發(fā)布時(shí)間：2022-07-21 15:35:33
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的電算化會(huì)計(jì)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過(guò)程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書(shū)籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。
一、數(shù)據(jù)收集
系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開(kāi)始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。
二、編碼設(shè)置
帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題：
（一）系統(tǒng)性
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
（二）一義性
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。
（三）簡(jiǎn)潔性
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（四）可擴(kuò)展性
會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建帳實(shí)現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3～4位，而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的，以二級(jí)明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級(jí)科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目，銀行存款通常以開(kāi)戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目，少則二三個(gè)，多則二三十個(gè)，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過(guò)九十九個(gè)，兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來(lái)科目通常以客戶或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求，要增至三位甚至更長(zhǎng)，由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼，其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響，與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來(lái)客戶輔助核算，目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來(lái)科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數(shù)據(jù)輸入
完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額，期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后，計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無(wú)誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式
查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分，在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見(jiàn)分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)快速實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目，會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào)，憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以，電算化后，無(wú)須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。
五、初始化工作應(yīng)注意的其他問(wèn)題
完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
（一）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè)，則應(yīng)增加操作員，并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。
（二）要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng)，但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來(lái)源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤(rùn)一類的科目，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè)，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。
（三）設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；
(2)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；
(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化的管理體制
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。
財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，財(cái)政部制定并了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等一系相關(guān)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。
第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率
在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，便會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。二、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息
在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門(mén)，便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。
三、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握屯子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過(guò)程。
四、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)金融信息、市場(chǎng)銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息等等。隨著全球以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬(wàn)計(jì)，而且國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來(lái)信息化社會(huì)的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會(huì)計(jì)信息和其他信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門(mén)管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好的機(jī)遇。
五、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革
電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。
1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
1.3完全智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。
2電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的等問(wèn)題。
3電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理
系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
4建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國(guó)家電算會(huì)計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
5電算化會(huì)計(jì)管理制度的建立
管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會(huì)計(jì)管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：①會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。②電算化會(huì)計(jì)操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作。③計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。④電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。
6適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。在發(fā)展的過(guò)程中，電算化會(huì)計(jì)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，①建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；②建立與開(kāi)戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；③建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
7小結(jié)
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會(huì)計(jì)電算化向電算會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
（1）會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機(jī)制被打破了。（2）過(guò)于集中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會(huì)計(jì)電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財(cái)務(wù)核算帶來(lái)便利的同時(shí)，也讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項(xiàng)工作和生活帶來(lái)方便的同時(shí)，也讓各類不法分子開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。
