務(wù)目標(biāo);財務(wù)綜合分析工具,將對財務(wù)考核指標(biāo)體系進(jìn)行管理與維護(hù),定期對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行全面的指標(biāo)分析。
(四)所經(jīng)營公司財務(wù)決策案例的解析
案例解析是沙盤模擬實訓(xùn)的精華所在。有句名言說:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),筆者認(rèn)為沒有經(jīng)歷過同樣也沒有發(fā)言權(quán)。以往同學(xué)們所進(jìn)行的案例分析大都是別人的案例、陳舊的案例,分析上也基本是套話連篇,毫無實際意義。而現(xiàn)在要對自己親自做過的決策進(jìn)行總結(jié)、剖析,其對學(xué)生的影響不可謂不刻骨銘心。因此,我們強調(diào)課堂教學(xué)時的案例分析,是將自己的理論應(yīng)用到別人的實踐,而實訓(xùn)環(huán)節(jié)的案例分析是從自己的實踐總結(jié)更好的理論。在本階段實訓(xùn)中,要求學(xué)生將手工沙盤模擬經(jīng)營的資料進(jìn)行整理,經(jīng)過小組成員討論后,各自寫出一份所扮演角色的述職報告,在交流會上進(jìn)行匯報,然后由其他組成員或?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)教師進(jìn)行點評。指導(dǎo)教師更可結(jié)合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的問題,對小組中的典型案例進(jìn)行深層剖析,讓受訓(xùn)者感悟管理知識與管理實踐之間的距離,知識可以通過不斷的學(xué)習(xí)、修改去完善,而企業(yè)管理實踐中成長卻是要付出代價的,甚至是再也沒有挽救的機會,直到退出這片歷史的天空。進(jìn)而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生們要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度的目的。
(五)ERP沙盤模擬經(jīng)營的信息化
ERP沙盤模擬是一種手工方式的體驗,這種感覺是直接的、感性的;相比之下,ERP沙盤信息化是體驗企業(yè)上線ERP產(chǎn)品給企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程、決策行為帶來的影響,進(jìn)而理解企業(yè)信息化的意義及對于企業(yè)的價值。 在ERP沙盤模擬信息化環(huán)節(jié),可以選擇一款商品化ERP系統(tǒng)作為操作平臺,將手工沙盤模擬中的某一年度數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理,利用ERP管理軟件中的賬務(wù)管理、報表、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和供應(yīng)鏈管理中的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等功能,能夠?qū)崿F(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)管理、會計核算和財務(wù)管理的一體化,達(dá)成財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理的基本目標(biāo)。財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理意味著:隨著企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行,系統(tǒng)能夠根據(jù)各種原始憑證實時地生成記賬憑證,傳遞到財務(wù)系統(tǒng),信息資源充分共享,各業(yè)務(wù)部門能夠在第一時間得到其最關(guān)注的相關(guān)信息,實現(xiàn)了事中控制,為企業(yè)管理者提供了經(jīng)營決策的預(yù)測、控制和分析手段。
ERP沙盤信息化以ERP管理軟件為實訓(xùn)平臺,分崗位體驗信息化環(huán)境中企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)實現(xiàn),理解信息化環(huán)境下崗位職能及應(yīng)具備的職業(yè)能力。具體內(nèi)容可分為:確定企業(yè)管理需求、會計科目體系設(shè)計、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、建賬并初始化、日常運行、管理分析等。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤模擬;財務(wù)管理;實訓(xùn)教學(xué)
