發(fā)布時(shí)間：2023-03-16 15:57:56
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案學(xué)發(fā)展論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：“去檔案化”；中國(guó)檔案學(xué)；學(xué)科發(fā)展
學(xué)科是以其研究對(duì)象和范圍分類的，每一門學(xué)科都有自己獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門科學(xué)都有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒(méi)有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的?！盵1]中國(guó)檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國(guó)檔案學(xué)，這個(gè)學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對(duì)象和邏輯起點(diǎn)。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國(guó)’與‘檔案學(xué)’這兩個(gè)最基本的立足點(diǎn)?！盵2]然而，進(jìn)入后保管模式以來(lái)，中國(guó)檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點(diǎn)”，導(dǎo)致中國(guó)檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。
所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過(guò)程中，由于過(guò)度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國(guó)檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢(shì)?！叭n案化”源于我們對(duì)中國(guó)檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國(guó)檔案學(xué)理論與“外來(lái)”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國(guó)檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機(jī)。同時(shí)，也說(shuō)明部分檔案學(xué)者做科研時(shí)存在浮躁心理，過(guò)于追求“功利”，對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。
1. “去檔案化”的表現(xiàn)
1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國(guó)檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對(duì)中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門，卻有四門屬于信息類、計(jì)算機(jī)類學(xué)科，即信息分析、Internet實(shí)用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用。雖然，只憑對(duì)部分高校課程的調(diào)查和對(duì)含“檔案”二字課程的統(tǒng)計(jì)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。
表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表
1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國(guó)檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過(guò)筆者對(duì)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報(bào)考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門檔案學(xué)類、一門非檔案學(xué)類，即約占57%，而中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來(lái)說(shuō)，比較重視對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的考查，但從中國(guó)人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，也出現(xiàn)“去檔案化”。
1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國(guó)檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)我國(guó)檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對(duì)難以出成果、所受資助也少，越來(lái)越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國(guó)檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計(jì)量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來(lái)也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢(shì)明顯。［3］
1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點(diǎn)在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點(diǎn)變化是適應(yīng)時(shí)代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對(duì)2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國(guó)檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對(duì)檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來(lái)也只占16%。從縱向比較來(lái)看，五年來(lái)，對(duì)電子文件、檔案信息資源的開發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢(shì)，并逐漸占據(jù)主流；對(duì)檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對(duì)檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。
2“去檔案化”出現(xiàn)的原因分析
Keywords：Archives science； Mapping knowledge domains； Hotspots of research； CSSCI
1 引言
對(duì)學(xué)科進(jìn)行知識(shí)圖譜繪制，便于直觀掌握學(xué)科的研究熱點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)，既可對(duì)前人的研究成果進(jìn)行梳理與總結(jié)，亦可對(duì)后人研究學(xué)科起到參考作用，同時(shí)也可對(duì)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學(xué)四大基礎(chǔ)理論――文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、整理理論、價(jià)值鑒定理論的相關(guān)文獻(xiàn)，加以統(tǒng)計(jì)、分析、繪圖， 梳理檔案學(xué)理論發(fā)展的脈絡(luò)， 并指明檔案學(xué)理論未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學(xué)研究被引文獻(xiàn)為研究對(duì)象，利用關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析方法繪制了中國(guó)檔案學(xué)研究主題的知識(shí)圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國(guó)際檔案學(xué)期刊的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從地域分布、研究機(jī)構(gòu)、研究?jī)?nèi)容與熱點(diǎn)等方面進(jìn)行圖譜構(gòu)建并分析[3]。本文在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻(xiàn)為研究對(duì)象，從關(guān)鍵詞、引文、機(jī)構(gòu)、作者、作者合作等角度分析我國(guó)檔案學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展情況。
2 數(shù)據(jù)來(lái)源與知識(shí)圖譜繪制工具
本文采用CSSCI數(shù)據(jù)庫(kù)中2000～2014年的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)類型為論文，二級(jí)學(xué)科分類為檔案學(xué)，共查檢出相關(guān)文獻(xiàn)共3964篇。目前繪制科學(xué)知識(shí)圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識(shí)圖譜繪制與研究工具。數(shù)據(jù)處理時(shí)，均以兩年為一個(gè)時(shí)間切片，分別選擇關(guān)鍵詞共現(xiàn)、文獻(xiàn)共被引、研究機(jī)構(gòu)、作者共被引和作者合作，并進(jìn)行合適的參數(shù)調(diào)整，分別得到以下相應(yīng)的知識(shí)圖譜。
3 檔案學(xué)知識(shí)圖譜繪制及分析
3.1 關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜及分析。關(guān)鍵詞是對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的高度概括，是文獻(xiàn)的精髓所在。通過(guò)分析關(guān)鍵詞，可探索出學(xué)科的研究熱點(diǎn)和前沿。本節(jié)將繪制關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜（圖1），以揭示檔案學(xué)知識(shí)演進(jìn)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)研究熱點(diǎn)和前沿領(lǐng)域。
圖1 2000年～2014年檔案學(xué)關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜
圖1中，節(jié)點(diǎn)大小與其關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次（Frequency）成正比。含有深色外環(huán)的關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)是所在年度的研究熱點(diǎn)，深色外環(huán)的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關(guān)鍵詞可能代表學(xué)科研究前沿。上圖呈現(xiàn)的是出現(xiàn)頻次大于20的關(guān)鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現(xiàn)頻次的前30個(gè)關(guān)鍵詞，本次研究數(shù)據(jù)始于2000年，故2000年出現(xiàn)的關(guān)鍵詞突變均設(shè)為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護(hù)和數(shù)字檔案館是這15年來(lái)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)學(xué)者們使用最頻繁的關(guān)鍵詞。
表1 2000～2014年檔案學(xué)來(lái)源期刊熱點(diǎn)關(guān)鍵詞
由表1和圖1中信息，將我國(guó)檔案學(xué)研究主題歸納為四大領(lǐng)域。需要說(shuō)明的是，四大領(lǐng)域并不代表檔案學(xué)學(xué)科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統(tǒng)計(jì)及分析。下面將分別闡述各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò)與趨勢(shì)：
（1）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究是檔案學(xué)研究的核心領(lǐng)域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案學(xué)、檔案法、文件生命周期、檔案價(jià)值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來(lái)源原則、現(xiàn)行文件，2004年的元數(shù)據(jù)、檔案文化，檔案學(xué)專業(yè)，2006年的檔案法、學(xué)科建設(shè)，2008年的高等教育、信息公開，2010年檔案學(xué)教育、信息倫理，2012年的文獻(xiàn)計(jì)量，2014年的長(zhǎng)期保存、人才培養(yǎng)、課程建設(shè)等。該領(lǐng)域主要針對(duì)檔案學(xué)的基本概念、研究對(duì)象與范式、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、文獻(xiàn)分析方法等基礎(chǔ)理論研究。從熱點(diǎn)關(guān)鍵詞可以看出，基礎(chǔ)理論研究呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究的趨勢(shì)，促使基礎(chǔ)理論研究邁上新的理論高度。同時(shí)，從表1看出檔案學(xué)從2000年開始成為國(guó)內(nèi)檔案學(xué)學(xué)科的研究熱點(diǎn)，結(jié)合圖1中檔案學(xué)節(jié)點(diǎn)各顏色圓環(huán)厚度，可知其一直是我國(guó)檔案學(xué)者最為關(guān)注的核心領(lǐng)域。
