發(fā)布時間:2023-03-08 15:28:13
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關鍵詞: 電力施工;成本管理;毛利率
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
在電建市場競爭日趨激烈的今天,電力施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,重點和核心是工程項目成本管理。工程成本管理是電力施工企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證,而工程毛利率的水平直接影響到整個集體企業(yè)的經(jīng)營狀況、資金運轉。本文試圖通過對比近三年毛利率變化趨勢,找出影響毛利率變化的主要因素,提出改進措施,從而實現(xiàn)對成本的有效控制,增加企業(yè)效益。
1.近三年毛利率變化趨勢
1.1綜合毛利率趨勢
齊林工程公司2010-2012年工程收入總額144668.38萬元,工程總成本86353.16萬元,其中外協(xié)成本57039.53萬元,毛利58315.22萬元,三年平均毛利率41.31%,其中2010年毛利率46.27%,2011年毛利率40.02%,2012年毛利率38.26%。從三年變化水平來看,整體平均毛利率呈現(xiàn)下降趨勢。
1.2不同工程類別毛利率變化趨勢
齊林工程公司2010-2012年內(nèi)部工程收入總額105497.95萬元,工程總成本67521.96萬元,其中外協(xié)成本50993.65萬元,毛利37975.99萬元,三年平均毛利率36%,其中2010年毛利率40.24%,2011年毛利率34.15%,2012年毛利率35.75%。從三年變化水平來看,內(nèi)部工程整體平均毛利率呈現(xiàn)下降趨勢。
齊林工程公司2010-2012年業(yè)擴工程收入總額39170.43萬元,工程總成本18831.2萬元,其中外協(xié)成本6045.88萬元,毛利20339.23萬元,三年平均毛利率51.92 %,其中2010年毛利率56.6%,2011年毛利率52.6%,2012年毛利率48.37%。
2.影響毛利率下降的主要因素
按照進度結轉工程,單項毛利率變化水平較大。如齊林工程大多數(shù)工程工期長,需按照完工進度進行結轉,從目前結轉情況來看,對毛利率的預計缺乏客觀依據(jù)和準確度,可能受到利潤指標完成的影響,導致當期單項工程毛利率波動較大。
部分工程包含主材及青賠費用較高,影響了工程毛利率。如齊林工程公司威海工程項目,僅青賠及材料費用就發(fā)生1900萬元,占項目收入7181萬元的26%。
外協(xié)工程量增加,致使工程成本增加,毛利率下降。
一戶一表工程,安裝費取費低,普遍毛利率較低。
個別工程由于工程工期緊張,材料由施工隊采購,采購價格與統(tǒng)一采購相比偏高,導致毛利率較低。
=3.提高毛利率的措施
工程毛利率和工程成本是一對負相關的指標,所以要想工程毛利率維持在一個較高的水平上,必須在工程成本的管控上狠下功夫。電力施工企業(yè)工程項目成本是項目施工過程中各種耗費的總和,即完成該工程所需的人力、材料、設備等所有的成本。在此基礎上,考慮設計漏項以及創(chuàng)精品工程所增加的投入和工程的獎懲等綜合因素。做好工程項目成本的管理工作,應從以下幾方面入手:
3.1完善工程成本管理的組織體系
3.1.1做好工程成本預測
電力企業(yè)要想做好成本的管控,首先要做好工程成本預測。成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。成本預測通過對主要費用的預測,初步確定工、料、機、間接等費用的控制標準,合理確定工期,完成各項成本目標值的確定。
3.1.2 建立完善的成本管理組織機構
自下而上,建立各級成本管理機構,明確各級成本管理人員的職責,制訂和完善成本管理責任制,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。實行項目經(jīng)理成本負責制,要求項目經(jīng)理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。
3.1.3建立完善的成本分析制度
成本控制的成功與否取決于一定基本原則基礎上的成本分析制度。針對施工項目的特點,事前根據(jù)施工經(jīng)驗和項目的特點,運用施工工期網(wǎng)絡圖,明確各個環(huán)節(jié)成本的構成情況,確定成本構成中的重點項目;事中在工程項目施工過程中,對成本構成中的重點項目和成本控制的重點環(huán)節(jié),采取有針對性的控制措施,加強關鍵項目的成本控制。事后過目標成本與實際成本相比較,確定成本超支和節(jié)約的情況。依據(jù)該情況,自上而下逐步查找產(chǎn)生超支和節(jié)約的深層原因,直至分析到每一個人,以便下一步整改。
3.2降低工程成本的主要技術措施
3.2.1建立成本管理QC小組
按照ISO9000質量管理體系的要求,組織有關人員成立QC小組,確定階段性的QC小組研究課題,制定課題研究計劃,定期進行QC小組活動,找出成本偏高的主要因素項,并提出合理可行的解決方案對策,在今后的工程中實施驗證,不斷提升成本管理的水平。
3.2.2提高施工勞動生產(chǎn)率
施工企業(yè)的生產(chǎn)力水平高低主要體現(xiàn)在兩個方面:人員的素質與施工機械的裝備水平。一方面要提高人員的素質,要滿足施工企業(yè)提出的人才需求,要保證項目經(jīng)理、各專業(yè)人員配套,要定期進行專題培訓,持續(xù)提升施工人員的技術水平。另一方面施工企業(yè)每年都必須有一定比例的施工機械購置預算,以滿足施工機具的先進性及正常生產(chǎn)需求。
3.2.3優(yōu)化施工方案的選擇
施工方案的優(yōu)化是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。結合項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案?;ハ啾容^,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。
3.3降低工程成本的主要經(jīng)濟措施
3.3.1控制外協(xié)工程量,盡量降低外協(xié)成本
近年來工程量大,施工期密集,而自身的施工能力嚴重不足,對比近三年來電力建設工程外協(xié)工程量,2010、2011、2012年我們外協(xié)工程量分別為8711.35萬元,16101.37萬元,32220.81萬元;占比總成本分別為57.37%,67.61%,68.05%。
針對上述原因,我們的措施一是不斷增大自身的施工能力;二是將外協(xié)施工企業(yè)進行評級分類,優(yōu)先選用資質等級高、業(yè)績優(yōu)良的施工企業(yè);三是將對外協(xié)施工隊伍的進行招標,擇優(yōu)選擇施工企業(yè)。
3.3.2控制材料費的支出
目前,在施工企業(yè)的工程成本中,材料費約占工程成本的45%-65%。因此,應將控制材料費用作為工程成本控制的重點。一是材料價格,重點掌握材料的規(guī)格型號,嚴格計算材料的使用計劃,對于分包工程最大限度地減少乙方自購材料。二是材料數(shù)量,實行全過程監(jiān)控,做到采購計劃會簽制,材料領用審批制,加強工程用料及退料管理。
3.3.3控制機械費的支出
機械費一般占全部工程費的10%左右,根據(jù)細化后的施工組織設計和調(diào)整后的單價分析,編制機械使用計劃,科學安排進場時間,優(yōu)化施工方案,嚴格結算制度,提高機械的利用率、作業(yè)率和工作效率。在施工中,自有機械應加強保養(yǎng),合理使用,外租機械合理安排,減少停滯,充分利用,保證機械設備高效運轉。
