發(fā)布時間：2023-10-12 16:10:50
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，而其他國家的經(jīng)濟放緩的大背景下，越來越多的外國投資者開始關(guān)注我國企業(yè)，不斷制定相關(guān)政策來實現(xiàn)對我國境內(nèi)企業(yè)的并購，近幾年不乏案例，如可口可樂收購匯源果汁等。外國投資者看到了這一契機，通過并購中國境內(nèi)企業(yè)來進行對中國業(yè)務(wù)的開展和品牌的延伸，可以說是非常明智的戰(zhàn)略。因此，筆者認為很好的解決外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)涉及的財務(wù)問題，正確處理企業(yè)間的資金運作，可以很好的完善企業(yè)的財務(wù)管理制度，提升企業(yè)整體管理水平。
【關(guān)鍵詞】
財務(wù)管理；外國投資者；并購
1 充分的前期財務(wù)可行性研究是并購成功的重要基礎(chǔ)
1.1 全面認識、理解相關(guān)并購政策
根據(jù)國家的有關(guān)法律規(guī)定，對涉及企業(yè)并購的相關(guān)企業(yè)需要從多方面進行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規(guī)定和政策的約束，可以說是一個非常繁瑣的實施企業(yè)間行為，同時，跨行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)間并購操作程序存在很大差別，針對外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)有其特殊的規(guī)定。因此，外國投資者首先需要對我國的相關(guān)并購政策有深入的了解和分析，以降低并購風(fēng)險，提高并購效率。
1.2 目標企業(yè)的價值評估
根據(jù)并購企業(yè)性質(zhì)的不同，在開展價值評估時必須根據(jù)情況分別開展工作。比如外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)是非上市公司，那么需要并購企業(yè)對這個非上市公司采用貼現(xiàn)現(xiàn)金流量法、收益法和資產(chǎn)價值基礎(chǔ)法進行價值評估；而如果外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)是上市公司，那么需要對于上市公司的價值評估采用不同的價值評估方法，主要有資本資產(chǎn)定價模型和收益分析法等。
1.3 并購的財務(wù)可行性分析的準確把握
企業(yè)并購不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項復(fù)雜，而且這項企業(yè)行為也具有高風(fēng)險性。因此，任何企業(yè)在準備實施并購行為時，需要充分考慮并購的可行性，以及并購后的收益和面臨的各種風(fēng)險，進行統(tǒng)一評估，給出具有高操作性的方案，促進并購的施行。下面主要從并購的資金籌措、成本分析、風(fēng)險評估、收益預(yù)測等方面進行闡述。
1.3.1并購的資金籌措
充足的資金是保證企業(yè)施行并購戰(zhàn)略和企業(yè)行為的重要保證，同時也是外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)開展順利的一個必要前提。并購企業(yè)在實施并購計劃前應(yīng)該合理估算自己的籌資能力，必要時不應(yīng)僅局限于一種籌資方式，應(yīng)確保并購所需資金均能到位。同時外國投資者也應(yīng)充分考慮國家的外幣投資政策和匯率影響等。
1.3.2并購的成本分析
從財務(wù)管理角度去分析，并購的成本與平常說的成本有所區(qū)別，原因在于并購行為的發(fā)生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購?fù)顺龀杀竞筒①彊C會成本。
1.3.3并購的風(fēng)險評估
外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)時所面臨的風(fēng)險比正常情況下企業(yè)并購的風(fēng)險要多很多，不僅有企業(yè)運營風(fēng)險和收購風(fēng)險，由于國家體制和地域保護等原因產(chǎn)生的法律風(fēng)險和體制風(fēng)險。并購企業(yè)在進行可行性分析時，應(yīng)該對上述的風(fēng)險有充分的認識，特別對于外國投資者而言，應(yīng)充分考慮我國的法律風(fēng)險和體制風(fēng)險；應(yīng)對主要風(fēng)險建立評估模型，確認可接受的風(fēng)險程度，及時追蹤評估。
1.3.4并購的收益預(yù)測
企業(yè)并購的目的不是在于單純的追求企業(yè)形式的擴大化，而是在于追求并購以后所能夠給公司帶來的效益。對于并購企業(yè)而言，價值的增長可通過并購所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)和稅收上的納稅優(yōu)惠來實現(xiàn)。因此，在做并購的可行性分析時，并購的收益預(yù)測是非常重要的內(nèi)容，它是管理層做出并購決策的重要依據(jù)之一；同時對于并購收益預(yù)測應(yīng)保持財務(wù)謹慎性，避免因過分樂觀而高估收益，造成決策失誤。
2 有效控制財務(wù)風(fēng)險是保證實施成功的重要手段
外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)是具有高風(fēng)險的一種企業(yè)行為，尤其是財務(wù)風(fēng)險更是需要引起投資者的廣泛關(guān)注。從并購開始的可行性研究、市場調(diào)研，到并購方案的制定、完善，再到并購的財務(wù)準備等等方面，無不例外的存在著風(fēng)險。通過總結(jié)、整理，筆者主要從如下幾個方面來論述并購中的財務(wù)風(fēng)險。
2.1 融資風(fēng)險
所謂并購的融資風(fēng)險是指外國投資者根據(jù)并購計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購，而且不允許拖延和減緩，具體包括現(xiàn)金支付是否影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營、融資方式是否適合并購動機、資金是否在數(shù)量上和時間上保證需求等。
2.2 目標企業(yè)價值評估風(fēng)險
目標企業(yè)的估價取決于并購企業(yè)對未來收益的大小和時間的預(yù)期，目標企業(yè)的價值評估高于其實際價值的可能性就是目標企業(yè)的價值評估風(fēng)險。