2建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的必要性
2.1防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
如今，很多企業(yè)都建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，或向其他公司購(gòu)買通用商品化會(huì)計(jì)軟件，這些軟件一般都得到了工商部門(mén)的認(rèn)可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，不能完全的保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。
2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放兼容的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來(lái)講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問(wèn)、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無(wú)論是來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會(huì)給被入侵方帶來(lái)極大的損失，因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制，建立健全這一機(jī)制的管理和建設(shè)非常必要。
2.3強(qiáng)化審計(jì)工作的需要
現(xiàn)代審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說(shuō)審計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，并設(shè)計(jì)相應(yīng)的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢(shì)下，已經(jīng)越來(lái)越難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，利用電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)單純采取人工核算的風(fēng)險(xiǎn)和影響，讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。
3加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的模式有了較大的改變，電子計(jì)算機(jī)能夠更快更準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會(huì)計(jì)的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了，避免了因?yàn)槿藶槭韬龆鴮?dǎo)致的誤差或損失。不過(guò)，又由于變化的潮流過(guò)快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化，為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進(jìn)行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
3.1整章建制，實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制
企業(yè)要制定出手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理，以充分適應(yīng)需要。具體來(lái)說(shuō)制度的內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)管理制度和會(huì)計(jì)工作管理制度兩方面，制定的時(shí)候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到具體的工作崗位和人員身上，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)的同時(shí)實(shí)行效益工資制，既要規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，也要充分的調(diào)動(dòng)他們的積極性。會(huì)計(jì)主管派駐制將保證會(huì)計(jì)主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預(yù)，保證電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的有序開(kāi)展。
3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會(huì)計(jì)核算控制質(zhì)量關(guān)
在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行及時(shí)的處理，并將有問(wèn)題的業(yè)務(wù)匯報(bào)給上級(jí)部門(mén)，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，確保用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過(guò)審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門(mén)或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字，再由相應(yīng)的人員進(jìn)行歸檔備份。
3.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制
一方面，強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)程序來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，更便于審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對(duì)憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)部門(mén)的審核授權(quán)以后，才能夠進(jìn)行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢合，凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過(guò)復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示相關(guān)的操作人員進(jìn)行檢合和修改。為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，要安排專門(mén)的人員進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù)，要及時(shí)的進(jìn)行重新審核錄入。最后，在進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時(shí)候，要注意會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進(jìn)行操作，并根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3.4加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒(méi)有得到授權(quán)的人員接觸財(cái)務(wù)系統(tǒng)。沒(méi)有權(quán)限的人員不能使用財(cái)務(wù)專用電腦，為了保證安全性，財(cái)務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置，并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對(duì)、特征識(shí)別、存取權(quán)限等。還可以通過(guò)硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來(lái)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)保密處理。對(duì)于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預(yù)先采取相應(yīng)的措施，避免因?yàn)檫@些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤(pán)或計(jì)算上對(duì)數(shù)據(jù)做一個(gè)備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進(jìn)行自主備份，但是這一過(guò)程要嚴(yán)格的進(jìn)行把控，不允許非權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。
3.5提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
需要不斷的對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前開(kāi)展人員的培訓(xùn)，除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外，還要進(jìn)一步的讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)會(huì)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息等。
4結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算初始預(yù)算類型：選擇“精細(xì)預(yù)算”。（2）預(yù)算數(shù)項(xiàng)目預(yù)算，做項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置（見(jiàn)圖1）。（3）編制項(xiàng)目預(yù)算數(shù)，錄入部門(mén)預(yù)算金額。第三步：設(shè)置部門(mén)預(yù)算控制業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬設(shè)置選項(xiàng)憑證：不勾選“超預(yù)算允許保存”選項(xiàng)，勾選“預(yù)算控制”選項(xiàng)（此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當(dāng)經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)，填制一張反映下達(dá)部門(mén)預(yù)算總額的憑證借：計(jì)劃支出——預(yù)算總額330000貸：計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（銷售科）150000計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（采購(gòu)科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，凡是涉及預(yù)算控制部門(mén)的費(fèi)用，在做正常費(fèi)用支出的同時(shí)，做一筆計(jì)劃支出的分錄，即借記：銷售費(fèi)用等，貸記銀行存款等；借記：計(jì)劃支出——預(yù)算總額，貸記計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費(fèi)20萬(wàn)元。當(dāng)錄入憑證，“計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬(wàn)元（超過(guò)預(yù)算額度15萬(wàn)元）時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示超預(yù)算數(shù)（見(jiàn)圖4），憑證將不能成功錄入，這對(duì)操作者（制單人）是一個(gè)警示，從而對(duì)部門(mén)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的控制。