傳統(tǒng)的財務(wù)管理實訓(xùn)教學(xué)主要采用案例分析,主要存在兩方面的缺陷:第一,每個案例只針對特定知識點設(shè)計,案例之間彼此相互獨立,難以訓(xùn)練學(xué)生全面、綜合地運用財務(wù)管理知識的能力;第二,案例的資料有限,數(shù)據(jù)、條件過于簡化,與企業(yè)實際經(jīng)營面臨的復(fù)雜情況差距較大,不能有效提升學(xué)生的實踐能力。而ERP沙盤模擬通過對制造企業(yè)經(jīng)營過程的仿真,涵蓋了籌資、投資、營運和財務(wù)分析等一系列主要財務(wù)管理問題。因此,基于ERP沙盤模擬的財務(wù)管理實訓(xùn)教學(xué),使主要的財務(wù)管理知識在一個實訓(xùn)中就能夠得到全面、綜合的訓(xùn)練,幫助學(xué)生從整體上把握各財務(wù)管理知識模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)對知識的融會貫通。學(xué)生須要根據(jù)模擬經(jīng)營中復(fù)雜的、不斷變化的內(nèi)外條件進(jìn)行財務(wù)分析和決策,使學(xué)生理論聯(lián)系實踐的能力得以真正提高。因此,ERP沙盤模擬是財務(wù)管理實訓(xùn)教學(xué)的良好載體。本文將分析ERP沙盤模擬中所涉及到的籌資、投資、營運和財務(wù)分析等財務(wù)管理知識點,并研究其相應(yīng)的實訓(xùn)教學(xué)方法。
一、基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓(xùn)教學(xué)研究
傳統(tǒng)的籌資管理實訓(xùn)大多基于一個虛擬企業(yè)的假設(shè)數(shù)據(jù),通過計算其資本成本、財務(wù)杠桿,選擇籌資方式和最佳資本結(jié)構(gòu)。這種實訓(xùn)的實質(zhì)就是計算題的簡單擴充,學(xué)生在籌資決策時,須要考慮企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件過于單一、缺乏變化。有些籌資管理實訓(xùn)雖然以某真實企業(yè)的某項實際籌資活動為例進(jìn)行分析評價。但由于資料有限,學(xué)生對企業(yè)的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況沒有深入了解,并不能真正理解企業(yè)管理層所做出的籌資決策。在ERP沙盤模擬中,籌資是模擬企業(yè)一項非常重要的財務(wù)活動。隨著模擬經(jīng)營的推進(jìn),模擬企業(yè)每次籌資決策所面臨的內(nèi)外環(huán)境都處在不斷的變化之中。所以,基于ERP沙盤模擬的籌資管理實訓(xùn)能讓學(xué)生從模擬企業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),進(jìn)行籌資決策,仿真性更強,更貼近實際情況,使學(xué)生的籌資決策能力能得到更有效的訓(xùn)練。
在ERP沙盤模擬中,模擬企業(yè)會隨著經(jīng)營和投資的擴大不斷產(chǎn)生資金需求。比如模擬企業(yè)由于采購原材料、投放廣告費、支付產(chǎn)品加工費等經(jīng)營性支出而出現(xiàn)暫時性的資金短缺,由于需要購買廠房、投資生產(chǎn)線等資本性支出而出現(xiàn)長期資金需求。ERP沙盤模擬提供了中小企業(yè)常用的籌資方式,包括短期貸款、長期貸款、高利貸、應(yīng)收賬款貼現(xiàn)、廠房的直接租賃和售后回租等。除了應(yīng)收賬款貼現(xiàn)外,其余5種方式均為債務(wù)籌資。每一種籌資方式的資本成本、籌資條件、資金使用期限和額度都有所差異。在指導(dǎo)教師介紹ERP沙盤模擬籌資方面的運營規(guī)則時,就應(yīng)該帶領(lǐng)學(xué)生回顧相應(yīng)的籌資管理的知識,讓學(xué)生掌握如何測算不同籌資方式資本成本的高低、分析財務(wù)風(fēng)險的大小、評估取得資本的難易等,進(jìn)而做出關(guān)于什么時間、采用何種方式、籌集多少資金等籌資決策。ERP沙盤模擬提供上述籌資方式中,短期貸款、長期貸款、高利貸的利率是已知確定的。在不考慮所得稅的情況下,這些籌資方式的利率就是其資本成本。應(yīng)收賬款貼現(xiàn)、廠房的直接租賃和售后回租的資本成本則須要運用財務(wù)管理的知識進(jìn)行測算。具體計算公式如下:
