發(fā)布時間：2022-04-23 12:15:41
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)管理系統(tǒng)樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
在市場經(jīng)濟的環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理水平受到了一定的限制，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)需要針對市場的變化和需要做出一定的調(diào)整，這些情況的出現(xiàn)降低了企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要性，影響到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)職能的發(fā)揮。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)在發(fā)展的過程中也存在不少問題對市場經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展造成了不利影響，因此本文將針對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展中出現(xiàn)的問題提出企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計的構(gòu)想，促進企業(yè)的財務(wù)管理水平的提高。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)；問題；分析與設(shè)計
在經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展的今天，我國企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)正在經(jīng)歷較大的變化和變革以及激烈的市場競爭，在財務(wù)管理方面，企業(yè)面臨著不小的難題和挑戰(zhàn)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展格局也在發(fā)生著巨大的變化并且在在經(jīng)濟全球化的推進中，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)受到了多種因素的影響和干擾，整個企業(yè)的管理工作也受到了一定程度的限制。對企業(yè)財務(wù)進行有效管理的目的在于保證企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地，既要優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)又要促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售，實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡和企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。
1.企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展出現(xiàn)的問題
1.1 企業(yè)的財務(wù)管理水平有待提高
不少企業(yè)的財務(wù)管理水平仍停留在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，企業(yè)的財務(wù)管理理念和管理技術(shù)較為落后，財務(wù)管理人員的管理技能和專業(yè)素質(zhì)還有待加強，也缺乏具備專業(yè)管理技術(shù)的高端人才。再加上企業(yè)沒有在財務(wù)管理上給予必要的資金支持，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，造成企業(yè)的財務(wù)風險和資金漏洞，給企業(yè)的發(fā)展帶來難以估量的經(jīng)濟損失，加大企業(yè)財務(wù)管理和整體管理的難度。
1.2 企業(yè)融資水平不高強度不大
在企業(yè)管理中，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞和完善的管理機制，那么企業(yè)的發(fā)展將會面臨極大的阻礙，也就難以在激烈的市場競爭中屹立不倒。沒有對企業(yè)的財務(wù)進行科學合理的管理，容易出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息混亂和不全面、賬目交叉嚴重、財務(wù)管理工作開展難度大等現(xiàn)象，企業(yè)的融資水平也會進一步下降，企業(yè)發(fā)展實力將會極大降低。
1.3 企業(yè)投資管理水平較低
投資對于企業(yè)的發(fā)展來說是機遇也是挑戰(zhàn)，因為投資是一項機遇和風險并存的活動，合理的投資管理可以極大程度的擴大企業(yè)資產(chǎn)，為企業(yè)的發(fā)展贏得先機；不合理甚至是混亂的投資管理會擾亂企業(yè)經(jīng)濟秩序，給企業(yè)帶來經(jīng)濟危機和財務(wù)風險。目前不少企業(yè)還需要在投資管理水平提升上作出努力。
2.企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析
企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理提供有力的條件和途徑，并且有利于將企業(yè)財務(wù)管理水平和整體管理質(zhì)量雙向提升，因此優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計意義重大。
2.1 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的可行性分析
不斷發(fā)展和提高的計算機技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的完善和提高提供了技術(shù)基礎(chǔ)，此外計算機技術(shù)的進步促進了先進管理軟件的研發(fā)和升級，先進的管理軟件使企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)逐步實現(xiàn)了自動化、科學化、效用化和智能化。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和完善工作正在逐步展開，在財務(wù)預(yù)算和財務(wù)的準確把握上，企業(yè)做出了很大的努力，財務(wù)管理工作機制逐步建立，財務(wù)信息也逐步呈現(xiàn)時效性，為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的完善提供了更為準確的信息和參考。
2.2 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析
企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，主要包括企業(yè)籌資管理、投資管理和分配管理。企業(yè)的財務(wù)管理必須從企業(yè)全局出發(fā)，制定整體戰(zhàn)略。各財務(wù)管理子系統(tǒng)必須圍繞整個企業(yè)的財務(wù)管理目標進行，要從企業(yè)的整體利益考慮，保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。企業(yè)在資源配置方面，要注意財務(wù)管理結(jié)構(gòu)比例的優(yōu)化，資金結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分配結(jié)構(gòu)等都要遵循企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求，保證企業(yè)管理的整體優(yōu)化。另外，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)處于較大的理財環(huán)境之中，所以要保持一定的的彈性，方便企業(yè)根據(jù)企業(yè)財務(wù)的實際狀況進行相應(yīng)調(diào)整來適應(yīng)理財環(huán)境和市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)進行最優(yōu)處理。
3.企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計
3.1 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計遵循準則
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計要以全面協(xié)調(diào)和統(tǒng)一作為前提條件，嚴格按照企業(yè)財務(wù)管理中的物資管理與資金管理相結(jié)合、使用資金與管理資金相結(jié)合、財務(wù)管理責任與財務(wù)管理權(quán)限相結(jié)合的要求，實行各級、各部門共同承擔責任的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計體系，不斷調(diào)動全體員工參與企業(yè)財務(wù)管理的積極性，將各項財務(wù)管理內(nèi)容落實到位。
3.2 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)要點設(shè)計
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計要將設(shè)計要點包括進去，下面是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的重要設(shè)計要點：第一，全面預(yù)算系統(tǒng)。在企業(yè)改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整的情況下，為了提高企業(yè)資金運作的效率，促進企業(yè)財務(wù)管理的深層發(fā)展，就要進行全面的預(yù)算系統(tǒng)設(shè)計，完善企業(yè)的預(yù)算體系。第二，成本管理系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計要注重成本管理，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，降低資金運營成本和生產(chǎn)成本等，實現(xiàn)質(zhì)量成本控制。第三，會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計要進行企業(yè)財務(wù)運營的網(wǎng)絡(luò)化和信息的科學化，要將信息化的設(shè)計和理念融入企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計理念中，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)和會計信息化系統(tǒng)的成功對接，為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高做出重大的貢獻。
