發(fā)布時間:2024-03-06 16:20:53
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一、企業(yè)財務管理和會計核算的特點與要求
會計成本核算是企業(yè)財務管理的核心,成本核算正確與否直接影響著財務管理的成本決策和經營決策。而企業(yè)進行會計成本核算的目的,是為把握企業(yè)發(fā)展過程中每一環(huán)節(jié)的財政支出,幫助企業(yè)最大化地節(jié)約成本,并為日后發(fā)展提供相關的參考依據。從某種程度上講,會計成本核算還具備了完善企業(yè)整體管理,并使企業(yè)資源得以最大限度利用等特質。
至于兩者的管理與工作要求,由于財務管理和會計核算均屬于兼具理論性與實踐性的工作,企業(yè)財會人員在處理這兩項工作時,應特別注意考慮自身企業(yè)的組織結構和經營特點,深入理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從整體上把握好企業(yè)財務管理和會計核算的大方向。具體來說,企業(yè)在對財務核算管理時應嚴格把控、設置合理的會計核算體制,即是要嚴格把關各會計流程,突出內部控制,保證單據獲取、科目設置和資金使用的規(guī)范化。其次制定科學的管理目標體系,明確財務管理的基本目標和挑戰(zhàn)目標。其中,對于目標的設定必須務實、合理,必須摒棄只是空喊口號的“高目標”,同時也要避免過低的目標設置,難以發(fā)揮激勵的作用。
二、企業(yè)財務管理和會計核算的現(xiàn)狀與問題
1.財務報表不精,納稅項目不清。不少企業(yè)對應稅與非應稅項目概念模糊、不熟悉稅務申報的內容與流程,造成會計核算錯誤、納稅申報不實;還有相當比例的企業(yè)存在財務報表不精細的問題,它們通常只供應常見的利潤表、現(xiàn)金流量表,表內體現(xiàn)的信息非常籠統(tǒng),對企業(yè)管理活動的指導作用非常有限。其實,企業(yè)能夠向財務提供的表格種類非常豐富,如資金狀況表、企業(yè)費明細表、成本費用明細表、基金使用情況表,以及客戶的信用檔案等。這些都能夠在一定程度上增強財務管理和會計核算的針對性與科學性。此外,也仍有一些企業(yè)對財務核算存在認識上的誤區(qū),認為財務管理只是財會部門的工作,并沒有將其作為實現(xiàn)企業(yè)目標的重要環(huán)節(jié)來看待。須知,財務管理是一個有機系統(tǒng),財務部門雖作用關鍵,但做好這項工作仍需要企業(yè)上下全體員工的共同支持與配合。
2.成本核算單一,成本管理落后。大多企業(yè)對會計實施的仍是集中核算,各職能部門也只設收支總賬,不作成本費用核算,且核算中用到的會計明細科目最多細化至二級。然而這類單一的成本核算方式顯然不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要。企業(yè)經營業(yè)務廣泛,如果不對各服務單元中實行獨立的成本核算,不按項目、類別細化會計科學,就達不到成本管理的基本目標,成本核算也就失去了實際意義。當前成本管理目標的達成主要依賴于三種方式:一是將成本轉移給供貨商,二是規(guī)模效益,三是費用控制。大多企業(yè)傾向于使用第三種方法,也就是盡可能地節(jié)省開支、縮減預算。但這種方法的弊端非常顯著,它局限于企業(yè)內部,形成不了管理方法體系,缺少戰(zhàn)略性的管理眼光,難以兼顧成本的引發(fā)與潛在因素,也不利于企業(yè)形象和服務品牌的建立和競爭力的提升。
3.會計基礎薄弱,核算手法陳舊。當前會計工作中常見的問題主要有明細分類賬設置不規(guī)范;會計核算的基礎資料失真;明細賬中業(yè)務內容表述模糊;會計科目使用失當;財產物資清查制不完善或執(zhí)行不力等,嚴重影響了會計信息的準確性,不利于信息使用者作出正確的判斷與決策。同時,不少企業(yè)依然在使用低效率的手工作業(yè)方式處理會計核算問題,導致財務人員每天主要工作就是不斷重復對賬和記賬,根本抽不出時間深入一線作業(yè)調研,自然也沒有辦法對企業(yè)費用變化的原因作出合理解釋,更不可能向企業(yè)提出有利于成本縮減的專業(yè)建議了。受同樣原因的影響,企業(yè)財務人員的管理職能也受到極大的抑制,使之既沒有足夠精力來管理企業(yè)物資庫存,也沒有空閑來考慮物資采購價格是否合理,對其它管理活動也同樣甚少涉及。
三、優(yōu)化企業(yè)財務管理和會計核算的工作路徑
1.財務管理精細化。首要強化資金管理,提高資金運作水平,實施跟蹤管理,減少資金的浪費及不合理使用;還要縮減應付款的規(guī)模,加快資金回籠速度,提升存貨管理質量。除此之外,企業(yè)還須注意財務風險的規(guī)避和分散,比如,可在企業(yè)范圍內推行壞賬準備金制度,對于計提的壞賬準備金應當計入管理費用。
2.應稅項目規(guī)范化。由于部分企業(yè)受制于財會隊伍整體素質不高、專業(yè)水平不夠、對企業(yè)組織結構和經營背景不了解等問題,不少財會人員存在不懂得如何劃分應稅與非應稅項目、對稅務申報的相關規(guī)定的正式流程也不夠熟悉,造成了企業(yè)會計核算上的錯誤,甚至影響到企業(yè)納稅申報的順利實施。所以,需要建立起專門針對財務會計人員的績效考核制度,將其作為提升財會人員職業(yè)素養(yǎng)和自身管理水平的一項重要手段,為財會人員的隊伍建設提供制度保障。此外,人工成本也是企業(yè)的一項大重要支出,它在企業(yè)管理成本中占了近八成的比例。制定合理的考核制度則有利于物業(yè)企業(yè)人工成本的縮減和整體管理質量的提升。
3.鞏固基礎會計工作。根據國家相關法律和會計工作準則促進會計賬目規(guī)范化,加強對會計人員的業(yè)務培訓和思想教育,引導其積極參與企業(yè)管理事務,不斷提升企業(yè)財會人員的職業(yè)水平;同時,突出會計的監(jiān)管職能,加強對會計原始憑證的審查力度;此外,建立健全會計管理制度,以突出內部控制,增強對財產清查和成本核算等工作的重視程度。
4.構建二級核算管理制。簡單地說,即在二級核算制度正式確立后,各二級核算單位應當自行管理不同經濟活動中產生的原始憑證,若同一憑證關系到兩個及以上的二級單位,則該憑證由企業(yè)保管,各二級單位只需要妥善處理相應的復印件。
結語
關鍵詞:煤炭企業(yè);基建財務管理;財務會計核算
對于企業(yè)基本建設活動是一項投資大、周期長、業(yè)務種類繁多的綜合性工作。強化基建項目財務管理,規(guī)范基建項目會計核算有利于企業(yè)及時掌握基建資金的使用及運動情況,提高建設資金的使用效益,確保各項經濟業(yè)務的合法性、合理性、科學性,有效地避免項目管理過程中出現(xiàn)差錯和虛假現(xiàn)象。然而,目前企業(yè)基建項目的財務管理工作與會計核算現(xiàn)狀不容樂觀,還存在諸多尚未解決的問題,企業(yè)必須制定與此相對應的措施以改進財務管理與會計核算的不足,提高企業(yè)管理工作效率,以達到促進企業(yè)經濟的發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)基建財務管理與會計核算存在的問題
1.煤炭企業(yè)基建財務管理的重要性
煤炭建設往往投資額巨大,建設周期長,除了自有資金,還需大量融資。如何及時籌措、合理分股投入資金,更好地進行會計計算,節(jié)約工程成本,使投資效益最大化是擺在每一煤炭企業(yè)面前的現(xiàn)實問題?;ㄘ攧諘嫹e極主動地參與項目工程的管理,有利于建設項目的順利進行,同時保證了建設資金的有效利用,使建設資金由于財務的參與和管理發(fā)揮了更高的效益。但是目前的基本建設財務管理也存在一系列的問題?;ㄍ顿Y規(guī)模的不斷加大,但在財務管理上相比成本管理還未得到應有的重視。
2.財務管理中存在的問題
現(xiàn)行的財務管理制度難以滿足當前基建發(fā)展要求,在諸多方面存在空白或存在可操作性差的問題,致使財務管理常常面臨無章可循的尷尬局面。
財務管理和財務監(jiān)督是財務的兩大基本職能,而目前大部分基本建設項目財務所能發(fā)揮的作用僅僅是核算功能,財務監(jiān)督和控制功能僅局限于是否符合合同規(guī)定等常規(guī)性審核,至于工程的進展情況、合同簽訂的過程,財務人員均不能有效參與。
二、完善煤炭企業(yè)財務管理建議和方法
1.建立完善的財務管理制度
