發(fā)布時間：2023-02-28 15:48:10
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的公章管理辦法樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
貴州省司法廳公證管理處：
你處《關于能否為毛章宇辦理事實收養(yǎng)公證的請示》（黔司公〔1996〕16號）函悉。經(jīng)研究認為，對《收養(yǎng)法》施行前形成的收養(yǎng)關系，適用當時的有關規(guī)定，凡事實清楚、證據(jù)充分可靠、符合我部《關于辦理收養(yǎng)法實施前建立的事實收養(yǎng)關系公證的通知》（司發(fā)通〔1993〕125號）規(guī)定的事實收養(yǎng)，公證處可予公證。辦理收養(yǎng)公證（含事實收養(yǎng)公證），公證處應當遵守《公證暫行條例》第十六條的規(guī)定，公證員見不到收養(yǎng)關系三方當事人，或見到但其中一方對收養(yǎng)的事實無確認的意思表示的，則不能給予公證。根據(jù)你處請示所述，公證處如無法見到尚在世的收養(yǎng)人，則不宜為毛章宇辦理事實收養(yǎng)公證。如經(jīng)過調(diào)查，有關事實清楚、證據(jù)（如各方個人檔案、戶籍資料等）充分可靠，公證處可以應申請人請求為其辦理親屬關系公證。如事實難以查清或證據(jù)不足，則不能給予公證，可告知申請人通過訴訟途徑解決。
此復。
各地區(qū)行政公署，各市、縣人民政府，省直各單位：
省政府同意省交通廳《關于認真開展清理整頓公路兩側(cè)違章建筑的通知》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
關于認真開展清理整頓公路兩側(cè)違章建筑的通知
隨著公路“先行工程”的實施，我省公路事業(yè)得到迅速發(fā)展，在全省經(jīng)濟和社會事業(yè)中發(fā)揮了愈來愈重要作用。但是對緊靠公路兩側(cè)的建筑缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和有效管理，致使緊靠公路兩側(cè)違章建筑等相當嚴重，造成有路不通或通而不暢。一是有的公路修到哪里，房屋就建到哪里，使一些改道后已避開集鎮(zhèn)的公路又成為新的街道；二是公路沿線墟場逐漸增多，不少地方違反《中華人民共和國公路管理條例》，強占公路作為集貿(mào)市場，擺設攤點，降低了車輛通過能力；三是侵占公路堆物放料、違章作業(yè)的現(xiàn)象嚴重；四是在公路上打場曬糧的現(xiàn)象屢禁不止。
為了切實清理整頓好公路兩側(cè)的違章建筑，保障公路安全暢通，根據(jù)有關法律、法規(guī)和規(guī)定，現(xiàn)就開展清理整頓公路兩側(cè)違章建筑工作的有關事項通知如下：
一、清理整頓指導思想
切實清理整頓好公路兩側(cè)建筑紅線范圍內(nèi)的違章建筑，其目的是確保公路安全暢通，更好地發(fā)揮其社會效益。各地（市）、縣（市、區(qū)）人民政府要根據(jù)本轄區(qū)的公路兩側(cè)紅線范圍內(nèi)違章建筑的實際情況，統(tǒng)一組織交通、公安、工商、城鄉(xiāng)建設、土地管理等部門集中力量，開展清理整頓工作。
二、清理整頓范圍
對于占用公路、公路用地的一切非公路設施，均無條件拆除；
1988年1月1日《中華人民共和國公路管理條例》施行之后，在公路兩側(cè)建筑紅線范圍內(nèi)所建的永久性建筑物，屬違章建筑。凡擅自建設的，要限期拆除；對已經(jīng)有關部門批準，但還未建設的，要收回批準文件，不準建設，在建的停建，建好的要妥善處理。對1988年1月1日以前的原建筑物需拆除的，按有關規(guī)定辦理。
對于現(xiàn)已建在公路兩側(cè)建筑紅線范圍內(nèi)的臨時性建筑物，除經(jīng)公路管理部門會同有關部門許可外，均應限期拆除。
對侵占公路路產(chǎn)的各種違章堆放、作業(yè)、停放和集市貿(mào)易、擺攤設點，要予以清理取締。
三、清理整頓方法
首先，組織交通、土地、建委等部門進行調(diào)查摸底，對違章建筑物逐戶進行調(diào)查登記造冊，然后由交通公路管理部門發(fā)給《責令履行義務決定書》限期自行拆遷清理；其次，做好宣傳發(fā)動，動員違章戶自行拆遷清理；對拒不執(zhí)行的，依法定程序，申請人民法院強制執(zhí)行。
四、清理整頓時間
1996年上半年度前要完成國道線的清理整頓任務，然后組織對省、縣道的清理整頓，8￣9月各地市自行組織檢查補課，總結(jié)評比，10月份由省里組織有關部門進行驗收評比。