4.總結(jié)
健全和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)管理水平跨越性提高，提高企業(yè)競爭實力和經(jīng)濟實力的重要環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的全面科學的分析以及對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容的介紹可以看出，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)并不是單一的財務(wù)系統(tǒng)，而是連接著企業(yè)發(fā)展命脈的重要的企業(yè)管理機制，企業(yè)財務(wù)管理水平關(guān)系到企業(yè)運行的整體效益。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，保證企業(yè)參與市場競爭的較高水平。在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的未來發(fā)展中，企業(yè)要不斷優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)和管理機制，促進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：高校 財務(wù)管理 需求
在我國，隨著"教育信息化建設(shè)工程"的深入，近幾年來，國內(nèi)高校為了適應(yīng)社會與技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)部門的信息化建設(shè)有了十分迅猛的發(fā)展，已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于學生收費、教學經(jīng)費管理、科研收支管理以及財務(wù)查詢等領(lǐng)域，并且取得很好的效果。目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初期階段，現(xiàn)就高校財務(wù)管理系統(tǒng)需求進行如下分析：
一、總體目標
（一）實現(xiàn)學校財務(wù)管理工作信息化
財務(wù)管理以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以管理系統(tǒng)為依托，將財務(wù)有關(guān)的賬務(wù)處理、工資管理、學生收費管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)信息管理等工作聯(lián)成一個整體，使財務(wù)的管理過程規(guī)范化，信息搜集、處理更迅速、準確。
（二）建立集中統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
建立工資、學生收費、固定資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，為日常的財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息技術(shù)支撐。
（三）利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性
利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，合理運用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理的及時性，保證數(shù)據(jù)使用的準確性，實現(xiàn)一次性錄入，可以多次使用和共享，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
（四）有良好的可靠性，可維護性
財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的容錯能力，必須有強烈的抵御外界干擾能力。同時在總體分析設(shè)計的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要可以比較容易地修改與擴充功能。
（五）系統(tǒng)易學習，易操作
系統(tǒng)應(yīng)具有良好的人機界面、操作方便易學，不僅財務(wù)專業(yè)人員能夠輕易掌握使用，非專業(yè)人員通過系統(tǒng)附帶的簡單使用說明即可掌握使用。
二、功能需求
（一）學院的組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)數(shù)據(jù)流
財務(wù)管理系統(tǒng)與普通財務(wù)軟件的很大不同在于財務(wù)管理的集成化。這種集成化不僅體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間，而且還要保證財務(wù)管理與供應(yīng)鏈中的其他系統(tǒng)緊密結(jié)合。大部分高校的機構(gòu)設(shè)置相同，是一個金字塔型的結(jié)構(gòu)：金字塔的最高層是高校的最高管理者；中間層是高校的職能機構(gòu)，用于對學院的日常事務(wù)的管理，如人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學生處等；第三層是教學部門，由二級學院和系部構(gòu)成，主要任務(wù)是執(zhí)行教學活動。
根據(jù)學校的業(yè)務(wù)流程和管理形式，信息流大致有兩類：第一類是教學數(shù)據(jù)信息流，包括教師信息，學生個人信息，學生課程學分信息，學生費用信息等；第二類是高校的管理信息流，包括人事組織信息，財務(wù)信息，項目經(jīng)費的支出等信息，高校的各種政策信息等。
這兩類信息流是隨著學院的業(yè)務(wù)流程和管理模式產(chǎn)生的，綜合整個學院的信息流，不難分析出這兩類信息的發(fā)生是伴隨著學生入學，以及學生接受教育過程而產(chǎn)生的，信息數(shù)據(jù)主要包括學生的學雜費、職工的工資獎金、設(shè)備購置費等等，信息的傳遞是靠手中的各種單據(jù)，最后各種信息通過報表的形式匯聚到學院的職能部門，最后數(shù)據(jù)的匯集地是財務(wù)部門。
（二）財務(wù)管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)
財務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用是為學院財務(wù)管理、學生繳費管理、員工工資管理等提供有力的系統(tǒng)支持。因此，學院的財務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的財務(wù)資金管理，而是根據(jù)與核心財務(wù)業(yè)務(wù)的密切程度，將資金預(yù)算與支出管理、學生學費與繳費管理、教職工工資與工作量管理以及資金經(jīng)費項目管理等功能都集成在一起。同時，財務(wù)綜合管理系統(tǒng)與學院其他系統(tǒng)如學生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等都有數(shù)據(jù)的交互。在本系統(tǒng)中，根據(jù)用戶的角色，可以處理多種財務(wù)業(yè)務(wù)信息，例如系統(tǒng)設(shè)置、資金項目管理、學生收費管理、教職工管理、財務(wù)信息查詢等。
（三）功能需求說明
根據(jù)上述用戶操作流程的分析，可知系統(tǒng)主要的功能需求有：資金項目管理、教職工管理、學生繳費管理、財務(wù)信息查詢等。
1、資金項目管理
財務(wù)管理不是傳統(tǒng)意義上的會計電算化業(yè)務(wù)處理，主要是在現(xiàn)有高校財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，提取、歸集、相關(guān)數(shù)據(jù)、報表等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確、及時的財務(wù)信息。通過部門指標控制和管理以實現(xiàn)學院的分級財務(wù)管理。
資金項目的范圍管理，是指對不同來源的資金項目、科研課題經(jīng)費可報銷內(nèi)容的管理。范圍管理是作好資金管理的基礎(chǔ)。以學院發(fā)展建設(shè)經(jīng)費、人員經(jīng)費、教學經(jīng)費、科研經(jīng)費、后勤運行經(jīng)費等幾項主要的資金項目為例，不同的經(jīng)費項目允許報銷的內(nèi)容是不同的。
2、教職工管理
學院教職工的工資管理主要包括工資管理和工作量結(jié)算管理兩部分業(yè)務(wù)。
為了體現(xiàn)按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬、多勞多得的基本原則，根據(jù)教職工的職稱、崗位、績效等項目，工資的各項數(shù)額劃分不同的等級。教職工崗位、職稱數(shù)據(jù)通過人事管理系統(tǒng)獲得。
工作量結(jié)算管理主要是對教職工的工作進行量化評估，對教職工工作量津貼的結(jié)算也是按照教職工的職稱、崗位劃分不同的標準，按照完成工作量的數(shù)量，乘以每個工作量的津貼數(shù)給付工作量津貼，作為對教職工工作的報酬。學院教職工工作量主要包括教學工作量、科研工作量、非教學工作人員工作量等，這部分數(shù)據(jù)直接從現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)提取，來自于教務(wù)管理的排課、課程調(diào)整、論文指導(dǎo)、論文評審等環(huán)節(jié)，人事管理環(huán)節(jié)，科研項目申報審批環(huán)節(jié)。
3、學生繳費管理
學生的繳費管理主要由每學年開學時收取的學費和其它收費項目構(gòu)成。
不同學歷、專業(yè)、學制學生有不同的收費標準，學費的標準主要根據(jù)學生所在級、層次、專業(yè)、師范生標志來確定的。學生的所在年級不同，可能收費標準不同，學生的層次和專業(yè)不同，收費標準也可能不同，這部分數(shù)據(jù)來自于教務(wù)管理系統(tǒng)中的學生注冊和選課模塊,根據(jù)學生用戶的學籍信息生成收費項目。此外，學生在校期間還會有額外的收費項目，例如超額用電部分的電費扣繳、住宿費等。
三、數(shù)據(jù)需求
用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集、整理基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。
四、性能需求
（一）穩(wěn)定性要求
由于財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流量大，特別是用戶查詢并發(fā)操作頻繁。因此，需要穩(wěn)定性來確保系統(tǒng)的可靠性，要求系統(tǒng)在出現(xiàn)故障，例如網(wǎng)絡(luò)異常等情況時要有相當?shù)奶幚頇C制和恢復(fù)機制，從而提高系統(tǒng)的實用性。
（二）安全性要求