4.結論
電力施工項目成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程。要想使工程毛利率維持在一個較高的水平,就應多管齊下,搞好成本控制,只有抓住了成本控制,加強工程項目成本管理,電建企業(yè)才能獲取最大利潤,才能實現(xiàn)企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
關鍵詞 企業(yè) “降本增效” 成本
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)如何適應新常態(tài)下的經(jīng)濟發(fā)展,降本增效已成為許多企業(yè)深入探討的問題。降本增效從定義上講,降本是指降低資本投入,增效是指增加收益提高效率。但目前許多企業(yè)對降本增效的理解存在一些問題,有待改進和提升。
一、企業(yè)“降本增效”中存在的問題
(一)企業(yè)成本控制觀念落后
成本控制觀念落后主要表現(xiàn)在企業(yè)對成本控制的范圍、手段和目的等多方存在認識上的偏差。傳統(tǒng)意義上的成本控制通常以企業(yè)是否節(jié)約作為判斷依據(jù),極其片面地從成本降低以及力求避免某種費用的產(chǎn)生入手實現(xiàn)成本控制,這種思想在一定程度上過分強調(diào)了節(jié)省和節(jié)約。這樣的成本管理僅僅局限于降低成本,卻很少從效益的角度看待成本,很難應用成本效益的原則進行分析決策,很難依靠發(fā)生的成本來實現(xiàn)更大的收益。在這種錯誤觀念引導下,企業(yè)盲目追求低成本,導致許多有效措施難以開展,這在一定程度上阻礙了成本控制的實現(xiàn)。
(二)企業(yè)成本控制措施不完善
雖然企業(yè)意識到了企業(yè)成本控制的重要性,但是在控制措施上卻出現(xiàn)了漏洞,有些有效的政策也未能得到全的執(zhí)行,具體表現(xiàn)為:
第一,企業(yè)沒有建立有效的成本預測機制,缺乏內(nèi)部成本控制上的相關措施。第二,部分企業(yè)制定的控制措施存在“走過場”現(xiàn)象,沒能夠切實進行貫徹與執(zhí)行。第三,企業(yè)在執(zhí)行中缺乏監(jiān)督、核查,工作沒能具體落實到個人,不能提高員工的積極性。第四,企業(yè)只是表面上制度健全,但這些制度卻只能夠滿足成本核算和初級成本分析,難以經(jīng)受得起更加深入和細致的分析。
這些問題的存在嚴重影響了企業(yè)成本控制措施的執(zhí)行效果,使得企業(yè)預算的約束作用大大弱化,給企業(yè)帶來了較大的損失與浪費。
(三)錯誤地認為削減成本就是“降本增效”
在企業(yè)進行成本控制的過程中,不能因為削減成本而降低產(chǎn)品和服務質量,更不能因為降本而傷害國家和人民的利益,不少的企業(yè)在降本增效的過程中都想通過以最低的成本而收益最大的利潤。在企業(yè)控制成本額的過程中,如果僅僅片面地強調(diào)降低成本,必然會導致產(chǎn)品質量和服務質量的降低。
同時一些企業(yè)在進行“降本增效”的分析過程中沒有考慮宏觀的經(jīng)濟形勢和企業(yè)自身的經(jīng)營狀況。例如,在經(jīng)濟危機的背景情況下,各項投資成本減少,會極大地造成成本降低和企業(yè)自身經(jīng)營范圍的縮小,在此種情況下,費用成本的降低并不能視為企業(yè)“降本增效”的成功。企業(yè)在控制成本的過程中,必須考慮企業(yè)各項經(jīng)營活動的絕對成本和相對成本。控制一切投入,認為這會取得效益的穩(wěn)步增長,許多企業(yè)為了降本而降本,沒有真切理解“降本增效”真正含義,如果只是一味地追求降本,控制一切投入,限制企業(yè)的發(fā)展進步,從而使得企業(yè)喪失市場競爭力,從而被市場所淘汰,實際上,企業(yè)要保證競爭優(yōu)勢的持久性,防止企業(yè)的競爭優(yōu)勢被市場上其他競爭者所模仿,如通過擴大競爭優(yōu)勢的來源和數(shù)量,企業(yè)自身規(guī)模的擴大、專業(yè)技術的不斷改造升級以及其他相關舉措。
二、企業(yè)“降本增效”的管理措施
(一)提高企業(yè)員工降本增效的意識
在企業(yè)的管理中,其降本增效的經(jīng)營理念不僅僅是需要企業(yè)領導了解的,企業(yè)的每位員工也應該具有降本增效的意識,并且在平時的工作中,能夠結合自己的工作情況,積極地為企業(yè)獻計獻策,以提高降本增效的效果。而在提高企業(yè)員工降本增效的意識方面,需要做幾個方面的工作:第一,企業(yè)領導應做好相應的宣傳工作,確保能夠提高企業(yè)員工降本增效的意識,并且將其付諸行動,通過企業(yè)上下齊心努力,做好降本增效工作,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化;第二,企業(yè)領導應該鼓勵員工獻計獻策,對于員工提供的好點子予以采納,并且給予一定的物質獎勵和精神獎勵,以調(diào)動員工工作的積極性、創(chuàng)新力,為企業(yè)做出更多的貢獻。
(二)加強資金管理意識
資金管理是企業(yè)的核心管理,企業(yè)要想增強成本控制意識,必須加強資金管理努力做到三個方面:第一,要加強應收賬款的管理,減少企業(yè)的壞賬損失;第二,要加強庫存管理,根據(jù)市場需求情況合理安排生產(chǎn),盡最大努力降低存貨比例,進一步提高企業(yè)的存貨周轉率;第三,要加強資金的調(diào)度和使用,盡量減少企業(yè)的資金占用,尤其要注意及時清理企業(yè)的內(nèi)部資金,盡量采用統(tǒng)一的結算方式和資金調(diào)度方式,盤活結余資金,合理安排資金投資,增加資金收益,從而降低企業(yè)的資金成本。
(三)注重精益管理
精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用精益思維,而精益思維的核心是以最小資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的價值,它的目標是在為客戶提供滿意產(chǎn)品和服務的同時,將浪費降低到最低程度。因此,企業(yè)應重視精益管理,以精益管理為抓手,精打細算為企業(yè)精心策劃和周密計劃各項經(jīng)營工作,探尋經(jīng)營管理難點,提前謀劃對策,制定解決措施,保障經(jīng)營結果;使用管理制度標準化、工作程序流程化、管理平臺信息化、員工行為規(guī)范化、牽引各項管理工作有序開展的精心管理來提高企業(yè)效率,降低企業(yè)成本。
(四)完善預算管理機制
企業(yè)每個部門之間要全面配合,共同完成企業(yè)的預算管理任務,把生產(chǎn)經(jīng)營的所有過程都歸到預算管理的范圍,對沒有預算的開支要嚴密監(jiān)督和控制。根據(jù)不同花費的性質、多少和范圍制定預算管理制度,確保按照預算資金使用流程執(zhí)行。嚴格管理非生產(chǎn)資金支出,科學合理設置非生產(chǎn)費用預算支出,堅決反對鋪張浪費。
(五)制定合理有效的、人性化的規(guī)章制度
制定切實可行的制度規(guī)章是企業(yè)實施降本增效的保證。沒有規(guī)章制度,職工會無的放矢,不人性化的制度只能使職工應付了事?,F(xiàn)在,很多企業(yè)制定的規(guī)章僅僅是為了應付上級檢查和行業(yè)檢查,有些規(guī)章不征求職工意見就草草上馬,結果無人實施成為一紙空文。每個企業(yè)都應該對照一下自己的規(guī)章制度是否嚴謹、是否人性化,不符合的要抓緊整改。國際上的大公司都是制度當先,只有用制度保護企業(yè),而不是用制度應付檢查。有了優(yōu)秀的制度,再加上職工積極地執(zhí)行,企業(yè)根本不用編制降本增效措施就會良性的發(fā)展。仔細研究一下各個企業(yè)的降本措施,可以看出有些措施根本不是降本,而是以前沒有嚴格按照規(guī)章制度操作,是一種失誤。如果每個職工都能嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度處理工作,肯定不需要太多降本增效措施。
