發(fā)布時(shí)間：2022-04-29 10:02:18
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案室工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
1疾控中心人事檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題
1．1對(duì)人事檔案工作不夠重視：疾控中心的主要任務(wù)是擬訂并實(shí)施重大疾病預(yù)防控制和重點(diǎn)公共衛(wèi)生服務(wù)工作計(jì)劃和實(shí)施方案；指導(dǎo)建立公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)系統(tǒng)；對(duì)重大疾病進(jìn)行流行病學(xué)監(jiān)測(cè)并提出預(yù)防控制對(duì)策；參與和指導(dǎo)地方疾病預(yù)防控制工作；參與開展疫苗研究等。對(duì)于人事檔案管理工作單位領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員都認(rèn)為其并非單位主要工作，人事檔案的功能就是應(yīng)付外調(diào)、查檔，只要做到不泄密、不丟失就可以。從而造成人事檔案管理工作無(wú)計(jì)劃、辦公場(chǎng)所不達(dá)標(biāo)、人員及經(jīng)費(fèi)沒(méi)保障等現(xiàn)象的發(fā)生。1．2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高：人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要做好檔案管理工作就要求檔案管理人員不僅應(yīng)當(dāng)具備較高的政治思想覺(jué)悟，較強(qiáng)的自我約束能力，還要掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)。但由于重視程度不夠，單位的檔案管理工作往往是由不具備檔案管理水平的其他人員兼職完成。兼職人員往往對(duì)檔案的重要性、管檔要求認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不熟悉，同時(shí)沒(méi)有分辨“假學(xué)歷”“假職稱”“假履歷”的意識(shí)與能力，從而影響了檔案管理的水平。1．3人事檔案歸檔材料不完整［2］：由于單位重視程度不夠、檔案管理人員流動(dòng)性大、業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致檔案管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格，出現(xiàn)檔案材料收集不及時(shí)、不完整，比如一些科室或個(gè)人只重視把履歷、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等材料的歸檔，而忽視工作業(yè)績(jī)和研究、進(jìn)修培訓(xùn)等材料的主動(dòng)歸檔。1．4人事檔案管理硬件設(shè)施投入不足：人事檔案不可再生，一旦損毀便無(wú)法補(bǔ)救，所以維護(hù)人事檔案的安全、完整最為重要，也是人事檔案能體現(xiàn)其功能的前提。檔案室本應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的場(chǎng)所，但在實(shí)際工作中，單位每年都會(huì)投入經(jīng)費(fèi)改善各項(xiàng)檢驗(yàn)、檢測(cè)硬件設(shè)施，卻長(zhǎng)年沒(méi)有給人事檔案室添置新設(shè)備，“六防”設(shè)備不完全配套，檔案的存放面臨風(fēng)險(xiǎn)，特別是以前的老檔案，因?yàn)闂l件受限易導(dǎo)致檔案材料霉變、蟲蛀，嚴(yán)重影響了檔案的完整、客觀，為檔案的提取、使用帶來(lái)了很大影響。1．5人事檔案管理的信息化水平不高：人事檔案管理信息化有利于提高檔案管理效益，有利于實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享，有利于在處置公共衛(wèi)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)專業(yè)人員的處置能力作出客觀的分析評(píng)估，從而提供合理的專業(yè)人員配備，更好地服務(wù)社會(huì)，為民眾的健康保駕護(hù)航。由于對(duì)人事檔案信息化建設(shè)不夠重視，而且缺乏專門的人事檔案信息化管理人才以及完善的專業(yè)檔案管理軟件，導(dǎo)致疾控中心人事檔案管理的信息化水平不高［3］。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多疾控中心人事檔案管理仍處在傳統(tǒng)手工人事檔案管理階段，而且大量的人事檔案的管理依然處于紙質(zhì)檔案的管理層面和保存方式。
2關(guān)于改進(jìn)疾控中心人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
2．1加大投入，完善人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案對(duì)個(gè)人、單位及社會(huì)的重要作用，要高度重視并支持檔案管理工作，著力幫助解決人事檔案管理面臨的各種問(wèn)題，特別是檔案管理場(chǎng)所及檔案維護(hù)資金的落實(shí)問(wèn)題。檔案材料收集、整理、維護(hù)、信息化建設(shè)在檔案工作中是重點(diǎn)核心工作，這些工作所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)有專項(xiàng)預(yù)算；檔案室、檔案柜的整體建設(shè)應(yīng)符合規(guī)范化要求，通風(fēng)、采光、濕度、溫度、防蟲、防盜、防火等配套保護(hù)措施按規(guī)定要做好，如有條件可進(jìn)一步配套監(jiān)控設(shè)備、專用電腦、打印機(jī)等設(shè)備，一方面可以提高檔案信息化的進(jìn)度，另一方面也提高了檔案的安全保障系數(shù)。2．2健全制度，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案資料管理：檔案規(guī)范化管理是以完善的檔案制度作為前提，應(yīng)對(duì)檔案生成及管理、使用全過(guò)程進(jìn)行制度保障［4］。從檔案資料收集、整理到移交檔案室，檔案的日常保管、借閱、利用，都應(yīng)有一套規(guī)范、嚴(yán)格的制度，在檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收、查閱均應(yīng)做到有登記、有經(jīng)手人簽字，手續(xù)齊備，規(guī)范明確，責(zé)任到人，避免檔案出現(xiàn)差錯(cuò)（丟失或改動(dòng)），有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證檔案管理規(guī)范有序。2．3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員素質(zhì)：隨著新時(shí)期疾控中心人事檔案管理模式的改變，對(duì)人事檔案管理人員素質(zhì)要求也越來(lái)越高。在實(shí)際工作中，單位要經(jīng)常對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn)使其不僅具備檔案管理知識(shí)，又要掌握國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)，同時(shí)還應(yīng)具有計(jì)算機(jī)使用技術(shù)和衛(wèi)生專業(yè)相關(guān)知識(shí)；通過(guò)培訓(xùn)使其在工作中能夠按照國(guó)家人事檔案政策、法律及規(guī)范的相關(guān)要求結(jié)合疾控中心人力資源工作，平穩(wěn)有序的開展檔案管理工作，更好地為疾控中心人事工作做好服務(wù)。2．4順應(yīng)時(shí)代，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)：近年來(lái)，隨著疾控人才隊(duì)伍的壯大，疾控人員人動(dòng)較多，疾控人事檔案數(shù)量多而且復(fù)雜，這就要求加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是人事檔案由“死”變“活”的關(guān)鍵一步，通過(guò)建立人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)一次錄入多次反復(fù)利用，極大地提高人事檔案利用效率［5］。由于人事檔案信息在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，在使用過(guò)程中應(yīng)注意數(shù)據(jù)的變動(dòng)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的客觀、真實(shí)，還應(yīng)注意數(shù)據(jù)的外泄和病毒攻擊問(wèn)題，及時(shí)做好局域網(wǎng)的安全防護(hù)工作?？傊?，針對(duì)疾控中心人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，我們要轉(zhuǎn)變思路、改革創(chuàng)新，從提高重視、加大投入、健全制度、規(guī)范管理、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)及加快信息化建設(shè)等方面加強(qiáng)人事檔案管理工作，這不僅是當(dāng)前人事制度改革的需要，也是疾控中心人事檔案自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
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關(guān)鍵詞：信息化 職稱材料 材料歸檔 信息技術(shù)
如今信息化技術(shù)的進(jìn)步速度越來(lái)越快，職稱評(píng)審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國(guó)很多地區(qū)都已經(jīng)對(duì)此進(jìn)行了實(shí)踐，例如在職稱申報(bào)評(píng)審過(guò)程中，一些地區(qū)建立了申報(bào)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及申報(bào)人員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，另有一些地區(qū)對(duì)申報(bào)評(píng)審材料實(shí)施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評(píng)審結(jié)果數(shù)據(jù)庫(kù)， 這表示信息化技術(shù)在職稱材料歸檔和管理中的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛。然而我國(guó)職稱材料歸檔工作尚且是初步實(shí)現(xiàn)信息化，還有一系列問(wèn)題需要探究，只有深入分析并處理這些問(wèn)題，才能切實(shí)做好職稱材料歸檔工作。