系統(tǒng)在實現(xiàn)時必須進行信息資源的有效保護，針對不同的應(yīng)用需求，采取不同強度的安全保密方式，在必要時才去數(shù)據(jù)加密存儲/傳輸、數(shù)字簽名、身份認證和存取控制；在網(wǎng)絡(luò)層面上采用軟硬件的防火墻、日志服務(wù)器、入侵監(jiān)測系統(tǒng)以及安全管理制度，建立防病毒、防攻擊的系統(tǒng)安全體系。
（三）易用性要求
考慮到校園網(wǎng)內(nèi)大部分的非專業(yè)用戶，系統(tǒng)要提供層次清晰、友好的功能界面，提高平臺的可操作性和人機交互功能，方便用戶的使用。
（四）系統(tǒng)高度的開放性和擴充性
平臺應(yīng)提供各種必要的標準接口，以便學?？筛鶕?jù)需要隨時增加功能，使系統(tǒng)可隨著學校的需求擴展進行相應(yīng)的軟件的配套升級；在系統(tǒng)容量上系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的擴充性，應(yīng)對隨時增長的用戶規(guī)模。
課題來源：cwzx201143
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EVA的財務(wù)管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的完善體。EVA的財務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠全面的反映出企業(yè)的各項財務(wù)收支狀況，而且還能夠科學合理的評價企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)績，就現(xiàn)行EVA的財務(wù)管理系統(tǒng)而言，其主要包括EVA業(yè)績評價系統(tǒng)、EVA薪酬激勵系統(tǒng)以及EVA財務(wù)管理決策系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：EVA；財務(wù)管理；系統(tǒng)構(gòu)建
長期以來，如何能夠正確衡量公司的價值以及降低成本進而實現(xiàn)股東財富最大化，一直是困擾學者們的難題。20 世紀 80 年代，美國 Stern Stewart & CO.咨詢管理公司將經(jīng)濟增加值（EVA）引入公司管理體系，為企業(yè)業(yè)績評價體系注入了新的活力。彼得格魯特曾經(jīng)這樣評價 EVA，“EVA 絕不是一個新概念，只不過是對經(jīng)濟學家的‘剩余收益’概念的發(fā)展，并且有高度的可操作性和靈活性”。可見，關(guān)于 EVA 的相關(guān)理論支持都是建立在傳統(tǒng)會計學和經(jīng)濟學理論基礎(chǔ)上的。
一、我國應(yīng)用EVA財務(wù)管理的必要性
總結(jié)來說，EVA財務(wù)管理對我國現(xiàn)行企業(yè)具有以下三種積極作用：
1.EVA財務(wù)管理系統(tǒng)有助于緩解忽視科技進步和創(chuàng)新的缺點
人們要進步，社會要發(fā)展。二十一世紀之后，全世界范圍內(nèi)掀起了創(chuàng)新，各國逐漸認識到創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動力，隨之而來的是，科技、經(jīng)濟、文化以及其他各個領(lǐng)域，均不斷加強制度創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、文化創(chuàng)新以及組織管理創(chuàng)新，以此，力求促進國家和各企業(yè)突飛猛進的發(fā)展，不斷趕超其他國家。與西方發(fā)達國家相比，我國業(yè)績評價和激勵機制較為滯后，其主要表現(xiàn)在尚未實現(xiàn)管理者業(yè)績與其個人利益直接掛鉤，不利于提高管理者工作的積極性、能動性以及創(chuàng)造性，再加上，我國現(xiàn)行大部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)保守穩(wěn)健的經(jīng)營方式，難以實現(xiàn)我國市場競爭力的大幅度提升。運用EVA財務(wù)管理系統(tǒng)不僅推進了企業(yè)由保守穩(wěn)健的經(jīng)營方式逐漸趨向于積極的經(jīng)營方式，而且還促進了企業(yè)業(yè)績評價和管理者自身利益相掛鉤，很大程度上增強了企業(yè)人員的創(chuàng)新能動性和積極性，因此，基于EVA的財務(wù)管理系統(tǒng)有助于增強科技創(chuàng)新，推進科技進步。
2.EVA財務(wù)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)營造良好的文化氛圍
EVA財務(wù)管理系統(tǒng)將分散的企業(yè)財務(wù)決策、業(yè)績評價、風險評價以及薪酬激勵均統(tǒng)一在EVA的目標之下，推進企業(yè)實現(xiàn)上下利益的一致性。此行為一方面有利于實現(xiàn)企業(yè)上下員工之間的團結(jié)，而且還為企業(yè)營造了一個和諧的文化氛圍，企業(yè)上下員工之間的團結(jié)能夠形成一股強大的凝聚力，這股凝聚力在良好的文化氛圍基礎(chǔ)之上，充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值，為推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3.EXA財務(wù)管理系統(tǒng)有助于調(diào)整和完善我國企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
近年來，我國各企業(yè)不斷加強改制工作人力、財力、物力資源投入，在各企業(yè)的共同努力之下，截止目前，我國企業(yè)已經(jīng)形成相對健全的法人治理結(jié)構(gòu)。但受運轉(zhuǎn)機制和運作方式固化的影響，使其改制后的企業(yè)人仍存在著一些問題。EVA財務(wù)管理系統(tǒng)促進了企業(yè)管理者和股東之間利益的一致性，拉近了管理者與股東之間的關(guān)系，使其管理者全心全意致力于企業(yè)發(fā)展之上，因此，EVA財務(wù)管理系統(tǒng)緩解了運轉(zhuǎn)機制和運作方法固化的不足，結(jié)合我國企業(yè)的實際狀況，對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)做出了有效調(diào)整和完善。
二、EVA業(yè)績評價系統(tǒng)研究
業(yè)績評價是指在綜合評價指標體系基礎(chǔ)之上，以數(shù)理統(tǒng)計及運籌學基本方法為有效手段，通過實現(xiàn)定性分析和定量分析相結(jié)合，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的盈利能力、債務(wù)風險狀況以及資產(chǎn)質(zhì)量做出綜合評價。
1.傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)績評價系統(tǒng)存在的問題
傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)績評價指標包括凈利潤業(yè)績評價指標、營業(yè)利潤業(yè)績評價指標、銷售利潤業(yè)績評價指標以及投資報酬業(yè)績評價指標。以上指標是財務(wù)業(yè)績評價系統(tǒng)的重要組成部分，基于其指標存在著較大的滯后性，使得傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)績評價系統(tǒng)存在著一些問題。首先是該系統(tǒng)使得企業(yè)經(jīng)營者趨于短期行為。傳統(tǒng)才財務(wù)業(yè)績評價系統(tǒng)通常局限于以投資收益率評價經(jīng)營者的業(yè)績，同時，該系統(tǒng)促進業(yè)績評價指標與企業(yè)經(jīng)營者的個人利益直接掛鉤，以此，造成企業(yè)經(jīng)營者趨于短期行為；其次是該系統(tǒng)忽視了權(quán)益資本的成本。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)過于注重債務(wù)資本成本，嚴重忽視了權(quán)益資成本，使得對外報告凈收益信息不準確，導(dǎo)致投資者不能夠準確的判定各種企業(yè)風險，往往造成投資者投資失誤、重復(fù)投資以及投資低效益，不僅不利于企業(yè)投資者實現(xiàn)經(jīng)濟效益價值最大化，而且嚴重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.EVA業(yè)績評價系統(tǒng)的構(gòu)建
一方面是EVA業(yè)績評價系統(tǒng)的基本思想：以EVA為核心指標，通過實現(xiàn)對指標的層層分解，對企業(yè)財務(wù)狀況進行合理評價和綜合分析，同時，該系統(tǒng)立足于企業(yè)經(jīng)營全部成本之上，為企業(yè)順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動提供理論依據(jù)；另一方面是EVA的計算方法。即對戰(zhàn)略性投資的調(diào)整、研發(fā)支出的調(diào)整、費用的調(diào)整、折舊的調(diào)整、對收購會計處理的調(diào)整、重組費用的調(diào)整、稅收的調(diào)整。
三、EVA薪酬激勵系統(tǒng)研究
薪酬激勵是指企業(yè)通過整體利益與個人利益直接掛鉤，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益價值最大化為目標，充分調(diào)動各職工的工作積極性、自主性以及能動性
1.EVA薪酬激勵的設(shè)計方案
傳統(tǒng)的薪酬設(shè)計方案存在著較大的缺陷，其主要表現(xiàn)在兩個規(guī)則：獎金數(shù)額存在上限和每一年薪酬計劃目標重新設(shè)置。EVA薪酬激勵的設(shè)計方案打破了傳統(tǒng)薪酬設(shè)計方案的種種缺陷，其不僅使獎金不再存有上限，而且在EVA獎金計劃之下，以EVA計算公式依據(jù)，使其實現(xiàn)自動更新EVA計劃目標。
2.EVA薪酬激勵對現(xiàn)代企業(yè)治理理論突破
就現(xiàn)代企業(yè)治理理論而言，物力資本所有者和人力資本所有者之所以產(chǎn)生逆向選擇和道德風險，究其原因在于二者之間存在著信息不對稱現(xiàn)象，EVA薪酬激勵計劃作為一種物力資本所有者控制人力資本所有者的機制，其在追求自身利益最大化的同時，直接帶動了物力資本所有者的財務(wù)最大化，因此，EVA薪酬激勵解決了資本所有者和人力資本所有者之間信息不對稱現(xiàn)象。
四、EVA財務(wù)管理決策系統(tǒng)研究
1.基于EVA的投資決策
投資決策作為企業(yè)理財核心人物，對增強企業(yè)的核心競爭力起著至關(guān)重要的作用。EVA實現(xiàn)了企業(yè)項目前的評估、企業(yè)項目中的控制以及企業(yè)項目后的評價，同時，EVA方法有助于企業(yè)管理層人員更準確的了解到資本項目對企業(yè)整體EVA的影響，以此，全面把握企業(yè)的業(yè)績實現(xiàn)過程。
2.基于EVA的籌資決策
首先是EVA的籌資決策與傳統(tǒng)的籌資決策具有目標一致性，其將籌資決策與企業(yè)價值連接起來，實現(xiàn)高度統(tǒng)一；其次是EVA作為評價籌資決策的業(yè)績指標，其全面貫穿到資金成本和經(jīng)營資金的運作過程中，輔助管理者更好的使用股權(quán)籌資工具；最后是EVA通過加強投資決策、籌資決策以及股權(quán)分配決策目標統(tǒng)一性，推進企業(yè)財務(wù)管理決策趨于統(tǒng)一性、系統(tǒng)性。
