發(fā)布時間：2024-02-08 15:58:04
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的建筑企業(yè)檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
摘要：隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質(zhì)量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業(yè)的檔案管理的重要性以及當前國有建筑企業(yè)檔案管理面臨的問題及改進策略方面進行簡要分析和論述。
關(guān)鍵詞：國有建筑企業(yè)；檔案管理；問題；措施 建筑企業(yè)檔案管理隨著科學技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業(yè)一般工程項目巨大，項目的復雜程度高，其檔案管理起來也相對困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當前國有建筑企業(yè)在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經(jīng)存在的問題以及面臨的問題，應該首先認識到國有企業(yè)檔案管理的重要性。
一、國有企業(yè)檔案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要對工程質(zhì)量進行評定，在評定過程中需要工程建設(shè)過程中的參考資料，而完整規(guī)范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設(shè)中的重要作用：1.在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中，建筑工程檔案能夠為其提供相應的依據(jù)和參考，這樣，相關(guān)單位就可以根據(jù)以往的城市建設(shè)經(jīng)驗，利用工程檔案中的豐富資源，對城市進行高效、合理的規(guī)劃和管理；2.竣工之后需要對工程進行維修管理、擴建和改建等工作，在此過程中相關(guān)人員可以依據(jù)規(guī)范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數(shù)據(jù)，對后續(xù)工程進行完善和管理；3.建筑工程質(zhì)量的高低以及施工質(zhì)量是否達到標準要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對實際工程質(zhì)量進行分析，一方面可以促使建筑工程整體質(zhì)量的提升，另一個方面還可以在一定程度上提高工程項目建設(shè)的經(jīng)濟效益。因此，在整個建筑工程建設(shè)中加強和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。
二、國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和面臨的問題
（一）國有企業(yè)檔案散、亂、缺、散
由于我國國有企業(yè)中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導致檔案資料的分散；目前我國國有企業(yè)的分公司在收集檔案時，收集人員往往是固定在辦公室中對工程檔案進行收集的，由于其對建筑工程的施工流程等各方面實際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業(yè)在工程建設(shè)之前不進行適當?shù)臋z驗，工程竣工之后也不進行驗收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導致檔案收集散亂、不規(guī)范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時缺乏相應的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。
（二） 國有企業(yè)檔案管理的制度不夠健全和完善
國有企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業(yè)管理水平協(xié)調(diào)一致，檔案管理過程中應該采用信息化的管理方式，管理人員應該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業(yè)檔案的管理水平和管理效率。然而，當前國有企業(yè)的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實際管理中不能將檔案管理工作融入到企業(yè)所有部門中去，相應的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人員設(shè)備不足
國有企業(yè)檔案管理過程中熱暖設(shè)備不足問題是一個較為普遍的問題，現(xiàn)行的工程檔案管理體制是由三個層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應的設(shè)備也較為陳舊，甚至有些單位出現(xiàn)檔案庫房不足的問題，這將會在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項目部雖然配備了充足的人員，但是專業(yè)的資料管理人員卻幾乎沒有，相應的專業(yè)設(shè)備也甚是缺乏，這就可能導致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。
（四） 檔案質(zhì)量差
國有建筑企業(yè)檔案管理一般是有嚴格的質(zhì)量規(guī)定的，但是就目前的實際情況來說，很多檔案質(zhì)量并沒有達到規(guī)定質(zhì)量的要求，甚至還有相當大的差距。例如，有的項目部為圖一時的簡單，在填寫原始資料時偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續(xù)；有些工程項目的檔案資料與實際資料不符等。
三、國有企業(yè)檔案管理的改進措施
（一）依法治檔，不斷加強國有企業(yè)檔案管理
加強國有企業(yè)的檔案管理工作，應從三個方面著手：首先，檔案工作者應加強對檔案工作的認識，深入學習和掌握國家關(guān)于檔案的法律標準，經(jīng)常與領(lǐng)導溝通，獲得領(lǐng)導的理解和重視，而企業(yè)也用加強對檔案工作的重視和領(lǐng)導，對檔案管理的人員配置、設(shè)備配備等予以保證；其次，應不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強自身法律法規(guī)培訓和學習的同時，加強檔案管理工作隊伍的建設(shè)；再者，建立完善的企業(yè)檔案管理制度，結(jié)合企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作加強考核，從企業(yè)基層中貫徹落實依法治檔。
（二）建立對國有企業(yè)檔案損失責任追究制度
建立國有企業(yè)檔案損失責任追求制度，實質(zhì)上就是針對國有企業(yè)檔案的重要性，在加強檔案管理工作的同時，重視檔案管理對公司各項建設(shè)的服務，全方位完善企業(yè)檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級檔案管理制度，通過在綜合檔案室實行年檢考核制度，而在二級檔案管理制度部門實行年度考核，這樣，便可以及時發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題并及時采取措施對問題加以解決。
（三）不斷強化建檔工作是檔案管理的基礎(chǔ)
針對目前國有企業(yè)檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應該采取相應的解決措施，針對“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構(gòu)建檔案管理機構(gòu)對現(xiàn)有檔案和新建檔案進行接收和保管；針對“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業(yè)技術(shù)人員對國有企業(yè)信息資源進行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對“缺”的問題，可以采用“查”的方式對問題加以解決，具體做法是由相關(guān)檔案管理負責行業(yè)檔案的收集、整理、鑒定的指導工作，然后相關(guān)單位做好檔案移接工作，相互之間明確責任。
（四） 提高檔案質(zhì)量
檔案質(zhì)量的提高可以從三個方面著手，首先是項目經(jīng)理的檔案質(zhì)量提高的意識，其次是建立健全相應的規(guī)章制度，最后是加強檔案管理過程的監(jiān)督。在檔案管理工作中，項目經(jīng)理的主要責任是組織、協(xié)調(diào)和管理各部門的工作，由此項目經(jīng)濟的檔案質(zhì)量意識的提高是非常關(guān)鍵的；工程檔案管理作為一個動態(tài)的管理過程，僅僅依靠單個部門或者個人是不可能對這一過程進行全面管理，必須建立建立健全相應的工作制度和加強檔案管理的全過程監(jiān)督，保證全過程檔案的連續(xù)性和完整性。
