發(fā)布時間:2022-03-31 23:06:43
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的晉升經理工作報告樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項;
三、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
四、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;
八、董事長不能履行職責時,可授權總經理。
總經理崗位職責
一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;
二、主持公司的日常經營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;
三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;
四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經理工作匯報;
五、擬訂公司內部管理機構設置方案;
六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;
七、根據(jù)董事長的授權,代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;
八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;
九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務和財務等文件、資料;
十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等;
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
十二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。
副總經理崗位職責
一、在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作;
二、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經理,指導協(xié)調分管部門工作的開展與總結;
五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;
六、完成總經理臨時授權的其他工作。
辦公室 主任崗位職責
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;
六、負責公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;
八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經理授權委托的其他工作。
財務科
科長崗位職責一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;
二、制訂公司年度預、決算報告;
三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動;
四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執(zhí)行。
會計、出納崗位職責
一、完成各項會計業(yè)務的工作;
二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;
三、執(zhí)行財經制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費及不合理開支。
綜合服務中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好裝卸協(xié)調工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經理;
九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、負責公司信息平臺維護、[,!]信息采集、信息、信息服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質及操作技能;
七、做好各項信息管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經濟效益;
八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業(yè)管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;
九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;
十、責任落實到人,服務到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。
保衛(wèi)科科長崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。親愛的讀者,小編為您準備了一些人事工作總結,請笑納!
人事工作總結1自20__年x月__日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在__月底因公司人事調整,從__月x日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自__月x日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成了人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。
每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
9、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行了公司領導的指示。
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
9、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭?、报销单进行审核、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20__年計劃
根據(jù)部門20__年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作 ,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20__年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
人事工作總結2四年的時間,過的很忙碌也很充實。人事工作內容多,涉及面廣,工作任務量大,很辛苦也很鍛煉人。面對學校的發(fā)展變化和建設一流農業(yè)大學的目標,我對自己的工作不敢懈怠,要求自己努力做到工作態(tài)度積極進取、工作思路開拓創(chuàng)新、工作作風求真務實。人事工作的要求是全方位的,把握政策、堅持原則、以人為本、熱情服務、開拓創(chuàng)新、認真高效。四年來,我一直在努力。
人事工作取得的成績離不開學校的領導、各部門的支持、相關人員的努力,特別感謝人事處全體同事的幫助。
一、堅持“人才強校”戰(zhàn)略,為建設世界一流農業(yè)大學提供人才保障
作為“985”高校,中國農大肩負著建設世界一流農業(yè)大學的使命,隊伍建設是學校發(fā)展的根本,一流的人才是實現(xiàn)這一目標的保障。實施人才強校戰(zhàn)略,必須確立人才隊伍建設優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。我校的人才隊伍建設,以體制、機制創(chuàng)新為動力,以條件、環(huán)境和平臺建設為保障,緊緊抓住“引進人才、培養(yǎng)人才、用好人才”三個環(huán)節(jié),以全面提高隊伍素質為中心,以培養(yǎng)和引進創(chuàng)新學術團隊、高水平學科帶頭人和優(yōu)秀中青年骨干教師為重點,堅持培養(yǎng)與引進并舉,做好人才引進和隊伍建設工作。
1、完善制度,創(chuàng)新機制,嚴把進人關
在我國的具體國情下,眾所周知,高校仍然存在易進難出的情況。在學校黨政的領導和支持下,進一步完善制度,嚴把進人關,形成了一套形之有效的進人機制。首先,本著“科學規(guī)劃、按需設崗、結構合理、嚴格程序”的工作原則,做好人才增量規(guī)劃,制定了__-__年進人規(guī)劃,做到“按圖索驥”。其次,在政策制度上,重新修訂了《中國農業(yè)大學人事調配工作規(guī)定》和《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》等,使之制度化、規(guī)范化,做到有制度可依。第三,在具體措施中,實施公開招聘制度,所有擬招聘崗位及條件通過校園網(wǎng)公開招聘,提高招聘的公開競爭性;第四,建立兩級評審制度,在各學院學術委員會初選面試的基礎上,按照1:3的比例向學校評委會推薦候選人,學校按照教學科研人員、管理和教輔人員分別組織遴選,本著寧缺勿濫的原則,經過投票確定入校人選。通過嚴把進人關,進一步保證新入校人員的質量和水平,收到了較好的效果。
2、加大力度,實施高端人才引進引智工程
高端人才引進引智工程是學校自__年開始實施“引進人才工程”的一個延續(xù)和完善,學校繼續(xù)加大對高層次人才引進的支持力度,從學校的辦學思想、發(fā)展目標以及學科建設等方面綜合考慮,制定了《中國農業(yè)大學實施海外高層次人才引進計劃(“__”)暫行辦法》,重新修訂了《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》。新《辦法》在提高引進人才待遇的同時,也提高了引進人才的“門檻”。按照新《辦法》,成立了由校領導、院士、專家,學院、機關職能部門負責人組成的學校高層次人才評審委員會。使學校高層次人才的遴選、考核等評審環(huán)節(jié)更加科學、合理和民主,更好的發(fā)揮了學校各級學術委員會的作用。