省體改委、勞動廳、總工會、社會保險公司《關于解決出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會保障問題的意見》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。
關于解決出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會保障問題的意見省政府：
為適應建立社會主義市場經(jīng)濟體制的需要，促進企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換，盡快把企業(yè)推向市場，保障出售、解散、破產(chǎn)的國有企業(yè)職工的基本生活，維護社會安定，現(xiàn)就解決出售、解散、破產(chǎn)的國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會保障問題提出如下意見：
一、解決出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)在職職工安置和離退休人員社會保障問題，應本著“集體自救、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)、自謀職業(yè)、市場就業(yè)”相結(jié)合的原則，從實際出發(fā)，充分調(diào)動各方面的積極性。
二、鼓勵出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)的職工自愿組織就業(yè)、自謀職業(yè)和從事第三產(chǎn)業(yè)。由同級勞動部門審查確認，稅務部門核準后，給予二年免征、三年減半征收所得稅；工商部門優(yōu)先辦理營業(yè)執(zhí)照、安排攤位；符合產(chǎn)業(yè)政策的，銀行或其他金融機構(gòu)應按照貸款原則給予貸款支持。
三、國有企業(yè)出售、解散、破產(chǎn)時，企業(yè)主管部門、勞動部門與所屬企業(yè)應協(xié)商制定職工（包括離休人員）安置方案。首先在本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑安置，需要跨地區(qū)、跨系統(tǒng)調(diào)劑的，由勞動、人事部門協(xié)助解決。確實安置不了的，無論原企業(yè)是否參加待業(yè)保險，均由社會保險公司按待業(yè)保險的有關規(guī)定辦理待業(yè)保險。
四、出售國有企業(yè)的職工（包括離退休人員）原則上由買方全部接收。在企業(yè)公開出售的過程中，應把買方接納職工作為出售企業(yè)的條件。
五、出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)的待業(yè)職工，在新建、擴建企業(yè)招工時，勞務市場應優(yōu)先推薦，企業(yè)應優(yōu)先予以招收。
六、出售、破產(chǎn)的國有企業(yè)中，非因工病休六個月以上的職工，不符合退休、退職條件，本人無自救能力，又無法安排其重新就業(yè)的，可由企業(yè)主管部門負責介紹到當?shù)孛裾块T領取定期社會救濟金。
七、出售、破產(chǎn)的國有企業(yè)中，因工傷長期休息的職工，經(jīng)勞動鑒證委員會確認，按工傷保險規(guī)定享受有關待遇。
八、對出售、解散、破產(chǎn)國有企業(yè)的特困職工，企業(yè)主客部門和勞動部門應優(yōu)先安排其重新就業(yè)，并鼓勵其自謀職業(yè)；資金有困難的，可從待業(yè)保險基金的生產(chǎn)自救費中借貸一定數(shù)額進行扶持；稅務、工商、城建等部門應給予減免稅、費的優(yōu)惠政策。
九、出售、破產(chǎn)國有企業(yè)的職工距法定退休年齡不足五年的，得到安置的，到接收單位后，經(jīng)本人申請，企業(yè)同意，可辦理退出工作崗位休養(yǎng)手續(xù)；沒有得到安置的，按待業(yè)保險有關規(guī)定享受待業(yè)保險后仍未就業(yè)的，由社會保險公司按養(yǎng)老保險金發(fā)放標準發(fā)給生活費，達到退休年齡時再辦理正式退休手續(xù)。
十、國有企業(yè)出售、破產(chǎn)后，財政和國有資產(chǎn)管理部門可從出售企業(yè)所得收入和破產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)清算中，提取一定數(shù)額的資金交給社會保險公司，作為職工待業(yè)保險金和離、退休人員退休養(yǎng)老金的補充。
