發(fā)布時間:2022-02-23 09:55:24
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟效益;綜合計劃;集約管理;經(jīng)營計劃 文獻標識碼:A
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2016)30-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.093
1 實施電力企業(yè)經(jīng)營計劃的背景
計劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃管理的做法,使各項工作都形成了從計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評價的閉環(huán)管理。
計劃與財務(wù)預(yù)算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃與財務(wù)預(yù)算和項目間銜接的做法,使計劃、項目與預(yù)算間形成了編報理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計劃管理應(yīng)有的作用。
2 內(nèi)涵和主要做法
2.1 內(nèi)涵
2.1.1 綜合計劃管理的理念。建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標創(chuàng)一流工作的不斷深入,計劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計劃管理工作應(yīng)樹立以下理念:一是計劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評價四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計劃安排,有條不紊地順利開展,確保實效;三是“重獎重罰”理念,通過嚴格的考核促進綜合計劃管理工作的提高。
2.1.2 綜合計劃管理的范圍和目標。綜合計劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個部門和專業(yè),從時間范圍上來說,包括年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃。從內(nèi)容方面來說,年度計劃包括全年工作目標和主要經(jīng)濟技術(shù)指標計劃以及專業(yè)指標和工作計劃,具體包括安全指標、線損指標、供電可靠率、電壓合格率、成本三費等具體指標分解計劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計劃、固定資產(chǎn)零星購置計劃、安全生產(chǎn)工作計劃、電量與線損計劃、科技進步項目計劃、職工教育培訓(xùn)計劃、精神文明工作計劃等多類內(nèi)容。季度和月度計劃包括重點工作計劃、指標計劃、資金開支計劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計劃、運維檢修計劃和專業(yè)管理工作計劃。周計劃指各部門根據(jù)月度計劃制定的本部門的周工作計劃。
綜合計劃管理的目標:通過計劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項工作的順利開展,合理配置人力、物力、財力等各種資源,以圓滿完成各項任務(wù)目標,取得最佳經(jīng)濟效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細化、標準化管理水平。
2.2 綜合計劃管理的主要方法
在落實公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計劃平臺分解每項指標和工作。公司綜合計劃管控實現(xiàn)了上一年度對下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標計劃和月度細化指標控制節(jié)點的管理模式;在層級上實現(xiàn)了公司總體計劃控制,部門(單位)逐級落實,每個部門和崗位均落實指標計劃和工作節(jié)點,同時直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點工作和同業(yè)對標等公司全方位的工作。
2.3 主要流程說明
節(jié)點1:組織制定年度工作計劃。
每年10月中旬下發(fā)年度計劃調(diào)研與分步提報的安排意見,明確對明年工作計劃進行分步調(diào)研與提報的實施意見,提出對專業(yè)計劃制定的具體要求。年度計劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過等四個階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項目計劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細原因、必要性并附資金使用明細,對固定資產(chǎn)投資項目應(yīng)同時提報項目可行性研究報告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項目,各單位在上報時都要按輕重緩急把項目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。
節(jié)點2:將年度計劃各項目標和工作任務(wù)進行分解,制定部門年度計劃控制目標,并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺《預(yù)算管理實施細則》《財務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計劃管理與財務(wù)預(yù)算、資金開支管理進行有機結(jié)合,強化了計劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責任書》,內(nèi)容包括重點指標和重點工作,其中年度工作計劃安排的重點指標和工作內(nèi)容均納入了責任書中,進一步維護了年度工作計劃的嚴肅性。
節(jié)點3:組織將計劃分解至月度工作計劃具體實施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時間執(zhí)行的工作項目計劃以及未列入工作計劃任務(wù)書但又必須開展且需花費資金的工作項目或雖然列入工作計劃但資金不足的工作項目,組織辦理變更和追加手續(xù)。
節(jié)點4:組織對年度工作計劃完成情況進行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟責任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計劃管理的考核標準,到各部門進行現(xiàn)場考核,重點對工作計劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。
節(jié)點5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),提報至歸口管理部門。
節(jié)點6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。
節(jié)點7:匯總年度計劃完成情況,形成總的總結(jié)評價報告。
節(jié)點8:領(lǐng)導(dǎo)小組對總結(jié)評價報告進行審批。
節(jié)點9:將審核通過的總結(jié)評價報告予以。
節(jié)點10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。
隨著時間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計劃可能與工作實際有所偏離,為此公司設(shè)置了計劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計劃進行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計劃制定流程基本一致。
2.4 確保流程正常進行的人力資源保證
2.4.1 完成工作的組織機構(gòu)。綜合計劃管理組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔任副組長,成員由計劃專職和各歸口部門負責人組成。
2.4.2 組織機構(gòu)中各層次職責。
第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃、計劃變更申請和追加資金計劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計劃管理過程中遇到的問題。
第二,專業(yè)小組:負責組織集中審查論證專業(yè)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。
第三,綜合計劃的牽頭部門:負責制定計劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計劃,組織召開計劃會議,對計劃管理全過程實施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評價。
第四,歸口部門:負責組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計劃,并組織實施。
第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔負的職責,立足本公司實際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計劃初步意見,計劃員負責上報至歸口部門。
