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【摘要】 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。
【關(guān)鍵詞】專業(yè)課的特點(diǎn) 高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo) 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié) 提高專業(yè)課教學(xué)水平
【本頁關(guān)鍵詞】 期刊征稿 論文投稿 省級期刊征稿
【正文】
三、在專業(yè)課的教學(xué)中， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 簡化難點(diǎn)問題。專業(yè)課教學(xué)教程中， 有許多一時(shí)難以想象、難以理解的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝過程、動(dòng)作原理等問題， 如果只靠課堂教學(xué)環(huán)節(jié)， 往往難以解決。如果能根據(jù)教學(xué)內(nèi)容讓學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室或親臨生產(chǎn)現(xiàn)場，通過對相應(yīng)設(shè)備的觀察、操作以至裝拆， 對幫助學(xué)生掌握難點(diǎn)內(nèi)容會(huì)起到相當(dāng)大的促進(jìn)作用。比如， 在講述雙向彎曲模時(shí)， 由于其本身結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜， 而學(xué)生對模具的相關(guān)知識了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數(shù)， 有些學(xué)生還是不理解， 這時(shí)如果找到實(shí)物， 將其拆開看清其內(nèi)部每個(gè)零件的結(jié)構(gòu)及其裝配關(guān)系， 再讓學(xué)生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動(dòng)作過程。通過這一過程， 把一個(gè)比較復(fù)雜的問題簡單化， 學(xué)生也很容易接受了。
綜上所述， 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。優(yōu)化， 人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢， 知識層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)院校已形成由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管、院辦主任主管， 專職檔案人員負(fù)責(zé)， 兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)院檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)， 各院建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學(xué)校， 從而形成公共環(huán)境， 有效的保證了檔案工作全過程的實(shí)施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進(jìn)程體質(zhì)同步發(fā)展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊， 制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè)， 規(guī)范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證， 同時(shí)檔案人員通過完善的制度建設(shè)， 對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。4、引入現(xiàn)代化手段， 主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源高職院校檔案部門在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上， 圍繞學(xué)院的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式， 突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次?？傊?， 在硬件和軟件都達(dá)到一定的程度， 信息化和紙質(zhì)相結(jié)合， 各高職院校根據(jù)自身的特點(diǎn)， 不斷的總結(jié)和提高的基礎(chǔ)上，高職院校的檔案管理工作就會(huì)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
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量化賦分工作使高級評委的主觀能動(dòng)性受到限制。高級評委是檔案系列在職稱評審工作之前專門聘請的本系列高級專業(yè)技術(shù)人員，堪稱行業(yè)專家。在職稱評審工作中應(yīng)充分發(fā)揮其聰明才智，運(yùn)用其在本專業(yè)的淵博知識和對專業(yè)發(fā)展的前瞻性認(rèn)識，評價(jià)參評人員的一些成果、著述，起到普通人難以代替的作用。而量化賦分標(biāo)準(zhǔn)以一種固定的形式、固定的分值限制了高級評委智能的發(fā)揮。高級評委開始工作以后，其大部精力都用于對照量化賦分標(biāo)準(zhǔn)查找參評人員的申報(bào)材料，根據(jù)實(shí)際情況給出相應(yīng)得分。例如某人有兩篇國家級刊物論文，按照賦分標(biāo)準(zhǔn)每篇論文應(yīng)得4分，該人即可得到8分；有3篇省級正式刊物的文章，按照賦分標(biāo)準(zhǔn)每篇應(yīng)得2分，該人即可得到6分，在的得分欄，該人可以得到14分，其余以此類推。不難看出，這樣一個(gè)簡單的判斷和加法并不需要聘請資力、閱歷、學(xué)識頗豐的專家參與。一個(gè)普通的工作人員在熟悉了相關(guān)規(guī)定以后，會(huì)準(zhǔn)確地評出參評人員的分?jǐn)?shù)，依靠計(jì)算機(jī)賦分系統(tǒng)就更加便捷、快速、準(zhǔn)確，較之高級評委初來乍到，需在較短時(shí)間內(nèi)做出判斷就更加準(zhǔn)確。實(shí)踐證明，對于同一參評人員賦分的結(jié)果，由于幾個(gè)評審小組對評分標(biāo)準(zhǔn)理解的不一致，出現(xiàn)較大誤差的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