3.基于EVA股利分配決策
股利分配決策時企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，該部分以確定股利支付比率為目標，科學合理的股利分配決策有助于充分調(diào)動各要素所有者的積極性，為實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。就EVA股利分配決策而言，其以股利相關(guān)論為依據(jù)，以股利分配原則為基本思想，以EVA為參考目標，通過實現(xiàn)股利分配指標與EVA有效結(jié)合，最大限度降低了傳統(tǒng)股利分配政策的種種弊端。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】本鋼集團；ERP財務(wù)管理；應(yīng)用建議
1.綜述
1.1本鋼集團簡介
本鋼始建于1905年，是中國歷史最悠久的老鋼鐵企業(yè)之一。本溪鋼鐵（集團）有限責任公司（簡稱本鋼），是以板材為主、普特結(jié)合、多業(yè)并舉、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的大型鋼鐵集團公司。擁有采礦、選礦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼、動力、運輸、機修、科研和產(chǎn)品開發(fā)等配套齊全的生產(chǎn)和科研部門。并兼營機械加工制造、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游、貿(mào)易等多種產(chǎn)業(yè)。
1.2 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的作用
ERP財務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)全面掌控的資金流動狀況，強化并完善企業(yè)的資金管理。一是嚴格的預(yù)算控制。ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能；二是完善的資金管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)可對企業(yè)資金提供全面管理，可對存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業(yè)務(wù)進行處理，也可以針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監(jiān)控功能。同時還可以提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理功能，將銀行信貸與結(jié)算職能引入企業(yè)的“資金管理”中。ERP財務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)及時匯總企業(yè)財務(wù)信息， 動態(tài)分析評價財務(wù)經(jīng)營狀況。一是實時的遠程財務(wù)信息；二是快捷的動態(tài)財務(wù)評價；三是專家級的財務(wù)報表分析。
2.本鋼集團ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具體應(yīng)用
2.1統(tǒng)一本鋼集團財務(wù)核算方法
在傳統(tǒng)財務(wù)成本管理模式下，本鋼集團內(nèi)部財務(wù)核算體制不統(tǒng)一，存在一級核算同二級核算互存的局面。集團內(nèi)各單位核算口徑不一致，會計賬戶設(shè)置繁瑣。在本鋼在引入了ERP系統(tǒng)后，對不同公司的相同業(yè)務(wù)、同一公司下不同單位的業(yè)務(wù)進行了分析與研究，結(jié)合ERP財務(wù)成本系統(tǒng)先進的管理思想與功能，對這些業(yè)務(wù)進行了整合及優(yōu)化，確定出“一級核算、集中管理”的財務(wù)核算及管控模式。
本鋼集團財務(wù)核算方法的統(tǒng)一主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是操作流程上的統(tǒng)一；二是財務(wù)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理?？傎~科目為非統(tǒng)馭管理的會計科目，子賬賬戶包括客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)。賬戶組是對賬戶根據(jù)用途進行的一個分組，賬戶組決定賬戶主數(shù)據(jù)維護的屏幕顯示及賬戶的編號范圍。本鋼集團各單位使用統(tǒng)一的賬戶組；銀行碼及現(xiàn)金流量碼的統(tǒng)一；客戶、供應(yīng)商、員工編碼體系的統(tǒng)一等等。
2.2跟蹤控制本鋼集團財務(wù)成本分析過程
在實施ERP財務(wù)成本系統(tǒng)之前，本鋼集團公司及分子公司都在提倡要加強財務(wù)控制，但是由于財務(wù)專業(yè)自身的局限性、管理手段和管理工具的制約，使財務(wù)控制停留在對賬簿之間溝稽關(guān)系的控制，對財務(wù)手續(xù)的控制，對財務(wù)結(jié)果的控制。整個公司財務(wù)成本管理缺乏對財務(wù)核算形成過程的控制，對資金流向跟蹤的控制，對實物流向跟蹤的控制。本鋼ERP財務(wù)成本系統(tǒng)實施后，財務(wù)成本管理控制除了加強對財務(wù)專業(yè)本身業(yè)務(wù)的控制外，一個突出的變化是財務(wù)控制職能向業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行了延伸，加強了對財務(wù)資金形成過程的控制。主要包括：一是財務(wù)成本管理控制職能向銷售領(lǐng)域的延伸；二是財務(wù)成本管理控制職能向生產(chǎn)、物流領(lǐng)域的延伸；三是財務(wù)成本管理控制職能向工程項目管理領(lǐng)域的延伸。
2.3提高本鋼集團財務(wù)管理信息準確性
實施ERP系統(tǒng)以前在，本鋼集團范圍內(nèi)還沒有一套統(tǒng)一的財務(wù)報表管理信息平臺，各單位財務(wù)報表信息需要層層加工，層層上報，財務(wù)信息披露不及時。另一方面，財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，財務(wù)信息與物流信息在時間上、價值上的不同步給財務(wù)風險的判斷和財務(wù)預(yù)測的準確率增加了很大的難度。實施ERP系統(tǒng)以后，對本鋼財務(wù)各層面的報表需求進行了詳細的分析與研究，確定了本鋼財務(wù)成本管理的報表體系分三個層面。第一個層面是業(yè)務(wù)執(zhí)行層使用的報表。這個層面的用戶主要包括業(yè)務(wù)操作人員、公司的中層管理人員，這些人員使用的報表主要在SAP系統(tǒng)或BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實現(xiàn)。第二個層面是業(yè)務(wù)控制層使用的報表。這個層面的用戶主要包括數(shù)據(jù)分析人員、公司的中層管理人員、各單位的統(tǒng)計分析人員，這些人員使用的報表主要也是在SAP系統(tǒng)及BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實現(xiàn)。第三個層面是經(jīng)營決策層使用的報表。這個層面的用戶主要包括公司老總、重要部室領(lǐng)導(dǎo)，這些人員使用的報表主要是在EP企業(yè)管理門戶及BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實現(xiàn)。
3.ERP 環(huán)境下本鋼集團財務(wù)管理的應(yīng)用建議
3.1保證供應(yīng)鏈上各部門的數(shù)據(jù)精確性
從整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上來看，原始數(shù)據(jù)是否合理，對于采購部門，直接影響著整個系統(tǒng)的運行；對于成本控制系統(tǒng)，影響著整個企業(yè)的成本控制過程；對于銷售部門，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系。因此，為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準確性。
3.2要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，本鋼集團大多是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，本鋼集團固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP 的引進而發(fā)生變化，如果在實施 ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風險。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。
3.3要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題
ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求本鋼集團對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作；其次，在ERP環(huán)境下，本鋼集團財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準確性；第三，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財務(wù)分析。因此，本鋼集團必須密切注意，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。本鋼集團的管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。 [科]
【參考文獻】
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異地財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現(xiàn)了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
財務(wù)制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務(wù)管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團內(nèi)部統(tǒng)一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠?qū)瘓F內(nèi)部不同行業(yè)的下級公司,執(zhí)行不同的會計制度,為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財務(wù)處理和管理建立在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,而各級公司又具有獨立的財務(wù)系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。
