發(fā)布時間:2023-06-07 15:35:14
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的在建工程項目信息樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關鍵詞】 通信油田 工程建設 存在問題 解決措施
引言:油田通信正是在時代的大背景下產(chǎn)生的,主要用于油田的勘探開發(fā)、生產(chǎn)建設等。油田通信工程的建設使得油田單位能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理、衛(wèi)星通訊等,為我國油田通信工程的建設和發(fā)展起到了很大的促進作用。然而,在我國市場競爭日益激烈的情況下,油田通信的工程建設也面臨一定的挑戰(zhàn)。
一、油田通信工程建設的重要性分析
1、油田通信工程建設的背景及現(xiàn)狀。石油是我國的一項重要能源,它是一種不可再生資源,在我國的經(jīng)濟建設發(fā)展規(guī)劃中占據(jù)著很高的地位,是國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)。我國的石油開采已經(jīng)經(jīng)過了漫長的時期,最典型的油田就是大慶油田,但傳統(tǒng)的開采方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的發(fā)展,隨著信息技術的發(fā)展,油田通信工程也在逐步建設和完善。通信建設應用于油田,為石油的開采提供了一個從勘探、開采、儲備、運輸和銷售等多個環(huán)節(jié)的一體化服務,將其中的程序數(shù)據(jù)化、信息化,為油田單位的管理提供了數(shù)據(jù)化的服務,提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,促進我國油田通信工程的發(fā)展。
2、油田通信工程建設的現(xiàn)狀分析。石油作為我國重要的一項資源能源,在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中占據(jù)了重要的地位。但石油資源卻是一項不可再生資源,隨著全球經(jīng)濟的整體發(fā)展,對石油的需求和開采量越來越大,全球的石油資源儲備量越來越少,所以人們開始不斷尋求新的能源來代替石油,所以就要在新能源的開采技術上創(chuàng)新,因而,通信油田建設就應運而生了。
二、油田通信工程建設存在的問題
1、大量數(shù)據(jù)傳輸問題。數(shù)字化油田在發(fā)展過程中,必定會處理很多的數(shù)據(jù),大量的數(shù)據(jù)傳輸和分享,對通信設施的要求也很高,很多通信工程由于數(shù)據(jù)傳輸任務過于繁重,導致數(shù)據(jù)在傳輸過程中丟失甚至損壞等現(xiàn)象,這對油田通信工程的建設會產(chǎn)生負面的影響,造成一些經(jīng)濟損失。所以對設備的要求以及通信質(zhì)量的要求都是很高的,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞和丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
2、通信市場競爭激烈。近年來,隨著通信市場的不斷發(fā)展,市場的競爭越來越激烈,眾多電信營業(yè)商紛紛加入到對油田通信的競爭中。導致許多通信商采用降價競爭的方式,這就給油田通信的經(jīng)營帶來很大影響。同時,通信油田的建設也會受到影響。
3、管理體制不完善。在油田通信工程的建造過程中,各個部門都應該相互配合、協(xié)調(diào)一致,這樣才能更高效地完成任務。但有的通信工程缺乏一種完善的管理體制,分工不明確、施工混亂、進度不一、監(jiān)管不到位等問題都存在,這些問題就會嚴重影響通信工程的建造,若不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,會影響通信工程的質(zhì)量,造成工程質(zhì)量差、壽命短的現(xiàn)象。
三、解決措施
1、LTE無線通信技術的應用。為解決數(shù)字化油田在數(shù)據(jù)傳輸過程中遇到的問題,LTE無線通信技術在油田建設過程中的應用,LTE無線通信技術主要作用是使數(shù)據(jù)信號的傳輸速度更加快捷,并且傳輸?shù)姆€(wěn)定性也有一定的保障。LTE無線通信技術是根據(jù)移動TD-SCDMA技術演變而來的。在數(shù)據(jù)的傳輸過程中一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)重新發(fā)回到終端,再次發(fā)送,減少了數(shù)據(jù)丟失的風險,提高了傳輸效率。
2、完善企業(yè)監(jiān)督管理制度。一個企業(yè)要想生存發(fā)展的長久,必須要有一個合理完善的監(jiān)管體制,有效的監(jiān)督管理不僅能提高施工的進度和效率,還會大大提高施工的質(zhì)量,提高企業(yè)的信譽度。針對一些通信工程建設中監(jiān)管不到位的現(xiàn)象,要完善監(jiān)管制度,在施工期間加強監(jiān)督,建立獎懲制度和項目經(jīng)理負責制,把要求真正落實,明確各階段個人的具體任務,合理分工,提高工作效率。對建成的工程進行嚴格的驗收程序,保證工程最終的質(zhì)量。
結語:通信油田的建設正在蓬勃開展,它發(fā)展為石油開采業(yè)做出了很大的貢獻,但在建設過程中也會面臨一些問題和挑戰(zhàn),如設計問題、管理問題等,但通過規(guī)范設、加強管理也會使通信油田的建設更加規(guī)范化、信息化。通信油田的建設必將促進我國能源的開采和規(guī)劃。同時,通信油田的建設發(fā)展離不開創(chuàng)新,鑒于目前通信市場的競爭激烈,更要創(chuàng)新發(fā)展,結合更高端的通信技術,不斷創(chuàng)新通信油田的發(fā)展方式,促進通信油田的健康發(fā)展。
參 考 文 獻
[1]劉明成.油庫設備示教應用虛擬現(xiàn)實技術的必要性和可行性分析[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2011,31(8):114.
[2]高翔.通信工程建設管理不容忽視[J],郵電企業(yè)管理,2012(11)
關鍵詞:工作過程;項目化教學;市場信息收集與分析
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-5727(2013)01-0096-03
職業(yè)教育高技能應用型人才的培養(yǎng)目標,決定了職業(yè)教育教學要隨著社會進步和科技發(fā)展不斷改革教學內(nèi)容、教學方法與手段。我國現(xiàn)代高等職業(yè)教育發(fā)端于20世紀80年代初,高職教育課程改革和課程開發(fā)模式,大致經(jīng)歷了學科系統(tǒng)化的課程開發(fā)模式、職業(yè)分析導向的課程開發(fā)模式和學習理論導向的課程開發(fā)模式等三個階段,目前正向“以工作為導向”的課程開發(fā)模式轉變。因此,基于工作過程的課程開發(fā)與實施的宏觀、微觀研究,已成為目前職業(yè)教育研究的熱點。
高職市場營銷專業(yè)主要定位于市場營銷專業(yè)高技能專門人才的培養(yǎng),學生畢業(yè)后可以在各類企業(yè)從事業(yè)務員、業(yè)務代表、銷售主管、區(qū)域經(jīng)理、營銷部門經(jīng)理等崗位的工作。而市場信息收集與分析工作是企業(yè)此類人員開展營銷業(yè)務和營銷管理活動的基礎,因此,《市場信息收集與分析》成為市場營銷專業(yè)的核心課程,也是市場營銷專業(yè)各門專業(yè)課程的先導。如何提高本課程的教學效果,成為授課教師一直努力探索的課題。因而,有必要對《市場信息收集與分析》課程基于工作過程的項目化教學改革進行探討。
《市場信息收集與分析》課程
基于工作過程的項目化教學改革實踐
(一)通過廣泛的社會調(diào)研,利用校企合作的模式,進行崗位典型工作任務分析,確立課程名稱、內(nèi)容設置
在課程體系開發(fā)中,關鍵要遵循“確定專業(yè)面對的工作崗位或崗位群——崗位典型工作任務分析——行動領域歸納——學習領域開發(fā)”這樣一條邏輯主線。在開發(fā)過程中,要從專業(yè)服務的崗位(群)工作任務調(diào)研入手,并依據(jù)典型工作任務的能力要求,分析、歸納、總結形成不同的行動領域,再經(jīng)過科學的分析,實現(xiàn)行動領域到學習領域的轉化,構成專業(yè)課程體系。
