發(fā)布時間：2023-02-25 14:46:53
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的辦公室創(chuàng)新工作思路樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
辦公室是確保政令暢通、機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，是機(jī)關(guān)的參謀中心、協(xié)調(diào)中心、宣傳中心、信息中心和服務(wù)中心。除具體承擔(dān)收發(fā)文處理、文字起草、信息管理、機(jī)要保密、督查催辦、調(diào)查研究、會務(wù)組織、總務(wù)收發(fā)和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作外，還負(fù)責(zé)黨建、紀(jì)檢、工會、共青團(tuán)、宣傳、企業(yè)文化、基層建設(shè)、民族團(tuán)結(jié)、綜合治理、維護(hù)穩(wěn)定、計劃生育等黨政工作。因此，如何做好辦公室工作？如何提高辦公室工作質(zhì)量和效率？這就要求我們要有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識。
一、創(chuàng)新工作觀念
創(chuàng)新是發(fā)展的第一動力。辦公室是企業(yè)機(jī)關(guān)的重要部門，要做好領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和推進(jìn)工作的“左膀右臂”，就必須以創(chuàng)新的思想、創(chuàng)新的觀念指導(dǎo)日常工作。那么，創(chuàng)新的工作觀念如何轉(zhuǎn)變？怎樣不斷沖破不合時宜的舊觀念的束縛呢？首先，我們要有大膽探索，勇于實(shí)踐的勇氣，如果在工作中畏首畏尾，害怕自己在工作中的新想法、新思維得不到大家的認(rèn)可，擔(dān)心實(shí)踐會導(dǎo)致失敗。那么，你就無法積極地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。其次，要始終保持良好的精神狀態(tài)，這就要求我們要敢于突破、勇于攻堅，不斷強(qiáng)化自身的創(chuàng)新意識，培養(yǎng)、提升自身的創(chuàng)新能力，始終用發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的視野去開展每一項工作。另外，我們要緊緊圍繞中心工作來思考問題，解決問題，把企業(yè)經(jīng)營管理工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)作為我們思考、研究、解決的重點(diǎn)。例如：在開展“五型”班組、三基建設(shè)指導(dǎo)檢查工作中，連續(xù)出現(xiàn)“滿分”現(xiàn)象，即部分考核組成員礙于情面不扣分，如何避免這種現(xiàn)象，這就需要有創(chuàng)新工作方法的勇氣，利用“回避式考核”來解決問題，使考核工作得到改善。
二、創(chuàng)新工作方法
從一定意義上講，辦公室工作既要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，不能自行其事；又要勤于動腦，善于在決策參謀中爭取主動，在執(zhí)行中掌握主動，在落實(shí)中尋找主動，增強(qiáng)服務(wù)的主動性、超前性。工作中要做到“思考早半拍，行動快半拍”。要做到這些就必須在日常工作中突破常規(guī)，不斷創(chuàng)新。一是創(chuàng)新工作思路。思路是開展工作的“指南針”。企業(yè)辦公室承擔(dān)的日常會議、文件和各種具體事務(wù)多，但辦公室的工作思路不能陷進(jìn)文山會海和具體事務(wù)中，要從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，要善于關(guān)注近期工廠的工作重點(diǎn)是什么、領(lǐng)導(dǎo)的工作思路是什么，要學(xué)會主動、超前考慮解決問題的方法和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供前瞻性的服務(wù)。例如：在辦公室例會上，各路工作負(fù)責(zé)人可以嘗試改變工作的匯報方法，變“了什么”為“我計劃怎么干”，這樣既能給決策者提供良好的決策思路，發(fā)揮好辦公室工作者的參謀助手作用，又能鍛煉各路工作負(fù)責(zé)人研究問題、解決問題的能力，創(chuàng)造性地開展工作。二是創(chuàng)新工作方式。要努力創(chuàng)新辦公室的工作流程。對辦公室的各項工作，即使是一些看似很平常的工作，也要經(jīng)?？偨Y(jié)經(jīng)驗，不斷改進(jìn)，加以提升。例如，同樣是一個收文流程，也有很多地方需要創(chuàng)新。有些把握不準(zhǔn)的請示件，應(yīng)該讓職能部門作為收文的第一環(huán)節(jié)，由職能部門摸清情況、負(fù)責(zé)任地提出意見后，再送辦公室進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。如果“照單全收”，送領(lǐng)導(dǎo)簽了以后又退回職能部門，來回折騰，工作效率就很難提高。另外，在辦公室工作建設(shè)中，可以借鑒連續(xù)多年開展的“五型”班組建設(shè)經(jīng)驗，開展一些“五型”特色活動，著力打造一支“五型精品辦公室”隊伍。在共青團(tuán)組織建設(shè)工作中，我們可以效仿黨委中心組學(xué)習(xí)的模式，形成每月召開一次團(tuán)委學(xué)習(xí)的制度，集中學(xué)習(xí)有關(guān)共青團(tuán)組織的文件、會議精神，閱讀《團(tuán)緣》、《青年探索》等書刊、雜志，觀看《開講啦》、《我是超級演說家》等勵志型央視節(jié)目，樹立“我是團(tuán)員我共榮、我是團(tuán)干我驕傲”的思想意識，為廣大團(tuán)員青年搭建一個廣闊的學(xué)技成才平臺，積極推動工廠的共青團(tuán)工作。
三、創(chuàng)新工作制度
健全完善的制度在企業(yè)辦公室日常工作中是至關(guān)重要的，因為有了好的制度，才能促進(jìn)企業(yè)辦公室人員充分發(fā)揮其創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。因此，要適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新問題、新情況，必須要健全和完善辦公室內(nèi)部一系列管理制度，形成大家共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則，確保辦公室工作快速、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，黨群質(zhì)量管理體系、辦文辦會制、辦公室學(xué)分管理等管理制度，即要利用現(xiàn)有制度進(jìn)行強(qiáng)化約束，又要根據(jù)實(shí)際工作情況實(shí)時變通、創(chuàng)新，以制度創(chuàng)新推動整體工作的發(fā)展。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：“北京精神”；高校；辦公室；創(chuàng)新