ERP沙盤模擬的每個經(jīng)營年度結(jié)束后,指導(dǎo)教師還應(yīng)引導(dǎo)各組的財務(wù)總監(jiān)從以下幾個方面分析評價當(dāng)年所作的籌資決策是否合理:籌資數(shù)量能否滿足企業(yè)經(jīng)營與投資的需要,有無苦于資金短缺無法開展某項經(jīng)營活動的現(xiàn)象發(fā)生;資金的來源與用途的搭配是否合理,固定資產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)等長期投資的資金是否來源于長期貸款等長期資金;是否妥善控制資本成本,有沒有不必要的財務(wù)費用發(fā)生;籌資形成的財務(wù)杠桿是否給企業(yè)帶來較高的籌資風(fēng)險,一旦外部環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)是否會因無力償債而陷入破產(chǎn)的困境。
二、基于ERP沙盤模擬的投資管理實訓(xùn)教學(xué)研究
財務(wù)管理中的投資指的是固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資本性投資。傳統(tǒng)的投資管理實訓(xùn)大多數(shù)是假設(shè)若干備選投資方案的條件和數(shù)據(jù),通過計算不同的投資決策指標(biāo),評價備選投資方案是否具備財務(wù)可行性或孰優(yōu)孰劣。在企業(yè)實際投資決策中須要進(jìn)行考慮、判斷的因素已作為已知條件給出。這種實訓(xùn)只能考查學(xué)生對投資決策指標(biāo)計算公式的記憶和運用,也只是計算題的簡單擴充,無法提升學(xué)生運用理論解決實際問題的能力。而在ERP沙盤模擬中,學(xué)生則須要根據(jù)市場發(fā)展以及企業(yè)間的競爭情況,制訂市場及產(chǎn)品戰(zhàn)略,進(jìn)而制定投資戰(zhàn)略,同時還要考慮企業(yè)自身的情況,最終做出廠房、生產(chǎn)線市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)和認(rèn)證資格研發(fā)等投資決策。學(xué)生在投資決策時面臨的情況復(fù)雜、多變,更貼近實際,實戰(zhàn)性更強。
在ERP沙盤模擬中,學(xué)生首先須要進(jìn)行生產(chǎn)線的投資決策。ERP沙盤模擬提供了手工、半自動、全自動和柔性四種類型的生產(chǎn)線。每一類生產(chǎn)線的購置費、安裝周期、生產(chǎn)周期、轉(zhuǎn)產(chǎn)費和轉(zhuǎn)產(chǎn)周期都不完全相同。選擇哪種生產(chǎn)線進(jìn)行投資,其實是對不同類型的生產(chǎn)線進(jìn)行優(yōu)劣評價的過程。當(dāng)學(xué)生首次按照企業(yè)經(jīng)營流程表運行到生產(chǎn)線投資決策,需要決定投資哪種類型的生產(chǎn)線時,指導(dǎo)教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生主要從兩個方面考慮:一是技術(shù)性能,二是投資決策指標(biāo)。不同類型的生產(chǎn)線需要不同的安裝周期、生產(chǎn)周期和轉(zhuǎn)產(chǎn)周期。所以,它們的生產(chǎn)效率和靈活性也各不相同。從生產(chǎn)線的技術(shù)性能考慮就是盡量選擇生產(chǎn)效率高和靈活性強的生產(chǎn)線。投資決策指標(biāo)是評價投資項目是否具備財務(wù)可行性或孰優(yōu)孰劣的依據(jù)。投資決策指標(biāo)主要有兩大類:一類是折現(xiàn)指標(biāo),主要有凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)和內(nèi)含報酬率;另一類是非貼現(xiàn)指標(biāo),主要有投資回收期和平均報酬率。因為折現(xiàn)指標(biāo)須要預(yù)測未來各年的現(xiàn)金流量,并確定合理的貼現(xiàn)率,這些數(shù)據(jù)在ERP沙盤模擬中很難取得,所以折現(xiàn)指標(biāo)不適合ERP沙盤模擬的投資評價。投資回收期才是ERP沙盤模擬中最適合對生產(chǎn)線進(jìn)行評價的指標(biāo)。生產(chǎn)線的投資回收期計算公式如下:
ERP沙P模擬提供了購買或者租賃兩種不同的廠房投資方式。可投資的廠房按能容納的生產(chǎn)線數(shù)量不同,分為大廠房和小廠房兩種。廠房投資決策涉及到是否須要投資新廠房,投資大廠房還是小廠房,選擇買還是租等問題。當(dāng)學(xué)生首次按照企業(yè)經(jīng)營流程表運行到廠房投資決策時,指導(dǎo)教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生思考做出合理的廠房決策考慮哪些主要因素,比如,是否須要投資新廠房取決于未來新增生產(chǎn)線的投資數(shù)量,如果現(xiàn)有廠房不能容納未來新增的生產(chǎn)線,則須要投資廠房。投資哪種類型的廠房則應(yīng)保證廠房的空置率最低,最大化地提高廠房的使用效率。買或租則取決于企業(yè)的資金是否寬裕,以及資本成本的高低等。
