發(fā)布時間:2023-09-12 17:09:27
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的業(yè)財一體化信息化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、分析企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要意義
(一)有利于拓展財務(wù)管理的空間
企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷加大,業(yè)務(wù)范圍不斷增多,只有更廣闊的財務(wù)管理空間才能促進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營。當(dāng)現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時候,世界各個地區(qū)的企業(yè)都能充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)站到同一個交流平臺中。通過信息技術(shù),企業(yè)能夠?qū)θ澜绶秶鷥?nèi)企業(yè)財務(wù)管理中的某一點(diǎn)或環(huán)節(jié)對自身的企業(yè)進(jìn)行有效控制。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)的跨國經(jīng)營已經(jīng)成為了大趨勢,企業(yè)要想全面了解在國外的其他子公司的經(jīng)營狀況,控制好其財務(wù)管理狀況和提出有效策略,這就需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢了。此外,通過信息技術(shù),企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化,更有利于企業(yè)將資金集中管理,為企業(yè)的資源配置和擴(kuò)大再生產(chǎn)具有重要意義。
(二)有利于提高業(yè)務(wù)流程效率
當(dāng)信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)管理中來,企業(yè)能夠在同一時間和空間內(nèi)處理財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù),實行相應(yīng)的財務(wù)管理策略,解除了傳統(tǒng)財務(wù)管理受到時間和空間束縛的弊端,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的高效性發(fā)生。此外,信息化財務(wù)管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門第一時間了解到財務(wù)管理的相關(guān)信息,并做好信息共享處理,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與互動,促進(jìn)了企業(yè)各個部門的工作效率不斷提高。當(dāng)然,業(yè)務(wù)流程效率的提高,也使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更容易了解財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和取得的成效,以便能及時地提出有效策略,防止財務(wù)管理與控制的失效性情況出現(xiàn)。
(三)有利于確保資金的分配安全合理
信息化財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬,有效地進(jìn)行資金劃撥,突破了時間和空間的限制,節(jié)約了資金業(yè)務(wù)處理的時間,降低了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作量。最重要的是,當(dāng)資金分配和劃撥以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行的時候,企業(yè)財務(wù)人員和銀行人員之間的來往就會減少,而其在交往過程中出現(xiàn)了資金風(fēng)險就會有效地到避免,這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術(shù)進(jìn)行資金劃撥的角度來說,因為在劃撥的時候要經(jīng)過會計人員的審核及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),而且在具體的劃撥中會留下操作的時間和金額等詳細(xì)記錄,這就有效地防止了財務(wù)犯罪幾率的發(fā)生。
二、分析目前企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題
(一)對于財務(wù)信息化管理認(rèn)識不足
目前的企業(yè)財務(wù)管理的過程中存在著很重要的一個問題,就是信息的真實性與否,只有獲取真實的信息的時候,企業(yè)才能掌握真實準(zhǔn)確的信息,也才能做出科學(xué)的決策。但是,當(dāng)前我國的很多企業(yè)在信息管理過程中,存在著信息不透明、不對稱或者不全面的現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的財務(wù)管理的質(zhì)量。造成此種現(xiàn)象的原因主要在于,企業(yè)出于自身的利益,不愿意及時地透露相關(guān)信息,人為地制造孤獨(dú)的信息,讓企業(yè)的高層決策者很難獲取準(zhǔn)確的信息,弄不清楚企業(yè)內(nèi)部真實的財務(wù)管理狀況。更有甚者,有些企業(yè)中的子公司或者各個部門都在截留信息,或者編造虛假的信息,使得匯集起來的整體信息變得不真實,掩蓋了企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,影響了企業(yè)的科學(xué)決策,更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。
(二)財務(wù)管理信息化體系不健全
在現(xiàn)代企業(yè)中,特別是國有企業(yè)中,母公司和子公司的采取管理權(quán)限不統(tǒng)一,管理水平嚴(yán)重不一。在各個子公司中,沒有形成統(tǒng)一的健全的會計制度、會計科目、會計核算方法和編碼體系、報表體系。需要注意的是,很多企業(yè)在信息化體系中,沒有對信息建立明確的監(jiān)督機(jī)制,很多企業(yè)對于資金流向和財務(wù)狀況沒有采取有力的監(jiān)督方式,再加上沒有統(tǒng)一健全的會計制度、報表制度等財務(wù)體系作基礎(chǔ),導(dǎo)致了挪用資金、侵吞財產(chǎn)等問題接二連三地出現(xiàn),給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)軟件開發(fā)應(yīng)用能力有限
目前的信息化建設(shè)中,是以軟件開發(fā)和應(yīng)用作為基礎(chǔ)的。但是,很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化的建設(shè)過程中,沒有投入人力物力資源到財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用中去,導(dǎo)致了財務(wù)軟件的功能化單一,提供的數(shù)據(jù)很難為高層決策提供依據(jù)。特別是在預(yù)算管理、成本管理和資金管理方面,沒有先進(jìn)的軟件作為后盾,很難實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的集成化和科學(xué)化。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大了,業(yè)務(wù)范圍也在不斷地擴(kuò)充,出現(xiàn)了跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)等大規(guī)模企業(yè),這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件很難實現(xiàn)這種大規(guī)模和集成化的管理,迫切需要更為先進(jìn)和智能的軟件來實現(xiàn)財務(wù)管理。例如,ERP軟件在數(shù)據(jù)集成和處理方面表現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢,但礙于技術(shù)條件的限制,在研究和實施的過中,需要對其做好后期維護(hù)工作。
三、分析提高企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的策略
(一)提高對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識
企業(yè)要想提高財務(wù)信息化的管理水平,就要提高員工對信息化財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,促進(jìn)員工之間積極合作,打造信息使用、分享的透明平臺,提高信息化建設(shè)水平。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到信息化財務(wù)管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對于信息真實性和分享性的宣傳,鼓勵全體員工和各個部門相互合作,實現(xiàn)好信息的分享和使用,進(jìn)而打造開放化的信息平臺。其次,要加強(qiáng)員工培訓(xùn),加強(qiáng)信息真實性的管理。要提高每一個員工對于財務(wù)管理軟件的使用能力,確保員工能正確制作財務(wù)報表,并要確保每一個財務(wù)管理的員工嚴(yán)格按照信息化管理的制度和程序來執(zhí)行,了解到第一手的財務(wù)狀況,并及時地反映給企業(yè)高層,為高層科學(xué)決策提供依據(jù)。值得注意的是,在加強(qiáng)信息的開放化建設(shè)的時候,還要提高員工的安全意識,確保財務(wù)信息的安全性。企業(yè)要維護(hù)好信息的安全性,嚴(yán)格設(shè)置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反應(yīng)機(jī)制建設(shè),防止重要財務(wù)信息被泄露出去。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
要想發(fā)揮信息的真實可靠性,就要積極地建立健全企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),并不斷完善監(jiān)督系統(tǒng),讓財務(wù)信息化管理凸顯透明化和公開化。充分利用計算機(jī)網(wǎng)路手段和系統(tǒng)的財務(wù)管理軟件,能夠?qū)鹘y(tǒng)的瑣碎的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析和處理,進(jìn)而實現(xiàn)了以計算機(jī)管理軟件為主的監(jiān)督機(jī)制。首先,企業(yè)要利用信息技術(shù)來制定規(guī)章制度,減少在遵守規(guī)章制度方面的人為因素,將其變成硬性約束,從信息化管理中解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督無力的現(xiàn)象。其次,企業(yè)要充分發(fā)揮會計監(jiān)督系統(tǒng)的積極作用,打造滿足管理層需求的財務(wù)會計報告,為整個企業(yè)提供透明真實的管理質(zhì)量,促進(jìn)事前事中控制和監(jiān)督得到加強(qiáng)。最后,企業(yè)要推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),促進(jìn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算、結(jié)算和監(jiān)控等管理工作規(guī)范化和高效化。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;會計信息系統(tǒng);業(yè)務(wù)流程構(gòu)建
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)01-0156-02
進(jìn)入21世紀(jì),我國將有更多的企業(yè)參與國際競爭,商務(wù)活動也將更多地依賴于信息網(wǎng)絡(luò)。電子商務(wù)的發(fā)展讓企業(yè)的管理經(jīng)營面臨著更大的挑戰(zhàn),要求企業(yè)對傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段以及方法進(jìn)行創(chuàng)新變革。通過構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計信息系統(tǒng)可以讓財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)同步的處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內(nèi)部流程更加優(yōu)化,得到更好的控制,實現(xiàn)信息流、現(xiàn)金流以及物流的統(tǒng)一。
一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)用的背景
