發(fā)布時間:2023-09-05 16:45:19
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)管理知識點樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)企業(yè) 資金管理 重點 控制
一、引言
工業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟體系中的重要組成部分,屬于國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)。正是由于這樣的市場地位,通常來說,工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理整體工作要求要比其他一些中小企業(yè)嚴(yán)苛很多,受到的監(jiān)管也更加全面。在企業(yè)眾多的財務(wù)活動中,資金始終是重中之重,是企業(yè)財務(wù)管理體系中的核心內(nèi)容,這也是整個工業(yè)企業(yè)共同面臨的難題。煙草企業(yè),作為傳統(tǒng)的壟斷型企業(yè),在很長時間內(nèi)都受到政策的保護和限制,其內(nèi)部管理還未能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展模式。尤其是在資金管理方面,仍然受到計劃經(jīng)濟時期的嚴(yán)重影響,資金閑置、無故占用、使用效率低下等問題較為普遍。可以說,資金管理是煙草企業(yè)財務(wù)管理工作中的核心環(huán)節(jié),貫穿整個生產(chǎn)過程,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,煙草行業(yè)不可避免地會受到來自國際市場的壓力,這也在客觀上要求煙草企業(yè)必須開始有意識得解決自身在資金管理方面存在的問題,在符合國家相關(guān)政策的前提條件下,實施合理高效的資金管理制度,從而保障煙草企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)性發(fā)展。
二、提升工業(yè)企業(yè)資金管理水平的主要措施
(一)強化資金的運作管理,提升對貨幣資金的控制能力
一方面,工業(yè)企業(yè)只有具備快速、高效的資金周轉(zhuǎn)能力,才有可能切實發(fā)揮資金的實際效用,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,為資金的保值、增值提供可能。鑒于此,工業(yè)企業(yè)可以從控制貨幣資金的流動性入手,重點關(guān)注企業(yè)的流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率等財務(wù)指標(biāo)。其中,尤其需要關(guān)注現(xiàn)金比率指標(biāo),這是工業(yè)企業(yè)進行資金管理中的重點和難點。現(xiàn)金比率不僅能夠清晰地反映出工業(yè)企業(yè)近期從事的投資項目情況,也能直觀體現(xiàn)出企業(yè)的償債能力,這對于強化工業(yè)資金的運作管理有著積極意義。另一方面,工業(yè)企業(yè)還需要針對專項貨幣資金做好管控工作。首先,專項資金的控制需要劃分具體的控制范疇,在控制范疇內(nèi),貨幣資金的每一項收支都能被覆蓋和包括。其次,要把握好貨幣資金的控制方向,在日常工作中,要做好與業(yè)務(wù)相關(guān)的清點和盤查,確保資金的安全與完整。最后,工業(yè)企業(yè)還要注意資金控制手段的合理性和合法性,對各項正規(guī)管理機制進行大力貫徹,盡可能地采用票據(jù)、簽章等管理方式。
(二)推行信息化資金管理系統(tǒng),提高資金的使用效率
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),采用信息化技術(shù)管理企業(yè)資金已經(jīng)成為了大勢所趨。采用信息化管理,可以幫助企業(yè)更加及時、全面的了解自身財務(wù)信息的方方面面,盡快進行必要的財務(wù)信息篩選與甄別,提高信息處理效率,這樣一方面提高了財務(wù)信息的質(zhì)量,另一方面也加快了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)與運行。工業(yè)企業(yè)在建立資金管理信息系統(tǒng)的過程中,需要重點考慮一下幾個方面。首先,任何企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開資金的保障,資金的循環(huán)往復(fù)將伴隨企業(yè)的所有經(jīng)營環(huán)節(jié),所以企業(yè)需要建立起適應(yīng)自身發(fā)展的成本管理機制,成本管理水平在很大程度上決定了資金管理水平,也是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。鑒于此,企業(yè)在運營過程中,需要合理規(guī)劃生產(chǎn)成本,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),將成本管理與經(jīng)濟效益有機結(jié)合。其次,工業(yè)企業(yè)在建立信息系統(tǒng)的過程中,要注意其完整性。為了保障信息系統(tǒng)能夠涵蓋到企業(yè)資金管理的所有方面,需要細化到每一筆支出,將資金管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)有機結(jié)合,同時縮短資金使用申報的周期,來計劃和控制資金的合理占用,切實提高資金使用效率。
(三)進一步加強資金的合理配置,樹立起良好的風(fēng)險意識
面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟形勢,企業(yè)需要進一步加強資金的合理配置,樹立起良好的風(fēng)險意識。作為煙草企業(yè),在其進行資源的合理化配置時,需要將人力、物力、財力三類資源進行有效地協(xié)調(diào)與整合,以保障對資源進行最大限度的利用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷推進,尤其是在成功加入世界貿(mào)易組織之后,根據(jù)相關(guān)規(guī)則的要求,我國的煙草企業(yè)必須對自身的管理進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,以便在整體層面上提升企業(yè)識別風(fēng)險、抵御風(fēng)險的能力。從客觀上來說,在快速的市場經(jīng)濟發(fā)展浪潮下,煙草市場的競爭程度日趨白熱化,在這樣的背景下,企業(yè)應(yīng)該充分意識到收益與風(fēng)險的對應(yīng)關(guān)系,在收益一定的情況下,最大限度的降低企業(yè)的資金管理風(fēng)險。
三、結(jié)語
總的來說,在工業(yè)企業(yè)的資金管理中探索資金管理的創(chuàng)新模式,對于推動工業(yè)企業(yè)的整體發(fā)展有著十分積極的意義,這不僅是提高工業(yè)企業(yè)管理水平的有力措施,同時也是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理規(guī)范的客觀需要。在當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟形勢下,更加要求工業(yè)企業(yè)要具備較高水準(zhǔn)的財務(wù)管理水平,尤其是在資金管理體系上需要進行更多有益的探索,唯有如此,才能夠不斷拓展工業(yè)企業(yè)的發(fā)展空間,促進其投融資能力的全面提升。唯有真正掌握了科學(xué)管理資金的方法,才能有實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的可能。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷推進,工業(yè)企業(yè)面臨著更加嚴(yán)酷的競爭,只有在資金管理體系中進行改良和優(yōu)化,才有可能獲得進一步的發(fā)展。
參考文獻
[1]胡浩雨.企業(yè)資金預(yù)算管理探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(15).
