發(fā)布時(shí)間：2022-11-29 22:49:46
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 信息化 思考
中圖分類(lèi)號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2011）06-157-02
隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng)。
財(cái)政部在2009年印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)），明確了我國(guó)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時(shí)間內(nèi)，建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力等，通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。可見(jiàn)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的腳步，開(kāi)始步入一個(gè)新的歷史階段。
一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響
1.范圍的變化――擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過(guò)去的財(cái)務(wù)核算管理軟件只是會(huì)計(jì)信息化的一部分，成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來(lái)的是多模塊化管理。通過(guò)高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過(guò)去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化――自動(dòng)映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來(lái)看，過(guò)去財(cái)務(wù)核算主要是會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)核算分錄，經(jīng)過(guò)手工輸入系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系，通過(guò)映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，更新到分類(lèi)帳和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會(huì)計(jì)憑證。
3.功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化――從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間，保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。
說(shuō)到底，會(huì)計(jì)信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理、決策作用，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。
二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。目前，全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了會(huì)計(jì)人員能從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提高信息輸出的速度，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是萬(wàn)能的，能自動(dòng)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問(wèn)題。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門(mén)都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會(huì)計(jì)信息化也不是萬(wàn)能的，會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)各個(gè)層面的員工正確地對(duì)待和應(yīng)用，管理以人為本，效益也是人用出來(lái)的。
2.會(huì)計(jì)信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會(huì)計(jì)信息化高度集成涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個(gè)部門(mén)的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)成一個(gè)整體，每個(gè)部門(mén)的工作都是整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個(gè)計(jì)劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作，如果有一個(gè)層面的人認(rèn)識(shí)不足，將會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的使用效果，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
3.會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國(guó)許多單位、部門(mén)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通，但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限，無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
4.“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看，相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不高，缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。
5.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪(fǎng)問(wèn)入侵的概率還是很大的。無(wú)論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會(huì)非常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)安全問(wèn)題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。
三、更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的有效對(duì)策
1.整合全部資源。企業(yè)資源計(jì)劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運(yùn)營(yíng)水平，建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶(hù)服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。整合全部資源是會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求。
2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求，對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范，按照“簡(jiǎn)潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整，在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范，消除部門(mén)職能交叉、多頭管理等問(wèn)題。實(shí)行生產(chǎn)物資集中采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物資集中管理、產(chǎn)品集中銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，管理職責(zé)明確、流程簡(jiǎn)捷、層次分明，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線(xiàn)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺(tái)。建立一個(gè)實(shí)時(shí)、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，企業(yè)決策層可以隨時(shí)了解和掌握物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃、物資庫(kù)存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷(xiāo)成本和財(cái)務(wù)信息，提高工作效率和決策效率。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)建，項(xiàng)目定位要準(zhǔn)確。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，去把握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。
5.培養(yǎng)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)才干，由于會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程，又有IT技術(shù)，能夠用IT語(yǔ)言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。
6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會(huì)環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進(jìn)措施，通過(guò)持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。
7.信息采集是核心。會(huì)計(jì)信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說(shuō)“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施的成敗，哪怕是1%的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將會(huì)耗費(fèi)99%的實(shí)施時(shí)間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來(lái)自于清查工作的扎實(shí)程度。
8.試運(yùn)行是重中之重。為了保證會(huì)計(jì)信息化切換的成功，在系統(tǒng)切換前，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，首先是模擬運(yùn)行。模擬運(yùn)行是指對(duì)軟件功能模擬運(yùn)行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響，通過(guò)測(cè)試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實(shí)際需求是否吻合，有哪些差異，及時(shí)確定進(jìn)一步的解決方案。
9.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。一是建立會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止越權(quán)、錯(cuò)漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴(lài)電腦，數(shù)據(jù)高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒等影響，數(shù)據(jù)易遭破壞。因此，必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制。主要控制措施有：制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲(chóng)蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，做好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止病毒感染。
10.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核，審查會(huì)計(jì)書(shū)面資料與系統(tǒng)的一致性，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，防止漏洞等。
四、會(huì)計(jì)信息化在聯(lián)通公司的實(shí)踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場(chǎng)格局中，在聯(lián)通憑借世界先進(jìn)的WCDMA網(wǎng)絡(luò)，逐鹿3G市場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)刻，需要進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)基本以部門(mén)為核心進(jìn)行建設(shè)，集成性相對(duì)較弱。聯(lián)通集團(tuán)經(jīng)過(guò)對(duì)各省會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析，遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施，統(tǒng)一設(shè)計(jì)、個(gè)性拓展，業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐，充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計(jì)策略和原則，采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法，即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺(tái)化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過(guò)聯(lián)通會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合，促進(jìn)了組織、流程、制度的融合，進(jìn)而夯實(shí)了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)業(yè)務(wù)處理信息化、財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。