十一、國有企業(yè)出售、破產(chǎn)后，財政和國有資產(chǎn)管理部門可從出售企業(yè)所得收入和破產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)清算中，根據(jù)企業(yè)離、退休人員退休時的工資總額，按國家規(guī)定的在職職工醫(yī)療費用提取比例（計算到省當年統(tǒng)計的平均壽命止）一次性提取原企業(yè)離、退休人員的醫(yī)療費用，交由社會保險公司支付，不足部分由財政部門和社會保險公司共同研究解決。
十二、利用解散國有企業(yè)的技術(shù)、設備、人員組建新企業(yè)，安置原企業(yè)職工的，原企業(yè)還貸無能力的，銀行可給予“停息掛貸”的優(yōu)惠政策；對新企業(yè)，稅務、工商部門給予減免稅、費的優(yōu)惠政策。
一、申報范圍
區(qū)行政區(qū)域內(nèi)注冊并生產(chǎn)經(jīng)營的法人企業(yè)。
二、申報時間
技術(shù)先進型服務企業(yè)認定工作常年受理。
三、申報材料
符合《管理辦法》有關規(guī)定的企業(yè)，需提交以下材料：
1.《技術(shù)先進型服務企業(yè)認定申請表》（見附件）；
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證復印件（加蓋企業(yè)公章）；
3.企業(yè)管理章程；
4.經(jīng)審計的上年度企業(yè)財務報表；
5.企業(yè)工作場所證明復印件（企業(yè)房屋產(chǎn)權(quán)證或房屋租賃合同）；
6.相關資質(zhì)證書（例如：開發(fā)能力成熟度模型CMM、開發(fā)能力成熟度模型集成CMMI、IT服務管理ISO20000、信息安全管理ISO27001、服務提供商環(huán)境安全、ISO質(zhì)量體系、人力資源能力P-CMM以及其它認證證書）；
7.企業(yè)上年度技術(shù)先進型服務業(yè)務收入以及離岸外包收入表，企業(yè)上年度銷售/服務合同、合作開發(fā)合同、委托開發(fā)協(xié)議書等材料，其中離岸外包業(yè)務需提供銀行結(jié)匯或外匯收入核銷等外匯收入證明（需提供總額占企業(yè)當年總收入50%以上的票據(jù)）、在岸外包業(yè)務需提供銷售或服務發(fā)票（需提供與外匯收入核銷證明總額之和占企業(yè)當年總收入70%以上的票據(jù)）；
8.企業(yè)員工花名冊（注明員工學歷結(jié)構(gòu)、從事離岸服務外包人員情況），企業(yè)就業(yè)人員社會保險繳費單復印件（加蓋企業(yè)公章），企業(yè)前5位高管簡歷；
9.其它佐證材料。如：企業(yè)采用先進技術(shù)或研發(fā)能力佐證材料、企業(yè)或產(chǎn)品的獲獎證書、知識產(chǎn)權(quán)證書、客戶評價證明等。
四、申報要求
1、企業(yè)登錄“科技信息網(wǎng)”，按要求填寫《技術(shù)先進型服務企業(yè)認定申請表》，加蓋公章并提供相關附件。
尊敬的委托人、受益人：
受托人__________國際信托投資有限責任公司承諾管理信托財產(chǎn)將恪盡職守，履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務，但受托人在管理、運用或處分信托財產(chǎn)過程中，可能面臨風險。__________國際信托投資有限責任公司鄭重申明：根據(jù)《中華人民共和國信托法》、《信托投資公司管理辦法》及《信托投資公司資金信托管理暫行辦法》的有關規(guī)定，依據(jù)信托合同管理信托財產(chǎn)所產(chǎn)生的風險，由信托財產(chǎn)承擔，即由委托人交付的資金以及由受托人對該資金運用后形成的財產(chǎn)承擔；受托人違背信托合同、處理信托事務不當使信托財產(chǎn)受損失，由受托人賠償。
在簽署本業(yè)務有關信托文件前，委托人和受益人應當仔細閱讀本申明書及其他信托文件，謹慎作出是否簽署信托文件的決策。委托人和受益人簽署了本申明書表明委托人和受益人已仔細閱讀本申明書及其他信托文件，委托人和受益人已了解本信托可能產(chǎn)生的風險和造成的損失。
申明人即受托人：__________國際信托投資有限責任公司
_____年_____月_____日
本人／本機構(gòu)作為委托人、同時代表受益人簽署本申明書表示已詳閱本申明書及相關信托文件。
