發(fā)布時(shí)間：2023-03-13 11:17:29
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的黨建工作建議樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
剛才,局黨組書記張雙娥同志對(duì)我局過去一年的黨建工作和近年來的黨風(fēng)廉政建設(shè)從六個(gè)方面進(jìn)行了總結(jié)，同時(shí)提出了下一步黨建工作的具體要求。在近年來我局召開的各級(jí)各類會(huì)議上，每次都把黨風(fēng)廉政建設(shè)作為會(huì)議的重要內(nèi)容，充分說明了局黨組對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度重視。
回顧幾年來的工作，我看到，局黨組在抓黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方面比較到位，效果明顯。一是思想上高度重視，二是緊跟形勢(shì)，三是領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，以身作則，四是工作思路清晰。清晰的工作思路表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，值得稱贊的是高度重視干部隊(duì)伍的成長(zhǎng)，強(qiáng)化了一系列教育。無論是先進(jìn)性教育，還是警示教育，局黨組都能夠按照上級(jí)要求，在嚴(yán)密的實(shí)施方案指導(dǎo)下，采取可行的措施。全局組織召開的預(yù)防職務(wù)犯罪警示教育大會(huì)，敢揭傷疤不護(hù)短，利用身邊事教育身邊人，這一活動(dòng)，收到了很好的效果。先進(jìn)性教育活動(dòng)中，局黨組利用多種渠道，向黨員群眾包括監(jiān)督員充分征求意見，并認(rèn)真加以整改，這是局黨組加強(qiáng)自身建設(shè)的體現(xiàn)。其次，局黨組高度重視制度建設(shè)，每年的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作重要任務(wù)，都能以責(zé)任制的形式進(jìn)行分解，并安排嚴(yán)格細(xì)致的考核；《太原市房地局工作規(guī)范》,是我們局加強(qiáng)制度建設(shè)的集中體現(xiàn)，相信在工作中將進(jìn)一步得到完善。再次，局黨組充分接受來自各方面的監(jiān)督，有新聞媒體的，有干部職工的，有辦事群眾的，還有監(jiān)督員的。同時(shí)，在進(jìn)一步拓展監(jiān)督渠道方面進(jìn)行了新的嘗試，比如，網(wǎng)上政務(wù)公開，**城建服務(wù)熱線的開通等，都是局黨組自覺接受監(jiān)督的具體體現(xiàn)。
給我印象最深的是，近年來，每年的年終黨政工作目標(biāo)責(zé)任制考核等重大事項(xiàng)，局黨組都安排監(jiān)督員全過程參與，并且由我們幾個(gè)老干部監(jiān)督員帶隊(duì)組織對(duì)全局所屬單位，和機(jī)關(guān)各處室，進(jìn)行全面考核點(diǎn)評(píng)，局領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)真聽取我們的意見和建議，有的還給予了采納。這充分體現(xiàn)了對(duì)我們的信任與尊重。有些工作，本是我們應(yīng)該做的，但局黨組卻給了我們很高的榮譽(yù)。這使我們更加堅(jiān)定了關(guān)心局里各項(xiàng)工作，積極建言獻(xiàn)策，為全局和諧發(fā)展貢獻(xiàn)余熱，為黨風(fēng)政風(fēng)的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)努力工作的決心和信心。
借此機(jī)會(huì)，我還想說一句，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們離退休老干部比較關(guān)心，政治上，思想上關(guān)心，生活上照顧，使我們這些耄耋之年的老人能夠老有所為、頤養(yǎng)天年。
一、充分認(rèn)識(shí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的重要意義
檔案是各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，以“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”為主要內(nèi)容的社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的偉大實(shí)踐將源源不斷地產(chǎn)生各種檔案。這些檔案是廣大農(nóng)民建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫照和原始記錄。做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，對(duì)于加強(qiáng)基層政權(quán)建設(shè)，深化農(nóng)村各項(xiàng)改革，維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益都具有十分重要的意義。各級(jí)檔案部門、有關(guān)涉農(nóng)部門及鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、行政村要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，牢固樹立為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的思想，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)農(nóng)村檔案工作，緊緊圍繞發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、增加農(nóng)民收入、深化農(nóng)村改革、加強(qiáng)基層民主政權(quán)建設(shè)以及農(nóng)民群眾最關(guān)心的直接利益問題，認(rèn)真抓實(shí)抓好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作，為繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益,構(gòu)建和諧社會(huì)主義新農(nóng)村提供服務(wù)。
二、加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作組織管理
各級(jí)檔案部門要與涉農(nóng)部門通力協(xié)作，密切配合，建立分工協(xié)作的聯(lián)系制度，創(chuàng)建合力推動(dòng)機(jī)制，齊抓共管，合力推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取定期上站、定期培訓(xùn)等形式，培養(yǎng)一批涉農(nóng)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作業(yè)務(wù)骨干，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。要進(jìn)一步加大對(duì)涉農(nóng)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查力度。將涉農(nóng)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入檔案部門年度檢查，以多種形式開展村級(jí)建檔年度檢查，以確保社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理服務(wù)水平不斷得到提高。
