發(fā)布時間:2023-04-08 11:36:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的信息工程論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
作者:柏乃寧 單位:江蘇城市職業(yè)學院張家港校區(qū)
建設(shè)單位對于監(jiān)理單位的技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)質(zhì)量等是信息的劣勢方,而監(jiān)理單位則是優(yōu)勢方,雙方之間形成了信息不對稱關(guān)系,作為建設(shè)單位,自然希望選擇高質(zhì)量的監(jiān)理單位為其服務(wù),而監(jiān)理單位則希望能夠接到更多的項目,擴大其市場業(yè)務(wù)范圍。為此,雙方都要付出一定的成本,不斷搜尋需要的信息和討價還價,最終達成雙方都能夠接受的合同條款,以及在合同的相互約束下進行行動。實際工程項目中由于工程建設(shè)的不確定性因素特別多,例如隱蔽工程,一旦完成轉(zhuǎn)入下道工序,則無法進行全面的檢查和驗收,建設(shè)單位就只能依靠監(jiān)理單位的主觀控制,通過過程監(jiān)督實施施工管理和控制。所以,監(jiān)理單位工作的效果直接影響到建設(shè)單位的利益。而監(jiān)理單位如果提供虛假的信息或監(jiān)理單位與建設(shè)單位的實際目標不一致,這之間的信息不對稱將直接影響最終項目目標的完成。施工單位與監(jiān)理單位施工單位與監(jiān)理單位之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,而監(jiān)理單位的報酬則由建設(shè)單位支付,是建設(shè)單位聘請來為其服務(wù)的。通常情況下,監(jiān)理單位對施工生產(chǎn)過程較之建設(shè)單位要更加熟悉和專業(yè),但是其對施工單位的管理技術(shù)水平、實際能力、預(yù)期目標等了解都不夠詳細和真實。相對而言,施工單位是信息優(yōu)勢方,監(jiān)理單位是信息劣勢方,雙方的信息不對稱情況詳細分析如下:1)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位三方目標一致,實現(xiàn)共贏。在這個模式中,三方的目標基本一致,因此不存在道德風險,監(jiān)理單位與施工單位相互配合,除了不可抗力等意外,實現(xiàn)建設(shè)單位的預(yù)期目標可能性是非常大的。而由于項目的工期縮短、造價降低、質(zhì)量高,建設(shè)單位必然是最大的受益者,但其也會拿出一定的成本,回報給監(jiān)理單位和施工單位,實現(xiàn)共贏,三方效益最大化。2)監(jiān)理單位與建設(shè)單位目標一致,而施工單位存在道德風險。如果施工單位沒有選擇與建設(shè)單位的目標一致,就算建設(shè)單位聘請了監(jiān)理單位為其監(jiān)督服務(wù),最終還是很難完成建設(shè)單位的預(yù)期目標。導(dǎo)致這個結(jié)果的原因有:a.施工單位存在道德風險,這是建設(shè)單位不利選擇的后果,施工單位本身技術(shù)水平較低,在投標時弄虛作假。b.建設(shè)單位的道德風險,無節(jié)制的壓價、轉(zhuǎn)嫁風險、制度苛刻的條件,施工單位為了自保盈利,不得已只能做出被動的反應(yīng),如偷工減料等。3)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位三方目標都不一致。這種情況下,建設(shè)單位實現(xiàn)預(yù)期目標的可能性非常小,風險則很大。在買方市場的條件下,一般監(jiān)理單位和施工單位都不會采取這種行為,如果出現(xiàn)這樣的情況,實際上建筑三方都可能存在不利選擇和道德風險。這是信息不對稱引起的最為嚴重的情況之一。
加強宏觀制度和法律法規(guī)的建設(shè)有學者指出,要解決信息不對稱問題主要靠制度的保障。由此可見,規(guī)章制度和合同條款的制度,在一定程度上直接影響到項目目標最終的完成。首當其沖的是要加強政府政策的宏觀調(diào)控作用。在當前中國市場經(jīng)濟高速發(fā)展階段,建立和完善有序的市場競爭機制是非常有必要的。建筑業(yè)作為對國民生產(chǎn)總值影響巨大的組成之一,對建筑市場的法律、法規(guī)和制度,要做到門類齊全,互相配套,確保建筑工程項目全壽命周的所有活動,都能夠有相應(yīng)的法律法規(guī)約束和保護。其次,要加強和完善信息的披露制度,增加信用信息的透明度。實際上,最終的目標是要建立公開、公平、公正的市場秩序,這對防止逆向選擇和道德風險是非常有效的措施。完善信用制度建設(shè)市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)及個人的商業(yè)信用狀況,乃至整個社會經(jīng)濟信用關(guān)系的信賴、認可程度是衡量國家、地區(qū)或經(jīng)濟組織的經(jīng)濟環(huán)境和運行狀況的重要指標。建筑市場的信用制度是指為了改善建筑市場交易中的信息不對稱狀況,約束市場主體在交易過程中的機會主義行為而制定的一系列法律、法規(guī)和規(guī)范的組合,是降低建筑市場交易費用的有力保證。首先,在建筑市場中,項目各主體均應(yīng)樹立誠信意識,對自身行為進行規(guī)范,認真履行合同,展示自己的真實信息,加強互相的溝通,從而從根本上緩解信息不對稱情況。其次,建筑工程各方參與人員的素質(zhì)要有要求。要增強各方人員使用網(wǎng)絡(luò)的意識和能力,要以公平公正的態(tài)度,認真準確的提供信息。信息交流中,雙方人員不得為了謀求私利而刻意隱瞞企業(yè)的真實情況。完善信息系統(tǒng)首先,要建立規(guī)范的建設(shè)項目信息報告制度,實現(xiàn)資源共享。
當然,這個資源共享并非是企業(yè)內(nèi)部所有的信息,而是與工程相關(guān)的信息。對于企業(yè)內(nèi)部不能對外公開的機密,應(yīng)當適度保密。要建立相應(yīng)的信息制度,明確必須公開和不必公開的信息范圍,最大限度的保障建設(shè)三方的合法權(quán)益。其次,要建立規(guī)范的信息報告格式。為了方便各類數(shù)據(jù)的整理和信息的傳遞,信息報告格式要做到嚴格統(tǒng)一。同時報告制度和報告格式的制訂應(yīng)由第三方來負責。再次,建立網(wǎng)上項目溝通管理系統(tǒng),增強相互間的信息溝通。在項目中,要建立全方位、全方面的與項目相關(guān)的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如承包商要提供在建工程的工料消耗、材料價格、材料供應(yīng)、工程質(zhì)量等工程相關(guān)數(shù)據(jù)。而建設(shè)單位則要提供資金情況、建造需求和預(yù)期目標等相關(guān)信息。同時要注意信息的時效性,要及時的對各級各類信息進行更新,否則再真實的信息也會成為不準確信息。
要真正發(fā)揮信息技術(shù)在工作中的作用,促進信息工程項目實施管理能力建設(shè),就要對信息工程項目有關(guān)的概念,與傳統(tǒng)工程項目管理的本質(zhì)不同區(qū)分清楚。
1、何謂信息工程項目、管理、能力和建設(shè)?