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);招投標(biāo);管理
中圖分類號:F407文獻標(biāo)識碼: A
引言
招投標(biāo)工作對于社會主義市場經(jīng)濟秩序和有序競爭的規(guī)范起到了一定的促進作用,而且還能夠防止暗箱操作,對黨風(fēng)廉政建設(shè)也有一定的加強作用,能夠?qū)Ω瘮‖F(xiàn)象從源頭上治理與預(yù)防。電力企業(yè)屬于資金和技術(shù)較為密集的企業(yè),而且每年我國對于電網(wǎng)建設(shè)和改造都要投入大量的資金,因此要想提高資金的使用效益,確保工程建設(shè)的質(zhì)量,就要加強資金的使用管理,這就需要實行招投標(biāo)程序。各級電力系統(tǒng)對招投標(biāo)工作非常重視,尤其是實施《招標(biāo)投標(biāo)法》以后,一系列有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)章制度相繼制定,明確規(guī)定了招投標(biāo)的程序、范圍、紀(jì)律以及招投標(biāo)的監(jiān)督制度,并在實際工作中產(chǎn)生了一定的成效。
一、新形勢下電力企業(yè)招投標(biāo)管理中的問題
(一)招標(biāo)單位通過招標(biāo)文件獲益
一般招標(biāo)單位會對多家施工單位邀請投標(biāo),這樣在多向選擇施工單位的基礎(chǔ)上,也能夠賣出自己的標(biāo)書,因為每本標(biāo)書文件的工本費一般在幾百到幾千之間。即使施工單位不能中標(biāo),招標(biāo)文件的工本費也不會退還,更嚴(yán)重的是,一些施工單位要想獲得投標(biāo)資格還需要向招標(biāo)單位支付一定的建設(shè)管理費用。
(二)“明招標(biāo),暗定標(biāo)”的情況嚴(yán)重
電力企業(yè)由于良好的經(jīng)濟效益和社會形象,加之在越來越激烈的市場競爭環(huán)境下,電力企業(yè)的工程項目建設(shè)和物資采購,對許多企業(yè)具有很強的誘惑力,這就導(dǎo)致在招投標(biāo)工作的實際操作中,一些企業(yè)采取不正常的手段達到自己目的。并且,招投標(biāo)工作的每個環(huán)節(jié)人員相對固定,并且人員交叉較多,推薦、評標(biāo)和定標(biāo)的三個環(huán)節(jié)人員基本相同,這就導(dǎo)致一些評標(biāo)辦法不夠合理、公平,且隨意性較大,程序不夠明確透明。抽取的專家只有在開標(biāo)時間才了解項目情況,對項目的綜合評標(biāo)不能起到建議、綜合評價作用,導(dǎo)致招投標(biāo)管理中“公開、公平、公正”的原則無法落實。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察組織對招投標(biāo)工作欠缺監(jiān)督
紀(jì)檢監(jiān)察組織負責(zé)對招投標(biāo)工作的監(jiān)督,但是目前來說紀(jì)檢監(jiān)察組織在實際投標(biāo)過程中沒有進行有效的監(jiān)督,這主要是因為監(jiān)察組織的地位不夠高,很多工作的開展需要行政和黨委的領(lǐng)導(dǎo),對同級和上級的監(jiān)督更不容易,造成不能獨立地開展工作,制約了監(jiān)督效果。而且加上有些紀(jì)檢監(jiān)察的工作人員對招投標(biāo)的業(yè)務(wù)不夠熟悉,不敢隨便提不妥之處,最后導(dǎo)致招投標(biāo)的監(jiān)督形同虛設(shè)。
(四)沒有科學(xué)合理的評標(biāo)方法
我國招投標(biāo)工作主要采用性價比法、綜合評分法和最低評標(biāo)法的評標(biāo)方法,且這三種方法均有一定的缺陷。例如:綜合評分法對評標(biāo)的因素和權(quán)值不能合理地界定,雖然經(jīng)常臨時邀請一些專家,但是由于專家不能在短時間內(nèi)全面掌握評價因素,最終也會導(dǎo)致評標(biāo)不能客觀公正的進行;而最低價評標(biāo)法無法保證質(zhì)量和服務(wù)是最好的。目前,我國招投標(biāo)工作的評標(biāo)辦法欠科學(xué)欠嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)重影響招投標(biāo)的質(zhì)量,加之我國的評價標(biāo)準(zhǔn)比較重視定性評分,忽略定量評分,最終使評標(biāo)結(jié)果不夠合理。招投標(biāo)工作中的一個最重要的環(huán)節(jié)就是評標(biāo)、定標(biāo),目前的評標(biāo)辦法不夠公正合理,評價標(biāo)準(zhǔn)較為隨意,且操作性較差,需要更明確的評標(biāo)程序和量化指標(biāo)。
二、加強電力企業(yè)招投標(biāo)管理的措施
(一)規(guī)范招投標(biāo)工作的規(guī)章制度
要確保招投標(biāo)工作的順利進行,首先要制定規(guī)范的規(guī)章制度,尤其是對于基層單位,要結(jié)合本單位的實際情況以及上級的相關(guān)規(guī)定,制定和完善適合本單位實情的投招標(biāo)制度。由于上級制定的制度的適用范圍較為廣泛且原則性很強,不一定適合本單位的實際情況,在實際操作時會有一定的差距,因此要在上級制度的指導(dǎo)下,結(jié)合本單位的實際,細化本單位的投招標(biāo)制度,將可操作性作為制度的立足點,做到量化、細化和實化,不能照搬照抄上級制度,否則在本單位很難實際落實。
(二)注重招投標(biāo)的主要環(huán)節(jié),實現(xiàn)規(guī)范運作
首先要明確招投標(biāo)的權(quán)限和范圍。招投標(biāo)的范圍不僅包括一般的商品,也應(yīng)該包括保險、服務(wù)和中介等,不管是哪種商品和服務(wù),在達到一定的標(biāo)準(zhǔn)后,都要進行招投標(biāo)或進入采購中心集中采購。其次要規(guī)范招標(biāo)文件,將評標(biāo)辦法進行明確,這是實現(xiàn)招投標(biāo)規(guī)范運作非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此要合理量化商務(wù)和技術(shù),采用綜合評估的方法,積極推行一人一票的實名打分制,而不是通過集體討論來決定,這種做法的難度較大,在開始實行時會付出一定的代價,但是這對于規(guī)范投招標(biāo)的程序、加強監(jiān)督力度方面具有非常重要的實際意義。最后要建立服務(wù)和商品的常用供應(yīng)商庫。評標(biāo)專家以各單位的管理人員和專業(yè)的技術(shù)人員為主,還可以接納一些采購單位的人員和一線的生產(chǎn)技術(shù)骨干參加,避免目前評標(biāo)人員相對固定的局面。供應(yīng)商庫是要經(jīng)過嚴(yán)格的審查,對于供應(yīng)商的條件和資質(zhì)進行嚴(yán)格限制,并對進入供應(yīng)商庫的供應(yīng)商進行動態(tài)管理。
(三)加強思想政治教育,強化領(lǐng)導(dǎo)的自我約束力