各級(jí)涉農(nóng)主管部門，要充分發(fā)揮主管部門職能作用，在推進(jìn)農(nóng)村各項(xiàng)改革和業(yè)務(wù)工作中，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)和職能業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉農(nóng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，在安排部署業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，要對(duì)檔案工作提出明確要求，特別是對(duì)村委會(huì)換屆選舉，農(nóng)村政務(wù)公開，土地(荒山)承（延）包、流轉(zhuǎn)、租賃、出售，林權(quán)改革，農(nóng)村合作醫(yī)療，農(nóng)村低保，各類涉農(nóng)保險(xiǎn)，計(jì)劃生育等與農(nóng)民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案資料，要及時(shí)收集、立卷、歸檔，做到齊全完整、安全保管。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要認(rèn)真履行檔案管理工作職能，健全農(nóng)業(yè)綜合信息服務(wù)體系，為農(nóng)民提供多種形式的文件、檔案、信息服務(wù)。要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的指導(dǎo)、培訓(xùn)和幫扶，使村級(jí)檔案工作逐步走上規(guī)范化軌道。
三、科學(xué)規(guī)范社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案的收集與管理
（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集與管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要建立健全檔案管理制度；對(duì)本級(jí)各部門形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)立卷歸檔；配備符合“七防”要求的專用庫(kù)房，配備專（兼）職檔案人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室除做好保管黨政綜合辦公室的檔案外，要把鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬的站、所、辦的檔案管理納入收集歸檔范圍，建立健全統(tǒng)一的檔案保管制度。同時(shí)，做好本地名人、名產(chǎn)和有代表性的民俗文化檔案資料的收集工作。
（二）行政村檔案的收集與管理。各行政村要建立村級(jí)檔案的收集和管理制度，指定專人負(fù)責(zé)村級(jí)檔案的收集、管理和利用工作，并按照簡(jiǎn)化適用的原則，規(guī)范村級(jí)檔案的分類、整理。農(nóng)村黨支部、共青團(tuán)、婦聯(lián)、民兵等基層組織產(chǎn)生的檔案，列入村級(jí)文件材料的歸檔范圍，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。村委會(huì)換屆時(shí)應(yīng)進(jìn)行檔案交接，并按要求履行移交手續(xù)，防止檔案散失。村委會(huì)應(yīng)當(dāng)為村級(jí)檔案的科學(xué)管理和安全保管提供必要的設(shè)施和設(shè)備，具備條件的行政村要配備符合“七防”要求的專用庫(kù)房，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。不具備安全保管條件的行政村，可以委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為保管檔案。
（三）農(nóng)戶檔案收集與管理。要大力推進(jìn)農(nóng)村家庭建檔工作，農(nóng)村科技示范戶、種植、養(yǎng)殖專業(yè)戶、文化中心戶等要把家庭成員基本情況，宅基地審批手續(xù)，耕地、山林、草場(chǎng)、池塘水面承包，種植、養(yǎng)殖生產(chǎn)技術(shù)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)議契約、勞動(dòng)力技能培訓(xùn)，婚姻生育，獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)撫，健康體檢、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保障等資料收集齊全完整。在當(dāng)?shù)貦n案部門的指導(dǎo)下，規(guī)范整理。存放在防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防鼠、防曬等符合安全保管的位置。
四、提高社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作服務(wù)水平。
各級(jí)檔案管理、涉農(nóng)部門要積極主動(dòng)收集涉農(nóng)信息，整合涉農(nóng)檔案信息資源，深化開發(fā)利用，加強(qiáng)編研工作，對(duì)那些與農(nóng)民有關(guān)的科技信息、市場(chǎng)信息、致富信息、政策信息、歷史文化信息進(jìn)行歸納、整理、匯編，提供利用，進(jìn)一步拓寬農(nóng)民全面了解信息的渠道，為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)提供檔案信息服務(wù)。
“一本三建”的主要內(nèi)容
“以人為本”是核心，解決為誰干的問題。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心，也是黨建科學(xué)化發(fā)展的根本。以人為本的價(jià)值觀與方法論，實(shí)際就是群眾立場(chǎng)、群眾觀點(diǎn)與群眾路線的深化與升華。機(jī)關(guān)黨建工作中堅(jiān)持以人為本，就是要以人民群眾和服務(wù)對(duì)象為本，以機(jī)關(guān)黨員干部職工為本，做好服務(wù)、教育和管理工作。
“黨建聯(lián)建”是保障，解決誰來干的問題。針對(duì)各級(jí)政府機(jī)關(guān)黨群專職人員普遍較少的問題，我們通過民主、公開、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)機(jī)制，挖掘、釋放機(jī)關(guān)兼職黨團(tuán)干部的活力，形成機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)紀(jì)委與機(jī)關(guān)工會(huì)、機(jī)關(guān)團(tuán)委和機(jī)關(guān)婦委會(huì)等群團(tuán)組織資源整合、聯(lián)合建設(shè)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)筑起“黨建帶群建、黨群共發(fā)展”的大黨建格局。