(一)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是先進(jìn)的管理思想和現(xiàn)代化管理手段的完美集成和統(tǒng)一,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,并將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計中,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化的信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體,系統(tǒng)地利用現(xiàn)代化的管理手段,及時、真實地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全貌,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程進(jìn)行全面的科學(xué)管理。
(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用價值
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動有序地傳向財務(wù)系統(tǒng)。首先可以強(qiáng)化財務(wù)管理的職能,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了資金的管理和監(jiān)控,可以解決許多企業(yè)面臨的資金閑置或者資金短缺的問題,使資金能夠得到高效運(yùn)作。第二,可以大大減少人為的干預(yù),加強(qiáng)財務(wù)對業(yè)務(wù)流程的及時反映和控制,保證數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。第三,減少人員的重復(fù)勞動,把財務(wù)人員從大量繁雜的工作中解脫出來,有效地提高企業(yè)管理水平和工作效率。第四,完善企業(yè)的各項制度,劃清企業(yè)各種業(yè)務(wù)以及人員的權(quán)責(zé),使得企業(yè)的管理由人治轉(zhuǎn)變成法制。第五,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的情況下,數(shù)據(jù)的共享性使得財務(wù)系統(tǒng)反映財務(wù)數(shù)據(jù)的同時也能完整地反映和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,而數(shù)據(jù)的及時性能夠保證企業(yè)管理者在決策和控制的過程中能夠得到真實確定的實時信息的支持,及時發(fā)現(xiàn)問題,做出反應(yīng)。
二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建體現(xiàn)了信息集成思想,將數(shù)據(jù)的人為加工減到最小,人力成本也得到大幅度的降低,企業(yè)內(nèi)部流程更優(yōu)化,運(yùn)作的效率也得到提高,同時還保證了會計信息的真實性和相關(guān)性;另一方面,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使得信息具有實時性,只有管理者能夠?qū)崟r獲取信息,企業(yè)風(fēng)險管理才能很好地實行,同時企業(yè)的經(jīng)營活動才能得到更好的控制。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)如下:
(一)確定業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的內(nèi)容、范圍和目標(biāo)
企業(yè)要明確財務(wù)業(yè)務(wù)會計信息系統(tǒng)最需要解決的問題,并針對這些問題結(jié)合企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)制定側(cè)重點(diǎn),真正做到有的放矢。對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,要制定計劃,明確企業(yè)目前最需要解決的問題,如減輕財務(wù)人員的工作量、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制、加強(qiáng)財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控等,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。
(二)選擇合適的會計信息系統(tǒng),制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序和規(guī)則
根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇合適的會計信息系統(tǒng),然后建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過電子商務(wù)鏈接到互聯(lián)網(wǎng)。將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心與企業(yè)各部門連接起來。由于不同的部門業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)不同,因此要制定統(tǒng)一的規(guī)范業(yè)務(wù)處理程序和規(guī)則。
(三)整合業(yè)務(wù)流程,拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)效率
進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)流程的重組時,對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的精華要繼承,對不符合目標(biāo),不適應(yīng)要求的流程要刪除或簡化。首先企業(yè)要引入源數(shù)據(jù)信息模塊,即在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過信息系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)信息模塊的加工使得來自不同部門輸入的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息得以統(tǒng)一,成為與財務(wù)報告項目相一致的標(biāo)準(zhǔn)化、通用性的信息。這種經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以大大減輕財務(wù)人員的工作量,同時可以滿足企業(yè)內(nèi)外部所有的信息使用者需要,使數(shù)據(jù)真正實現(xiàn)共享,減少由于信息不對稱造成的影響,最大化地拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量。
(四)實施“事件驅(qū)動”,滿足客戶需求
“數(shù)據(jù)模塊”和“加工模塊”之間應(yīng)當(dāng)加入一個“事件驅(qū)動”模塊?!笆录?qū)動”是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時程序指令開始執(zhí)行,平時可不對源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行順序性加工處理,只是在客戶需要某項專用信息時,可以自行驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼處理。因此,在這種模式下,可將客戶所需要的信息分為若干類事件。根據(jù)每類事件的不同,設(shè)計相對應(yīng)的“加工程序”模型。例如財務(wù)報告模型、財務(wù)分析模型等,利用“事件驅(qū)動”的原理,當(dāng)客戶需要某種信息時,有源數(shù)據(jù)模塊輸出信息,經(jīng)由“事件驅(qū)動”模型中各大類事件的篩選后,進(jìn)入加工程序,最后在瀏覽器輸出相關(guān)的信息,以便客戶自由選擇和調(diào)用源數(shù)據(jù)信息。最后還需建立一個加工模型庫,存放這些“加工程序”模型。
(五)做好系統(tǒng)應(yīng)用平臺的維護(hù)與控制
做好系統(tǒng)風(fēng)險防范是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基礎(chǔ),這是一項長期的工作。具體措施包括制定和完善計算機(jī)會計信息系統(tǒng)相應(yīng)的組織與管理控制,做好合理劃分崗位職責(zé),加強(qiáng)組織控制;建立科學(xué)長效的會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險意識。建立相應(yīng)的風(fēng)險防范系統(tǒng)和風(fēng)險控制機(jī)制,做到有備無患。
(六)實施數(shù)據(jù)資源控制
數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的一項重要資源,一般是以記錄的形式儲存在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。因此數(shù)據(jù)庫的管理最為關(guān)鍵。首先是外部人員的訪問控制??梢酝ㄟ^密碼以及系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置控制數(shù)據(jù)庫訪問人員。其次要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期或不定期地按需要備份,并及時做好備份日志。
三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的一般處理流程
通過建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計信息系統(tǒng)將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合,當(dāng)每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時由相關(guān)人員登錄業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)并錄入業(yè)務(wù)信息,信息會自動儲存在指定的數(shù)據(jù)庫中,與此同時該信息經(jīng)過財務(wù)信息系統(tǒng)也會生成實時憑證,經(jīng)會計人員確認(rèn)后,自動生成各種相關(guān)報表和賬簿,無需再次錄入。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建后的基本處理流程如下:第一步,業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時在子系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù),并將其存儲到指定的數(shù)據(jù)庫中;第二步,通過系統(tǒng)的自動檢測,所有與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會傳輸?shù)截攧?wù)子系統(tǒng),由指定的人員進(jìn)入會計信息系統(tǒng),并對該業(yè)務(wù)中以貨幣計量的信息進(jìn)行審核,并編制記賬憑證,再將其存入到數(shù)據(jù)庫中;第三步,根據(jù)規(guī)則在源數(shù)據(jù)模塊中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將自動進(jìn)行編碼并存儲到數(shù)據(jù)庫中;第四步,當(dāng)信息使用者需要某項信息時,便可以通過瀏覽器向會計信息系統(tǒng)輸入信息的代碼,系統(tǒng)便會自動從數(shù)據(jù)庫中提取信息使用者所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;第五步,經(jīng)財務(wù)人員確定后,系統(tǒng)生成各種賬簿和各種財務(wù)報表,以便相關(guān)信息使用者使用。
四、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的效果評價