量化賦分標(biāo)準(zhǔn)制約了評審結(jié)果的公正性，量化賦分標(biāo)準(zhǔn)是衡量參評人員綜合素質(zhì)的尺度，在一定程度上決定了參評人雖的評審結(jié)果，標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)與否關(guān)系到評審結(jié)果的公正。首先，有的量化賦分指標(biāo)不是基于直接反映檔案專業(yè)技術(shù)人員真實(shí)水平而設(shè)定。如賦分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定參評人員繼續(xù)教育達(dá)到一定學(xué)時(shí)，就在“業(yè)務(wù)能力”欄目增加一定分?jǐn)?shù)。繼續(xù)教育是要求從業(yè)人員在職期間參加――些進(jìn)修班、培訓(xùn)班、研修班及國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、國內(nèi)外學(xué)術(shù)講座活動(dòng)，從而進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力。但是，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的學(xué)時(shí)不應(yīng)與業(yè)務(wù)能力劃等號，并非參加的繼續(xù)教育越多就越具有業(yè)務(wù)能力。能否參加學(xué)習(xí)取決于參評人員單位是否同意派出其參加學(xué)習(xí)，不是參評人員自身能夠解決的問題。其次，量化賦分分值設(shè)置不盡合理，導(dǎo)致真實(shí)水平與實(shí)際得分不符。量化賦分分值的設(shè)定應(yīng)遵循一定的原則，突出檔案系列特點(diǎn)，分值應(yīng)與取得賦分項(xiàng)目內(nèi)容的難易程度成反比。在不脫離本專業(yè)實(shí)際的情況下，適當(dāng)拉開分值檔次。如出版專著與出版文獻(xiàn)匯編，雖然同樣是公開出版物，由于難易程度不同，分值就應(yīng)拉大距離。再次，設(shè)置分值最高限制，難以看出參評人員的實(shí)際水平。在檔案系列的高級職稱量化賦分表的“”、“出版著作、教材情況”、“科技成果獲獎(jiǎng)情況”等欄目中，在分值方面都設(shè)定了最高限制，即只要達(dá)到了評審標(biāo)準(zhǔn)所要求的條件，不論論文多少，不論成果如何，其得分是一樣的。而這些條件是參評人員的應(yīng)具備的基本條件，這就導(dǎo)致參評人員的得分相差不多，最終決定因素則是除此之外的其他條件。
量化賦分定量不定性，評出高級職稱人員的實(shí)際水平與取得職稱不符。量化賦分標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)高級職稱評審條件設(shè)定量化賦分指標(biāo)體系而賦予得分的標(biāo)準(zhǔn)。在各系列的評審辦法中，高級職稱評審條件普遍對論文、著作的數(shù)量有明確要求，而對質(zhì)量和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值大都籠統(tǒng)地表述為“有較高的專業(yè)水平和應(yīng)用價(jià)值”，與之相配套的賦分標(biāo)準(zhǔn)也沒有對“水平”和“價(jià)值”的評估。這樣就形成一種錯(cuò)誤導(dǎo)向，即只要具備評審條件所要求的論文數(shù)量和著作數(shù)量，以及要求的科技成果獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，就可以評上高級職稱。出于此種考慮，有的高級職稱參評人員不惜一切代價(jià)努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，為而寫論文(有的人三篇論文皆為一年之內(nèi)有償?shù)禽d完成)，為出版著作而寫著作，為評上科技成果而“動(dòng)腦筋”。隨即出現(xiàn)了一批花錢登載論文者，在一些有償?shù)禽d文章的雜志上發(fā)表文章；自費(fèi)出資購買書號，出版自己的“專著”；在有償評審的科技成果評審上大做文章。結(jié)果是“萬事俱備只欠東風(fēng)”。
量化賦分固然存在一定局限性，我們并不能因此否定其存在的必要性，在某些程序和環(huán)節(jié)上加以改進(jìn)，它就會(huì)更好地服務(wù)于高級職稱評審工作，主要有以下幾個(gè)方面。
一、科學(xué)設(shè)定量化賦分指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)定性和定量評審相結(jié)合
量化指標(biāo)體系設(shè)立的科學(xué)與否，關(guān)系到高級職稱評審結(jié)果的客觀公正，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持矛盾的普遍性與特殊性相統(tǒng)一的原則，既要注重設(shè)定全面衡量人員素質(zhì)的條件范圍，又要不脫離檔案系列實(shí)際設(shè)定符合本系列的指標(biāo)。