“時(shí)空拓建”是陣地，解決在哪干的問題。思想文化陣地，我們不去占領(lǐng)，別的東西就會(huì)去占領(lǐng)。我們始終唱響主旋律，用社會(huì)主義核心價(jià)值體系武裝黨員干部職工頭腦，遵循機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)律，做到黨員干部職工的時(shí)空拓展到哪里，黨的教育與服務(wù)就延伸哪里，努力達(dá)到如影隨形的效果。
“創(chuàng)爭(zhēng)領(lǐng)建”是目標(biāo)，解決怎樣干的問題。創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)是目標(biāo)，也是動(dòng)力。我們積極引領(lǐng)機(jī)關(guān)黨建工作圍繞中心搞結(jié)合、干好本職求深入、服務(wù)群眾出活力、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)見效果，充分發(fā)揮出基層組織戰(zhàn)斗堡壘作用、黨員干部骨干帶頭作用、黨員團(tuán)員先鋒模范作用。
“一本三建”的工作措施
抓核心，以人為本貫始終。機(jī)關(guān)黨建緊緊圍繞“尊重人、理解人、依靠人、服務(wù)人”，定思路、求突破、促發(fā)展、抓落實(shí)。決策向基層問計(jì)，每年初統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)都要深入開展“尋計(jì)問策”大調(diào)研。成果讓群眾共享，實(shí)施“黨建惠民”工程，為群眾辦實(shí)事、解難題。成效請(qǐng)群眾評(píng)議，每年底都組織大規(guī)模的“下評(píng)上”活動(dòng)。切實(shí)把評(píng)判權(quán)交給群眾。
抓組織，黨群聯(lián)建強(qiáng)力量。加強(qiáng)局黨組的組織領(lǐng)導(dǎo)。局黨組書記兼任局機(jī)關(guān)黨委書記，是局機(jī)關(guān)黨建工作的“第一責(zé)任人”：明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管機(jī)關(guān)黨委工作，是直接責(zé)任人；黨組成員實(shí)行“一崗雙責(zé)”，既抓好分管范圍的業(yè)務(wù)工作，又抓好黨建工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨紀(jì)工青婦組織建設(shè)。2011年通過公推直選，分別選出11名、7名、9名同志組成新一屆局機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)紀(jì)委和機(jī)關(guān)團(tuán)委?！叭蔽瘑T平均年齡下降10歲，年富力強(qiáng)，群眾威信較高，成為機(jī)關(guān)黨建工作的中堅(jiān)力量，為黨群工作注入了新的生機(jī)和活力。加強(qiáng)機(jī)關(guān)基層黨支部建設(shè)。今年，按照基層組織建設(shè)年的要求，對(duì)支部進(jìn)行了換屆。在24個(gè)支部，按照可配盡配的原則，增設(shè)15名副書記，明確了24名聯(lián)絡(luò)員，進(jìn)一步健全了組織網(wǎng)絡(luò)體系。加強(qiáng)各類協(xié)會(huì)小組建設(shè)。成立了黨建研究協(xié)會(huì)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)協(xié)會(huì)、文體協(xié)會(huì)和青年聯(lián)合會(huì)，特別是通過個(gè)人自薦、支部推薦、群眾票選分別產(chǎn)生了會(huì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)和青年聯(lián)合會(huì)主席、副主席，增強(qiáng)了機(jī)關(guān)黨員、職工的歸屬感、成就感。
抓拓展，時(shí)空擴(kuò)大強(qiáng)陣地。拓展傳統(tǒng)活動(dòng)空間。聯(lián)系服務(wù)農(nóng)村。省局機(jī)關(guān)積極響應(yīng)省委提出的“千名處長(zhǎng)進(jìn)千村”活動(dòng)。由幫扶3個(gè)村擴(kuò)大到7個(gè)村，選派了1名副局長(zhǎng)和6名處長(zhǎng)到幫扶村兼任副書記，在引導(dǎo)干部“接地氣”的同時(shí)，提高了干部的群眾工作能力。聯(lián)系服務(wù)企業(yè)。開展“千名黨團(tuán)干部聯(lián)系服務(wù)萬戶規(guī)模企業(yè)活動(dòng)”，掀起了服務(wù)活動(dòng)熱潮。聯(lián)系服務(wù)社區(qū)。開展社區(qū)共建，對(duì)貧困家庭進(jìn)行定點(diǎn)、定期幫扶。占領(lǐng)新興網(wǎng)絡(luò)陣地。2011年全面開辟機(jī)關(guān)黨群共建園地。在內(nèi)網(wǎng)上大大提高系統(tǒng)上下、處室之間工作效率。在外網(wǎng)上建成抓黨建促業(yè)務(wù)交流群和十多個(gè)統(tǒng)計(jì)專業(yè)群。抓住重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。抓住傳統(tǒng)法定節(jié)假日時(shí)機(jī)開展富有特色的黨建活動(dòng)，鼓舞斗志。凝聚力量。抓住日常工作時(shí)機(jī)，常年開展班車和辦公樓廣播文化、每周三或周五的以支部為主的黨建活動(dòng)日。抓住特殊時(shí)機(jī)，如每個(gè)黨員入黨日由機(jī)關(guān)黨委統(tǒng)一發(fā)放政治生日賀卡等。
抓規(guī)范，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)促提升。創(chuàng)爭(zhēng)目標(biāo)分解。制定了黨建工作目標(biāo)責(zé)任制和黨群聯(lián)建工作任務(wù)分工表，細(xì)化、量化了31項(xiàng)具體任務(wù)，逐一明確了誰主辦、誰協(xié)辦、誰承辦和標(biāo)準(zhǔn)要求、完成時(shí)限、量化分值，形成了“黨組書記親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓，機(jī)關(guān)黨委具體抓，支書黨員人人抓”的責(zé)任體系。創(chuàng)爭(zhēng)經(jīng)費(fèi)保障。采取“機(jī)關(guān)扶一塊、支部擠一塊、志愿湊一塊”等辦法，為黨建活動(dòng)提供財(cái)力保障。創(chuàng)爭(zhēng)目標(biāo)考評(píng)。開展“自查述職、黨員群眾評(píng)議、機(jī)關(guān)黨委考評(píng)”“三位一體”考評(píng)機(jī)制，達(dá)到了良好效果。創(chuàng)爭(zhēng)典型選樹。通過選樹先進(jìn)黨支部，評(píng)選優(yōu)秀支部書記、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀公務(wù)員、統(tǒng)計(jì)分析能手，用身邊的典型教育身邊的人，引領(lǐng)大家見賢思齊。
“一本三建”的實(shí)踐成效