三、結語
關鍵詞:降本增效;員工績效;人力資源管理;方案措施
一、新常態(tài)下企業(yè)降本增效的發(fā)展現(xiàn)狀
目前,我國實行以國有制為主體,多種所有制經(jīng)濟并存發(fā)展的經(jīng)濟體制,隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步被深化,企業(yè)在降本增效方面提高經(jīng)濟效益還存在著一些問題。
(一)企業(yè)增效的體系不夠完善
科學完善的降本增效是以完善的企業(yè)績效體系的運作為核心和基石的。目前,我國許多企業(yè)單位在降本增效具體體系設置方面都不健全,特別是在增效體系方面表現(xiàn)在提高企業(yè)員工的績效不完善,員工的工作積極性不高間接影響了企業(yè)效益的增加。企業(yè)薪酬考核體系不健全,沒有建立起一套系統(tǒng)完善的企業(yè)增效體系。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面許多現(xiàn)有的企業(yè)增效體系本身存在著各種各樣的管理漏洞和執(zhí)行弊端,企業(yè)效益沒有明顯性的較大幅度的提升。對于企業(yè)長遠發(fā)展目標沒有建立起清晰的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,在經(jīng)濟效益提升方面,企業(yè)的財務會計部門沒有精細、完善的財務規(guī)劃設計。
(二)企業(yè)在降本觀念上存在著滯后性
目前,我國的大部分企業(yè)在降低企業(yè)發(fā)展成本的觀念上存在著滯后性。由于企業(yè)發(fā)展管理的體系并不健全,特別是在企業(yè)管理上,每年耗費大量的人力、物力資源,并沒有認識到通過降低企業(yè)發(fā)展過程中不必要的浪費來增加企業(yè)經(jīng)濟效益。一些企業(yè)雖然有降本的意識,但是在降本的具體觀念上存在著滯后性,沒有充分認識到企業(yè)發(fā)展降本的深刻意義,只是簡單的通過強調(diào)節(jié)約資源和減少成本方面來降本,但是沒有從企業(yè)整個發(fā)展的總體效益提升方面來考慮;殊不知,在企業(yè)所有運營環(huán)節(jié)中,追求的理應是在降低成本的同時,通過優(yōu)化配置保持整體效率的最大化,這就要求企業(yè)必須從整體效率的層面出發(fā),選擇最有利的途徑和方式,才能妥善解決“降本”和效率之間的矛盾。只有通過協(xié)調(diào)和優(yōu)化各環(huán)節(jié),帶來成本削減的機會,才能帶來效益的最大化,實現(xiàn)真正意義上的“降本增效”。
(三)企業(yè)降本增效的具體考核機制欠缺
我國大部分企業(yè)單位在降本增效方面沒有建立起系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學的、合理的經(jīng)濟效益考核體系,導致企業(yè)經(jīng)濟效益增加不明顯。企業(yè)降本增效體系考核機制欠缺,導致員工的懈怠性。同時在執(zhí)行具體的降本增效方面并沒有完全的落實,企業(yè)內(nèi)部缺乏控制成本的具體措施,在執(zhí)行方面流于形式,缺乏具體的監(jiān)督考核、監(jiān)督評價機制,沒有深入的落實到企業(yè)成本預算體系中。同時,企業(yè)的財務會計部門沒有針對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展做出具體的財務規(guī)劃,在企業(yè)資金管理上存在著松散、不集中的散落狀態(tài),主要是由于企業(yè)的具體考核機制的不到位,導致財務部門在財產(chǎn)規(guī)劃、資金管理上增加了財產(chǎn)預算成本。
二、企業(yè)降本增效的具體方法與途徑
(一)樹立新型降本增效的企業(yè)管理觀念
企業(yè)必須樹立新型的降本增效的觀念,積極轉變企業(yè)發(fā)展管理方式,不斷規(guī)范企業(yè)發(fā)展運營的具體機制,同時結合企業(yè)發(fā)展的具體實際情況,積極探索企業(yè)發(fā)展的新空間,不斷拓寬企業(yè)在降本增效方面的宣傳力度,積極打造“節(jié)約型企業(yè)”戰(zhàn)略品牌。同時,要健全投資管理體系,轉變企業(yè)現(xiàn)有的投資管理理念。樹立節(jié)約成本,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益成本的戰(zhàn)略發(fā)展成本理念。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,結合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展實際,強化企業(yè)精細管理模式,不斷完善企業(yè)在盈利方面的具體設計,強化對降低企業(yè)成本的目標分析,進一步增強企業(yè)的盈利創(chuàng)收能力和吸引力。
(二)加大企業(yè)成本管理控制的力度
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,要加大企業(yè)的成本控制力度,強化節(jié)能降耗的管理。在材料管理方面、設備管理方面、電力管理方面,不斷優(yōu)化生產(chǎn)、經(jīng)營管理環(huán)節(jié),努力降材料、電力、機械設備的各項消耗,進一步降低各項設備的閑置與浪費,提高各項設備的使用效率。在企業(yè)管理控制力度方面,要全面推行成本預算管理,通過強化預算約束降低企業(yè)的成本消耗,努力提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時企業(yè)要建立預算管理機構,優(yōu)化預算管理機制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預算管理流程,強化預算流程的執(zhí)行監(jiān)督力度,在企業(yè)發(fā)展中逐步實現(xiàn)全面預算管理。
(三)通過提高科學技術水平降低企業(yè)的發(fā)展成本
加強企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質量的監(jiān)督檢查管理,通過提高企業(yè)的產(chǎn)品 質量,優(yōu)化產(chǎn)品質量結構達到降低企業(yè)發(fā)展的成本。通過提升企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的科學技術水平,降低能源、資源的消耗。引進先進的生產(chǎn)設備和節(jié)能管理技術,充分利用企業(yè)在生產(chǎn)過程中過剩的產(chǎn)能和資源,進行回收利用改造。通過科學技術的不斷優(yōu)化升級提高企業(yè)資源、能源的利用效率,爭取將過剩的能源、資源經(jīng)過技術改造升級再次投入到生產(chǎn)運營發(fā)展中。在企業(yè)的資源、能源的利用上實現(xiàn)全過程、全方位的管理控制,從而進一步降低企業(yè)在資源、能源方面的消耗。
(四)建立健全科學、合理、高效的降本增效的考核評價體系