四年來,學校共批準引進“__”入選者4人、高層次人才56人。實際辦理入校手續(xù)的34人,引進人才的合同經費總計2555萬。他們中的多數(shù)人在各自的教學、科研工作中發(fā)揮了積極作用,成為我校教學和科研的領軍人物和中堅力量。此外,完善并加強了引進人才的期中、期滿考核制度,考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,考核不合格人員不予續(xù)聘。
在引智工作中,重新修訂《中國農業(yè)大學榮譽教授、兼職教授聘任管理暫行辦法》,制定《中國農業(yè)大學國外兼職教授崗位津貼實施細則》等文件,使我校的榮譽教授和兼職教授聘任工作更加規(guī)范化、精細化。目前我校共有兼職教授189人。
3、優(yōu)中選優(yōu),做好各類人員的補充
學校高度重視隊伍補充和招聘工作,本著“總量控制,優(yōu)化結構,公開公正,寧缺毋濫”的原則,優(yōu)先高層次、高學歷、重點學科和新興學科急需的教學科研人員,并正在逐步加大力度補充教學輔助和管理人員。
近四年來,學校新增入校人員243人,按來源類別分:留學回國人員36人,博士后出站人員42人,普通調入24人,應屆畢業(yè)生141人。按學位來分:博士學位215人,占88.5%;碩士及以下為28人,占11.5%。按補充類別分:進入教學科研崗位的209人,占86%;進入教輔崗位的12人,占5%;進入管理崗位22人,占9%。
4、積極創(chuàng)造條件,做好博士后工作
博士后制度是造就拔尖人才的重要途徑,博士后人員已成為學校教學科研的生力軍。目前在站博士后156人,較__年的105人增加了32個百分點。并在__年成功增設管理科學與工程博士后科研流動站,至此我校博士后科研流動站達12個。同時,制定《中國農業(yè)大學博士后管理規(guī)定》,積極支持博士后研究人員申請各類基金項目,將博士后人員正式納入學校在職教師考核體系,并對考核優(yōu)秀者給予獎勵等。
二、整合資源,創(chuàng)造條件,加強師資隊伍的培養(yǎng)和選拔
人才隊伍建設必須堅持引進和培養(yǎng)并重的原則。注意把握人才引進和培養(yǎng)的關系,一方面引進高層次拔尖人才補充師資隊伍,同時注重現(xiàn)有人才的進一步培養(yǎng)和提高,調動各類人員的積極性和創(chuàng)造性,減少人才流失,切實提高現(xiàn)有人員的綜合素質和能力,保持師資隊伍的可持續(xù)發(fā)展。
1、整合資源,構建培養(yǎng)體系
結合學?!?85工程”“211工程”人才隊伍建設項目,以一流學科建設為導向,圍繞學校發(fā)展規(guī)劃,整合資源,完善隊伍培養(yǎng)體系,尤其是師資隊伍的培養(yǎng)。推薦、選拔高層次人才和各類人才項目;加大青年教師出國進修力度,尤其是35歲左右的青年教師;堅持教師崗前培訓制度;做好教師的學術休假。從適應性培訓、提高性培訓等方面形成較為完整的培養(yǎng)體系。近四年來,培養(yǎng)人次近千人。
2、積極努力做好專家遴選和推薦工作
一流的大學,必須要有一流的大師,高層次人才的培養(yǎng)和選拔至關重要。近四年來,認真做好各類人才的遴選和推薦工作,在各方的共同努力下經人事處負責推薦的項目取得了可喜的成果:兩院院士2人;“__”4人;長江學者特聘教授7人,講座教授4人;新世紀百千萬人才工程國家級人選8人;中國青年科技獎2人;寶鋼教育基金優(yōu)秀教師獎14人;享受國務院政府特殊津貼11人;全國優(yōu)秀教師1人,北京市優(yōu)秀教師6人,北京市優(yōu)秀教育工作者2人。
3、以點代面,切實抓好青年教師成長工程
中青年教師的培養(yǎng),是師資隊伍可持續(xù)發(fā)展的保障;全面提升青年教師的能力,對提高師資隊伍的整體水平和國際化程度具有重要意義,更是建設世界一流農業(yè)大學的關鍵所在。自__年起,學校將培養(yǎng)重心由以往的學院立項,全方位培訓的模式轉移到學校統(tǒng)一立項,突出重點的模式,注重對35歲左右青年教師的培養(yǎng),提高其學術水平和國際視野。制定《中國農業(yè)大學“青年教師成長工程”實施辦法》;學校給予專項經費支持青年教師國內外進修。__年是青年教師成長工程實施的第一年,共確定資助青年教師出國研修項目(1:1配套項目)人選19人,學校資助國外項目36人,國內訪問學者5人,教育部高級研修班項目6人。
加強崗前培訓工作,每年對新入校教師培訓內容包括新教師歡迎會、曲周試驗站學習、參觀校史館、野外拓展訓練、教學試講考核等特色環(huán)節(jié),并融入師德建設的內容,使新入校的青年教師在崗前培訓階段不僅了解了教師的職業(yè)要求,也了解農大的歷史和傳統(tǒng),認同并傳承農大精神,收到了很好的效果。
繼續(xù)推行學術休假制度,近四年共批準40余人進行學術休假。
三、完善制度建設,保障激勵結合,優(yōu)化人才成長環(huán)境
1、制度建設
人才隊伍建設必須要有良好政策制度的保障。結合工作開展,以制度建設為抓手,完善各項規(guī)章制度,形成制度體系,為依法治校、有制度可依提供保障。近年來,重新修訂和新出臺《中國農業(yè)大學專業(yè)技術崗位設置管理暫行辦法》、《中國農業(yè)大學博士后管理規(guī)定》、《中國農業(yè)大學教職工年度考核辦法》《中國農業(yè)大學榮譽教授、兼職教授聘任管理辦法》、《中國農業(yè)大學非事業(yè)編制聘用人員管理實施細則》、《中國農業(yè)大學人事調配工作規(guī)定》、《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》、《中國農業(yè)大學“青年教師成長工程”實施辦法》、《中國農業(yè)大學教職工獎勵暫行辦法》、《中國農業(yè)大學教職工請銷假及考勤管理暫行辦法》等規(guī)章制度19項,仍有專業(yè)技術職務、職員、績效工資等多項制度在修訂和完善中,從招聘、培養(yǎng)、評價、待遇、結構等方面為人才隊伍建設提供科學的制度保障。
2、年度考核
完善考核制度,注重考核的實效。重新修訂考核辦法,淡化年度考核,只是寫實性的述職,由學院對教師的年度教學工作量和科研成果提出要求。為教師營造寬松環(huán)境,讓教師摒除干擾,潛心研究,防止為應付每年一次的年度考核而分散精力。提高年度考核的公開性。對個人考核表進行公示,強調教授“曬業(yè)績”,本人對考核結果進行確認等。
3、晉升聘任
通過專業(yè)技術職務晉升,職員晉升,技術工人考工等日常工作,提高隊伍水平,優(yōu)化隊伍結構。四年來,共晉升專業(yè)技術人員492人,其中,正高119人,副高293人,中級及以下80人。共晉升教育職員202人,其中,四級職員36人,五級職員66人,六級及以下100人。共組織2次技術工人考核,晉升62人,其中,高級技師5人,技師34人,高級工及以下23人。
4、分配制度改革
按照國家有關文件精神,自__年7月1日起,事業(yè)單位進入新的崗位績效工資體系。人事處查閱檔案上萬次,對2800余名在職職工,2100余名離退休職工的檔案信息進行核對,補充個人檔案工資審批表4500余份,對全校人員進行多次測算,為制定我校收入分配制度改革實施方案提供了重要依據(jù)。
按照“同步考慮,分步實施,制度入軌,逐步到位”的總體改革思路,第一步工作已在__年順利完成。其中在職職工2798人,補發(fā)729萬元,月增資額122萬元;離退休職工2156人,補發(fā)704萬元,月增資額88萬元。
目前,正在積極調研,研究制訂績效工資的相關規(guī)定。
5、非事業(yè)編制人員管理和社保工作
目前,學校的用人制度呈多元化,因此,制定《中國農業(yè)大學非事業(yè)編制聘用人員管理實施細則》,對非事業(yè)編制聘用人員的崗位設置管理、聘用工作程序和聘用人員的薪酬等條款進行了細化。建立健全非事業(yè)編制人員數(shù)據(jù)庫,__年底共有非事業(yè)編制在聘人員1778人,其中全職流動崗(a類崗)54人,專職輔導員(a類崗)47人,科研助理(b類崗)130人,院部處(c類崗)645人,后勤系統(tǒng)(c類崗)902人。
按照規(guī)定,簽訂非事業(yè)編制人員勞動(項目)合同,規(guī)范社會保險參保工作。__年共完成4個險種、12類項目、7046人次的社會保險業(yè)務。開通網(wǎng)上保險申報業(yè)務,完成社會保險人員信息二次采集300余人次,為全校職工和非事業(yè)編制人員(共3982人)核定社會保險繳費工資基數(shù)。
6、專業(yè)技術職務分級設崗工作
根據(jù)國家和教育部的文件精神,結合我校實際情況,在廣泛調研的基礎上,制定我校專業(yè)技術崗位分級設置方案;并積極穩(wěn)妥地推進專業(yè)技術崗位設置與管理工作。__年專業(yè)技術職務的分級共聘任1915人,其中聘任正高一級9人,正高二級47人,正高三級120人,正高四級269人;副高一級117人,副高二級234人,副高三級488人;中級及以下631人。
7、其他相關工作
近四年來,還努力做好其他日常等相關工作。包括在職職工的工資管理、離退休事務辦理、西部地區(qū)專家來校進修、機構與編制管理、科級機構和科級崗位管理、援疆干部派出與管理、解決干部夫妻兩地分居工作、京外調干、出國人員審批、北京市科技新星培養(yǎng)、本科教學評估、歷史遺留問題、勞動糾紛、人才交流中心等。
此外,注重人事處自身的隊伍建設,堅持每周例會制度,研討工作,還通過人事處黨支部、工會小組組織活動等,保障人事處團隊團結、務實、高效、上進、愉快的開展工作。同時加強了人事的基礎工作,包括人員數(shù)據(jù)庫、人才人事年度報告、日常的數(shù)據(jù)報表、各類文檔等,使人事工作更高效、準確、快捷。
加強了與教育部和兄弟院校的交流與溝通,及時了解上級精神和其他高校的情況。
四、努力方向
為了更好的完成上述工作,我堅持按照任職條件來要求自己,一方面認真學習政治理論,運用的立場、觀點、方法分析和解決實際問題,另一方面努力學習黨的各項方針、政策,尤其是人事工作方面的政策規(guī)定。認真調查研究,講實話,辦實事,求實效。四年來的工作使我體會到,做好人事工作,不僅要投入,要掌握政策,要學會與人打交道的各種辦法,還要有極大的耐心,因為人事工作面對的是每一個情況都不同的個體,要想讓每個人都滿意而歸實屬不易。我一直朝著這個方向努力,但總還是有的人不滿意,因為有些事情的確難以解決,尤其是一些歷史遺留的多年沒有解決的問題,我只能耐心解釋、勸說。
所以面對這樣一個崗位,尤其是在大力提倡以人為本、創(chuàng)建和諧社會的形勢下,我還需不斷學習,提高自己的政策水平、管理能力和服務意識,使自己具備更高的組織能力和專業(yè)知識來勝任工作。在工作中,我還注意嚴格要求自己,起模范帶頭作用,作為處長有責任把全處的同志團結在一起,大家互相關心、分工配合,心情愉快的一起工作,一起加班。團結才能提高工作效率,才能工作的心情愉快。因此,我和我的同事一直在努力營造一個團結、合作、愉快的工作氛圍,使其中的每一個人都快樂的工作著。