第一，凡是對于參評人員不具有共性的條件，都應(yīng)無條件刪除。從檔案系列目前的高級職稱賦分項(xiàng)目看，不適于作為賦分項(xiàng)目的指標(biāo)一是省級檔案兼職教師授課學(xué)時(shí)數(shù)。兼職教師資格的取得，源于單位指派，經(jīng)省級檔案行政管理部門認(rèn)定后取得資格。由于此項(xiàng)工作非檔案人員通過努力可以達(dá)到，不應(yīng)成為賦分條件；二是市級檔案信息開發(fā)一等獎(jiǎng)作為賦分項(xiàng)目具有一定的片面性。這項(xiàng)賦分內(nèi)容對于設(shè)立此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的市，其參評人員才能得分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，遼寧省設(shè)立市級檔案信息開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的市只有沈陽、大連等為數(shù)不多的幾個(gè)市。
第二，對于論文和論著的賦分，要實(shí)行定性和定量評審相結(jié)合。論文和論著的數(shù)量要求是參評人員的必備條件。論文和論著是反映參評人員學(xué)識水平的重要方面，評審的重點(diǎn)應(yīng)是參評人員在本行業(yè)的研究能力和學(xué)識水平。評委要對其論文和論著的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)評價(jià)，合理評定其專著、論文、科研成果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，分出不同等級，設(shè)定等級分，分?jǐn)?shù)不設(shè)最高限制。即根據(jù)參評人員提供的論文、論著質(zhì)量和實(shí)際數(shù)量賦分。
第三，科學(xué)、準(zhǔn)確界定評審條件，使人一目了然。對于檔案專業(yè)評審條件要根據(jù)本專業(yè)特點(diǎn)合理設(shè)定。例如，在檔案系列研究館員的評審條件中，要求“獨(dú)立撰寫出版1部，或合作撰寫出版2部本專業(yè)或相近專業(yè)書籍”，由于“撰寫”一詞與實(shí)際出版物標(biāo)識脫節(jié)，在評審過程中就出現(xiàn)了一些難以判斷的情況。如一部專業(yè)書籍的主編、副主編，并沒有參與撰寫；一部相近專業(yè)書籍(匯編)的史料選編、縮微翻拍、編輯人員等參與了該書的出版工作而非“撰寫”；在一部專業(yè)書籍里，撰寫的字?jǐn)?shù)僅數(shù)千字；獨(dú)立出版的本人論文集等等，可否視為符合該條件，評審人員和參評人員都不能做出明確的判斷。因此，針對檔案系列的評審條件應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化，盡可能涵蓋本系列可能出現(xiàn)的問題。筆者認(rèn)為，公開出版專著要
有字?jǐn)?shù)限制，合著者也要有字?jǐn)?shù)要求；公開出版專業(yè)書籍的主編、副主編為專著的撰寫者，參與編寫人員的字?jǐn)?shù)不得少于一定字?jǐn)?shù)；公開出版檔案史料匯編的主編(含主要編審者)為專著的撰寫者；本人論文集要有一定的影響力，字?jǐn)?shù)要有一定要求。
二、合理確定人員分工，評委會(huì)要抓大放小
把量化賦分作為評委會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，占據(jù)了評委們大量有限的時(shí)間，也分散了評委的注意力。將賦分項(xiàng)目設(shè)定為固定項(xiàng)目和彈性項(xiàng)目，就可以解決這一問題。所謂固定項(xiàng)目，即將固定指標(biāo)賦以固定分值。如學(xué)歷或?qū)W位、任職年限、外語、計(jì)算機(jī)水平、科技成果獲獎(jiǎng)等級、名次、履行崗位職責(zé)情況、數(shù)量等等，通過參評人員的專業(yè)技術(shù)資格報(bào)評推薦表即可知曉。此項(xiàng)工作可由職稱評審辦公室工作人員通過計(jì)算機(jī)量化賦分系統(tǒng)事前做好。所謂彈性項(xiàng)目，即對論文、論著、匯編、教材等質(zhì)量的評審，此項(xiàng)工作由評委會(huì)成員在評審工作中進(jìn)行。評委會(huì)將參評人員的論文、論著、匯編、教材等進(jìn)行質(zhì)量評定，劃出等級，根據(jù)相應(yīng)等級賦予得分，最后，將固定項(xiàng)目和彈性項(xiàng)目的得分加在一起，就是該參評人員的實(shí)際得分。由于工作人員和評委會(huì)人員各司其責(zé)，工作對象相對單一，工作量相對減少，評價(jià)結(jié)果就會(huì)更加真實(shí)、客觀。
三、正確處理量化賦分和評審的關(guān)系，防止以賦分代替評審
量化賦分與綜合評議一樣是對參評人員評價(jià)的一種形式，前者是客觀評價(jià)，是對參評人員達(dá)到指標(biāo)量的評審，后者是對參評人員的主觀評價(jià)，在審閱了參評人員的材料以后形成的主觀印象。將客觀評價(jià)和主觀印象結(jié)合起來，才能全面、立體、準(zhǔn)確地評價(jià)參評人員。量化賦分不是評審工作的全部，而是評審工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，在職稱評審過程中應(yīng)起到輔助作用，不能以評分代替評審。評委經(jīng)過分組審閱報(bào)評材料，對參評人顯形成了主觀印象，在為參評人員打出分?jǐn)?shù)以后，既要公布本組參評人員的得分，同時(shí)也要形成對每一個(gè)參評人員的綜合評價(jià)意見，切忌以得分多少代替綜合評價(jià)。
一、申報(bào)材料的種類、份數(shù)
（一）《通信工程師專業(yè)技術(shù)資格考評審批表》原件3份；申報(bào)表中須親筆簽名的地方一律用藍(lán)黑或黑色的鋼筆、簽字筆簽名，并必須在工作單位審核意見欄和人事檔案管理單位審核意見欄加蓋人事部門或檔案管理部門印章；
（二）申報(bào)人的身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱（資格）證書、外語等級考試合格證書、計(jì)算機(jī)考試合格證書原件及復(fù)印件各1份。原件經(jīng)審核后當(dāng)場退還，復(fù)印件須加蓋公司人事部門或檔案管理部門印章；
（三）申報(bào)人近期二寸免冠彩色登記照片六張（其中三張粘貼在表上，其它三張背后寫上單位，姓名隨申報(bào)材料上交）；
（四）申報(bào)通信工程師需提交論文一式三份（論文評審要求可參照附件1－3）；
（五）申報(bào)高級通信工程師需提交論文和技術(shù)報(bào)告各三份（論文評審要求可參照附件1－3）；