2.4.3 崗位設(shè)置、崗位職責及崗位人員能力說明。
第一,公司總經(jīng)理:批準公司年度、月度綜合工作計劃和部門提出的計劃變更申請和追加資金計劃申請。
第二,分管副總經(jīng)理:負責審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報的相關(guān)工作計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。
第三,負責人:組織制定綜合計劃管理有關(guān)文件,及時發(fā)現(xiàn)并提出綜合計劃管理過程中的問題,針對問題提出改進建議,不斷理順綜合計劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程;掌握電力計劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達能力。
第四,各歸口部門負責人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計劃管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并提出計劃管理過程中存在的問題,與計劃管理主管部門及時溝通。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,有較強的組織協(xié)調(diào)、控制能力。
第五,各部門負責人:組織開展本部門計劃管理工作,以計劃管理指導(dǎo)實際工作的開展,按照公司計劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費資金的計劃外工作項目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達能力。
第六,計劃專職:參與制定綜合計劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進建議;對其他部門在計劃管理過程中遇到的問題進行指導(dǎo),不斷改進計劃管理;按時組織制定年度、季度和月度計劃,并組織對計劃完成情況進行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計劃管理的全過程,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達能力和較強的綜合分析判斷能力。
第七,各部門計劃兼職:按照公司綜合計劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負責人開展本部門計劃管理工作,按時將相關(guān)工作計劃上報至歸口管理部門。熟悉本部門職責范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達能力和綜合分析判斷能力。
2.4.4 保證流程正常運行的綜合計劃管理的績效考核與控制。加強綜合計劃管理的考核與控制是實現(xiàn)綜合計劃管理工作目標的重要手段,通過對這些工作和措施落實情況的考核與控制,有效提高綜合計劃管理工作的水平。
參考文獻
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);費用預(yù)算
1費用預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)
A民營企業(yè)為了強化費用管理,急需推動費用預(yù)算實施,在2012年度對交際費、會務(wù)費、物料消耗、差旅費、辦公費、培訓(xùn)費納入預(yù)算管理控制。為了促進該民營企業(yè)在預(yù)算年度能夠及時按照實際經(jīng)營狀況的變化情況,實施動態(tài)預(yù)算管理,采取以季為周期,按月滾動的費用預(yù)算編制方法。
該民營企業(yè)費用預(yù)算管理的組織體系以預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室為主體,跨職能部門設(shè)立費用預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)。費用預(yù)算管理組織機構(gòu)包括:預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算控制部門。預(yù)算控制部門是指經(jīng)營班子、行政事務(wù)部、駐外辦、財務(wù)部、車隊、人力資源部等。
2費用預(yù)算的編制
從費用預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分為兩個層面:部門全年工作計劃表和6項費用計劃表。各部門工作計劃表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況進行充分分析研究基礎(chǔ)上,根據(jù)該民營企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標制定的,是6項費用預(yù)算的基礎(chǔ)表,包括差旅計劃、會議計劃、培訓(xùn)計劃、交際計劃、辦公費用計劃、汽車油耗計劃、汽車修理計劃等。這些工作計劃是編制年度6項費用預(yù)算表的重要依據(jù)。
月度滾動預(yù)算編制的具體操作的基本思路:“以月保季,以季保年”。
1月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)當月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額以及對下3個月的預(yù)測,在保證季度目標實現(xiàn)的前提下,適當調(diào)整2月和3月的預(yù)算值,編制2~4月的月度預(yù)算。之后每月依此類推,20~25日前根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標和對未來的預(yù)測,增加1個月的預(yù)算,保持預(yù)算周期始終為3個月。
3月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)本月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額、未來的預(yù)測和年度目標,相應(yīng)調(diào)整二季度、三季度和四季度的預(yù)算目標,并根據(jù)調(diào)整后的二季度預(yù)算目標編制4~6月的月度預(yù)算,保證年度目標的實現(xiàn)。
6月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)上半年預(yù)算執(zhí)行情況分析和下半年預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當年的預(yù)算目標,若需要進行年度目標的調(diào)整,則重新編制下半年年度預(yù)算,根據(jù)調(diào)整后的年度目標確定三季度和四季度的預(yù)算目標值,并依據(jù)調(diào)整后的目標值編制7~9月的月度預(yù)算;若不需要進行年度目標的調(diào)整,則根據(jù)上半年年度目標執(zhí)行情況和下半年的預(yù)測,確定第三季度的目標值,編制7~9月的月度預(yù)算。
10月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和未來預(yù)測,編制本年11月、12月和下一年1月的月度預(yù)算。
11月初,開始編制下一年度的費用預(yù)算,下年度的年度預(yù)算在本年12月中旬最終確定。在編制年度預(yù)算的過程中,11月和12月仍然繼續(xù)編制11月~1月,12月~2月,1月~3月的月度滾動預(yù)算。通過月度滾動預(yù)算的編制,不斷提高下年度預(yù)算編制的準確性。
該民營企業(yè)預(yù)留一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費總額為該民營企業(yè)年度預(yù)算費用總額的一定比例。當預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費可限定為3%-5%;當預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比較大時,預(yù)算預(yù)備費可限定為5%-10%;當預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費可設(shè)定為10%-15%。
3費用預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析
下達的費用預(yù)算指標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。費用預(yù)算指標是制訂考核指標的重要依據(jù),根據(jù)費用預(yù)算執(zhí)行情況對責任人進行考核、獎懲。
費用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關(guān)職能部門提出申請,說明原因,經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核報最終決策人審批納入預(yù)算外支出。
預(yù)算內(nèi)支出,按照該民營企業(yè)現(xiàn)有制度審核批準。財務(wù)部建立預(yù)算資金“撥付”臺帳制度,各預(yù)算職能部門建立費用預(yù)算執(zhí)行臺帳,每月末與財務(wù)部核對。