三、基于ERP沙盤模擬的營運管理實訓(xùn)教學(xué)研究
現(xiàn)金、應(yīng)收賬款以及存貨的管理是營運管理的重要內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都實現(xiàn)不了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán)。傳統(tǒng)的營運管理實訓(xùn)大多數(shù)也是著重考查學(xué)生對相關(guān)計算公式的掌握。學(xué)生根據(jù)簡化了的企業(yè)經(jīng)營條件和數(shù)據(jù),通過計算,確定現(xiàn)金的最佳持有量、應(yīng)收賬款的信用政策和存貨的經(jīng)濟批量。這種類似計算題的實訓(xùn)難以真正提升學(xué)生營運管理的能力,也難以讓學(xué)生真正體會資金流動對企業(yè)運營的重要性。而ERP沙盤模擬則讓學(xué)生在仿真的環(huán)境下,從模擬企業(yè)經(jīng)營的各種具體情況出發(fā),掌握如何準(zhǔn)確地制定現(xiàn)金預(yù)算,監(jiān)控應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與回收以及存貨的采購與銷售,實現(xiàn)短期資金與短期負(fù)債、長期資金與短期資金的有效匹配。
ERP沙盤模擬對現(xiàn)金的管理主要體現(xiàn)在現(xiàn)金預(yù)算表的編制上。模擬企業(yè)于每年年初必須采用收支預(yù)算法編制現(xiàn)金預(yù)算表。通過現(xiàn)金預(yù)算表的編制,預(yù)測每個季度現(xiàn)金的收支情況,從而確定收支差異并采取相應(yīng)的財務(wù)對策。如果現(xiàn)金不足,則提前安排籌資;若現(xiàn)金富余,為避免資金閑置造成浪費,則應(yīng)將資金及時投放出去。模擬企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營需要,將富余資金用于加大廣告費的投入,或增加原材料采購,或進(jìn)行廠房、生產(chǎn)線或產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓等資本性投資。
ERP沙盤模擬對存貨的管理,主要涉及生產(chǎn)計劃和原材料采購登記表的編制。各組的生產(chǎn)總監(jiān)必須編制各個模擬年度的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃表的編制不僅關(guān)系各個模擬企業(yè)到當(dāng)期拿到的訂單能否順利完成,還關(guān)系到原材料的采購。在ERP沙盤模擬中,對于每一個新產(chǎn)品都規(guī)定了相應(yīng)的研發(fā)周期。所以,必須經(jīng)過投入一定的研發(fā)費用,一定周期的研發(fā),獲得某一新產(chǎn)品的生產(chǎn)資格證,才能生產(chǎn)某種新產(chǎn)品。因此,生產(chǎn)計劃還關(guān)系到新產(chǎn)品研發(fā)時機的選擇。原材料采購登記表的編制屬于采購總監(jiān)的職責(zé)。ERP沙盤模擬規(guī)定了不同原材料的采購提前期,采購總監(jiān)必須提前下達(dá)采購訂單。下單過少會影響當(dāng)年產(chǎn)能,下單過多則會影響現(xiàn)金流。所以,采購總監(jiān)一定要根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)編制的生產(chǎn)計劃表,提前計算出每季度每種原材料下訂單的個數(shù)及入庫原材料的種類和個數(shù),填制采購登記表。
ERP沙盤模擬對應(yīng)收賬款的管理主要涉及到應(yīng)收賬款的產(chǎn)生、收回和貼現(xiàn)。ERP沙盤模擬提供的產(chǎn)品訂單大多數(shù)都不是現(xiàn)銷,而是賒銷,款項有不同的賬期。營銷總監(jiān)在充分考慮自身生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡量選取單價高、賬期短的訂單,以減少客戶對自身資金的占用時間。生產(chǎn)完成按訂單交貨后,各組的財務(wù)助理應(yīng)立即登記應(yīng)收賬款登記表,記錄相應(yīng)的賬期和金額,隨時監(jiān)控應(yīng)收賬款的到期情況。一旦到期,財務(wù)助理應(yīng)及時到裁判處收回應(yīng)收賬款,以再次將資金投入生產(chǎn)經(jīng)營中參與資金周轉(zhuǎn)。如果經(jīng)營中資金出現(xiàn)短缺,則可以將沒有到期的應(yīng)收賬款進(jìn)行貼現(xiàn),以盤活存量資產(chǎn)。
四、基于ERP沙盤模擬的財務(wù)分析實訓(xùn)教學(xué)研究