以“愛國、創(chuàng)新、包容、厚德”為表述的“北京精神”正式，是北京在新時期實(shí)現(xiàn)新跨越、新發(fā)展的精神指引和價值導(dǎo)向的高度濃縮和概括。“北京精神”是一個有機(jī)整體，是城市精神與社會主義核心價值觀的融合。作為城市精神，它也是首都人民在長期發(fā)展建設(shè)實(shí)踐過程中所形成的精神財富的概括和總結(jié)，體現(xiàn)了社會主義核心價值體系的要求，體現(xiàn)了首都?xì)v史文化的特征，體現(xiàn)了首都群眾的精神文化追求，開啟了首都城市精神塑造和文化繁榮發(fā)展的新航程。高校辦公室是學(xué)校的協(xié)調(diào)部門、窗口部門和服務(wù)部門，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能，在學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要作用?！氨本┚瘛北貙⒂辛Φ啬鄹咝＾k公室人員的智慧和力量，推進(jìn)高校辦公室各項工作深入開展，切實(shí)提高管理服務(wù)水平。
當(dāng)前，我國高等教育體制改革的不斷深入進(jìn)行，對高校辦公室工作提出了越來越高的要求。高校辦公室管理工作特點(diǎn)較為突出，事務(wù)性的工作瑣碎繁雜，在平日工作中已不斷積累、形成了一系列辦事流程，擁有一整套較為完善的規(guī)章制度，并在高校發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用?！氨本┚瘛钡奶釤挘怯忠淮渭忻裰?、匯集民意、凝聚共識的過程，是推進(jìn)社會主義核心價值體系建設(shè)，推動首都各項事業(yè)科學(xué)發(fā)展的生動實(shí)踐。踐行“北京精神”也是高校辦公室踐行社會主義核心價值體系的緊迫要求，辦公室工作人員身處意識形態(tài)領(lǐng)域前沿，迫切需要用社會主義核心價值體系端正價值取向，不斷提高自身免疫力。“北京精神”與社會主義核心價值體系一脈相承，體現(xiàn)了社會主義核心價值的基本要求，大力弘揚(yáng)“北京精神”對營造高校辦公室工作氛圍、凝心聚力具有重要作用。
高校作為培育人才的重要前沿陣地，要大力弘揚(yáng)“北京精神”，傳承悠久的育人精神，積極踐行“北京精神”，切實(shí)加強(qiáng)辦公室工作，拓展思路，把“愛國、包容、厚德、創(chuàng)新”精神融入高校辦公室工作，把“愛國、包容、厚德”作為提升高校辦公室工作人員工作態(tài)度的指引，使“創(chuàng)新”成為高校辦公室工作人員工作發(fā)展的新坐標(biāo)，以此促進(jìn)高校辦公室工作人員不斷轉(zhuǎn)變思想觀念、完善工作機(jī)制、創(chuàng)新工作方法，不斷提高辦公質(zhì)量和效率，提升管理服務(wù)水平。
一、以“愛國”作為辦公室工作的導(dǎo)向
愛國是中華民族的光榮傳統(tǒng)，是“北京精神”的核心，是城市精神最深刻、最顯著的特征，是民族精神的核心，也是民族凝聚力的最重要特征。愛國展現(xiàn)了北京人民憂國憂民、心系國家發(fā)展、勇?lián)鷷r代使命的責(zé)任感和強(qiáng)烈的家國情懷，同時也體現(xiàn)了講政治、顧大局、樹正氣、重奉獻(xiàn)的時代精神。愛國要求我們具有大局意識和責(zé)任意識，高校辦公室作為學(xué)校的中樞機(jī)構(gòu)，工作涉及學(xué)校的方方面面，是校內(nèi)外各種信息的交匯點(diǎn)，也是有效統(tǒng)攬全局、使全校上下圍繞中心工作、協(xié)同發(fā)展的重要陣地。辦公室工作人員必須緊緊把握大局，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，注重黨性鍛煉，增強(qiáng)保密意識，在思想上、政治上與中央保持一致，不斷提高自己的思想道德水平，通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)能力和管理服務(wù)水平，立足大局，拓寬視野和戰(zhàn)略思維，把辦公室工作置于國家的宏觀形勢和學(xué)校具體改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中謀劃，深化服務(wù)大局意識，推動內(nèi)涵式發(fā)展。在辦公室工作中把這種愛國精神轉(zhuǎn)化成為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的精神，把集體利益和師生員工的根本利益放在首位，為學(xué)校教職工和學(xué)生服務(wù)，以滿腔熱情投入工作中，主動履行崗位職責(zé)，有效提升管理服務(wù)水平，以積極樂觀的心態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn)。
二、以“創(chuàng)新”作為辦公室工作的靈魂
創(chuàng)新是“北京精神”的精髓，即突破常規(guī)、推陳出新。它體現(xiàn)了北京積極進(jìn)取、追求進(jìn)步的精神狀態(tài)。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，是時代精神的核心。創(chuàng)新體現(xiàn)了與時俱進(jìn)、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)造、勇攀高峰的精神狀態(tài)。作為培養(yǎng)高端人才和科技創(chuàng)新陣地的大學(xué)，更加需要持續(xù)的創(chuàng)新精神，依靠創(chuàng)新贏得主動、贏得優(yōu)勢、贏得未來。辦公室的工作要處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系，繼承是在創(chuàng)新成果上的繼承，創(chuàng)新是在繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。辦公室工作既要遵循其特有的工作特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律，又要不斷適應(yīng)新形勢發(fā)展的迫切需要，大膽探索、勇于實(shí)踐，積極研究新情況、解決新問題，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。高校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門，應(yīng)積極解放思想、時刻關(guān)注學(xué)校人才培養(yǎng)和科研創(chuàng)新發(fā)展成果，及時總結(jié)改革和發(fā)展過程中出現(xiàn)的新做法和新經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新工作思路，提升辦公室整體管理服務(wù)水平。在某種程度上，辦公室又是高校“宣傳中心”的核心，通過辦公室工作把學(xué)校發(fā)展過程中適合公開的信息要素通過各種媒介形式進(jìn)行橫向的傳遞和交流，進(jìn)一步宣傳、塑造和提升高校的自身形象。