發(fā)布時(shí)間:2023-09-17 15:03:03
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的建筑施工企業(yè)信息化樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);實(shí)施策略;建筑;信息化
中圖分類(lèi)號(hào):G267 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用與管理現(xiàn)狀
我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來(lái)都較低。我國(guó)剛剛開(kāi)始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國(guó)建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來(lái)養(yǎng)成,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2 目前,我國(guó)較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒(méi)能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.3 企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國(guó)目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專(zhuān)業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專(zhuān)業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4 管理人才缺乏,專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專(zhuān)業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面,必須由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了十分嚴(yán)重不利影響。
2 企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國(guó)施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒(méi)有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1 實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)本企業(yè)介紹與講解,帶著問(wèn)題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來(lái)選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問(wèn)題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2 經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過(guò)在會(huì)議上的互相交流與討論,來(lái)收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問(wèn)題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來(lái)服務(wù)。
3 企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤(pán)考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1 質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設(shè),是知識(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè),包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),組織變革的風(fēng)險(xiǎn)和心理風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,應(yīng)預(yù)測(cè)這些風(fēng)險(xiǎn),并且要有所分析,一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以冷靜、從容地解決和處理這些問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
目前,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,建筑施工企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)與管理的發(fā)展戰(zhàn)略,離不開(kāi)企業(yè)信息化的管理方式。建筑施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)管理模塊的基礎(chǔ)上成功的實(shí)施,制定系統(tǒng)實(shí)施方案的整合,來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理。建筑企業(yè)的信息化建設(shè),是發(fā)展壯大建筑企業(yè)的必要條件。施工企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)中,要參照信息化建設(shè),通用專(zhuān)業(yè)技術(shù)模型和自身企業(yè)的特點(diǎn),仔細(xì)研究企業(yè)信息化的需求,做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實(shí)施,成功的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
[1]李俊華.建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.
[2]劉杰才.建筑施工項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2010(06).
1.1對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,社會(huì)的組織化程度和生產(chǎn)的社會(huì)化程度日漸提高,國(guó)內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來(lái)越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的運(yùn)用,企業(yè)可以依據(jù)先進(jìn)的信息化處理系統(tǒng),適時(shí)做出科學(xué)的決策,為管理活動(dòng)中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進(jìn)的手段,并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)營(yíng)效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中,信息化仍然處于空白狀態(tài),影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。
1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺(tái)應(yīng)用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報(bào)特級(jí)資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開(kāi)展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認(rèn)識(shí)水平,對(duì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項(xiàng)模塊開(kāi)發(fā)一項(xiàng)模塊,盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模,使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差,造成資金上的巨大浪費(fèi)。
1.3信息化管理技術(shù)人才相對(duì)匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理需要一支既懂計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),又具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實(shí)際需要相結(jié)合,技術(shù)問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無(wú)法發(fā)揮作用。
2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性
2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來(lái)大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制,同時(shí)通過(guò)流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項(xiàng)目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。
2.2信息化可以有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái),利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,加快項(xiàng)目信息交流的速度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集,將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況,從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項(xiàng)目的科學(xué)決策,促進(jìn)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。
3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策信息化
不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的技術(shù)支持手段,更是對(duì)企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,分步實(shí)施,梯度推進(jìn),務(wù)求實(shí)效的方針,推動(dòng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。