校企共建是職業(yè)教育課程開發(fā)的前提條件。要保證課程內(nèi)容體現(xiàn)職業(yè)性,就必須有行業(yè)、企業(yè)專家和技術人員共同參與課程建設的全過程。尤其是在崗位工作任務調(diào)研與典型工作任務歸納、行動領域確定、課程內(nèi)容設置等方面,必須要征求行業(yè)企業(yè)專家意見并進行論證,才能確保課程體系及課程內(nèi)容的針對性與適用性。
《市場信息收集與分析》課程在開發(fā)與設計過程中,對諸多企事業(yè)單位進行了調(diào)研,并多次邀請企業(yè)界不同層次資深營銷人士參與課程設計分析會,分析會上企業(yè)界專家提出許多寶貴意見與建議。經(jīng)過反復論證與探討,首先,將課程名稱由原來的《市場調(diào)查與預測》改為《市場信息收集與分析》,由指向科學學科轉變?yōu)橹赶蚬ぷ鬟^程。傳統(tǒng)的課程名稱《市場調(diào)查與預測》突出體現(xiàn)學科的專門性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,而課程名稱變?yōu)椤妒袌鲂畔⑹占c分析》后,更加突出體現(xiàn)從事營銷業(yè)務和營銷管理人員的崗位工作任務,更能貼近企業(yè)實際職業(yè)崗位工作任務的要求,符合本專業(yè)的培養(yǎng)目標,更能體現(xiàn)高職的特點。其次,根據(jù)企業(yè)專家提供的關于企業(yè)在市場營銷過程中信息收集的一般流程、不同層次營銷人員收集的信息種類、特點、途徑,信息收集和處理的基本方法等信息,對課程內(nèi)容進行重新整合和修改,使其更符合實際工作過程和任務。
(二)基于工作過程的項目化教學的實施
基于工作過程的教學內(nèi)容設置 課程充分參考市場信息收集與分析的實際需要,按照市場信息收集與分析工作流程為線索重新組織教學內(nèi)容,將課程內(nèi)容分為市場信息收集與分析準備、信息收集實施和信息處理及報告撰寫三個部分。(1)“市場信息收集與分析準備”部分是企業(yè)在實施一個信息收集項目前所要做的所有準備工作,包括市場信息收集與分析的任務和目標的確定、信息收集方法的選擇、信息收集方案的策劃以及信息收集工具的準備等。(2)“信息收集實施”部分包括信息收集人員的培訓、各種信息收集方法的實施。(3)“信息處理及報告撰寫”部分包括信息的處理、營銷信息分析報告與小結的撰寫。
采用項目導向、任務驅(qū)動的教學模式實現(xiàn)教學目標 理論教學以“必需,夠用”為原則,滿足項目任務完成的需要,課程教學圍繞著市場信息收集與分析能力的培養(yǎng),以學生實際能力和技能訓練作為課程教學的重點。在教學過程中,學生以完成教師給定的具體信息收集項目為目標,邊學邊做,在教師指導下完成項目,在完成項目過程中穿插各知識點的教學,使理論與實踐一體化,具體見表1。
具體的實施過程 在教學中,由教師給定信息收集項目,根據(jù)工作過程教師事先將項目分解為若干子任務,并在每個子任務中安排一定的理論知識教學,伴隨項目的完成,知識的教學也相應完成。以一個學期完整的教學過程為例,首先,教師從貼近學生實際和企業(yè)需要出發(fā),確定一個項目任務,并按照工作流程,將項目分成“信息收集計劃策劃與撰寫”、“市場調(diào)查問卷設計與撰寫”、“信息收集實施”、“數(shù)據(jù)處理與分析”和“信息分析報告撰寫”等子任務。在實施第一個子任務“信息收集計劃策劃與撰寫”時,先授以信息收集基本流程、案頭調(diào)查方法、觀察調(diào)查方法、訪問調(diào)查法、抽樣設計等基本知識,讓學生進行市場預調(diào)查以界定信息收集主題及內(nèi)容,接著介紹或讓學生自學信息收集計劃書的格式及主要內(nèi)容,同時,讓他們開始策劃和撰寫工作,教師從旁指導,學生反復討論、修改,定稿。完成計劃書撰寫后,進入第二個子任務“市場調(diào)查問卷設計與撰寫”,以先授予市場調(diào)查問卷格式知識為基礎,讓學生撰寫問卷,在這個過程中要求學生不斷對問卷進行修改、測試,學生在反復的測試—修改—再測試—再修改直至問卷定稿的過程中,自主掌握調(diào)查問卷寫作技巧。第三個子任務是“信息收集實施”,主要是讓學生根據(jù)“信息收集計劃書”,使用自行設計的調(diào)查工具(即市場調(diào)查問卷等)實施實地調(diào)查。在此期間,學生運用學過的案頭、觀察、訪問等主要信息收集方法收集市場信息,教師主要起到鼓勵、解惑等指導作用。完成這個項目后,學生可以掌握幾種主要信息收集方法的技巧,并可對吃苦耐勞、誠信等基本素質(zhì)的認識有所提高。第四個子任務“數(shù)據(jù)處理與分析”基本在營銷實驗室中進行,教師先講授辨別信息真?zhèn)巍⑿畔⒑Y選的基本知識,同時,讓學生選出有效問卷及信息;接著,采用實驗室中的專業(yè)統(tǒng)計軟件進行錄入、統(tǒng)計、分析工作;教師邊講解軟件操作方法,學生邊操作,完成信息數(shù)據(jù)處理知識教學。最后,進入“信息分析報告撰寫”子任務,主要是將分析的數(shù)據(jù)展示出來,授予基本的信息分析報告格式、內(nèi)容和要求等知識,要求學生經(jīng)過討論—撰寫—討論—修改直至定稿的過程,才能將報告提交上來。因此,經(jīng)過一個學期,以一個項目作為載體,學生完成了邊學、邊練,邊學理論知識、邊完成實際任務的過程。
遇到的實際問題
(一)項目選擇的困難
一個好的項目是基于工作過程項目教學成功實施的前提。在選擇項目時,為了取得好的教學效果,真正基于工作過程,往往考慮選擇校企合作中企業(yè)方的實際項目,但由于學校教學特點與企業(yè)工作任務完成之間的差別,致使校方教學與企業(yè)經(jīng)營間矛盾的產(chǎn)生。
時間上的矛盾 企業(yè)以經(jīng)濟效益為重,一個項目的完成一般有時間的限制;在進行基于工作過程項目化教學時,為了讓學生明確一個完整的工作過程,一個項目的執(zhí)行貫穿整個學期,這是處于瞬息萬變市場中的企業(yè)很難接受的。
要求不一致產(chǎn)生的矛盾 實施項目教學首先要考慮這個項目是不是適合學生的知識水平,而企業(yè)方提供的就是要解決企業(yè)實際問題的項目,一般具有一定的復雜性。在教學工作中,我們一般盡量選擇學生較為熟悉的快速消費品調(diào)查項目,但對于對專業(yè)課接觸較少的一年級新生來說,還是會出現(xiàn)對問題的分析不透徹、提出的觀點經(jīng)不起推敲、很難完成一份質(zhì)量可靠的信息分析報告并解決實際問題的情況。對于企業(yè)而言,經(jīng)濟效益有待斟酌,這也會直接影響下一次的校企合作。
(二)授課教師工作安排的困難
課時數(shù)確定難以控制 基于工作過程項目化教學以學生完成教師給定的具體信息收集項目為目標,具有邊學、邊做,邊做、邊研究,邊研究、邊學的特點,組織實施必須以學生為主體,課時的確定在一定程度上受到學生自學能力、分析解決問題的能力、動手操作能力的影響,并且在教學工作中,涉及與以往傳統(tǒng)授課模式更多的討論、糾正、總結等環(huán)節(jié),課時數(shù)不能確定。
工作量大,教師指導上存在一定難度 由于涉及整個工作過程,就會出現(xiàn)一些其他相關學科的知識點和能力要求,學生除了自學,還會請教教師,會經(jīng)常進行深入細致的討論。教師在指導上面對諸多學生,學生各有各的觀點,在工作過程中,實際項目往往隨多變的市場也會出現(xiàn)各種實際問題,并層出不窮,因此指導的工作量相當大,教師盡心盡力地進行指導,但還是會經(jīng)常感到心有余而力不足。
綜上所述,即使存在著諸多問題,工作過程導向的課程開發(fā)應堅持以市場需求為邏輯起點,以職業(yè)崗位群職責、任務、工作流程分析為依據(jù),進行內(nèi)容選擇與重構;以行動為導向?qū)嵤┙虒W,使學生在實踐中構建屬于自己的工作經(jīng)驗、知識和能力體系,通過課程開發(fā)與教學設計創(chuàng)新,使教學內(nèi)容和企業(yè)需求深度融合,從而實現(xiàn)高等職業(yè)教育培養(yǎng)高技能人才的目標。
參考文獻:
[1]姜大源.職業(yè)教育學研究新論[M].北京:教育科學出版社,2007(1).
[2]徐國慶.什么是職業(yè)教育項目課程[J].職教論壇(教研版),2006(4).
[3]徐涵.我國職業(yè)教育課程改革的發(fā)展歷程與典型模式評價[J].中國職業(yè)技術教育,2008(33).