五、結(jié)語(yǔ)
可見(jiàn)，企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內(nèi)控制度的建立與實(shí)施等諸多內(nèi)容，都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行，企業(yè)的整體管理水平才會(huì)得到不斷提升。
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會(huì)計(jì)信息化是管理現(xiàn)代化的突出表現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，在我國(guó)日益受到各界的關(guān)注。文章在闡述會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與特征的基礎(chǔ)上，揭示出當(dāng)前我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中所遇到的一些問(wèn)題，并提出了解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)中相關(guān)問(wèn)題的具體對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展;信息技術(shù);對(duì)策
目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化不但是現(xiàn)代高速信息化社會(huì)對(duì)當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的全新的要求，而且是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的一個(gè)挑戰(zhàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，是企業(yè)會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措，特別是會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的重要途徑，又是企業(yè)增強(qiáng)同行競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段，更是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平和會(huì)計(jì)管理決策能力的有效途徑。隨著我國(guó)信息化的不斷推進(jìn)和發(fā)展，會(huì)計(jì)的發(fā)展也面臨著諸多新的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)從原有的記賬、報(bào)賬，向著注重財(cái)務(wù)分析、參與經(jīng)營(yíng)決斷的方向發(fā)展。這就使得會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴(lài)程度加強(qiáng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息提出更多、更高、更好的要求。
一、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和特征
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì)，而且是會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向;是現(xiàn)代信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)全新要求。會(huì)計(jì)信息化是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并通過(guò)深化開(kāi)發(fā)信息化社會(huì)資源，充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相融合的基礎(chǔ)上，建立開(kāi)放式的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息化在優(yōu)化資源配置中的有效性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)的飛越發(fā)展，信息化社會(huì)越來(lái)越發(fā)達(dá)。目前會(huì)計(jì)信息化是信息化社會(huì)的重要組成部分，從之前的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化階段是社會(huì)必然的要求，它代表著一種新的會(huì)計(jì)思想，更是一種變革的觀念。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特征
會(huì)計(jì)信息化具有信息化、智能化、開(kāi)放性的特征［1］。信息化是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行構(gòu)建的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，并建立開(kāi)放式的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，。會(huì)計(jì)信息化是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息管理的原理和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)，是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策的全面信息化。智能化是指由人機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，在人機(jī)對(duì)話(huà)下才能完成。故是人與計(jì)算機(jī)相互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化的特點(diǎn)。開(kāi)放性是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)電腦處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，從而達(dá)到共享資源的目的。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)欠缺
在認(rèn)識(shí)上包括兩方面，第一方面是沒(méi)有充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性、是企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。目前企業(yè)大部分管理者以及會(huì)計(jì)人員簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)信息化看成是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上的簡(jiǎn)單運(yùn)用而已，只要減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率就可以，因此，會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)工作方法的一個(gè)小工具，甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化就夠了，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)，更無(wú)法認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段。殊不知對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的意義。第二方面是會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一重要的方面［1］。當(dāng)前的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
(二)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
目前我國(guó)已經(jīng)建立一些會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定和規(guī)則，國(guó)家先后出臺(tái)了一些重要文件，促進(jìn)了部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)，進(jìn)一步信息化，能及時(shí)對(duì)部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作起到重要指導(dǎo)和規(guī)范作用;同時(shí)也助推了會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和完善。國(guó)家也建立了會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，但這些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)信息化的要求相比，仍然存在較大的差距，造成會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一［2］。
(三)存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象
目前我國(guó)還沒(méi)有建立較完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，會(huì)計(jì)信息來(lái)源單一，存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制和管理“三流”，僅單靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不夠的，必須要各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行充分地整合，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)三者一體化［3］。但是，我國(guó)大部分企業(yè)由于各種原因，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，不能真正地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合，從而阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低下。
(四)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才匱乏
從社會(huì)發(fā)展來(lái)看，當(dāng)今社會(huì)需要的是會(huì)計(jì)信息化人才，但是目前會(huì)計(jì)信息化人才卻非常欠缺。因此高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才成為當(dāng)務(wù)之急，培養(yǎng)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)雙用型優(yōu)秀人才。盡管現(xiàn)在有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生走向社會(huì)從事會(huì)計(jì)信息化工作，但畢竟與社會(huì)需求還有較大差距，需要大量的既掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才來(lái)推動(dòng)，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程。
三、加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)
要進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，必須對(duì)企業(yè)高管加強(qiáng)素質(zhì)教育，轉(zhuǎn)變其觀念和理念，使他們能夠充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，更是未來(lái)企業(yè)生存與發(fā)展的需要。因此，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到:第一，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì);第二，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求;第三，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;第四，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的科學(xué)化和集成化。對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作出科學(xué)決策具有重要意義［4］。
(二)不斷完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)
我國(guó)要根據(jù)國(guó)情和中國(guó)特色，有步驟地制定我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，不斷地完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系要制定統(tǒng)一政策，統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是普及會(huì)計(jì)信息化的基本前提，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息交換和資源共享的根本保證［5］。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過(guò)程中，既要體現(xiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，也要體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的特色;既要做好新標(biāo)準(zhǔn)的制定，也要做好與現(xiàn)有基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接;既要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)度和開(kāi)放性，也要注意信息的保密度和安全性，確保會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)信息安全。
(三)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合
