發(fā)布時間：2023-10-16 16:02:06
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的煤炭企業(yè)信息化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
（鄭州煤礦機械集團股份有限公司 河南·鄭州）
摘要：財務管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心，其信息化建設對于整個煤炭企業(yè)的信息化管理建設具有重要的推動作用。而我國的很多煤炭企業(yè)在財務管理的信息化建設上還存在諸多問題，其中關鍵的一點就是在信息化過程中忽略了各種資源的整合效應，信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)性工程，它不只涉及到企業(yè)的財務工作和信息體系建設，還與煤炭企業(yè)的管理方式、制度建設等息息相關。因此煤炭企業(yè)的財務管理信息化建設應該最大限度地將這些相關要素統(tǒng)一起來，為提高煤炭企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益提供助力。
關鍵詞 ：煤炭企業(yè)；財務管理；信息化建設
一、引言
財務管理的信息化，狹義上來說就是指企業(yè)在日常財務管理工作中，通過引入現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術，對傳統(tǒng)的管理模式進行信息化改造，從而盤活企業(yè)的財務信息資源，打通企業(yè)內部的溝通渠道，提升企業(yè)財務工作的效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。在當下我國經(jīng)濟結構調整的重要階段，國家政策對于煤炭行業(yè)的整合力度也在加大，很多規(guī)模以下的小煤炭企業(yè)被大型煤企收購，這就要求完成并購的煤炭企業(yè)能夠很好地利用集團內部資源，顯然傳統(tǒng)單一的財務管理模式很難對規(guī)模擴大后的煤企進行有效的管理，因此從這個角度來說信息化建設也是順應時代潮流、保證煤炭企業(yè)競爭力的必然要求。煤炭企業(yè)財務信息化的好處是多方面的，從管理層的角度來說，煤炭企業(yè)信息化可以為其決策提供及時的信息支持，同時也能夠及時掌握基層運營的相關情況。從財務工作者的角度來說，財務管理的信息化建設能夠拓寬財務人員的工作空間，對集團內各個部門的財務信息有一個系統(tǒng)的掌握，從而使得企業(yè)資源的調配更有效率，同時還可以縮短財務工作中的很多人工流程，節(jié)約人力成本，提高運營效率，使得財務管理工作實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的模式化管理向動態(tài)化、實時化管理的發(fā)展。
二、我國煤炭企業(yè)財務管理信息化建設的問題
1．沒有認識到財務管理信息化建設的重要性
對于煤炭企業(yè)來說，財務管理的信息化建設有著各種各樣的好處，但是很多煤炭企業(yè)的管理人員對于這一改造仍然持消極態(tài)度，究其原因，主要在于煤炭企業(yè)的財務管理信息化建設在近期看是一項支出大于收益的工作。從長期來看收益很大，但是短期來看，由于這一項工作涉及到企業(yè)的管理部門、傳統(tǒng)管理方式和資金運作方式，還與企業(yè)的組織結構息息相關。因此對煤炭企業(yè)的短期運營產(chǎn)生很大的影響，處理不好可能導致煤炭企業(yè)經(jīng)營效率的下降。而煤炭企業(yè)的管理層大多任期不長，要使其實施這樣一種自己承擔風險“栽樹”，給后來繼任者“乘涼”的工程，明顯動力不足。所以很多煤炭企業(yè)的管理者安于現(xiàn)狀不思進取，使得煤炭企業(yè)的信息化建設也處于停滯狀態(tài)。這種短視行為不僅會使煤炭企業(yè)失去提升管理效益的機會，隨著國際化進程的推動，還會導致企業(yè)在國際上競爭的劣勢，因此對于煤炭企業(yè)的管理者來說，全面認識企業(yè)財務管理信息化建設的重要性，擔負起煤炭企業(yè)管理改造的責任來，對于我國煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要。
2．沒有形成相配套的集權型財務管理模式
煤炭企業(yè)的并購化潮流使得企業(yè)內部的管理趨于分散，而財務管理的信息化建設要求與之配套的是集權型的財務管理模式。從國外大型企業(yè)的管理經(jīng)驗來看，在經(jīng)營權利的分配上可以采取分散制衡的原則，但是對于集團企業(yè)的財務必須集中，這樣才能避免浪費，提高效率。而我國煤炭企業(yè)由于剛剛經(jīng)歷了大范圍并購，并購后的整合工作還面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。很多大型煤炭企業(yè)普遍存在集團內部各自為政的現(xiàn)象，互相之間缺乏必要的交流和信息共享，這給煤炭企業(yè)的財務管理信息化建設帶來了很大的困難。但是這種模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)狀企業(yè)管理層級扁平化的趨勢，另外隨著企業(yè)集團規(guī)模的擴大，對于資金的統(tǒng)一調度的需求也越來越高。而信息化建設的受阻又使得企業(yè)難以形成這樣一個統(tǒng)一調動集團資金的平臺，使得企業(yè)資金的運作效率低下，而管理層也無法及時獲得相應的企業(yè)資金流動信息，無法監(jiān)督企業(yè)資金的去向，導致企業(yè)管理出現(xiàn)盲區(qū)。
3．對于網(wǎng)絡安全性的擔憂
對于大型煤炭企業(yè)來說，財務信息的安全保密對于企業(yè)正常經(jīng)營至關重要。而財務管理信息化的建設雖然一方面能夠提高財務信息在企業(yè)內部的流通效率，減少企業(yè)的溝通成本。但同時另一方面也可能使得一些網(wǎng)絡黑客攻擊企業(yè)的信息系統(tǒng)，獲取煤炭企業(yè)的財務資金信息。而煤炭企業(yè)的財務工作人員大多對于信息系統(tǒng)的安全防護知識了解得比較少，加之當下我國在信息安全方面可資借鑒的有效經(jīng)驗也不多，因此很多煤炭企業(yè)出于安全性的首要考慮，在財務管理信息化建設上普遍表現(xiàn)的比較謹慎。即使在相關部門的要求下建立了可以使用的財務信息系統(tǒng)，但是其利用效率并不高，這樣既未實現(xiàn)建立財務信息系統(tǒng)提高企業(yè)管理效率的初衷，也造成了煤炭企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的資源浪費。
4．財務管理軟件不能滿足企業(yè)個性化管理需求
當前煤炭企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一般都是外包給相關的軟件企業(yè)，但是軟件企業(yè)開發(fā)的這些信息管理系統(tǒng)過于模式化，很難滿足大型煤炭企業(yè)集團的個性化財務管理需求，沒有煤炭企業(yè)的自身特色。還有一種模式就是跟國外比較先進的軟件開發(fā)企業(yè)進行合作，但是這些企業(yè)的管理信息系統(tǒng)造價過高，同時后期維護成本也高，而且便利性不夠，因此，很少有煤炭企業(yè)通過這一渠道來建立企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)。歸根結底，還是我國軟件開發(fā)市場的發(fā)展不夠完善，國內的軟件企業(yè)之間的競爭很激烈，為了搶占市場份額，在競爭中占得先機，很多軟件企業(yè)都把重點放在通用性比較強的信息系統(tǒng)的開發(fā)上，因此很多大型煤炭企業(yè)集團的信息系統(tǒng)很難滿足其財務管理的需要。
三、煤炭企業(yè)加強財務管理信息化建設的對策建議
1統(tǒng)一煤炭企業(yè)的會計核算體系和資金管理系統(tǒng)
煤炭企業(yè)在財務管理信息化建設的過程中首先要把傳統(tǒng)的會計核算體系統(tǒng)一起來，按照國家相關會計準則條例的規(guī)定使得各部門會計處理的方式相一致。比如在固定資產(chǎn)折舊和減值準備的計提上應該采用同樣的會計標準，通過將煤炭企業(yè)各部門的會計政策和會計流程統(tǒng)一起來，夯實企業(yè)的基礎財務工作。另外煤炭企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設要求高度統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng)，因此煤炭企業(yè)應該將集團內部的資金管理體系統(tǒng)一到一個部門集中管理，這樣才有利于財務信息系統(tǒng)的建設，從而利用該系統(tǒng)對煤炭企業(yè)內部的資金進行合理高效地調度。同時通過統(tǒng)一的資金管理體系也有利于對煤炭企業(yè)內部資金的流動和運作情況進行清晰及時的了解和監(jiān)控，防止煤炭企業(yè)內部資金外流現(xiàn)象的發(fā)生。為了使得煤炭企業(yè)財務信息化建設制度化，還要定期對企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的運行情況制作成報告，不斷改進系統(tǒng)從而更好地服務于煤炭企業(yè)的整體運行。
2．提升財務管理工作在企業(yè)管理中的影響力
對于煤炭企業(yè)來說，建立財務管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮財務管理工作的控制功能，及時監(jiān)控企業(yè)各部門的合規(guī)運營情況。其中一個重要的方面就是充分發(fā)揮煤炭企業(yè)財務管理中預算工作的重要作用，通過建立與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致的預算管理體系，通過高效預算管理，將煤炭企業(yè)的資金運用、成本控制和財務風險控制在一定的限度內，并通過一定的績效考核機制來保證煤炭企業(yè)信息化預算的執(zhí)行情況。最后要保證財務管理信息化功能的充分發(fā)揮，還應該將財務工作與煤炭企業(yè)實際的經(jīng)營工作結合起來，統(tǒng)籌于煤炭企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略中，保證煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3．重視財務管理在煤炭企業(yè)管理中的重要作用
我國當前煤炭行業(yè)正處在轉型升級的關鍵節(jié)點，相應的傳統(tǒng)的管理模式也要隨之改變。我國煤炭企業(yè)要適應市場發(fā)展的需要，就必須樹立財務管理為核心的管理思想，并配套相應的財務管理信息系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理效率，通過財務管理信息系統(tǒng)打通企業(yè)的信息流和資金流，從而提高企業(yè)的管理效率。另外，在建立煤炭企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)的過程中還應該循序漸進，不能過于急躁。要有計劃、分步驟地建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。既要高屋建瓴地系統(tǒng)規(guī)劃，又要腳踏實地地做好各部門的基礎信息獲取工作，使得煤炭企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)建設既符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，又能立足于企業(yè)當前發(fā)展的實際現(xiàn)狀。
4．建立完善的煤炭企業(yè)資金結算體系
煤炭企業(yè)建設財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的要求，而要建立財務管理信息化系統(tǒng)就要求煤炭企業(yè)首先建立完善的資金結算體系，只有將企業(yè)的資金管理體系建立起來，才能充分發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作當中的重要作用。因為煤炭企業(yè)財務的信息化管理的核心就是對資金流的管理，尤其我國現(xiàn)階段財務管理工作還比較薄弱，打牢財務工作基礎的一項重要的措施就是從資金結算體系人手，以資金的流量和流向管理為重點來規(guī)劃企業(yè)的資金管理體系。這是煤炭企業(yè)當前建立財務管理信息系統(tǒng)的重要途徑，也是未來煤炭企業(yè)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要基礎，更是并購重組后的大型煤炭企業(yè)集團對于下屬子公司管理的必然要求。
【關鍵詞】 煤炭企業(yè); 財務管理; 信息化
一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組,規(guī)模不斷擴大,下屬企業(yè)增加較快,地理位置跨區(qū)域增加,集團對各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求,存在財務軟件與本單位信息資源應用與管理不能銜接,信息化建設缺乏整體規(guī)劃,不能和企業(yè)內部管理改革同步進行,企業(yè)對下屬分子公司的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范,使整個企業(yè)的運營管理高效運行,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下,建立應用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題,對于體制、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。
目前,煤炭企業(yè)正處于一個快速發(fā)展時期,加強財務管理信息系統(tǒng)的實施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時,這也是客觀環(huán)境對企業(yè)的要求。
二、煤炭企業(yè)財務管理與信息化建設存在的問題
(一)指標制定上下不一,預算管控難以到位
目前大部分煤炭企業(yè)尚未建立全面預算管理體系及相配套的軟件支持,整體的預算管理還處于簡單化的方式。
1.集團同下屬企業(yè)的預算認識不同。集團關心和需要控制的投資項目和財務數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要,建立的預算管理數(shù)據(jù)難以被集團所使用,因此集團預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。
2.集團監(jiān)管力度及時效性不足。集團難以及時掌握各下屬企業(yè)的財務資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表利潤指標考核模式已經(jīng)無法適應管理的需要。在無法建立有效的集團預算體系下,事前缺乏計劃性和預算編制,事中缺乏實時監(jiān)控,事后審計監(jiān)督也難免有走過場的問題,這將給集團財務管理帶來巨大的困難和風險。
3.財務信息的準確性不高。調查表明,目前條件下,集團各下屬企業(yè)財務人員由于受到內部控制、部門利益和業(yè)務能力等的局限,常會造成會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。
(二)數(shù)據(jù)歸集時效性差,實時監(jiān)控無法實現(xiàn)
煤炭企業(yè)現(xiàn)在應用的財務軟件大部分為c/s架構,運行模式是每增加一個核算單位,就需要安裝一套財務軟件,各會計主體使用自己獨立的服務器,數(shù)據(jù)分散,安全系數(shù)低,而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約,位置相對分散,c/s架構軟件對財務信息的匯總核算、分析等工作,無法做到給領導層提供及時的信息支持,而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現(xiàn)。
從財務管理信息化發(fā)展趨勢看,如何將所有下屬企業(yè)的財務信息進行全面集中管理,為業(yè)務執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺,也是當前煤炭企業(yè)應用軟件無法實現(xiàn)的。
(三)重復建設聯(lián)動性差,缺乏規(guī)劃自成體系
財務管理信息化、網(wǎng)絡化建設技術上的盲目性與建設中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財務軟件中使用,即各系統(tǒng)間不能實現(xiàn)無縫鏈接,業(yè)務處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準確性和時效性。同時,出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團企業(yè)管理級別的提升,對信息管理系統(tǒng)的需求越來越強烈,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉化,更大程度地滿足需求,創(chuàng)造價值,是困擾煤炭企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。
(四)重投輕用資源閑置,重有輕管安全堪憂
