發(fā)布時間:2023-03-28 15:01:46
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)設備管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1.1機械設備管理是經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐一方面機械設備工業(yè)需要以科學化的信息改造自己,另一方面,信息、材料科學的發(fā)展也需要依靠制造技術?,F(xiàn)代的機械加工是集信息科學、電子、光學等為一體的新興工業(yè),說明了信息化的機械設備管理工作的重要性。
1.2機械設備管理是綜合理工高科技的具體體現(xiàn)當今的機械設備生產(chǎn)技術除了在信息的控制、處理方面運用了計算機、微電子,在加工、切削等過程中也體現(xiàn)著高新技術的應用。例如使用激光進行機械加工時通過控制激光束運動,可以在機床上完成鉆、鏜等動作。
2采用信息技術提高機械設備管理水平的具體措施
現(xiàn)階段我國機械設備管理中存在的問題對我國企業(yè)的管理效率、水平及綜合競爭實力都有著一定影響,因此企業(yè)應該創(chuàng)新思想、方法,采用計算機通訊等技術來實現(xiàn)企業(yè)機械設備及技術的新型管理。
2.1計算機信息管理系統(tǒng)需全面覆蓋生產(chǎn)企業(yè)該信息管理系統(tǒng)應該讓企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營方面實現(xiàn)資金、信息與工作的高度統(tǒng)一,同時通過Inter-net等實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的信息交流,促進有效的供需鏈系統(tǒng)的形成。
2.2確保生產(chǎn)計劃控制方法先進、科學打破傳統(tǒng)外套計劃的生產(chǎn)方式,根據(jù)物料采購及生產(chǎn)的提前期來進行物料需求計劃的編制工作。建立一個由主生產(chǎn)、物料需求及車間作業(yè)三方面計劃所構成的靈活有效的生產(chǎn)計劃管理機制,以縮短生產(chǎn)、采購周期,保證交貨及時,最大限度的滿足客戶需求,提高生產(chǎn)效益。
2.3實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)物料數(shù)據(jù)、生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)等基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,保證管理的規(guī)范化、科學化同時建立以客戶為中心的信息反饋、監(jiān)控體系,改變現(xiàn)階段信息分割管理的情況,實現(xiàn)生產(chǎn)任務從合同簽訂到成品制成全過程的動態(tài)跟蹤。
PowerBuilder是數(shù)據(jù)庫開發(fā)領域中功能強大的工具之一,是完全可視化的,提供了兩種數(shù)據(jù)庫接口,ODBC標準接口和專用的數(shù)據(jù)庫接口,既可以訪問像Oracle、Sybase這樣的大型數(shù)據(jù)庫,也可以訪問FOXPRO這類小型數(shù)據(jù)庫。而且它開發(fā)的應用程序是獨立于服務器的,不做修改或少量的修改就可以在不同的平臺上使用。PB具有自己的編程語言POWERSCRIPT,在提供了基本的流程控制語句的同時,也提供了大量的內(nèi)部函數(shù),來對各種對象進行操作和提供DDE、OLE等方面的支持。此外為滿足特定需求,我們還可以定義自己的函數(shù)。
2設備管理系統(tǒng)的需求分析
本設計結合工程建設企業(yè)的實際需求,吸取國內(nèi)外設備管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗,確定設備管理系統(tǒng)的設計目的為:
1)實現(xiàn)設備編碼的規(guī)范化,方便對設備的統(tǒng)一管理。
2)對設備供方信息進行管理,保證設備來源的可靠性,方便設備后期維護。
3)實現(xiàn)設備使用需求的信息化管理,從設備計劃的提出到各級領導的審批,規(guī)范流程,縮短審批周期,提高工作效率。
4)對于需要購買或租賃的設備,從合同的簽訂到設備驗收與入賬進行合理管理,保證設備質(zhì)量。
5)注重設備整個壽命周期的管理,做到設備費用的經(jīng)濟化,降低設備運行成本。
6)建立設備綜合信息管理平臺,對設備的當前使用情況進行實時監(jiān)控。
7)制定統(tǒng)一的設備管理流程,提高工作效率,減少管理成本。
3設備管理系統(tǒng)的功能設計及成果展現(xiàn)
3.1功能模塊設計
系統(tǒng)的設計為了滿足企業(yè)需要,方便管理人員操作,并保證數(shù)據(jù)的安全,采用模塊化設計方法,將系統(tǒng)的設計分為了幾大模塊,各模塊之間相對獨立,在實現(xiàn)不同的功能的同時,也可以實現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)共享。同時,要賦予工作人員不同的訪問權限,對數(shù)據(jù)的操作存在局限性,以保證數(shù)據(jù)的安全性。對于有操作數(shù)據(jù)權限的用戶,可以根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除等操作,以達到數(shù)據(jù)庫維護的目的。通過對設備管理系統(tǒng)的需求分析,確定了此系統(tǒng)的功能模塊。工程建設企業(yè)的設備管理任務主要包括設備的購買、租賃、調(diào)配、修理等,因此將設備管理系統(tǒng)分為了用戶管理、設備供方管理、設備計劃管理、設備合同管理、設備驗收管理、設備臺賬管理、動態(tài)管理、綜合查詢模塊,每個模塊下面又由多個子模塊組成。