（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學(xué)學(xué)者研究的重點(diǎn)領(lǐng)域。隨著基礎(chǔ)理論多學(xué)科交叉研究持續(xù)升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時(shí)展，熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護(hù)、檔案服務(wù)、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業(yè)檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識(shí)管理、政府信息公開、檔案保護(hù)技術(shù)，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務(wù)，2014年的頂層設(shè)計(jì)等。由此可見，檔案工作與管理逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化和專業(yè)化的趨勢(shì)，檔案服務(wù)日益趨于多樣化和綜合化。
（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學(xué)者研究的熱點(diǎn)領(lǐng)域。信息化拓寬了檔案的研究領(lǐng)域、轉(zhuǎn)變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時(shí)代特征。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術(shù)，2001年的數(shù)字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)站、電子政務(wù)，2006年的信息服務(wù)、數(shù)字檔案，2008年的信息化建設(shè)、信息公開，2010年的云計(jì)算，2012年的數(shù)字檔案資源、數(shù)字遺產(chǎn)，2014年的數(shù)字保存等。從發(fā)文數(shù)量看，近幾年穩(wěn)步增長(zhǎng)，可見信息化研究的關(guān)注度持續(xù)升溫，但高頻關(guān)鍵詞呈現(xiàn)出逐年減少的趨勢(shì)，這意味著學(xué)者對(duì)檔案信息化研究日益呈現(xiàn)出細(xì)微化、多樣化和實(shí)用化。從表1可以看出數(shù)字檔案館、檔案信息化和檔案網(wǎng)站的突變值較大，從近年研究情況來(lái)看，它們?nèi)允菣n案學(xué)者們的關(guān)注熱點(diǎn)。
（4）歷史檔案及其保護(hù)與開發(fā)研究在這15年里也引來(lái)學(xué)者們不斷的關(guān)注。我國(guó)悠久的歷史為各個(gè)歷史時(shí)期積淀了豐富的檔案資源。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻(xiàn)、檔案價(jià)值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國(guó)檔案的研究，到學(xué)者持續(xù)關(guān)注歷史檔案的搶救和保護(hù)，如2006年的文化遺產(chǎn)，2008的口述檔案，2010年的史料價(jià)值、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，2012年的社會(huì)記憶，2014年的檔案文獻(xiàn)編纂。由此可見，學(xué)者們?cè)趯?duì)歷史檔案研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討搶救和保護(hù)歷史檔案的途徑和措施。
此外，2010年至2014年未出現(xiàn)高頻關(guān)鍵詞，但存在突變值較大的關(guān)鍵詞，如2010年的云計(jì)算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全，2012年的數(shù)字檔案資源、社會(huì)記憶。從這5年檔案學(xué)研究熱點(diǎn)來(lái)看，這些突變值較大的關(guān)鍵詞可能成為檔案學(xué)的研究前沿。
3.2 文獻(xiàn)共被引圖譜及分析。知識(shí)基礎(chǔ)是由引用研究前沿術(shù)語(yǔ)的科學(xué)文獻(xiàn)所形成的演化網(wǎng)絡(luò)的引文和共引軌跡，它能相對(duì)穩(wěn)定地反映某一學(xué)科領(lǐng)域前沿的本質(zhì)，有助于預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)趨勢(shì)[4]。本節(jié)將繪制文獻(xiàn)共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來(lái)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)，及對(duì)檔案學(xué)產(chǎn)生重要影響的學(xué)術(shù)著作和論文。整理數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)參考文獻(xiàn)格式、作者姓名等均做了規(guī)范化處理，添加參考文獻(xiàn)的出版時(shí)間，統(tǒng)一同一作者（主要是國(guó)外作者）姓名，如特里?庫(kù)克，在參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)過(guò)庫(kù)克?特里、T?庫(kù)克和庫(kù)克?T.。
圖2 2000～2014年檔案學(xué)文獻(xiàn)共被引圖譜
結(jié)合圖2并進(jìn)一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學(xué)概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國(guó)檔案事業(yè)史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學(xué)概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)教程》（頻次39）這5篇文獻(xiàn)是我國(guó)檔案學(xué)最具有影響力的學(xué)術(shù)著作。馮惠玲1998年的《電子文件時(shí)代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學(xué)科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰(zhàn)略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國(guó)檔案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴(yán)》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學(xué)術(shù)論文，對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的研究和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。另外國(guó)外學(xué)者謝倫伯格，T?R.的《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》（頻次53）、特里?庫(kù)克的《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來(lái)――檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會(huì)記憶的創(chuàng)建》（頻次12），這4篇文獻(xiàn)對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用?？梢?，國(guó)內(nèi)學(xué)者在研究本國(guó)學(xué)者研究成果的同時(shí)，也重視研究和引用國(guó)外檔案學(xué)者的研究成果。同時(shí)，研究還發(fā)現(xiàn)，在頻次大于10的共被引文獻(xiàn)中專著所占比例約61%，說(shuō)明我國(guó)檔案學(xué)的知識(shí)基礎(chǔ)主要來(lái)源于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作。而國(guó)外文獻(xiàn)中未出現(xiàn)高被引的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，更多的是檔案學(xué)應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)研究[5]。
3.3 研究機(jī)構(gòu)圖譜及分析。本節(jié)繪制了研究機(jī)構(gòu)圖譜（圖3），以發(fā)現(xiàn)我國(guó)檔案學(xué)具有學(xué)術(shù)影響力的機(jī)構(gòu)及研究機(jī)構(gòu)分布特征。上世紀(jì)末出現(xiàn)了高校合并潮，在數(shù)據(jù)處理時(shí)，將統(tǒng)一為當(dāng)前高校名稱，同時(shí)將分支機(jī)構(gòu)名稱統(tǒng)一為機(jī)構(gòu)名稱。
圖3 2000～2014年檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)圖譜
從圖3可以看出中國(guó)人民大學(xué)的發(fā)文量遙遙領(lǐng)先于其他機(jī)構(gòu)，它是我國(guó)檔案學(xué)科和檔案高等教育的開創(chuàng)者，因此，它的學(xué)術(shù)影響力無(wú)可置疑位居首位。其他具有突出貢獻(xiàn)的有武漢大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院、安徽大學(xué)、湘潭大學(xué)、黑龍江大學(xué)、云南大學(xué)、國(guó)家檔案局、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、浙江大學(xué)、山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)。國(guó)家檔案局掌管全國(guó)檔案事業(yè)，在檔案學(xué)研究領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。除國(guó)家檔案局外發(fā)文量大于50的機(jī)構(gòu)皆為高校，經(jīng)查證，這些高校均設(shè)有檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)，匯集了大批全國(guó)知名檔案學(xué)學(xué)者，為我國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。
3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個(gè)作者的文獻(xiàn)同時(shí)被第三個(gè)作者的文獻(xiàn)引用，作者共被引頻次越高，說(shuō)明作者學(xué)術(shù)相關(guān)性越緊密。本節(jié)將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發(fā)現(xiàn)對(duì)我國(guó)檔案學(xué)具有重要影響力的學(xué)者，同時(shí)有助于分析學(xué)者研究的學(xué)科熱點(diǎn)及領(lǐng)域。
圖4 2000～2014年檔案學(xué)作者共被引圖譜
從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國(guó)內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域最具有影響力的五位學(xué)者，他們的研究對(duì)我國(guó)檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)，另外國(guó)外學(xué)者謝倫伯格，T?R.和特里?庫(kù)克對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展也產(chǎn)生了非常重要的作用。此外，研究發(fā)現(xiàn)，高頻前幾十位作者基本上都是國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)知名專家或?qū)W者，他們?cè)趯W(xué)科領(lǐng)域的研究具有學(xué)術(shù)前瞻性和前沿性，引領(lǐng)我國(guó)檔案學(xué)發(fā)展方向。
結(jié)合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過(guò)歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領(lǐng)域的學(xué)術(shù)骨干，如表2所示。
表2 檔案學(xué)四大領(lǐng)域?qū)W術(shù)骨干
可見，我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究且具有影響力的學(xué)者最多，最具影響力的前五位學(xué)者主要貢獻(xiàn)也集中在基礎(chǔ)理論研究。學(xué)科各領(lǐng)域之間存在一些交集，一些具有影響力的學(xué)者同時(shí)對(duì)多個(gè)領(lǐng)域做出重要貢獻(xiàn)。進(jìn)一步查證高被引作者機(jī)構(gòu)及文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)高被引作者以高校檔案相關(guān)專業(yè)教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對(duì)檔案工作實(shí)踐和面臨的具體問(wèn)題探討較少，更多傾向于理論研究。
3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學(xué)研究合作的重要表現(xiàn)形式[6]。本節(jié)將繪制作者合作圖譜（圖5），以發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)科研團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)軍人物及學(xué)者間科研合作關(guān)系及特征。