目前我國(guó)要推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效而深度地融合，這樣才能有效地防止“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，并從企業(yè)整體來(lái)定位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向［6］。在縱向上，會(huì)計(jì)信息化不再單純提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而是為企業(yè)的管理提供信息支持;在橫向上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其它信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分。應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的數(shù)據(jù)共享，保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。
(四)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的力度
目前我國(guó)從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的人員相對(duì)比較多，大部分會(huì)計(jì)人員不能把網(wǎng)絡(luò)信息化運(yùn)用到會(huì)計(jì)當(dāng)中去，所以必須對(duì)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培訓(xùn)，把會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、思想政治素質(zhì)、法制觀念等方面的教育，提高他們的職業(yè)道德水平。同時(shí)，要加大會(huì)計(jì)信息化人才培訓(xùn)力度，通過(guò)對(duì)他們進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，從而提高會(huì)計(jì)信息化人員的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷變化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求。各高校要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的力度，廣泛開(kāi)展信息技術(shù)和信息能力教育，增強(qiáng)全社會(huì)全員信息化意識(shí)，建立多門(mén)類(lèi)、多層次、高水平的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，以滿(mǎn)足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)展的需求。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是當(dāng)今高速信息時(shí)代的發(fā)展要求，是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。應(yīng)該看到，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)是一個(gè)漸進(jìn)的而且艱難的過(guò)程，目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要求的距離還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展任重道遠(yuǎn)［6］。應(yīng)該進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)，不斷完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，從而有效地推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效而深度地融合，逐步消除“信息孤島”現(xiàn)象，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的力度，促進(jìn)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
作者：傅賽萍 單位：湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)科
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［4］臧慧萍．網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響［J］．中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2003(1):23－36．
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有了30多年的歷史了，在這30多年中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作有了翻天覆地的變化，智能性越來(lái)越強(qiáng)，會(huì)計(jì)工作越來(lái)越便利，其發(fā)展迅猛不容忽視。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了多重影響，但其優(yōu)勢(shì)的明顯更為突出。同時(shí)“十二五”期間，這兩項(xiàng)內(nèi)容共同發(fā)展也被提出，并且受到廣泛關(guān)注，可見(jiàn)其二者結(jié)合的發(fā)展前景。
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的現(xiàn)狀與問(wèn)題
現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目前在我國(guó)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)還是比較良好的，而且絕大多數(shù)企業(yè)都以會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作多年，雖然其發(fā)展現(xiàn)狀良好，并且其信息化的優(yōu)勢(shì)使得財(cái)務(wù)管理更為便捷，但在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)下，其面臨的問(wèn)題卻在不斷凸顯。首先，理念的局限。企業(yè)會(huì)計(jì)工作畢竟直接關(guān)系企業(yè)發(fā)展，那么一些財(cái)務(wù)管理者在適應(yīng)了某一理念后，就必然會(huì)有一定的排外思想，尤其類(lèi)似于大數(shù)據(jù)有較強(qiáng)的共享性，同時(shí)理念較新，其會(huì)更受到排斥。一些管理者沒(méi)有了解有關(guān)大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)，其理念更為局限。其次會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)單一，會(huì)計(jì)工作者大多認(rèn)為自己僅需要掌握與會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)就可以了，但一些其它數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有較大影響，如果數(shù)據(jù)之間沒(méi)有有效的融合，那么企業(yè)發(fā)展也必然會(huì)受到相應(yīng)的限制。但大數(shù)據(jù)的分析卻不會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。最后是信息安全性問(wèn)題，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)機(jī)密，現(xiàn)在許多會(huì)計(jì)軟件使用方面，其信息泄露也面臨風(fēng)險(xiǎn)，稍有不注意就可能被非法分子侵入，盜取信息，甚至?xí)恢踩氩《荆沟闷髽I(yè)受到嚴(yán)重?fù)p失，因此會(huì)計(jì)信息化安全問(wèn)題需要被重視。
2大數(shù)據(jù)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化以及大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)
大數(shù)據(jù)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)“十二五”期間會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重要內(nèi)容之一，也是很多企業(yè)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)效率的有效途徑.會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過(guò)程。大數(shù)據(jù)的興起、云計(jì)算的增速和以云計(jì)算為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持和平臺(tái).企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深度發(fā)展對(duì)于大數(shù)據(jù)的需要與日俱增。首先，數(shù)據(jù)集合復(fù)雜。它不但有大批量的信息數(shù)量，還有大范圍的主體信息數(shù)據(jù)，它可以提供整體數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，這與傳統(tǒng)時(shí)代下局部的數(shù)據(jù)處理、局限的信息報(bào)告是不同的。它減少了對(duì)很多細(xì)節(jié)信息的忽略，使得數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力。其次，數(shù)據(jù)種類(lèi)較多。大數(shù)據(jù)的種類(lèi)多體現(xiàn)在其數(shù)據(jù)來(lái)源的渠道多以及數(shù)據(jù)形式的多樣性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的來(lái)源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊次數(shù)的統(tǒng)計(jì)、地圖的導(dǎo)航次數(shù)、用戶(hù)的商品交易次數(shù)等來(lái)獲得。而這些數(shù)據(jù)形式也越來(lái)越多樣化，已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)注度越來(lái)越高，這種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式對(duì)傳統(tǒng)方式發(fā)起了巨大的挑戰(zhàn)。第三，價(jià)值性?xún)r(jià)比高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高效的數(shù)據(jù)處理速度使得信息具有更高的效用，發(fā)揮了更大的速度優(yōu)勢(shì)。在數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上，其快速的數(shù)據(jù)處理并沒(méi)有使得信息量減少，而是更加全面地包含了更多的細(xì)節(jié)信息，甚至于其他不相關(guān)信息都會(huì)被準(zhǔn)確的排除。這樣就最大程度地降低了信息化的成本，提高了信息化的效率。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些內(nèi)容已經(jīng)逐漸被滲入到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也必然要順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，那么就需要去確定發(fā)展，讓這些知識(shí)能真正服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，從而使其有更良好的發(fā)展方向。3.1從理念上更新，促進(jìn)其發(fā)展?，F(xiàn)在大多會(huì)計(jì)工作通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完成，效率比較明顯。要想更高效，相關(guān)的管理者就需要去更新自己現(xiàn)有的理念。進(jìn)而以更良好的系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)其發(fā)展。做個(gè)比喻，手機(jī)中一些游戲，如果不更新系統(tǒng)，在運(yùn)行時(shí)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)行問(wèn)題，或是數(shù)據(jù)丟失，或是運(yùn)行不流暢。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化上如果始終以一種信息模式來(lái)工作，也同樣會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致信息共享能力差，還可能會(huì)使其功能沒(méi)有辦法發(fā)揮。因此相關(guān)管理者更新理念就成為了必然，只有其理念更新，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)下的更新，進(jìn)而使其在當(dāng)前形勢(shì)下穩(wěn)步發(fā)展。其具體更新理念如下。第一，了解其重要性，這是其發(fā)展前提，當(dāng)有了這一意識(shí)后才能對(duì)其進(jìn)行改變，才會(huì)不斷將系統(tǒng)更新，使其發(fā)展更規(guī)范、促進(jìn)其信息化功能更全面。第二，理念知識(shí)有更強(qiáng)大的作用。引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等，這些知識(shí)是大數(shù)據(jù)時(shí)展會(huì)計(jì)人員必須掌握的，當(dāng)有了這些知識(shí)的依托，會(huì)計(jì)人員的共享意識(shí)也會(huì)提升。這樣企業(yè)不僅擁有了會(huì)計(jì)人才，同時(shí)還擁有了會(huì)計(jì)相關(guān)的信息人才，這也會(huì)促企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。3.2做好信息安全工作，促進(jìn)其發(fā)展。一種新事物有兩面性是必然的，有人說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息泄露嚴(yán)重，這一點(diǎn)筆者很贊同，例如某些購(gòu)物網(wǎng)站，你搜索某一商品后，后期再打開(kāi)該網(wǎng)站，為你推送的大多是與該商品類(lèi)似的商品，從這一點(diǎn)上就可以看出自己的信息安全性。但是筆者卻無(wú)法否認(rèn)其具有的價(jià)值性。更多的時(shí)候，其價(jià)值性的體現(xiàn)是更多的。