一、職稱評(píng)審信息化內(nèi)涵及特征
所謂職稱評(píng)審信息化，主要就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)職稱申報(bào)評(píng)審管理系統(tǒng)，使職稱申報(bào)、評(píng)審等各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。職稱評(píng)審信息化的特征主要包括以下幾個(gè)方面：
首先，職稱評(píng)審信息化具有數(shù)字化、無(wú)紙化特征。在開展職稱評(píng)審信息化建設(shè)之后，申報(bào)、評(píng)審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會(huì)逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評(píng)價(jià)意見(jiàn)、業(yè)績(jī)成果類證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類信息。除此之外，職稱申報(bào)、評(píng)審等各個(gè)流程都將采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，所有工作都要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中來(lái)完成。
其次，職稱評(píng)審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。在實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項(xiàng)工作的合理性，勢(shì)必要會(huì)對(duì)各項(xiàng)信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱評(píng)審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。
再次，職稱評(píng)審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。一旦實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化，那么對(duì)于申報(bào)職稱的人員而言，在實(shí)際申報(bào)職稱的過(guò)程中，無(wú)需再?gòu)?fù)印大量的材料。例如申報(bào)表、輔助證明材料等等，整個(gè)申報(bào)過(guò)程將會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，填寫和修改會(huì)更加方便，申報(bào)效率會(huì)大大提高。而對(duì)于組織申報(bào)、評(píng)審等工作的基層單位而言，在實(shí)際工作重也會(huì)大大節(jié)省人力和時(shí)間，材料審核、管理等工作會(huì)更加快捷高效。對(duì)于評(píng)審專家而言，在實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化之后，其開展評(píng)審工作時(shí)也會(huì)更加便捷，只要通過(guò)評(píng)審管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線討論。
最后，職稱評(píng)審信息化具有共享化、網(wǎng)絡(luò)化特征。職稱評(píng)審管理系統(tǒng)可以滿足個(gè)人、單位、各級(jí)評(píng)審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。
二、職稱評(píng)審信息化對(duì)檔案工作的影響
實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化之后，必然將對(duì)檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱評(píng)審信息化對(duì)職稱材料歸檔的影響，對(duì)歸檔管理模式的影響以及對(duì)檔案管理人員的影響。
（一）對(duì)職稱材料歸檔的影響
職稱評(píng)審實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，各項(xiàng)紙質(zhì)材料將會(huì)逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過(guò)渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問(wèn)題將十分突出，職稱申報(bào)評(píng)審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績(jī)成果類材料，二是資格證明類材料，三是申報(bào)表類材料，各個(gè)檔案管理部門都需要將材料進(jìn)行歸檔，例如省級(jí)主管職稱評(píng)審工作的職改辦，需要將所有職稱申報(bào)評(píng)審材料進(jìn)行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報(bào)表進(jìn)行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個(gè)人人事檔案，就目前來(lái)講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當(dāng)實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化之后，各項(xiàng)檔案材料都將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和數(shù)字化，這樣一來(lái)，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會(huì)面臨很大難度。
另一方面，職稱評(píng)審實(shí)現(xiàn)信息化之后，需要?dú)w檔的文件將全部變成電子文件，如此一來(lái)，電子文件的收集、分類、編目、整理等環(huán)節(jié)勢(shì)必都要采取新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這無(wú)疑會(huì)對(duì)職稱材料管理工作帶來(lái)一定的影響。
此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問(wèn)題，例如在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會(huì)威脅信息安全。
（二）對(duì)歸檔管理模式的影響
在傳統(tǒng)的職稱材料歸檔工作中，歸檔管理的對(duì)象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化之后，歸檔管理的對(duì)象變成了電子文件，同時(shí)文件的載體變成了磁盤或者光盤，在此情況下，必然會(huì)對(duì)職稱材料歸檔管理工作提出新的要求。
（三）對(duì)檔案管理人員的影響
運(yùn)用信息化技術(shù)之后，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)能力，同時(shí)還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審信息化之后，將會(huì)對(duì)檔案管理人員提出新的要求。
三、信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略
隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展，職稱評(píng)審信息化固然是大勢(shì)所趨，因此必須要做到主動(dòng)適應(yīng)，要積極探索職稱材料歸檔管理工作的新策略，個(gè)人認(rèn)為，在信息化背景下，職稱材料歸檔管理工作一定要與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新工作策略。
（一）雙套制策略
應(yīng)用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢(shì)十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無(wú)法比擬的，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長(zhǎng)期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢(shì)，因此筆者認(rèn)為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應(yīng)該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來(lái)解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時(shí)歸檔，這樣一來(lái)，可以同時(shí)發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點(diǎn)，既能夠滿足信息共享的需要，同時(shí)也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。
為了切實(shí)落實(shí)雙套制，應(yīng)該在職稱評(píng)審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進(jìn)而保證職稱材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱評(píng)審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進(jìn)而可以將材料歸檔工作作為職稱申報(bào)評(píng)審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個(gè)必選項(xiàng)。另外要實(shí)現(xiàn)職稱材料的脫機(jī)保存，材料歸檔工作是職稱申報(bào)評(píng)審中的末尾環(huán)節(jié)，當(dāng)歸檔信息審核完成之后，應(yīng)該通過(guò)檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤，這樣一來(lái)，即使脫離職稱評(píng)審管理系統(tǒng)，也可以對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行查閱。
（二）實(shí)施分級(jí)保管
