發(fā)布時(shí)間:2022-10-17 11:37:11
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的供應(yīng)鏈采購管理的特點(diǎn)淺議樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
供應(yīng)鏈管理是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為紐帶規(guī)劃生產(chǎn)、物流和資金等信息,通過整合上下游資源,以跨行業(yè)跨地區(qū)的合作模式,實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)業(yè)、不同區(qū)域資源整合,促進(jìn)上下游企業(yè)向規(guī)模化、集群化、專業(yè)化方向轉(zhuǎn)型和升級,從而推動行業(yè)健康發(fā)展。黨的十九大報(bào)告將“現(xiàn)代供應(yīng)鏈”作為著力培育增長點(diǎn)、形成新動能的六大領(lǐng)域之一。
一、供應(yīng)鏈采購相比傳統(tǒng)采購的特點(diǎn)
(一)供需博弈轉(zhuǎn)為合作共享
傳統(tǒng)采購是供需雙方信息不對稱的博弈,彼此無法保持信息的同步與溝通,只能通過加強(qiáng)內(nèi)部采購流程和監(jiān)控環(huán)節(jié)等方式提高效率降低成本,缺乏彼此間的共享與合作。供應(yīng)鏈采購以客戶需求為目標(biāo),將上下游企業(yè)和相關(guān)資源進(jìn)行高度優(yōu)化整合,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)到銷售、物流、售后等全過程進(jìn)行高度協(xié)同的組織管理。在加強(qiáng)內(nèi)部資源管理的基礎(chǔ)上,又強(qiáng)調(diào)外部資源的整合與管理,鏈內(nèi)各方信息溝通更為密切、市場應(yīng)變能力更加及時(shí)有效,通過全流程、多方面的合作實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)。
(二)以設(shè)置訂單為驅(qū)動引導(dǎo)采購
傳統(tǒng)采購活動中,采購部門只根據(jù)生產(chǎn)部門的需求和庫存進(jìn)行采購,為保障生產(chǎn)不發(fā)生“停工待料”的情況,甚至?xí)扇∪哂鄮齑娴姆绞絻浔kU(xiǎn)庫存,不僅占用資金,還會出現(xiàn)市場變化時(shí)庫存資料無法及時(shí)消耗造成積壓,給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失。供應(yīng)鏈采購模式下采購活動以訂單為驅(qū)動的方式進(jìn)行,即用戶需求訂單產(chǎn)生后,通過需求訂單確定生產(chǎn)訂單,根據(jù)生產(chǎn)訂單確定采購訂單,采購訂單再推動供應(yīng)商和物流運(yùn)輸,如此將銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及物流全部納入供應(yīng)鏈管理中,促使生產(chǎn)、物流快速響應(yīng)用戶訂單,提高庫存的周轉(zhuǎn)率和利用率,達(dá)到降低庫存成本目標(biāo)。
(三)基于戰(zhàn)略合作的采供關(guān)系
在傳統(tǒng)采購中采供雙方是一般買賣關(guān)系,市場信息相互屏蔽無法共享,從而導(dǎo)致出現(xiàn)庫存積壓、資金占用、質(zhì)量問題等風(fēng)險(xiǎn),但在供應(yīng)鏈采購模式下,以需求為導(dǎo)向,企業(yè)有了共同的目標(biāo),具備了合作的基礎(chǔ)。一方面,從原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)到物流運(yùn)輸都在一條供應(yīng)鏈中,通過信息適時(shí)共享實(shí)現(xiàn)了庫存和生產(chǎn)動態(tài)平衡,降低庫存積壓。另一方面,通過供應(yīng)鏈管理,行業(yè)上下游供應(yīng)目標(biāo)向上延伸至需求客戶,各環(huán)節(jié)企業(yè)有了主動提高質(zhì)量、降低成本的需求,不再上游強(qiáng)迫下游的被動式妥協(xié)降低成本,各環(huán)節(jié)供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和質(zhì)量控制把關(guān)過程中,適時(shí)把控質(zhì)量、調(diào)整性能,并通過分享庫存的數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)了鏈內(nèi)供應(yīng)商的信息溝通和彼此協(xié)作,共同努力降低采購成本,及時(shí)解決處理生產(chǎn)運(yùn)輸中的有關(guān)問題,甚至建立技術(shù)合作縮減新產(chǎn)品研發(fā)成本,提高市場競爭力和占有率,由競爭走向合作共贏。