3.2數(shù)據(jù)庫設計
設備管理系統(tǒng)前端查詢、錄入保存等功能的實現(xiàn),要依賴于后臺數(shù)據(jù)庫表的合理構建,表與表之間通過外鍵連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)依賴。因此,數(shù)據(jù)庫表的設計成為管理系統(tǒng)設計的重要組成部分,合理的關系模型,能夠提高前臺訪問數(shù)據(jù)的速度以及數(shù)據(jù)查詢的正確性。本系統(tǒng)是針對工程建設企業(yè)的設備管理,主要用來儲存、查詢設備的相關信息,都是以設備屬性為中心而展開。所以將設備的基本信息表設為主表,主要包括設備的基本屬性、出廠編號、合同編號、供方執(zhí)照號等信息,然后通過設備編碼、出廠編號、合同編號、供方執(zhí)照號等,延伸出設備的計劃、驗收、合同以及供方信息。
3.3成果展現(xiàn)
本管理系統(tǒng)是對設備的整個壽命周期進行管理,從設備使用計劃的提出轉換、設備驗收入賬到設備報廢讓售。下面主要展現(xiàn)這四方面的界面設計。設備計劃管理界面如圖一所示,設備計劃提出之后,經(jīng)領導審批合格之后,將使用計劃轉換為相應的購買或租賃計劃。
4結束語
論文摘要:隨著通信設備制造業(yè)規(guī)模的擴大,科技的發(fā)展,使管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經(jīng)驗管理企業(yè)已不能適應企業(yè)的發(fā)展與需要,因此,通信設備制造企業(yè)迫切地需要根據(jù)通信設備制造業(yè)的特點,針對目前管理中存在問題,提出合理化的建議。并要求把多年的管理經(jīng)驗加以總結,使之系統(tǒng)化、科學化,使通信設備供應管理趨于優(yōu)化。
管理活動是時展的產(chǎn)物。然而,管理活動真正形成為理論,卻是在工業(yè)企業(yè)產(chǎn)生之后,工業(yè)企業(yè)是資本主義商品經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)管理已積累了豐富的經(jīng)驗,并逐步形成一門獨立的學科,這就是一種優(yōu)化。
自從加入WTO后,我國通信設備制造業(yè)規(guī)模越來越大,使得管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經(jīng)驗管理企業(yè)已不能適應企業(yè)管理的發(fā)展與需要,本文將從通信設備制造業(yè)的實際管理情況分析通信設備制造業(yè)供應管理的優(yōu)化。
一、通信設備制造業(yè)
制造業(yè)是指經(jīng)物理變化或化學變化后成為了新的產(chǎn)品,不論是動力機械制造,還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷售,還是零售,均視為制造,通信設備中的各種制成品零部件的生產(chǎn)就是制造。通訊設備包括無線產(chǎn)品、網(wǎng)絡產(chǎn)品、終端產(chǎn)品三大產(chǎn)品系列,但在通信設備制造工地,把主要部件組裝成線路、網(wǎng)絡設備等組裝活動,均列為通訊設備制造活動,從事這個活動的行業(yè)就是通信設備制造行業(yè)。
二、通信設備制造業(yè)的特點
1市場需求復雜。通信設備市場需求一般可分為電信級需求和企業(yè)級需求。相比企業(yè)級需求而言,電信級需求更大更強,此外,由電信運營商帶來的網(wǎng)絡設備需求更加穩(wěn)定。一般大中型通信設備制造業(yè)均在不同程度上參與電信級市場的競爭,從而導致企業(yè)所面對的市場需求較為復雜。
2能充分利用工作人員優(yōu)勢。網(wǎng)絡設備往往以整機機型作為研發(fā)目標,但生產(chǎn)任務一般分制造任務和裝配調(diào)試任務兩種。制造任務以半成品為對象,制造完成后將進行裝配調(diào)試,對確實沒有問題的入庫管理。當客戶實際訂單來到后,由裝配調(diào)試任務的工作人員對半成品進行組裝成成品。這樣做的好處不但使技術積累的優(yōu)勢得以充分的利用,而且客戶訂單下達后能夠迅速交付成品。
三、通信設備制造業(yè)目前管理中存在問題
1成本計算不準確。在我國通信設備成品一般采用人工成本核算,而人工核算只能計算產(chǎn)品成本,無法計算零部件成本。成本費用分攤很粗,無法準確進行數(shù)據(jù)處理,使得成本計算存在相當大的誤差。人工一般不進行標準成本的計算,也很少進行成本分析,因此所生產(chǎn)產(chǎn)品價格昂貴,根本無法與世界同類產(chǎn)品形成競爭機制。
2管理工具落后。大部分企業(yè)仍處于手工分散管理,有的企業(yè)雖建立了全廠的計算機網(wǎng)絡,但應用仍是分散的,沒有實現(xiàn)信息共享和資源的優(yōu)化配置?,F(xiàn)代化管理的新思想、新方法很少應用到這些企業(yè)當中。因此提高管理工具的性能成了擺在通信設備制造企業(yè)面前的首要任務。