就現(xiàn)階段而言，職稱材料歸檔管理工作應(yīng)該積極實(shí)施分級(jí)保管，主要為省級(jí)職改部門檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個(gè)層級(jí)。
首先，對(duì)于省級(jí)職改部門檔案室而言，由于省級(jí)職改部門是三個(gè)層級(jí)中的最高機(jī)構(gòu)，因此省級(jí)部門應(yīng)該擔(dān)負(fù)制定職稱政策、組織申報(bào)及評(píng)審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責(zé)，此外省級(jí)職改部門檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時(shí)也最為全面，因此應(yīng)該為各個(gè)申報(bào)者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績(jī)成果材料、資格證明材料、申報(bào)表等等，之后應(yīng)該嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴(yán)格做好歸檔工作。在保存期限方面，應(yīng)該因人而異，對(duì)于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應(yīng)該長(zhǎng)期保存，對(duì)于未獲得晉升的人員，其各項(xiàng)檔案材料實(shí)施短期保管即可，達(dá)到保管期限后即可鑒定銷毀。
其次，對(duì)于基層單位綜合檔案管理部門而言，由于是申報(bào)人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴(yán)格做好職稱材料歸檔管理工作，要保管好省級(jí)職改部門制作的數(shù)據(jù)光盤，同時(shí)要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進(jìn)行保管。
再次，對(duì)于基層單位的人事檔案室來(lái)講，職稱材料是人事檔案中的重要部分，是各個(gè)工作人員發(fā)展和成長(zhǎng)的見(jiàn)證，因此人事檔案室一定要將職稱材料歸檔管理工作落實(shí)到位。另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異。
（三）前端控制策略
職稱評(píng)審信息化實(shí)現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹立超前意識(shí)，堅(jiān)持前端控制的工作原則，確保職稱材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進(jìn)行。各級(jí)職改部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視職稱材料歸檔管理工作，將其作為職稱評(píng)審信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，將職稱材料歸檔管理工作例如工作計(jì)劃。而各級(jí)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，應(yīng)該積極探討新時(shí)期材料歸檔管理工作面臨的問(wèn)題，進(jìn)而提出科學(xué)的指導(dǎo)建議。檔案管理干部也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，要充分人情職稱材料歸檔管理工作的未來(lái)發(fā)展勢(shì)頭，積極探索有效的工作方案，樹立前端控制觀念，保證工作的主動(dòng)性。
職稱申報(bào)評(píng)審工作在社會(huì)發(fā)展中具有重要作用，隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，在職稱材料歸檔管理工作中，也要逐漸運(yùn)用信息化技術(shù)，以此來(lái)促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量。目前在國(guó)內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開展了職稱評(píng)審信息化建設(shè)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了職稱材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱材料歸檔管理工作帶來(lái)了一系列影響，為了切實(shí)解決這些問(wèn)題，本文在此剖析了職稱評(píng)審信息化對(duì)職稱材料歸檔的影響，在此基礎(chǔ)上探討了信息化背景下職稱材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開辟思路。
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[1] 李殷青，丘如華.信息化背景下職稱材料歸檔的思考[J].蘭臺(tái)世界，2011，12.
一、綜合性文書檔案的收集
綜合性文書檔案包括了很多的內(nèi)容，這些材料是在日常工作中不斷積攢下來(lái)的，這些材料對(duì)醫(yī)院日常的辦公活動(dòng)和重大的事件和決策都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，這些檔案資料在搜集的過(guò)程中可以選擇定期移交的方法，也就是在實(shí)際的工作中安排專人對(duì)這一類材料進(jìn)行搜集，然后按照季度或者是月份對(duì)收集的內(nèi)容進(jìn)行具體的報(bào)告，然后再讓專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行有效的帥選，將其按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門別類，這樣就能夠滿足醫(yī)院的不時(shí)之需。但是這類檔案在實(shí)際的工作中具有非常強(qiáng)的復(fù)雜性，而且涉及到不同的領(lǐng)域，資料的具體數(shù)量也非常大，所以在進(jìn)行分類的時(shí)候一定要更加仔細(xì)專業(yè)的對(duì)檔案進(jìn)行有效的識(shí)別，使其能夠更加的齊全完整。
二、人事檔案的收集
人事檔案是對(duì)員工的個(gè)人經(jīng)歷和工作能力以及工作表現(xiàn)的記載，這也是人力資源管理中十分重要的一個(gè)信息，人事檔案的資料收集需要包括很多方面，因?yàn)檫@和個(gè)人的相關(guān)信息有著十分密切的聯(lián)系，所以一定要在收集的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)其準(zhǔn)確性的把握，同時(shí)還要在管理工作中做好相關(guān)檔案信息的保密工作，這一部分檔案一定要由專門的人員對(duì)其負(fù)責(zé)，平時(shí)要將工作的重點(diǎn)放在檔案信息的收集上，在檔案信息的管理中一定要對(duì)檔案的范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)個(gè)人的信息一定要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門規(guī)范嚴(yán)格的審查，對(duì)不屬于這一范圍的檔案信息不能歸入到檔案資源信息庫(kù)當(dāng)中，收集后還要對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行審核，在審核合格后定期將其移交到檔案室歸檔。
三、財(cái)務(wù)檔案的收集
財(cái)務(wù)檔案是在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中所產(chǎn)生的一個(gè)數(shù)據(jù)資料，這個(gè)檔案對(duì)醫(yī)院的收支有著十分重要的作用，它能夠記錄醫(yī)院運(yùn)行中收支情況。財(cái)務(wù)檔案的專業(yè)性是非常強(qiáng)的，應(yīng)該在實(shí)際的工作中設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員，對(duì)一些重要的檔案要專職的檔案人員和文書檔案工作不斷配合，兩個(gè)部門之間的人員一定要負(fù)責(zé)，各司其職，不能相互推諉。同時(shí)還要重視經(jīng)濟(jì)報(bào)表的搜集，在日常的工作中就要做好財(cái)務(wù)報(bào)表搜集，在搜集材料的過(guò)程中還要重視材料的客觀性和真實(shí)性，對(duì)于這類材料一定要在平時(shí)就很重視對(duì)其的收集，年終再將其移交給檔案人員保管。
四、科室檔案的收集
科室檔案是在醫(yī)院研究的過(guò)程中形成的文字或者是圖表等數(shù)據(jù)資料，這也是醫(yī)院科研活動(dòng)的一個(gè)十分重要的憑借，這種檔案的專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)，在收集的過(guò)程中存在著一定的難度。所以在收集的過(guò)程中可以選擇在一定時(shí)期內(nèi)移交給相關(guān)的管理部門，也可以由專門的部門和機(jī)構(gòu)專門向科研人員索要和收集。這都是比較有效果的方式，所以在日常的工作中可以選擇用多種方式進(jìn)行資料的收集工作。
五、基建檔案和設(shè)備檔案的收集
基建檔案是醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)中建立的檔案，這些檔案在醫(yī)院發(fā)展中都發(fā)揮了十分重要的作用，這一資料包括基建的工作計(jì)劃、總結(jié)和項(xiàng)目估計(jì)等，也包括一些非常重要的施工執(zhí)照和文件等，這些材料在收集的過(guò)程中一般都是要在醫(yī)院專門的機(jī)構(gòu)和專門人員負(fù)責(zé)下完成，收集工作完成以后再統(tǒng)一交給檔案室，在這類檔案的收集中還要有一些設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容，在收集這一部分檔案內(nèi)容時(shí)可以向設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)人員收集，檔案管理者在收集工作完成后要對(duì)其進(jìn)行分類管理。
六、影像學(xué)檔案和病理標(biāo)本檔案的收集
影像學(xué)檔案是在病人就診過(guò)程中形成的影像檢查資料，包括核磁共振、CT、CR、X線片、超聲影像、心電圖、內(nèi)窺鏡影像等，影像學(xué)資料是醫(yī)療輔助診斷的重要依據(jù)，也是醫(yī)院檔案管理收集的重要內(nèi)容，在醫(yī)療、科研、教學(xué)中起著重要作用。對(duì)于影像學(xué)資料的收集分為兩個(gè)方面，一是對(duì)傳統(tǒng)影像學(xué)資料的收集。傳統(tǒng)的影像學(xué)資料一般以膠片或打印圖像的形式存在，這就需要檔案管理的專（兼）職人員按檢查時(shí)間、病人檢查號(hào)碼逐一收集整理，確保資料連續(xù)、完整，及時(shí)歸檔。二是對(duì)數(shù)字化影像資料的收集。數(shù)字化影像資料是指保存在計(jì)算機(jī)中的病人檢查資料，這部分資料收集起來(lái)較為容易，只需定期做出備份，按病人的檢查號(hào)碼排列即可。病理標(biāo)本是病理科在進(jìn)行病理學(xué)檢驗(yàn)中制作的標(biāo)本涂片，由病理科安排專人收集保存。