各職能部門都要建立費用預(yù)算記錄臺帳(也可用EXCEL電子表格管理),按費用預(yù)算項目詳細記錄費用預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計費用預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。
預(yù)算差異分析報告應(yīng)有以下內(nèi)容:本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;對差異額進行的分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。
每月25日,人力資源部根據(jù)財務(wù)部提交的上月費用預(yù)算執(zhí)行考核意見、該民營企業(yè)績效考核管理制度規(guī)定,對相關(guān)責任部門、責任人進行考核。
4費用預(yù)算的調(diào)整步驟
(1)預(yù)算調(diào)整申請部門填寫費用預(yù)算調(diào)整申請表,提交費用預(yù)算執(zhí)行分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交預(yù)算管理辦公室進行審核(如預(yù)算調(diào)整由預(yù)算管理委員會提出,可直接按第六步程序開始);
(2)預(yù)算調(diào)整申請部門將預(yù)算管理委員會簽字同意的調(diào)整申請表上交財務(wù)部;
(3)財務(wù)部對費用預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告進行審查并簽署意見,將同意上報的費用預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告遞交預(yù)算管理辦公室;
(4)對于重大調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算的10%屬于重大調(diào)整),預(yù)算管理辦公室需將調(diào)整申請及審批意見提交預(yù)算管理委員會進行審批;
(5)預(yù)算管理委員會批準費用預(yù)算調(diào)整后,由預(yù)算管理辦公室下達給財務(wù)部;
(6)財務(wù)部留存費用預(yù)算調(diào)整申請表,并根據(jù)審批意見編寫“費用預(yù)算調(diào)整通知書”,同時將調(diào)整預(yù)算目標下達給相關(guān)職能部門。
5結(jié)語
關(guān)鍵詞:集約化管理;拓展
一、專業(yè)管理的目標描述
(一)國家電網(wǎng)公司以“六統(tǒng)一、五集中”為主線,以“深化應(yīng)用、提升功能、實時管控、精益高效”為目標,深化財務(wù)集約化管理,拓展財務(wù)管控的寬度、高度、深度和細度,推進財務(wù)集約化管理體系的深入應(yīng)用和常態(tài)運行
工作前端,明確成本費用列支歸口部門、列支標準,與業(yè)務(wù)部門逐項梳理,分析每類成本費用特點和規(guī)律,共同研究制定成本費用入賬規(guī)范和進度計劃。過程中強化原始憑證審核把關(guān),確保支出合規(guī)[1]。財務(wù)部要求各部門加強協(xié)同配合,深化實時監(jiān)督管理,細化落實2015年總控目標和各專業(yè)明細項目,加強預(yù)算統(tǒng)籌平衡,優(yōu)化財力資源配置,確保實現(xiàn)穩(wěn)增長目標,深入貫徹落實中央“八項規(guī)定”,合理確定費用水平,嚴控“三公”經(jīng)費。
(二)房山供電公司根據(jù)上級預(yù)算管理工作部署,結(jié)合房山公司實際,提出了“以業(yè)務(wù)財務(wù)融合為保障,強化預(yù)算全鏈條管控,實現(xiàn)成本費用合規(guī)、均衡支出,提升資源管控效益”的預(yù)算管理工作目標[2]
預(yù)算管控范圍包括可控成本和資本性支出項目成本,涉及業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,達到預(yù)算全口徑、全員、全過程管控。
(三)針對年度預(yù)算管理工作目標,制定了保障目標實現(xiàn)的5項指標
1.可控費用執(zhí)行率100%。計算公式=年度實際完成可控費用/下達可控費用金額=100%。
2.可控費用執(zhí)行進度偏差率5%。計算公式=月份/12-月度實際完成可控費用/年度下達可控費用金額≤5%。對于執(zhí)行偏差超過5%的責任部門提出考核意見,納入次月對該部門的月度績效考核。
3.可控費用執(zhí)行率月度通報及分析率100%。即每月定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和各類預(yù)算歸口管理部門執(zhí)行結(jié)果,并分析問題提出改進措施。
4.四項嚴控費用支出合規(guī)性100%。全面落實中央“八項規(guī)定”,四項嚴控費用(會議費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、公務(wù)用車費)年度發(fā)生額度不得超過單項嚴控費用額度,每一筆費用支出嚴格執(zhí)行計劃、申請、執(zhí)行、審核程序。
5.預(yù)算全鏈條管控平臺使用率100%。積極宣貫預(yù)算全鏈條管控平臺,公司領(lǐng)導(dǎo)、涉及資本性支出項目的部門負責人和專責人對預(yù)算全鏈條管控平臺知曉率達到100%;財務(wù)部門每月定期通過預(yù)算全鏈條管控平臺展示資本性支出項目進展進度,定期與發(fā)展策劃部共同組織研究分析滯后原因,督促項目組織實施部門有針對性的提出改進措施。
(四)過程中強化原始憑證審核把關(guān),確保支出合規(guī)
1. 房山供電公司自2014年10月1日起執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理辦法》和公司相關(guān)報銷規(guī)定。
2. 各專業(yè)部門是預(yù)算管理責任部門,在預(yù)算管理辦公室的指導(dǎo)下,組織開展業(yè)務(wù)預(yù)算編制;歸口執(zhí)行分解下達的可控費用預(yù)算和項目預(yù)算;建立健全預(yù)算執(zhí)行相配套的工作流程和管控措施[3]。年初房山供電公司將全年預(yù)算進行精益化管理,對年度預(yù)算進行部門和項目分解下達,并經(jīng)黨政聯(lián)席會通過、執(zhí)行。
3.房山公司各職能部門按照年度預(yù)算分解情況,編制公司各部門《可控費用預(yù)算月度分解執(zhí)行情況表》,按照計劃、時間進度均衡發(fā)生資金。
4.各專業(yè)部門按照預(yù)算執(zhí)行計劃,每月底上報次月資金計劃,并填寫《月度集中支付審批表》。次月業(yè)務(wù)部門按照審批表規(guī)定日期,將相關(guān)報銷資料送到財務(wù)部進行支付。財務(wù)部對資金進行集中支付、管理, 實現(xiàn)對資金的有效控制。
5.公司財務(wù)部按照月度資金計劃和預(yù)算執(zhí)行計劃,依照有關(guān)報銷管理辦法進行審核并支付[4]。對于未申報、少報的資金項目預(yù)算不予支付。
6.財務(wù)部月度、年度對預(yù)算執(zhí)行進行分析和監(jiān)督檢查,定期通報項目預(yù)算執(zhí)行進度,組織專業(yè)部門分析項目執(zhí)行過程中存在的問題,研究解決措施并對相關(guān)職能部門實施預(yù)算考核與獎懲。
二、如何實現(xiàn)財務(wù)實時監(jiān)督管理
(一)財務(wù)實施監(jiān)督管控
1.分類分析環(huán)節(jié)。按照預(yù)算管理內(nèi)容,將全口徑成本費用分為單項可控費用、其他管理費用、修理費用和資本性支出成本三個類型。根據(jù)三類成本費用的特點,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)歸口部門共同梳理業(yè)務(wù)流和資金流,再根據(jù)每類成本費用的業(yè)務(wù)管控要求和財務(wù)入賬規(guī)定,分類制定預(yù)算執(zhí)行規(guī)定和入賬規(guī)范。
2.進度分解環(huán)節(jié)。重點是業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度費用預(yù)算和項目成本預(yù)算,結(jié)合業(yè)務(wù)與項目實際編制里程碑計劃和預(yù)算進度計劃,實現(xiàn)每項業(yè)務(wù)對應(yīng)每項預(yù)算,每項業(yè)務(wù)及預(yù)算都有里程碑計劃和預(yù)算執(zhí)行計劃。計劃一旦形成,經(jīng)公司預(yù)算管理委員會審定后下達,強化執(zhí)行剛性。推動業(yè)務(wù)部門形成“項目需儲備、進度編計劃、支出有標準、過程有控制”的項目管控理念和預(yù)算意識。
3.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。一是業(yè)務(wù)部門根據(jù)里程碑計劃組織實施管理業(yè)務(wù)和投資項目,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行計劃提出月度資金計劃;財務(wù)部門做好資金計劃與預(yù)算執(zhí)行計劃的核對和差異分析,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門分析管理業(yè)務(wù)和投資項目實際進度與里程碑計劃的差異原因,并提出需要改進的方案或提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。二是財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)資金計劃,按照每類成本費用入賬規(guī)范和集中支付均衡性要求,制定每月成本費用報銷的日工作計劃,確保已經(jīng)發(fā)生的成本費用及時入賬,收審財務(wù)報銷手續(xù)過程中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門根據(jù)入賬規(guī)范,分別做好業(yè)務(wù)人員自審、業(yè)務(wù)負責人審核、財務(wù)人員復(fù)審三道審核程序,確保成本費用合規(guī)入賬。