建立科學、合理、高效的降本增效的考核評價體制。將企業(yè)降低成本的目標進一步落實到企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展經(jīng)營管理中,在實施流程、環(huán)節(jié)、全員覆蓋方面進行目標責任分解,規(guī)范化設計責任指標,確保將企業(yè)成本責任分解完全落實到位。充分發(fā)揮員工在降本增效考核評價機制方面的積極性、創(chuàng)造性,不斷的提高管理效率。而為員工薪酬制定標準提供客觀的、科學的現(xiàn)實依據(jù)量化考核。同時,加大對降本增效的考核評價過程的監(jiān)督,及時對降本增效考核結果進行公布,增加評價考核的透明度,評價考核要努力做到公平、公正。對于在每個季度考核完成降本增效的企業(yè)部門要給予獎勵,激發(fā)與員工和各個部門通過獎勵制度提高在工作中節(jié)約成本的熱情。
(五)企業(yè)要樹立降本增效的文化理念
企業(yè)要樹立降本增效的文化理念,轉變企業(yè)發(fā)展的方法和思路,將降本增效的文化理念滲透到企業(yè)文化發(fā)展中,進一步強化員工的節(jié)約意識,加強員工對于企業(yè)降本增效的節(jié)約意識。加強對于員工降本增效的認同感,定期開展“節(jié)約成本,提升效益”的活動講座。教育員工從自身做起,加大企業(yè)員工在實際工作中的節(jié)約活動的落實。企業(yè)要牢固樹立綠色發(fā)展的理念,將節(jié)約成本的企業(yè)理念深入到企業(yè)員工的內(nèi)心,打造高品質、優(yōu)質量的企業(yè)文化。使廣大員工養(yǎng)成節(jié)約成本的良好習慣,調(diào)動員工工作的積極性,從而營造獨特的企業(yè)文化氛圍。
(六)通過提升企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略提升企業(yè)發(fā)展效益
企業(yè)要想提高經(jīng)濟發(fā)展效益,必須通過強化人力資源戰(zhàn)略提升企業(yè)發(fā)展的競爭力。在人才管理方面,通過引進管理經(jīng)驗的高層管理人才經(jīng)營規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提升企業(yè)的管理運營發(fā)展戰(zhàn)略。在人才引進方面,要努力吸引高科技人才投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中,通過技術人員的技術升級,在企業(yè)實現(xiàn)全方位、多領域的高頻子、優(yōu)質量的產(chǎn)品。同時,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,在人力資源考核評價方面,建立充分的考核評價激勵體制,通過健全激勵體制,提升企業(yè)員工的薪酬水平,增強企業(yè)員工為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的工作積極性和熱情。與此同時,企業(yè)要積極培養(yǎng)合理的人才結構,不斷優(yōu)化企業(yè)員工的結構,確立明確的崗位職責,建立崗位長效激勵機制,為廣大員工創(chuàng)造更好的晉升平臺。
三、運用降本增效提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效益的現(xiàn)實意義
新常態(tài)下探索企業(yè)降本增效發(fā)展的具體途徑和方法具有重要的現(xiàn)實意義。有利于建立和完善企業(yè)薪酬分配機制,充分發(fā)揮和完善企業(yè)管理機制在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面的積極作用。與此同時,通過不斷建立企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標,增強企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中的競爭力。通過定期開展降本增效的具體企業(yè)文化活動,將節(jié)約成本的理念深入到企業(yè)發(fā)展中,有利于不斷增強和提高員工的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務技能、合作精神、綜合技能、拼搏精神、奉獻精神。這樣不僅利于企業(yè)自身的發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力。為企業(yè)發(fā)展注入新的活力和生命力,同時,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有利于促進社會安定和諧,保障社會的長治久安,從而在新形勢下,實現(xiàn)全面建成小康社會的宏偉戰(zhàn)略目標。
參考文獻:
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[關鍵詞]執(zhí)行力;降本增效;作用
一、全員執(zhí)行力實例分析
如何在降本增效中提高全員執(zhí)行力,為多贏利提供保障是這次論述的話題。例如:一個學生100分試卷考了80分,工作中能按要求完成任務百分之八十,算不錯了,按照企業(yè)階梯管理形式,都按照80%完成上級交給任務,根據(jù)下圖可看出,讓領導基本滿意的80%,最后只能完成任務41%,得到結果就是任務
結合上面圖示,例如一個企業(yè)預計靠降本增效措施創(chuàng)效一千萬元,全員每一級執(zhí)行力是60%,共三級,其實際創(chuàng)造效益就是216萬。如果每一級執(zhí)行力是70%、80%、90%、100%……,如果是110%、150%、200%或者更高呢,企業(yè)創(chuàng)效就不僅僅是預計的一千萬。由此可見執(zhí)行力發(fā)揮著至關重要的作用。
二、提高全員執(zhí)行力的方法
1.責任心。企業(yè)降本增效執(zhí)行力的提高不僅僅靠領導,更重要是靠全體員工的責任心。領導不可能對每個工序、每個崗位都精通了如指掌,也不可能事必躬親。最精通每一項工作的是每個崗位具體負責人,是專職人員。工作干的好與壞,任務的完與否,不能領導說了算,是職工自己說了算,沒有人比具體負責人更了解情況,更知道怎樣降成本、增效益。怎么能晟大程度去降本增效多贏利,怎么能最好、最快、最大程度完成任務,靠的是每位職工的職業(yè)道德――責任。員工的責任就是做好做優(yōu)自己本職工作,有“企業(yè)興衰,員工有責”的信念。降本增效不是領導空喊的口號,是靠大家共同努力來實現(xiàn)的目標,只有讓每位員工切身感覺到降本增效100%的壓力,才能有100%動機,才能完成100%的任務,創(chuàng)造100%的效益。
2.決心。決心是每位員工為完成降本增效多贏利這項重大任務的工作態(tài)度。企業(yè)每位員工要有為降本增效而眾志成城、戰(zhàn)勝困難必勝的信心,更重要的是有持之以恒的恒心,有100%的執(zhí)行力去完成任務的決心。在企業(yè)降本增效攻堅戰(zhàn)中,良好的執(zhí)行力是成功關鍵。如果企業(yè)全體員工下定決心、克艱攻難、不畏辛苦,就能找到可以挖潛增效的地方,查找可以降低成本的方法。每位員工要下定決心,在自己崗位上搞發(fā)明、搞創(chuàng)造、學習相關資料,掌握行業(yè)內(nèi)動態(tài),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策,為企業(yè)多贏利服務。