還要在以下方面進一步加強:1、處理好重點工作、日常工作、臨時性工作的關系,應當增強工作的計劃性,合理安排好時間,有所側重;2、加強學習和調查研究,學習上級的各項文件和政策,學習兄弟院校的經驗,深入基層調查研究,認真進行人事工作的研究;3、堅持以人為本,和諧校園的工作原則,對于多年以來的各種遺留問題、疑難問題多做耐心細致的解釋工作和思想工作;4、工作中既要站在學校層面,也要考慮到基層單位的實際和困難,合理的部署各項工作,注重工作的效率和結果。
總之,按照“規(guī)范、有序、熱情、主動、務實、高效”的要求,加強人事工作作風建設,做到精細、規(guī)范,全方位服務,為教師成長搭建一個良好的軟平臺。發(fā)揮智囊團的作用,以實現(xiàn)學校戰(zhàn)略發(fā)展為目標,為學校的正確決策提供強有力的支持。
人事工作總結3四年的時間,過的很忙碌也很充實。人事工作內容多,涉及面廣,工作任務量大,很辛苦也很鍛煉人。面對學校的發(fā)展變化和建設一流農業(yè)大學的目標,我對自己的工作不敢懈怠,要求自己努力做到工作態(tài)度積極進取、工作思路開拓創(chuàng)新、工作作風求真務實。人事工作的要求是全方位的,把握政策、堅持原則、以人為本、熱情服務、開拓創(chuàng)新、認真高效。四年來,我一直在努力。
人事工作取得的成績離不開學校的領導、各部門的支持、相關人員的努力,特別感謝人事處全體同事的幫助。
一、堅持“人才強?!睉?zhàn)略,為建設世界一流農業(yè)大學提供人才保障
作為“985”高校,中國農大肩負著建設世界一流農業(yè)大學的使命,隊伍建設是學校發(fā)展的根本,一流的人才是實現(xiàn)這一目標的保障。實施人才強校戰(zhàn)略,必須確立人才隊伍建設優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。我校的人才隊伍建設,以體制、機制創(chuàng)新為動力,以條件、環(huán)境和平臺建設為保障,緊緊抓住“引進人才、培養(yǎng)人才、用好人才”三個環(huán)節(jié),以全面提高隊伍素質為中心,以培養(yǎng)和引進創(chuàng)新學術團隊、高水平學科帶頭人和優(yōu)秀中青年骨干教師為重點,堅持培養(yǎng)與引進并舉,做好人才引進和隊伍建設工作。
1、完善制度,創(chuàng)新機制,嚴把進人關
在我國的具體國情下,眾所周知,高校仍然存在易進難出的情況。在學校黨政的領導和支持下,進一步完善制度,嚴把進人關,形成了一套形之有效的進人機制。首先,本著“科學規(guī)劃、按需設崗、結構合理、嚴格程序”的工作原則,做好人才增量規(guī)劃,制定了20__-20__年進人規(guī)劃,做到“按圖索驥”。其次,在政策制度上,重新修訂了《中國農業(yè)大學人事調配工作規(guī)定》和《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》等,使之制度化、規(guī)范化,做到有制度可依。第三,在具體措施中,實施公開招聘制度,所有擬招聘崗位及條件通過校園網(wǎng)公開招聘,提高招聘的公開競爭性;第四,建立兩級評審制度,在各學院學術委員會初選面試的基礎上,按照1:3的比例向學校評委會推薦候選人,學校按照教學科研人員、管理和教輔人員分別組織遴選,本著寧缺勿濫的原則,經過投票確定入校人選。通過嚴把進人關,進一步保證新入校人員的質量和水平,收到了較好的效果。
2、加大力度,實施高端人才引進引智工程
高端人才引進引智工程是學校自20__年開始實施“引進人才工程”的一個延續(xù)和完善,學校繼續(xù)加大對高層次人才引進的支持力度,從學校的辦學思想、發(fā)展目標以及學科建設等方面綜合考慮,制定了《中國農業(yè)大學實施海外高層次人才引進計劃(“__”)暫行辦法》,重新修訂了《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》。新《辦法》在提高引進人才待遇的同時,也提高了引進人才的“門檻”。按照新《辦法》,成立了由校領導、院士、專家,學院、機關職能部門負責人組成的學校高層次人才評審委員會。使學校高層次人才的遴選、考核等評審環(huán)節(jié)更加科學、合理和民主,更好的發(fā)揮了學校各級學術委員會的作用。
四年來,學校共批準引進“__”入選者4人、高層次人才56人。實際辦理入校手續(xù)的34人,引進人才的合同經費總計2555萬。他們中的多數(shù)人在各自的教學、科研工作中發(fā)揮了積極作用,成為我校教學和科研的領軍人物和中堅力量。此外,完善并加強了引進人才的期中、期滿考核制度,考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,考核不合格人員不予續(xù)聘。
在引智工作中,重新修訂《中國農業(yè)大學榮譽教授、兼職教授聘任管理暫行辦法》,制定《中國農業(yè)大學國外兼職教授崗位津貼實施細則》等文件,使我校的榮譽教授和兼職教授聘任工作更加規(guī)范化、精細化。目前我校共有兼職教授189人。
3、優(yōu)中選優(yōu),做好各類人員的補充
學校高度重視隊伍補充和招聘工作,本著“總量控制,優(yōu)化結構,公開公正,寧缺毋濫”的原則,優(yōu)先高層次、高學歷、重點學科和新興學科急需的教學科研人員,并正在逐步加大力度補充教學輔助和管理人員。
近四年來,學校新增入校人員243人,按來源類別分:留學回國人員36人,博士后出站人員42人,普通調入24人,應屆畢業(yè)生141人。按學位來分:博士學位215人,占88.5%;碩士及以下為28人,占11.5%。按補充類別分:進入教學科研崗位的209人,占86%;進入教輔崗位的12人,占5%;進入管理崗位22人,占9%。
4、積極創(chuàng)造條件,做好博士后工作
博士后制度是造就拔尖人才的重要途徑,博士后人員已成為學校教學科研的生力軍。目前在站博士后156人,較20__年的105人增加了32個百分點。并在20__年成功增設管理科學與工程博士后科研流動站,至此我校博士后科研流動站達12個。同時,制定《中國農業(yè)大學博士后管理規(guī)定》,積極支持博士后研究人員申請各類基金項目,將博士后人員正式納入學校在職教師考核體系,并對考核優(yōu)秀者給予獎勵等。
二、整合資源,創(chuàng)造條件,加強師資隊伍的培養(yǎng)和選拔
人才隊伍建設必須堅持引進和培養(yǎng)并重的原則。注意把握人才引進和培養(yǎng)的關系,一方面引進高層次拔尖人才補充師資隊伍,同時注重現(xiàn)有人才的進一步培養(yǎng)和提高,調動各類人員的積極性和創(chuàng)造性,減少人才流失,切實提高現(xiàn)有人員的綜合素質和能力,保持師資隊伍的可持續(xù)發(fā)展。
1、整合資源,構建培養(yǎng)體系
結合學?!?85工程”“211工程”人才隊伍建設項目,以一流學科建設為導向,圍繞學校發(fā)展規(guī)劃,整合資源,完善隊伍培養(yǎng)體系,尤其是師資隊伍的培養(yǎng)。推薦、選拔高層次人才和各類人才項目;加大青年教師出國進修力度,尤其是35歲左右的青年教師;堅持教師崗前培訓制度;做好教師的學術休假。從適應性培訓、提高性培訓等方面形成較為完整的培養(yǎng)體系。近四年來,培養(yǎng)人次近千人。
2、積極努力做好專家遴選和推薦工作
一流的大學,必須要有一流的大師,高層次人才的培養(yǎng)和選拔至關重要。近四年來,認真做好各類人才的遴選和推薦工作,在各方的共同努力下經人事處負責推薦的項目取得了可喜的成果:兩院院士2人;“__”4人;長江學者特聘教授7人,講座教授4人;新世紀百千萬人才工程人選8人;中國青年科技獎2人;寶鋼教育基金優(yōu)秀教師獎14人;享受國務院政府特殊津貼11人;全國優(yōu)秀教師1人,北京市優(yōu)秀教師6人,北京市優(yōu)秀教育工作者2人。
3、以點代面,切實抓好青年教師成長工程
中青年教師的培養(yǎng),是師資隊伍可持續(xù)發(fā)展的保障;全面提升青年教師的能力,對提高師資隊伍的整體水平和國際化程度具有重要意義,更是建設世界一流農業(yè)大學的關鍵所在。自20__年起,學校將培養(yǎng)重心由以往的學院立項,全方位培訓的模式轉移到學校統(tǒng)一立項,突出重點的模式,注重對35歲左右青年教師的培養(yǎng),提高其學術水平和國際視野。制定《中國農業(yè)大學“青年教師成長工程”實施辦法》;學校給予專項經費支持青年教師國內外進修。20__年是青年教師成長工程實施的第一年,共確定資助青年教師出國研修項目(1:1配套項目)人選19人,學校資助國外項目36人,國內訪問學者5人,教育部高級研修班項目6人。
加強崗前培訓工作,每年對新入校教師培訓內容包括新教師歡迎會、曲周試驗站學習、參觀校史館、野外拓展訓練、教學試講考核等特色環(huán)節(jié),并融入師德建設的內容,使新入校的青年教師在崗前培訓階段不僅了解了教師的職業(yè)要求,也了解農大的歷史和傳統(tǒng),認同并傳承農大精神,收到了很好的效果。
繼續(xù)推行學術休假制度,近四年共批準40余人進行學術休假。
三、完善制度建設,保障激勵結合,優(yōu)化人才成長環(huán)境
1、制度建設
人才隊伍建設必須要有良好政策制度的保障。結合工作開展,以制度建設為抓手,完善各項規(guī)章制度,形成制度體系,為依法治校、有制度可依提供保障。近年來,重新修訂和新出臺《中國農業(yè)大學專業(yè)技術崗位設置管理暫行辦法》、《中國農業(yè)大學博士后管理規(guī)定》、《中國農業(yè)大學教職工年度考核辦法》《中國農業(yè)大學榮譽教授、兼職教授聘任管理辦法》、《中國農業(yè)大學非事業(yè)編制聘用人員管理實施細則》、《中國農業(yè)大學人事調配工作規(guī)定》、《中國農業(yè)大學高層次人才引進管理暫行辦法》、《中國農業(yè)大學“青年教師成長工程”實施辦法》、《中國農業(yè)大學教職工獎勵暫行辦法》、《中國農業(yè)大學教職工請銷假及考勤管理暫行辦法》等規(guī)章制度19項,仍有專業(yè)技術職務、職員、績效工資等多項制度在修訂和完善中,從招聘、培養(yǎng)、評價、待遇、結構等方面為人才隊伍建設提供科學的制度保障。
2、年度考核
完善考核制度,注重考核的實效。重新修訂考核辦法,淡化年度考核,只是寫實性的述職,由學院對教師的年度教學工作量和科研成果提出要求。為教師營造寬松環(huán)境,讓教師摒除干擾,潛心研究,防止為應付每年一次的年度考核而分散精力。提高年度考核的公開性。對個人考核表進行公示,強調教授“曬業(yè)績”,本人對考核結果進行確認等。
3、晉升聘任