信息工程項目:就是以先進、成熟的信息技術(shù)為依托,改進工作方式、方法和手段,提高工作效率和效能,促進管理工作、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的提高。信息工程項目一般可分為信息系統(tǒng)集成項目和應(yīng)用軟件開發(fā)項目。
信息工程項目管理:就是依據(jù)國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度,在對項目所選擇的信息技術(shù)進行充分論證的基礎(chǔ)上,確定項目建設(shè)的合理時間與經(jīng)費預(yù)算,實現(xiàn)信息技術(shù)、人員與業(yè)務(wù)需求的有效結(jié)合,達到項目建設(shè)的質(zhì)量要求和目標。
信息工程項目管理能力:是對信息工程項目進行科學、合理、規(guī)范、有效的管理,以確保信息技術(shù)在實際工作中發(fā)揮良好應(yīng)用效果的能力。
信息工程項目管理能力建設(shè):就是為增強信息工程項目管理能力所作的各項投入和開展的相關(guān)工作。包括學法用法、技術(shù)研究、項目監(jiān)管、項目評價、政府采購與財務(wù)管理等方面內(nèi)容。
2、信息工程項目管理與傳統(tǒng)工程項目管理的不同
傳統(tǒng)的工程項目是以資源,特別是有形資源,如人力、機械工時、材料的消耗為主要生產(chǎn)形態(tài),項目成果最終通過這些資源的消耗與形態(tài)的轉(zhuǎn)化來逐步實現(xiàn),以有形的建造物為項目目標,其實質(zhì)是“資源消耗”。傳統(tǒng)工程項目的物質(zhì)資源約束是項目的決定因素,管理核心是資源配置、工程計劃、工程組織與協(xié)調(diào)、成本控制與質(zhì)量管理等問題。項目的建設(shè)目標相對是一個比較明確的問題。項目建設(shè)的工期一般是剛性的。質(zhì)量是可見的(即便隱蔽工程也具有可見的屬性)、可檢驗的、可度量的。項目的建造質(zhì)量可以與項目運營相對剝離來衡量。
信息工程項目的核心是信息技術(shù),更偏重于知識的運用,項目成果要通過信息技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用效果來體現(xiàn),以無形的智力產(chǎn)品為項目目標,其實質(zhì)是實現(xiàn)“知識轉(zhuǎn)移”。信息工程項目的信息技術(shù)知識約束是項目的決定因素,管理核心是在傳統(tǒng)工程項目管理的基礎(chǔ)上更著重于信息技術(shù)的選擇與應(yīng)用。項目的建設(shè)目標是有形資產(chǎn)與無形知識的結(jié)合體,項目質(zhì)量受技術(shù)選擇與實際應(yīng)用效果的影響很大,只有將項目建設(shè)與運營結(jié)合起來,才能得出有價值的結(jié)論。
當然,并非說信息工程項目中不存在“資源消耗”,也不是說傳統(tǒng)工程項目中沒有“知識轉(zhuǎn)移”,這一點應(yīng)該得到辨證的理解。
目前,從社會整體上看,信息作為工程列入國家投資項目的時間還不長,對于信息工程項目的管理還處于起步階段,諸如立項、評估、定額、監(jiān)理、效益評價等問題也是近一兩年才開始探討和研究。所以信息工程的管理能力的提高還是目前擺在我們面前的一個需要努力研究的課題。
二、信息工程項目管理能力建設(shè)的內(nèi)容
通過工作實踐的摸索和總結(jié),我們認為加強信息工程項目管理能力建設(shè),主要做好以下四個方面的工作:
1、依法對信息工程項目進行管理
項目實施依法管理、發(fā)揮國家投資效益已經(jīng)成為項目管理工作中的頭等大事,提高項目管理能力,就是要認真學習和領(lǐng)會項目管理方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度,并在實際工作中嚴格遵照執(zhí)行,依法管理項目,實現(xiàn)項目管理工作的法制化、規(guī)范化和制度化,最大限度地發(fā)揮國家投資效益和作用。
2、高度重視信息工程項目前期工作
項目前期工作是實施好項目的基礎(chǔ)。只有把前期工作做扎實,才能保證項目的切實可行,才能贏得投資源頭部門的信任和支持,才有可能爭取投入。將項目前期工作做穩(wěn)、做扎實,把好項目遴選關(guān),確保項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性得到充分的研究和論證。
3、加強信息工程項目實施過程管理
加強項目實施過程管理,建立監(jiān)督制約機制是確保項目依法管理和投資收益的關(guān)鍵。信息工程項目實施過程政策性強、技術(shù)性強,只有做到信息技術(shù)、項目實施人員、項目管理人員與業(yè)務(wù)工作的有效結(jié)合,互相配合、協(xié)同工作,依法監(jiān)督與管理,才能確保項目建設(shè)的進度要求、質(zhì)量要求和建設(shè)目標的實現(xiàn)。
4、做好信息工程項目后評價工作
信息工程項目是要做到信息技術(shù)的無形知識與計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備的科學、合理、有效結(jié)合,才能發(fā)揮項目的實際建設(shè)效果,真正實現(xiàn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。因此對信息工程項目建設(shè)效果的評價要與項目建成后的運營結(jié)合起來,也就是說,要做好項目建成后投入運行的技術(shù)應(yīng)用效果、運行管理成本等的綜合評價工作,才能得出信息工程項目真正客觀、合理、有價值的結(jié)論。
三、農(nóng)業(yè)部信息中心信息工程項目管理能力狀況
農(nóng)業(yè)部信息中心作為農(nóng)業(yè)部的數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、通訊中心和信息交換中心,為農(nóng)業(yè)部機關(guān)和直屬單位辦公提供通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和服務(wù),承擔著農(nóng)業(yè)部政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、農(nóng)業(yè)部指揮調(diào)度衛(wèi)星通信系統(tǒng)等的建設(shè)、運行、管理和維護工作。為更好地適應(yīng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,進一步做好項目建設(shè)管理工作,農(nóng)業(yè)部信息中心高度重視信息工程項目實施管理,嚴格進行信息工程項目的遴選、評估和申報,切實管好用好農(nóng)業(yè)基本建設(shè)投資和農(nóng)業(yè)財政專項資金,加強項目實施過程中的管理和監(jiān)督,力爭最大限度地發(fā)揮基建投資和專項資金的作用和效益。
1、學法用法,項目管理工作做到有法可依
農(nóng)業(yè)部信息中心高度重視項目管理方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、領(lǐng)會和貫徹落實工作。為適應(yīng)國家投資體制改革的變化和要求,實現(xiàn)項目管理工作的規(guī)范化、制度化,提高項目管理人員素質(zhì)和項目管理水平,農(nóng)業(yè)部信息中心對信息工程基本建設(shè)項目管理嚴格按照農(nóng)業(yè)部制訂的《農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第39號)和四個配套管理規(guī)定的要求,對項目申報、招標投標、竣工驗收、財務(wù)管理、監(jiān)督檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確職責、重點管理,提高了項目管理效率和管理水平。對重大信息工程項目,為確保招標投標活動的公開、公平、公正,促進廉政建設(shè),按照《農(nóng)業(yè)重大招標投標項目廉政監(jiān)督規(guī)定(試行)》,向派駐農(nóng)業(yè)部的紀檢監(jiān)察機構(gòu)進行項目備案和報告。對財政專項項目的申報、可行性研究和經(jīng)費預(yù)算等工作遵照《中央本級項目支出預(yù)算管理辦法》(試行)進行。
為配合國家財政支出管理制度改革,農(nóng)業(yè)部信息中心在項目實施中嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和農(nóng)辦財[2005]39號《關(guān)于做好我部2005年政府集中采購工作的通知》的有關(guān)法律法規(guī)和文件精神,做好信息工程項目的政府采購工作。
2004年底國務(wù)院頒布了《財政違法行為處罰處分條例》,今年2月1日正式實施。該《條例》對財政資金運行的各個環(huán)節(jié)、各個方面可能發(fā)生的違法行為都規(guī)定了明確、具體的法律責任,尤其是強化了對責任人的懲處。財政、審計、監(jiān)察等部門進一步加大了對財政資金使用的監(jiān)督檢查力度,這對加強信息工程項目資金的安全規(guī)范運行,充分發(fā)揮財政資金使用效益,提供了堅實的制度保障。