另一方面,由于會計制度不完全統(tǒng)一,合并報表比較困難,傳統(tǒng)上主要以報表方式傳遞財務(wù)信息,財務(wù)信息的層層報送,經(jīng)過了中間層加工處理,缺乏真實性,企業(yè)總部無法準確地了解各地分支機構(gòu)的真實運營狀況和信息,無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。
信息滯后
多地點辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的集團,上級單位往往無法及時準確地了解集團內(nèi)下屬各單位的會計信息,各類會計統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成,一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間?？鐔挝?、跨期間查詢統(tǒng)計較困難,即時的溯源查詢無法實現(xiàn),大大降低了財務(wù)管理效率和水平。
監(jiān)控困難
集團總部無法及時了解分支機構(gòu)的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預(yù)算不能嚴格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點,對下級單位的財務(wù)管理采取“黑盒”方式,導(dǎo)致財務(wù)管理成本過高,對下級的考核、控制難以收到實效。
內(nèi)部交易復(fù)雜,缺乏有效的財務(wù)分析
企業(yè)集團內(nèi)部交易需人工對賬,不但容易出錯,而且耗時費力。同時企業(yè)缺乏一套完整全面的財務(wù)分析體系,在數(shù)據(jù)及時、信息真實的基礎(chǔ)上進行各種維度和指標的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營風險、提高財務(wù)管理水平、考核評價分支機構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績,提供指標全面,體系完整的分析報告。
以上這些問題,用傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進的管理方式和技術(shù)手段實現(xiàn)信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經(jīng)營管理理念、建立符合信息時代特征的財務(wù)管理模型。
系統(tǒng)建設(shè)的目標
異地財務(wù)管理解決方案的總體目標是:運用先進的經(jīng)營管理思想,推行現(xiàn)代化財務(wù)管理制度,提高企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務(wù),通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程,將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現(xiàn)集中管理和監(jiān)控。
從財務(wù)管理的角度,建立以預(yù)算管理為核心的全面財務(wù)管理和控制體系。全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?制定科學合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制,是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始,到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)督和控制,來達到加速資金運轉(zhuǎn),降低資金風險的目的。
財務(wù)管理的另外一個重點內(nèi)容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經(jīng)營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務(wù)流程、完善的標準成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據(jù)此評價和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風險、財務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實現(xiàn)的具體方式
集團和全體成員企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務(wù)器上,由總部統(tǒng)一制定財務(wù)核算和管理制度、統(tǒng)一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報表格式,成員企業(yè)建賬時可以自動繼承總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息,并可根據(jù)自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和管理,整合集團內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部計劃、控制作用。
加強集團整體運營的計劃性,實現(xiàn)對任意經(jīng)濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運營成本。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)同時滿足集團及下屬不同業(yè)務(wù)單位財務(wù)核算、管理與決策的要求。
加強集團財務(wù)預(yù)算管理,包括各種資金預(yù)算、費用預(yù)算等,合理編制預(yù)算,通過對下屬各業(yè)務(wù)單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實現(xiàn)對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機構(gòu)分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機構(gòu)的維護工作量。
同時,所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現(xiàn)集中核算的同時,滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要;并且業(yè)務(wù)信息能夠自動生成會計憑證(生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預(yù),確保會計信息質(zhì)量,同時提高會計工作效率;最低層會計核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù),增加財務(wù)管理的透明度和決策的準確性。
不同的應(yīng)用模式
根據(jù)不同企業(yè)的實際情況,比較典型的異地財務(wù)管理的應(yīng)用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點的集團型企業(yè)。
線式集中應(yīng)用模式
在線式集中應(yīng)用模式下,整個集團應(yīng)用一套NC系統(tǒng),一套主數(shù)據(jù)庫。集團總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫,集團本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務(wù)器進行在線操作,各單位業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實時進入到主數(shù)據(jù)庫,集團可以實時監(jiān)控下級單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業(yè),集團核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控,會計政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定,下級單位只能執(zhí)行集團下達的各項指標和任務(wù)。在這種模式下,由于各分支機構(gòu)集中對總部數(shù)據(jù)庫進行訪問,總部的數(shù)據(jù)流量較大,對網(wǎng)絡(luò)線路的要求比較高,適合于總部網(wǎng)絡(luò)線路比較好的企業(yè)。
分步集中應(yīng)用模式
分步集中應(yīng)用(數(shù)據(jù)復(fù)制)模式下,集團應(yīng)用多套軟件產(chǎn)品、多套數(shù)據(jù)庫。總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫,下屬各單位也設(shè)置數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)復(fù)制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫,達到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務(wù)集團監(jiān)控、其他業(yè)務(wù)下級單位具體執(zhí)行、集團只作周期性監(jiān)控的集團型企業(yè)。在這種模式下,由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數(shù)據(jù)庫,所以總部數(shù)據(jù)庫的壓力較小,相應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)線路的要求低一些。二級數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫的復(fù)制工作可以避開網(wǎng)絡(luò)高峰時間,如可以設(shè)定到晚上自動進行復(fù)制,以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
一級數(shù)據(jù)庫主要完成數(shù)據(jù)的歸集、儲存、加工、整理,反映、分析集團公司及子公司的生產(chǎn)經(jīng)營全面狀況。負責收集相關(guān)數(shù)據(jù),編制旬報、快報、月度和年度會計報告;編制財務(wù)會計信息手冊;編制年度財務(wù)成本預(yù)算;編制經(jīng)營活動分析報告;積累歷史生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息。是集團領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)營管理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二級數(shù)據(jù)庫是二級公司信息網(wǎng)子系統(tǒng),負責本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理,其功能和工作范圍與集團數(shù)據(jù)庫相似。