（六）申報(bào)人須提交與表中“主要獲獎(jiǎng)情況”、“主要、論(譯)著情況”欄填寫內(nèi)容相對應(yīng)的資料（申報(bào)人業(yè)績成果須為擔(dān)任現(xiàn)職稱以來取得的）原件和復(fù)印件各一套。原件經(jīng)審核后當(dāng)場退還，復(fù)印件須加蓋公司人力資源部門或檔案管理部門印章。其中著作復(fù)印件必須復(fù)印著作封面、版權(quán)頁、目錄，并按順序裝訂整齊；
（七）打印填寫《申報(bào)材料目錄表》（附件2）；
（八）申報(bào)的各項(xiàng)材料，一律用a4紙張雙面打印或復(fù)櫻
論文摘要：高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對象以及傳播反饋等五個(gè)方面。本文針對所涉及的這五個(gè)方面探討了高校學(xué)報(bào)檔案如何科學(xué)管理和有效開發(fā)利用。
一、文化傳播學(xué)視野下的學(xué)報(bào)檔案
“檔案屬于一種文化現(xiàn)象，因?yàn)闄n案既反映了上層建筑觀念形態(tài)，又反映了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)物質(zhì)成功中凝聚的精神價(jià)值”。從傳播學(xué)的角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進(jìn)，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介。《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定，出版物類是高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等”?？梢姡幕瘋鞑W(xué)視野下的高校學(xué)報(bào)具有重要的檔案價(jià)值，是高校檔案群中一項(xiàng)重要的檔案資料，應(yīng)該很好地管理并充分利用。
高校學(xué)報(bào)檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)檔案價(jià)值，發(fā)揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內(nèi)容豐富的學(xué)報(bào)檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動(dòng)。主要包括傳播的主體、內(nèi)容、渠道、對象以及傳播反饋等五個(gè)方面。
學(xué)報(bào)檔案傳播的主體是學(xué)報(bào)檔案的管理者，通過其專業(yè)的檔案管理知識和一定的信息技術(shù)，把有保存價(jià)值的文獻(xiàn)傳遞給檔案信息的受眾。這考驗(yàn)到檔案管理者的素質(zhì);傳播的內(nèi)容主要包括自家學(xué)報(bào)、交換學(xué)報(bào)以及受眾需要的其他學(xué)報(bào)文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計(jì)劃等);傳播的渠道主要是通過開辟閱覽室、提供原件和復(fù)印件、期刊數(shù)據(jù)查詢、信息咨詢服務(wù)及檔案編研等途徑;傳播的對象主要包括用稿作者、交換學(xué)報(bào)單位、文摘單位、訂戶、校內(nèi)外廣大師生等;傳播對象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉(zhuǎn)載索引、讀者來信來電等。
由以上所述的五個(gè)方面看，要使學(xué)報(bào)檔案的傳播更順暢，反饋更有價(jià)值，需要加強(qiáng)對學(xué)報(bào)檔案的歸檔管理和開發(fā)利用。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等新媒介得以普遍運(yùn)用。在高校檔案信息存儲數(shù)字化的前提下，網(wǎng)絡(luò)以其自身的快速、鏈接、互動(dòng)等特點(diǎn)成為學(xué)報(bào)檔案傳播的主要形式，如何應(yīng)對信息化、數(shù)字化時(shí)代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。
二、高校學(xué)報(bào)檔案的管理
第一，建立審稿專家?guī)?，篩選優(yōu)秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進(jìn)行歸納整理，選擇其中責(zé)任心強(qiáng)的專家作為穩(wěn)定的審稿專家隊(duì)伍，可建立期刊審稿專家?guī)?，并在每期審稿單歸檔時(shí)對專家?guī)爝M(jìn)行補(bǔ)充。另一方面，學(xué)報(bào)檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力，據(jù)此可以篩選出優(yōu)秀作者群，及時(shí)了解他們的學(xué)術(shù)動(dòng)向，并向他們約請優(yōu)質(zhì)的稿件，也可據(jù)此向優(yōu)秀作者進(jìn)行專題組稿，適應(yīng)學(xué)報(bào)專題化的發(fā)展趨勢。
第二，做好交換期刊的管理工作。學(xué)報(bào)和其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨是學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的，這就為學(xué)報(bào)以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此，學(xué)報(bào)資料室收藏高校學(xué)報(bào)較為集中的這一優(yōu)勢不僅為編輯人員學(xué)習(xí)兄弟院校的辦刊經(jīng)驗(yàn)、獲取學(xué)科信息、滿足業(yè)務(wù)上的特定需求提供了方便，同時(shí)，也為許多校內(nèi)師生和其他讀者查閱學(xué)報(bào)論文解了燃眉之急。學(xué)報(bào)在資料室建設(shè)上應(yīng)排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學(xué)報(bào)的浪費(fèi)減少到最低限度，更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴(kuò)大，刊物價(jià)值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應(yīng)有針對性，即根據(jù)各學(xué)報(bào)辦刊重點(diǎn)欄目和特色欄目，交換與之相關(guān)的刊物。