圖5 2000～2014年檔案學(xué)作者合作圖譜
圖5中，節(jié)點(diǎn)大小與學(xué)者發(fā)文量成正比，從節(jié)點(diǎn)大小來(lái)看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛(wèi)榮、丁華東等是檔案學(xué)高產(chǎn)作者。從整個(gè)圖譜來(lái)看，節(jié)點(diǎn)較為分散，節(jié)點(diǎn)間連線較少且連線較細(xì)，表明很多學(xué)者沒(méi)有與其他學(xué)者產(chǎn)生較強(qiáng)的科研合作關(guān)系。進(jìn)一步考察發(fā)現(xiàn)，圖譜中心位置存在兩個(gè)較大群簇，但群簇內(nèi)合作也不夠緊密（節(jié)點(diǎn)間連線均較細(xì)）。其中一個(gè)群簇來(lái)自中國(guó)人民大學(xué)，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國(guó)人民大學(xué)）、張寧等，主要研究檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個(gè)群簇來(lái)自武漢大學(xué)，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學(xué)）等，主要研究歷史檔案及其保護(hù)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、政務(wù)信息。另外也存在一些較小群簇。這些團(tuán)體主要來(lái)自（或曾經(jīng)來(lái)自）同一研究機(jī)構(gòu)，以師生或同事關(guān)系合作較多，機(jī)構(gòu)間科研合作較少，致使學(xué)術(shù)交流和知識(shí)傳播受到限制。但面對(duì)日漸增多的復(fù)雜問(wèn)題，需要多學(xué)科、多領(lǐng)域的學(xué)者共同合作解決，以發(fā)揮科研團(tuán)體綜合優(yōu)勢(shì)，提高學(xué)科發(fā)展水平。因此，建議學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該通過(guò)基金項(xiàng)目、學(xué)術(shù)會(huì)議等平臺(tái)[7]，拓寬學(xué)者間合作深度與廣度，加強(qiáng)學(xué)者間學(xué)術(shù)交流。
4 結(jié)論與展望
通過(guò)對(duì)2000-2014年CSSCI數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，本文得出以下結(jié)論：（1）15年來(lái)，學(xué)者主要圍繞檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護(hù)與開發(fā)四大領(lǐng)域開展檔案學(xué)研究，研究熱點(diǎn)主要包括檔案管理、檔案學(xué)、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護(hù)和數(shù)字檔案館等。研究主題逐漸呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉研究趨勢(shì)，研究?jī)?nèi)容不斷豐富并緊扣時(shí)展。云計(jì)算、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、檔案安全、數(shù)字檔案資源、社會(huì)記憶可能成為檔案學(xué)的研究前沿。（2）國(guó)內(nèi)外學(xué)者的高被引學(xué)術(shù)著作和論文我國(guó)檔案學(xué)研究奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教程和經(jīng)典著作是我國(guó)檔案學(xué)的知識(shí)基礎(chǔ)。（3）檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)主要分布于設(shè)置有檔案相關(guān)專業(yè)的高校，中國(guó)人民大學(xué)的學(xué)術(shù)影響力位居首位。（4）檔案學(xué)學(xué)術(shù)骨干主要貢獻(xiàn)集中在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，檔案工作與管理次之，其以高校檔案相關(guān)專業(yè)教師為主力軍，作者的部分研究成果實(shí)踐性不強(qiáng)。（5）科研合作以同機(jī)構(gòu)的小團(tuán)體為主，機(jī)構(gòu)間科研合作較松散。
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡?？偟膩?lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。
（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。
（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。第二，開辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定，改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：
第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國(guó)家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國(guó)家科技部申請(qǐng)?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過(guò)各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請(qǐng)國(guó)家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢(shì)，與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。
1 數(shù)據(jù)來(lái)源與處理
以《管理》為數(shù)據(jù)源，在CNKI中檢索獲得2004年～2013年3111條數(shù)據(jù)，剔除新聞、通訊、卷首語(yǔ)、文苑、休閑等，得到2343篇論文，參照《GB/T7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，通過(guò)自編程序在SPSS19.0中輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，得到參考文獻(xiàn)引用次數(shù)5679次。
2 統(tǒng)計(jì)結(jié)果與分析
2.1 篇均引用及普賴斯指數(shù)（整體）?！豆芾怼?343篇論文中被引總數(shù)660篇，引文總量5679次，平均被引率28.17%，篇均引用2次，低于王文統(tǒng)計(jì)的同期《通訊》和《研究》的篇均引用7.49與6.74次[1]。根據(jù)表1中的年度變化，除2010年外，整體上《管理》呈現(xiàn)穩(wěn)健上升趨勢(shì)。普賴斯指數(shù)（引用文獻(xiàn)中5年內(nèi)引文量與總引文量之比）是評(píng)價(jià)期刊新穎度的數(shù)量指標(biāo)[2]，10年《管理》總引文量5679次，5年內(nèi)引文量2619次，普賴斯指數(shù)平均值為46.12%，其中2005年達(dá)到64.05%，說(shuō)明2005年引用文獻(xiàn)的內(nèi)容新穎度最高，《管理》作者在檔案學(xué)領(lǐng)域新信息的吸收與使用，引文新穎度的提高方面仍是今后努力的方向。
表1 2004年～2013年載文被引及引文量情況
2.2 文獻(xiàn)類型分布（整體）。《管理》的引文按照中文、譯文、外文劃分，統(tǒng)計(jì)出中文5332次，譯文171次，外文176次，占比分別為94.3%、2.6%、3.1%，說(shuō)明《管理》的主要參考來(lái)源也是中文參考文獻(xiàn)。比較而言，《管理》譯文外文5.7%的引用低于《通訊》《研究》12%與14%的引用量[3]。根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，將無(wú)法歸類和未說(shuō)明的文獻(xiàn)統(tǒng)一歸為“Z”，并將中文參考文獻(xiàn)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。表2可見，中文與整體，其J、M、OL的比例和均超過(guò)了92%，其他類型差別不大，這與《通訊》《研究》的比例相當(dāng)。在中文中，期刊文章和專著占比85.18%，明顯主導(dǎo)著參考文獻(xiàn)的比例。此外，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)OL占比8%左右，明顯高于除J和M外的其他類型，說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)在文獻(xiàn)引用中的作用逐漸顯現(xiàn)。
表2 文獻(xiàn)類型分布
2.3 期刊文章（中文）。期刊被引3468次，涉及463本期刊，為便于與王文比較，排名前15見表3，排名前10高被引論文見表4。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，一是《管理》對(duì)排名前15的期刊引用2452次，占比70.7%，集中性強(qiáng)，其中對(duì)《通訊》《研究》《中國(guó)檔案》的引用占比30.7%，雖略低于《通訊》《研究》的35.91%和36.53%[4]，但仍占引用總量的三分之一。二是在463本期刊引用中，僅引用1次的有283本，占比61.12%，低于《通訊》《研究》的64.48%和63.97%[5]；引用9次以上的有35本，僅占7.6%，略高于《通訊》《研究》的5.72%和5.65%[6]，分散性大。三是《管理》自引率13.75%，介于《通訊》的20.96%和《研究》的11.29%之間[7]，同時(shí)，排名前10高被引期刊論文有7篇來(lái)自《管理》，自引率高。四是《管理》對(duì)《通訊》《研究》的引用高達(dá)13.52%和8.13%，但《通訊》《研究》對(duì)《管理》的引用僅為3.16%和3.03%[8]，互引率不對(duì)等。五是《管理》排名前15的高被引期刊均為檔案學(xué)專業(yè)期刊，且與《通訊》《研究》有12本期刊相同，學(xué)科獨(dú)立性強(qiáng)。
表3 高被引期刊分布（前15）[9]
表4 高被引期刊論文（前10）
2.4 圖書（中文）。中文圖書被引1074次，涵蓋492本圖書，其中僅被引1次的圖書有343本，占69.72%，高于王文圖書被引1次的66.11%[10]。其中，馮惠玲、周雪恒、吳寶康、何嘉蓀、陳兆?、鄧紹興等6人7本專著位列《管理》《通訊》《研究》高被引專業(yè)書籍的前10，說(shuō)明此6人的書籍在檔案學(xué)領(lǐng)域影響力很大；非專業(yè)書籍排名前10的無(wú)一相同。詳見表5。
表5 高被引圖書（前10）
2.5 學(xué)位論文、報(bào)紙、報(bào)告等其他類型文獻(xiàn)（中文）。學(xué)位論文、報(bào)紙、會(huì)議集、標(biāo)準(zhǔn)等在參考文獻(xiàn)中有372次，占6.98%，詳見表2。（1）學(xué)位論文。涵蓋30所高校，僅被引1次的有18所（60%），高于王文25所（43.1%）高校被引1次的數(shù)據(jù)；被引5次以上的集中在蘇州大學(xué)（18），黑龍江大學(xué)（7），安徽大學(xué)（6），中北大學(xué)（5），其中蘇州大學(xué)與安徽大學(xué)在王文統(tǒng)計(jì)中亦位列前六[11]。（2）報(bào)紙。涉及24份報(bào)紙，其中，中國(guó)檔案報(bào)（19）、中國(guó)青年報(bào)（9）、光明日?qǐng)?bào)（8）、人民日?qǐng)?bào)（8）排名前四，僅被引1次的報(bào)紙有15份，占62.5%，與王文61.22%相差無(wú)幾[12]。（3）會(huì)議論文集。54次被引涉及35個(gè)會(huì)議，其中17個(gè)涉及歷屆檔案工作年會(huì)，9個(gè)屬于檔案工作文集、文選，9個(gè)無(wú)法核實(shí)到具體會(huì)議；被引頻次最高的是“曾三檔案工作文集”，其次為2010年全國(guó)檔案工作者年會(huì)。（4）標(biāo)準(zhǔn)。排名前2的是GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》與GB/T20988-2007《信息安全技術(shù)――信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》。其他類型數(shù)據(jù)甚少，不再贅述。
2.6 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)（整體）?！豆芾怼肪W(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引文有507篇，占8.93%，篇均數(shù)不到0.4，低于《通訊》《研究》的23.34%、24.48%[13]，雖所占比例很小，但整體數(shù)量上在逐年增加。按照丁敬達(dá)的檔案學(xué)期刊網(wǎng)絡(luò)引文類型分類[14]，《管理》10年間網(wǎng)絡(luò)引文以靜態(tài)類網(wǎng)頁(yè)（244）為主，占48.13%，其他網(wǎng)站類（164）占32.35%，動(dòng)態(tài)類網(wǎng)絡(luò)（99）最少，占19.52%；整體可訪率為41.8%，而動(dòng)態(tài)類網(wǎng)絡(luò)可訪率最低僅為21.21%，說(shuō)明動(dòng)態(tài)類網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和持久性較差，作者在引用時(shí)要更加審慎[15]。從網(wǎng)絡(luò)引文域名來(lái)看，《管理》引文集中分布在.com（168）、.gov（139）、.org（34）、.edu（32）、.net（31）中，占79.68%，與丁敬達(dá)統(tǒng)計(jì)的2002年～2011年《通訊》《研究》的數(shù)據(jù)一致[16]。
2.7 譯文、外文文獻(xiàn)（整體）。在171次引用中，圖書引用 121次，涵蓋50本，只被引1次的有36本，最高被引的為謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案：原則與技術(shù)》，高達(dá)52次；期刊35篇，僅被引1次的有13篇，高被引前3的均為（加）特里?庫(kù)克
表6 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引用年度變化表