企業(yè)應針對基建項目情況建立財務管理制度,包括會計核算制度、崗位責任制度、概算編審制度、報表制度、資金管理制度、竣工財務決算制度等,確保基建活動中的存貨、設備采購、材料等財產物資記錄齊全,根據工程的進度及時做好財產清查工作。財務管理應貫穿于工程管理的全過程之中,涉及概算編制審核、工程成本控制、資金籌集、竣工計算等各個環(huán)節(jié),并以概算編制為指導依據,確保工程實際施工情況與財務管理及會計核算工作相一致。
2.加強基本建設項目的財務監(jiān)管
強化基本建設項目建造過程的財務管理與監(jiān)督。要建立健全完善的內部控制制度,提高建設項目財務管理與監(jiān)督的工作質量,保證建設項目資金監(jiān)管有章可循,有法可依,提高建設項目會計核算質量和財務管理工作水平。通過內部控制制度明確內部機構的設置和領導分工,實現(xiàn)各職能部門及各個環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約。特別要健全人、財、物管理制度、工程驗收制度,用制度來規(guī)范建設項目的各項經濟活動和管理工作。監(jiān)督制度的執(zhí)行,要按照制定的各項制度定期和不定期對建設項目的資金管理、工程進度、工程質量等進行檢查,并對現(xiàn)存的內控制度進行評價,不斷完善內部控制制度。
三、加強企業(yè)基建會計核算的措施
1.正確使用會計科目
基建期間的會計核算比較繁瑣,會計科目的設置和應用都有嚴格的規(guī)定,結合煤炭企業(yè)的實際情況做出一些合理科學的調整。
2.規(guī)范會計核算
新企業(yè)會計準則下,會計人員應準確掌握基建核算在會計科目設置,在結合實際情況的前提下做出相應的變化;建立新的會計核算流程,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的項目工程成本核算模式,根據不同性質的投資支出分別進行會計核算;設立完善的明細賬和輔助賬,以確保財務管理部門對項目投資實時監(jiān)控;規(guī)范決算編制方法,保證會計信息能夠真實、準確、完整地反映出項目資金投入產出的情況。
3.提高財務管理人員及會計核算人員的綜合素質
由于企業(yè)基建項目的內容呈現(xiàn)出復雜性、多樣性的特點,所以其財務管理及會計核算涉及的專業(yè)知識和專業(yè)技能也較為廣泛,會計核算工作量大,這就要求財會人員應具備多學科、多領域的專業(yè)知識。企業(yè)應針對基建項目配備專門的基建會計,以減少會計的流動,使會計能夠很好地完成費用攤銷、工程成本結轉、竣工財務決算等復雜業(yè)務,從而確保會計核算工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。此外,財會人員還應增強法制觀念和職業(yè)道德觀念,認真做好各項基建資料的收集、加工、處理、整理以及歸檔工作。同時向主管部門及時、準確、如實地報送會計報表和會計資料,確保基建項目成本核算的真實性,進而為企業(yè)的經營決策提供可靠依據,避免決策的盲目性和隨意性,將決策風險降至最低。
四、結束語
總之,在我國社會市場經濟高速發(fā)展的進程中, 應進一步充實、完善、細化、規(guī)范在建工程會計核算, 使之既能對工程項目成本進行有效控制, 又能加強對工程項目的監(jiān)督和管理,同時保證煤礦企業(yè)基本建設會計核算有章可尋, 促進煤炭企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]韓 玲:淺談煤炭基建項目的財務管理[J]煤炭經濟研究,2009(12).
關鍵詞:管理會計;財務會計;企業(yè);預算管理;融合;對策
隨著社會經濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計管理方式已經不能適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時,會計職能的重心也發(fā)生了改變。以前企業(yè)會計的職能具體表現(xiàn)在反映及監(jiān)督,當代企業(yè)會計的職能趨向于管理及服務。所以說,如何將管理會計與財務會計進行有機結合,推動企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展值得研究的課題。
一、管理會計與財務會計融合的關系
管理會計與財務會計既具有關聯(lián)性,同時存在差異性。在會計學科中,管理會計與財務會計是其重要組成部分。管理會計與財務會計是企業(yè)實現(xiàn)經濟效益最大化的手段之一。在企業(yè)預算管理中,只有依照財務會計的信息才能實行管理會計,管理會計工作的是否到位,嚴重影響財務會計的質量,管理會計與財務會計之間密切聯(lián)系。在現(xiàn)代會計系統(tǒng)中,管理會計與財務會計是重要部分,但這個部門之間有所差異。首先,會計人員的工作要點不同。財務會計人員工作的主要內容是反饋財務信息,保證財務信息的真實性及準確性,對于財務會計人員務必具有專業(yè)的財務知識,財務會計操作水平,并且熟練掌握相關法律法規(guī),依照會計制度來實行財務核算;而管理會計要求具有豐富的會計管理水平,達到管理會計的工作要求,熟悉統(tǒng)計學和信息技術學。其次,信息質量特點不同。在財務核算中,必須依據會計規(guī)范來進行財務核算,力求財務信息更加真實、準確,務必按照正常的秩序來展開會計工作,確保信息的高質量。在管理會計中,對于信息的處理工作具有靈活性,規(guī)章制度的約束力不大,可以對信息進行選擇、調整以及加工,最后將信息傳輸給企業(yè)管理者。
二、企業(yè)預算管理中面臨的問題
(一)財務會計管理方式滯后
我國信息技術迅速發(fā)展,對于企業(yè)財務會計有一定的要求。在企業(yè)的預算管理中,不僅要求企業(yè)收集大量的信息,還要對信息進行研究。傳統(tǒng)的會計管理工作,財務會計人員處理的信息量不多,僅是對信息進行簡單的分析。隨著時代的發(fā)展,科技的進步,傳統(tǒng)的財務會計方式已經不能適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。目前,仍然有些企業(yè)的會計處理系統(tǒng)滯后,僅僅對財務信息進行淺層處理,往往忽視了企業(yè)總體價值的每項環(huán)節(jié)信息。這就要求企業(yè)運用信息化管理技術,對深層次的信息進行分析研究。
(二)難以發(fā)現(xiàn)隱性成本企業(yè)的顯性
成本包含財務會計的記錄、核算以及分析。財務核算工程十分繁忙,在財務核算中難免會存在疏漏,由于工作失誤導致額外消耗的資源屬于企業(yè)的隱性成本。還有,業(yè)務部分與財務部門數據核對存在差距,這兩者之間的差額也是企業(yè)的隱性成本。在財務核算中,難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的隱性成本。但是,管理會計可以彌補財務核算中存在的不足,找到企業(yè)的隱性成本及風險,并且對隱性成本進行控制。所以說,管理會計與財務會計的結合,可以為企業(yè)爭取更多的經濟利潤。
(三)缺乏健全的會計制度
在過去的會計管理方式中,企業(yè)設置成兩個不同的部門,即管理會計和財務會計。在企業(yè)預算管理中,發(fā)現(xiàn)這兩個部門缺乏有效的溝通交流,信息呈現(xiàn)獨立閉塞的狀態(tài)。在財務會計給會計管理提供相關企業(yè)財務數據過程中,難以發(fā)現(xiàn)信息是否重復的問題。由于管理會計與財務會計的信息來源相同,一旦在這兩個部門之間進行界限分明,容易導致信息出現(xiàn)重復交叉的狀況,使得核算效率低下,不利于節(jié)約企業(yè)的生產成本,嚴重影響企業(yè)的統(tǒng)一協(xié)調管理工作。
三、管理會計與財務會計融合的對策
(一)更新會計思想意識
先進的會計思想理念是保證管理會計與財務會計有效融合的基礎。因此,企業(yè)要深刻認識到管理會計與財務會計結合的重要性,將會計職能不能只停留在經濟業(yè)務方面,充分意識到管理職能的必要性,促進管理會計與財務會計的有機整合。這就要求企業(yè)學習科學的會計思想理念,全面了解管理會計與財務會計,明確這兩者結合的目標,從而正常有序地開展會計工作,改善會計工作質量,促進企業(yè)經濟的發(fā)展。
(二)完善會計制度