2、嚴格篩選,做好項目前期準備和申報工作
近兩年農(nóng)業(yè)部信息中心針對本部門發(fā)展計劃工作的不同內(nèi)容分別成立了項目前期工作小組,進行項目需求的深入調(diào)研、分析,針對有關(guān)技術(shù)問題深入討論、研究,形成基本建設(shè)項目草案。項目草案由各自工作小組在中心范圍內(nèi)進行匯報、討論,并邀請有關(guān)方面的專家進行咨詢指導(dǎo)。在充分研究討論的基礎(chǔ)上,由中心主任辦公會議根據(jù)工作的輕重緩急,事業(yè)發(fā)展的緊迫程度確定本年度基本建設(shè)申報項目。對擬申報項目,由中心領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員、項目管理人員、預(yù)算編制人員等組成項目建議書或可行性研究報告編寫小組,完成項目相關(guān)報告的編寫工作。對于重點基本建設(shè)項目,中心聘請有專業(yè)資質(zhì)的咨詢、設(shè)計單位,一同完成項目建議書、可行性研究報告或項目初步設(shè)計方案的編寫工作。
近兩年農(nóng)業(yè)部信息中心完成了《農(nóng)業(yè)部指揮調(diào)度衛(wèi)星通訊系統(tǒng)同城聯(lián)網(wǎng)工程初步設(shè)計方案》、《農(nóng)業(yè)部通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保障設(shè)備采購項目可行性研究報告》、《農(nóng)業(yè)部衛(wèi)星多媒體傳播系統(tǒng)(DVB)主站建設(shè)項目可行性研究報告》、《農(nóng)業(yè)部行政審批綜合辦公信息系統(tǒng)建設(shè)二期項目建議書》、《中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)網(wǎng)站群數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)可行性研究報告》、《農(nóng)業(yè)部辦公系統(tǒng)升級改造建設(shè)項目》等項目申請報告的編報工作,經(jīng)農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司審核批復(fù),已經(jīng)落實了部分項目投資資金。
3、嚴慎細實,做好項目實施過程中的管理工作
農(nóng)業(yè)部信息中心高度重視項目實施的全過程監(jiān)督和管理工作,成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,分別負責項目實施過程中的領(lǐng)導(dǎo)決策和項目具體執(zhí)行工作,同時要求計劃財務(wù)部門做好項目實施過程中的財務(wù)監(jiān)督管理、政府采購管理、合同管理和初步驗收監(jiān)督等方面的工作,形成項目實施各部門相互配合、相互制約和監(jiān)督的項目管理流程和制度。按照國家有關(guān)規(guī)定,重點信息工程項目引入信息工程監(jiān)理制度,重大招標投標項目執(zhí)行向紀檢監(jiān)察機構(gòu)備案、報告制度。對規(guī)定限額以上的投資項目,按照有關(guān)規(guī)定做好項目的竣工審計、竣工驗收、固定資產(chǎn)移交等工作,確保項目實施工作更加合法有序地進行,以便獲得國家投資的最大收益。
對于2004年9月1日正式實施的農(nóng)業(yè)部第39號令《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目管理辦法》和四個配套規(guī)定,信息中心非常重視這一個辦法和四個規(guī)定的學習落實工作,組織相關(guān)人員學習領(lǐng)會基本建設(shè)項目管理的新規(guī)定、新要求,對照此前的項目管理工作,找差距、找問題,及時加以改進和完善。對農(nóng)辦財[2005]39號文件《關(guān)于做好我部2005年政府集中采購工作的通知》,《財政違法行為處罰處分條例》和農(nóng)業(yè)建設(shè)項目資金管理的各項規(guī)定,中心主要領(lǐng)導(dǎo)和計劃財務(wù)部門認真參加培訓(xùn)學習,提高政府采購工作的管理能力,增強合理、合法、規(guī)范使用財政資金的責任意識,確保今后的項目管理工作嚴格按照國家和農(nóng)業(yè)部的有關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定進行。
總結(jié)
近年來農(nóng)業(yè)部信息中心在信息工程項目管理方面所做的工作,理清思路、創(chuàng)新思維、依法管理、注重實效,確保了信息中心事業(yè)發(fā)展的需要。但也要看到項目管理中存在的不足,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
(1)對事關(guān)項目管理工作的國家法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習缺乏系統(tǒng)性、領(lǐng)會不夠透徹、貫徹執(zhí)行力度尚需加強;
(2)項目申報前期工作重視程度還不夠,對項目技術(shù)可行性研究還不夠系統(tǒng)、深入、全面,可行性研究報告基礎(chǔ)材料準備不夠充分,前期工作質(zhì)量有待加強和提高;
(3)項目實施中對政府采購的有關(guān)規(guī)定還需認真理解、掌握,財政項目實施管理工作有待進一步完善;
(4)項目財務(wù)管理、竣工驗收、竣工決算和固定資產(chǎn)移交和項目后評價工作,以及加強固定資產(chǎn)管理等工作還有待進一步完善和提高。
四、加強信息工程項目實施管理能力建設(shè)的幾點建議
為進一步推進信息工程項目實施管理能力建設(shè),建議做好以下四個方面的工作:
1、加強有關(guān)項目管理法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和領(lǐng)會
依法進行項目管理,不僅僅關(guān)系到單位主要領(lǐng)導(dǎo)責任、計劃管理和財務(wù)管理工作,更關(guān)系到分管領(lǐng)導(dǎo)、承擔項目工作的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員的工作責任,因此加強法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習和領(lǐng)會,在工作中自覺遵守并貫徹執(zhí)行絕不是空話,學習也不能停留在口頭上、表面上,而是要真正做到認真學、仔細學、學以致用,才能為推進信息工程項目實施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。對項目管理法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習可以采用多種形式,如集中學習和討論,組織專題報告和講座等,切實提高依法進行項目管理的能力。
2、進一步做好項目規(guī)劃、技術(shù)可行性研究等前期工作
項目前期工作是確保項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),按照國家投資體制改革的精神和有關(guān)規(guī)定,項目批準立項、批復(fù)初步設(shè)計和投資概算后,項目實施中必須嚴格按照批復(fù)文件執(zhí)行,嚴禁調(diào)整項目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)地點、建設(shè)標準和建設(shè)規(guī)模等,如確需進行調(diào)整,必須報原批準部門審批。實際項目執(zhí)行中的調(diào)整往往是項目前期工作準備不充分造成的,因此項目前期工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到整個項目能否順利實施,并對爭取更多的國家投資產(chǎn)生直接影響。加強項目前期準備工作,對項目的技術(shù)可行性進行充分研究和論證,并進行項目內(nèi)部評審,確保申報項目的科學性、合理性。根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,做好項目規(guī)劃和項目儲備工作,充分進行需求調(diào)查研究和技術(shù)論證工作,以便能夠及時有效地進行項目的篩選申報工作。建議成立單位內(nèi)部技術(shù)管理委員會和外部專家咨詢委員會,對擬申報的項目進行內(nèi)部評審、專家論證,嚴把申報項目關(guān),確保申報項目的質(zhì)量。
3、進一步做好項目實施管理工作
