發(fā)布時間:2023-09-12 17:09:08
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的智能化采購管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關鍵詞:采購;物流管理;成本控制
現(xiàn)代企業(yè)的采購物流管理是為確保企業(yè)在生產過程中可以正常運行的一種行為,是企業(yè)采購活動整體為對象而發(fā)生的協(xié)調、組織、計劃與管理控制行為[1],企業(yè)的采購物流管理是企業(yè)在實現(xiàn)生產和物資供應協(xié)調方面的重要保證,直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和正常運營,因此本文將對企業(yè)采購物流管理及成本的控制方法做以下探討。
1采購物流與采購物流管理
在企業(yè)生產行為活動中,物流活動是采購物流、銷售物流、生產物流、回收物流的總稱,采購物流包括企業(yè)從供應商那里購買物資到實現(xiàn)生產活動的過程。以生產企業(yè)、流通企業(yè)和供應商的角度來看,采購物流都是企業(yè)物流的重要起點,是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),總之采購是企業(yè)經(jīng)濟利潤的關鍵,是產品質量、品牌質量和生產環(huán)節(jié)的重要保障[2]。因此,企業(yè)采購物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視,科學系統(tǒng)地制訂采購物流管理的規(guī)章制度[3],全面合理地考慮各個環(huán)節(jié)的運行成本,進而有效地控制企業(yè)的一切成本開銷。采購管理最終是以確保企業(yè)生產物資供應為目標的,所以采購管理應該具備:(1)確保物資質量的前提下,價格降低,選擇價格低廉、質量穩(wěn)定、信譽良好的供應商合作。(2)良好的采購管理是降低成本有效方法,采購物流管理的有效進行是對整個物流費用能否降低,物流經(jīng)營效率能否提高,乃至整個企業(yè)的經(jīng)營成本能否合理配置有著非常重要的影響?,F(xiàn)將采購管理基本內容制圖如圖1。
2采購物流管理分析
根據(jù)艾文,王冠博[4]研究分析,我國現(xiàn)階段物資采購總成本占企業(yè)總的售額的60%以上,由此可知我國目前企業(yè)中采購物流成本的控制是一項非常棘手的問題,已經(jīng)成為企業(yè)運營總成本中所占比重最大的一部分,直接影響了企業(yè)正常運營中經(jīng)濟利潤的控制,對企業(yè)適應市場競爭能力方面有著極大的影響,綜合國內外成功的采購物流管理經(jīng)驗來看,采購物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內部業(yè)務整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個階段。目前,我國采購物流管理仍處于初始階段,本土企業(yè)在國際競爭中整體能力不夠,部分企業(yè)雖然很注重產品質量和品牌質量但是采購物流管理方面流程和機制都不健全,我國企業(yè)在采購物流管理過程中還存在著很多問題,如采購人員責任不明確、專業(yè)素質較低、缺乏考評制度、企業(yè)與供應商之間關系不穩(wěn)定等,這些因素造成了企業(yè)采購物流成本加大、物資浪費現(xiàn)象嚴重和企業(yè)經(jīng)營壓力加大等現(xiàn)象。
3采購物流成本控制措施
3.1規(guī)范采購物流管理方法
采購物流應該向著專業(yè)化、智能化、責任明確化和中心集成化方向發(fā)展,將企業(yè)采購能力集中化,使其在采購過程中占據(jù)主動地位,實現(xiàn)成本的有效控制,采購物流的職能可以使企業(yè)對內行政職能發(fā)生改變,企業(yè)相關管理者應對其詳細了解并明確制定出管理辦法,給企業(yè)的發(fā)展以正確的導向,采購物流的專業(yè)化和智能化是對從事采購的相關人員提出的要求,采購人員不經(jīng)要具備專業(yè)知識和技能還應該對現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握,不僅熟練應用計劃指標的預算法、定額法等專業(yè)方法還要熟練使用計算機、英語、法律常識等專業(yè)知識。
3.2制訂采購物流績效評估辦法
在采購物流成本控制的過程中,制訂行之有效的績效評估辦法是十分必要的,績效評估辦法可以有效提升成本控制水平,結合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來對企業(yè)采購物流人員實行績效評估辦法,是采購物流管理人員從根本上提高對成本控制的重視程度,明確成本控制的側重點,很多企業(yè)的績效評估都取得了良好的效果,采購物流人員在物資的管理與儲存、采購預算、采購計劃制定和采購合同保管方面均有很大程度上的提高。
3.3維護企業(yè)與供應商的關系
企業(yè)與供應商之間的關系是企業(yè)能否生存下去的重要因素,在選擇供應商時應該考慮有良好信譽、同行口碑較好的供應商,原材料的質量決定了企業(yè)產品的質量,供應商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要[5]。另外,供應商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運輸成本也是企業(yè)應該考慮的問題。企業(yè)應該選擇3-4家長期穩(wěn)定的供應商,定期對其原料來源、原料質量進行實地考察,以保證企業(yè)生產持續(xù)有效的進行??傊ㄟ^以上三方面的分析,我國目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視對采購物流成本的控制,已經(jīng)意識到了采購物流成本的控制可以直接的轉化為企業(yè)的經(jīng)濟利潤,為保證企業(yè)能夠正常運行并且在同行業(yè)中利于不敗之地,采購物流成本控制就必須要徹底、全面、認真地貫徹下去。
參考文獻:
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[3]付麗娟,許艷.采購物流管理及成本控制方法探討[J].工程技術:文摘版,2016(8):237.
[4]艾文,王冠博.采購物流管理與企業(yè)成本控制[J].商品與質量,2016(31):345~347.