3.溝通。溝通是企業(yè)內(nèi)部每個員工之間感情、知識、命令等信息的交流,在執(zhí)行任務中相互協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)新問題及時反饋,以便在最短時間內(nèi)調(diào)整戰(zhàn)略方向。通過溝通,群策群力、集思廣益可以在執(zhí)行中分清戰(zhàn)略步驟,通過自上而下合力促使降本增效多贏利讓執(zhí)行更順暢。很好溝通能協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源100%投入執(zhí)行,把資源協(xié)調(diào)調(diào)動在戰(zhàn)略上,從上到下一個方向,多贏利能達到事半功倍的效果。要想為企業(yè)贏利做好協(xié)調(diào)溝通,每個員工必須做好能力的提高:“領悟能力、計劃能力、指揮能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力、授權能力、判斷能力、創(chuàng)新能力”。如果每位員工能向這“能力”努力,那么企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面貌就積極向上、斗志昂揚、活力四射,企業(yè)運行發(fā)展就會有條不紊、高瞻遠矚、日新月異。
關鍵詞:煙草企業(yè);降本;增效
中圖分類號:F426.22 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
一、煙草商業(yè)企業(yè)降本增效的現(xiàn)實意義
中央經(jīng)濟工作會議提出2016年五大任務,其中之一就是降低成本。落實到煙草行業(yè),精益管理降本增效是內(nèi)功,必須樹立“管理就是生產(chǎn)力,節(jié)約就是競爭力”的理念,苦練內(nèi)功,扎實推進“精益管理做除法”,提高煙草行業(yè)的發(fā)展質量和效益,這既是對中央經(jīng)濟工作會議精神的貫徹落實,也是對行業(yè)持續(xù)發(fā)展路徑的理性選擇。降本增效對于煙草商業(yè)企業(yè)來說,其現(xiàn)實意義主要有三個方面:
一是保證持續(xù)發(fā)展的需要。前些年,行業(yè)伴隨國民經(jīng)濟發(fā)展而快速發(fā)展,一靠銷量增加,二靠結構提升。近兩年來,行業(yè)的發(fā)展環(huán)境正在發(fā)生深刻而復雜的變化,“四大難題”已經(jīng)明顯制約著行業(yè)的經(jīng)濟增長,今年一季度行業(yè)經(jīng)濟運行出現(xiàn)“三個大幅下滑、兩個居高不下”,說明行業(yè)發(fā)展形勢已經(jīng)非常嚴峻。要想持續(xù)發(fā)展,降本增效是首選,必須適應新常態(tài),做好“過緊日子”的打算,既要緊盯市場,穩(wěn)價促銷;又要苦練內(nèi)功,緊縮開支。
二是改善經(jīng)營管理的需要。降本增效工作涉及全員、全過程、全方位,必須在機制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和經(jīng)營管理創(chuàng)新上打“組合拳”,借助制度建設、資源配置、流程優(yōu)化、預算控制、對標貫標等多種管理手段才能有效推行,各種生產(chǎn)要素的全覆蓋、全調(diào)動,能有力提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
三是提升行業(yè)形象的需要。煙草行業(yè)統(tǒng)籌著煙草控制和行業(yè)發(fā)展的關系,在控煙聲浪日高、控煙措施趨嚴的形勢下,煙草行業(yè)的作為倍受社會關注。通過精益管理降本增效,有助于控制敏感費用,更好地落實中央“八項規(guī)定”,更能在宏觀經(jīng)濟下行壓力比較大的這一關鍵時期,為國家多做貢獻,體現(xiàn)煙草的責任和擔當,踐行“國家利益至上、消費者利益至上”的行業(yè)共同價值觀,贏得社會認同,鞏固煙草專賣制度。
二、煙草商業(yè)企業(yè)降本增效的主要障礙
一是思想認識還沒有上到應有高度。主要表現(xiàn)在:部分員工對行業(yè)目前所面臨的嚴峻形勢認識不足,就降本增效對行業(yè)生存和發(fā)展的重要性認識還不夠到位,缺乏應有的危機感和使命感;集約經(jīng)營、節(jié)約發(fā)展的理念還沒有深入人心,破除粗放經(jīng)營思維還有一個過程;對近兩年卷煙市場情況比較憂慮,完成降本增效目標的壓力比較大。
二是工作體系還沒有達到應有程度。主要表現(xiàn)在:降本增效的全面性、系統(tǒng)性還不夠,離全員、全過程、全方位的要求還有一定差距;預算管理體系和績效考核體系還不夠完善,業(yè)務流程和管理鏈條也有待進一步優(yōu)化。
三是具體措施還沒有盡到應有力度。主要體現(xiàn)在:預算控制和績效考核力度不夠大;創(chuàng)新人才比較缺乏,創(chuàng)新能力和動力不足;企業(yè)在地理環(huán)境、市場容量、消費水平、員工人數(shù)等方面存在差異,對標貫標難以科學合理地有效推進。
三、煙草商業(yè)企業(yè)降本增效的措施建議
作為煙草商業(yè)企業(yè),尤其是純銷區(qū)企業(yè),如何以精益管理為抓手,全面推進降本增效工作。筆者從基層工作視角,提出如下建議:
一是加強全員的形勢教育和危機管理,樹立節(jié)約發(fā)展理念。通過板報、宣傳欄、微信群、廣播等多種形式讓員工知曉中央紀律要求、宏觀經(jīng)濟形勢、控煙履約形勢、行業(yè)改革發(fā)展形勢和卷煙市場出現(xiàn)的新情況、新特點等,在一系列的形勢教育中傳遞壓力,增強全員危機意識;通過內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾平臺、宣傳欄等媒介和會議、研討形式,廣泛宣傳教育,促使精益管理、節(jié)約發(fā)展理念深入人心;倡導節(jié)約一度電、一滴水、一張紙等“多個一”的傳統(tǒng)節(jié)約活動,將貫標、對標、創(chuàng)優(yōu)、評先、QC活動等工作與精益管理有機結合,營造節(jié)約發(fā)展的濃厚氛圍。
二是全面加強預算管理,嚴格控制成本費用。做到凡涉及資金活動的企業(yè)行為都要有預算,將預算指標分解到部門、崗位和個人,每一個環(huán)節(jié),每一個層面都實行預算控制,橫向到邊,縱向到底,使預算無死角、無遺漏。對辦公費、會議費、接待費、差旅費、涉外費等費用要嚴格預算批復,堅決防止反彈;對工程投資要加強預決算管理,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用;對科技創(chuàng)新項目,要做好必要性、可行性、實效性論證,p少不必要的投入;進一步優(yōu)化配送線路,提高配送效率,降低物流成本,合理進行人崗匹配,減少社會勞務用工,加大組織和個人績效考核力度,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本。進一步加強循環(huán)利用、節(jié)能減排,著力推進綠色發(fā)展。
三是創(chuàng)新驅動經(jīng)營管理上水平,形成持久動力。要在優(yōu)化業(yè)務流程和管理鏈條上創(chuàng)新,減少管理成本,提高工作效率;要在績效考核工作上創(chuàng)新,將降本增效列為重要考評內(nèi)容,形成常抓不懈的長效機制;要在信息化建設上創(chuàng)新,充分發(fā)揮信息平臺作用,在更大范圍實行信息共享、線上線下互動、遠程辦公和視頻會議;要在對標工作上創(chuàng)新,通過對標管理,發(fā)現(xiàn)短板,借鑒標桿單位先進的管理方法和經(jīng)驗,采取項目制組織攻關,推進管理和技術進步;要注重創(chuàng)新性人才的引進和培養(yǎng),為創(chuàng)新驅動提供人才保障。
關鍵詞:降本增效;電網(wǎng)管理;技術措施;管理措施
中圖分類號:S157.4文獻標識碼: A 文章編號:
貫徹落實降本增效、科學發(fā)展的工作思路,扎實做好電網(wǎng)管理工作,是我們義不容辭的責任。從技術上、管理上雙管齊下,運用科學的措施與方法,進行電網(wǎng)管理。