摘 要:在建工程項目的會計核算是企業(yè)會計核算的重要內(nèi)容之一。如何在現(xiàn)實中規(guī)范在建工程項目的會計核算,如實的反映企業(yè)的財務狀況,對企業(yè)資產(chǎn)安全具有重要意義。筆者總結了部分在建工程會計核算中存在的問題,并提出了相關的對策。
關鍵詞 :在建工程 會計核算 問題 對策
一、引言
在在建工程實際核算的過程中,雖有會計準則對核算行為進行規(guī)范,但由于這樣或那樣的原因,核算通常難以按照準則進行,在建工程項目的核算上仍存在問題。因此,探究在建工程項目的會計核算問題以及相關的對策在實際中是十分必要的。
二、會計核算中存在的問題
當前,對于在建工程項目管理上的弱化以及會計核算過程的遺漏,使得在建工程項目在實際運行的過程中存在很多問題。
1、人為因素參與導致產(chǎn)品不真實。在建工程項目中存在著人為調(diào)整成本以及利潤的現(xiàn)象,從而使得產(chǎn)品不夠真實,利潤虛假。究其原因,是因為部分項目在沒有立項之前,就存在對相關利潤進行人為調(diào)節(jié)的現(xiàn)象。部分企業(yè)為控制支出的金額,將原材料的費用、員工差旅費以及人工的費用等均歸入立項工程中,從而對利潤指標進行調(diào)節(jié)。這一做法顯然妨礙了真實利潤的反映。
2、工程結算滯后現(xiàn)象嚴重。很多企業(yè)存在著在建工程項目已經(jīng)完工,但“在建工程”科目仍未結轉的現(xiàn)象,其中部分工程的掛賬時間竟達十幾年之久。造成這一現(xiàn)象的主要原因是:上項目無計劃性、項目資金無法到位導致爛尾樓存在。很多企業(yè)在進行立項投資時不對投資的風險以及回報進行評估,導致許多工程建到一半就不得不放棄,企業(yè)前期投入的巨額資金難以收回。對國家的經(jīng)濟造成了極大的損失,也影響了國民經(jīng)濟的有效運轉。
3、施工單位重視程度不夠。在建工程項目可以分為兩種,一種是自營工程,另一種則是出包工程。這里說的主要是出包工程。一個普通的出包工程從定標到確定最終的施工者,需要轉包四到五個單位。這些單位有的是雇用農(nóng)民工組成施工隊伍,通過掛靠有資質(zhì)的施工單位,交納一定費用之后由被掛靠的施工單位來代為開具工程建筑發(fā)票。這種方式費用較為低廉。但工程的管理不被重視,于是就造成了工程完成后不能及時辦理結算手續(xù),交接變動手續(xù)十分混亂的現(xiàn)象。一個大型的工程項目多要經(jīng)歷幾年才能完成,在施工過程中,管理人員職位變動導致的各項資料條款交接不清或者丟失的情況時有發(fā)生。
4、將完工后的借款利息計入工程造價。會計核算制度上規(guī)定,借款利息在在建工程達到可以使用狀態(tài)之前的專項借款利息可以計入工程成本。而在在建工程項目達到預定可以使用的狀態(tài)之后就應該記入當期損益項目。但是現(xiàn)實中有很多企業(yè)在達到預計可使用狀態(tài)后仍不及時辦理竣工手續(xù),使得完工后的利息仍計入在建工程項目,從而使得在建工程成本出現(xiàn)虛增的情況。
5、會計核算制度不健全。部分在建工程項目中,施工方的會計人員職業(yè)素養(yǎng)較為低下,導致在建工程項目的會計核算方法存在較大的問題。同時,會計核算制度不健全,導致會計人員在進行核算工作時無法做到得心應手,核算工作無章可循。
三、在建工程會計核算存在問題的對策
1、規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目管理。企業(yè)應該結合實際以及對未來發(fā)展情況的預期,從開始的各個環(huán)節(jié)到結轉固定資產(chǎn)的整個過程中,都要注意實行相對應的責任管理制度,以確保不會出現(xiàn)相互推卸責任、無人擔責而導致的拖慢工程進度甚至工程難以進行下去的現(xiàn)象。
2、加強對決算的重視。要解決在建工程項目中會計核算的問題,就要改變過去重視投資輕視決算,重視項目立項之前的審核輕視項目開工之后審核的行為。加強全程決算的意識,使項目進行過程中各方的責任和義務得到明確。同時,積極改變工程指揮機構的時效性,變短期為長期,使其職權延伸至在建工程結束。加強指揮機構在在建工程的各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)作用,從而保證在建工程決算按時完成。
3、及時結轉成本。在在建工程完工后,應該按照借貸雙方及時結轉貨款,借方所記載的成本及時轉入貸方相關科目。對于施工方而言,沒有項目經(jīng)理提供的施工人員的工資發(fā)放表和材料票,他們的“生產(chǎn)成本”科目就會因為借方發(fā)生額不足而產(chǎn)生貸方余額,從而稅務機關在進行審核時會認為施工方虛增成本以少繳所得稅。這樣一來,施工方就要蒙受不白之冤。及時結轉成本,對企業(yè)和施工方來說都有益處。
4、對在建工程進行定期盤查。企業(yè)應該時常對在建工程進行盤查,以計提減值準備。根據(jù)《制度》的相關規(guī)定,企業(yè)應該定期或者在每年年底時對在建工程項目進行全面細致的檢查。并且依據(jù)會計謹慎性原則的要求,科學預計在建工程可能會發(fā)生的損失,若在建工程已經(jīng)出現(xiàn)減值的情況,則應該計提減值準備。
5、會計科目精細化。對在建工程這一會計科目進行精細化管理。在實務中,按照在建工程的性質(zhì)進行細分,設置多項一級科目,對在建工程項目的實際款項進行精確控制。傳統(tǒng)的財務核算方法在核算一些周期較長、規(guī)模較大的在建工程時子科目至少要設置到三級,導致子科目之間轉賬十分頻繁,賬面及其混亂,同時也違背了企業(yè)內(nèi)部管理的要求。通過增加一級科目,減少二、三級科目,減少“在建工程”這一科目的壓力,使得工程通過其他科目得以體現(xiàn)。財務部門也可以清楚簡明的獲得每個在建工程的全部賬目信息。
6、規(guī)范固定資產(chǎn)管理。企業(yè)應該重視固定資產(chǎn)的管理問題,成立一個專門的部門來進行集中管理。在建工程的各項確認時間必須明確,縮小企業(yè)的可操作時間。該部門應該對在建工程的整個過程進行全面的控制,通過分管責任制,使責任和義務得到明確,防止相互推諉的情況出現(xiàn)。對在建工程過程中任何需要確認的時間點及其確認依據(jù)都要明確。
7、重視考核辦法的落實。在建工程項目的會計核算要有制度可依,這就要求企業(yè)重視考核辦法的落實。要組織專門人員進行辦法的制定,并且要結合本企業(yè)特點,制定有本企業(yè)特色的考核辦法。注意在考核時對在建工程的支出和預收賬目的變化予以特別關注。對主要費用要著重進行確認和調(diào)整,來保證考核的真實性和科學性。
四、結束語
希望本文能引起相關人員的重視,在建工程的會計審核需要全體人員的共同努力,只有各方面積極的予以配合,才能有效解決在建工程核算中的眾多問題,促進企業(yè)在建工程的持久發(fā)展。
參考文獻
[1]賈建峰.在建工程核算不完整的對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,(1)
關鍵詞:電力企業(yè);在建工程;成本控制;措施
1 引言
當前,電力企業(yè)得到了快速的發(fā)展。電力企業(yè)的工程建設數(shù)量和規(guī)模都不斷擴大,為了使在建項目工程造價得到有效控制,就必須要重視對在建工程項目的建設流程和其建設成本進行管理和控制,采取優(yōu)化的目標成本控制方法,降低成本。電力企業(yè)具有較強的管理和技術實力,在建工程項目的成本控制成為企業(yè)管理的重要經(jīng)濟指標,要提前將在建項目的成本進行控制和預防措施,通過節(jié)能降耗來提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。電力企業(yè)的在建工程施工面臨著復雜的外界環(huán)境,有要面對著原材料成本和員工工資上漲的壓力。為此,電力企業(yè)要嚴格按照科學管理進行成本控制操作,要動員全體員工,提高成本控制責任意識,加強施工過程的動態(tài)管理,進行工程項目的成本控制目標分解和細化,根據(jù)在建工程的具體實際情況和環(huán)境,管理人員應創(chuàng)新多樣化的方法進行成本控制,以提高電力企業(yè)的市場競爭力。
2 電力企業(yè)進行在建項目成本控制具有重要的現(xiàn)實意義及存在的問題
當前,在市場經(jīng)濟激烈競爭的環(huán)境下,電力企業(yè)應對在建工程項目的成本進行有效的控制。電力企業(yè)在建工程成本應包括施工過程中的所有成本費用,并且與設計電力企業(yè)在建項目的內(nèi)容相關,同時也與在建工程所在地區(qū)的經(jīng)濟狀況有關。電力企業(yè)進行在建項目成本控制能夠更好地適應市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境,促使建設工程成本得到有效管理,能夠得到真實的工程建設成本,為以后的施工管理做好相關資料準備,提供借鑒的標準。在建項目的工程管理質(zhì)量決定了電力企業(yè)的信譽和經(jīng)濟效益。因此,電力企業(yè)進行在建項目成本控制具有重要的現(xiàn)實意義,直接制約著和影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存與未來的發(fā)展。
電力企業(yè)進行在建項目成本控制存在的問題包括:一些項目單位缺乏應有的市場經(jīng)濟競爭意識,不按照科學的項目管理流程進行規(guī)范管理;對于成本意識淡??;成本控制與管理的內(nèi)容和范圍比較狹窄,缺乏技術成本管理或者全程管理。
3 電力企業(yè)在建項目成本控制的原則及主要內(nèi)容
3.1電力企業(yè)在建項目成本控制的原則
為了實現(xiàn)對電力企業(yè)在建項目的成本進行合理確定與控制,管理人員應依據(jù)以下幾個原則來實施成本控制。
3.1.1 重視對在建項目的不同階段進行成本計價和控制
電力企業(yè)在建項目具有規(guī)模投資大、施工周期長、物料耗費大,管理決策復雜,管理責任比較大。因此,為了能夠明確在建項目的施工成本,就應重視對在建項目的整個過程的不同階段進行成本計價和控制,這樣才能精細化每個施工階段的建設成本,達到科學性和合理性。
3.1.2 做好在建項目成本的事前控制
很多建設項目缺乏對項目成本的事前控制,往往導致建設后期超出預算,遠遠超出投資計劃額,導致經(jīng)濟效益虧損。因此,電力企業(yè)的在建工程項目必須要進行項目成本的事前控制,創(chuàng)新成本控制的管理方式和方法。
3.1.3 在建工程成本的全過程控制
電力企業(yè)在建項目的成本控制要貫穿到項目的整個過程和各個環(huán)節(jié),要實現(xiàn)全過程成本控制的管理方法。并且將控制成本的重點放在在建項目的不同階段上面,例如,項目決策階段、設計階段、施工階段以及竣工驗收階段。
3.1.4在建項目必須實行全程監(jiān)理和控制
電力企業(yè)在建項目的成本控制要實行全程監(jiān)理和控制,這樣才能保證建設質(zhì)量和獲取經(jīng)濟效益。通過全程監(jiān)理能夠促使工程項目滿足設計規(guī)范,并且合理地可控地降低建設項目的成本。
3.2電力企業(yè)在建項目成本控制的主要內(nèi)容