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化既然不能脫離大數(shù)據(jù)時(shí)代，還要有良好發(fā)展方向，就需要做好信息安全工作。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)安全性是企業(yè)發(fā)展的根本。在這一問(wèn)題上，第一，企業(yè)相關(guān)管理者需要協(xié)同技術(shù)人員，一同來(lái)研究出一套安全管理的體系，其中應(yīng)涉及到資金、信息、系統(tǒng)維護(hù)等多方面問(wèn)題。能以這樣的安全體系去保證信息共享時(shí)的信息安全。第二，企業(yè)會(huì)計(jì)工作中有許多數(shù)據(jù)內(nèi)容是商業(yè)機(jī)密，如果被不法人員竊取并利用。會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重影響，因此對(duì)這類(lèi)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行較強(qiáng)的加密處理，這樣能有效對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)，另外許多數(shù)據(jù)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分享，那么必然脫離不了網(wǎng)絡(luò)傳輸，將數(shù)據(jù)加密也能使其進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸更加安全。第三，對(duì)使用者的安全管理。設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，只能針對(duì)經(jīng)過(guò)認(rèn)證的使用者進(jìn)行開(kāi)放，每次登陸會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)都需要相應(yīng)的信息認(rèn)證來(lái)進(jìn)行，確保認(rèn)證信息的準(zhǔn)確性才能讓其進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的使用。3.3改革管理模式，多系統(tǒng)整合，促進(jìn)其發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)是相對(duì)特殊的部分，不夸張的說(shuō)它承載著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，不容忽視，因此許多管理者為了避免出現(xiàn)問(wèn)題，其管理模式很少有更新。但縱觀其發(fā)展過(guò)程，也有了較大轉(zhuǎn)型，也并未出現(xiàn)過(guò)多的問(wèn)題，因而管理模式的改革需要盡快進(jìn)行。同時(shí)系統(tǒng)間的整合也是發(fā)展重點(diǎn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各種功能健全、使用方便的系統(tǒng)層出不窮，管理者需要選擇適合自己企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的系統(tǒng)與其進(jìn)行整合，進(jìn)而來(lái)促進(jìn)發(fā)展。
4總結(jié)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化正是對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)可，曾經(jīng)也有過(guò)一段排斥期，但逐漸看到其優(yōu)勢(shì)將其運(yùn)用，卻越來(lái)越離不開(kāi)，大數(shù)據(jù)也在經(jīng)歷這一時(shí)期，認(rèn)可的、使用的發(fā)展得較好，觀望的也必然會(huì)將其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用。那么其發(fā)展也有更廣闊的前景，但在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)其信息安全等問(wèn)題要特別注意，避免因信息泄露而給企業(yè)造成不必要的損失，使其能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供更有優(yōu)勢(shì)。
作者:高婧前 單位:山西工商學(xué)院
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 信息化 思考
隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng)。
財(cái)政部在2009年印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)），明確了我國(guó)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時(shí)間內(nèi)，建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力等，通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，使我國(guó)會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平?？梢?jiàn)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的腳步，開(kāi)始步入一個(gè)新的歷史階段。
一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響
1.范圍的變化——擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過(guò)去的財(cái)務(wù)核算管理軟件只是會(huì)計(jì)信息化的一部分，成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來(lái)的是多模塊化管理。通過(guò)高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過(guò)去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動(dòng)映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來(lái)看，過(guò)去財(cái)務(wù)核算主要是會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)核算分錄，經(jīng)過(guò)手工輸入系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系，通過(guò)映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，更新到分類(lèi)帳和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會(huì)計(jì)憑證。
3.功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化——從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間，保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。
說(shuō)到底，會(huì)計(jì)信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理、決策作用，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。
二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問(wèn)題
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；發(fā)展
中圖分類(lèi)號(hào)：[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）05-0-02
隨著我國(guó)加入WTO和民營(yíng)企業(yè)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，中小企業(yè)已是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的重要支柱。會(huì)計(jì)信息化作為現(xiàn)代化信息技術(shù)，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的重新整合，并建立起會(huì)計(jì)手段與先進(jìn)技術(shù)高度融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相融合的過(guò)程，將會(huì)計(jì)信息視為資源，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)及應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)核算等事項(xiàng)提供重要信息。
一、會(huì)計(jì)信息化的特征解讀
1.普遍性特征
會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前，在上述領(lǐng)域中，后三個(gè)方面有不同程度的運(yùn)用，而且可以說(shuō)是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的水平。而在會(huì)計(jì)理論方面卻相對(duì)滯后。準(zhǔn)確地講?，F(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化賴(lài)以存在的還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論，既沒(méi)有修正傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系，更沒(méi)有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系。從會(huì)計(jì)信息化的要求來(lái)看，首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并形成完整的應(yīng)用體系。
2.集成性特征
會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過(guò)程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。
3.動(dòng)態(tài)性特征
動(dòng)態(tài)性，又名實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為：首先，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無(wú)論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單)，還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄)。也無(wú)論是局域數(shù)據(jù)，還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。使得會(huì)計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化，會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。
4.漸進(jìn)性特征
現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性。但是，這種能動(dòng)性的體現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。具體應(yīng)分三步走：第一步，以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，即建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化；第二步，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法作局部的小修小改；擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化；第三步，以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要一定的資金、技術(shù)、人才支持，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成敗的關(guān)鍵是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與程度和支持力度，然而，我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模小、實(shí)力不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足、重視不夠；另外，由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化理論、法規(guī)建設(shè)相對(duì)滯后，部分中小企業(yè)受利益驅(qū)使，主觀上不愿實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，因而行動(dòng)遲緩。另外會(huì)計(jì)信息傳遞不能滿(mǎn)足不同信息使用者的需求。相關(guān)性是具有相對(duì)性的，同一種信息對(duì)不同的用戶(hù)以及在不同時(shí)間上其相關(guān)程度不同，而現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的只能是針對(duì)所有者共同需要的通用會(huì)計(jì)報(bào)告。這實(shí)際上是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再加工的信息處理過(guò)程的結(jié)果，只能向信息使用者傳遞綜合的信息，但這種通用的會(huì)計(jì)報(bào)告不能滿(mǎn)足所有信息使用者的所有不同決策的需要，其相關(guān)性只能是相對(duì)的。
2.中小企業(yè)內(nèi)部控制和管理薄弱
