發(fā)布時(shí)間:2023-03-21 17:07:24
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)管理溝通論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
有一則笑話:一塊廣告牌被風(fēng)吹倒了,砸了6個(gè)人,其中5個(gè)是經(jīng)理,另外1個(gè)是副經(jīng)理。這個(gè)笑話是諷刺現(xiàn)在的經(jīng)理太多,不值錢。在管理學(xué)中有這樣一個(gè)定理——管理者所直接管理的人員的數(shù)量要控制在6個(gè)人以內(nèi),如果被管理者多于這個(gè)數(shù)字,會(huì)導(dǎo)致管理的漏洞。換句話說(shuō)超過(guò)6個(gè)人就不能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行管理。所以一般企業(yè)在多于6個(gè)人的情況下就會(huì)采取分級(jí)管理的模式,這也就是我們經(jīng)??吹降慕鹱炙罟芾砟J?,每個(gè)中等以上規(guī)模的企業(yè)就會(huì)有大大小小不同的部門或者機(jī)構(gòu),各負(fù)職責(zé),管理的流程是層層匯報(bào)。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置導(dǎo)致了各級(jí)管理人員的增加,經(jīng)理多也就不希奇了??墒沁@種管理模式也有明顯的劣勢(shì),首先是部門之間分工不可能絕對(duì)明確。因?yàn)椴块T的劃分更主要的是依照業(yè)務(wù)為根據(jù)的,業(yè)務(wù)是一個(gè)完整的流程,各個(gè)部門之間的職責(zé)肯定會(huì)有這樣或者那樣的重疊和缺漏。這樣在日常的工作中,如果出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任不清是常見(jiàn)的事情。其次部門羅列也會(huì)造成工作效率不高,出現(xiàn)響應(yīng)時(shí)間滯后的現(xiàn)象,特別是在業(yè)務(wù)方面,應(yīng)該當(dāng)時(shí)決定的事情往往由于逐級(jí)匯報(bào)等繁瑣的程序錯(cuò)過(guò)了最好的商機(jī),這在大型企業(yè)中是屢見(jiàn)不鮮的事情。那么管理界也就提出了扁平化管理的模式,就是在盡可能的情況下壓扁管理金字塔。很顯然,這種管理思路與前面所提的定理相駁,那我們深究其原因,就會(huì)發(fā)現(xiàn)定理所規(guī)定的管理范圍不是依據(jù)管理能力而言,而是根據(jù)了人們?nèi)粘9芾淼膶?shí)施經(jīng)驗(yàn)得到的。那么真正阻礙管理的是什么呢——直接原因是信息溝通的效率低下。
溝通刻不容緩
在當(dāng)前的中國(guó)企業(yè)中,對(duì)于財(cái)、物來(lái)說(shuō),都具備有效的管理,但對(duì)于“人”的管理卻比較薄弱,因?yàn)橹袊?guó)人的個(gè)性就是“辦事程序喜歡變通”“礙于面子不愿意對(duì)別人發(fā)號(hào)施令”,這樣也給管理上帶來(lái)了很大的麻煩。舉個(gè)例子:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)到這樣的話,“這事沒(méi)辦成不怪我,我根本就不知道”“這事應(yīng)該他先干完通知我的,但他根本沒(méi)通知”“這事我早就想向你匯報(bào),但你太忙了,所以就耽誤下來(lái)了”“這事三天就要干完呀,我以為不那么著急呢”“你是讓這事嗎,我還以為你讓那件事呢”。時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)的管理層都面臨著這樣的問(wèn)題,每天早上起來(lái)就感覺(jué)有一堆事,心里想著“這事我得提醒提醒,不然他們?cè)撏恕薄澳羌乱膊恢M(jìn)展怎么樣了,得問(wèn)問(wèn)”,一天上班,光打電話就得花去大部分時(shí)間,到手的財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)報(bào)告反而沒(méi)有時(shí)間看了。而企業(yè)的普通員工呢,也因?yàn)椴块T之間的協(xié)調(diào)不暢、任務(wù)分配的不明晰、時(shí)間限制不固定,而產(chǎn)生了種種的抱怨。
不僅在企業(yè)內(nèi)部的管理中存在著信息溝通效率低下的問(wèn)題,在企業(yè)的一個(gè)業(yè)務(wù)鏈中也存在著同樣的問(wèn)題。比如我們非常熟悉的銷售業(yè)務(wù)中,會(huì)牽扯到客戶、銷售人員、售前人員、商務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、分銷伙伴以及決策人等多種角色的相互配合和制約。一個(gè)小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)關(guān)系到整個(gè)定單的成敗。