2.3 流動性風(fēng)險
流動性風(fēng)險是指企業(yè)并購后由于債務(wù)負擔(dān)過重而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機的可能性。流動性風(fēng)險在采用現(xiàn)金支付方式的并購企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。
因此，在企業(yè)并購過程中，需要我們密切關(guān)注上述的財務(wù)風(fēng)險，確保這些風(fēng)險均維持在可接受的范圍內(nèi)。同時應(yīng)預(yù)先籌劃，確保有后備應(yīng)對策略，盡可能降低風(fēng)險發(fā)生的機率。
3 及時完成財務(wù)整合是并購成功的重要條件
外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)結(jié)束后，最重要的工作就是對兩個企業(yè)間的業(yè)務(wù)以及管理進行整合，而財務(wù)整合成為了整合工作中的重中之重。
3.1 財務(wù)戰(zhàn)略目標的整合
財務(wù)戰(zhàn)略目標決定著企業(yè)各種財務(wù)決策的選擇。企業(yè)并購后的財務(wù)整合中只有確定了統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略目標才能使新的財務(wù)管理組織發(fā)揮其作用，并有助于企業(yè)日常理財行為的高效與規(guī)范。
3.2 財務(wù)會計核算制度的整合
財務(wù)會計核算制度的整合是保證企業(yè)合并后能夠正常地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。整合任務(wù)主要是進一步加強內(nèi)部控制制度和統(tǒng)一并購雙方的會計制度。
3.3 財務(wù)組織機構(gòu)及其職能的整合
財務(wù)組織機構(gòu)必須權(quán)責(zé)明確，并能相互制約。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)經(jīng)營過程的復(fù)雜程度、財務(wù)管理和會計核算業(yè)務(wù)量的大小相一致。
3.4 加強資金管理
1、采購管理的概念
采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預(yù)算等。
2、采購管理的重要性
采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。
采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進行。
3、常見的采購方式
（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價，由各個供應(yīng)商提供各自的報價，買方選定某個供應(yīng)商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。
（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內(nèi)招標公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應(yīng)商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項目時，政府機構(gòu)等非營利組織進行采購時，經(jīng)常采用招標采購方式。
二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題
1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購管理中存在的問題
現(xiàn)行的采購模式主要分為招標采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：
（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻。
（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。
（3）采購費用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費用偏高。
（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評價指標，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進度進行詳細了解。
3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時限短使得采購管理的反應(yīng)時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：
（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險高、采購難度大和對供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。
（3）傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。
面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標到以價值創(chuàng)造為目標的轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。
三、加強企業(yè)采購管理的措施
1、規(guī)范采購流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機制，定期分析和評價供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實物流及財務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強對供應(yīng)商的管理
（1）建立供應(yīng)商的激勵機制。建立供應(yīng)商激勵機制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎勵措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機制的好處。
（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評價方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務(wù)進行綜合客觀的評價，使供應(yīng)商不斷改進，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住關(guān)鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進。
4、樹立科學(xué)采購管理理念
采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團隊，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強采購內(nèi)控
企業(yè)要加強對采購招標、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關(guān)鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強對采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對財務(wù)知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。
供應(yīng)鏈管理是經(jīng)濟全球化下的一種新興企業(yè)管理模式，在此條件下企業(yè)如何進行有效的采購管理以提高整個供應(yīng)鏈的效率己成為廣大企業(yè)管理者與相關(guān)工作者函待解決的問題。隨著全球經(jīng)濟一體化，特別是我國加入WTO以后，企業(yè)正面臨著國際國內(nèi)市場競爭的嚴峻形勢。激烈的市場競爭要求企業(yè)必須全面提高T、Q、C、S水平。即不斷縮短產(chǎn)品開發(fā)時間（Time）、提高產(chǎn)品質(zhì)量（Quality）、降低成本（Cost）、提高服務(wù)（Service），才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
隨著科學(xué)技術(shù)的進步和普及，企業(yè)在產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)上呈現(xiàn)出同質(zhì)化的趨勢。而在買方市場環(huán)境下，顧客的需求日趨個性化和多樣化?！耙灶櫩蜑橹行摹钡钠髽I(yè)管理，要求企業(yè)能夠?qū)︻櫩偷膫€性化需求做出快速反應(yīng)，速度將在很大程度上決定企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在這種狀況下，僅僅依靠一個企業(yè)來對顧客需求進行快速響應(yīng)是不現(xiàn)實的而且也是很不經(jīng)濟的，這就需要企業(yè)善于而且必須善于利用公共資源和外部資源，相關(guān)聯(lián)的企業(yè)必須聯(lián)合起來滿足顧客的需求，形成新的組織形式--供應(yīng)鏈。
伴隨著經(jīng)濟全球化和科技更新的加速，企業(yè)之間的競爭也逐步演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。采購作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和供應(yīng)價值鏈上的核心、之一，采購管理的理念發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)盟和相互協(xié)作的方向發(fā)展，對以前只注重于企業(yè)內(nèi)部的、立足于企業(yè)的采購管理提出了新課題[2]。對采購管理的研究，也開始上升到供應(yīng)鏈管理層次。采購管理作為供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國際大企業(yè)的重視[3]。有學(xué)者提出優(yōu)化供應(yīng)鏈須從采購開始，這是基于采購在制造企業(yè)中的重要性和采購在供應(yīng)鏈中的重要地位決定的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是物資的消耗過程。要使生產(chǎn)經(jīng)營周而復(fù)始，不間斷的進行，就需要不斷從市場采購物資，以補充生產(chǎn)經(jīng)營過程中對原材料、半成品等需要；采購的原材料和零部件成本占企業(yè)的總成本的比重居高不下，采購成本的控制是提高企業(yè)利潤的重要手段之一；易耗消費品、耐用消費品和復(fù)合消費品采購環(huán)節(jié)對生產(chǎn)成品的價值增值作用均大于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。采購對供應(yīng)鏈的價值貢獻是顯著的。而國內(nèi)大部分企業(yè)對此的關(guān)注明顯不夠，不能將其納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略，還不能認識到采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略地位；采購人員素質(zhì)整體偏低，以致采購管理工作水平不盡如人意；采購工作的效率和效益普遍較差，導(dǎo)致采購管理工作沒發(fā)揮出應(yīng)有的作用[5]。
綜上所述可以看出，隨著供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展和體系的日益完善及其對企業(yè)實踐的影響，采購管理理論和實踐的研究都離不開供應(yīng)鏈管理與運作方面的支持。加速供應(yīng)鏈的變革步伐，可以從整體上改善企業(yè)采購運作效率和競爭力。研究供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理，關(guān)鍵在于樹立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略觀，在采購管理的基礎(chǔ)上加強了對傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的改造和整合。近些年來許多企業(yè)對采購和供應(yīng)鏈給予了高度的重視，獲得了廠家和商家的認同，并取得了良好的效果。通過對供應(yīng)鏈下的采購管理研究，可以用供應(yīng)鏈管理的理念和模式來解讀當前的采購現(xiàn)狀、作用和實施，促進企業(yè)采購行為的規(guī)范，增進采購策略和技巧，充分發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用。
參考文獻：
[1]陳雷雷，馮定忠，山城光雄.基于分層模糊綜合評價的供應(yīng)商組合優(yōu)化選擇[J].浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2005（6）.
