發(fā)布時間:2022-05-24 16:14:00
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的辦公室季度樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,及時向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件, 并交主任、書記審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
組織辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
奧林匹克公園管理中心辦公室作為綜合性辦公室,承擔(dān)的工作職責(zé)比較多,工作內(nèi)容也十分瑣碎。作為辦公室的一員,應(yīng)不斷提高自身思想政治素質(zhì),才能在工作中取得更好的成效。
二、做好領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù)。
2018年第三季度,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),努力做好本職工作。
1、旅游辦工作。第三季度旅游辦工作主要有以下:參加了市旅游局組織的共三次會議;積極配合市局規(guī)劃科更新公園旅游廁所至廁所系統(tǒng);與安管辦配合整理平安景區(qū)資料并報送至旅游局;
報送高新區(qū)旅游辦安全生產(chǎn)月工作總結(jié);
接待市旅游局對公園內(nèi)的各項檢查工作;
1、在8月30 日參加“錦繡瀟湘 益山益水益美益陽”全域旅游卡籌備會議
2、聯(lián)系區(qū)內(nèi)三家企業(yè)關(guān)于全市旅游安全監(jiān)管督查情況提出的問題進(jìn)行督查落實,并收閱整改情況文件;
3、收閱山鄉(xiāng)巨變第一村、佳寧娜酒店及春秋旅行社三家企業(yè)關(guān)于旅游安全監(jiān)管問題的整改情況;
4、落實湖南旅游裝備展籌備會議參會名單;
5、旅游調(diào)查問卷資料整理;
10、聯(lián)系旅行社及周立波故居參加旅博會參展情況會議;
11、聯(lián)系佳寧娜酒店、周立波故居、北峰山及博物館填寫旅游服務(wù)質(zhì)量等級經(jīng)營者安全檢查記錄表;
12、9月27日與鄧主任、龍主任對佳寧娜酒店及平安國際旅行社進(jìn)行旅游安全檢查;
13、9月29日陪同蔡局長、吳科長等領(lǐng)導(dǎo)對佳寧娜及平安國際旅行社進(jìn)行“十一”黃金周前市場秩序與旅游安全交叉執(zhí)法檢查工作。
14、旅游安全監(jiān)管文件修改后發(fā)至平安國際旅行社及佳寧娜酒店;
15、落實旅游調(diào)查問卷工作;
一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo),主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有:
1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;
2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;
3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;
4、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展;
5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;
6、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:
1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;
2、醫(yī)院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補。
(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)確全面的反饋信息。
(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。
二、廳政務(wù)值班室在廳長、分管副廳長領(lǐng)導(dǎo)下,由廳辦公室具體負(fù)責(zé)管理。值班員對值班期間的工作負(fù)直接責(zé)任。
三、廳政務(wù)值班室設(shè)在科技大樓1層,政務(wù)值班電話、傳真是:*,內(nèi)線是:*。
四、政務(wù)值班室負(fù)責(zé)廳機關(guān)政務(wù)值班。主要職責(zé)為政務(wù)值班和緊急重特大情況報告,具體任務(wù)有接聽電話,接收傳真,接待來訪、來函,值班情況的記錄,傳送來電、來函內(nèi)容,傳送領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)指示,協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作,及時報告重要事項和突況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
五、值班員須具備良好的政治素質(zhì)、思想覺悟、職業(yè)道德和人格修養(yǎng)。工作中要端正態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)、恪盡職守,樹立政務(wù)值班無小事的意識,不斷加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識,扎實工作,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,確保機關(guān)政務(wù)值班工作的順利開展。
六、廳應(yīng)急值班實行24小時值班制。每班設(shè)主班一人、副班一人。實行主班負(fù)責(zé)制,副班協(xié)助主班工作。
七、值班員對以電話、電報、傳真、口述、呈件等不同方式發(fā)來的各種信息,須認(rèn)真做好值班記錄。接電接訪要態(tài)度熱情文明禮貌。值班記錄必須及時、準(zhǔn)確、簡明、完備,使用專用的值班記錄本,并書面清晰,保持頁面整潔。記錄一般包括以下要素:何時、何地、何事、何因、聯(lián)系人姓名及職務(wù)、聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見、記錄時間及記錄人、處理結(jié)果。一般性質(zhì)的值班信息,如內(nèi)容明確,原則上要求在盡可能短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門;如內(nèi)容不明確,應(yīng)及時請示廳辦公室后再行處理。緊急、重大情況必須立即將情況詳盡轉(zhuǎn)達(dá)給廳辦公室主任或帶班處長,并根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)指示對事件進(jìn)一步作出處理。
八、對于重特大事件,如:各種重特大安全事故、群體性上訪,請愿、罷工、罷市等情況和事件;火災(zāi)、水災(zāi)、地震、汛情、公共衛(wèi)生事件;爆炸、搶劫、盜竊、兇殺等重大刑事案件;以及其他可能影響社會穩(wěn)定、危害人民生命財產(chǎn)安全的緊急重大情況和事件等,值班員應(yīng)立即報告廳辦公室主任或帶班處長,并積極協(xié)助做好處理工作。并按照領(lǐng)導(dǎo)指示,在規(guī)定的時間內(nèi)通過電話、傳真和計算機網(wǎng)絡(luò)等手段報告省政府應(yīng)急辦。對影響穩(wěn)定的重點、熱點問題的后續(xù)處理情況通過值班動態(tài)及時向省政府應(yīng)急辦報告。
九、值班員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到不遲到、不早退、不脫崗、不漏崗。按時接班、按時交班,認(rèn)真履行交接班手續(xù)。交接班時交班的值班員須完成工作記錄,向接班的值班員說明應(yīng)交待的情況。特別是對緊急、重大情況以及未處理完的工作必須向接班的值班員說明,并根據(jù)情況協(xié)助處理。