七、病歷檔案的收集
病歷檔案在醫(yī)院管理中一直占有一席之地，它是處理醫(yī)療糾紛最直接、最重要的書面證據(jù)，但是對(duì)病歷檔案的收集范圍很多人存在誤區(qū)，病歷檔案不僅僅包括住院病歷，還包括門診日志、門診手術(shù)記錄、門診手術(shù)同意書、急診科室的搶救記錄、體檢中心的職工健康檔案等，由于這些檔案資料由不同科室產(chǎn)生，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)至關(guān)重要，因此醫(yī)院要有明確規(guī)定，責(zé)令相關(guān)科室定期向檔案室移交，檔案室由專職人員定期收集整理，對(duì)未及時(shí)移交的病歷資料要限期移交，確保病歷資料的完整、規(guī)范、全面。病歷檔案是醫(yī)院檔案資料中的重點(diǎn)，對(duì)于病歷檔案的收集只能由檔案管理專職人員完成。
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】信息化；管理；檔案
行政事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，適應(yīng)行政事業(yè)單位協(xié)作化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要，并便于監(jiān)督和評(píng)價(jià)。如何提高檔案信息資源的開發(fā)和利用，解決社會(huì)與檔案部門的相互隔離問(wèn)題，以滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息資源的需求，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用是我們當(dāng)前急需要解決的問(wèn)題。
一、行政事業(yè)單位檔案工作管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.檔案材料重視程度不平衡
行政事業(yè)單位檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠。如收集是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，因此，人事檔案材料的收集必須及時(shí)，檔案內(nèi)容必須完整。但由于人為重視程度不夠，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案材料缺漏。檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來(lái)抓等方面還存在缺陷，造成人事檔案部門管理工作一直以來(lái)處于較被動(dòng)位置。
2.檔案內(nèi)容空泛
按照中央組織部關(guān)于人事檔案管理的要求，人事檔案包括十大類別[1]，這些材料中，反映個(gè)人的政治歷史、家庭社會(huì)關(guān)系等方面的材料相對(duì)較多，盡管這些材料反映了個(gè)人的基本情況，也在組織人事部門考察干部時(shí)起到一定作用，但內(nèi)容普遍過(guò)于形式和空洞，考核、考察、鑒定、評(píng)價(jià)等內(nèi)容大同小異；而反映個(gè)人工作能力等材料記載得較少，千人一面，共性和重復(fù)性太多，不能從檔案中突出每個(gè)單位工作人員的個(gè)性，使檔案的利用價(jià)值度大大降低。而且如果由檔案管理部門逐個(gè)對(duì)檔案進(jìn)行審查并要求個(gè)人補(bǔ)全材料，工作量較大，管理可控性較弱。
3.信息化管理水平不高
由于人事檔案整理具有嚴(yán)格的規(guī)范性，因此管理過(guò)程中涉及手工勞動(dòng)的較大，信息化管理的重視程度不高。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。而且由于人事檔案具有高度保密性的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮其安全性與保密性。隨著近幾年信息化、數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理對(duì)管理信息系統(tǒng)又有了不少新的需求，系統(tǒng)的升級(jí)更新勢(shì)在必行。
二、信息化管理的新思路
人事檔案管理的信息化，不僅需要管理信息系統(tǒng)的支持，還需檔案管理人員不斷對(duì)管理提出新問(wèn)題、新思路，將一些重復(fù)性、可控性弱的工作進(jìn)行信息化處理。下面結(jié)合工作實(shí)踐，提出在未來(lái)工作中使用信息化技術(shù)管理人事檔案的新思路。
1.以信息化推進(jìn)檔案資源
整合信息化是檔案資源有效、科學(xué)整合的重要手段，而數(shù)據(jù)庫(kù)的整合是信息化資源整合中一種主要方式。在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對(duì)于人事檔案案卷多，工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。只有共同搭建并整合一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，作為人事檔案管理信息系統(tǒng)有力的數(shù)據(jù)支撐。才能保證了權(quán)威、最新的人事信息數(shù)據(jù)，根據(jù)人事部門管理的數(shù)據(jù)庫(kù)每年增加新人的個(gè)人信息，檔案管理人員可積極主動(dòng)地向其原單位請(qǐng)求寄送檔案，增強(qiáng)接收新人檔案的可控性，有效避免“檔不隨人走”的現(xiàn)象；豐富了人事信息數(shù)據(jù)，為個(gè)人信息添加了新元素，除了文字信息外還存有個(gè)人照片，便于查找核實(shí)。
2.實(shí)現(xiàn)人事檔案管理程序的信息化
加強(qiáng)電子文件的管理是做好人事檔案信息化的關(guān)鍵：做好檔案歸檔，電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢(shì)在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來(lái)龍去脈。首先，各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息；其次，要對(duì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。在實(shí)踐中需充分考慮安全與權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)的惡意篡改和非法盜用；信息需要檔案部門對(duì)照相關(guān)原件審核，防止出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象。
3.以信息化幫助做好檔案查漏工作
人事檔案的查漏工作具有高度重復(fù)性、數(shù)量大、耗費(fèi)時(shí)間的特點(diǎn)，而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息化技術(shù)能很好地解決一些重復(fù)、大批量且有規(guī)律的數(shù)據(jù)與信息。人事檔案的十大門類具有嚴(yán)格的規(guī)律，深入了解并研究這些規(guī)律，可根據(jù)人事檔案中的基本信息定制“查漏目錄表”，與現(xiàn)有的人事檔案目錄進(jìn)行對(duì)比分析，將缺漏的材料統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，根據(jù)人員信息項(xiàng)為每人定制一份“查漏目錄表”，與其人事檔案目錄進(jìn)行查漏對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)查漏工作的自動(dòng)化、批量化，大大減少檔案管理人員重復(fù)性的腦力勞動(dòng)，提高工作效率，該項(xiàng)工作可作為人事檔案管理信息系統(tǒng)的一個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)，由于模塊的實(shí)現(xiàn)涉及系統(tǒng)的二次開發(fā)、數(shù)據(jù)項(xiàng)模糊對(duì)比等，需花費(fèi)一定的人力物力，實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定難度，但這種智能分析對(duì)比必將成為日后信息化管理的趨勢(shì)。
人事檔案管理信息化的最終目的是能更加科學(xué)、合理、高效地輔助管理工作，減少重復(fù)性勞動(dòng)。檔案管理人員工作效率得以提高，就有更多時(shí)間與精力思考新問(wèn)題，提出新想法，不斷提高信息化管理水平。若在信息化的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘，就能提升為知識(shí)管理的水平，如對(duì)職稱、科研進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，做出相應(yīng)的知識(shí)決策分析，為組織人事考察、任命提拔提供信息支持。
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一、事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀
1.檔案工作的重視程度不夠
事業(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視，監(jiān)督力度不強(qiáng)，沒(méi)有樹立良好的檔案管理意識(shí)。未能對(duì)檔案工作所需的資源給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，但沒(méi)有真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來(lái)抓。
2.檔案室保管條件還比較差
檔案管理的要求是整齊、規(guī)范、統(tǒng)一，多數(shù)單位還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也不統(tǒng)一，比較零亂。而且個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案信息泄露，缺失等問(wèn)題。
3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱
檔案管理工作不僅要求政策性很強(qiáng)，還要求專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)，檔案人員必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠精確，出現(xiàn)檔案不能按時(shí)立卷歸檔或未及時(shí)移交綜合檔案室等情況。同時(shí)個(gè)別檔案人員對(duì)檔案的責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事現(xiàn)象，其原因是各科室對(duì)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。