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購管理；降低成本
中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）01-0-01
降低生產(chǎn)物資采購成本，提升企業(yè)利潤空間是煤炭生產(chǎn)企業(yè)追求的目標。物資采購部門作為生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷鏈條中的重要一環(huán)，其采購物資的質(zhì)量、價格直接影響著煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)及經(jīng)濟效益。因此，如何加強煤炭生產(chǎn)物資的采購計劃管理、如何通過運用靈活的付款方式對物資采購價格的影響降低采購成本，是增強經(jīng)濟效益的重要課題。
一、加強采購計劃管理，避免采購資金浪費
充分發(fā)揮駐礦供應(yīng)站的作用，通過駐礦供應(yīng)站材料員經(jīng)常深入基層一線、深入生產(chǎn)現(xiàn)場，掌握的物資消耗特點與規(guī)律，并與生產(chǎn)單位管理人員進行溝通和協(xié)調(diào)等方式方法，對生產(chǎn)單位提報的物資計劃進行科學(xué)合理的篩選和控制，真正熟悉生產(chǎn)單位需要什么、需要多少。摸清了生產(chǎn)單位的實際需求，形成“你需要什么我知道”、“你的計劃我?guī)湍阕觥毙碌墓?yīng)思路。同時，各業(yè)務(wù)科對生產(chǎn)單位的物資計劃認真審核分析后，首先進行有效地平衡利庫，倉庫之間物資調(diào)劑使用，最終形成實際需要采購的物資計劃，有效地解決采購物資“超儲積壓”、占用儲備資金等不良現(xiàn)象。
二、運用靈活的付款方式節(jié)約采購資金，降低采購成本
1.突出加強采購價格管理，抓好性價比最優(yōu)化基礎(chǔ)上的物資采購
價格管理是物資采購資金合理運用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，價格的高低直接關(guān)系到采購資金合理需求及運營成本。同時，物資價格管理又是企業(yè)實現(xiàn)物資消耗成本最小化、經(jīng)濟效益最大化的重要保證。在加強價格管理的過程中，招標采購前全方位掌握市場價格信息，全面提高采購價格的監(jiān)管能力，有意識地引導(dǎo)供應(yīng)商參與競爭，是實現(xiàn)價格管理與市場行情合理對接，逐步提高采購管理的高效率和透明化的有效途徑。
2.制定科學(xué)合理的采購資金支付方式
經(jīng)濟社會資金也是有價格的商品已經(jīng)得到各方經(jīng)濟體的承認，并且在不同的時間、不同的信用等級企業(yè)資金價格高底也不同。好的采購資金支付方式，不但能使資金支付更加簡潔高效，解決購銷雙方的資金需求矛盾，而且能有效降低采購成本。如河南煤化集團作為世界500強企業(yè)，其現(xiàn)金流的充沛、融資能力的強大是較大多數(shù)供應(yīng)商不可比擬的，并且融資成本較大部分供應(yīng)商也更低，對于噸煤消耗定額數(shù)量固定的材料以批量采購，并以現(xiàn)款支付的條件更易吸引供應(yīng)商給予較大的優(yōu)惠空間，得到較低的采購價格。
三、擇合理的采購模式，降低采購成本
企業(yè)采購是爭取以最低的采購成本滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，在企業(yè)采購物流中，應(yīng)采取不同的采購方式。采購方式的含義有兩種：一是有利于降低各種費用(如運費、倉儲費等)的采購方法，如整合采購數(shù)量，集中批量采購，利用價值分析等；二是采購價格的確定方式，如公開招標，商務(wù)談判定價等?！吨腥A人民共和國政府采購管理暫行辦法》中定義的采購方式有公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等采購方式。但煤炭企業(yè)采購采用較少，根據(jù)煤炭企業(yè)物資采購的特點，就著重采取邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等四種采購方式。
四、強化物資采購人員的培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的物資采購隊伍，是做好物資采購管理工作的根本保證
物資采購人員是物資采購整個過程的具體執(zhí)行者，對采購成本的降低、質(zhì)量的保證起到至關(guān)重要的作用。重視采購人員素質(zhì)的提高也是貫徹落實“以人為本”理念的具體體現(xiàn)。企業(yè)要通過送出去，請進來，利用各種講座、培訓(xùn)班、人才交流等措施提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃的對物資采購人員進行法制教育、職業(yè)道德教育，增強物資采購人員的法律意識，職業(yè)道德，“以誠實守信為榮，以見利忘義為恥；以遵紀守法為榮，以違法亂紀為恥?！痹谖镔Y采購過程中自覺維護本企業(yè)的利益，維護企業(yè)的形象。要建立激勵機制，對采購人員實行績效考核，激發(fā)采購人員的工作熱情，增強責(zé)任感、事業(yè)心，從而全面提高物資采購隊伍的素質(zhì)。
參考文獻：
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在市場經(jīng)濟特別繁榮的現(xiàn)代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此，企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動，合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進行了研究，同時提出了對應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點，一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應(yīng)商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會降低項目的收益。因此，加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理，其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進行采購，以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的，由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致企業(yè)的成本無法降低，經(jīng)濟收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關(guān)鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個是在原材料準備上缺乏計劃，通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況，缺少實際調(diào)查，盲目采購，導(dǎo)致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4.企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的，從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項工作，對物資供應(yīng)商的管理不善，單從價格上進行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1.