按照農(nóng)業(yè)部關(guān)于項目管理的有關(guān)規(guī)定,進一步加強對基建項目和財政項目實施過程的管理和監(jiān)督,按照《政府采購法》、《招投標法》的有關(guān)規(guī)定做好項目的政府采購工作,加強項目實施過程中的政府采購計劃編報、招標投標管理、合同管理、工程監(jiān)理等工作,嚴格遵守基本建設(shè)項目財務(wù)管理制度和財政項目財務(wù)管理制度。針對目前基本建設(shè)項目管理規(guī)定與政府采購管理規(guī)定不完全協(xié)調(diào)一致的問題,研究細化項目實施政府采購程序和工作流程,標注有關(guān)法律法規(guī)和文件依據(jù),以便更好地指導(dǎo)項目實施過程中的各個工作環(huán)節(jié),確保項目實施工作的合法有序進行。
1 簡述自動化技術(shù)
自動化技術(shù)是一門科技含量很高的綜合性技術(shù),因此其又包括多種多樣的技術(shù),而計算機技術(shù)又是其中較為關(guān)鍵的一部分,所以,自動化技術(shù)又被劃分以下幾種類型。
1)ATM技術(shù)。ATM,中文名異步傳輸(Asynchronous Transmission Mode),它是指把相應(yīng)的感應(yīng)轉(zhuǎn)換器植入特定的系統(tǒng)中后,可以實現(xiàn)中遠距離傳導(dǎo)和傳輸?shù)囊环N新型高科技技術(shù)。它的產(chǎn)生不僅在國內(nèi)得到了大家廣泛地認可和贊同,也同時在國外的學術(shù)界掀起了一絲波瀾。它的問世,不僅填補了無線電技術(shù)在某些方面的缺陷,同時也為計算機技術(shù)的未來發(fā)展方向點燃了幾絲曙光。
2)SDH技術(shù)。SDH,中文名同步數(shù)字體系(Synchronous Digital Hierarchy),它是一套信息結(jié)構(gòu),其能把不同速度的數(shù)位信號整合在一起并進項傳輸,而且能區(qū)分不同的等級。它又被劃分為復(fù)用方法和映射方法。SDH技術(shù)的誕生既有其偶然性,也有其必然性。隨著現(xiàn)代通信的發(fā)展,傳輸?shù)膬?nèi)容從簡單的語音發(fā)展到文字、數(shù)據(jù)、圖像甚至視頻。SDH的誕生不僅解決了由于帶寬限制而使用戶連不上骨干網(wǎng)從而影響了業(yè)務(wù)發(fā)展的問題,同時也提高了傳輸網(wǎng)上大量帶寬的利用率。
3)PTN技術(shù)。PTN,中文名分組傳送網(wǎng)(Packet Transport Network),它是為IP業(yè)務(wù)和底層光傳輸媒質(zhì)量身定制的一個層面。PTN是采用DWDM技術(shù),主要用于傳輸IP包,以太網(wǎng)幀,此外采用MPLS-TP技術(shù)來實現(xiàn)PWE3偽線,用于傳輸SDH,這樣電信運營商,移動運營商只需要維護一張IP網(wǎng),物理介質(zhì)也為光纖。
4)OTN技術(shù)。OTN,中文名光傳送網(wǎng)(Optical Transport Network),它是是以波分復(fù)用技術(shù)為基礎(chǔ),在光層組織網(wǎng)絡(luò)進行傳送的一種網(wǎng)絡(luò)。OTN是目前主流的光傳送技術(shù),提供ODU0、ODU1、ODU2、ODU2e等類似于SDH一樣的容器去封裝不同顆粒度的業(yè)務(wù)。同時還有ODUflex容器去直接封裝分組數(shù)據(jù),提供光層直達的高可靠性的靈活傳送服務(wù)并能極大的提升波分設(shè)備的可維護性和組網(wǎng)的靈活性。
2 電子信息工程設(shè)計簡介
電子信息工程有兩大分支系統(tǒng):處理信息和建立信息。其在實際過程中的表現(xiàn)是對信息加工并處理以將其應(yīng)用到不同的領(lǐng)域。電子信息工程不僅能給人們帶更多現(xiàn)代化的產(chǎn)物,更能在精神層面豐富大家,在日常生活中的各方面為人們提供人性化,便捷化的服務(wù)。而自動化技術(shù)又在電子信息工程設(shè)計中起到舉足輕重的作用。它不僅能全方位提升電子信息工程設(shè)計的質(zhì)量和水準,更能在效率上優(yōu)化電子工程設(shè)計的效果。尤其隨時當今科學技術(shù)的飛速進步,自動化技術(shù)的作用越發(fā)凸顯,為了使我國未來的電子信息工程設(shè)計更加快速地發(fā)展,將兩者更緊密地結(jié)合在一起就顯得愈加重要。
3 自動化技術(shù)在電子信息工程設(shè)計中的應(yīng)用
1)實現(xiàn)信息資源共享。在電子信息工程中,信息資源是一項極其重要的組成部分,如何高效化、程序化、創(chuàng)新化地去利用,自動化技術(shù)將起到至關(guān)重要的作用。自動化技術(shù)能科學性地實現(xiàn)資源共享,并可以為工作人員更加優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)等的市場及設(shè)備信息,從而在整體水平上全面提升電子信息工程設(shè)計。
2)健全通訊系統(tǒng)。通訊系統(tǒng)是電子信息工程中另外一個重要組成部分,它是一條紐帶,將計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)有機的結(jié)合在一起并為電子信息工程網(wǎng)絡(luò)平臺的正常運轉(zhuǎn)做好支撐。比如:工作人員可以結(jié)合自動化技術(shù)和UNIX系統(tǒng)并以此作為平臺,將計算機網(wǎng)絡(luò)和電子信息工作之間有效地銜接在一起,這樣不但能大幅度地降低技術(shù)成本和經(jīng)濟成本,還能最大化地提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。
3)電子信息工程設(shè)計方法的轉(zhuǎn)變。在科技高速發(fā)展的今天,各大企事業(yè)單位已將電子信息工程設(shè)計列為其管理和發(fā)展中的一項重要技術(shù)手段和方法。不但在營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境中起到及其重要的作用,更能在其他各個方面感受到電子信息專業(yè)的價值。其中計算機的運用又是最重要的一環(huán),它不僅可以最大限度的降低自動化技術(shù)的人工成本并極大提高工作效率,以提高質(zhì)量,還可以在技術(shù)環(huán)節(jié)提升精準性和科技性,將自動化技術(shù)和電子信息工程設(shè)計完美有機的糅合在一起并使電子信息工程設(shè)計方法上有顯著的轉(zhuǎn)變。
4)實現(xiàn)一體化和機械化的應(yīng)用。人類改造自然的能力,叫生產(chǎn)力。而解放生產(chǎn)力,讓智能技術(shù)替代人力是自動化技術(shù)的最大特色。細化到從事電子信息工程設(shè)計的人員,其不僅需要掌握最基本的電子設(shè)計原理,而且計算機應(yīng)用的基本理論也必須掌握。另外,由于電子信息工程的自身特點,它是將電子技術(shù),信息技術(shù)和計算機技術(shù)結(jié)合在一起的產(chǎn)物,所以如果將自動化技術(shù)應(yīng)用在電子信息工程設(shè)計中,可以在如下兩方面起到顯著作用:第一,把機電一體化完美植入電子信息工程設(shè)計,以大幅度提高設(shè)計效率;第二,由于自動化技術(shù)的特殊性,可以有效地反映工程設(shè)計的多元化和其設(shè)計功能的標準化。
5)提高智能控制水平。電子信息工程設(shè)計的主要目標是對電子信息進行控制并基于電子設(shè)備與信息系統(tǒng)去完成相應(yīng)的研發(fā)。由此可知,電子信息工程設(shè)計的關(guān)鍵因素是信息且更是完成設(shè)計工作的重要線索。正因如此,如果把自動化技術(shù)和電子信息工程設(shè)計完美地結(jié)合在一起,能在信息處理,開發(fā)形式,開發(fā)內(nèi)容以及集成等方面發(fā)生質(zhì)的改變。因此,如果將自動化技術(shù)和信息,計算機網(wǎng)絡(luò)等融合起來,這就能為智能控制帶來翻天覆地的變化且這也是電子信息工程設(shè)計未來的發(fā)展趨勢。
1.1計算機和通信技術(shù)的結(jié)合利用階段上世紀九十年代,計算機和通信傳真日漸普及,水利工程建設(shè)就利用計算機、傳真采集、存儲、處理、分析、管理和傳遞水利工程建設(shè)的管理信息。有了信息技術(shù)的幫助,信息的分析和處理能力明顯增強,也在一定程度上減少了因人力勞動造成的溝通傳遞失誤以及對紙介質(zhì)的依賴,工程建設(shè)的管理水平和工作效率都得到了較大提高。這時的計算機已不限于文字的傳輸,還可以生成圖形和圖像,這也使得水利工程建設(shè)管理可視化技術(shù)成為可能。