制度是所有工作開展的重要依據。對于企業(yè)預算管理來說,缺乏完善的會計制度,管理會計與財務會計將會無法有效結合。因此,企業(yè)應充分考慮自身的實際發(fā)展情況,制定完善的會計制度。首先,明確會計工作人員的職責,進行合理分工,給予會計工作人員相應的權限,結合企業(yè)的發(fā)展要求,來選出優(yōu)秀、科學、合理的決策信息。其次,建立完善的會計管理制度。企業(yè)預算管理人員應對管理會計與財務會計進行嚴格監(jiān)督,保證監(jiān)督的全面性。通過對這兩個部分進行監(jiān)督,可以保證管理會計與財務會計工作的質量,使得會計信息更加真實、準確。例如:針對企業(yè)的合同管理方面,財會人員要通過合同管理制度,來對訂單、貨物以及貨款的回籠進行計算,及時反饋合同的執(zhí)行狀況,追蹤逾期未回的資金等,進而降低費用回收的風險,有助于企業(yè)生產經營活動的順利進行。
(三)加強會計理論的研究
在具體實際工作中,管理會計與財務會計通常是依照會計理論展開工作,會計理論是管理會計與財務會計結合的基礎。伴隨市場經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的會計職能處于不斷變化之中,通過加強會計理論的研究,可以推動管理會計與財務會計的有效融合,促進企業(yè)經濟的發(fā)展。目前,在企業(yè)的預算管理中,增值方式得到普遍的運用,該方式給管理會計與財務會計創(chuàng)造了融合條件。企業(yè)通過應用增值方式,使得管理會計與財務會計的工作目標更加清晰,這兩者服務的對象更加明確,并且實現(xiàn)會計信息資源的共享。除此之外,在會計理論中,現(xiàn)金流動會計法廣泛運用于企業(yè)預算管理中。通過采取現(xiàn)金流動會計法,在管理會計與財務會計工作中,有科學的方法可循,使得企業(yè)的業(yè)績評級與投資決策能夠密切的聯(lián)系在一起,極大地推動了管理會計與財務會計的有機整合。同時,通過加強會計理論研究,來為管理會計與財務會計結合提供了技術支持。例如:信息技術,通過利用信息技術,可以把管理會計系統(tǒng)與財務會計系統(tǒng)提供的數據進行共享,有效推動管理會計與財務會計的融合。
(四)有效利用信息技術
在企業(yè)的預算管理中,管理會計與財務會計各自為政的問題突出。由于該問題,導致會計信息無法共享,增加了會計工作的難度,非常不利于管理會計與財務會計的有機結合。隨著信息技術的飛快發(fā)展,信息技術廣泛應用于諸多領域。通過利用信息技術,為信息交流創(chuàng)造了便利的同時,加快了信息傳播的步伐。在企業(yè)的預算管理中,可以有效運用信息技術,來構建一個信息化網絡會計系統(tǒng)。這樣,不僅可以提高會計效率,確保會計工作的質量,而且還可以統(tǒng)一協(xié)調管理各個部門,實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源的共享,推動管理會計與財務會計的融合。
四、總結
在企業(yè)預算管理中,通過將管理會計與財務會計有效結合,可以促進企業(yè)的發(fā)展。要想實現(xiàn)管理會計與財務會計融合的目標,這就要求企業(yè)充分意識到管理會計與財務會計整合的重要性,采取一定的融合對策,提升企業(yè)的預算管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。
參考文獻:
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摘要近年來,國家對高新技術開發(fā)項目的資金扶持力度加強,符合條件的企業(yè)多能取得匹配的科技項目經費。但隨著國家對企業(yè)科技經費投入的逐年增加,在實際研發(fā)工作中此類經費的管理和會計核算常出現(xiàn)這樣那樣的問題。本文就科技項目經費的財務管理提出了幾點建議,并對會計核算方法進行具體的闡述。
關鍵詞科技項目經費財務管理會計核算
企業(yè)要生存要發(fā)展必須靠創(chuàng)新,這對科技型企業(yè)尤為重要??萍际堑谝簧a力,企業(yè)是科技創(chuàng)新的主體,也是科技成果轉化的載體,因此針對不同企業(yè)科技項目的特點,國家通過項目貸款貼息、獎勵、撥付配套資金、稅收優(yōu)惠等各種方式進行扶持,其中以撥付配套經費方式較為為普遍??萍冀涃M的投入提高了企業(yè)自主開發(fā)能力,企業(yè)的科技研發(fā)實力明顯增強,在生產領域科技開發(fā)的積極性也增強,從而促進了我國高新技術企業(yè)的產業(yè)化,然而企業(yè)在科技經費的管理和使用過程中往往存在種種問題,亟待解決。
一、企業(yè)科技經費財務管理及會計核算的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)科技經費財務管理現(xiàn)狀
從目前科技項目經費的財務管理情況看,大部分單位財務制度比較完善,管理比較嚴格,使用開支比較合理,有獨立的科技經費收支臺賬,對科技經費的撥入款項均能做到單獨立賬,明細分類清晰合理,經費使用審批手續(xù)齊全,財務的相關合同協(xié)議等資料完整。但也有不少問題出現(xiàn),主要表現(xiàn)為:
1.重項目立項,輕項目管理
項目申報企業(yè)對立項時的工作非常重視,集中本企業(yè)力量,甚至尋求外部機構援助,力爭獲得國家扶持和享受優(yōu)惠政策。但由于匆匆上馬,導致在批復后的項目實施中出現(xiàn)分工不明確,工作計劃變動頻繁,造成項目啟動遲緩,技術人員不足等問題。
2.經費支出分配不夠合理
有些企業(yè)在收到匹配扶持資金后,認為經費管理就只是財務部門的事,企業(yè)領導及相關部門人員不再重視,常常出現(xiàn)支出超使用范疇,列支不規(guī)范不合理,甚至出現(xiàn)擠占挪用等問題。
(二)企業(yè)會計經費會計核算現(xiàn)狀
盡管《企業(yè)會計制度》中對國家撥入專項資金的賬務處理都做了明確規(guī)定,但實際工作中有些企業(yè)的財務人員由于對科技經費管理辦法不了解、不熟悉,會計科目設置混亂,例如有的企業(yè)在收到經費時列入預收賬款、其他應付款、補貼收入、其他收入等科目;有的雖入賬正確卻沒有按項目不同分別核算;有的相關支出無明細科目歸集,從而無法從會計資料中獲悉經費的實際使用方向和支出情況,有的甚至在項目驗收結束時經費專戶還分文未動。
二、企業(yè)加強科技項目經費財務管理的建議
1.財務管理應加入到立項前的論證,完善經費管理的制度體系
編制項目申報材料的同時編制項目概算,財務人員也參與其中,對項目的投資回收期、凈現(xiàn)值、內部收益率等各項財務指標進行計算分析,以從財務角度結合本企業(yè)財務情況為項目的可行性提供依據。
2.創(chuàng)新預算編制方法
科技活動具有創(chuàng)造性和不確定性,科研的需求也是復雜的,而且不同領域、同一領域不同研究方向的課題,其經費預算需求都會不同,因此除明確管理費的提取比例外,其他預算科目不作固定數值或比例的限定,而是根據課題的性質靈活分配。
3.建立經費支出自查監(jiān)督機制,提高全員管理意識及經費使用透明度
經費的支出與各個部門都密切聯(lián)系,科技項目經費使用管理應全員參與。既要結合政府項目管理中心的跟蹤監(jiān)督工作建立自查機制,貫徹合理支出、分工明確、控制進度及相關資料要完備的思想意識,又要充分利用媒體和互聯(lián)網的作用,構建信息共享平臺,提高科技經費財務管理的公開性和透明度,防止擠占挪用等科技失信行為的發(fā)生。
三、規(guī)范企業(yè)科技經費會計核算的建議
根據規(guī)定,企業(yè)收到國家撥入具有專門用途的資金,執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)通過“專項應付款”科目核算,執(zhí)行《新會計準則》的企業(yè),對于符合《企業(yè)會計準則16號――政府補助》確認條件的則通過“遞延收益”、“營業(yè)外收入”等科目核算。具體會計核算方法總結如下:
(一)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的會計核算
1.企業(yè)收到科研項目各級財政科技撥款時的核算
借:銀行存款
貸:專項應付款―××項目―省科技廳撥款
專項應付款―××項目―××市、縣配套
2.企業(yè)發(fā)生科研項目經費支出時的核算
(1)購置科研設備等固定資產或購置科研所需無形資產時的核算
借:固定資產―××項目
無形資產―××項目
貸:銀行存款等相關科目
借:專項應付款―××項目―省科技廳撥款
專項應付款―××項目―××市、縣配套
貸:資本公積―撥款轉入―××項目
(2)其他研發(fā)費用核算