4.通報改進環(huán)節(jié)。重點是建立定期通報、差異分析、溝通協(xié)調(diào)三項機制,確保問題及時發(fā)現(xiàn)、及時研究、及時解決,改變原有業(yè)務(wù)部門之間相互條塊分割,有問題相互推諉或“誰都不管、誰都不理,坐等問題惡化”,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門銜接不暢等問題,形成流程明確、界面清晰,業(yè)務(wù)流、信息流、資金流、信息流同步協(xié)同。
5.績效考核環(huán)節(jié)。重點是按照考核指標體系,對擅自開展未納入預(yù)算業(yè)務(wù)、未經(jīng)批準超預(yù)算發(fā)生費用、預(yù)算執(zhí)行超進度偏差、制定整改方案不落實等問題責任部門、責任人員提出考核意見,經(jīng)預(yù)算管理委員會審定后納入責任部門月度業(yè)績考核。
(二)專業(yè)管理的人力資源保障
依據(jù)公司預(yù)算組織管理體系,根據(jù)上述預(yù)算精益化管理流程明確公司預(yù)算管理委員會、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門在分類分析、進度分解、預(yù)算執(zhí)行、通報分析、業(yè)績考核五個環(huán)節(jié)的責任界面和工作標準。
(三)保證流程正常運行的專業(yè)管理的績效考核與控制
房山公司制定了《房山供電公司費用資金指導(dǎo)手冊》、《房山供電公司工程資金指導(dǎo)手冊》,明確了各類成本費用及資金使用范圍、支出標準、責任主體、入賬規(guī)范、審核要點。房山公司編制了可控費用預(yù)算月度執(zhí)行計劃表、實際進度及偏差表,運用預(yù)算全鏈條管控平臺按月、按環(huán)節(jié)展示、通報各類項目進度與預(yù)算完成進度。
三、問題與改進
(一)管控管理中存在的問題及改進
1.房山公司2015年預(yù)算精益化管理基于北京市電力公司下達預(yù)算,側(cè)重與預(yù)算執(zhí)行過程中問題的解決與預(yù)算執(zhí)行精益化管控程度,在預(yù)算編制的可行性和科學(xué)性方面尚未開展深入的工作,對資源優(yōu)化配合和預(yù)算效益最大化方面需要進一步關(guān)注。
2.房山公司2015年預(yù)算精益化管理初步構(gòu)建了主流程、職責界面、工作流程、指導(dǎo)手冊,但因崗位人員變動、人員勝任能力等因素,還需進一步研究編制以業(yè)務(wù)流和資金流為導(dǎo)向,以流程節(jié)點操作標準和風(fēng)險管控要點為主要內(nèi)容的操作手冊。
四、結(jié)束語
深化財務(wù)實時監(jiān)督管理是提升財務(wù)管控水平的重要途徑。而預(yù)算精益化管理―業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,能夠有效推動業(yè)務(wù)部門預(yù)算意識、財經(jīng)紀律意識、流程意識、工作計劃意識的培育和強化,前段管控,過程控制必須加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,必須明晰各部門職責界面,建立健全溝通分析機制和協(xié)同力度。從而更加全面、更加深化地做好資源分配、實現(xiàn)資源效益
最大化。
參考文獻:
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公司財務(wù)部工作計劃120xx年是公司發(fā)展中的關(guān)鍵一年,集團公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現(xiàn)。站在新的起點,財務(wù)部將一如既往地圍繞公司的總體經(jīng)營思路和發(fā)展規(guī)劃,認真貫徹執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,以加強財務(wù)核算、提高會計素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產(chǎn)經(jīng)營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務(wù)管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務(wù)管理策略,從嚴管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當好參謀,為完成公司經(jīng)營目標作出應(yīng)有的努力?,F(xiàn)就目前情況,提出以下初步構(gòu)想:
一、理順工作思路,做好財務(wù)基礎(chǔ)工作。
1、搭建集團公司財務(wù)組織構(gòu)架,明確崗位及職責。
崗位職責:
財務(wù)部長:對公司的財務(wù)管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務(wù)預(yù)算。
會計主管:記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),組織會計核算;登記帳簿;對帳,結(jié)帳;編制財務(wù)報表。
出納:負責現(xiàn)金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產(chǎn)物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務(wù)制度。
在原有財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團公司財務(wù)核算的新要求,進一步健全和完善財務(wù)管理制度,嚴格財務(wù)人員核算管理,制定完善內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度,使會計工作有一個更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。
3、規(guī)范建立財務(wù)檔案,提高檔案管理質(zhì)量。
收集整理好以前財務(wù)檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
二、加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)。
目前,財務(wù)部半數(shù)人員為新進人員,必須規(guī)范人員管理,穩(wěn)定財務(wù)隊伍。以強化財務(wù)人員教育培養(yǎng)為基礎(chǔ),全面提高財務(wù)部人員整體素質(zhì),扎扎實實的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優(yōu)秀的會計人員加入財務(wù)隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務(wù)隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強理論培訓(xùn),增強財務(wù)的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預(yù)測、事中分析和基礎(chǔ)財務(wù)分析工作。
4、加強會計實務(wù)培訓(xùn)。加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設(shè),盡快實現(xiàn)會計電算化。
利用好電腦系統(tǒng),開展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送,歸集和整理會計數(shù)據(jù),增強會計數(shù)據(jù)傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現(xiàn)電算化與手工記賬同時進行,逐步實現(xiàn)計算機替代手工計賬的財務(wù)管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù),提高會計核算的質(zhì)量,使公司會計核算工作更加正規(guī)化、科學(xué)化,現(xiàn)代化。
總之,財務(wù)部將嚴格遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風(fēng),嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細致、及時地為公司及相關(guān)部門提供翔實信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。積極為公司發(fā)展獻計獻策。
四、充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,做好財務(wù)本職工作。
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀,
2、積極爭取政策支持。積極利用行業(yè)政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導(dǎo)財務(wù)人員加強稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強與稅務(wù)部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。適應(yīng)新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