信息的交互是構(gòu)建高職院校信息管理系統(tǒng)的基本出發(fā)點，而高職院校目前的整體財務(wù)管理水平，為這套系統(tǒng)的整體安全性能帶來了一定的隱患。為了進一步增加高職院校財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，筆者認為，應(yīng)該有針對性的對風險進行防范和控制，進而實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的全面控制，提供必要的安全問題處理應(yīng)急預(yù)案。
（一）財務(wù)管理系統(tǒng)本身的安全風險
實際上，財務(wù)管理系統(tǒng)的風險是多樣的，正如上文中所論述的，外部因素對這一系統(tǒng)的整體安全性能將會起到重要的影響作用，這也可以說是高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)本身就具有的不足。
（二）現(xiàn)代信息社會帶來的安全風險
1.財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和信息的存儲，完全是依賴計算機進行。可以說，目前財務(wù)管理工作中，最大的問題就是對計算機依賴程度過高，隨著計算機在全球范圍內(nèi)的普及，其優(yōu)越的性能，廣受各級政府機關(guān)和企事業(yè)單位的好評。尤其是財務(wù)工作中的各類信息，大部分都是通過計算機來完成整體存儲過程的，這樣，財務(wù)信息安全問題也就隨之而來當計算機出現(xiàn)問題的時候，信息安全問題暫且不提，就是工作的終端，對于財務(wù)部門來說都是不可承受的。，因此，我們可以說，就目前高校財務(wù)管理工作來看，高職院校財務(wù)管理工作中，對于網(wǎng)絡(luò)的依賴性越強，那么受到的安全危害也就越大。就目前的高職院校財務(wù)管理現(xiàn)狀來說，大部分的財務(wù)數(shù)據(jù)都是通過電腦來進行存儲的，這種情況下，如果突發(fā)某些不可控的計算機安全問題，那么由于數(shù)據(jù)丟失對財務(wù)工作造成的影響將是不可逆的。對于這一問題帶來的安全風險，是我們在進行財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中不可回避的重要問題，也是設(shè)計理念形成的基本知道方向。
2.由Internet的發(fā)展帶來的風險問題。隨著我國整體互聯(lián)網(wǎng)水平的不斷提升，我國的網(wǎng)絡(luò)安全問題已經(jīng)成為影響高校財務(wù)部門的重要因素之一，應(yīng)該看到，互聯(lián)網(wǎng)的普及，在帶來種種好處的同時，也為高等職業(yè)學校的網(wǎng)絡(luò)安全管理提出了新的挑戰(zhàn)。針對這一問題，我們應(yīng)該給予更多的重視。
二、系統(tǒng)安全防范的主要措施
（一）服務(wù)器機房的規(guī)格必須符合要求。目前的財務(wù)管理系統(tǒng)的維護工作，需要有專屬機房進行控制，首先，要保證機房的整體安全性和衛(wèi)生性 ，其次，要保證有足夠的環(huán)境條件來維護機房的溫度和濕度條件。第三，必須有較為完善的防護墻安全體系來保證及時處理來自于互聯(lián)網(wǎng)的安全問題 [65]。
（二）系統(tǒng)硬件設(shè)備的管理與維護。針對這一問題，財務(wù)管理部門必須建立健全相應(yīng)的安全管理辦法，操作必須完全按照相應(yīng)的規(guī)章制度來進行。如果出現(xiàn)某些問題，需要有相應(yīng)的措施進行處理。
（三）在系統(tǒng)軟件的開發(fā)與系統(tǒng)的使用過程中應(yīng)保證系統(tǒng)的安全可靠。購買的財務(wù)軟件等，都必須經(jīng)過實際檢驗和機器性能匹配測驗，只有經(jīng)過測驗的系統(tǒng)軟件才能夠應(yīng)用到這套財務(wù)管理系統(tǒng)中來，為系統(tǒng)提供必要的程序支持。
（四）建立完善的防病毒機制。計算機病毒的出現(xiàn)嚴重地干擾了系統(tǒng)軟件的正常運行，為了減少其危害，保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全運行，最可靠的方法是建立完善的防毒機制，減少病毒感染的機會，具體可采取以下措施進行防范：第一，財務(wù)管理人員應(yīng)熟練掌握一些基本的殺毒軟件，如KV3000、Norton和360以及瑞星在線殺毒等，利用這些殺毒軟件經(jīng)常對機器進行檢測，可以盡早發(fā)現(xiàn)病毒，及時清除。第二，加強財務(wù)用機的專門管理。對陌生軟件應(yīng)先進行病毒檢測然后才可以在機器上使用，同時要規(guī)范管理財務(wù)用機，專機專用，避免無關(guān)的人員使用。第三，對數(shù)據(jù)信息進行及時的更新和處理，當系統(tǒng)面對病毒侵襲之后，如果抱有這種良好的習慣，也不會造成不可挽回的損失。第四，通過必要的殺毒軟件及時的對不同病毒特征進行掃描，如出現(xiàn)問題，應(yīng)該及時的采取軟件殺毒等方式進行處理。第五，安采用高性能防火墻，從訪問到審核，都要有相應(yīng)的防火墻程序進行跟蹤處理。
（五）加強對網(wǎng)絡(luò)黑客的防范。和可通常通過病毒的方式來對系統(tǒng)的密碼和管理員權(quán)限進行竊取，這對這一問題，筆者認為應(yīng)該重點從以下幾個方面加以考慮：第一，通過數(shù)據(jù)加密等方式來增加數(shù)據(jù)破譯的難度，如果可能，可以采取國際先進的加密方式對文件進行處理和維護，這樣就可以保證數(shù)據(jù)在收到侵襲之后，也不會產(chǎn)生不良影響。第二，在網(wǎng)關(guān)處嫁妝高性能防火墻，對訪問請求進行嚴密的監(jiān)控和審核，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)和外網(wǎng)的連接能夠進行有效的過濾。這樣就可以通過防火墻來最大限度的降低黑客訪問的風險和危害。第三，通過ip限制等方法，重建防火墻，財務(wù)人員通過軟件提供的ip地址進行財務(wù)管理系統(tǒng)的訪問。而系統(tǒng)核心計算機則可以通過對訪問權(quán)限的更改和不同用戶權(quán)限的更正來隨時遠程控制計算機安全訪問。第四，加強用戶權(quán)限的管理。這就要求網(wǎng)絡(luò)安全管理人員提供必要的工作量來對網(wǎng)絡(luò)上的全縣信息進行甄別和處理，尤其是財務(wù)系統(tǒng)的密碼設(shè)置，一定要在保證安全的基礎(chǔ)上進行科學嚴謹?shù)脑O(shè)計，設(shè)置系統(tǒng)的用戶權(quán)限時要明確用戶的負責范圍。第五，用戶密碼的設(shè)置。密碼的設(shè)置，要根據(jù)實際使用權(quán)限設(shè)置成為動態(tài)口令密碼或者定期更改密碼，這有這樣，才能夠最大限度的保證網(wǎng)絡(luò)使用安全。保證高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)的整體安全性能的提升和系統(tǒng)整體權(quán)限工作的完整性。
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【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理； 財務(wù)報銷； 會計核算； 財務(wù)流程； 財務(wù)管理系統(tǒng)
中圖分類號：G475；F232 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）12-0110-02
一、背景簡介
筆者所在的學校近年來一直致力于財務(wù)管理、預(yù)算管理工作的研究與探索，前幾年通過全校統(tǒng)一思想、共同努力，在學校預(yù)算管理信息化方面取得了突破性進展，做到了將預(yù)算申報與審核、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與考核等方面的工作流程都固化到系統(tǒng)中，通過校內(nèi)網(wǎng)讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能實時、清晰地了解預(yù)算下達及執(zhí)行的情況，從而能方便地實現(xiàn)“無預(yù)算不開支，有預(yù)算不超支”的預(yù)算管理目標。但是，由于該預(yù)算系統(tǒng)與會計賬務(wù)系統(tǒng)是兩個不相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，信息尚不能共享，在實際運行過程中，存在以下兩方面的問題：一是兩個系統(tǒng)的信息可能由于報賬時間、用款額度、預(yù)借款、托收等原因存在著不一致的現(xiàn)象；二是需要在兩個系統(tǒng)中登記、記賬，客觀上增加了工作量。由于以上問題，兩個系統(tǒng)存在的信息“孤島”現(xiàn)象，仍然影響財務(wù)核算與管理的質(zhì)量。
基于此，學校在以往預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)探討系統(tǒng)優(yōu)化的問題，設(shè)計開發(fā)出將現(xiàn)有預(yù)算系統(tǒng)與會計賬務(wù)系統(tǒng)相融合的軟件系統(tǒng)，從而實現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算的信息集成。本文從學校財務(wù)管理工作的實踐出發(fā)，對如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺來優(yōu)化提升學校財務(wù)管理系統(tǒng)進行探討與闡述。
二、學校財務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計理念
系統(tǒng)設(shè)計理念是系統(tǒng)的靈魂和精髓，基于目前現(xiàn)狀，學校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)定位為：技術(shù)先進、安全第一、以人為本、信息共享。系統(tǒng)設(shè)計的理念是：在校園網(wǎng)環(huán)境下，結(jié)合原有財務(wù)管理的現(xiàn)實基礎(chǔ)，以“網(wǎng)絡(luò)報銷”為設(shè)計主線，將預(yù)算、審批、報銷、核算、查詢等流程關(guān)聯(lián)起來，在不改變現(xiàn)有會計準則的前提下，以信息化、電子化為手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理簡單化、單據(jù)填寫規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批流程化、財務(wù)制單自動化、付款方式電子化的目標，創(chuàng)建一種新型的財務(wù)報銷與預(yù)算控制系統(tǒng)。
三、學校財務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計思路
（一）梳理財務(wù)流程