1 降本增效之技術措施
1.1加強電網(wǎng)規(guī)劃,加大電網(wǎng)建設改造力度
在電網(wǎng)規(guī)劃、建設和改造項目安排時應考慮降本增效,如電網(wǎng)線損因素,要以提高電網(wǎng)供電可靠性、降本增效為原則,對電源點和配電網(wǎng)網(wǎng)架結構規(guī)劃進行細化、優(yōu)化。在技術改造項目立項時就應把降本增效考慮進去,提高降本增效項目所占比重,把降本增效本項目措施落實到位,使有限的資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。根據(jù)城鄉(xiāng)電網(wǎng)負荷情況,及時增加新的電源布點,縮短供電半徑、減少迂回供電。
1.2合理調(diào)度,提高電網(wǎng)運行水平
合理安排調(diào)度以減少電網(wǎng)損耗的同時還必須考慮 到電力系統(tǒng)運行的可靠性、安全約束,如必須使設備運行參數(shù)在允許范圍內(nèi)、必須 使通過線路 的功率和電流在安全限額以下,或者是線路兩端功率角保持在電力系統(tǒng)穩(wěn)定運行的范圍內(nèi)等等。加強變壓器負荷監(jiān)測,及時調(diào)整負荷,保證三相負荷平衡運行。并根據(jù)負荷情況,合理配置變壓器,徹底淘汰高能耗變壓器要減少變壓器輕載、空載和過載的機率。合理選擇配電變壓器的容量和安裝位置,消除“大馬拉小車”和三相不平衡現(xiàn)象。調(diào)整公用變壓器三相負荷,盡量采用三相平衡送電,對于三相四線制低壓供電線路,變壓器出口處不平衡度應不大于10%。業(yè)擴報裝宜統(tǒng)一受理,重點處理好負荷分布,調(diào)整負荷過重或過輕的線路,合理配置公用變?nèi)萘?。進一步加大降損后評估工作的力度。
1.3加快配電系統(tǒng)自動化建設,提高電網(wǎng)科技含量
配網(wǎng)自動化不僅能有效地減少停電,提高供電服務質量,更重要的是可以減少線路冗余容量,減少線路的投資。通過配網(wǎng)自動化建設,形成一套配電網(wǎng)信息化、數(shù)字化、自動化信息管理平臺,實現(xiàn)配電設備運行狀態(tài)和配電網(wǎng)絡實時監(jiān)控,建立“數(shù)字化”配網(wǎng),實現(xiàn)系統(tǒng)資源共享,提高營銷服務水平。
1.4精減細算,合理安排設備檢修,增電量
精心制定設備檢修計劃,大力實行“合并”作業(yè),集中檢修,避免重復多次停電,減少電量損失,減少人力物力開支;進一步拓展繳費渠道,打造居民“十分鐘繳費圈”,推進農(nóng)村繳費網(wǎng)點,開通居民電費短信溫馨提醒,方便客戶交費;優(yōu)化業(yè)擴報裝流程,早受理,早送電,及時滿足客戶用電需求;主動走訪企業(yè),服務企業(yè)用電;密切跟蹤重大招商項目建設,做到專人負責,主動服務,努力增供擴銷。
1.5推廣現(xiàn)代化手段,加快電量遠傳工作
充分發(fā)揮電量采集系統(tǒng)功能,密切關注大中客戶和聯(lián)網(wǎng)電站計量裝置的計度情況,加大遠程監(jiān)控力度,適時跟蹤并分析電量異常情況。積極推廣配網(wǎng)線路、大客戶在線監(jiān)測系統(tǒng)、集中抄表系統(tǒng)、負荷管理在線檢測和用電信息等先進的現(xiàn)代化技術,進一步完善負荷管理遠程工作站使用功能。
2 降本增效之管理措施
2.1加強電網(wǎng)的運行分析
充分利用現(xiàn)有技術手段.加強電網(wǎng)運行的歷史數(shù)據(jù) 的收集整理、分析,做到每月對電網(wǎng)運行中設備檢修情況、設備運行情況、供電電量、電容器投退、網(wǎng)損等進行綜合分析、統(tǒng)計,找出管理中存在的問題,通過制定改進 的措施,加強電網(wǎng)經(jīng)濟運行研究工作,加強對電網(wǎng)的經(jīng)濟運行分析是管理好電網(wǎng)經(jīng)濟運行 的有效手段之一 。
2.1縮減成本,有節(jié)余
全面實行預算管理,壓縮可控費用,嚴控成本支出。嚴格執(zhí)行費用預算標準,嚴禁非計劃性支出;以“三節(jié)約”活動為載體,在電業(yè)部門內(nèi)部全面開展節(jié)能降耗工作,加強考核,定期監(jiān)督檢查,全面堵塞跑、冒、滴、漏。
2.3加強電能計量管理
加大計量裝置投入,提高精度,保證計量準確性,對國家已明令淘汰的電能表全部更換;對低壓電流互感器由0.5級更換為0.2級。做到定期輪校電能表。加大計量裝置的防竊電改造,采用電能表集中安裝于表箱或專用計量柜;低壓用戶安裝漏電保護開關;高供高計用戶采用高壓計量箱并配裝磁卡表等形式。同時做好計量裝置的周檢、輪換工作。對表計實行定檢和抽檢相結合的方式,加強表計校檢,確保計度準確性。
2.4組織開展電網(wǎng)檢查活動
重點以查偷漏、查帳卡、查倍率、查電表及接線為主,采取突擊查與定期查、互查與自查相結合,通過核查帳、卡、票、表四相符情況,檢查對臨時用電的管理,對表計修校、換驗的管理,以及到現(xiàn)場實測電能表,核查電能表底數(shù),檢查電壓和電流互感器變化,電能表接線等工作來堵塞營業(yè)管理上的漏洞,消滅錯接線、錯抄錄、錯倍率。杜絕由于管理不善、業(yè)務不熟、表計失靈、責任心不強等損失的電量,提高抄收和計量準確性。同時嚴格執(zhí)行電能計量裝置安裝,推行標準化作業(yè),做好“箱封、表封、鉛封、變壓器樁頭封”等“四封”工作。最大限度減少因計量安裝質量引起的營銷差錯發(fā)生,從源頭上杜絕竊電行為。
2.5深入開展反竊電工作
對竊電行為應根據(jù)有關法律法規(guī)預以嚴厲打擊。要加強營銷工作的全過程管理,在具體工作中必須建立起相互監(jiān)督、相互制約的管理體制。強化用電營銷檢查、稽查大隊的作用,加強對內(nèi)、對外的監(jiān)督。做好用電宣傳教育活動,營造全社會反竊電的良好氛圍;建立完善反竊電長效機制,電力稽查大隊要與公安機關、新聞媒體密切配合,嚴厲打擊涉電犯罪,整頓用電秩序;利用負荷管理系統(tǒng)的計量監(jiān)測與防竊電功能,對客戶異常用電進行監(jiān)測。定期組織營業(yè)抄收人員集中學習,提高稽查、檢查等人員檢查、發(fā)現(xiàn)、處理違章用電的能力。
實踐證明,要使電網(wǎng)能夠處于最經(jīng)濟的方式下運行,就要從技術和管理兩方面著手,采取措施,降本增效。
參考文獻
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摘要為進一步加強成本管理的需要,山鋼股份萊蕪分公司向各廠派駐財務人員,參與各廠的成本管理工作。其目的是配合各廠加強成本管理,強化成本分析與預測,促進財務管理水平的不斷提升,加強了鋼鐵主業(yè)各分廠對提升公司盈利能力的貢獻度。
關鍵詞駐廠工作成本動態(tài)控制降本增效
一、切實提高對駐廠工作重要性的認識
1.加強財務人員駐廠是公司轉調(diào)創(chuàng)提的一項重要內(nèi)容。駐廠財務人員肩負著監(jiān)督與協(xié)調(diào)職能,對公司有關的經(jīng)營管理政策和管理規(guī)定起到上傳下達的橋梁作用,及時反映各廠的要求和建議,不斷提高服務水平。這是落實“轉調(diào)創(chuàng)提”活動中關于“全面預算管理、系統(tǒng)降本增效和強化資產(chǎn)管理”等工作要求的具體舉措。
2.加強駐廠工作是為夯實成本管理基礎和強化成本動態(tài)控制的需要。駐廠財務人員通過深入生產(chǎn)一線學習了解工藝技術知識,協(xié)助各廠建立健全各種物料、能源消耗統(tǒng)計臺賬,可以建立和完善“兩級成本控制中心”,實現(xiàn)成本的協(xié)同控制,為推行標準成本管理制度奠定基礎,最終實現(xiàn)成本的動態(tài)控制、實時控制、和科學控制。