1.2現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用階段上世紀九十年代末以來,計算機網(wǎng)絡(luò)逐步進入水利行業(yè),為水利工程建設(shè)的管理提供了發(fā)展的契機。水利系統(tǒng)相繼開通了因特網(wǎng),建立了電子政務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及項目管理系統(tǒng)等多種網(wǎng)絡(luò)體系以及信息管理平臺,除了可以有效、自動、快速、有系統(tǒng)地對大量的水利工程建設(shè)管理信息進行、儲存、修改、查找及分析處理外,還能夠跟蹤管理水利工程建設(shè)管理中的各個環(huán)節(jié)。近年來,隨著數(shù)碼相機、掃描儀等現(xiàn)代電子產(chǎn)品在水利工程建設(shè)中的應(yīng)用,利用各種表格、圖形、文字、圖片以及聲像信息,水利工程建設(shè)管理的電子化信息得以被光速傳輸、無限復(fù)制、長久保存以及資源共享。水利工程建設(shè)的管理也真正進入了“數(shù)字化”和“信息化”時代。
2信息技術(shù)在水利工程中的應(yīng)用
信息技術(shù)主要指在對信息整合、處理以及存儲中所使用的技術(shù)的總稱。這些技術(shù)主要采用計算機及通信技術(shù)來研發(fā)并安裝信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。GPS技術(shù)就是其中典型的一種。下面筆者將以GPS技術(shù)為例試談信息技術(shù)在水利工程建設(shè)管理中的應(yīng)用。
2.1GPS技術(shù)概況及特點GPS技術(shù)即全球定位系統(tǒng),它主要包括三部分,即空間、地面控制及用戶設(shè)備,這三部分也被稱為GPS衛(wèi)星星座、地面監(jiān)控部分和GPS信號接收設(shè)備。這三大部分是GPS系統(tǒng)的核心組成部分。因為全球定位系統(tǒng)可以在短時間內(nèi)使水利工程在建設(shè)管理活動中獲取到大量有效準確的數(shù)據(jù)、信息,所以,GPS技術(shù)的廣泛使用可以大大提高水利工程的工作效率,為水利工程建設(shè)管理工作提供技術(shù)保障。GPS技術(shù)的如上構(gòu)成使得它在水利工程建設(shè)以及海洋測繪等方面也有著非常廣泛的應(yīng)用,并充分發(fā)揮著自己的優(yōu)勢特點:全球性、全天候以及高精度、自動化。首先,GPS技術(shù)可以觀察到存在地球上的每一個區(qū)域,而不受國家或地區(qū)的限制。此外,對于復(fù)雜、繁瑣的水利工程檢測,它也有著十分重要的意義。其次,在進行觀測操作時,GPS技術(shù)不受時間及天氣變化的影響。它的這個特點對于需要長時間以及重點監(jiān)測的水利工程來說,無疑具有一定的優(yōu)勢。再次,GPS技術(shù)的監(jiān)測精度也非常高,表現(xiàn)在動態(tài)方面,其動態(tài)觀測一般可以達到±(101×10-6×D)mm標準;表現(xiàn)在靜態(tài)觀測方面,它的水平精度則可以達到±(31×10-6×D)mm,垂直精度也能達到±(51×10-6×D)mm的標準,這些測量數(shù)據(jù)都是比較精確的。最后,GPS技術(shù)還具有自動化特點,GPS系統(tǒng)能夠自動地采集、整合、存儲以及運輸各項信息數(shù)據(jù),有助于節(jié)省大量的人力、物力以及時間,大大提高水利工程建設(shè)管理的效率。
2.2GPS技術(shù)在水利工程建設(shè)管理中的應(yīng)用水利工程建設(shè)管理工作需要大量準確、高效及實時的數(shù)據(jù)信息,而這項工作需要大量的人力、物力,以采集、整合和更新這些信息,因為數(shù)據(jù)的更新需要有一定的周期才能為水利工程建設(shè)的管理工作提供有效的保障,所以水利工程建設(shè)管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集可謂耗時耗力。而GPS技術(shù)在水利工程建設(shè)管理中的應(yīng)用對水利工程建設(shè)管理大有裨益,首先可以保證水利工程建設(shè)管理的準確性、便捷性。其次,由于水利工程建設(shè)管理的數(shù)據(jù)采集以及整合十分復(fù)雜、繁瑣,這部分數(shù)據(jù)的采集和處理就占據(jù)了整個管理工作的很大比重,應(yīng)用GPS技術(shù)還有助于提高水利工程建設(shè)管理的水平。GPS技術(shù)在水利工程建設(shè)管理中的應(yīng)用可以使復(fù)雜、繁瑣的問題簡單化。GPS技術(shù)可以建立網(wǎng)絡(luò)控制,實現(xiàn)對整個水利建設(shè)管理工程的控制,在任意時間任意地點都可以實現(xiàn)水利建設(shè)工程的數(shù)據(jù)采集,可以說,在水利工程建設(shè)管理中,GPS技術(shù)有著巨大的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)不受天氣、環(huán)境的影響。天氣和環(huán)境不會對GPS,即使是在惡劣的暴風雨季節(jié),GPS技術(shù)也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集。(2)GPS技術(shù)具有高精確度。在水利工程建設(shè)管理的實際應(yīng)用中,該項技術(shù)主要依靠GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制測量的誤差,這樣測量數(shù)據(jù)往往是在現(xiàn)場直接精確測量而得來,這樣自然可以避免一些人為的測量誤差。(3)GPS技術(shù)具有自動化技術(shù)。在進行水利工程建設(shè)測量時,應(yīng)用GPS技術(shù)可以及時、高效的測量獲得所需數(shù)據(jù),而不會受到外界條件的限制。同時,即便在遇到突發(fā)狀況時,GPS技術(shù)的即時功能也可以及時將其處理,為水利工程建設(shè)管理人員提供準確的數(shù)據(jù)信息。(4)應(yīng)用GPS技術(shù)可以大大提高工作效率。GPS技術(shù)的實質(zhì)是利用最少的人力、在最短的時間內(nèi)可以完成數(shù)據(jù)的采集工作,這個特點大大節(jié)約了水利工程建設(shè)管理的時間和人力,大大提高了工作效率,而且保證保證了水利工程建設(shè)數(shù)據(jù)的準確性以及可靠性。
1.1完善的信息管理制度和信息管理設(shè)備。為了交通工程建設(shè)工作的順利開展,需要相關(guān)負責人員對信息管理工作引起足夠的重視,設(shè)立專門的信息管理部門,并且根據(jù)工程的實際需求,購置信息管理的相關(guān)設(shè)備,如計算機、打印機和攝像機等。同時,所有設(shè)備必須能夠與網(wǎng)絡(luò)鏈接,實現(xiàn)信息共享,這樣更加方便為交通工程提供天氣和交通狀況等基礎(chǔ)信息,為交通工程建設(shè)提供周到的信息服務(wù)。依據(jù)交通工程建設(shè)的實際情況,擬定信息管理制度,保證交通工程建設(shè)的順利進行。為了確保信息管理工作的貫徹落實,可以將信息管理任務(wù)進行合理分配,將具體責任明確到個人,這種工作模式可以有效提升信息管理工作的實效性和周密性。1.2信息管理系統(tǒng)的運作方法。信息管理系統(tǒng)就是通過收集信息,整合信息以及查詢、檢索等功能共同組成的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),通過借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息采集和共享,各個施工單位和業(yè)主都可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)系統(tǒng)。除此之外,該系統(tǒng)還支持用戶上傳信息,當系統(tǒng)管理員判定為有用信息之后,會存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便其他單位和本單位查閱,這種模式下,系統(tǒng)內(nèi)的信息會不斷充實和壯大,最終形成一個較為全面的數(shù)據(jù)庫,為交通工程提供信息服務(wù)。1.3對信息的收集、傳遞、管理和歸檔的要求。交通工程在建設(shè)的過程中會產(chǎn)生很多重要文件,包括施工方面的文件、設(shè)計方面的文件和監(jiān)理方面的文件,這些文件從屬不同部門,在施工的過程中進行查閱時很容易產(chǎn)生文件混亂或者丟失的情況。鑒于以上問題,更加突出了信息管理部門的重要性,為了保證交通工程建設(shè)的相關(guān)文件能夠得到妥善處理,信息管理部門可以對交通工程建設(shè)相關(guān)的文件進行收集,采用集中管理的方式,確保施工完成后相關(guān)文件可以正常存入檔案。
2現(xiàn)代化信息管理的主要內(nèi)容