3通信設備制造業(yè)應變能力差。今天的世界是一個多級世界,市場瞬息萬變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設計、定制,品種規(guī)格繁多,生產(chǎn)、采購異常復雜。這是一個完整的供應鏈管理,只有動態(tài)快速地響應客戶需求,才能適應千變?nèi)f化市場和客戶定制化的要求。
四、通信設備制造業(yè)管理優(yōu)化的建議
1供應鏈成員企業(yè)之間要真誠合作。在通信設備供應鏈中,不但要求各企業(yè)之間的聯(lián)系緊密,而且需要企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的緊密聯(lián)系。供應鏈管理通過企業(yè)之間的合作,共同開發(fā)和分享市場機會。隨著合作形式從收集信息到制定決策的不斷提高,合作程度與信息共享程度不斷增加,所產(chǎn)生的經(jīng)濟價值也會增加。據(jù)調(diào)查,企業(yè)之間進行了合作,就會使銷售收入穩(wěn)步上升,供貨時間大大縮短,原材料成本大大降低。超級秘書網(wǎng)
2通信設備制造業(yè)要實行信息化。由于通信設備制造業(yè)專業(yè)行業(yè)多,經(jīng)營管理水平參差不齊,企業(yè)實施信息化的基礎條件也不相同,解決的問題也不一樣。因此,通信設備制造業(yè)實施信息化必須從企業(yè)實際需求出發(fā)確定信息化的范圍、內(nèi)容、進度。推進通信設備制造業(yè)信息化工作應該堅持:經(jīng)濟市場引領、分類分別引導的方針,遵循互利互惠的原則。
3建立有效的集成信息共享系統(tǒng)。在一般的認識中,供應鏈各環(huán)節(jié)中流轉的主要是物流、信息流、資金流、控制流等的概念。這些“流”的存在,大都離不開一個高效集成的信息和數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。在大中型通信設備制造企業(yè)的信息化建設中,選擇MRP系統(tǒng)成為世界主流,但相對于中國更加無序的市場競爭環(huán)境和企業(yè)更加脆弱的抗風險能力,其適應性不可樂觀,所以在借鑒國外經(jīng)驗的同時,應利用企業(yè)自身的力量建設輔助的外部信息系統(tǒng),才能較為理想的達到預期目的。
五、通信設備制造業(yè)的發(fā)展前景
1.設備管理部門缺少專業(yè)的使用軟件和技術能力
對國內(nèi)的一些先進的設備管理缺乏思想和方式上的創(chuàng)新,造成管理漏洞,數(shù)據(jù)資料和技術不能進行共享,所以不能很好的滿足現(xiàn)在企業(yè)對于先進技術的需求,從而阻礙企業(yè)的正常運行,以及對設備的正常維護管理。
2.設備管理部門以職責為出發(fā)點,能夠有效的發(fā)揮維修計劃統(tǒng)一管理
專業(yè)監(jiān)管和整體調(diào)控的作用。但在實際生活中,因為監(jiān)督管理和整體調(diào)控通常是使用的二級管理制度,從而造成設備管理部門不能對企業(yè)的有效資金和技術設備進行統(tǒng)一的管理和調(diào)控。
3.缺少有效的維護計劃編制,監(jiān)控和反饋方式。
每年的維護計劃在準確性和預見性方面都存在嚴重的不足。每月的維護計劃在實行,監(jiān)管和反饋方面都缺少科學的技術支持,從而使得信息傳播存在不準確,不及時和不規(guī)范的情況。造成維護計劃也不能按照預期的結果去實行,也不能對實行狀況進行合理的分析和比較。
4.缺少對設備使用和維護的信息反映及跟蹤管理。
比如:不能準確和有效的對設備移動進行跟蹤和信息反饋,不能對出現(xiàn)故障的設備進行整體的分析和管理;不能對設備維護工作進行準確的記錄和研究。
5.在傳統(tǒng)的管理方式和手工業(yè)工作方式中都是對備品備件進行分級庫存管理
隨著生產(chǎn)范圍的不斷拓展和生產(chǎn)技術裝備的不斷換代,使得企業(yè)實際的庫存量嚴重失調(diào),并且造成大量的資源浪費。
6.缺少科學合理的定量化管理道具,完成備品備件庫存結構的科學性。
備品備件和設備維護之間的關系并沒有明確的劃分,不能對備品備件中的ABC進行分類研究;備品備件的科學庫存量不能確定。
7.缺少對設備和備品備件的基礎資料進行有效的管理和監(jiān)控。
問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:編碼規(guī)則不完善,不統(tǒng)一,不科學。文檔資料中的CAD圖,維修策略,技術資料和技術規(guī)范等和如今使用的軟件不能進行正常的連接,在實際的生活和工作中,給人們帶來了很多的不便。
8.和設備維護的相關部門,對設備維護的關注程度和現(xiàn)代化管理的標準之間存在很大的差別
并且對現(xiàn)代設備維護管理認識方面不夠深入。維護計劃不能順利的進行,維修的次數(shù)大大超越了維護,沒有有效的使用和認識更多的維護管理模式,例如維護定單控制預測性維護,預防性維護,維護資本追蹤等等,沒有加強員工的維護觀念,現(xiàn)代化的管理設備使用的程度和范圍有效,沒有進行專業(yè)化的專業(yè)管理工具技能培訓。
二、礦山企業(yè)如何做好設備物資管理