【論文摘要】電子商務時代下,企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用,我們已經(jīng)跟隨時代的腳步,不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務時代下,企業(yè)的物資管理無論是在采購,還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點,本文就這些特點進行了簡單的闡述。
一、電子商務時代下企業(yè)物流采購管理的特點
1.采購周期短,有效降低采購成本
在電子商務下時代下,供應商實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理,通過供應商的商情庫,了解物資的品種、質量、價格、數(shù)量、服務與咨詢等情況,在網(wǎng)上詢價、洽談和開展交易等等業(yè)務活動,既能節(jié)約時間又可節(jié)省費用。并容易實現(xiàn)全球化采購,獲得最好的供應商與最優(yōu)惠的產品價格,同時因為因特網(wǎng)使用費用較低,網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務運輸成本高,物流效率低的問題。所以,網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。
2.物流速度快,有效降低庫存量
在電子商務下時代下,供應商實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理,可不再使用大量庫存來保證生產,企業(yè)采購員能根據(jù)生產單位的需求,不斷調整生產計劃,迅速在網(wǎng)上尋找物資信息,在網(wǎng)上與供應商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉,提高了生產效率。電子商務的開展可以根據(jù)生產需要及時的對物資采購做出的快速反映,有效降低庫存量。
3.交易中介少,有效的降低運輸費
電子商務的開展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購網(wǎng),能減少運輸中介,由專門的物資配送公司將產品直接送達客戶,而不必一次一次地不同轉送。從而減少運輸中介,降低的勞務與運輸費用。
二、電子商務時代下實現(xiàn)“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據(jù)電子商務的特征,對物流配送系統(tǒng)實施統(tǒng)一的信息管理與調度,依照采購方的訂貨要求,在物流基地進行理貨,再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本,保證產品及時供應,從而實現(xiàn)“零庫存”。配送方式代表現(xiàn)代市場營銷的主方向,是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟效益的物資供應系統(tǒng)。所以根據(jù)生產的需要,可以對某些物資施行了配送制,依照企業(yè)的實際需要,直接將物資送到生產現(xiàn)場,實行采購與發(fā)料一體化,很大程度上節(jié)約了物資的儲存與運送成本,并使生產必須的物資及時靠近現(xiàn)場,保證了穩(wěn)定和高效的生產。
2.委托保管方式
經(jīng)過一定的程序,將企業(yè)的物資交給專門的公司保管,再向受托方支付一定代管費用,從而使得企業(yè)不再有庫存,進而實現(xiàn)“零庫存”?!傲銕齑妗钡膬?yōu)勢在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)高水平與低費用的庫存管理,企業(yè)不再設置倉庫,同時,減去了倉庫與庫存管理的許多事務,使企業(yè)能集中力量生產經(jīng)營。然而,這種“零庫存”的方式主要靠轉移庫存來實現(xiàn),并不能真正降低庫存總量,這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。
3.即時供應體系。
在即時供應體系下,企業(yè)能夠隨時的購入物資,采取需要多少就可以購入多少的方式,供應者能以自己的庫存與有效供應系統(tǒng)擔負即時供應的責任,從而實現(xiàn)“零庫存”。這種形式實現(xiàn)的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是,這種供應系統(tǒng)對信息環(huán)境的要求比較高,他要求供求的雙方的業(yè)務系統(tǒng)都要是完全自動化,如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)勢。
三、電子商務時代下企業(yè)物流配送管理的特點
1.配送信息化
電子商務時代下,配送信息化作為電子商務的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化與代碼化,物流信息的商品化,物流信息傳遞的實時化和標準化,物流信息處理的計算機化和電子,物流信息存儲的數(shù)字化等等。所以,數(shù)據(jù)庫技術(database),條碼技術(barcode),電子數(shù)據(jù)交換(edi: electromc datainterchange),電子訂貨系統(tǒng)(eds: eleetromc ordenng system),有效的客戶反映(ecr: effective customer response)和快速反應(qr: quick response)及,企業(yè)資源計劃(erp: enterpriseresource plan. mug)等等技術和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。
2.配送自動化
信息化是自動化的基礎,機電一體化是自動化的核心,無人化是自動化的外在表現(xiàn),省力化是自動化的效果。另外,配送自動化還能夠加強勞動生產率,擴大物流的作業(yè)能力,降低物流作業(yè)的差錯等等。物流的自動化設施特別多,如:貨物自動分揀和自動存取系統(tǒng),條碼/射頻自動識別系統(tǒng),貨物自動跟蹤系統(tǒng),以及自動導向車等,這些設施與系統(tǒng)在發(fā)達國家己經(jīng)普遍的應用在物流作業(yè)流程,由于我國物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低,物流自動化技術的普及還需要比較長的時間。
3.配送網(wǎng)絡化
信息化也是配送網(wǎng)絡化的基礎,這里所指的網(wǎng)絡化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡化,即:建立物流組織的內部網(wǎng)絡intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網(wǎng)絡,包括制造商或供應商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計算機網(wǎng)絡,另外,與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計算機網(wǎng)絡通信。如:配送中心要向供應商發(fā)出定單,就可以借用計算機通訊方式,借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動實現(xiàn);
[關鍵詞]建設項目;數(shù)智化審計;應用方案
一、引言