高校辦公室工作除有其大學(xué)事務(wù)工作服務(wù)的一般特性外，工作人員在思想上也同樣需要牢固樹立辦公室工作大有作為、大有可為的觀念，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識，增強(qiáng)創(chuàng)新膽略，大膽創(chuàng)新突破，把本崗位工作思路適時與本校教育辦學(xué)定位、創(chuàng)新發(fā)展等特點(diǎn)結(jié)合在一起，形成工作傳承與創(chuàng)新、基礎(chǔ)性與拓展性相結(jié)合的工作理念，從而指導(dǎo)高校辦公室工作的創(chuàng)新開展，并通過創(chuàng)新提升服務(wù)學(xué)校的工作質(zhì)量，使辦公室工作向超前、貼近服務(wù)轉(zhuǎn)變，向精品、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)轉(zhuǎn)變，向勇于挑戰(zhàn)、敢于競爭、敢為人先轉(zhuǎn)變。
三、以“包容”調(diào)整辦公室工作人員的心態(tài)
包容是“北京精神”的特征，即寬容、容納。在建設(shè)中國特色世界城市進(jìn)程中，北京更需要一種開放的姿態(tài)和博大的胸襟，尊重差異、包容多樣、和諧發(fā)展。高校是各種文化相互交流、融合的重要平臺和前沿陣地，是高層次人才的培養(yǎng)基地，同樣也是中華文化“走出去”的重要的交流和咨詢平臺。首先，作為高校與外界交流的重要窗口，辦公室應(yīng)堅持博大寬容、兼收并蓄的良好心態(tài)，能夠著眼大局、統(tǒng)籌兼顧，積極開展校內(nèi)各部門之間、兄弟院校之間的交流與合作，用包容的心態(tài)去學(xué)習(xí)，提升自身的工作能力，提高本崗位的工作效率，從而進(jìn)一步提升本部門的整體形象。其次，辦公室工作的特點(diǎn)決定了其工作都屬于“幕后工作”，要抱有一種默默奉獻(xiàn)的精神投入日常的工作中，要多奉獻(xiàn)、少索取，多做事、少抱怨。工作千頭萬緒、紛繁瑣碎，只有平心靜氣，將多做事作為責(zé)任，作為樂趣，才能做好辦公室工作。辦公室工作強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)結(jié)協(xié)作，每個崗位的工作職責(zé)雖有不同，但各項工作都是環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的疏忽，都會影響整體的判斷和全局的發(fā)展。這就要求辦公室工作人員用包容的心態(tài)去理解、寬容，嚴(yán)于律己、寬以待人，能夠聽取不同的建議意見，形成良好的溝通協(xié)作、互幫互助的工作風(fēng)氣，使辦公室工作有條不紊地向前推進(jìn)。
四、以“厚德”提升辦公室工作人員的修養(yǎng)
厚德是“北京精神”的品質(zhì)。歷史不僅賦予了北京輝煌燦爛的文化遺產(chǎn)，也培育了北京市民文明有禮的優(yōu)秀品德。尚禮、厚道、寬容、助人是北京文化的歷史傳承。辦公室工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識，積極、認(rèn)真地做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)、為教職員工和學(xué)生服務(wù)的“三服務(wù)”工作，努力造就一支具有高尚道德品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度的高素質(zhì)專業(yè)化的管理服務(wù)隊伍。一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想，充分發(fā)揮好參謀和助手作用。要圍繞教育中心工作，圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，為領(lǐng)導(dǎo)提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)，發(fā)揮好樞紐和橋梁作用。要善于排憂解難、內(nèi)外協(xié)調(diào)、上下溝通、共同協(xié)作，確保機(jī)關(guān)工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮好紐帶和橋梁作用。三是要牢固樹立為全體教職員工和學(xué)生服務(wù)的思想。在平日的工作中要注意培養(yǎng)個人修養(yǎng)，培養(yǎng)自身的責(zé)任感，盡心盡力為全校教職員工和學(xué)生做好服務(wù)。
自上班以來建委是我唯一的工作單位，在座的各位是最親密的同事、朋友。在工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我最大的關(guān)心和幫助，我深深地感到，個人的每一點(diǎn)成長、進(jìn)步，都得益于建委機(jī)關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境；體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在建委這個大家庭里工作，感覺踏實(shí)，也很溫暖。是對建委這個大家庭的熱愛，激發(fā)了我競爭辦公室主任的勇氣；是因為有了你們——在座各位的支持，才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的建委，政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作，有這么好的工作環(huán)境，沒有理由不好好工作，沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢：
(一)、多年來工作中的鍛煉，使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)、為人正直、誠實(shí)，能善待每一位同志
(三)、身體素質(zhì)好，精力充沛，能吃苦耐勞
(四)、特別是在項目部的工作中積累了豐富的管理經(jīng)驗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選，我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心，按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員，爭創(chuàng)一流業(yè)績，樹立良好形象，以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是溝通上下，聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用，就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異，如果辦公室工作因循守舊，就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作發(fā)展的節(jié)奏。因此，必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同情況，不同條件，不斷完善，不斷創(chuàng)新，使之更加科學(xué)規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職，在這方面要團(tuán)結(jié)同志，調(diào)動大家積極性，按照“及時、熱情、超前、”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”，盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和全體同志服好務(wù)。