傳統(tǒng)的財務(wù)分析實訓(xùn)案例的數(shù)據(jù)有些是虛擬的,有些雖然摘自上市公司的年度報表,是真實數(shù)據(jù),但它們都有共同的缺陷:一是與財務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)相關(guān)的、企業(yè)經(jīng)營活動方面的資料非常有限;二是學(xué)生對案例中企業(yè)的經(jīng)營活動缺少切身體會和感性認(rèn)識。這就導(dǎo)致學(xué)生不能深入探究這些財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)變化背后的真正原因,只能就數(shù)據(jù)和指標(biāo)本身進(jìn)行膚淺的、表面的分析。而在ERP沙盤模擬中,學(xué)生進(jìn)行財務(wù)分析的對象是自己參與決策和經(jīng)營的企業(yè)。學(xué)生能獲取模擬企業(yè)一切經(jīng)營活動的詳細(xì)資料,具體了解模擬企業(yè)在經(jīng)營活動中做出的經(jīng)營決策,從而把財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)的變化與企業(yè)的經(jīng)營活動緊密聯(lián)系起來,揭示企業(yè)經(jīng)管管理存在的問題,總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗教訓(xùn),使財務(wù)分析的結(jié)果真正為公司的經(jīng)營決策提供支持,最終學(xué)會如何“透過財務(wù)看經(jīng)營”。
ERP沙盤模擬的每個經(jīng)營年度結(jié)束后,每個模擬企業(yè)都要編制綜合管理費用明細(xì)表、利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。ERP沙盤模擬軟件會根據(jù)編制好的報表,自動計算出各個模擬企業(yè)收益力、成長力、安定力和活動力等主要財務(wù)指標(biāo),并生成銷售分析圖、成本分析圖和杜邦分析圖。各個模擬企業(yè)就須要基于上述資料進(jìn)行財務(wù)分析,以便監(jiān)控企業(yè)的運營活動和財務(wù)狀況的變化,為未來的經(jīng)營管理做出相應(yīng)決策。指導(dǎo)教師應(yīng)強調(diào),ERP沙盤模擬中的財務(wù)分析不僅是各模擬企業(yè)CFO和財務(wù)助理的工作,而是全員參與,即各組每個學(xué)生都要結(jié)合自己扮演的角色所承擔(dān)的職責(zé)參與財務(wù)分析。因此,在進(jìn)行財務(wù)分析的過程中,指導(dǎo)教師應(yīng)要求各組的CEO和CFO首先根據(jù)財務(wù)指標(biāo)和杜邦分析圖,分析本企業(yè)整體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。如果CEO和CFO發(fā)現(xiàn)有異常的數(shù)據(jù)或情況,則應(yīng)將找到財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)等相關(guān)責(zé)任人。由相關(guān)責(zé)任人根據(jù)其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,把這些異常的數(shù)據(jù)和指標(biāo)與當(dāng)年的具體經(jīng)營決策和經(jīng)營活動聯(lián)系起來,挖掘數(shù)據(jù)背后所揭示的企業(yè)籌資、投資、日常運營、產(chǎn)品市場競爭優(yōu)劣等現(xiàn)狀與問題,進(jìn)而分析問題產(chǎn)生的原因,最后與其他高管共同討論,尋求未來改善經(jīng)營活動、提高管理水平的措施。
在ERP沙盤4~6年的模擬運營中,每個模擬企業(yè)都會不斷面臨籌資決策、投資決策和營運決策等問題。學(xué)生須要不斷運用上述籌資、投資、營運和財務(wù)分析等財務(wù)管理的知識和方法予以解決。隨著產(chǎn)品市場、競爭對手、企業(yè)自身的變化,學(xué)生每次進(jìn)行財務(wù)決策和分析都會面臨一些新的狀況。在動態(tài)的內(nèi)外環(huán)境下進(jìn)行決策,正是現(xiàn)實生活中企業(yè)經(jīng)營管理實踐的再現(xiàn)。所以,把ERP沙盤模擬作為財務(wù)管理實訓(xùn)教學(xué)的載體,能使籌資、投資、營運和財務(wù)分析等財務(wù)管理知識在一個實訓(xùn)中得到全面、綜合的訓(xùn)練,有效促進(jìn)學(xué)生對知識的融會貫通,還能提升學(xué)生理論聯(lián)系實際、具體問題具體分析的能力。
參考文獻(xiàn):
[1]張芳芳.ERP沙盤模擬在財務(wù)管理課程中的應(yīng)用[J].求知導(dǎo)刊,2014,(12):148.