的文章，即：“銘記未來(lái)――檔案在建構(gòu)集體記憶中的作用”“檔案學(xué)與后現(xiàn)代主義：舊意新解”“電子文件與紙質(zhì)文件觀念：后保管及后現(xiàn)代主義社會(huì)里信息與檔案管理中面臨的一場(chǎng)革命”，與王文統(tǒng)計(jì)一致。
表7 譯文類型分布
外文被引共176次，表8可見。整體上外文引用呈上升態(tài)勢(shì)，平均篇引用為0.07次，低于《通訊》《研究》的最低值0.1[17]。引用主要集中在網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)（88）和期刊（43）上，說(shuō)明作者對(duì)外文的獲取主要依靠網(wǎng)絡(luò)渠道。其中，43次期刊被引中涉及27本期刊，高被引外文期刊與王文統(tǒng)計(jì)相同的有《Archival Science》《The American Archivist》《Government Information Quarterly》[18]。
表8 外文引用年度變化表
3 結(jié)論與探討
3.1 加強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范性。參考文獻(xiàn)作為一種引證憑據(jù)和對(duì)他人成果尊重的表達(dá)，其著錄規(guī)范性可在一定程度上反映作者的學(xué)術(shù)研究水平。5679次引用中存在“四缺”，即：缺作者（561次）、缺標(biāo)題（178次）、缺來(lái)源（124次）、缺時(shí)間（250次）；“五錯(cuò)”，即：作者名字錯(cuò)，如“劉東斌”標(biāo)成“劉斌東”，類型錯(cuò)，如“N”標(biāo)成“J”，文獻(xiàn)標(biāo)志碼與期刊位置放錯(cuò)，出版時(shí)間標(biāo)錯(cuò)，刊名寫錯(cuò)；“兩不規(guī)范”，即：多名作者間的標(biāo)注符號(hào)用“、”“，”不一，文獻(xiàn)標(biāo)志碼“M”“C”“G”混用。
3.2 增強(qiáng)檔案學(xué)科開放性。參考文獻(xiàn)主要分布在“理論探討”（2798）、“業(yè)務(wù)研究”（1153）、“爭(zhēng)鳴”（362）等19個(gè)欄目中，從學(xué)科內(nèi)交流來(lái)看，高被引論文前10中有5篇來(lái)自“爭(zhēng)鳴”，作者就同一主題探討較多，檔案學(xué)科內(nèi)、作者間的交流較多，開放性較高；從學(xué)科間來(lái)看，檔案學(xué)科與關(guān)聯(lián)學(xué)科、交叉學(xué)科、工具學(xué)科的交流甚少；“海外采風(fēng)”（104）采的多，批判、移植、“本土化建設(shè)”寥寥無(wú)幾。
針對(duì)高校檔案館員的繼續(xù)教育，需要高校檔案學(xué)會(huì)、高校檔案館室及館員“三位一體”，齊心協(xié)力，通力配合，才能有效地提高培訓(xùn)質(zhì)量，促進(jìn)高校檔案工作的開展。
1．1高校檔案學(xué)會(huì)搭建平臺(tái)高校檔案館員的繼續(xù)教育需要學(xué)會(huì)搭建平臺(tái)。檔案館員平時(shí)工作忙，走出檔案館室參加培訓(xùn)也不容易，因此需要學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)事前就培訓(xùn)方案、培訓(xùn)內(nèi)容作一個(gè)短期及中期策劃，建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)(如QQ群、電子郵件、飛信等)告之各高校，我們?cè)诤螘r(shí)何地開展什么專題培訓(xùn)，希望高校館室負(fù)責(zé)人做好人員安排，以提高培訓(xùn)質(zhì)量。為活躍學(xué)術(shù)研究氛圍、提高專業(yè)人員的學(xué)術(shù)水平，高校檔案學(xué)會(huì)可舉辦學(xué)術(shù)論文研討會(huì)或征文。通過(guò)學(xué)術(shù)討論會(huì)或征文，不僅可以了解檔案前沿理念，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，而且還可以加強(qiáng)高校之間的聯(lián)系和了解。在2009年以前，重慶高校檔案學(xué)會(huì)每年都要開會(huì)進(jìn)行交流，以會(huì)代訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)交流，大家對(duì)重慶高校檔案工作都相對(duì)比較了解;從09年起，我們重慶高校檔案學(xué)會(huì)與四川高校檔案學(xué)會(huì)聯(lián)誼，舉辦川渝高校檔案學(xué)會(huì)年會(huì)，這樣我們學(xué)習(xí)交流的范圍擴(kuò)大了，視野開闊了，了解更多高校的檔案工作，便于今后我們工作的開展。今年在我們召開川渝高校檔案年會(huì)前，理事會(huì)還給大家布置了作業(yè)，圍繞總結(jié)貫徹教育部27號(hào)令經(jīng)驗(yàn)，展望“十二五”高校檔案工作發(fā)展進(jìn)行學(xué)術(shù)論文交流，從QQ群里交流來(lái)看，大家都積極寫論文。優(yōu)秀論文還可以通過(guò)論文集的形式出版，這給我們檔案館員提供的機(jī)會(huì)，促進(jìn)大家工作的熱情。高校檔案學(xué)會(huì)一般是高校檔案館室輪流坐莊辦會(huì)，這種辦會(huì)對(duì)本館室檔案工作及辦會(huì)水平既是一個(gè)檢閱和鞭策，同時(shí)也給高校同行提供一個(gè)相互學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)其他高校，才能看到自己的短處和別人的長(zhǎng)處。為了把本館室工作做得更好，我們參會(huì)老師都會(huì)有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)、考察和交流，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，既可增長(zhǎng)知識(shí)、開闊視野，又有利于把別人好的經(jīng)驗(yàn)吸取過(guò)來(lái)，運(yùn)用到自己的工作中。
1．2高校檔案館室組織館員學(xué)習(xí)高校檔案館室要充分利用自身資源加強(qiáng)對(duì)館員學(xué)習(xí)的指導(dǎo)。高校是信息聚集地，具有豐富的學(xué)習(xí)資源。我們應(yīng)充分挖掘資源，利用資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先可以充分利用圖書館豐富的館藏，閱讀有關(guān)檔案專業(yè)及邊緣學(xué)科方面的書籍，提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì);利用高校科研條件，相互交流經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科研;檔案員內(nèi)部之間彼此學(xué)習(xí)，這是最大的學(xué)習(xí)資源。我們提倡檔案員之間相互學(xué)習(xí)，這樣可以提高檔案館室的功效，尤其是對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，大家你一言，我一語(yǔ)，在相互交流中輕松地解決問(wèn)題，有利于提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和工作效率。檔案館室把建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)與館員的學(xué)習(xí)緊密聯(lián)系起來(lái)，在每周的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)，可以讓我們每個(gè)館員都發(fā)表意見，各抒己見，這樣大家進(jìn)一步熟悉和了解彼此工作，正如大家相互搭臺(tái)，好戲連臺(tái)，有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合力，促進(jìn)工作開展。
1．3高校檔案館員積極自學(xué)在高校檔案學(xué)會(huì)及館室給我們提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí)，我們館員也應(yīng)該根據(jù)自身情況，積極加強(qiáng)學(xué)習(xí)，因?yàn)檫@種學(xué)習(xí)時(shí)間靈活，通過(guò)自學(xué)，查漏補(bǔ)缺，尤其是自己的弱項(xiàng)，一定要多學(xué)習(xí)，不恥下問(wèn)，成為該項(xiàng)工作的行家。針對(duì)高校檔案館員繼續(xù)教育三位一體，高校檔案學(xué)會(huì)及檔案館室的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都需要針對(duì)館員情況，因地制宜，因材施教，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
2高校檔案館員繼續(xù)教育因材施教
2．1高校檔案館員的基本特點(diǎn)。文化程度參差不齊。高校檔案館員其來(lái)源的特殊性，年齡跨度較大，有即將退休的長(zhǎng)者，有剛參加工作的年輕人，他們所受的教育由于時(shí)代的影響，有高中、大專、本科及研究生;有科班的檔案專業(yè)的老師，也有非檔案專業(yè)的老師。有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望。檔案館員深知肩上的重?fù)?dān)和知識(shí)的貧乏，加上檔案工作性質(zhì)的滯后性，天天圍著檔案、圍著故紙堆，思想較封閉保守，因此大多老師希望能夠參加培訓(xùn)，與同行進(jìn)行交流，切磋經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勗诠ぷ髦械母惺芎腕w會(huì)，有利于檔案館員身心調(diào)節(jié)和工作效率的提高。
2．2注重靈活多樣的教學(xué)方式檔案學(xué)本身是實(shí)踐性、應(yīng)用性非常強(qiáng)的學(xué)科。我們?cè)诮虒W(xué)模式上應(yīng)采取多層次、多途徑、多手段的教學(xué)方式:可以邀請(qǐng)高校資深專家進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性，應(yīng)該是本領(lǐng)域最新的理念和能付諸實(shí)踐的業(yè)務(wù)技能。如我在今年參加川渝高校檔案第三屆年會(huì)時(shí)，成都理工大學(xué)檔案館鄧?yán)蠋熣劦剿麄冊(cè)趯W(xué)生檔案管理過(guò)程中推行條形碼技術(shù)應(yīng)用的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，和在其它類檔案管理中條形碼技術(shù)應(yīng)用的一些探索，我覺(jué)得很新穎，很受啟發(fā)。在培訓(xùn)時(shí)，注意理論和實(shí)踐相結(jié)合，把握重點(diǎn)和難點(diǎn)，邊教學(xué)邊參觀，邊教學(xué)邊現(xiàn)場(chǎng)操作，指導(dǎo)教師在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)注重教學(xué)方法的創(chuàng)新，提倡“授人以漁”的啟發(fā)式教學(xué)，引導(dǎo)館員積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，成為學(xué)習(xí)的主體。
2．3重視務(wù)實(shí)的教學(xué)內(nèi)容檔案館員應(yīng)具備扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)，掌握檔案的實(shí)體分類法及相關(guān)技能，通過(guò)培訓(xùn)把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而提高業(yè)務(wù)技能，拓寬視野，還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)。大多數(shù)檔案館室都在著手進(jìn)行檔案目錄數(shù)字庫(kù)建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，大部分的檔案員具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，培訓(xùn)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范、采編、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的應(yīng)用。通過(guò)培訓(xùn)，使他們能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，掌握檔案管理軟件的各種功能，成為檔案信息管理的專家，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。
3健全繼續(xù)教育的管理制度，提高培訓(xùn)質(zhì)量
健全繼續(xù)教育管理制度是檔案繼續(xù)教育良性發(fā)展的保證，因此我們要不斷完善檔案繼續(xù)教育管理規(guī)章制度的建設(shè)。
3．1檔案繼續(xù)教育的制度化加強(qiáng)制度建設(shè)，是深化繼續(xù)教育順利進(jìn)行的保障。首先要建立專業(yè)人員繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制，因?yàn)閷W(xué)習(xí)是學(xué)無(wú)止境的，是終生教育，需要不斷更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，建立繼續(xù)教育學(xué)時(shí)登記卡，將檔案繼續(xù)教育與檔案人員的年度考核、職稱評(píng)定、提拔任用等結(jié)合起來(lái)，這樣就對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行有效的約束和激勵(lì)，從而逐步形成倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的激勵(lì)機(jī)制;其次是建立繼續(xù)教育管理機(jī)制，將繼續(xù)教育納入單位的目標(biāo)考核中，建立領(lǐng)導(dǎo)、人事、教育一體化的繼續(xù)教育工作體系和有計(jì)劃、有組織、有制度、有經(jīng)費(fèi)的繼續(xù)教育管理體系。這樣就從制度上保證了檔案館員繼續(xù)教育的有效開展。檔案行政管理部門應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)檔案繼續(xù)教育的制度化，并力爭(zhēng)保持該制度的連續(xù)性與穩(wěn)定性。高校檔案館室負(fù)責(zé)人在落實(shí)制度時(shí)，不僅是館長(zhǎng)或主任在參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我們的業(yè)務(wù)骨干、年輕人或與該培訓(xùn)內(nèi)容工作一致或接近的老師都需要輪流參加，這樣有助于提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)，同時(shí)也促進(jìn)了檔案館員工作的激情。