財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建合理配置了企業(yè)的各項資源,完善了企業(yè)內(nèi)部流程,保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,使企業(yè)的綜合競爭力得到提升。具體表現(xiàn)在:首先,實現(xiàn)了以物流為基礎(chǔ),以資金流、信息流為核心,以商流為主體的全新運(yùn)營方式。打破了“信息孤島”。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商、企業(yè)等結(jié)合在一起,縮短了價值鏈,極大地提高了企業(yè)的效率、應(yīng)變能力和競爭力。其次,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制,系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的管理流程,使得管理過程透明化。第三,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,提高了會計信息的質(zhì)量。將傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中以“會計憑證”為數(shù)據(jù)起點(diǎn)轉(zhuǎn)換成以業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)作為起點(diǎn),使得反饋的信息及時準(zhǔn)確并且有效,為企業(yè)管理決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,提高了信息系統(tǒng)的集成性和數(shù)據(jù)處理的一致性。財務(wù)人員可以及時把握業(yè)務(wù)信息,流程的加速客觀上也提高了客戶的滿意度。實現(xiàn)一筆錄入,多次使用。第四,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計信息系統(tǒng)易變通,對企業(yè)的各種經(jīng)營模式都有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)在初始設(shè)計時已經(jīng)對供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等新的經(jīng)營方式和管理方法在相應(yīng)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中進(jìn)行了集成,成為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計信息系統(tǒng)的一部分。在一體化系統(tǒng)內(nèi),信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的規(guī)則格式進(jìn)行編碼后,以獨(dú)立的文件形式存放,使得財務(wù)信息系統(tǒng)在未來發(fā)展空間和對外界的適應(yīng)能力大為提高。
[參考文獻(xiàn)]
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【關(guān)鍵詞】文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè);人才培養(yǎng);發(fā)展策略
一、吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)問題的提出背景
1.國際背景
英國是第一個定義創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的國家。1997年5月,英國首相布萊爾提出兵成立創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)工作小組。此后,于1998年和2001年的研究報告中,詳細(xì)的分析出其創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的問題及發(fā)展策略。英國將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)定義為:“源自個人創(chuàng)意、技巧及才華,通過知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和運(yùn)用,具有創(chuàng)造財富和就業(yè)潛力的行業(yè)”。隨后,日本將其定為感性產(chǎn)業(yè);美國、加拿大等國將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)與版權(quán)產(chǎn)業(yè)聯(lián)系在一起,開始對其進(jìn)行發(fā)展。聯(lián)合國教科文組織稱,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)包含內(nèi)容有文化產(chǎn)品、文化服務(wù)和智能產(chǎn)權(quán)。而近10年中,各國文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都基于對其文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)。
2.國內(nèi)背景
我國對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)引起了高度重視。第一次正式提出發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是在2000年十五屆五中全會。2006年出臺了《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》,標(biāo)志著我國文化創(chuàng)意發(fā)展的新時期。2009年,國務(wù)院頒布了《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》,是對《“十一五”發(fā)展規(guī)劃綱要》的延伸。其中提出了文化產(chǎn)業(yè)的主要任務(wù)、戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,對文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展構(gòu)建出框架,因此,這將標(biāo)志著我國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展以上升為國家層面。2010年,我國“十二五”規(guī)劃中的建議是“推動文化產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)”,為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展確立了目標(biāo)。
二、對吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)政策體系的發(fā)展建議
1.完善基礎(chǔ)工作
對吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善,建立專門機(jī)構(gòu),對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的理論部分進(jìn)行深入研究,要明確其概念與分類,針對不同類型要進(jìn)行歸納與分類,采取不同措施與對策。通過對其深入掌握后,要找出弱點(diǎn)與盲點(diǎn),進(jìn)而完善其相關(guān)工作,盡早出臺相應(yīng)政策,形成體系。要建立顧問團(tuán),對項目、規(guī)劃、政策、資金等問題進(jìn)行商討,得出結(jié)論,發(fā)揮出專家的專業(yè)作用。
2.對文化創(chuàng)意人才的發(fā)掘
首先要引進(jìn)相應(yīng)人才,并對其進(jìn)行培養(yǎng)與管理,制定出完善的留人政策,達(dá)到扭轉(zhuǎn)吉林省文化創(chuàng)意人才不足的局勢;其次通過對人才的發(fā)掘后,制定出優(yōu)惠政策,讓其在所在部門崗位中發(fā)揮其應(yīng)有的價值與能力;第三要加快對人才的培養(yǎng),結(jié)合地方高校,制定出發(fā)展創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)方案,校企合作,建立產(chǎn)學(xué)研人才實習(xí)基地、培養(yǎng)基地,支持省外院校和機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。第四要加快對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人的發(fā)展,形成人才評價體系和資源信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式與策略
1.創(chuàng)新教學(xué)模式與學(xué)生創(chuàng)新意識
(1)培養(yǎng)學(xué)生個性發(fā)展,開發(fā)其創(chuàng)新思維
教師要因材施教,學(xué)生們都有其各自的思維方式與特點(diǎn),應(yīng)利于好其優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,發(fā)揮出每個學(xué)生的獨(dú)有創(chuàng)造性。使學(xué)生能夠從被動接受知識層面上轉(zhuǎn)化到主動學(xué)習(xí)知識上來,如果對學(xué)生的要求過于呆板,講授知識不夠豐富,會影響學(xué)生的創(chuàng)新意識與創(chuàng)造能力。因此要培養(yǎng)出學(xué)生個人特點(diǎn),而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才較為匱乏,所以社會更加需要學(xué)生們畢業(yè)后投身文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)事業(yè)。
(2)開設(shè)創(chuàng)新思維及相關(guān)課程
各高校應(yīng)結(jié)合文化創(chuàng)意人才培養(yǎng)模式,開設(shè)相關(guān)創(chuàng)新思維課程,提高學(xué)生們的創(chuàng)意能力和創(chuàng)新思維。要具有良好的專業(yè)功底和思維模式。各高校課程如只開設(shè)和專業(yè)知識相關(guān)課程是不夠的,應(yīng)適當(dāng)開設(shè)能夠鍛煉創(chuàng)新思維的創(chuàng)新課程,從心理、思維、方法等方面來幫助學(xué)生找尋、引導(dǎo)創(chuàng)造性思維方式與方法。
(3)改善評價機(jī)制與方法
不要僅僅通過考試來評價學(xué)生的專業(yè)水平和能力,在新的發(fā)展形式下會被慢慢的退出舞臺。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)要注重其專業(yè)知識能力與創(chuàng)造性思維模式,因此對學(xué)生的評價機(jī)制應(yīng)適當(dāng)加入其進(jìn)入考評范圍內(nèi),并且此項機(jī)制能夠更好的激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)造能力。
2.提高學(xué)生的實踐與產(chǎn)業(yè)化能力,完善實踐機(jī)制
(1)增設(shè)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)課程,拓寬學(xué)生知識視野
從課程內(nèi)容設(shè)置上,必修課和選修課等各種形式都應(yīng)讓學(xué)生接觸到文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)知識。課程的開設(shè)方式可由具體的課程內(nèi)容而定,依據(jù)具體需要,從實際情況出發(fā),為實際相關(guān)人才的培養(yǎng)奠定良好的理論基礎(chǔ)。應(yīng)培養(yǎng)出專業(yè)知識過硬的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才。
(2)提高學(xué)生的實踐能力
實踐這部分的能力一直是高校學(xué)生步入社會后最缺少的能力之一,在各高校培養(yǎng)方案中應(yīng)加到實踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高學(xué)生的實踐能力,至關(guān)重要。而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的特殊性,其發(fā)展趨勢使得學(xué)生們在學(xué)習(xí)中更加全面,設(shè)計的知識點(diǎn)更加豐富,對此能力要求也提高。
(3)增加學(xué)生實踐經(jīng)驗,完善實踐機(jī)制
我省大力發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),且其是走在時代、走在社會的前沿新興產(chǎn)業(yè)。故而,學(xué)校應(yīng)加大校企合作、校校合作的力度,使學(xué)生今早投身于實踐崗位中進(jìn)行歷練,使企業(yè)能夠為學(xué)生們提供平臺與契機(jī)、平臺,增長適應(yīng)社會的能力、文化創(chuàng)意實踐能力。為培養(yǎng)具有專業(yè)能力強(qiáng)、實踐能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)強(qiáng)的“三強(qiáng)”型人才奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)
一線教師是各高校培養(yǎng)人才的有力保證,而作為對高校教師的管理與培養(yǎng)是至關(guān)重要的。一方面要提高現(xiàn)有老師的綜合水平,自身業(yè)務(wù)能力要不斷提高,還要保障教師對專業(yè)的敏銳度。另一方面從師資結(jié)構(gòu)上可聘請專業(yè)能力、職稱較高的教師擔(dān)任兼職教師;聘請學(xué)術(shù)水平較高的人才進(jìn)行知識講座、對動態(tài)前沿信息能夠較好的把握;從管理層面上,可聘請文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)專業(yè)高級人才進(jìn)行專業(yè)的管理化,帶動高校自有教師的管理水平與專業(yè)性。
參考文獻(xiàn)
[1]張京成.中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社,2008.