民生檔案工作是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面改善民生、促進(jìn)社會(huì)和諧的重要基礎(chǔ)性工作。民生檔案是各級(jí)黨委、政府和有關(guān)單位在保障民生、改善民生工作中形成的歷史記錄，是維護(hù)群眾權(quán)益的原始憑證，是“人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題”。加強(qiáng)民生檔案工作，是各單位貫徹重民生、解民憂、促民富精神的具體體現(xiàn)，是推動(dòng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標(biāo)。加強(qiáng)民生檔案工作，有利于維護(hù)黨和政府的威信，有利于維護(hù)公民權(quán)益，有利于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定?？梢源_保黨和國(guó)家的惠民政策得到具體落實(shí)，使人民群眾切實(shí)感受到黨和政府的關(guān)懷與幫助。公民通過查閱與自身直接相關(guān)的民生檔案，可以解決工作和生活中遇到的一些實(shí)際困難和問題，維護(hù)自身的合法權(quán)益。通過建立各類民生檔案，可以為單位和個(gè)人在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、化解社會(huì)矛盾、開展司法調(diào)解、提供社會(huì)保障等工作中提供幫助，更好地為和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)。
二、準(zhǔn)確把握民生檔案的工作重點(diǎn)和目標(biāo)
1、民生檔案的工作重點(diǎn)。民生檔案工作涉及的面廣量大，重點(diǎn)要做好人事工資檔案、社會(huì)保障檔案、勞動(dòng)人事仲裁檔案、婚姻檔案、土地山林檔案、征地拆遷檔案、房產(chǎn)檔案、環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案、移民檔案、學(xué)籍檔案、病案檔案、出生檔案、計(jì)劃生育檔案、知青檔案、失業(yè)人員檔案、公積金管理檔案、訴訟檔案、公證檔案、特殊群體檔案及社會(huì)救助等方面的檔案管理。
2、民生檔案的工作目標(biāo)。結(jié)合本縣實(shí)際，建立覆蓋人民群眾的資源體系、方便人民群眾的利用體系和安全保密體系。具體目標(biāo)為：縣檔案館運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建成土地（山林）承包、房產(chǎn)、社保、婚姻、知青、失業(yè)人員、移民、學(xué)籍、公證、訴訟等專題民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，各涉民單位檔案室建立分類數(shù)據(jù)庫(kù)；通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源共享；加強(qiáng)涉民部門和單位檔案管理規(guī)范化建設(shè)，積極開展重點(diǎn)民生檔案形成單位的檔案目標(biāo)管理工作；加強(qiáng)一區(qū)七鎮(zhèn)、村（居）、社區(qū)檔案室規(guī)范化管理工作；全面建立覆蓋城鄉(xiāng)的民生檔案管理和利用平臺(tái)。
三、努力做好民生檔案的管理工作
1、做好收集歸檔工作。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，民生檔案工作由民生檔案形成單位依據(jù)工作職責(zé)和全縣檔案資源建設(shè)總體布局，具體組織實(shí)施。各相關(guān)單位要統(tǒng)籌安排，摸清情況，研究本單位民生檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，制定文件材料的歸檔范圍和保管期限，確保工作過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子信息等不同載體的檔案，能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔，并得到有效利用。要加強(qiáng)民生檔案的安全保管和保密工作，保證民生檔案實(shí)體與信息的安全。
2、推進(jìn)資源整合工作。檔案行政主管部門采取切實(shí)有效措施,不斷整合民生檔案資源。結(jié)合民生檔案利用的實(shí)際情況，本著“先用先整，突出重點(diǎn)”的原則，加快館藏民生檔案的整理、審查及開放步伐，為民生檔案提供利用打好基礎(chǔ)。建立民生需求導(dǎo)向機(jī)制，合理優(yōu)化各單位的現(xiàn)行文件報(bào)送范圍，嚴(yán)格執(zhí)行政府公開信息報(bào)送規(guī)定，不斷拓展民生信息來源渠道，豐富民生檔案內(nèi)容。充分利用電子政務(wù)平臺(tái)和文檔一體化軟件，收集、管理民生檔案，使更多的民生檔案資源向縣檔案館集聚。
3、強(qiáng)化開放和利用工作。設(shè)立民生檔案查閱點(diǎn)，健全民生檔案檢索工具?？h檔案館將建立民生檔案公開查閱場(chǎng)所，為公民獲取民生檔案信息提供便利；有條件的民生檔案形成和管理單位設(shè)立查閱室，隨時(shí)向群眾提供利用服務(wù)。條件不具備的單位要及時(shí)向縣檔案館提供公開的民生檔案信息，由檔案館向社會(huì)提供查閱利用。單位檔案室要編制、公布民生檔案信息公開指南和公開目錄，通過設(shè)立公開欄、網(wǎng)上公開等多種方式，方便群眾利用。
四、為民生檔案工作的開展提供保障
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各涉民單位要把民生檔案工作納入本系統(tǒng)、本單位民生工作的總體部署，作為單位檔案工作的重要內(nèi)容。統(tǒng)籌解決工作中的實(shí)際問題，為民生檔案工作的開展提供必要的保障。
現(xiàn)將衛(wèi)生部和國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》（衛(wèi)辦發(fā)〔〕24號(hào),以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)定》”)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下實(shí)施意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
衛(wèi)生檔案管理是衛(wèi)生管理和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的基礎(chǔ)性工作，也是各級(jí)衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生單位的重要職責(zé)和法定義務(wù)。各級(jí)衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療衛(wèi)生單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將衛(wèi)生檔案管理工作納入行業(yè)和本單位整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，并保證必要的檔案工作經(jīng)費(fèi)、存放場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等；檔案管理部門或檔案工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，并對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收；文件材料的收集、整理和歸檔工作應(yīng)納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。各級(jí)衛(wèi)生行政部門和辦醫(yī)主體要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查。