第三，學(xué)報(bào)檔案的管理要規(guī)范化、制度化。在規(guī)范化方面，要以資料室管理人員的專業(yè)文獻(xiàn)檢索能力，對學(xué)報(bào)檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》及學(xué)術(shù)檔案案卷標(biāo)題的擬訂進(jìn)行分編，使學(xué)報(bào)資料排列順序化、合理化，把學(xué)報(bào)資料按分類標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)、有序、系統(tǒng)地分類、編號登記;建立健全借閱學(xué)報(bào)文獻(xiàn)資料卡片和學(xué)報(bào)資料財(cái)產(chǎn)賬;實(shí)行電子文檔管理化，使學(xué)報(bào)資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報(bào)資料管理工作的正常進(jìn)行，必須建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。
第四，提高資料室管理人員的素養(yǎng)。資料室人員應(yīng)知曉圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識，熟練掌握資料管理的業(yè)務(wù)技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)，資料人員需要具有愛崗敬業(yè)精神，除認(rèn)真對待讀者檢索、咨詢服務(wù)外，要按時(shí)完成本學(xué)報(bào)的交流工作，及時(shí)補(bǔ)寄;及時(shí)處理訂戶、兄弟院校學(xué)報(bào)編輯部的來函，維護(hù)本校學(xué)報(bào)的信譽(yù);及時(shí)向編輯部介紹交流學(xué)報(bào)中有關(guān)的信息和情況等，使學(xué)報(bào)辦出水平，辦出特色。
三、學(xué)報(bào)資料室的文獻(xiàn)利用
第一，加大高校學(xué)報(bào)檔案的信息資源開發(fā)，使學(xué)報(bào)檔案的信息價(jià)值不斷增大，始終保持學(xué)報(bào)檔案信息的動(dòng)態(tài)性，把靜態(tài)的檔案信息資源，變成動(dòng)態(tài)集中的檔案信息，使高校學(xué)報(bào)檔案信息資源的開發(fā)盡快走上自我發(fā)展的良勝循環(huán)軌道。與此同時(shí)，為更好服務(wù)學(xué)報(bào)編輯工作，另辟文摘類刊物專柜，使編輯人員及時(shí)了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，從而有針對性地服務(wù)學(xué)報(bào)的重點(diǎn)欄目和特色欄目的選題策劃工作。
第二，收集學(xué)報(bào)信息反饋，做好學(xué)報(bào)年度報(bào)告。學(xué)報(bào)信息反饋對于編輯總結(jié)工作，調(diào)整和優(yōu)化學(xué)報(bào)的選題和組稿，提高學(xué)報(bào)質(zhì)量以及參加期刊評估活動(dòng)都很有參考價(jià)值。因此，學(xué)報(bào)資料室人員在編輯工作完成某一階段后，應(yīng)通過一定的反饋渠道收集學(xué)報(bào)信息反饋，及時(shí)提供給編輯參考，滿足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻(xiàn)全文轉(zhuǎn)載還是摘錄，哪些文章被引用，以及追蹤到有關(guān)對本刊的評價(jià)和學(xué)報(bào)論文獲獎(jiǎng)情況等其他相關(guān)信息。在此基礎(chǔ)上，編制本年度刊物發(fā)展報(bào)告。涉及稿源生態(tài)、用稿比例、作者生態(tài)及下一年度刊物選題建議等。
第三，編制學(xué)報(bào)論文索引。編制學(xué)報(bào)論文索引，可以為編輯獲取學(xué)科動(dòng)態(tài)和研究資料提供快速、有效的檢索途徑，是學(xué)報(bào)資料室的重要服務(wù)手段。索引編制包括自家學(xué)報(bào)的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學(xué)報(bào)重點(diǎn)發(fā)展的欄目涉及相關(guān)學(xué)科的論文索引等。編制學(xué)報(bào)論文索引，一方面為編輯分析研究自家學(xué)報(bào)期刊的特色，發(fā)文的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，總結(jié)過去、規(guī)劃未來，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢，糾正不足提供了快捷、方便的服務(wù);同時(shí)，也為讀者檢索學(xué)報(bào)的某一著者、某篇論文，或某類文獻(xiàn)免去了逐年逐期翻閱甚至盲目檢索的不便。
食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的職能和任務(wù)要求，其依法出具的檢驗(yàn)報(bào)告書必須科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確，而決定實(shí)驗(yàn)室檢測/校準(zhǔn)的正確性和可靠性的因素有很多，包括人員、設(shè)施和環(huán)境條件、檢測和校準(zhǔn)方法及方法確認(rèn)、設(shè)備、測量的溯源性、抽樣、檢測和校準(zhǔn)物品的處置等各個(gè)方面，其中第一要素為人員的科學(xué)管理，要求省食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)必須擁有一支各類專業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對食品藥品突發(fā)安全事件的精英隊(duì)伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊(duì)伍是食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)面臨的一項(xiàng)重要問題。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的管理，是實(shí)施人力資源技術(shù)信息儲備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。人員技術(shù)檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發(fā)掘人力資源的基礎(chǔ)，現(xiàn)就專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理作以探討。