委托人：____________________________
（自然人） 簽字：___________________
（法人） 名稱及公章：_______________
法定代表人或授權(quán)委托人簽字：________
（其他組織）名稱及公章：____________
負責人簽字：________________________
日期：______________________________
委托人
名稱：______________________________
法定代表人/負責人：_________________
自然人身份證號碼：__________________
住所：______________________________
聯(lián)系地址：__________________________
郵政編碼：__________________________
聯(lián)系人：____________________________
聯(lián)系電話：__________________________
傳真：______________________________
受托人
名稱：______國際信托投資有限責任公司
法定代表人：________________________
住所：______________________________
組織形式：__________________________
注冊資本：__________________________
聯(lián)系電話：__________________________
傳真：______________________________
受益人
名稱：______________________________
法定代表人/負責人：_________________
自然人身份證號碼：__________________
住所：______________________________
聯(lián)系地址：__________________________
郵政編碼：__________________________
聯(lián)系人：____________________________
聯(lián)系電話：__________________________
一、關于職工死亡提取問題
（一）死亡職工住房公積金余額在1萬元（含）以下的，可以不辦理公證，由繼承人提供以下資料辦理銷戶提?。?/p>
1、職工死亡證明；
2、繼承人（領取人）身份證原件及復印件1份；
3、繼承人（領取人）與死亡職工關系證明。
4、繼承人簽訂的《死亡職工繼承人提取住房公積金證明》（中心制定統(tǒng)一格式）。明確繼承人、領取人，注明如出現(xiàn)糾紛由領取人承擔一切法律責任，所有繼承人簽字、手印。由死亡職工所在單位在《死亡職工繼承人提取住房公積金證明》上加蓋公章，證明情況屬實，沒有糾紛，如產(chǎn)生糾紛由單位負責調(diào)解，中心不承擔任何責任。
（二）死亡職工住房公積金余額在1萬元（不含）以上的，仍需提供公證部門對該繼承權(quán)出具的公證書。
二、關于職工調(diào)動工作到另一設區(qū)城市，或職工與單位解除勞動關系且戶口遷出本市或戶口不在本市的提取問題
可以不再辦理賬戶異地轉(zhuǎn)移或者轉(zhuǎn)入中心集中封存賬戶管理，由職工提供工作調(diào)動證明、與單位解除勞動關系證明、戶口遷移證明或外地戶口簿，辦理銷戶提取。
三、關于集中封存賬戶提取問題
集中封存賬戶職工凡符合提取條件的，提供規(guī)定證明資料，一律辦理銷戶提取。
四、關于發(fā)生停產(chǎn)、合并、分立、改制或者破產(chǎn)、撤銷、解散情形的長期中斷繳存單位，與單位解除勞動關系職工提取問題
（一）職工與單位終止勞動關系時間實際已滿2年以上的，可以不再轉(zhuǎn)入中心集中封存賬戶管理，由職工提供與單位解除勞動關系證明、戶口所在地街道辦事處出具的未重新就業(yè)證明或失業(yè)證，直接辦理銷戶提取。
（二）單位名稱、印鑒變更的，提供上級批準文件或法院《裁定書》等有關資料，辦理單位賬戶信息或印鑒變更手續(xù)。沒預留單位印鑒的，加蓋單位公章辦理。
陜西出生證明管理辦法最新版第一章 總 則
第一條 為加強《出生醫(yī)學證明》管理，依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》及《中華人民共和國母嬰保健法實施辦法》制定本管理辦法。
第二條 各級衛(wèi)生行政部門和在中華人民共和國境內(nèi)開展助產(chǎn)技術(shù)服務的醫(yī)療保健機構(gòu)及其人員應當遵守本管理辦法。