當前,電力企業(yè)在建項目成本控制的主要內(nèi)容包括,合同管理成本控制,在建工程階段成本控制,工程項目結算階段的成本控制。合同管理成本控制能夠主動發(fā)揮建設項目的成本控制,如工程量核定方式、工程款支付方式等等。電力企業(yè)的在建項目成本控制管理人員應重視對合同管理成本的控制、內(nèi)容、以及風險防范。在建工程階段成本控制方面主要包括施工人員的作業(yè)費、材料費、以及設備租賃費用等等。此外還包括施工現(xiàn)場的技術管理成本,涉及到施工方案、材料消耗計劃、機械使用計劃等管理工作。再有,進度成本控制涉及工期、資源供應等成本。工程項目結算階段的成本控制主要包括財務成本,資金支出調(diào)度成本,財務結算成本等。
4 電力企業(yè)實現(xiàn)在建工程成本控制的方法
4.1 加強施工的全程成本控制
首先,要優(yōu)化組織施工方案,進行項目和方案的經(jīng)濟技術分析比較,選擇最優(yōu)的成本低的施工方案。其次,要將在建項目的成本控制進行責任細分。要通過各部門的管理內(nèi)容和承擔的責任合理優(yōu)化資源,降低各項成本。再次,要借助信息科技,提高控制成本的現(xiàn)代化技術手段,增強工作效率。最后,要開展成本核算,明確員工的成本控制任務和風險,并實現(xiàn)成本控制的激勵機制,要實現(xiàn)全員控制、動態(tài)控制。
4.2 完善在建工程的管理制度和提高管理水平
在建工程的管理水平應不斷進行改善和提高,這樣才能有效地控制在建項目的成本。首先,要設立監(jiān)理(含造價監(jiān)理)制度。這樣能夠科學地控制成本。實行“限額設計”方法,促使設計成果實用、先進而且成本合理。其次,要加強技術經(jīng)濟分析,研究項目節(jié)約成本的可行性。再次,要根據(jù)在建項目情況實行市場機制的動態(tài)控制,并及時采取糾正措施。最后,對在建項目的管理要體現(xiàn)技術性和經(jīng)濟性。要設立工程咨詢機構,為建設項目成本控制提供專業(yè)化的工程咨詢服務。對于項目施工資料進行規(guī)范化管理,加強資料的積累與分析工作,這樣能夠為在建項目降低成本提供準確信息和依據(jù)。要加強在建工程的工程審計,發(fā)揮其在成本控制中的職能。要合理安排工程項目審計的工作分配,要避免時間集中,帶給審計人員過多的工作任務。要通過工程審計發(fā)現(xiàn)工程量工程取費標準的問題,才能采取措施及時整改。同時,審計部門要提高審計質(zhì)量,保證工程結算審計工作的正常,實現(xiàn)對電力工程設計、概算,預算、施工結算等全方位的審計,這樣才有利于在建工程成本控制。在建工程成本控制管理人員要加強選擇合適的施工隊伍、完善材料采購,以及加強合同的規(guī)范管理,這樣才能有效降低建設項目的成本。
5 結論
通過對電力企業(yè)實現(xiàn)在建工程成本控制的有效措施的分析和研究,得出電力企業(yè)在建工程一般地處偏遠,要根據(jù)具體的施工環(huán)境進行工程成本的控制。管理者要制定好成本控制方法,促使施工的各環(huán)節(jié)能夠加強成本管理,各部門緊密協(xié)作,提高管理效率降低工程管理成本和節(jié)約施工成本。涉及到在建工程的現(xiàn)場管理時,要組成具有懂得基層事務、懂技術和管理人才的項目組,及時解決在建工程中出現(xiàn)的問題,通過最優(yōu)方案來進行控制成本。電力企業(yè)在建項目成本控制與項目建設周期有直接關系,在此建設周期中,管理人員加強自主管理,要根據(jù)工程建設進展,動態(tài)地控制建設成本。
參考文獻
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關鍵詞:在建工程 項目管理 財務核算 無縫銜接
在我國社會主義市場經(jīng)濟取得豐碩成果的同時,許多企業(yè)亦在不斷地發(fā)展壯大,在企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,改擴建、新建等諸多建設項目均是重要的組成部分。任何企業(yè)在重大的工程項目投入建設之前,都需要經(jīng)歷系統(tǒng)完備的準備。一般說來,首先應經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部管理層正式審批,同意立項,然后再由企業(yè)撰寫詳細的項目建議書,繼而對項目進行可行性研究、安全評估、環(huán)境評估、項目設計等,最后再將此項目上報具體主管部門進行審批。上級主管部門審批通過后,企業(yè)對項目進行建設管理、招投標的過程中,不可避免地經(jīng)常與設計、施工建設單位、設備材料供應商、監(jiān)管部門等相關單位進行大量業(yè)務往來,直至最終與建設單位進行竣工驗收、工程決算等。
任何建設項目的實施都是一項非常復雜的工程,每一個過程都不能離開工程項目管理和財務核算。為了更好地計量和確認“在建工程”科目,我們應努力做到項目管理與財務核算的無縫銜接。這種無縫銜接怎樣才能做到呢?筆者在此將具體闡述自己的如下幾點想法。
一、在建工程科目的核算
(一)在建工程相關科目的設置
在建工程是指那些正在建設中的固定資產(chǎn)建設工程或改良工程,包括成套或單項建設的生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)以及施工前期準備、在建的新建項目、擴建項目、改建項目以及恢復項目等。在具體實踐中,在建工程須同時滿足下列條件才能予以確認:首先項目以及恢復項目等與該在建工程相關的經(jīng)濟利益具有流入企業(yè)的可能性;其次,該在建工程的成本可以被計量,且計量須具備一定可靠性。
在建工程科目核算的是企業(yè)基建和更新改造等實際支出,以及那些符合資本化條件的固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出時的固定資產(chǎn)價值轉入金額。應按照“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設備”、“待攤支出”以及單項工程等具體科目進行明細核算。針對在建工程發(fā)生減值的情況,在核算時應在本科目中設置“減值準備”明細科目。
(二)在建工程具體科目的核算內(nèi)容
實際操作中,企業(yè)通常將會將多個項目的新建、改建、擴建同時進行,或者在一個重大項目之下,設置一些相對獨立的項目單元,而這些項目單元通常又會同時進行,這些情況就要求我們根據(jù)工程項目自身的用途、性質(zhì)等相關的獨立性加以細分和歸類。
1、 設置“安裝工程”明細科目
“安裝工程”可以細分為:材料費、設備款和其他費用等幾項三級科目。當企業(yè)為在建工程的實際需要購入工程用設備時,可以先通過工程物資科目,繼而轉入該明細科目。該明細科目應同時包括:相關特種設備檢驗費、為工程進口的成套設備檢驗費、設備所附土建及安裝費等。最后應通過“在建工程——安裝工程——設備款”科目進行財務核算。同時,在建工程所負擔的職工薪酬,應借記入本科目,貸記入“應付職工薪酬”科目。而在建工程的輔助生產(chǎn)部門為工程所提供的水電設備的安裝、修理、運輸?shù)葎趧?,應借記入本科目,貸記入“輔助生產(chǎn)”等科目。
2、設置“建筑工程”明細科目
“建筑工程”科目可以細分為:材料費、工程費和其他費用等幾項三級科目。在具體實踐過程中可分為兩種情況,一種情況是企業(yè)以出包方式來建造固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)在企業(yè)與建造承包商結算工程價款的時候則可以作為工程成本,企業(yè)應通過“在建工程——建筑工程——工程款”科目對其進行核算。第二種情況是企業(yè)以自營方式來建造固定資產(chǎn),當工程需要領用物資時,可以通過”在建工程——建筑工程——材料費”科目來進行財務核算。
3、設置“預付工程/設備款”明細科目
企業(yè)發(fā)包的在建工程在按照合同規(guī)定進行提前預付工程款時,以及合同中規(guī)定甲方提供轉賬材料設備的情況,發(fā)包企業(yè)在將材料設備交付建造承包商進行建造安裝時,應該通過“預付工程/設備款”明細科目來對此進行財務核算。
4、設置“待攤投資”明細科目
“待攤投資”核算的具體內(nèi)容主要有:在建工程發(fā)生的征地費、管理費、臨時設施費、可行性研究費、監(jiān)理費、公證
以及應負擔的稅費;能夠滿足借款費用資本化條件的在建工程所發(fā)生的借款費用;由于設計、自然災害、施工等原因所造成的在建工程的報廢或毀損,以及單項工程或單位工程的報廢或毀毀,在扣除殘料價值和相關過失人或保險公司等進行賠款之后的凈損失;工程建設期間發(fā)生的工程物資報廢和盤虧以及毀損工程的凈損失、盈利的工程物資的凈收益等。
5、設置“在建工程減值準備”科目
“在建工程減值準備”科目應按單項工程計提。當資產(chǎn)的可收回金額明顯低于它的賬面價值時,企業(yè)財務部門需要計提在建工程減值準備,通過“在建工程減值準備”科目進行財務核算。資產(chǎn)負債表日,當在建工程發(fā)生減值時,須按照應減記的金額,借記入“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記入本科目。當在建工程轉固定資產(chǎn)時,應同時對已計提的在建工程減值準備進行結轉。
(三)在建工程竣工后的財務核算
在建工程達到預定可使用狀態(tài)時,以暫估價值轉固定資產(chǎn)的,應按照暫估工程的總成本轉資,借記入“固定資產(chǎn)”等科目,并對之進行計提折舊或攤銷;竣工決算后首先應紅字沖回原暫估的進度款,再依實際成本進行調(diào)整,按照在建工程暫估價與實際成本之間的差額,借記或貸記“固定資產(chǎn)”科目,已計提折舊不需調(diào)整。
“在建工程達到預定可使用狀態(tài)”的確認是至關重要的。在建工程資本化的時間點與后期固定資產(chǎn)實物的管理、價值管理、成本費用的準確核算有直接聯(lián)系。確認不準會埋下固定資產(chǎn)實物無人管理、丟失損壞、價值不實甚至利潤潛虧的隱患。在建工程達到預計可使用狀態(tài)的標準是什么?如何量化操作?
從具體的工作實踐來看,筆者建議將簽署工程驗收合格證書作為“預定可使用狀態(tài)”的量化標準較為合適。這樣項目管理單位有了能明確做好各項轉資工作的具體標準,同時財務部門也擁有了恰當監(jiān)督在建工程與固定資產(chǎn)管理的實際準則,避免了固定資產(chǎn)從財務賬面看新增時間很短,卻申請報廢報損模糊不清的情景。
二、在建工程的具體管理
(一)合同管理
負責在建工程相關工作的經(jīng)辦部門首先應按照公司的規(guī)定簽訂合同,審核會簽生效的合同上報企業(yè)財務部進行備案。而且財務部應將其作為重要文書來進行管理,合同的保存期限按企業(yè)內(nèi)相關規(guī)定來執(zhí)行。
(二)投資控制
在控制整體投資總額、單項工程額度的同時,企業(yè)還應當嚴格控制工程變更并制定相應程序,發(fā)生工程變更時按程序?qū)徟V卮笞兏€應報企業(yè)辦公會或公司辦公會審定后執(zhí)行。 企業(yè)工程管理部門應書面確認工程進度,并交企業(yè)財務部門作為工程進度款支付依據(jù)。
(三)驗收管理