發(fā)生其他研發(fā)費用按合同預算開支科目設置明細賬,并按實際發(fā)生額核算。
借:專項應付款―××項目―省科技廳撥款―××費
專項應付款―××項目―××市、縣配套―××費
貸:銀行存款等相關科目
3.項目實施過程中因故終止、撤消或項目未通過驗收而收回部分或全部各級財政科技撥款的情形
借:專項應付款―××項目―省科技廳撥款
專項應付款―××項目―××市、縣配套
資本公積―撥款轉入―××項目
管理費用―研發(fā)支出―××項目―××費
貸:銀行存款
4.項目完成驗收后結余資金的處理
(1) 經省科技行政管理部門批準留單位繼續(xù)使用的情形
借:專項應付款―××項目―省科技廳撥款
專項應付款―××項目―××市、縣配套
貸:資本公積―撥款轉入―××項目
(2)按規(guī)定上交部分的核算
借:專項應付款―××項目―省科技廳撥款
專項應付款―××項目―××市、縣配套
貸:銀行存款
5.項目承擔單位在項目實施期間出售、轉讓用財政科技撥款經費購置的設備、無形資產,應報省科技和財政管理部門批準,處理所得資金按規(guī)定上交
借:資本公積―撥款轉入―××項目
貸:銀行存款
(二)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》的會計核算
企業(yè)在收到政府非貨幣性資產或貨幣性資產且符合《準則》中的政府補助的確認原則時,分別按以下情況核算:
1.企業(yè)收到科研項目各級財政科技撥款時的核算
借:銀行存款
貸:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
2.企業(yè)發(fā)生科研項目經費支出時
(1)購置、攤銷科研設備等固定資產或科研所需無形資產的核算
借:固定資產―××項目
無形資產―××項目
貸:銀行存款等相關科目
該固定資產計提折舊或無形資產攤銷的會計處理:
借:研發(fā)支出―××項目
貸:累計折舊
無形資產攤銷
年末或項目完成時按照折舊或攤銷額轉銷遞延收益。
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入
(2)發(fā)生其他研發(fā)費用核算
按合同預算開支科目設置明細賬,并按實際發(fā)生額核算。
借:研發(fā)支出―××項目―××費
貸:銀行存款等相關科目
針對研發(fā)項目是否形成無形資產,分別結轉。
未形成無形資產:
借:管理費用―研發(fā)支出―××項目
貸:研發(fā)支出―××項目―××費
年末或項目完成時按照折舊或攤銷額轉銷遞延收益。
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入―××項目
形成無形資產會計處理:
借:無形資產―××資產
貸:研發(fā)支出―××項目―××費
形成無形資產后攤銷的會計處理比照固定資產折舊。
3.項目實施過程中因故終止、撤消或項目未通過驗收,收回部分或全部各級財政科技撥款的情形
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
營業(yè)外收入
年初未分配利潤
貸:銀行存款
4.項目完成驗收后結余資金的處理
(1)經省科技行政管理部門批準留單位繼續(xù)使用的核算
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入―××項目
(2)按規(guī)定上交部分的核算
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
貸:銀行存款
5.承擔單位在項目實施期間出售、轉讓用財政科技經費購置的設備、無形資產的核算
對于承擔單位在項目實施期間出售、轉讓用財政科技經費購置的設備、無形資產,應報省科技和財政管理部門批準,處理所得資金按規(guī)定上交
(1)處理所得資金大于資產凈值的核算
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
固定資產清理(營業(yè)外收入)
其他業(yè)務收入
貸:銀行存款
(2)處理所得資金小于資產凈值的核算
借:遞延收益―××項目―省科技廳撥款
遞延收益―××項目―××市、縣配套
貸:銀行存款
固定資產清理(營業(yè)外支出)
其他業(yè)務支出
6.用于補償企業(yè)已經發(fā)生的費用或損失的,取得時直接計入當期損益
借:銀行存款
貸:營業(yè)外收入-××項目―省科技廳撥款
營業(yè)外收入-××項目―××市、縣配套
企業(yè)科技項目經費管理及會計核算是國家科技管理工作的重要組成部分,完善經費管理制度,規(guī)范經費使用中的會計核算,做到??顚S茫狗龀仲Y金與本企業(yè)配套資金統(tǒng)一口徑和標準,可避免科技經費投入的重復統(tǒng)計現(xiàn)象,維護科技項目經費使用的真實性,既能夠控制資金投向,又減少了投資風險,從而發(fā)揮科技經費的最大經濟效益和政策引導效應。
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預算管理是綜合貫徹企業(yè)經營戰(zhàn)略的一種重要的管理工具,對現(xiàn)代企業(yè)的成熟與發(fā)展起過重要的推動作用,目前在世界范圍內應用也非常廣泛。它通過全流程、全部門參與預算的方式,能把組織的各種關鍵問題融合于一個體系之中,集有效的規(guī)劃、控制、評價于一體,是實現(xiàn)企業(yè)目標的有效手段。同時,管理會計與財務會計最典型的融合也就在企業(yè)的預算管理中了。
一、預算功能定位
我國財政部會計司在《企業(yè)內部控制應用指引第15號――全面預算》解讀中指出,預算管理“憑借其計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運行效率,成為促進實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手。”從這個定義中我們不難看出,預算被賦予計劃、協(xié)調、控制、激勵、業(yè)績評價、資源配置和實施企業(yè)戰(zhàn)略等多項功能,基本上被定位為一個全能的角色。
預算功能一般來說分為控制導向型和決策導向型,前者是以以往財務數據為主要依據來編制全年預算及經營目標,通過對數據的判斷對企業(yè)的經營活動進行控制。后者是突出強調在公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)為前提下,對預算指標和其它預算信息的真實性和合理性進行關注,竭力避免圍繞預算指標的“數字游戲”行為。
(一)控制導向型
很多企業(yè)在制訂全年預算的時候,依靠的一般來說都是以以往的財務數據為依據,著重強化對經營活動的嚴格控制,按照預算加強對支出活動的監(jiān)測,以確保利潤總額預算以及其它預算目標的實現(xiàn)。不難看出,這種預算制度所反映的企業(yè)對預算功能的定位,是突出強調預算的“控制”這種基本功能以及其包含的經營控制、業(yè)績評價和激勵等具體功能。其導向意義在于:通過強調控制功能,引導執(zhí)行者重視預算目標,直接激勵執(zhí)行者努力追求最好的業(yè)績目標。
(二)決策導向型
這種預算制度所反映的企業(yè)對預算功能的定位,是突出強調預算的“決策”這種基本功能以及其包含的綜合預測、戰(zhàn)略實施、資源配置和目標溝通等具體功能。這種功能定位是基于這樣一種理念:預算作為配置資源、規(guī)劃未來的重要工具,預算越接近真實,那么按預算進行資源配置的效率就越高,經營決策的科學性和合理性也就越高;而且預算越準確,對實際執(zhí)行的現(xiàn)實指導意義也就越強。
(三)兩種“功能定位”模式之間的相互關系
從“控制導向型”和“決策導向型”功能定位模式各自的效應來看,二者各有利弊,并無優(yōu)劣之分。但是,兩種功能定位模式之間卻存在一定的“進化關系”。企業(yè)預算從建立之初,就有一定的“控制”意味在其中,無論對于預算編織者的初衷是如何,當預算在編制完后的預算期間內,一旦發(fā)生有偏離預算的情況發(fā)生,財務部門會天然的對偏離原因進行監(jiān)控并想方設法使經營活動回到預算的軌道中來,同時對調整預算行為是慎之又慎,往往需要公司董事會、股東會或最高長官來批準后方可調整。由此可以看出“控制導向型”的預算功能定位在我國很多企業(yè)中是一種比較根深蒂固的思維模式。但在新形勢下,我們需要企業(yè)預算發(fā)揮最大化的功能,就必須轉變以往的思路,探索和使用新型的預算管理模式?!皼Q策導向型”預算在很大程度上能夠對公司在未來一個預算期間內的經營活動進行一個整體把控,形成一種具有戰(zhàn)略思維的預算管理體系,這對企業(yè)的長遠發(fā)展是非常有積極意義的。