單位的領(lǐng)導(dǎo)干部是決定招投標(biāo)工作順利與否的關(guān)鍵因素,因此,要規(guī)范招投標(biāo)管理,將招投標(biāo)工作做到實效,就要對各級領(lǐng)導(dǎo)干部加強思想政治教育,提倡黨風(fēng)廉政,強化領(lǐng)導(dǎo)的自我約束力,這是加強招投標(biāo)管理的首要環(huán)節(jié)。對于電力系統(tǒng)來說,從一般的職工到企業(yè)管理人員再到各級領(lǐng)導(dǎo)干部,每個人手中都有一定的權(quán)利,很多誘惑和人情隨著權(quán)利的增大而變得更加難以拒絕,因此電力工作人員要緊密結(jié)合我國反腐倡廉的工作實際,時刻進行思想政治教育,處處滲透員工廉潔自律的自覺性。還要對采購物資等重要崗位的工作人員進行防范意識教育,要經(jīng)常敲警鐘,打招呼,諄諄告誡,防患于未然。對電力企業(yè)的每個員工都要進行誠懇的教育,樹立他們牢固、強烈的責(zé)任感,不僅對自己負責(zé)、對家庭負責(zé),還要對企業(yè)負責(zé)、對黨負責(zé)、對國家負責(zé)。時刻用廉潔自律來規(guī)范、約束自己的行為。樹立正確的價值觀和權(quán)利觀,真正為企業(yè)、國家掌好權(quán)、用好權(quán)。尤其是在投招標(biāo)和采購過程中要做到不直接參與,不打招呼,不特立獨行,時刻接受群眾和組織的監(jiān)督與考驗。
(四)電力企業(yè)的評標(biāo)方法要合理準(zhǔn)確地制定
由于電力企業(yè)具有規(guī)模大、復(fù)雜程度高等特點,因此選擇合適評標(biāo)方法勢在必行。而招投標(biāo)核心就是評標(biāo)方法。在評標(biāo)中,一個好的評標(biāo)方法是擇優(yōu),而不合理評標(biāo)方法通常是擇差。結(jié)合電力企業(yè)特點,選擇綜合評分法評標(biāo)比較合理,還要綜合考慮工程規(guī)模和施工難度等各方面因素。針對那些施工特別復(fù)雜且有特殊要求工程要先量化商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),然后加權(quán)計算出綜合的評分,進而確定中標(biāo)單位。只有這樣才會突出那些實力很強、報價合理的施工企業(yè),有效避免渾水摸魚和擾亂市場的企業(yè),真正做到公正、公平和擇優(yōu),從而有利于合同管理,減少糾紛和摩擦。
結(jié)束語
加強對招投標(biāo)工作的管理,能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的發(fā)展起到促進作用,但是要進一步完善企業(yè)的招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)工作的程序,有效解決電力招投標(biāo)工作中出現(xiàn)的種種問題,努力提升招投標(biāo)工作人員的素質(zhì)和能力。招投標(biāo)的管理人員不但要從企業(yè)自身利益出發(fā),還要從國家利益、社會利益出發(fā),規(guī)范和管理招投標(biāo)的管理工作,順利開展招投標(biāo)工作,切實遵守電力企業(yè)招投標(biāo)管理的原則,做到“公平、公正、公開”,不斷提升電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,拒絕腐敗,凈化招投標(biāo)的市場,不僅要努力提升電力企業(yè)的招投標(biāo)工作水平,還要促使我國的電力企業(yè)健康快速的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王勁.電力企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險點控制與過程管理系統(tǒng)開發(fā)[D].華南理工大學(xué),2013.
[2]劉意.物資采購招投標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2012.
一、知識管理的三種策略
1.市場化策略――知識地圖的建立。知識地圖,或稱知識分布圖(又稱作知識黃頁簿)是知識的庫存目錄。就好像城市地圖顯示的街名、圖書館、車站、飯店、學(xué)校、機構(gòu)等各項資源的地理位置,知識地圖所以尋找的人組織有那些知識項目及其分布地點位置,以便員工按圖索驥,找到他們需要的知識來源。知識地圖所顯示的知識來源,可能是部門名稱、小組名稱、專家名字、相關(guān)人名字、文件名稱、參考書目、事件代號、專利號碼、或知識庫索引等,但卻不包含知識的內(nèi)容本身,它是指南和向?qū)?,用以?jié)省員工追蹤知識來源的時間。有了良好的知識地圖,無論所需要的知識多么冷僻,只要有個開頭,就可以透過層層的推薦一路追蹤下去找到知識的源頭。這樣的雪球效應(yīng),使員工在需要知識的時候,不會因為太費時間而將就于便利但不完善的知識。組織也可以利用知識地圖了解那些知識尚待補強或開發(fā),那些知識應(yīng)當(dāng)擴散及推廣等。因為知識地圖和組織架構(gòu)圖不同。組織架構(gòu)圖以階級排列員工從屬及職位名稱,但并不能顯示具備重要知識的基層員工位置所在,所以對找尋知識助益不大。要制作一份良好的知識地圖,必須完成以下五件工作:將重要知識及技能的型態(tài)加以分類,將各類知識及技能的程度加以區(qū)別,明訂各特定職務(wù)所需要的知識種類與程度,將各“知識型員工”之能力表現(xiàn)加以評等,建立知識地圖索引系統(tǒng)。微軟公司的知識地圖中包含了137項顯性知識及二百項隱性知識,每一種能力都有四級知識程度:基本級、操作級、領(lǐng)導(dǎo)級、專家級。每一級的程度定義都有詳盡的描述,務(wù)求清晰及易于評量,并避免主觀的差誤。微軟重要部門的每個職務(wù),都需要經(jīng)理賦予40到60個知識項目加以評估,而每個員工的實際能力也依此標(biāo)準(zhǔn)衡量,評估過程由員工、小組、及經(jīng)理互動完成。最后,微軟將此《知識地圖》上傳,使全球各處的微軟員工都可以利用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)查詢。便于分類查詢,知識項目被歸類于四種屬性:入門知識、基礎(chǔ)知識、獨特知識與全球知識,愈后面的知識則愈珍貴。
2.系統(tǒng)化策略――知識庫的建立。知識存在于人腦中,大致可以分為兩種性質(zhì)。一種是客觀及易于用語言表達的,另一種是主觀及不易形式化的。野中郁次郎與竹內(nèi)廣隆在其《創(chuàng)新求勝》一書中,將前者稱為《外顯知識》,將后者稱為《內(nèi)隱知識》。該兩位學(xué)者認為,組織內(nèi)部創(chuàng)造知識的過程就是這兩種知識交互作用的結(jié)果。外顯知識既然是可以客觀捕捉及描述的概念,就容易以具體之方式儲存及流通,譬如報告書、手冊、程序、文件、記錄等,多具有文字性與結(jié)構(gòu)性。內(nèi)隱知識是主觀的概念,在團體與組織中,則透過個人的經(jīng)驗、印象、熟練的技術(shù)、文化、習(xí)慣等方式表現(xiàn),如果一定要將其形式化,最多能做到的是故事性的描述或是條例式的原則,譬如:觀點、事件報告、企業(yè)文化、軼事等。將外顯知識整理成文件以利于知識的儲存與流通是知識管理系統(tǒng)化階段的主要工作,亦即組織《知識庫》的建立。知識庫的目的,在將組織中的知識以容易取得及了解的形式呈現(xiàn)給需要該知識的員工。換言之,將知識化成有形的符號(不一定是效率符號),而盡量地加以結(jié)構(gòu)化、清晰詳盡,并建立易于操作的索引系統(tǒng),以便查詢使用。在建立組織知識庫的執(zhí)行中,有三個重要觀念必須先予澄清。