通過專業(yè)技術職務晉升,職員晉升,技術工人考工等日常工作,提高隊伍水平,優(yōu)化隊伍結構。四年來,共晉升專業(yè)技術人員492人,其中,正高119人,副高293人,中級及以下80人。共晉升教育職員202人,其中,四級職員36人,五級職員66人,六級及以下100人。共組織2次技術工人考核,晉升62人,其中,高級技師5人,技師34人,高級工及以下23人。
4、分配制度改革
按照國家有關文件精神,自20__年7月1日起,事業(yè)單位進入新的崗位績效工資體系。人事處查閱檔案上萬次,對2800余名在職職工,2100余名離退休職工的檔案信息進行核對,補充個人檔案工資審批表4500余份,對全校人員進行多次測算,為制定我校收入分配制度改革實施方案提供了重要依據(jù)。
按照“同步考慮,分步實施,制度入軌,逐步到位”的總體改革思路,第一步工作已在20__年順利完成。其中在職職工2798人,補發(fā)729萬元,月增資額122萬元;離退休職工2156人,補發(fā)704萬元,月增資額88萬元。
目前,正在積極調研,研究制訂績效工資的相關規(guī)定。
5、非事業(yè)編制人員管理和社保工作
目前,學校的用人制度呈多元化,因此,制定《中國農業(yè)大學非事業(yè)編制聘用人員管理實施細則》,對非事業(yè)編制聘用人員的崗位設置管理、聘用工作程序和聘用人員的薪酬等條款進行了細化。建立健全非事業(yè)編制人員數(shù)據(jù)庫,20__年底共有非事業(yè)編制在聘人員1778人,其中全職流動崗(A類崗)54人,專職輔導員(A類崗)47人,科研助理(B類崗)130人,院部處(C類崗)645人,后勤系統(tǒng)(C類崗)902人。
按照規(guī)定,簽訂非事業(yè)編制人員勞動(項目)合同,規(guī)范社會保險參保工作。20__年共完成4個險種、12類項目、7046人次的社會保險業(yè)務。開通網(wǎng)上保險申報業(yè)務,完成社會保險人員信息二次采集300余人次,為全校職工和非事業(yè)編制人員(共3982人)核定社會保險繳費工資基數(shù)。
6、專業(yè)技術職務分級設崗工作
根據(jù)國家和教育部的文件精神,結合我校實際情況,在廣泛調研的基礎上,制定我校專業(yè)技術崗位分級設置方案;并積極穩(wěn)妥地推進專業(yè)技術崗位設置與管理工作。20__年專業(yè)技術職務的分級共聘任1915人,其中聘任正高一級9人,正高二級47人,正高三級120人,正高四級269人;副高一級117人,副高二級234人,副高三級488人;中級及以下631人。
7、其他相關工作
近四年來,還努力做好其他日常等相關工作。包括在職職工的工資管理、離退休事務辦理、西部地區(qū)專家來校進修、機構與編制管理、科級機構和科級崗位管理、援疆干部派出與管理、解決干部夫妻兩地分居工作、京外調干、出國人員審批、北京市科技新星培養(yǎng)、本科教學評估、歷史遺留問題、勞動糾紛、人才交流中心等。
此外,注重人事處自身的隊伍建設,堅持每周例會制度,研討工作,還通過人事處黨支部、工會小組組織活動等,保障人事處團隊團結、務實、高效、上進、愉快的開展工作。同時加強了人事的基礎工作,包括人員數(shù)據(jù)庫、人才人事年度報告、日常的數(shù)據(jù)報表、各類文檔等,使人事工作更高效、準確、快捷。
加強了與教育部和兄弟院校的交流與溝通,及時了解上級精神和其他高校的情況。
四、努力方向
為了更好的完成上述工作,我堅持按照任職條件來要求自己,一方面認真學習政治理論,運用的立場、觀點、方法分析和解決實際問題,另一方面努力學習黨的各項方針、政策,尤其是人事工作方面的政策規(guī)定。認真調查研究,講實話,辦實事,求實效。四年來的工作使我體會到,做好人事工作,不僅要投入,要掌握政策,要學會與人打交道的各種辦法,還要有極大的耐心,因為人事工作面對的是每一個情況都不同的個體,要想讓每個人都滿意而歸實屬不易。我一直朝著這個方向努力,但總還是有的人不滿意,因為有些事情的確難以解決,尤其是一些歷史遺留的多年沒有解決的問題,我只能耐心解釋、勸說。
所以面對這樣一個崗位,尤其是在大力提倡以人為本、創(chuàng)建和諧社會的形勢下,我還需不斷學習,提高自己的政策水平、管理能力和服務意識,使自己具備更高的組織能力和專業(yè)知識來勝任工作。在工作中,我還注意嚴格要求自己,起模范帶頭作用,作為處長有責任把全處的同志團結在一起,大家互相關心、分工配合,心情愉快的一起工作,一起加班。團結才能提高工作效率,才能工作的心情愉快。因此,我和我的同事一直在努力營造一個團結、合作、愉快的工作氛圍,使其中的每一個人都快樂的工作著。
還要在以下方面進一步加強:1、處理好重點工作、日常工作、臨時性工作的關系,應當增強工作的計劃性,合理安排好時間,有所側重;2、加強學習和調查研究,學習上級的各項文件和政策,學習兄弟院校的經驗,深入基層調查研究,認真進行人事工作的研究;3、堅持以人為本,和諧校園的工作原則,對于多年以來的各種遺留問題、疑難問題多做耐心細致的解釋工作和思想工作;4、工作中既要站在學校層面,也要考慮到基層單位的實際和困難,合理的部署各項工作,注重工作的效率和結果。
總之,按照“規(guī)范、有序、熱情、主動、務實、高效”的要求,加強人事工作作風建設,做到精細、規(guī)范,全方位服務,為教師成長搭建一個良好的軟平臺。發(fā)揮智囊團的作用,以實現(xiàn)學校戰(zhàn)略發(fā)展為目標,為學校的正確決策提供強有力的支持。
人事工作總結4一、一年來人力資源部工作的回顧
年,我店人力資源部工作,在店領導正確領導下,堅持“以人為本”重要思想為指導,深入貫徹落實b總在__年度酒店工作報告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標準大幅度提高的新形式下,通過本部門全體員工的共同努力,取得了一定的成績。
(一)深入學習b總年度工作報告精神,不斷增強貫徹落實的自覺性、主動性。
b總在__年度代表酒店所作的工作報告,全面分析了棗莊地區(qū)乃至全省酒店內外形勢,科學總結了酒店開業(yè)四年來的基本經驗,進一步闡明了在人事管理中,資源開發(fā)、生存競爭中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標,對酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀、新節(jié)段人事工作的行動綱領。b總的報告結束后,我部配合總辦認真組織了各部門進行了學習,幫助各部門及時制定了學習意見。特別在本部門采取了集中學習、個人自學等形式,在原原本本學習、初步領會的基礎上,我部組織召開了小型的學習心得體會交流會,共同展望康總在報告中對人事工作描繪的美好遠景。在學習康總__年度報告精神的基礎上,人力資源部全體同事進一步激發(fā)了工作熱情和進取精神,為全面完成__年度人事工作任務提供了強大的精神動力,促進了人力資源部各項工作全面健康平衡發(fā)展。
(二)加強人事政策宣傳,使“顧客、員工”達到質的統(tǒng)一
宣傳工作是社會精神文明建設的重要組成部分,而加強酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競爭意識,對于酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機制得以順利健康的發(fā)展,具有很強的現(xiàn)實意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業(yè)主滿意為準則,以資產經營與資本經營相結合謀取回報率比,使酒店有更為廣闊的發(fā)展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關系。年前,酒店首先提出一個口號“顧客、員工”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認為只有一個,而不可能有兩個,也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個的并列,說明我們酒店對經營、管理的不同視角,從酒店的服務對象而言,當然以顧客的需求為對象,它是位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩(wěn)以自下而上的寶貴財富,只有領先員工,以“員工”才有可能造就“顧客”,員工是基礎,顧客是員工的展現(xiàn),是員工造就的成果。
在這一年里,我們廣作宣傳,倡導“顧客、員工”的并列存在,并采取了“人盡其本”的用人原則,充分調動員工的工作積極性,大限度地激發(fā)員工潛能,一個有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊伍越來越齊整,員工素質有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開賢路,征招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現(xiàn)象,在今年里,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。
在這一年里,我們合理運用了“后勤、前臺、顧客”這三者之間的關系,倡導“后勤為前勤服務,女士為先生服務,先生為先生服務”,提高員工的地位,樹立了員工在服務過程中的自信心,又倡導“客人永遠是對的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客、員工”達到了質的統(tǒng)一。
(三)重點服務環(huán)節(jié)、服務質量再提高工程取得新成效
為確保重點服務環(huán)節(jié)的服務質量達到酒店標準,人力資源部全面在酒店實施了服務質量再提高工作,今年初,特別在季度末,人力資源部針對酒店員工的服務質量的現(xiàn)實情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節(jié)禮貌再提高工程”“食品衛(wèi)生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領導重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。
人事工作總結52019年即將過去,在這一年中,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:
一、2019年工作回顧
(一)、人力資源管理工作
1、人才配置