3.1提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的管理革命,誰(shuí)的信息技術(shù)先進(jìn),誰(shuí)就能及時(shí)、高效地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),贏(yíng)得市場(chǎng),創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2實(shí)施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)人才,又需要全體干部職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實(shí)施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,在招錄人才時(shí)要有意識(shí)地錄取領(lǐng)軍人才和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對(duì)現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度,投入時(shí)間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),切實(shí)提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),更好地推動(dòng)行業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.3健全管理機(jī)制,強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用,在于通過(guò)應(yīng)用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專(zhuān)門(mén)的信息化管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、各項(xiàng)目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用,不斷提高信息化應(yīng)用能力。
3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,制定全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實(shí)現(xiàn),不斷逐步提高,真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺(tái),所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,遠(yuǎn)程指揮,徹底解決項(xiàng)目管理不規(guī)范、管理混亂等問(wèn)題,切實(shí)提高工作效率和項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 企業(yè)管理現(xiàn)代化
建筑企業(yè)的信息化,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)展的形勢(shì)所趨,更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的便利,也將推動(dòng)建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
一、建筑企業(yè)信息化的必要性
(一)當(dāng)前的形勢(shì)所趨
我們目前所處的21世紀(jì)是個(gè)特殊的時(shí)段,既面臨一些難得的機(jī)遇,也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類(lèi),一類(lèi)是國(guó)家提供的優(yōu)惠政策,如減輕企業(yè)貸款的壓力,為企業(yè)提供資金支持,簡(jiǎn)化企業(yè)申請(qǐng)的審批流程等等;另一類(lèi)則是這個(gè)社會(huì)所機(jī)遇每個(gè)人的發(fā)展空間,這是個(gè)自由的信息化時(shí)代,成功掌握在掌握高科技、知識(shí)豐富的人的手中。同時(shí),我們所面臨的壓力也不能小覷,每個(gè)人都可以隨意分享信息化社會(huì)所帶來(lái)的成果,這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競(jìng)爭(zhēng)。若自己想要發(fā)展,就不得不利用信息化這項(xiàng)資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。
(二)建筑行業(yè)自身所需
建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門(mén)熱門(mén)的行業(yè),源于近代。雖然它誕生的時(shí)間不長(zhǎng),但其在社會(huì)中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè),由于它的發(fā)展歷程不長(zhǎng),所以在當(dāng)下這種競(jìng)爭(zhēng)激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下,無(wú)形會(huì)促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè),既作為國(guó)家大力扶持的新興行業(yè),但同時(shí)也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對(duì)當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光,人們對(duì)建筑企業(yè)的公信力不斷下降,建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口,沒(méi)有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對(duì)自己的信任,這樣才能保證建筑行業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
二、建筑企業(yè)信息化的重要性
前面我們簡(jiǎn)析了建筑企業(yè)信息化的必要性,這是客觀(guān)事實(shí),我們不得不為。仔細(xì)探析,建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來(lái)巨大的便利,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)提高建筑企業(yè)工作效率
建筑企業(yè)的信息化,首先帶來(lái)的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競(jìng)標(biāo)信息的除了以前陳舊的方式如報(bào)紙、電視、廣播的宣傳,現(xiàn)在可以很輕松地開(kāi)通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行,不僅速度快,而且很有實(shí)效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競(jìng)標(biāo)外,如企業(yè)采購(gòu)原材料,以前可能還需采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)人員逐個(gè)去實(shí)地查看原材料供應(yīng)單位的材料,對(duì)比哪家的原材料物美價(jià)廉。但信息化時(shí)代的到來(lái),解決了這方面的問(wèn)題。采購(gòu)部門(mén)的人員可以在辦公室內(nèi)通過(guò)進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來(lái)詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價(jià)格等多方面的問(wèn)題。
(二)降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本
既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率,那么必然會(huì)減低企業(yè)的運(yùn)行成本。在以前的建筑企業(yè)中,一份工作可能需要兩個(gè)人做,但企業(yè)信息化后,這份工作可能只需一個(gè)人做。各企業(yè)部門(mén)之間的信息化,在一定程度上能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門(mén)之間,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來(lái)傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動(dòng),這就將減少勞動(dòng)力的成本,這也將使公司對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大,而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要,企業(yè)也就將不必為招工底層勞動(dòng)難的問(wèn)題擔(dān)心了。
(三)推動(dòng)建筑企業(yè)資源的共享
如果說(shuō)當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,那么它同時(shí)又是一個(gè)合作的社會(huì)?!耙粋€(gè)籬笆三個(gè)樁”,在當(dāng)下,要想本企業(yè)能發(fā)展得更好,那么就必須實(shí)現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過(guò)后,信息資源的共享性變得更加便利。每個(gè)人都有每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),只有在吸取別人優(yōu)點(diǎn)后改掉自己的缺點(diǎn),你才能得到發(fā)展。對(duì)于一個(gè)企業(yè)也同樣如此,企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的,牽一發(fā)而動(dòng)全身,所以需要管理、呵護(hù)好每一個(gè)子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個(gè)子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過(guò)信息的共享,才能共同前進(jìn),不至于哪個(gè)落后,最終演變成為“木桶效應(yīng)”。
(四)增加企業(yè)員工的積極性
當(dāng)下,員工是企業(yè)中的頂梁柱,面對(duì)當(dāng)下老齡化越來(lái)越嚴(yán)重的形勢(shì),未來(lái)幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重,建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類(lèi)困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失,無(wú)疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性,讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展,想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后,一方面,必將保證企業(yè)運(yùn)行的高效化,這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面,建筑施工企業(yè)的信息化,它將有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開(kāi)透明化、企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制的民主化,這將在一定程度上會(huì)為員工提供一個(gè)舒適、和諧的工作環(huán)境,很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。
三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用與調(diào)整,必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動(dòng)建筑施工管理的現(xiàn)代化,而建筑施工管理的現(xiàn)代化,使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我,我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)工程施工審批流程現(xiàn)代化
當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因?yàn)榉爆嵉膶徟鞒潭⒄`預(yù)定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展,建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡(jiǎn)化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介,及時(shí)使審批流程高速轉(zhuǎn)起來(lái)。如在傳統(tǒng)的方法中各線(xiàn)、各部門(mén)會(huì)對(duì)本線(xiàn)、本部門(mén)所要施工的工程進(jìn)行立項(xiàng),然后部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)的施工申請(qǐng),交行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書(shū)面申請(qǐng)可以直接省去,只需各部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸,并留下底稿就可。