執(zhí)行一套嚴(yán)格規(guī)范的管理體制可以使銷售經(jīng)理對(duì)銷售員的一舉一動(dòng)了若指掌,但你越是認(rèn)真的執(zhí)行這種規(guī)范就越遠(yuǎn)離銷售員;而另一個(gè)極端是銷售經(jīng)理們,由于害怕挫傷銷售員的積極性而放任不管,十天半月也不和銷售員進(jìn)行交流,一到年底,才發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)大變,業(yè)績(jī)滑坡,于是組織突擊銷售活動(dòng)。最后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)追查原因的時(shí)候,每個(gè)與銷售環(huán)節(jié)有關(guān)的人都盡力推卸自己的責(zé)任,以免“熱山芋”燙了自己的手,要趕快把它傳出去,結(jié)果大多是責(zé)任不清楚,各自推托與別人的溝通不夠。對(duì)于與銷售類似的這種以業(yè)務(wù)為核心線索的信息鏈,彼此之間有效的及時(shí)溝通也是非常重要的。
“管理者”浮出水面
有效的信息溝通非常復(fù)雜,如何及時(shí)有效將信息傳遞給最終的目標(biāo)就是個(gè)很大的問(wèn)題,因?yàn)樾畔⒌慕邮苷呤遣还潭ǖ模绻皇侵苯优c被告知人直接通話的話,就不能最終確認(rèn)信息傳遞到了,比如發(fā)傳真但卻不能確認(rèn)對(duì)方收到傳真,即便收到了但又不能確認(rèn)是否閱讀了,需要多次的溝通和確認(rèn)才能保證信息確實(shí)有效的傳遞到。如果信息的接受者數(shù)量很多的話,一次完整的信息傳遞就可能要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,更重要的是不能保證溝通的及時(shí)性。(編輯:)
基于高效溝通管理系統(tǒng)理念的“管理者”就是為解決上述問(wèn)題設(shè)計(jì)的,它是一套充分利用現(xiàn)今最新網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),旨在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的溝通效率,加強(qiáng)企業(yè)管理的新一代智能通信系統(tǒng)。通過(guò)它可以將企業(yè)內(nèi)外的溝通變?yōu)橐环N面向溝通目標(biāo)、可靈活定義溝通策略的行為。每一次溝通,都設(shè)定一個(gè)目標(biāo),溝通的過(guò)程就是向溝通目標(biāo)不斷靠近的過(guò)程,只有達(dá)到目標(biāo)后,溝通才算結(jié)束,否則高效溝通管理將會(huì)不斷地提示溝通相關(guān)人員,直至完成溝通目的。
三層架構(gòu)
“管理者”的體系結(jié)構(gòu)分為消息層、控制層、業(yè)務(wù)層3個(gè)層次,層次之間可完全拆分,具備明確的接口,既可靈活拆開(kāi)調(diào)用,也可組合運(yùn)行。
消息層將目前存在的多種通訊方式進(jìn)行集成,通過(guò)消息網(wǎng)關(guān)進(jìn)行消息格式的轉(zhuǎn)換,使企業(yè)內(nèi)外的溝通不受溝通方式的局限,真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的多渠道的交互式溝通。
控制層是整個(gè)架構(gòu)的核心,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外任何一個(gè)溝通的有效控制。當(dāng)實(shí)際溝通發(fā)生時(shí),以溝通狀態(tài)機(jī)為核心,控制每個(gè)溝通任務(wù)的策略執(zhí)行、流程執(zhí)行、監(jiān)控執(zhí)行和權(quán)限控制,并通過(guò)消息控制器調(diào)用一種或多種通訊控制模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。
職業(yè)能力的培養(yǎng)狀況最終要通過(guò)在企業(yè)的生產(chǎn)和管理實(shí)踐中體現(xiàn),因此職業(yè)能力的培養(yǎng)離不開(kāi)企業(yè)的指導(dǎo)和參與,需要學(xué)校和企業(yè)之間建立長(zhǎng)期有效地合作機(jī)制。從目前高職院校酒店管理專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,校企合作辦學(xué)的模式效果比較好,學(xué)校依托地方酒店企業(yè)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的教育機(jī)制。但最大的問(wèn)題是校企合作的內(nèi)容比較淺,極少進(jìn)行深層次的合作。在“校企合作”的步伐中,學(xué)校應(yīng)主動(dòng)出擊,創(chuàng)造條件更好的迎合企業(yè)的需要,已達(dá)到更有效地合作。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行合作的義務(wù)和社會(huì)責(zé)任,把學(xué)生的培養(yǎng)工作融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