第一個觀念就是,組織中最寶貴的知識往往是知識員工經(jīng)過長時間工作歷練而累積下來的專長,這種知識蘊含豐富的親身經(jīng)驗以及學(xué)習(xí)成果,包括了復(fù)雜的內(nèi)隱及外顯成份,有時很難,將二者區(qū)分抽離開來。第二個重要觀念是知識庫的價值在于知識的“活用”而非文件的管理本身?!爸R管理”與“文件管理”之間最大的差別就是“文件管理”的對象是“過去的知識”,而“知識庫管理”的焦點則是“未來的知識”,所以知識庫管理必須與創(chuàng)造未來價值的活動相合。雖然企業(yè)由于不同的理由(法律規(guī)定,作業(yè)效率等)必須把“文件”管理好,但是良好的文件管理并不能保證良好的知識庫管理,知識在建立“知識庫”的時候一定要先確定下述四個條件:誰是知識庫的使用者,亦即未來的知識庫價值活動為何,“庫化知識”的形式與數(shù)量為何,適切性比完整性重要。“庫化知識”的品質(zhì)與價值為何,評估的工作絕不能省。有效的儲存與傳播媒介為何,要用什么樣的信息科技。第三個重要觀念是恰當(dāng)?shù)臄?shù)字科技有助于知識庫的管理。雖然知識庫管理不一定非用到數(shù)字科技不可,但是由于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)是聯(lián)結(jié)全世界知識寶庫的管道,可以克服知識受限于區(qū)域性以及分布失衡的缺點,信息所在位置對于搜尋效果也不再成為問題。特別是網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)中介人出現(xiàn)后,大幅提升了網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)成為知識工具的價值,許多公司開始利用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)來建構(gòu)“企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)”,儲存有關(guān)產(chǎn)品、行銷、客戶、及經(jīng)營等相關(guān)知識。網(wǎng)絡(luò)超文書的架構(gòu),讓使用者悠游于各知識庫之間,但是完善的知識庫管理系統(tǒng)除了網(wǎng)絡(luò)瀏覽器之外,還需要其它復(fù)雜的工具配合,才能有效掌握與傳播知識,像等知識庫管理工具都能有效地協(xié)助組織做好知識庫管理。
3.社會化策略――知識社群的建立。知識地圖的建立是為了方便組織“知識市場”的操作,知識庫的建立則是把有價值的外顯知識儲存在系統(tǒng)中,但是知識庫和知識系統(tǒng)都不能確保知識的移轉(zhuǎn),特別是最有價值的內(nèi)隱知識。更重要的是知識的創(chuàng)新與利用系乎于員工的“人腦”之中,無法以任何系統(tǒng)代勞。研究人員發(fā)現(xiàn),文件、數(shù)據(jù)庫、群組軟件等任何智能型系統(tǒng)都無法取代員工在知識移轉(zhuǎn)與創(chuàng)新中的角色。知識社群的社會化策略所形成的分享知識的文化是知識移轉(zhuǎn)與傳遞最有“效果”的作法,組織對知識社群可以施肥,但不要去耕地。培養(yǎng)知識社群成長的方法有:給予半官方的地位、給予需要的資源、鼓勵跨部門的社群、員工輪調(diào)制度的實施、舉辦跨部門的交流活動等等。人力資產(chǎn)社會化成功的公司就是最能夠留住知識人才的公司。企業(yè)不僅僅是一個經(jīng)濟實體,同時也是一個知識實體。應(yīng)該將企業(yè)作為公司的知識載體而不是員工的大腦。將這些知識如何有效和高效地利用起來,達到企業(yè)知識創(chuàng)新的目的。就是我們認為的知識管理的目標(biāo)。
二、知識管理系統(tǒng)建設(shè)步驟及關(guān)鍵節(jié)點
1.知識管理系統(tǒng)的建設(shè)步驟。(1)通過知識管理將公司內(nèi)部信息積累、保存起來這是企業(yè)內(nèi)開展后續(xù)知識管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。比如一個企業(yè)的檔案管理體系,將公司內(nèi)有價值的文件歸檔。比如企業(yè)的信息系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存下來。這些都為未來的企業(yè)進行決策和判斷提供了事實基礎(chǔ)。《麥肯錫方法》中提到麥肯錫公司解決問題的程序的第一步就是:以事實為基礎(chǔ)。事實是友善的。作為知識創(chuàng)新的土壤,有了寶貴的知識積累,知識創(chuàng)新才能成為可能。比如美國福特公司積累了大量的發(fā)動機實驗數(shù)據(jù)、撞車數(shù)據(jù)。利用這些數(shù)據(jù),可以迅速進行計算機的模擬測試。(2)將積累的知識在企業(yè)進行共享。如果知識只是積累,而沒有提供共享和交流的手段,沒有形成知識在企業(yè)內(nèi)部的自由流淌。知識積累的價值就沒有體現(xiàn)。從現(xiàn)今的經(jīng)濟來看,經(jīng)濟模式從封閉性、地區(qū)性向開放性、全球性轉(zhuǎn)變。故步自封的想法是可笑和危險的。將企業(yè)內(nèi)寶貴積累的知識在企業(yè)內(nèi)共享和交流。讓知識共享成為一個企業(yè)的文化。那么一個項目的失敗的教訓(xùn),會為企業(yè)所有項目借鑒。一個項目的成功的經(jīng)驗,也會為企業(yè)所有項目學(xué)習(xí)。將一個項目的個體行為,拓展成一個企業(yè)的整體行為。將提高企業(yè)利用知識的整體價值。(3)知識的創(chuàng)新。它是企業(yè)知識管理的終極標(biāo)靶。知識是創(chuàng)新的源泉,有了知識的積累后,并有了知識在企業(yè)內(nèi)部共享的文化,共享成為企業(yè)員工的一種標(biāo)準(zhǔn)行為,才能在企業(yè)內(nèi)部形成腦力激蕩,才能產(chǎn)生具有高知識含量的產(chǎn)品。而這時的產(chǎn)品已不過是知識的物質(zhì)體現(xiàn)。我們可以看到很多著名的公司在創(chuàng)新方面表現(xiàn)出的非凡活力,比如摩托羅拉公司最初是生產(chǎn)汽車收音機和無線電話的。夏普最初是出售自動鉛筆的商店等等。企業(yè)在了解了知識管理的原則后,那如何引入知識管理呢?
關(guān)鍵詞:電力; 安全; 施工; 管理;制定
Abstract: based on the analysis of the electric power construction enterprise to carry out the "safety first, focus on prevention" the policy process, meet the management system of the safety problems, according to electric power construction enterprise concrete, this paper sums up the electric power construction enterprise in the safety management system shall carry out several of the safety management system.