2.1財務(wù)支付管理。單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業(yè)主頒布的有關(guān)編碼進行對比,出現(xiàn)編碼錯誤的要及時進行修正;同時,施工管理部門在上報財務(wù)支付報表時,除了提交紙質(zhì)材料外,還要同時提供電子版的財務(wù)支付報表,方便進行存檔。2.2工程質(zhì)量管理。質(zhì)量管理工作是整個工程從設(shè)計階段到施工階段再到最后的驗收階段都需要嚴格執(zhí)行的工作,只有對各個階段進行嚴格的質(zhì)量控制才能保證整體工程的質(zhì)量和使用性能。施工的過程中,質(zhì)量報表是重要的參考內(nèi)容,具體質(zhì)量要求需要遵循業(yè)主發(fā)出的施工準則和質(zhì)量規(guī)范來確定,最終由信息管理人員對質(zhì)量報表及相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行審核。與此同時,質(zhì)量管理人員可以派出專業(yè)的質(zhì)檢人員到施工現(xiàn)場對各個工序的施工質(zhì)量進行實時監(jiān)控,期間一旦發(fā)現(xiàn)與施工質(zhì)量要求不符的現(xiàn)象必須嚴格處理。針對那些大型的交通工程,則采用GPS定位系統(tǒng)對工程的建設(shè)進程進行監(jiān)控,這就體現(xiàn)了現(xiàn)代化信息管理對交通工程所起到的有利作用。2.3安全管理。對出現(xiàn)安全事故或者潛在隱患的地方,工程師應(yīng)該及時地拍攝照片,并在圖片上標注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息并及時地將圖片發(fā)送給各有關(guān)單位。當然,采用先進的信息管理設(shè)備對施工過程進行監(jiān)控也可以起到預(yù)防工程事故發(fā)生的可能性。2.4工程進度管理。采用PROJECT等先進的軟件對施工單位編報的工程施工計劃進行審查,并可以采用定期或不定期的方式到工程施工現(xiàn)場進行勘察。同時,采用每周或每月拍攝施工進度照片的方式回報給業(yè)主,用來對比施工單位編制的進度表,看是否存在拖欠工期的現(xiàn)象。2.5合同管理。眾所周知,合同管理是工程施工管理的重要組成內(nèi)容,也是降低成本、提高效益的有效途徑之一。施工合同的管理應(yīng)該從合同的談判開始,經(jīng)過簽訂、修改最后到保修日結(jié)束為止。合同管理不是單獨的工作,而是一項系統(tǒng)工程,需要施工企業(yè)和業(yè)主共同管理。將合同的紙質(zhì)版與電子版分別保管,并請工程師對合同的有關(guān)內(nèi)容嚴格把關(guān)。
3現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)在交通工程建設(shè)中的應(yīng)用
3.1施工數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)。數(shù)據(jù)采集是對交通工程建設(shè)施工過程中產(chǎn)生的一些有價值的數(shù)據(jù)進行收集和整理,之后保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫2.2設(shè)置CAXA數(shù)控車的加工路徑和自動編程。2.2.1設(shè)置刀具參數(shù)。在已完成的二維模型基礎(chǔ)上,點擊鍵盤上的Ctrl+Alt+T按鍵并選擇【刀具庫管理】命令菜單,對已有刀具的參數(shù)進行修改并保存,更換使用當前的刀具。2.2.2切削功能參數(shù)的設(shè)置。點擊對話框中的“加工參數(shù)”標簽即進入加工參數(shù)表。加工參數(shù)表主要用于對粗車加工中的各種工藝條件和加工方式進行設(shè)置。根據(jù)加工工藝的要求,依次設(shè)置加工參數(shù)、進退刀方式、切削用量、輪廓車刀參數(shù)。2.3生成刀具路徑及后置處理。(1)拾取輪廓,系統(tǒng)提示用戶選擇輪廓線。拾取輪廓線可以利用曲線拾取工具菜單,用空格鍵彈出工具菜單并選擇限制鏈拾取,當拾取第一條輪廓線后,此輪廓線變?yōu)榧t色的虛線。系統(tǒng)給出提示并選擇方向后,系統(tǒng)自動拾取首尾連接的輪廓線,然后拾取毛坯輪廓并確定進退刀點。最后,指定一點為刀具加工后的位置。需要指出的是精加工內(nèi)外輪廓和切槽加工時被加工輪廓不能閉合或自相交;在粗加工外輪廓時,加工輪廓與毛坯輪廓必須構(gòu)成一個封閉區(qū)域,被加工輪廓和毛坯輪廓不能單獨閉合或自相交。生成的刀具路徑如下圖2、圖3。圖2外圓粗車刀具軌跡圖3粗槽刀具軌跡(2)后置設(shè)置,就是針對特定的機床,結(jié)合已經(jīng)設(shè)置好的機床配置,對后置輸出的數(shù)控程序的格式等進行設(shè)置[3]。點擊【代碼生成】指令,按照加工工藝順序依次左鍵選取加工軌跡,右鍵確定即可生成CNC程序。CAXA數(shù)控車提供多種不同系統(tǒng)的代碼生成選項,用戶可根據(jù)需要選擇相應(yīng)系統(tǒng)。
3結(jié)束語
利用CAXA數(shù)控車軟件對非圓曲線及圓弧槽類零件進行自動編程,可以大大提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,保證尺寸精度,避免了手工編程在處理此類零件時的效率低下,易出錯等缺點。CAXA數(shù)控車在實際加工中的應(yīng)用提高了數(shù)控車床的自動化水平,現(xiàn)在已經(jīng)有全國上千家企業(yè)在使用,并受到廣泛好評,不但降低了投入成本,而且提高了經(jīng)濟效益。
作者:趙曉明 單位:行唐縣交通運輸局公路路政管理站
參考文獻:
[1]顧京.數(shù)控加工編程及操作[M].北京:高等教育出版社,2003.
1.1工程監(jiān)理在信息管理中的職責
監(jiān)理單位按照工程合同要求和行業(yè)基本規(guī)范,為建設(shè)單位提供管理和咨詢服務(wù).監(jiān)理單位依據(jù)國家批準的工程建設(shè)文件、法律法規(guī)、技術(shù)標準和圖紙,在充分了解建設(shè)單位的建設(shè)意圖和最終目標的基礎(chǔ)上,對整個工程進行質(zhì)量、投資、進度、安全等信息的管理,主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1)收集并系統(tǒng)化基本信息,保證信息流通順暢;
2)規(guī)范項目報告及其他資料;
3)建立信息系統(tǒng)管理流程,控制信息流;
4)維護信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)有效運行.
1.2傳統(tǒng)建設(shè)項目信息管理中存在的不足
1.2.1各階段信息離散化
由于目前使用的工作軟件不能有效的集成工程信息,例如決策階段修改的信息,當其傳遞到設(shè)計階段,甚至施工階段時才被發(fā)現(xiàn),因此就需要花費更多的時間和精力去查找和核對已修改的信息,一旦決策階段出現(xiàn)失誤,必將給后續(xù)管理帶去很大的損失.
1.2.2信息不能公開式共享傳統(tǒng)的信息管理模式下的信息共享性差,由于設(shè)計、施工和運營階段眾多參與方之間缺乏密切的溝通,導(dǎo)致信息關(guān)聯(lián)性差,易形成信息孤島.
1.2.3信息流失建設(shè)工程的參與方眾多,且介入工程的時間均不相同,因此各參與方之間的信息傳遞必然在銜接處產(chǎn)生部分流失.另外,通過紙質(zhì)文檔進行信息傳遞的另一弊端是不能及時發(fā)現(xiàn)信息的重復(fù)性,導(dǎo)致信息缺失和出現(xiàn)錯誤信息.
1.2.4信息傳遞滯后會議、通訊、郵件等傳統(tǒng)的信息溝通方式不僅浪費大量的人力、財力,還會造成信息在傳遞過程中的延誤,例如舉行會議需要反復(fù)協(xié)調(diào)參與各方與會的時間、地點等;如電子通訊的點對點傳遞方式在應(yīng)用范圍上也具有一定的局限性,不可避免的在信息傳遞過程中花費大量時間.
1.3導(dǎo)致信息管理問題的原因
建設(shè)工程每個階段的參與方不盡相同,是導(dǎo)致傳統(tǒng)信息管理階段性、離散性的根本原因,另外目前國內(nèi)使用的各種信息管理軟件由于數(shù)據(jù)標準和接口的不統(tǒng)一,只能有部分信息共享于信息管理平臺.因此,迫切需要一個貫穿于工程全過程的系統(tǒng),并使建設(shè)工程的橫向溝通(參與方之間)和縱向溝通(參與方內(nèi)部)能及時、完整的傳遞與共享信息,即,需要建立信息管理的協(xié)作平臺.
1.4基于BIM協(xié)作平臺進行信息管理的價值體現(xiàn)
把BIM技術(shù)引入建設(shè)工程中,通過建立協(xié)作平臺,對工程全生命周期的信息進行跟蹤、儲存、管理及共享,改善傳統(tǒng)信息管理模式中存在的不足.其使用價值具體表現(xiàn)
1)基于BIM技術(shù)開發(fā)的軟件,具有自動協(xié)調(diào)修改的功能,對于錄入或修改后的信息,可以實現(xiàn)似Excel的關(guān)聯(lián)變化,并且效果遠遠超越Excel的功能;
2)BIM的應(yīng)用不需要軟件支持,其自身即為數(shù)據(jù)的載體,整合不同來源的信息,對已輸入的信息可以多次使用并提取,且不會遺漏或丟失;
3)BIM協(xié)作平臺是基于Internet實現(xiàn)的,通過互聯(lián)網(wǎng)各參與方可以隨時進行信息的提交、審核、審批、使用和傳輸;4)基于BIM協(xié)作平臺的信息管理,集成了決策、設(shè)計、施工階段的信息,大大提高了運營維護階段對前期工程信息的利用率.