上面提到,職業(yè)能力包括職業(yè)素質(zhì)和綜合能力兩個(gè)方面,而從酒店管理專業(yè)的教學(xué)角度分析,應(yīng)包括職業(yè)通用能力、職業(yè)特定能力和職業(yè)拓展能力三個(gè)層次。以此為基礎(chǔ),既要針對(duì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),結(jié)合高職教育的特點(diǎn),又要符合認(rèn)知規(guī)律和教學(xué)規(guī)律,科學(xué)地設(shè)計(jì)課程體系,本人認(rèn)為可將課程依據(jù)職業(yè)能力分為三大模塊課程體系:專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程和職業(yè)拓展課程。在專業(yè)基礎(chǔ)課程體系中,注意公共必修課與專業(yè)通用課程的整合;專業(yè)核心課程要注意,理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)和職業(yè)資格認(rèn)證三方面的相互銜接,正確處理服務(wù)技能類課程和管理技術(shù)類課程的關(guān)系;職業(yè)拓展課程注意必修課和選修課的結(jié)合,是為學(xué)生將來(lái)職業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)藏潛能,也要考慮學(xué)生就業(yè)的職業(yè)選擇和愛(ài)好提供個(gè)性化的課程。
“一個(gè)中心”指始終以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為核心;“二個(gè)平臺(tái)”指在培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力主要依靠學(xué)校和酒店企業(yè)二個(gè)平臺(tái),以學(xué)校教育為主,以酒店培訓(xùn)為輔;“三個(gè)模塊”指建立以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心構(gòu)建的課程體系,分為專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程和職業(yè)拓展課程三個(gè)模塊。社會(huì)的發(fā)展和高等教育的特點(diǎn),決定了高職教育辦學(xué)必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心。職業(yè)能力是衡量學(xué)生在企業(yè)生產(chǎn)和實(shí)踐表現(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn),是完成一系列職業(yè)任務(wù)所需要具備的知識(shí)、技能和態(tài)度。高職酒店管理專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力具體而言,包括職業(yè)道德與敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)、語(yǔ)言表達(dá)能力、專業(yè)知識(shí)水平、酒店服務(wù)技能、創(chuàng)新能力、管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力等。[4]培養(yǎng)模式的建立必須立足于學(xué)生從事酒店行業(yè)所需的職業(yè)技能的培養(yǎng),并將這一思路貫穿于人才培養(yǎng)的全過(guò)程,以此為宗旨構(gòu)建課程體系,開(kāi)展各種專業(yè)教育活動(dòng)。
學(xué)校作為學(xué)生教育培養(yǎng)最主要的平臺(tái),除了傳統(tǒng)的專業(yè)課程教育外,通過(guò)多種教育方式,開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,尤其重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。酒店行業(yè)對(duì)服務(wù)意識(shí)、溝通能力和職業(yè)習(xí)慣等方面要求較高,單純依靠課程教學(xué)的培養(yǎng)效果并不明顯。營(yíng)造有利的環(huán)境和氛圍讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì)單一依靠專業(yè)課程不能讓學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,只有在學(xué)校營(yíng)造特殊的環(huán)境和氛圍,讓學(xué)生在潛移默化中逐漸形成正確的職業(yè)素質(zhì)。為創(chuàng)造整齊潔凈的生活環(huán)境和高雅舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、審美能力和服務(wù)意識(shí),學(xué)院酒店管理專業(yè)每年開(kāi)展“最有特色寢室”比賽,讓學(xué)生設(shè)計(jì)布置自己的寢室;并讓學(xué)生布置自己的教室,要求具有一定特色和文化性;寢室和教室每周檢查衛(wèi)生情況,開(kāi)展“星級(jí)寢室”和“星級(jí)教室”的評(píng)比。學(xué)院規(guī)定酒店管理專業(yè)的學(xué)生必須穿定制的校服,佩戴校牌,讓全校師生監(jiān)督他們的行為舉止,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的儀容儀表和禮儀禮貌。