2019年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個專業(yè)性較強的行業(yè),并且物業(yè)市場相對較為年輕,人員流動性很大。2019年行政人事部通過各種渠道為公司配置人才。2019年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、唐山學院及搜才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會等。截止至2019年11月30日,招聘人員數(shù)量已達到公司組織編制人員數(shù)量的95%以上,能滿足公司各部門崗位需要及正常運轉。但是對于一些專業(yè)性較強的人員,例如水暖技工、強弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。
1.1人員在崗情況
截止到2019年11月,公司實際在崗人數(shù)133人(其中總經辦3人、行政人事部6人、財務部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場部5人),較2019年同期崗編人數(shù)同比下降13%。
圖1 2019年各部門人員配置情況
1.2人員招聘
1.2.1招聘渠道
2019年的招聘渠道依然是常規(guī)的網(wǎng)絡招聘、媒體招聘和現(xiàn)場招聘。在2019年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校園招聘,企業(yè)走進校門,既對公司人員進行了招聘,同時也對企業(yè)進行了較好的宣傳,提升了企業(yè)形象。
本年度招聘渠道如下:
圖2 2019年招聘人數(shù)明細
通過對2019年各種招聘渠道進行相關比較,網(wǎng)絡招聘(唐山人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術性等方面的崗位有不同程度的供求;報刊及人才市場現(xiàn)場招聘會對更勤及車場安管員等有很大的幫助。
1.2.2面試情況
圖3 2019年面試情況明細
2019年公司累計應聘511人,入職新員工120人,累計離職168人。
2019年度招聘的重點職位為:工程高壓電工、水暖工;經營管理部導購員;美食廣場水吧人員及營銷方面的人才。
招聘難度較大的職位為:工程技術人員和營銷專業(yè)管理方面的人才;因客觀原因導致招聘難度較大的職位有水吧人員及導購。
綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析為:
1)2019年新增人員為企劃營銷主管,為新增崗位人員配置需要;
2)為順應公司組織變革和業(yè)務發(fā)展需要,對中高層和核心專業(yè)崗位人員職業(yè)素質要求高;
3)2019年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時間非常緊迫;
4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業(yè)內非常稀缺,此行業(yè)內工程專業(yè)人才的薪資水平偏高,就業(yè)選擇機會多;
1.2.3公司現(xiàn)有人員比例
圖4 2019年公司現(xiàn)有人員比例
公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人
1.2.4公司人員走勢
單位:人
表2 2019年公司人員明細
圖5 2019年公司人員走勢
通過上圖可分析得出:在2019年,公司領導根據(jù)各部門實際運營情況,對部門人員崗位配置進行整合,各部門全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門離職員工人數(shù)稍高,各部門員工全年人數(shù)有所降低。整合后各部門人員崗位相對穩(wěn)定,同時也為公司員工工資款項節(jié)省了開支。
3、培訓與開發(fā)
培訓是提升員工工作能力和增長技能的有效途徑,2019年4月底制定《員工培訓管理制度》,使培訓工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓工作全面展開及實施打下良好的基礎。2019年行政人事部培訓共計23場次。
3.1專項培訓項目
為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質,加強工作效率,2019年行政人事部對員工進行專項培訓共分為:新員工入職培訓、執(zhí)行力培訓、文明禮儀培訓及觀影培訓(勵志劇、團隊協(xié)作劇、喜劇等)等。
3.2各部門培訓考核情況
行政人事部監(jiān)察及跟進各部門的培訓情況,及時對各部門的培訓情況進行筆試或實踐考核,并將考核成績存入檔案(其中個別員工在培新過程中由于工作原因中途離開,故沒有考核成績),各部門培訓場次及考核成績如下:
表4 2019年公司人員走勢
2019年度內各部門的培訓實施效果不到位,其中工程技術部和美食廣場8月份擬定的培訓全部未實施,安管部出現(xiàn)嚴重漏培情況,財務部、客服部、企劃部自10月份后無培訓需求。
4、績效考核
根據(jù)公司各部門一線員工部分崗位標準作業(yè)指導書編制績效考核表,2019年全年公司共有3個部門(商管部、工程部、安管部)實施了績效考核工資,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題,改進考核內容,量化績效指標,使考核標準更規(guī)范更具體。
5、人事資金預算分析
5.1招聘費用
由于1—2月份是春節(jié)前后,經參加現(xiàn)場招聘的結果顯示,人才市場應聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現(xiàn)場招聘頻率較低;3—4月份春節(jié)過后人才市場各類崗位應聘人員較多,且節(jié)后公司各部門逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進行招聘產生費用;5—9月份,各崗人員相對比較穩(wěn)定,采用網(wǎng)絡招聘形式備用和錄用人員;10—12月份安管部一線員工出現(xiàn)缺崗情況,行政人事部針對各部門崗位進行及時補充,全年實際招聘費用未超出預算費用。
5.2員工活動經費
行政人事部根據(jù)年度活動計劃進行活動實施,實際發(fā)生的費用與預算費用
相差元,實際發(fā)生的費用未超出預算費用。
5.3員工培訓經費
行政人事部組織的每場培訓過程中給予員工精神鼓勵,并在實際互動中給予了口頭表揚和支持,使員工融入到培訓內容中來,員工培訓未產生費用。
二、2019年工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
1、在2019年的基礎上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
3、完成招聘工作,提高招聘質量。
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。
錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。
4、調整、規(guī)范培訓工作
加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等。
各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
加強對管理人員的培訓工作:根據(jù)2019年培訓預算,開展形式多樣的管理培訓。
企業(yè)內訓:請行業(yè)內的專家、教授到公司做培訓,或由公司領導對管理人員進行培訓。
在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
外派培訓:派管理人員外出參加培訓學習,回公司后進行經驗分享。管理人員讀書學習等。
嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
5、進一步完善績效考核評估工作
加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
一、堅持與時俱進,努力做好工會各項基礎工作。
公司工會緊緊圍繞“維護、參與、建設、教育”四項職能,推進民主管理,參與經濟建設,維護職工合法權益,活躍職工業(yè)余文化生活,加強自身組織建設,年上半年工會各項基礎工作又取得新成績。
1、抓教育,促穩(wěn)定,做職工的貼心人。工會組織充分發(fā)揮凝聚職工、貼近職工的優(yōu)勢,始終堅持以黨的領導為核心,把思想政治工作放在首位,利用會議、活動、談心和交流等方式,開展多種形式的群眾性宣傳教育活動,及時了解把握干群關系、工作關系和各種社會關系,凝聚人心,增強合力。通過形勢教育、理論教育、傳統(tǒng)教育,隨時注意強化職工的開放意識和大局意識,積極引導職工解放思想、轉變觀念,充分發(fā)揮“識大體,顧大局”的汶建傳統(tǒng)和“干事創(chuàng)業(yè)、團結開拓”的汶建精神,以主人翁的態(tài)度自覺做到眼前利益服從長遠利益,局部利益服從公司整體利益,維護了員工隊伍和公司的穩(wěn)定與發(fā)展,努力營造健康、向上、團結、進取的良好氛圍。
2、抓學習,增強民主意識,以正確的思想指導工作。工會充分利用各種活動為契機,不失時機地向員工宣傳《工會法》,深入學習貫徹各種文件精神。使員工了解自己的權利和義務,增強他們的民主管理意識,提高自身的政治思想素質。
今年月日,發(fā)生8級大地震,公司迅速發(fā)動職工捐款捐物,黨員和工會成員的發(fā)揮模范帶頭作用,急災區(qū)之所急,想災區(qū)之所想,先后捐款7000余元,用實際行動為祖國解憂,支援國家建設。
為支持我縣經濟建設,以縣總工會牽頭,開展了“龍信理財”融資,發(fā)展汶上縣的城市建設,公司工會發(fā)動職工積極響應,踴躍參與,先后融資10萬多元。
二、加大工作透明度,推動廠務公開縱向發(fā)展。
1、發(fā)揮工會組織職能作用,定期召開職代會。我公司始終堅持每年召開兩次職代會,一次職工會,建立了職代會提案公開制度和決策參與制度。通過職代會,審議通過《總經理工作報告》、《工會工作報告》,確定年度方針、目標和中長期發(fā)展規(guī)劃。在廣泛聽取職工代表意見后,審議通過公司改革、改組,結構調整等重大決策事項,保證公司重大決策事項和規(guī)章制度的順利實施。
2、公開招標,實施工程內部承包。公司承攬工程后,采取內部招標方式召開會,由工會公證監(jiān)督,員工旁聽項目參與。工程內部承包的公開,擴大了員工的監(jiān)督面,抵制了工程承包和施工中的腐敗,同時轉化了公司風險,增加了項目責任,使工程從承包到施工,直至竣工交付使用都在群眾的監(jiān)督中進行,確保了工程質量、安全、效益、信譽等,收到了良好效果,深受員工歡迎和贊揚。通過實施陽光工程,進行廠務政務公開,加強民主監(jiān)督和民主管理權,擴大了員工的知情權,參政議政權,有效地激發(fā)了廣大員工當家作主參與公司決策管理的積極性,從而形成了我為公司發(fā)展獻良策,管理民主化的喜人局面。