(二)原材料簽收過(guò)程現(xiàn)代化
原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ),只有保證原材料供應(yīng)齊全,原材料的質(zhì)量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過(guò)程中,先由采購(gòu)部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購(gòu)貨物,將采購(gòu)的貨物送到倉(cāng)庫(kù),然后倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員會(huì)根據(jù)《采購(gòu)單》進(jìn)行對(duì)照,包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個(gè)方面。如果合格即進(jìn)行驗(yàn)收,反之,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式,會(huì)導(dǎo)致貨物的漏發(fā),貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代,可以對(duì)貨物進(jìn)行貼碼處理,每個(gè)標(biāo)碼中寫(xiě)清貨物的具體信息,然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量,在一定程度上也減少了人力,為公司節(jié)約了一定的勞動(dòng)力成本。
(三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化
為了有效防止施工過(guò)程中不必要的危害因素的發(fā)生,做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對(duì)施工工程的監(jiān)管,涉及多個(gè)方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿(mǎn)謊報(bào)等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實(shí)中,這些現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中屢見(jiàn)不鮮,重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前,要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過(guò)監(jiān)測(cè)儀器的安裝,如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測(cè)器,使相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人可以時(shí)時(shí)了解到工程的施工進(jìn)度;施工隊(duì)要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報(bào),這種匯報(bào)不必要進(jìn)行面對(duì)面,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測(cè),對(duì)其質(zhì)量等多個(gè)方面進(jìn)行全局掌握。
(四)工程驗(yàn)收過(guò)程的管理現(xiàn)代化
在建筑施工的過(guò)程中,如果說(shuō)對(duì)施工工程的監(jiān)管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗(yàn)收工作對(duì)建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗(yàn)收過(guò)程中,主要由公司的主管部門(mén)對(duì)建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個(gè)評(píng)價(jià),然后決定這項(xiàng)工程是否符合規(guī)定而對(duì)外進(jìn)行出售。但在這過(guò)程中,常有人員無(wú)視規(guī)定,通過(guò)一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去,這也就是當(dāng)前震級(jí)不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買(mǎi)的房子雨天也會(huì)漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用在當(dāng)前還是處于一個(gè)摸索階段,需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化,必然在一定程度上推動(dòng)建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化,只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié),才能標(biāo)志建筑企業(yè)信息化的完全實(shí)施,也能有效驗(yàn)證建筑企業(yè)信息化的成效。
參考文獻(xiàn):
[1]李琪.利益共享的現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建研究[D].安徽財(cái)經(jīng)大學(xué),2012
【關(guān)鍵詞】施工 企業(yè) 信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào): TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一.企業(yè)信息化的含義
什么是企業(yè)信息化呢?根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》的術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)髽I(yè)信息化(Enterprise Informatization)是指,企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、協(xié)同管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程,也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的過(guò)程。
二.信息化建設(shè)的意義
從建筑企業(yè)自身角度來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)在突破地域限制,實(shí)現(xiàn)框區(qū)域管理的同時(shí)加快了信息交流,實(shí)現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理效率;從施工項(xiàng)目角度說(shuō)適應(yīng)施工項(xiàng)目管理對(duì)于信息量的需求,從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系,對(duì)成本進(jìn)行全面控制;從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來(lái)說(shuō),通過(guò)使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購(gòu)、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⒖偛?、?zhuān)業(yè)子(分)公司、項(xiàng)目部的三級(jí)管理層連成一個(gè)有機(jī)整體,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
三.當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1 部分企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。
盡管目前很多企業(yè)都不同程度開(kāi)展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對(duì)于什么是企業(yè)信息化以及如何實(shí)現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計(jì)算機(jī)代替手工操作。
2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步。
企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對(duì)企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè)。
目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對(duì)硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過(guò)時(shí)的信息,基本無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
四. 開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)的主要對(duì)策
1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異,因此,在開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍,將他們與信息化緊密的結(jié)合在一起。
通常來(lái)講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個(gè)時(shí)期組成,在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說(shuō)在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來(lái)對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時(shí),企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
在這一階段,企業(yè)可以利用一些專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,從而確定自身企業(yè)未來(lái)發(fā)展的真正需求和目標(biāo),并有針對(duì)性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)??傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合未來(lái)的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)機(jī),進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整,加緊專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng)。
企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè),并不是簡(jiǎn)單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。
首先,應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對(duì)不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確,并定期對(duì)各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改正。