Keywords: electric power; Security; construction; Management; formulate
中圖分類號:F407.61文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1、前言:為了認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》和國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局關(guān)于健全安全生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)體系,爭取安全形勢2020年實現(xiàn)根本性好轉(zhuǎn)的具體目標(biāo)。必須建立健全電力施工企業(yè)安全管理制度,加強企業(yè)安全管理制度的具體管理,建立職業(yè)健康安全管理體系。電力施工企業(yè)是安全生產(chǎn)的管理主體,也是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體,必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,依法履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任:即企業(yè)要加強安全基礎(chǔ)管理建設(shè),落實企業(yè)主體責(zé)任。
2、電力施工企業(yè)的安全管理
2.1建立職業(yè)健康安全管理體系:對企業(yè)進行實際的安全管理,把涉及企業(yè)安全管理的規(guī)章制度健全。電力施工企業(yè)安全管理規(guī)章制度的建立要結(jié)合企業(yè)的特點,在符合行業(yè)要求的前提下,盡量簡單扼要,切實可行。進而達到避免死亡事故的發(fā)生、減少各種職業(yè)病危害事故的發(fā)生及避免重大財產(chǎn)損失等。
2.2進行認證審核:通過第三方認證,證明自己在職業(yè)健康安全方面的績效,同時通過審核改進企業(yè)內(nèi)部的安全管理,樹立企業(yè)職業(yè)健康安全方面的外部形象。
因此要采取的主要是事前管理,也就是對事故的預(yù)防控制,按事故致因理論:事故的發(fā)生是由于物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為在時間和空間上的交叉導(dǎo)致事故的發(fā)生。
3、電力施工企業(yè)的事故預(yù)防管理
3.1使物體達到本質(zhì)安全:如果本質(zhì)安全的成本相當(dāng)高,隔離不易實施,或影響作業(yè)可以將作業(yè)人員防護起來,佩戴勞動防護用品,如安全帽、絕緣手套、絕緣鞋、安全帶、防護面具、防護面罩等;值得注意的是防護用品缺少或有缺陷,設(shè)備或工具有缺陷,防護或保險等裝置缺乏或有缺陷。
3.2消除人的因素不安全行為:一是通過制度去約束和引導(dǎo)人的行為,從上至下的包括管理者到現(xiàn)場的作業(yè)人員的行為;,二是通過安全教育、安全宣傳等提高安全意識。人的因素不安全行為主要表現(xiàn);危險場合不使用個人防護用品、操作錯誤忽視安全與警示、造成安全裝置失效、使用不安全設(shè)備、身體或精神原因、物體存放不當(dāng)、冒險進入危險場所、注意力分散、攀坐不安全位置、在起吊位置下作業(yè)停留。目前電力施工企業(yè)的安全管理還是比較成功的,如果能認真執(zhí)行各項安全管理制度,一般不會出現(xiàn)大的傷亡事故,這與企業(yè)對安全工作的重視和在管理上進行事前預(yù)防的措施有很必然的聯(lián)系。對管理人員、工人進行反復(fù)的安全教育,對提高安全意識有重要的作用。目前的安全管理制度還是比較完善的,主要是通過學(xué)習(xí),提高人的主觀安全意識,通過宣傳加強人的主觀安全意識。
3.3管理因素:職工勞動熱情不高、沒有安全操作規(guī)程或不健全、安全管理機構(gòu)不健全、安全技術(shù)交底不清、施工組織設(shè)計不合理、領(lǐng)導(dǎo)者的安全責(zé)任心不強、事故隱患整改不力、施工現(xiàn)場缺乏檢查驗收或指導(dǎo)錯誤、安全教育制度不完善不落實、層層轉(zhuǎn)包包而不管,已包代管、違章指揮違章作業(yè)。
3.4工作環(huán)境因素:場地狹窄、氣候惡劣、環(huán)境溫度濕度不當(dāng)、噪聲干擾、交通線路的配置不安全、通風(fēng)不良或無通風(fēng)、材料等堆放不安全、照明不足、場地雜亂無章、工序設(shè)計或配置不安全。
4、涉及電力施工企業(yè)的各項安全管理制度
4.1安全生產(chǎn)責(zé)任制度:目前的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,已經(jīng)相當(dāng)完善,規(guī)定了從上至下各級的安全職責(zé)。安全生產(chǎn)責(zé)任制的目的是使各級人員明確自己的安全職責(zé)和義務(wù),當(dāng)然還應(yīng)明白自己的權(quán)利,也就是說安全生產(chǎn)責(zé)任制制定以后,在落實責(zé)任的同時,必須授予落實責(zé)任所必需的權(quán)利,即職責(zé)和職權(quán)保持一致,要能使各級人員掌握,行使自己的生產(chǎn)安全職責(zé)。即通過安全生產(chǎn)教育會議及培訓(xùn),書面形式簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,通過宣傳欄,宣傳牌等公布安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織安全知識宣傳報道等活動。
4.2進入施工現(xiàn)場安全規(guī)章制度:施工現(xiàn)場安全規(guī)章制度是對進入現(xiàn)場的所有人員通用的一般規(guī)定,規(guī)定了包括外來人員都應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)章制度。和安全生產(chǎn)責(zé)任制一樣,安全規(guī)章制度也應(yīng)采用標(biāo)牌懸掛宣傳等,其次,是要有專人監(jiān)督檢查,按規(guī)范嚴(yán)格實施。
4.3安全生產(chǎn)資金保障制度
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十七條、第十八條、第八十條,《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》第二十一條、第二十二條在法律上確立了安全生產(chǎn)資金保障制度,安全生產(chǎn)資金包括勞動保護用品,安全培訓(xùn)費用,安全措施經(jīng)費。安全專項資金的預(yù)算管理和使用可以考慮以下原則:安全生產(chǎn)資金應(yīng)按《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理暫行辦法》規(guī)定建筑施工企業(yè)以建筑安裝工程造價為計提依據(jù)。各工程類別安全費用提取標(biāo)準(zhǔn)為:房屋建筑工程、礦山工程為2.0%,安全生產(chǎn)專項資金應(yīng)當(dāng)專款專用,財務(wù)部門應(yīng)單獨進行核算管理,安全專項資金預(yù)算時應(yīng)當(dāng)注意:有關(guān)技術(shù)措施資金應(yīng)屬于生產(chǎn)預(yù)算資金。
通過分析電力施工企業(yè)合同管理的重要性,指明了現(xiàn)階段存在的合同風(fēng)險,提出了具體對策和措施,以期提高電力施工企業(yè)的合同管理水平和風(fēng)險控制能力。
關(guān)鍵詞:
合同管理;電力施工企業(yè);風(fēng)險控制
1概述