2探究備查核算
以本次國(guó)培項(xiàng)目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對(duì)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等會(huì)計(jì)科目設(shè)置項(xiàng)目核算（華泰A、B型機(jī)床，奔騰電路板），填制憑證時(shí)只能填寫(xiě)金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時(shí)再設(shè)置華泰A、B型機(jī)床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開(kāi)自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；接著進(jìn)入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額選到右邊確定為已選項(xiàng)目；最后，以實(shí)訓(xùn)材料里“2014年1月16日，向四川綿陽(yáng)機(jī)械廠銷售A、B機(jī)床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因?yàn)橹耙褜ⅰ爸鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項(xiàng)目核算，憑證錄到“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求輔助項(xiàng)錄入，選擇“華泰A型機(jī)床”，再進(jìn)入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時(shí)，點(diǎn)擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見(jiàn)圖6）。只要把光標(biāo)放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁?huì)提示項(xiàng)目為華泰A型機(jī)床。另外，我們點(diǎn)擊上面的“備查”，關(guān)于“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機(jī)床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機(jī)床等信息同理可得。
3結(jié)論
其一，針對(duì)用友U8軟件“財(cái)務(wù)分析”模塊中的“部門(mén)預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、“項(xiàng)目預(yù)算”不能區(qū)分部門(mén)的問(wèn)題，如果探究利用用友ERP財(cái)務(wù)軟件將“項(xiàng)目”與“部門(mén)”內(nèi)容有機(jī)銜接，那么預(yù)算控制的自動(dòng)化問(wèn)題就能迎刃而解。對(duì)偏離計(jì)劃定額的情況，可給財(cái)務(wù)人員予以警示，從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二，財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門(mén)方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門(mén)方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。
一、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門(mén)方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門(mén)方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門(mén)方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門(mén)方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主控模塊全通用
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對(duì)它進(jìn)行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格,其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量?？茖W(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn),它們各有優(yōu)缺點(diǎn),只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn),將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來(lái),再按功能劃分,就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu),如圖1所示。
這是一個(gè)全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu),適合于任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì),并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);結(jié)合采用主輔核算,既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會(huì)計(jì)核算的需要,又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算;報(bào)表模塊全通用,不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表,而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。
三、主輔核算全通用
首先高職高專院校教育的重點(diǎn)是以動(dòng)手能力、實(shí)踐能力、崗位職業(yè)能力為主，并且企業(yè)現(xiàn)在需要的是“到崗就能上手”的人員，而會(huì)計(jì)從業(yè)資格證必考科目會(huì)計(jì)電算化以實(shí)際操作為主，因此會(huì)計(jì)電算化要求學(xué)生在較扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ)上熟悉軟件的操作與基本維護(hù)。同時(shí)高職高專院校的學(xué)生普遍對(duì)于純理論課程學(xué)習(xí)興趣不高，適合動(dòng)手操作，所以在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中實(shí)施“教學(xué)做”一體化有其必要性。既有助于學(xué)生取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，又有助于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，由被動(dòng)學(xué)習(xí)向主動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和崗位職業(yè)能力，增強(qiáng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)工作無(wú)縫對(duì)接，符合社會(huì)對(duì)人才的需求。
2會(huì)計(jì)電算化“教學(xué)做”一體化模式探索
會(huì)計(jì)電算化“教學(xué)做”一體化中依據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作崗位典型工作任務(wù)，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件自身系統(tǒng)，多采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法，對(duì)所學(xué)內(nèi)容多采用項(xiàng)目模塊化教學(xué)。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，以企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)為載體，設(shè)置教學(xué)情境，提出任務(wù)要求，老師講解同時(shí)學(xué)生分角色進(jìn)行操作。最后進(jìn)行綜合模擬實(shí)訓(xùn)練習(xí)，這樣更易被學(xué)生接受，能激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效果。
3會(huì)計(jì)電算化“教學(xué)做”一體化的實(shí)施
3.1建立一體化的教學(xué)環(huán)境實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一體化教學(xué)需要相應(yīng)的硬件和軟件，這需要學(xué)校在資金上給予支持，需要配備電算化多媒體機(jī)房，保證學(xué)生人手一臺(tái)電腦，每臺(tái)電腦上裝上相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件，同時(shí)配備多媒體投影儀、音響、話筒，方便教師演示操作，同時(shí)學(xué)生跟著做。要有專人負(fù)責(zé)，定期清理維護(hù)電腦，保障課堂使用。
3.2建設(shè)一體化教學(xué)的師資要實(shí)現(xiàn)“教學(xué)做”一體化的軟條件是培養(yǎng)或擁有合格的雙師型教師。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)是以學(xué)生為主，教師為主導(dǎo)，教師是學(xué)生的領(lǐng)路人，給學(xué)生提供咨詢幫助，教師的素質(zhì)能力高低直接影響到教學(xué)質(zhì)量的高低。雙師型教師不單單有雙證就可以，同時(shí)要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，不僅能講授理論知識(shí)，也能指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐操作。因此需要學(xué)校加強(qiáng)師資的培訓(xùn)，可以利用校企合作，讓會(huì)計(jì)專業(yè)老師定期到企業(yè)參加實(shí)踐活動(dòng)；或是聘用既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有豐富的理論知識(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員兼職會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師。
3.3改進(jìn)課堂教學(xué)組織“教學(xué)做”一體化教學(xué)模式使學(xué)生由被動(dòng)地接受知識(shí)向主動(dòng)學(xué)習(xí)、手腦并用轉(zhuǎn)變，為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動(dòng)手能力，需要改進(jìn)課堂教學(xué)模式?？梢詫嗉?jí)同學(xué)進(jìn)行小組分配，每組有一個(gè)或幾個(gè)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)動(dòng)手能力強(qiáng)的學(xué)生，實(shí)現(xiàn)小組成員相互幫助，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，以“先進(jìn)”帶動(dòng)“后進(jìn)”，不讓一個(gè)學(xué)生掉隊(duì)。在教學(xué)過(guò)程中實(shí)行模塊化教學(xué)，分崗分角色實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)，熟悉并能處理各個(gè)崗位之間的關(guān)系。對(duì)于進(jìn)度較慢的學(xué)生，課余時(shí)間機(jī)房可以免費(fèi)開(kāi)放，供大家學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化類技能大賽和考證，比如會(huì)計(jì)信息化技能大賽，達(dá)到以賽促學(xué)，以賽促教的目的，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和應(yīng)變能力，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3.4改革考核評(píng)價(jià)體系會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，培養(yǎng)的是學(xué)生的上機(jī)操作能力，考核應(yīng)采用過(guò)程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合的方式。過(guò)程考核注重平時(shí)教學(xué)任務(wù)完成情況和學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，促進(jìn)知識(shí)和技能在平時(shí)的積累，檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度和對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件操作規(guī)范和熟練度。目標(biāo)考核，即結(jié)果性考核，采用閉卷與上機(jī)模擬賬套考試相結(jié)合的方式，但是以上機(jī)考試為主，兼顧學(xué)生理論知識(shí)儲(chǔ)備與實(shí)踐操作能力。
一、會(huì)計(jì)電算化幾種常見(jiàn)的舞弊方法及其特點(diǎn)
（一）會(huì)計(jì)電算化常見(jiàn)的集中舞弊方法
1.對(duì)輸入進(jìn)行篡改。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中，對(duì)輸入進(jìn)行篡改是幾種常見(jiàn)的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會(huì)計(jì)從業(yè)者當(dāng)中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入的時(shí)候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假，甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。
2.對(duì)文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對(duì)文件進(jìn)行錄入的時(shí)候，通過(guò)對(duì)某種特定程序的利用（如維護(hù)程序）來(lái)修改相關(guān)的文件，也存在著直接利用終端來(lái)對(duì)文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等），在計(jì)算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中，這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在，其中的某個(gè)數(shù)據(jù)遭到了篡改，那么對(duì)最終的結(jié)果勢(shì)必會(huì)造成很大的影響，最終使得會(huì)計(jì)計(jì)算記過(guò)有很大的錯(cuò)誤。
3.對(duì)程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計(jì)算機(jī)操作人員當(dāng)中。會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候往往需要借助相關(guān)計(jì)算機(jī)程序才能進(jìn)行，而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候，即使數(shù)據(jù)輸入正確了，由于計(jì)算方法的問(wèn)題也會(huì)造成最終結(jié)果的錯(cuò)誤。
4.對(duì)數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機(jī)密。相關(guān)操作人員通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變，從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù)，或者是避開(kāi)相關(guān)的管理人員，對(duì)資金進(jìn)行私自的挪用等，操作人員在進(jìn)行這些行為的時(shí)候是沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)上級(jí)的批準(zhǔn)、瞞著上級(jí)進(jìn)行的，這一行為往往會(huì)給本公司或者企業(yè)帶來(lái)較大的損失。
（二）會(huì)計(jì)舞弊的特點(diǎn)
1.危害性。會(huì)計(jì)舞弊都是具有不同程度的危害性的?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來(lái)許多便利的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來(lái)越多、越來(lái)越高明。在最近幾年當(dāng)中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來(lái)進(jìn)行的，而會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會(huì)有巨大的利益可圖，因此，會(huì)計(jì)電算化舞弊所帶來(lái)的危害是十分嚴(yán)重的。
2.隱蔽性。會(huì)計(jì)電算化舞弊還具有隱蔽性的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊，相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改，如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話，被人察覺(jué)出來(lái)是很不容易的，再者，通過(guò)計(jì)算程序的修改來(lái)進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn)，因此，會(huì)計(jì)電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點(diǎn)。
3.間接性。會(huì)計(jì)電算化的舞弊具有間接性的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會(huì)利用這一點(diǎn)來(lái)進(jìn)行操作，他們可能不會(huì)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作，而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。
4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是打破空間的界限，而會(huì)計(jì)電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的，因此會(huì)計(jì)電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)電算化舞弊也具備著跨地域的特點(diǎn)。
二、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的相關(guān)對(duì)策
（一）對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善
會(huì)計(jì)電算化舞弊行為最近幾年中之所以會(huì)如此嚴(yán)重，很大的原因在于，會(huì)計(jì)電算化推廣普及的時(shí)間并沒(méi)有很長(zhǎng)，相關(guān)的法律法規(guī)還沒(méi)有十分完善。因此，當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對(duì)完善的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué)，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會(huì)計(jì)法》得到了確立，但是由于會(huì)計(jì)電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系，因此，就針對(duì)會(huì)計(jì)電算化，有必要專門(mén)建立一套相關(guān)的法律法規(guī)，且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言，企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度，通過(guò)制度來(lái)對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范，減少會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。
（二）對(duì)軟件硬件要加強(qiáng)管理力度
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的，因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性，同時(shí)，也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱，禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)，也減少了外部病毒侵入的可能性。
（三）要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人員
相關(guān)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該具備過(guò)硬的專業(yè)技能，而除了技能以外，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財(cái)務(wù)人員技能扎實(shí)，那么就會(huì)減少很多會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，避免給企業(yè)造成損失；而財(cái)務(wù)人員如果沒(méi)有較好的素質(zhì)，為了一點(diǎn)利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊，這將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危害。因此，企業(yè)有必要對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)，也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)