關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；生態(tài)學(xué)；檔案生態(tài)研究；述評(píng)；展望
20世紀(jì)90年代末，檔案界開始關(guān)切檔案生態(tài)研究，嘗試從生態(tài)學(xué)角度分析檔案系列問(wèn)題，初步提出了相關(guān)命題，開了檔案生態(tài)研究的先河，為后期檔案生態(tài)研究奠定了學(xué)術(shù)基礎(chǔ)。今天，生態(tài)學(xué)普遍應(yīng)用在人文社會(huì)科學(xué)研究中，成果凸顯。在圖書、情報(bào)、檔案領(lǐng)域，利用生態(tài)學(xué)理論分析專業(yè)問(wèn)題也不再陌生，相關(guān)概念如圖書館生態(tài)、信息生態(tài)、情報(bào)生態(tài)及檔案生態(tài)、檔案信息生態(tài)系統(tǒng)、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)等被不斷提及并被學(xué)術(shù)界持續(xù)關(guān)注，同時(shí)，國(guó)家各層次相關(guān)社科基金也紛紛為此研究立項(xiàng)，支持學(xué)術(shù)界持續(xù)、深入地開展相關(guān)研究。為此，本文將在文獻(xiàn)綜述基礎(chǔ)上，梳理并分析檔案生態(tài)研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。
1檔案生態(tài)研究發(fā)軔
單純從生態(tài)學(xué)融入人文社會(huì)科學(xué)的角度觀之，環(huán)境問(wèn)題是人文社會(huì)科學(xué)引入生態(tài)學(xué)理論的重要基點(diǎn)。正是在全球化的浪潮中，全球環(huán)境問(wèn)題、地區(qū)環(huán)境問(wèn)題等成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，生態(tài)學(xué)思想也恰好進(jìn)入了人們的視野。由此，環(huán)保問(wèn)題、生態(tài)安全問(wèn)題、轉(zhuǎn)基因問(wèn)題、物種問(wèn)題等，成為生物學(xué)家和社會(huì)學(xué)家共同關(guān)注的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)的交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，相關(guān)的交叉研究層出不窮，相關(guān)的交叉成果琳瑯滿目。檔案界也正是在此背景下，在信息生態(tài)的關(guān)注中開始關(guān)注并研究檔案生態(tài)問(wèn)題，提出了檔案信息生態(tài)、檔案文化生態(tài)、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)等研究命題，為檔案生態(tài)研究開了先河。
1.1生態(tài)研究及其應(yīng)用。生態(tài)學(xué)（Ecology），是德國(guó)生物學(xué)家恩斯特•?？藸栍?866年定義的一個(gè)概念：它是研究生物體與其周圍環(huán)境（包括非生物環(huán)境和生物環(huán)境）相互關(guān)系的科學(xué)。英語(yǔ)ecology是由希臘語(yǔ)詞匯“Οικοθ”（居住在同一家庭中的人）和“Λογοθ”（學(xué)科）組成，意思是“研究居住在同一自然環(huán)境中的動(dòng)物的學(xué)科”，目前，已經(jīng)發(fā)展為“研究生物與其環(huán)境之間的相互關(guān)系的科學(xué)”。[1] 20世紀(jì)40年代以來(lái)，生態(tài)學(xué)發(fā)展迅速，應(yīng)用廣泛，研究對(duì)象與領(lǐng)域不斷拓展，相關(guān)分支學(xué)科不斷涌現(xiàn)。[2]生態(tài)學(xué)發(fā)展至今，其內(nèi)涵和外延都有了變化，尤其是隨著全球人口猛增，環(huán)境問(wèn)題和資源問(wèn)題不斷凸顯，促使當(dāng)今生態(tài)學(xué)研究日益從以生物為研究主體發(fā)展到以人類為研究主體，從自然生態(tài)系統(tǒng)的研究發(fā)展到人類生態(tài)系統(tǒng)的研究，因此，生態(tài)學(xué)的定義應(yīng)當(dāng)反映這種變化，把研究人與環(huán)境的相互關(guān)系包括在內(nèi)。為此，在集成眾多生態(tài)學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，鄒冬生、高志強(qiáng)認(rèn)為，當(dāng)今生態(tài)學(xué)可以定義為：生態(tài)學(xué)是從系統(tǒng)的高度，研究生物與其環(huán)境之間相互作用關(guān)系的科學(xué)，其中的生物包括人類、動(dòng)物、植物和微生物，而環(huán)境則包括自然環(huán)境、人工環(huán)境以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境；[3]曹湊貴認(rèn)為，生態(tài)學(xué)可定義為“研究生物生存條件、生物及其群體與環(huán)境相互作用的過(guò)程及其規(guī)律的科學(xué)，其目的是指導(dǎo)人與生物圈（即自然、資源及環(huán)境）的協(xié)調(diào)發(fā)展”。[4]
20世紀(jì)80年代以來(lái)，隨著全球化的推進(jìn)，生態(tài)問(wèn)題成為全球問(wèn)題之一，生態(tài)學(xué)也從誕生時(shí)的生物學(xué)范疇衍生到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)領(lǐng)域，尤其是在政治學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，生態(tài)學(xué)的應(yīng)用可謂百花齊放，各類成果不勝枚舉。筆者認(rèn)為，生態(tài)學(xué)由自然科學(xué)進(jìn)入人文社會(huì)科學(xué)，最大的功效是為人文社科提供了思維導(dǎo)圖，使人們嘗試運(yùn)用生態(tài)學(xué)理論從觀察自然界轉(zhuǎn)移到觀察社會(huì)生活，如企業(yè)生態(tài)、政治生態(tài)、社會(huì)生態(tài)以及文化生態(tài)等。其中，生態(tài)位理論尤為明顯，生態(tài)位概念揭示的是生態(tài)個(gè)體、種群和物種生存與競(jìng)爭(zhēng)的普遍規(guī)律，該理論20 世紀(jì)80 年代開始被引入社會(huì)科學(xué)研究的領(lǐng)域，成為研究人類社會(huì)巨系統(tǒng)中的一個(gè)分析工具。[5]
1.2檔案生態(tài)研究。檔案生態(tài)問(wèn)題，不言而喻，正是借用生態(tài)學(xué)理論和思想，參考其他人文社會(huì)科學(xué)的研究成果，積極地將生態(tài)思想引入檔案學(xué)研究領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)術(shù)研究，根本目的，是在拓展檔案學(xué)研究視野基礎(chǔ)上，為檔案事業(yè)的發(fā)展出謀劃策或者是提供思維導(dǎo)圖。而如何去實(shí)現(xiàn)，如何去選擇生態(tài)學(xué)的理論，怎樣使得生態(tài)理論和思想與檔案研究之間取得關(guān)聯(lián)等，這便是檔案研究者、檔案從業(yè)者需要面對(duì)和思考的直接問(wèn)題。隨著生態(tài)學(xué)知識(shí)在圖書情報(bào)檔案界的應(yīng)用，除圖書館生態(tài)、信息生態(tài)、情報(bào)生態(tài)研究外，檔案生態(tài)研究也業(yè)已初步展開，并取得一定成果。據(jù)筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)以“檔案+生態(tài)”為關(guān)鍵詞，以“題名”為限定條件進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)，截至2011年8月，顯示相關(guān)文章98篇，與檔案生態(tài)研究直接相關(guān)文章近20篇，其中，有關(guān)檔案信息生態(tài)系統(tǒng)研究最能體現(xiàn)檔案生態(tài)研究之思想，不僅積極引用借鑒生態(tài)學(xué)知識(shí)思考檔案問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，提出了檔案信息生態(tài)系統(tǒng)理念，為學(xué)術(shù)界認(rèn)識(shí)和研究檔案問(wèn)題奠定了基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在目前有關(guān)檔案生態(tài)研究的文獻(xiàn)中，明確提出“檔案信息生態(tài)系統(tǒng)”的有3篇，分別為薛春剛《檔案信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展》、種金成《檔案信息生態(tài)失衡問(wèn)題研究》 [6]及葛翠玲的《檔案信息生態(tài)失調(diào)原因探析》[7] ，其中，薛春剛一文[8]對(duì)檔案信息生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行了初步界定：它是指以實(shí)現(xiàn)檔案信息的產(chǎn)生、積聚、傳遞、開發(fā)、利用等為目的，具有特定的結(jié)構(gòu)和秩序的由各種要素組成的相互關(guān)系的總和，其組成要素有人、信息、設(shè)備及指導(dǎo)其運(yùn)行的檔案學(xué)術(shù)理論等。并指出，理想的檔案信息生態(tài)系統(tǒng)應(yīng)該是平衡的、穩(wěn)定的系統(tǒng)，是“人造系統(tǒng)”、“開放系統(tǒng)”以及“動(dòng)態(tài)系統(tǒng)”，突出強(qiáng)調(diào)人、信息傳遞、環(huán)境變換在檔案信息生態(tài)系統(tǒng)中的表現(xiàn)。
目前，生態(tài)學(xué)理論和知識(shí)在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，成為跨學(xué)科研究的典范之一。借鑒生態(tài)學(xué)知識(shí)開展專業(yè)研究，不僅適用于歷史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)等傳統(tǒng)人文社會(huì)學(xué)科，也同樣適用于新興社會(huì)學(xué)科。盡管檔案生態(tài)研究業(yè)已開展了初步研究，但不可否認(rèn)的是，檔案生態(tài)研究仍然處于起步狀態(tài)，但研究的問(wèn)題深度不夠，成果不多，有關(guān)專著更是鮮見。為此，筆者以為，擺在檔案生態(tài)研究面前的首要問(wèn)題，是進(jìn)一步推動(dòng)檔案生態(tài)研究的開展，使得檔案生態(tài)研究在廣度與深度上同時(shí)得到提高，即有更多的人參與檔案生態(tài)研究，更多的成果體現(xiàn)檔案生態(tài)研究，更多的問(wèn)題驅(qū)動(dòng)檔案生態(tài)研究。
2檔案生態(tài)研究現(xiàn)狀
通過(guò)“檔案生態(tài)研究發(fā)軔”的論述，我們對(duì)檔案生態(tài)研究的主題有了基本把握，也對(duì)檔案生態(tài)研究的前因后果有了初步認(rèn)識(shí)，為今后檔案生態(tài)研究提供了參照。接下來(lái)，筆者將以傳統(tǒng)文獻(xiàn)綜述的方式詳細(xì)分析檔案生態(tài)研究現(xiàn)狀，為檔案生態(tài)研究的未來(lái)提供系統(tǒng)的文獻(xiàn)梳理和問(wèn)題導(dǎo)向。
2.1文獻(xiàn)回顧。檔案作為社會(huì)存在一分子，檔案工作作為社會(huì)工作的重要組成部分，檔案與生態(tài)有自然的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，實(shí)際上，我們從傳統(tǒng)檔案管理實(shí)踐來(lái)看，作為檔案管理重要內(nèi)容之一的“檔案保護(hù)”問(wèn)題，其實(shí)，涉及諸多自然科學(xué)知識(shí)，尤其是生物學(xué)知識(shí)和傳統(tǒng)生態(tài)理念，這在《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》這門課程上得到鮮明體現(xiàn)。同時(shí)，告訴我們，利用生態(tài)學(xué)知識(shí)開展檔案保護(hù)工作，也是檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展重要手段之一。前文中，筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)檢索統(tǒng)計(jì)，截至2011年8月，顯示相關(guān)文章98篇，其中，與檔案生態(tài)研究直接相關(guān)文章近20篇。而在國(guó)家社科基金立項(xiàng)層面上，金波教授《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》課題、卞昭玲教授《信息生態(tài)學(xué)理論與我國(guó)居民電子健康檔案管理研究》課題，分別在2008、2010年度獲得立項(xiàng)研究。通過(guò)分析檢索出的文章，我們發(fā)現(xiàn)，檔案生態(tài)研究起步于20世紀(jì)90年代末期，其中，《利用農(nóng)業(yè)科技檔案為生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)服務(wù)》[9]一文，是檔案界最早從生態(tài)角度開展檔案研究的專業(yè)論文，作者從檔案的角度，分析了農(nóng)業(yè)科技檔案為生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)服務(wù)的系列問(wèn)題，盡管，不是我們所說(shuō)的檔案生態(tài)研究，但對(duì)我們后期開展檔案生態(tài)研究具有啟發(fā)意義；而《檔案信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展》[10]一文，應(yīng)是檔案生態(tài)研究的開山之作，該文旗幟鮮明地從生態(tài)學(xué)角度探討檔案信息生態(tài)問(wèn)題，并首次從生態(tài)系統(tǒng)的高度，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題，誠(chéng)如其文所說(shuō)，意在“著重探討影響檔案信息生態(tài)系統(tǒng)平衡的諸因素，及保持和恢復(fù)檔案信息生態(tài)系統(tǒng)平衡的途徑”。