一、做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用
1.滿足食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，公眾飲食用藥安全意識不斷提高，對食品藥品監(jiān)管工作的要求也愈來愈高。做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握食品藥品檢驗(yàn)檢測隊(duì)伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有的狀況，為合理使用、培養(yǎng)和開發(fā)利用各類專業(yè)急需人才，提高專業(yè)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)，提高專業(yè)人員快速應(yīng)對和處理各種飲食用藥安全突發(fā)事件能力，提供重要的參考依據(jù)。
2.滿足食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)人才管理要求。專業(yè)人員技術(shù)檔案能夠完整地記載各類專業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績和專業(yè)技術(shù)水平。管理并運(yùn)用好專業(yè)人員技術(shù)檔案，能為各項(xiàng)科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評聘、人力資源儲備提供詳實(shí)、可靠的材料依據(jù)。
3.滿足社會(huì)服務(wù)的需求。在食品藥品檢驗(yàn)檢測和科學(xué)研究工作中，各省級食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)必須按照相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī)，建立規(guī)范的質(zhì)量管理體系，對人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與管理，確保出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，滿足服務(wù)社會(huì)的需求。
4.滿足實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/認(rèn)證工作的要求?！稒z測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》要求：“實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測和/或校準(zhǔn)、評價(jià)結(jié)果、簽署檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的人員的能力。當(dāng)使用在培員工時(shí)，應(yīng)對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。對從事特定工作的人員，應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)”?！皩?shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員（包括簽約人員）的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取?！彼?，完善的、行之有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序，也是滿足質(zhì)量管理體系及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/認(rèn)證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員組成與技術(shù)檔案材料分類
省級食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍以食品、藥學(xué)（含中藥學(xué)）專業(yè)人員為主，同時(shí)應(yīng)有醫(yī)療、生物、藥物制劑、分析化學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、計(jì)算機(jī)、檔案管理、圖書情報(bào)、會(huì)計(jì)、法律等各類專業(yè)人員，以確保各學(xué)科互為補(bǔ)充，合理配置。
省級食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)各類專業(yè)技術(shù)人員檔案應(yīng)全面、客觀、真實(shí)，其主要內(nèi)容包括以下五個(gè)方面：
1.基礎(chǔ)材料。主要包括專業(yè)人員履歷表、學(xué)歷和學(xué)業(yè)證書（含畢業(yè)、結(jié)業(yè)、修業(yè)、肄業(yè)）及后繼學(xué)歷證書；各種專業(yè)技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會(huì)、專業(yè)技術(shù)會(huì)議、出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)；繼續(xù)教育及能反映專業(yè)人員個(gè)人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專業(yè)人員歷次任職資格評審表、任職資格證書、任職聘書及檢定員證、操作員證、上崗證、上機(jī)證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、審核員證、評審員證等相關(guān)的任職證書。