二、事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則
首先，統(tǒng)一化與差異化兼顧。事業(yè)單位檔案工作制度的制定必須要按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。這使得制度執(zhí)行更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這意味著所有事業(yè)單位的檔案工作制度都是一樣的，規(guī)模，工作特點(diǎn)都是事業(yè)單位所存在的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能一樣。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套以國(guó)家檔案管理制度為基礎(chǔ)，符合單位自身的檔案管理制度。
其次，明確檔案管理人的職責(zé)與權(quán)益。檔案管理員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時(shí)，要主要把“職責(zé)”調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在明確責(zé)任時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益，使檔案管理員能夠在履行職責(zé)的基礎(chǔ)上，明確自身的合法權(quán)益。
再次，制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)根據(jù)單位檔案部門的實(shí)際需要，制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。但是，如果只注重制度的制訂，那么檔案管理制度就會(huì)成為空談。所以要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性，更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位時(shí)要注重制度的落實(shí)并強(qiáng)化監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度。此外還要在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善，使制度更加合理化、規(guī)范化。
最后，動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成，便在一定時(shí)期內(nèi)保持不變，具有相對(duì)的穩(wěn)定性，這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是，制度并不是一成不變的。隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌，事業(yè)單位也逐步走上國(guó)際化道路。對(duì)檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法，取其精華，并結(jié)合自身情況，不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。
三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考
1.創(chuàng)新檔案管理制度
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，事業(yè)單位?n案管理制度也要順應(yīng)時(shí)代的要求，創(chuàng)新管理體制。事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎(chǔ)上是信息檔案更加規(guī)范化。
2.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
對(duì)于檔案管理工作要大力宣傳，對(duì)檔案管理責(zé)任要加以明確。各級(jí)事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過(guò)不斷的宣傳，讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核。同時(shí)應(yīng)參考國(guó)家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立起以國(guó)家為標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)各單位自身的檔案管理體系。
3.開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。當(dāng)今社會(huì)高科技越來(lái)越應(yīng)用于我們的生活中，對(duì)于檔案管理同樣應(yīng)該重視吧高科技應(yīng)用于工作中來(lái)，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
4.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作
首先，要改善保管方式，檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)，庫(kù)房不宜設(shè)在辦公樓的最底層，以防盜竊。庫(kù)房應(yīng)該與辦公室和閱覽室分開。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，借閱檔案需要審批，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
1.當(dāng)前我國(guó)疾控中心中疾病檔案管理的現(xiàn)狀
1.1檔案觀念問(wèn)題有待更新
我們知道，隨著疾控中心現(xiàn)場(chǎng)疾病控制與預(yù)防工作深入開展，疾病檔案也越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性，當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視疾病檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。但是當(dāng)前我國(guó)疾控中心檔案管理是較不受重視的類別，花的時(shí)間和精力相對(duì)較少。而且疾控中心檔案部門往往重視不夠，不想配合，認(rèn)為材料放在手邊用用就行了。檔案部門一般隨意找個(gè)臨時(shí)工作為檔案資料管理員，臨時(shí)工有的甚至連疾病材料的構(gòu)成也不清楚，更不用說(shuō)是符合歸檔的要求。
1.2檔案管理缺少保障制度
雖然我國(guó)《檔案管理辦法》頒布實(shí)施了多年，但是許多疾控中心沒(méi)有制定相關(guān)疾病檔案的收集、管理制度；有的疾控中心的規(guī)范制度甚至只有大致框架，而沒(méi)有細(xì)則，造成疾病檔案工作沒(méi)有納入年度工作計(jì)劃、崗位責(zé)任制度及考核范圍；有些疾控中心所制定的疾病檔案規(guī)范因政策水平的差異而大相徑庭。
1.3疾病檔案質(zhì)量有待提高
在已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn)，疾病檔案的材料普遍質(zhì)量不高，如圖紙的清潔程度、整齊程度等。有些圖紙不是原件，而是復(fù)印件，有些圖紙上任意涂寫等情況。檔案的信息化程度也普遍偏低，一般疾控中心只能做到目錄級(jí)的管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒(méi)有相應(yīng)電子稿。還有的疾控中心因?yàn)槲茨苓M(jìn)行部門立卷制度，只是上交材料，需要檔案部門進(jìn)一步的整理。
2.信息技術(shù)在疾控中心中檔案管理中的應(yīng)用措施
檔案管理的信息化建設(shè)是檔案部門的一些基礎(chǔ)工作，是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路，同時(shí)也是體現(xiàn)管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。檔案管理的信息化不僅要求設(shè)備配置信息化，還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，管理工作技術(shù)及管理思想信息化。加大了對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，增加了檔案用房面積，并按要求對(duì)檔案室進(jìn)行了重新改造，在資金緊缺的情況下配置了相應(yīng)的電腦設(shè)備，購(gòu)置了密集架等必需設(shè)備。我們知道，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件大多都是以書寫記錄或印刷的形式將各類語(yǔ)言、文字、符號(hào)等記錄實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)載體上，其表現(xiàn)和存儲(chǔ)形式直觀、簡(jiǎn)單；而在數(shù)字化建設(shè)中，電子文件則以磁性介質(zhì)為載體，需借助計(jì)算機(jī)才可變?yōu)橹庇^的視屏信息或輸出打印成紙質(zhì)載體信息。從電子文件的生成過(guò)程和基本原理可以看出，它具有便于修改、拷貝、查詢、分類、編目、剪輯、移動(dòng)、粘貼、重新編輯組合等特點(diǎn)。
3.信息技術(shù)在疾控中心中檔案管理中的應(yīng)用配套設(shè)施
3.1加強(qiáng)組織建設(shè)
建立了由分管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案人員及各科室兼職檔案人員為具體責(zé)任人的檔案管理隊(duì)伍，形成以檔案室為中心，各科室為主體，檔案人員為輻條的檔案工作模式。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實(shí)際制定了檔案的管理規(guī)章制度，對(duì)檔案人員進(jìn)行了重新調(diào)整和培訓(xùn)。使各項(xiàng)管理制度更加完善，職責(zé)更加明確。
3.2增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)
打破過(guò)去的“重管輕用”陳舊管理方法，由被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，根據(jù)傳染病的流行情況積極提供歷史數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，促進(jìn)管理水平全面提升，確保各項(xiàng)疾病工作的可持續(xù)性發(fā)展。
3.3提高檔案人員的綜合素質(zhì)