2基于BIM協(xié)作平臺的工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
為使工程監(jiān)理有效避免傳統(tǒng)信息管理的不足,重點以改變傳統(tǒng)的信息傳遞和共享方式為核心,進行基于BIM協(xié)作平臺的信息管理框架的總體設(shè)計[7].主要從以下三個方面展開。
2.1信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層
信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層由BIM中央數(shù)據(jù)庫構(gòu)成,即一個信息存儲平臺,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分為基本數(shù)據(jù)和擴展數(shù)據(jù),其中基本數(shù)據(jù)是將信息模型中的幾何、物理、性能等信息數(shù)字化;擴展數(shù)據(jù)則是對技術(shù)層面和經(jīng)濟層面的文檔或資料進行管理.工程息復(fù)雜多樣,為便于使用者方便快速的檢索到有利信息,在信息儲存時要綜合考慮信息的屬性、專業(yè)、階段、內(nèi)容等.以IAI(國際協(xié)同工作聯(lián)盟組織)研究的IFC(IndustryFoundationClass,工業(yè)基礎(chǔ)類)數(shù)據(jù)標準格式為依據(jù),解決各參與方因使用不同專業(yè)的軟件而導(dǎo)致無法與BIM數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)間轉(zhuǎn)換的難題.為保證信息的安全性,對信息數(shù)據(jù)的共享功能,不同參與方需設(shè)置不同的訪問權(quán)限范圍.另外,各參與方在權(quán)限范圍內(nèi)變動信息數(shù)據(jù)后,需及時的反饋到數(shù)據(jù)庫中,保證數(shù)據(jù)的實時性和準確性.通過中央數(shù)據(jù)庫平臺,儲存在數(shù)據(jù)庫中的信息在某階段被某參與方輸入一次即可,后續(xù)參與方根據(jù)自己的需求使用、提取信息,因此,工程監(jiān)理可通過中央數(shù)據(jù)庫在不同階段查詢、建立、修改、審核、確認、提取所需信息,不但可降低造價成本、加快工程進度,還有效的避免重復(fù)輸入信息時產(chǎn)生的錯誤,給監(jiān)理管理信息帶來極大的便利.
2.2信息管理系統(tǒng)的模型層
在信息管理系統(tǒng)中,模型層發(fā)揮著核心的作用,是連接數(shù)據(jù)層和功能模塊層的橋梁.在設(shè)計階段,設(shè)計師們從數(shù)據(jù)庫提取相關(guān)信息,設(shè)計出建筑模型、結(jié)構(gòu)模型和水電暖通模型,通過三個模型之間信息的信息傳遞,集成最終的BIM設(shè)計信息模型.在施工階段,根據(jù)管理需求和目標,從BIM數(shù)據(jù)庫提取設(shè)計階段信息,將投資控制、質(zhì)量控制、進度控制和安全信息管理方面的信息進行擴展,再保存至數(shù)據(jù)層,逐步完善施工階段信息模型.工程監(jiān)理通過BIM協(xié)作平臺對成型后的設(shè)計信息模型和施工信息模型進行審核、確認,不符合國家建設(shè)工程標準要求的信息,則反饋回相關(guān)單位進行修改、加工.
2.3信息管理系統(tǒng)的功能模塊層
根據(jù)監(jiān)理信息管理范圍,在功能模塊層主要對投資信息、進度信息、質(zhì)量信息和安全信息進行管理,利用模塊層中自動分析結(jié)果并及時反饋給工作人員的功能,提高信息的重復(fù)利用率的同時最大化項目的效益.
2.3.1投資信息管理傳統(tǒng)的成本造價估算是將CAD設(shè)計圖紙中的工程量信息輸入工程造價軟件,然后進行費用計算.一旦設(shè)計發(fā)生變更,則變更后的工程量均發(fā)生變化,導(dǎo)致以前的計算結(jié)果不能再使用,相關(guān)單位需要根據(jù)變更后的設(shè)計重新進行造價計算.而BIM數(shù)據(jù)庫因為其高效的集成性,在設(shè)計進行更改的同時工程量也進行相關(guān)聯(lián)的變動,快速的測算出工程成本,有效控制工程造價.BIM數(shù)據(jù)庫高效集成性發(fā)揮作用的前提是,設(shè)計單位和施工單位需建立價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫和企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫,及時、高效的更新價格數(shù)據(jù),并在對數(shù)據(jù)庫進行管理維護后,不斷更新和增加可以應(yīng)對新材料、新工藝的數(shù)據(jù).
2.3.2進度信息管理施工進度是一個復(fù)雜的動態(tài)過程,通過BIM軟件中的Naviswork對數(shù)據(jù)庫中的信息模型進行4D施工模擬,對比實際施工進度和計劃施工進度,找出存在差距的原因,通過實時動態(tài)的調(diào)整和控制,保證按期完成工程任務(wù).
2.3.3質(zhì)量信息管理工程監(jiān)理在建設(shè)工程中的質(zhì)量信息管理主要表現(xiàn)在施工階段:監(jiān)理通過以驗收為核心的管理流程,對施工質(zhì)量和設(shè)備安裝質(zhì)量等進行現(xiàn)場巡視、旁站檢查和驗收,進而對BIM協(xié)作平臺相關(guān)參與方錄入的工程質(zhì)量信息進行分類和整理,確保工程質(zhì)量保證體系健全.
2.3.4安全信息管理健全的安全管理體系是保障建設(shè)工程高質(zhì)量、快進度完成的前提,BIM數(shù)據(jù)庫施工信息模型中的建筑安全擴展信息,可以對施工全過程進行安全分析和監(jiān)測,施工現(xiàn)場安裝的攝像頭和傳感器可以將現(xiàn)場信息同步反應(yīng)至BIM協(xié)作平臺,監(jiān)理通過進行現(xiàn)場巡視和登陸協(xié)作平臺,實時動態(tài)的掌握工程安全情況,避免安全隱患.一旦出現(xiàn)安全預(yù)警,工程監(jiān)理即可從BIM數(shù)據(jù)庫的安全知識庫中獲取最優(yōu)的解決方案.
3基于BIM協(xié)作平臺的監(jiān)理信息管理的實施
BIM協(xié)作平臺是為各參與方提供信息交流、共享、協(xié)作的虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺,它的建立必須滿足實時、暢通和安全的原則.要在虛擬的環(huán)境中傳遞、交換工程信息,需在技術(shù)層面上做到以下三點:
1)建立以PIP(ProjectInformationPortal,項目信息門戶)為核心技術(shù)的協(xié)作平臺入口,用以獲取、交流和共享信息.PIP除了能滿足協(xié)作平臺構(gòu)建的總體目標和功能要求外,還可以根據(jù)實際對所需功能進行細化,從而加快信息的流動和提高信息的處理效率.
2)合理運用基于IFC標準的中間軟件,消除不同專業(yè)、不同系統(tǒng)軟件之間的不兼容性,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間相互轉(zhuǎn)換,提高協(xié)作平臺的集成性;
3)建立分布式數(shù)據(jù)庫,即各參與方均自行建立數(shù)據(jù)庫,錄入自己的相關(guān)信息后再上傳至中央數(shù)據(jù)庫,達到不斷完善協(xié)作平臺的目的.BIM協(xié)作平臺的建成,可實現(xiàn)項目資料的同步更新,通過網(wǎng)絡(luò)的在線會議和視頻會議進行相關(guān)事宜的討論和意見交換,以及各成員之間借助在線警醒服務(wù)及時掌握信息變化情況.