作者簡介
張紀(jì)堯,長春建筑學(xué)院公共藝術(shù)學(xué)院,講師,設(shè)計藝術(shù)學(xué)專業(yè),碩士。
關(guān)鍵詞:營財一體化;電費(fèi);風(fēng)險管理
中圖分類號:F416.61 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01
一、營財一體化過程里面電費(fèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險點(diǎn)
1.S1G86系統(tǒng)賬務(wù)處理部分和財務(wù)管理控制系統(tǒng)的信息并不完全一致,要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)、完善系統(tǒng)。
2.營銷系統(tǒng)各個具體事項和財務(wù)系統(tǒng)各個事項并不存在對應(yīng)關(guān)系。
3.電價屬于電費(fèi)系統(tǒng)的主要信息內(nèi)容。目錄電價調(diào)整必須在營銷系統(tǒng)中實現(xiàn),財務(wù)系統(tǒng)集成營銷電價碼來進(jìn)行售電相關(guān)統(tǒng)計。
5.電費(fèi)代收、退費(fèi)內(nèi)容由于傳遞信息不一致,使得資金不能完全到位,造成數(shù)額的出入。
二、營財一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的具體內(nèi)容
(一)加強(qiáng)各個部門協(xié)作
營財一體化就是把營銷、財務(wù)工作內(nèi)容有機(jī)的聯(lián)系起來,方法是通過信息化技術(shù)將財務(wù)管理部分融入營銷手段。兩個部分的工作性質(zhì)不同,因此需要有效的溝通聯(lián)系。定期舉辦電費(fèi)風(fēng)險管理和內(nèi)部控管理會議,探討“營財一體化”工作總結(jié)大會等都可以完善管理的手段和方式,使得業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理協(xié)調(diào)一致。各個機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作戰(zhàn)還需要做好函證工作。
函證工作包括兩個方面。首先是營銷部門管理全市供電所和市區(qū)居民的定期常規(guī)函證。其次,財務(wù)部門管理不定期重點(diǎn)用戶函證,還要定期的指導(dǎo)和抽查營銷部門的函證工作內(nèi)容。
流程介紹:
(1)定期普通函證:營銷部門主要負(fù)責(zé)函證,而財務(wù)部門主要是定期的檢查。
(2)不定期的重點(diǎn)函證:這部分內(nèi)容需要兩個部門協(xié)同。其中,營銷部門主要提供用戶詳細(xì)清單,使每一項基本信息都是準(zhǔn)確無誤的。如果有一些用戶并沒有回函時進(jìn)行溝通聯(lián)系。如果函證的結(jié)果出現(xiàn)出入,營銷部門要后續(xù)跟進(jìn)。而財務(wù)部門的主要工作是定期檢查營銷部門的電費(fèi)信息內(nèi)容,填寫相關(guān)單據(jù)信息,形成完善的線上記錄。
(二)完善定期風(fēng)險評估系統(tǒng)
第一步是組織風(fēng)險管理部門,特別是針對電費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理項目實現(xiàn)統(tǒng)一管理。第二步是規(guī)范營財一體化下電費(fèi)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)行步驟。電費(fèi)業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)包括電費(fèi)宣傳、電費(fèi)收取、應(yīng)收管理和φ嘶方冢規(guī)范各個環(huán)節(jié)步驟后概括為電費(fèi)核算、電費(fèi)解款、報表設(shè)計、電費(fèi)發(fā)行、電費(fèi)收取等關(guān)鍵點(diǎn)。
第三步是對電費(fèi)業(yè)務(wù)實現(xiàn)各個階段有針對性的自我風(fēng)評。參考之前總結(jié)的工作環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)有針對性的實現(xiàn)風(fēng)險評估,最終付諸于評價報告。同時要深化定期自我評估的工作力度,接受來自于外界的挑戰(zhàn),各個時間段的具體情況存在差異,針對性的評估可以預(yù)測重大風(fēng)險源的安全性,定期對全部的關(guān)鍵點(diǎn)實現(xiàn)風(fēng)險測試,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(三)建立健全風(fēng)險分級管理和內(nèi)部控制管理相關(guān)機(jī)制
營財電費(fèi)業(yè)務(wù)通過自我評估能夠依據(jù)風(fēng)險關(guān)鍵點(diǎn)的差異性對危險和風(fēng)險進(jìn)行劃定。風(fēng)險內(nèi)容集中體現(xiàn)在電費(fèi)收取、資金管理、電費(fèi)明細(xì)、電費(fèi)發(fā)行和應(yīng)收管理、沒有落實賬單情況、后續(xù)服務(wù)、報表設(shè)計等。公司內(nèi)控部門要結(jié)合實際情況對各個步驟的管理風(fēng)險實現(xiàn)評估和確認(rèn),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的存在就需要立即著手制定解決計劃,將所有的相關(guān)資料進(jìn)行整合設(shè)計成風(fēng)險管理的指導(dǎo)文件。各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點(diǎn)是不同的,每一個風(fēng)險點(diǎn)應(yīng)該根據(jù)各自的風(fēng)險水平實現(xiàn)劃分:風(fēng)險比較大的部分需要對全部環(huán)節(jié)都設(shè)計控制措施并并且實時跟蹤;風(fēng)險一般的部分主要取決于上級負(fù)責(zé)單位的需要和態(tài)度。立足本部門實際來進(jìn)行調(diào)整和制定。除此之外,內(nèi)控部門應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險測評的結(jié)果來決定風(fēng)控手段的具體選取,進(jìn)一步優(yōu)化營財一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。
(四)完善人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容
營財一體化業(yè)務(wù)的基本要求就是把營銷和財務(wù)管理內(nèi)容整合到一起,互相促進(jìn),互相推動。因此執(zhí)行這一工作內(nèi)容的人一方面要具備本專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),另一方面也要熟悉信息化技術(shù)以及其他業(yè)務(wù)的內(nèi)容。要想培養(yǎng)出合格的復(fù)合型人才,主要的建議概括如下:首先培訓(xùn)跨專業(yè)的綜合業(yè)務(wù);其次是執(zhí)行跨部門的輪崗;最后是對工作者實現(xiàn)內(nèi)控觀念的灌輸和教育,從而推進(jìn)跨專業(yè)的培訓(xùn)和人才培養(yǎng)模式,為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,立足人力資源的方面確保營財一體化的正常進(jìn)行。
(五)建立健全協(xié)同監(jiān)督工作機(jī)制
第一步是面對內(nèi)控的執(zhí)行效果,將責(zé)任具體到每一個人,權(quán)責(zé)明確,任務(wù)簡明。利用崗位責(zé)任制以及考核來保證每一項工作的執(zhí)行效果,此外將內(nèi)控的執(zhí)行效果當(dāng)成最終的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,成績優(yōu)秀者可以獲得高分,成績較差者則可能面臨最終的考核不及格。第二步是完善績效評價標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評價流程。實際的績效評價標(biāo)準(zhǔn)劃分成核算的同質(zhì)、營財信息內(nèi)容的前后一致和標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行等內(nèi)容,利用上述指標(biāo)的考核和評價才可以促進(jìn)營銷以及財務(wù)的實際情況。
最后一個重要內(nèi)容是內(nèi)部監(jiān)督管理制度的建立健全。內(nèi)部管理控制主要是對于各個部門的額管理控制,利用協(xié)同監(jiān)督制可以促進(jìn)部門間的合作和互相監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部檢查要特別關(guān)注內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,要讓重要步驟和環(huán)節(jié)得到有效的控制。
三、營財一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的意義
一旦實現(xiàn)了電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險內(nèi)控的優(yōu)化,營財工作的質(zhì)量就可以極大的提升,及時發(fā)現(xiàn)各個部門存在的主要風(fēng)險內(nèi)容,制定解決方案提升風(fēng)險控制點(diǎn)的管理水平。
(一)使電費(fèi)業(yè)務(wù)的管理更加高效
利用內(nèi)控管理控制促進(jìn)了電費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的動態(tài)模式,全部的資料信息不僅整合在一起而且便于進(jìn)行分享利用,不僅避免了一些錯誤,而且還維護(hù);額營財信息的晚完善性。
(二)營財一體化電費(fèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險管理可以保證企業(yè)獲得最大的利益
通過對風(fēng)險的評估及時找出應(yīng)對的措施,并且規(guī)范各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行步驟,對于退費(fèi)等內(nèi)容行為要給出明確的規(guī)定和解決辦法,實現(xiàn)電費(fèi)資金安全防護(hù)體系。
(三)有利于企業(yè)深入進(jìn)行風(fēng)險管理
通過風(fēng)險管理和內(nèi)部管理的相關(guān)舉措,進(jìn)一步提升整體業(yè)務(wù)水平;通過輪崗規(guī)定以及定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來培養(yǎng)實用人才。
參考文獻(xiàn):
中國行業(yè)信息化最佳解決方案獎
中國行業(yè)信息化突出貢獻(xiàn)企業(yè)獎
用友政務(wù)財政一體化業(yè)務(wù)解決方案涵蓋了基礎(chǔ)信息庫、項目庫、部門預(yù)算編審、預(yù)算指標(biāo)管理、國庫集中支付、財政總賬、非稅收入、財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、工資發(fā)放管理、現(xiàn)金管理、政府債務(wù)、公務(wù)卡、政府采購、資金監(jiān)控、單位賬戶管理、行政辦公管理、綜合查詢,以及決策支持等系統(tǒng)。
隨著公共財政改革的逐步深化,我國財政一體化業(yè)務(wù)的信息化改革也逐漸得到了有關(guān)部門的重視?;谖鞣桨l(fā)達(dá)國家公共財政管理理論在中國財政管理中的實踐應(yīng)用中得出的經(jīng)驗,北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))研發(fā)出了財政一體化業(yè)務(wù)解決方案。
用友政務(wù)的財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)是依據(jù)“金財工程”的整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計與開發(fā)的。該系統(tǒng)在全面支撐公共財政業(yè)務(wù)的同時,具有靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級財政部門進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息管理。
用友政務(wù)的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案涵蓋了基礎(chǔ)信息庫、項目庫、部門預(yù)算編審、預(yù)算指標(biāo)管理、國庫集中支付、財政總賬、非稅收入、財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、工資發(fā)放管理、現(xiàn)金管理、政府債務(wù)、公務(wù)卡、政府采購、資金監(jiān)控、單位賬戶管理、行政辦公管理、綜合查詢、決策支持等系統(tǒng),可以形成統(tǒng)一的門戶。
用友政務(wù)的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案是一個基于網(wǎng)絡(luò)為行政事業(yè)單位提供辦公自動化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的系統(tǒng)平臺。其基礎(chǔ)功能部分用于管理行政事業(yè)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文檔性的內(nèi)容等,并在此基礎(chǔ)上,以內(nèi)容管理和用戶管理為核心,建立與政府財政業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。所有應(yīng)用系統(tǒng)的身份驗證通過用戶管理系統(tǒng)進(jìn)行,確保一個統(tǒng)一的身份驗證體系。
[關(guān)鍵詞]財政 平臺 一體化 管理 精細(xì)化
東營市財政局緊緊圍繞財政中心工作,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,全力推進(jìn) “金財工程”應(yīng)用支撐平臺建設(shè),不斷深化預(yù)算管理、國庫集中支付管理、稅收非稅收入管理、國有資產(chǎn)管理、辦公自動化等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,保障了財政各項改革和工作的順利開展。
一、財政信息化建設(shè)全方位推進(jìn)
東營市財政信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是:以金財工程應(yīng)用支撐平臺為基礎(chǔ),以三網(wǎng)(財政內(nèi)部網(wǎng)、財稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)、城域網(wǎng))為載體,以實施和完善四個核心系統(tǒng)應(yīng)用(即預(yù)算編制系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng))為內(nèi)容,以五個統(tǒng)一(即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一組織實施)為原則,將財政管理與信息技術(shù)有機(jī)融合,最終建成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作功能完善、網(wǎng)絡(luò)安全可靠、覆蓋所有財政性資金、輻射全市各級財政部門和預(yù)算單位的政府財政管理信息系統(tǒng)。目前已全方位實施。
(1)完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房。建設(shè)了300多平米的銀行級標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房,配備了30KVA UPS、機(jī)房專用空調(diào)、防雷系統(tǒng)、氣體消防設(shè)備以及小型機(jī)、高端服務(wù)器等信息化基礎(chǔ)設(shè)施。二是升級改造了財政系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)。省、市、縣三級財政實現(xiàn)互聯(lián)互通,正在向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸。三是構(gòu)建了財政與預(yù)算單位互通的城域網(wǎng)。基于數(shù)字化東營城域網(wǎng)構(gòu)建了市財政與全市各級預(yù)算單位互聯(lián)互通的城域網(wǎng)。四是構(gòu)建了財稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)。以市人民銀行為網(wǎng)絡(luò)中心,聯(lián)接市財政、市國稅、市地稅、市6家商業(yè)銀行,形成一橫十縱的財稅庫銀業(yè)務(wù)專網(wǎng)。
(2)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)全面運(yùn)行。一是加快推進(jìn)基于平臺的一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。完成對東營區(qū)、河口區(qū)、利津縣、開發(fā)區(qū)的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)市級集中部署應(yīng)用,完成對廣饒縣工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的市級集中部署應(yīng)用。二是財政辦公自動化水平逐步提高。在市局應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),并實現(xiàn)與省廳的遠(yuǎn)程收文。內(nèi)部郵件系統(tǒng)在省、市、縣三級財政系統(tǒng)全面運(yùn)行。建設(shè)了市縣視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)了省市縣三級視頻會議系統(tǒng)的貫通。三是財政門戶網(wǎng)站建設(shè)不斷完善。將會計管理、政府采購、政策法規(guī)、辦事指南等上網(wǎng)公開,為公眾隨時提供辦事程序和公告通知服務(wù),使門戶網(wǎng)站成為宣傳財政政策、接受社會監(jiān)督的重要窗口。
(3)同步推進(jìn)安全體系建設(shè)?;谄脚_的一體化系統(tǒng)的應(yīng)用涉及預(yù)算、收支管理全過程,對網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全有著較高的要求。為此,建立和完善了以VPN、網(wǎng)閘、防火墻、病毒防護(hù)等信息安全防護(hù)設(shè)施,提高防范安全風(fēng)險的能力,并定期查看服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,及時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保了設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。
二、財政信息化推廣特點(diǎn)突出
(1)精心設(shè)計,構(gòu)建大集中一體化系統(tǒng)。采用“生長為主,接入為輔”模式實施平臺,依照統(tǒng)一的編碼體系和數(shù)據(jù)字典,基于平臺在市財政局集中構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)中心。各縣區(qū)財政部門通過財政內(nèi)部網(wǎng)、全市各預(yù)算單位通過城域網(wǎng)、人民銀行及各商業(yè)銀行通過業(yè)務(wù)專網(wǎng)遠(yuǎn)程接入數(shù)據(jù)中心,全市共享一套網(wǎng)絡(luò)資源、共享一套物理存儲處理設(shè)備、共享一套數(shù)據(jù)庫、共享一套信息安全保障機(jī)制。
(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程。在吸取借鑒其它省市已實施平臺建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際,制訂了全市平臺實施模式、工作思路和步驟,建立了以預(yù)算編制為源頭,以收支管理為過程,以預(yù)算執(zhí)行分析為回路的財政管理循環(huán)體系,取消了以往業(yè)務(wù)處理過程中流于形式的環(huán)節(jié),再造了許多符合財政管理和適應(yīng)預(yù)算單位及銀行實際的業(yè)務(wù)流程。