引進電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務(wù)采購模式面對的是整個金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價，從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商，進而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實現(xiàn)規(guī)?；少?，引入競爭資源，節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下，采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應(yīng)盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過加強采購人員的培訓(xùn)力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》讓采購人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實際采購工作中充分運用起來學(xué)以致用。
3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同，集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進先出和零庫存的概念，將庫存存在供應(yīng)商，結(jié)合實際需求，靈活調(diào)動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運用信息技術(shù)，建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。
4.供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語
一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強調(diào)市場營銷，而不是采購管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響，我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認識到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強調(diào)采購的重要性，但無論從力度上還是數(shù)量上來看，都是十分薄弱的。企業(yè)強調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點問題：
（一）采購制度不夠健全
我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
（二）采購信息不對稱
采購行為不是我們?nèi)粘Ｉ钪幸话阈缘捏w力活動，而是一種信息活動?，F(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負面作用。
（三）采購過程更強調(diào)降低成本
傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對利益的追逐，強調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應(yīng)商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理這一關(guān)所造成的，最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)走向了破產(chǎn)?？梢姡瑥漠a(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量，關(guān)系企業(yè)的存活，不容輕視。
二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用
在經(jīng)濟全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對待，實現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機制，不斷完善企業(yè)管理。第二，能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響，而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個企業(yè)的生存命脈，產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題，也是其品牌競爭力的關(guān)鍵，可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，加強采購管理，十分重要且必要。第三，采購管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應(yīng)狀況對于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進入；原材料的減少，會導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
（一）建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項重要職能，當前我國企業(yè)對營銷的強調(diào)和對采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時有效的市場信息，建立企業(yè)合作，設(shè)定企業(yè)采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。
（二）建立合理的企業(yè)采購制度
企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業(yè)的采購管理進行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格，這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。
（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式
采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發(fā)，加強我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展都具有重要作用。
作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團有限公司海外公司
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考
企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。
一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義
業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機構(gòu)，從根本上進行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。