對工作流程的梳理與設(shè)定直接影響到系統(tǒng)的功能與使用，對系統(tǒng)設(shè)計有著重要影響。財務(wù)流程主要包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審批、會計核算、會計監(jiān)督和信息查詢等。原先的系統(tǒng)主要是解決了財務(wù)預(yù)算流程中的預(yù)算申報與審核、項目與額度控制、匯總分析等問題，其他財務(wù)流程大多仍是手工方式處理，各流程之間信息不能實時共享。在手工審批情況下，費用審批人員在審批單據(jù)的時候，無法及時了解各部門已經(jīng)花了多少錢、還剩多少預(yù)算余額、實際如何使用等。部門與部門之間無法進行充分的信息共享，導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。此外，手工審批受人為因素影響較大，很多管理制度不能有效執(zhí)行，因為職工每天的工作很多，不能指望職工記住很多管理制度來進行人為判斷，因此，有必要通過優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計，將預(yù)算、審批、核算、監(jiān)督、查詢等各項工作流程固化下來，每項業(yè)務(wù)按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，參與業(yè)務(wù)的人無需記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，從而避免人為因素產(chǎn)生的不規(guī)范及低效率。
從負責相關(guān)審批手續(xù)的管理層來看，他們有大量的日常業(yè)務(wù)需要審批，如采購、出差、借款、資金審批等。手工審批中各環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個環(huán)節(jié)，而利用電子化報銷流程則可以把管理和財務(wù)的職能進行區(qū)分，作為管理層主要是關(guān)心該事務(wù)允不允許發(fā)生，允許發(fā)生多少，而財務(wù)的職能則需要判斷該事務(wù)發(fā)生的憑證（發(fā)票）是真的還是假的，是不是超過財務(wù)報銷的標準。所以在電子化流程下，電子單據(jù)和紙質(zhì)憑證分別走各自的流程，管理層以電子單據(jù)填入的數(shù)據(jù)作為審批依據(jù)進行快速審批，不用在紙質(zhì)憑證上審批，紙質(zhì)憑證由財務(wù)審核即可，這樣可以支持領(lǐng)導(dǎo)遠程審批。按此流程操作，既可以突破時間和空間的限制，提高費用報銷效率，又可以規(guī)范費用報銷流程，實現(xiàn)費用的有效控制。
因此，通過對各項財務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程的全面梳理，確定系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計的主要工作是將預(yù)算、審批、報賬、核算、監(jiān)督、查詢等各項財務(wù)流程有機地整合起來，重點是在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加以下功能：電子審批、來款登記、借還款、預(yù)約報賬、預(yù)算與核算有效對接等。
（二）設(shè)計表單
針對學校財務(wù)報銷流程的特點，系統(tǒng)設(shè)置各類標準單據(jù)，覆蓋學校各項業(yè)務(wù)需求。表單設(shè)計力求做到簡便規(guī)范，高效靈活。在財務(wù)管理系統(tǒng)中，主要可設(shè)計以下電子表單：
1.針對學校內(nèi)部使用的單據(jù)。（1）“借款單”、“借款報銷單”：主要用于學校內(nèi)部的借款及借款報銷流程。（2）“費用報銷單”：主要用于學校內(nèi)部費用支付的直接報銷流程。
2.針對學校外部使用的單據(jù)?！案犊顔巍保褐饕糜趯W校外部費用支付的付款流程。
（三）設(shè)計業(yè)務(wù)申請、審批流程
1.報賬申請
在發(fā)生報賬業(yè)務(wù)時，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人首先需要在系統(tǒng)中填寫業(yè)務(wù)申請單，按照預(yù)先設(shè)定的單據(jù)格式填寫相應(yīng)內(nèi)容，在填寫申請單時，系統(tǒng)自動獲取該業(yè)務(wù)的預(yù)算總金額、目前實際累計發(fā)生額以及預(yù)算余額等數(shù)據(jù)，提供預(yù)警和多種控制方法。
填寫完畢后，可按“流轉(zhuǎn)”按鈕提交單據(jù)進入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)業(yè)務(wù)類別提示本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責任人。
2.報賬審批
學校各級領(lǐng)導(dǎo)可在電子流程中對單據(jù)進行審批，審批責任人可以對審批單據(jù)做“通過、退回、加簽”等操作。
（四）設(shè)計財務(wù)審核、付款、記賬流程
財務(wù)相關(guān)崗位可在流程中進行財務(wù)審核、付款、記賬等財務(wù)操作。系統(tǒng)可以自動生成記賬憑證及進行會計確認等，這將大幅度減少財務(wù)人員的重復(fù)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.財務(wù)人員在對紙質(zhì)單據(jù)核實確認后，在電子流程中完成“財務(wù)審核”環(huán)節(jié)，然后批量生成記賬憑證。財務(wù)人員也可以通過手工方式增加新的憑證，以解決規(guī)則外的憑證生成。
2.財務(wù)人員對生成的憑證進行復(fù)核，確保生成憑證的正確性并可對憑證內(nèi)容進行修改。
3.財務(wù)人員根據(jù)預(yù)約的結(jié)算方式進行付款?，F(xiàn)金結(jié)算方式下，報賬人到出納窗口領(lǐng)取現(xiàn)金；非現(xiàn)金結(jié)算方式下，財務(wù)人員將賬款直接打到報賬人銀行卡上，并設(shè)置短信通知。
4.財務(wù)人員可通過記賬、報表等功能形成核算需要的各種文件。
（五）設(shè)計查詢分析功能
在系統(tǒng)中設(shè)置查詢分析功能，對已經(jīng)發(fā)生及正在發(fā)生的報銷事項進行查詢。用戶可以通過“我的單據(jù)”功能，查詢自己填寫的單據(jù)當前的流程狀態(tài)；通過“我的任務(wù)”功能，查看和處理當前責任人是自己的單據(jù)。學校和部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過“單據(jù)查詢”功能查詢學?；虮静块T的所有單據(jù)，通過“費用分析”功能查詢學?；虮静块T的費用使用情況。
四、對優(yōu)化設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng)工作的評價
基于學校原有財務(wù)管理及會計核算的基礎(chǔ)，通過對各項財務(wù)業(yè)務(wù)流程的全面梳理，對學校財務(wù)管理系統(tǒng)進行了優(yōu)化設(shè)計，各項財務(wù)流程得到了有機融合，這項工作符合并順應(yīng)了財政部、教育部對高校財務(wù)管理信息化的要求，提高了財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量。該系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)申報、審批以及支付等不同環(huán)節(jié)及時提供預(yù)算數(shù)據(jù)、實際數(shù)據(jù)及對比差異，實現(xiàn)資金支出的事前、事中控制，從源頭避免費用超支，實現(xiàn)了費用報銷、會計核算與預(yù)算控制的結(jié)合。
通過將財務(wù)工作流程固化到系統(tǒng)中，可以做到流程規(guī)范，制度透明；依托校園網(wǎng)，支持職工在任何時間、任何地點，提交報銷申請和預(yù)約，領(lǐng)導(dǎo)可以自由安排時間簽批，每個單據(jù)的進展情況可以清晰地進行展示，提高報銷效率。系統(tǒng)可以根據(jù)正確的報銷申請單自動生成記賬憑證，確保了財務(wù)信息的及時性和完整性，也減輕了財務(wù)人員的錄入工作量，可以提高財務(wù)部門的工作效率與服務(wù)質(zhì)量。各部門、項目負責人以及財務(wù)人員可以查詢相關(guān)事項的已報銷情況以及已申請未報銷情況，合理安排資金，嚴格控制預(yù)算，提高資金的使用效率，也便于財務(wù)信息公開。
五、結(jié)語
預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的核心，財務(wù)報銷、會計核算是財務(wù)工作的重點。在優(yōu)化設(shè)計財務(wù)管理系統(tǒng)過程中，對預(yù)算、報銷等事項的審批流程和控制流程進行了清晰梳理，從事前到事后，每一個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)及時準確的控制，完善了內(nèi)控，提高了審批和報銷的工作效率、工作質(zhì)量，有利于學校的日常管理和決策。
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一、中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
國內(nèi)的財務(wù)管理軟件在20世紀90年代開始暫露頭腳，國內(nèi)最早從事財務(wù)管理軟件的開發(fā)和推廣的公司主要是兩家公司：用友和金蝶。20世紀90年代中期，在政府及財政部門的推廣下，專門進行財務(wù)管理軟件商品化開發(fā)和推廣的隊伍逐年增加。目前我國的財務(wù)管理軟件主要能夠分為兩大類，這兩類軟件各有自己的優(yōu)勢，且對財務(wù)管理的側(cè)重點也有所不同，一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口，在處理憑證的過程中對總賬和賬務(wù)明細進行處理，一般此類軟件具有極高的集成度，使得其系統(tǒng)間的關(guān)系相對比較簡單，由于此類軟件對業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)更加便利，故其已經(jīng)很難滿足當前經(jīng)濟形式下企業(yè)的團里需求。另一類軟件則是對從張和賬務(wù)明細進行分開管理，故在業(yè)務(wù)處理上具有較強的系統(tǒng)性，信息數(shù)據(jù)傳遞過程也較復(fù)雜，系統(tǒng)集成度相對較低，但其能夠滿足當前經(jīng)濟形勢下的要求，故現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛。任何的企業(yè)，在發(fā)展過程中，都需要進行激烈的市場競爭，對很多中小型企業(yè)來說，他們往往急于提高企業(yè)自身在市場中的競爭能力，但是卻忽略了企業(yè)自身的發(fā)展狀況。
二、中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中存在的問題
1.海量數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲的問題