電力供應(yīng)對于國民經(jīng)濟發(fā)展而言至關(guān)重要,不僅社會生產(chǎn)離不開電力供應(yīng),百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強電力企業(yè)的抗風(fēng)險能力,特別是要提高電力施工企業(yè)合同管理水平和風(fēng)險控制能力。這不僅有利于電力施工企業(yè)自身的發(fā)展,更有利于電力行業(yè)風(fēng)險管理水平的整體提升。
1.1電力施工企業(yè)加強合同管理的重要意義
工期長、技術(shù)含量高和投資額大是電力工程建設(shè)的重要特點,電力施工合同通常會有較長的生命周期,易受外界客觀環(huán)境的影響。特別對于施工合同實際管理而言周期較長,具有較大跨度,潛在的合同風(fēng)險不容忽視。通常電力工程的施工項目投資高、技術(shù)上具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性,加強合同管理可以更好的實現(xiàn)經(jīng)濟效益。由于電力工程具有較高的復(fù)雜性,電力施工企業(yè)同一個項目就要與不同的主體簽訂不同的合同,有時甚至是“合同群”,不同的合同內(nèi)容和注意事項又是不相同,所以加強合同管理不僅是可以提升施工質(zhì)量,更有利于減少因合同執(zhí)行不當(dāng)造成的損失,最大限度的提高經(jīng)濟收益[1]。
1.2電力施工企業(yè)加強合同管理工作的難點
對于電力施工企業(yè)而言,合同管理相關(guān)工作最主要的難點表現(xiàn)在:
1)由于電力施工企業(yè)較多,市場競爭異常激烈,建設(shè)單位(業(yè)主)擁有更多的主動權(quán)和話語權(quán),一些業(yè)主不打算更好的履行義務(wù),意圖將工程風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁的事情時有發(fā)生,成為電力施工合同在執(zhí)行以及施工過程中爭議最為集中的問題。甚至合同雙方通過“口頭協(xié)議”的形式規(guī)避相關(guān)檢查,通常會采用補充條款以及私自簽訂合同的方法,此種行為的實質(zhì)是改變了中標(biāo)合同中全部或者部分內(nèi)容,極易造成行為不受約束以及違反合同規(guī)定的行為。實踐工作中甚至?xí)霈F(xiàn)工程招標(biāo)管理與施工合同脫節(jié)的問題,由于電力施工企業(yè)各個項目組以及部門分管不同的事務(wù),中標(biāo)以后項目部門經(jīng)理只能收到中標(biāo)文件,對相關(guān)情況不夠了解,導(dǎo)致技術(shù)交底流于形式,招投標(biāo)和施工合同管理出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)整體管理水平的提高。
2)由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷發(fā)生變化,合同主體經(jīng)常面臨各種各樣的問題。加之施工企業(yè)的疏忽,無法及時發(fā)現(xiàn)合同問題,并對其加以修正。當(dāng)一些業(yè)主的工程審批手續(xù)沒有批復(fù)通過時,電力施工企業(yè)就迫于壓力進場施工,使得施工單位所承擔(dān)的風(fēng)險大大增加,工程未經(jīng)審批通過前,項目運作資金施工單位不能取得,必須不斷予以墊資,直至業(yè)主正式收到批復(fù),施工單位由此會承擔(dān)較大的資金壓力。施工正式獲得批復(fù)前,如果工程出現(xiàn)停工,施工單位無法按時支付工人工資,同時還要承擔(dān)不可預(yù)見的風(fēng)險。
2電力施工合同中潛在的風(fēng)險
對于電力施工企業(yè)而言合同風(fēng)險主要有以下幾點。
2.1合同主體存在資格方面的瑕疵
電力施工過程中由于施工周期長,公司內(nèi)外客觀環(huán)境都會變化,合同相關(guān)主體出現(xiàn)資格方面瑕疵的可能性增大;工程由于審批問題,會導(dǎo)致電力施工企業(yè)更多的承受資金方面的壓力和風(fēng)險。
2.2合同中相關(guān)計價方式存在風(fēng)險
若以計價方式實施分類,施工合同分為成本加酬金合同、以及單價合同和總價合同。就總價合同而言主要分為可調(diào)價合同和固定總價合同;純單價合同和工程量估算的單價合同是單價合同的主要類型;成本加獎罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。
2.3因合同雙方對合同條款的理解不同所產(chǎn)生的風(fēng)險電力施工企業(yè)的弱勢地位以及較差的議價能力,缺乏合同解釋的話語權(quán),導(dǎo)致當(dāng)合同雙方對于合同條款有不同解讀的時候,往往電力施工企業(yè)會承擔(dān)不利結(jié)果。
2.4合同條款不公平帶來的風(fēng)險
一般而言輸變電工程的合同實際起到了減少業(yè)主風(fēng)險的作用,部分條款顯失公平。電力施工企業(yè)由于議價能力較差,導(dǎo)致合同會出現(xiàn)一些顯失公平的條款,如承包人不得因窩工造成損失而對合同價進行調(diào)整,這樣的條款有違合同法規(guī)定。
2.5工程款沒有按合同約定予以支付
通常大型電力工程資金到位率較高,資金落實情況好;但在少數(shù)小型技術(shù)改造工程中資金落實會出現(xiàn)一些問題。
3風(fēng)險控制措施
電力施工企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確及時的對項目審批情況予以掌握,防范因工程項目未獲審批所造成的風(fēng)險。還有對建設(shè)資金實際流向有所了解,防范相關(guān)漏洞的出現(xiàn)。積極與建設(shè)單位協(xié)商,避免提前進場等現(xiàn)象的發(fā)生。與業(yè)主加強溝通,減少相關(guān)風(fēng)險,減少電力施工企業(yè)的經(jīng)濟損失[3]。在簽訂施工合同時,電力施工企業(yè)要仔細審查合同的各項條款,避免在合同條款中出現(xiàn)含混不清的表述。合同相關(guān)必須細化,對于工程付款方式、以及工程計價方式和糾紛解決等,重要條款必須用語精煉,意思表示清晰。由于電力施工企業(yè)過去對合同管理的重視程度不夠,所以必須采取有效措施強化合同管理工作,才能減少糾紛和損失,促進企業(yè)健康發(fā)展。
3.1合同管理要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化和規(guī)范化
電力施工企業(yè)要從實踐角度出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部較為完善的合同管理制度,規(guī)范合同管理工作各項流程,嚴(yán)肅合同管理規(guī)程。
3.2提升全員法律意識
電力施工企業(yè)要對包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環(huán)節(jié)制定詳盡的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,有效控制風(fēng)險。
3.3要實現(xiàn)全過程的合同管理
電力企業(yè)在施工全過程中都要以合同為基礎(chǔ),實現(xiàn)合同風(fēng)險管理控制地全過程化,各相關(guān)部門要在合同簽訂后在管理人員間實施合同交底工作。促進工程項目相關(guān)人員全面深入的了解合同各項內(nèi)容,及時防范合同風(fēng)險或者采用有效補救措施。整個施工過程中都要密切關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化對于合同執(zhí)行的實際影響,及時調(diào)整好相關(guān)方案,保證順利進行施工。在綜合改進中提升電力施工企業(yè)的合同管理水平,確保電力施工企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:王育枝 單位:福建省送變電工程有限公司
參考文獻
[1]陳勁鵬.探析電力企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(24):223.