二、財務會計在預算管理中的地位
不論預算編制的起點是什么,通過制定產量、成本及現(xiàn)金收支等預算的過程,最終的落腳點都是在財務預算,即對企業(yè)資產、負債和現(xiàn)金流量的預期之上。因此,整個預算編制過程總是以預計的利潤表、現(xiàn)金流量表和資產負債表為終點,表示企業(yè)對未來期間的財務狀況和經營成果的總體預測。在編制預測性報表中,歸集數據的邏輯與編制實際的財務報表的流程和邏輯一致,各業(yè)務部門的業(yè)務預算,同樣要經過財務人員的歸集計量,才能形成財務預算。
預測性報表的形式、項目和口徑與實際的財務報表應當是一致的,這樣編制的預測報表與反映企業(yè)實際財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量的財務報表才具有可比性,也才能正確發(fā)揮預算的功能。而要實現(xiàn)這一點,前提是預測性報表編制過程中所適用的對經濟事項進行確認、計量和記錄的標準,都應嚴格按照財務會計準則的要求進行。可以說,財務會計是預算編制的基石。
三、管理會計在預算管理中的地位
全面預算管理是管理會計的一種方法,也是當前較為流行的一種企業(yè)預算管理方法。要使全面預算能夠真正發(fā)揮管理控制的功能,除了編制預測合理、符合事實的預算,更重要的是建立一個完整的預算控制制度,將預算的編制、執(zhí)行、分析、調控、考評等多個環(huán)節(jié)聯(lián)合起來,形成“計劃-控制-反饋-考核”的持續(xù)改進的循環(huán)。預算必須與戰(zhàn)略、與獎懲制度、與預算動因建立起密切的邏輯聯(lián)系,而不應僅僅是為預算而預算,變成財務部門或預算機構的“自娛自樂”。
這種反饋和考核過程,即是一種實際信息和計劃信息的互相對照、互相修正、互為標桿的雙向反饋。在一個預算期間,全面預算管理系統(tǒng)應該持續(xù)關注企業(yè)內全方位的經營成果,通過特定的信息收集系統(tǒng),持續(xù)歸集能夠與全面預算中涉及的各個指標勾稽的量化數據,并與預算進行比對。如果實際數據與計劃發(fā)生了偏離,應當及時關注,分辨原因,判斷究竟是預算不夠合理,還是經營活動實踐的某個環(huán)節(jié)發(fā)生了偏差。同時,預算管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)是預算考評,即考核各預算目標的實現(xiàn)情況,并進行相應的獎懲,通過獎懲,建立激勵機制,鼓勵員工和管理者為完成預算目標努力,通過對“人”的行為的控制實現(xiàn)對資產、收入、現(xiàn)金流等“物”的控制。
四、財務會計與管理會計在預算管理中的融合
預算涉及企業(yè)內部對其未來的估計,是企業(yè)管理會計活動的重要環(huán)節(jié),而用于與預算指標相對比的實際數據,來自財務會計系統(tǒng)。預算管理作為企業(yè)管理會計活動與財務會計融合的重要手段,建立起了二者之間的聯(lián)系,從而有助于提高經濟效益,從而實現(xiàn)組織目標。
(一)預算編制階段
預算的本質既然是一種綜合計劃,說到底是為企業(yè)的資源配置與運用服務的,預算管理的價值是建立在對企業(yè)的資源(或者叫工作要素)的科學分析的基礎之上。企業(yè)的工作要素往往是高度個性化的,而財務會計卻更加注重數據間的勾稽關系和邏輯的正確性,它涉及的工作要素一般是公共性的。所以,如果僅從會計邏輯的角度設計預算體系,或者說僅滿足于預算管理符合會計邏輯和會計流程,預算管理是不可能取得真正效果的。過分強調財務預算而忽視業(yè)務與經營預算,是本末倒置(楊小舟,2005)。韓永斌(2006)從另一個角度指出了這個問題:現(xiàn)行預算體系非常強調財務業(yè)績的重要性,忽視了經營和戰(zhàn)略決策中非財務目標的重要性,從而在一定程度上促成了圍繞預算的各種博弈行為。
要想從根本上扭轉這種局面,企業(yè)在制定完戰(zhàn)略以后,必須制定經營計劃,并根據經營計劃來設計整個預算體系。經營計劃要盡可能地細化(比如包括大量的經營過程指標),因為經營計劃制定得有多細,就決定了預算編制得有多細。在比較扎實的經營計劃的基礎上,再編制業(yè)務預算、資本預算和其它預算。
(二)預算執(zhí)行階段
預算可以作為提高戰(zhàn)略管理水平的重要前提和參照依據。通過與眾多實務界人士的探討發(fā)現(xiàn),評估與調整戰(zhàn)略是當前許多企業(yè)在戰(zhàn)略管理中較為欠缺的一環(huán)。實際上,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)應當是一個動態(tài)循環(huán)系統(tǒng),而且預算可以對戰(zhàn)略提供強化或修正的作用。預算編制和執(zhí)行過程中形成的反饋信息是不斷修正、調整戰(zhàn)略的重要信息來源。
預算管理控制是指依照已經編制好的預算標準,對實際執(zhí)行中的業(yè)績進行監(jiān)督和評價,將編制好的預算作為監(jiān)控和評價職能部門和經營單位的標準,并進行定期報告和分析,反映各預算責任單位的預算完成情況,以便在出現(xiàn)偏差造成巨大損失之前采取相應的補救措施最大程度地保證預算執(zhí)行過程的順利進行及預算目標的實現(xiàn)。一般財務會計在預算管理中的主要作用是將編制的預算目標作為業(yè)績管理的依據和標準,定期的將企業(yè)生產活動中的實際業(yè)績與預算指標數據進行對比,分析兩者之間的差異并采取改進措施。而在傳統(tǒng)會計人員加入了管理角色之后,預算控制應當是一個通過預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)控、預算考評形成一個事前、事中、事后全過程的控制系統(tǒng)。
(三)預算考核階段
雖然我們主張弱化預算的控制功能定位,但并不意味著要取消所有與預算相關的考核。“在管理活動中,如果沒有監(jiān)督和考核,再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼?!睕]有考核,預算工作的質量無法保證。實際上,會計人員在對預算進行考核的過程中應當變換考核的方式和內容,更加著眼于對預算本身質量的考核。這種考核體現(xiàn)在對每一項重要的預算差異進行認真的分析,從而不斷增加整個企業(yè)對內外部環(huán)境的理解和把握。如果預算沒有完成或者預算執(zhí)行差異率較大,預算執(zhí)行部門應做出解釋,只要理由充分就可接受,而不是像傳統(tǒng)做法,對于與預算數偏差較大的事項采用扣分或者給予較低評級的方式,抱著唯數據至上的態(tài)度。由于這種差異與預算執(zhí)行者并沒有直接的利益關系,但是解釋的合理性卻體現(xiàn)了他們的態(tài)度和能力,因而這種差異分析有助于緩解預算管理中的道德問題。
結語
關鍵詞:物業(yè)管理;會計核算;財務管理
我國社會不斷發(fā)展,多種行業(yè)顯示出了比較好的發(fā)展趨勢,物業(yè)管理也表現(xiàn)出了比較好的發(fā)展勢頭。但是,在市場競爭機制下,物業(yè)管理也有自身的行業(yè)特點。物業(yè)公司應當加強會計核算及財務管理,完善物業(yè)公司的財務管理體系,促進物業(yè)公司的發(fā)展
一、物業(yè)公司財務管理的特點
(一)綜合性
物業(yè)管理指的是具有專門的人員及機構,接受物業(yè)所有人委托,根據國家法律的規(guī)定,對投入使用的房屋建筑和配套的設施,采用經濟手段實行管理。和其他服務行業(yè)不同的是,物業(yè)公司提供的服務是全天性和持續(xù)性的,涉及的層次較多。物業(yè)公司現(xiàn)代化水平不斷提升,財務管理應用動態(tài)分析的方法,強化預算控制,進行數字化管理,管理的綜合性大大提高。
(二)涉及企業(yè)的多個方面
物業(yè)公司的財務管理和社會公共服務及個體服務不同,是群體。且在進行生產經營的過程中,必須要有資金的支持,提供相應的服務,支付員工的工資,且維修保養(yǎng)、維護環(huán)境等環(huán)節(jié)都涉及成本支持的問題。物業(yè)公司各個公司都需要資金,如果失去資金的支持,部門活動就不能正常開展。業(yè)務的開展直接或間接地對企業(yè)資金的流動具有一定的影響,進而對企業(yè)的經濟效益產生影響。物業(yè)公司財務管理涉及的范圍較廣,企業(yè)的經營活動都涉及財務管理。因此,物業(yè)管理公司需要做好財務管理的工作,注意各個部門項目之間的聯(lián)系,在總體上合理地分配資金,協(xié)調各個環(huán)節(jié)所占用的資金比例。