此外,隨著各種管理機(jī)制的實(shí)施,企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過(guò)渡。
最后,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來(lái)提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專(zhuān)門(mén)人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
3 建立一套科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)方法。
企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。在這當(dāng)中,相應(yīng)的效益評(píng)價(jià)方法發(fā)揮著重要的作用,科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實(shí)情況,找出其中的優(yōu)勢(shì)和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評(píng)價(jià)方法時(shí),應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門(mén)的評(píng)價(jià)范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,避免一些人為主觀(guān)因素的影響。
4 科學(xué)決策,規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn),保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)識(shí)到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場(chǎng)因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實(shí)施有問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過(guò)大,而遲遲不能帶來(lái)效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境,甚至帶來(lái)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施主要有:
第一,在進(jìn)行信息化決策時(shí)要分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,來(lái)決定與同類(lèi)企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏(yíng)得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
第二,制訂信息化決策需要專(zhuān)家與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢(xún)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定標(biāo)書(shū),這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在;
第三,面向國(guó)內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo),充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)論
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)的信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息化建設(shè)的重要組成部分。把建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)好,對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,推動(dòng)傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,具有深遠(yuǎn)意義。
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1.1檔案信息化管理主要停留在滿(mǎn)足檔案工作人員的日常工作階段,遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到通過(guò)信息平臺(tái)利用檔案的目標(biāo)
目前,大部分的建筑施工企業(yè)建立起了內(nèi)部檔案管理系統(tǒng),但系統(tǒng)的功能、易用性等方面還存在很多不足,無(wú)法較好地滿(mǎn)足企業(yè)檔案管理需求。檔案系統(tǒng)也僅停留在供檔案管理工作人員應(yīng)用階段,不能面向企業(yè)全體員工。同時(shí),系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也只是保存了檔案檢索條目,造成企業(yè)員工無(wú)法檢索現(xiàn)有檔案條目,或檢索到條目也很難方便地查閱、利用檔案資源。
1.2建筑施工企業(yè)檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊
在國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)中,普遍存在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠,對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案管理工作主要就是工程檔案的收集、整理、歸檔、保管等簡(jiǎn)單工作,不需要太專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、也不必配備專(zhuān)業(yè)的人才,從而造成檔案從業(yè)人員來(lái)源雜亂、檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)偏低、業(yè)務(wù)水平不高,對(duì)檔案工作影響較大。
1.3國(guó)家對(duì)檔案信息化工作越來(lái)越重視,從政府層面
跨入建筑企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域國(guó)家檔案局于2011年初制定了《國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,對(duì)企業(yè)檔案信息化提出了詳細(xì)要求:以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ),建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、電子檔案移交管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案信息利用系統(tǒng)、打造“一站式”檔案資源共享和服務(wù)平臺(tái)。2007年,原建設(shè)部下發(fā)了《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)施工企業(yè)信息化提出了原則性要求:企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;已建立并開(kāi)通了企業(yè)外部網(wǎng)站使用了綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管理。同年下發(fā)了施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)信息化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)竣工文件的編制、管理和檔案管理提出了具體的要求。從政府層面對(duì)企業(yè)檔案信息化指明了方向、提出了奮斗目標(biāo),極大地推動(dòng)了施工企業(yè)檔案信息化工作。
2對(duì)建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議
2.1從頂層設(shè)計(jì)著手,完善企業(yè)檔案總體規(guī)劃、管理流程和管理制度
以國(guó)家和行業(yè)的規(guī)劃為依據(jù),追根溯源,從企業(yè)最高層次上尋求問(wèn)題的解決之道,將檔案信息化管理納入企業(yè)大發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,結(jié)合企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀,制定切合實(shí)際的檔案信息化規(guī)劃。要從檔案信息化的現(xiàn)狀分析情況、與企業(yè)總體信息化的關(guān)系、建設(shè)的目標(biāo)、系統(tǒng)架構(gòu)、行動(dòng)路線(xiàn)等方面進(jìn)行總體的規(guī)劃,要保證檔案信息化工作既有長(zhǎng)期目標(biāo),又有短期要求,使檔案信息化不至于盲從、雜亂。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程。全球的IT技術(shù)日新月異,以IT技術(shù)為基礎(chǔ)的各類(lèi)電子產(chǎn)品深入我們生活的每個(gè)角落,而信息化最重要的一項(xiàng)工作就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化,施工企業(yè)檔案管理相關(guān)的很多規(guī)章制度都是以針對(duì)傳統(tǒng)工作方式制定的,不能適應(yīng)檔案信息化的要求,我們必須深入理解檔案與信息化結(jié)合的特點(diǎn),修訂完善以信息標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)管理制度,順應(yīng)信息化潮流,優(yōu)化檔案管理流程,適應(yīng)檔案信息化的要求。
2.2培育復(fù)合型檔案管理人才,夯實(shí)檔案信息化管理基礎(chǔ)
(1)要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為了提高檔案人員的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)開(kāi)展多種教育培訓(xùn),如崗位培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育等,通過(guò)培訓(xùn)把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),從而提高業(yè)務(wù)技能,拓寬視野。(2)加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)。為了保證檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能夠符合規(guī)范要求,要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)輸入人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范采集、軟件的正確運(yùn)用及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用等方面。通過(guò)培訓(xùn),能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,掌握檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能,成為檔案信息化管理的行家能手,確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。(3)適時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,充分利用和開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)。隨著科技的日月更新,檔案信息化軟件也要不斷的更新和完善,尤其是挖掘檔案系統(tǒng)的潛能開(kāi)發(fā),更需要數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)備維修技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)制作技術(shù)、甚至美工設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)人才,只有這些相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人才的擁有,才可能充分挖掘檔案信息化平臺(tái)的潛力,從而更為有效地實(shí)施檔案信息化管理工作,為企業(yè)服好務(wù)。