四、廉潔奉公，維護(hù)好建委形象。辦公室是建委的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否，直接影響著建委整體形象。公道正派，心無雜念，是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此，我將會按照黨紀(jì)國法和建委的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己，努力做到慎獨(dú)，慎微，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中，將在嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時，盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要，為建委工作的開展提供有效的后勤保障，確保各項工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:科學(xué)發(fā)展觀;辦公室管理;指導(dǎo)創(chuàng)新
中圖分類號:C931文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-2851(2010)08-0248-02
辦公室是任何一個單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用;同時辦公室工作是隨著工作需求而發(fā)展的。新的形勢對辦公室有了更多更大的在工作上給予協(xié)助的新要求。鑒于工作內(nèi)容的全面性、多樣性與復(fù)雜性,辦公室不僅要注重強(qiáng)化對內(nèi)的綜合協(xié)調(diào),更要注重拓展對外的公關(guān)職能,不斷提升單位的競爭力。在當(dāng)前形勢下,用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)辦公室開展各項工作、促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展就顯得尤為重要。
一、辦公室工作的業(yè)務(wù)特點(diǎn)
(一)目的性比較強(qiáng)。辦公室的協(xié)調(diào)工作從整體上講,都有其明確的工作目的,有的是為了確定工作目標(biāo),需要統(tǒng)一各方面的意見;有的是為了實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),需要協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題;有的是為了提高工作效率而協(xié)調(diào)解決相關(guān)方面的意見,等等。可以說,協(xié)調(diào)工作無時不在,無事不在。
(二)時間性強(qiáng)。辦公室協(xié)調(diào)工作,大多情況下是為了解決一定時期或一個階段工作中出現(xiàn)的問題,所以,協(xié)調(diào)工作完成的時間要及時,否則,時過境遷,就會降低協(xié)調(diào)工作的實(shí)際效果,甚至于影響其他工作的進(jìn)展。
(三)突發(fā)事件多。與其他業(yè)務(wù)部門工作相對獨(dú)立、固定不同,辦公室工作被動性強(qiáng)、突發(fā)事件多,處理事項既要遵循規(guī)章制度,又要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,不可擅自作主。這種被動性在某種程度上增加了開展工作的難度。
(四)主動性比較強(qiáng)。辦公室的協(xié)調(diào)工作涉及各部門、各單位和相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào),有的是部門與部門之間的協(xié)調(diào),有的是與上級之間的協(xié)調(diào),有的是人員與部門之間的協(xié)調(diào),但無論是哪一種協(xié)調(diào),都要由辦公室發(fā)揮自身的積極性和主動性才能做好。相反,被動式的協(xié)調(diào)是絕對做不好的,也是發(fā)揮不了作用的。
從實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的角度講,只有把握了工作的特點(diǎn),認(rèn)識了規(guī)律,才能發(fā)揮好辦公室的協(xié)調(diào)作用,才能更好地為單位中心工作服務(wù),為單位領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作決策服務(wù)。
二、辦公室管理的重要性
(一)辦公室管理直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé),決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門,承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù),提高辦公室管理,將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀咨詢作用和耳目作用,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息,促進(jìn)和提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。