由于衛(wèi)生疾控工作的快速發(fā)展，各科室業(yè)務(wù)知識(shí)也在不斷更新，這就要求檔案管理人員必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不僅要加強(qiáng)檔案知識(shí)、信息化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)還要根據(jù)疾控工作加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。主要是通過(guò)參加各科室的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)術(shù)交流等多種渠道學(xué)習(xí)。在提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的同時(shí)還積極加強(qiáng)與外界的橫向聯(lián)系，了解檔案工作，建言獻(xiàn)策，不斷提高檔案理的質(zhì)量和水平。
3.4制定電子健康檔案管理制度
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人力資源專員述職報(bào)告120____年，我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作，在那里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng)，給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對(duì)待2015年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。
人事行政工作復(fù)雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用，根據(jù)各組的實(shí)際需要，有針對(duì)性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理，不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生，安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等狀況;排解員工之間的人和事矛盾。
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的比較和本月與上個(gè)月的比較從中找出原因，并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一齊分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診比較，從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多，用心告訴他們作出改整。
對(duì)于20____年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對(duì)部門工作狀況，人員紀(jì)律的檢查力度待提高;用心對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
推薦，員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在2015年繼續(xù)完善公司制度，個(gè)性是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定，激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn)，便于在實(shí)際工作的正常操作，需根據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20____年人事行政工作雖不算太理想，但我們會(huì)繼續(xù)努力，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用心配合公司管理好部門人事行政工作，盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
人力資源專員述職報(bào)告2領(lǐng)導(dǎo)和各位同事大家好!
20____年立刻就到啦!回望20____年度的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化，公司的項(xiàng)目發(fā)展得越來(lái)越多，身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗。新的一年到來(lái)了，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí)，也不忘回顧和總結(jié)過(guò)去一年來(lái)所做的工作，現(xiàn)對(duì)我今年的工作做如下總結(jié)。
一、集團(tuán)公司截止20____年10月人力資源現(xiàn)狀
集團(tuán)公司20____年年初在編408人，本年截止10月份入職人數(shù)為152人，入職率為：35。59%;離職人數(shù)為130人。截止20____年10在編人數(shù)為：427人;離職率為：30。44%。
其中：集團(tuán)公司20____年年初在編人數(shù)是150人，截止20____年10月在職人數(shù)：180人，本年入職人數(shù)79人，入職率為：43。88%，離職人數(shù)51人，離職率為：28。33%，20____年集團(tuán)公司入職人數(shù)為64人與20____年同比入職人數(shù)增加15人;入職率增長(zhǎng)：23。43%;20____年集團(tuán)公司離職人數(shù)為35人與20____年同比離職人數(shù)增加16人;離職率增加：45。71%。
下屬管理公司20____年年初在編21人，截止20____年10月在職人數(shù)88人，本年入職25人，入職率為：28。40%，離職人數(shù)27人，離職率為：30。68%。
下屬____公司年初在編204人，截止20____年10月在職人數(shù)130人，本年入職32人，入職率為：24。61%，離職人數(shù)36人，離職率為：27。69%。
下屬______公司年初在編36人，截止20____年10月在職人數(shù)37人，本年入職10人，入職率為：27。02%;離職人數(shù)9人，離職率為：24。32%。
下屬____公司年初在編27人，截止20____年10月在職人數(shù)為19人，本年入職人數(shù)為9人，入職率為：47。36%，離職人數(shù)為：7人;離職率為36。84%。
二、考勤管理
1、每日對(duì)員工oa考勤單及請(qǐng)假單的處理。
2、出差人員根據(jù)海南公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核。
3、根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核____、____、____等工作人員的車費(fèi)及餐費(fèi)補(bǔ)貼。
4、每月根據(jù)考勤明細(xì)，認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計(jì)，為造發(fā)工資帶給依據(jù)，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)狀況，公布考勤通報(bào)。
5、根據(jù)每月考勤狀況統(tǒng)計(jì)入《考勤匯總統(tǒng)計(jì)表》為轉(zhuǎn)正考評(píng)、年終評(píng)優(yōu)和年終獎(jiǎng)的計(jì)算帶給依據(jù)。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時(shí)，告知準(zhǔn)備所需的人事資料，根據(jù)員工帶給的人事檔案，建立人事檔案。
2、建立員工花名冊(cè)和人事臺(tái)帳，做到電子版臺(tái)帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負(fù)責(zé)管理和保管集團(tuán)公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4、建立人事檔案借閱登記表。
5、今年6月將集團(tuán)公司及下屬公司的離職檔案進(jìn)行整理，歸入檔案室，共計(jì)歸檔人事檔案98份。
6、上半年完成了人事臺(tái)帳匯總表的更新，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)及要求增加了人員編制及增減比率等欄目，集團(tuán)公司及下屬公司員工花名冊(cè)上也相應(yīng)增加了人員編制欄目，為人員招聘核編帶給了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20____年，集團(tuán)各中心及下屬公司薪酬支出截止20____年10月份共計(jì)：1561。
16萬(wàn)元，其中____放薪酬720。43萬(wàn)元;____發(fā)放薪酬：101。60萬(wàn)元;____發(fā)放薪酬：54。10萬(wàn)元;凱西來(lái)公司發(fā)放薪酬：107。05萬(wàn);____發(fā)放薪酬：210。76萬(wàn)元;____發(fā)放薪酬：226。22萬(wàn)元;______薪酬：141萬(wàn)元。
2、集團(tuán)轉(zhuǎn)正員工基本購(gòu)買了五險(xiǎn)，截止20____年11月份全集團(tuán)單位部分保險(xiǎn)支出費(fèi)用240。
86萬(wàn)元，其中____支出53。88萬(wàn)元;____支出：15。90萬(wàn)元;____支出：8。02萬(wàn)元;____支出：67。22萬(wàn)元;____公司支出：19。85萬(wàn)元;____公司支出：65。54萬(wàn)元;____地產(chǎn)支出：10。45萬(wàn)元;
3、以上兩項(xiàng)目主要人工成本合計(jì)1802。
02元，集團(tuán)公司月人工成本為180。20萬(wàn)元，年人均人工成本4。22萬(wàn)元。
4、公司所有人員社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買與社?？ǖ闹谱鳎瑔T工社保信息的變更與辦理，本年度辦理社保卡6張，員工工傷申報(bào)及報(bào)銷3人。
辦理退休2人，生育備案及生育報(bào)銷3人。
為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷，公司特在三八節(jié)、高溫時(shí)節(jié)、中秋國(guó)慶節(jié)送出慰問(wèn)。在今年8月份鄒總又為過(guò)生日的員工申請(qǐng)了生日小禮品。
五、招聘及儲(chǔ)備工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。
透過(guò)采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，集團(tuán)公司及下屬公司共計(jì)完成全年152位人才的招聘。