工程建設項目是重資產類企業(yè)投資的主要內容,建設項目審計既是內部審計的重點領域,也是資本市場對投資進行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對于以基礎設施為主要資產的企業(yè),如電信運營企業(yè),其建設項目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c。傳統(tǒng)的建設項目審計一般基于事后審計、被動式審計,依賴建設單位提供的審計資料,存在審計效率低下、制約因素多、審計質量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術在生產和管理中的廣泛應用,內部審計須堅持業(yè)務創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計思維和審計方式,運用數(shù)字化、智能化手段提升審計效率和質量,實現(xiàn)流程再造,構建數(shù)據(jù)驅動、敏捷高效的審計新模式,這也是建設項目審計未來發(fā)展的必然趨勢。本文以通信運營商建設項目審計實踐為例,探討如何構建建設項目數(shù)智化審計方案。
二、建設項目審計特點分析
建設項目審計是對建設項目實施全過程或部分環(huán)節(jié)的真實性、合法合規(guī)性、效益性進行的獨立監(jiān)督和評價活動。按審計所處環(huán)節(jié)一般分為預算審計、全過程跟蹤審計、工程結算審計、竣工決算審計(如圖1所示),各階段審計需求依據(jù)企業(yè)建設項目的性質及其管理規(guī)定而定。審計的內容主要包括對建設項目投資立項、設計管理、采購管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務管理、后評價等各環(huán)節(jié)的審查和評價。項目建設是投資形成資產的過程,為加強和完善資產監(jiān)管,國有企業(yè)一般規(guī)定建設項目須通過審計方可正式竣工。建設項目審計與財務審計、經(jīng)濟責任審計、專項審計等其他審計類型相比,其特點包括以下方面:一是建設項目審計已融入項目管理全流程,是其中一個環(huán)節(jié);二是對審計機構來說,建設項目審計是被動式審計,當項目流程到達審計環(huán)節(jié)時,由項目發(fā)起者提交審計申請方可安排審計;三是審計結果作為招標控制價、施工費結算、項目竣工決算的依據(jù),審計報告是建設項目檔案的一部分?;谏鲜鎏攸c,建設項目數(shù)智化審計必須在項目管理流程信息化基礎上,將審計環(huán)節(jié)嵌入項目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計信息采集自動化、信息處理智能化、審計成果應用及時性等優(yōu)勢,高效支撐項目建設投資管理需求。
三、建設項目審計信息化基本流程設計
建設項目審計作為項目建設總體流程的一部分,當項目流程進展到應提交審計環(huán)節(jié)時,方可觸發(fā)審計。預算審計、結算審計屬于造價審計。一個項目一般會有多個單項工程,根據(jù)合同及施工內容性質、金額確定是否必須進行,可多次報審,也可能無須報審??⒐Q算審計對整個建設項目進行會計核算,只允許報審一次。全過程跟蹤審計是兩種審計的結合,主要區(qū)別在于審計過程的日常跟蹤審查和評價、審計階段性報告的多次出具。建設項目審計業(yè)務信息化流程如圖2所示:1.項目報審。當項目流程到達可報審環(huán)節(jié)時,項目管理人員收到項目報審待辦任務,打開任務后展示需要填寫的項目基本信息及必需的審計資料。項目基本信息應由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動判斷填寫,不能自動判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫或選擇,所需審計資料凡系統(tǒng)前期生成的應有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對于可多次進行的預結算審計,提交審計申請時應可以建立多次報審任務,但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對于無須審計的項目可填寫說明,選擇無須審計。必需信息均填寫完成并經(jīng)審批同意后,提交到項目或地域對應的審計管理人員,進行資料初審。2.審計安排。審計管理人員判定審計申請符合條件后,根據(jù)內部規(guī)定選擇自行審計或委托外部中介審計,依據(jù)系統(tǒng)設定的權限提交審批或直接派發(fā)至對應的審計中介。對于合同約定需要對單個項目發(fā)送審計委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動生成電子委托函發(fā)送給對方,審計中介可通過門戶網(wǎng)站收到任務待辦。3.審計過程監(jiān)控。審計實施過程一般分為資料審查、現(xiàn)場勘察、定案確認三個環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計人員與項目管理人員進行多方溝通,必要時還可啟動審計暫停,審計過程監(jiān)控應實現(xiàn)三個環(huán)節(jié)的進展信息互通、審計暫停申請和審批、補充資料傳遞、審計時限超時預警提示等功能。4.審計報告審核。審計人員將審計報告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計部門審核,一般通過審計管理人員和部門領導兩級審核,并對本次審計質量考核打分。系統(tǒng)可內置審計報告模板,將審計發(fā)現(xiàn)的問題作為模板內容,并內置可選問題分級類別,審核通過的報告針對審計發(fā)現(xiàn)問題由審計管理人員進行歸類,并納入案例庫,便于后續(xù)統(tǒng)計分析。5.審計問題整改跟蹤。對于需要整改跟蹤的重要審計問題,選擇“整改跟進”選項后,審計問題將隨審計報告一起發(fā)送給建設管理部門和其他配合部門,問題整改完畢后,由建設管理部門將整改結果及相關證明資料反饋給審計部門,形成問題整改閉環(huán),并與審計報告一并歸檔。除上述正常流程外,還應考慮特殊情況下的審計報告調整,當審計報告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調整時,須履行報告調整的審批流程,調整接入點一般應在上述流程的“審計報告復核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應建立對應的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)配置功能,如對中介信息數(shù)據(jù)、審計管理人員數(shù)據(jù)、審計資費數(shù)據(jù)等進行管理,實現(xiàn)審計任務的自動分派和審計費用的自動核算,并具備審計區(qū)域配置、審批人員及權限配置功能。
四、建設項目審計數(shù)智化應用方案
(一)建設項目審計數(shù)智化功能架構
建設項目數(shù)智化審計建立在工程項目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎上,根據(jù)期望結果輸出、數(shù)據(jù)來源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開發(fā)需求。從建設項目物資信息、造價信息、轉資信息、合作單位信息等方面設計關聯(lián)信息輸出結果,從而將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項目相關的物資采購審批、物資出庫領用和退庫信息、合同信息、轉資信息等審計所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計平臺,實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計系統(tǒng)內的共享、交互分析、稽核驗證等功能。建設項目數(shù)智化審計基于智能工具應用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計風險、提升管控質量,數(shù)智審計平臺的功能架構如圖3所示。
(二)建設項目數(shù)智化審計功能應用案例