物資管理是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié),物資損耗在礦山,企業(yè)產(chǎn)品成本中所站的比例份額都比較大。例如永平銅礦中的產(chǎn)品,物資損耗大約達到成本中的30%。為了有效的減輕礦山企業(yè)的生產(chǎn)成本,加強礦山企業(yè)的競爭能力,有效的處理礦山企業(yè)物資的采集和庫存問題是十分必要的。
1.建立完善的成員成本核算激勵制度
通過建立健全的各項經(jīng)濟指標的相關制度把員工中的量化標準和經(jīng)濟利益結合起來,不斷調(diào)動員工的工作熱情,進一步提升員工的工作效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升工作質(zhì)量,積極尋找出一條適合企業(yè)發(fā)展的新型化道路。
2.采取擇優(yōu)選購
健全大宗物資招收,投標和儲存代銷制度。和有經(jīng)濟基礎和信譽的商人進行合作,把他們的產(chǎn)品放入礦山企業(yè)的庫房中,根據(jù)需方的實際需求,半年或是一年為一個期限進行結帳。對供方的標準就是:相同物資,進行質(zhì)量比較,同樣質(zhì)量的進行價格比較,同樣價格的進行距離比較,同樣距離的進行信譽比較,同樣信譽的進行態(tài)度比較。推行招投標和以儲代銷的方式,能夠有效的避免因為質(zhì)量差別,能源差別,價格差別和距離差別等因素,造成采集代價大或停產(chǎn)等經(jīng)濟損耗。
3.加強定額資金管理
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要力量,也是經(jīng)營管理的基礎,它不但具有硬性要素,還具有一定的彈性。我認為提升企業(yè)活力的關鍵因素就是加強人們的資金觀念,提升資金流通率,對資金存儲量進行有效的管理,保證資金的充足使用。而且,在儲備額度方面要使用季度考查,進行年底獎懲;使用資金額度需要每月進行考查。
4.對庫存量進行控制
庫存就是物資保存,科學的庫存可以有效的減輕在物資供應過程中的失誤,維持生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性。庫存較多,會造成物資的浪費和擠壓,浪費過多的資金;但是庫存量不足,就不能保證企業(yè)的正常營銷,甚至可能會出現(xiàn)停產(chǎn)的情況,不但影響經(jīng)濟效益,還會危害企業(yè)的榮譽。為了保證庫存的合理性,就需要進行庫存控制。物資供應中心需要把庫存總資金進行逐步分解到相應的物資上面,對于各個品種物資最高和最低的庫存量進行相關的計算:最高庫存數(shù)量:流動庫存,預處理庫存和保險庫存的總和;最低庫存數(shù)量是預處理庫存和保險庫存的總和,要從單個品種庫存物資層面入手,逐漸深入,只有這樣才可以把品種的庫存量維持在一定的范圍內(nèi)。
5.實行ABC分類法
所謂的ABC又被稱為ABC管理法和ABC分析法,在現(xiàn)代社會中得到了廣泛的使用。ABC管理方法是通過定量分析,研究事物的內(nèi)部規(guī)律,從而找到其中的主要問題,進一步確定事物的重點內(nèi)容。ABC管理法就是把庫存物資,根據(jù)兩個相關的準則把它們劃分成為三個等級,有針對性的進行管理。這樣不但保證了物資水平的供應力度,還能夠有效的使用人力,物力和財力。
6.提升物資團隊的專業(yè)能力
第一,要不斷加強物資體系中的主人公觀念,建立以礦山為中心,建立為礦山發(fā)展貢獻自己一份力量的思想,積極做好相關的礦山物資工作。還要處理礦山物資隊伍中老齡化的問題,解決文化素質(zhì)低下的問題。第一合理的安排部分和物資管理有關的學生去礦山物資部門實習;第二,把現(xiàn)在礦山中的部分員工抽出一些具有專業(yè)能力和文化水平的職工進行針對性的培訓,提升隊伍素質(zhì);第三,對職工進行專業(yè)培訓,找出其中缺失的部分,進行補救;第四,對全體職工進行礦山生產(chǎn),技術和管理方面的現(xiàn)代化教育,提升整體業(yè)務能力。物資工作中包含了礦山生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),各個種類,需要職工們進行系統(tǒng)的學習才能掌握,才能進行有效的物資管理,從而保證工作的順利進行。
7.研究適合企業(yè)的物資管理信息體系
使用物資管理信息體系不但可以保證物資管理的正常運行,還可以使得多級庫存管理體系更加有規(guī)律的進行統(tǒng)計分析,對物資消耗的需求量,修理量和最佳使用時間等資料進行準確的預測分析,為設備管理提供更加安全可靠的依據(jù)。而且,系統(tǒng)中還含有應用模糊數(shù)學綜合判斷的方法,對設備,重要物資備件進行輔助。
三、總結
關鍵詞:采油系統(tǒng);設備管理;細節(jié)管理
中圖分類號:TH126文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374 (2010)27-0116-02
1加強設備管理的重要意義
采油設備管理的基本任務就是通過采取一系列的技術、經(jīng)濟、組織措施對油田企業(yè)設備的安裝、使用、維修、改造、更新、直至報廢的全過程進行綜合管理,保持設備完好,通過修理、改造和更新等手段恢復設備的性能,充分發(fā)揮設備效能,保證設備的安全運行,降低成本,促進油田企業(yè)的生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)要發(fā)展就要生產(chǎn)產(chǎn)品,而設備是生產(chǎn)的基礎工具,因此設備管理工作是企業(yè)最基本的一項工作,設備技術性能的好壞不僅關系到油田企業(yè)的原油產(chǎn)量高低,還關系到生產(chǎn)的成本和效益,更是安全生產(chǎn)的基礎。通過設備管理用最經(jīng)濟的壽命周期費用,獲得最佳的設備效率,因此,設備管理是保證企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益的物質(zhì)基礎。