關(guān)鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;管理;重點
工業(yè)企業(yè)作為國民服務(wù)經(jīng)濟體系中的支柱性行業(yè),在財務(wù)處理整體水準(zhǔn)要求上要比其他中小企業(yè)嚴(yán)格得多,并且其在當(dāng)前市場環(huán)境下必須具備這種高要求財務(wù)管理水平,以此才能拓寬工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展空前,提高理財投資能力。文章基于此,以工業(yè)企業(yè)貨幣資金管理作為切入視角,對其進行了探討研究。
一、工業(yè)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制方式
(一)崗位分工
工業(yè)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模較大,必須要有明確的崗位分工、合理機制指導(dǎo)員工合理分擔(dān)自身任務(wù)、職責(zé)才能完成上級或單位業(yè)績指標(biāo)。所以,崗位分工是貨幣資金控制體系中的必要組成部分,對促進貨幣資金管理有著莫大作用與現(xiàn)實意義。也就是說,在分配到具體崗位上的會計行為主體,必須要依據(jù)自身職責(zé)、從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去辦理各種會計實務(wù),正確處理好會計信息、報表、原始憑證等。為此,在資金貨幣管理工作所推崇的崗位分工執(zhí)行方式,應(yīng)當(dāng)堅持以下幾點執(zhí)行原則。首先,凡涉及到的賬務(wù)類、登記類、會計信息原始憑證、以及接收到的憑證編制等,都應(yīng)該認真落實與執(zhí)行。其次,出納要明確自身職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容工作分離規(guī)定,如簽發(fā)支票、每日記賬、負責(zé)會計信息復(fù)核等工作,而存款余額調(diào)節(jié)表工作應(yīng)由其他崗位財務(wù)人員負責(zé)。再者,貨幣資金審計工作人員應(yīng)當(dāng)全面負責(zé)現(xiàn)金盤查、清點、定期組織抽查、以及負責(zé)好會計信息披露等。最后,會計主管人員應(yīng)當(dāng)保證必要的審核工作質(zhì)量,即確認好收支、檢查單位主要負責(zé)人印章等檢核工作,同時在一定周期時間內(nèi)組織對賬、查賬、并確保存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作質(zhì)量等。
(二)收支控制
1、收入。凡是涉及與財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)方面的資金活動處理必須要求有票據(jù),并在此基礎(chǔ)上及時結(jié)算,為現(xiàn)金結(jié)算與及時向銀行運送現(xiàn)金款提供方便。此外,對于結(jié)算而言,要防范壞賬、爛賬的可能,避免形成賒銷負擔(dān),保證資金回籠輸出力度;同時,對資金收支進行控制時,應(yīng)當(dāng)把各種資金及時遞交到單位出納人員,并對坐支、坐收現(xiàn)象加以避免。
2、支出控制。企業(yè)各項財務(wù)活動的每筆支出必須經(jīng)單位相關(guān)負責(zé)人審批,一般是會計工作人員負責(zé)復(fù)核,會計主管負責(zé)審核,出納負責(zé)付款事宜。另外,也要確保各項財務(wù)活動支出是在預(yù)算編制計劃之內(nèi)。
3、貨幣資金保管控制。貨幣資金收付和保管只能由出納員負責(zé),其他任何人員( 包括單位負責(zé)人),不得接觸貨幣資金;要嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度;出納員要自覺進行經(jīng)常性的對賬,每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額與自己所保管的現(xiàn)金核對相符,經(jīng)常與會計核對賬目;所有收付款原始憑證必須事先連續(xù)編號并按順序使用,已開出的收付款原始憑證必須全部及時入賬。
二、工業(yè)企業(yè)貨幣資金管理重點
(一)不相容人員分離機制
資金貨幣控制是財務(wù)活動處理、管理、控制的重點內(nèi)容,所以必然涉及到人員分配、職責(zé)明確、合理分工等諸多問題。而不相容人員分離機制是工業(yè)企業(yè)財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)遵行的重要機制。即涉及到付款、結(jié)算、業(yè)務(wù)手續(xù)等一切的財務(wù)活動,必須落實權(quán)責(zé)一體。
(二)加強運作資金管理
只有企業(yè)的資金具備高效、快速的流動周轉(zhuǎn)能力,才能切實發(fā)揮流動資金或投資的切實經(jīng)濟價值與社會效益,實現(xiàn)資金的保值和增值。為此,控制資金流動、提高資金使用率,必須要從貨幣資金控制的“三率”著手,即“流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率”。其中,現(xiàn)金比率這項資金控制財務(wù)指標(biāo)既是重點亦是難點,它能夠直觀反映工業(yè)企業(yè)最近所投項目、或者近期從事某項投資活動的具體償還能力高低。即流轉(zhuǎn)收入和流轉(zhuǎn)支出要確保達到“差值余額為零”,實現(xiàn)逐步提高資金使用率。
(三)強化專項貨幣資金的控制管理
專項貨幣資金管理控制的基本要求是確保專項資金管理體系能夠確立。首先,貨幣資金控制要有具體控制范疇,在控制范疇內(nèi)的各個資金支出業(yè)務(wù)項目還應(yīng)要求其能完全囊括、覆蓋住。其次,把好控制執(zhí)行??刂茍?zhí)行需把好管控方向,即賬務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的盤查、清點、庫存限額事宜要同步進行控制,目的是保全資金、資產(chǎn)安全。最后,資金控制執(zhí)行手段應(yīng)具備合法性。此外,收支業(yè)務(wù)除了要貫徹各種正規(guī)管理機制,還應(yīng)管理好最為直接的票據(jù)、印章等。如票據(jù)的保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷、遺失處理等。
三、結(jié)語
貨幣資金管理是項系統(tǒng)工作、具備復(fù)雜管理要求的重點財務(wù)管理活動。所以,它是工業(yè)企業(yè)的財務(wù)活動監(jiān)測重點。此外,貨幣資金管理的最終目的也是確保企業(yè)自身的資金管理可以實現(xiàn)資金有序控制、規(guī)?;芾?,進而才能保證財務(wù)其他環(huán)境的合法性與合規(guī)性,提高財務(wù)專崗相關(guān)工作人員的職業(yè)判斷能力,防范舞弊、違規(guī)的行為發(fā)生,在源頭上為財務(wù)資金活動所需的會計信息實現(xiàn)真實、可靠提供有利實施基礎(chǔ),最終使工業(yè)企業(yè)能夠快速適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的管理需求,推動自身不斷向前發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳莉.貨幣資金內(nèi)部控制的問題及對策[J].技術(shù)與市場, 2011,(09)
[2]張紅梅.淺議工業(yè)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營管理者, 2010,(13)
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);管理;營銷;關(guān)系研究
Abstract:line with socio-economic development and prosperity, only adjust and optimize the economic management of electric power Enterprise relationship with marketing, can constantly adapt to the demands of market economy development, enhance the market competitiveness of enterprises, and enterprises to seek development in the long term. Therefore, this article primarily for electric power Enterprise Economics and management relationships with marketing research.