(二)辦公室管理關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室處于中樞的地位,全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢,取決于辦公室這個“樞紐”作用的發(fā)揮程度。一方面,辦公室要承上啟下、溝通上下級之間聯(lián)系,尤其是溝通領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的聯(lián)系;另一方面,辦公室還要維系協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系,將領(lǐng)導(dǎo)的各項決策及時傳達(dá)到位。如上級部門下發(fā)的文件、通知精神,由領(lǐng)導(dǎo)批閱后,再由辦公室傳達(dá)到各職能部門予以執(zhí)行。此外,督辦也是辦公室的一項重要職能。督辦不僅包括監(jiān)督?jīng)Q策的實(shí)施情況,還包括準(zhǔn)確、真實(shí)地掌握決策執(zhí)行過程中的反饋情況,及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,第一時間化解可能出現(xiàn)的矛盾。因此,辦公室管理的科學(xué)化,將會更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用,理順各方面的關(guān)系,溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)辦公室管理直接影響著單位的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。辦公室承擔(dān)著公文處理、會議管理、信息處理、印章管理、工作、機(jī)要保密工作、公關(guān)接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作等大量的日常性工作。這些工作繁雜瑣碎,如管理不善,極易造成混亂,導(dǎo)致效率低下、服務(wù)質(zhì)量差。而實(shí)行科學(xué)化管理的辦公室,能夠分清輕重緩急,忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務(wù),能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者迅速找出行政執(zhí)行過程中的種種障礙,避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,從而大大提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
(四)辦公室應(yīng)發(fā)揮服務(wù)作用。辦公室除了具有綜合性外,還具有服務(wù)性。不論是參與政務(wù),還是管理事務(wù),都是為了搞好服務(wù)。辦公室的任務(wù)就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為同級、上下級單位服務(wù),為人民群眾服務(wù)?！叭?wù)”是做好辦公室一切工作的指導(dǎo)思想。
三、運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀開拓辦公室工作新思路
業(yè)務(wù)量的增加及職能的轉(zhuǎn)變,對辦公室的工作思路提出了新的挑戰(zhàn)。科學(xué)發(fā)展觀,第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧。單位的發(fā)展離不開各部門的全面協(xié)調(diào),辦公室作為協(xié)調(diào)單位各環(huán)節(jié)的樞紐,必須堅持以人為本、統(tǒng)籌兼顧,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)開拓工作新思路、履行新職能。
(一)加強(qiáng)制度創(chuàng)新,促進(jìn)辦公室管理工作規(guī)范化。要提高辦公室管理效能,就必須創(chuàng)新工作制度。
一是用經(jīng)科學(xué)論證的制度完善落后的不適應(yīng)時展的工作機(jī)制,將繁瑣的工作流程簡化、創(chuàng)新,以“零容忍”的工作理念對待處理公文、承辦會務(wù)、管理印信、檢查督辦等日常事務(wù)。
二是建立健全與上級部門及校內(nèi)各職能部門之間的溝通協(xié)作機(jī)制,辦公室承擔(dān)著溝通聯(lián)結(jié)的樞紐作用,與外界相關(guān)部門公務(wù)往來頻繁,與單位內(nèi)部門既相對獨(dú)立又緊密聯(lián)系,只有在各項溝通協(xié)作中創(chuàng)新工作思路,才能推進(jìn)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),取得管理效能最大化的共贏。
(二) “以人為本”,推行人文管理。科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,強(qiáng)調(diào)發(fā)展依靠人民、尊重人民的主體地位,發(fā)揮人民的首創(chuàng)精神,密切聯(lián)系群眾、依靠群眾,最充分地調(diào)動人民群眾的積極性、主動性和創(chuàng)造性?！叭宋墓芾怼笔菑?qiáng)調(diào)被管理對象的主體性的一種管理理念和管理制度,是一種人性的管理,從人的情感、需要、發(fā)展的角度來思考管理的方式,這種管理強(qiáng)調(diào)對人的尊重,強(qiáng)調(diào)對人的需要的理解和尊重,強(qiáng)調(diào)對人的精神層面的滿足。辦公室人文管理就是在辦公室工作中運(yùn)用“以人為本”的管理理念和手段,營造和諧、人文的辦公文化,給干部職工提供交流鍛煉平臺,注重從事業(yè)上、待遇上、感情上給予關(guān)心和幫助,營造良好的工作環(huán)境,激發(fā)干部干事創(chuàng)業(yè)的熱情。
(三)重點(diǎn)運(yùn)用扁平化與精細(xì)化結(jié)合, 達(dá)到統(tǒng)籌兼顧。統(tǒng)籌兼顧是科學(xué)發(fā)展觀的根本方法,是做好辦公室工作的法寶。在科學(xué)發(fā)展觀的要求下辦公室要做到既能總攬全局,統(tǒng)籌規(guī)劃,又能抓住主要工作、重要工作和事關(guān)師生利益的突出問題,著力推進(jìn),提高效率。要真正達(dá)到辦公室各項工作統(tǒng)籌兼顧,就要重點(diǎn)運(yùn)用扁平化與精細(xì)化結(jié)合、輕重主次相結(jié)合的管理模式。
(1)扁平化與精細(xì)化結(jié)合。辦公室工作更多的是實(shí)行精細(xì)化管理,需要把每一項任務(wù)分解到每個崗位、每個人員、每個環(huán)節(jié),力爭把每項工作完成得盡善盡美。在平時的工作中要實(shí)行精細(xì)管理,提高工作流程的效率,而對分工以外的工作,就適宜實(shí)行扁平化管理。扁平化管理來源于企業(yè)管理,是指通過縮短經(jīng)營管理通道和路徑,擴(kuò)大經(jīng)營管理的寬度和幅度,進(jìn)而提高經(jīng)營管理效率和市場競爭力的一種管理模式。(2)輕重、主次相結(jié)合。辦公室任務(wù)重、雜務(wù)多、事情急,所以辦公室要善于將各項工作統(tǒng)籌安排,統(tǒng)領(lǐng)全局,準(zhǔn)確把握宏觀,要吃透中心工作,找準(zhǔn)學(xué)院的熱點(diǎn)難點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要分清事務(wù)的輕重緩急,厘清主要矛盾和次要矛盾。做到集中精力抓大事、要事、難事,努力從日常性事務(wù)、應(yīng)付性工作、經(jīng)常性活動中解放出來,有序抓主要矛盾。只有這樣,才能不斷提高辦公室的服務(wù)水平,開創(chuàng)學(xué)院辦公室工作的新局面。
參考文獻(xiàn)
[1]曾妍.淺析高職院校辦公室管理工作[J]. 河南科技,2010(2):68-69.
[2]牛艷紅.辦公室工作科學(xué)化不斷提高綜合管理水平[J].機(jī)械管理開發(fā),2010(4):172-173.