目前,許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡使用效率低下。一些單位的領導仍然習慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見,系統(tǒng)計算機往往當打印機使用。利用網(wǎng)絡收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時日。
安全性對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題,而大部分企業(yè)財務管理信息化建設沒有專項經(jīng)費,如果財務管理發(fā)展到通過internet實現(xiàn)多種遠程處理和支持電子商務,這必然要求會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享,從而增加了安全控制的難度,信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。
三、針對問題提出的應對措施
高起點規(guī)劃,以實現(xiàn)集團化管理和協(xié)同財務為核心目標,積極穩(wěn)妥推進,通過信息化手段強化集團管理水平,支持集團的持續(xù)增長,統(tǒng)一應用平臺,集中信息資源,協(xié)同業(yè)務運作,強化控制風險,數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實現(xiàn)集團管控,實現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動作標準化、核算規(guī)范化。
(一)建立財務網(wǎng)絡化系統(tǒng)
引入成熟的b/s架構財務軟件,整個企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)(總部建立子、分公司賬套),下屬子、分公司(客戶端)只用ie瀏覽器即可登錄本單位賬套使用,無需安裝該軟件。集團企業(yè)可以做到實時透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果,參與到各單位具體的核算流程,實時掌握經(jīng)營過程中重大事項發(fā)生,適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動應用的實際需求,支持集團報表數(shù)據(jù)實時的編制、審核、匯總、合并,還能在授權的條件下實現(xiàn)內部交易核對、跨單位審核記賬。
通過建立使用財務網(wǎng)絡化,企業(yè)可輕松實現(xiàn)集中式財務管理,對所有下屬公司、分支機構進行集中記賬,集中資金調配,操控全局,達到實時監(jiān)控甚至事前控制,財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),集團能夠及時對取得的財務信息實時監(jiān)控財務狀況以規(guī)避高速度運營產(chǎn)生的巨大風險。同時基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了異地機構的財務管理的空間局限,降低了高昂的技術難度和管理成本,使企業(yè)從集團總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。
(二)強化管理,提升財務管理信息化系統(tǒng)應用的功能和水平
財務管理信息化系統(tǒng)建設的最終目的在于應用,只有不斷擴大實際應用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財務管理信息化涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術與財務管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,無疑對各層級人員的素質和技能提出了較高要求。
(三)有效避免信息孤立,加快業(yè)務流程的時效
通過使用網(wǎng)絡化財務系統(tǒng),可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經(jīng)濟業(yè)務,并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),不僅縮短了會計業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,而且還能從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀,有效解決信息孤立問題,實現(xiàn)財務管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。
(四)明確各級部門及人員的職責任務
1.加強組織管理。把財務管理信息化建設納入單位管理信息化整體建設之中,在摸清現(xiàn)狀的基礎上,緊貼財務管理工作任務,研究制定本單位的財務管理信息化建設規(guī)劃,在網(wǎng)絡建設和運行總體規(guī)劃指導下,依據(jù)技術標準規(guī)范使用和運行各自的業(yè)務分系統(tǒng)。
關鍵詞：煤炭企業(yè)；財務信息化；管理
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭行業(yè)為適應現(xiàn)行的行業(yè)發(fā)展需求，在財務管理上實施了信息化管理。煤炭行業(yè)市場競爭日趨激烈，加之信息技術不斷地升級，就需要財務管理信息化的同時，還要對信息技術更新?lián)Q代，才能夠使煤炭企業(yè)的財務信息化管理符合時展需求。為促進煤炭企業(yè)更好地發(fā)展，應用信息技術不僅使財務管理模式更為先進，還使財務信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業(yè)內部資源不斷調整并合理配置，財務管理信息化的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，使煤炭企業(yè)的綜合管理水平有所提升。
一、煤炭企業(yè)財務信息化管理的必要性
(一)財務信息化管理有助于煤炭企業(yè)的生存發(fā)展
煤炭企業(yè)的財務管理中采用信息化技術，是適應時展的需要。經(jīng)濟全球化發(fā)展，煤炭企業(yè)要在激烈的市場競爭可持續(xù)發(fā)展，就需要摒棄原有的管理模式，實施管理改革。企業(yè)規(guī)模化發(fā)展進程中，煤炭企業(yè)需要調整產(chǎn)業(yè)結構，優(yōu)化資源配置，管理模式要根據(jù)需要作出轉變[1]。在企業(yè)的財務管理中應用信息化技術，不僅可以提高財務整理的工作效率，還可以提高信息傳遞的速度，使得財務管理的每一個環(huán)節(jié)都得以強化。企業(yè)管理決策需要參考財務管理信息，可見財務管理的信息化直接關乎到企業(yè)的生存發(fā)展。
(二)財務信息化管理有助于提高煤
炭企業(yè)的市場競爭力企業(yè)管理中應用信息管理模式，可以滿足財務管理的各項需求。財務信息化管理所發(fā)揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者，使決策者基于此各個管理環(huán)節(jié)采取有效的控制措施，以達到預期的經(jīng)濟目標[2]?？梢姡攧展芾硇畔⒒瘜γ禾科髽I(yè)的發(fā)展起到了促進作用。財務管理信息化是將信息管理平臺充分利用起來進行財務管理運作，可以使企業(yè)有效地維護經(jīng)濟秩序，對提高煤炭企業(yè)的市場競爭力非常有利。
二、煤炭企業(yè)財務信息化管理所涵蓋的內容
(一)財務資金信息化管理系統(tǒng)
財務資金信息化管理系統(tǒng)運行中，所處理的管理內容包括支付款項、資金計息、賬戶查詢以及銀行交易等等，都是在網(wǎng)上銀行完成的。其中，進行資金結算時，都是從網(wǎng)上獲得樣表，執(zhí)行在線審批，查詢資金運行情況。在相關業(yè)務的處理中，啟動資金結算賬戶就可以完成結算工作，諸如報表的分析、付款書的管理、生成會計憑證等等，都可以在財務資金信息化管理系統(tǒng)中完成。對于煤炭企業(yè)的投資業(yè)務，要做好成本核算和收益核算，還要管理好資金鄭虎的核算工作，填寫管理報表。
(二)財務預算信息化管理系統(tǒng)
財務預算關系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否能順利展開，對企業(yè)的未來發(fā)展起到了決定性的作用。財務預算信息化管理，就是應用信息技術進行預算，使業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)通過接口建立連接，可以控制好預算工作。預算信息化管理中，還要采用相應的預算編制方法，以使煤炭企業(yè)資本降低，提高企業(yè)資金的運行效率。
(三)財務費用信息管理系統(tǒng)
財務費用信息管理系統(tǒng)運行中所發(fā)揮的功能是制定各種費用單據(jù)。在系統(tǒng)中，費用單據(jù)的審批分為多個等級，需要按照步驟展開，還要將審批權限制定出來，通過預算對費用的使用予以控制。如果資金運行中所消耗的資金數(shù)額趨近于預算標準值，系統(tǒng)的預警裝置就會啟動，同時還具有分析費用預算的功能，以使消耗的費用得到控制。
(四)財務分析的信息管理系統(tǒng)
財務分析的信息管理系統(tǒng)所發(fā)揮的功能包括財務報表分析和財務評估。財務報表分析中，需要運用信息技術對財務信息進行采集、整理、分析、匯總，所有的這些內容都在自動生成的表格中完成。企業(yè)分析財務信息，并對信息進行評估，通過建立模式就可以呈現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)的資產(chǎn)運行狀況、企業(yè)資金投入所獲得的回報等等，以為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。
三、煤炭企業(yè)財務信息化管理中所存在的問題
(一)沒有樹立財務信息化管理意識
煤炭企業(yè)為基礎能源企業(yè)，多年來都維持著傳統(tǒng)的財務管理模式，形成了固有的企業(yè)財務管理理念，即便是信息技術的滲入，在管理模式的調整和完善以及財務管理的運作上都沒有改變原有的財務管理模式。其中的一個重要原因是由于財務管理人員并沒有樹立財務信息化管理意識，也沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度認識到財務息化管理的重要性，導致煤炭企業(yè)財務信息化管理不到位。
(二)存在財務信息失真問題
煤炭企業(yè)雖然啟動了財務信息化管理系統(tǒng)，但是，由于沒有實現(xiàn)資源共享，使得信息管理數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一管理，致使財務信息嚴重失真。財務信息化管理系統(tǒng)的運行通過財務軟件的運行完成的，需要軟件管理人員與財務管理人員協(xié)調配合，一旦在數(shù)據(jù)管理上出現(xiàn)錯誤，就會導致各項財務數(shù)據(jù)操作難以完成。
(三)無法對財務管理實時監(jiān)控
煤炭企業(yè)的財務信息化管理所應用的是C/S架構財務軟件。在具體的財務管理實施中，數(shù)據(jù)歸集缺乏時效性，就需要對每一個核算單位都安裝財務軟件，并將可以獨立運行的服務器建立起來。當財務財務軟件處于運行狀態(tài)的時候，就會存在數(shù)據(jù)分散的問題。C/S架構財務軟件還發(fā)揮著核算財務信息并進行匯總的功能，因此，難以將有效的財務信息傳遞給領導層，更難以啟動遠程查詢系統(tǒng)，所以，難以有效預測財務信息化管理系統(tǒng)的運行狀況。
四、煤炭企業(yè)實施財務信息化管理中需要采取的有效策略
(一)強化財務信息化管理意識
在煤炭企業(yè)的組織管理中，財務管理是重要的組成部分。企業(yè)要跟得上市場發(fā)展的步伐，就要轉變現(xiàn)行的財務管理意識，實施財務信息化管理可以對資金流動有效控制。煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，企業(yè)管理水平要得到提升，就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進一步完善財務管理信息系統(tǒng)，以對企業(yè)財務運行狀況有效控制。
(二)對企業(yè)財務實施精細化管理
財務信息化管理是為了保證信息數(shù)據(jù)的準確，以提高財務管理的運行效率。將財務信息管理平臺構建起來，就是要對財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。在財務信息管理平臺上對財務報表進行編制、對財務數(shù)據(jù)進行分析，與企業(yè)的業(yè)務處理系統(tǒng)建立連接，由此強化了資金管理的控制力度，財務信息數(shù)據(jù)在信息管理平臺上實現(xiàn)共享。在財務信息管理平臺上還可以將內部結算體系構建起來，使企業(yè)資金合理運行。煤炭企業(yè)在發(fā)展的進程中，財務信息化管理模式就要不斷地改進。對企業(yè)資金實施預算管理控制，就是有效地監(jiān)督企業(yè)運行中的資金使用情況，并采取合理的控制措施，以避免資金使用中存在預算外支出的問題。啟動財務信息化管理平臺，對于財務控制主要包括三個階段，即事前控制階段，根據(jù)財務信息形成決策目標；事中控制階段，根據(jù)財務信息執(zhí)行決策目標，并對決策目標進行調整，還要針對財務預算指標中所存在的偏差進行對比；事后控制階段，是分析決策目標的執(zhí)行結果情況做好科學評估工作。
(三)將符合企業(yè)發(fā)展的財務信息管理模式構建起來
煤炭企業(yè)要提高行業(yè)競爭力，就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要將財務信息管理模式構建起來。采用信息技術實施財務管理，使基于計算機網(wǎng)絡來完成的，通過運行財務軟件，對企業(yè)的財資金實施一體化管理。整個的煤炭企業(yè)在財務管理運行中，都要啟動統(tǒng)一的財務信息管理系統(tǒng)，管理人員可以在網(wǎng)絡平臺上實時監(jiān)控管理狀況，以及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時采取技術措施解決，可以有效地避免財務風險。財務管理系統(tǒng)發(fā)揮監(jiān)督作用，除了對財務管理活動進行監(jiān)督之外，還對各項業(yè)務工作進行監(jiān)督。煤炭企業(yè)的各個部門之間都要實現(xiàn)信息共享，各項資源都要通過系統(tǒng)平臺建立鏈接，做到財務與業(yè)務統(tǒng)一管理，使得財務管理的動態(tài)化、系統(tǒng)化，而且還能夠有效地解決財務信息管理中所存在的信息“孤島”問題。
五、結束語
綜上所述，在煤炭企業(yè)的組織管理中，財務管理是重要的內容，實施財務管理信息化，不僅適應了社會發(fā)展趨勢，對提高煤炭企業(yè)財務管理水平起到了促進作用。信息化技術運用于財務管中，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式，建立起符合煤炭企業(yè)財務管理需要的財務管理信息化系統(tǒng)，通過運行財務軟件提高財務管理質量，使煤炭企業(yè)的資金處于良性運行狀態(tài)，促進煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻：
[1]陳小飛.煤炭企業(yè)財務管理信息化問題分析[J].財會研究，2015(18)：216-217.
煤炭企業(yè)管理包含很多方面的管理，如人力資源、機械設備、技術、生產(chǎn)、銷售及財務等。而在不同的時期，企業(yè)管理中心地位也不同。如在計劃經(jīng)濟時代，生產(chǎn)計劃管理是煤炭企業(yè)管理的中心地位;隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，由開始的銷售為中心轉為以資本為中心;隨著煤炭市場的走強，煤炭企業(yè)實現(xiàn)大規(guī)模集團管理，由資本管理為中心轉到目前以財務管理為中心的管理。隨著煤炭市場持續(xù)火爆，自身資源的不可再生性，決定了很多煤炭企業(yè)尋求自我轉型，如參與新能源產(chǎn)業(yè)、兼并煤礦、發(fā)展與煤有關的產(chǎn)業(yè)等，在進入這些項目前，作為投資方，其決策肯定不能由領導主觀臆斷或憑經(jīng)驗進行，而是在進行科學調研，對其進行靜態(tài)、動態(tài)財務投資進行分析，做出現(xiàn)金流量表，做出科學客觀預測，給領導提供科學的決策。這決定了今后很長時間，煤炭企業(yè)中財務管理將是中心地位。
2煤炭企業(yè)財務信息化管理必要性
在全球化的形勢下，煤炭企業(yè)的競爭尤為激烈，在形勢變化的市場中，誰能及早做出準確的決策，誰就可以生存及發(fā)展下去，并擁有主動權。因此信息化成為了煤炭企業(yè)生存的生命線。這就要求煤炭企業(yè)建立全面信息化管理，作為目前煤炭企業(yè)中核心的財務管理則更要建立信息化系統(tǒng)，加強對資金監(jiān)控，強化財務管理，共享企業(yè)內部信息，避免財務信息失真及數(shù)據(jù)有誤，保證企業(yè)健康發(fā)展。財務管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下幾點。
2.1提供決策支持
財務管理活動主要由籌資、投資及利益分配三者組成，三者相互制約和影響，卻又是一個整體。財務管理信息化可以對企業(yè)發(fā)展提供財務上的決策，通過預算指標及控制措施，下達到各個子公司層面，并對各個子公司執(zhí)行情況進行監(jiān)控和跟蹤。
2.2保證決策的可靠性