二、物業(yè)公司在會計核算及財務管理方面存在的問題
(一)會計核算、財務管理處于初級階段
對于企業(yè)而言,財務核算及管理是重點、難點,財務管理對企業(yè)的業(yè)績具有直接的影響。物業(yè)行業(yè)在我國發(fā)展的時間相對較短,處在初級階段。物業(yè)管理行業(yè)是新興行業(yè),多數企業(yè)沒有認識到財務管理的重要性,財務管理體系不完善,整體的水平有待提高。
(二)會計核算和財務管理出現(xiàn)的問題
企業(yè)經營主要是為了提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,管理理念隨之提升,管理的范圍不斷拓展,物業(yè)公司也越來越注重財務管理。部分企業(yè)在財務管理方面投入較多,但是在經營管理中仍然存在一些問題。
1.會計管理基礎工作比較弱
沒有及時地建賬,沒有依照會計制度進行賬目分類。原始資料失去真實性,會計核算的基礎資料不完善,打白條的現(xiàn)象比較嚴重,會計資料的手續(xù)不完善,一些比較重要的業(yè)務未簽訂合同;會計科目的使用不合理,將資本性支出、收益性支出的概念混為一談;財產定期清查盤點的制度沒有建立或建立以后沒有實際執(zhí)行;記賬憑證及經濟業(yè)務的摘要內容表述不夠準確。以上的現(xiàn)象使得會計核算缺乏規(guī)范性,不能及時地反映會計信息,對會計報表使用者的工作造成一定的影響。
2.缺乏管理資金力度
現(xiàn)在物業(yè)管理中普遍出現(xiàn)的問題是資金缺乏,物業(yè)管理的資金來源及數量相對有限,主要的項目包括:啟動資金、維修資金、管理服務費和經營性收入。物業(yè)公司通常是中小企業(yè),注冊的資金比較少,資金實力受到限制,銀行認可的不動產數量比較少,銀行通常不會給予貸款。
3.成本核算的方式比較單一
在當前形勢下,在成本核算方面比較普遍的做法是公司財務部門進行集中核算,設置明細的科目到二級,職能部門或管理處沒有進行成本費用核算,多是設置收支總賬。物業(yè)公司的管理和服務的范圍比較廣,一個公司管理的小區(qū)可能會達到數十個,提供的服務較多,小區(qū)服務成本必須實現(xiàn)精細化管理,根據項目及類別設置相應的明細分類賬、輔助核算賬,為決策層提供依據,滿足企業(yè)的管理需要。
4.會計核算體系缺乏統(tǒng)一性
由于物業(yè)公司發(fā)展的時間有限,在會計核算制度方面缺乏統(tǒng)一性,物業(yè)公司在開展會計核算工作時,對會計核算制度的相關經驗不能及時吸收。物業(yè)公司經營情況決定它的日常財務管理工作表現(xiàn)出會計制度的特點,現(xiàn)在實行的會計核算管理制度比較寬松,物業(yè)公司要想獲得進一步的發(fā)展,需要重視會計工作,建立會計核算體系,提高公司財務管理的能力。
5.成本管理方法比較落后
在傳統(tǒng)的管理中,成本管理主要是依靠以下方面:第一,規(guī)模效益;第二,提高和供貨商談判的能力,降低成本;第三,財務部門進行費用控制,降低預算,節(jié)省開支。由于沒有考慮到成本因素,成本的降低沒有涉及根源,處在初級階段,只是在企業(yè)內部進行成本管理,在供應與服務中考慮較少,不重視企業(yè)的市場形象及品牌效應,企業(yè)不具有全面發(fā)展的途徑,成本管理不成體系,缺少戰(zhàn)略性的思維。在資金管理的過程中,資金缺口比較大,存在被挪用及占用的情況,壞賬損失比較嚴重。
三、物業(yè)公司進行會計核算及財務管理的對策
(一)完善會計基礎管理的工作
結合國家頒布的相關文件進行建賬,對會計人員加強培訓,提高會計人員的業(yè)務素質;建立會計管理制度并嚴格執(zhí)行;在公司內部建立會計監(jiān)督體系,發(fā)揮會計監(jiān)督的功能,對原始憑證加強審核及稽核,確保會計信息的質量。
(二)進行財務分析
物業(yè)公司經濟收益來源如下:一是公司在向客戶提供相關的服務之后收取一定的費用;二是公司實行多種經營方式,進行多元化投資,獲得部分經濟效益。物業(yè)公司要想擴大發(fā)展,確保財務管理的正常進行,必須及時地向客戶提供一定的信息,這就要求物業(yè)公司調查公司的財務情況,了解在特定的階段內公司的負債及資產狀況,對企業(yè)運營風險進行準確判斷。公司可以在市場化經濟發(fā)展的過程中掌握公司的資金構成情況,閑置的資金可以用于其他的投入,使成本運轉得到有效的控制,健全財務管理制度,有助于公司財務管理。
(三)實行績效考核制度
物業(yè)公司的競爭在于人,主要指的是人才,涉及管理、服務和技術方面。進行績效考核,有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,增加企業(yè)的核心競爭力,有助于提升公司的服務水平。在管理成本中,人工成本比例為70%~80%,實行績效考核可以提高物業(yè)服務的質量,減少人工成本。
(四)進行資金管理
資金管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,提升資金運作的水平,增加公司的收入;其次,對資金進行跟蹤管理,強化資金的使用及調度工作,實現(xiàn)??顚S?,避免出現(xiàn)挪用和占用資金的情況;再次,對于應收賬款,需要增加催收的力度,減少應付款的比例,促進貨款回籠,減少存貨所占的比例,強化存貨管理;最后,降低風險,收取水電費押金,和保險公司及保安公司加強合作,降低資金風險及索賠風險。
四、結語
在市場經濟條件下,物業(yè)公司需要提升自身的競爭力,促進自身的發(fā)展。物業(yè)公司需要認識到自身存在的問題,明晰部門的責任,在資金運作方面做好規(guī)劃及計劃,健全財務管理制度,認識到財務管理的重要性,采取措施促進企業(yè)的發(fā)展。
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一、財務信息系統(tǒng)概述
財務信息系統(tǒng)以合理的部門合作、疏通的信息渠道為依托,以計算機、internet網絡、網絡財務軟件為手段,建立的財務信息服務系統(tǒng)。是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數據,輸出財務信息的信息系統(tǒng)。它運用本身所特有的一套方法,從價值方面對企業(yè)的經營活動和經營成果,進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。
二、財務信息系統(tǒng)的結構及對會計核算的作用
現(xiàn)代化的財務信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計電算化是有本質區(qū)別的,它不僅包含了基礎的帳務核算,更添加了資產管理、集團子公司間的協(xié)同管理、營銷接口管理、成本控制管理、計劃預算管理、資金管理等功能,真正實現(xiàn)對經濟全過程的管理及監(jiān)督。
1、房地產企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的設計原則
房地產企業(yè)生產開發(fā)過程相對于其他行業(yè)而言存在生產銷售周期長、涉及環(huán)節(jié)多的特點,因此我們在設計其財務信息系統(tǒng)時應充分結合這一特性。首先,我們需要了解房地產行業(yè)的開發(fā)流程,一般為:前期的土地取得、項目可研及評審、辦理各項規(guī)劃施工許可證件、開工建造、房屋銷售、竣工交付及房屋維護管理等。各個階段都涉及到多種經濟業(yè)務包括資金流的導向、資產材料的流轉、庫存管理、往來核算等等,財務信息系統(tǒng)需要設置收支核算、庫存核算、資產核算、資金結算、往來核算等模塊,以全面真實的反映其生產全過程。其次,在開發(fā)過程中應設置相應的預算控制、成本對比分析、利潤偏離分析等預警管理功能,實現(xiàn)財務全過程的監(jiān)督和風險控制。最后,由于房地產開發(fā)通常根據企業(yè)規(guī)模、開發(fā)項目特性實施分期開發(fā),因此除了要對各期開發(fā)過程實施控制,更需要對項目整體實施全過程的控制,這樣才符合項目開發(fā)特性,才能提供真實的開發(fā)經濟指標。