結(jié)語：總而言之，國有建筑企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在實際管理工作中，檔案工作者必須認識到檔案管理的重要性，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中已經(jīng)存在和即將面臨的問題，并針對這些問題及時采取相應的解決策略和方法。
參考文獻：
[1]陳姍姍.論檔案管理在建筑企業(yè)的作用及管理策略[J]. 企業(yè)家天地(理論版). 2011(03)
摘要：筆者根據(jù)自己在建筑企業(yè)檔案管理的親身體驗，就當前建企業(yè)檔案管理中存在的普遍問題，針對性的提出了創(chuàng)新檔案管理工作基本思路和基本原則（即整體性原則、服務性原則和社會化原則，）精辟的論證了建筑施工企業(yè)檔案管理工作要有出路，就務必加強檔案管理的觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和知識創(chuàng)新。
本人在從業(yè)的國有建筑施工企業(yè)任辦公室主任，企業(yè)的建筑檔案管理為分管工作之一，在多年的實際工作和調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)建筑企業(yè)的檔案管理工作存在諸多共性的問題，集中表現(xiàn)在檔案歸集不全面、隊伍建設(shè)相對薄弱、信息化建與形勢需要不配套設(shè)等方面，這些問題的存在，嚴重影響到企業(yè)檔案為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展及社會發(fā)展應有作用的發(fā)揮。
存在的問題和不足
一、管理的方式簡陋粗糙。當前，多數(shù)國有建筑企業(yè)在檔案管理的方式上，習慣于微觀管理為主，而宏觀管理相對薄弱，對管理對象及行業(yè)的復雜性、多樣性缺乏足夠的認識；在工作重點上，對新領(lǐng)域檔案工作研究不夠；在管理手段上，習慣于使用行政手段，而較少使用法制手段、經(jīng)濟手段；在管理體制上，不能適應社會多元化的要求，上下銜接，內(nèi)外溝通的工作機制有待于進一步促進形成。由于管理上的被動，造成了對全局性和局部性情況掌握不靈、史料鑒定滯后，電子文件、信息化管理無從下手等問題，使檔案室成為各類檔案資料的“倉庫”，檔案人員成為“倉庫保管員”。
二、檔案管理隊伍薄弱。當前社會，任何管理隊伍建設(shè)的其重心不在于人數(shù)，在于其知識結(jié)構(gòu)，對于檔案管理是同樣的道理。通過對系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的了解和統(tǒng)計，當前國有建筑施工企業(yè)檔案隊伍在隊伍人數(shù)上或多或少，在知識結(jié)構(gòu)上則參差不齊，普遍存在“三多三少”現(xiàn)象，即：檔案專業(yè)人員多，其他專業(yè)人員少；一般管理人員多，深層次管理人員少；工作型人員多，創(chuàng)新型人員少。因此，如何以新的觀念和新的方式，全方位發(fā)掘、選擇、培養(yǎng)檔案人才，建立檔案人才庫，并不斷采用新的模式，為企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新提供知識支持，已成為建筑施工企業(yè)檔案工作亟待解決的問題。
三、檔案信息服務落后。檔案管理是信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)，信息資源的開發(fā)和利用是檔案管理的最終目的。檔案的生命在于應用，而目前國有建筑施工企業(yè)檔案工作在提供各類信息利用與服務方面，無論是案卷檢索的方便性、材料編研的針對性、信息傳遞的快捷性、服務手段的多樣性或服務的主動性、協(xié)作性等方面均存在許多不足。如不少單位的檔案編研、利用仍是手工操作，有的單位網(wǎng)絡(luò)檔案信息化管理甚至尚未起步。由此可見，國有建筑施工企業(yè)檔案工作的服務水平與信息化管理的要求差距較大。
國有建筑施工企業(yè)檔案工作創(chuàng)新
一、創(chuàng)新檔案工作的幾項原則。同志指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂?！苯ㄖ┕て髽I(yè)檔案工作的根本出路也在于創(chuàng)新。創(chuàng)新，就應該準確把握創(chuàng)新的基本原則，真正做到檔案工作既能夠緊密結(jié)合現(xiàn)實情況，又能夠符合時展的必然趨勢。
1、整體性原則。建筑施工企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新，必須緊緊圍繞企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個大局來展開，要把研究檔案工作自身的形成、生長、發(fā)展規(guī)律置于企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定之中，要在服從和服務于企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定之中尋求檔案工作自身的創(chuàng)新與突破，并著力解決企業(yè)急需的熱點、疑點、難點問題。只有這樣，企業(yè)檔案工作才能在創(chuàng)新中贏得主動，爭取支持，提高地位，實現(xiàn)發(fā)展。否則就難免陷入“孤芳自賞”的尷尬境地，甚至偏離創(chuàng)新的方向。
2、服務性原則。服務于企業(yè)建設(shè)是建筑施工企業(yè)檔案工作永恒的主題。當前，我國已經(jīng)加入WTO，企業(yè)面臨著優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)制度、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)、開拓國內(nèi)外市場、加強新時期黨建和思想政治工作、強化民主管理職能等一系列重大而深層次的問題，這既是對建筑施工企業(yè)檔案工作提出的嚴峻課題，也是建筑施工企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的極好機遇。因此，建筑施工企業(yè)檔案工作只有牢固樹立主動服務的意識，發(fā)揮“鑒古喻今”的不可替代的作用，為企業(yè)的中心工作及時提供能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的各種信息，才能尋求自身的定位與發(fā)展。
3、社會化原則。建筑施工企業(yè)檔案工作的基本功能，不僅包括法定的職能，而且還包括相關(guān)的社會功效。隨著知識信息社會的到來，社會進步進程的加快。
無論是社會、企事業(yè)單位，還是個體，都對信息資源有大量的、全方位的需求。建筑施工企業(yè)檔案工作作為整個社會信息資源的組成部分，就應該從原有的封閉狀態(tài)中走出來，在不違背保密、保管期限等前提下調(diào)整服務思路，建立新的優(yōu)質(zhì)服務體系，采用有償或無償相結(jié)合的辦法，向整個社會、單位及個體使用者開放，從而使建筑施工企業(yè)檔案在推進社會進步中發(fā)揮重要作用。
二、國有建筑施工企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的途徑。建筑施工企業(yè)的檔案工作創(chuàng)新重點應從以下幾個方面下功夫。
1、前提是創(chuàng)新觀念。長期以來，國有建筑施工企業(yè)檔案工作在實踐中創(chuàng)造和積累了許多好的經(jīng)驗和方法，收到了應有的效果。但也要看到，在新的歷史時期，確有一部分經(jīng)驗陳舊過時了，需要改革，需要創(chuàng)新。人的意識決定了行動。沒有觀念創(chuàng)新這個前提，檔案管理工作創(chuàng)新都會成為空談。
世界在變化，我們的思想也要隨之變化。如不破除“按部就班”“照章辦事”的舊觀念，就難以有所作為。因此，檔案人員要不斷解放思想，做到“不唯上、不唯書”，敢于在實踐中抓住新機遇，探索新途徑。要積極吸收當今世界上先進的管理經(jīng)驗，真正走出一條適合自身發(fā)展的新路子。概括地講，國有建筑施工企業(yè)檔案工作要從過去傳統(tǒng)的封閉型和半封閉型向開放型、社會化轉(zhuǎn)變，要從計劃經(jīng)濟體制下的手工作業(yè)型向市場經(jīng)濟條件下的現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)變，同時，還要對現(xiàn)存的檔案理論進行大膽改革。只有在觀念上不斷更新并在實踐中大膽創(chuàng)新，才能贏得建筑施工企業(yè)檔案工作的主動權(quán)。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；體系