目前，我國(guó)許多中小企業(yè)由于管理水平、管理手段和管理技術(shù)仍停留在較低階段，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多數(shù)只有初級(jí)信息化水平。所以，大多數(shù)中小企業(yè)依靠自身力量實(shí)施會(huì)計(jì)信息化起步困難，以后再由初級(jí)應(yīng)用向高級(jí)信息化階段推進(jìn)更難。另外會(huì)計(jì)信息報(bào)告失真，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實(shí)。主要體現(xiàn)在：由于為追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的完成，在未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的情況下依靠調(diào)整報(bào)告蒙混過(guò)關(guān)；只用對(duì)政績(jī)有用的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不利的數(shù)字就加以改造，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。內(nèi)部自我約束功能不強(qiáng)。在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理上隨意性較強(qiáng)，在有重大政策和業(yè)務(wù)出臺(tái)時(shí)，鉆政策的空子，采取“上有政策，下有對(duì)策”的方法，對(duì)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)采取不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，進(jìn)行隨意改動(dòng)。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字沒(méi)有必要的監(jiān)督和檢查手段，即使是審計(jì)部門(mén)也只能是對(duì)一個(gè)部門(mén)或單位進(jìn)行數(shù)據(jù)真實(shí)的檢查，而對(duì)合并統(tǒng)計(jì)數(shù)字卻無(wú)法進(jìn)行全面的檢查。
3.會(huì)計(jì)信息化人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
三、推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)策
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況．實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施，制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口，一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。
2.加大會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍，國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此，在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作，有計(jì)劃、分層次地對(duì)員工進(jìn)行信息化管理理念、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識(shí)的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)惠。使廣大員工自覺(jué)參與信息化管理的實(shí)施。
3.完善政策、法律、法規(guī)體系
優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，全面普及和深入推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和發(fā)展，首要任務(wù)是完善企業(yè)信息化的外部環(huán)境，我國(guó)可以借鑒國(guó)際上的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合國(guó)情，建立和完善計(jì)算機(jī)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律、法規(guī)，制定會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的法律進(jìn)展。
由于中小企業(yè)自身?xiàng)l件和觀念的影響，目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用可謂任重道遠(yuǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的高度重視，而且還需要依靠廣大會(huì)計(jì)人員，更需要政府推動(dòng)，共同促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。
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會(huì)計(jì)信息化是把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化的改革。會(huì)計(jì)信息化作為信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式，正在得到普及。這提升了企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平，使會(huì)計(jì)工作由單純的被動(dòng)反映向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)化。盡管我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些問(wèn)題。
1.局限于傳統(tǒng)管理理念
我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期受傳統(tǒng)管理理念的禁錮，對(duì)財(cái)務(wù)信息開(kāi)放性存在嚴(yán)重的排斥觀念，對(duì)信息共享的了解還不充分，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新趨勢(shì)。再加上大數(shù)據(jù)還屬于新概念，企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云會(huì)計(jì)等認(rèn)識(shí)還不到位。陳舊的會(huì)計(jì)管理理念，一定程度上限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)單一、輸出滯后
會(huì)計(jì)信息化要求將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，全面整合企業(yè)資源，需要企業(yè)整體的配合。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反映，往往忽視了非財(cái)務(wù)信息。而某些非財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展預(yù)測(cè)也起到不可忽視的作用，如企業(yè)的環(huán)境成本、社會(huì)責(zé)任等信息都需要非財(cái)務(wù)信息的提供。會(huì)計(jì)信息輸出具有時(shí)效性，及時(shí)有效地會(huì)計(jì)信息可以幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展思路，促進(jìn)企業(yè)自身成長(zhǎng)。而有的企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，并沒(méi)有形成全國(guó)有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，只能在局部的范圍內(nèi)維持對(duì)信息加以處理的能力，會(huì)計(jì)信息滯后將影響企業(yè)決策的有效性，繼而帶來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.會(huì)計(jì)信息的安全性缺乏保證
會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)便利，但與此同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開(kāi)放性發(fā)展，其安全性成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的“瓶頸”，一方面是來(lái)自會(huì)計(jì)軟件自身的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面病毒、互聯(lián)網(wǎng)等外部因素都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生黑客非法入侵或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件被病毒破壞之類(lèi)的問(wèn)題，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的機(jī)遇
1.有利于降低會(huì)計(jì)信息化的成本
高額的成本一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，大量的硬件和軟件支出增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，云服務(wù)不僅可以節(jié)省前期的軟硬件投入，而且促進(jìn)信息共享，降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。一方面，云服務(wù)為企業(yè)提供了穩(wěn)定的硬件平臺(tái)和軟件系統(tǒng)，各類(lèi)企業(yè)不需要在硬件投資和軟件購(gòu)買(mǎi)上占用大量的資源。另一方面，將企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于云計(jì)算平臺(tái)，各部門(mén)可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享。
2.有利于提高會(huì)計(jì)信息化的效率
從企業(yè)內(nèi)部看，信息共享為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力，便利了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，有助于跨地區(qū)企業(yè)實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同辦公。從企業(yè)外部看，隨著稅務(wù)、海關(guān)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)方逐漸將云計(jì)算應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中，企業(yè)可以通過(guò)云會(huì)計(jì)輕松的實(shí)現(xiàn)報(bào)稅、報(bào)關(guān)、對(duì)賬等一系列業(yè)務(wù)，極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
3.有利于促進(jìn)信息資源共享
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息模式下，大量的會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息得不到共享，嚴(yán)重地制約了會(huì)計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提高。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，云服務(wù)和云處理技術(shù)的運(yùn)用，使得會(huì)計(jì)信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進(jìn)行接受、確認(rèn)、記錄、存儲(chǔ)和分析利用，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等各類(lèi)信息納入到同一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息資源共享，從而加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外除企業(yè)內(nèi)部信息資源共享外，企業(yè)還可以與供應(yīng)商、客戶(hù)和政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)外部共享。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建議
1.不斷更新會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念
當(dāng)前，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合得愈加緊密，作為企業(yè)的管理者來(lái)講，要積極更新企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念，科學(xué)高效地運(yùn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。首先，提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)，只有真正意識(shí)到其重要性，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的功能。其次，積極學(xué)數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新知識(shí)，提高企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息共享的意識(shí)。同時(shí)要本著發(fā)展的眼光，著力培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂會(huì)計(jì)，并且還精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
2.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全保障機(jī)制
在一個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，信息安全尤其是財(cái)務(wù)信息的安全是其生命之本。首先，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系，對(duì)企業(yè)的資金、成本等財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)，重點(diǎn)要保證信息資源的安全可靠。其次，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密在保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的同時(shí)也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。第三，嚴(yán)格身份認(rèn)證管理。系統(tǒng)只對(duì)確認(rèn)了身份的用戶(hù)給予相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，通過(guò)密碼或特征信息等來(lái)確認(rèn)用戶(hù)身份的真實(shí)性。
3.改革管理模式，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
關(guān)鍵詞：諾蘭模型 米歇模型 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)信息化