遼河油田公司錦州采油廠采油作業(yè)一區(qū)于1978年投產(chǎn),是一個具有20余年開采歷史的采油區(qū),隨著油田不斷深入勘探、開發(fā),采油班站設備、設施日趨老化、陳舊,在科學技術的不斷進步,由先進設備的精細化、智能化、自動化和多元化取代了現(xiàn)有的傳統(tǒng)設備。傳統(tǒng)的設備管理方法已難以適應其管理的要求,需要有更精密的科學設備管理理論作指導,并運用現(xiàn)代管理手段,對設備管理更加精益化。按照系統(tǒng)論的觀念,從管理思想、管理組織、管理方法、管理手段等方面實現(xiàn)多元化,并同企業(yè)各項管理功能有效地結合起來,以此提高企業(yè)的競爭力,并取得良好的經(jīng)濟效益、提高員工的收入具有重要的意義。
2 注重細節(jié)管理,爭創(chuàng)管理典范,是全面提升設備精益管理的關鍵
由于科學技術的飛速發(fā)展,設備的管理方法和維修技術也在不斷更新發(fā)展。采油作業(yè)一區(qū)經(jīng)過20多年工作實踐,總結出行之有效的設備管理方法:以注重設備細節(jié)管理,通過開展“十字”法設備管理、典型設備管理示范站等活動,使資產(chǎn)設備精益管理邁上新水平。
2.1 以“十字”法設備管理活動為突破口,夯實精益管理基礎工作
針對人們對采油一線長期以來存在的傳統(tǒng)觀念,我們選擇了以“十字”活動為突破口,重點抓了三個專項整治:整治采油站生產(chǎn)現(xiàn)場的“臟、亂、差”,以凈化作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境;整治設備的“跑、冒、滴、漏、亂”和“臟、松、銹、缺、差”,以提高設備基礎管理水平;整治采油站區(qū)域內(nèi)不規(guī)范管理模式,以塑造全新的采油站區(qū)形象。具體做法和取得的效果:一是強化崗位員工日常行為規(guī)范化,營造了“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍;二是通過采油廠精益管理年活動,進一步增強員工對設備操作的信心和技術水平的提高;三是通過對采油班站環(huán)境的改善和老區(qū)設備的更換,為精益管理的成功推進提供了強有力的保障。
2.2樹典型示范井站設備,帶動作業(yè)區(qū)管理水平全面提高
精益管理僅僅局限在抓基層基礎管理工作內(nèi)容是遠遠不夠的。我們制定了“學習、對照、建檔、落實、評優(yōu)”的“十字工作法”,按照“由簡單到復雜、由單臺設備到大型機組設備”的循序漸進的推進思路,學習先進采油作業(yè)區(qū)的設備管理經(jīng)驗,對照好的做法、創(chuàng)新管理思路,建檔立案,分層次落實到各個基層班站,作業(yè)區(qū)評優(yōu)選先,制定出自己的標準井站及標準設備,樣板機泵,建立健全了區(qū)域內(nèi)精益管理責任制,將隱患處理、緊固、周期換油、維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等工作全部落實到崗位和個人,充分體現(xiàn)了全員參與精益管理的工作理念。同時,通過召開現(xiàn)場經(jīng)驗交流會和開展達標競賽活動的形式,將先進典型示范站、先進典型示范機泵及好的經(jīng)驗做法及時推廣到全區(qū)。另外,還將達標競賽活動與QHSE.IC體系形、年終評優(yōu)選先有機地結合起來,有效地調(diào)動了基層班站“爭創(chuàng)典型不停步,年攀先進新高峰”的積極性。
3采油作業(yè)區(qū)設備管理現(xiàn)狀及存在的問題
企業(yè)設備管理采用何種模式都必須與企業(yè)自身的實際相結合,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式及運行機制相符合,從實際出發(fā),建立企業(yè)設備管理體制和運行機制。并使設備投資和設備資源發(fā)揮最大的效益就是最有效的管理模式和方法。在設備管理中應將提高企業(yè)經(jīng)濟效益貫穿設備管理全過程的每一個環(huán)節(jié)。
采油作業(yè)一區(qū)經(jīng)歷了20多年的生產(chǎn)開發(fā),雖然引進了不少先進的技術設備,設備管理機制也逐步完善和進步,設備的利用效率在不斷提高,但還存在以下不少實際問題,需要在以后的設備精益管理中進一步做詳實的工作。
(1)設備種類、規(guī)格型號多,老舊設備占有一定比例。造成設備節(jié)能效果差。
(2)在設備管理中由于部分區(qū)塊生產(chǎn)能力下降,存在大馬拉小車現(xiàn)象。
(3)部分抽油機由于輸入、輸出軸磨損,減速箱漏油現(xiàn)象得不到根治。
(4)在設備使用過程中,存在重生產(chǎn)輕設備管理,為保證生產(chǎn),頻繁調(diào)參現(xiàn)象增多。使設備壽命周期縮短,費用增加。
4提高設備管理水平的措施及對策