開(kāi)展各種學(xué)生活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)一直以來(lái),學(xué)院酒店管理專業(yè)堅(jiān)持把各種各樣的學(xué)生活動(dòng)納入到專業(yè)教育的整體環(huán)節(jié)中,與職業(yè)能力的培養(yǎng)有機(jī)聯(lián)系起來(lái),指派專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo),使用專業(yè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施,提高活動(dòng)的廣泛性和針對(duì)性,全面提高學(xué)生的專業(yè)技能水平。每年在九月份開(kāi)展一次大型的“酒店服務(wù)技能大賽”,包括客房鋪床、前臺(tái)情景模擬、餐飲創(chuàng)意擺臺(tái)等比賽項(xiàng)目,還穿插學(xué)生的才藝、水果雕花、插花、茶藝等表演,既讓比賽選手提高專業(yè)技能,展示自身才藝和價(jià)值,又讓觀賞者拓寬專業(yè)知識(shí)面,加深對(duì)專業(yè)的熱愛(ài),尤其讓新生更好的了解專業(yè)特色。在每年五月底學(xué)院開(kāi)展的“心理健康周”活動(dòng)中,通過(guò)講座、討論和演講等方式加強(qiáng)對(duì)學(xué)生“服務(wù)意識(shí)”的灌輸,讓學(xué)生客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)酒店服務(wù)工作的特點(diǎn)。
職業(yè)能力的培養(yǎng)狀況最終要通過(guò)在企業(yè)的生產(chǎn)和管理實(shí)踐中體現(xiàn),因此職業(yè)能力的培養(yǎng)離不開(kāi)企業(yè)的指導(dǎo)和參與,需要學(xué)校和企業(yè)之間建立長(zhǎng)期有效地合作機(jī)制。學(xué)院酒店管理專業(yè)通過(guò)近幾年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和調(diào)查分析,探索出行之有效的深入的合作模式。建立緊密型合作基地針對(duì)酒店管理專業(yè)特性,為增強(qiáng)人才培養(yǎng)的實(shí)用性,依托地域優(yōu)勢(shì)和社會(huì)資源優(yōu)勢(shì),建立了一批相對(duì)穩(wěn)定的校外實(shí)訓(xùn)基地,搭建優(yōu)質(zhì)的實(shí)習(xí)平臺(tái)、廣泛的就業(yè)平臺(tái)和校企共同發(fā)展產(chǎn)業(yè)的平臺(tái)。酒店管理專業(yè)先后與數(shù)家高星級(jí)酒店及大型餐飲連鎖企業(yè)建立了緊密的合作關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)學(xué)結(jié)合的長(zhǎng)效機(jī)制。還聘請(qǐng)企業(yè)管理人員參與課程教學(xué),組成聯(lián)合教學(xué)團(tuán)隊(duì),擔(dān)任客座教授或課程教師,定期開(kāi)展行業(yè)前沿講座。此外,通過(guò)學(xué)生參觀酒店和頂崗實(shí)習(xí)的方式,使學(xué)生在企業(yè)接受現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),讓學(xué)生提前融入企業(yè)文化中,提高了綜合職業(yè)能力與就業(yè)適應(yīng)能力。2012年4月酒店管理專業(yè)與湘鄂情股份有限公司簽約,達(dá)成深度合作辦學(xué)模式的共識(shí),將在學(xué)生培養(yǎng)模式、校企合作等方面進(jìn)行全新的嘗試和探討。建立松散型合作網(wǎng)絡(luò)相對(duì)于緊密型合作基地多方位多角度的合作與探索,松散型合作企業(yè)與學(xué)校的合作主要體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)和校外短期實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)。要求學(xué)生寒暑假期必須進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐,開(kāi)展行業(yè)調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告。一些高星級(jí)酒店、大型餐飲機(jī)構(gòu)和中西餐廳等企業(yè)可以為學(xué)生提供短期實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),因此通過(guò)考察和選擇,與一些企業(yè)建立了松散型合作關(guān)系,通過(guò)雙向選擇的方式安排學(xué)生短期實(shí)習(xí),在雙休日、黃金周應(yīng)企業(yè)需求安排學(xué)生實(shí)習(xí)。學(xué)生在獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提高很快。這成為酒店管理專業(yè)學(xué)生的一大特色,100%的學(xué)生參與過(guò)節(jié)假日的短期實(shí)習(xí)。