二、建立健全檔案管理工作制度
各級(jí)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位要建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定文書、基建、會(huì)計(jì)、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)檔案的歸檔范圍和檔案保管期限表，以及各類檔案整理規(guī)則和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、疾病預(yù)防控制等檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)衛(wèi)生專業(yè)檔案管理。
三、加強(qiáng)重大科研項(xiàng)目、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)和突發(fā)事件的檔案管理
重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重大建設(shè)項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備管理的歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目管理工作同步進(jìn)行。檔案管理部門或檔案工作人員要參與歸檔文件材料的檢查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收。
要加強(qiáng)重大活動(dòng)、重要會(huì)議以及突發(fā)事件應(yīng)急處置相關(guān)材料的收集、整理和歸檔工作，成立臨時(shí)工作小組或下設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的，要指定專人負(fù)責(zé)收集、整理文件材料，并按有關(guān)規(guī)定向檔案部門移交。
四、積極推進(jìn)衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)
衛(wèi)生檔案管理工作的信息化建設(shè)要與單位信息化建設(shè)同步，要積極開發(fā)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，努力提高衛(wèi)生檔案信息化管理水平。要加強(qiáng)對(duì)電子文件的收集、管理，建立健全電子文件歸檔制度。已實(shí)行辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理的單位要開展電子文件歸檔工作，實(shí)施電子文件與紙質(zhì)文件“雙軌制”管理，并逐步完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。
五、重視衛(wèi)生檔案隊(duì)伍建設(shè)
各級(jí)衛(wèi)生行政部門和檔案行政管理部門要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同組織檔案專、兼職人員的培訓(xùn)，并采取多種形式為各醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案人員交流經(jīng)驗(yàn)、信息，開展業(yè)務(wù)研究搭建平臺(tái)；要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，關(guān)心檔案人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審、健康防護(hù)等政策的落實(shí)，對(duì)在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績(jī)的要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
《規(guī)定》是規(guī)范衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件。各級(jí)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》，深刻領(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確把握《規(guī)定》的精神實(shí)質(zhì)。要通過《規(guī)定》的貫徹實(shí)施,使各級(jí)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位及其全體人員自覺依法做好衛(wèi)生檔案管理工作,將《規(guī)定》的相關(guān)要求落到實(shí)處，切實(shí)提高衛(wèi)生檔案管理水平。
附件：衛(wèi)生部、國(guó)家檔案局《關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定的通知》
市衛(wèi)生局
一、提高對(duì)民生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
民生檔案是機(jī)關(guān)、社會(huì)組織形成的與人民群眾直接利益密切相關(guān)的專門檔案。主要包括產(chǎn)權(quán)改革、社會(huì)保障、公共管理等民生領(lǐng)域中形成的各類涉民檔案。做好民生檔案工作，對(duì)于貫徹落實(shí)好黨和政府的惠民政策，維護(hù)公民的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧社會(huì)具有積極的促進(jìn)作用。特別是民生檔案管理部門和檔案行政管理部門有效地開展民生檔案利用服務(wù)工作，可以在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、化解鄰里矛盾、開展司法調(diào)解、提供服務(wù)保障等項(xiàng)工作中有可靠的資料依據(jù)，為妥善處理突發(fā)性、，努力把矛盾和糾紛解決在基層，為維護(hù)我市社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)提供有力保障。
二、建立民生檔案資源體系
民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門，種類較多，內(nèi)容豐富。加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)，是做好民生檔案工作的重要基礎(chǔ)。