信息時代的到來，使人們的工作和生活越來越依賴信息的獲取，檔案作為歷史信息的主要來源，越來越引起人們的重視，檔案信息載體也隨著時代的現(xiàn)代化進程，發(fā)生了深刻變化，從過去單純紙質(zhì)、實物存檔方式發(fā)展到現(xiàn)今多種載體存檔，特別檔案信息數(shù)字化使檔案存儲電子化、檔案檢索自動化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化成為現(xiàn)實，極大地推動了企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。
平煤神馬建工集團土建處成立于1957年，是國家一級總承包企業(yè)，擁有各類專業(yè)技術(shù)人才600多人，其中高級職稱180多人，國家一級注冊建造師、造價師等各類注冊人員50多名，持證項目經(jīng)理80多名，施工設(shè)備500多套，擁有豫西南最大的鋼結(jié)構(gòu)公司和混凝土公司，具備年施工30億元規(guī)模的能力，綜合實力連續(xù)兩年位列全國煤炭系統(tǒng)建筑施工企業(yè)第一名。先后建設(shè)了平頂山礦區(qū)30余對大中型礦井，10余座大型選煤廠，6座焦化項目的地面生產(chǎn)建筑，承建了平頂山市行政服務綜合樓、內(nèi)蒙神華煤制烯烴項目、內(nèi)蒙王家塔洗煤廠、新疆八一鋼鐵、內(nèi)蒙神木洗煤廠、中平能化尼龍化工公司精己二酸、鄭州海聯(lián)大廈、鄭州山頂?shù)禺a(chǎn)御鑫城、鄭州富士康公寓、濟源豫光金鉛等一大批項目。目前，工程項目遍布內(nèi)蒙、山西、陜西、新疆、寧夏、山東等地。并與神華集團、北京華宇工程有限公司、中煤國際武漢設(shè)計研究院、天津大地工程技術(shù)有限公司、新疆八一鋼鐵、河南濟源豫光金鉛等大客戶結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
一、我國企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，人們的工作生活節(jié)奏加快，通過各種渠道快速獲取所需信息成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和人們工作生活中的重要內(nèi)容，電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、報刊、通訊等各種傳媒為社會各界快速傳遞信息，受到人們的廣泛關(guān)注，但是作為信息記載媒介之一的檔案信息卻沒有得到應有的關(guān)注，這是檔案的性質(zhì)所決定的。由于它保存的是“歷史”信息，是“完成時”而不是“現(xiàn)在時”，需求迫切程度有限，不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，因此造成在一些企業(yè)得不到領(lǐng)導的充分重視。在某些領(lǐng)導心目中，檔案數(shù)字化建設(shè)不如生產(chǎn)經(jīng)營重要，不如辦公自動化（OA）重要，是件可以等可以拖的事，因此造成企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費不足，硬件設(shè)施落后，高素質(zhì)檔案人才匱乏，檔案人員知識結(jié)構(gòu)陳舊的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)遠落后于政府、事業(yè)單位檔案的數(shù)字化建設(shè)進程。
根據(jù)目前我國大多數(shù)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認為急需解決的問題有以下幾點：
（一） 解決企業(yè)領(lǐng)導對檔案數(shù)字化建設(shè)認識不足的問題
為使企業(yè)領(lǐng)導充分重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，檔案人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，加強學習，提高素質(zhì)，了解檔案數(shù)字化建設(shè)的先進之處，做到不閉關(guān)自守，主動出擊，利用傳統(tǒng)檔案管理的不足之處和當前建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的要求，向企業(yè)管理層宣傳檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性和緊迫性，只有實現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導對檔案數(shù)字化建設(shè)工作觀念的轉(zhuǎn)變，才能得到領(lǐng)導對我們工作的充分理解和支持，才能使檔案數(shù)字化建設(shè)在資金和硬件設(shè)施等方面獲得保障。
（二） 解決企業(yè)檔案信息化建設(shè)滯后問題
企業(yè)檔案信息化建設(shè)由于種種客觀原因，往往滯后于企業(yè)其他信息化建設(shè)水平，企業(yè)愿意自己辦刊物，辦網(wǎng)站，卻總是在檔案數(shù)字化建設(shè)問題上止步不前，檔案管理部門要想盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須開動腦筋想辦法，尋找機會推動這項工作的開展。
（三） 解決企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中標準化問題
我國企業(yè)檔案管理工作基本上還處于各自為政的狀態(tài)，檔案管理規(guī)范各不相同，嚴重影響企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的整體水平。由于檔案數(shù)字化存儲格式標準不統(tǒng)一，檔案管理軟件缺乏規(guī)范，硬件設(shè)施參差不齊，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的自成一體等原因，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導致檔案資源利用率不高，制約了企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的企業(yè)在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發(fā)現(xiàn)一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設(shè)資源的浪費，影響企業(yè)對檔案數(shù)字化建設(shè)的信心。
二、檔案信息化管理的主要內(nèi)容
檔案的信息化管理是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導著具體工作。其主要內(nèi)容包括：
（一） 檔案資源技術(shù)信息化。
在信息時代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導，檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案資源的社會共享。由此可見，信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案信息化管理的核心內(nèi)容，其主要內(nèi)容包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
（二）管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化。
信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業(yè)務知識、科學技術(shù)知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外，還要有一個結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例，有較好的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)工程；檔案管理；信息化
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）17-0176-01
前言
工程檔案一般以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在，對項目的建設(shè)的整個過程予以收集。隨著信息時代的到來，利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案信息進行處理，使之能夠與其他社會信息進行融合。同時建立檔案的信息化管理，也能夠有效的提高檔案管理的效率。
一、我國建筑工程檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
檔案管理的信息化建設(shè)是提高建筑工程檔案管理水平的重要方法。然而當前我國建筑工程檔案管理的信息化過程中還遇到了很多阻礙因素，影響了檔案管理的信息化。
（一）缺乏高素質(zhì)的檔案管理信息化人才
檔案管理的信息化建設(shè)中首要的困難就在于缺乏高素質(zhì)的檔案管理信息化人才。人才是一切工作的根本，然而很多建筑工程企業(yè)都面臨著高素質(zhì)的檔案管理人才缺乏的現(xiàn)象。很多檔案管理人員都是身兼數(shù)職，其整體素質(zhì)不高、檔案管理的水平有限，加之對計算機以及信息技術(shù)的使用能力較差，難以適應檔案管理的信息化建設(shè)。
（二）缺乏有力的制度保障
建筑工程企業(yè)往往對檔案管理工作不夠重視，在檔案管理的信息化建設(shè)中也沒有建立相應的管理制度，或者管理制度缺乏執(zhí)行力度。這就導致了檔案管理信息化的過程中得不到制度的保障，很容易出現(xiàn)紕漏。出現(xiàn)問題之后也難以進行有效的責任追溯。
（三）資金投入不足
建筑工程企業(yè)普遍不愿意將資金投入到檔案管理信息化建設(shè)中來，認為其資金的回報率不高。而沒有資金支持，就無法引進信息化建設(shè)的設(shè)備和人才，給檔案管理的信息化建設(shè)帶來不利的影響。
（四）企業(yè)領(lǐng)導不重視檔案管理的信息化建設(shè)
建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導對檔案管理缺乏重視，導致在很多建筑工程竣工之后才發(fā)現(xiàn)工程資料出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象，在檔案移交、整理和歸檔中經(jīng)常由于疏忽而出現(xiàn)問題。這就給檔案管理的信息化帶來了更大的難度。
二、工程檔案管理信息化建設(shè)措施
建筑工程的檔案管理信息化建設(shè)是時展的需要，也是建筑工程企業(yè)發(fā)展的需要。針對當前出現(xiàn)的建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題，要積極采取有效措施，不斷推進建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)。
（一）轉(zhuǎn)變思想，提高重視
建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導對建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)的推行有著關(guān)鍵的作用。建筑工程企業(yè)領(lǐng)導要樹立檔案管理的意識，認識到通過信息化建設(shè)可以進一步提高檔案管理水平，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用[2]。要提高檔案管理部門在整個建筑工程企業(yè)中的地位，建立健全檔案管理制度，為檔案管理的信息化建設(shè)提供制度保障。
（二）檔案管理的信息化建設(shè)要規(guī)范化
檔案管理信息化建設(shè)有兩個主要工作，一個是利用信息技術(shù)手段，將原有的室藏檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息存入計算機，另一個是通過計算機接收新的電子文件信息。無論是哪方面的工作，都要做到規(guī)范精細。工作人員要嚴格相應的標準和規(guī)范，例如數(shù)據(jù)處理格式標準、字符內(nèi)部編碼標準、數(shù)據(jù)交換標準和信息輸出標準等等。保障信息化建設(shè)井然有序、規(guī)范嚴謹，避免出現(xiàn)重復建設(shè)和錯誤建設(shè)。檔案管理人員要提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量，建立數(shù)據(jù)審核制度，建立數(shù)據(jù)輸入之前的校對審核制度，保障其數(shù)據(jù)的準確性。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
任何工作都需要人來完成，檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平?jīng)Q定了信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。建筑工程企業(yè)要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行信息化技術(shù)培訓，提高他們對檔案管理信息化建設(shè)的認識，提高其信息建設(shè)的能力。信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理的方法截然不同，建筑工程企業(yè)要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行考核，確定其具備相應的信息管理能力才能上崗。此外，還要重視高素質(zhì)人才的引進，建設(shè)一支強有力的檔案管理信息化建設(shè)隊伍。
（四）注意檔案管理信息化的安全性
對于建筑工程企業(yè)來說，檔案的安全關(guān)系著建筑工程的安全和企業(yè)的效益。在進行檔案管理信息化的建設(shè)過程中，要對檔案的安全性引起足夠的重視。傳統(tǒng)的檔案管理安全措施已經(jīng)不能適應信息化的檔案管理。信息技術(shù)在檔案管理中的應用在帶來便利和效益的同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的脆弱性也給建筑工程企業(yè)帶來了潛在的威脅。建筑工程企業(yè)要采取有效的安全策略，進行安全方面的技術(shù)研究，保障檔案的安全性。例如可以對網(wǎng)絡(luò)權(quán)限進行控制、對入網(wǎng)訪問進行控制、對屬性安全進行控制、對網(wǎng)絡(luò)服務器進行安全控制等等，還可以控制網(wǎng)絡(luò)節(jié)點和端口、控制防火墻、進行信息加密等等。
檔案的安全是信息化建設(shè)中一個嚴重的問題，除了網(wǎng)絡(luò)威脅之外還要注意計算機硬件損壞造成檔案丟失的情況[4]。因此，建筑工程企業(yè)要注意對工程施工的關(guān)鍵檔案信息進行異質(zhì)保管和備份，避免由于計算機損壞為丟失關(guān)鍵的工程信息，給企業(yè)造成不可挽回的損失。
（五）提高檔案管理信息化建設(shè)的效益
檔案管理的信息化建設(shè)需要大量的資金和人力的投入，購置相應的信息化設(shè)備、培訓和引進相關(guān)人才。對于中小建筑工程企業(yè)，在檔案管理信息化建設(shè)中要注意實效性。對于財力有限的建筑工程企業(yè)，要在其資金許可的前提下做好論證和調(diào)查工作，保障網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、軟件開發(fā)和硬件配置等工作的一致性，以提高軟硬件資源的利用率。要對有限的資金進行合理的使用，優(yōu)先發(fā)展信息化建設(shè)中的關(guān)鍵部位。軟硬件資源要做到不僅能滿足建筑工程企業(yè)當前規(guī)模下的檔案管理信息化要求，還要能夠適應將來的發(fā)展趨勢。這樣一來避免了頻繁更新信息化軟件和硬件設(shè)備給建筑工程企業(yè)帶來了資金負擔，提高了檔案管理信息化建設(shè)的效益。
（六）建筑工程企業(yè)各部門之間要做好協(xié)調(diào)工作
檔案管理的信息化建設(shè)絕非一個團隊、一個部門就可以獨立完成的工作，其需要基礎(chǔ)設(shè)施的投入、管理規(guī)范的完善和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，這就需要建筑工程企業(yè)在設(shè)備、人才、資金、技術(shù)等方面都給予有力的支持。檔案管理牽涉到整個建筑工程的方方面面，建筑工程企業(yè)內(nèi)部的各個部門都要重視這項工作，對于檔案管理信息化建設(shè)的要求要盡量滿足，積極配合檔案管理部門的工作。檔案管理人員也要與各部門進行有效的溝通，取得各部門的支持。
三、結(jié)語
充分利用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，進行建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)，可以極大的提高建筑工程檔案的管理效率和管理水平，節(jié)約檔案管理的人力物力，在建筑工程企業(yè)中實現(xiàn)檔案的動態(tài)化管理。這也是時代的發(fā)展對建筑工程企業(yè)檔案管理提出的必然要求。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：建筑工程檔案；管理現(xiàn)狀；問題
目前，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進程也得到了飛速發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化腳步的加快，各個地方的建筑工程也在各地興盛起來。這其中就涉及檔案管理問題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說是建筑工程中的非常重要的一部分，同時建筑工程檔案管理工作對整體工程的質(zhì)量好壞的評定起著至關(guān)重要的作用，對此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現(xiàn)階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，對此，如何解決它，值得仔細思考，思索如何加強檔案的管理工作。
1.建筑工程檔案的內(nèi)容和特點
建筑工程檔案涉及建筑中的整個過程，包括前期的設(shè)計階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個階段過程中，每一個階段都非常重要，對此，需要做好各個階段的檔案管理工作。首先對于前期的準備設(shè)計階段，該階段，主要是涉及前期的準備工作，還包括對建筑地方的地形的勘察設(shè)計等工作。其次是施工階段的過程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過程，需要對施工中的建筑材料等進行記錄，以及各項消防設(shè)施的安裝過程。最后一個階段是涉及建筑的竣工過程，在該階段主要涉及一些后續(xù)的工作記錄等，在該階段，會有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過程中的文件對整個建筑工程也非常重要。對此，可以發(fā)現(xiàn)整個建筑過程的檔案記錄中的內(nèi)容包括了建筑工程的整個過程，對此，這些檔案是對建筑工程的真實記錄，對此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時需要重視建筑工程的檔案管理工作。
2.建筑工程檔案管理的存在問題
2.1對建筑工程檔案管理工程的不重視
目前，在建筑工程建設(shè)過程中，大家都一味地追求講解利益，認為檔案建筑工程管理不能帶來任何經(jīng)濟收益，對此，對于建筑工程檔案管理沒有引起重視。在建筑工程建設(shè)過程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過程中，只是一味地強調(diào)建設(shè)工程進度的快慢，這使得在整個建筑的大環(huán)境中，施工建設(shè)者們將工作的重心都放在了建筑工程建設(shè)方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個施工建設(shè)過程，而現(xiàn)實就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時候在想到進行檔案建設(shè)工作，然后憑借著記憶草草進行檔案管理工作，這樣導致在面一旦工程建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，最后進行責任劃分時就會出現(xiàn)一些問題。對于此，需要重視這其中的問題所在，需要認識到工程建設(shè)檔案工作的重要性。
2.2檔案管理制度不完善
目前檔案管理工作，國家已經(jīng)進行了嚴格的控制，同時制定了相關(guān)的文件，但是在實際操作過程中，仍然有很多施工者們并沒有嚴格執(zhí)行這些制度。建筑工程是一個非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問題，對此，在建筑施工過程中，需要對施工過程的每一項步驟進行詳細記錄，保證建筑工程施工過程中的嚴謹性與安全性。實際工程檔案管理過程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過程中往往會忽略一些施工細節(jié)，這樣導致施工建設(shè)檔案工程的不完整，對此，需要嚴格規(guī)范檔案管理制度，嚴厲打擊不規(guī)范的檔案建設(shè)工作。
2.3管理資金缺乏
進行建筑工程檔案管理需要花費一定的資金，目前檔案管理工作的問題之一就是由于資金不足，對此，也需要思考如何解決資金不足的問題。由于資金問題，從而導致在進行建筑工程管理中的檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后問題，同時普遍狀態(tài)下對建筑工程檔案管理意識的缺乏，更加使得建筑工程檔案問題凸顯。對此，需要考慮如何解決資金不足問題。2.4管理人才缺乏建筑工程的檔案中涉及工程問題，這就需要專業(yè)的人員進行檔案管理工作，使得對檔案管理人員的要求也越來越高，不僅需要懂管理的人才，同時還得需要具有建設(shè)方面背景的專業(yè)技術(shù)人才，這就使得管理人員的缺乏。同時，前面提及的資金問題也會導致一部分人才的流失，人才的流失導致建筑工程檔案管理工作不專業(yè)，從而導致管理工作中會出現(xiàn)一些各種問題。
3.建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法
3.1提高管理意識
首先提高人員對建筑工程檔案管理工作的主動性，讓其認識到建筑工程管理工作對于施工建筑的整個過程的重要性。對此，在建筑企業(yè)行業(yè)中，要進行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認識到這其中的重要性，從而提高整個建筑行業(yè)中從業(yè)人員對建筑工程檔案管理的重要性的意識。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業(yè)人員對建筑工程檔案工程建設(shè)的重要性認識。
3.2優(yōu)化管理人員素質(zhì)
建筑工程管理需要專業(yè)人員，對此，需要對建筑工程檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，提高其專業(yè)能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對檔案工程管理人員進行檔案管理知識、相關(guān)法律知識、信息技術(shù)方面的知識，同時更重要的是提高管理人員的檔案管理責任意識，做好檔案管理工作。
4.結(jié)束語
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)建筑工程檔案建設(shè)對整個建設(shè)工程的重要性，同時也徐認識到目前的建筑工程檔案建筑工作的問題所在，需要認識到建筑工程檔案建設(shè)同建設(shè)工程的質(zhì)量好壞密切相關(guān)，對此，需要改進這些問題，提高工程檔案管理水平，從而推進建筑檔案管理工作。
作者:王霞 單位:吉林省白山市江源區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
參考文獻：
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，檔案管理，問題對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
一、建設(shè)工程檔案管理現(xiàn)存問題
新技術(shù)提高建設(shè)工程施工水平的同時，也給檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，而目前建設(shè)工程檔案管理的難點，制約著建設(shè)企業(yè)的發(fā)展：
（一）檔案管理意識薄弱
建設(shè)工程檔案管理意識薄弱是相對突出的問題，突出表現(xiàn)為：一是檔案信息化管理的興起，建設(shè)企業(yè)跟不上時展的步伐，缺乏領(lǐng)導層足夠的支持和組織保證，二是檔案管理工作經(jīng)歷過長期傳統(tǒng)式發(fā)展，對于很多新鮮的管理理念，一時間難以全面接受。
（二）檔案管理手段有待進一步提高
建設(shè)工程檔案收集途徑和方法具有單一性特征，一些重要的檔案資料未能收集齊全，或者由于部分檔案信息具有層次性的要求，再加上行政管理手段滯后，在檔案管理模式方面照搬其他企業(yè)模式的問題，致使檔案管理方法不符合本企業(yè)建設(shè)工程的實際發(fā)展。
（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低
檔案管理人員在專業(yè)水平方面，僅僅依靠原有的管理經(jīng)驗，使得檔案工作距離現(xiàn)代化管理的要求越來越遠，影響了建設(shè)企業(yè)的正常活動發(fā)展。建設(shè)企業(yè)的檔案內(nèi)容種類繁多，如果檔案管理人員的專業(yè)水平不高，很難提高工作效率，建設(shè)企業(yè)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化僅為一紙空文。另外檔案的制度具有與時俱進的需求，但由于建設(shè)工程管理的復雜性，很多工作難以在短時間內(nèi)全部管理到位，因此制度的更新勢必呈現(xiàn)滯后性的特征。
二、建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的對策
建設(shè)工程檔案的正確管理，關(guān)系到建設(shè)企業(yè)各項經(jīng)營活動的管理效果，針對以上存在的檔案管理問題，筆者提出以下幾方面的管理對策：
（一）提高檔案管理的意識
檔案管理意識的提高，分為兩個層面：一是管理層人員檔案管理意識的提高，管理層人員作為企業(yè)的中流砥柱，其管理運營理念對企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展形成很大的影響，關(guān)系到企業(yè)運營管理工作的成敗，因此，企業(yè)的管理層人員要將檔案管理工作作為建設(shè)工程的重點工作來抓，按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)作為依據(jù)，組織學習活動，在企業(yè)內(nèi)部開展檔案管理工作的宣傳活動，帶頭貫徹檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)的規(guī)章制度，強化檔案管理的意識，使得人人都意識到檔案管理工作的重要性；二是提高檔案管理人員的管理意識，作為檔案管理工作的一線工作人員，應該服從企業(yè)領(lǐng)導的工作指導和安排，努力提高檔案的規(guī)范化管理水平，保證檔案管理工作的順利開展。
（二）提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平
目前很多建筑企業(yè)已經(jīng)開始引入信息化建設(shè)的內(nèi)容，除了正常的運營管理工作之外，檔案管理作為其中的一個子系統(tǒng)，也開始步入信息化建設(shè)的開發(fā)和完善階段。
1.檔案數(shù)字化建設(shè)的推進。檔案的數(shù)字化管理主要針對檔案資源的共享問題，提高整個檔案系統(tǒng)的總體水平。筆者認為檔案管理需要一個統(tǒng)一的平臺，使用統(tǒng)一的檔案管理平臺，落實檔案管理標準，使得檔案的專業(yè)化管理在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中實現(xiàn)資源的暢通共享。
2.進一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理網(wǎng)絡(luò)的管理以項目主管部門為核心，作為各項業(yè)務的指導部門，并設(shè)置專職和兼職工作人員，在項目主管部門的總協(xié)調(diào)之下，對建設(shè)工程項目進行同步的有效管理，做好各項文件資料的移交工作，筆者建議各個職能管理部門都設(shè)置一個專職的檔案管理人員，對本部門的資料檔案進行集中保管，并及時移交給檔案管理部門，順利完成歸檔工作。
3.健全檔案信息化管理的運行機制。企業(yè)在原有信息化管理運行體制的基礎(chǔ)上，以國家相關(guān)的方針政策和法律法規(guī)為標準，指定一名負責人負責檔案資料的分管和數(shù)據(jù)的管理工作，以便對檔案數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量審核和協(xié)調(diào)管理，并結(jié)合建設(shè)工程的實際，安排數(shù)據(jù)管理崗位的責任主體，負責數(shù)據(jù)的采集、信息的上傳、信息的加載、信息的提取、信息安全的保護等。
4.加強數(shù)據(jù)采集的管理。首先是工作流程的數(shù)字化，譬如某項目的建設(shè)，建設(shè)單位在籌劃和開工前期，將檔案導入到信息系統(tǒng)，在項目正式啟動之后，將已經(jīng)歸檔的各項任務下發(fā)到基層各個單位，然后參建單位利用檔案管理平成檔案的收集工作，而工程的管理單位認真檢驗檔案管理的各個環(huán)節(jié)，然后移交和接收檢驗合格的檔案。其次是加強數(shù)據(jù)資源的更新工作，建設(shè)工程檔案要實行動態(tài)的管理，譬如設(shè)備的擴建或者改造，新增或者更換的圖紙，都要將原有的紙質(zhì)和電子模式圖紙予以替換或者新增圖紙。再次是建立內(nèi)部制約機制，讓企業(yè)內(nèi)部重視檔案資料的收集工作，每項工程竣工之后，承包方要將紙質(zhì)檔案和電子檔案及時移交到檔案室，由檔案室的工作人員檢驗，規(guī)范和保護這些重要資料。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到檔案管理工作的有效開展，因此要加大進一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以便適應建設(shè)工程不斷變化的檔案管理需求：
1.加強管理培訓的力度。結(jié)合實際工作的內(nèi)容，制定培訓的具體內(nèi)容，一方面是專業(yè)理論知識的學習，譬如計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識等的學習，完善管理人員的知識結(jié)構(gòu)，以便適應不斷變化的檔案信息化管理工作。另一方面是組織檔案管理工作經(jīng)驗的交流會，通過經(jīng)驗的分享，找出自己管理工作方式存在的問題，取長補短，將更好地管理經(jīng)驗應用到實際管理工作當中。
2.個人的自我修養(yǎng)。檔案管理工作者自身也要通過自我修養(yǎng)，結(jié)合自己的實際工作，積累先進的經(jīng)驗，在工作中提高自己的能力，并積極與他人交流，擴大知識面，在經(jīng)驗共享中提高自己的能力。
3.學習檔案管理工作的制度。檔案管理工作制度要具備適應建筑企業(yè)工程建設(shè)的發(fā)展需求，在確保工作正常開展的情況下，結(jié)合建筑企業(yè)的運營發(fā)展實際，對管理工作制度進一步完善，確保職責明確，安排適當?shù)臍w檔范圍，做到立卷有據(jù)、借閱有歸，在工作細節(jié)上保證檔案管理的順利開展。與此同時，還要結(jié)合《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案室管理制度》等，在工作實踐中對執(zhí)行細節(jié)的完善，使得這些制度更加符合工作的實際需求，真正提高檔案管理工作的效率。
三、結(jié)束語
綜上所述，建筑企業(yè)的建設(shè)工程項目管理、基建工程等都以檔案作為重要的參考資料，甚至整個企業(yè)管理質(zhì)量和管理水平也可以從檔案中體現(xiàn)出來，而目前檔案管理的難點，制約著建設(shè)工程乃至整個建筑企業(yè)的發(fā)展，因此，建筑企業(yè)要通過提高檔案管理意識、實行現(xiàn)代化管理水平、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，以及完善檔案管理工作制度等措施，方可實現(xiàn)檔案資源的科學化管理，促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，進而為建設(shè)工程提供良好的檔案管理環(huán)境。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：建筑科研；檔案管理；資源共享
一.前言
隨著經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展，尤其是近幾年建筑行業(yè)發(fā)展的突飛猛進，必然會對建筑科研單位的科研檔案管理工作產(chǎn)生影響，從而導致檔案管理工作的深化發(fā)展，形成檔案管理現(xiàn)代化體系。建筑科研單位的科研檔案是綜合類建筑科研院所研究人員從事建筑科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業(yè)所涉及科學研究中從項目立項、課題申報、具體研究進程、科研成果總結(jié)、結(jié)題報告以及科研成果鑒定等一系列過程中形成的檔案資料。它是建筑行業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑科研和生產(chǎn)資源。
目前，我國建筑科研領(lǐng)域每年都有數(shù)以萬計的科研成果，但這些成果分布于全國各地的科研院所、企業(yè)，隸屬于不同的地區(qū)的組織，無法發(fā)揮它的集成效應，造成科研資源的浪費。如何科學管理建筑科研檔案信息資源，進而促進我國建筑科學研究的發(fā)展服務，是目前建筑科研單位的科研檔案管理工作的重點，也是我院的重中之重，而基礎(chǔ)就是做好現(xiàn)有建筑科研單位的科研檔案管理，完善、健全建筑科研檔案的存儲及資源共享機制，為建筑領(lǐng)域科研、生產(chǎn)人員提供簡便的獲取信息通道，進而電子化，最終進行知識化管理。因此，本文分析了建筑科研單位的科研檔案管理特點，并就當前建筑科研單位的科研檔案管理中存在的問題及現(xiàn)代化管理思路提出一些看法。
二、建筑科研單位科研檔案管理的特點
1科研檔案專業(yè)性強
建筑類科研檔案的專業(yè)性強，一般的課題都是按專業(yè)分類進行研究的，如材料類、綠色建筑類、結(jié)構(gòu)類、設(shè)計類、檢測類等。一般的課題研究都是在這些專業(yè)范圍內(nèi)分方向進行的，而建筑類科研檔案是按各自的專業(yè)自然形成的。在建筑科學研究中不同學科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點。因此，建筑類科研檔案的分類應體現(xiàn)出專業(yè)性的特征。
2建筑學科綜合性強
建筑科學研究本身是多學科的綜合研究。隨著科學技術(shù)和工程應用領(lǐng)域的發(fā)展，交叉學科、邊緣學科的出現(xiàn)使建筑研究已不是一個學科或?qū)I(yè)所能完成，必須多學科的綜合應用才能形成高度集成的協(xié)同創(chuàng)新成果。
3學科連續(xù)性強、周期性長
建筑科研課題由于其內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域較廣，建筑科研檔案從立項到課題結(jié)束都要經(jīng)歷一個相對長的周期。因此，建筑科研檔案的管理必須從項目開始就要保持科學的管理模式，對科研文件歸檔、保持其固有的聯(lián)系，為其他建筑科研工作者避免和少走彎路奠定基礎(chǔ)，從而使建筑檔案管理不受科研周期的影響。
三.建筑科研檔案管理存在的問題
1對檔案管理重視度不夠
建筑行業(yè)由于其工作量較大，建筑科研單位對科研檔案法律法規(guī)的學習和貫徹力度不夠，認識不足，導致建筑科研單位對檔案管理工作不夠重視，制度落實不到位，忽視了對建筑科研檔案的全過程管理，只有在課題結(jié)題及成果鑒定的時候進行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個建筑課題的研究過程中，進而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。
2檔案管理的創(chuàng)新性不夠
創(chuàng)新是民族進步的靈魂、國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是各項事業(yè)保持競爭優(yōu)勢的可靠保證?，F(xiàn)階段的科研檔案管理人員應使建筑檔案管理工作在制度、方式上有所創(chuàng)新，進而使科研檔案管理工作與時俱進，實現(xiàn)科研檔案管理工作的經(jīng)濟、社會效益。
3檔案管理銜接性不強
目前建筑科研單位檔案管理部門人員相對較少，而且缺少對后備檔案管理人員的培養(yǎng)，導致建筑檔案管理在人員不足情況下無后備補充，臨時接手的檔案管理人員由于對業(yè)務不熟，易造成科研檔案管理無法正常進行，進而導致建筑科研檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在建筑行業(yè)中，檔案管理人員涉及的檔案領(lǐng)域甚多包括建筑結(jié)構(gòu)、地基、建筑設(shè)計、建材等，不是專門的建筑科研檔案管理人員，對建筑科研檔案管理的一些業(yè)務知識不了解，不能與其他建筑科研檔案管理部門實現(xiàn)有效的銜接，造成建筑科研檔案在收集整理過程中不能實現(xiàn)同步收集，也易出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。
4檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
由于建筑科研單位的檔案管理部門一般都是非盈利性的科室，對檔案管理的重視度不高，導致對建筑科研檔案管理工作的資金投入不足，進而許多建筑科研單位存在存儲空間較小、設(shè)備陳舊、設(shè)施運行速度較為緩慢等問題。在建筑科研檔案存儲和保護措施也沒有按要求進行設(shè)置，例如檔案庫房無通風、防潮、防蟲、防火措施等，易導致建筑科研檔案的損壞、缺失。
5建筑科研檔案的共享和利用不夠
一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對科研檔案的分類歸檔、研究成果的說明，各個科研單位的相關(guān)檔案管理人員認為檔案只要不丟失，保存到一定年數(shù)就行，而忽視了各單位對建筑科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進而造成建筑科研檔案利用率和共享程度較低。建筑科研檔案是珍貴的科研資料，對促進我國建筑領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義，建筑科研檔案管理部門在管理過程中應最大限度的開發(fā)和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發(fā)揮它的價值。
四.建筑科研檔案現(xiàn)代化管理思路
1重視建筑科研檔案的歸檔
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應將建筑科研檔案進行系統(tǒng)的歸檔，實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理模式，是實現(xiàn)建筑科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。建筑科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責，但由于種種原因，相關(guān)的研究人員對科研成果的保密意識較強，擔心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來了麻煩，更可惜的是給國家和科研單位造成無形資產(chǎn)的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時性和準確性，相關(guān)課題的研究人員應組織專人負責課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結(jié)束后，應由課題負責人對所形成的全部資料進行審查并歸檔。同時，為了保護研究人員對科研檔案歸檔的積極性，應確保建筑科研檔案不泄密，確?？蒲谐晒谋Ｃ苄?，讓研究人員放心科研檔案的歸檔。
2重視檔案管理專業(yè)技術(shù)人才的培訓和引進
隨著建筑行業(yè)科技的發(fā)展，建筑領(lǐng)域所涉及的知識面越加廣闊，而目前相關(guān)建筑科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務能力和知識技能趕不上時代的變化，這些問題直接影響著建筑科研檔案管理工作的開展和質(zhì)量。因此，建立一支能與實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應的檔案隊伍，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本途徑，而加強對現(xiàn)有科研檔案管理人員的培養(yǎng)和技能培訓尤為重要。具體參考方法如下：一是有計劃的組織學習《檔案法》、《檔案管理辦法》，學習現(xiàn)代化的管理模式等；二是組織相關(guān)檔案管理人員參觀、學習外單位對建筑科研檔案的現(xiàn)代化管理方式。檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)相對較窄，相關(guān)單位應加強培養(yǎng)一批高層次的檔案管理專業(yè)人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養(yǎng)一批既懂專業(yè)知識，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有綜合業(yè)務能力的檔案管理專業(yè)人才，使他們成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的骨干力量。
3重視檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
隨著時代的發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工操作，難以滿足建筑科研檔案管理的需要。建筑科研檔案的管理基本實現(xiàn)了計算機全程管理，并適時實現(xiàn)了科研信息資源的遠程共享。在科研檔案的各項管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質(zhì)資料無可比擬的優(yōu)勢，電子文檔可隨時保存、修訂和查詢。因此，增加建筑科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，例如滿足需求的計算機設(shè)備、文件存儲空間、配套設(shè)施等，提高設(shè)施運行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和標準化。
4重視檔案管理的資源共享
目前，對于科研檔案管理需求不僅表現(xiàn)在數(shù)量上，而且表現(xiàn)在能否實現(xiàn)資源共享的速率上。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享、交流和傳播提供的良好的媒介。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建筑科研檔案利用范圍擴大。相關(guān)建筑研究單位再傳統(tǒng)管理科研檔案技術(shù)的基礎(chǔ)上，要積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)科研檔案信息的收集、存儲和共享。