2、房地產企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的內容
ERP的應用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統(tǒng)一般分為財務系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等幾大系列。其中,財務信息系統(tǒng)已經涵蓋了企業(yè)會計和財務管理的主要職能,房地產企業(yè)一般應包含以下內容。
(1)財務計劃管理:其核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調整。房地產的開發(fā)多為按照評審后的方案開展實施,具有很強的計劃性,因此評價計劃執(zhí)行情況對開發(fā)過程具有很高的指導意義。這在傳統(tǒng)財務系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié),利用總賬和財務分析模塊,可以做到對公司級和部門級的預算和預測,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成,實現(xiàn)預算分析。
(2)財務報表合并:隨著市場經濟的發(fā)展,多元化、集團化經濟發(fā)展已成要當今的主流,單一公司的報表已不能全面反映集團化的整體經營成果,能對多級次帳套,多幣種和多會計日歷的報表進行合并,并能夠對科目的余額進行追溯至原始業(yè)務的憑證是集團化管理的基本需要。
(3)利用Financial Analyzer模塊,企業(yè)各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下,可以對財務數據進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具(OLAP)進行多種角度的數據建模。例如,進行影響銷售的敏感性建模分析、成本影響因素的分析,從而為利潤實現(xiàn)提供科學的決策。
(4)財務管理和控制集中體現(xiàn)在對費用的管理上。ERP采購、應付賬款和固定資產模塊的集成性既減少了費用數據的重復錄入,也能自動地收集,形成報表供有關人員分析和評估。
(5)企業(yè)的現(xiàn)金管理涉及到財務的各個方面?,F(xiàn)金管理模塊與應收賬款模塊、應付賬款模塊和總賬模塊是集成的,并提供與銀行的數據接口,從而形成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳的現(xiàn)金管理體系。
(6)固定資產與采購、庫存、總賬等模塊相互傳遞有關資產和設備庫存的信息,保證在系統(tǒng)中維護準確的資產數據。系統(tǒng)能支持各種資產的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表,為企業(yè)確定有利的資產管理策略提供服務。房地產企業(yè)的完工產品的庫存管理應結合銷售管理和資金管理,這樣才能真實的反映企業(yè)持有資產的全成本,而非帳面開發(fā)成本,還應包括持有期的各項成本及占用資金的利息成本。
3、房地產企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的作用
房地產企業(yè)運用了財務信息系統(tǒng)后可以將繁雜的財務數據統(tǒng)計工作簡化,會計人員只需要通過對原始數據的錄入即可生成各類報表及明細賬簿,滿足管理層需要,更可以通過與其他業(yè)務部門的數據對比分析后查找差異原因,實施內部控制,具有較高的管理的意義,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)促進房地產企業(yè)會計人員工作效率的提高。傳統(tǒng)的手工賬務需要會計人員記錄原始數據,還需要手工制作各類明細賬及報表,財務信息化后只需要錄入原始數據后系統(tǒng)自動生成各類賬簿和報表,大大提高了工作效率和準確率。讓財務人員把更多的精力放在原始單據的審核和制度執(zhí)行審查上,提高監(jiān)督、降低風險、加強內部控制,同時也鍛煉了會計人員的判斷能力。
(2)提高會計人員的管理水平。財務信息系統(tǒng)建立以后,房地產財務人員的主要工作轉化為對數據的管理和分析工作,由簡單的操作者轉變?yōu)楣芾碚?,要求具有系統(tǒng)分析處理問題的管理方面的綜合能力。
(3)優(yōu)化會計核算過程、協(xié)調各職能部門間的信息溝通。財務人員通過各職能部門信息系統(tǒng)的數據直接轉化生成財務數據,需要財務人員嚴格審查數據來源、審查數據準確性、合理分類并歸集加工數據源,以實現(xiàn)財務數據和各業(yè)務部門數據的即時性、一致性和準確性,達到對比分析的目的。
三、財務信息系統(tǒng)在房地產會計核算中的應用
會計核算指對會計主體已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。財務信息系統(tǒng)下的會計核算以傳統(tǒng)會計核算為基礎,結合企業(yè)的資金、預算、成本等內容為一體的管理會計的總稱。房地產企業(yè)根據項目開發(fā)特點建立財務信息系統(tǒng)應包括總賬、現(xiàn)金管理、應收應付管理、費用報銷管理、固定資產管理、存貨核算、計劃預算、成本管理、報表管理及資金管理等模塊。其中計劃預算、成本管理、收入管理等模塊應通過ERP接口到各業(yè)務模塊中調用數據,實現(xiàn)數據共享、進行數據審核,以達到數據執(zhí)行分析的目的。對資金管理模塊通過與銀行接口實現(xiàn)資金同步化實時到賬管理,同時通過各子公司資金平臺實現(xiàn)集團內部資金的調度及監(jiān)控。
總之,房地產企業(yè)通過運用財務信息系統(tǒng)管理后,財務數據的收集、存儲、傳輸和加工都需要依托信息化來完成。一方面有利于在開發(fā)過程中通過對比各項經濟指標及時發(fā)現(xiàn)項目方案中的不可行因素予以及時調整、減少損失;另一方面,也可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的嚴重偏差,找到經營過程中的失職環(huán)節(jié)盡最大可能的糾正操作,及早回歸計劃方案,對項目開發(fā)運營具有雙全意義,因此建立全面信息系統(tǒng)對財務工作具有重要意義。建立財務信息系統(tǒng)讓財務工作日漸高效、真正成為企業(yè)管理的重要內容,對提高財務管理水平具有深遠的意義。
參考文獻:
關鍵詞:企業(yè)財務;會計集中核算;問題;措施
引言:會計核算是企業(yè)經營必不可少的工作,在企業(yè)運營中占著非常重要的地位。而企業(yè)會計核算的規(guī)范化、科學化也與企業(yè)的經營狀況息息相關,財務會計的集中核算正是會計核算向規(guī)范化、科學化邁進的標志。企業(yè)財務會計集中核算,在促進企業(yè)更加協(xié)調、安全運營的同時,還出現(xiàn)了一些問題,阻礙著核算工作的順利實施。因此,研究目前企業(yè)財務會計集中核算中出現(xiàn)的問題,分析出阻礙會計集中核算順利實施的原因,進而提出解決問題的措施,對進一步促進財務會計集中核算的順利實施,提高企業(yè)的綜合競爭能力,具有重大意義。
一、企業(yè)財務會計集中核算中存在的問題
(一)職能劃分欠佳,人員溝通不力。首先,采用集中核算的會計方式后,使得企業(yè)的財務核算工作都施加在核算中心一個部門上,進而導致有些企業(yè)裁剪會計人員,部分崗位人員過少,難以承擔巨大的會計核算任務。其次,企業(yè)財務會計集中核算方式,對會計人員有更高的能力要求,對財務職責分工有更高的標準,從而確保各項措施的順利實施;但是,當前集中核算會導致會計核算人員一人分兼幾個單位的核算任務,使精力分散,且與企業(yè)脫節(jié),最總結果是監(jiān)督作用提高,而會計職能削弱。第三,部門與員工都缺乏溝通,企業(yè)財務集中核算模式將財政管理劃分為財務管理和會計管理兩大模塊,使得兩個部門缺乏足夠的溝通,且困擾了資金支出。
(二)相關制度欠佳,工作落實不足。目前,財務會計集中核算模式還處于應用的初級階段,其相關的制度尚不健全,存在很多漏洞和不足之處。會計核算的管理和會計職能,需要根據情況分散到核算中心相應的單位中,在實施中很容易遇到意外和阻力,進而使很多工作落實度降低;由于核算中心與核算單位時互不干擾的,容易導致溝通不足,使得信息全面性和精確度降低,進而使企業(yè)的財務工作失真。而目前的會計制度對于這些問題還未給出明確的規(guī)定,致使部門易出現(xiàn)違反制度的現(xiàn)象,增加了核算工作的難度。