企業(yè)在在建工程的管理中應重視驗收報告的作用,驗收報告是進行工程付款的基本依據(jù),也是公司結轉固定資產(chǎn)的有力憑據(jù)。企業(yè)在驗收管理中應側重于如何明確和加強責任單位或責任人承擔責任結果的管理。
(四)核算管理
企業(yè)應保證在建工程的財務核算做到“入賬有據(jù)、核算清晰、付款準確、結算及時”。企業(yè)內(nèi)的各個業(yè)務部門都應完善工程物資的出入庫手續(xù),并建立健全項目管理制度,特別是要建立工程建設項目進度報告制度以及完工項目竣工報告制度。財務數(shù)據(jù)應及時與相關業(yè)務部門進行對接,業(yè)務部門出現(xiàn)不符合制度要求的情況時應及時進行制止,杜絕各項目間私自調(diào)整投資計劃額度。
(五)減值準備管理
企業(yè)財務部門至少每半年根據(jù)有關資料判斷在建工程是否存在減值跡象,如存在減值跡象則進行減值測試。減值準備計提之后不允許轉回。企業(yè)財務部門要嚴格按照管理層批復文件對在建工程減值計提。
(六)付款管理
與在建工程相關的業(yè)務部門應認真填寫“項目付款申請單”,該申請單按企業(yè)規(guī)定審批后,由財務部主管會計依據(jù)工程進度表與合同審核付款進度、付款人和付款金額,確認審核無誤后,財務人員按照公司有關領導審批通過的“項目付款申請單”扣除代繳代扣的稅金和質(zhì)保金辦理工程付款。
參考文獻:
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關鍵詞:在建工程;財務風險;會計內(nèi)部;管理
一、引言
在實施建設工程中,隨著我國社會主義建設事業(yè)黃金時期的到來,各在建工程的經(jīng)營規(guī)模也在逐漸地壯大。在其規(guī)模擴大的過程中,對經(jīng)營風險的防范尤其重要,特別是在建工程在在建項目的建設中總會出現(xiàn)類似融資難、墊資多,成本難以控制以及工程竣工時面臨的拖欠工程款以致應收款的回收難度大等風險,這些在建工程中出現(xiàn)的財務風險會加大在建工程對在建項目的順利進行和完成的難度,而作為在建財務相關工作的最基礎部分,會計管理部門義不容辭。加強在建工程所屬企業(yè)會計內(nèi)部的控制與管理的相關工作可以有效控制建設進程中的各向風險因素,有效地回避、轉移、分散、減小這些財務風險,使得工程能夠順利竣工,進而使企業(yè)獲得效益。
二、在建工程中蘊含的財務風險類型及成因
(1)工程在投標階段面臨的財務風險。投資風險。工程在投標階段面臨的財務風險首先就是投資風險。眾所周知,我國在建工程市場中存在著激烈的投標競爭,為了能夠搶先占領市場而把工程的標價越壓越低的現(xiàn)象比比皆是。這將會導致一個不好的結果,即公司在接手了合同價較低的建設項目時如果稍微地放松了對它的管理,將會產(chǎn)生一定的虧損,嚴重時將使得公司面臨做不好不做也不好的兩難境地。因此,工程在投標階段面臨著相當?shù)呢攧诊L險,投資決策則是公司內(nèi)部風險因素相對而言比較大的經(jīng)濟運作活動。合同管理風險。工程在投標階段面臨的財務風險其次就是合同管理風險。在我國目前的經(jīng)濟制度中,最能體現(xiàn)平等經(jīng)濟主體之間的協(xié)議方式就是大家所熟知的合同。但就我國的在建工程而言,在施工中常常出現(xiàn)不重視甚至是忽略合同簽訂及其運作模式,無法做到將其進行嚴格的執(zhí)行。而這種不重視,這種忽略將導致合同管理風險的形成。比方說,工程款的結算、支付、違約賠償?shù)姆椒ê蜁r間限制的不明確,對各項專用條款、通用條款以及特殊條款的不細化等都是對合同管理的不完善,這將會給公司招致不必要的損失。
(2)工程施工過程階段的財務風險。在建工程面臨的主要財務風險大致可以分為融資風險、墊資風險以及成本控制風險三類。融資風險針對的主要是在建工程所需資金的來源,而目前銀行貸款還有自有資金是資金的主要來源,如果在建工程的資金周轉不過來將使得公司面臨很大的壓力,不利于工程建設的實施和完成。為了應對在建工程激烈的競爭,承接更多的工程,在建工程在承接工程后就要面臨墊資的局面,遇到竣工時工程款收不回來的情況就要承受墊付資金無法收回的惡劣情況。而成本控制風險存在主要是由于在建工程受制影響因素多,如在建工程建設期間施工條件變得惡劣、物價有所上漲等等,而且建設周期時間比較長的緣故。因此,如果會計部門沒有提出經(jīng)濟的先進的財務預算,就可能導致施工的質(zhì)量下降、施工的時間延長、投入的成本費用增大、所需機具增加等情況。這些都將加大在建工程整體的進度,使得在建工程所在公司出現(xiàn)項目虧損的情況。
(3)工程竣工過程存在的財務風險。拖欠工程款風險主要來源于建設方所簽訂的合同的不徹底履行。在建設這一行業(yè),建設方由于各式各樣的原因拖欠大額工程款的情況屢見不鮮,而這將往往給在建工程帶來的風險也是十分巨大的。尤其是在施工項目進入竣工階段以后,如果編制工程竣工決算和工程竣工驗收這兩項工作得不到及時的辦理將導致項目財務結算的滯后,進而加大在建工程項目的資金負擔,加大在建工程的成本。
三、在建工程的會計內(nèi)部控制策略
(1)實行資金統(tǒng)一調(diào)度管理,拓寬籌資渠道。眾所周知,在建工程承擔的項目有著明顯的地域分散性,這種特點導致了在建工程資金分層管理的形成。不僅如此,在建工程還有著另一個特點,就是 “肥瘦不均”。在建工程肥瘦不均就使得在在建工程項目中有的資金匱乏不堪,而有的資金大量沉淀,這都使得在建工程的生產(chǎn)經(jīng)營無法正常地運轉。為此,筆者認為,在建工程的會計內(nèi)部應該加強內(nèi)部控制與管理,成立資金結算中心,歸集并且統(tǒng)一調(diào)配各項目部的沉淀資金。在年初在建工程新上項目較多的時候,根據(jù)施工的生產(chǎn)需要,將在建工層的各向資金預算計劃進行統(tǒng)一的編制以調(diào)節(jié)和指導在建工程日常的資金管理工作。在對資金預算進行編制的進程中,要系統(tǒng)性原則和全局性原則兩手抓,既要滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)的需求又要保證機關管理層的正常經(jīng)營的開支。
(2)加強預算管理,推行責任成本核算。由上面的敘說可以看到在建工程十分重要的一項財務風險就是成本風險。對成本風險的控制,主要通過三算對比、通過量及價分來進行控制。具體來說,我們可以在會計內(nèi)部用以下幾個對策來對財務風險進行防范。在在建工程會計內(nèi)部切實推行責任成本核算,責任成本根據(jù)指標的分解、指標的控制還有指標的考核這么三個環(huán)節(jié)來具體實施。
(3)會計內(nèi)部控制與管理工作的規(guī)范。在建工程項目的內(nèi)部會計控制的規(guī)范,主要包括三大環(huán)節(jié):1)預算階段的會計內(nèi)部控制。在預算階段進行的有效控制,主要是指工程造價的控制,加強對該階段的控制,就是要在工程招標、定標、合同簽訂過程中,通過嚴密的演算和審核,加強預算的科學合理性,完善概算和復核的合法性、時效性和嚴密性。2)施工階段的會計內(nèi)部控制。施工之前,一定要嚴格檢查施工單位的開工報告和相關資料的合格證明,如出現(xiàn)缺少證件的情況,會計部門不得支付相關的工程款項。在施工的過程中,要嚴格依據(jù)工程款支付制度,明確規(guī)定工程款項的支付條件、方式以及核算程序。會計人員要按時清查施工現(xiàn)場的物資剩余,并對基礎設施建設支出進行核實,以便項目負責人能夠及時掌握項目的實際耗資情況。3)工程竣工驗收階段的會計內(nèi)部控制。該階段的主要工作時清點剩余的材料、設備等,同時歸類整理各類財務資料。
四、結語
成本控制是在建工程會計內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,本文首先分析了如何在在建工程中有效地進行成本管理,然后提出了會計內(nèi)部控制與管理的策略,為會計內(nèi)部控制工作指明了發(fā)展方向。本文著眼會計內(nèi)部的控制與管理,系統(tǒng)分析了工程投資階段和合同管理階段的風險,在建工程中所有的墊資、融資風險,在建工程中所存在的成本控制風險以及工程竣工時面臨的拖欠工程款等等風險,就在建工程中如何進一步加強會計內(nèi)部的控制與管理,進而回避、轉移、分散、減小這些財務風險使得其逐步形成一個自我協(xié)調(diào)、監(jiān)督和制約機制提出了自己的見解。
參考文獻:
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一、“雙分錄”業(yè)務會計處理專用科目
新《制度》為了適應擴大“雙分錄”會計處理業(yè)務,在凈資產(chǎn)中取消了老《制度》中的“固定基金”科目,同時又增加了“資產(chǎn)基金”和“待償債凈資產(chǎn)”兩個科目。
(一)關于“資產(chǎn)基金”科目
“資產(chǎn)基金”科目核算的內(nèi)容主要有7個方面,即主要是對行政單位的預付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施等共7個非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。在實際進行會計處理過程中,應當在“資產(chǎn)基金”科目中下設“預付款項、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施” 等7個明細科目,按類別進行明細核算。該科目貸方登記預付賬款等以上7個內(nèi)容的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用金額的增加額,借方登記預付賬款等以上7個內(nèi)容的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用金額減少額。本科目期末余額一般在貸方,表示行政單位預付賬款等非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。
(二)關于“待償債凈資產(chǎn)”科目
“待償債凈資產(chǎn)”科目核算的內(nèi)容主要有兩個方面,即主要是對行政單位發(fā)生應付賬款和長期應付款而需要在凈資產(chǎn)中沖減的金額。該科目的借方反映行政單位因發(fā)生應付賬款和長期應付款而在凈資產(chǎn)中增加的應當沖減的金額,是行政單位實際產(chǎn)生應付賬款和長期應付款時的金額。貸方反映行政單位償付應付賬款和長期應付款而在凈資產(chǎn)中減少的應當沖減的金額,是行政單位實際償付的應付賬款和長期應付款的金額。本科目期末余額一般在借方,表示行政單位尚未償付的應付賬款和長期應付款而需在凈資產(chǎn)中沖減的金額。由此可以明白待償債凈資產(chǎn)是行政單位凈資產(chǎn)的抵減項目。
二、“雙分錄”業(yè)務會計處理
新《制度》規(guī)定的“雙分錄”會計業(yè)務共有固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施、存貨、預付賬款、應付賬款、長期應付款等9個方面的內(nèi)容。
(一)關于“預付賬款”