2.3拓展檔案應(yīng)用新方法,以應(yīng)用促進(jìn)檔案信息化管理
目前建筑施工企業(yè)檔案以歸檔、保管工作為主導(dǎo),充分利用檔案資源,為企業(yè)創(chuàng)效能力低,極大地制約了企業(yè)檔案管理工作。我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思路,形成不僅重視檔案保存,更注重檔案應(yīng)用的理念,擴(kuò)展檔案應(yīng)用的范圍,形成全員參與檔案管理、全員重視檔案管理的氛圍。為此,筆者認(rèn)為建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面展開(kāi)檔案信息化建設(shè):(1)建立一個(gè)基于大數(shù)據(jù)計(jì)算平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),逐步構(gòu)建起施工企業(yè)內(nèi)部的電子檔案館,這是提升檔案應(yīng)用水平的前提和基礎(chǔ)。(2)以虛擬化和云計(jì)算為基礎(chǔ),構(gòu)建分布式的檔案檢索訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù),讓企業(yè)所有員工都能方便、快捷地通過(guò)門(mén)戶(hù)檢索數(shù)字檔案館的信息,這是檔案與用戶(hù)交流的平臺(tái)基礎(chǔ)。(3)構(gòu)建施工企業(yè)竣工資料和電子檔案移交管理系統(tǒng),讓施工企業(yè)分布在全國(guó)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員能夠通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)地提交電子檔案,這是企業(yè)電子檔案館信息的主要來(lái)源基礎(chǔ)。
2.4充分利用IT新技術(shù),創(chuàng)新檔案信息化管理新思路
國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃明確提出數(shù)字檔案館和“一站式”平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo),這兩項(xiàng)工作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)容量、對(duì)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的并發(fā)要求、對(duì)平臺(tái)的穩(wěn)定性等方面要求都非常高,必須深度依賴(lài)信息技術(shù)。目前IT技術(shù)發(fā)展中主流的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、虛擬化計(jì)算和私有云技術(shù)能夠較好的滿(mǎn)足需求,企業(yè)檔案管理人員需要與信息化專(zhuān)業(yè)人員共同分析、研究、充分利用IT技術(shù),創(chuàng)新檔案信息化新思路,使建筑施工企業(yè)信息化走向正軌,有燦爛的明天。
2.5重視檔案信息化安全,切實(shí)維護(hù)企業(yè)核心利益
任何事物都具有兩面性,檔案信息化的發(fā)展會(huì)使企業(yè)的檔案管理工作效率更高、檔案應(yīng)用更為便捷,同時(shí),企業(yè)檔案被竊的安全風(fēng)險(xiǎn)劇增。施工企業(yè)在工程施工中積累的施工技術(shù)、方案等都是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),如被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取,必將損害企業(yè)的根本利益。企業(yè)在進(jìn)行檔案信息規(guī)劃、建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中,必須做好檔案信息安全的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),并且應(yīng)隨著IT技術(shù)的發(fā)展,不斷升級(jí)、完善信息安全的硬件、軟件設(shè)施;必須堅(jiān)持檔案安全性和異地備份原則,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā),采取有力的安全策略以及重要檔案異地備份安全措施,充分保證檔案信息的安全性。
3結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來(lái)都較低。我國(guó)剛剛開(kāi)始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國(guó)建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來(lái)養(yǎng)成,沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2目前,我國(guó)較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒(méi)能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國(guó)目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專(zhuān)業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專(zhuān)業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來(lái)講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4管理人才缺乏,專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專(zhuān)業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面,必須由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來(lái)了十分嚴(yán)重不利影響。
2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國(guó)施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒(méi)有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)本企業(yè)介紹與講解,帶著問(wèn)題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來(lái)選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問(wèn)題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過(guò)在會(huì)議上的互相交流與討論,來(lái)收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問(wèn)題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來(lái)服務(wù)。
3企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤(pán)考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過(guò)程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設(shè),是知識(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
關(guān)鍵詞:建筑;企業(yè);信息化;建設(shè);策略
在企業(yè)建筑施工過(guò)程中,管理部門(mén)要重視建筑企業(yè)的施工管理理念以及管理方法,制定一套完整的信息化技術(shù)管理體系,并實(shí)踐到實(shí)際施工中去。在施工過(guò)程中,企業(yè)各部門(mén)施工人員要掌握工程各個(gè)結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容,再根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定合理的施工方案。不斷完善信息化管理系統(tǒng)的同時(shí),使企業(yè)的管理理念以及技術(shù)水平和規(guī)章制度有更大的提升空間,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1信息化建設(shè)模式模糊不清
在建設(shè)信息系統(tǒng)前,首先,設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)軟件過(guò)程中,要快速的掌握整個(gè)建筑施工結(jié)構(gòu)內(nèi)容,并對(duì)其進(jìn)行分析探討,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)需求對(duì)企業(yè)工程制定合理的管理方案規(guī)劃整個(gè)工作流程,不斷完善信息化建設(shè)管理。為了確保建設(shè)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,管理部門(mén)需要注意以下兩點(diǎn)內(nèi)容:第一,在施工前,施工人員要快速的掌握整個(gè)施工管理方案以及項(xiàng)目管理內(nèi)容,了解各個(gè)施工環(huán)節(jié)設(shè)備的運(yùn)用方法,并實(shí)踐到實(shí)際施工中,充分的體現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主要作用。第二,在制定管理方案過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員必須要按照建筑企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的企業(yè)管理方案以及項(xiàng)目管理方案,并對(duì)其進(jìn)行研究分析,不允許采用圖表以及算法等方式進(jìn)行推算,避免計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的管理方案出現(xiàn)無(wú)法滿(mǎn)足施工需求現(xiàn)象。在施工過(guò)程中,技術(shù)人員必須要按照制定的管理方案進(jìn)行作業(yè),體現(xiàn)出建設(shè)信息化系統(tǒng)的主要作用。
1.2企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃
建筑企業(yè)在施工前,相關(guān)部門(mén)要對(duì)施工中采用到的計(jì)算機(jī)以及信息化建設(shè)管理進(jìn)行規(guī)劃,制定合理的施工方案以及操作過(guò)程,充分的掌握各個(gè)結(jié)構(gòu)內(nèi)容,方可對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及引進(jìn)新軟件,不允許存在盲目投資等現(xiàn)象,在設(shè)計(jì)軟件時(shí),設(shè)計(jì)人員要考慮到數(shù)據(jù)信息共享問(wèn)題,并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況制定完整的施工方案,不斷完善企業(yè)信息化建設(shè)管理。在制定計(jì)算機(jī)軟件時(shí),開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)主要結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,建筑施工企業(yè)部門(mén)要掌握好信息化建設(shè)項(xiàng)目管理方案并了解計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn),確保軟件開(kāi)發(fā)后達(dá)到實(shí)際工程施工需求,使計(jì)算機(jī)軟件能夠正常運(yùn)行。