3.加強駐廠工作是進一步推進各廠降本增效再上新臺階的重要舉措。通過積極參與生產(chǎn)廠的成本、利潤預算指標的分解和落實工作,深入了解、掌握各廠日常生產(chǎn)經(jīng)營過程的變動情況,動態(tài)跟蹤滾動預算下達的主要技術經(jīng)濟指標品種結構等重點事項的執(zhí)行情況,對影響成本效益的重大問題可以做到及時了解、分析,有效防范各種財務風險。
4.加強駐廠工作是強化財務監(jiān)督和確保財務信息真實性的需要。一是公司目前物料管理模式和計量檢測手段不完善;二是隨著降本增效工作力度和指標壓力的逐步加大,致使個別單位不同程度上存在人為調(diào)劑和平衡現(xiàn)象。公司派駐財務人員的目的之一就是能夠及時了解掌握各廠生產(chǎn)工藝細節(jié),加大監(jiān)督力度,這樣可以有效地、前瞻性地預防各種違規(guī)事項的發(fā)生。
二、緊緊圍繞履行駐廠職責做好各項工作
1.加強溝通聯(lián)系,協(xié)助夯實基礎管理工作。深入生產(chǎn)一線,做好成本管控工作。積極參與各種存貨的盤點,包括核對備品備件、廢鋼及庫存板坯等存貨數(shù)量和金額,確保賬賬、賬實相符。通過學習、了解工藝流程及日常生產(chǎn)經(jīng)營過程的變動情況,協(xié)助各廠建立健全各種物料、能源消耗統(tǒng)計臺賬,準確反映各工序的實際成本耗費水平,對影響成本效益的重大問題和潛盈潛虧要及時跟蹤和分析。
2.共同開展成本對比分析,幫助基層會計人員提高統(tǒng)計會計分析能力。各工序核算人員面向生產(chǎn)廠,將核算與管理創(chuàng)新融匯到各廠日常事務中,在創(chuàng)新中求發(fā)展,在核算分析中求提高,構建起了財務管理工作與生產(chǎn)工序有效鏈接的橋梁和紐帶;參與各廠的對標挖潛、降本增效工作。跟蹤掌握各廠降本增效工作的實施進度和效果,提供財務對標分析資料,及時發(fā)現(xiàn)和查找成本管理中存在的問題,提出建議措施,消除制約生產(chǎn)廠成本降低的短板,促進降本增效難點和關鍵點的解決。
三、牢牢抓住各廠成本管理的重點、難點獻計出力。
1. 立足實際,抓好軋材工序的節(jié)能降耗工作。針對降低軋材工序的能源消耗這一成本管控重點,采取技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新新舉措,在生產(chǎn)中抓住節(jié)約消耗的每一環(huán)節(jié),優(yōu)化運行管理,大力降低水、電、氣消耗。主要措施:一是推廣應用變頻節(jié)電技術;二是落實停機停軋、降溫制度,如完善泵站檢修停機停泵制度;優(yōu)化日常用電管理制度;實行 “峰平谷”分時電價政策;強化檢查監(jiān)管,采用長時間停機時的加熱爐降溫制度,優(yōu)化了正常運行時液壓站液壓泵開啟數(shù)量,效果顯著。
2.加強軋輥日常管理,降低軋輥消耗。針對軋輥消耗難以降低的問題,駐廠人員通過對標學習、技術創(chuàng)新等綜合性管理創(chuàng)新,實現(xiàn)了軋輥消耗的有效降低。主要措施是:加強軋輥日常管理,減少軋輥異常失效報廢;優(yōu)化軋輥冷卻系統(tǒng),確保系統(tǒng)滿足軋輥冷卻需求;不斷完善工藝過程控制,確保軋輥下線輥溫控制在標準要求范圍內(nèi);跟蹤研究軋輥磨損輥形,優(yōu)化磨削程序;設計最優(yōu)的軋輥原始輥形,減少軋輥磨損;研究軋輥損傷及探傷機理,防止軋輥事故的發(fā)生;根據(jù)軋輥探傷積累的經(jīng)驗,避免軋輥內(nèi)在問題的進一步加劇。
3.抓好物流優(yōu)化,推進煉鋼工序成本降低。按照公司“一罐到底”推進工作計劃,采取明確的出鐵、配罐、翻罐時間要求,優(yōu)化機車運行時刻表等措施,不斷提高一罐到底的比例,使在線鐵水罐運行效率由1.2次/天提高至1.8次/天,同時有效減少了粘罐、罐底現(xiàn)象,為定重出鐵創(chuàng)造了條件,使鐵水溫降及保溫劑用量大幅降低。
4.協(xié)調(diào)冷軋薄板廠改進退火工藝,降低原材料損耗。根據(jù)1.5mm厚度以下規(guī)格的冷軋退火材容易在退火過程中出現(xiàn)粘連,調(diào)運過程中出現(xiàn)碰傷、吊傷等情況,冷軋廠成立質量技術攻關小組,通過優(yōu)化軋制規(guī)程、調(diào)整退火工藝、控制帶材板型及乳化液斑、提高吊裝作業(yè)精益操作,大大降低原材料損耗。2012年年底,退火成材率達到89.8%,冷硬≤0.3mm成材率90.3%,實現(xiàn)了退火產(chǎn)能最大化,提高了冷軋線的鋼卷成材率。
四、駐廠工作取得的效果
通過開展駐廠調(diào)研、對比分析發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋上報,督促有關部門盡快解決或者進一步改進,各生產(chǎn)廠在提高財務資產(chǎn)管理水平、提高工序成本管控能力、持續(xù)推進降本增效、實現(xiàn)深度挖潛目標等方面都實現(xiàn)了顯著提高,消除了制約公司產(chǎn)品降本增效中的瓶頸,使公司的經(jīng)營生產(chǎn)步入良性發(fā)展軌道,較好地實現(xiàn)了財務管理人員駐廠工作的目的。
參考文獻
[1]丁麗萍,翁少輝,高振武.強化管理創(chuàng)新全面促進降本增效.包鋼科技.2012(04).
摘要:本文以FJ省某高速公路養(yǎng)護工程公司為例,從挖掘公司內(nèi)部潛力、降低管理成本等方面出發(fā),探討一些增加公司績效的措施與對策,以期對相關領域的實務工作者提供一定的借鑒與幫助。
關鍵詞:高速公路養(yǎng)護管理 措施與對策
高速公路工程一直是我國的基礎性建筑項目,為我國經(jīng)濟的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎。隨著經(jīng)濟的發(fā)展公路工程建設規(guī)模也隨之急劇擴大。為此,許多實務工作者就公路養(yǎng)護管理問題進行了大量的研究,旨在提高公司的績效水平。本文以FJ省某高速公路養(yǎng)護工程公司為例,從挖掘公司內(nèi)部潛力、降低管理成本等方面出發(fā),探討一些增加公司績效的措施與對策,以為實際工作提供一定的借鑒與幫助。
一、公司基本情況
FJ省某公路養(yǎng)護工程公司成立于2004年9月,2008年通過股權轉讓及增資,注冊資金1 500萬元。養(yǎng)護工程任務主要包括:路面保潔、路面小修、路基維修、交通安全設施維護、排水系統(tǒng)清理及維護、橋梁維護、隧道維護、路況巡查、綠化養(yǎng)護、收費所房建維護、隧道消防設施維護、航標燈維護以及道路應急搶險、突發(fā)事件應急處置、水毀修復及高速公路建設遺留問題處置等工程。公司自成立以來發(fā)展迅速,管養(yǎng)里程從60多公里迅猛增加到700多公里。但隨著里程的急劇增長,許多問題也隨之而來。一是為實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,公司實施降本增效,轉型發(fā)展戰(zhàn)略,百公里養(yǎng)護經(jīng)費逐年減少,但道路的養(yǎng)護標準卻不斷提高,加之人工費、材料費不斷上漲,利潤空間受到擠壓,成本壓力增大;二是內(nèi)控制度不健全,過程控制不到位,產(chǎn)生管理漏洞和浪費現(xiàn)象;三是績效考核不完善,激勵機制不健全,一線員工生產(chǎn)積極性不高,勞動效率低下;四是資金回籠不及時、周轉慢,資金成本增加。上述問題的存在,嚴重影響了公司的經(jīng)營與發(fā)展。
二、措施與對策
通過深入基層開展班組核算研究及與各部門的不斷溝通探討,并對公司歷年各項財務指標進行分析,梳理養(yǎng)護成本發(fā)生的流程,公司從內(nèi)控制度、預算管理、成本控制等方面實施降本增,從資金周轉、稅務籌劃入手實施開源增收。