【關(guān)鍵詞】新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新方法創(chuàng)新
辦公室作為企業(yè)中不可或缺的綜合機(jī)構(gòu)，其工作質(zhì)量的好與壞，直接關(guān)系到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的工作能否正常運(yùn)行，同時辦公室也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性因素，是樹立企業(yè)良好形象的重要標(biāo)志。因此，在新時期只有對企業(yè)辦公室管理及方法進(jìn)行創(chuàng)新，才能跟上時展的步伐。
一、新時期企業(yè)辦公室管理中存在的問題
（一）在管理上缺少創(chuàng)新
隨著社會的快速發(fā)展，企業(yè)辦公室不僅要對管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，而且還要對內(nèi)容和形式進(jìn)行創(chuàng)新。然而有些企業(yè)在辦公室管理過程中，還是采用以往比較傳統(tǒng)的管理方法，只是對辦公室人員發(fā)號施令、對其進(jìn)行監(jiān)督和控制，那么只會讓企業(yè)辦公室人員永遠(yuǎn)停留在原地，不能向前，長此以往，整個辦公室的工作會變得往復(fù)循環(huán)。
（二）缺乏健全完善的辦公室管理制度
規(guī)范辦公室中各項工作的程序，提高辦公室工作效率，是新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。當(dāng)前，在企業(yè)辦公室管理中還存在著管理不規(guī)范的問題。例如，對辦公室工作人員的工作職責(zé)劃分不清楚、沒有確立明確的工作目標(biāo)、在工作中沒有工作計劃和工作思路、處理問題時沒有科學(xué)的方法等等。這些問題不僅加大了工作人員的工作壓力，而且還對企業(yè)的整體形象造成了很大的影響，也在一定程度上使辦公室管理效率降低，甚至還浪費(fèi)了很多不必要的時間。
（三）服務(wù)及管理水平低下
當(dāng)前，有些辦公室工作人員的服務(wù)意識比較薄弱，他們常常是等待領(lǐng)導(dǎo)交待工作，然后將事情一件一件的做完，這樣就導(dǎo)致他們處于被動的工作狀態(tài)，不會考慮如何積極主動地去工作。另外，辦公室人員在工作中缺少溝通，所做的工作得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和其他人員的信服。由于辦公室人員在思想上認(rèn)為只要將領(lǐng)導(dǎo)交待的事情做好就算完成工作任務(wù)，長期下來，他們養(yǎng)成了懶惰的行為習(xí)慣，在工作中是很難將服務(wù)管理水平提升的，而且還會影響到工作效率的發(fā)揮。
二、新時期企業(yè)辦公室管理方法的創(chuàng)新策略
（一）更新企業(yè)辦公室管理觀念
在新時期企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，以往比較傳統(tǒng)的辦公室管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)辦公室管理需要，一些舊的思想必須舍棄。作為新時期企業(yè)辦公室工作人員必須站在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的角度上思考問題，企業(yè)為了能夠在市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢，為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，辦公室工作人員必須具有企業(yè)向前發(fā)展的預(yù)見性，同時在工作中更新管理觀念，并引進(jìn)科學(xué)的、先進(jìn)的管理方法。例如，通過網(wǎng)絡(luò)建立信息平臺，不斷的收集各種信息，以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
（二）規(guī)范辦公室管理制度
科學(xué)的、規(guī)范的制度建設(shè)是建立在規(guī)范而有序的管理之上。在工作中，工作的流程可能比較復(fù)雜，其涉及的面比較廣，給我們的工作可能會增加難度。所以，在具體的工作過程中，我們需要建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，以防止在工作中盲目工作。比如說，企業(yè)有重大會議時，需要和其他的單位相互聯(lián)系和溝通，這樣就會增加一些影響因素，因此，在這種工作的環(huán)境中更需要我們有很好的管理辦法。此外，要想優(yōu)化工作流程，我們就要在工作中做好工作計劃，并保證整個工作內(nèi)容具有可行性，同時還要保證做出的流程簡單而容易理解，高效而實(shí)用。
（三）從整體上提高企業(yè)辦公室的服務(wù)功能
企業(yè)辦公室必須將自身的能動性和創(chuàng)造性在工作中充分的發(fā)揮出來，摒棄以往傳統(tǒng)的固定的工作模式和方法，積極主動地開展各項工作。同時企業(yè)辦公室還要從企業(yè)發(fā)展的動向方面出發(fā)，然后提出一些新的創(chuàng)新思路和方法，這樣才能使辦公室管理工作具有開拓性。另外，企業(yè)辦公室還要具備全局意識，在工作中要時刻為大局著想，并且要尊重和聽取其他部門給予的意見和看法，爭取從全局方面慎重的考慮，這樣才能提出科學(xué)的方案，然后發(fā)揮出各方力量，來加快企業(yè)辦公室創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展凝聚力量。
（四）協(xié)調(diào)和處理好各個部門之間的關(guān)系
辦公室是企業(yè)中的一個非常重要的工作樞紐，怎樣才能將企業(yè)各個部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)和處理好，其中人員自身能力是非常重要的。這需要辦公室人員能夠善于動腦思考，并靈活處理工作事宜，同時還要對企業(yè)各個部門的工作有所了解，掌握他們的工作職責(zé)。在工作的協(xié)調(diào)過程中，辦公室人員必須積極主動的做事，當(dāng)遇到困難時，不能逃避困難，要勇于戰(zhàn)勝困難。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的會議精神要及時轉(zhuǎn)告給各個部門的員工，同時還要將員工的意見及時上報，進(jìn)而幫助他們及時解決問題。
（五）樹立良好的工作形象
我國是一個與時俱進(jìn)的國家，每個企業(yè)都很注重自己的企業(yè)形象，而這些形象都是來自于企業(yè)的員工，他們的一言一行，工作的認(rèn)真情況，都直接代表著他們公司的形象。由于工作的性質(zhì)不同，可能在工作中遇到很多棘手的工作。比如說做接待工作，或是公司領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作，都可能增加人員工作難度，所以，我們在工作中一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，并對疑難工作做出理智的思考。此外，為了能夠提高企業(yè)員工的工作積極性，公司可以制定一套合理的獎罰制度。這樣會讓每個員工都會把自己的工作做到最大化，從而提高公司的工作效率。
三、結(jié)束語
綜上所述，在新時期，為了加強(qiáng)企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新，就必須要求企業(yè)辦公室人員能夠站在時展的角度上考慮問題，然后根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，不斷的學(xué)習(xí)新知識、新的管理方法，同時還要在工作中不斷摸索出企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新機(jī)制，在日常工作中做好自己的本職工作，這樣才能在一定程度上提高企業(yè)辦公室管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)向創(chuàng)新型的發(fā)展道路邁進(jìn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]周月萍.新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新思路及方法[J].中外企業(yè)家，2013（02）.