第三條《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的，證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學證明。
第四條 中華人民共和國境內(nèi)出生的新生兒，應依法獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學證明》。
第二章 管理與使用
第五條 衛(wèi)生部主管全國《出生醫(yī)學證明》工作，委托有關機構(gòu)負責具體事務管理工作。
第六條 各級衛(wèi)生行政部門負責轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學證明》的訂購、發(fā)放、管理與監(jiān)督，也可委托有關機構(gòu)承擔《出生醫(yī)學證明》訂購與發(fā)放等具體事宜。
第七條 《出生醫(yī)學證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一印制，以省、自治區(qū)、直轄市為單位統(tǒng)一編號，不得跨省使用或借用。
第八條 《出生醫(yī)學證明》實行逐級申報訂購制度。各級管理和使用單位根據(jù)年度需求做好訂購計劃，逐級上報訂購數(shù)量。各省、自治區(qū)、直轄市次年的訂購數(shù)量應于當年12月底之前以書面形式上報衛(wèi)生部委托機構(gòu)。
如年度使用量超出預訂計劃，追加數(shù)額應于下一年度1月底之前以書面形式上報衛(wèi)生部委托機構(gòu)。
第九條 《出生醫(yī)學證明》的管理和使用單位應建立證件的出、入登記制度，補發(fā)和報廢登記制度，并建立臺賬進行管理和備查。
各省、自治區(qū)、直轄市按照嚴格管理、方便群眾的原則對本省發(fā)放程序制定具體規(guī)定。
第十條 各級管理和使用單位要妥善運送和保管《出生醫(yī)學證明》。因意外導致其潮濕、破損或丟失等情況，要及時將其數(shù)量及編碼逐級上報至省級衛(wèi)生行政主管部門備案處理。
第十一條 嚴禁任何單位和個人偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學證明》。
第十二條 《出生醫(yī)學證明》標準規(guī)格及真?zhèn)舞b別方法，參照《衛(wèi)生部、公安部關于加強出生醫(yī)學證明管理有關問題的通知》(衛(wèi)基婦〔20xx〕23號)和《關于加強新版出生醫(yī)學證明啟用管理的通知》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕319號)的要求執(zhí)行。
第十三條 《出生醫(yī)學證明》管理和使用單位及公安戶籍登記部門如發(fā)現(xiàn)可疑偽假《出生醫(yī)學證明》，應及時將其原件送衛(wèi)生部委托機構(gòu)進行鑒定，由其出具鑒定報告。經(jīng)鑒定為偽假《出生醫(yī)學證明》，發(fā)生地所在省級衛(wèi)生行政部門應嚴厲查處制假、用假違法行為，并將結(jié)果及時上報衛(wèi)生部。
第三章 簽發(fā)與填寫
第十四條 《出生醫(yī)學證明》必須由批準開展助產(chǎn)技術(shù)服務并依法取得《母嬰保健技術(shù)服務許可證》的醫(yī)療保健機構(gòu)簽發(fā)。所有簽發(fā)單位應充分了解《出生醫(yī)學證明》有關管理和使用規(guī)定，并將《出生醫(yī)學證明》的有關信息作為產(chǎn)前保健的重要內(nèi)容，讓群眾充分了解《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)的有關要求，指導孕產(chǎn)婦及其家庭做好新生兒姓名等準備，自覺申領。
第十五條 各級衛(wèi)生行政部門或委托機構(gòu)應嚴格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標準和式樣刻制出生醫(yī)學證明專用章，備案后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣送公安機關戶籍登記部門。
出生醫(yī)學證明專用章應由簽發(fā)單位專人保管，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁偽制和濫用印章。