(一)健全內(nèi)控制度,夯實降本基礎。建立健全公司財務管理暫行辦法、養(yǎng)護成本核算辦法、資金使用申請辦法、養(yǎng)護站績效考核辦法、物資采購管理辦法、機械使用管理辦法、“三重一大”決策管理制度等。同時,對資金活動、業(yè)務采購、合同執(zhí)行、資產(chǎn)管理等內(nèi)控流程進行規(guī)范,并強化制度的執(zhí)行力度。健全的規(guī)章制度,規(guī)范化的管理,堵塞了管理漏洞,實現(xiàn)了以制度管人、管事,為公司降本增效奠定了堅實的基礎。
(二)強化預算管理,控制成本支出,實現(xiàn)控制目標。針對公司管養(yǎng)的高速公路因路況及車流量不盡同而帶來的養(yǎng)護成本投入差異較大的現(xiàn)狀,為使下達的各養(yǎng)護站預算更加切合實際,公司參照國家現(xiàn)行工程消耗定額,以車流量為權數(shù)編制了公司日常養(yǎng)護成本預算,并下達到各基層養(yǎng)護站,使每個養(yǎng)護站都有明確的成本控制目標,同時與績效薪酬掛鉤,從而增強了員工降本增效的積極性和主動性,形成人人關心成本、節(jié)約成本,從源頭實現(xiàn)降本增效,有效地控制了成本費用。
(三)優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高勞動效率。過去由于缺乏有效的激勵措施,各養(yǎng)護站存在消極怠工現(xiàn)象,一些日常養(yǎng)護作業(yè)無法完成,需要進行分包作業(yè),加大了養(yǎng)護成本。為改變這一現(xiàn)狀,一方面,公司組織人員調(diào)研并出臺了計件工資實施辦法;另一方面,為應對高速公路養(yǎng)護工程若全部實現(xiàn)自營,養(yǎng)護工人及人工費用大幅度增長現(xiàn)實,通過分析比較,對部分專業(yè)性較強且不常發(fā)生的專項工程,采用招標外包的方法,并配套出臺了工程招標暫行辦法、施工隊伍選擇暫行辦法,同時成立工程造價經(jīng)營分析小組,負責對工程造價進行詳細測算,加強對招標文件控制價的編制管控。在工程結算方面,嚴格依照合同,審核工程數(shù)量、單價,保證結算依據(jù)充分,手續(xù)完備、合理。這些措施的實施,大大降低了養(yǎng)護工程成本。
(四)強化機料管理,降低生產(chǎn)成本。把好采購關是降本增效的源頭。通過調(diào)研,公司將大宗物資與零星物資區(qū)別對待。對護欄板等用量大的材料由省公司集中統(tǒng)一采購,通過規(guī)模效應,降低原材料成本;對一些零星材料,貨比三家,邀請報價,確定商家、定點采購,月末統(tǒng)一結算,實現(xiàn)零庫存,降低資金占用。在材料消耗方面,規(guī)范材料領用程序,由項目部工程技術人員根據(jù)工程作業(yè)派工單核準材料領用,確保材料在使用中不超耗、不流失,降低原材料的消耗。同時利用信息化管理手段,建立常用物資最低庫存預警機制,控制庫存量,減少流動資金的占用,提高了資金效益。
過去各種機械設備分散在各養(yǎng)護站,無專人保管,管理難度較大,成本難以控制。為此,公司專門制訂了機械設備使用管理辦法、機械操作手管理辦法等制度,對各類養(yǎng)護機械實行定人、定機、定崗的“三定”責任制。過去分散在不同地區(qū)的車輛及機械設備全部定點在同一個地區(qū)的同一個廠家維修,這樣不僅費時費工成本高,還降低了機械使用效率。針對這一情況,公司采用“就近修理”的思路,通過招標,分別在不同的地區(qū)確定了維修廠家。同時實行先審批后維修以及“一機一卡”的機械設備及車輛管理制度,將設備保養(yǎng)與使用的優(yōu)劣與操作手的工資獎金掛鉤。通過這些制度的實施,車輛及機械設備由“被動維修”變?yōu)槿粘5摹爸鲃泳S護”,不但提高了設備的完好率和利用率,燃料、維修費也得到了較好的控制。再如,通過對車輛及機械修理費支出的分析,發(fā)現(xiàn)機油支出較大,主要是維修廠家通過加價提供,為降低支出,公司實行統(tǒng)一采購、車輛保修時自帶機油的方法,維修材料成本支出大大降低。對一些不常用的、只有遇到突發(fā)事件才需用到的專用設備,采用向社會租賃方式,并建議事先與相關租賃單位聯(lián)系,訂立合同,保證所租用的機械設備適時進場,既減少租賃費用,又不影響工程施工,保證了高速公路的暢通,同時也減少不常用固定資產(chǎn)投入造成的資金占用。
(五)強化資金管理,提高資金使用效益。在日常的財務管理中,公司十分重視資金的“收”與“支”。一是資金的“收”:主要通過工程款的催收來實現(xiàn)。首先,建立應收賬款臺賬管理制度,通過專人跟蹤催收,提高資金回籠率,減少資金被占用。其次,利用省公司與銀行達成協(xié)議存款,將收入性資金全部轉入指定賬戶,提高存款利率,增加利息收入。再次,對一些計劃外工程在簽訂合同時主張增加預收條款。通過采取一系列措施,工程款得到及時回籠,預防了呆賬、壞賬的發(fā)生,保證了公司的正常經(jīng)營與資金安全。二是資金的“支”:采用每旬各部門按需申請,按計劃支付。在確保生產(chǎn)正常需求的同時,通過合理調(diào)度、使用資金,提高資金使用效率。
(六)重視稅收籌劃,實現(xiàn)開源增收。在日常的涉稅實務中,鼓勵財務人員充分利用稅收政策,降低稅負。一是針對現(xiàn)行的營業(yè)稅政策,總承包人可差額繳納營業(yè)稅,即分包可以抵稅,為避免施工單位拖延開票造成公司無法抵稅,要求所有分包單位必須在公司納稅前開具發(fā)票并報驗,以降低工程稅負。二是公司管養(yǎng)著多條省會城市區(qū)域以外高速公路,在納稅時異地稅務機關通常會附征一些附加稅,財務部門積極與稅務部門溝通并取得理解和支持,實現(xiàn)異地開票免征個人所得稅,避免公司承擔一些不合理的稅費。三是按時準確納稅,避免產(chǎn)生稅收滯納金。
三、取得的成效
通過上述舉措,在人工、材料成本不斷上漲的情況下,每公里養(yǎng)護成本逐年遞減,降本增效顯著。制度的健全與完善,實現(xiàn)以制度管人,按制度做事,提高了企業(yè)的管理水平,為降本增效的實現(xiàn)打下了堅實基礎。預算的分解下達與績效管理為降本增效的實現(xiàn)提供了保障。以車流量為權數(shù),結合國家現(xiàn)行工程消耗定額編制公司日常養(yǎng)護成本計劃,下達到各基層養(yǎng)護站,并將成本控制與職工績效掛鉤,使預算執(zhí)行做到事前測算、事中控制、事后分析,增強了員工節(jié)約成本的意識,較好地完成了各項預算任務。計件工資的實行,在保證工程質量的同時,加快了工程進度,杜絕了出工不出力的現(xiàn)象,工作效率得以提高,在人工費不斷上漲的情況下,每公里人工成本逐年降低。通過對材料的集中采購與零星定點購置,降低了材料的采購成本以及資金占用。材料的消耗由原來的倉庫管理人員發(fā)料、養(yǎng)護作業(yè)人員領用,增加了項目部技術人員審核這一道關,避免了浪費和流失,材料成本逐年下降。通過對車輛、機械設備制定一系列管理制度,有效地控制了機械設備維修費用支出。通過對現(xiàn)金流的管理,使公司資金回籠率基本保持在99%,通過協(xié)議存款以及合理使用調(diào)度資金,提高了資金收益率和公司的經(jīng)濟效益。通過稅務籌劃,年均節(jié)稅100萬元以上,增厚了公司的利潤。公司在年度績效考評中連續(xù)三年被評為先進集體,一些降本增效的舉措也在省養(yǎng)護公司各基層單位推廣。
四、啟示與借鑒
降本增效不是企業(yè)一時之需,而是要堅持不懈開展的一項長期工作,只要堅持分析,就能發(fā)現(xiàn)問題的癥結,找出降低成本的方法,從而達到降本增效的目的。FJ省某公路養(yǎng)護公司通過一系列的降本增效活動,不僅提升了公司的管理水平,也解決了養(yǎng)護經(jīng)費減少帶來的經(jīng)營業(yè)績提升的壓力,促進了公司健康可持續(xù)發(fā)展。J
參考文獻: