發(fā)布時間:2023-11-24 10:42:44
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計風(fēng)險分析與防范措施樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計電算化 風(fēng)險 防范
一、對電算化在會計行業(yè)中存在風(fēng)險進(jìn)行研究的必要性
(一)對財務(wù)信息的真實可靠性起到保障性作用
電算化技術(shù)已成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的主要組成部分以及重要技術(shù)手段,它極大地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計中一些的不足和缺點,使得會計管理變得更加快捷、簡化。而會計工作者在電算化技術(shù)的輔助下,作為企業(yè)重要數(shù)據(jù)的財務(wù)信息,其被惡意非法篡改的風(fēng)險降低,彌補(bǔ)和減少了會計記賬的缺點,以及因人為所致的,不必要錯誤的減少,最終進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)會計賬目信息的真實可靠性,更加便于會計部門對資料的管理和整理,工作的量和強(qiáng)度都大幅降低,效率大大提高,這些都是電算化所帶來的優(yōu)勢以及優(yōu)點,但任何事物都有著其兩面性,會計電算化也有著其自身存在著的,無法克服的劣勢和不足,如,會計信息被私自修改卻不會留下任何證據(jù)痕跡等。因此,在會計電算化越來越被普及的今天,進(jìn)一步加強(qiáng)對會計電算化風(fēng)險的研究是尤為必要的。
(二)對企業(yè)的財產(chǎn)安全起到保護(hù)作用
財務(wù)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,對企業(yè)的發(fā)展具有無可取代的地位和作用,而會計電算化在企業(yè)中的廣泛運用,給企業(yè)帶來了內(nèi)部以及網(wǎng)絡(luò)入侵等外部雙方面的威脅。因此,企業(yè)在會計部門設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)也就尤為重要。對于財務(wù)部門以及其人員的監(jiān)督,可以通過專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),實現(xiàn)對財產(chǎn)安全的管理監(jiān)督。但對于外部,通過網(wǎng)絡(luò),電腦入侵、病毒植入等方式,對企業(yè)財產(chǎn)安全帶來不可預(yù)料和不可預(yù)期的風(fēng)險威脅,極易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息內(nèi)容被竊取或泄露,因此,做好對企業(yè)財產(chǎn)安全中的會計電算化風(fēng)險分析也就尤為必要,是對財物安全的有效保護(hù)。
二、會計電算化在企業(yè)財務(wù)運用中存在的風(fēng)險分析
(一)企業(yè)所使用的會計軟件自身所存在的風(fēng)險
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)中所使用的會計電算化軟件,主要通過市場購買和自主研發(fā)兩種模式所得。盡管通過市場購房買方式的企業(yè),對電算化軟件選取的都是當(dāng)時市場最為先進(jìn)的軟件,但所選軟件是否與自己企業(yè)特點、與企業(yè)自身財務(wù)會計系統(tǒng)都能匹配,卻不能完全預(yù)期。這不僅無法充分發(fā)揮出軟件的最佳效用,甚至還會給企業(yè)會計的安全帶來一些隱患。而對于企業(yè)自主研發(fā)的會計電算化軟件來說,軟件的開發(fā)基本都遵循著生命周期法,但由于給企業(yè)進(jìn)行研發(fā)的人員并不能完全明晰企業(yè)的具體需求,以及研發(fā)人員自身可能的考慮不周,這都使得即使自己研發(fā)的財會電算化軟件也無可避免的存在著誤差和漏洞,存在安全隱患的同時,也給不法分子帶來了可乘之機(jī)。
(二)企業(yè)在對會計電算化軟件進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)過程中存在的風(fēng)險
對于企業(yè)正在運行使用中的會計電算化系統(tǒng),不僅要從完善性、正確性和適應(yīng)性方面進(jìn)行維護(hù),且這些維護(hù)應(yīng)當(dāng)是滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)以及工作上的發(fā)展變化要求,并要對已有的軟件功能不斷進(jìn)行開發(fā)、改善以及完善。這些過程中都難免會出現(xiàn)相應(yīng)的難題和風(fēng)險。
(三)企業(yè)在實際的業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險
會計電算化將傳統(tǒng)手工核算取代,但多數(shù)的企業(yè)卻并沒有真正從管理的層面把該工作通過制度等方式加以規(guī)范細(xì)化,也因此,其發(fā)展速度整體落后于會計電算化。而制度上的漏洞為違法犯罪提供了可乘之機(jī)――竊取企業(yè)機(jī)密密碼,借助越權(quán)操作,達(dá)到非法將企業(yè)財產(chǎn)私吞歸為己有的目的。企業(yè)的會計軟件都有設(shè)有其相對完整的密碼保護(hù)程序、審批和授權(quán)的軟件功能,有助于企業(yè)信息和系統(tǒng)的有效保護(hù),但在實際運用過程中,為方便財務(wù)部門人員資源共享,往往將系統(tǒng)密碼公開,這給企業(yè)財務(wù)帶來了潛在的風(fēng)險。
三、就企業(yè)中會計電算化存在方的風(fēng)險的防范舉措
(一)企業(yè)軟件無論是自我研發(fā)還是市場購置,都應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對其管理
會計電算化以來,大多數(shù)企業(yè)系統(tǒng)所使用的會計軟件都是從市場購買得到,只有極少數(shù)大型企業(yè),其所使用的系統(tǒng)軟件是通過聯(lián)合研發(fā)或自主研發(fā)所得到。由于各企業(yè)間的不同特點,其要所選購的軟件都需要從自身的特點出發(fā),而致使市場軟件無法也沒有統(tǒng)一的可循標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)軟件的穩(wěn)定成熟程度,成為直接關(guān)系和影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。這就需要企業(yè)的財務(wù)部門對于選購的軟件系統(tǒng),進(jìn)行嚴(yán)格的評審和檢測,確認(rèn)其是否與自己企業(yè)特點相符合,最后編制下發(fā)詳盡的操作說明,并對操作的人員進(jìn)行培訓(xùn),切實保障軟件的可行性和安全性。如果是企業(yè)研發(fā)的軟件,首先要經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)的分析及調(diào)研,再將研發(fā)規(guī)范制定出來,各項數(shù)據(jù)要經(jīng)由相關(guān)部門鑒定評審,必須經(jīng)過一段時間的試驗及測試,以避免因疏忽所導(dǎo)致的偏差。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)會計部門人員的培訓(xùn),提高其操作技術(shù)水平
會計電算化部門的操作這又是相應(yīng)的會計人員,因此,他們對軟件使用的熟練程度,技術(shù)水平和業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)都直接關(guān)系到電算化軟件的風(fēng)險系數(shù)。因此,一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并不斷加強(qiáng)和完善財務(wù)部門電算化軟件的操作規(guī)范以及流程,落實責(zé)任意識;另一方面還應(yīng)定期對操作人員進(jìn)行軟件技術(shù)以及操作上的培訓(xùn),提高其職業(yè)水平和道德修養(yǎng),從而從根本上杜絕內(nèi)部財務(wù)人員利用崗位進(jìn)行違法活動的產(chǎn)生,解決電算化可能存在的風(fēng)險問題。
(三)重視會計電算化制度的同步建設(shè),建立不斷完善的管理制度
企業(yè)的會計電算化的管理制度應(yīng)當(dāng)跟得上會計電算化的發(fā)展速度,重視管理對保障會計電算化實際安全運行的重大作用,這能極大確保會計核算操作的準(zhǔn)確性、安全性、及時性,整體提高了會計電算化的水平。迅猛發(fā)展的信息技術(shù),會計電算化制度以及管理的完善能夠給企業(yè)在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上都能起到很好的保證作用,而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規(guī)范和安全超文本傳輸協(xié)議等制度,使得網(wǎng)上行為得以有效規(guī)范,在一定程度上控制了網(wǎng)絡(luò)犯罪和黑客攻擊等。良好而與時俱進(jìn)的管理制度能夠更好地完善企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)良性有序的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會計電算化;風(fēng)險;防范措施
計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,推動了會計電算化的發(fā)展進(jìn)程,雖然其在應(yīng)用的過程中取得了一定的成績,但是也會在某種程度上使企業(yè)的一部分制度失效,為企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。因此,在會計電算化的條件下,企業(yè)的發(fā)展還是面臨著一定的風(fēng)險。下面本文就對這些風(fēng)險進(jìn)行分析,并指出具體的防范措施。
一、會計電算化的風(fēng)險分析
會計電算化的發(fā)展給會計人員帶來了較大的便利,提升了會計工作的效率。但是,也帶來了較大的風(fēng)險,究其原因,主要是因為會計電算化涉及到計算機(jī)的各種硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣就會給計算機(jī)犯罪和經(jīng)濟(jì)犯罪提供可乘之機(jī)。具體來講,會計電算化的風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,會計電算化系統(tǒng)軟件存在一定風(fēng)險。會計電算化要想高效精確的運行,必須有相應(yīng)系統(tǒng)軟件的支撐才能夠達(dá)到良好的效果,可以說,財務(wù)軟件的配置將會使會計電算化工作中的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),也是最為重要的環(huán)節(jié),其安全性能將會直接影響到會計工作的整體質(zhì)量和安全性。但是在實際的操作過程中,會計電算化軟件的配置存在著安全隱患,問題層出不窮。因為計算機(jī)本身的操作系統(tǒng)可能會出現(xiàn)問題,或者是財務(wù)相關(guān)軟件在開發(fā)的時候存在著一定的缺陷,這些都會給會計信息帶來一定的安全威脅。如果說計算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)情況,數(shù)據(jù)沒有來得及保存,將會造成不可估量的損失。盡管會計電算化提升了會計工作的效率和質(zhì)量,但是同時也存在著不容忽視的安全隱患問題。除此之外,在計算機(jī)技術(shù)的推動下,老舊的會計電算化軟件也會跟不上計算機(jī)快速發(fā)展的要求,逐漸會暴露出一定的漏洞,也會給會計信息帶來一定的安全威脅。第二,會計電算化操作過程存在風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計工作中,會計信息通常是以表格、賬單等的形式存儲在不同的紙質(zhì)上,任何信息的增加、刪除以及修改都可以從筆記和印章中分清會計人員的責(zé)任。但是實現(xiàn)會計電算化之后,和傳統(tǒng)的會計工作相比,有形記錄減少,憑證和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等各個事項的說明和賬簿多數(shù)都要依賴于計算機(jī)才能夠?qū)崿F(xiàn)錄入和查詢,在這個過程中如果缺少科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制,就會增加會計人員擅自修改數(shù)據(jù)的可能性,且數(shù)據(jù)修改之后不會留下任何痕跡,進(jìn)一步加劇了風(fēng)險的存在。第三,會計人員職業(yè)道德觀念淺薄。企業(yè)的發(fā)展需要有自己的支持,這就要求會計工作人員必須要做好本職工作,確保企業(yè)資金的合理利用,并為企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展提供有力的會計信息數(shù)據(jù)。因此,和其他職位相比,會計工作人員必須要具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng),可以說其是企業(yè)發(fā)展的核心。但是,從當(dāng)前的情況來看,尤其是會計電算化逐步發(fā)展的過程中,會計人員在利益的誘惑下,冒著危險去篡改會計數(shù)據(jù),做假賬和偷稅漏稅的現(xiàn)象較為明顯,加之會計電算化背景下會計數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡,更加劇了這一問題的出現(xiàn)。因此說,會計人員職業(yè)道德淺薄是會計電算化發(fā)展中不可忽視的風(fēng)險。
二、會計電算化風(fēng)險的防范措施
企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)用會計電算化,雖然能夠提升工作效率,但是也會在一定程度上加劇企業(yè)風(fēng)險,上文中從三個主要方面分析了風(fēng)險的存在,下面針對這些風(fēng)險提出具體的防范措施。第一,對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),確保系統(tǒng)運行的安全性。要想確保會計電算化的良性運行,計算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是根本,必須采取有效的措施保證其良性運行。因此,在選擇硬件和軟件系統(tǒng)是一定要科學(xué)選擇,硬件的質(zhì)量高低將會直接影響到軟件系統(tǒng)的運行速度和處理會計信息數(shù)據(jù)的效率,而軟件系統(tǒng)是否恰當(dāng)也會在一定程度上影響到會計工作的質(zhì)量。因此,在選擇過程中,必須根據(jù)實際情況做好科學(xué)規(guī)劃,對硬件的選擇要從數(shù)量、品牌以及種類等方面入手,如果條件允許的情況下,需要盡量選擇服務(wù)器方式的系統(tǒng),這樣就能夠最大程度地降低單機(jī)方式下對數(shù)據(jù)的誤刪卻不能夠回復(fù)的情況出現(xiàn),進(jìn)而保證了會計信息的安全性。同時,在硬盤的選擇上最好選用雙硬盤,這樣也能夠有效地保證會計數(shù)據(jù)的安全性。在選擇軟件系統(tǒng)的過程中,必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,符合企業(yè)的發(fā)展需求,不能盲目地求全求大。因為一些過于復(fù)雜的軟件,其配置也較為復(fù)雜,不利于操作,這樣在會計電算化應(yīng)用的時候也會存在著一定的難度,處理不當(dāng)會造成會計信息數(shù)據(jù)的丟失。因此,在選擇時要考慮到軟件是否足夠先進(jìn),是否能夠確保會計信息的安全性。除此之外,為了確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性,還必須及時更新硬件和軟件,防止出現(xiàn)各種安全漏洞而威脅到企業(yè)的財務(wù)信息安全和會計電算化工作的順利進(jìn)行。第二,規(guī)范會計電算化的管理,確保操作規(guī)范。會計電算化的規(guī)范性和制度化的管理,能夠有效的保證電算化的安全運行,也是其規(guī)范操作的有力支撐。上文中指出,在會計電算化操作的過程中,由于信息的修改、刪除等不會留下痕跡,因此很容易加劇數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,為此,在實際操作的過程中一定要逐步完善管理制度,建立起動態(tài)監(jiān)督機(jī)制,確保會計電算化操作的過程中不會出現(xiàn)任何差錯。同時,要實現(xiàn)電算化的安全管理和規(guī)范管理。規(guī)范化管理主要是通過貫徹并落實會計準(zhǔn)則、會計規(guī)章來實現(xiàn)的,并通過具體的準(zhǔn)則和規(guī)章制度,并發(fā)揮管理辦法的作用,實現(xiàn)規(guī)范會計行為、保證會計操作的目的。第三,不斷提升會計工作人員的職業(yè)道德。在會計電算化過程中,會計人員能夠通過其主觀能動性的發(fā)揮推動這一工作的有序開展;同時,也會因為會計人員的疏漏或其他原因誘發(fā)風(fēng)險。因此,為了避免風(fēng)險的存在,一定要不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)水平。具體來講,要加大宣傳力度,使責(zé)任意識和職業(yè)道德觀念深入到會計工作人員的心中,使其在工作中能夠按照要求進(jìn)行。對于因利益等原因而給企業(yè)帶來會計風(fēng)險的,需要給予嚴(yán)厲的懲罰。對于提升會計電算化人員的水平,則需要對其進(jìn)行定期培訓(xùn),科學(xué)制定培訓(xùn)內(nèi)容,并做到培訓(xùn)對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,逐步更新會計人員的知識,建設(shè)一支思維創(chuàng)新且素質(zhì)高超的會計電算化人才,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的會計風(fēng)險,并將風(fēng)險降到最低。除上述幾點風(fēng)范風(fēng)險的措施外,加強(qiáng)會計電算化保密控制工作,防止會計電算化程序、數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法盜用,也是應(yīng)對風(fēng)險的重要舉措。同時,為了防止非法進(jìn)入到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)修改會計數(shù)據(jù)行為的發(fā)生,還可以設(shè)置相應(yīng)的保密制度,通過文件密碼控制等方式確保會計數(shù)據(jù)的安全性,進(jìn)而防范會計電算化帶來的風(fēng)險。
三、結(jié)語
會計電算化是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,其廣泛應(yīng)用提升了企業(yè)會計工作的效率,同時也帶來了一定的風(fēng)險。本文就以此為中心,從會計電算化的風(fēng)險出發(fā)進(jìn)行分析,并指出了風(fēng)險的防范措施,希望對今后的工作起到一定的幫助作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:金融危機(jī);會計信息披露;會計防范
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01
隨著社會的發(fā)展,會計已經(jīng)不再單純地記賬、算賬和報賬,其功能延伸至參與管理和事前決策,但為所有者、經(jīng)營者、使用者提供客觀真實的會計信息,仍然是它的主要職能。在金融危機(jī)條件下,會計在防范過程中具有重要的作用,良好的會計披露,有助于避免或減輕金融危機(jī)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重程度。
一、金融危機(jī)產(chǎn)生的原因
金融危機(jī)爆發(fā)的重要原因在于,圍繞著美國創(chuàng)新出的,并滲透到金融機(jī)構(gòu)投資產(chǎn)品組合中的一系列“次級貸款打包”、“次級債務(wù)”衍生產(chǎn)品,形成了一個由全球各類機(jī)構(gòu)和個人組成的復(fù)雜資金鏈條,隨著鏈條的不斷拉長,投行及其他機(jī)構(gòu)用高杠桿的交易,使次級債務(wù)風(fēng)險不斷向周邊關(guān)聯(lián)者蔓延擴(kuò)散,直到衍生產(chǎn)品價值與其真實資產(chǎn)價值之間的聯(lián)系被完全割斷,虛擬經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重脫離而產(chǎn)生了泡沫風(fēng)險。在監(jiān)管缺失、貨幣政策逆轉(zhuǎn)的政策背景以及美國人過度消費模式的影響下,當(dāng)泡沫破裂引發(fā)多重委托關(guān)系的鏈條從根本上斷裂時,危機(jī)就爆發(fā)了。
二、金融危機(jī)中信息披露方面存在的主要問題
1.批露的會計信息缺乏充分性和透明性
次貸鏈條中貸款者與貸款機(jī)構(gòu)、投資者與貸款機(jī)構(gòu)及投資銀行等融機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)與信用評級機(jī)構(gòu)之間信息嚴(yán)重不對稱,信息披露不充分、不透明使投資者和債權(quán)人無法及時可靠地判斷其決策的成敗。
2.披露的會計信息缺乏可靠性
為了加強(qiáng)對證券化資產(chǎn)的信息披露的管理,美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會早在1997 年就制定了全面的金融工具表內(nèi)確認(rèn)、表外披露的會計準(zhǔn)則,要求企業(yè)披露與證券化有關(guān)的會計政策、現(xiàn)金流量、關(guān)鍵假設(shè)以及公允價值對關(guān)鍵假設(shè)變動的敏感程度,還要求披露以下內(nèi)容: 一是產(chǎn)組合的現(xiàn)狀以及預(yù)計損失;二是由于提前支付、損失及折扣率的不利變化減低權(quán)益的公允價值的測試;三是本期特殊目的主體與轉(zhuǎn)讓人之間全部的現(xiàn)金流量;四是轉(zhuǎn)讓人所管理期末拖欠債務(wù)以及凈信用損失。
3.缺乏對次貸產(chǎn)品會計信息披露的監(jiān)管
美國一直崇尚自由經(jīng)濟(jì),這次“次貸危機(jī)”的爆發(fā)的原因之一就是監(jiān)管沒有跟上金融創(chuàng)新的步伐導(dǎo)致了信用缺失和監(jiān)管缺失。其一,監(jiān)管部門之間協(xié)調(diào)不一致、監(jiān)管空白過多;其二,次貸衍生品中如CDO、CDS 等金融衍生品屬于表外業(yè)務(wù),難以對其監(jiān)管,各國中央銀行對其監(jiān)管都較為寬松;其三,金融衍生品交易大都在柜臺交易市場進(jìn)行,相比股票市場來說,這一市場的信息披露制度很不完善。
三、金融危機(jī)下構(gòu)建會計安全觀的防范措施
1.謹(jǐn)慎采用混合計量模式
任何一種價值計量屬性都不是萬能的,對于存在活躍市場的金融工具,公允價值能夠客觀、公正地反映其價值,因而能夠提供較真實的財務(wù)信息,但是對于那些沒有活躍市場、難以估值的資產(chǎn),公允價值卻很難反映其本來面目,甚至造成較大程度的價值偏離。相比之下,歷史成本計價下資產(chǎn)或負(fù)債的價值將會表現(xiàn)出較小程度的波動。所以,應(yīng)綜合各種計量屬性的優(yōu)點,金融資產(chǎn)按公允價值進(jìn)行計量,大多數(shù)金融負(fù)債按歷史成本進(jìn)行計量。
2.完善會計信息披露機(jī)制
從上述分析中可以看出,會計在金融危機(jī)的防范過程中具有重要的作用,良好的會計披露有助于避免或減輕金融危機(jī)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重程度。增強(qiáng)會計信息透明度和受托責(zé)任,提高復(fù)雜金融工具的披露要求,完整準(zhǔn)確披露企業(yè)的財務(wù)狀況是充分發(fā)揮會計預(yù)警功能的必要條件。
3.充分發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)的作用
計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和廣泛運用,不僅改變了經(jīng)濟(jì)生活方式,也改變了管理控制的手段,提高了內(nèi)部會計控制的效率,這是好的方面。但同時,計算機(jī)運用于會計領(lǐng)域也加大了會計監(jiān)管控制的難度。現(xiàn)代企業(yè)會計控制制度的設(shè)立和運行要樹立實時控制思想,注重發(fā)揮信息技術(shù)的作用,建立良好的信息溝通渠道。要改變傳統(tǒng)內(nèi)控制度思維模式,從單純的年末檢查財務(wù)錯誤和舞弊,轉(zhuǎn)為利用信息技術(shù)將內(nèi)控環(huán)節(jié)融入會計信息系統(tǒng)中,在更廣泛的環(huán)境中實施會計控制。通過信息化手段建立財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的一體化,建立良好的信息渠道和實時有效會計控制系統(tǒng)。
4.實行企業(yè)高層管理者負(fù)責(zé)制
會計信息管理是一個系統(tǒng)工程,要有一定的軟硬件投入,高層管理者必須對信息化有充分的理解和認(rèn)識,具有相對長遠(yuǎn)的眼光,能在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,并確保資金、人力等關(guān)鍵資源的有效使用,盡量減輕各種原因帶來的阻力,確保會計信息化的順利開展。
由于信息管理的長期性和復(fù)雜性,適當(dāng)?shù)匾?guī)劃并在過程中實行相應(yīng)的監(jiān)控,才有可能降低或消除管理過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險。同時,會計人員在財務(wù)風(fēng)險分析和內(nèi)部會計控制中發(fā)揮著重要作用。
四、結(jié)束語
次貸危機(jī)對世界經(jīng)濟(jì)造成了巨大影響,世界各國都應(yīng)該從這次危機(jī)中吸取教訓(xùn),一方面要完善公允價值準(zhǔn)則,以確保它不會使以其為基礎(chǔ)計價的資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)增長期產(chǎn)生投機(jī)泡沫、在經(jīng)濟(jì)衰退期使危機(jī)更加惡化。另一方面,應(yīng)該提高金融產(chǎn)品和金融交易會計信息的全面性和透明性并加強(qiáng)監(jiān)管,以保證不再出現(xiàn)遺漏大量應(yīng)該計入某類可審計、可信任賬戶中金融活動的現(xiàn)象。良好的會計披露有助于避免或減輕金融危機(jī)發(fā)生的可能性和嚴(yán)重程度。如果一國缺乏穩(wěn)健的會計準(zhǔn)則和強(qiáng)有力的監(jiān)管措施,經(jīng)濟(jì)金融的全球化和一體化,不僅對本國經(jīng)濟(jì)不利,而且對世界經(jīng)濟(jì)也有害。為此,要發(fā)揮會計的作用,提高會計信息的真實性和國際可比性,以避免類似此次全球金融危機(jī)的再度發(fā)生。
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關(guān)鍵詞:公司;稅務(wù)風(fēng)險;防范
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
前言
公司存在著稅務(wù)風(fēng)險是非常危險的,不僅會影響到公司的正常經(jīng)營,還會造成公司稅務(wù)信譽(yù)度的降低。而有些時候,由于公司存在著的稅務(wù)風(fēng)險比較隱蔽,很難發(fā)現(xiàn),針對于這種情況,應(yīng)該積極的進(jìn)行檢查,全面的發(fā)現(xiàn)公司的稅務(wù)風(fēng)險,并且采取措施進(jìn)行解決,這樣才能夠確保公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、公司稅務(wù)風(fēng)險分析
1.納稅意識風(fēng)險
在公司中,首先存在著納稅意識風(fēng)險問題,所謂的納稅意識風(fēng)險主要就是指,公司的稅務(wù)籌劃人員不具有納稅的意識或者是籌劃稅務(wù)的意識,其主要想通過非法手段的獲得逃稅和偷稅的目的[1]。進(jìn)而導(dǎo)致公司存在著的稅務(wù)風(fēng)險非常高,甚至是將會觸及到法律,嚴(yán)重的影響到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.公司稅務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)導(dǎo)致的風(fēng)險
公司稅務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)導(dǎo)致的風(fēng)險也不容忽視。主要是由于公司的稅務(wù)人員對于相關(guān)的稅法不是非常的了解,對于稅法中的相關(guān)條款沒有嚴(yán)格遵守,雖然,稅務(wù)人員在主觀意識上沒有偷稅的想法,但是,由于公司的稅務(wù)人員對相關(guān)的稅務(wù)法律沒有全面的認(rèn)識,進(jìn)而導(dǎo)致沒有按照相關(guān)的納稅程序進(jìn)行納稅,出現(xiàn)很多的稅務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重的影響到公司納稅的合理化[2]。
3.納稅金額核算存在著的風(fēng)險
在納稅金額核算方面也存在著一定的風(fēng)險,主要就是由于公司的稅務(wù)人員在進(jìn)行公司納稅金額核算的過程中,由于計算錯誤,導(dǎo)致公司實際納稅的金額與應(yīng)該納稅的金額之間存在著很大的出入,導(dǎo)致在審核公司納稅情況的時候,出現(xiàn)了納稅不符的問題,進(jìn)而導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
4.稅收政策改變導(dǎo)致的風(fēng)險
所謂的稅收政策導(dǎo)致的風(fēng)險主要就是指,由于我國處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,每年都會出臺新的經(jīng)濟(jì)政策,我國的經(jīng)濟(jì)政策變化很多,進(jìn)而導(dǎo)致我國的稅收政策也在不斷的變化,而公司的稅務(wù)人員對于不斷的變化中的稅收政策不是非常了解,導(dǎo)致無法及時的調(diào)整自己公司的涉稅業(yè)務(wù),進(jìn)而給公司帶來了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險[3]。
二、公司稅務(wù)風(fēng)險的防范措施
1.樹立正確的稅務(wù)風(fēng)險防范意識
在公司的稅務(wù)風(fēng)險防范的過程中,首先應(yīng)該樹立正確的稅務(wù)風(fēng)險防范意識。由于公司的稅務(wù)人員沒有相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險防范意識而導(dǎo)致出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的問題。針對于這種情況,應(yīng)該從稅務(wù)人員自身的做起,應(yīng)該具有誠信納稅的意識,并且公司應(yīng)該建立完善的納稅核算系統(tǒng),真實的對公司的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行反應(yīng),進(jìn)而公司的稅務(wù)人員通過對公司的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行全面的把握,能夠?qū)崿F(xiàn)真實納稅,減少稅務(wù)風(fēng)險。另外,在外簽經(jīng)濟(jì)合同的過程中,公司需要對合作公司的實際情況進(jìn)行全面的了解,主要對合作公司的納稅情況以及納稅資信等進(jìn)行全面的了解,進(jìn)而能夠避免合作公司將稅務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給公司。稅務(wù)人員通過正確的樹立稅務(wù)風(fēng)險的意識,能夠更好的減少公司出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的問題,促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展[4]。
2.提高公司稅務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
公司經(jīng)辦稅務(wù)的工作人員只有全面的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)才能夠進(jìn)一步減少公司的稅務(wù)風(fēng)險。首先,稅務(wù)人員應(yīng)該對相關(guān)的法律知識進(jìn)行了解,并且針對于公司的相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行具體的了解,更新相應(yīng)的稅務(wù)方面的知識,提高規(guī)避公司稅務(wù)風(fēng)險的意識。因此,公司的稅務(wù)人員應(yīng)該在平時的工作中,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),積極的參加公司組織的培訓(xùn)工作,通過有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),使公司能夠盡量避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的問題,有助于進(jìn)一步提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.進(jìn)行正確的納稅資金核算
在公司稅務(wù)風(fēng)險防范的過程中,還需要進(jìn)行正確的納稅資金核算。核算環(huán)節(jié)非常重要,只有核算的結(jié)果正確,才能夠有效的規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。首先,應(yīng)該對公司的資金狀況進(jìn)行全面的了解,并且需要了解公司資金的流向,這是進(jìn)行納稅資金核算的重要基礎(chǔ)。其次,在進(jìn)行納稅資金核算的過程中,應(yīng)該運用正確的納稅資金核算方法,對稅率等進(jìn)行全面的分析,然后進(jìn)行核算,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)正確的納稅資金核算,避免公司的稅務(wù)風(fēng)險。另外,公司還應(yīng)該尋找一個專注于稅收政策研究與咨詢的中介組織,借助他們在專業(yè)、技術(shù)、經(jīng)驗、信息等方面的優(yōu)勢,提高稅收籌劃的規(guī)范性和合理性,減少稅收籌劃的風(fēng)險[5]。
4.對稅收政策的變化情況進(jìn)行全面的了解
公司在進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險規(guī)避的過程中,還需要對相應(yīng)的稅收政策的變化情況進(jìn)行全面的了解。公司的納稅人員應(yīng)該時時關(guān)注我國稅收政策的變化情況,在全面了解之后再進(jìn)行相應(yīng)的納稅,能夠減少納稅中的誤差,進(jìn)而減少公司的稅務(wù)風(fēng)險。因此,在實際的工作中,對稅收政策變化情況進(jìn)行全面的了解是非常有必要的。
結(jié)束語
本文主要針對于公司的稅務(wù)風(fēng)險及其防范措施進(jìn)行了具體的分析和研究,通過本文的探討,我們了解到,公司的稅務(wù)風(fēng)險是必然存在的,需要及時的發(fā)現(xiàn)并且及時的進(jìn)行解決,才能夠確保公司的良好發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 財務(wù)管理 經(jīng)濟(jì)效益 防范措施
企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,只有加強(qiáng)財務(wù)管理,才能防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能,構(gòu)建完善的財務(wù)會計制度,并建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)財務(wù)控制,提高資金利用水平。
一、要保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,首先要加強(qiáng)資金管理
(一)資金對企業(yè)來說異常重要,資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)良性與否,直接影響甚至決定著企業(yè)效益的高低
所以企業(yè)管理要以財務(wù)管理為中心,而財務(wù)管理要以資金管理為中心。加速資金周轉(zhuǎn),及時收回應(yīng)收賬款。加強(qiáng)公司的資金管理,不斷提高資金的使用效益,公司的各類應(yīng)收款項應(yīng)及時進(jìn)行結(jié)算。只有及時結(jié)算回收,才能真實、完整、及時地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也有利于公司的資金周轉(zhuǎn)。把應(yīng)收回的資金及時收回,是避免呆賬壞賬損失的重要手段。
(二)加強(qiáng)資金管理的基礎(chǔ)工作
一是做好銀行結(jié)算票據(jù)及限額支票的管理,對銀行直接結(jié)算的票據(jù)取回后及時登記、傳遞和報賬,對必須使用限額支票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要規(guī)定明確的報賬期限和要求;二是重視和加強(qiáng)銀企對賬工作,及時處理未達(dá)賬項,對企業(yè)銀行存款做到心中有數(shù);三是抓好應(yīng)收賬款和往來賬款的清理核對和清收工作,確保資金的及時回收;四是抓緊做好各項資金管理制度的貫徹落實,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理;五是抓好會計憑證、賬簿的管理,努力做到真實、完整、合理、合法:六是要努力增加現(xiàn)金流量,盡量減少流動資金貸款,增加自有資金比重。
(三)要加強(qiáng)負(fù)債比例的控制
要考慮貸款產(chǎn)生的效益,要權(quán)衡資金回報率和銀行貸款率熟高熟低,作好投資項目的考察考核工作,了解市場考核投資回報率及投資風(fēng)險比率,避免盲目投資,造成投資損失,把有限的資金用在刀刃上。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理和預(yù)算控制,發(fā)揮企業(yè)管理的核心作用
(一)建立以財務(wù)管理為核心的管理制度是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然要求
財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,財務(wù)會計記錄包含著一個企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動軌跡。企業(yè)的管理工作,如決策、計劃、協(xié)調(diào)、控制、考核等,都必須利用會計資料來進(jìn)行;企業(yè)決策、計劃的實施必須通過財務(wù)會計活動加以分解、協(xié)調(diào)與控制;企業(yè)計劃的完成情況也必須通過會計資料加以考核。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)形勢趨于平穩(wěn),但國際金融危機(jī)的影響并未徹底消除,通貨膨脹已經(jīng)顯現(xiàn),國家宏觀調(diào)控日益加強(qiáng),勢必對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大影響。面對當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)只有把財務(wù)管理放在更加突出的位置,通過加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高,增進(jìn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力,才能確保企業(yè)轉(zhuǎn)型、跨越發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
(二)預(yù)算的具體執(zhí)行的注意事項
一方面需要對企業(yè)員工實施激勵措施,激發(fā)企業(yè)全員參與預(yù)算管理的積極性和主動性,同時要對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤控制,約束和控制對預(yù)算影響的不利行為。要充分發(fā)揮預(yù)算管理機(jī)構(gòu)最高權(quán)力的作用,組織定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,詳細(xì)客觀地分析預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生偏差的原因,查找管理漏洞,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出相應(yīng)的解決措施或建議,著力解決影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素。在維護(hù)預(yù)算剛性的同時,應(yīng)根據(jù)市場環(huán)境、生產(chǎn)地質(zhì)條件、國家政策法規(guī)等變化情況,結(jié)合企業(yè)實際對預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,體現(xiàn)預(yù)算的靈活性。
(三)財務(wù)預(yù)算管理
按照企業(yè)指定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟(jì)單位;以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,是推動企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段??傊?建立事前引導(dǎo)、事中控制、事后監(jiān)督的財務(wù)監(jiān)督管理體系對提高經(jīng)濟(jì)運行水平具有十分重要的意義。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的對策
(一)加強(qiáng)資金管理,提高企業(yè)財務(wù)管理水平
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存的根本。資金運轉(zhuǎn)順暢,則生產(chǎn)經(jīng)營展現(xiàn)生機(jī),資金運轉(zhuǎn)受阻,則生產(chǎn)經(jīng)營陷入困境。
(二)要強(qiáng)化資金的調(diào)度,集中調(diào)控資金流向
要使資金合理運行,必須統(tǒng)籌全局,集中調(diào)度。企業(yè)財務(wù)管理必須堅持預(yù)測、計劃、控制、考核、評價,要量力而行,堅持量入而出的原則;合理安排投資方向,投資順序和投資強(qiáng)度。必須正確處理國家、企業(yè)、個人三者的關(guān)系,著重是處理好固定資產(chǎn)投資和營運資金的結(jié)構(gòu)關(guān)系。
(三)要狠抓資金的回籠,疏通資金活動的主渠道
企業(yè)資金充?;罨闹饕乐皇卿N售貨款的回收,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,必須進(jìn)行適時的安排,適時的控制,減少和杜絕因財務(wù)管理和控制不嚴(yán)帶來的經(jīng)營困擾。
(四)要加強(qiáng)資金管理,必須限儲壓庫,盤活沉淀積壓資金
沉淀積壓的資金不僅自身存在著損失和貶值的風(fēng)險,而且會使全局資金僵固。為保證生產(chǎn)經(jīng)營和各項工作的正常進(jìn)行,存儲一定的材料、配件是必要的。但是超出限量,高額存儲,不僅在觀念上離時代和形勢要求差距太大,而且還承擔(dān)著毀損、貶值等風(fēng)險。尤其是在資金短缺的情況下,既要承擔(dān)資金成本這個包袱,同時又導(dǎo)致全局資金周轉(zhuǎn)受阻,所以企業(yè)的決策者決不能對此掉以輕心。
(五)強(qiáng)化成本管理,提高企業(yè)競爭力
成本是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,而且決定著企業(yè)競爭的強(qiáng)弱。因此,成本管理不僅是財務(wù)管理的永恒主題,而且是全員參加的一項經(jīng)常性管理活動。它體現(xiàn)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是否扎實、過硬。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,向管理要效益。
要強(qiáng)化財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,及時調(diào)整財務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),建立風(fēng)險分析的組織機(jī)制。風(fēng)險分析機(jī)構(gòu)的組織成員由企業(yè)經(jīng)營者、企業(yè)內(nèi)部熟悉管理知識和技術(shù)的管理人員及外聘的管理專家組成。財務(wù)風(fēng)險分析工作要做到經(jīng)?;?、持續(xù)化,并具體到人。
充分利用信息網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)調(diào)查研究,運用科學(xué)方法對投資項目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策效果,建立財務(wù)風(fēng)險分析的計算機(jī)會計系統(tǒng)。計算機(jī)會計系統(tǒng)可以對企業(yè)不同時期、企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門和外部同行業(yè)企業(yè)作比較分析,自動地為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析管理提供“標(biāo)桿”,一旦實際值超過預(yù)警值,計算機(jī)會計系統(tǒng)便會自動向主管人員發(fā)出警報,使企業(yè)經(jīng)營者及時解決出現(xiàn)的問題,防范不必要的財務(wù)風(fēng)險。
建立財務(wù)風(fēng)險責(zé)任機(jī)制,明確企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)全盤負(fù)責(zé)本企業(yè)的風(fēng)險管理,并將風(fēng)險責(zé)任具體落實到各部門和個人,一旦發(fā)生問題,能夠及時找到責(zé)任人。要結(jié)合有效的獎懲制度,真正促使各責(zé)任人保持高度警覺,在未來經(jīng)營期內(nèi)不再重犯。
建立財務(wù)風(fēng)險處理機(jī)制。在加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,建立財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急管理機(jī)制。在對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)、合理分析后,企業(yè)應(yīng)制訂相應(yīng)的預(yù)防、轉(zhuǎn)化措施,最大限度地減少風(fēng)險帶來的損失。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險可能發(fā)生在采購、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人力資源、開發(fā)研究、投資等日常各項經(jīng)營活動中。因此,財務(wù)風(fēng)險處理機(jī)制的建立不僅要考慮財務(wù)活動和大量的財務(wù)數(shù)據(jù),而且應(yīng)充分考慮到各部門的常規(guī)性財務(wù)風(fēng)險因素,以便對各項經(jīng)濟(jì)和管理活動中可能經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險,進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)的管理和控制。
四、結(jié)束語
通過不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,充分發(fā)揮財務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升中所應(yīng)起到的重要作用。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,就必須科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,保證償債能力、營運能力和盈利能力的提高。也只有在理論上明確這了種統(tǒng)籌兼顧的財務(wù)管理目標(biāo)體系,才能在實際的財務(wù)管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)財務(wù)工作作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,肩負(fù)著核算企業(yè)業(yè)務(wù)、反映企業(yè)經(jīng)營成果、預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展前景、參與企業(yè)經(jīng)營決策等重要職責(zé),是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的重要保證。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程;經(jīng)濟(jì)管理;風(fēng)險問題;正確管理
工程經(jīng)濟(jì)管理工作作為工程項目中最核心的組成部分,其具有系統(tǒng)性與復(fù)雜性的特點,起到對提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵作用,因此,做好工程經(jīng)濟(jì)管理,對其存在的風(fēng)險問題及時制定防范措施具有重要意義。作為企業(yè)管理者來說,必須要加強(qiáng)對工程經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)識,將其納入到工作日程中來,科學(xué)、合理的開展工程經(jīng)濟(jì)管理工作,進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險分析
(一)成本風(fēng)險
工程項目由于施工跨度久,在這期間可能會發(fā)生物價的變化,尤其是工程當(dāng)中會大量使用到的鋼筋、水泥等基本材料,增加施工成本。對于某些已經(jīng)確定了施工總價的承包項目來說,一旦承包價格不能隨著物價的調(diào)整而變化,則就直接面臨著施工單位虧損的局面。以此帶來的成本風(fēng)險無異于阻礙了施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理風(fēng)險
首先就質(zhì)量管理來說,由于質(zhì)量不合格導(dǎo)致無法通過驗收,這樣的結(jié)果必然會造成工程返工,額外浪費大量的人力、物力、財力;其次,就安全管理來說,由于缺乏相應(yīng)的安全措施,無法及時排除安全隱患,安全事故頻發(fā),不僅會使工程結(jié)果付之東流,還會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失;最后,就工期管理來說,由于人為或者非人為的不可抗因素造成工期的延誤,使工程無法按時完成,直接降低施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。
(三)競標(biāo)風(fēng)險
在競標(biāo)的過程中,由于企業(yè)壓價的原因很容易出現(xiàn)競標(biāo)風(fēng)險。當(dāng)前市場處于自發(fā)調(diào)價的狀態(tài),導(dǎo)致市場供不應(yīng)求,無論是企業(yè)的員工還是企業(yè)設(shè)施的閑置都會為企業(yè)帶來巨大損失,基于此,企業(yè)就會想盡一切辦法取得中標(biāo),通常這種情況下都是采取壓價的方式,以期盡量減少公司損失;另外,政府對工程項目予以定價操作,這也間接成為了一種壓價行為,諸如此類的因素最后導(dǎo)致的結(jié)果就是阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)勞務(wù)風(fēng)險
在工程項目中,施工人員是最核心的組成部分,但是在當(dāng)前實際施工中,大部分組成人員都是文化素質(zhì)、操作技能水平較低的農(nóng)民工,即便是經(jīng)過培訓(xùn)仍舊缺乏對工作環(huán)境的正確認(rèn)知,既不具備施工的安全意識,又缺乏熟練的操作技能,這樣在施工活動中,極易造成工傷或者是工程質(zhì)量不過關(guān),導(dǎo)致諸多糾紛的發(fā)生,增加各種勞務(wù)風(fēng)險。
(五)合同風(fēng)險
往往承包合同中的風(fēng)險最容易被企業(yè)忽視,這點尤為重要。在承包合同中,此類風(fēng)險主要表現(xiàn)在:第一,合同中對于某些風(fēng)險必須要由承包者承擔(dān)進(jìn)行了明確規(guī)定的,例如有的合同中會有這樣的規(guī)定“如若施工價格在某個范圍內(nèi)有了波動,價格仍不變”。第二,業(yè)主為了規(guī)避風(fēng)險,單方面提出不等條款,例如“由于第三方干擾造成的工期拖延,業(yè)主不予補(bǔ)償,全權(quán)由承包者承擔(dān)”,這樣的合同規(guī)定無疑將所有風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給了承包者。第三,由于合同中某些條款的模糊,例如合同中缺少對業(yè)主拖欠工程款的相關(guān)處罰等規(guī)定,造成風(fēng)險。
二、工程經(jīng)濟(jì)的正確管理措施
(一)實現(xiàn)材料管控,預(yù)防成本風(fēng)險
首先,簽署供貨協(xié)議,將可能存在的物價飛漲風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供貨商;其次,委派專業(yè)人員對原材料漲幅現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查與研究,同時根據(jù)未來原材料價格的趨向走勢進(jìn)行合理的預(yù)測,如果預(yù)測材料漲價,應(yīng)提前進(jìn)行儲備原材料,做到提前預(yù)測、規(guī)劃,預(yù)防材料價格的風(fēng)險;最后,如果說材料漲價,施工企業(yè)要在保證員工休息與工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能縮短工期,降低由于材料漲價對工程經(jīng)濟(jì)帶來的影響,實現(xiàn)對成本的有力控制。
(二)提高質(zhì)量、安全管理,預(yù)防管理風(fēng)險
為了預(yù)防工程經(jīng)濟(jì)管理中的質(zhì)量風(fēng)險,施工企業(yè)必須要嚴(yán)格按照我國相關(guān)施工規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn)施工過程與施工手段,通過加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部管理,對施工全過程予以監(jiān)督、管理,盡量漸少降低施工質(zhì)量的行為出現(xiàn);另外,就安全管理方面來看,提高施工人員的綜合素質(zhì),樹立并提高自我管理、自我規(guī)范的意識;增強(qiáng)施工過程中意外情況發(fā)生的防范意識,預(yù)先制定有效的應(yīng)對策略,在問題出現(xiàn)后予以及時、正確的補(bǔ)救,實現(xiàn)對質(zhì)量、安全管理風(fēng)險的防范。
(三)提高風(fēng)險認(rèn)識,防范競標(biāo)風(fēng)險
形成對工程經(jīng)濟(jì)管理的正確認(rèn)識,就必須要正確處理工期與效益之間的關(guān)系,摒棄傳統(tǒng)的重進(jìn)度、輕質(zhì)量觀念,加強(qiáng)參與工程建設(shè)人員對施工方案的研究與分析。而且在當(dāng)前激烈的市場競爭中,施工企業(yè)必須要保持冷靜與理智,成立正規(guī)、強(qiáng)大的管理團(tuán)隊,就目前形式做出正確分析,在決策問題上不能武斷,要集思廣益。在參與競標(biāo)活動前,要讓管理團(tuán)隊對此做出正確、合理的評價,根據(jù)分析結(jié)果做出最終的決定。
(四)增強(qiáng)管控措施,預(yù)防勞務(wù)風(fēng)險
在施工企業(yè)聘用員工的環(huán)節(jié)中,盡可能聘用那些較有施工經(jīng)驗,綜合素質(zhì)較高的人員,同時在確保聘用人員素質(zhì)與操作能力的基礎(chǔ)上,在進(jìn)入工作崗位之前予以嚴(yán)格的培訓(xùn),進(jìn)一步提高員工的安全意識,增強(qiáng)其施工技能;做好技術(shù)、安全交底工作,確保施工人員盡快熟悉工作場地,提高施工人員危機(jī)應(yīng)變能力,從根本上降低勞務(wù)風(fēng)險;另外,施工企業(yè)還可以通過豐富員工的業(yè)余生活,組織一些文藝匯演或者比賽等活動,緩解員工的緊張與疲勞,使其在輕松休閑之后能更用心的投入到工程建設(shè)的工作中去。
(五)加強(qiáng)合同管理,預(yù)防合同風(fēng)險
首先,聘請專業(yè)人員進(jìn)行合同管理,認(rèn)真審查合同內(nèi)容,對其中的各項不合理條款予以剔除,從根本上保證施工企業(yè)的合法權(quán)益;其次,與對方開展詳細(xì)的溝通、談判活動,爭取合同條款的平等,將自身承擔(dān)風(fēng)險降到最低,最終以合同方式確定雙方責(zé)任與利益,同時在運行過程中,嚴(yán)格按照合同規(guī)定及程序予以操作;最后,加強(qiáng)索賠,對于工程建設(shè)的實際情況與合同之間存在異議的,搜集相關(guān)材料,提供全面、準(zhǔn)確、公正的證據(jù)及資料,合理要求索賠,確保施工企業(yè)的合法權(quán)益。
(六)完善合同管理體系
合同管理,就是對合同策劃、談判、評審、訂立、交底、履行、變更、解除終止活動的合法性、經(jīng)濟(jì)性、安全性(風(fēng)險性)、時效性進(jìn)行評價,并因之而采取權(quán)宜之策,施以控制措施,以實現(xiàn)合同利益最大化的一系列對合同當(dāng)事人具有法律效力的活動。完善、健全合同管理體系可以有效防范、規(guī)避項目在執(zhí)行過程中可能遇到的風(fēng)險,而風(fēng)險和效益是共存的,根據(jù)追求項目風(fēng)險最小化、效益最大化原則,在項目一接到手,應(yīng)該召集計經(jīng)、財務(wù)、技術(shù)、物資、機(jī)電等部門相關(guān)人員對項目可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行評估預(yù)測,進(jìn)而擬定風(fēng)險回避、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)嫁等預(yù)案,以盡可能地降低潛在損失。
(七)責(zé)任成本管理體系的完善及進(jìn)一步強(qiáng)化落實
一個項目的經(jīng)濟(jì)效益和責(zé)任成本管理有著直接的必然的聯(lián)系,責(zé)任成本管理體系是否完善,責(zé)權(quán)利是否明晰,決定著責(zé)任成本管理工作成果的好壞,而責(zé)任成本管理工作的成果將關(guān)系到一個項目乃至整個企業(yè)的最終經(jīng)營成果。建立健全、完善的項目責(zé)任成本集約化管理體系應(yīng)繼續(xù)強(qiáng)化以下方面:一是進(jìn)一步明確成本費用發(fā)生的部門、班組和崗位,以及其應(yīng)負(fù)的成本效益責(zé)任,使成本與經(jīng)濟(jì)活動緊密掛鉤。二是分段對成本的發(fā)生進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、預(yù)算,制定成本費用管理標(biāo)準(zhǔn)。三是綜合運用強(qiáng)制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標(biāo)準(zhǔn)的問題。四是認(rèn)真加工處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效。五是按期進(jìn)行成本偏差和效益責(zé)任的分析評價,嚴(yán)格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。即在實際工作中,堵住工程盲目分包、材料采供、設(shè)備采購管理和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,在管理中實行工程二次預(yù)算制、材料采供質(zhì)價對比制、購置設(shè)備開支計劃制以及管理費用開支定額制,從而有效降低成本費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)語
綜上所述,我國工程企業(yè)在工程經(jīng)濟(jì)管理中存在著諸多風(fēng)險,這些風(fēng)險的發(fā)生具有各種不確定性,但可以通過運用專業(yè)知識,強(qiáng)化合同規(guī)范,提高工程管理等有力措施來實現(xiàn)對風(fēng)險的分析與判斷,并采取有效措施予以防范。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:“走出去”;衍生金融工具;外匯風(fēng)險管理
一、外匯風(fēng)險種類及防范措施
(一)外匯風(fēng)險的種類
“外匯風(fēng)險是指一個經(jīng)濟(jì)實體或個人,在參與對外經(jīng)濟(jì)、投資、金融及貿(mào)易等活動的一定時期內(nèi),因未預(yù)料的外匯匯率的變動,導(dǎo)致以外幣計價的資產(chǎn)(債權(quán))或負(fù)債(債務(wù))價值的增加或減少的可能性?!雹偻鈪R風(fēng)險有狹義和廣義之分,前者指匯率風(fēng)險,后者指除了匯率風(fēng)險之外,還包括利率風(fēng)險、信用風(fēng)險、國別風(fēng)險等”。我們通常討論的外匯風(fēng)險指狹義的匯率風(fēng)險,匯率風(fēng)險可能貫穿在企業(yè)的經(jīng)營活動、經(jīng)營結(jié)果和預(yù)期經(jīng)營收益過程中。匯率風(fēng)險常見的分類為交易風(fēng)險、會計風(fēng)險、和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險三類。
1.交易風(fēng)險
在企業(yè)約定以外幣計價成交的經(jīng)營活動過程中,由于結(jié)算時的匯率與交易時的匯率不一致而產(chǎn)生的匯率風(fēng)險稱為交易風(fēng)險。交易風(fēng)險一般以一個會計期間內(nèi)匯兌損益的數(shù)量來衡量,體現(xiàn)了具體現(xiàn)金流量的變化。由于交易風(fēng)險的度量是基于過去發(fā)生的但在未來結(jié)算的經(jīng)濟(jì)活動,所以其具有追溯性和前瞻性。
2.會計風(fēng)險
財務(wù)報表將以外幣計量的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行折算所產(chǎn)生的匯率風(fēng)險稱為會計風(fēng)險。有國際業(yè)務(wù)經(jīng)營的企業(yè),在編制財務(wù)報表和合并報表的過程中,按照一定的折算方法將外幣折算為記賬本位幣所產(chǎn)生的匯率損益即為會計風(fēng)險。會計風(fēng)險僅僅體現(xiàn)為財務(wù)賬面的損益,不涉及真實現(xiàn)金流動。
3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險
公司使用記賬本位幣購買或者銷售產(chǎn)品和服務(wù),匯率風(fēng)險也可能已經(jīng)包含于產(chǎn)品或服務(wù)的價格之中,這就是商品價格包含的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險通常與企業(yè)的競爭力息息相關(guān),通常情況下,企業(yè)的競爭力越強(qiáng),對未來匯率變化的預(yù)期越準(zhǔn)確,則可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險越低。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是企業(yè)面臨的最重要的一種匯率風(fēng)險,其大小主要取決于企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、商品的價格需求彈性、整個市場的結(jié)構(gòu)及匯率變動的頻率與幅度等眾多因素,比較難預(yù)測。
(二)外匯風(fēng)險的防范措施
外匯風(fēng)險的管理就是通過對外匯風(fēng)險的識別、計量并選擇有效的措施,力求鎖定成本,有計劃地處理外匯風(fēng)險,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中得到經(jīng)濟(jì)保障?;蛘呤钦f涉外經(jīng)濟(jì)主體對外匯市場可能出現(xiàn)的變化采取相應(yīng)的對策,以避免匯率變動可能造成的損失。
中國企業(yè)在“走出去”業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,通常需要收付大量外幣,或持有外幣的債權(quán)債務(wù),無法避免外匯風(fēng)險的產(chǎn)生。外匯風(fēng)險最終的結(jié)果可能導(dǎo)致公司以外幣計價的債權(quán)債務(wù)上漲或者下降,也即導(dǎo)致企業(yè)獲利或者遭受損失。在中國,有效的規(guī)避可能產(chǎn)生的外匯風(fēng)險損失的方式有兩種,一種是經(jīng)營性防范措施,另一種是外部衍生金融工具防范措施。
1.經(jīng)營性防范措施
經(jīng)營性避險主要通過規(guī)范和完善企業(yè)的經(jīng)營行為,從長期戰(zhàn)略的角度來指引企業(yè)規(guī)避外匯風(fēng)險,經(jīng)營性避險主要運用于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的管理中。中國企業(yè)常用的經(jīng)營性避險方式有以下幾種:
首先,企業(yè)通過規(guī)范管理來應(yīng)對外匯風(fēng)險。例如制定適合企業(yè)國際業(yè)務(wù)發(fā)展的整體戰(zhàn)略及財務(wù)資金管理辦法、提高生產(chǎn)效率等。
其次,企業(yè)選擇有利的合同貨幣。例如出口型制造企業(yè)在合同談判時,出口產(chǎn)品應(yīng)選擇預(yù)期匯率上升的貨幣計價,原材料的進(jìn)口應(yīng)選擇預(yù)期匯率下降的貨幣計價。企業(yè)需要選擇靈活有效的手段與對方進(jìn)行協(xié)商,達(dá)到協(xié)調(diào)雙方利潤,有效規(guī)避外匯風(fēng)險的目的。
再者,企業(yè)加快結(jié)匯,回避匯率風(fēng)險。無論企業(yè)所處的行業(yè)及規(guī)模的大小,企業(yè)通常都可采用減少持有外匯頭寸的方式來規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)實質(zhì)上是將外匯風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了央行,形成或影響了國家的外匯儲備。
此外,針對需要保留一定外匯或者收匯期較長的企業(yè),通過預(yù)測外匯市場的走勢,提前或者延后收付外匯。當(dāng)預(yù)期計劃貨幣處于升值狀態(tài)時,出口企業(yè)可以推遲交易、允許對方公司遲放款等方式獲得匯率升值帶來的收益;在預(yù)期計劃貨幣處于貶值狀態(tài)時,則采用反向操作。
2.外部衍生金融工具防范措施
上述方法都是企業(yè)從內(nèi)部管理角度,從具體管理和經(jīng)營手段上管理外匯風(fēng)險,除此之外,企業(yè)還可以借助外部方法管理外匯風(fēng)險。外匯風(fēng)險管理的外部方法,就是運用多種衍生金融產(chǎn)品來套期保值,對沖企業(yè)的匯率風(fēng)險,達(dá)到衍生金融工具的收益或者損失與被套期項目的收益或損失相互抵消的目的,從而鎖定企業(yè)的外匯風(fēng)險。企業(yè)可用于外匯風(fēng)險管理的衍生金融工具,主要有貨幣遠(yuǎn)期、貨幣期貨、貨幣期權(quán)、貨幣互換與外匯掉期等幾種。
三、一般企業(yè)“走出去”外匯風(fēng)險管理方法
(一)項目中標(biāo)前的外匯風(fēng)險管理
企業(yè)在境外項目投標(biāo)階段,應(yīng)認(rèn)真收集項目所在國的政治形勢、外交狀況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國際收支、外匯政策和社會環(huán)境等基本情況,充分研究項目所在國的外匯市場環(huán)境。在簽訂項目合同時,重點關(guān)注項目資金來源、結(jié)算幣種、外匯支付比例等有關(guān)資金結(jié)算方面的詳細(xì)情況,合理估計項目實施所需各幣種的比例,為了規(guī)避外匯風(fēng)險,盡量要求業(yè)主以自由外匯進(jìn)行支付。
(二)項目建設(shè)期的外匯風(fēng)險管理
在境外項目建設(shè)階段,企業(yè)應(yīng)將外匯風(fēng)險分析納入到公司預(yù)算管理體系中,提高預(yù)算的前瞻性,保證項目資金流的可靠及高效。對于資金預(yù)算中的資金缺口,及時考慮現(xiàn)金流入和支出在幣種方面的匹配性,盡可能減少外匯敞口,降低外匯風(fēng)險。此外,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期跟蹤外匯交易市場走勢,合理運用衍生金融工具規(guī)避外匯匯率風(fēng)險。
(三)項目執(zhí)行后期的外匯風(fēng)險管理
在境外項目執(zhí)行后期階段,應(yīng)嚴(yán)格按照合同處理好項目后續(xù)事宜,保持與項目業(yè)主、地方政府和合作伙伴等各方面的良好合作關(guān)系,保證按期收回項目結(jié)算款和質(zhì)保金。
四、衍生金融工具的選擇和常用工具介紹
(一)衍生金融工具的選擇
由于衍生金融工具有一定風(fēng)險性,為了規(guī)避衍生金融工具的潛在風(fēng)險,應(yīng)堅持以避險而非盈利作為衍生金融工具的選擇基礎(chǔ)。在選擇衍生金融工具時,重點考慮以下因素:
1.選擇流動性強(qiáng)和簡單可控的衍生金融工具
隨著國際金融市場的迅猛發(fā)展,銀行可提供的衍生金融工具種類越來越豐富,但與之相伴,越復(fù)雜的套期保值產(chǎn)品,需要管理和監(jiān)管難度越大。為此,企業(yè)應(yīng)盡量選擇流動性強(qiáng)和簡單可控的衍生金融工具開展避險業(yè)務(wù),如遠(yuǎn)期結(jié)售匯、遠(yuǎn)期套匯和利率掉期等。
2.嚴(yán)格控制套期保值品交易規(guī)模
由于衍生金融工具有杠桿、復(fù)雜和投機(jī)等方面特點,這些特點決定了衍生金融工具不僅具有較高的盈利能力,也不可避免地具有高風(fēng)險性,因此,應(yīng)以外匯資金計劃為基礎(chǔ),確定衍生金融工具的持倉規(guī)模,持倉時間一般不超過1年,到期后如期進(jìn)行交割,盡量避免發(fā)生展期或未交割的交易。
3.審慎選擇交易銀行
一般企業(yè)應(yīng)選擇外匯業(yè)務(wù)實力較強(qiáng)的大型跨國銀行和我國國有銀行開展衍生金融工具業(yè)務(wù),根據(jù)不同銀行的衍生金融工具的實際情況,靈活、統(tǒng)籌開展套期保值業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)把風(fēng)險關(guān),保障套期保值業(yè)務(wù)的安全性。
(二)幾種常用衍生金融工具的介紹
1.外匯遠(yuǎn)期結(jié)售匯工具
遠(yuǎn)期結(jié)售匯是確定匯價在前而實際外匯收支發(fā)生在后的結(jié)售匯業(yè)務(wù)??蛻襞c銀行協(xié)商簽訂遠(yuǎn)期結(jié)售匯合同,約定將來辦理結(jié)匯或售匯的人民幣兌外匯幣種、金額、匯率以及交割期限。在交割日當(dāng)天,客戶可按照遠(yuǎn)期結(jié)售匯合同所確定的幣種、金額、匯率向銀行辦理結(jié)匯或售匯。
遠(yuǎn)期結(jié)售匯是我國企業(yè)“走出去”運用得最早最多的衍生金融工具,大部分企業(yè)通過該業(yè)務(wù)的操作都規(guī)避了一部分外匯貶值風(fēng)險。
2.外匯遠(yuǎn)期套匯工具
外匯遠(yuǎn)期套匯工具是指利用不同的外匯市場,不同的貨幣種類,不同的交割時間以及一些貨幣匯率和和利率上的差異,進(jìn)行從低價一方買進(jìn),高價一方賣出,從中賺取利潤的外匯買賣。
實際業(yè)務(wù)中,外匯遠(yuǎn)期套匯工具運用有限,主要原因在于:外匯遠(yuǎn)期套匯需要同時鎖定三種貨幣(項目所在國當(dāng)?shù)貛?、自由外匯和人民幣)的換匯價格,一般我國企業(yè)境外業(yè)務(wù)主要集中于非洲等不發(fā)達(dá)國家,受政治和經(jīng)濟(jì)等各方面因素的影響,項目資金計劃的準(zhǔn)確程度不高,而且當(dāng)?shù)貛诺膸胖递^不穩(wěn)定,難以準(zhǔn)確判斷公司的外匯風(fēng)險敞口。
3.利率掉期工具
利率掉期,就是兩個主體之間簽訂一份協(xié)議,約定一方與另一方在規(guī)定時期內(nèi)的一系列時點上按照事先敲定的規(guī)則交換一筆借款,本金相同,只不過一方提供浮動利率,另一方提供的則是固定利率。
在實際使用過程中,與前兩種衍生金融工具相比,利率掉期的操作難度較大,需要專業(yè)人才對外匯風(fēng)險敞口進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和分析,若操作不當(dāng),帶來的損失非常嚴(yán)重。
五、結(jié)論與建議
雖然衍生金融工具是“走出去”企業(yè)在開拓國際市場時用以規(guī)避外匯風(fēng)險的有效手段,但當(dāng)前還未能得到有效運用;其主要原因一方面是企業(yè)擔(dān)心操作不當(dāng)導(dǎo)致被問責(zé),另一方面則是企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理人才,對衍生金融工具管控能力不夠。
再好的創(chuàng)意和決策都需要有高效執(zhí)行能力的執(zhí)行者去執(zhí)行,中國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對衍生金融工具價值的重視,認(rèn)真思考,讓其成為協(xié)助企業(yè)“走出去”的有效工具。因此,嚴(yán)守套期保值原則,完善內(nèi)控機(jī)制,構(gòu)建風(fēng)險防范體系和應(yīng)急預(yù)案,儲備專業(yè)的外匯風(fēng)險管理人才,加強(qiáng)培訓(xùn)和鍛煉,是“走出去”企業(yè)使用衍生金融工具有效管理外匯風(fēng)險的保障和前提。
注釋:
關(guān)鍵詞:會計電算化;風(fēng)險分析;對策
企業(yè)在實行會計電算化中,存在很多不足,通過對這一問題進(jìn)行風(fēng)險分析,有效的解決了阻礙電算化過程遇到的問題,也分析了財務(wù)工作中安全因素,并提出實施措施,在企業(yè)財務(wù)中實行電算化的同時,更要加強(qiáng)認(rèn)識,提高電算化內(nèi)容完整性,無論在處理風(fēng)險和解決對策上都要符合本企業(yè)實際情況,建立合理的電算化管理制度,進(jìn)而提高企業(yè)實行會計電算化能力。
1 企業(yè)會計電算化的理論基礎(chǔ)
企業(yè)會計電算化主要是通過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)完成的,其工作重點也必須以網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),通過進(jìn)一步的完成會計信息的整合,最后為相關(guān)人士提供有價值的會計財務(wù)數(shù)據(jù),會計電算化從會計人員使用上占有很大優(yōu)勢,計算機(jī)代替人力工作也大大降低了工作強(qiáng)度,無論從各個方面都十分符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式,所以,我們必須給予關(guān)注,并且進(jìn)行強(qiáng)化執(zhí)行。
2 企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險分析
會計電算化在我國企業(yè)中發(fā)展顯著,在不斷的發(fā)展過程中會計電算化的風(fēng)險也呈現(xiàn)出來,對于應(yīng)對這種問題也必須把風(fēng)險進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而通過可行的預(yù)防措施,進(jìn)一步完善并提高企業(yè)會計電算化能力。
2.1 缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持
領(lǐng)導(dǎo)在單位中作用是顯而易見的,領(lǐng)導(dǎo)的支持是企業(yè)發(fā)展電算化的前提,部分單位在電算化進(jìn)行的時候,并沒有受到領(lǐng)導(dǎo)部門的重視,電算化由于在使用過程中采用的是計算機(jī)系統(tǒng),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都高于手工錄入,由于過于注重稅務(wù)問題,往往會認(rèn)為這種辦法不利于避稅,在部分領(lǐng)導(dǎo)思想中存在僥幸心理,這也造成這一問題發(fā)生的主要原因,還有在電算化實施過程需要大量的設(shè)備投入,對于資金投入上,部分領(lǐng)導(dǎo)也不積極進(jìn)行配合,導(dǎo)致了企業(yè)實行電算化受到阻礙。
2.2 會計核算信息安全系數(shù)低
企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部會計電算化能力息息相關(guān),由于會計在進(jìn)行電算化時無法控制企業(yè)信息,在核算內(nèi)容上無法準(zhǔn)確進(jìn)行,很多會計人員的操作也十分不規(guī)范,導(dǎo)致了會計核算信息的準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。同時在計算機(jī)使用過程,也需要專人進(jìn)行維護(hù)會計信息軟件和計算機(jī)自身安全,避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中毒和網(wǎng)盤信息安全出現(xiàn)問題,由于計算機(jī)的特殊性,即使是個小數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題也會影響到會計核算信息的安全。
2.3 會計電算化人員素質(zhì)低
會計電算化的完成也與工作人員素質(zhì)有關(guān),它需要具有較高電算化專業(yè)能力的會計人員。目前來看,部分企業(yè)發(fā)展過程不注重對會計人員的培養(yǎng)和引入,對于計算機(jī)使用上也存在水平低等問題,對于會計電算化實踐能力和處理問題的能力都不強(qiáng),非常容易導(dǎo)致發(fā)生問題,人員技術(shù)水平也直接反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,所以在實行會計電算化時這些方面都有待進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。這些對于專業(yè)會計電算化人員來說也是值得去提高的。
2.4 各大會計電算化軟件弊端多
隨著各大企業(yè)會計電算化運用的廣泛普及,各類財會軟件逐漸受到了企業(yè)青睞和重視,如用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)關(guān)鍵,這些商業(yè)軟件在提升了會計工作效率的同時,也存在著功能不完善、性能不穩(wěn)定、各軟件兼容性差、數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性等缺點。這些弱點致使使用不同軟件的公司不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)資源高效共享,這對企業(yè)財會管理十分不利。
3 提高企業(yè)會計電算化實施效率的對策
3.1 提升企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識
科技的進(jìn)步促使我們需要掌握計算機(jī)能力,從企業(yè)角度分析,企業(yè)財務(wù)電算化是發(fā)展趨勢,也會隨著社會的進(jìn)步不斷提高,尤其在會計電算化發(fā)展過程中,對于電算化的認(rèn)識程度也決定了企業(yè)電算化發(fā)展效率,考慮到人員和時間等因素,企業(yè)實行會計電算化是最好的選擇,無論對于領(lǐng)導(dǎo)部門,還是財會人員,都要給予充分認(rèn)識,建立會計電算化意識,從自身做起,把計算機(jī)充分融入企業(yè)發(fā)展中,無論是財務(wù)方面還是企業(yè)其他運行方面,大力發(fā)展計算機(jī)操作是提升企業(yè)工作能力的重要途徑,也是做好企業(yè)長期規(guī)劃和會計信息準(zhǔn)確性的重要方法。作為企業(yè)財會來說,電算化既節(jié)省了時間,也提高了財會數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)在同行業(yè)發(fā)展中打下了有利基礎(chǔ)。
3.2 加強(qiáng)安全控制
網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點,但是還有一個方面一定要引起重視,那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性,尤其是一個企業(yè)的會計方面,因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然而這是企業(yè)的機(jī)密,是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中,要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則,確保會計信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中,建立操作的安全級別,嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度,采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施,在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定,加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制,如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞,警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,最終實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全。
3.3 加強(qiáng)人員能力的提升
會計電算化是一項長期工程,不是一蹴而就的,也不是局限于幾個人就可以做好的事情,因此企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化實施過程中,最主要的是重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等,這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),以促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,全面提高會計人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實有效的服務(wù),從而盡快建立起高效的會計信息系統(tǒng)。
3.4 完善相關(guān)法律制度
會計電算化和其他企業(yè)程序一樣,需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約,建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度,才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè),統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),如《會計電算化工作規(guī)范》等,同時完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例,加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度,才能做到有法可依,有法必依,違法必究。另一方面為確保財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的安全性和保密性,還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度,加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力,同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎懲措施,以確保各項制度的落實。
結(jié)束語
會計電算化發(fā)展過程中,需要企業(yè)各個部門給予高度重視,企業(yè)中實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)信息化管理的重要途徑,雖然發(fā)展過程存在風(fēng)險因素,但是通過本文的進(jìn)一步分析,我們對其充分了解,提高了預(yù)防能力,也提出了應(yīng)對措施。雖然在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)實行電算化還會出現(xiàn)各種風(fēng)險問題,但是只要我們充分重視,就會避免問題發(fā)生,并且通過發(fā)展過程積累相關(guān)經(jīng)驗也可以提高企業(yè)發(fā)展能力,從財務(wù)管理上為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利保障?!?/p>
參考文獻(xiàn)
[1]陳青青.淺談企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策[J].品牌(下半月),2015,01:85-86.