公司財務(wù)部工作計劃2為全面搞好20xx年全面預(yù)算管理與財務(wù)管理工作,我們財務(wù)部計劃重點抓好以下幾個方面的工作。
(一)根據(jù)上級公司下達的預(yù)算指導(dǎo)意見,進一步搞好預(yù)算管理工作。
預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要一環(huán),與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認真做好預(yù)算的分析、分解與落實工作,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)結(jié)合ISO9000質(zhì)量認證,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。
今年,公司已走上了良性發(fā)展的快車道,卷煙銷售與煙葉經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進一步凈化與整合。結(jié)合市局(公司)貫徹9000質(zhì)量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎(chǔ)上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務(wù)指標。同時,認真研究搞好多種經(jīng)營工作,圍繞盤活資產(chǎn),對現(xiàn)有閑置的網(wǎng)點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),降低企業(yè)資產(chǎn)負債率。根據(jù)上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓(xùn)活動,進一步搞好煙站的基礎(chǔ)工作,提高管理水平。
企業(yè)越發(fā)展進步,財務(wù)管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對財務(wù)管理的要求也越來越高。為了適應(yīng)這一要求,就必須繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓(xùn),提高會計從業(yè)人員的水平。在提高會計人員水平的基礎(chǔ)上,進一步加強檢查督促與指導(dǎo),搞好會計的基礎(chǔ)工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
總之,今年財務(wù)科的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。
但是,來年的任務(wù)更重,壓力更大,我們財務(wù)科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
公司財務(wù)部工作計劃320xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門大力支持下,財務(wù)部全體工作人員緊緊圍繞年度重點工作目標和目標責任書,按照公司年初工作會議要求,堅定信心,統(tǒng)一思想,團結(jié)協(xié)作,以飽滿的工作熱情,著力從工作的計劃性、針對性和前瞻性入手,注重質(zhì)量、講求實效,努力完成年度各項工作任務(wù),為了順利開展工作,下面制定明年工作計劃如下:
(一)全年重點工作目標計劃
1、竣工決算報告編制及審計配合工作
按時完成項目竣工決算報告編制,并按審計安排積極做好XX竣工決算審計配合工作。
2、繼續(xù)做好強化資金計劃管理
根據(jù)公司安排,繼續(xù)做好資金管理及債務(wù)償還工作,完善資金調(diào)度安排與編制項目建設(shè)所需資金(月度、季度)計劃,償債資金月度計劃編制責任制度,保證公司資金使用計劃性。
3、進一步完善公司日常費用預(yù)算管理工作
做好20XX年度日常費用預(yù)算執(zhí)行情況分析及20XX年度日常費用預(yù)算編制、半年度預(yù)算執(zhí)行情況分析、年度預(yù)算調(diào)整工作。
4、加強公司會計決算管理工作
做好20XX年度公司個別財務(wù)決算報表及集團合并財務(wù)決算報表編報及軟件的填制上報工作;完成20XX年度經(jīng)營業(yè)績考核指標完成情況的自查報告;按照金融機構(gòu)要求按時完成20XX年度季度報表的編制及提交工作,同時配合融資部做好報表的解釋說明工作。
5、“收支兩條線”管理工作
繼續(xù)按月度做好20XX年度公租房租金預(yù)算“收支兩條線”管理工作。
(二)其他方面的工作計劃
1、繼續(xù)做好財務(wù)日常工作、固定資產(chǎn)管理工作、稅收管理工作、租金收入管理工作、資金管理及債務(wù)償還工作以及20XX年項目竣工財務(wù)決算工作。
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷健全財務(wù)核算與監(jiān)督體系,進一步提高財務(wù)管理水平。
3、加強對子公司的財務(wù)管理工作。
4、加強與公司外部單位的聯(lián)系,與銀行、稅收部門建立良好的合作,為公司帶來更多的資源和優(yōu)惠。
酒店財務(wù)部人員工作計劃范文
1、了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質(zhì)量驗收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
在××酒店財務(wù),工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發(fā)現(xiàn)問題并反應(yīng)問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應(yīng)不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務(wù),對工作數(shù)據(jù)的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應(yīng)做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問題的發(fā)生,為防止以上問題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計劃
迎新年,XX年工作計劃
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內(nèi)容就行詳細數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
3、對廚房原料有針對性地盤點,特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點,并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。
4、針對原料的購進與售出,存在若干品種可以論件計算,也就是整進整出。在整進整出的原料品種方面,準備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準確地了解廚房的成本及其損耗。
酒店財務(wù)部人員工作計劃范文
一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經(jīng)紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達xx萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調(diào)整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降x%及時提供準確、真實的財務(wù)依據(jù)和分析資料。
酒店財務(wù)部人員工作計劃范文
一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經(jīng)紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。
根據(jù)總公司年度計劃工作安排和目標管理責任考核要求,總辦與人力資源部于月中旬,先后對××、××分公司和總公司各部門四季度進行了檢查考核。檢點放在安全、制度落實、人事管理、文檔管理,團隊建設(shè)等行政管理方面,以修改后的檢查考核細則,通過查看記錄資料,了解工作過程,現(xiàn)場溝通等方式,以制度與程序落實為主線,達到肯定成績,分析不足,逐步提高考核考評目的。
四季度各分公司和總公司各部門都能夠依據(jù)年初計劃會下達的各項工作目標和實際情況的變化,積極努力地開展工作?!痢练止镜慕?jīng)濟指標已做了調(diào)整;××、××分公司基本按要求完成了本季度工作計劃,總公司各部門在四季度的服務(wù)指導(dǎo)力度明顯加大?,F(xiàn)將四季度考核考評工作的有關(guān)情況報告如下:
一、××分公司四季度目標責任考核得分××分。
⒈工程方面:除綜合樓電梯安裝工作外,其他項目均完成;二期工程決算進展速度加快;材料庫盤查對帳工作進展順利,本考核期內(nèi)工程安全管理狀況良好。
⒉銷售因受客觀因素影響,銷售指標完成率不足。銷售部日常管理有序細致,團隊作用發(fā)揮良好,銷售隊伍穩(wěn)定。
⒊員工培訓(xùn)、職位說明書制定、月度考核、考勤等工作執(zhí)行結(jié)果較好,人員流動率本季度為零,但有些工作的管理細節(jié)仍須加強。
⒋團隊建設(shè)總體情況較好,培訓(xùn)計劃全部完成,上下溝通和政令執(zhí)行情況良好。
⒌公文管理及文書處理程序規(guī)范,內(nèi)容齊全。檔案收集、立卷、分類工作仍然需要加強和提高效率,以便盡快進入驗收。
⒍資產(chǎn)管理本季度有較大改善,帳帳、實帳、帳表相符,報損按規(guī)定程序完成,固定資產(chǎn)完好率。
⒎內(nèi)刊供稿仍不足,各級管理人員基本無供稿,沒有很好地反映分公司各崗位的工作和員工的生活與感受,需要加強。
⒏員工行為規(guī)范方面仍須加強與鞏固。后勤管理要抓好落實。
⒐安全檢查工作按總公司文件要求進行,但有些整改不夠及時。
二、××分公司四季度目標責任考核得分××分
⒈各項工作有序進行,月度工作計劃及總結(jié)分析比較規(guī)范;各部門之間協(xié)作精神強,溝通流暢,員工隊伍穩(wěn)定,整體精神狀況較好。
⒉員工考評考核嚴格認真,人員流動控制在范圍以內(nèi),手續(xù)比較完備,部門培訓(xùn)工作常抓不懈。
⒊安全管理能按總公司文件要求進行,本季度安全管理狀況良好,但安全記錄不夠規(guī)范,無整改情況反饋記錄。
⒋工程、銷售、辦公室等各部門工作能夠按計劃推進。
⒌重視企業(yè)文化建設(shè),向內(nèi)刊積極供稿,盡可能活躍員工的文體生活。
⒍文檔管理保持在較好的水平上,但細節(jié)和流程方面的管理仍有強化之處。固定資產(chǎn)管理保持在較好水平,固定資產(chǎn)完好率。
⒎物業(yè)管理情況良好,加強了小區(qū)夜間巡邏,對業(yè)主提出的問題及時協(xié)商解決。物業(yè)管理費收繳率。
⒏后勤服務(wù)較前有所退步,衛(wèi)生整潔情況不如以前。
三、財務(wù)管理中心四季度責任考核得分為××分。
⒈完成了“財務(wù)系統(tǒng)職能調(diào)整方案”工作,已下發(fā)執(zhí)行。
⒉考核期內(nèi)各項工作按計劃開展,沒有發(fā)生資金安全事故。
⒊各類報表報送及時、準確、及時反映公司財務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。
⒋能夠根據(jù)總公司對公司工程決算、財務(wù)決算等工作的安排,積極組織財務(wù)人員下分公司開展指導(dǎo)監(jiān)督工作。
⒌全公司財務(wù)管理人員的素質(zhì)及行為規(guī)范仍需加強培訓(xùn)與提高。
四、物資管理供應(yīng)中心四季度目標任務(wù)考核得分為××分。
⒈四季度采供合同執(zhí)行率,物資詢價及供應(yīng)能夠滿足分公司的需要,加強了對××分公司材料庫存得清查核對工作,有效配合了××市場二期工程決算工作。其他日常工作開展情況良好。
⒉××公司在總公司的積極扶持下,已初步進入正常運營,但華融公司的人員培訓(xùn)與管理、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展有待不斷夯實基礎(chǔ)和逐步提高。
五、總裁辦公室、人力資源部四季度目標責任考核得分分。
⒈兩部門較好地發(fā)揮了行政人事管理“服務(wù)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的職能,與各分公司、總公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)比較順暢。
⒉“××公司行政人事管理制度匯編”已于月日下發(fā)執(zhí)行。該制度匯編下發(fā)后,總辦分別在總公司、分公司結(jié)合員工培訓(xùn)進行了宣導(dǎo),并結(jié)合四季度目標責任考核進行了落實檢查。
⒊在各分公司和總公司部門配合下,完成了四季度全公司員工培訓(xùn)計劃,薪酬體系及績效考核辦法的修訂按計劃完成,已經(jīng)公司會議通過下發(fā)。
著眼公司當前,兼顧未來發(fā)展。2009年,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現(xiàn)有市場,把握時機開發(fā)潛在客戶,注重銷售細節(jié),強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務(wù)。
一、銷量指標:
至2009年12月31日,山東區(qū)銷售任務(wù)560萬元,銷售目標700萬元(2007年度銷售工作計劃表附后);
二、計劃擬定:
1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;
2、年終擬定《年度銷售工作總結(jié)》;
3、月初擬定《月銷售工作計劃表》和《月訪客戶工作計劃表》;
4、月末擬定《月銷售統(tǒng)計表》和《月訪客戶統(tǒng)計表》;
三、客戶分類:
根據(jù)08年度銷售額度,對市場進行細分化,將現(xiàn)有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。
四、實施措施:
1、技術(shù)交流:
(1)本年度針對VIP客戶的技術(shù)部、售后服務(wù)部開展一次技術(shù)交流研討會;
(2)參加相關(guān)行業(yè)展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯(lián)誼座談會;
2、客戶回訪:
目前在國內(nèi)市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當?shù)挠腥姆N,技術(shù)方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構(gòu)成市場威脅。為穩(wěn)固和拓展市場,務(wù)必加強與客戶的交流,協(xié)調(diào)與客戶、直接用戶之間的關(guān)系。
(1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據(jù)實際情況另行安排拜訪時間;
(2)適應(yīng)把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結(jié)束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我07年工作重點。
3、網(wǎng)絡(luò)檢索:
充分發(fā)揮我司網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)資源,通過信息檢索發(fā)現(xiàn)掌握銷售信息。
4、售后協(xié)調(diào):
目前情況下,我公司仍然以貿(mào)易為主,“賣產(chǎn)品不如賣服務(wù)”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
用戶使用我們的產(chǎn)品如同享受我們提供的服務(wù),從穩(wěn)固市場、長遠合作的角度,我們務(wù)必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務(wù),給公司增加一個制勝的籌碼。
本年度我將嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,努力完成銷售任務(wù)。挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠方,何畏風(fēng)雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!
2009年,將繼續(xù)嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參與公司戰(zhàn)略性持續(xù)改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發(fā)貨計劃的執(zhí)行情況進行協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督和跟蹤;參與完成對客戶的產(chǎn)品按時交付和后續(xù)對客戶的跟蹤,繼續(xù)開發(fā)新客戶和新產(chǎn)品,配合各部門及時完成公司產(chǎn)銷的各項任務(wù)。
在2009年的工作中,預(yù)計主要完成工作內(nèi)容如下:
1、根據(jù)客戶訂單及時制定和修改發(fā)貨計劃;負責發(fā)貨計劃的過程監(jiān)控和具體實施;發(fā)貨訂艙以及相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品的正常發(fā)貨,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發(fā)展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發(fā)貨所需要單據(jù)的繕制和交付和給客戶單據(jù)的交付,包括發(fā)貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、運輸合同、運輸聲明、原產(chǎn)地證等等。
4、及時就發(fā)貨所涉及的相關(guān)事務(wù)與客戶有效溝通。
5、參與公司新產(chǎn)品項目的生產(chǎn)評估和實施過程監(jiān)控。如發(fā)放新產(chǎn)品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6、準確完成統(tǒng)計月度出口明細、月度應(yīng)收匯明細,并和財務(wù)對帳。
7、向國外客戶催要應(yīng)付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發(fā)票,制作紙質(zhì)收匯單據(jù)等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8、參加生產(chǎn)經(jīng)營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9、隨時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)等。
10、理解、掌握本崗位所使用的質(zhì)量體系文件,按照質(zhì)量體系文件規(guī)定完成各項質(zhì)量活動,并就涉及銷售部的環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行程序文件和相關(guān)管理規(guī)定。
11、增強自己的綜合業(yè)務(wù)分析能力,學(xué)習(xí)和掌握產(chǎn)品技術(shù)知識,熟練掌握生產(chǎn)流程的相關(guān)知識,更好的應(yīng)用于實際工作過程中。
12、本部門員工將一如既往的團結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)處理本部門計劃和預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預(yù)計在2009年要達成發(fā)貨量XX噸以上,銷售額XX萬美元以上的目標。
在2009年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務(wù),本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發(fā)展多做貢獻,為把公司盡快建設(shè)成為一流的國際化精鑄企業(yè)不斷努力。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 綜合計劃管理
綜合計劃是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)各項目標和工作的綱領(lǐng),是加強集約管理、精細過程管理和控制的有效手段,是把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標、完善內(nèi)控制度、提高企業(yè)效益和效率、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實施的重要舉措。自2007年開始,陜西省電力公司在基層供電企業(yè)實施綜合計劃管理,經(jīng)過近兩年的努力,基層供電企業(yè)綜合計劃管理的統(tǒng)籌、引領(lǐng)和調(diào)控功能得到增強。但也存在著綜合計劃的廣度和深度不夠,計劃管理精益化水平不高和沒有實現(xiàn)常態(tài)機制等問題。這些問題的存在嚴重制約著供電企業(yè)“四化(集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(shè))”管理水平的提高,應(yīng)認真分析,加以解決,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。
一、供電企業(yè)綜合計劃管理及面臨的問題
(一)綜合計劃管理的特點和意義
1、綜合計劃管理的概念和特點
綜合計劃管理是指對主要計劃指標的編制、上報審批、執(zhí)行、協(xié)調(diào)控制、考評等全過程的管理活動,其目的是通過閉環(huán)管理,實現(xiàn)精準計劃、精確執(zhí)行、精準控制,確保企業(yè)年度各項計劃目標和業(yè)績考核指標全面完成。
綜合計劃管理是運用“全面系統(tǒng)”的觀點和“統(tǒng)籌兼顧”的方法,摒棄過去計劃按照部門分頭編制管理的弊病,打破條塊分割的管理模式,堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合的原則,經(jīng)過綜合平衡,把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標,將各專業(yè)計劃有機的銜接,形成一個統(tǒng)一完整的年度目標和具體實施方案,是企業(yè)年度工作的行動指南和綱領(lǐng),具有優(yōu)先性和統(tǒng)領(lǐng)性。
2、供電企業(yè)綜合計劃管理的意義
綜合計劃管理是國家電網(wǎng)公司實施“四化”管理的重要手段,對提高企業(yè)管控能力,實現(xiàn)整體效益最優(yōu),促進公司整體運作和全面協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要作用。兩年來,綜合計劃的龍頭作用日益凸顯,約束力和調(diào)控力得到加強,綜合計劃和全面預(yù)算管理一道在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,是基層供電企業(yè)經(jīng)營管理的核心任務(wù)。
(二)供電企業(yè)綜合計劃管理的主要問題
近年來,隨著綜合計劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業(yè)綜合計劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“兩個轉(zhuǎn)變”的深入推進,供電系統(tǒng)對綜合計劃的預(yù)見性、準確性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高要求,供電企業(yè)原有的綜合計劃管理在管理理念、管理方式、管理范圍和管理質(zhì)量等方面已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。
一是綜合計劃的廣度不夠,沒有實現(xiàn)對經(jīng)營管理的全覆蓋、全介入、全監(jiān)控。原有的管理指標體系主要依據(jù)上級下達的指標為主,按部門、分層級分解拓展指標不夠。有些專項工作計劃沒有納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是綜合計劃的深度不夠,計劃管理精益化水平不高。仍然不同程度存在著“分頭編制、簡單集成”,“重規(guī)模管理、輕項目控制”,“重宏觀、輕細節(jié)”,“重獨立、輕協(xié)作”的現(xiàn)象,綜合計劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性。指標的制定存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現(xiàn)象,計劃指標的預(yù)見性和準確性和上級要求還有一定差距。三是綜合計劃的監(jiān)控約束力不強,計劃管理基礎(chǔ)不到位、分析監(jiān)控跟不上精準管理的需要。四是綜合計劃管理沒有實現(xiàn)常態(tài)機制。綜合計劃管理在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不平衡,和業(yè)績考核、全面預(yù)算管理等工作銜接不夠緊密。
對于上述問題,供電企業(yè)必須要有清醒的認識和準確的把握,深刻理解加強“四化”管理,提升綜合計劃管理水平,認識推動企業(yè)發(fā)展再上新臺階的重要性和緊迫性,進一步轉(zhuǎn)變思想觀念,積極主動適應(yīng)新要求,實現(xiàn)“四化”管理、推動企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。
二、提升供電企業(yè)綜合計劃管理水平的原則
綜合計劃管理水平的提升必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的基本要求和統(tǒng)籌兼顧的根本方法,充分發(fā)揮計劃管理的引領(lǐng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,以深化綜合計劃的廣度和深度為突破,夯實基礎(chǔ)、規(guī)范流程、深入分析、精準控制、剛性約束、全面評價,集中解決計劃管理中存在的突出問題,全面提升綜合計劃管理水平,建立綜合計劃管理的常態(tài)機制。在提升綜合計劃管理中應(yīng)堅持以下基本原則:
一是遵循“全覆蓋、全介入、全監(jiān)控”的方針,重點拓展綜合計劃的范圍和深度,完善指標體系,能納入計劃管理的工作全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是堅持“綜合平衡”和“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調(diào)整”的原則,確保計劃的唯一性和權(quán)威性。三是加強動態(tài)監(jiān)控和分析,建立綜合計劃分析體系,確保指標可控、在控。四是建立與全員績效管理、全面預(yù)算管理、同業(yè)對標指標緊密關(guān)聯(lián)的考核體系,逐步完善激勵約束機制。
三、提升綜合計劃管理水平的措施
(一)綜合平衡,實現(xiàn)對經(jīng)營工作的全覆蓋
綜合計劃管理的重點是“綜合平衡”,要實現(xiàn)這一目標,必須打破各部門條塊分割的管理模式。首先,在計劃編制前要確定各職能部門應(yīng)該編制哪些專業(yè)計劃,能納入計劃管理的全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的全覆蓋和全介入。其次,在編制中堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合、計劃服從規(guī)劃的原則,加強綜合計劃與各專業(yè)規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算、年度業(yè)績考核指標和企業(yè)重點工作的緊密銜接。第三,按照綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧的方法,全方位、多層次進行討論審核,保障方案的統(tǒng)一完整和有效銜接。如參加省公司集中招標計劃要和電網(wǎng)建設(shè)里程碑計劃、資金計劃的節(jié)點要保持一致。第四,對年初無法確定,未統(tǒng)一下達的計劃,在實際下達時由主管部門提交計劃部門,經(jīng)過綜合平衡后歸口下達,納入年度計劃進行管控。實現(xiàn)“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調(diào)整”。