3.科研技術(shù)成果材料。主要包括反映專業(yè)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告；發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著；主持或參與各項(xiàng)科研課題鑒定證書、獲獎(jiǎng)證明、證書及完成者證書；發(fā)明創(chuàng)造專利證書及外語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書等。
4.考核材料。主要指每年度對專業(yè)人員進(jìn)行考核的考核登記表。內(nèi)容包括：本人述職；培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；著作論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作；創(chuàng)造發(fā)明及成果情況；工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專業(yè)人員參加各種專業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的聘書、聘任證及各類榮譽(yù)證書等。每一卷技術(shù)檔案應(yīng)具備的基本信息有：檔案號、姓名、科室、最高學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、第一學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、第二學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、工作時(shí)間、職稱、任職時(shí)間。論文信息管理：檔案號、題名、出版時(shí)間、責(zé)任者、級別、（標(biāo)有ISSN或CN）收錄、數(shù)量、歸檔時(shí)間。論著信息管理：檔案號、書名、出版項(xiàng)、出版時(shí)間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數(shù)量、歸檔時(shí)間。參加科研工作情況信息管理：檔案號、項(xiàng)目名稱、合同編號、課題來源、類別、經(jīng)費(fèi)、研究起止時(shí)間、承擔(dān)單位、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時(shí)間?？蒲姓n題完成情況信息管理：檔案號、課題名稱、研究起止時(shí)間、鑒定時(shí)間、鑒定單位、證書編號、科室、負(fù)責(zé)人、參加者名次、歸檔時(shí)間。獲獎(jiǎng)情況信息管理：檔案號、獲獎(jiǎng)名稱（科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專利證書、榮譽(yù)證書）、授獎(jiǎng)單位、授獎(jiǎng)時(shí)間、級別（國家、省、部、市）、證書號、歸檔時(shí)間。學(xué)術(shù)會(huì)議情況信息管理：檔案號、會(huì)議內(nèi)容、參加地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時(shí)間。培訓(xùn)、進(jìn)修情況信息管理：檔案號、起止時(shí)間、專業(yè)內(nèi)容、進(jìn)修單位、參加者、培訓(xùn)鑒定歸檔時(shí)間。學(xué)術(shù)職務(wù)情況信息管理：檔案號、學(xué)術(shù)團(tuán)體、職務(wù)、任職時(shí)間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時(shí)間等。
三、專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理
1.實(shí)施“一人一檔”。為便于檔案管理，了解每一位專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)背景及崗位變動(dòng)情況，需要建立包括專業(yè)技術(shù)人員和管理人員在內(nèi)的每人一套的技術(shù)檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業(yè)務(wù)報(bào)告、年終工作總結(jié)，國內(nèi)外各種刊物發(fā)表或會(huì)議交流的論文等材料，醫(yī)學(xué)科技成果，都屬于收集的范圍，應(yīng)該隨時(shí)注意收集；還可以制定規(guī)章制度，規(guī)定外出人員學(xué)習(xí)結(jié)束后及時(shí)向培訓(xùn)管理部門上交培訓(xùn)資料，由培訓(xùn)歸口管理部門再向人員技術(shù)檔案管理部門移交等。
3.把好專業(yè)技術(shù)職稱評聘材料關(guān)。技術(shù)人員檔案大部分是技術(shù)職稱評聘過程中形成的，評聘工作為個(gè)人技術(shù)能力和業(yè)績的集中展示提供了機(jī)會(huì)，它比較全面地反映了技術(shù)人員在專業(yè)技術(shù)工作中的經(jīng)歷、品德、業(yè)務(wù)專長、工作能力和管理水平，所以在專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升評定和技術(shù)職務(wù)聘任時(shí)同步收集材料，大量的專業(yè)技術(shù)證明材料可以通過這一渠道來收集。