Keywords: electric power enterprises; management; marketing research on the relationship between
[中圖分類號] [T-9][文獻標(biāo)識碼A[文章編號]
優(yōu)化與協(xié)調(diào)經(jīng)濟管理與市場營銷之間的關(guān)系,對于電力企業(yè)的市場競爭力的提高以及企業(yè)自身的發(fā)展都有著重要意義。那么電力企業(yè)經(jīng)濟管理與市場營銷之間究竟存在著哪些關(guān)系,又該如優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟管理與市場營銷之間的關(guān)系,本文進行了相關(guān)總結(jié),具體如下文所示。
1.電力企業(yè)經(jīng)濟管理與市場營銷之間存在的關(guān)系
1.1提升經(jīng)濟管理理念,開拓市場營銷空間
一般而言,企業(yè)健全完善的市場營銷功能都是依靠現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理手段來實現(xiàn)的,企業(yè)只有擁有了現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理手段和健全完善的市場營銷手段和方式,才能提高企業(yè)自身的服務(wù)品質(zhì),提升企業(yè)經(jīng)濟效益。而電力企業(yè)不僅應(yīng)該具備完善健全的市場營銷手段和方式,也應(yīng)該擁有現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理手段,并且逐步完善內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程,適當(dāng)?shù)亟柚鐣?wù)體系,最大限度地降低服務(wù)成本,滿足用戶相關(guān)服務(wù)和需求,才能不斷擴大企業(yè)市場營銷空間,謀求企業(yè)發(fā)展。
1.2加強市場經(jīng)濟管理人員對市場環(huán)境的分析,促進市場營銷的順利進行
電力企業(yè)市場營銷通常都建立在經(jīng)濟管理人員對市場環(huán)境的準(zhǔn)確定位和分析的前提之下,因此,企業(yè)只有做好經(jīng)濟管理方面的工作,及時地做好對市場發(fā)展動態(tài)的掌握,抓住每一次的機會對市場空間進行拓展并采用有效地市場營銷手段和方式進行市場營銷。另外,對于市場潛力以及未來市場的動態(tài)和發(fā)展,經(jīng)濟管理人員也應(yīng)該及時并準(zhǔn)確的做出分析和評估,并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)給企業(yè),讓企業(yè)制定或者調(diào)整發(fā)電、售電等相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的策略和計劃,以便對市場營銷策略做出合理科學(xué)地調(diào)整,做到對市場的有效開拓。因此,電力企業(yè)的市場營銷,的確是建立在經(jīng)濟管理人員對市場環(huán)境的及時準(zhǔn)確分析和評估的基礎(chǔ)之上的。
1.3強化企業(yè)績效管理,調(diào)整市場營銷策略
企業(yè)績效管理直接影響著企業(yè)運營生產(chǎn)的順利進行,也影響著企業(yè)市場營銷的有效實施,因此,電力企業(yè)應(yīng)該強化企業(yè)績效管理,這樣不僅能提升企業(yè)的價值和競爭力,而且可以改善企業(yè)員工的績效,提高員工的工作能力,達到強化企業(yè)績效管理的目標(biāo),讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)在上傳下達的過程中真正落實,確保企業(yè)正常運營。
1.4市場營銷與長期盈利的企業(yè)經(jīng)濟管理理念之間的關(guān)系
企業(yè)的經(jīng)濟管理人員應(yīng)該不斷更新營銷理念,主要指獲取利潤及評價兩方面。電力企業(yè)獲取的利潤是在滿足用戶需求的前提之下,因此,可以將整個企業(yè)的運營工作看成一個既可以滿足客需求,又能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的發(fā)展目標(biāo)。電力企業(yè)若要長期獲取經(jīng)濟效益的最大化,不僅要考察企業(yè)短時間之內(nèi)的利潤目標(biāo)、產(chǎn)品市場的占有率、投資的收益,而且要對用戶的市場需求進行有效而針對性地分析和營銷。
2.優(yōu)化經(jīng)濟管理與市場營銷的策略及方法
2.1轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營理念
眾所周知,企業(yè)的經(jīng)營管理理念和市場營銷策略對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,甚至直接決定著企業(yè)的興衰成敗。然而,我國的電力企業(yè),不僅經(jīng)營管理理念落后,而且市場營銷策略也極為落后,根本無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的需求。其主要表現(xiàn)在以下兩點:一是電力企業(yè)本身服務(wù)意識淡薄,無法以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面對用戶;二是電力企業(yè)沒有完善的用電管理體制,主要表現(xiàn)在對用電的管理和控制方面。因此,電力企業(yè)管理者只有充分意識到實現(xiàn)內(nèi)部管理體系的轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)從產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)換到需求導(dǎo)向,才能提升企業(yè)市場營銷的力度和強度,為企業(yè)發(fā)展推波助瀾。
2.2更新企業(yè)市場營銷管理技術(shù),提升企業(yè)市場競爭力
市場競爭力是每個企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),也是一個企業(yè)發(fā)展必備的因素。然而,我國電力企業(yè)不僅長期處于壟斷地位,在開拓市場方面也遲緩不前,因此直接導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟管理上存在重大缺陷,企業(yè)經(jīng)濟管理人員對于市場營銷沒有科學(xué)而正確的認識和意識,最終導(dǎo)致電力企業(yè)無法提升自身的市場競爭力,更談不上快速發(fā)展。因此,只有不斷更新企業(yè)市場營銷管理技術(shù),用高科技的成果為企業(yè)產(chǎn)品服務(wù),讓經(jīng)濟管理面向市場、開拓市場,才能提升企業(yè)市場競爭力。
2.3健全并不斷更新營銷管理體制,以適應(yīng)市場發(fā)展需求
近年來,盡管電力企業(yè)硬件建設(shè)很先進,不僅擁有強大的電網(wǎng),而且擁有高科技的信息平臺,但是,企業(yè)本身缺乏和硬件設(shè)施配套的營銷管理體制以及先進的營銷方式和手段,企業(yè)沒有順應(yīng)市場要求的營銷手段,沒有主動去服務(wù)用戶的意識,只是坐等用戶上門尋求服務(wù)。另外,我國電力企業(yè)對于市場的開發(fā)機制不完善,業(yè)務(wù)流程不僅繁瑣,而且管理效率極為低下,不但導(dǎo)致企業(yè)實際售電量增長緩慢,還影響了整個電力企業(yè)的市場營銷。因此,電力企業(yè)應(yīng)該依據(jù)市場的變化而設(shè)立專門的營銷機構(gòu),創(chuàng)建并更新營銷管理體制,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能有效地占據(jù)市場空間,讓企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展需求。
綜上所述,電力企業(yè)經(jīng)濟管理與市場營銷的關(guān)系直接影響著企業(yè)本身的市場競爭力,因此,做好經(jīng)濟管理與市場營銷的關(guān)系優(yōu)化及調(diào)整工作,顯得至關(guān)重要。
參考文獻:
[1]馮國義,賈正源.新形勢下電力市場營銷問題及建議[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2008,(8):30.
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產(chǎn)品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機一種產(chǎn)品成本低于出廠價,其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
表1單位成本發(fā)生表(單位:元)
項目2BP-2型9YG-130型9ZC-160型
鋪膜機圓盤割草機鍘草機
固定成本直接人工735.043369.28387.69
折舊費31.2117.8523.50
固定性制造費用145.3031.2039.47
變動成本原輔材料776.003389.00447.05
水電費用3.252.693.07
變動性制造費用21.6019.5023.18
合計1712.406829.52923.96
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟的落后觀念在市場經(jīng)濟環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質(zhì)是否達標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進一步完善,企業(yè)應(yīng)進一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,
計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進一步全面降低成本。
4結(jié)束語新晨
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]
[1]企業(yè)會計準(zhǔn)則[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2003.
[2]高蘭培。集團企業(yè)財務(wù)實效管理淺析[J].上海會計,2005,(6)。
[3]施偉忠。關(guān)于建立和健全中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的若干思考[J].上海會計,2003,(4)。