新世紀(jì)以來(lái)，在上世紀(jì)末研究基礎(chǔ)上，生態(tài)思想進(jìn)一步被檔案學(xué)界借鑒和引用。有人撰文提出建立“生態(tài)檔案館”，[11]當(dāng)然，這純粹是從建筑生態(tài)的角度認(rèn)知檔案館建設(shè)低碳、環(huán)保問(wèn)題，是傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)研究的傳承；有人提出，要關(guān)注“檔案生態(tài)位”， [12]分析了檔案作為社會(huì)信息群中的一個(gè)子系統(tǒng)，在社會(huì)信息系統(tǒng)中獨(dú)樹一幟的原因，指出，“檔案，作為社會(huì)信息群中的一個(gè)子系統(tǒng)，……以它的真實(shí)性、開發(fā)性、系統(tǒng)性、滯后性等特點(diǎn)，區(qū)別于其他信息，而在社會(huì)信息系統(tǒng)中獨(dú)樹一幟，并由此，形成它獨(dú)特的‘生態(tài)位’――司法工作的憑證，戰(zhàn)略決策的依據(jù)，科學(xué)研究的參考，宣傳教育的憑據(jù)等”，雖然文章較短，但“標(biāo)題黨”效應(yīng)明顯，明確地將處于生態(tài)學(xué)核心理論之一的“生態(tài)位”理論引入檔案學(xué)研究，并提出“檔案生態(tài)位”問(wèn)題，至今不乏參考意義。事實(shí)上，這已經(jīng)涉及檔案與其他事務(wù)之間的生態(tài)生存問(wèn)題，可以說(shuō)，已經(jīng)很“生態(tài)”了；有人提出“生態(tài)式思想與檔案館管理制度”，[13]此文已經(jīng)將生態(tài)思想貫徹深入到檔案管理制度層面，具有一定的研究深度；還有提到“我國(guó)檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的生態(tài)學(xué)考察”，[14]此文引入生態(tài)式管理理念，可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)“科學(xué)管理”的不足。生態(tài)式管理追求管理的整體功效，向一切等級(jí)制挑戰(zhàn)，它使人生發(fā)新的潛能，使檔案工作可持續(xù)發(fā)展，這已經(jīng)從檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)部開始了檔案生態(tài)考察，為我們?nèi)嬲J(rèn)識(shí)檔案管理工作開啟了新的分析視角；同時(shí)，將文化生態(tài)有關(guān)理念引入檔案學(xué)研究，也成為新的研究增長(zhǎng)點(diǎn)?！稄奈幕鷳B(tài)學(xué)視角看檔案文化市場(chǎng)的構(gòu)建》[15]、《文化生態(tài)與中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化》[16]、《文化生態(tài)對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化的影響》[17]以及《試析檔案文化的社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)屬性》[18]等文，這些研究，已經(jīng)集中體現(xiàn)了檔案文化生態(tài)研究的初步成果?！稊?shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的建構(gòu)》[19]一文，通過(guò)生態(tài)學(xué)的理念，全面引入到數(shù)字檔案館的研究中，把數(shù)字檔案館作為一個(gè)有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)，系統(tǒng)分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)各生態(tài)因子及其相互關(guān)系，建構(gòu)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型，為數(shù)字檔案館建設(shè)與研究提供參考。而本文也正是作者主持國(guó)家社科基金“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究”（編號(hào)08BTQ040）的項(xiàng)目成果之一。而作者近年來(lái)以課題為支柱，已經(jīng)指導(dǎo)多篇有關(guān)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究的碩士學(xué)位論文，有數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)環(huán)境、結(jié)構(gòu)、保障機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制以及評(píng)估等系列研究。南昌大學(xué)張東華則在《數(shù)字檔案館信息生態(tài)平衡及其策略研究》[20]一文中，論述了保持?jǐn)?shù)字檔案館信息生態(tài)平衡的意義，分析了數(shù)字檔案館信息生態(tài)失衡的表現(xiàn)及原因，并提出了保持?jǐn)?shù)字檔案館信息生態(tài)平衡的應(yīng)對(duì)策略。
2.2研究述評(píng)?？v觀上述文獻(xiàn)回顧和分析，我們看出，目前，檔案生態(tài)研究還處于起步階段，相關(guān)研究成果還不是很多，尤其是專著除了傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)教材外更是鮮見。從國(guó)家社科基金的立項(xiàng)來(lái)看，反映了檔案生態(tài)研究在檔案學(xué)學(xué)術(shù)領(lǐng)域受到重視，且相關(guān)課題也被提到國(guó)家層面，需要開展深度研究以解決實(shí)際問(wèn)題。從已有的成果分析來(lái)看，我們認(rèn)為，主要研究突出表現(xiàn)在初步的借鑒層面，缺乏深度的專業(yè)研究且研究層面比較分散，呈現(xiàn)零星研究狀態(tài)，缺乏系統(tǒng)深度研究層次?？上驳氖牵陙?lái)，國(guó)家社科基金已持續(xù)關(guān)注檔案生態(tài)研究，相信隨著這類以課題為中心的檔案生態(tài)研究，將會(huì)呈現(xiàn)出不一樣的成果。
筆者以為，借鑒生態(tài)學(xué)理論研究檔案問(wèn)題、探索檔案發(fā)展等，這其實(shí)是涉及學(xué)科嫁接這一基本問(wèn)題，不算創(chuàng)新。若想提升至創(chuàng)新層次，迫切需要直面“如何選擇、如何關(guān)聯(lián)”問(wèn)題，進(jìn)而回答“如何實(shí)現(xiàn)”，即通過(guò)學(xué)科嫁接或者理論嫁接抑或思想嫁接，最終是“為我所用”，使生態(tài)理論為檔案事業(yè)作“嫁衣裳”。雖然，檔案生態(tài)問(wèn)題客觀存在，但實(shí)際上，檔案生態(tài)卻仍是個(gè)新生問(wèn)題，相比相關(guān)學(xué)科而言，我們的交叉研究剛剛起步，我們的專業(yè)關(guān)注還很薄弱，我們的專業(yè)視野還很狹窄。為什么說(shuō)客觀存在？我們知道，生態(tài)問(wèn)題與環(huán)境之間息息相關(guān)，檔案與環(huán)境之間關(guān)系也很密切，相關(guān)的研究也很多，但缺乏理論深度和社會(huì)高度，生態(tài)學(xué)的問(wèn)世及應(yīng)用為檔案與環(huán)境研究提供了理論視角和思想路線。作為新生問(wèn)題，只緣從生態(tài)學(xué)視野關(guān)注、研究檔案問(wèn)題的太少，已經(jīng)提出的檔案生態(tài)問(wèn)題聲音太弱，迫切需要檔案人開始高度關(guān)注，積極研究，充分應(yīng)用相關(guān)研究成果，形成檔案生態(tài)理論和思想，促進(jìn)檔案工作發(fā)展。
3檔案生態(tài)研究展望
檔案生態(tài)研究，盡管在20世紀(jì)90年代末業(yè)已開啟，在新世紀(jì)初得以全面展開，并在國(guó)家社科基金立項(xiàng)課題層面進(jìn)入深入研究序列，可見，生態(tài)學(xué)與檔案學(xué)之間的關(guān)聯(lián)研究，業(yè)已獲得了國(guó)家層面的認(rèn)可。但從目前的研究成果來(lái)看，相關(guān)深度研究仍然缺乏，其研究空間仍然廣闊，需要學(xué)人在前期研究基礎(chǔ)上繼續(xù)深入研究，不斷拓展檔案生態(tài)研究的廣度和深度。筆者以為，在未來(lái)檔案生態(tài)研究層面，可以從以下諸角度開展研究。
3.1檔案事業(yè)生態(tài)環(huán)境研究。目前，檔案事業(yè)發(fā)展迅速，特別是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)驅(qū)動(dòng)下，檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)諸多新特點(diǎn)，如新領(lǐng)域的開拓（數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展所帶來(lái)的系列專業(yè)問(wèn)題）、新環(huán)境的呈現(xiàn)（檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境需要直面信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)驅(qū)動(dòng)下的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境）、新問(wèn)題的困境（檔案事業(yè)在“傳統(tǒng)與現(xiàn)代化”的轉(zhuǎn)型歷程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，如檔案信息化、檔案信息資源組織、電子文件的采集與長(zhǎng)期保存、數(shù)字檔案館等結(jié)構(gòu)與功能等）等，所有這些新領(lǐng)域，均可歸結(jié)為檔案事業(yè)發(fā)展的生態(tài)環(huán)境問(wèn)題，需要學(xué)術(shù)界有針對(duì)性地開展專題研究，一方面，從生態(tài)學(xué)的視角分析檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新問(wèn)題，另一方面，通過(guò)跨學(xué)科的介入拓展傳統(tǒng)檔案學(xué)研究的范圍。
3.2數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究。實(shí)際上，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理念的提出，是基于生態(tài)系統(tǒng)的角度觀察與分析數(shù)字檔案館系列問(wèn)題，而提出的跨學(xué)科性研究課題。該課題，在金波教授主持的國(guó)家社科基金課題推動(dòng)下，目前，已經(jīng)取得初步成果。就數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究課題本身而言，我們認(rèn)為，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理念的提出，是建立在生態(tài)系統(tǒng)理論對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展的戰(zhàn)略影響的前提下提出的全新概念，這也是近年來(lái)，生態(tài)學(xué)理論與生態(tài)系統(tǒng)理念在人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域具體應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展。面對(duì)未來(lái)，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的培育與發(fā)展問(wèn)題至關(guān)重要，這不僅涉及數(shù)字檔案館的進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題，且關(guān)切到中國(guó)檔案事業(yè)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各領(lǐng)域的全面推進(jìn)與發(fā)展。我們可以從生態(tài)系統(tǒng)理念的角度，提出數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理念，并從戰(zhàn)略上規(guī)劃數(shù)字檔案館發(fā)展，為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的培育與發(fā)展指點(diǎn)迷津?？梢灶A(yù)見，隨著數(shù)字檔案館建設(shè)投入的加大和相關(guān)研究的深入，該課題將會(huì)面對(duì)更多新情況，需要學(xué)人持續(xù)跟進(jìn)，從生態(tài)學(xué)、系統(tǒng)學(xué)角度進(jìn)一步研究和分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)相關(guān)的各類問(wèn)題。
3.3檔案文化生態(tài)研究。目前，文化生態(tài)研究是人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的重要研究?jī)?nèi)容，據(jù)百度百科解釋，文化生態(tài)核心思想有三：[21]①?gòu)V義指人類在社會(huì)歷史實(shí)踐中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富所顯露的美好的姿態(tài)或生動(dòng)的意態(tài)；②狹義指社會(huì)的意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu)；③泛指人類在社會(huì)歷史實(shí)踐中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的狀況和環(huán)境。檔案作為人類文明的承載，它自身蘊(yùn)含著豐富的文化特性，通過(guò)文化生態(tài)的引入分析檔案文化生態(tài)問(wèn)題。目前，檔案界在檔案生態(tài)研究成果中已有初步涉獵，有涉及檔案文化市場(chǎng)研究的，如《從文化生態(tài)學(xué)視角看檔案文化市場(chǎng)的構(gòu)建》；有從中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化角度分析的，如《文化生態(tài)與中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化》與《文化生態(tài)對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)檔案文化的影響》以及《試析檔案文化的社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)屬性》。這些研究，已經(jīng)集中體現(xiàn)了檔案文化生態(tài)研究的部分成果，但還有待于進(jìn)一步展開系統(tǒng)深入研究，從文化生態(tài)學(xué)視角，深度探討文化屬性層面的檔案及檔案文化與“大文化”、“文明”等關(guān)聯(lián)命題。從檔案自身文化屬性以及文化生態(tài)研究趨勢(shì)來(lái)看，系統(tǒng)從生態(tài)學(xué)、文化學(xué)等角度，分析檔案文化生態(tài)課題具有廣闊的空間，它不僅有利于拓展檔案學(xué)自身研究的領(lǐng)域，而且，可以提升檔案學(xué)研究的深度，也是傳統(tǒng)檔案文化研究的升華。