預付賬款是行政單位在開展購貨、服務等業(yè)務活動中,按照合同規(guī)定預付給供應單位或個人的款項及行政單位依據(jù)合同規(guī)定支付的定金。特別要注意的是行政單位支付可以收回的定金不屬于預付賬款的核算內(nèi)容。為反映行政單位預付賬款的增減變動情況,新《制度》新增了“預付賬款”科目,該科目借方登記行政單位預付賬款的增加額,貸方登記行政單位預付賬款的減少額,期末余額一般在借方,表示行政單位實際預付但尚未結算的預付款項。主要賬務處理為:
1.當行政單位按照合同發(fā)生預付款項時,按照行政單位預付給供應單位款項(含支付的定金)的實際金額:
借:預付賬款——某單位、個人等
貸:資產(chǎn)基金——預付款項同時:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
2.當行政單位收到所購貨物或服務時,按照之前實際預付賬款的金額:
借:資產(chǎn)基金——預付款項
貸:預付賬款——某單位、個人等
若收到物資還要按照收到所購物資的實際成本;
借:資產(chǎn)類有關科目
貸:資產(chǎn)基金——有關明細科目
3.對于發(fā)生的補付預付款項,按照實際補付的金額:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
(二)關于“存貨”
存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),主要包括材料、燃料、包裝物、低值易耗品以及未達到固定資產(chǎn)標準的家具、用具、裝具等實際成本。為反映行政單位存貨的增減變動情況,新《制度》新增了“存貨”科目,該科目借方登記行政單位存貨的增加額,貸方登記行政單位存貨的減少額,期末余額一般在借方,表示行政單位實際庫存存貨的實際成本。主要賬務處理為:
1.當行政單位外購存貨收到驗收入庫時,按驗收入庫存貨的實際成本:
借:存貨
貸:資產(chǎn)基金——存貨同時,按照實際支付存貨的金額:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
若有尚未支付存貨款項的,應當按照應付未付存貨的實際金額:
借:待償債凈資產(chǎn)
貸:應付賬款——某單位、個人等
2.當行政單位開展業(yè)務活動等發(fā)出、耗用存貨時,按照發(fā)出、耗用存貨的實際成本:
借:資產(chǎn)基金——存貨
貸:存貨
關于發(fā)出存貨實際成本的確定,行政單位可根據(jù)實際情況采用先進先出法、加權平均法、個別計價法等方法來計算確定發(fā)出存貨的實際成本。
(三)關于“固定資產(chǎn)”
固定資產(chǎn)是指行政單位使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間超過1年(不含1年)的大批同類物資。行政單位的新老會計制度對固定資產(chǎn)的核算所設置的會計科目是一致的,強調(diào)一點是“固定資產(chǎn)”科目是核算行政單位固定資產(chǎn)原價的,固定資產(chǎn)的原價是相對固定不變的。主要賬務處理為:
1.對于外購不需安裝的固定資產(chǎn)交付使用時,按其外購確定的實際成本:
借:固定資產(chǎn)
貸:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)同時按照實際支付的款項:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥 款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
2.若外購固定資產(chǎn)需要安裝時,待安裝完畢交付使用時以其實際成本:
借:固定資產(chǎn)
貸:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)
同時沖減在建工程:
借:資產(chǎn)基金——在建工程
貸:在建工程
3.對于外購固定資產(chǎn)若尚有未付款的,應當按照應付未付款的金額:
借:待償債凈資產(chǎn)
貸:應付賬款或長期應付款
4.對于經(jīng)批準出售、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應將固定資產(chǎn)的賬面價值轉作待處理財產(chǎn)損溢,作會計處理:
借:待處理財產(chǎn)損溢(按固定資產(chǎn)的賬面價值)
累計折舊——固定資產(chǎn)累計折舊(按賬面已提折舊)
貸:固定資產(chǎn)(按固定資產(chǎn)的賬面原價)
5.對于經(jīng)批準無償調(diào)出、對外捐贈的固定資產(chǎn),則不用轉作待處理財產(chǎn)損溢,直接沖減固定資產(chǎn)的賬面原價:
借:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)(賬面價值)
累計折舊——固定資產(chǎn)累計折舊(按賬面已提折舊額)
貸:固定資產(chǎn)(按固定資產(chǎn)的賬面原價)
(四)關于“在建工程”
在建工程是指行政單位已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未交付行政單位使用的建設工程。主要包括基建工程、建筑工程、設備安裝及信息系統(tǒng)建設等內(nèi)容。新《制度》新增了“在建工程”科目,該科目主要用來核算行政單位已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未交付行政單位使用的基建工程、建筑工程、設備安裝及信息系統(tǒng)建設等建設工程的實際成本。借方登記行政單位發(fā)生的建設工程的實際成本,貸方登記行政單位建設完工交付使用的建設工程的實際成本,期末余額一般在借方,表示行政單位尚未完工的在建工程的實際成本。“在建工程”科目除按具體工程項目設置明細科目外,還應設置“待攤投資”和“基建工程”兩個明細科目,用以分別核算需要分攤計入不同工程項目的間接工程成本和由基建并入的在建工程成本。這里主要介紹除基建工程以外的改建、擴建、修繕等的建筑工程、設備安裝和信息系統(tǒng)建設等非基本建設項目的會計處理。主要賬務處理為:
1.若單位將固定資產(chǎn)轉入改建、擴建、修繕時,應先將固定資產(chǎn)轉入在建工程,會計處理:借:在建工程(按固定資產(chǎn)的賬面價值)
貸:資產(chǎn)基金——在建工程
同時還應作如下會計處理:
借:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)(賬面價值)
累計折舊——固定資產(chǎn)累計拆舊(已計提折舊)
貸:固定資產(chǎn)(賬面原價)
2.如果單位將改建、擴建、修繕的建筑部分拆除時,則作如下會計處理:
借:資產(chǎn)基金——在建工程(按拆除部分的賬面價值)
貸:在建工程
如果對改建、擴建、修繕的建筑部分拆除產(chǎn)生的有殘值收入,則對殘值收入作會計處理:
借:銀行存款
貸:經(jīng)費支出同時還應該按殘值收入部分:
借:資產(chǎn)基金——在建工程
貸:在建工程
3.單位支付并結算改建、擴建、修繕工程款項時,按實際支付的款項:
借:經(jīng)費支出 (實際支付的款項)
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款同時按工程結算金額作會計處理:
借:在建工程(結算工程總價款)
貸:資產(chǎn)基金——在建工程
若有應付未付的款項,則按照應付未付款項的實際金額作會計處理:
借:待償債凈資產(chǎn)
貸:應付賬款
4.在建工程項目結束時,若有需要分攤間接工程成本的,則要按照應當分攤到該項目的間接成本作會計處理:
借:在建工程——**項目
貸:在建工程——待攤投資
5.單位改建、擴建、修繕工程項目完工交付使用時,按其實際成本:
借:資產(chǎn)基金——在建工程
貸:在建工程——**項目同時按相同金額:
借:固定資產(chǎn)
貸:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)
對于項目完工交付使用時暫扣的質(zhì)量保證金,按照暫扣的質(zhì)量保證金額會計處理為:
借:待償債凈資產(chǎn)
貸:長期應付款
6.單位購入需要安裝的設備,按照購入設備的實際成本:
借:在建工程(購入的實際成本)
貸:資產(chǎn)基金——在建工程同時按照實際支付的金額:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
7.在安裝過程中發(fā)生的安裝支出,按照實際支付的金額:
借:在建工程
貸:資產(chǎn)基金——在建工程同時按照相同金額:
借:借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
8.在設備安裝完畢交付使用后,按照交付使用設備的實際成本:
借:資產(chǎn)基金——在建工程
貸:在建工程同時按照相同金額:
借:固定資產(chǎn)
貸:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)
(五)關于“無形資產(chǎn)”
無形資產(chǎn)主要包括著作權、土地使用權、專利權以及非專利技術等。新《制度》增設了“無形資產(chǎn)”科目,用以專門核算行政單位無形資產(chǎn)的原始價值。本科目借方登記增加的無形資原價,貸方登記減少無形資產(chǎn)的原價,期末余額一般在借方,表示期末無形資產(chǎn)的原始價值。同時規(guī)定行政單位應當根據(jù)無形資產(chǎn)的原價和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷。具體會計處理為:
1.對于單位外購、自行開發(fā)、接受捐增增加的無形資產(chǎn),按照取得時確定的實際成本:
借:無形資產(chǎn)
貸:資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)同時按照實際支付的金額:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
若外購有未支付的款項,則按尚未支付的金額:
借:待償債凈資產(chǎn)
貸:應付賬款
2.根據(jù)規(guī)定按期計提無形資產(chǎn)攤銷時,按照應計提攤銷金額:
借:資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)
貸:累計攤銷
3.行政單位經(jīng)批準出售無形資產(chǎn)時,會計處理:
借:待處理財產(chǎn)損益(按其賬面價值)
累計攤銷(賬面已計提攤銷)
貸:無 形資產(chǎn)(賬面原價)
若行政單位將無形資產(chǎn)對外無償調(diào)出或捐增,則直接沖銷:
借:資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)(其賬面價值)
累計攤銷(賬面已計提攤銷)
貸:無形資產(chǎn)(賬面原價)
(六)關于“政府儲備物資”
政府儲備物資是指行政單位直接儲存管理的各項政府應急或救災儲備物資等。新《制度》增設了“政府儲備物資”科目,專門用以核算行政單位管理的政府儲備物資的實際成本,借方登記增加政府儲備物資的實際成本,貸方登記減少的政府儲備物資,期末余額一般在借方,表示期末政府儲備物資的實際成本。主要帳務處理為:
1.行政單位外購、接受捐增、無償調(diào)入而增加政府儲備物資時,按其確定的實際成本:
借:政府儲備物資
貸:資產(chǎn)基金——政府儲備物資按其實際支付的款項金額:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
2.行政單位將政府儲備物資發(fā)出、無償調(diào)出時,按照先進先出、加權平均法個別計價法計算其發(fā)出實際成本,會計處理為:
借:資產(chǎn)基金——政府儲備物資
貸:政府儲備物資
若對外出售則應將其轉入損溢,會計處理為:
借:待處理財政產(chǎn)損溢
貸:政府儲備物資
(七)關于“公共基礎設施”
公共基礎設施主要指行政單位占有并直接負責維護管理供社會公眾使用的城市交通設施、公共照明設備、環(huán)保設施、防災設施、健身設施、廣場、公共構筑物等工程性公共基礎設施資產(chǎn)。新《制度》增設了“公共基礎設施”科目,專門用以核算行政單位管理的公共基礎設施的實際成本,其借方登記增加的公共基礎設施的實際成本,貸方登記減少的公共基礎設施的實際成本。期末余額一般在借方,表示期末公共基礎設施的實際成本。主要會計處理為:
1.行政單位自行建設而增加的公共基礎設施,按其確定的實際成本:
借:公共基礎設施
貸:資產(chǎn)基金——公共基礎設施同時按同樣的金額:
借:資產(chǎn)基金——在建工程
貸:在建工程
若行政單位接受其他單位移交而增加的公共基礎設施,則按其確認的原賬面價值:
借:公共基礎設施
貸:資產(chǎn)基金——公共基礎設施
2.對于行政單位向其他單位移交公共基礎設施時,按照移交時的賬面價值:
借:資產(chǎn)基金——公共基礎設施(賬面價值)
累計折舊(賬面已提折舊)
貸:公共基礎設施(賬面原價)對于報廢、毀損等原因而減少的公共基礎設施,應轉入損溢,會計處理:
借:待處理財產(chǎn)損溢(賬面價值)
累計折舊(賬面已提折舊)
貸:公共基礎設施(賬面原價)
(八)關于“應付賬款”
應付賬款主要是指行政單位因購買物資或服務、工程建設等而應付的償還期限在一年以內(nèi)的款項。新《制度》增設了“應付賬款”科目,專門用以核算行政單位尚未支付的應付賬款的增減變化。其主要會計處理為:
1.當購買物資或服務、工程建設等而產(chǎn)生增加應付款時,按照應付未付的款項:
借:待償債凈資產(chǎn)
貸:應付賬款
2.當償付應付未付款時,要作“雙分錄”處理:
借:應付賬款
貸:待償債凈資產(chǎn)
同時:
借:經(jīng)費支出
貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款
(九)關于“長期應付款”
長期應付款主要是指行政單位發(fā)生的償還期限超過一年(不一年)的應付款項。新《制度》增設了“長期應付款”科目,專門用以核算行政單位尚未支付的長期應付賬款的增減變化。其主要會計處理為:
1.當產(chǎn)生增加長期應付款時,按照應付未付的款項:借:待償債凈資產(chǎn)
貸:長期應付賬款
2.當償付長期應付未付的款時, “雙分錄”處理:
借:長期應付賬款
貸:待償債凈資產(chǎn)同時:
借:經(jīng)費支出
關鍵詞:在建工程;成本管理;控制
隨著我國經(jīng)濟體制改革進一步深入,市場對企業(yè)管理的要求也越來越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟效益日趨下滑,對企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,都需要進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。
一、工程項目成本管理
(一)工程項目成本管理的概念
工程項目成本是指在工程項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發(fā)生的管理費和臨時設施費等。工程項目成本管理是對工程項目建設中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進行預測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項目成本管理首先應成立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關系。項目經(jīng)理部應對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告共8個環(huán)節(jié)。企業(yè)對項目經(jīng)理部的成本控制進行服務。企業(yè)的盈利目標有賴于項目成本的降低。
(二)工程項目成本管理的內(nèi)容
工程項目成本管理是建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目經(jīng)理部在項目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠在預定的計劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項目成本預測
項目成本預測是通過成本信息和項目的具體情況,并運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計,其實質(zhì)就是工程項目在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,工程項目成本預測是工程項目成本決策與計劃的依據(jù)。
2、工程項目成本計劃
工程項目成本計劃是項目經(jīng)理部對工程項目成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來講,一個工程項目成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據(jù)??梢哉f,成本計劃是目標成本的一種形式。
3、工程項目成本控制
工程項目成本控制指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結先進經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預期的成本目標。工程項目成本控制應貫穿在施工項目從招投標階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項目成本核算
工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費用進行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當?shù)姆椒?,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有積極的作用。
5、工程項目成本分析
工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進行的對比評價和剖析總結工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業(yè)和項目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財務紀律,更好地調(diào)動廣大職工的積極性,加強工程項目的全員成本管理。
6、工程項目成本考核
所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責任者,按工程項目成本責任制的有關規(guī)定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責任者的業(yè)績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動企業(yè)的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻。
工程項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進行監(jiān)督,保證決策的成本目標實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標責任制的保證和實現(xiàn)決策的目標的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認識上存在誤區(qū)
長期以來,企業(yè)的成本管理存在認識上的誤區(qū),認為企業(yè)成本管理是財務部門責任,有些工程項目經(jīng)理更簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費人工費;如果技術人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅持權責利相結合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責任不清、管理權限不明,企業(yè)無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標準進行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴,材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,限額領料制度不落實,不能準確核算材料消耗水平。
(3)機械設備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責任目標搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強人工費的管理。
(2)精簡處機關機構,壓減科室冗員和機關附屬單位的人員,使在崗人員達到一專多能。對項目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術復雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風險系數(shù);
(3)對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進行培訓,及時提高他們的生產(chǎn)能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
(4)要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術設備、工藝,以提高人機工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長的,有實踐經(jīng)驗的技術過硬的包工隊,公平競爭,建立能者上庸者下的機制。盡可能少雇包工隊,把自己單位的職工放在施工線上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。[ ]