由于設備更新?lián)Q代較快,并逐步向精密化、電子化、自動化方向發(fā)展,設備投資也不斷增大,而與設備相關的費用如折舊費、維修費、能耗費、稅金等在生產(chǎn)成本中所占的比例也不斷提高。因此,管好、用好、修好、改好設備在企業(yè)中的地位更是舉足輕重了;如果設備一旦出現(xiàn)故障或事故,對連續(xù)生產(chǎn)的石油企業(yè)來說,會造成停產(chǎn)和經(jīng)濟上的大量損失。針對作業(yè)區(qū)目前設備管理的現(xiàn)狀,提出自己對設備管理的一些粗淺的看法:
4.1嚴格落實好設備巡檢制度
崗位巡檢是采油作業(yè)區(qū)日常最重要的一項工作,設備在運行過程中出現(xiàn)的各種故障、問題都是在巡檢中發(fā)現(xiàn)并解決的,如果不能按時巡檢、巡檢不認真勢必造成設備損壞,嚴重的將造成設備報廢,為此,作業(yè)區(qū)根據(jù)所管設備現(xiàn)狀制定了抽油機井10個巡檢點、油水泵6個巡檢點,每臺設備巡回檢查點的標定位置,都標定在易于巡檢的顯著位置上,巡檢人員在每次巡檢時對每個點檢查情況在記錄中打“√”或打“×”,對打“×”的及時匯報并采取防護措施,方便了員工按點巡檢。在油水泵管理上,作業(yè)區(qū)加大對機泵油的使用和管理,重點對用油設備及電機的維護保養(yǎng)工作。我們在油水泵上標畫出巡回檢查點,以及標畫出機泵旋轉方向。在抽油機上標畫巡回檢查點等,使員工在巡檢時更加一目了然。
4.2制作檢查標準圖冊
作業(yè)區(qū)在油水泵管理上制作了檢查標準圖冊,并在101中心站、102中心站等輸油泵站制作機泵“維護保養(yǎng)提示卡”,更及時有效的提醒操作員工對機泵的維護保養(yǎng)意識。并在油水泵上標畫出巡回檢查點,以及標畫出機泵旋轉方向。同進,我區(qū)自行研制對100D16*5型水泵在其軸承端蓋處進行鉆孔,功扣,從而填加絲堵,這樣能夠及時、方便地對機泵進行脂的補加工作,解決了以前廠家未安裝油加油孔,在員工操作填加機油時柝卸端蓋的困難問題。為方便職工操作對機泵護罩存在的問題及時做以整改,并自行研制的“對開式”安全防護罩,在機泵軸承箱上,泵軸旋轉的部位上安裝“警示防護罩”,時刻提醒操作員工安全意識。按照油田公司及資產(chǎn)科對油管理細則規(guī)定,作業(yè)區(qū)對29座采油計量站的油器具配置完備,并對原有的油料箱及機油壺、機油桶、漏斗進行改裝,按照采油站實際用油量的大小,將油料箱改小,這樣既節(jié)省了油又保證了油的質(zhì)量,并在儲油箱內(nèi)加裝了三級濾網(wǎng)裝置,在機油壺上,我們有在入口及出口加裝了二級濾網(wǎng),在機油桶的入口加裝了一級濾網(wǎng),在漏斗上也加裝了二級濾網(wǎng)裝置,更加有效的保證了油在使用上的油品質(zhì)量。
4.3實行設備“三定”管理
對項目使用的設備,對作業(yè)區(qū)所有設備實行定機、定人、定崗位。落實崗位責任操作規(guī)程掛牌制和班組人員交接班制。做到分層管理,責任到人,定崗到機。做到分工明確、責任明確。作業(yè)區(qū)在設備維護和保養(yǎng)上按廠科室要求,由采油站責任人承包單臺設備,站長主抓機泵的狀態(tài)監(jiān)測工作,作業(yè)區(qū)組織檢查驗收,對存在問題的設備重點監(jiān)測,對監(jiān)測不正常的機泵做到及時處理,確保機泵的正常運轉。通過幾年來設備狀態(tài)監(jiān)測工作的實施,效果良好,能夠及時、準確地診斷出設備的使用狀況,2009年共完成18臺設備的監(jiān)測工作,共查出問題2臺次
4.4 作業(yè)區(qū)每月按照QHSE.IC管理體系要求,開展對全作業(yè)區(qū)所有設備及操作手進行考評的活動
內(nèi)容包括現(xiàn)場實際操作、抽考提問、相應資料填寫,并由考評小組評定,作業(yè)區(qū)全員參與。每次活動評選出標準抽油機2臺,標準油水泵2臺為紅旗設備,評選出設備操作手4名為優(yōu)秀操作能手,分別給予50~100元獎勵。年終作為評選廠及油公司資產(chǎn)設備管理先進個人依據(jù)。
4.5資產(chǎn)清查、油公司V7.0資產(chǎn)系統(tǒng)的錄取工作
2009年,作業(yè)區(qū)配合廠資產(chǎn)科共完成2次資產(chǎn)清查工作和年度資產(chǎn)報廢工作,并及時上報各項基礎資料,通過此項工作的開展更加明確的摸清自身“家底”。 如果生產(chǎn)管理者不能很好的了解資產(chǎn)的使用情況,就不能夠組織好生產(chǎn)經(jīng)營工作。只有掌握資產(chǎn)設備的使用現(xiàn)狀,才能充分使用、盤活閑置資產(chǎn),發(fā)揮其價值,在組織生產(chǎn)經(jīng)營管理工作上才能夠更準確地細化單位操作成本和優(yōu)化投資方向,提高資金使用效率。資產(chǎn)清查盤點工作的開展更有利的展示出設備、設施實際使用狀況,及時動態(tài)的調(diào)整設備的使用,掌握設備的新度系數(shù)及技術更新情況,為更好地盤活閑置資產(chǎn)取得了第一手資料。
5結論
設備管理工作是一項系統(tǒng)工程,包括組織管理、技術管理、經(jīng)濟管理以及現(xiàn)場管理。在加強設備管理基礎工作的同時,在廠資產(chǎn)科的領導下,作業(yè)區(qū)精心管理,充分調(diào)動各中心站及現(xiàn)場使用單位的積極性,通過制定設備管理規(guī)劃,完善設備管理運行機制,推行先進的設備管理方法和技術,使采油作業(yè)區(qū)設備管理水平不斷提高。
參考文獻
[1] 張路品.設備管理內(nèi)容與技巧[C].設備管理論文.