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理軟件所需處理的信息數(shù)據(jù)量在逐年增加，現(xiàn)階段每年全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量以及超過過去全部數(shù)據(jù)的總和，當然這其中也包括財務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)。為了使財務(wù)管理軟件都能夠符合國家會計制度設(shè)立的一級會計科目這一標準，所有軟件都必須設(shè)置會計科目管理以及會計賬戶管理，故現(xiàn)在企業(yè)處理的數(shù)據(jù)量也在以較快的幅度增加，尤其是中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量，其增加速度已經(jīng)遠超過企業(yè)的發(fā)展速度，這就要求企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的數(shù)據(jù)處理能力和存儲能力。但中小型企業(yè)由于其企業(yè)成本投資相對較小，這就導(dǎo)致其效益更低，故對于心喜歡的財務(wù)管理系統(tǒng)則是采取一種能用則用的態(tài)度，并不要求其具有優(yōu)秀的管理能力，甚至部分企業(yè)還存在有信息化管理系統(tǒng)而不用，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。
2.設(shè)計中算法的問題
會計科目的主要作用是對系統(tǒng)的會計要素進行在分類，為了全方位的反映各會計要素的變化，需設(shè)置會計科目、以此來科學的分類。在中小型企業(yè)的財務(wù)管理軟件的設(shè)計中，算法的優(yōu)劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財務(wù)管理軟件作為一個整體，一旦某一部分的算法出現(xiàn)設(shè)計上的漏洞，首先就會導(dǎo)致其數(shù)據(jù)處理能力下降，某一部分的數(shù)據(jù)處理速度降低后會導(dǎo)致軟件的整體處理速度降低，從而影響企業(yè)的日常辦公效率，進而導(dǎo)致企業(yè)利潤的降低，同樣會形成一個惡性循環(huán)，導(dǎo)致企業(yè)失去競爭力，在市場中很難占得先機。另外企業(yè)的財務(wù)管理軟件算法設(shè)計上的問題還會導(dǎo)致軟件出現(xiàn)漏洞，這樣的漏洞會成為黑客攻擊的目標。若發(fā)生黑客攻擊則會對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行破壞，造成不可挽回的損失。
3.財務(wù)人員素質(zhì)的問題
在使用財務(wù)軟件時，應(yīng)由專業(yè)的財務(wù)管理人員進行操作，但在中小型企業(yè)中往往存在這樣的情況，即財務(wù)職位虛設(shè)，其日常管理均由非專業(yè)人員操作。這樣的直接結(jié)果便是嚴重影響企業(yè)的財務(wù)信息的真實性，即使企業(yè)使用十分先進的財務(wù)管理軟件，但由于操作不當仍然會對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生嚴重的后果。首先由于操作人員不具有專業(yè)知識，會將簡單的經(jīng)濟學理論搞錯、搞混，這就會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來嚴重的后果，影響企業(yè)的發(fā)展；其次在軟件操作中，若發(fā)生操作失誤則會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息錯誤或者丟失，這樣對企業(yè)的財務(wù)管理也會帶來很多不便。由于財務(wù)人員操作失誤而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息錯誤的案例在顯示的企業(yè)管理中并不少見，這就需要企業(yè)管理者在人事安排中盡可能的加大監(jiān)管力度，并通過一些措施以提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)。
4.軟件設(shè)計成本的問題
中小型企業(yè)經(jīng)常會面對的一個問題便是成本的管理問題，在軟件的設(shè)計中中小型企業(yè)首先考慮的也會是軟件設(shè)計的成本問題。然而軟件在設(shè)計中是最忌諱成本壓縮問題的，若從成本上對軟件設(shè)計進行壓縮的話，則會導(dǎo)致程序員在編寫程序的過程中首先考慮的是壓縮時間成本，壓縮了時間成本則會使程序員在軟件設(shè)計中降低對算法的優(yōu)化，算法優(yōu)化做的不到位則會嚴重影響程序的運行效率，從而降低程序的處理速度和系統(tǒng)資源的利用率，這樣在企業(yè)的財務(wù)管理活動中則會使企業(yè)不能夠以正常的效率進行運行，導(dǎo)致企業(yè)的競爭力降低；另外壓縮軟件設(shè)計成本會導(dǎo)致程序員在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中采用相對較為簡單的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，嚴重降低數(shù)據(jù)庫信息查找的效率，同時還會降低數(shù)據(jù)庫信息的安全性，極易造成企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的損壞和丟失；另外壓縮設(shè)計成本還會使程序員在存儲設(shè)備的選取上傾向于選擇較便宜的，這也會增加企業(yè)日后的維護成本，降低企業(yè)的運行效率。若軟件設(shè)計中并沒有達到企業(yè)事先預(yù)計的回報，那么將使本來就并不十分穩(wěn)定的中小企業(yè)在市場競爭的壓力下，走上了資金短缺或者是負債累累的道路，嚴重者甚至還會導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
三、解決財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計問題的措施
1.提高存儲空間并更改存儲結(jié)構(gòu)
為了應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)在超大量的處理數(shù)據(jù)，首先應(yīng)該考慮的是加大企業(yè)存儲設(shè)備的存儲空間，這樣能夠保證企業(yè)的海量數(shù)據(jù)首先具有存儲能力；其次應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，這樣就能夠在有限的空間內(nèi)存儲更多的數(shù)據(jù)，同時在采用優(yōu)化了結(jié)構(gòu)后的數(shù)據(jù)存儲空間還能夠加大軟件對數(shù)據(jù)的訪問速度，同樣能夠提高軟件的運行速度和數(shù)據(jù)處理速度，這樣能夠有效保證企業(yè)在日常運營中的信息處理速度，提高其市場競爭力。采用優(yōu)秀的存儲設(shè)備和優(yōu)化后的存儲結(jié)構(gòu)還能夠有效避免海量數(shù)據(jù)存儲和反復(fù)讀寫對存儲設(shè)備造成的損壞，這樣能夠有效減少企業(yè)設(shè)備維護的費用和次數(shù)，提高企業(yè)運行的效率。
2.優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
優(yōu)化軟件設(shè)計中的算法，最直接的便是提高軟件的運行效率，通過有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，進而提高企業(yè)運行的效率。這就能夠從最基本上保證企業(yè)的運行效率，加強其市場競爭力。優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠保證軟件在運行過程中降低數(shù)據(jù)溢出的可能性，數(shù)據(jù)溢出若發(fā)生在處理企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息時則會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息丟失，造成不可挽回的損失，故優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也能夠有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理。另外優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還能夠有效降低企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)遭到黑客攻擊的可能，因為降低了軟件漏洞的數(shù)量也就極大的提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和軟件運行的可靠性。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的運營和市場競爭，在此環(huán)節(jié)必須重視起來，以滿足企業(yè)運營的需求。
3.加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)
企業(yè)的財務(wù)人員是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，若企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)則會導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)重大問題，嚴重影響企業(yè)的運營。故企業(yè)應(yīng)該定期對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，以提高其專業(yè)素質(zhì)，避免企業(yè)的日常財務(wù)管理中因財務(wù)人員而造成數(shù)據(jù)處理錯誤或數(shù)據(jù)信息丟失，保障企業(yè)的正常運營。另外若企業(yè)采用新的財務(wù)管理軟件則應(yīng)首先對財務(wù)管理人員進行軟件操作的培訓(xùn)，使其快速熟悉財務(wù)管理軟件的操作，避免其因為軟件操作不夠熟練而給企業(yè)的運營帶來影響。
4.縮減設(shè)計成本
此處所提的縮減設(shè)計成本，并不是指無限制的縮減軟件設(shè)計所需的成本，而是在軟件的設(shè)計中縮減其不必要的成本，提高軟件算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計中的費用。這樣能夠保證軟件在設(shè)計過程中有足夠的經(jīng)費進行算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這樣能夠保證企業(yè)有限的經(jīng)費投入到最需要的地方，提高企業(yè)資金的利用率并提高財務(wù)管理軟件的性能和可靠性。任何系統(tǒng)的軟件設(shè)計均不可能做到盡善盡美，只有在保證實現(xiàn)最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能夠?qū)ο到y(tǒng)進行進一步的優(yōu)化。