二、供應(yīng)鏈采購模式的供應(yīng)商管理
生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)原料采購一般要占到營業(yè)收入的50%,甚至有的國內(nèi)企業(yè)原材料成本達(dá)到了銷售成本的70%。對于很多生產(chǎn)企業(yè),降低1%的原材料采購成本將貢獻(xiàn)將近10%利潤,因此采購價(jià)格一直是采購決策的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)采購模式下為了獲取更低的采購價(jià)格而降低生產(chǎn)成本,多采取增加供應(yīng)商的方式,通過供應(yīng)商之間的競爭降低采購成本。而供應(yīng)鏈管理模式下,不僅需要考慮采購價(jià)格,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間等因素和應(yīng)急供應(yīng)方案都成為采購重點(diǎn)考慮的因素。為降低庫存壓力和質(zhì)控風(fēng)險(xiǎn),就必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考量和適時(shí)有效的管理。因此搭建供應(yīng)商信息庫,建立完善的供應(yīng)商管理機(jī)制才能保證供應(yīng)鏈的持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)構(gòu)建資質(zhì)甄別的供應(yīng)商庫實(shí)現(xiàn)選擇基礎(chǔ)
搭建供應(yīng)商庫,首先根據(jù)不同采購類別以及項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分級分類,以備后續(xù)審查合格的供應(yīng)商分門別類歸入對應(yīng)目錄中。其次按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審核供應(yīng)商資格,確定入庫供應(yīng)商。在選擇入庫供應(yīng)商時(shí),不僅要考慮對方的企業(yè)規(guī)模、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、地理位置、財(cái)務(wù)狀況等方面,還須考慮是否具有可替代性等,避免過分依賴某合作伙伴被其控制。最后,應(yīng)當(dāng)發(fā)展和聯(lián)系多個(gè)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)多渠道供應(yīng),同時(shí)掌握生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵步驟,從而在生產(chǎn)合作中占據(jù)主動。
(二)構(gòu)建供應(yīng)商分級管理體系實(shí)現(xiàn)自主競爭
為了便于管理,應(yīng)按照供應(yīng)商資質(zhì)及合作情況,對入庫供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。建立合格供應(yīng)商分級管理機(jī)制有利于采購機(jī)構(gòu)高效高質(zhì)有針對性地?fù)駜?yōu)選擇供應(yīng)商,也可以提高供應(yīng)商的積極性,提高其競爭意識、規(guī)范其競爭行為。供應(yīng)商一般分為三級。一級供應(yīng)商:指重點(diǎn)核心物資的供應(yīng)商。對于加工難度大、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高、在生產(chǎn)中占核心地位的物資,選擇滿足需求單位質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)要求和供貨時(shí)效性以及特殊性要求的供應(yīng)商。二級供應(yīng)商:指準(zhǔn)備長期合作的供應(yīng)商。經(jīng)過多年考察及業(yè)務(wù)上的往來,相互信任、長期合作的關(guān)系供應(yīng)商。雙方已經(jīng)深入建立了信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、資源共管、利益共享的合作基礎(chǔ)。三級供應(yīng)商:指待定供應(yīng)商,即暫未經(jīng)過供應(yīng)商評定或經(jīng)復(fù)審評定不合格導(dǎo)致降級的。在規(guī)定期限內(nèi)此類供應(yīng)商不能參加采購活動,其改進(jìn)升級后才能再次獲得采購資格。
(三)構(gòu)建供應(yīng)商考核評價(jià)制度實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰
隨著市場環(huán)境的變化,進(jìn)入供應(yīng)商信息庫的供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)適時(shí)調(diào)整,實(shí)行動態(tài)管理,隨時(shí)增補(bǔ)新的供應(yīng)商和修改已變的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)并進(jìn)行考核管理,有利于采購機(jī)構(gòu)更加了解供應(yīng)商基本情況和市場資源,引導(dǎo)供應(yīng)商積極參加企業(yè)采購活動、提高競爭能力,降低自身采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購質(zhì)量,強(qiáng)化售后服務(wù)。入庫供應(yīng)商評價(jià)考核周期一般為一年,主要審核供應(yīng)商資質(zhì)等級變化、參加采購活動違法記錄及信譽(yù)度、合同履約情況、生產(chǎn)經(jīng)營能力等。對考核不合格或未參加評價(jià)考核的供應(yīng)商進(jìn)行降級管理,甚至禁止參加后續(xù)采購活動。
三、供應(yīng)鏈采購模式的信息化管理
供應(yīng)鏈采購模式是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的管理。將所有與訂單相關(guān)的采購數(shù)據(jù)數(shù)字化處理,清晰顯示各節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)信息,從而實(shí)現(xiàn)對采購全過程跟蹤。其主要包括:
(一)全程訂單管理數(shù)字化
供應(yīng)鏈采購模式最明顯的特征就是實(shí)現(xiàn)了訂單全過程數(shù)字化。訂單數(shù)字化主要將訂單物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入,隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢和更新訂單信息等,提高采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過對資金數(shù)字化管理可以及時(shí)有效地對采購環(huán)節(jié)資金占用情況進(jìn)行分析,及時(shí)觀察資金的流向,降低必要消耗,提高資金的使用率。將供應(yīng)商貨物價(jià)格、供應(yīng)周期、合作歷史等情況數(shù)字化處理評估后,可以快速有效地選擇優(yōu)質(zhì)合作方。
(二)庫存物資管理信息化
庫存物資管理信息化主要包括采購管理、入庫驗(yàn)收和庫存管理三部分。采購管理是采購活動的決策和管理層。生產(chǎn)單位根據(jù)訂單情況提出采購申請,然后制定具體的采購方案,將采購方案放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復(fù),通過信息化平臺進(jìn)行質(zhì)量比對和價(jià)格比較,從而確定最優(yōu)供應(yīng)商并生成采購訂單。該模塊還包括訂單追蹤和修改功能,適時(shí)查詢采購狀態(tài),并隨時(shí)根據(jù)情況修改采購單。庫存管理模塊,主要是通過庫存系統(tǒng)全面了解當(dāng)前庫存狀態(tài),事先做好新品入庫驗(yàn)收方案,提高入庫速度。同時(shí)通過庫存管理系統(tǒng)對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進(jìn)行管理,以便及時(shí)了解庫存信息,對庫存物資進(jìn)行有效管理。
(三)物流信息管理精準(zhǔn)化
構(gòu)建精準(zhǔn)的物流信息管理系統(tǒng),將供應(yīng)商信息、庫存物資信息和物流信息等納入管理系統(tǒng),根據(jù)物資優(yōu)先級、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格和供應(yīng)商等級等信息,從供應(yīng)商原料生產(chǎn)到物流運(yùn)輸進(jìn)行統(tǒng)一管理,隨時(shí)跟蹤庫存和物流信息,可以提前預(yù)警,適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)供應(yīng)方案,防止生產(chǎn)中斷或過量生產(chǎn)?,F(xiàn)代供應(yīng)鏈管理推進(jìn)了采購組織實(shí)施的“換代升級”,采購執(zhí)行需要改變傳統(tǒng)的庫存保障模式,通過搭建供應(yīng)商信息管理庫,提高市場響應(yīng)和應(yīng)變能力,以互通合作建立新的互榮共存合作關(guān)系,從而促使采購質(zhì)效得到提升。
作者:李帥 單位:解放軍總醫(yī)院