3、為更好地適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展的需要，有效地推進(jìn)公司人才儲(chǔ)備工作，滿足公司戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求，作好公司人才梯隊(duì)建設(shè)，為員工帶給發(fā)展晉升的平臺(tái)。
集團(tuán)公司下發(fā)“關(guān)于人才儲(chǔ)備管理辦法”，根據(jù)儲(chǔ)備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，截止20____年11月份儲(chǔ)備人才庫(kù)中人才數(shù)量為：93人，內(nèi)部?jī)?chǔ)備人才5人。
六、培訓(xùn)工作
為滿足公司快速發(fā)展的需要，打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)，使新員工了解、認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，每月組織對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，截止20____年11月進(jìn)行培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)152人次。
為強(qiáng)化管理，加強(qiáng)各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平，滿足公司的用人要求及員工個(gè)人發(fā)展，公司各部門開展了管理知識(shí)及業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。為跟進(jìn)培訓(xùn)執(zhí)行狀況，我部門每月都到培訓(xùn)部門進(jìn)行旁聽，截止20____年11月各部門完成內(nèi)部培訓(xùn)101次。
20____年，新員工入職培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)共計(jì)：31370元;其中部門內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)費(fèi)：29370元;新員工入職培訓(xùn)費(fèi)：20____元。
七、勞動(dòng)合同管理
負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理工作，20____全集團(tuán)公司新簽勞動(dòng)合同100份，續(xù)簽勞動(dòng)合同25份;目前，集團(tuán)及下屬所有員工均已簽訂勞動(dòng)合同，無(wú)未簽訂勞動(dòng)合同產(chǎn)生的糾紛狀況。鑒于地產(chǎn)行業(yè)特性，有部分員工為退休及勞動(dòng)關(guān)系掛在其他單位人員，為規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，我部門要求此類人員提交退休證及勞動(dòng)關(guān)系證明。
八、績(jī)效管理
為保證工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的順利完成，每月嚴(yán)格執(zhí)行考核，對(duì)計(jì)劃的完成起到了很大的推動(dòng)作用。截止到10月份，集團(tuán)各中心及下屬公司定性及定性指標(biāo)扣款合計(jì)：53。83萬(wàn)元;其中定量指標(biāo)扣款：40。42萬(wàn)元;定性指標(biāo)扣款：13。41萬(wàn)元;各單位完成計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)金額為：2。11萬(wàn)元。
九、20____年工作計(jì)劃及推薦
1、經(jīng)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司及下屬公司勞動(dòng)關(guān)系在其它單位、退休人員、試用期員工未購(gòu)買工傷保險(xiǎn)人員共計(jì)93人，因我司主營(yíng)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)，工程技術(shù)類人員經(jīng)常出入施工現(xiàn)場(chǎng)，下屬物業(yè)公司一線操作員工居多，工傷發(fā)生率相對(duì)較高。
如發(fā)生此類事故，所有費(fèi)用由用人單位全額承擔(dān)，存在很大的用工風(fēng)險(xiǎn)。為減少員工發(fā)生工傷為公司帶來(lái)的損失推薦為以上人員購(gòu)買意外傷害商業(yè)保險(xiǎn)。
2、房地產(chǎn)行業(yè)招聘存在必須難度，將加強(qiáng)招聘工作，開辟多種招聘渠道，個(gè)性是同事推薦，此種渠道成功率相對(duì)較高，推薦被推薦人才年度被評(píng)為優(yōu)秀員工，給予推薦人必須的獎(jiǎng)勵(lì);
春節(jié)后人才流動(dòng)的高峰期這些機(jī)會(huì)，參加一些大型的春招會(huì)，補(bǔ)充一些來(lái)自行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才。
3、績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
4、各部門對(duì)培訓(xùn)的重視不夠，力度不足，公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng)，因此存在著各部門為應(yīng)付培訓(xùn)隨意安排培訓(xùn)課程;
培訓(xùn)方式單一，均為課堂講授為主，效果不明顯;期望公司能設(shè)立專門的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊(duì)伍，使員工有外出培訓(xùn)及外聘講師培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
最后，祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順，一年更比一年好!
人力資源專員述職報(bào)告3年終歲末，緊張繁忙的一年即將過(guò)去，新的挑戰(zhàn)又在眼前，在______這個(gè)大家庭里讓我得到了更多的鍛煉，學(xué)習(xí)了更多的知識(shí)，積累了更多的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)這一年的工作情況，真的讓我受益匪淺。
這半年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門同仁的指導(dǎo)和幫助下，我已熟練操作《招聘與入職標(biāo)準(zhǔn)操作流程》、《員工試用與轉(zhuǎn)正管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程》、《勞動(dòng)合同簽訂與管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程》、《人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程》以及了解日常接觸到的《社保繳納標(biāo)準(zhǔn)操作流程》、《新員工培訓(xùn)和管理培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)操作流程》等。每日更新維護(hù)所用招聘網(wǎng)站，如鄭州智聯(lián)、全國(guó)智聯(lián)、獵聘、趕集網(wǎng)等，做到及時(shí)再招職位，隨時(shí)更新職位，保持與簡(jiǎn)歷投遞數(shù)同步，方便了解網(wǎng)站簡(jiǎn)歷狀態(tài)，做到及時(shí)招到急招崗位和持續(xù)招聘所需崗位。下面我將對(duì)我的工作作出具體闡述：
一、招聘工作。公司目前的招聘方式是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，內(nèi)部推薦及下市場(chǎng)發(fā)宣傳頁(yè)招聘為輔。我根據(jù)公司各部門人員需求，及時(shí)招聘信息，半年來(lái)篩選投遞簡(jiǎn)歷及搜索簡(jiǎn)歷19800份，同時(shí)負(fù)責(zé)電話邀約已篩選出的優(yōu)質(zhì)簡(jiǎn)歷人員約13200人，其中邀約財(cái)務(wù)中心-會(huì)計(jì)、出納、外派會(huì)計(jì)、企管中心-行政主管、招聘專員、運(yùn)營(yíng)中心-.net、php、android工程師、網(wǎng)站編輯、文案策劃、營(yíng)銷中心-現(xiàn)貨鋼材銷售、信息銷售、平臺(tái)交易專員等職位到公司面試預(yù)計(jì)4400人，我始終堅(jiān)信量變才能引起質(zhì)變，只有數(shù)量達(dá)到了，我們才能在有限的時(shí)間內(nèi)選擇到與崗位更匹配的人才。對(duì)前來(lái)面試人員我會(huì)及時(shí)安排面試，半年來(lái)通過(guò)網(wǎng)站和外場(chǎng)招聘會(huì)，使公司由6月份的二百二十多人增加到現(xiàn)在的三百五十多人。
二、入職手續(xù)的辦理。辦理入職手續(xù)243人，其主要工作為對(duì)面試合格人員保證及時(shí)通知面試結(jié)果，準(zhǔn)確告知薪資、入職須帶材料及班車路線等。入職當(dāng)天辦理新員工入職手續(xù)、引導(dǎo)新員工熟悉公司環(huán)境并帶領(lǐng)新員工熟悉各個(gè)部門工作場(chǎng)地及主要工作職責(zé)及向行政申請(qǐng)新員工所需辦公物品等，后期，我會(huì)跟蹤新員工的工作及生活狀態(tài)，隨時(shí)為新員工提供所需幫助，是其盡快融入到中鋼網(wǎng)這個(gè)大環(huán)境、大家庭中。
三、勞動(dòng)合同簽訂工作。每周整理合同簽訂情況，做好統(tǒng)計(jì) ，抽時(shí)間為未簽訂合同的新員工簽訂為期三年的固定勞動(dòng)合同，共簽訂勞動(dòng)合同388份。
四、離職手續(xù)的辦理。員工離職時(shí)，指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù)，交接完畢后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，予以辦理其相關(guān)手續(xù)。
五、檔案的整理和完善。每月更新公司員工的紙質(zhì)人事檔案和電子人事檔案，整理出新入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等人事資料幫將其整理、編排和歸檔。
六、人力資源月報(bào)表、組織架構(gòu)的更新。為更好了解公司人力資源情況，每月我會(huì)更新一份反映人力資源狀況的人事月報(bào)表。