(三)工作積極性不高,制約企業(yè)發(fā)展。財務會計集中核算制度要求企業(yè)所有資金的收支都必須經過集體賬戶的審核,這樣會避免資金濫用,降低資金使用的隨意性。但是,這樣會使企業(yè)領導的權利被架空,部分領導會覺得這樣難以使自己利用自己的權利對資金進行調動,因而對這種模式非常抵觸。這種局限性的思想,增加了集中核算模式推進的難度,同時制約著企業(yè)的發(fā)展,進而影響領導和員工的工作積極性。第一,集中核算模式容易滋生腐敗,雖然集中核算制度可以監(jiān)督資金活動,但是對資金的具體活動是無法掌握的;依據票據進行資金分配,使得部分投機取巧之輩亂開發(fā)票套取資金,但是集中核算模式尚沒有相應的監(jiān)管制度解決這個問題。第二,核算單位用支不合理,財務會計集中核算制度使得部門喪失資金掌控權的同時,也使得部門不再考慮資金使用的合理性;因此,部門會頻頻申報不合理資金,進而使企業(yè)難以承擔,造成巨大損失。第三,降低管理人員理財意識,集中核算模式使得很多人員喪失了對企業(yè)財務管理的積極性,降低了其理財意識。
(四)監(jiān)督機制薄弱,助長腐敗滋生。集中核算模式使得各個部門不再單獨進行自己的資金管理、會計核算工作,僅僅進行出納報賬工作。這種模式使得單位內部的監(jiān)督和財務牽制能力降低,財務信息失真難以及時發(fā)現(xiàn)并制止,從而為提供了可乘之機。會計核算中心雖然實施“記賬”制度,起到一定程度的監(jiān)督作用,但由于會計核算中心的工作人員不可能全面掌握單位內部經濟狀況,也就不可能每一次都做好事前把關工作,資金監(jiān)督力度不足,致使不法分子偷取大筆金額。
(五)管理能力不足,工作實施困難。第一,企業(yè)管理人員管理意識薄弱。當前,大多數企業(yè)財務管理人員都是“重核算、輕管理”,一味強調核算工作的重要性,而忽視了財務管理工作的重要性,對于管理的意識度不夠,既無法滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求,也沒有跟上經濟體制改革的潮流。第二,企業(yè)管理人員的管理能力不足。一個人的管理能力與個人的學習能力、工作經驗、思想觀念息息相關,集中核算模式與傳統(tǒng)的核算模式在工作對象、范圍和內容上都有所變化,這對相關管理人員的管理能力提出了挑戰(zhàn),但是目前并不是所有管理人員都具有足夠的能力,使得集中核算模式的實施的難度加大。
(六)技術手段低,制約核算進行。會計集中核算因其不同的工作模式,對數據處理和系統(tǒng)運行術有更高的要求,需研發(fā)新技術滿足日益增長的工作業(yè)務要求和日益細化的財務管理要求。完善信息技術手段,深入推進會計電算化進程對集中核算模式至關重要,是確保集中核算順利進行的有力支撐。但現(xiàn)有技術軟件已不能完全滿足集中核算工作繼續(xù)推進的要求,技術手段一定程度上制約了集中核算的實施效果。
二、企業(yè)財務會計集中核算問題的措施分析
(一)科學劃分職能。當我國的財務會計核算工作具有發(fā)雜程度高,系統(tǒng)性大的特點。但是集中核算模式使得會計核算出現(xiàn)“人少量多”專業(yè)人員缺少的情況,導致大量的財務工作無法順利、有效的開展。因此,科學的職能劃分與人員分配至關重要。傳統(tǒng)的崗位設計為“一人一職”,即一人負責一職,這樣的形式使得報表和制證的職位相分離,而由于每個工作人員因各種卞客觀因素影響,使得其所獲取的信息存在差異性,因此導致報表不能按時上交、失真等問題發(fā)生。為此,應統(tǒng)一確定專人負責核算單位的制作、記賬及報表等工作,以確保會計工作信息的連續(xù)性與真實性。
(二)健全相關制度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,一個健全的制度是各項工作進行的保障。集中核算模式作為一種新的會計核算模式,其制度的健全對其實施意義重大。只有健全財務會計集中核算的制度,才能保障核算各項工作的落實。因為,目前各企業(yè)對財務會計集中核算還處于摸索階段,會受到各種意想不到的因素影響,存在著各種不足之處,使得集中核算的實施難度加大。相關制度的不健全,使得部分從業(yè)人員投機取巧,違章辦事,工作落實度難以保障。因此,為了順利推行會計集中核算模式,必須加強相關制度的建設,使各項工作有法可依、有章可依,杜絕各種違法亂紀行為的發(fā)生。首先,要加強審批檢查力度,尤其是對于數額較大的申報要進行全全面檢查。其次,要將制度傳達到位,以作為相應的解釋,以提高各個相關部門對會計集中核算制度的認識與理解,從而提高核算單位工作的有效性與有序性。[2]
(三)調動工作熱情。企業(yè)管理人員應該通過各種激勵、考核和監(jiān)督機制提高從業(yè)人員和從業(yè)部門的積極性,充分調動各人員的工作熱情。第一,要明確各項資金的使用權和責任人,即每個部門在擁有該資金的使用權的同時也要承擔相應的責任。第二,核算中心要加強審核力度,核算中心審核合格后才可以給各部門提供相應資金。第三,核算中心必須遵循相關制度辦事,最大程度的避免不合理、不必要的資金支出,同時也要嚴厲杜絕公款消費及個人貪污現(xiàn)象。第四,健全激勵機制[3],將財務部門相關人員的利益與工作績效相關拄鉤,明確分工與職責,提高部門工作積極性。第五,明確獎懲辦法,根據單位財務信息考核核算單位的相關指標完成情況予以公平的評分,并按照企業(yè)相關規(guī)范及評分對核算單位實施相應的獎罰。
(四)加強內部溝通。溝通是解決問題的前提,但是目前的集中核算模式使部門之間的溝通和配合難度加大。應該在企業(yè)內部建立雙向溝通機制,使核算與財務管理部門加強溝通交流,掌握更全面的信息,更好的配合完成企業(yè)的財務管理工作。財務管理部門需嚴格遵守企業(yè)財務核算的相關法規(guī)制度,積極配合核算部門的各項工作,保障報賬工作的質量。核算部門相應的也需掌握財務管理的各項流程,根據管理部門的實際需求,不斷改善自己的核算工作。在相互理解和了解的基礎上,加強兩個部門的溝通,保證企業(yè)財務會計核算工作的質量與效率。
(五)提高人員能力。會計工作人員的能力是會計核算工作順利進行的保障,其業(yè)務能力的高低直接影響著會計核算實施的水平與質量。通過在崗培訓、學習教育等各種方式,來提高會計人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質,為會計集中核算工作提供人力保障。通過部門的交流、宣傳教育,提高會計人員的合作溝通意識,盡快適應新的會計核算模式。通過制度完善、激勵機制等,提高會計人員的工作熱翔,激發(fā)起提高業(yè)務能力的激情。
(六)改善技術手段。技術手段是企業(yè)財務會計集中核算工作順利展開的技術保障, 沒有金剛鉆別攬瓷器活,先進技術必不可少。首先,要加強工作人員的計算機技能和軟件運用能力,這是保證集中核算技術應用效果的關鍵。其次,企業(yè)要不斷開發(fā)新軟件,不斷提高會計核算水平和管理水平。第三,要完善核算網絡系統(tǒng),要、不算完善電子臺帳系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等網絡系統(tǒng)等技術平臺的建設。最后,要不斷研究如何提高系統(tǒng)運行速度,進而提高數據處理效率,提升工作質量和速率。
三、結論
(1)分析了企業(yè)財務會計集中核算模式的優(yōu)勢,得出了集中核算模式對促進會計核算的規(guī)范化和科學化意義重大。(2) 分析了企業(yè)財務會計集中核算模式推行中遇到的各種問題,發(fā)現(xiàn)職能劃分欠佳、相關制度欠佳、工作積極性不高、監(jiān)督機制薄弱、工作落實不足、管理能力不足、技術手段低等因素使得集中核算模式容易助長腐敗滋生、落實難度加大,制約著集中核算工作的展開和企業(yè)的發(fā)展。(3)研究了企業(yè)財務會計集中核算模式問題解決的措施,得出科學劃分職能、健全相關制度、調動工作熱情、加強內部溝通、提高人員能力、改善技術手段等措施可以有效解決企業(yè)財務會計集中核算所遇到的各種問題,推進集中核算模式的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 郭水男.企業(yè)財務會計中集中核算對策[J].環(huán)球市場信息導報.2013,(39):185.