二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性
(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化
在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進行組織，對采購的全過程進行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤
采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。
(三)順應(yīng)知識時展要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化進程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴大競爭空間，不斷進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程
(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想
做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認識其內(nèi)在機理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。
(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系
加強企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進行。
(三)加強企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)
在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要?？茖W(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進行培訓(xùn)，促進自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。
四、總結(jié)
綜上所述，正確認識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識時代的發(fā)展要求，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。
參考文獻：
[1]劉飚;企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析及其再造的評價方法研究[D];華中科技大學(xué);2004
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購計劃管理；具體措施
一、前言
對于煤炭企業(yè)而言，采購是煤炭企業(yè)的重要經(jīng)營手段，同時也是煤炭企業(yè)主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實效性，關(guān)系到煤炭企業(yè)的資金使用效率，對煤炭企業(yè)而言具有重要意義。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，只有認識到采購的重要性，并積極做好采購計劃管理，才能保證煤炭企業(yè)的采購行為滿足實際需要，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力支持，確保煤炭企業(yè)的采購管理工作取得積極進展。為此，我們應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)采購管理實際，制定具體的采購計劃管理措施。
二、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理，就要編制詳細的采購計劃
物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性，有些物資計劃人員，受計劃經(jīng)濟時代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場經(jīng)濟供求關(guān)系，社會資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力，造成儲備資金占用大，周轉(zhuǎn)遲緩，甚至有時還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。基于這一認識，煤炭企業(yè)在采購計劃編制中，應(yīng)做好以下幾個方面工作：
（1）明確編制采購計劃的必要性?？紤]到煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實需求，物資采購是滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業(yè)所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細的采購計劃，才能有效指導(dǎo)采購行為。
（2）認真分析影響采購計劃編制的因素。編制材料的采購計劃需要根據(jù)材料的需求計劃和分析經(jīng)濟采購批量等因素。材料的需求計劃一般有物資需求單位技術(shù)人員編制，需求量核算不準確，則難以編制出符合要求的采購計劃。編制好的材料需要計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)。編制采購計劃還要考慮近年的實際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況，認真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。
三、煤炭企業(yè)采購計劃編制的注意事項
（1）為了保證煤炭企業(yè)的采購計劃在編制過程中滿足企業(yè)的實際需要，我們應(yīng)注意采購計劃的前瞻性、完整性、科學(xué)性和可操作性。只有滿足這幾個要求，才能保證采購計劃編制取得積極效果。
（2）計劃要充分考慮與庫存的平衡。使計劃合理準確，最大限度接近需求量。計劃數(shù)=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉(zhuǎn)率。
（3）計劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成，對于單獨產(chǎn)品，過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象，而且中間供需發(fā)生變化，后期將無回轉(zhuǎn)余地。
（4）要考慮計劃與物流之間的平衡。遠途運輸物資應(yīng)適當提前計劃，周邊物資采購的周期短，計劃安排可以相對緊湊。
四、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理，就要優(yōu)選供應(yīng)商
在煤炭企業(yè)采購計劃管理中，合理選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，是保證采購計劃管理取得積極效果的關(guān)鍵。從目前煤炭企業(yè)的采購計劃管理工作來看，在供應(yīng)商選擇上，應(yīng)從以下幾個方面入手：