[2]王琳.新時期企業(yè)辦公室管理實(shí)踐思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013（06）.
[3]欒伊瑩.芻議企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實(shí)踐[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（01）.
2016年，辦公室圍繞全局中心工作，克服工作量大、人手不足的現(xiàn)實(shí)困難，認(rèn)真履行職責(zé)，突出抓好辦公文秘、重要事項督辦、課題調(diào)研、新聞報道宣傳、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等工作，各項工作都取得較好成效，為全局工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)提高了重要保障。
一、2016年工作亮點(diǎn)
（一）信息宣傳面廣量大。圍繞全局重點(diǎn)任務(wù)，辦公室積極推進(jìn)政務(wù)信息公開，加強(qiáng)與主流媒體、上級機(jī)關(guān)信息宣傳部門的溝通協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)局重點(diǎn)工作和重大活動“報紙有文字、電視有圖像、廣播有聲音”。其中，住建工作簡報及政務(wù)信息共編寫了70余期（其中調(diào)研類信息10篇），正面新聞報道200多篇次。同時，結(jié)合信息化發(fā)展，利用創(chuàng)新宣傳手段，做好“江門住建”公眾號微信編寫工作。截止12月底，推送圖文消息182篇。累計增加關(guān)注人數(shù)7317人，目前共有粉絲9726人，每月平均閱讀次數(shù)超過1萬5千次，讓市領(lǐng)導(dǎo)及時了解我局所做的工作和努力，以及在市民群眾心目中樹立了我局的良好形象。信息工作的順利開展，提升了部門形象、擴(kuò)大了部門影響力，為全局工作開展?fàn)I造了良好輿論環(huán)境。
（二）公文處理優(yōu)質(zhì)高效。嚴(yán)格把好公文出口關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行保密和文件的擬辦、分閱、管理歸檔等工作，努力提高公文的辦理時效和質(zhì)量。全年收發(fā)文累計13353份，其中：收文9087份、發(fā)文4266份、掃描歸檔文件約2000份，按全年工作日210天計算，平均每天收發(fā)分派歸檔文件63份。建立微信工作群，實(shí)現(xiàn)移動化辦公，大大提升了決策和審批速度，提高工作質(zhì)效。在辦文過程中，注重研究、吃透政策，充分理解領(lǐng)導(dǎo)及上級機(jī)關(guān)的工作意圖，掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。在工作要點(diǎn)、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件的把握上，力求做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
（三）督查督辦及時到位。圍繞全局中心工作，注重實(shí)施全過程督查。對于會議決定事項、重要工作部署落實(shí)情況和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重要事項，力求做到重點(diǎn)督查隨時查，一般督查定期查，確保決策“不變形、不縮水”；對事關(guān)工作全局的重大問題、月度工作重點(diǎn)和階段性工作，探索實(shí)施整體工作定期全面督查、中心工作適時專項督查、領(lǐng)導(dǎo)指示事項立即重點(diǎn)督查相結(jié)合，確保各項工作得到落實(shí)。結(jié)合局務(wù)會研究事項落實(shí)情況通報，及時上報省廳、市政府重點(diǎn)工作、市委督查室和政府督辦室督辦事項報告。一年來，共辦理了市委市政府重要督查事項，市委常務(wù)會議、市長辦公會議交辦事項，領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)微博、微信交辦事項等督辦事項共130多項；建議提案督辦共63項，綜合匯總各類辦文約100多項，合共約300項。
（四）重大活動科學(xué)統(tǒng)籌。今年以來，辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)科室的溝通與交流，形成工作聯(lián)動、互動機(jī)制，跨界統(tǒng)籌，創(chuàng)新合作，促進(jìn)各項工作的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是牽頭開展“梁思成杯”首屆全球僑鄉(xiāng)建筑設(shè)計大賽。“梁思成杯”建筑設(shè)計大賽由我局和廣東僑界人文學(xué)會聯(lián)合主辦，得到了梁思成先生家族的同意冠名，取得了省住建廳及行業(yè)專家、學(xué)者們的鼎力支持。此次大賽共收到全球200多份設(shè)計作品，共有130家國內(nèi)外媒體、29家微信公眾平臺報道了此次大賽，取得了較大的社會反響，促使僑鄉(xiāng)建筑以及僑文化真正走向世界。辦公室在組織大賽、面向全球發(fā)動、媒體同步播報宣傳、舉辦新聞會、宣傳推廣會以及專家交流座談會、走訪高校及機(jī)構(gòu)進(jìn)行發(fā)動以及頒獎典禮等方面做了大量的工作。
二是協(xié)助舉辦了“中國僑都首屆房地產(chǎn)（旅游）博覽會”。與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室緊密合作，擺脫傳統(tǒng)、單一的紙媒創(chuàng)辦模式，首次以全新多媒體平臺、跨界合作創(chuàng)新的形式，成功舉辦了房博會，宣傳江門房地產(chǎn)投資環(huán)境，為房地產(chǎn)市場主體搭建長期合作的有效供需平臺。
三是承辦全市城市工作會議及重點(diǎn)城市建設(shè)項目推介會具體會務(wù)工作。積極配合市委、市政府完成全市城市工作會議及2016年重點(diǎn)城市建設(shè)項目建設(shè)推介會，取得積極成效。
（五）機(jī)關(guān)服務(wù)細(xì)致入微。以優(yōu)化辦公環(huán)境、保障辦公場所安全為目標(biāo)，制訂和完善了機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項規(guī)章制度，確保了各項日常工作的有序開展，全局干部職工提供更好的工作條件。
一是美化辦公環(huán)境。完成辦公大廈6-14樓走廊、天花翻新工作；修繕部分辦公用房和防火門。
二是升級辦公硬件設(shè)備。完成9樓電視電話會議室改造。改造后的會議室可作為主會場與分會場互換，具備電視電話會議、應(yīng)急維穩(wěn)指揮中心、網(wǎng)絡(luò)教育、多媒體展示等功能，大大提升了我局會議效率和平臺互動性，又降低會議成本，減少“三公”開支。升級維護(hù)12、13樓資料綜合檔案室，提升我局檔案管理硬件配置，按照市檔案局的考核要求，完善檔案管理規(guī)章制度，及時指導(dǎo)各下屬單位開展檔案工作。
三是推進(jìn)科學(xué)化管理。安裝大廈樓層門禁與職工用餐系統(tǒng)，整合資源，提升服務(wù)水平。為確保*****機(jī)關(guān)辦公環(huán)境安全有序，在住建大廈6--14樓各樓層候梯廳與樓層走廊間的大門安裝門禁系統(tǒng)及飯卡。
五是完善固定資產(chǎn)管理。推動完成對部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記工作，確保我局固定資產(chǎn)不再流失，想方設(shè)法爭取財政資金安排及經(jīng)費(fèi)減免，為江門建設(shè)融資平臺增加更多資產(chǎn)。
二、2017年工作思路
（一）繼續(xù)提高后勤保障精細(xì)化、人性化管理水平。包括：機(jī)關(guān)物業(yè)的精細(xì)化管理，標(biāo)識指引的完善、車庫完善、辦公場所室內(nèi)修繕、飯?zhí)觅|(zhì)量提升、安全駕駛指引及提示。