七、分公司對(duì)接事宜。半年來(lái)公司已建立9個(gè)分公司，我也擔(dān)起與分公司對(duì)接的事宜，主要包括分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)對(duì)接打印、簽字及上傳下達(dá)的作用。做到隨時(shí)為入職員工辦理入職手續(xù)，按時(shí)為入職員工簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)助辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)、建立正式員工檔案、離職手續(xù)辦理及處理日常人事管理工作。雖然我能力有限，水平也有限，但是，我盡力傳達(dá)，把最好的一面展現(xiàn)給每一位中鋼網(wǎng)家人。我始終相信微笑的力量，并也努力用微笑感染中鋼網(wǎng)的每一位家人，傳達(dá)這份工作帶給我的快樂(lè)。
當(dāng)然，一年復(fù)一年，成長(zhǎng)中的不足也顯而易見(jiàn)。由于資歷尚淺，在有些工作的處理上缺乏經(jīng)驗(yàn)，還有由于我所學(xué)專業(yè)不是人力資源，所以，在專業(yè)方面，自己顯得比較薄弱。對(duì)此，我也深深反省，也很想通過(guò)學(xué)習(xí)及改變讓自己有所突破，尤其在專業(yè)技能技巧上達(dá)到新的高度，這樣，我也能擅長(zhǎng)的領(lǐng)域上為中鋼網(wǎng)多做貢獻(xiàn)。
在今后的工作中，我亦不改初衷，用中庸拒絕極端，用理智反對(duì)片面，用務(wù)實(shí)發(fā)揮影響，用冷靜掌握抉擇，用學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)，用自覺(jué)端正態(tài)度，用真心追隨中鋼網(wǎng)的發(fā)展。
說(shuō)到這里，我對(duì)自己日常生活中不善言表的性格抱有羞愧感。雖然有些感恩是懷于內(nèi)心，但有時(shí)候也要適時(shí)言表，借此機(jī)會(huì)，我要把我感激的之情大聲說(shuō)出來(lái)：感謝______能夠?yàn)槲姨峁┻@樣一個(gè)卓越的平臺(tái)，您的發(fā)展與輝煌無(wú)不牽掛著我們每位家人的進(jìn)步;感謝領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁在我的職業(yè)生涯中給予我指導(dǎo)、激勵(lì)、包容、關(guān)懷、幫助，只有我從平庸走向?qū)I(yè)化，從優(yōu)秀走向卓越才能無(wú)愧于______家人的培養(yǎng)。
人力資源專員述職報(bào)告4時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，有進(jìn)步也有不足。為使20____年有更好的借鑒和指導(dǎo)，現(xiàn)將我這幾個(gè)月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。
透過(guò)采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作：身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實(shí)行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。
并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。
5、人才庫(kù)檔案管理工作。
提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作：?jiǎn)T工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷售部、行政前臺(tái)、市場(chǎng)部前臺(tái)、技術(shù)部?jī)?nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購(gòu)部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
勵(lì)志天下123
四、員工關(guān)系
1、找各部門員工聊天，了解各部門員工的思想動(dòng)態(tài)。
2、對(duì)離職人員回訪，了解離職員工離職的真實(shí)原因及思想動(dòng)態(tài)。
3、配合各部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
人力資源專員述職報(bào)告5回望20____年度的工作，感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來(lái)了，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí)，也不忘對(duì)自己過(guò)去一年的工作做一個(gè)匯報(bào)。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時(shí)間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長(zhǎng)的歷程，從無(wú)到有，從當(dāng)初的不完善，慢慢成長(zhǎng)到今天的成熟。自20____年以來(lái)，人力資源部的隊(duì)伍在慢慢壯大，引進(jìn)了人才，水平得到了很大的提高，人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范，職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心，這對(duì)于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是最大的強(qiáng)心劑。過(guò)去，大家可能對(duì)“人力資源”這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生，不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力，已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部門人手緊缺，使得一些工作無(wú)法真正展開，一直在做著基礎(chǔ)工作，今年上半年莫總監(jiān)任職以來(lái)，對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理，明確了每個(gè)人的工作職責(zé)，使分工更加細(xì)致化。
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及資料進(jìn)行收集及管理，使其更加完善化
保持公司檔案的完整性，為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密，期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù)
到目前為止，勞動(dòng)合同的簽屬工作開展的不是特別的順利，主要因?yàn)槭袌?chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散，集中的機(jī)會(huì)較少，經(jīng)常都是來(lái)去匆匆，致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過(guò)年這個(gè)機(jī)會(huì)，把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理，按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表
其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn)，公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了，由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申，并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同，員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理，還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”，照成考勤不公的結(jié)束，考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜
對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度，致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤，人力資源部通過(guò)周密調(diào)查之后，給予了合理公正的行政處罰，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
五、公司充分考慮員工的福利，各項(xiàng)福利制度正逐漸開始實(shí)施
比如以往只有市場(chǎng)推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?，栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作，豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問(wèn)題，公司也已為全部員工購(gòu)買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種，保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷，我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得了聯(lián)系，并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，從而起到了激勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來(lái)，人力資源部正接手促銷人員的管理工作，通過(guò)資料收集分析，發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度，但是發(fā)現(xiàn)許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行，隨意性較強(qiáng)，人員增長(zhǎng)率過(guò)高。促銷人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份，加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長(zhǎng)速度及提高整體素質(zhì)水平，為公司的將來(lái)儲(chǔ)備的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排人員、跟蹤落實(shí)人員的情況等。
八、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，協(xié)助組織員工的各類活動(dòng)
此外，在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下，對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作，使其更加人性化，合理化，符合了公司“以人為本”的人才理念。