（1）供應(yīng)商評選的目標。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時的供應(yīng)。煤炭企業(yè)在采購計劃管理過程中，應(yīng)對供應(yīng)商的進行資格評價，并建立供應(yīng)商入網(wǎng)制度，嚴格控制供應(yīng)商數(shù)量，把握采購計劃管理原則，明確供應(yīng)商評選目標，最終達到優(yōu)選供應(yīng)商的目標，保證供應(yīng)商符合煤炭企業(yè)要求。
（2）確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評審項目。市場和企業(yè)是變化的，對供應(yīng)商的評價需依據(jù)市場規(guī)律，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標。由于煤炭企業(yè)自身發(fā)展速度較快，在供應(yīng)商評選標準的制定過程中，也應(yīng)注重評審項目的變化和更新。根據(jù)目前煤炭企業(yè)的自身需要，只有確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評審項目，才能保證供應(yīng)商選擇和評價取得積極效果。
（3）供應(yīng)商的選擇與管理要有機結(jié)合。不允許任何部門以任何理由對所購材料進行指定供應(yīng)商。從現(xiàn)有的采購經(jīng)驗來看，指定供應(yīng)商容易產(chǎn)生采購腐敗行為，危害企業(yè)的自身利益。為了避免這一情況的發(fā)生，在供應(yīng)商的選擇上，要進行公開招標，避免暗箱操作，同時要堅決杜絕指定供應(yīng)商的行為。
五、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理，就要合理選擇采購方式
從煤炭企業(yè)物資采購的支出金額來看，采購成本已經(jīng)占到了煤炭企業(yè)資金支出的30%～40%。如此大規(guī)模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證煤炭企業(yè)的采購計劃管理取得實效。為此，應(yīng)從以下幾個方面入手：
（1）招標采購。對于數(shù)量和價值較大的物資要采用公開招標采購的方式。由紀委、財務(wù)、技術(shù)以及使用單位的有關(guān)人員參加。招標采購的優(yōu)勢在于對所有的供應(yīng)商都是一視同仁，并且整個招標過程中公平合理，透明度較高，有利于對企業(yè)物資采購行為的有效監(jiān)督和控制。目前招標采購在煤炭企業(yè)中已經(jīng)得到了重要應(yīng)用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業(yè)的采購需要。
（2）詢價采購。詢價采購只有在達不到招標采購條件時采用。而且詢價采購必須是屬于標準規(guī)格且價格彈性不大的產(chǎn)品。在大宗物資招標采購之外，對于數(shù)量較少的物資，可以采用詢價采購的方式，根據(jù)物資市場價格，合理選擇供應(yīng)商，使所采購物資在價格和品質(zhì)上都能滿足企業(yè)需要。目前詢價采購在煤炭企業(yè)的小規(guī)模物資采購中得到了重要應(yīng)用。
（3）單一來源采購。對于某些特殊物資，市場上供應(yīng)商數(shù)量較少，物資來源相對單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場，并與需用單位充分結(jié)合，重點掌握供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商選擇，選擇定點采購方式，滿足煤炭企業(yè)的物資需要。
六、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理，就要加強臨時物資的采購管理
在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，有些物資雖然是臨時需要的，但是卻關(guān)系到煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，加強臨時物資的采購管理，是滿足煤炭企業(yè)采購計劃管理需要的重要手段。為此，我們應(yīng)從以下幾個方面入手：
（1）明確臨時物資采購產(chǎn)生的原因。煤炭企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時物資采購計劃產(chǎn)生的主要原因。即使物資采購計劃編制的再完善，遇到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的變化，出現(xiàn)臨時物資需求也是非常常見的，基于這一現(xiàn)實特點，在物資采購中，我們要認識到臨時物資采購的必然性，并做好臨時物資采購，滿足煤炭企業(yè)現(xiàn)實需要。
（2）分析臨時物資采購對采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執(zhí)行。因要求物資緊急供應(yīng)，采購時間較短，使得招標等采購方法無法正常實現(xiàn)，破壞了正常的采購程序。
臨時物資采購的出現(xiàn)，對現(xiàn)有的物資采購方式和物資采購秩序都產(chǎn)生了重要影響，不但破壞了現(xiàn)有的物資采購規(guī)則，同時也不利于采購計劃的控制。因此，減少和避免臨時物資采購，是提高采購計劃管理有效性的重要措施。
（3）制定臨時物資采購的應(yīng)對措施。減少不必要的臨時物資采購計劃，是降低臨時物資采購對現(xiàn)有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)實特點，只有不斷完善采購計劃的編制，保證采購計劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時物資采購行為的發(fā)生。
七、煤炭企業(yè)要想做好采購計劃管理，就要做好采購人員的管理
在煤炭企業(yè)采購計劃管理工作中，采購人員是采購計劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，才能保證采購計劃管理取得實效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購計劃管理需要的重要措施，為此，我們應(yīng)從以下幾個方面入手：
（1）做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優(yōu)化采購流程提供有力支持。
（2）做好采購員工的培訓(xùn)。對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)等。采購員工的培訓(xùn)是提高采購人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓(xùn)，才能更好地滿足煤炭企業(yè)的采購需要，為煤炭企業(yè)的采購工作提供有力支持，保證煤炭企業(yè)的采購取得積極效果。
（3）加強對采購員工的指導(dǎo)。煤炭企業(yè)在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓(xùn)之外，還要加強對采購員工的指導(dǎo)，使采購員工明確采購計劃管理的重要性，并把握采購原則，嚴格執(zhí)行采購程序，保證煤炭企業(yè)的采購制度得到全面有效的落實。
八、結(jié)論
通過本文的分析可知，在煤炭企業(yè)采購計劃管理中，要想提高采購計劃管理的實效性，就要從編制詳細的采購計劃、優(yōu)選供應(yīng)商、合理選擇采購方式、加強臨時物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購計劃管理工作得到有效開展。
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