3、實行廠務公開制度,設立了專門的廠務公開欄。健全了相應的制度、規(guī)范了公開程序、形式和內容。進一步保證了廠務公開的及時性、全面性和準確性,在不斷加強各項基礎工作,加大監(jiān)督檢查力度的同時,我們注意引導員工掌握政策,一切從有利于加強企業(yè)的領導班子建設,有利于促進企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定的角度提出問題或開展活動,使廠務公開在質量得到提高的同時,職工的經濟意識和政治覺悟也得到同步提高。公司及時公開了招投標、財務收支狀況、辦公費用、招待費用、收支情況以及其它重要決策等。我們還通過調查問卷的形式,及時掌握了職工的思想脈搏和廠務公開工作的運行情況。使廠務公開工作進一步向縱深發(fā)展,取得了顯著成效,已成為企業(yè)的一項管理制度。
三、重維權,關注職工合法利益
工會是工人階級的群眾組織,多年來,公司工會始終把代表職工利益,依法維護職工合法權益作為自己重要職責。作為廣大員工的代言人,在維權上堅持做到重監(jiān)督,求實效,正確處理企業(yè)集體和員工個人關系,眼前利益和長遠利益關系,切實維護職工利益。
1、參與職工利益分配。做到員工工資福利發(fā)放,調級晉升,醫(yī)療改革,減員增效等涉及職工切身利益的事情,張榜公布,避免暗箱操作。
2、簽訂《集體合同》和《勞動用工合同》,維護勞動者權益。為確保職工代表決議的落實,在八屆四次職代會上,工會代表職工與公司簽訂了新一輪集體合同,確保合同履約率達100%。成立了以工會主席為主的勞動合同簽訂領導小組,做到了企業(yè)利益、職工利益兼顧,雙向維護不偏移。新的勞動合同的簽訂,更加突出了職工的勞動保護,維護了職工合法權益。
3、著力解決職工工資拖欠問題。積極響應國家清欠農民工工資政策法規(guī),著力解決民工工資拖欠問題。專門成立了由財務處牽頭的清欠小組,對各工程項目發(fā)放了民工工資清欠表,對建設單位撥付工程款后優(yōu)先發(fā)放民工工資,從而杜絕了拖欠民工工資現(xiàn)象,有力地維護了民工權益。
四、加強兩個文明建設,關心員工生活,搞好員工的文化娛樂生活。
在員工中積極廣泛開展“評先樹優(yōu)”活動,集思廣益,廣泛開展群眾生產勞動保護活動。堅持開展勞動競賽、合理化建議和技術創(chuàng)新活動,成立QC質量攻關小組。通過開展此項活動,激發(fā)了廣大員工的學習熱情,提高了公司的整體質量水平。關心職工生活,搞好在冊及退休職工的福利待遇工作。堅持春節(jié)、五·一勞動節(jié)、六·一兒童節(jié)、元旦、仲秋節(jié)為職工發(fā)放福利,豐富廣大職工的生活水平。確保職工工資按時足額發(fā)放,堅持為員工喜事送喜匾、白事送花圈。確保按時足額交納職工的社會保險金、工傷保險金、失業(yè)保險金、女工生育基金、勞動力使用費,時時關心維護員工利益,及時排解員工的各種問題和困難,使廣大員工真正體驗到大家庭的溫暖,得到廣大員工的依賴,增加了員工凝聚力、向心力,從而有力地促進了公司民主管理工作健康發(fā)展。
五、發(fā)揮職工的主人翁精神和民主管理意識,以“經濟建設為中心”,解放思想,干事創(chuàng)業(yè)。
月日,市委、市政府召開全市“學精神,促濟寧跨越”動員大會,市委書記向全市發(fā)出了“學精神,比干勁,趕速度,促濟寧跨越”的號召,我縣各屆積極響應,縣建設局也提出了“學精神,促城建跨越”的奮斗目標。
一、內部審計及內部審計風險
《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》自2003年5月1日起施行。根據(jù)該規(guī)定,中國內部審計協(xié)會制發(fā)了《內部審計基本準則》、《內部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和十個具體準則,自2003年6月1日起施行。內部審計基本準則所稱內部審計,是指組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)?!兑?guī)定》和《準則》的施行是內部審計工作的一件大事,是內部審計完成。如果內部審計人員對接受的審計項目所采用的審計程序和方法不當,未能發(fā)現(xiàn)重大錯弊或出具的審計結論失誤,從而產生不良后果,這就是內部審計風險。因而,企業(yè)內部受托經濟責任的存在,內部審計風險也就成為必然。
與外部審計相比,內部審計風險具有自身的特點:
首先,內部審計的目的在于提高企業(yè)的經營效益,具有與企業(yè)相一致的目標。作為企業(yè)組織的構成之一,內部審計的利益與企業(yè)整體利益緊密相連,可謂同舟共濟、榮辱與共。因而,內部審計風險與企業(yè)為達到經營目標所面臨的風險具有一致性。
其次,內部審計風險范圍的擴大化。社會審計接受委托,其風險僅限于約定審計項目涉及的內容,而內部審計作為企業(yè)職能部門,根據(jù)管理的需要,其監(jiān)督與評價的范圍就不僅限于財務方面的問題。凡屬企業(yè)經營行為,都可以成為審計對象。因而,從違反財經法規(guī)到經營活動失誤,如果內部審計部門未能予以揭示或判斷不當,都會產生審計風險。但是,如果內部審計人員在提交的審計報告或管理建議書中已充分、客觀地揭示了所存在的問題,而企業(yè)管理當局未能予以足夠重視和采取相應解決方案,由此而造成的損失不是內部審計的責任。
第三,內部審計環(huán)境的局限性增加了審計風險的系數(shù)。內部審計在性質上屬于企業(yè)自我約束的管理控制行為,當審計事項涉及外單位時,往往難以進行調查取證,而且內部審計人員與本單位員工長期共事,相互之間有一定的利益關系和感情聯(lián)系。當審計中涉及具體人和事時,難以遵循審計回避制度,影響審計的客觀公正性,最終使內部審計人員承擔較大的審計風險。
第四,內部審計對審計事項不具有選擇性。社會審計在接受審計委托之前,可以通過對被審計單位基本情況的了解,實施符合性測試程序,對審計風險做出評估,當預計審計風險水平高于可接受的風險水平時,可以拒絕接受審計委托。但內部審計作為企業(yè)管理控制的一種職能,必須圍繞實現(xiàn)企業(yè)整體目標,在審計委員會的統(tǒng)籌安排之下展開日常工作,不可能對風險水平不同的審計項目做出選擇,只能通過不斷提高審計質量,努力降低審計風險。
二、電力企業(yè)內部審計現(xiàn)狀
電力行業(yè)作為關系國計民生的基礎產業(yè),“經濟發(fā)展,電力先行”已是各方共識。建國以來,我國電力事業(yè)取得了世人矚目的長足發(fā)展,電力企業(yè)在走過幾十年充滿榮耀的風雨歷程以后,其法人治理結構和管理水平在國有企業(yè)處于領先地位。但是,由于電力企業(yè)長期處于壟斷經營和計劃管理體制下,其內部審計的獨立性和公正性受到一定限制。目前,電力企業(yè)內部審計還只局限于對企業(yè)內部會計、財務和其他經營活動的獨立性評價,且更多地關注財務的監(jiān)督和檢查,以便規(guī)范財會工作,把問題及早解決于內部。同時,內部審計部門必須每年一次或在必要時多次地向高級管理層或董事會提交工作報告。工作報告中必須重點說明重要的審計結果和建議,以及已批準的審計工作項目計劃、人員計劃和在財務預算執(zhí)行中出現(xiàn)的任何重要偏離及其原因。重要的審計結果包括:會計差錯、財務舞弊、效能差、浪費、利益沖突和控制系統(tǒng)缺陷等。
三、影響電力企業(yè)內部審計風險的因素
1、內部審計機構的相對獨立性。電力企業(yè)內部審計受所在單位和上級審計機構的雙重領導,但即便是內部審計部門得到最高的獨立性,仍然是企業(yè)的一個部門,審計部門的人員配給、職位晉升、績效考評、經費來源、辦公支持均由所在企業(yè)控制,其獨立性是極其有限的。充其量,內部審計只是企業(yè)的管理手段之一,只是服務于企業(yè)管理當局的管理工具,是管理當局主觀意志的體現(xiàn)。電力內部審計在獨立性上的不足,使得企業(yè)的內部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務狀況做出客觀、公正、合理、合法的評價。在這種情況下,作為企業(yè)的內審部門,如若服從于長官意志,不能對企業(yè)的財務進行有效監(jiān)控,不能做出真實、客觀的評價,聽之任之,而出具虛假審計報告,就會埋下巨大的隱患。
2、內部審計活動所處的環(huán)境。市場經濟是法制經濟。審計活動作為經濟生活中一個重要組織部分,也毫無例外地接受法律的規(guī)范與調整。法律賦予審計部門權利的同時,也讓其承擔相應的責任。審計責任的擴展是產生審計風險的重要原因。市場經濟越發(fā)展,國家、社會對審計的要求就越高,審計對象從受托的財務責任擴展到經營責任、管理責任;審計范圍從會計記錄擴展到經營活動;審計職能從經濟監(jiān)督演變?yōu)橐员O(jiān)督為基礎的經濟鑒定和經濟評價。審計人員的審計責任從檢查賬表的正確性擴展到證明被審查的經營活動是否有重大舞弊行為、是否有重大損失浪費問題等。審計承擔的責任越多,審計風險就越大。
3、審計范圍相對狹窄。直至現(xiàn)階段,部分電力企業(yè)領導層對內部審計的認識仍存在不足,錯誤地認為審計就是查賬。與此同時,當前電力企業(yè)的審計人員大都具有財務工作背景,電力專業(yè)及相關管理知識儲備不足,導致不少企業(yè)的內部審計僅局限于企業(yè)財務會計方面的審查,很少觸及電力經營管理的其他領域,從而使內部審計多屬財務性質,使得內部審計工作實際上變成了財務會計的自審過程。內部審計工作界面單一,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經營決策、投資效益進行評價、咨詢及服務的職能根本無從談起。
4、內部審計方法滯后,質量控制制度不完善?,F(xiàn)代審計信息的數(shù)量越來越多,范圍越來越廣,所采取的程序和方法是否科學、適用,直接影響到審計質量,形成審計風險。在很長時間里,電力企業(yè)內部審計方法仍以賬項基礎審計方法為主,內部審計工作一直以手工查賬為主,主要審計目的是“查錯防弊”,單憑審計人員主觀標準和個人經驗、職業(yè)判斷、通過隨意抽樣進行,較少運用統(tǒng)計抽樣和計算機輔助審計軟件,更談不上運用最新的以風險導向為核心的審計方法來防范和化解風險;以事后審計、靜態(tài)審計為主,事前審計、事中審計很少開展,不利于審計部門及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,避免造成損失。
必須說明的是,上述不足是對我國電力企業(yè)內部審計而言,很多屬于個別情況?,F(xiàn)在電力行業(yè)的一些先進企業(yè),很早就建立了一套從上至下較為完備的內部審計體系,并一直在開展著富有成效的工作。
四、電力企業(yè)內部審計風險控制與對策