4結(jié)論
1.1信息管理系統(tǒng)的建立
建筑工程施工信息管理系統(tǒng)是運用計算機技術(shù),完成對建筑施工中的所有信息的收集、儲存、傳遞、處理等,為施工組織設(shè)計、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計算機輔助管理系統(tǒng),切實保證建筑施工順利進行。建筑工程施工信息管理系統(tǒng)的建立能夠?qū)ㄖ畔⑦M行統(tǒng)籌規(guī)劃,對信息進行設(shè)計服務(wù)與管理,根據(jù)具體的數(shù)據(jù)對建筑項目進行實時監(jiān)控,對建筑施工方面出現(xiàn)的問題隨時進行發(fā)現(xiàn)和解決,保證解決方法科學合理。信息管理系統(tǒng)建立首先要建立信息源,主要將處理好的數(shù)據(jù)輸入到信息源中,然后利用數(shù)據(jù)對施工成本、進度、質(zhì)量和合同進行嚴格控制,保證工程質(zhì)量和進度。
1.2信息管理平臺的建立
建筑工程施工信息管理平臺就是指信息管理門戶,也就是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對施工項目所涉及的信息、數(shù)據(jù)進行及時有效的管理和控制,并對各個階段、環(huán)節(jié)的項目數(shù)據(jù)、信息進行處理,通過對用戶外界或用戶權(quán)限的設(shè)定來保障建筑施工信息的安全、有效、可靠。工程施工實踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺。信息管理平臺是整個信息管理體系的重要環(huán)節(jié),能夠有效保證建筑施工更方面的統(tǒng)籌管理,有利于各個部門間的協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)建筑工程順利進行。
1.3信息管理定位系統(tǒng)的建立
建筑施工信息管理定位系統(tǒng)主要是通過計算機技術(shù)的運用實現(xiàn)對建筑施工地點的定位,然后對建筑地點周圍的環(huán)境、地理條件等信息進行采集,然后通過軟件對采集的有效信息進行分析和處理,來確定該地點可以利用的資源,分析科學合理的建筑施工方式。信息管理定位系統(tǒng)不僅是對建筑地點的定位,更是對建筑地點的考察,通過對建筑周圍交通情況、地理位置情況、地下管道情況等考察,對地理布局的掌握,通過數(shù)據(jù)信息和文字圖樣的詳細了解,進而更加了解建筑施工地點的信息,更加有利于保障施工的順利進行。
2如何加強建筑工程施工信息管理
2.1提高信息管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
建筑工程施工信息管理需要專業(yè)的技術(shù)人才進行管理,只有這樣才能體現(xiàn)施工信息管理的作用,提高建筑施工對信息的有效利用率。提高信息管理人員的管理水平是提高業(yè)務(wù)能力的根本,建筑施工單位應(yīng)不斷的加強對信息管理人員的培訓(xùn),使得建筑工程施工信息的相關(guān)管理人員的綜合管理水平得到有效的提升。建筑施工部門在對信息管理人員進行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的同時還要建立嚴格的專業(yè)技能考核體系,并建立考核成績獎罰制度,定時對工作人員進行技能水平的考核,通過考核成績進行獎罰,這樣不僅能刺激信息管理人員的學習積極性,更能提高大家的學習能力,增加建筑工程施工信息管理人員的工作熱情,提高管理人員的責任心和使命感。
2.2加強建筑施工信息管理體系的完善
建筑施工單位要想使得建筑工程施工信息管理得以順利的進行,就要對建筑工程施工信息管理的體系進行不斷的完善。施工信息管理體系的完善要深入到每個細節(jié)方面,要對每一個信息管理人員進行科學合理的任務(wù)分配,信息管理人員要明確自身的任務(wù)和責任,使得建筑工程施工信息管理工作在進行過程中有據(jù)可依,責任明確。完善信息管理體系還要發(fā)現(xiàn)體系中存在的問題,分析問題存在的原因,從根本上解決問題。完善信息管理體系還要建立實際可行的信息管理辦法,在信息管理過程中有章法可依,按照章程處理工作,保證工作的有條不紊。
2.3加強施工信息管理的科學技術(shù)應(yīng)用
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,建筑工程施工信息管理中也要加強對科學技術(shù)手段的應(yīng)用,這樣不僅能夠提高施工信息管理水平,提高信息管理效率,還能夠加強建筑工程施工信息管理的準確性、可靠性、安全性和實效性。在加強施工信息管理科學技術(shù)手段應(yīng)用的同時,還要加強信息管理人員對科技技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),這樣才能夠有效的促進建筑工程施工信息管理的順利高效的實施。
3結(jié)束語
1三峽工程管理信息化的必要性
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟與社會格局。信息作為管理的基礎(chǔ),決策的依據(jù),競爭的第一要素,已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入,而是越來越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識信息在生產(chǎn)中的運用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大,已在經(jīng)濟活動中展露出其無限的生機,企業(yè)的設(shè)計、建立及運行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期17年,動態(tài)1800億,投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學科領(lǐng)域,需要各學科領(lǐng)域通力合作,信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設(shè)的不斷進展,迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式,而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設(shè)的實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型,各層中各部門的橫向型,各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢,有利于加快施工進度,提高工程質(zhì)量,提高三峽工程的整體管理水平。
2技術(shù)信息化
技術(shù)信息化就是要充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來,非常注重技術(shù)方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發(fā)揮作用。
1995年,三峽工程開工初期,就與加拿大MonecoAGRA公司開始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS”,這也是中國水電工程界首次引進管理信息系統(tǒng)(MIS)。與此同時,還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)(TGPMS)應(yīng)用現(xiàn)代計算機技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、辦公自動化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學相結(jié)合,根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng),構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標準化,還可以處理大量的重復(fù)計算,減輕人的勞動強度,而且計算機運作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言,可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù),使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。TGPMS系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開放性,易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大,施工點多面廣,技術(shù)復(fù)雜,涉及的專業(yè)和單位多,所以在大壩建設(shè)的同時,施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)B-ISDN,傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主,微波通信為輔的SDH(同步數(shù)字網(wǎng)體系),交換設(shè)備為ATM(異步傳輸模式)和常規(guī)數(shù)字程控交換方式,并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同,所以根據(jù)實際情況采取了B-ISDN本地網(wǎng)和ISDN遠程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),以達到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內(nèi)同時傳輸圖像,聲音等多媒體數(shù)據(jù),也可進行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了SDH傳輸方式和ATM交換體制的通信體制,三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù),并根據(jù)需要逐步擴展通信規(guī)模,以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣,牽涉單位多,系統(tǒng)復(fù)雜,除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外,還支持多媒體應(yīng)用,可傳輸圖象,視頻點播及電視電話會議,并且具有很好的擴展性,能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點:
1)為了完全避免單點失效故障,ATM通道,ATM交換機中的電源、控制模塊,以及路由服務(wù)器都采用了雙備份制,保障了系統(tǒng)的可靠性;
2)系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡(luò)管理功能,從網(wǎng)管工作站即可管理全部網(wǎng)絡(luò),邊沿網(wǎng)絡(luò)設(shè)備少,簡化了網(wǎng)絡(luò)管理;
3)該系統(tǒng)是真正基于交換的高速網(wǎng)絡(luò),具有高性能。充分利用ATM的面向連接技術(shù),設(shè)置了安全而又靈活的虛擬子網(wǎng);
4)通過虛網(wǎng)劃分,能夠嚴格控制訪問范圍及權(quán)限。
以上例舉的三項技術(shù)是應(yīng)用于整個工程范圍的,這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式,使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個很突出的特點就是,工程建設(shè)處于動態(tài)過程中,如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài),把握工程進展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明,技術(shù)信息化的應(yīng)用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場,各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門將工程建設(shè)中的現(xiàn)場數(shù)據(jù),經(jīng)過工程師提煉歸納,形成計算機能夠接受的規(guī)范化的標準的信息,再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理,可對三峽工程的成本、質(zhì)量、進度進行有效控制,給工作帶來很大便利。為了保證機組、主變壓器、GIS等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運輸,對設(shè)備的在途運輸情況進行全程監(jiān)控,以保證設(shè)備能安全及時地運抵三峽工地,開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素,無法保證信息及時、準確和完整地傳達到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設(shè)備的在途信息了如指掌,為今后大量的設(shè)備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng),可以在三峽工程的各個目標領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長,隨著工程推進,有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變,可以借助專用定位系統(tǒng),建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息,制作電子地圖,快速、準確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述,三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項水利工程,也是一項大型的信息工程,要建設(shè)好這樣一項世界級的水利工程,還必須進一步將信息化運用于三峽工程建設(shè)的更多方面,使之發(fā)揮更大的效用。
3企業(yè)管理信息化
3.1企業(yè)管理信息化的意義
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù),促進企業(yè)管理水平的提高?!爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實,單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的,也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理,大大減輕管理人員的勞動強度,提高工作效率,使決策者能隨時了解企業(yè)運行的情況,能及時得到由計算機處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗更為客觀,更有利于指導(dǎo)決策,應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。
3.2企業(yè)管理信息化的目標
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標,即目標優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標優(yōu)化指的是決策過程科學化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據(jù)要是客觀準確的,而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事,企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計算機來完成,減少管理層人員的工作量,同時也可以用復(fù)合型管理人才來代替普通的管理人員以達到實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人,要重視對員工的培訓(xùn),并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個方面,一方面是管理人員要進行信息化知識培訓(xùn);另一方面,促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負責,信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機制、流程,了解了企業(yè)的業(yè)務(wù),才能設(shè)計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的MIS,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.3企業(yè)管理信息化要注意的問題
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進行信息化改造堅定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè),而且有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度,使企業(yè)管理信息化工作進展得更順利,更高效。
(2)確定階段性目標。企業(yè)管理信息化是一項復(fù)雜的工程,在建設(shè)之前,要根據(jù)自身情況制定好階段性目標,分階段一步步地實現(xiàn)信息化,這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn),也可以很快見到成效。
(3)要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資,并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化,還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件,然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的,關(guān)鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作,那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。
(4)要重視信息系統(tǒng)的維護工作。建設(shè)一個信息管理系統(tǒng)不容易,而維護、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作,信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的,企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的,否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息,這樣不但不能促進企業(yè)管理水平的提高,甚者更會誤導(dǎo)企業(yè)決策層做出錯誤決策。