3.4檔案生態(tài)管理研究。生態(tài)管理（ecosystem management，也有學(xué)者稱之為“eco-management”），20世紀(jì)70年代起源于美國(guó)，20世紀(jì)90年代，成為研究和實(shí)踐的熱門。由于自身的復(fù)雜性，生態(tài)管理無(wú)論是作為理論還是實(shí)踐至今仍處于發(fā)展中。生態(tài)管理的理論基礎(chǔ)非常廣泛，它跨越了生態(tài)學(xué)、生物學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、環(huán)境科學(xué)、資源科學(xué)和系統(tǒng)論等學(xué)科領(lǐng)域。[22]生態(tài)管理思想是生態(tài)管理理念的集中體現(xiàn)，認(rèn)為“生態(tài)系統(tǒng)是自然-社會(huì)-經(jīng)濟(jì)復(fù)合而成的系統(tǒng)，對(duì)于它的管理與調(diào)控，必須在遵循生態(tài)學(xué)原理的同時(shí)，受到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)規(guī)律的調(diào)節(jié)和制約”，需要通過(guò)生態(tài)管理思維達(dá)到“維持依賴于自然資源的社會(huì)經(jīng)濟(jì)修通之間的一種平衡”。 [23]鑒于生態(tài)管理在社會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，作為從生態(tài)學(xué)、系統(tǒng)學(xué)等多學(xué)科角度綜合提出的檔案生態(tài)研究命題，生態(tài)學(xué)自然對(duì)其影響深遠(yuǎn)，不僅是此概念提出的直接動(dòng)因，為其進(jìn)一步發(fā)展提供了動(dòng)力源泉。傳統(tǒng)檔案學(xué)學(xué)科體系中，檔案管理學(xué)處于核心地位，這與檔案管理活動(dòng)的實(shí)踐性以及檔案學(xué)起源于檔案管理實(shí)踐密不可分。在生態(tài)思維大力引入管理實(shí)踐的今天，作為管理性特征突出的檔案管理實(shí)踐來(lái)說(shuō)，引入生態(tài)管理思想具有邏輯的合理性。我們認(rèn)為，在未來(lái)檔案生態(tài)研究中，引入生態(tài)管理思想滲透入檔案管理實(shí)踐具有必要性，借鑒生態(tài)管理理論研究檔案管理活動(dòng)具有實(shí)踐的可行性。
檔案生態(tài)研究盡管已經(jīng)起步并有諸多成果問(wèn)世，但學(xué)無(wú)止境，檔案實(shí)踐也在不斷地變化發(fā)展著，需要學(xué)界同仁持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)一步探索檔案生態(tài)研究的前沿課題，不斷拓展檔案生態(tài)研究領(lǐng)域，為檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展提供理論指導(dǎo)。
注：本文系國(guó)家社科基金項(xiàng)目：“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究”（08BTQ040）成果之一。
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關(guān)鍵詞：檔案學(xué)期刊；期刊網(wǎng)站建設(shè)；現(xiàn)狀
據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，國(guó)內(nèi)檔案學(xué)核心期刊和省級(jí)檔案期刊共有近20個(gè)，再加上省級(jí)以下的檔案期刊，全部期刊總和已達(dá)70余種。然而，在這些檔案期刊中，擁有獨(dú)立網(wǎng)站的僅5個(gè)（僅統(tǒng)計(jì)核心期刊及省級(jí)檔案期刊）。另外，還有十余個(gè)網(wǎng)站依托本省檔案信息網(wǎng)站，且大部分網(wǎng)站僅提供期刊目錄，無(wú)其他網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容。在信息化建設(shè)發(fā)展如此迅猛的時(shí)代，檔案期刊的眼光不能僅停留在紙質(zhì)雜志的編輯與發(fā)行上，更要將檔案期刊推入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的分享潮流之中，從而為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)力。
1 檔案學(xué)核心期刊網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀
目前，國(guó)內(nèi)檔案期刊共有近70余種，為便于統(tǒng)計(jì)，抓住典型，本文首先分析檔案學(xué)核心期刊網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀。根據(jù)北京大學(xué)圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)主編的2008年《中文核心期刊要目總覽（第五版）》，檔案學(xué)核心期刊共有10個(gè)，分別為：《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《中國(guó)檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》、《山西檔案》、《北京檔案》、《檔案管理》、《檔案》、《蘭臺(tái)世界》。
1.1 檔案學(xué)核心期刊網(wǎng)站建設(shè)分類情況統(tǒng)計(jì)。根據(jù)筆者調(diào)查，目前，我國(guó)檔案期刊網(wǎng)站建設(shè)可分為三類：獨(dú)立型網(wǎng)站；依附型網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)；尚未起步型。10個(gè)檔案學(xué)核心期刊中，擁有獨(dú)立網(wǎng)站的期刊有《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《中國(guó)檔案》、《檔案管理》及《山西檔案》5個(gè)；網(wǎng)站依托本省檔案局（館）網(wǎng)站的期刊有《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》和《北京檔案》3個(gè)；《檔案》和《蘭臺(tái)世界》沒(méi)有網(wǎng)站，詳情見表1。
1.2 獨(dú)立型和依附型檔案期刊網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)。為進(jìn)一步了解和分析檔案學(xué)期刊網(wǎng)站建設(shè)水平的差異，結(jié)合相關(guān)網(wǎng)站評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[1]，筆者查詢了前兩類期刊網(wǎng)站，具體調(diào)查內(nèi)容如下：
1.2.1 關(guān)于期刊。是否有期刊簡(jiǎn)介、期刊各期目錄、文章和資料下載、期刊訂閱和發(fā)行、站內(nèi)檢索、期刊新聞和動(dòng)態(tài)、推薦閱讀或本期摘要。
1.2.2 關(guān)于稿件。是否有稿件要求、投稿方式（郵箱投稿或系統(tǒng)投稿）、查稿方式（電話咨詢或查詢系統(tǒng)流程）。
1.2.3 編讀互動(dòng)形式。論壇、信箱、留言板。
由于簡(jiǎn)單的雙向選擇式評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)并不能完全說(shuō)明問(wèn)題，因此，筆者又對(duì)各檔案學(xué)期刊網(wǎng)站的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查：
(1)同樣設(shè)置了“各期目錄板塊”，但具體內(nèi)容差別很大。如《浙江檔案》網(wǎng)站“本月要覽”欄目下是雜志每期的目錄和主要文章，從2008年第9期至2011年第11期，更新很及時(shí)；但《檔案與建設(shè)》期刊網(wǎng)站中“期刊目錄”板塊收錄了2003年第2期到2011年第11期，中間并不是每期都有目錄，無(wú)2004年和2005年的目錄，2003年僅有第1、第2期，差距較大。其余大部分期刊網(wǎng)站目錄更新較為及時(shí)，基本上都是從2000年開始更新，普遍形式為將期刊目錄著錄到網(wǎng)站上。
要想更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享，滿足讀者及時(shí)閱讀與交流的需求，期刊網(wǎng)站應(yīng)提供文章的在線閱讀或下載服務(wù)。目前，《浙江檔案》網(wǎng)站內(nèi)文章目錄可以打開全文，《檔案學(xué)通訊》也提供發(fā)表過(guò)一段時(shí)間后的論文全文?！稒n案學(xué)研究》網(wǎng)站列出了資料下載的板塊，但僅提供“投稿指南”等文檔的下載。
(2)網(wǎng)站檢索功能不健全。站內(nèi)檢索功能看似很小的一個(gè)系統(tǒng)，但是，有無(wú)該項(xiàng)目則可以成為評(píng)判網(wǎng)站建設(shè)合理性科學(xué)性的重要依據(jù)[2]。目前，《檔案學(xué)通訊》、《浙江檔案》、《山西檔案》、《檔案管理》提供了站內(nèi)檢索功能。除《山西檔案》外，其他期刊網(wǎng)站檢索功能可有效檢索到站內(nèi)文章，《山西檔案》網(wǎng)站的“文章檢索”板塊，鏈接卻指向了“中國(guó)知網(wǎng)”首頁(yè)，顯然，無(wú)法有效滿足公眾需求。
(3)投稿、查稿方式的不同?！稒n案學(xué)研究》和《中國(guó)檔案》網(wǎng)站已經(jīng)進(jìn)入了系統(tǒng)收稿審稿的階段，讀者在網(wǎng)站注冊(cè)就可以直接在投稿系統(tǒng)內(nèi)投稿。同時(shí)，在《檔案學(xué)研究》網(wǎng)站上注冊(cè)之后，作者可以跟蹤查詢稿件處理流程記錄和目前的狀態(tài)；根據(jù)編輯部的要求，閱讀修改意見并上傳修改稿；下載、修訂和上傳自己的清樣文件；查詢文章費(fèi)用繳納情況和修改個(gè)人信息等?！吨袊?guó)檔案》的網(wǎng)站投稿、查稿形式與《檔案學(xué)研究》網(wǎng)站類似。
投稿系統(tǒng)的優(yōu)化是檔案期刊網(wǎng)站的巨大進(jìn)步。雖然，目前，大部分期刊還是采用郵箱收稿的方式，但隨著網(wǎng)絡(luò)化辦公的普及，通過(guò)建立完善的投稿系統(tǒng)來(lái)提升稿件處理效率，應(yīng)當(dāng)是一個(gè)可以預(yù)見的趨勢(shì)。
(4)“編讀互動(dòng)”大部分有名無(wú)實(shí)，有的甚至沒(méi)有編讀互動(dòng)板塊。有近一半的網(wǎng)站沒(méi)有編讀互動(dòng)板塊，有編讀互動(dòng)板塊的大部分形同虛設(shè)，成為及時(shí)性和實(shí)用性最差的板塊。其中，《檔案管理》網(wǎng)站的“編讀互動(dòng)”板塊建設(shè)水平較高，編者與讀者互動(dòng)良好，編者能夠及時(shí)回答讀者的提問(wèn)。編讀互動(dòng)板塊既是服務(wù)功能的典型代表，也是可操作性和編讀溝通性最強(qiáng)的板塊，應(yīng)引起網(wǎng)站建設(shè)者的重視。
[關(guān)鍵詞]檔案宣傳；宣傳工作；綜述
[中圖分類號(hào)]G279.27[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的主要組成部分，在信息時(shí)代具有極其重要的地位和作用。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，伴隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的進(jìn)程，傳統(tǒng)的檔案宣傳工作正在悄然發(fā)生變化，這引起了檔案學(xué)界的極大關(guān)注，并成為當(dāng)前學(xué)術(shù)研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文對(duì)2003―2012年檔案學(xué)期刊發(fā)表的檔案宣傳工作研究成果進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析，以期對(duì)檔案宣傳工作的研究有所助益。
1資料統(tǒng)計(jì)分析
以“中國(guó)知網(wǎng)”的中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)源，以“題名”為檢索項(xiàng)，以“檔案宣傳”、“宣傳工作”為檢索詞，檢索時(shí)間為2003年到2012年，獲得相關(guān)文獻(xiàn)共382篇。
在382篇文獻(xiàn)中，2008年版檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊116篇，占全部期刊的30%，其中《檔案與建設(shè)》發(fā)表57篇，占全部論文的15%，《蘭臺(tái)世界》18篇，占全部論文的4%。非核心期刊占期刊總發(fā)表量的70%，其中《中國(guó)檔案報(bào)》發(fā)表54篇，占全部論文的14%，《檔案時(shí)空》發(fā)表24篇，占全部論文的6%。由此可以看出，檔案宣傳理論與實(shí)踐一直是檔案學(xué)界研究的熱點(diǎn)，也是各種期刊關(guān)注的重點(diǎn)。
2檔案宣傳工作研究的主要內(nèi)容
2.1檔案宣傳工作的地位和作用