第十六條 《出生醫(yī)學證明》各聯(lián)均蓋有出生醫(yī)學證明專用章方可生效?！冻錾t(yī)學證明》存根由簽發(fā)單位存檔管理，永久保存。
第十七條 非父母或監(jiān)護人戶籍所在地出生的新生兒，持出生地所在助產(chǎn)機構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學證明》，到父母或監(jiān)護人戶籍所在地的戶籍登記部門辦理出生人口登記手續(xù)。
不得以異地《出生醫(yī)學證明》換取申報出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學證明》，以免造成重復發(fā)證和收費。
第十八條 《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、簽名正規(guī)，嚴禁涂改。使用打印機打印的《出生醫(yī)學證明》，在嬰兒母親簽章和接生人員簽字項目中必須分別由本人簽章或簽字。
鼓勵使用電子計算機等信息化工具管理《出生醫(yī)學證明》，逐步推行計算機網(wǎng)絡化管理。
第十九條 在醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的嬰兒(1996年1月1日后出生)，其《出生醫(yī)學證明》由縣級以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學證明》管理機構(gòu)出具。管理機構(gòu)在出具《出生醫(yī)學證明》時，應要求嬰兒父母或監(jiān)護人出具以下證明材料：
(一)由嬰兒父母或監(jiān)護人出具的親子關系聲明。
(二)該嬰兒與其父母(監(jiān)護人)親子關系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明(同時附家庭接生員考核合格證書復印件)，或嬰兒父母或監(jiān)護人任何一方戶籍所在地居民(村民)委員會或單位出具的證明，或親子鑒定證明。證明材料由出具《出生醫(yī)學證明》的機構(gòu)永久保存。
第二十條 特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理《出生醫(yī)學證明》時，如其父母信息不能完整填寫，應由其父母其中一方寫出有關情況說明并簽字，由簽發(fā)單位在存根上注明有關情況，為其辦理《出生醫(yī)學證明》。簽發(fā)單位將書面情況說明與存根一并保存。
第二十一條 《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)單位及其相關工作人員，應為新生兒及監(jiān)護人所提供的個人資料保密，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。
第四章 補發(fā)與報廢
第二十二條 補發(fā)《出生醫(yī)學證明》只適用于1996年1月1日(邊遠貧困地區(qū)自1996年3月1日)以后出生的嬰兒。
第二十三條 1996年1月1日以前出生的公民，一律不予補發(fā)《出生醫(yī)學證明》。如出國等需要出生醫(yī)學證明，以公證部門出具的出生公證書作為合法有效證件。
第二十四條 遺失《出生醫(yī)學證明》要求補發(fā)，應向縣級以上衛(wèi)生行政部門或委托管理機構(gòu)。提出書面申請，并提交如下材料：
(一)原《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學記錄及原《出生醫(yī)學證明》編號的證明。
(二)父母雙方戶口簿及身份證。
經(jīng)核實情況屬實給予補發(fā)，同時登記備案。
未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學證明》的，補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正、副頁;辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補發(fā)《出生醫(yī)學證明》正頁。
具體補發(fā)程序由各地衛(wèi)生行政部門根據(jù)本地實際情況制定。補發(fā)《出生醫(yī)學證明》的相關資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案，永久保存。
第二十五條 有下列情形之一的，《出生醫(yī)學證明》視為無效：
(一)手寫《出生醫(yī)學證明》未用鋼筆或碳素筆;
(二)《出生醫(yī)學證明》被涂改，填寫字跡不清或項目填寫不清，有關項目填寫不真實的;