正確的決策往往來源于準確的數(shù)據(jù)完成，如果決策沒有準確的數(shù)據(jù)，那么財務管理決策的應用價值則毫無意義。構建財務信息化管理，就是要系統(tǒng)能自動獲取最基礎及準確的數(shù)據(jù)。它不僅能得到準確的會計數(shù)據(jù)，也可以得到企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)，還可以詢問到當前、歷史數(shù)據(jù)，這為高層決策提供了可靠性。
2.3加強財務管理
以信息化管理為平臺，財務管理可以實現(xiàn)事前、事中和事后控制的統(tǒng)一。事前控制中為分解決策目標，落實到基本業(yè)務層面去進行處理。事中控制是在執(zhí)行過程中對其進行實時監(jiān)控，并與預算或財務指標進行比較，隨時糾正。事后控制是對執(zhí)行結果與決策目標進行比較，并對執(zhí)行結果進行分析，為企業(yè)后續(xù)決策財務管理提供依據(jù)。
3財務信息化管理存在問題
3.1認識不到位
煤炭企業(yè)作為集團化管理，財務管理信息系統(tǒng)是一項非常重要的管理工程，它不僅涉及企業(yè)管理理念、資金運作方式的變革，還涉及生產(chǎn)組織形式等多方面變革。目前，很多煤炭企業(yè)管理人員認為煤炭作為不可再生資源，不必參與國際競爭，安于現(xiàn)狀，沒有創(chuàng)新意識，忽視企業(yè)財務信息化管理。還有就是企業(yè)領導只以局域網(wǎng)內建設為標準，而對局域網(wǎng)外的建設則不重視，忽視信息化資源的開發(fā)。
3.2指標不一，預算管控難
對大多數(shù)煤炭企業(yè)，目前并沒有一個全面預算體系，也沒有相應的技術支撐，因此對財務管理是在一個簡單的模式中管理。
3.2.1集團監(jiān)管力度小和時效性不足
目前對集團公司暫時無法改變的事實是，對于各下屬公司和企業(yè)的財務資金變動情況難以掌握或掌握不及時。集團僅僅依靠對下屬企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管和報利潤指標已經(jīng)完全不能適應現(xiàn)代企業(yè)中財務管理的需求。集團預算體系無法有效建立時，事情缺乏投資計劃及預算編制，事中缺乏有效監(jiān)控，事后僅僅審計監(jiān)督，這些問題都給集團財務管理帶來巨大的風險和困難。
3.2.2各級單位對預算認識不同
在集團層面，對投資項目的控制及財務數(shù)據(jù)和下屬企業(yè)有所不同，這就存在差異。而下屬企業(yè)又經(jīng)常從自身局部管理出發(fā)和需求建立自身的預算管理，而又被集團使用。因此，只有從上至下對預算分層分解和完善的基礎才能建立集團預算體系。
3.2.3財務信息的準確性不高
目前集團公司中，由于受到部門利益、內部控制及業(yè)務能力等因素限制，經(jīng)常出現(xiàn)集團下屬企業(yè)財務問題，如報表不準確、會計核算不準，還有經(jīng)常造假去掩蓋下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。
3.3有效的財務集中管理模式還沒有形成
在企業(yè)管理中分權和集權是對立統(tǒng)一的。從現(xiàn)代企業(yè)先進的管理實踐中可知，財權必須統(tǒng)一，事權可以分散。而目前很多煤炭企業(yè)中，企業(yè)管理層過多，出現(xiàn)“母不認子”“子不認母”等情況。大多數(shù)企業(yè)的部門都分散，缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成。企業(yè)內部沒有形成高度集中的財權，沒有統(tǒng)一信息化平臺，沒有統(tǒng)一的財務資金調配和監(jiān)控制度，直接導致信息傳輸不順。從另一個角度可以看出，財務數(shù)據(jù)、融資、結算不能集中，企業(yè)決策者往往不能及時作出準確及時的決策，更無法對企業(yè)的財務進行監(jiān)控及了解。
3.4數(shù)據(jù)歸集的時效性較差
目前C/S架構是煤炭企業(yè)運用最普遍的財務軟件，對于企業(yè)內部各會計主體都有獨立服務器，可是缺點是，安全系數(shù)不高，數(shù)據(jù)不集中。另外環(huán)境也是一個制約因素。對財務信息匯總核算和分析，該軟件無法及時做出信息支持領導的決策。
4完善財務信息化管理的措施
4.1樹立財務管理為核心的思想和理念
在煤炭市場不斷變化的環(huán)境下，要加速對煤炭企業(yè)的發(fā)展及改革，摒棄目前落后的管理模式，確定財務管理為企業(yè)管理核心的企業(yè)經(jīng)營管理理念，加快財務管理信息化管理的建設。在企業(yè)經(jīng)營中，對資金監(jiān)控及財務管理要從企業(yè)內部抓好，提高企業(yè)整體的管理水平?？傊诂F(xiàn)代企業(yè)的管理中，應以財務管理信息化管理為核心，建立財務管理信息化系統(tǒng)，不僅可以強化企業(yè)的管理，還可以減少金融風險。
4.2實施煤炭企業(yè)的管理及制度創(chuàng)新
完善企業(yè)財務管理不僅僅是網(wǎng)絡技術問題，而是建立在企業(yè)集中對財務管理的基礎上，以建立財務公司和結算中心為手段，以建立企業(yè)集中重要的財務管理制度。通過建立財務結算，實現(xiàn)企業(yè)內部統(tǒng)一軟件和網(wǎng)絡為支持，通過運用網(wǎng)絡技術達到財務統(tǒng)一。
4.3明確企業(yè)各級部門及人員的職責和任務
4.3.1加強企業(yè)內部組織管理
在將下屬企業(yè)單位財務管理納入集團企業(yè)財務信息化管理之前，核查和研究目前網(wǎng)絡化管理的現(xiàn)狀，緊密結合企業(yè)財務管理的任務，制定適合本單位的財務管理信息化。這可以使總體規(guī)劃指導在各級單位和業(yè)務中有序的進行。
4.3.2要注重分工協(xié)作
明確財務管理信息化網(wǎng)絡設施和應用系統(tǒng)的建設、管理、使用及需求，分清財務管理信息化系統(tǒng)的職責和任務，以避免盲目建設、重復開發(fā)的情況。
5結論
一、煤炭企業(yè)檔案資源管理信息化的必要性
隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，煤炭企業(yè)不斷加強自身改革與信息化建設。檔案資源管理信息化是煤炭企業(yè)加強信息化建設的重要組成部分。檔案工作是企業(yè)保管、收集及整理信息的中心。煤炭企業(yè)的檔案資料包括地質報告、工藝流程圖、設計圖、材料參數(shù)匯總表等，對企業(yè)的發(fā)展以及新產(chǎn)品的開發(fā)具有很強的指導意義。在任務急而時間少的招標工作中，準確、快速的提供所需的檔案資料，對煤炭企業(yè)具有至關重要的作用。因此，加強煤炭企業(yè)檔案資源管理信息化建設，是煤炭企業(yè)加強信息化建設的必然要求。
此外，實現(xiàn)檔案資源管理信息化也是檔案管理工作可以快速發(fā)展的要求。長期以來，煤炭企業(yè)的檔案管理工作基本處于半封閉的狀態(tài)，信息檢索手段相當落后，企業(yè)的大量寶貴資源得不到充分利用，導致在生產(chǎn)過程中浪費大量的人力、物力，嚴重阻礙了煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。因此，建立新的檔案資源管理體制，實現(xiàn)信息化已迫在眉睫。實現(xiàn)檔案資源管理的信息化可以大大提高信息檢索及傳遞速度，由傳統(tǒng)的單點傳遞轉變?yōu)椴皇軙r間及空間制約的全方位無限點傳遞，有效提高了信息資源的利用率，節(jié)約大量的人力、物力，對促進資源共享及煤炭企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義。
二、煤炭企業(yè)檔案資源管理信息化在生產(chǎn)中的作用
1.有效提高煤炭企業(yè)的決策能力
最近幾年來，我國煤炭企業(yè)發(fā)展迅速，且跨區(qū)域的發(fā)展情形已成為一種趨勢。這對煤炭企業(yè)的檔案資源管理工作提出了新的要求。開展煤炭企業(yè)檔案資源信息化建設，可以實現(xiàn)遠程資源信息的傳遞與交換，企業(yè)可以更加快捷、方便、靈活地獲取各類信息資源，增強企業(yè)領導者的信息量，對提高領導者的決策能力具有重要作用。
2.檔案資源信息可以更高效的利用
通過建立檔案資源信息化管理，可以更高效的發(fā)揮檔案信息的價值。檔案資源管理工作的核心在于提高檔案信息的使用效率。通過建立信息化系統(tǒng)，利用計算機強大的檢索功能，使檔案的利用率以及管理決策率得到有效提高。
3.檔案的管理質量可以顯著提高
對于傳統(tǒng)的紙質檔案以及實體檔案來說，頻繁的翻閱會大大影響其質量，縮短其使用壽命。尤其是較為重要的檔案資源，借閱困難也限制了它的利用價值。目前，有大量的歷史紙質檔案資料沒有進行電子備份，在一般的企業(yè)檔案保管條件下，實體檔案的儲存周期以及壽命都較短。例如在建國初期的煤炭企業(yè)檔案資料，紙質很脆弱，破壞很嚴重，因此，盡快實現(xiàn)檔案資源管理信息化已經(jīng)迫在眉睫。
4.實現(xiàn)檔案與文件管理的一體化
通過檔案資源管理信息化系統(tǒng)，煤炭企業(yè)還可以將文件等進行電子備份、整理并歸納。將各個部門的不同類型文件分類歸入檔案資源管理數(shù)據(jù)庫中，從而實現(xiàn)檔案與文件的一體化。這樣可以大大減少重復勞動、提高各個部門的工作效率。檔案資源管理人員可以省去大量不必要的文件及圖像的掃描、掛接工作。管理部門可以通過該信息化系統(tǒng)了解各個部門的狀態(tài)，并及時給于指導，從而可以實現(xiàn)檔案資料的預見性管理，具有重要意義。
5.實現(xiàn)檔案資源的全文檢索
檔案資料管理的根本就是對信息資源的管理。信息資源的時效及應用的廣泛程度直接決定其社會價值。相對于傳統(tǒng)的手段，現(xiàn)代化的電子信息化存儲手段更加方便、快捷，更利于實現(xiàn)資源信息的社會價值。開展檔案資源管理信息化以后，可以隨時隨地的檢索查閱各類文件與檔案，包括WORD文檔，EXCEL文件、CAD圖紙、各種格式的圖片，甚至是經(jīng)過掃描和數(shù)字化的紙質檔案等。通過檔案資源信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案資源從“一庫”（目錄數(shù)據(jù)庫）向“三庫”（目錄數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫以及原文數(shù)據(jù)庫）的轉變，把傳統(tǒng)的檔案室建立成為數(shù)字化、電子化、信息化的檔案管理系統(tǒng)。這樣，一旦井下生產(chǎn)的設備出現(xiàn)問題，工作人員可以不必再跑到井上的檔案室查找資料，直接利用井下計算機登錄檔案資源管理系統(tǒng)，就可以快速地通過全文檢索、查閱相關檔案資料。這樣可以以最快的速度處理井下事故，使企業(yè)減少損失。
6.實現(xiàn)檔案管理自動化
實現(xiàn)檔案資源管理信息化以后，可以將檔案資源管理的日常業(yè)務，例如統(tǒng)計、借閱、編研、鑒定等工作全部通過計算機完成。可以快速方便、不受時間地域的制約進行各種統(tǒng)計、打印、分析資料等工作，使檔案管理人員從繁冗的工作中解脫出來，實現(xiàn)檔案資源管理的自動化。
三、實現(xiàn)檔案資源管理信息化應注意的問題
1.應當使用標準化的檔案資源管理軟件
檔案資源管理軟件應滿足國家對檔案資源管理的要求及規(guī)范，且適用于煤炭企業(yè)的檔案管理工作。當前，市場上存在很多此類軟件，功能及技術水平存在著一些差異。因此，煤炭企業(yè)應根據(jù)需要配置標準化的檔案資料管理軟件。
2.保證檔案資源信息安全
做好檔案信息的保密工作，保證檔案資源的安全性，是煤炭企業(yè)檔案管理需注意的重要問題。檔案管理應制定嚴格的檔案、文件保密制度，保證企業(yè)的商業(yè)機密、檔案信息不會外泄。此外，可以對檔案管理系統(tǒng)設置防火墻和限制權限等，保證檔案的安全。
3.加強檔案資源管理部門的服務意識
檔案資源管理需要增強服務意識，以服務于企業(yè)，服務于社會為宗旨，不斷改革創(chuàng)新，拓寬服務領域，提高服務質量，努力發(fā)揮檔案資源的社會價值，為煤炭企業(yè)的發(fā)展進步做出貢獻。
【關鍵詞】煤炭信息化建設;現(xiàn)狀;原因;發(fā)展
隨著社會的進步，信息技術被越來越多的領域所應用，而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使我國的企業(yè)也在向信息經(jīng)濟轉變。隨著經(jīng)濟全球化的到來，網(wǎng)絡化給我國的工業(yè)企業(yè)帶來了一場革命運動，使他們在社會生產(chǎn)方式和經(jīng)濟管理方式發(fā)生了質的轉變。
由于信息化的普及，我國的煤炭企業(yè)也開始在企業(yè)內部實施信息化的進程，逐步建立煤炭企業(yè)的內部信息網(wǎng)。根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局的要求，逐步建立和完善井下瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)，開發(fā)或移植綜合集成化應用系統(tǒng)，以銷售鏈、采購鏈為導向，建立與市場接軌的電子信息系統(tǒng)。既要保證向國家有關部門提供及時、準確的安全和經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)，為安全監(jiān)察、行業(yè)管理和國家宏觀調控提供信息支持，又要保證及時、準確地將國家的宏觀調控、企業(yè)改革與發(fā)展政策傳遞到重點煤炭企業(yè)，幫助企業(yè)了解國家有關兼并破產(chǎn)、債轉股、技術改造、技術創(chuàng)新與技術引進、擴大出口與境外投資、資源節(jié)約與利用、節(jié)能環(huán)保等政策措施，對于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新規(guī)劃，開拓國內外市場的經(jīng)營決策提供信息支持。
一、我國煤礦企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀
1.計算機普及但后期信息化建設滯后
目前，我國的很多煤炭企業(yè)基本上都運用了計算機，但計算機系統(tǒng)仍然是在分工基礎上按部門設計，處于封閉和靜止的狀態(tài)，沒有達到一種相互溝通的狀態(tài)，使企業(yè)的信息化滯后。
2.注重硬件投資，忽視信息資源的開發(fā)、應用和管理
在我國眾多煤炭企業(yè)中，其中一部分企業(yè)還是很注重計算機硬件投資的，他們將部門辦公和很多事務管理部門都裝有計算機，還有一部分企業(yè)甚至加大投資金額，建立了自己的計算機通訊網(wǎng)絡。另外，有些生產(chǎn)現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)，其管理制度也比較發(fā)達，他們在硬件的資金上，各項指標都是比較高的?？墒?，雖然硬件很完善，但是很多企業(yè)后期的信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠，在實際的工作過程中沒有符合本企業(yè)實際的數(shù)據(jù)軟件，企業(yè)的內部的信息資源得不到開發(fā)，沒有建立專門的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，整個網(wǎng)絡未能發(fā)揮出應有的效益，造成資源的極大浪費。
3.對企業(yè)信息化的內涵理解模糊
由于很多人對企業(yè)信息化的認識存在誤區(qū)，他們把企業(yè)信息化看作是單純的技術問題，認為企業(yè)信息化的工作只屬于是信息部門的事情。在工作的過程中，缺乏企業(yè)決策者、管理者和普通員工的共同參與配合，忽視了與整個企業(yè)的管理改革和應用發(fā)展相結合。其實，信息化的概念不是我們表面上單純的理解，它存在于企業(yè)的各個方面，涉及到企業(yè)的管理體制和管理模式，還有人的思想觀念、思維方式的影響。所以，企業(yè)信息化建設必須要與企業(yè)內部管理改革同時進行。
4.信息管理機構不健全，信息技術人員嚴重不足
在我國的眾多煤炭企業(yè)中，很多企業(yè)都不夠重視信息化管理，大部分企業(yè)沒有設立專門的信息管理機構，即使有的企業(yè)設有計算機室也是掛靠在企業(yè)管理或技術部門。當然，一部分企業(yè)還是設有通訊計算中心的，但是它的主要職責不是行使信息管理職能，只是維護企業(yè)的有線通訊工作而已。而且很多企業(yè)的專業(yè)技術人員非常少，管理人員計算機的基礎知識、應用技能也較低。專業(yè)信息化管理人員的專業(yè)知識匾乏是制約信息技術在煤炭企業(yè)應用的一個主要障礙。
二、制約我國煤礦企業(yè)信息化的原因
1.煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊
由于煤炭企業(yè)工作長期在井下作業(yè)，其環(huán)境很惡劣，所以煤炭企業(yè)應該把“安全”問題作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)的大局和基本方針，放在工作的首要位置。由于這種工作的特殊性，所以企業(yè)決策者在對信息技術的運用就會有所顧慮。
2.煤炭生產(chǎn)運用大機器體系，技術裝備復雜
由于煤炭生產(chǎn)是一項非常復雜的過程，在整個生產(chǎn)過程中需要采用大量的不同種類的和技術復雜的成套設備，由于這些設備的復雜性，它給信息技術的應用帶來一定難度。
3.煤炭企業(yè)管理體制、管理模式僵化制約著信息技術的推廣應用
隨著社會的進步，科學技術越來越發(fā)達，每一項科學技術的每一次重大突破都會給社會帶來巨大的影響。同樣信息技術在社會生產(chǎn)中應用，也是時代進步的表現(xiàn)，尤其在煤炭企業(yè)的應用，那更是帶來了非常巨大的影響，但是目前與這項新技術相配套的管理體制、組織結構、管理模式，在煤炭企業(yè)中還不是很完善。由于傳統(tǒng)的模式的影響，煤炭企業(yè)內部的組織結構還是很不合理，部門眾多，機構重疊。產(chǎn)生了不必要的內耗，嚴重影響著整體效益的發(fā)揮。
4.煤炭人的思想觀念、思維模式落后也是影響信息化建設的一個主要因素
由于煤炭員工在計劃經(jīng)濟體制的模式下工作了很長時間，他們對與當前的工作環(huán)境和工作崗位已經(jīng)非常適應，而一旦企業(yè)進行改革，煤炭員工們自然會有抵觸情緒。而有些企業(yè)決策者也是墨守成規(guī)，懼怕承擔進行變革和引進新技術而有可能帶來的風險。而部分企業(yè)決策者也會運用改革的手段加強信息化建設，但是由于其對信息技術對生產(chǎn)的促進作用認識不足，對如何運用信息技術和實現(xiàn)企業(yè)的信息化缺乏深入研究，運用用傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的思想甚至是小農(nóng)經(jīng)濟思想來規(guī)劃企業(yè)的信息化建設。所以，當使用后并沒有收到想象中的效果，就將其擱置一邊。
三、我國煤礦企業(yè)信息化未來的發(fā)展
企業(yè)信息化的實質，廣義地說就是運用現(xiàn)代電子信息技術對企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源，及時把握市場機遇，更好地組織企業(yè)的人力、物力、財力等資源，進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。
由于煤炭企業(yè)的特殊性，它和一般的企業(yè)有所區(qū)別。所以煤炭企業(yè)的信息化建設一定要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際和特點出發(fā)。
1.加強企業(yè)成員信息化建設
首先，如果想提高煤炭的信息化建設，必須在人力資源上加強建設，努力搞好職工的職業(yè)技術培訓和計算機應用技能：其次，要加大信息化建設的從宣傳力度，使員工們認識到信息化的重要性，通過科普宣傳，開展全員信息化教育。只有企業(yè)全員的信息化意識提高了，企業(yè)信息化才有發(fā)展的基礎。
【關鍵詞】煤炭企業(yè)，信息化管理，企業(yè)管理
改革開放以來，我國經(jīng)濟水平得到了長足發(fā)展，在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中對煤炭資源的利用非常普遍，由此可見煤炭資源在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中所扮演的角色是非常重要的，我國經(jīng)濟的快速發(fā)展離不開煤炭資源的幫助，為了達到對煤炭企業(yè)發(fā)展進行有效促進的目的，有必要加大力度對煤炭企業(yè)進行管理，由此，煤炭企業(yè)的信息化建設就非常的重要。煤炭企業(yè)信息化管理指的就是我國煤炭企業(yè)通過對現(xiàn)代化先進的信息技術的利用，進而能夠更加深入的對相關信息資源進行挖掘以及開發(fā)，并且能夠對這些信息資源進行較廣泛利用的一個過程。此開發(fā)利用的過程涉及到煤炭企業(yè)的所有的工作流程。煤炭企業(yè)利用信息化技術管理能夠從根本上改革企業(yè)的包含組織結構以及營銷在內的各個層面的工作狀況，能夠促進煤炭企業(yè)朝著信息化、數(shù)字化以及智能化的方向發(fā)展，對煤炭企業(yè)管理水平的提升有非常重要的意義。
一.信息化同煤炭企業(yè)管理之間存在的聯(lián)系
信息化主要對煤炭企業(yè)管理的影響在于兩點：其一，信息化技術對煤炭企業(yè)深化管理工作有強烈的促進作用；其二，信息在我國現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)管理中是不可或缺的。
煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)工作過程中對信息的交流、溝通有著非常高的要求，生產(chǎn)效率受到信息溝通效率的直接影響，信息同樣也是煤炭企業(yè)內部控制以及外部聯(lián)系間溝通的橋梁，煤炭企業(yè)管理者對企業(yè)中的人力、財務以及煤炭資源本身的流動控制都是通過信息來完成的。與此同時煤炭企業(yè)管理者的思維模式也受到信息技術的影響而有所改變，通過對原有知識的的總結歸納，進而使得管理模式能夠跟上社會發(fā)展的腳步，能夠適應企業(yè)內部以及外部社會環(huán)境所發(fā)生的變化，進而使得企業(yè)能夠在社會的發(fā)展過程中健康合理的發(fā)展下去。信息技術的采用對煤炭企業(yè)而言具有非常重要的意義，信息技術對煤炭企業(yè)的改變也是非常明顯，通過信息技術對市場資源進行直接分配，進而捕捉市場變化的信號，根據(jù)市場變化及時的提出解決措施，這樣才能夠在市場發(fā)展過程中生存下來。
二.現(xiàn)如今我國煤炭企業(yè)管理信息化建設狀況
當今時代就是一個信息化時代，中國作為全球煤炭資源的一個大國，同樣對煤炭資源的需求也是非常大的，煤炭企業(yè)及其相關企業(yè)數(shù)量有很多，并且規(guī)模均比較大，全國都有煤炭企業(yè)的相關公司以及機構，由此可見煤炭企業(yè)發(fā)展歷程中管理所發(fā)揮的作用是多么重要。
大量的文件以及資料數(shù)據(jù)等等的在當代煤炭企業(yè)管理過程中是經(jīng)常出現(xiàn)的材料，煤炭企業(yè)在對這些材料進行管理的過程中發(fā)現(xiàn)，管理起來非常的麻煩，并且工作量非常大，通過對信息化技術的利用能夠有效的解決這一問題，能夠有效的提升企業(yè)管理成本，進而為企業(yè)的功效運轉提供保障。煤炭企業(yè)管理信息化建設與企業(yè)部門間存在的聯(lián)系是非常密切的，密切的聯(lián)系能夠保障企業(yè)管理過程中信息的準確性，進而完善企業(yè)的管理模式，使其更加科學以及合理。然而相比較其余行業(yè)，煤炭行業(yè)的企業(yè)管理信息化建設發(fā)展速度比較慢，并不具備較為復雜的信息處理以及管理手段，員工對信息化技術的認識還遠遠不足，這對煤炭企業(yè)的管理信息化建設的質量有著非常嚴重的制約作用?，F(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)管理的信息化建設的狀況就是嚴重的分布不均，煤炭企業(yè)的決策部門對信息化沒有較高的認識，其生產(chǎn)以及設計方面的管理信息化建設存在問題。煤炭企業(yè)管理的信息化建設依舊處于建設初級階段，存在的企業(yè)管理信息化建設方案較多，但實際的決策以及實施卻依舊比較的弱。而挖掘網(wǎng)絡信息對企業(yè)管理信息化建設是非常有利的。
三.煤炭企業(yè)管理信息化建設措施
由于信息化在煤炭企業(yè)管理積極的促進作用，對當代企業(yè)管理信息化建設現(xiàn)狀進行分析可得，對煤炭企業(yè)管理信息化建設加強策略如下：
改變企業(yè)管理體制。企業(yè)管理信息化建設不僅僅受到技術的影響，還受到企業(yè)的管理理念以及制度等等的影響，因此為了能夠更加穩(wěn)定的完成企業(yè)管理信息化建設，改革管理體制是非常重要的，引進先進的管理理念和方法，能夠提供一個良好的運行環(huán)境給企業(yè)管理信息化建設。
加大力度提供信息化建設技術支持。煤炭企業(yè)管理信息化建設需要技術提供保障，因此技術投入強度的提升具有非常重要意義。傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的管理設備以及技術已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)需求，因此有必要淘汰。企業(yè)管理的管理模塊是不同的，不同模塊的管理方法以及制度也不同，因此，單個模塊需要在自身管理基礎上引入信息技術，加大力度同其他模塊之間的聯(lián)系，這樣對企業(yè)的發(fā)揮在那是非常有幫助的。
培訓員工，對信息資源合理進行利用。企業(yè)發(fā)展需要人才，現(xiàn)代煤炭企業(yè)人才文化水平以及素質較低，為能夠促進企業(yè)發(fā)展以及管理信息化建設，培訓員工是非常好的解決手段。培訓員工，加強人力資源管理力度，提升工作素質，對企業(yè)信息資源完美利用，能夠有效的提升企業(yè)管理信息化建設效率。
煤炭企業(yè)自身的管理機構建設。建設管理機構需要很長時間，在此過程中要有效保障信息化建設的進行效率，建立企業(yè)管理信息化建設機構是非常重要的。此機構能夠有效分析企業(yè)管理中的各項子工作，利用信息化技術，將合理的管理方案制定出來并應用到實際工作中對煤炭企業(yè)未來的發(fā)展有著非常重大的影響。
四.結束語