2、材料費用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右。因此材料費的控制至關重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結算。節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失
(2)合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務等人員到材料供應地進行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關;合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學性質(zhì)和力學性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,現(xiàn)場材料員要把好所進材料的質(zhì)量關不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場管理費控制。
現(xiàn)場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準備工作,預防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴格按照施工規(guī)范、技術標準、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應制定嚴格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負責人負責;
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以通過先進的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預防、檢測工作。如及時對工程的質(zhì)量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作;
(二)加強工程質(zhì)量控制,實行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本、過剩投入成本等幾個方面。對工程項目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來慘重的代價,這種代價既有經(jīng)濟方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質(zhì)量成本的風險監(jiān)控體系,比如總承包單位在進行工程轉包、分包中的壓價行為,使得轉包、分包單位的價格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重影響工程項目的質(zhì)量。一個工程項目的施工過程就是工程質(zhì)量形成過程。要達到質(zhì)量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補救工作,這兩項工作都要發(fā)生費用,有時因質(zhì)量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強控制,實行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。
(三)加強安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強安全管理要著眼于預防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟效益。施工項目每一事故的發(fā)生,都可能會有設備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復費用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項目就減少了這部分事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目經(jīng)濟效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴重程度的降低,也相應減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2、制定應急預案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設計、操作、維護、檢查等措施,可以預防事故,降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應采取的緊急措施和應急方案。建立事故應急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應用新技術、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時因減少人工、材料以及設備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機械設備與周轉材料的租賃費用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價格優(yōu)勢是明顯的。合理地采用適合項目特點的新技術、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進技術、新工藝、新材料、新機具,可使施工時投入的材料(如架管、模板等)機具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項目帶來可觀的經(jīng)濟效益.因此,對每個項目施工之前,充分調(diào)動技術管理人員和經(jīng)濟管理人員,依靠科學技術創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進技術、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術,一次成活技術,落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時將施工結果與相關施工者的經(jīng)濟利益掛鉤,以提高工作效率,并設專人管理,定期檢查,確保技術措施條條落實,收到實效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴謹,就會造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。
首先,應有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關知識,必要時應持證上崗;其次是應加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業(yè)務部門參與定稿,使各項條款內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏。
(六)加強溝通管理,做到在建工程成本管理運轉有序
溝通管理是項目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費時間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個環(huán)節(jié)運轉有序,可以保證成本管理工作順暢進行,減少不必要的損失浪費。項目溝通有許多種方法,項目會議是項目管理者進行有效的項目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進行溝通?!叭龝奔矗河山?jīng)理部領導班子成員組成的“辦公會”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負責人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會”;由各業(yè)務部門負責人組成的“業(yè)務會”。其中:“業(yè)務會”負責進行計劃成本編制、實施、經(jīng)營核算和及時處理計劃成本實施過程中出現(xiàn)的問題等業(yè)務工作;同時,結合實行計劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動工資、材料供應、機械設備等業(yè)務管理制度?!吧a(chǎn)調(diào)度會”負責對現(xiàn)場的工期、安全和質(zhì)量進行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達的計劃成本的要求對施工現(xiàn)場進行工程項目管理和成本費用控制。“辦公會”負責經(jīng)理部各項管理措施的決策,處理業(yè)務會和生產(chǎn)調(diào)度會提交的需由經(jīng)理部決策的問題。通過“三會”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)有機地結合在一起,使經(jīng)理部成為一個充滿活力、堅強的整體,各項業(yè)務管理工作緊跟現(xiàn)場生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎懲機制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實行了動態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時企業(yè)還可以建立相應的聘用機制、考核機制、激勵和懲罰機制,員工在上崗前必須經(jīng)過資格審查或相應的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負責人定期考核,考核結果作為對雇員進行獎勵或懲罰的基礎;賞罰分明的機制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時糾正、修正在施工過程中發(fā)生的問題,避免鑄成大錯,造成損失,秋后算賬,是當前亟待解決的問題。因此,應由公司紀檢、審計、工程等部門組成監(jiān)察大隊,由書記帶隊,每兩個月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進度以及工程撥款支付情況,在確認沒有問題時,項目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結束語
總之,要實行在建工程項目成本的有效管理,切實解決企業(yè)在建工程項目管理中存在的問題,就必須加強成本意識,健全全企業(yè)在建過程管理,使在建工程項目成本管理成為工程項目管理績效評價的客觀、公正的標尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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