(3)調(diào)配資源,加快推進(jìn)平臺實施。一是搭建市級集中管理的平臺實施環(huán)境。在市財政局集中部署小型機(jī)、磁盤陣列、防火墻、數(shù)據(jù)庫,全市一盤棋,防止了重復(fù)建設(shè),大大降低了系統(tǒng)建設(shè)成本。二是通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)了財政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲、集中管理和集中風(fēng)險控制,避免了人、財、物的浪費(fèi),降低了系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用,大大加快了建設(shè)進(jìn)度,提高了系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量、安全性及可靠性。三是加快推進(jìn)縣區(qū)財政業(yè)務(wù)改革進(jìn)程。按照平臺標(biāo)準(zhǔn)化實施做法,在較短時間內(nèi)完成了河口區(qū)、東營區(qū)、開發(fā)區(qū)的業(yè)務(wù)改革,避免了多走彎路。
三、財政信息化應(yīng)用效果顯著
(1)推進(jìn)了財政管理的精細(xì)化。一是以平臺為載體,使原有獨(dú)立運(yùn)行的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和平臺有機(jī)融合,實現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和規(guī)范。二是將預(yù)算內(nèi)資金、財政專戶資金、單位自有資金均納入國庫集中支付范圍,動態(tài)掌握財政資金運(yùn)行軌跡,強(qiáng)化了資金監(jiān)管水平。三是實現(xiàn)了主體業(yè)務(wù)全貫通,形成了預(yù)算執(zhí)行全過程自動化控制和流水作業(yè),提升了財政業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理 職能轉(zhuǎn)型 信息化 財務(wù)業(yè)務(wù)一體
一、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
對于企業(yè)而言,當(dāng)下所處的時期頗為微妙。一方面,中國經(jīng)濟(jì)形勢正處于“新常態(tài)”,經(jīng)濟(jì)增長進(jìn)入換擋期、陣痛期,這就要求企業(yè)必須更加注重發(fā)展的質(zhì)量和效益、更加注重精益管理,深挖內(nèi)潛,培育自身核心競爭力。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)時代、大數(shù)據(jù)革命又以不可阻擋之勢重塑傳統(tǒng)行業(yè)的競爭格局和商業(yè)模式。面對如此復(fù)雜的形勢,迫切需要財務(wù)組織從習(xí)慣于事后算賬的理財幕僚角色,轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極參與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)決策、成為企業(yè)價值的發(fā)現(xiàn)者、推動者和創(chuàng)造者。
現(xiàn)階段沒有人否定財務(wù)管理對于企業(yè)的重要性,然而在當(dāng)今其真正能夠獲得企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)單位認(rèn)可的財務(wù)部門卻并不多見。尤其是在面對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)及信息化發(fā)展浪潮,基于傳統(tǒng)財務(wù)管理職能面臨的種種矛盾或缺陷,財務(wù)人員迫不及待地需要走出一條自我革新的財務(wù)轉(zhuǎn)型之路。
二、企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型策略
會計界把手工記賬的階段稱為“1.0時代”,伴隨著計算機(jī)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會計走進(jìn)“2.0時代”,而隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,會計信息化如今已經(jīng)進(jìn)入到協(xié)同交互的“3.0時代”。互聯(lián)網(wǎng)時代把會計人從繁雜的核算工作中解脫出來,重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)的管理會計和財務(wù)決策。財務(wù)人也要自覺利用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新會計管理模式,將日常財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)每一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成以價值流為基礎(chǔ)責(zé)任單位的集成化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就引發(fā)了“財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”及“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”思想。
筆者認(rèn)為未來財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型應(yīng)緊緊圍繞“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”及“信息化”展開。其中“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”是核心或目標(biāo),“信息化”是手段或輔助工具??傮w思路是通過對財務(wù)角色的重新思考,對于過去大量重復(fù)性、低價值的會計核算業(yè)務(wù),盡量壓縮其所占時間,重視管理會計的力量,將更多的精力投入到高價值領(lǐng)域中去,進(jìn)一步拓展財務(wù)職能的深度和廣度,并不斷加速信息化建設(shè),通過財務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化和共享數(shù)據(jù)平臺搭建,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作,深入了解業(yè)務(wù)流程,找出短板,發(fā)現(xiàn)價值,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成績效指標(biāo),提升運(yùn)行效率,控制經(jīng)營風(fēng)險,真正發(fā)揮業(yè)務(wù)伙伴的作用與價值,成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。最終旨在準(zhǔn)確的成本核算、精準(zhǔn)的預(yù)算管理、快速的財務(wù)報表、有效的流程優(yōu)化。
三、企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型思路
(一)進(jìn)一步明確財務(wù)部門的職能定位
企業(yè)財務(wù)人員角色除了從事財務(wù)管理、會計核算等工作之外,如何將財務(wù)角色融合到企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理中,更為重要的是以企I流程再造為中心,改善業(yè)務(wù)流程,防控財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造企業(yè)價值。讓財務(wù)從事后管理走向事前管理,真正成為業(yè)務(wù)的合作伙伴。
面臨新形勢、新常態(tài),傳統(tǒng)的會計核算已難以適應(yīng)和滿足企業(yè)的發(fā)展所需,作為企業(yè)管理中心地位的財務(wù)部門必須從過去對交易事項的核算管理轉(zhuǎn)變到未來企業(yè)對整個價值創(chuàng)造過程的預(yù)測預(yù)警和全面控制上?;趦r值管理理念和業(yè)財深度融合思路,應(yīng)按切塊管理的原則將目前基于會計核算為核心的財務(wù)組織重新調(diào)整成立四大管理中心,即預(yù)算管理中心、成本控制中心、政策研究中心和信息管理中心。預(yù)算管理中心包括公司生產(chǎn)經(jīng)營各個方面的全面預(yù)算管理,通過優(yōu)化配置企業(yè)資源,全方位落實企業(yè)預(yù)算目標(biāo),并對企業(yè)預(yù)算完成狀況進(jìn)行考核分析。成本控制中心包括采購、生產(chǎn)、銷售成本的統(tǒng)一歸口核算管理以及日常經(jīng)費(fèi)管理。政策研究中心包括價格管理、稅收籌劃、投資管理和基礎(chǔ)管理四部分,主要是及時了解分析相關(guān)政策法規(guī)制度和市場變化,及時做好分析籌劃提供決策依據(jù)。信息管理中心包括會計決算信息、統(tǒng)計信息以及信息化建設(shè)幾個方面。
(二)借力信息化建立成本數(shù)據(jù)庫實時生成報表
借力信息化手段實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。以信息化手段為支撐,以堅實的大數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,將生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)軟件直接對接,根據(jù)實時變動的生產(chǎn)信息、繳庫信息、銷售信息,通過軟件實現(xiàn)成本日核算、利潤即時生成,將管理觸角前移,逐步搭建成本數(shù)據(jù)庫,變“事后算贏”為“事前算贏”,并能隨時為經(jīng)營決策提供依據(jù),避免利潤等報表信息只能跨月提供形成的數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象。