1.3企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)重復(fù)投入
近幾年,在建筑施工企業(yè)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,大部分企業(yè)開(kāi)發(fā)的軟件出現(xiàn)技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)、使用效果不理想、開(kāi)發(fā)的軟件無(wú)法使用等現(xiàn)象,其主要原因是因?yàn)樵谲浖_(kāi)發(fā)時(shí)部分企業(yè)處于孤立狀態(tài)。在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,必須要按照工程軟件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),不斷完善開(kāi)發(fā)文檔內(nèi)容、做好開(kāi)發(fā)內(nèi)容筆記,軟件開(kāi)發(fā)完成后,管理部門(mén)要在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行審核工作,達(dá)標(biāo)驗(yàn)收后,要及時(shí)的補(bǔ)交相關(guān)資料并對(duì)其進(jìn)行存檔,提高建筑施工企業(yè)利益的同時(shí)確保建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
1.4企業(yè)與軟件公司結(jié)合存在問(wèn)題
在設(shè)計(jì)軟件過(guò)程中,首先,工作人員在不了解施工企業(yè)的管理方式以及業(yè)務(wù)需求和企業(yè)發(fā)展的情況下進(jìn)行設(shè)計(jì),容易導(dǎo)致施工企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如,設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)達(dá)不到用戶(hù)要求,軟件系統(tǒng)在沒(méi)實(shí)行的情況下已經(jīng)失去其先進(jìn)性,且需要較長(zhǎng)的時(shí)間去完善軟件內(nèi)容,系統(tǒng)軟件根本無(wú)法進(jìn)行運(yùn)用等。其次,大部分企業(yè)在合作過(guò)程中,過(guò)于看重眼前利益,不愿意為系統(tǒng)軟件進(jìn)行投資,而軟件公司又太過(guò)于看重推廣利益,不愿意將過(guò)多的權(quán)益讓給企業(yè)單位,導(dǎo)致合作過(guò)程中出現(xiàn)許多問(wèn)題,使系統(tǒng)得不到很好的改善,在系統(tǒng)軟件行業(yè)中達(dá)不到代表性以及先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。因此,建筑施工企業(yè)可以與軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行協(xié)商,制定出合理的施工方案,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合工作,使軟件開(kāi)發(fā)公司能夠順利完成軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程,確保建筑施工信息達(dá)到共享目的。
2建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策
2.1合作是企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)選之路
在企業(yè)建筑施工過(guò)程中,管理部門(mén)要不斷的完善以及整改企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)管理體系。首先,管理部門(mén)要對(duì)一些掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的工作人員進(jìn)行篩選,并對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),使其充分的掌握整個(gè)建筑施工管理內(nèi)容,然而,組織成這樣一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)是需要較長(zhǎng)的時(shí)間。在此之前,軟件設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)前,要充分的掌握整個(gè)企業(yè)管理內(nèi)容以及各個(gè)施工部門(mén)的工作任務(wù)以及工作目標(biāo),在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員可以與企業(yè)管理人員進(jìn)行溝通,根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的施工技術(shù)與管理方式以及對(duì)施工人員的管理等問(wèn)題提出一些新的看法以及見(jiàn)解,不斷完善計(jì)算機(jī)信息化管理體系,設(shè)計(jì)人員還可以根據(jù)企業(yè)施工實(shí)際投入金額進(jìn)行預(yù)估,并制定新的管理方式,與企業(yè)管理人員進(jìn)行討論,規(guī)劃出新的計(jì)算機(jī)信息管理理念以及實(shí)際施工方案,在施工過(guò)程中,從小規(guī)模做起,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)后,逐漸提高施工人員的技術(shù)水平以及組織的管理方法和培養(yǎng)高素質(zhì)人才等資源,不斷完善信息化建設(shè)管理。
2.2確定企業(yè)的信息化建設(shè)整體規(guī)劃
施工企業(yè)部門(mén)在掌握整個(gè)工程施工規(guī)劃內(nèi)容的同時(shí)不斷完善施工管理體系,充分的了解建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)管理,制定合理的企業(yè)管理系統(tǒng),選擇最為合適的軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行合作,采用相應(yīng)的技術(shù)對(duì)完善后的施工管理體系進(jìn)行鞏固。在信息化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,為了能夠減少施工過(guò)程的復(fù)雜性、避免系統(tǒng)施工過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)等現(xiàn)象,管理部門(mén)可以采取對(duì)信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分步施工,確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利運(yùn)行。
2.3建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
建筑企業(yè)部門(mén)在完善管理方案時(shí),可以與軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通并采納其意見(jiàn)以及建議,為往后的測(cè)試以及試用過(guò)程做好鋪墊。在信息化實(shí)施過(guò)程中,大部分企業(yè)部門(mén)通常采用樣板進(jìn)行討論,采取工程施工的其中一個(gè)項(xiàng)目對(duì)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行介紹,使其充分的了解主要的管理方案、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)方面內(nèi)容。在軟件開(kāi)發(fā)前,管理部門(mén)可以對(duì)熟練操作過(guò)程的施工人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其充分的掌握施工的操作過(guò)程,提高其的施工技術(shù)水平,并對(duì)工程各個(gè)崗位的操作人員以及故障維護(hù)人員和企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)人員與信息數(shù)據(jù)管理分析人員做好作業(yè)分配工作,確保開(kāi)發(fā)者在安裝以及調(diào)試硬件和網(wǎng)絡(luò)與軟件安裝過(guò)程中,能夠順利進(jìn)行作業(yè)。在施工過(guò)程中,各個(gè)崗位的施工人員必須要按照管理責(zé)任制度進(jìn)行作業(yè),并將完善后的企業(yè)信息化系統(tǒng)與新規(guī)劃的工作方案進(jìn)行有效結(jié)合,使施工過(guò)程能夠正常運(yùn)行。
2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)技術(shù)的人才培養(yǎng)
在施工過(guò)程中,工程各層次的工作人員必須要按照信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握整個(gè)信息化系統(tǒng)內(nèi)容,以身作則,起到帶頭作用,定時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分的了解信息化建設(shè)技術(shù)的主要內(nèi)容,不斷提高施工人員的素質(zhì)水平,跟上現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展需求。合理的采用企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),有效的提高工作人員的創(chuàng)造性以及決策性,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),可以策劃出合理的應(yīng)對(duì)方案。含有高素質(zhì)的工作人員在企業(yè)信息化建設(shè)中起到不可忽視的作用,在掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)容的同時(shí)不斷提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使施工人員的素質(zhì)以及技術(shù)水平有更大的發(fā)展空間,與企業(yè)共同發(fā)展。
3結(jié)語(yǔ)
在建筑施工過(guò)程中,企業(yè)部門(mén)要高度重視信息化建設(shè)過(guò)程以及信息化管理體系,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,確保各個(gè)企業(yè)施工人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)的施工信息,提升施工企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理模式,對(duì)施工企業(yè)規(guī)劃出合理的施工方案,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),使信息化建設(shè)管理體系能夠有更大的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑施工項(xiàng)目、成本控制、信息化
Abstract: this article in view of the construction enterprise cost management problems, this paper puts forward the construction project cost control information, and detailed set of the construction project cost control information system operation platform, for the construction enterprise to reduce cost increases the income provide a new method and thinking.
Keywords: construction project, cost control, information
中圖分類(lèi)號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
在21世紀(jì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,效益對(duì)建筑企業(yè)來(lái)講是首要目標(biāo),而效益又是通過(guò)成本控制得以實(shí)現(xiàn)的。目前我國(guó)大部分建筑企業(yè)的成本控制還停留在過(guò)去粗放式的經(jīng)驗(yàn)管理模式中,成本控制的效果不太理想。如果在成本控制過(guò)程中運(yùn)用信息化技術(shù)建立企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)就可以大大提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性,很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、可追溯和及時(shí)修正,就能夠?yàn)閮?yōu)化企業(yè)優(yōu)良的成本結(jié)構(gòu)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此。本文將對(duì)施工項(xiàng)目成本控制信息化進(jìn)行詳細(xì)研究,以期能為我國(guó)建筑施工項(xiàng)目成本控制信息化的實(shí)施盡一份力。
一 項(xiàng)目成本控制概述
⑴項(xiàng)目成本控制的內(nèi)涵。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。控制是指在一定的約束條件下,為達(dá)到既定的目標(biāo),而采取的一系列有組織的活動(dòng)。
項(xiàng)目的成本控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,定期的、經(jīng)常性的收集項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本的計(jì)劃值(目標(biāo)值)和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)比較分析,包括總目標(biāo)和分目標(biāo)等多層次的比較分析,并進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。如果發(fā)現(xiàn)偏差,則及時(shí)采取糾偏措施,包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同、組織管理等綜合措施,以使項(xiàng)目的成本目標(biāo)盡可能好的實(shí)現(xiàn)。
成本控制的內(nèi)涵是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、當(dāng)今社會(huì)的制造技術(shù)和管理科學(xué)不斷更新而逐步發(fā)展的?,F(xiàn)代成本控制的內(nèi)涵更豐富,更全面,它不僅包括成本控制原有的涵義(在當(dāng)前社會(huì)一定的生產(chǎn)條件下,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行事中與事后控制以達(dá)到原計(jì)劃目標(biāo))。而且發(fā)展到在項(xiàng)目成本形成前的計(jì)劃決策階段和產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,也就是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。
⑵項(xiàng)目成本控制的原理。項(xiàng)目成本控制是用來(lái)保證項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目成本計(jì)劃相一致的一種管理職能。如果一個(gè)建筑施工項(xiàng)目沒(méi)有成本,項(xiàng)目成本計(jì)劃也就無(wú)從談起,就不用談如何對(duì)其進(jìn)行成本控制。一個(gè)建筑施工項(xiàng)目即使擁有一個(gè)近似完美的成本計(jì)劃,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中也不可能與計(jì)劃完全一致,因?yàn)樵陧?xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目的內(nèi)部條件和外部環(huán)境都難免會(huì)發(fā)生變化,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)變動(dòng)、工程款支付延期,甚至?xí)龅桨倌暌挥龅膼毫犹鞖獾?,這些都會(huì)造成項(xiàng)目不能按原計(jì)劃執(zhí)行。在項(xiàng)目管理中,成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和安全控制統(tǒng)稱(chēng)為項(xiàng)目的四大目標(biāo)控制。成本控制的原理如圖1所示。
圖1項(xiàng)目成本控制原理圖
由圖1可知,一個(gè)完整的成本控制過(guò)程共分為三步:實(shí)際成本數(shù)據(jù)收集、計(jì)劃成本與實(shí)際成本比較和采取控制措施調(diào)節(jié)成本偏差。
二 如何構(gòu)建施工項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)的操作平臺(tái)
建筑項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)由成本數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)操作人員和計(jì)算機(jī)軟硬件構(gòu)成,它不只是幾臺(tái)計(jì)算機(jī)和一套軟件,而是集合了人員、機(jī)器、軟件和成本數(shù)據(jù)信息的有機(jī)體。它有明確的操作流程,只要將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際成本數(shù)據(jù)錄入成本數(shù)據(jù)庫(kù),反饋回來(lái)的將是更優(yōu)良的技術(shù)方案、更合理的人員配置、和對(duì)施工方更有利的設(shè)計(jì)變更和合同變更,而且這是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程。
⑴成本數(shù)據(jù)庫(kù)。成本數(shù)據(jù)庫(kù)是成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)的核心,系統(tǒng)操作人員、計(jì)算機(jī)軟硬件和成本控制方法都是為它服務(wù)的。根據(jù)項(xiàng)目成本控制原理,將成本數(shù)據(jù)庫(kù)分為三層:實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫(kù)、成本差異數(shù)據(jù)庫(kù)和成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫(kù)。這三層數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,它的循環(huán)過(guò)程如圖2所示。
圖2三層數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程圖
①實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫(kù)主要由項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的各種實(shí)際成本構(gòu)成,主要包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和辦公費(fèi)等,以成本賬目表的形式記錄每一項(xiàng)工作的數(shù)量和費(fèi)用。成本賬目表分為“日”成本賬目表、“周”成本賬目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表四種?!爸堋背杀举~目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表中工作賬目的數(shù)量和費(fèi)用由“日”成本賬目表中工作賬目數(shù)量和費(fèi)用累加所得。
②成本差異數(shù)據(jù)庫(kù)。成本差異數(shù)據(jù)庫(kù)由計(jì)劃成本與實(shí)際成本比較所得的差值構(gòu)成,包括每一項(xiàng)工作的實(shí)際成本、計(jì)劃成本和每個(gè)時(shí)期它們之間的差異。成本差異數(shù)據(jù)庫(kù)的表現(xiàn)形式主要是成本差異表。成本差異表應(yīng)以周為時(shí)間單位,因?yàn)檫@樣對(duì)分析有利,每周的成本差異表是由每天的成本差異累加起來(lái)的。