十、值班員要注意保密工作。值班員對在值班期間的電話內(nèi)容、來訪人員身份、反映的情況、工作記錄、處理過程等要嚴(yán)格保守秘密,不得向無關(guān)人員泄漏,對值班記錄、工作資料及時收集、整理、保存,特別是對緊急、重大情況要加強保密措施,如有違背,將按相應(yīng)泄密制度處理。
十一、值班員在要及時做好室內(nèi)衛(wèi)生,值班期間應(yīng)保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,生活用品不得混放于工作區(qū)。值班員在值班期間不得招引無關(guān)人員閑談或娛樂,不得在政務(wù)值班室喝酒、吃零食,不得大聲喧嘩。
十二、值班員應(yīng)愛護(hù)政務(wù)值班室的辦公物品,加強對新設(shè)備操作及處理知識技能的學(xué)習(xí),做好防火防盜工作。
十三、值班員在值班期間不得擅自離崗,除必需情況外,原則上要求不得離開政務(wù)值班室,特別是當(dāng)發(fā)生緊急、重大情況時嚴(yán)格做到堅守崗位。如確有緊急個人事情,應(yīng)辦理請假手續(xù),待替班人員到達(dá)并履行完交接班手續(xù)后,方可離開。
1、強化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級部門及局黨委安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查,包括目標(biāo)管理、檔案管理、黨建等各項檢查,做好準(zhǔn)備工作。
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強對局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,及時向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動
進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建文明城市為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱,
根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好干職工考勤工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。
(一)深入開展局務(wù)公開工作
1、進(jìn)一步完
善“局務(wù)公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
(二)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上報及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(三)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上報。
2、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動了解與局有關(guān)的情況和問題,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹原國家教委印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)“普通中小學(xué)督導(dǎo)評估工作指導(dǎo)綱要”的通知》和《教育部關(guān)于規(guī)范普通中小學(xué)校檢查、評估工作的意見》精神及省市有關(guān)教育督導(dǎo)工作文件,提高對政策的理解力,提高對教育督導(dǎo)工作的認(rèn)識。認(rèn)真開展督學(xué)工作,督促學(xué)校對教育法律、法規(guī)、規(guī)章的執(zhí)行力度,規(guī)范辦學(xué)行為,保證國家教育方針和素質(zhì)教育的得以全面貫徹實施,促進(jìn)我區(qū)義務(wù)教育均衡發(fā)展。積極開展調(diào)研工作,為即將頒布的國家《教育督導(dǎo)條例》實施工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
二、主要工作行事歷
八月份:
與組宣科共同完成《*區(qū)校(園)長績效工資考核與獎勵實施辦法(試行)》(草案)
九月份:
擬定我區(qū)“安徽教育網(wǎng)‘規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為平臺’管理工作”相關(guān)制度。
做好對學(xué)校工作目標(biāo)管理督導(dǎo)的前期準(zhǔn)備工作。
完成對44中、45中工作目標(biāo)管理督導(dǎo)工作。
做好我區(qū)“安徽教育網(wǎng)‘規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為平臺’”的日常管理工作。
完成市教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
十月份:
完成對部分中學(xué)工作目標(biāo)管理督導(dǎo)工作。
做好我區(qū)“安徽教育網(wǎng)‘規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為平臺’”的日常管理工作。
完成市教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
十一月份:
完成對部分小學(xué)工作目標(biāo)管理督導(dǎo)工作。
做好我區(qū)“安徽教育網(wǎng)‘規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為平臺’”的日常管理工作。
完成市教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
十二月份:
完成對部分小學(xué)工作目標(biāo)管理督導(dǎo)工作;完成對古城小學(xué)等八所地處鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校的工作目標(biāo)管理督導(dǎo)及城鄉(xiāng)共同體學(xué)?!袄墶惫芾頇C制督導(dǎo)評估考核工作;做好對區(qū)屬幼兒園督導(dǎo)工作。
做好我區(qū)“安徽教育網(wǎng)‘規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為平臺’”的日常管理工作。
完成市教育督導(dǎo)團(tuán)辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
元月份:
撰寫中、小學(xué)工作目標(biāo)管理督導(dǎo)報告和城鄉(xiāng)共同體學(xué)?!袄墶惫芾頇C制督導(dǎo)評估考核報告。
做好2009年全區(qū)教育督導(dǎo)工作總結(jié),擬定2010年工作計劃。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
二、群體工作計劃
1、每周五下午召開一次周會,總結(jié)一周工作體會,并制定下一周工作計劃。
2、結(jié)合實際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。
三、人事管理工作計劃
1、由于公司成立不久,現(xiàn)員工多是新進(jìn)人員,所以應(yīng)積極開展人員培訓(xùn)工作,以供公司運營需要。
2、在人員分配方面,結(jié)合公司實際情況給予符合熟悉公司內(nèi)部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,發(fā)揮辦公室的最大功效。
四、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、技術(shù)、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
六、后勤管理工作計劃
1、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。