隨著“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、主輔分離”政策的逐步實施,電力企業(yè)面臨資產評估、公司重組、資產剝離等一系列涉及管理、資產和財務的問題,如何進一步發(fā)揮內部審計的作用,有效控制內部審計風險,保證資產安全、提高內部控制水平是每個電力企業(yè)必須解決的問題。筆者認為,要規(guī)避上述因素對內部審計風險的影響,應注重從以下幾方面著手:
1、逐步理順內部審計管理體制。電力企業(yè)應當逐步建立在董事會領導下的審計委員會,建立內部審計機構派出制,強調內部審計的獨立性、客觀性、權威性,使內部審計風險的防范有可靠的組織保障機制。在設置內審機構時應堅持兩條原則:一是獨立性原則。這是設立內部審計組織機構最重要的原則。在這個原則指導下,內審組織機構在組織人員、工作和經費等方面應獨立于被審計單位,獨立行使審計職權,不受股東、總經理、其他職能部門和個人的干預,以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性。二是權威性原則。這是內審工作充分發(fā)揮作用的另一個關鍵因素。主要體現(xiàn)在內審組織機構的地位和設置層次上。內審組織機構的組織地位和設置層次越高,權威性越大,內審的作用就發(fā)揮得越充分。實踐表明,內審的組織地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面作用的擴大為內部審計贏得較高的組織地位創(chuàng)造了機會;另一方面組織地位的提高、獨立性的增強又為內部審計人員卓有成效地履行其職責,發(fā)揮內部審計的職能作用提供了條件。
2、實施全面質量控制。提高審計質量是防范和化解審計風險的關鍵。質量與風險成反比關系,質量越高,風險越??;反之,質量越低,風險就越大。電力企業(yè)的審計委員會要加強審計質量管理工作,執(zhí)行合格審計,必須堅持四個原則:一是規(guī)范化原則,嚴格按照審計管轄范圍和審計程序的要求進行操作;二是真實性原則,在審核被審計單位資產負債損益的基礎上,形成的審計證據(jù)材料必須是真實可靠的;三是合法性原則,必須依據(jù)問題發(fā)生時有效的法律法規(guī)做出處理和評價。要注意引用審計事實發(fā)生時適用的法律法規(guī);四是謹慎性原則,在審計工作中應堅持科學、嚴謹、公正、真實的工作作風,保持高度的責任感,始終樹立風險意識。
3、改進內部審計方法。內部審計采取的賬目導向審計和系統(tǒng)導向審計模式已經不完全適應當今復雜的經營環(huán)境,應改用更加符合現(xiàn)代審計要求的風險導向審計模式。風險導向審計是將審計風險概念全面應用于審計過程的一種審計模式,它通過對審計風險進行系統(tǒng)的分析和評價,來確定審計風險是否可以控制在可以接受的范圍內。它主要運用分析性復核的方法,不僅對企業(yè)的控制風險進行評價,同時更要對產生風險的各個要素進行分析和評價,以確定實質性測試的范圍和重點。這樣就使審計風險與整個審計過程密切聯(lián)系起來。內審人員首先研究確定審計風險可以接受的水平,然后評估固有風險、控制風險和分析性檢查風險,最后根據(jù)各種風險水平參數(shù)計算詳細檢查風險水平。根據(jù)確定的詳細檢查風險水平及其他有關數(shù)據(jù),以風險的分析與控制為出發(fā)點,以保證審計質量為前提,統(tǒng)籌運用符合性測試、實質性測試、分析性檢查等方法,綜合各種審計證據(jù),以控制審計風險。近年來,風險基礎審計在世界各國已廣泛應用,其原因就在于它從審計準備階段開始就考慮審計風險,并把它控制在最低水平,從而減輕審計人員的法律責任,降低審計風險。我國內部審計也應盡快實現(xiàn)向這種審計模式的過渡,以提高審計質量。
4、采取激勵約束機制。為了考核內部審計人員的業(yè)務水平,激勵內部審計人員的工作熱情,電力企業(yè)應結合自身特點制定一套審計工作質量考核標準,包括審計工作效率、審計程序規(guī)范、審計風險管理、審計效果和審計職業(yè)道德等。在審計委員會的統(tǒng)一組織下,對內部審計人員及其審計業(yè)務質量進行定期評比考核。根據(jù)考評結果對審計工作成績顯著的內部審計機構、審計工作質量優(yōu)秀的特定審計項目和表現(xiàn)突出的內部審計人員予以精神和物質獎勵,并與內部審計人員的晉級升職掛鉤。對、內部審計業(yè)務質量低下,造成企業(yè)損失或影響企業(yè)社會信譽的內部審計機構和相關內部審計人員予以行政和待遇處罰,對造成重大過失的內部審計人員應將處罰結果備案,根據(jù)過失性質和程度決定其去留。
5、建立風險評估機制。內部審計風險的產生,除了審計人員自身的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平之外,最主要是來自企業(yè)的經營風險和財務風險。隨著電力市場由賣方市場向買方市場的轉變,提高質量、加強環(huán)境保護是電力企業(yè)的主要競爭焦點。另一方面,電力企業(yè)的經營風險越來越大,如何加強員工的風險意識,提高風險管理水平是電力企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。因此,內部審計作為企業(yè)的管理參謀,在開展風險評估方面必須給予足夠的關注。而建立風險評估機制是降低內部審計風險的有效途徑。內部審計進行風險評估的用途在于:為管理層制定決策、方針、計劃與目標,以及采取必要措施時提供參考依據(jù);以“風險導向”為審計方法,進一步提高審計的效率和質量。
電力企業(yè)內部審計開展風險評估可著重從以下幾方面入手:(1)根據(jù)對內部和外部風險評價的結果,安排一定時間(如年度)的審計項目,也即是根據(jù)承受風險的大小程度,確定審計項目的優(yōu)先次序。(2)根據(jù)項目中主要的風險因素的所在環(huán)節(jié),確定審計的范圍、重點,并采取適當?shù)膶徲嫵绦蚝途唧w方法。(3)對于一些重大的外部或內部風險因素與問題,組織專項調查,提出專題報告。
[關鍵詞] 人力資源管理網(wǎng)絡化信息化
泰羅的科學管理理論已過去一百多年,企業(yè)生產也由手工工業(yè)向機械工業(yè),由機械工業(yè)向信息服務業(yè)轉變。因而,在企業(yè)的生產類型、組織結構和管理方法等發(fā)生變化的時候,人力資源管理也由強調人盡其才發(fā)展為培養(yǎng)人才。信息和網(wǎng)絡化的發(fā)展給經濟、企業(yè)運作以及人才流動的全球化發(fā)展建立了基礎也帶來了挑戰(zhàn)。對于我國而言,網(wǎng)絡化的發(fā)展對于傳統(tǒng)人事管理帶來的沖擊將顯得尤為突出。
一、人力資源管理網(wǎng)絡化的背景分析
1.全球化的因素
經濟全球化與貿易自由化強化了人力資源開發(fā)的價值。在網(wǎng)絡化的時代,人們對“地球村”的感覺更加真切。經濟全球化與貿易自由化帶動下的全球經濟一體化,將從物理上消除企業(yè)的“國籍”限制,甚至可以說一個小的企業(yè)也有可能成為一個國際性的企業(yè),國際競爭的擴大和深化必然推動企業(yè)在全球化內配制資源,這必然使得人力資源進行全球化配制。人力資源的管理的難度、培訓的難度、不同的文化沖突、跨文化的管理種種都將成為企業(yè)人力資源管理的重要課題,也必然使企業(yè)改變人力資源管理的模式。
2.數(shù)字化的因素
當今是數(shù)字化的時代,這個世界每時每刻都在變化,如:顧客需求瞬息萬變,技術創(chuàng)新頻率增加,產品生命周期縮短,市場競爭激烈。人的創(chuàng)造力與潛力的有效發(fā)揮是實現(xiàn)企業(yè)“數(shù)字化生存”的基礎。在瞬息萬變的商界,只有人力資源管理方面的創(chuàng)新不易被效仿,成為企業(yè)的核心競爭力。
如今,人力資源管理與企業(yè)參與市場競爭日益緊密,工業(yè)經濟時代的商業(yè)規(guī)則和“科層制”管理模式,已經不適應企業(yè)的成長和發(fā)展,甚至要成為企業(yè)生存和發(fā)展的嚴重桎梏。處于數(shù)字化時代的人力資源管理人員不再是技術的門外漢和奴仆,而是主動地應用信息化技術,促進信息化的人力資源管理的發(fā)展。
3.知識化的因素
未來是社會知識化,知識經濟化的時代。在這樣的社會,越來越多的人將從事知識的創(chuàng)造和應用活動,不斷創(chuàng)造社會財富、物質財富和精神財富。一個企業(yè)的核心競爭力是指,某一組織內部一系列互補的技能和知識的結合,它是具有使一項或多項業(yè)務達到競爭領域一流水平的能力,其培育將基于知識管理。現(xiàn)在國外出現(xiàn)了一個類似于CEO的職位,稱為CKO(Chief Knowledge Officer)職位,即首席知識官,其職責是促進員工知識與技能水平的不斷提升,確保組織在高科技經濟時代的競爭力。知識管理項目的實施,將會促進人力資源管理的發(fā)展。
傳統(tǒng)的人力資源管理觀念已經受到極大的挑戰(zhàn),知識工作者將被視為利潤的創(chuàng)造者,在人力資本上的投資都被視為高產出的投資。如今,人力資源管理被納入企業(yè)戰(zhàn)略管理的領域,持續(xù)的員工培訓與開發(fā)將被視為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的武器。作為管理層,最關注的戰(zhàn)略問題就是如何開發(fā)員工的創(chuàng)造力,如何將知識資本轉化為經營成本和技能成本。隨著人才在企業(yè)中的作用不斷增強,過去有關人的一些假設將被成為過去,新興的信息溝通方式將會帶來企業(yè)在人力資源管理方面的變革。
4.城市化的因素
隨著城市化進程的不斷推進,越來越段的農民從土地中解放出來,加入到從農村到城市化的隊伍中,加入到城市建設中來。但是這一現(xiàn)象也導致了一系列的問題產生,比如造成員工在教育程度、文化背景、知識技能、價值觀上的差異,從而引起企業(yè)員工素質參差不齊,員工價值觀迥異,沖突問題凸現(xiàn)。
根據(jù)人力資本學說的闡釋,具有不同知識技能的員工對于企業(yè)的價值也不同,而根據(jù)貢獻付酬的原則,不同員工的薪酬形式也將不同。知識型員工與一般員工,正式員工與非正式員工,他們相互之間的各種形式上的不平等現(xiàn)象,將會成為員工關系管理的新問題。
二、網(wǎng)絡化的人力資源管理
21世紀是知識經濟時代,網(wǎng)絡時代,在這一背景下的企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢,就必須要建立一個由全球各地區(qū)組織的網(wǎng)絡,這個網(wǎng)絡應該使全球范圍內的產品、人員、信息等可以依賴網(wǎng)絡迅速傳達到各個連接點,從而滿足各地的需求。這種網(wǎng)絡化給企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn),它要求企業(yè)的人力資源管理者必須以一種新的全球思維方式重新思考企業(yè)人力資源管理的角色,尤其是在是在網(wǎng)絡化的背景下,企業(yè)的招聘、培訓、績效考核、薪酬管理方面面臨的變革。