從部隊退伍后，市總工會是我唯一的工作單位，在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中，各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助，使我從一個對工會工作一無所知的青年，到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到，個人的每一點(diǎn)成長、進(jìn)步，都得益于工會機(jī)關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境；體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作，感覺踏實(shí)，也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛，激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣；是因為有了你們——在座各位的支持，才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會，政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作，有這么好的工作環(huán)境，沒有理由不好好工作，沒有理由不再拼上幾年。競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢：
(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機(jī)關(guān)工作，使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實(shí)，能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好，精力充沛，能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊受過鍛煉，又有較長時間的工會工作經(jīng)歷，特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理經(jīng)驗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選，我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心，按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員，爭創(chuàng)一流業(yè)績，樹立良好形象，以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部，是溝通上下，聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用，就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異，如果辦公室工作因循守舊，就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此，必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同情況，不同條件，不斷完善，不斷創(chuàng)新，使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職，在這方面要團(tuán)結(jié)同志，調(diào)動大家積極性，按照“及時、熱情、超前、立體”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”，盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
首先感謝組織上給我這樣一次機(jī)會參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法，向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報一下。
從部隊退伍后，市總工會是我唯一的工作單位，在座的各位也是最親密的同事、朋友。在工會工作的24年中，各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我莫大的關(guān)心和幫助，使我從一個對工會工作一無所知的青年，到現(xiàn)在成長為領(lǐng)導(dǎo)一個部室的中層干部。我深深地感到，個人的每一點(diǎn)成長、進(jìn)步，都得益于工會機(jī)關(guān)的良好的氛圍和環(huán)境;體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚愛和關(guān)心。在總工會這個大家庭里工作，感覺踏實(shí)，也很溫暖。是對工會這個大家庭的熱愛，激發(fā)了我競爭辦公室的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持，才樹立了我競爭辦公室主任的信心。特別是現(xiàn)在的總工會，政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作，有這么好的工作環(huán)境，沒有理由不好好工作，沒有理由不再拼上幾年。
競爭辦公室主任我有以下優(yōu)勢：
(一)部隊生活的鍛煉和多年從事機(jī)關(guān)工作，使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀(jì)律意識和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)為人正直、誠實(shí)，能善待每一位同志
(三)身體素質(zhì)好，精力充沛，能吃苦耐勞
(四)在農(nóng)村、部隊受過鍛煉，又有較長時間的工會工作經(jīng)歷，特別是接管事業(yè)部近四年積累了豐富的管理經(jīng)驗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選，我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心，按照“管好自己、帶好隊伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員，爭創(chuàng)一流業(yè)績，樹立良好形象，以優(yōu)異的工作成績回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是工會的參謀部、情報部、督導(dǎo)部，是溝通上下，聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好參謀服務(wù)協(xié)調(diào)作用，就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異，如果辦公室工作因循守舊，就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工會工作發(fā)展的節(jié)奏。因此，必須不斷開拓創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同情況，不同條件，不斷完善，不斷創(chuàng)新，使之更加科學(xué)、規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職，在這方面要團(tuán)結(jié)同志，調(diào)動大家積極性，按照“及時、熱情、超前、立體”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”，盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和市總工會的全體同志服好務(wù)。
四是廉潔奉公，維護(hù)好工會形象。辦公室是工會的窗口。辦公室主任公道、正派、廉潔與否，直接影響著工會整體形象。公道正派，心無雜念，是做好辦公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意識、整體意識就要出問題。為此，我將會按照黨紀(jì)國法和工會的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己，努力做到慎獨(dú)，慎微，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。工作中，將在嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時，盡最大能力滿足領(lǐng)導(dǎo)和同志們的工作需要，為工會工作的開展提供有效的后勤保障，確保工會各項工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