(三)融入業(yè)務(wù),優(yōu)化流程,發(fā)揮管理會計職能
財務(wù)不應(yīng)僅僅面對單據(jù)計算數(shù)字,天天坐在辦公室忙核算,而應(yīng)深入業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)管理短板,剖析原因,以財務(wù)角度提出管理建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展優(yōu)化流程管理工作。為充分發(fā)揮管理會計職能,企業(yè)可將業(yè)務(wù)部門按切塊分配給財務(wù)人員,從而搭建起財務(wù)與業(yè)務(wù)融合橋梁,讓財務(wù)人員真正走出辦公室到生產(chǎn)現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部門中間去,通過深入了解業(yè)務(wù)部門需求及第一手資料后,有的放矢的開展管理工作,讓財務(wù)部真正成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。
(四)財務(wù)人員培養(yǎng)新模式
為了更好的實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,新時期財務(wù)人員需要順勢而為,持續(xù)的更新知識結(jié)構(gòu)和提升個人綜合素質(zhì)。為滿足現(xiàn)代財務(wù)對復(fù)合型綜合管理人才需求,一方面通過跨職能體系進(jìn)行輪崗,不僅能夠提升財務(wù)人員的工作經(jīng)驗,培養(yǎng)他們的全局思維,還能充分利用內(nèi)部資源,讓財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)。另一方面通過加強(qiáng)內(nèi)外部培訓(xùn)或聘請專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)定制更契合企業(yè)現(xiàn)狀或發(fā)展思路的系統(tǒng)人才培養(yǎng)方案,走出去請進(jìn)來,開拓新視野,根植新理念。最后不斷優(yōu)化人力資源配置,打造知識結(jié)構(gòu)多樣化的財務(wù)隊伍,適時引入非財務(wù)專業(yè)人員,實現(xiàn)跨學(xué)科之間的融合,為財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變注入新鮮的血液。甚至還可以將退居二線的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)引入財務(wù)系統(tǒng)擔(dān)任顧問職務(wù),借鑒其豐富的生產(chǎn)、采購、技術(shù)、銷售等工作經(jīng)驗協(xié)助指導(dǎo)財務(wù)開展成本價格、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程再造等工作。
總之,財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是一項長期的、艱巨的任務(wù),任重道遠(yuǎn),它集計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、財務(wù)管理技術(shù)于一體。面對新形勢,傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能已不再適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型迫在眉睫。作為財務(wù)工作人員,應(yīng)結(jié)合自身實際,積極應(yīng)對,引入新理念,轉(zhuǎn)變新思維,主動求變,努力跟上時代的步伐,將財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型卓有成效的運(yùn)用于財務(wù)管理工作中,開拓創(chuàng)新,努力探索新時代財務(wù)管理的新路子,更好地為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
一、離職會計信息化課程體系的現(xiàn)狀
(一)將會計電算化教學(xué)等同于會計信息化教學(xué) 目前我國高職院校財會類專業(yè)一般都開設(shè)了“會計電算化”課程作為會計信息化教學(xué)的主干課程,近年來隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的普及。雖然也嘗試將財務(wù)軟件的選擇從單一的核算型軟件升級為管理型ERP軟件,并對這一課程的內(nèi)容和實施方式有過多次不同程度的改進(jìn),但教學(xué)內(nèi)容基本上只定位于對系統(tǒng)初始化以及賬務(wù)、報表等常用財務(wù)模塊的應(yīng)用,片面地強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算的能力。這種狀況主要源于各高職院校對會計信息化的概念認(rèn)識不清,把會計電算化教學(xué)等同于會計信息化教學(xué)。
長期以來,我國稱“當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用”為“會計電算化”,這一概念沿用了二十余年,以至許多高校將會計電算化等同于會計信息化。實際上。會計電算化和會計信息化是不同時期發(fā)展的產(chǎn)物,前者是為了改變我國財會工作手工核算的落后局面應(yīng)運(yùn)而生的,而后者是一種現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的從形式到內(nèi)容的根本性變革,是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合從而達(dá)到“信息集成、過程集成、功能集成”的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程;是為適應(yīng)信息化社會和管理理論的發(fā)展而建立起為決策者提供可靠、實用的決策信息并能實時主動地報告財務(wù)信息的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的過程。兩者主要區(qū)別體現(xiàn)在:(1)從目標(biāo)上看,會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機(jī)的信息系統(tǒng);(2)從范圍上看,會計電算化涉及的部門僅限于財務(wù)部,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)、輸出會計信息并報送其他機(jī)構(gòu),而會計信息化涉及部門包括財務(wù)與其他業(yè)務(wù)管理部門,企業(yè)的各個部門可根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)中獲取信息和輸入信息;(3)從技術(shù)手段上看,會計電算化主要采用計算機(jī)技術(shù),會計信息化除了采用計算機(jī)技術(shù),還采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù),從而使信息資源高度共享??梢?,會計電算化與會計信息化在內(nèi)涵、目標(biāo)、范圍、技術(shù)手段方面有顯著的區(qū)別。將兩者等同起來,無疑對當(dāng)前環(huán)境下會計信息化的內(nèi)容、業(yè)務(wù)處理流程、會計的職能轉(zhuǎn)變等方面缺乏正確的理解與認(rèn)識,使會計信息化教學(xué)的腳步仍停留在傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)階段,從而造成會計信息化的教學(xué)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于會計信息化的發(fā)展。
(二)會計信息化課程與其他會計專業(yè)課程未能有機(jī)結(jié)合 高職財會類專業(yè)的傳統(tǒng)課程是基礎(chǔ)會計、中級財務(wù)會計、高級財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理和審計,會計信息化作為會計與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,應(yīng)當(dāng)是財、會、審各門課程內(nèi)容的信息化,但目前各高職院校的會計信息化教學(xué)卻是獨(dú)立的會計信息化課程和其他會計專業(yè)課程“雙軌運(yùn)行”,兩者間未能有機(jī)結(jié)合。
在會計信息化條件下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),會計信息系統(tǒng)不再是一個獨(dú)立的系統(tǒng),一個信息“孤島”,而是ERP系統(tǒng)中一個有機(jī)的組成部分。ERP系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合的現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng),從財務(wù)角度看,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使原先的會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理開始端點(diǎn)從記賬憑證上溯到原始憑證。會計核算的起點(diǎn)由原先的記賬憑證錄入轉(zhuǎn)變?yōu)楣?、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的各種票據(jù)與單據(jù)的形成或錄入,并能直接在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成憑證,傳遞到財務(wù)系統(tǒng)。ERP在會計中的應(yīng)用導(dǎo)致會計作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,要求財務(wù)人員熟悉ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)重組流程并掌握財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理。如此體系龐大的軟件,僅靠一兩門獨(dú)立的會計電算化或ERP課程根本無法使學(xué)生熟練掌握,同時,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的財、會、審的程序和方法都將產(chǎn)生一定的影響,各門會計專業(yè)課教學(xué)中均應(yīng)反映出這種影響。因此,學(xué)生在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的財、會、審課程時依然僅基于手工環(huán)境進(jìn)行教學(xué)。只有會計信息化教學(xué)采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行的現(xiàn)狀必須要改善。