【關鍵詞】大型儀器設備;開放;共享;使用效益;平臺;機制
【中圖分類號】G420 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2011)03―0149―03
引言
隨著全球信息化、網(wǎng)絡化技術的迅猛發(fā)展,高校掀起了創(chuàng)建大型儀器設備共享平臺的熱潮。實踐證明共享平臺取得了一些成效,但并沒有預期的那樣大幅提高儀器設備利用率,而是逐漸暴露出了一系列問題。主要表現(xiàn)在:一是儀器設備利用率仍然很低,二是平臺服務能力相對較差,三是管理體制和運行機制相對落后,四是儀器設備技術隊伍建設跟不上發(fā)展,五是平臺缺乏可持續(xù)性發(fā)展?jié)摿Γ菢嫵善脚_的各個要素之間缺乏有機聯(lián)系和信息反饋。[1]如何構建布局合理、功能齊全、開放高效、體制健全、機制順暢、體系完備、具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮蛢x器設備開放共享平臺體系,為科學技術研究和創(chuàng)新活動提供及時有效的支持成為我們面對和亟待解決的問題。[2]本文結合學校大型儀器設備開放共享平臺體系搭建的實踐工作,運用企業(yè)資源計劃ERP管理模型,就平臺的管理體制和運行機制進行了初步的研究,旨在通過完善大型儀器設備開放共享平臺體系搭建方案,對進一步提高大型儀器設備利用率有所幫助。
一 開放共享平臺體系的內(nèi)涵及構成要素
創(chuàng)建一流大學,需要有一流的儀器平臺作為支撐,但一流的儀器堆不成一流的平臺,儀器只是平臺的物質(zhì)載體,完整的平臺除有形的硬件外,還包括能夠調(diào)動硬件充分發(fā)揮作用的管理體制和運作機制以及使硬件“活”起來的能動因素,即操作者和管理者。[3]具體說一流的平臺應包括:設備、管理、人才、技術、評價和反饋等多方面,即要做到設備先進,管理高效、人才隊伍素質(zhì)高、技術精湛、評價客觀、信息反饋及時準確。[4]其中先進的儀器設備是平臺的載體和基礎,它的內(nèi)涵隨著科學研究與科技創(chuàng)新需求的增加而提升;高效的管理制度體系是平臺建設和運作的核心,主要包括以開放共享為特征的管理體制和運行機制,相關的法律法規(guī)、管理條例、管理辦法、規(guī)則、評價標準等;專業(yè)化人才隊伍及其擁有的精湛的技術水平是支撐平臺正常運作的必要條件;客觀的評價體系與動態(tài)的反饋機制是確保共享平臺自我完善和持續(xù)發(fā)展的有效措施。只有把上述幾個方面的內(nèi)容完美地結合起來,才能構成一個系統(tǒng)化的高效運轉且不斷優(yōu)化的儀器設備開放共享平臺體系。[4]
二 ERP的概念及其管理思想
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。[5]ERP是全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的不斷深入的必然結果,現(xiàn)在ERP已成為現(xiàn)代化管理的代名詞。實踐證明,這種新型的管理可降低整體物流成本和費用水平,加快資金周轉率和信息傳遞,使供應鏈上的各項資源得到最大化的合理利用,便于適時管理,提高決策效率,降低運營風險。基于ERP先進的管理思想和利用完美的網(wǎng)絡技術,對大型儀器設備開放共享平臺體系的設備資源、人力資源、制度體系、信息資源和評價指標及反饋體系等構成要素進行全面的一體化管理的模式,對于提高平臺的運行效率、完善平臺的服務功能和水平不僅是切實可行的,而且有著不可替代的優(yōu)越性。[5]
三 基于ERP管理模式的開放共享平臺體系的內(nèi)容
大型儀器設備開放共享平臺是一個涉及學校多個教學科研單位和管理部門的綜合系統(tǒng),要發(fā)揮其在教學科研和社會區(qū)域經(jīng)濟中的作用,實現(xiàn)平臺建設的目標,涉及多方面的內(nèi)容。基于ERP管理模式的大型儀器設備開放共享平臺體系是以開放共享為特征,在充分整合大型儀器設備資源的基礎上,利用校園網(wǎng)絡資源和先進的網(wǎng)絡技術,搭建大型儀器設備開放共享信息平臺,同時配套相應的管理制度以及高效的管理體制和運行機制。該體系實行主管部門綜合管理,設備所在單位日常管理的模式,設備信息查詢、功能介紹、運行狀態(tài)、預約使用、機時統(tǒng)計等環(huán)節(jié)全部通過網(wǎng)上運行傳遞,與設備的購前論證、效益考核評價以及相關信息反饋等環(huán)節(jié)共同構成一個閉環(huán)反饋調(diào)整的平臺體系。做到了從購置源頭抓起,打破原有的管理體制和運行機制,整合學?,F(xiàn)有的大型儀器設備資源,建立新的大型儀器設備購置、使用、效益評價、信息反饋等管理制度,在制度的約束下,促進大型儀器設備的開放共享。
1 強化設備購前論證,降低購置成本,提高資金效益和決策效率。[6]
儀器設備購前論證是建立一流開放共享平臺的基礎環(huán)節(jié),論證工作是否充分直接決定著儀器設備利用率的高低,它的作用是其它后續(xù)環(huán)節(jié)和措施所無法替代和彌補的。實踐證明建立科學的論證機制,采取有利的論證方法,可以從源頭上杜絕儀器設備的重復購置和盲目購置。首先,建立購置管理論證機制和專家論證機制。對擬購置的大型儀器設備進行必要性論證,從學校的整體學科建設出發(fā),在相關業(yè)內(nèi)專家和平臺技術人員論證意見的基礎上,管理部門應利用平臺信息系統(tǒng)收集查詢現(xiàn)有儀器設備不能完全提供“新增使用需求”的資料信息,提交學校決策,做到從源頭上避免因設備使用需求不足造成的使用率低的狀況;其次,利用路演論證的方法對擬購置大型儀器設備功能和技術指標進行優(yōu)化,為后續(xù)招標采購打下基礎。管理部門組織用戶單位、設備專家以及潛在的設備供應廠商等多方現(xiàn)場交流磋商(必要時紀檢、審計部門也可參加),對大型儀器設備的技術參數(shù)、技術指標進行論證推演,進一步優(yōu)化、直至確立大型儀器設備技術參數(shù)。在保證使用需求的前提下,從技術角度避免儀器設備選型不合理、盲目追求高、精、尖性能帶來的資源浪費。[7] [8] [9]