(三)私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁;
(四)《出生醫(yī)學證明》未加蓋出生醫(yī)學證明專用章;
(五)非法印制的《出生醫(yī)學證明》;
(六)《出生醫(yī)學證明》用機構(gòu)公章、財務章等代替。
第二十六條 無效《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)：
(一)因簽發(fā)單位責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)單位應及時換發(fā)有效《出生醫(yī)學證明》。
(二)因當事人責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)。
第二十七條 《出生醫(yī)學證明》管理部門對報廢《出生醫(yī)學證明》的姓名、號碼及報廢原因等要做好登記工作統(tǒng)一妥善保管報廢《出生醫(yī)學證明》;每年將報廢《出生醫(yī)學證明》報上級主管衛(wèi)生行政部門或委托機構(gòu)備案，并一次性集中銷毀。
第五章 收費管理
第二十八條《出生醫(yī)學證明》工本費按照國家有關規(guī)定嚴格管理，各簽發(fā)單位應按照國家有關規(guī)定嚴格執(zhí)行收費標準，并在明顯位置標明《出生醫(yī)學證明》的收費標準及物價管理部門的批準文號。嚴禁超標準收費、搭車收費。
第二十九條 《出生醫(yī)學證明》工本費的收取應納入同級財政預算，實行收支兩條線，預算內(nèi)管理。各級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療保健機構(gòu)收取的《出生醫(yī)學證明》工本費，要設專戶核算，?？顚Ｓ?，不得拖欠、截留、挪用證件工本費。
第六章 戶籍登記
第三十條 新生兒父母或監(jiān)護人憑《出生醫(yī)學證明》到戶口所在地的戶籍登記部門申報出生登記;戶口登記部門憑《出生醫(yī)學證明》辦理登記手續(xù)，并保留《出生醫(yī)學證明》副頁作為新生兒戶籍登記的原始憑證。
第三十一條 在港、澳、臺和中華人民共和國境外出生的新生兒可憑出生地簽署的出生醫(yī)學證明文件到其父母或監(jiān)護人戶籍所在地衛(wèi)生行政部門確認登記后，到戶籍登記機關辦理登記手續(xù)。
第三十二條 國內(nèi)公民收養(yǎng)查不到生父母的棄嬰和兒童以及社會福利機構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒，如不能提供《出生醫(yī)學證明》內(nèi)有關信息，則不予辦理《出生醫(yī)學證明》，其戶籍登記問題，按照公安部有關要求辦理。
第七章 附 則
第三十三條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)實際情況，依據(jù)本管理辦法制定實施細則。
出生證
第三十四條 本管理辦法與以前的有關規(guī)定不一致的，按本管理辦法執(zhí)行。
第三十五條 本管理辦法由衛(wèi)生部負責解釋。
怎么補辦出生證補辦出生證應具備材料:
1、父母戶口所在村委會證明，例：我村村民，其妻，于年月日在地方生育一孩，戶口未報，請給予補辦出生證。以上所有證明中姓名必須與戶口薄相同。
2、接生證明：由接生人員用鋼筆或碳素筆填寫內(nèi)容，接生員簽名、蓋手印及身份證復印件。
3、嬰兒父母雙方戶口薄原件及復印件，如有一方?jīng)]有戶口薄，必須有這一方所在地的村委會和派出所證明其嬰兒戶口未在這一方設籍。如女方?jīng)]有戶口薄，需出具證明。例：我村村民，其丈夫，于年月日生育一孩，其孩戶口未在其母處設籍。特此證明。
4、接生單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長簽名簽字(該孩未在本院辦理出生證)蓋章。(99年5月1日以后出生的需加鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和衛(wèi)生局簽字蓋章)
5、親子關系聲明：按表格內(nèi)容填寫，嬰兒父母以及證明人要親自簽名蓋手印，與嬰兒關系要填寫(祖父母、叔伯、姑姨等不能做證明人)。
6、嬰兒父母雙親以及證明人身份證復印件。
7、嬰兒母親須親自來辦理，如他人代領須身份證及復印件。
96年及以后出生的兒童出生證遺失補辦;除以上6種證件外需湄洲報聲明作廢的原版報紙2張(99年5月1日后出生的要2張報紙)。