1、抓好民生檔案資源源頭建設(shè)。民生檔案主要涉及勞有所得、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居、貧有所扶等與人民群眾利益息息相關(guān)的不同載體的各種文件資料。民生檔案主要包括：產(chǎn)權(quán)類，土地（山林）承（延）包流轉(zhuǎn)確權(quán)合同、土地征用、房屋產(chǎn)權(quán)、城市拆遷、宅基地審批、危舊平房改造等。保障類，養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、新農(nóng)合等。救助類，城鄉(xiāng)低保、社會(huì)救濟(jì)（助）、收養(yǎng)、孤老、殘疾人管理等。社會(huì)管理類，換屆選舉、勞務(wù)輸出、人事、就業(yè)再就業(yè)、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、婚姻登記、計(jì)劃生育等。上述民生檔案形成部門、單位要抓好民生檔案的收集和管理工作，將民生檔案作為本單位檔案的有機(jī)組成部分，按照檔案管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，明確民生檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求，納入本部門、本單位綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，確保民生檔案齊全完整，不散失、不損毀。民生檔案專業(yè)性強(qiáng)、資料量大的部門或單位要建立專門檔案庫(kù)（室）。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交進(jìn)館制度，按照檔案行政管理部門的統(tǒng)一部署，將具有查考價(jià)值的民生檔案按期移交進(jìn)館。開展民生檔案信息化管理的單位，要做好民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份工作，并向地方國(guó)家綜合檔案館移交備份數(shù)據(jù)。
2、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）民生檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村（社區(qū)）檔案室是民生檔案收集、保管和利用的最基層單位。在加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)上，注重收集換屆選舉，政務(wù)公開，土地(荒山)承（延）包、流轉(zhuǎn)、租賃、出售，林權(quán)改革，農(nóng)村合作醫(yī)療，農(nóng)村低保，各類涉農(nóng)保險(xiǎn)，計(jì)劃生育等與農(nóng)民群眾切身利益密切相關(guān)的民生檔案資料。城市街道、社區(qū)注重收集城市低保、“零就業(yè)”家庭、殘疾人管理等民生檔案。
3、加強(qiáng)國(guó)家檔案館民生檔案資源整合。各級(jí)國(guó)家檔案館要以民生需求為導(dǎo)向，積極調(diào)整館藏收集范圍，不斷整合各類民生檔案資源，建立面向民生的多元化檔案資源體系。對(duì)涉及與人民群眾利益相關(guān)的產(chǎn)權(quán)類、保障類、救助類、社會(huì)管理類等重要民生檔案及時(shí)接收進(jìn)館。
三、健全民生檔案管理體系
加強(qiáng)民生檔案的管理，確保民生檔案安全保管是做好民生檔案工作的頭等大事。要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好民生檔案的管理，健全民生檔案管理體系，逐步實(shí)現(xiàn)民生檔案管理規(guī)范化。
1、各民生檔案形成部門、單位要把民生檔案工作列入工作議事日程。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要把做好民生檔案工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，經(jīng)常聽取工作匯報(bào)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決民生檔案工作中的問題，抓好民生檔案工作的檢查、部署和落實(shí)。要保證民生檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入。要加強(qiáng)對(duì)所屬基層單位民生檔案的行業(yè)監(jiān)督管理，指導(dǎo)所屬單位做好民生檔案的管理和利用工作。
2、各級(jí)檔案行政管理部門要充分發(fā)揮依法監(jiān)督指導(dǎo)職能，加強(qiáng)對(duì)民生檔案形成部門、單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，促進(jìn)民生檔案規(guī)范化管理。一要積極指導(dǎo)建立民生檔案。各級(jí)檔案行政管理部門要深入有關(guān)行業(yè)和部門，摸清情況，做好民生檔案調(diào)查和登記工作，界定各行業(yè)和部門形成的民生檔案種類，本著以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)開展到哪里，民生檔案工作就延伸到那里的原則，積極指導(dǎo)建立民生檔案。二要建立健全民生檔案管理的法規(guī)和制度。民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門，種類較多，內(nèi)容豐富。各級(jí)檔案行政管理部門要會(huì)同有關(guān)專業(yè)主管部門共同研究，聯(lián)合制定相關(guān)辦法，采取有力措施，將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范疇。三要嚴(yán)格歸檔制度。要做到與民生有關(guān)的文件材料得到及時(shí)收集與歸檔，確保民生檔案及時(shí)建檔，有效管理，保證各個(gè)行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整，為服務(wù)民生提供真實(shí)可靠的信息來源。
3、各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要加強(qiáng)對(duì)已有各類民生檔案的管理。有條件的縣級(jí)國(guó)家檔案館要設(shè)立民生檔案專門庫(kù)房，優(yōu)先進(jìn)行整理編目，實(shí)現(xiàn)民生檔案規(guī)范化管理，為服務(wù)民生提供快捷、有效的檔案信息服務(wù)。
四、完善民生檔案利用體系
為群眾提供民生檔案，維護(hù)群眾的合法權(quán)益，是檔案部門的法定義務(wù)。各級(jí)各類檔案部門要認(rèn)真做好民生檔案的利用服務(wù)工作，規(guī)范民生檔案利用制度，為群眾提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、深入挖掘現(xiàn)有館藏各類民生檔案資源。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館蘊(yùn)藏有許多具有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的民生檔案信息，要認(rèn)真梳理，摸清館藏民生檔案的種類和數(shù)量，結(jié)合民生檔案利用工作的實(shí)際情況，本著“先用先整、突出重點(diǎn)”的原則，加快館藏民生檔案整理、審查及開放步伐，為使民生檔案及時(shí)服務(wù)人民群眾打下良好基礎(chǔ)。