1.報審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗。將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報審項目相關的物資采購審批信息、物資出入庫信息、合作單位信息、轉資信息統(tǒng)一在審計系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時引入AI能力,實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報審數(shù)據(jù)的自動比對、稽核與校驗,輸出多單匹配表,以便審計人員對異常數(shù)據(jù)進行重點核準。比如,依據(jù)出庫光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動核對結算表中敷設各規(guī)格光纜長度工作量,依據(jù)ERP轉資數(shù)量核對設備、材料安裝工程量等。2.報審時效性監(jiān)控預警。為解決建設單位項目經(jīng)理久拖不報審、歷久難審的被動局面,更好地督促建設單位及時提交結算審計和決算審計,開發(fā)基于項目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報審及時性預警功能,即根據(jù)項目前期預設的報審時間節(jié)點,統(tǒng)計驗收后未及時提交結算審計或決算審計的項目信息,并對報審及時性進行統(tǒng)計和分析,自動提醒項目管理人員及時報審,實現(xiàn)事后審計向事前預防、事中控制職能轉變。3.結算標準與定額標準、材料價格自動比對。在系統(tǒng)內建立工信部頒發(fā)的信息通信建設工程預算定額標準數(shù)據(jù)庫,將運用通信工程定額的項目與標準定額中的定額編號、定額名稱、人工工日數(shù)量、機械及儀表使用費進行自動匹配和稽核,提示未采用定額標準的子目。引入“爬蟲”技術,抓取當?shù)卦靸r管理機構在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價,建立材料信息庫,與建設項目開、完工時間信息匹配出相應材料價格,為項目材料審計提供結算標準和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結算費用預警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內容依據(jù)標準定額用工進行權重賦值,并將地域差別、特殊場景一并納入權重值考慮,審計人員錄入結算工程量,逐步積累各年各市同類項目結算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標準工程量費用數(shù)據(jù)庫,并形成各專業(yè)平均造價指標庫。審計時可輸入報審工程量,查看本項目單位工程量結算單價與造價庫比較結果,也可定期對全省同類項目、不同地市的結算費用單位比值進行分析比較,對異常費用自動輸出預警。5.基于NLP和OCR的審計結果準確性一鍵核查。為減少審計報告人工審核誤差、提升審核質量及效率,在審計系統(tǒng)中開發(fā)基于NLP和OCR的審計結果準確性的一鍵核查按鈕。當審計中介人員審結并提交報告及相關信息后,系統(tǒng)調用NLP、OCR智能識別功能,完成項目審計報告及附件內容的信息識別、提取和分析,完成審計報告、支撐附件、系統(tǒng)頁面關鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結果一鍵展示。比如,在結算審計流程中,可實現(xiàn)“審計報告”“定案表”“系統(tǒng)頁面”三個維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場勘察的真實性、準確性監(jiān)控。為加強對審計中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開發(fā)現(xiàn)場勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對勘察照片中的日期、時間、經(jīng)緯度等信息進行分析識別并展示軌跡。對進行遠程站點勘察作業(yè)的項目,依靠GIS定位技術建立偏離算法模型,比對實際勘察點與應勘察點是否一致。該功能可確保審計中介人員現(xiàn)場勘察工作的真實性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
五、建設項目審計數(shù)智化發(fā)展展望
引言:自從進入工業(yè)化時代以來,世界各國的工業(yè)自動化水準不斷攀升,近幾年,我國的工業(yè)化水平也有了較大進展,但是管理水平卻比較落后,這種情況為生產成本的控制管理造成了極大困擾。因此,我們應該積極的尋找解決對策,實現(xiàn)企業(yè)效益的增長,提高企業(yè)生產的管理水平,從而為實際生產成本降低、效率增加做出有效保證。 一、智能系統(tǒng)目前,我國對于智能化的輸送機設備的需求量正在日益增加,受國際經(jīng)濟形勢的影響,我國正在處于積極快速增長的關鍵時期,因此,對于實際生產項目而言,需要不斷加快項目的智能化,最大限度的節(jié)約成本,以保證項目的利潤空間。而對于不同類型的智能輸送設備,起主要重要作用的是智能控制系統(tǒng),系統(tǒng)的優(yōu)化是進行成本節(jié)約的重要前提,也是操作人員進行操作管理的重心。如,帶式智能系統(tǒng)對于如火災等具有一定的故障防護功能,其整體呈現(xiàn)分布式,可以讓其實現(xiàn)智能化啟??刂?。而膠帶式礦井輸送機智能系統(tǒng)同樣呈現(xiàn)分布式的系統(tǒng)設置,但是在其進行節(jié)點控制方面其要求較高,啟用了CAN總線、單片機、以及較為先進的傳感控制接口,在系統(tǒng)運算方面,還運用了能夠與其運行功率平衡的算法。
二、發(fā)展現(xiàn)狀在成本管理這一方面,我國在學習其他國家的管理經(jīng)驗的同時,不斷結合國內發(fā)展的實際情況,進行深入的研究,最終取得了一定的成效。比如,“全生命周期管理”,主要突出的是項目成本管理方案應該結合項目各期間的特點,從而實現(xiàn)協(xié)調性發(fā)展,為實際管理的有效性做出重要作用。此外,還有一些是對于成本控制的計算方法進行了深入研究,從而為實際管理方面提供數(shù)據(jù)參考??傮w而言,我國在發(fā)展過程中,雖然在個別方面較為突出,但是總體水平還有待加強。具體體現(xiàn)在以下幾個方面,其一,管理觀念的靈活性有待加強,我國管理人員在引進相關的管理經(jīng)驗的過程中,不可避免的會出現(xiàn)管理上的形式化、僵硬化的情況,這都是由于管理的靈活度不高,相關管理人員思維僵化造成的。常見的就是在事情發(fā)生之后,才會著手進行解決,而忽視事前控制,增加后期管理難度;其二,成本控制方法的落后,造成管理方法與實際管理內容不匹配,給實際的項目實施造成難度,因此,在實際管理過程中,我們應該積極引進先進管理技術,從根本上對于成本管理提出有效措施。三、控制理論(一)組成。成本控制在實際管理過程中能夠發(fā)揮積極的作用,對于企業(yè)而言,完整的成本管控過程應該是廣泛性質的成本管理系統(tǒng)。其具體由以下幾點組成。其一,完善以及可以進行靈活調整的組織結構,對于成本管理的具體實施會造成積極的影響,因此,在實際管理過程中,我們應該不斷去吸取其他先進的管理經(jīng)驗,從而構建合理的管理機構。其二,可以及時獲取信息組成部分,其中,一般會分為成本預算、預算檢驗以及進行綜合評估這三個方面,從而為實際的管理提供全面、準確的信息數(shù)據(jù)。其三,符合實情的考核以及獎懲制度,通過制定相應的制度,相關人員可以依據(jù)規(guī)范的、具有可操作性的執(zhí)行標準,對于管理能夠起到積極作用。(二)原則。在實際進行管理過程中,管理者作為一個全權統(tǒng)籌的角色,應該遵循一定的管理原則,從而避免管理失誤,總體而言,應該遵循全面性、節(jié)約性、過程控制以及動態(tài)管理、制度性,以及管理始終不離既定目標等原則。四、成本管理(一)組織管控。對于智能輸送設備的成本管理,需要對于其參與產品運行過程中的組織結構進行合理管控,從而節(jié)省成本,實現(xiàn)有效管理。其一,對于設備的操作部門,需要加強其對于產品能夠合理運用的能力,從而實現(xiàn)產品功能的有效性,提高生產效率。其二,對于產品的維護部門,應該制定合理的維修方案,從而在保證設備運轉正常的情況下,盡量節(jié)省成本投入,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。其三,設備采購部門,應該對于其產品的相關資格證書,供應商的經(jīng)營資格等進行嚴格把控,從而保證產品質量,實現(xiàn)投入成本的有效性。其四,對于產品的固定資產報損方面,需要加強財務部門的工作精細度,從而為實際管理提供有效數(shù)據(jù),使企業(yè)的財務信息更加真實。(二)技術管控。對于智能輸送機設備而言,先進的技術操控手段是實現(xiàn)節(jié)約使用成本的最好途徑,因此,在進行成本管理的過程中,我們應該加大對于技術的管控,降低能源以及人工耗費,從而實現(xiàn)管理的有效性。具體方案應該體現(xiàn)在以下幾點,其一,改進現(xiàn)有施工技術,從而在保證其正常功能的情況下,讓其耗能降低,有效節(jié)省有限資源,為實際設備成本管理提供可行方案。其二,通過引進新技術節(jié)省設備運轉成本,通過提高生產的效率以及質量,從而為成本質量管理的有效性提高創(chuàng)新途徑。其三,通過引進新材料,降低設備的磨損率,有效延長設備的使用效率,從而為實際生產過程節(jié)省資源投入。其四,制定規(guī)范的技術標準,讓相關人員在實際操作中能夠嚴格按照技術要求執(zhí)行,從而減少返工次數(shù),杜絕時間成本的浪費,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)經(jīng)濟管控。成本的管控根本上還是對于資金成本的管控,通過對于資金的管控,能夠最大限度的節(jié)省有限資本,從而實現(xiàn)管理質量的提升。主要從以下幾個方面進行。其一,對于人員人工成本的管控,其主要是通過有效調整人員結構,從而為實際操作節(jié)省人力成本;對相關人員進行專業(yè)培訓,從而有效降低因為操作不規(guī)范造成的設備故障,節(jié)省設備成本;通過制定相關的獎懲制度以及權責制度,讓操作人員能夠最大限度地發(fā)揮潛力,盡職盡責,從而有效減少意外情況的發(fā)生。其二,對于相關材料的采購成本進行管控,在設備進行運轉的過程中,合理的材料采購管理措施能夠對于成本管理提供一定的助力,在其從供應商到設備上的一系列流程,通過加強流程規(guī)劃,流程控制,加強檢驗力度,合理進行材料放置保管,嚴格進行材料配給,從而實現(xiàn)在材料管控方面取得成本控制效果。其三,合理的維修制度管理,對于設備而言,制定合理的維修制度能夠極大的提升管理的成效,促進設備生命周期的延長,有效節(jié)約設備采購成本,保證正常的生產運營,從而為實際管理過程降低成本發(fā)揮積極作用。其四,其他費用的控制,對于成本管理,因其設備在運轉過程中,不可避免地會產生不確定因素,因此,容易產生其他費用的支出,因此,我們應該結合以上三點,對于設備在工作過程中流程加以控制,最終為控制成本起到間接控制作用。
五、結束語本文通過對于智能輸送機設備成本管理的研究意義、發(fā)展現(xiàn)狀及其相關理論進行闡述,并在此基礎上提出了實際管理策略,我們可以發(fā)現(xiàn),要實現(xiàn)高效性的成本控制管理,需要對于其相關的組織結構、技術標準以及經(jīng)濟投入方面進行綜合管理,并遵循相關管理原則,才能夠提高管理水平,促進管理質量提升。
【關鍵詞】RFID 物聯(lián)網(wǎng) 物流管理
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,ERP系統(tǒng)的概念是由美國加特納公司在90年代初首先提出的概念,當時的ERP系統(tǒng)概念是根據(jù)計算機技術的發(fā)展和供需鏈管理,推動各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革應運而生的。當時,Internet并沒有廣泛普及,但隨著實踐和發(fā)展,ERP系統(tǒng)至今已有了更深的內涵及功能。當今的ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的重要基礎。
它是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,包括對整個供應鏈資源進行管理的思想、精益生產、同步工程和敏捷制造的思想和事先計劃與事中控制的思想。
按照“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設”的要求,電力公司自2005年起開展集中招標采購工作,逐步建立總部和省公司、直屬單位兩級集中采購管理體系,實行統(tǒng)一歸口管理,所有采購活動均納入兩級集中采購管理體系實施。2009年公司系統(tǒng)ERP物資管理全面上線并實現(xiàn)兩級級聯(lián),物資管理從需求提出到結算完成實現(xiàn)了信息化閉環(huán)管控。
1 ERP物資模塊在采購中的設計
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源,以保證生產及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)活動?,F(xiàn)代企業(yè)運用現(xiàn)代化科學的采購技術和方法,通過計算機網(wǎng)絡,實現(xiàn)從信息收集、供應商選擇、購買、運輸、入庫檢驗、接收等一系列活動,從而最大限度地滿足生產需要,降低成本,實現(xiàn)采購目標。ERP物資根據(jù)電力企業(yè)物資采購管理的標準化示范和要求,規(guī)范和優(yōu)化了的物資采購和供應管理標準業(yè)務流程。
2 ERP物資模塊在采購中的應用
ERP系統(tǒng)的集中管理主數(shù)據(jù),統(tǒng)一維護管理供應商、物料和采購目錄等主數(shù)據(jù),保證了主數(shù)據(jù)類型的唯一性和標準性,為物資集中采購管理的精細化奠定了基礎。在熟悉了企業(yè)招標采購規(guī)章制度之后,各單位按照需求提報采購計劃,核實系統(tǒng)采購需求所用到物料、數(shù)量、評估價、卸貨點及交貨日期的信息,在采購工作中對ERP系統(tǒng)的熟練掌握,保證系統(tǒng)提報的數(shù)據(jù)的及時準確性,最大程度的減少人為干涉,體現(xiàn)物資采購計劃的嚴肅性,力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監(jiān)控,從而通過流程執(zhí)行隨意性的有效降低而提高工作效率。
待采購訂單在系統(tǒng)中形成后,相關業(yè)務部門可以利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤。通過不同物料或供應商的訂單編號查詢訂單的執(zhí)行情況,如批準是否通過、是否收貨、發(fā)票校驗等,通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應的財務憑證,發(fā)票校驗憑證等信息。同時完善對采供訂單完成情況報表的開發(fā),提供系統(tǒng)外對采購員進行采購數(shù)量和質量的考核依據(jù),實施監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況。
3 ERP物資模塊應用電力企業(yè)采購的未來展望
伴隨著電力企業(yè)信息化的進程,ERP物資模塊必將整合信息化集成化最新成果,進一步升級、優(yōu)化和挖掘自身系統(tǒng)的細化功能。ERP物資模塊在電力企業(yè)采購具有廣闊的市場前景,可實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務處理流程化、物資基礎數(shù)據(jù)標準化和管理決策智能化,決策層可以通過ERP隨時了解全面的物資需求、采購管理和經(jīng)費使用等方面的準確信息,并能及時作出決策,最大限度地節(jié)約了成本,實現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。
如今在推行集約化和精細化管理的新形式下,建設以“集中管理,整合資源,業(yè)務協(xié)同、信息集成”為主要特征的ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事,其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平,推動“兩化”轉變,為實現(xiàn)電力企業(yè)“一強三優(yōu)”,創(chuàng)建國內外一流電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展目標奠定堅實基礎。
4 結語
今后必須加大對ERP系統(tǒng)的相關知識進行普及、宣傳的力度,更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作,依托這一基礎,ERP在我國企業(yè)的應用,勢必走向一個新的高度。
參考文獻
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關鍵詞:物流網(wǎng);供應鏈;物流管理
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)017-000-01
一、什么是物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)最早可以追溯到1990年施樂公司的網(wǎng)絡可樂販售機,簡單來說,物聯(lián)網(wǎng)就是在計算機互聯(lián)網(wǎng)的基礎上,利用射頻識別、傳感器、數(shù)據(jù)通信等技術,構造一個覆蓋世界上萬事萬物的“Internet of Things”。在這個網(wǎng)絡中,物品能夠彼此進行“交流”,而無需人的干預。其實質是利用射頻識別(RFID)技術,通過計算機互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物品的自動識別,以及信息的互聯(lián)與共享,其三大核心關鍵技術:傳感器技術、RFID標簽、嵌入式系統(tǒng)技術。和傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)相比,物聯(lián)網(wǎng)有其鮮明的特征:是各種感知技術的廣泛應用;是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)上的泛在網(wǎng)絡;物聯(lián)網(wǎng)不僅僅提供了傳感器的連接,其本身也具有智能處理的能力,能夠對物體實施智能控制。
二、物聯(lián)網(wǎng)下的現(xiàn)代物流管理
物流業(yè)是最早接觸物聯(lián)網(wǎng)理念的行業(yè),也是物聯(lián)網(wǎng)技術最重要、最有現(xiàn)實意義的應用領域之一,很早就實實在在落地的行業(yè)之一,很多先進的現(xiàn)代物流系統(tǒng)已經(jīng)具備了信息化、集成化、智能化、可視化、自動化等先進技術特征。
而物流運作的多主體、多環(huán)節(jié)和網(wǎng)絡化特征決定了其對信息技術的依賴程度很高,物聯(lián)網(wǎng)技術與物流運作具有良好的匹配性,在物流領域的應用范圍十分廣泛,其推廣應用將對企業(yè)物流的運作效率、作業(yè)方式和業(yè)務范圍產生深遠的影響,提高物流效率和降低物流成本,使物流達到“智慧”狀態(tài)。
相對成熟的物聯(lián)網(wǎng)應用主要在四大物流領域。一是產品的智能可追溯的網(wǎng)絡系統(tǒng);二是物流過程的可視化智能管理網(wǎng)絡系統(tǒng);三是智能化的企業(yè)物流中心;四是企業(yè)的智慧供應鏈,能夠面向大量的個性化需求與訂單,從海量信息中尋找規(guī)律,從而做出更加準確的客戶需求預測。
此外,物聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)全過程動態(tài)、實時識別并進行信息反饋,從而顯著增強了信息系統(tǒng)對物流過程的全程監(jiān)控和信息追溯能力。物聯(lián)網(wǎng)通過提升企業(yè)物流的可視化管理能力和信息追溯能力,實現(xiàn)物流流程的順暢銜接,縮短作業(yè)時間,降低物流成本,提升物流服務水平。物聯(lián)網(wǎng)在供應鏈上的生產、運輸、倉儲、配送和零售等各個環(huán)節(jié)都存在具體有效的應用,從而能夠打造出完整的智慧物流體系,如:
在EPC網(wǎng)絡的基礎上,采用面向服務的架構(SOA)設計RFID智能中間件,組建支持EPC開環(huán)應用的供應鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)對供應鏈上貿易單元即時準確自動的識別和跟蹤。以基于SOA的EPC/RFID智能中間件為核心,充分利用SOA架構松散耦合的特點,在供應鏈執(zhí)行平臺以及各物流執(zhí)行子系統(tǒng)之間實現(xiàn)RFID信息的共享和交流,并進一步實現(xiàn)對供應鏈中的產品、庫存、采購、銷售和客戶的智慧化管理。
產品管理:產品經(jīng)過供應鏈的各節(jié)點時,RFID讀寫器自動捕獲產品的電子代碼, EPC中間件自動收集產品的狀態(tài)信息,并通過EPC網(wǎng)絡保存到EPC信息服務器上,供企業(yè)、批發(fā)商、零售商和物流公司實時查詢,還可以用于防偽和售后服務跟蹤管理。
庫存管理:通過EPC網(wǎng)絡能夠實現(xiàn)對產品的出入庫及庫存數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,以及庫存信息在整個供應鏈上的共享;還可以為整個供應鏈設定庫存管理標準。
采購管理:以SOA為基礎的EPC中間件能夠不斷收集、存儲和處理供應鏈中的產品信息和物流信息,并與其他節(jié)點的EPC中間件進行交流,實現(xiàn)采購流程智慧化。
銷售管理:供應鏈上的所有成員(包括客戶)都能夠通過EPC網(wǎng)絡建立直接的溝通機制。以SOA為基礎的EPC中間件可以與電子商務平臺實現(xiàn)連接,接受客戶的個性化訂單申請,企業(yè)、零售商和物流企業(yè)的EPC中間件能夠自動獲取這些信息,實現(xiàn)為客戶提供量身定制的產品及服務。
客戶管理:EPC信息服務器中既可以完整地保存產品在生產和流通過程中的信息,還可以保存產品該如何正確養(yǎng)護等信息,適時通過電子郵件或手機短信提醒客戶。
可見,通過整合企業(yè)供應鏈上下游各物流執(zhí)行子系統(tǒng),構建一個統(tǒng)一的物流供應鏈管理平臺,充分將庫存、采購、銷售、客戶四方整合串一,幫助企業(yè)完成多個零散環(huán)節(jié)的物流整合,全面開拓電子商務時代的企業(yè)現(xiàn)代管理經(jīng)營服務理念變成了可能。
三、總結
綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和網(wǎng)絡經(jīng)濟的興起,全球物流服務業(yè)加速發(fā)展。全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展使得企業(yè)的采購、倉儲、銷售、配送等協(xié)作關系日趨復雜,企業(yè)間的競爭已不僅是產品性能和質量的競爭,也包含物流能力的競爭。利用信息技術代替實際操作,減少浪費,節(jié)約時間和費用,從而實現(xiàn)供應鏈的無縫對接和整合為實現(xiàn)物流流程信息化管理,采用信息化管理手段對公司的倉儲、物流信息等進行一體化管理,以促進數(shù)據(jù)共享、貨物和資金的周轉率、提高工作效率,達到與現(xiàn)代化物流企業(yè)管理同步的信息化流程。
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新時期高等教育取得了優(yōu)異的改革成就,高校不僅要編制一套完整的專業(yè)教學體系,還要注重校內配套設施的調控應用,建立完善的專業(yè)教學輔助系統(tǒng),才能更好地開展專業(yè)教學活動。實驗室是高?,F(xiàn)代化教學不可缺少的一部分,借助實驗室可完成理論與實踐教學的相互集合。為了更好地利用實驗室資源,需將信息技術應用于實驗室智能管理系統(tǒng),擴大實驗室工作的教育服務職能。
1高校實驗室建設存在問題