(二)“逐級分解”,健全綜合計劃指標體系
“逐級分解”是實現(xiàn)綜合計劃目標完成的重要保證。省公司下達基層供電企業(yè)綜合計劃指標四類24項,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)省公司下達的綜合計劃指標,健全綜合計劃指標體系。
1、計劃部門負責健全全局綜合計劃指標體系
計劃部門要根據(jù)省公司業(yè)績考核指標和綜合計劃指標體系,針對基層供電企業(yè)所有部門和基層單位的工作職責和實際業(yè)務(wù)設(shè)立針對性的指標,做到每個部門都要有考核指標庫和KPI指標。納入企業(yè)下達的綜合計劃指標體系要達到省公司下達指標的2―3倍。
2、各部門、單位要建立部門綜合計劃指標體系
指標體系分為基本指標和業(yè)務(wù)指標。綜合計劃指標要和業(yè)績考核指標、專業(yè)指標有機結(jié)合。指標體系要依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、系統(tǒng)規(guī)程、制度、標準、規(guī)范和部門職責進行逐級細化拓展。
3、部門要指導(dǎo)班組和專責確定班組及管理崗位綜合計劃指標
各部門指導(dǎo)班組制定班組及管理崗位綜合計劃指標時,要與全員績效管理指標體系相結(jié)合,部門和單位要書面與班組簽訂業(yè)績考核責任書,將指標落實到班組和個人。
4、編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標體系手冊
各部門指標體系建立后,計劃部門組織討論審定,編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標體系手冊,形成以爭先目標為導(dǎo)向、關(guān)鍵指標為重點、業(yè)績指標為主要內(nèi)容的金字塔式指標體系。
各級各部門分解下達的指標要具體量化,可評價、可考核,無空白、無交叉。指標值的確定要體現(xiàn)精益化管理的要求。制訂指標既要切實可行,又要具有挑戰(zhàn)性,避免出現(xiàn)“能高不高,能低不低”的現(xiàn)象,讓“使勁跳、夠得著”的計劃目標引著跑,推動各項工作有序前進。綜合計劃指標體系每年度應(yīng)進行滾動修訂,保證指標設(shè)置與實際工作趨于一致,保持準確、有效和統(tǒng)領(lǐng)性。
(三)“跟蹤監(jiān)控”,全面深化經(jīng)濟活動分析
“跟蹤監(jiān)控”是實現(xiàn)綜合計劃可控、在控的重要手段。深化月度經(jīng)濟活動分析制度、跟蹤監(jiān)控異動和核心指標,精心打造經(jīng)濟活動分析平臺,不斷提高分析質(zhì)量和深度,綜合解決計劃執(zhí)行中的問題。
一是各部門、單位要不斷提高經(jīng)濟活動分析的實效,建立和完善綜合計劃跟蹤分析制度,深化月度、季度、年度經(jīng)濟活動分析,尤其是做好月度跟蹤分析。在分析中加強對關(guān)鍵指標和異動指標的分析和控制,解決工作中存在的問題。二是指標分析按照逐級分析的原則,自下而上,從專責和班組分析開始,再到部門和全局。在分析中加強指導(dǎo)和引導(dǎo),著重分析存在的問題,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)羅列和牽強附會。既要關(guān)注內(nèi)部因素,又應(yīng)考慮外部影響。抓住主要矛盾和關(guān)鍵點,制定針對性的措施,加強督導(dǎo)問責,形成綜合計劃閉環(huán)管理機制。按月印發(fā)會議紀要,在下月會議上通報各部門、班組、專業(yè)改進措施和任務(wù)的落實情況,并予以考核,保障綜合計劃的落實和執(zhí)行。
(四)“剛性約束”,嚴格管控計劃執(zhí)行過程
“剛性約束”就是圍繞綜合計劃指標和業(yè)績考核指標,對指標的建議計劃、分解下達、月度分析、跟蹤考核、綜合評價等環(huán)節(jié)進行細化和確認,形成制度并嚴格執(zhí)行。
1、以月度工作計劃為抓手,保證指標可控在控
一是按照“分解下達、剛性約束”的要求,抓重點,攻難點,創(chuàng)新管理。通過月度計劃指標任務(wù)的下達落實、分析改進提高、結(jié)果評價考核等環(huán)節(jié),盡快形成計劃管理的月度閉環(huán)管理模式,迅速提高計劃管理水平。二是細化明確月度工作計劃。要將年度計劃和指標演化為可量化、可評價、可考核的具體月度工作任務(wù),以月度工作任務(wù)的完成保證年度指標的完成。有班組的部門和單位每月制定下發(fā)部門月度工作計劃,無班組的部門按月與員工簽訂績效合約,明確指標和任務(wù)。形成月度保年度、個人保班組、班組保部門、部門保全局的工作計劃完成機制。三是供電企業(yè)和各部門要對指標和月度任務(wù)完成情況定期檢查,納入工作績效按月考核,形成考核通報。針對關(guān)鍵指標和異動指標,要加強管控,采取有力措施,切實樹立綜合計劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項指標可控、在控。
2、健全綜合計劃管理制度,完善工作業(yè)績考核機制
近幾年來隨著國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和綜合計劃的實行,業(yè)績考核指標和綜合計劃指標體系不斷完善,省公司對基層供電單位的工作評價和考核方法也發(fā)生了很大的變化,主要圍繞著各項指標和重點工作的完成來進行評價。
供電企業(yè)要解決工作業(yè)績考核結(jié)構(gòu)不合理、涵蓋指標不全,考核內(nèi)容不細,操作性不強,無完整的年度業(yè)績指標考核辦法等問題,適應(yīng)“剛性約束”的要求。充分借鑒系統(tǒng)企業(yè)的先進經(jīng)驗,創(chuàng)新管理理念,完善年度業(yè)績考核辦法和細化月度考核細則,健全考核內(nèi)容。年度業(yè)績考核辦法要明確綜合計劃指標和年度業(yè)績目標的年度考核與兌現(xiàn)標準,做到每一項指標有責任部門,考核部門,考核條款,考核標準,條款分明、有據(jù)可依,避免不確定性和臨時性。讓每一部門對照條款都可以進行自我評價,切實樹立綜合計劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項指標“可控、在控”。
供電企業(yè)應(yīng)修訂、完善《綜合計劃實施細則》、《月度工作計劃管理辦法》、《經(jīng)濟活動分析制度》、《工作績效考核辦法》等制度,保證實現(xiàn)綜合計劃閉環(huán)管理。
四、建立、健全綜合計劃管理的保障機制
(一)全面推進綜合計劃管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
由于綜合計劃涉及的專業(yè)面寬、數(shù)據(jù)量大,對數(shù)據(jù)的準確性、及時性的要求越來越高,因此,積極推動綜合計劃管理的信息化應(yīng)用,對提高綜合計劃管理的效率和水平,充分發(fā)揮綜合計劃統(tǒng)籌、平衡、協(xié)調(diào)作用,提升綜合計劃的控制力具有非常重要的作用。目前國網(wǎng)公司綜合計劃管理信息系統(tǒng)開發(fā)已經(jīng)完成,供電企業(yè)應(yīng)高度重視,積極推廣應(yīng)用,憑借系統(tǒng)高效的工作平臺和有力的技術(shù)支持,實現(xiàn)綜合計劃管理提升,調(diào)高綜合計劃的調(diào)控力和執(zhí)行力。
(二)建立、改進實現(xiàn)綜合計劃管理的長效機制
提升綜合計劃管理水平是一項長期任務(wù)。在工作中,供電企業(yè)要及時總結(jié)工作得失,積極探索并建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范、科學(xué)的工作機制,重點解決長效管理問題,完善指標體系,深化指標分析,健全考評體系,不斷改進工作方法,持續(xù)發(fā)展,逐年提高管理水平。
要充分發(fā)揮計劃工作的主導(dǎo)作用,針對本單位計劃管理方面存在的突出問題進行綜合改進。在每年底安排編制下一年度綜合計劃實施方案時,針對上年度存在的問題持續(xù)改進,形成綜合計劃常態(tài)管理機制,充分發(fā)揮計劃的龍頭引領(lǐng)作用。
努力超越、追求卓越是供電企業(yè)不懈的追求目標。供電企業(yè)綜合計劃管理要持續(xù)不斷地在內(nèi)容上進一步細化,工作流程上進一步規(guī)范,指標體系上進一步完善,計劃執(zhí)行上更加嚴格,跟蹤分析上更加及時,管理手段上更加先進,逐步構(gòu)建“制度完善、指標科學(xué)、流程清晰、調(diào)控有力”的綜合計劃管理體系;要適應(yīng)國家電網(wǎng)公司的“兩個轉(zhuǎn)變”和公司“集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理”的要求,為加快建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè),促進當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展做出貢獻。
參考文獻:
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