關(guān)鍵詞：建筑；起重機械；技術(shù)檔案；管理
中圖分類號： K206 文獻標識碼： A
《建筑起重機械安全監(jiān)督管理規(guī)定》于2008年6月1日起正式施行[1]。該規(guī)定針對建筑起重機械各方責任主體所對應的職責進行了更加詳細和具體的說明，在建筑工程施工現(xiàn)場危險源確認及排除方面發(fā)揮出了相當積極的作用，有效遏制了該類設(shè)備安全事故頻繁發(fā)生的不良勢頭。這一規(guī)定所提及的建筑起重機械指的是，已經(jīng)納入我國特種設(shè)備目錄，在房屋建筑工程施工現(xiàn)場以及市政工程現(xiàn)場安裝、拆卸以及使用的各種起重機械，主要包括：1）塔式起重機；2）施工升降機；3）物料提升機；4）流動式起重機；5）桅桿起重機；6）纜索起重機；7）門式起重機；8）橋式起重機；9）電動葫蘆；10）高空作業(yè)吊籃等[2]。
1.建筑起重機械技術(shù)檔案管理的意義
對于建筑工程施工而言，建筑起重機屬于不可或缺的施工設(shè)備，然而該設(shè)備的工作質(zhì)量將會受到諸多因素的影響，包括使用場所、設(shè)計壽命、安裝和使用、保養(yǎng)和維護等。所謂起重機械技術(shù)檔案指的是，對上述元素予以準確記錄和有效保存的一系列工作。然而實際情況是，個別建筑單位未能真正落實機械技術(shù)檔案的管理工作，如數(shù)據(jù)收集未能做到完整、準確，使得后續(xù)的保養(yǎng)與維護工作受到不良影響，甚至埋下了嚴重的安全隱患。所以，有必要重視和做好建筑起重機械技術(shù)檔案管理工作。由此可見，建筑起重機械技術(shù)管理具有相當積極的現(xiàn)實意義。
2.建筑起重機械技術(shù)檔案管理的不足
對建筑起重機械技術(shù)檔案管理進行分析便會發(fā)現(xiàn)，這是一項系統(tǒng)且復雜的工作，其工作質(zhì)量將會對建筑工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接且重要的影響。就現(xiàn)狀而言，建筑起重機械技術(shù)檔案管理尚存在下列不足：1）制度不完善。國家已經(jīng)意識到了該項工作的重要性，并為之制定了一系列的法律法規(guī)，然而仍舊存在不完善之處。除此之外，對建筑工程施工企業(yè)進行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，其普遍未能重視和做好起重機械技術(shù)管理制度建設(shè)以及落實工作，如此一來，使得該項工作的成效大受影響；2）重視程度不夠。部分建筑工程施工企業(yè)沒有充分認識到起重機械技術(shù)檔案管理工作的重要性，甚至片面地認為該項工作沒有開展價值，正因為重視程度不夠，造成相關(guān)問題層出不窮，使得該項工作難以正常開展；3）管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。起重機械技術(shù)檔案管理人員中的相當一部分根本沒有接受過專門的、系統(tǒng)的技術(shù)檔案管理培訓，個別人甚至完全不具備該類檔案的管理經(jīng)驗，管理質(zhì)量也就無從談起了。在信息技術(shù)水平快速提高的大背景下，部分管理人員未能跟上時展的步伐，如不熟悉起重機械技術(shù)電子檔案管理[3]。
3.建筑起重機械技術(shù)檔案管理的措施
3.1安全技術(shù)檔案的管理
建筑起重機械安全技術(shù)檔案管理工作中應重視和做好下述工作：首先，建立健全該類設(shè)備的案證。對于該類設(shè)備的案證而言，其通常是圍繞產(chǎn)權(quán)單位而建立的，所有案證均屬于一機一號的編證，出租單位和使用單位應嚴格遵守建筑起重機械設(shè)備案證的各項規(guī)定以真正落實該項工作；其次，購銷合同。出租單位和使用單位在簽訂該份合同的過程中，應特別關(guān)注相關(guān)證件是否齊全，主要包括制造許可證、產(chǎn)品許可證以及安裝使用說明等；再次，定期檢測報告，主要包括技改記錄、生產(chǎn)安全記錄以及運行故障記錄等，是該類設(shè)備安全技術(shù)檔案不可或缺的組成部分，至于定期檢測周期詳見表1[4]；最后，應重視安裝檢測驗收資料的收集，予以盡量完善。
表1 建筑起重機械定期檢測周期
名稱 周期
塔式起重機、施工升降機、井字架、流動式起重機 1年
輕小型起重設(shè)備、橋式起重機、門式起重機 2年
確實存在重大安全隱患的起重機械 0.5年
3.2拆卸及安裝檔案的管理
在建筑起重機械技術(shù)檔案管理工作中，拆卸及安裝檔案屬于重要組成部分，所以，作為安裝單位應重視和做好該類設(shè)備拆卸及安裝檔案的管理工作。整體而言，需要做好下述工作：首先，該類設(shè)備拆卸及安裝檔案涉及的一系列資質(zhì)證明；其次，該類設(shè)備拆卸及安裝檔案對應的備案證明，就屬性而言，一般被歸屬于告知性備案的范疇，同時也是國家建筑部門落實該類設(shè)備拆卸及安裝安全管理的常用措施之一；再次，建立健全該類設(shè)備拆卸及安裝檔案的過程中應就拆卸及安裝操作可能遇到的危險因素簽訂安全協(xié)議書[5]；第四，提高對該類設(shè)備拆卸及安裝操作的管理力度，為其建立一系列施工技術(shù)標準以及監(jiān)督檢查制度，并予以不斷完善，從而保障相關(guān)工作及時、高效、安全的完成；最后，制訂該類設(shè)備拆卸及安裝的應急預案，針對一系列危險因素進行重點防范，減少甚至杜絕其發(fā)生，從而保障相關(guān)工作順利完成。
3.3使用技術(shù)檔案的管理
在建筑起重機械技術(shù)檔案管理工作中，使用單位是主要執(zhí)行單位之一，發(fā)揮著十分重要的作用，所以，使用單位應重視和做好該類設(shè)備使用技術(shù)檔案的建立以及管理工作。需要做好下述工作：首先，做好該類設(shè)備的使用登記工作。使用登記工作通常由該類機械的使用單位負責完成，在進行使用登記的過程中，應保證登記文書的規(guī)范化，即采用國家建筑主管機構(gòu)設(shè)計和頒發(fā)的使用登記文書[6]。其次，重視和做好相關(guān)合同管理，主要包括購銷合同、產(chǎn)品合格合同以及安裝使用合同等，以上這些合同均是該類設(shè)備技術(shù)檔案管理不可或缺的組成部分；最后，應重視和做好該類設(shè)備的驗收工作。在該類設(shè)備正式投入使用之前，施工企業(yè)應聘請具備相應檢驗資質(zhì)的第3方社會機構(gòu)對其進行嚴格驗收，除嚴格驗收設(shè)備主體之外，還需嚴格驗收設(shè)備的相關(guān)配件，從而保證設(shè)備型號準確且質(zhì)量能夠滿足施工實際需要。
4.建筑起重機械技術(shù)檔案管理工作中應注意的問題
1）技術(shù)標準文件完整配備、適時更新、定期組織學習以及考核；2）建筑起重機械技術(shù)資料檔案應做到一機一檔，指定專人負責，并按要求動態(tài)、及時地收集整理。保存應做到可塑性[7]；3）行為主體應做好建筑起重機械安全技術(shù)措施經(jīng)費提取以及支付工作。
5.結(jié)束語
隨著我國城市化進程的不斷加快，建筑行業(yè)迎來了良好的發(fā)展契機，同時也給建筑工程施工提出了更為嚴格的要求。對于現(xiàn)代建筑工程施工而言，建筑起重機械屬于基礎(chǔ)的、重要的施工設(shè)備，發(fā)揮著十分重要的作用，不僅有助于施工效率的提高，而且有助于作業(yè)強度的降低， 同時還有助于完成一些人力難以實現(xiàn)的特殊要求，總之，是建筑工程施工得以高效進行和安全進行的有力保障。在建筑工程施工中，受管理因素或技術(shù)因素等諸多方面的影響，造成起重機械安全事故時有發(fā)生，不僅給操作人員的生命安全帶來了嚴重威脅，同時也給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。所以，越來越多的施工企業(yè)開始重視和推動建筑起重機械技術(shù)檔案管理工作，主要包括安全技術(shù)檔案的管理、拆卸及安裝檔案的管理以及使用技術(shù)檔案的管理等，借助諸多卓有成效的管理措施以實現(xiàn)對建筑起重機械的高效控制以及管理，在很大程度上降低了安全事故的發(fā)生率，并減少了由此導致的損失，為建筑工程施工提供了有力保障。我國建筑施工企業(yè)在該類設(shè)備技術(shù)檔案管理方面取得了不俗成績，積累了大量經(jīng)驗，然而仍有存在很多亟待完善之處。施工企業(yè)應對該項工作給予足夠的重視，并組織人力將該項工作落到實處，最大限度地挖掘檔案管理工作的實際作用，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻：
[1]曾勇毅. 建筑起重機械設(shè)備檔案管理的思考[J]. 建筑安全,2010,03:8-10.
[2]劉永斌,馮祖帥. 建筑起重機械設(shè)備安全技術(shù)管理[J]. 技術(shù)與市場,2011,07:319+321.
[3]汪雨明. 建筑起重機械的使用與管理[J]. 河南科技,2012,08:.
[4]王武林. 從一次塔吊事故看建筑起重機械安全管理[J]. 陜西建筑,2012,06:56-58.
[5]葉明新. 建筑起重機械設(shè)備的監(jiān)督管理探討[J]. 科技與創(chuàng)新,2014,03:49-50.