4.在完整收集各類資料的基礎(chǔ)上，檔案管理人員逐人、逐項(xiàng)進(jìn)行整理、編目、著錄，整理完畢的技術(shù)檔案材料，存放檔案盒歸檔。有條件的機(jī)構(gòu)，在保存文本技術(shù)檔案的同時(shí)，還可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，采用電子表格錄入，將專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的全部信息建立關(guān)聯(lián)，集中表達(dá)在一個(gè)窗中的各頁面內(nèi)，直觀地展示個(gè)人的基本信息、技g信息，專業(yè)人員可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)點(diǎn)擊查閱本人的技術(shù)檔案材料，最終達(dá)到技術(shù)檔案管理自動(dòng)化的目標(biāo)。
5.對每個(gè)專業(yè)技術(shù)人員收集的論文、成果等個(gè)人技術(shù)材料，要建立嚴(yán)格的登記手續(xù)，同時(shí)，對散失在外沒有登記的文件材料，各有關(guān)科室要集中收到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免遺漏，定期收集。要做好這方面的收集工作，還需要各部門之間通力合作，共同完成。
如果檔案館工作者一味注重業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)，而輕視理論研究，造成的結(jié)果必然是使檔案工作陷于低層次的事務(wù)工作，對檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。有學(xué)者指出：對于檔案學(xué)研究者來說，一個(gè)真正的思想上的巨人也一定是實(shí)踐方面的專家!那么反過來想，作為檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐方面的行家里手，我們的檔案館能否出幾個(gè)響當(dāng)當(dāng)?shù)睦碚撗芯空吆蛯＜夷?畢竟，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是理論思想的源頭活水，沒有經(jīng)驗(yàn)也就不可能有真正意義上的檔案學(xué)理論；當(dāng)今的檔案學(xué)研究園地，在高校學(xué)者幾乎一統(tǒng)天下的情況下我們的檔案館工作者理應(yīng)充分發(fā)揮一線工作的優(yōu)勢，勇于和樂于承擔(dān)起自身所肩負(fù)的學(xué)術(shù)使命，多出檔案學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究成果，從而彌補(bǔ)高校理論工作者在實(shí)踐方面的不足與缺憾，使檔案學(xué)研究能夠生發(fā)于實(shí)踐，和真正解答實(shí)際問題。
檔案館專家之匱乏，原因之一恐怕是取消了檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘，降低了檔案館工作人員的研究興趣和動(dòng)力。用老百姓通俗的話講就是“沒有用”。對，是沒有用?？墒俏覀冏鋈魏问码y道一定要確定對自己有用才做嗎?如果是這樣的話，那我們的人生將何其蒼白!由我們這些人所組成的行業(yè)將何其蒼白!而我們有幸看到的是，即使在被稱為浮躁的當(dāng)今社會(huì)風(fēng)氣之下，依然有人孜孜砣砣，不倦地思考、筆耕不輟，并取得了令人矚目的研究成果。像上海市奉賢區(qū)檔案館的嚴(yán)永官、河南省濮陽市檔案館的管先海就是這些人當(dāng)中的杰出代表。前者為戎馬出身，用他自己的話說，其最高學(xué)歷是遲到的大學(xué)給予他的大專；后者是檔案專業(yè)科班出身。雖然兩人的學(xué)歷背景和工作經(jīng)歷不盡相同，但對檔案學(xué)術(shù)研究所做的貢獻(xiàn)都堪稱不辱使命。
嚴(yán)永官在一個(gè)區(qū)縣級檔案部門一干就是20多年，并且在檔案專業(yè)刊物上發(fā)表了檔案專業(yè)論文130多篇，主編了一部填補(bǔ)了檔案學(xué)研究空白的專著《檔案學(xué)術(shù)評論概要》，還主持和參與多項(xiàng)檔案科研項(xiàng)目?，F(xiàn)在已成為上海市檔案局科技專家委員會(huì)委員，奉賢區(qū)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍人才，享受2D08年度國務(wù)院政府特殊津貼的專家。管先海也已在蘭臺扎根20年，除了檔案編研成果豐碩之外，還經(jīng)常在檔案學(xué)核心期刊發(fā)表檔案學(xué)術(shù)論文。有趣的是他的論文經(jīng)常引起同行和高校學(xué)者的關(guān)注，在專業(yè)期刊上與之展開了_一系列唇槍舌戰(zhàn)的學(xué)術(shù)爭論。有道是“九州生氣恃風(fēng)雷，萬馬齊喑究可哀”。恰恰是在不同的思想交流和碰撞中，擦出了蘭臺學(xué)術(shù)精神的火花。兩位為檔案學(xué)研究所作的貢獻(xiàn)令人稱道和艷羨，而筆者以為，在我們的檔案界，這樣可敬可愛的同志是不是應(yīng)該更多一些，如果像嚴(yán)永官所說的那樣，他是檔案界的游擊隊(duì)，那么這個(gè)游擊隊(duì)的隊(duì)伍是不是應(yīng)該更壯大一些，這樣我們所建立的檔案學(xué)術(shù)研究的這塊根據(jù)地才能不斷得到鞏固和發(fā)展。
把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。
(二)每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評價(jià)，綜合技能評價(jià)、公開課評價(jià)、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。
(四)各類榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進(jìn);論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等。
(五)學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項(xiàng)申請書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件。
(七)平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識、人文社會(huì)科學(xué)知識等。
以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺。