一、諾蘭和米歇思想
1954年，美國(guó)通用汽車(chē)公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工薪，開(kāi)創(chuàng)了將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理的新紀(jì)元。1974年，哈佛大學(xué)商學(xué)院教授里查德?諾蘭(R．Nolan)通過(guò)對(duì)200多個(gè)公司、部門(mén)發(fā)展信息系統(tǒng)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型。諾蘭認(rèn)為，無(wú)論對(duì)于一個(gè)行業(yè)，還是一個(gè)國(guó)家或地區(qū)來(lái)講，信息化大體要經(jīng)歷初始、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理和成熟這樣的發(fā)展階段，各個(gè)階段之間并非截然分開(kāi)，也不能超越。這是信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律早期研究的重要成果。后來(lái)，米歇(Mische)對(duì)諾蘭模型提出了補(bǔ)充意見(jiàn)，認(rèn)為，在諾蘭模型中，作為前后兩個(gè)階段的集成與數(shù)據(jù)管理其實(shí)是不可分割的，集成階段的實(shí)質(zhì)和主要特征恰恰就是以數(shù)據(jù)集成為核心的數(shù)據(jù)管理。因此，米歇模型認(rèn)為，信息化的一般路徑是由起步、增長(zhǎng)、成熟和更新四個(gè)階段構(gòu)成(圖1)。決定這些階段的特征有：技術(shù)狀況；代表性應(yīng)用和集成程度；數(shù)據(jù)庫(kù)和存取能力；信息技術(shù)組織機(jī)構(gòu)和文化；全員文化素質(zhì)、態(tài)度和信息技術(shù)視野(高復(fù)先，2002)。
根據(jù)米歇模型對(duì)諾蘭模型的修正，集成與數(shù)據(jù)管理實(shí)為同一階段的兩個(gè)方面，米歇模型中的成熟階段和諾蘭模型中的集成與數(shù)據(jù)管理階段便統(tǒng)一起來(lái)，即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和應(yīng)用系統(tǒng)的整合。
二、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程
會(huì)計(jì)信息化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，是將以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。目前，人們已經(jīng)公認(rèn)諾蘭模型和米歇模型是衡量信息化發(fā)展階段的經(jīng)典理論，會(huì)計(jì)信息化作為信息化的組成部分自然也是遵循這一發(fā)展規(guī)律的。用米歇模型考察西方會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，這一過(guò)程與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程是吻合的。
(一)起步階段(20世紀(jì)50年代初至70年代中期) 起步階段是指單位(企業(yè)、部門(mén))剛開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段。該階段企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及其應(yīng)用水平較低，人們對(duì)現(xiàn)代信息處理技術(shù)的認(rèn)知度和參與程度較低。計(jì)算機(jī)從代替人工處理某一方面的核算業(yè)務(wù)(如工資核算、材料核算等)開(kāi)始發(fā)展到控制某一會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，進(jìn)行較為綜合的數(shù)據(jù)處理，適時(shí)地提供各種會(huì)計(jì)信息。此時(shí)的程序已形成為一個(gè)系統(tǒng)，采用數(shù)據(jù)文件(Data-Files)環(huán)境，以文件方式管理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)與程序之間具有了一定的相互獨(dú)立性。
(二)成長(zhǎng)階段(20世紀(jì)70年代中期至80年代中后期) 成長(zhǎng)階段是指企業(yè)用信息技術(shù)將單一的基本信息處理連接起來(lái)形成管理信息系統(tǒng)的階段。此階段，雖然人們尤其是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解還不夠全面。但是隨著應(yīng)用項(xiàng)目不斷積累，企業(yè)感受到了現(xiàn)代信息技術(shù)在管理和生產(chǎn)上的優(yōu)勢(shì)，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將整個(gè)企業(yè)的信息處理聯(lián)成一個(gè)了整體，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)傳輸和通信。會(huì)計(jì)電算化逐步實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)信息的綜合化、系統(tǒng)化，形成了計(jì)算機(jī)的全面管理信息系統(tǒng)。這時(shí)，會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)子系統(tǒng)，已經(jīng)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，共享系統(tǒng)的資源，采用應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)(Application Data Bases)環(huán)境，使用了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，運(yùn)行效率高，數(shù)據(jù)冗余度小。
(三)成熟階段(20世紀(jì)90年代初期至今)成熟階段是指企業(yè)將包括人力資源、計(jì)劃管理、物流、財(cái)務(wù)、CAD、工業(yè)控制工程等方面的信息處理全面集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和數(shù)據(jù)共享，并且對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的ERP階段。該階段企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施較完備，應(yīng)用水平也較高；管理人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力較強(qiáng)。大多采用主題數(shù)據(jù)庫(kù)(Subject Data Bases)環(huán)境，應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)均有很大的獨(dú)立性。數(shù)據(jù)的冗余度減到最小，數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張，出現(xiàn)了分布式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并建立了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型庫(kù)。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息(田揚(yáng)等，2005)。伴隨ERP的實(shí)施，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合，信息得到及時(shí)處理與反饋，這樣就為決策者提供了高層次的決策方案和決策信息。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)主要是從20世紀(jì)80年代初期開(kāi)始發(fā)展的，經(jīng)歷二十多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化由原先單一的會(huì)計(jì)處理向網(wǎng)絡(luò)處理完善，并將企業(yè)各會(huì)計(jì)處理模塊有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，到目前已經(jīng)形成一定的規(guī)模(趙復(fù)元，2005)。但整體上我國(guó)仍處于增長(zhǎng)階段，其典型特征就是系統(tǒng)繁雜，耗資巨大，而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實(shí)踐的發(fā)展，人們深刻認(rèn)識(shí)到，必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和深度利用問(wèn)題，也就是要向成熟階段過(guò)渡。
三、影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程的因素
縱觀會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展演變歷史，影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程的主要因素：一是會(huì)計(jì)環(huán)境；二是管理思想、會(huì)計(jì)理論；三是信息技術(shù)。會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，管理思想、會(huì)計(jì)理論、信息技術(shù)的發(fā)展，以不同方式、不同程度深刻地影響、推動(dòng)和決定著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)環(huán)境是與會(huì)計(jì)產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān)，并決定著會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)方法，以及會(huì)計(jì)工作水平的客觀歷史條件及特殊情況(郭道楊，1992)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化與會(huì)計(jì)信息使用者需求的變化構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴(lài)以生存和發(fā)展的會(huì)計(jì)管理環(huán)境(湯云為等，1997)，前者不斷要求會(huì)計(jì)將新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來(lái)，后者則要求會(huì)計(jì)努力滿(mǎn)足信息使用者不斷變化的需要，企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的源動(dòng)力。管理思想及會(huì)計(jì)理論為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供構(gòu)筑模式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是建立在盧卡?帕喬利(Luca Pacioli)創(chuàng)立的“價(jià)值法”會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上的，早在1969年喬治?索特(George．Sorter)的事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論就為重構(gòu)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。任何一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是其具體管理思想的縮影，管理思想及會(huì)計(jì)理論是影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變的催化劑。
管理思想、會(huì)計(jì)理論的實(shí)現(xiàn)需要有網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)作為其運(yùn)行的支撐體系，需要公共數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的集成環(huán)境，即需要支持其運(yùn)作的信息體系。信息技術(shù)一方面直接嵌入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，另一方面還通過(guò)對(duì)其他因素的影響，間接地
帶動(dòng)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。信息技術(shù)不僅影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)、計(jì)量屬性、報(bào)告內(nèi)容乃至整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論框架，極大地改變了會(huì)計(jì)信息的和傳播方式，而且還可能造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的“分久必合”乃至整個(gè)會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的消亡，并直接影響審計(jì)理論與方法體系(謝詩(shī)芬，1999)。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展起著根本性的決定作用。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的每一階段都與當(dāng)時(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境息息相關(guān)，而每一階段中出現(xiàn)的新的管理思想、會(huì)計(jì)理論、信息技術(shù)，將成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的源動(dòng)力，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向企業(yè)管理信息化的縱深兩個(gè)方向拓展。
四、會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)趨勢(shì)
隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求，美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)通過(guò)對(duì)大量的職業(yè)投資者、信貸者和顧問(wèn)人員調(diào)查研究后認(rèn)為，信息使用者需要企業(yè)能夠提供的信息主要包括：財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析；前瞻性信息；關(guān)于管理人員和股東的信息；企業(yè)的背景信息。使用者尤其希望財(cái)務(wù)報(bào)告更多地披露以下信息：企業(yè)分部信息；創(chuàng)新金融工具信息；資產(chǎn)負(fù)債表外籌資協(xié)議信息；核心與非核心信息；一些特定資產(chǎn)和負(fù)債計(jì)量的不確定性信息；季度報(bào)告信息(趙辛等，2005)。起步、增長(zhǎng)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，包括MRPⅡ中的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)模塊，主要的特點(diǎn)是用于事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，無(wú)法滿(mǎn)足信息使用者需要。為適應(yīng)環(huán)境變化，滿(mǎn)足提供多樣化信息的要求，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)向成熟階段過(guò)渡。成熟階段的會(huì)計(jì)信息化將朝著“大集成”方向發(fā)展，其構(gòu)筑思路是，以事項(xiàng)法會(huì)計(jì)為理論基礎(chǔ)，用REA模型描述業(yè)務(wù)流程，采用事件驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始事項(xiàng)信息，建立業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，引入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作處理模型、會(huì)計(jì)知識(shí)庫(kù)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，構(gòu)建基于ERP的網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(圖2)。該基本框架主要由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、操作處理模塊組成。其中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)用于集中企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程中的每一業(yè)務(wù)事件及其涉及的資源、參與者、地點(diǎn)的數(shù)據(jù)，是企業(yè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)；知識(shí)庫(kù)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)決策涉及到的包括會(huì)計(jì)知識(shí)在內(nèi)的各類(lèi)知識(shí)，描述模型特征及模型間相互關(guān)系的模型知識(shí)，控制加工信息過(guò)程中的相關(guān)知識(shí)等；數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(Data Warehousing)、聯(lián)機(jī)分析處理(On-Line Analytical Processing)和數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)相結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)決策主題的存儲(chǔ)和綜合，挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的知識(shí)，完成實(shí)際決策問(wèn)題中的各種查詢(xún)、多維數(shù)據(jù)分析等，提供面向用戶(hù)的決策支持。
“大集成”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成，即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理，集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，集成核算和管理。其主要特點(diǎn)有：第一，采用多種計(jì)量屬性來(lái)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)各方面的特征，多維地揭示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的價(jià)值和非價(jià)值方面的信息 (張永雄，2005)。為信息使用者提供對(duì)于各種決策有用的相關(guān)事項(xiàng)信息。系統(tǒng)既可以通過(guò)web方式直接向使用者傳遞信息，使用者也可經(jīng)過(guò)授權(quán)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，主動(dòng)獲取信息。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種管理報(bào)表和查詢(xún)功能，并提供了易于最終用戶(hù)使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。第二，系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈管理和客戶(hù)關(guān)系管理等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成。采用主題數(shù)據(jù)庫(kù)的一整套技術(shù)方法面向業(yè)務(wù)流程收集、分析和控制業(yè)務(wù)信息，同一源數(shù)據(jù)一次一處輸入系統(tǒng)(不是多次多處輸入系統(tǒng))，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)“共建共享”數(shù)據(jù)庫(kù)。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。第三，系統(tǒng)及系統(tǒng)內(nèi)部的功能能進(jìn)行自由剪裁和重新配置，具備可擴(kuò)展的框架，有標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口。為適應(yīng)外部不斷變化的環(huán)境，系統(tǒng)支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組與組織創(chuàng)新，系統(tǒng)能迅速調(diào)整以滿(mǎn)足企業(yè)為了某一目標(biāo)通過(guò)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組成的虛擬公司，支持新的業(yè)務(wù)流程。第四，系統(tǒng)有超強(qiáng)的穩(wěn)定性、高可靠性和安全性，對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境下各種意外情況能及時(shí)處理。同時(shí)，具有健全的安全防線(xiàn)、嚴(yán)格的權(quán)限控制及健全的操作日志等。第五，系統(tǒng)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理，而且能夠?qū)χR(shí)資源進(jìn)行有效整合。融知識(shí)管理入會(huì)計(jì)信息化每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)經(jīng)理?yè)碛械臉I(yè)務(wù)知識(shí)、管理技能進(jìn)行收集、整理和積累，形成知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和再利用，以提高業(yè)務(wù)和決策的水平和效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力(彭桂山等，2005)。
五、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略
米歇模型可以幫助企業(yè)把握自己的發(fā)展水平，了解自己的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用在現(xiàn)代信息系統(tǒng)的發(fā)展階段中所處的位置；也是研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系結(jié)構(gòu)和制定變革途徑的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)，由此確立企業(yè)建設(shè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)。目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步晚，開(kāi)發(fā)使用時(shí)間短，管理制度不健全，會(huì)計(jì)電算化水平普遍不高，各地區(qū)、企業(yè)單位的開(kāi)發(fā)程度與管理水平也參差不齊。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，大多數(shù)企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。鑒于此，對(duì)那些處于起步中后期階段和增長(zhǎng)階段的企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭轉(zhuǎn)變觀念，重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用和管理，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，尤其是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。加強(qiáng)人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)和使用，建設(shè)好高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境，綜合地利用好新一代的信息技術(shù)，將包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)各部分的信息管理系統(tǒng)加以集成開(kāi)發(fā)出適合自己的新一代ERP系統(tǒng)，從而進(jìn)入成熟階段。而新建的企業(yè)則可以吸取他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，高起點(diǎn)地建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，抓住成熟階段的特征，重視各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的IT文化考核與培訓(xùn)，加強(qiáng)信息需求分析，搞好總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，引入現(xiàn)代企業(yè)管理模式，優(yōu)化配置企業(yè)人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等資源，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)架構(gòu)一個(gè)資源共享的互連網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與系統(tǒng)內(nèi)部各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈管理和客戶(hù)關(guān)系管理等系統(tǒng)無(wú)縫集成，構(gòu)建開(kāi)放型的電子商務(wù)系統(tǒng)，支持業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)智能化管理，并最終進(jìn)入更新階段。
【關(guān)鍵詞】 云計(jì)算 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化
一、云計(jì)算在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1、信息化中云計(jì)算的服務(wù)模式
在云計(jì)算環(huán)境下，包括軟件、平臺(tái)、基礎(chǔ)架構(gòu)等都將以服務(wù)的形式提供給用戶(hù)，從用戶(hù)體驗(yàn)角度來(lái)說(shuō)，云計(jì)算的應(yīng)用可以分為三種模式，即軟件即服務(wù)（Software as a Service）、平臺(tái)即服務(wù)（Platform as a Service）和基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Infrastructure as a Service）。
軟件即服務(wù)（SaaS）是將特定的應(yīng)用軟件封裝成服務(wù)提供給互聯(lián)網(wǎng)最終用戶(hù)。云計(jì)算服務(wù)商將應(yīng)用程序統(tǒng)一部署在云基礎(chǔ)設(shè)施上，并提供應(yīng)用程序?qū)嵤?、后期管理與維護(hù)等一系列服務(wù)。目前這種模式最常見(jiàn)的應(yīng)用主要有視頻會(huì)議租用、企業(yè)郵箱、物流軟件等，財(cái)務(wù)軟件方面有用友公司的偉庫(kù)財(cái)務(wù)2.0、金蝶的友商庫(kù)、四方公司的4Fang財(cái)務(wù)在線(xiàn)等。
平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）是以服務(wù)的方式向用戶(hù)提供應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)和部署的平臺(tái)，這一平臺(tái)包含完整的應(yīng)用設(shè)計(jì)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)、應(yīng)用測(cè)試和應(yīng)用托管功能。在這種服務(wù)模式下，企業(yè)只需要利用PaaS平臺(tái)就能創(chuàng)建、測(cè)試和部署各項(xiàng)應(yīng)用和服務(wù)。目前比較成熟的平臺(tái)有谷歌App Engine平臺(tái)和微軟的A zure平臺(tái)。
基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式（IaaS）是將服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)硬件以及相關(guān)軟件虛擬化封裝成服務(wù)給用戶(hù)使用，用戶(hù)根據(jù)自身需要選擇包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等的基礎(chǔ)設(shè)施就可以獲取包括計(jì)算、存儲(chǔ)以及應(yīng)用虛擬化技術(shù)所提供的相關(guān)功能。目前比較成熟的IaaS產(chǎn)品主要有亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、AT&T以及國(guó)內(nèi)IT服務(wù)商和電信運(yùn)營(yíng)商正在研發(fā)的產(chǎn)品。
2、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