(三)缺乏科學(xué)完善的會計信息化實踐課程體系 高等職業(yè)教育是以市場需求為導(dǎo)向、培養(yǎng)的是高級技能型應(yīng)用人才,實踐性是高職院校人才培養(yǎng)模式的重要特征。因此,實踐教學(xué)是會計信息化教學(xué)中不可缺少的重要內(nèi)容。然而,目前大多數(shù)高職院校雖然重視會計信息化實踐教學(xué),但缺乏科學(xué)完善的實踐課程體系已經(jīng)成為普遍存在的問題。
實踐教學(xué)一般包括校內(nèi)模擬實訓(xùn)和校外實習(xí)兩個部分,由于會計工作的特殊性及其提供會計信息的重要性,許多企事業(yè)單位都不愿意接受學(xué)生實習(xí),不愿意讓外來人員知道其真實的會計資料和財務(wù)狀況,這就造成會計實踐教學(xué)包括會計信息化實踐教學(xué)基本上都以校內(nèi)模擬實訓(xùn)為主。隨著會計電算化和信息化在企業(yè)中的普及,我國高職院校一般都開設(shè)了會計信息化模擬實訓(xùn)課程,先后引進(jìn)了一些核算型財務(wù)軟件和管理型ERP軟件用于會計信息化課程實踐教學(xué),但教學(xué)時基本上只進(jìn)行部分子系統(tǒng)如總賬、報表、工資管理、固定資產(chǎn)等單獨(dú)的模擬實訓(xùn),財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合實訓(xùn)以及如何進(jìn)行會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及,而且要求和層次只停留于利用計算機(jī)進(jìn)行給定步驟和詳細(xì)資料、按部就班操作的基本訓(xùn)練上。此外,大部分高校上機(jī)實踐環(huán)節(jié)仍以“封閉式”為主,即單機(jī)操作,不能更好地利用網(wǎng)絡(luò)建立與其他部門的聯(lián)系,實踐內(nèi)容僅僅是某個虛擬企業(yè)某一時期的部分業(yè)務(wù),各部門相互聯(lián)系的業(yè)務(wù)很少,不利于學(xué)生理解和掌握完整的會計信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系。因此,筆者建議,可考慮專業(yè)方向進(jìn)行重組,聯(lián)合實習(xí),共同完成所設(shè)計的實訓(xùn)課程,這一方面可以強(qiáng)化學(xué)生的專業(yè)知識學(xué)習(xí),另一方面還可鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力。
二、高職會計信息化課程體系的改革設(shè)想
(一)更新觀念,打破課程之間的傳統(tǒng)界限,建立適應(yīng)信息化時代要求的課程體系 在全面推進(jìn)會計信息化背景下,高職院校財會類專業(yè)在建立會計信息化課程體系時首先要更新觀念,不能再把會計信息化教學(xué)簡單地等同于會計電算化教學(xué),課程體系的設(shè)置應(yīng)跟蹤現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,與企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用實踐相適應(yīng)。目前我國企業(yè)中,信息技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣,程度越來越深,會計處理的信息化環(huán)境越來越復(fù)雜。在這種情況下,應(yīng)制定
比電算化時期的會計軟件核算功能單一目標(biāo)更為多元化的教學(xué)目標(biāo),把了解會計信息化的基本原理和基本知識、掌握ERP系統(tǒng)中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理甚至掌握審計信息化、財務(wù)管理信息化等包括進(jìn)來,培養(yǎng)真正適應(yīng)新形勢的復(fù)合型的會計信息化人才。
在課程設(shè)置上,會計信息化教學(xué)應(yīng)該打破課程之間的傳統(tǒng)界限,把會計信息化教學(xué)融入到基礎(chǔ)會計、中級財務(wù)會計、高級財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理和審計等專業(yè)課程的教學(xué)中去,實現(xiàn)財、會、審各門課程內(nèi)容的信息化。同時,會計信息化本身就是實踐性非常強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,因此必須大力拓展會計信息化實踐課程,由淺入深地培養(yǎng)學(xué)生不同層次的能力。通過財務(wù)軟件模擬實訓(xùn)和ERP軟件模擬實訓(xùn),使學(xué)生熟練掌握會計信息化條件下會計核算的方式方法,培養(yǎng)學(xué)生軟件操作的基本技能;通過ERP沙盤模擬實訓(xùn),模擬會計(經(jīng)濟(jì))環(huán)境進(jìn)行運(yùn)作,使學(xué)生熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增加感性認(rèn)識,培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維和創(chuàng)新能力;通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實訓(xùn)等來體會ERP的精髓,實訓(xùn)中還可分小組分崗位進(jìn)行,并交換角色,以體會不同崗位、不同角色的職責(zé),在培養(yǎng)學(xué)生分析、解決實務(wù)問題的能力的同時提高就業(yè)競爭力。在校外實習(xí)環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀下,盡量提高校內(nèi)模擬實訓(xùn)仿真度成為各院校關(guān)心的問題,在這方面,和財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商進(jìn)行合作是一條可行之路。各軟件廠商在抓緊搶占市場的同時,不乏一些有遠(yuǎn)見的供應(yīng)商也瞄上了教育這一巨大的潛在客戶群體的培育市場,他們非常愿意向高校提供會計信息化教學(xué)軟件。對于院校來說,專業(yè)廠商數(shù)十年的軟件開發(fā)經(jīng)驗、廣泛的客戶基礎(chǔ),可以在實驗環(huán)境的建立、復(fù)合型師資隊伍的培養(yǎng)、案例教學(xué)的真實資料等多方面為院校教學(xué)提供切實的支持。
(二)改革高職會計信息化課程體系的實施方案 筆者以時間為序,設(shè)計一種適合高職院校財會類專業(yè)的會計信息化課程體系改革具體實施方案。
第一學(xué)期一般都會開設(shè)基礎(chǔ)會計課程,并在課程結(jié)束之后進(jìn)行為期一至兩個星期的綜合實訓(xùn),在課程綜合實訓(xùn)中,先進(jìn)行基礎(chǔ)會計的手工模擬綜合實訓(xùn),然后將手工模擬的資料用財務(wù)軟件(可以用核算型財務(wù)軟件)進(jìn)行驗證,這樣就加強(qiáng)了課程之間的聯(lián)系,同時也讓學(xué)生體會到使用財務(wù)軟件對會計工作的巨大幫助。從而對會計信息化產(chǎn)生興趣。同樣,在第二學(xué)期財務(wù)會計課程的教學(xué)中,增加運(yùn)用ERP系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)模塊完成會計要素的確認(rèn)、計量、報告等核算工作的操作,每個模塊都基本按照系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理等流程進(jìn)行處理,隨后講解具體的方法。在這種模式下,軟件的應(yīng)用步驟講解不是重點(diǎn),而重點(diǎn)是如何利用軟件實現(xiàn)需要講解的會計處理方法。
在第三、四學(xué)期開設(shè)會計信息系統(tǒng)課程和配套的ERP軟件模擬實訓(xùn)課程,可以將財務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習(xí)安排在第三學(xué)期,而將業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分的學(xué)習(xí)安排在第四學(xué)期,如此既照顧到兩大系統(tǒng)所涉及的知識與技術(shù)的銜接關(guān)系,又避免了同時接觸不同軟件模塊給學(xué)生帶來的思維交叉。這一設(shè)計讓學(xué)生首先學(xué)習(xí)會計電算化知識,掌握財務(wù)系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理、報表編制以及工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的應(yīng)用原理與操作技術(shù),在對財務(wù)應(yīng)用有較為系統(tǒng)的認(rèn)識與實踐之后,著重學(xué)習(xí)購銷存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧。配套的實訓(xùn)課程還可以使用于不同公司的軟件,培養(yǎng)學(xué)生在掌握軟件的共性基礎(chǔ)上舉一反三、觸類旁通的能力。同時,第三或第四學(xué)期還可以開設(shè)ERP沙盤模擬實訓(xùn),以物理沙盤或電子沙盤為主要實訓(xùn)工具,在沙盤上模擬企業(yè)6~8年的經(jīng)營,在經(jīng)營過程中,涉及的概念不做過多解釋,以學(xué)生體驗為主,在沙盤上進(jìn)行分組對抗,目的是使學(xué)生對企業(yè)的經(jīng)營管理有一個感性認(rèn)識,對企業(yè)的全局有一個總體認(rèn)識,認(rèn)識到會計是企業(yè)整個管理的一個組成部分。