③成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫(kù)。成本控制方法數(shù)據(jù)庫(kù)由成本控制方法和決策構(gòu)成。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生成本差異后,在計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助基礎(chǔ)之上,人工分析產(chǎn)生成本差異的原因。并制定出成本控制方法和決策。成本控制方法和決策是根據(jù)項(xiàng)目施工的各個(gè)階段的具體情況制定的,因而不具有普遍性,但是具有參考性。
⑵系統(tǒng)操作人員。成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)人員由三類(lèi)人員組成,這三類(lèi)人員不是專(zhuān)門(mén)的成本控制人員,而是參與施工項(xiàng)目的工程技術(shù)人員、安全人員、質(zhì)量人員、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員和項(xiàng)目經(jīng)理。他們沒(méi)有固定在某一崗位上,而是有可能一個(gè)人身兼數(shù)職。
第一類(lèi)操作人員由項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、造價(jià)師、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等組成。他們的操作對(duì)象是成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫(kù),主要職責(zé)是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中每個(gè)階段的情況制定相應(yīng)的成本控制方法和決策,并把它們及時(shí)反饋給第三類(lèi)操作人員。
第二類(lèi)操作人員主要是由預(yù)算人員和計(jì)算機(jī)操作人員組成。他們的操作對(duì)象是成本差異數(shù)據(jù)庫(kù)。職責(zé)是分析成本數(shù)據(jù)信息、記錄成本數(shù)據(jù)信息、整理成本數(shù)據(jù)信息以及把分析、記錄和整理的結(jié)果及時(shí)傳輸?shù)降谝活?lèi)操作人員手中。
第三類(lèi)操作人員主要是由各班組的工長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員和工人組成。他們的操作對(duì)象主要是實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫(kù),職責(zé)是收集現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際成本以及把成本控制方法和決策及時(shí)應(yīng)用到施工現(xiàn)場(chǎng)。三類(lèi)系統(tǒng)操作人員的職能如圖3所示
圖3系統(tǒng)操作人員職能
⑶成本控制方法。成本控制方法必須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況而定,同時(shí)要兼顧工程質(zhì)量、工期和安全施工等方方面面。一般情況下,在不損害其他項(xiàng)目目標(biāo)的情況下,壓縮已經(jīng)超支的成本非常困難,制定降低成本方法和決策時(shí)必須把項(xiàng)目工期、質(zhì)量和合同都考慮在內(nèi)。只有制定出的成本控制方法和決策能使施工工期減少和生產(chǎn)效率提高時(shí),成本才能降低。
⑷計(jì)算機(jī)軟硬件。計(jì)算機(jī)軟硬件是此平臺(tái)不可缺少的一部分,它由計(jì)算機(jī)軟件和硬件構(gòu)成。本文研究的重點(diǎn)并不是開(kāi)發(fā)成本管理軟件,而是對(duì)項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)的構(gòu)建模式進(jìn)行探討,對(duì)于一些優(yōu)秀的成本管理軟件,可以借鑒其長(zhǎng)處,以期能在最短的時(shí)間內(nèi)建立起成本控制信息化操作平臺(tái)。計(jì)算機(jī)硬件主要是指PC、服務(wù)器、打印機(jī)以及集線(xiàn)器和交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。利用計(jì)算機(jī)軟硬件的主要目的是成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)傳輸,提高成本管理的效率。
三 實(shí)施成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)的效果
構(gòu)建成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)并應(yīng)用于建筑項(xiàng)目施工企業(yè)之后,能給公司的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)巨大推動(dòng)作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
⑴提高成本控制效率。此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種資源的共享和協(xié)同,使得各業(yè)務(wù)流程無(wú)縫平滑地銜接。為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的成本數(shù)據(jù)信息,提高了成本控制的效率。
⑵降低工程成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。借助信息技術(shù)和手段來(lái)提高成本管理水平,變粗放管理為精細(xì)管理,降低工程成本,增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力,使倉(cāng)業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一立足之地。并不斷分析影響工程成本的原因,加以改進(jìn),降低工程成本。
⑶提供實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本信息,幫助項(xiàng)目管理者做出正確決策。此平臺(tái)能夠真實(shí)體現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各種成本數(shù)據(jù)信息,一些重要成本數(shù)據(jù)通過(guò)設(shè)置預(yù)警閾值。超過(guò)閾值時(shí)會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)各部門(mén),提醒工作人員處理,使得各級(jí)項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,幫助項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。項(xiàng)目管理人員及時(shí)掌握成本信息進(jìn)行正確的決策,提高了企業(yè)的決策水平和對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度。
⑷提高項(xiàng)目成本管理水平。此平臺(tái)構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)信息在制定范圍內(nèi)的授權(quán)共享,使成本管理更加規(guī)范,提高了管理水平。此平臺(tái)使成本數(shù)據(jù)信息在有效的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確到達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擁有一套完整的處理成本數(shù)據(jù)信息的方法,經(jīng)過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的分析得到成本控制的方法和決策,并把這些方法和決策及時(shí)反饋給施工現(xiàn)場(chǎng),真正做到成本控制各環(huán)節(jié)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的實(shí)施監(jiān)控和動(dòng)態(tài)控制,努力將項(xiàng)目成本降到最低,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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