工信部電信管理局巡視員張新生在國(guó)際云計(jì)算大會(huì)上介紹，針對(duì)500多家的中小企業(yè)IT人員進(jìn)行調(diào)查顯示，云計(jì)算模式知曉率達(dá)80%以上。其中60%的中小企業(yè)傾向于嘗試基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）的服務(wù)類(lèi)型，52%的企業(yè)選擇軟件即服務(wù)（SaaS），而平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）因其產(chǎn)品成熟度相對(duì)較低，且受網(wǎng)絡(luò)寬帶及用戶(hù)使用習(xí)慣等因素的影響，大多數(shù)中小企業(yè)不愿意采用，但并不意味著未來(lái)發(fā)展?jié)摿Σ蝗鏘aaS和SaaS。云服務(wù)技術(shù)正日益發(fā)展，IaaS與SaaS已出現(xiàn)交融趨勢(shì)，未來(lái)將會(huì)有越來(lái)越多的中小企業(yè)選擇混合式服務(wù)。
二、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的助推作用
1、有效整合IT資源，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成本費(fèi)用主要有前期咨詢(xún)與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件的購(gòu)買(mǎi)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期的維護(hù)升級(jí)費(fèi)用，可見(jiàn)在對(duì)其購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)發(fā)及維護(hù)的整個(gè)過(guò)程中企業(yè)需要投入大量資金支持及人力支持。在云計(jì)算模式下，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟硬件運(yùn)作平臺(tái)、前期運(yùn)行和后期維護(hù)等均由第三方服務(wù)供應(yīng)商提供，企業(yè)只需一次性支付購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)，在需要時(shí)支付租賃軟件服務(wù)費(fèi)就可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云計(jì)算為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提供了一種集成式的服務(wù)，既節(jié)省了前期的軟硬件投入，又可以隨時(shí)根據(jù)自身需求進(jìn)行調(diào)整，從而大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。
2、提高會(huì)計(jì)部門(mén)工作效率，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程
在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下，公司按照數(shù)據(jù)的保密等級(jí)不同將其存儲(chǔ)在不同級(jí)別的云中，并授予相應(yīng)人員以查看、修改、更新數(shù)據(jù)的權(quán)利。會(huì)計(jì)人員在自己的顯示屏下記錄業(yè)務(wù)、附上合同協(xié)議的連接再將信息傳至云端；云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并自行運(yùn)算，形成報(bào)表以及各種指標(biāo)數(shù)據(jù)；管理人員在自己的顯示屏上獲取各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)。基于云計(jì)算的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化以基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求為核心，添加了在線(xiàn)財(cái)務(wù)分析、決策支持等功能與服務(wù)，使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)逐步向更深入、更廣泛的層次發(fā)展。
3、提供個(gè)性化服務(wù)
不同行業(yè)、地區(qū)、規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)的不同階段有著各自不同的需求，而且每個(gè)企業(yè)也具有不同管理模式和運(yùn)作流程，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足中小企業(yè)的個(gè)性化需求。云計(jì)算模式具備迅速、富有彈性的提供服務(wù)的能力，公共云的個(gè)性化配置能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)由于自身差異性而提出的個(gè)性化需求，企業(yè)可以通過(guò)其靈活的自定制服務(wù)及在線(xiàn)開(kāi)發(fā)平臺(tái)（PaaS）按需定制相應(yīng)軟件來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求。
三、云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題
1、中小企業(yè)用戶(hù)認(rèn)知不足
當(dāng)前，許多中小企業(yè)對(duì)于云計(jì)算服務(wù)的認(rèn)知度不夠，對(duì)于選取何種云服務(wù)并沒(méi)有深入的了解，甚至相當(dāng)一部分中小企業(yè)誤認(rèn)為，云計(jì)算會(huì)自動(dòng)解決他們的離線(xiàn)問(wèn)題。另外，由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少，管理者主觀上通常具有控制欲，因此其對(duì)于云計(jì)算模式下的在線(xiàn)共享平臺(tái)較為排斥，許多企業(yè)不愿在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲(chǔ)財(cái)務(wù)等核心數(shù)據(jù)信息，而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。不僅如此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件的使用習(xí)慣，也讓其適應(yīng)在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用成為一項(xiàng)較為長(zhǎng)期而艱巨的工作。
2、會(huì)計(jì)信息隱私性和安全性問(wèn)題
云計(jì)算的安全問(wèn)題包括保護(hù)用戶(hù)的隱私、數(shù)據(jù)的和遷移等，存放在云端的財(cái)務(wù)信息由于受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的各種安全問(wèn)題的威脅，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；在云用戶(hù)與云服務(wù)提供商之間的傳輸過(guò)程中，很多屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞，所以云計(jì)算的安全問(wèn)題一直都是企業(yè)和云計(jì)算服務(wù)商共同關(guān)注的焦點(diǎn)。
云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的前提是保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，使企業(yè)放心地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在云端。在相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)尚未成熟的今天，安全問(wèn)題是企業(yè)不愿使用云計(jì)算的重要原因，也成為很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)阻礙中小企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算進(jìn)度的主要問(wèn)題。
3、云會(huì)計(jì)的信息孤島
我國(guó)目前云計(jì)算的應(yīng)用尚處于起步階段，云計(jì)算服務(wù)提供商為中小企業(yè)提供的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)主要還是停留在一些財(cái)務(wù)功能較為基本、單一的層面上，比如用友集團(tuán)的面向中小企業(yè)在線(xiàn)管理軟件偉庫(kù)、阿里軟件的“錢(qián)掌柜”、金蝶的友商網(wǎng)。這些只局限于給中小型企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線(xiàn)記賬、代賬、營(yíng)銷(xiāo)等一些最基本功能，而未能與企業(yè)的OA、BI及ERP等信息系統(tǒng)有效地融合，這將導(dǎo)致新的“信息孤島”的形成。
四、云計(jì)算促進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策建議
1、由政府牽頭加快云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)
政府應(yīng)加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)的支持力度，增加財(cái)政投入設(shè)立云計(jì)算專(zhuān)項(xiàng)資金，鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)IT廠商積極進(jìn)行云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新。通過(guò)建立“云計(jì)算平臺(tái)示范工程”來(lái)規(guī)范云計(jì)算平臺(tái)自主研發(fā)工作，逐步培養(yǎng)一批綜合實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)水平高、具有較大規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ脑朴?jì)算平臺(tái)供應(yīng)商，加快構(gòu)建自主可控的“中國(guó)云”。政府部門(mén)還要通過(guò)政策引導(dǎo)、營(yíng)造環(huán)境、組織培訓(xùn)、提供服務(wù)等加大對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持力度，促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)大規(guī)模普及和發(fā)展，幫助大多數(shù)中小企業(yè)邁入云計(jì)算門(mén)檻，共享信息化的成果。
2、重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，中小企業(yè)必須要選擇一個(gè)具有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)和值得信賴(lài)的云計(jì)算服務(wù)商，云計(jì)算服務(wù)商要保證企業(yè)存放在云端的會(huì)計(jì)信息不被非授權(quán)使用，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被泄露或轉(zhuǎn)移。
此外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)制定嚴(yán)格的賬號(hào)密碼管理制度以防止云計(jì)算服務(wù)商、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及其他人員竊取或篡改云端資源池中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。一是通過(guò)身份驗(yàn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)以及保密傳真技術(shù)，防止病毒入侵和保證對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全存取，特別是輸出端的安全。二是通過(guò)數(shù)據(jù)加密與認(rèn)證技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)的“進(jìn)―存―出”層層設(shè)置密鑰。每一個(gè)入口要加密，出口要解密，實(shí)施動(dòng)態(tài)安全保密。三是建立云端資源池?cái)?shù)據(jù)的報(bào)文驗(yàn)證碼，即對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身不加密，但對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做一定的函數(shù)處理，將處理結(jié)果截取一定的長(zhǎng)度作為驗(yàn)證碼，對(duì)云會(huì)計(jì)信息進(jìn)行完整性?huà)呙铏z查，防止非法字符進(jìn)入云端資源池的數(shù)據(jù)流。
3、云服務(wù)提供商注重提升技術(shù)水平
云計(jì)算要想被中小企業(yè)所真正接受，還有相當(dāng)長(zhǎng)的一段路要走，這既需要云服務(wù)提供商進(jìn)行市場(chǎng)推廣工作，將云計(jì)算的真正內(nèi)涵普及給用戶(hù)，也需要他們?cè)谠朴?jì)算模式和傳統(tǒng)計(jì)算模式之間進(jìn)行差異化研究，找到云計(jì)算的“殺手級(jí)應(yīng)用”，以吸引用戶(hù)轉(zhuǎn)而采取新的云計(jì)算模式。
除了滿(mǎn)足中小企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理需求外，云計(jì)算服務(wù)商還應(yīng)逐步增加基于云計(jì)算的在線(xiàn)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策支持等功能與服務(wù)，將會(huì)計(jì)信息化軟件的功能和服務(wù)向更為實(shí)用、更為深入的層次發(fā)展。此外，云服務(wù)提供商還需增加云計(jì)算軟件自主開(kāi)發(fā)的模塊，提供靈活的自定義功能和在線(xiàn)定制服務(wù)，以滿(mǎn)足中小企業(yè)的個(gè)性化需求，能讓中小企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求變化來(lái)隨時(shí)調(diào)整與之相匹配的會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)。
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[3] 盧加元：云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略研究――基于中小企業(yè)服務(wù)選擇視角的分析[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，2013（12）.