2、多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。各級(jí)檔案部門要采取有效措施，如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面的政策、利用新聞媒體和檔案網(wǎng)站宣傳介紹館藏民生檔案信息等手段，有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；基建檔案；管理
中圖分類號(hào)：TU246.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
引言
基建檔案涉及到工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過程和結(jié)果，還涉及設(shè)備安裝、裝修、改建、以及水、電、暖、空調(diào)、物流、弱電和智能系統(tǒng)的建設(shè)過程和現(xiàn)狀。它既是基本建設(shè)的歷史和現(xiàn)狀的文獻(xiàn)記載，也是基建維護(hù)維修、改擴(kuò)建等的重要依據(jù)。隨著醫(yī)院規(guī)模和硬件水平的不斷提升，醫(yī)院基建檔案的管理也越來越體現(xiàn)出它的重要性，基建檔案管理的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院整體建設(shè)，改進(jìn)和維護(hù)的速度、成本，甚至建筑安全的大事，是醫(yī)院基建管理中長(zhǎng)期而重要的工作任務(wù)。隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代對(duì)檔案管理工作愈來愈高的要求，我們必須清楚地認(rèn)識(shí)當(dāng)今檔案管理的新特點(diǎn)。
一、醫(yī)院基建檔案管理的意義
1.1 基建檔案建設(shè)是推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保障
醫(yī)院的基建檔案是醫(yī)院建設(shè)的第一手材料，它記載了醫(yī)院基本建設(shè)的歷史痕跡和現(xiàn)狀，及時(shí)收集了基建活動(dòng)過程中的各種洽商變更、合同協(xié)議、報(bào)批文件等各類資料，以及使用過程中的改建、設(shè)備、裝修、安裝等施工過程和結(jié)果的詳細(xì)記錄。它既為醫(yī)院的建設(shè)、管理、維修、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的社會(huì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。
1.2 基建檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富
檔案是一種特殊的而且不可再生的無形信息資源，是醫(yī)院和社會(huì)的寶貴財(cái)富。收集、 創(chuàng)建并管理和保護(hù)好這種有效資源是每個(gè)職工義不容辭的義務(wù)和職責(zé)。近些年來，醫(yī)院基本建設(shè)蓬勃開展，在建設(shè)發(fā)展中需要辦理和查閱并查證許多相關(guān)資料，這樣可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，從而產(chǎn)生無形的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 基建檔案管理是醫(yī)院管理重要組成部分
基建檔案管理的最根本的目的是記載基建在使用、改建、維修的過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)的記錄，它以文字、圖、表等方式記載基本建設(shè)的歷史和現(xiàn)狀。
基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建開工前到竣工交付后的各種報(bào)批文件 合同、洽商變更等，以及交付后使用過程中的改建、裝修、設(shè)備安裝等施工過程和結(jié)果的記錄。值得指出的是基建過程中的水、電、暖、通、弱電系統(tǒng)、智能系統(tǒng)和物流系統(tǒng)的改建、大修的結(jié)果也必須進(jìn)行歸檔保管，這些系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài)同樣是基建的重要組成部分。這就要求維修維護(hù)部門應(yīng)將維修維護(hù)的方案進(jìn)行歸檔?；n案管理的可追溯，還包括了基建隱蔽工程的各種標(biāo)志，保存基建檔案還必須同時(shí)做到基建的隱蔽工程標(biāo)樁要做到圖與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。
任何基本建設(shè)缺少了基建檔案，就缺少了基建的所有技術(shù)參數(shù)，缺少了建設(shè)的使用和改造的依據(jù)。由于基建的使用功能變化小，也就是說建筑物改變?cè)O(shè)計(jì)用途等改建和維護(hù)等措施不是經(jīng)常施行，因而往往忽略了基建檔案的管理，甚至管理不善造成殘缺不全。城建檔案館保存的僅是竣工報(bào)告，也就是基本建設(shè)交付時(shí)的狀態(tài)，而醫(yī)院的基建檔案包含了基建交付至今的各種事件的歷史記錄。
因此，應(yīng)將醫(yī)院檔案管理水平納入到醫(yī)院評(píng)級(jí)，院長(zhǎng)考核標(biāo)準(zhǔn)、離任審計(jì)當(dāng)中；從制度上提升檔案管理的重要性，才能解決多年來不重視檔案管理的問題。
二、醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題
2.1 管理明顯滯后
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，加快了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。然而，醫(yī)院基建檔案在管理手段上仍處于手工化操作階段。人工操作就容易產(chǎn)生檔案收集整理不及時(shí)不規(guī)范的現(xiàn)象，還有管理不到位、操作不熟練的問題，因此基建檔案落后，不能適應(yīng)快速發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)需要，導(dǎo)致應(yīng)歸檔的材料并未歸檔，或致使基建檔案資料缺失。
2.2 收集整理不細(xì)致或不完整
基建檔案應(yīng)該按基本的基建檔案歸檔范圍來執(zhí)行，完整準(zhǔn)確地收集，本著不漏收，不多收的原則，把檔案資料收集齊全。筆者在參加相關(guān)固定資產(chǎn)清查工作中，發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目完工的幾家醫(yī)院從檔案收集情況來看有的缺少工程改動(dòng)聯(lián)系單，有的工程項(xiàng)目缺少監(jiān)理審核單和質(zhì)量竣工評(píng)定表等。如果基建檔案資料收集不細(xì)致或不完整，致使檔案資料不齊全，這樣以后一旦出現(xiàn)事故，查找資料，澄清責(zé)，沒有依據(jù)和原始憑證，為以后利用資料留下隱患。
2.3移交不及時(shí)
工程竣工后，施工單位往往不能及時(shí)向醫(yī)院提交相應(yīng)圖紙，致使基建檔案不能及時(shí)歸檔。有時(shí)施工出現(xiàn)間歇現(xiàn)象、工程款沒有及時(shí)到位、施工單位負(fù)責(zé)人更換等，這些都導(dǎo)致施工檔案在竣工驗(yàn)收后才能夠收集齊全。這就為醫(yī)院的基建工程檔案的收集管理增加了難度。