高等教育為國家培養(yǎng)了多類專業(yè)人才,每年根據(jù)教育部門政策要求開展教學活動,擴大了社會專業(yè)人才的培養(yǎng)范圍。從目前來看,高校實驗室建設依舊存在著諸多問題,這類問題將限制實驗室教育功能的全面發(fā)揮。高校實驗室正處于深化市場機制的過程中,還未采用各種現(xiàn)代化管理手段,作為實驗室主管,無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息;人員和任務分配過程較復雜;檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入,而且查詢、生成不方便;實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣;從檢驗任務書的傳遞、檢驗,以及檢驗報告等都由人工處理;雖然各部門都配備了電腦,但是大多數(shù)部門的計算機都是獨立使用,沒有很好地實現(xiàn)資源共享。
2智能管理軟硬件系統(tǒng)設計
實驗室是服務于高校專業(yè)教學的配套設施,也是教育科研人員工資的主要場所。由于高校教育體制改革存在的缺陷,造成實驗室管理工作未受到足夠的重視。結合高校實驗室建設存在的種種問題,面對信息時代改革發(fā)展趨勢,高校實驗室建設必須要朝著信息化方向轉變,借助信息科技搭建智能化實驗室管理平臺,滿足高等教育事業(yè)的快速發(fā)展需求。
2.1硬件系統(tǒng)
實驗室構建數(shù)字化操控模式,需先配備專用硬件設施,才能進一步提升高校調度中心辦事處理水平,從而實現(xiàn)數(shù)字化控制模式的最佳狀態(tài)。硬件系統(tǒng)構建中,主要是根據(jù)實驗室工作要求設置計算機設備,從數(shù)量、配置、性能等方面選擇,為管理操作提供良好的硬件平臺。比如,選用高配置計算機為實驗數(shù)據(jù)處理提供硬件功能。
1)服務器。實驗室是用于高??蒲薪逃膱鏊?,每天產生了大量的專業(yè)領域數(shù)據(jù),硬件系統(tǒng)必須配備大內存服務器,以及時收集相關的數(shù)據(jù)信息。實驗室服務器應分為實時服務器、歷史服務器等兩類,前者用于現(xiàn)有數(shù)據(jù)的收錄與處理,后者用于存儲實驗室早期產生的數(shù)據(jù)。
2)子站點。我國高校已經(jīng)發(fā)展成為綜合式的教育體系,各所高校分為多個不同的校區(qū),每個校區(qū)實驗室之間存在著密切的關聯(lián)性?;诨ヂ?lián)網(wǎng)科技應用下,實驗室智能管理需設計總站點、子站點等分布式模式,由中心校區(qū)實驗室對分校區(qū)實驗室進行調控管理。因此,子站點是實驗室硬件系統(tǒng)的服務終端,也是硬件規(guī)劃不可缺少的一部分。
2.2軟件系統(tǒng)
軟件是決定信息管理系統(tǒng)運行速率的關鍵因素,數(shù)字化系統(tǒng)要考慮軟件設施的升級改造,配備專用軟件輔助實驗室管理辦公操作?,F(xiàn)代計算機網(wǎng)絡區(qū)域智能化改造,軟件系統(tǒng)逐漸配備了多種實用型軟件產品,并且根據(jù)用戶操作要求執(zhí)行動作指令?,F(xiàn)有軟件系統(tǒng)科采用超大容量數(shù)據(jù)庫為支撐,及時處理高校實驗室內產生的數(shù)據(jù)信息。
1)接收端。實時收錄實驗室操作相關的數(shù)據(jù),對高校實驗室信息化建設具有價值意義,也是現(xiàn)代教育科研工作取得的有效成果。軟件系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)接收層,重點對端口數(shù)據(jù)完成收集、處理等工作,強調了數(shù)據(jù)結構的總體性。軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)接收層,主要是實驗室管理員、教師、師生之間的三方聯(lián)用,如圖1,擴大了智能數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓ぷ鞣秶?/p>
2)處理端。無論是實時數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù),在軟件系統(tǒng)里都要經(jīng)過詳細地處理,按照程序編碼完成指令操作,為智能實驗室建設創(chuàng)造技術性條件。數(shù)據(jù)處理層采用人工智能識別技術,對實驗室建設相關數(shù)據(jù)及時收取,讓實驗室數(shù)據(jù)庫運行流程更加規(guī)范化。比如,實驗室遠程控制安裝人機工程系統(tǒng),代替管理員執(zhí)行人工指令操作。
3實驗室智能管理系統(tǒng)的主要功能
實驗室智能管理是利用計算機技術、電子傳感技術、無線網(wǎng)絡技術等共同組建的信息管理模式,在主要科學技術推動下實現(xiàn)了數(shù)字改造進程,為現(xiàn)代化實驗室升級改造搭建了高科技平臺?;谲浻布到y(tǒng)設計,智能實驗室管理系統(tǒng)主要功能如圖2。
3.1處理功能
包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和輸出。高校建立數(shù)字化調度中心,對信息化管理所得數(shù)據(jù)實時自動化處理,維持了實驗室監(jiān)控區(qū)域內作業(yè)流程的規(guī)范化。調度中心主要結合計算機設備執(zhí)行調控方案,重點解決實驗室作業(yè)區(qū)的監(jiān)控難點,創(chuàng)建更加宏觀的工程信息化平臺。比如,機算計遠程網(wǎng)絡科對教學期間實驗室內部實施全程觀測,24h監(jiān)控可及時發(fā)現(xiàn)實驗室內的異常情況,向調度管理人員輸送可靠的數(shù)據(jù)信號。
3.2計劃功能
根據(jù)高校提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計劃,按照不同的管理層,提供不同的管理層,提供相應的計劃報告?!鞍踩笔窃诟咝嶒炇倚盘杺鞑l件下,利用數(shù)字式控制系統(tǒng)對智能管理進行改造,進一步提升實驗室運行流程的安全作業(yè)水平。軟硬件系統(tǒng)是智能實驗室尤為關鍵的組成部分,設計人員要根據(jù)專業(yè)實驗教學的具體情況,編制切實可靠的軟硬件結構模式,全面提升高校實驗室運行的工作效率。
3.3控制功能
根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃的執(zhí)行情況進行檢測、檢測、比較執(zhí)行與計劃的差異,對差異情況分析其原因。長期以來實驗室在推動高校發(fā)展方面的作用顯著,作為高校教育事業(yè)的基礎服務設施,實驗室功能得到了最優(yōu)化升級。根據(jù)現(xiàn)有實驗室作業(yè)模式,實驗器材與配套設施是實驗室信息化改造的核心構成,這是監(jiān)控平臺建設的主要對象。可采用遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng),對實驗室內部運行狀態(tài)進行全程監(jiān)測,由無線網(wǎng)絡載入視頻監(jiān)控信號,為調度中心作業(yè)提出可靠的指導。
3.4輔助功能
采用各種數(shù)學模型和所存儲的大量數(shù)據(jù),及時推倒出有關問題的最優(yōu)解或滿意解,輔助各級管理人員進行決策,以期合理利用人財物和信息資源,取得較大的經(jīng)濟效益。此外,運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法和模擬方法,根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預測外來的情況。
4高校實驗室智能管理系統(tǒng)的具體應用
在科學技術改革條件的推動下,我國高等教育事業(yè)朝著數(shù)字化方向轉變,全面實現(xiàn)了實驗室工作模式的科技化改造,幫助管理人員解決了諸多信號處理方面的難題。高校實驗室信息化建設,不僅設置了高端的軟硬件系統(tǒng)構架,同時結合信息管理系統(tǒng)設定處理、計劃、控制、輔助等功能模塊,進一步完善了高校實驗室管理體系,如圖3。結合實驗室日常使用情況,智能管理系統(tǒng)主要應用包括:
4.1人機管理