煤炭企業(yè)管理信息化建設是為了能夠跟上時代的發(fā)展步伐，同樣也是企業(yè)自身的需求。自身的信息化建設能夠提升企業(yè)自身的核心競爭力，有效提升企業(yè)管理水準，對企業(yè)的發(fā)展也有著不小的推動作用。通過對現(xiàn)代信息化技術的利用，信息化管理的有效進行，以企業(yè)自身的實際工作狀況為基準，制定出合理的信息化建設方案，最終實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化建設的完美實施。
參考文獻：
[1]胡華峰.對現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理中信息建設的探討[J].東方企業(yè)文化.2014-04-08
【摘要】基于我國信息化技術的不斷創(chuàng)新完善，越來越多煤礦企業(yè)開始高度關注和重視到信息化技術在經(jīng)營管理過程中的應用。煤礦企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中會涉及到眾多的信息數(shù)據(jù)，管理人員要想保障企業(yè)經(jīng)營管理的科學性和高效性，在最低成本下創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益，就必須充分發(fā)揮出計算機信息技術的作用，有效建立起健全的信息化管理系統(tǒng)，促使內部信息數(shù)據(jù)的及時分享傳遞，為高層領導做出正確決策提供真實可靠的依據(jù)。本文將進一步對信息化技術下的煤礦經(jīng)營管理展開分析與探討。
【關鍵詞】信息化技術 煤礦 經(jīng)營管理
一、煤礦信息化經(jīng)營管理現(xiàn)狀
與西方發(fā)達國家相比較，我國信息化技術發(fā)展時間較短，各項技術還不夠完善。我國煤礦行業(yè)在信息化建設上整體水平較為落后，各項生產(chǎn)管理技術缺乏及時更新，煤礦企業(yè)機械生產(chǎn)設備較為落后，難以適應社會發(fā)展的節(jié)奏，工作人員信息化技術與知識掌握程度不夠。與此同時，“信息孤島”嚴重影響著我國煤礦信息化建設目標的實現(xiàn)，煤礦企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)得不到充分的利用[1]。由于企業(yè)內部監(jiān)控系統(tǒng)不存在統(tǒng)一的通信協(xié)議，生產(chǎn)系統(tǒng)之間長期處于封閉狀態(tài)，從而導致各項信息資源無法實現(xiàn)共享功能。煤礦企業(yè)管理人員未能樹立起先進的觀念理念，通常選擇使用封閉型管理軟件，信息只供少部分人使用，一定程度增大了企業(yè)的經(jīng)驗管理成本。企業(yè)盲目追求經(jīng)濟效益的創(chuàng)造，一味擴大生產(chǎn)規(guī)模，忽視了內部局域網(wǎng)的建設，未能建立起煤礦數(shù)據(jù)保全數(shù)據(jù)庫，信息無法傳遞到各個部門，難以滿足煤礦的高效生產(chǎn)要求。
二、信息化技術下煤礦經(jīng)營管理相關要求
（一）加強企業(yè)信息資源的規(guī)范管理應用
煤礦企業(yè)要積極引進先進的信息化技術，根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展實際情況，有針對性的建立起科學完整的信息管理標準，從而充分保障內部信息的規(guī)范暢通運行。企業(yè)技術人員要合理利用計算機網(wǎng)絡信息技術，建立良好的局域網(wǎng)，實現(xiàn)內部信息資源的實時共享，這樣能夠有效降低管理部門對于各項信息數(shù)據(jù)的收集整理成本，并且還可以實現(xiàn)信息資源的高校利用。信息資源的規(guī)范管理能夠為企業(yè)高層領導做出正確決策提供科學依據(jù)，大大提升內部工作執(zhí)行力，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
（二）加速現(xiàn)代信息化人才的教育培養(yǎng)工作
煤礦企業(yè)不能僅關注到企業(yè)硬件設施的完善工作，還要注重現(xiàn)代信息化技術人才的教育培養(yǎng)工作，只有這樣才能滿足企業(yè)信息化經(jīng)營管理工作的各項需求，保障企業(yè)日常生產(chǎn)管理的高質量和高效率。因此，煤礦企業(yè)必須定期組織管理人員參與專業(yè)化的信息化教育培訓，不斷提升工作人員的信息化管理水平，充分掌握了解最新的信息化管理技術和方法，推動企業(yè)信息化建設工作的穩(wěn)定發(fā)展，為企業(yè)儲備更多的信息化人才資源[2]。
（三）結合企業(yè)改革大力發(fā)展信息化建設
煤礦企業(yè)在管理信息化建設過程中要結合企業(yè)實際發(fā)展狀況，不能一味為了追求經(jīng)濟效益而擴大生產(chǎn)規(guī)模，管理人員要講究信息化建設工作的循序漸進，逐步完善各部門的信息化管理工作，合理優(yōu)化調整組織結構，重組業(yè)務流程。此外，企業(yè)信息化建設要與內部改革工作有效結合在一起，通過建立起科學的“扁平化”管理機制，全面發(fā)揮出內部信息資源的綜合效能，最大化提升企業(yè)經(jīng)營管理效率，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
三、煤礦經(jīng)營管理信息化建設的發(fā)展趨勢
信息化管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，企業(yè)領導要加強對信息化建設中的總體規(guī)劃和部署工作。隨著時間的不斷推移，未來煤礦企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設要緊緊圍繞以下幾方面工作展開。
（一）完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能
煤礦企業(yè)要想高效發(fā)揮出現(xiàn)有資源的重要價值作用，就必須通過利用信息化技術不斷完善信息化管理系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)各項功能，擴大其使用范圍和深度，建立起科學的信息流及控制流模型，這樣才能夠實現(xiàn)企業(yè)信息Y源的共享充分利用。信息資源的高效利用是與企業(yè)經(jīng)濟效益創(chuàng)造密切掛鉤的，企業(yè)要加強對信息化技術人才的專業(yè)培訓工作，促使他們掌握各種信息技術，搭建起內部信息數(shù)據(jù)庫，引進應用先進的分析處理軟件[3]。
（二）加強礦山數(shù)字化建設
煤礦企業(yè)要大力發(fā)展礦山數(shù)字化建設工作，積極引進最新的數(shù)字化技術，建立起完善的礦井電子地理信息系統(tǒng)，這樣才能保障煤礦企業(yè)做好安全生產(chǎn)事故防范工作，能夠科學分析判斷出潛在生產(chǎn)風險，避免企業(yè)出現(xiàn)重大人員傷亡和財產(chǎn)損失現(xiàn)象。此外，企業(yè)要逐步實現(xiàn)在風井、水泵、通風安全以及礦壓等方面的技術設備更新工作，防止設備出現(xiàn)老化陳舊問題，無法持續(xù)正常運行，影響到企業(yè)日常經(jīng)營管理的有序工作。
（三）轉變企業(yè)經(jīng)營管理模式
煤礦企業(yè)技術人員要利用已有的軟件技術有效開發(fā)設計出先進的輔助管理系統(tǒng)，逐步完善企業(yè)的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立基礎網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)對企業(yè)傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化改造?；谛畔⒒瘯r代背景下，煤礦企業(yè)要想實現(xiàn)對煤礦的集成化控制管理工作，就必須合理應用信息化技術實現(xiàn)內部各項信息數(shù)據(jù)資源的共享利用，不斷提高對煤礦的運作控制工作水平，完成煤礦企業(yè)從傳統(tǒng)粗放型管理向明細化管理的成功轉變。
四、結束語
綜上所述，煤炭作為我國重要戰(zhàn)略發(fā)展能源，是國民經(jīng)濟發(fā)展過程不可或缺的一部分。要想最大化滿足社會對于煤礦資源的需求，煤礦企業(yè)必須加強自身的信息化管理建設，努力推進信息化發(fā)展腳步，積極引進先進的信息化技術和數(shù)字化技術，建立起完善的信息管理系統(tǒng)，促使企業(yè)煤礦的安全高效生產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益和社會效益，從而提升企業(yè)在市場中的競爭力和影響力。
參考文獻：
[1]王國強.關于煤炭企業(yè)信息化建設的思考[J].山西經(jīng)濟管理干部學院學報，2013，10（4）.