檔案工作是行政工作的末端，是基礎(chǔ)性的工作。倪永寧、馬晴認(rèn)為，檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，是檔案工作貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是讓全社會(huì)和群眾認(rèn)識(shí)檔案，了解檔案工作，支持檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要窗口，滲透、貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展的全方位、全過(guò)程。[1]不難發(fā)現(xiàn)，過(guò)去學(xué)者們只是將檔案宣傳工作定位為檔案事業(yè)的組成部分，是基礎(chǔ)性的工作，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案宣傳工作對(duì)檔案事業(yè)的重大意義。2012年，湖南省檔案局（館）局（館）長(zhǎng)胡振榮在《檔案宣傳工作需要再認(rèn)識(shí)――在全省檔案宣傳工作會(huì)議上的講話》中，對(duì)檔案宣傳在檔案工作中的地位和作用進(jìn)行了重新的定位：（1）檔案宣傳已成為檔案部門位居第二的重要職能。檔案部門的職能很多，概括起來(lái)按順序排，首先是檔案的收管職能，第二是檔案宣傳職能，第三是檔案信息整合開發(fā)職能，第四是檔案查閱利用職能，這是按檔案工作的重要程度和工作量來(lái)劃分的。（2）檔案宣傳已成為提升檔案部門社會(huì)地位的主要途徑。（3）檔案宣傳已成為區(qū)分傳統(tǒng)檔案工作向現(xiàn)代檔案工作轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要標(biāo)志。（4）檔案宣傳已成為判斷檔案工作者能力與素質(zhì)的重要方面。[2]由此可見，在新的歷史時(shí)期，檔案宣傳工作在檔案事業(yè)中的地位更加突出，不可替代。
2.2檔案宣傳工作的目的
研究檔案宣傳工作的目的在于使檔案系統(tǒng)更好地為社會(huì)、為公眾服務(wù)，在于讓公眾對(duì)檔案及檔案工作有更加深入的認(rèn)識(shí)，從而提高公眾的檔案意識(shí)，獲得公眾對(duì)檔案工作的支持。王貞認(rèn)為，檔案宣傳工作的目的在于呼喚公眾的檔案意識(shí)，讓公眾知道檔案是什么，檔案館是做什么的，檔案工作的內(nèi)容有哪些，檔案和檔案工作對(duì)公民個(gè)人、對(duì)社會(huì)有哪些幫助和重要作用。通過(guò)檔案宣傳工作，讓公眾明確從哪里獲取信息，教育公眾如何使用檔案資源，并為檔案館尋找新的使用者，達(dá)到使用檔案的范圍變得更寬的效果。[3]陳中認(rèn)為，檔案是社會(huì)的寶貴財(cái)富，應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案宣傳幫助公眾認(rèn)識(shí)其珍貴價(jià)值。檔案工作的開展依賴于社會(huì)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案宣傳提高人們的檔案意識(shí)，獲得公眾對(duì)檔案工作的支持，樹立檔案機(jī)構(gòu)和檔案人的形象。檔案工作的目的是服務(wù)于社會(huì)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案宣傳促使公眾學(xué)會(huì)善于利用檔案，并從中受到教育。[4]
2.3檔案宣傳工作的任務(wù)
檔案宣傳工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，做好檔案宣傳工作關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。遼寧省檔案局（館）局（館）長(zhǎng)孫成德在《全省檔案宣傳工作會(huì)議的講話中》把檔案宣傳工作的任務(wù)概括為：（1）宣傳黨的理論、路線、方針和政策。檔案宣傳工作要緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，宣傳黨的理論、路線、方針、政策，用黨的理論、路線、方針、政策來(lái)武裝檔案工作人員，并統(tǒng)一我們的思想，這是檔案宣傳工作的重要職責(zé)。（2）圍繞中心，服務(wù)大局宣傳。要樹立大局意識(shí)，抓住檔案工作與黨和政府工作的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，為大局服務(wù)。（3）檔案法制宣傳。通過(guò)法制宣傳逐步提高社會(huì)的檔案法制觀念和檔案意識(shí)，在全社會(huì)形成依法行政、依法管檔的良好法制環(huán)境，保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。（4）開展檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流。（5）進(jìn)行檔案部門形象宣傳。[5]
國(guó)家檔案局（館）局（館）長(zhǎng)楊冬權(quán)在《全國(guó)檔案宣傳工作會(huì)議上的講話》上將檔案宣傳工作的任務(wù)界定為8個(gè)方面：（1）在黨和國(guó)家宣傳工作方針政策指導(dǎo)下，努力形成“檔案大宣傳”的格局，使檔案宣傳成為全國(guó)宣傳工作的一個(gè)知名品牌。（2）緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局，有針對(duì)性地開展檔案宣傳工作。（3）以“三個(gè)體系”建設(shè)為中心，以檔案法制宣傳為重點(diǎn)，積極宣傳檔案工作，提高社會(huì)檔案意識(shí)。（4）進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大檔案宣傳陣地。要加強(qiáng)傳統(tǒng)媒體陣地建設(shè)，要擴(kuò)大新興媒體陣地建設(shè)，要善于并大力運(yùn)用公共宣傳陣地。（5）進(jìn)一步豐富檔案宣傳內(nèi)容。（6）進(jìn)一步創(chuàng)新檔案宣傳形式。（7）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案對(duì)外宣傳。（8）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)。[6]
2.4檔案宣傳工作存在的問(wèn)題
只有清楚地了解檔案宣傳工作存在的問(wèn)題，才能提出解決問(wèn)題的對(duì)策，才能達(dá)到理想的宣傳效果。目前，檔案學(xué)界對(duì)此進(jìn)行了深入的研究。認(rèn)為，檔案宣傳工作存在宣傳目標(biāo)定位不明確、宣傳方式手段單一、宣傳主體及對(duì)象不明確、宣傳力度不夠等問(wèn)題。王偉華認(rèn)為，檔案宣傳工作目前存在的問(wèn)題是：（1）宣傳目標(biāo)不明確，導(dǎo)向性不強(qiáng)。（2）宣傳形式不夠靈活，缺乏吸引力。（3）宣傳機(jī)制不完善，沒(méi)有形成宣傳合力。（4）宣傳主體意識(shí)不強(qiáng)，主體作用發(fā)揮不到位。（5）宣傳對(duì)象認(rèn)知障礙，容易產(chǎn)生消極被動(dòng)接受情緒。（6）宣傳對(duì)象層次復(fù)雜，造成檔案需求目標(biāo)多元化。[7]倪永寧、馬晴指出，影響檔案宣傳效果的原因是以下幾個(gè)方面：（1）宣傳定位不清。（2）宣傳方式單一。（3）宣傳力度不夠，缺乏持久性。[8]程棟梁指出，檔案宣傳的困境是由以下幾個(gè)方面的因素造成的：（1）宣傳主體不明確。（2）宣傳對(duì)象不明確。（3）宣傳手段單一。（4）宣傳人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。（5）宣傳力度及持久性不夠。[9]
2.5加強(qiáng)檔案宣傳工作的對(duì)策
針對(duì)檔案宣傳工作中存在的問(wèn)題，學(xué)者們提出了相關(guān)的建議和對(duì)策。李博、姚瑞認(rèn)為，做好檔案宣傳工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：（1）樹立檔案宣傳意識(shí)，重視檔案宣傳工作。檔案工作者要突破認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，充分認(rèn)識(shí)宣傳工作對(duì)檔案事業(yè)的重要意義，大力開展宣傳活動(dòng)，讓社會(huì)充分了解檔案部門的館藏、服務(wù)方式、服務(wù)手段等，讓群眾知道檔案館有他們想看、想學(xué)的東西，使檔案館成為人們利用信息資源的主要場(chǎng)所，完成檔案部門與利用者之間的檔案“流通”，并在“流通”中實(shí)現(xiàn)檔案工作的社會(huì)化服務(wù)，樹立起檔案部門全心全意為公眾服務(wù)、為各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)的形象。（2）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)，建立宣傳隊(duì)伍。（3）建立宣傳機(jī)制，營(yíng)造宣傳氛圍。（4）創(chuàng)新宣傳形式，提高宣傳實(shí)效。[10]
平淑英認(rèn)為，應(yīng)重點(diǎn)從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)檔案宣傳工作：（1）爭(zhēng)取在各級(jí)黨報(bào)、刊物上刊登有關(guān)檔案方面的消息，通過(guò)新聞界的輿論提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，傳播檔案信息資源。（2）通過(guò)電視臺(tái)展示檔案工作。[11]
王偉華提出以下幾個(gè)方面的建議：（1）鞏固主陣地，弘揚(yáng)主旋律。各級(jí)檔案館是弘揚(yáng)主旋律的主要陣地，傳播優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚(yáng)先進(jìn)時(shí)代精神和培育優(yōu)良社會(huì)風(fēng)尚是檔案宣傳工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。（2）堅(jiān)持科學(xué)宣傳，建立調(diào)研制度。（3）加強(qiáng)組織建設(shè)，建好兩支隊(duì)伍。（4）培養(yǎng)社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)社會(huì)和諧。[12]
吳雙英進(jìn)一步提出：（1）對(duì)內(nèi)宣傳與對(duì)外宣傳相結(jié)合。檔案部門自身宣傳與面向社會(huì)大眾宣傳相結(jié)合才能達(dá)到相得益彰的效果。（2）階段性與持續(xù)性相結(jié)合。檔案宣傳工作要善于抓住時(shí)機(jī)，有計(jì)劃地組織重點(diǎn)宣傳，以形成階段，給人們以深刻印象。（3）普及性與重點(diǎn)性相結(jié)合。檔案宣傳活動(dòng)應(yīng)當(dāng)廣泛面向社會(huì)，開展普及性的宣傳活動(dòng)，以提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，但也應(yīng)有側(cè)重點(diǎn)，根據(jù)利用者的不同層次進(jìn)行有層次性的宣傳。（4）多種形式和手段相結(jié)合。（5）宣傳與實(shí)干相結(jié)合。[13]
尹翠民根據(jù)多年從事檔案宣傳工作體會(huì)，認(rèn)為應(yīng)從以下五個(gè)方面開展檔案宣傳工作：（1）檔案宣傳要牢牢把握大局，抓住機(jī)遇。（2）檔案宣傳要善于捕捉社會(huì)熱點(diǎn)，貼近社會(huì)生活。（3）檔案宣傳要運(yùn)用各種社會(huì)形式，如廣播、電視、圖書、報(bào)刊、公共展覽、電子郵件等。（4）檔案宣傳要借助社會(huì)力量。（5）檔案宣傳要突出重點(diǎn)――檔案法制宣傳。[14]
倪永寧、馬晴認(rèn)為，做好檔案宣傳工作的重點(diǎn)在于：（1）明確宣傳工作的宗旨。（2）確定宣傳對(duì)象。（3）豐富宣傳內(nèi)容。（4）創(chuàng)新宣傳形式。（5）加強(qiáng)宣傳的力度和持久性。（6）加強(qiáng)宣傳評(píng)估。[15]
任增森從宣傳內(nèi)容、宣傳方式、宣傳手段等方面提出建議如下：（1）宣傳的內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn)。（2）在傳統(tǒng)的宣傳方式上要有創(chuàng)新。（3）要善于利用現(xiàn)代化的宣傳手段。[16]
程棟梁針對(duì)新時(shí)期檔案宣傳工作的困境提出了解決辦法：（1）明確主體，走聯(lián)合宣傳之路。具體有四個(gè)方面，一是館（室）際之間的合作；二是檔案部門與相關(guān)部門的合作；三是檔案部門與社會(huì)機(jī)構(gòu)的合作；四是檔案部門與國(guó)外相關(guān)部門合作，開展國(guó)際檔案宣傳，進(jìn)行國(guó)際合作和交流。（2）面向社會(huì)，走特色宣傳之路。（3）抓住機(jī)遇，走可持續(xù)宣傳之路。（4）加強(qiáng)對(duì)宣傳效果的評(píng)估工作。[17]
3結(jié)語(yǔ)
檔案是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是潛在的信息資源，對(duì)它的開發(fā)與利用需要檔案部門和社會(huì)供需兩個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合，而結(jié)合的媒介或渠道就是檔案宣傳工作。檔案工作依賴于社會(huì)而存在，在服務(wù)社會(huì)的過(guò)程中求得發(fā)展。檔案宣傳工作對(duì)內(nèi)在于溝通信息，創(chuàng)造氛圍，鼓舞士氣，引領(lǐng)風(fēng)氣。對(duì)外在于展示自我，樹立形象，傳播信息，有效互動(dòng)。因此，宣傳工作的基礎(chǔ)是擁有豐富的檔案信息資源和良好的服務(wù)能力、服務(wù)水平。只有做好檔案的收管工作和開發(fā)服務(wù)工作，檔案宣傳工作才能起到應(yīng)有的橋梁和媒介作用，才能有的放矢，事半功倍。
整體看來(lái)，檔案學(xué)界對(duì)我國(guó)檔案宣傳工作的研究主要側(cè)重在宏觀層面，分層次的研究并不多。實(shí)際上，國(guó)家層面、省市區(qū)層面與地市和縣級(jí)層面在檔案宣傳內(nèi)容、方式方法上是有明顯區(qū)別的。今后應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)針對(duì)性的研究，避免泛泛而談。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)用新興媒體的研究和比較研究，比如檔案宣傳工作與博物館宣傳工作、圖書館宣傳工作的比較，這樣，可以起到更好的借鑒和啟示作用。
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