2 整合原有設備資源,優(yōu)化平臺資源配置。
傳統(tǒng)的儀器設備管理模式是大型儀器設備分散布局在不同學院的實驗室,甚至是課題組,設備的使用、管理非常分散,不同程度的影響了儀器設備的使用效益。以開放共享為特征的平臺體系必須打破原有的管理體制,改革和完善大型儀器設備管理模式,實行“相對集中,專管共用”的運行機制,[10]對通用性強的大型儀器設備進行整合組建學校統(tǒng)管共用的校級平臺、其他的大型儀器設備以學院實驗中心為單位組建學院專管全校共用的院級平臺,所有儀器設備的功能和技術指標等信息全部輸入學校大型儀器設備開放共享信息平臺管理系統(tǒng)。同時建立健全完整的大型儀器設備技術擋案和開機使用原始記錄。
3 建立客觀的評價體系與激勵機制,確保平臺資源高效利用。
作為硬件平臺和平臺使用者與操作者之間紐帶的運行機制是開放共享體系建設的關鍵環(huán)節(jié),主要包括效益考核評價體系和配套的激勵措施。建立完整的、操作性強的效益考核評價指標體系,定期考核評價平臺內(nèi)的大型儀器設備使用效益,客觀公正評價考核結果,分析考核評價數(shù)據(jù),查找存在的問題,提出針對性措施,及時反饋給平臺內(nèi)的各個環(huán)節(jié)予以落實。制定相互配套的開放共享激勵機制和措施,如:大型儀器設備開放基金使用管理辦法、大型儀器設備有償使用管理辦法以、有償服務收費標準及分配辦法等,引入市場經(jīng)濟,利用經(jīng)濟手段強化平臺的管理,激發(fā)平臺管理者、操作者的積極性和主動性,有效扭轉重儀器設備占有、輕儀器設備使用、維護和開放共享現(xiàn)象,使得學校教學科研人員想用、敢用、用得起。最終達到開放共享平臺自我完善、自我發(fā)展,步入良性發(fā)展軌道。
4 注重人力資源調(diào)配,保持平臺持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
人才技術隊伍建設是平臺體系建設的重要組成部分,制約平臺進一步發(fā)展和解決儀器設備隱性閑置(由于技術開發(fā)不足,導致儀器設備潛在功能的閑置)的核心因素是人才及其擁有的技術水平,提高儀器設備的使用效益,最大限度地使用大型儀器設備的原有功能,挖掘其潛在功能,需要建立一支結構合理、技術精湛、思想穩(wěn)定的技術隊伍,以保持共享平臺持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。首先,注重儀器設備開發(fā)應用技術人才的引進。學校制定政策公開招聘引進高級專門人才充實大型儀器設備技術隊伍,充分挖掘現(xiàn)有大型儀器的潛能,提高大型儀器的應用范圍。其次,加強現(xiàn)有儀器設備技術人員的專業(yè)技術培訓。針對學校擁有的大型儀器設備,邀請相關儀器廠商的技術人員開展應用技術培訓,設立專項基金資助相關技術人員參加國內(nèi)外儀器應用培訓班。
5 利用網(wǎng)絡技術,加快信息資源傳遞,實現(xiàn)集成化管理。
ERP管理思想的核心內(nèi)容是利用計算機對系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化管理、加快信息傳遞、使得各個環(huán)節(jié)的資源得到最大化利用。大型儀器設備開放共享平臺體系正是利用校園網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)平臺體系的各個環(huán)節(jié)自動化管理,提高平臺使用效率。網(wǎng)絡共享信息平臺開發(fā)設計并不難,關鍵在于有效運行、發(fā)揮其作用。在確保平臺具有常規(guī)的設備信息查詢、功能介紹、運行狀態(tài)、預約使用、開放時間、聯(lián)系方式、機時統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析及故障排除等服務功能外,在實際運行中首先必須明確具體責任人崗位職責;其次必須建立完善的預約體系,切實保證預約方便、使用通暢,使開放與共享落到實處。[11]
四 結語
大型儀器設備的開放共享是一項長期的綜合性的系統(tǒng)工程,不能指望在短期內(nèi)得到徹底解決。近年來,基于ERP管理思想,圍繞大型儀器設備開放共享平臺體系建設,進行了一些改革和探索研究,學校的大型儀器設備的使用效益也得到了逐步的提高。由于各高校的情況不同,大型儀器設備的管理不應“一刀切”,而應該相互借鑒成功的經(jīng)驗,結合學校實際情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實施,進一步轉變觀念,積極創(chuàng)新,探索適合自身發(fā)展的管理體制和運行機制。通過多方共同努力,最終達到資源共享,充分發(fā)揮大型儀器設備在人才培養(yǎng)、科技開發(fā)和社會服務中的作用,使得大型儀器設備的使用效益得到進一步提高。
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On Construction of An Open Sharing Platform of Large Apparatus in Light of ERP Management Concept
SONG Yu-houZHU Bang-qingQIAO WeiZHANG Xian-jun
(Shandong University at Weihai,Weihai,Shandong 264205,China )