2.4歸還不及時(shí)
本單位人員借閱檔案資料、圖紙后不及時(shí)歸還，導(dǎo)致丟失。借閱手續(xù)不全導(dǎo)致丟失等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，管理存在漏洞。特別是舊樓裝修借閱圖紙，不及時(shí)歸還而丟失，致再用圖紙時(shí)而沒有。
2.5管理缺乏政策指導(dǎo)
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院在發(fā)展中大都經(jīng)歷了改擴(kuò)建、拆遷征地、融資和改造裝修等建設(shè)工程。但是在這個(gè)過程中，一直缺乏對(duì)基建工作的政策、性質(zhì)的認(rèn)識(shí)和指導(dǎo)，直接關(guān)系著對(duì)工程檔案的收集、整理、歸檔和流向等新問題，這方面應(yīng)引起我們足夠的重視。
三、存在問題的原因分析
3.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的基建檔案意識(shí)比較淡薄
作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，他們往往把醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研檔案的積累歸檔放在首位，對(duì)于他們所從事的醫(yī)療教學(xué)和科研活動(dòng)中形成的資料成果有很強(qiáng)烈的收集歸檔意識(shí)，對(duì)于其它業(yè)務(wù)管理的檔案往往不重視。因此，基建檔案管理難以得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，這種檔案意識(shí)的存在影響了基建檔案管理工作的順利開展。
3.2 醫(yī)院檔案室的人員素質(zhì)較低
醫(yī)院檔案室的人員科班出身的同志非常少，他們的文化素質(zhì)也未能達(dá)到充分認(rèn)識(shí)基建檔案工作重要性的高度，加之對(duì)繁雜的基建工程項(xiàng)目更是缺乏專業(yè)知識(shí)。而醫(yī)院近幾年雖具備基建專業(yè)人員，但他們對(duì)基建檔案又不甚熟悉或沒有引起重視。這些因素造成了基建工程檔案管理的難度。
3.3 甲乙雙方基建檔案管理不協(xié)調(diào)
施工期問基建檔案管理是由施工單位的技術(shù)員擔(dān)任，一個(gè)工程的檔案資料從竣工到歸檔最少也需要半年的時(shí)間。建施工單位普遍存在著重工程輕檔案的思想。所以，檔案臨拼湊的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，工程檔案整理收集也就相當(dāng)困難。
四、完善醫(yī)院基建檔案應(yīng)對(duì)之策
要保證醫(yī)院基建工程檔案的質(zhì)量，使基建工程檔案達(dá)到規(guī)范、科學(xué)管理，筆者以為必須要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作。
4.1 加強(qiáng)法制意識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
應(yīng)依據(jù)國(guó)家《檔案法》、國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委制定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》等有關(guān)文件、法律和法規(guī)制定操作性強(qiáng)，適合本院基建工程檔案工作的管理辦法。提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的意識(shí)。要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視，要讓領(lǐng)導(dǎo)充分意識(shí)到，醫(yī)院基建檔案的規(guī)范化科學(xué)化管理在醫(yī)院建設(shè)工作中的用。領(lǐng)導(dǎo)者基建檔案意識(shí)強(qiáng)，醫(yī)院基建檔案工作就能得到視、關(guān)心和支持。
為加強(qiáng)全區(qū)司法行政系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理工作的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《省檔案管理?xiàng)l例》等文件精神以及泰州市有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，結(jié)合我局的實(shí)際情況，制定區(qū)司法局檔案規(guī)范化建設(shè)實(shí)施意見如下：
一、明確工作目標(biāo)和任務(wù)，促進(jìn)我局檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展
檔案工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，是單位日常工作和辦公素質(zhì)的最終體現(xiàn)。檔案工作規(guī)范化管理水平，直接影響著各部門圍繞中心、服務(wù)大局的能力。為此，必須高度重視檔案管理規(guī)范化工作，把規(guī)范化檔案管理工作納入本部門重要議事日程，落實(shí)人員，明確職責(zé)，切實(shí)抓好檔案管理工作，進(jìn)一步提高我局檔案工作整體水平。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，提高我局檔案管理水平
為進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立司法行政基礎(chǔ)檔案規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，加快檔案規(guī)范化建設(shè)工作的步伐，切實(shí)提高全區(qū)司法行政系統(tǒng)的檔案管理水平。根據(jù)省、市政府和檔案主管部門關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求，我局將在2013年12月底前全面完成檔案工作的規(guī)范化管理建設(shè)。
三、加大實(shí)施力度，健全各項(xiàng)制度，高質(zhì)量、高要求完成各階段工作
1、準(zhǔn)備階段（2013年4月1日——2013年4月30日）。加強(qiáng)檔案室陣地建設(shè)，組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員，建立健全保密、會(huì)議聯(lián)系、情況通報(bào)、查（借）等各項(xiàng)制度。
2、實(shí)施階段（2013年5月4日——2012年9月31日）。建立健全各類案卷，資料及時(shí)立卷、歸檔、保管完善。
3、檢查、驗(yàn)收階段（2013年10月1日——2013年11月31日）。根據(jù)檔案評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照檢查，對(duì)不符合檔案歸檔要求的提出整改意見，保證檔案齊全、完整、規(guī)范。
四、落實(shí)措施，確保檔案工作規(guī)范化管理的順利開展