1.招聘的網(wǎng)絡化
過去的每一次招聘都會將人力資源部淹沒在無休止的簡歷、表格、文件當中,而據(jù)網(wǎng)絡調查,在人才招聘的渠道中網(wǎng)絡招聘的方式以28%排名第一,而親友介紹、招聘會等方式都退居其后。公司可以利用互聯(lián)網(wǎng)快速和覆蓋面廣的優(yōu)勢在短期內找到最合適的人才。一般的網(wǎng)絡招聘由以下三個部分構成:
(1)吸引人才的網(wǎng)絡化發(fā)展
要實施網(wǎng)絡招聘,首先就必須具有一個不斷更新的、數(shù)據(jù)暢通的交流平臺。對于IT行業(yè)、金融業(yè)以及一些實力可采用高級網(wǎng)絡招聘。即在自己的網(wǎng)站上設立專門的招聘網(wǎng)頁,用于公布所需招聘職位、相關政策、福利待遇等等,借此吸引求職者。并在網(wǎng)頁中提供各種表格、文件和資料的電子文本,供求職者自由下載。同時鼓勵自己的員工通過這個平臺用E-mail、MSN等方式將招聘信息傳遞給自己的好友。在網(wǎng)頁上提供電子簡歷錄入、電子應聘表等,可以使求職者直接在網(wǎng)上應聘。對于一些傳統(tǒng)產業(yè)和中小企業(yè)來說,多采用初級網(wǎng)絡招聘,即與人才網(wǎng)站合作,將部分招聘工作外包,如中華英才網(wǎng)、無憂工作站等都提供相關服務。對于這些企業(yè),尤其是公司品牌知名度不高,主頁瀏覽量小的情況下,多應采取外包的方式。
(2)人才篩選的網(wǎng)絡化
對于采用高級網(wǎng)絡招聘的公司而言,網(wǎng)上招聘信息后,公司可能會收到大量的求職信、簡歷和各種應聘材料。這時,公司可通過管理軟件先對各種信息進行篩選,并對個應聘者進行即時計分評估。并及時將結果反饋給求職者,使求職者可以第一時間知道自己是否達到要求,從而避免了不合要求的人進入下一輪特別是面試而造成的人力資本浪費。對于那些與招聘網(wǎng)站合作的企業(yè)而言,租用他們的簡歷庫進行篩選是一項性價比很高的投資。一般來說,一場招聘會的會費平均3000元左右,這還不包括員工的加班費,材料費等,而租用如中華英才網(wǎng)的簡歷庫一年只需5000元,且快捷方便。
(3)達成協(xié)議的網(wǎng)絡化
進行網(wǎng)上的初選結束后,一旦確立了合適的應聘者,一般就會安排相關人員與其聯(lián)系,并進行面試,而現(xiàn)在對于招聘非重要崗位的一些職務也可先進行網(wǎng)絡的視頻面試,詢問比較簡單的工作習慣、工作經歷等問題,以期最大程度的節(jié)省成本。然而,網(wǎng)絡初選后,也必須重視網(wǎng)絡下的面對面的交流和溝通,爭取盡快達成協(xié)議。
2.培訓的網(wǎng)絡化
網(wǎng)絡化的培訓又稱為E-Learning,恰當?shù)呐嘤栍欣趦?yōu)化企業(yè)的知識技能模式,增強企業(yè)的核心競爭能力。CRM的另一個基本的職能是在公司花費很大的精力放到招聘到的人才上的投資。不管是經理人還是普通員工培訓都是很必要的。
但是由于企業(yè)文化的缺失、較高的離職率、行業(yè)間互挖墻角等原因,使得相當部分的企業(yè)擔心他們在培訓上的投資反而會變成員工尋找更好工作的資本,因而不愿在培訓上進行過多的投資。然而網(wǎng)絡化的培訓方式,在一定程度上克服了這種劣勢,具有獨特的優(yōu)勢:
(1)有利于彈性化管理
網(wǎng)絡化的培訓更具有快捷性,能夠及時地滿足受訓者的培訓需求。受訓者也不再受時間和地點的限制,每天24小時只有安排學習時間,在時間和地點上體現(xiàn)了彈性制度。同時這樣的方式也避免了傳統(tǒng)培訓中受訓者接受能力參差不齊的現(xiàn)象產生,提高了培訓效率,是個性化學習與大眾化學習的統(tǒng)一,充分尊重學習者個性化學習的要求,使企業(yè)培訓成為一種快速與一致的統(tǒng)一。通過優(yōu)良的課件和平臺技術,使知識迅速傳遞,在傳遞過程中不發(fā)生扭曲。
網(wǎng)絡的培訓以網(wǎng)絡為媒介,是一個虛擬的學習中心,這種學習具有實時性和全時性的特征。在線培訓作為人力資源管理的子系統(tǒng),企業(yè)應當根據(jù)人力資源規(guī)劃和培訓需求,編制課程安排,并采用學分制,根據(jù)崗位的不同,安排不同的學分任務。員工應該根據(jù)自己的學習情況和崗位要求,自行安排選修課程,最后通過在線測試,檢驗學習成效。這種方式不是自由散漫式的培訓,企業(yè)可以通過學習管理系統(tǒng)對員工的學習過程進行跟蹤和記錄。進行員工的在線培訓表現(xiàn)以所修課程類型和成績的方式計入員工檔案,完成學分積累,培訓成績作為日后績效考核、晉升、工作輪換的參考。
(2)有利于降低成本
傳統(tǒng)的培訓方式通常是選定一定的時間,把員工集中到市內或者室外進行,或者是派培訓師道各地指導,這樣會產生巨額的培訓費用,比如:培訓講師的差旅費、交通費、招待費,也包括場地費用、受訓者的 時間花費等。這樣既受時間和地點的限制,又耗費大量的人力、物力、財力、精力。另外,培訓師一次可以指導的受訓者數(shù)量有限,同樣的課程需要重復講解,這樣也造成了人力資本的浪費。網(wǎng)絡化的員工培訓減輕了企業(yè)和員工在經濟上和時間上的負擔,避免了脫產或半脫產的培訓方式的弊端。
(3)有利于培養(yǎng)員工的主動性
網(wǎng)絡化的培訓使各地的員工利用計算機網(wǎng)絡技術在本地接受異地培訓,把信息送到員工面前,員工可以根據(jù)自身的需要,在互聯(lián)網(wǎng)上尋找適合自己的內容和方式進行自主地學習,以拓展在知識和技能方面的深度和廣度。員工之間也可以進行在線的交流,企業(yè)也可以隨時提供在線服務,為員工解答疑難問題。
可以說,網(wǎng)絡化的培訓方式調動了員工的積極性,從強加式向主動式轉化,實現(xiàn)了員工的自我管理、自我激勵。也在一定程度上,有助于在企業(yè)內部營造濃厚的學習氛圍,培養(yǎng)員工勤奮的學習態(tài)度,形成敬業(yè)和積極上進的企業(yè)文化。
(4)有利于留住人才
留住優(yōu)秀人才是企業(yè)成功的關鍵。那些善于吸引、培訓和留住人才的企業(yè)將是取得成功的企業(yè)。企業(yè)一方面要幫助員工職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供個性化的人力資源服務和產品;另一方面,要設法提高員工的生活質量,使得其在企業(yè)中實現(xiàn)自身的人生目標和生活目標;同時也要提高員工的流動風險和流動成本,制約培訓后的跳槽行為造成的泡沫化的人才流失。
培訓為員工提供了掌握新的知識和技能的機會,有利于提高員工的自身素質。這在無形當中增加了人力資本的價值,增加了知識資本,這對于員工和企業(yè)都是一筆財富。企業(yè)應當以培訓為契機,為員工提供廣闊的發(fā)展空間,避免人才流失。網(wǎng)絡化的培訓實現(xiàn)了培訓的廣泛性,同時也實現(xiàn)了留住優(yōu)秀人才的廣泛性。
3.員工關系的網(wǎng)絡化
傳統(tǒng)的員工關系是指單一的企業(yè)和古遠的老子關系,那時的勞資關系對企業(yè)是一種被動的應付。只有當員工出現(xiàn)不滿情緒的時候,企業(yè)才著手考慮對策,于是誕生。如今,員工關系已成為企業(yè)主動倡導的關系。員工和企業(yè)利益的雙贏成為人力資源管理的最高境界,傳統(tǒng)的被動應付式的 勞資關系已經成為新時代背景下主動倡導的新的員工關系。
員工溝通是處理員工關系中不可或缺的一部分。傳統(tǒng)的員工溝通主要通過面談的方式進行,這種方式可以及時反饋,雙方可以通過語氣、表情、情緒等方式了解彼此真實的心理狀態(tài)。但是這種方式卻缺乏高效性,不能解決實際問題,有時為了規(guī)避面談的尷尬,雙方不能敞開心扉,彼此交流。
以網(wǎng)絡為媒介的信息溝通更加直接和廣泛,企業(yè)可以通過員工關系管理系統(tǒng)企業(yè)的方針政策、各項規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展動態(tài)、經營戰(zhàn)略;也可以向員工提供崗位說明書和工作分析,明確職責和崗位要求,員工通過聊天室、BBS、經理人信箱等自由的方式,向企業(yè)提出建設性的意見和建議。人力資源部門每天及時通過系統(tǒng)回復員工的疑問,給出處理意見和方法。這種方式有利于不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,促進企業(yè)的管理水平的提高。比如:聯(lián)想集團利用企業(yè)內部網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)絡的有效溝通。聯(lián)想員工發(fā)送郵件給總經理信箱的方式,總經理會回復每一封郵件,這樣使員工有一種歸屬感和主人翁意識,營造了公平、公正、透明的企業(yè)文化氛圍,改善了上下級之間的關系。
4.績效管理的網(wǎng)絡化
效率是衡量人力資源管理工作的一個重要指標,績效管理是企業(yè)高效管理的一個關鍵。隨著企業(yè)內部網(wǎng)絡的建設和完善,績效管理這一重要的人力資源管理職能也開始走向網(wǎng)絡化。這樣的方式有利于考核的方便快捷性的實現(xiàn),更重要的是增強員工對績效考核的認同和對企業(yè)的忠誠度。很多大型企業(yè)已經建立了完善的績效考核體系,而中小型企業(yè)也可以根據(jù)網(wǎng)絡化績效考核的軟件,提高考核的水平和效率。
網(wǎng)絡化的績效管理是一項系統(tǒng)工程。在線考核系統(tǒng)可以實時收錄公司所有員工的工作情況和資料,主管可以及時審閱下屬的工作報告,并進行監(jiān)督和指導。員工的工作進展介紹和述職報告都可以通過網(wǎng)絡進行。在一定程度上,也避免了考核的主觀臆斷,避免心理因素的影城,逐步建立規(guī)范化的、定量化與定性化相結合的考評體系。這種方式是將員工的靜態(tài)素質評估與目標管理相結合的多角度的動態(tài)評估體系,不僅方便迅捷,而且有利于調動員工積極性,激發(fā)員工的工作熱情。同時網(wǎng)絡化的績效考核能夠激發(fā)員工與企業(yè)共同成長,企業(yè)以戰(zhàn)略性的眼光構筑人力資源管理的價值體系,使績效管理與其他環(huán)節(jié)相互促進,相互影響。
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