高校管理科技改革區(qū)域智能化,這種管理系統(tǒng)實現(xiàn)了計算機代替人工操控,減小了實驗室管理員日常工作的難度。智能系統(tǒng)科根據(jù)實驗室內部工作要求,設定不同的人機工程操作模塊,主要包括:公告管理、用戶管理、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)。人機管理是人與計算機的協(xié)調運行,借助智能平臺提升了實驗室相關事務的處理效率,方便了實驗室管理人員的多項工作。
4.2教學管理
專業(yè)教學、科技研究等是實驗室的主要應用功能,高校建設實驗室多數(shù)是為了滿足專業(yè)教學要求,智能系統(tǒng)對實驗室內教學管理業(yè)有很大的幫助。智能教學管理是指對老師教學過程的整體管理,包括對教學計劃、教學資源、上傳文檔、學生數(shù)據(jù)報表、成績的管理等,都可以利用實驗室智能系統(tǒng)進行識別、存儲。實驗室教學是培養(yǎng)學生實踐能力的關鍵,由智能實驗室設計專項教學方案,提高了高校專業(yè)教育的工作水平。
4.3設備管理
實驗器材是高校投資的采購對象,實驗設備損壞則會造成較大的經(jīng)濟損失。智能實驗室采用了數(shù)字化設備管理體系,對實驗設備的加入、存儲、使用、維修、損耗的管理。比如,實驗設備器材采購管理中,智能系統(tǒng)可對建設規(guī)劃步驟、設備采購流程等優(yōu)化管理;設備分為三種:辦公設備、科研設備、教學設備。如需申購,填寫申購表格,然后根據(jù)審批流程進行審批,由采購部門統(tǒng)計生成采購清單。
4.4數(shù)據(jù)管理
對專業(yè)實驗中產生的有價值數(shù)據(jù),智能管理系統(tǒng)能夠實時收錄、存儲,在系統(tǒng)內配備專用數(shù)據(jù)庫可提升資源的有效利用率。實驗室數(shù)據(jù)管理應用表現(xiàn):一是實驗室評估與評教,系統(tǒng)使用者對實驗室的管理及教學的評價統(tǒng)計;二是數(shù)據(jù)與報表,系統(tǒng)根據(jù)錄入的設備,低值品與耗材等的數(shù)據(jù)情況形成可查詢的明細和統(tǒng)計,可形成報表。
5結論
實驗室是用于高校專業(yè)實驗或科學研究的重點場所,搞好實驗室信息化建設關系著高等教育事業(yè)發(fā)展水平。信息科技是實驗室智能管理系統(tǒng)的核心支撐,借助軟硬件系統(tǒng)服務平臺,實驗室可設定處理功能、計劃功能、控制功能、輔助功能等,為人機管理、教學管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理等創(chuàng)造廣闊的平臺,從多個方面保障了實驗室信息化建設水平。
[關鍵詞]電網(wǎng)企業(yè);物資配送;供應鏈
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.052
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-02
1 電網(wǎng)企業(yè)物資管理概況
我國市縣電網(wǎng)企業(yè)物資一體化管理各項工作部署以及省公司倡導的提升“需求預測管理、采購及供應商管理、履約及品控管理、倉儲配送管理、逆向物流管理”等五個方面的核心能力等創(chuàng)先工作思路,構建更加完善物資供應鏈管理系統(tǒng),保證“數(shù)字大物流、智能大配送”體系順暢運行,具體實施步驟如下。
1.1 需求計劃管理
按照“分級整合需求、統(tǒng)一申報流程、理順溝通渠道、實施集中管理”的原則實施需求計劃管理。首先,各級物資需求計劃申報須經(jīng)縣(區(qū))、地市、省三級平衡利庫,優(yōu)先利用庫存閑置物資,提高庫存物資周轉率,降低庫存壓力;其次,物資需求依托“大集中”物資管理信息系統(tǒng)實行一體化動態(tài)管理,并通過與合作供應商供應信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)需求信息與供應信息同步交互管理。
1.2 采購管理
按照“強化集中采購,管、招、定三分離,科學量化評標,規(guī)范高效運作”的原則,將全力配合省公司推進統(tǒng)一的裝備采購標準,實現(xiàn)標準化物資采購工作。局物流中心不再進行物資招標工作(除部分由省物流中心委托招標的物資外)。
1.3 履約管理
電網(wǎng)企業(yè)物資配送要按照四級聯(lián)動與信息互通的原則,保證物資配送供應鏈能夠高質量、準時的運轉。
(1)地市、縣(區(qū))物流中心、鎮(zhèn)(所)負責屬地物資合同履約管理、到貨驗收。
(2)局物流中心根據(jù)需要,組織相關部門參與省公司組織的巡回物資監(jiān)造工作。
(3)合同履約問題逐級上報,重大履約問題報省公司物流中心組織協(xié)調處理,一般履約問題由局物流中心組織協(xié)調處理,縣(區(qū))物流中心、鎮(zhèn)(所)物流人員配合省、地市局物流中心處理履約問題。
2 市縣電網(wǎng)企業(yè)供應鏈現(xiàn)狀
按照國家現(xiàn)行基本建設項目的投資管理要求,電網(wǎng)物資采購實行招投標制度與合同管理制度。電網(wǎng)物資市場相對封閉,隨著近年來的國家大規(guī)模電網(wǎng)投資,電網(wǎng)物資設備市場多數(shù)關鍵種類的產品已經(jīng)處于賣方市場,物資供應的難度加大,為適應電力體制改革和行業(yè)發(fā)展要求,市縣電網(wǎng)企業(yè)迫切需要新的理念指導物資管理工作。
2.1 市縣電網(wǎng)供應鏈的意義
電網(wǎng)企業(yè)物資管理的基本目標是實現(xiàn)對電網(wǎng)物資的及時控制。傳統(tǒng)的電網(wǎng)物資管理往往計劃性較差,也缺少信息化手段,企業(yè)在經(jīng)營中存在著諸多的風險。隨著全球經(jīng)濟一體化的推進,信息技術的廣泛應用,電網(wǎng)企業(yè)將面臨更為復雜的競爭環(huán)境與挑戰(zhàn),這種變化必然對電網(wǎng)企業(yè)的管理帶來影響。
高效的電網(wǎng)物資管理需要計劃、設計、工程、物資、財務、運行、營銷等環(huán)節(jié)的整體協(xié)同配合,而目前電網(wǎng)物資管理過程中存在諸多物流、信息流、資金流的不同步、不對稱問題以及物資供應控制不到位等問題,根源在于缺乏行之有效的協(xié)同與整合。
2.2 市縣電網(wǎng)供應鏈的形成
供應鏈管理是將以單個企業(yè)利益為核心的傳統(tǒng)模式轉變?yōu)橐哉麠l供應鏈為中心的協(xié)同模式,其以信息共享、風險共擔為主要特征,實現(xiàn)整體利益最大化。針對電網(wǎng)物資管理的特點、問題,結合電網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,建立物資供應鏈體系不僅可以降低物資供應風險,還可以整合內外部資源、增強競爭力,是提升電網(wǎng)企業(yè)物資管理的根本途徑。
2.3 市縣電網(wǎng)供應鏈的具體內容
在市縣范圍內,運用供應鏈管理理論和現(xiàn)代信息技術,有效規(guī)劃和管理企業(yè)的物流活動(包括從技術標準制定到設備退網(wǎng)等全過程),向供應鏈前端和后端有效延伸,才能從根本上保障電網(wǎng)的安全可靠運行;也才能在滿足服務要求的同時,實現(xiàn)降低成本,減少資金占用,從而提高電網(wǎng)供應鏈的整體運作效率和經(jīng)濟效益的目標。
2.3.1 注重設備標準化設計,促進產品升級
設備材料標準設計可圍繞設計的標準化、模塊化、可拆卸和可回收四個方面展開研究。設備的標準化設計,可減少設備型式種類,進而降低設備生產、安裝、維護、資源消耗和土地占用。設備的標準化使零件的結構形式及設備尺寸相對固定,可有效降低供應商的加工難度和能量的消耗;設備尺寸上的統(tǒng)一又能減少安裝施工的拆卸種類以及原材料的消耗;標準化的設備零配件大多采用統(tǒng)一型號,可大大降低設備運行維護成本。在標準化設計中大量采用戶內式、緊湊型、組合型設備,可大大減少輸變電設施對城市土地資源的占用。
2.3.2 構建“大倉庫、大配送”管理模式
構建倉庫層級扁平、庫存結構及定額合理、標準化跨區(qū)域配送、服務功能齊全的“大倉庫、大配送”管理模式,通過高效實時的物資管理信息系統(tǒng),形成流轉順暢的配送網(wǎng)絡,保證物資儲備合理、運作高效、服務到位。對所有物資材料進行動態(tài)、集成管理,實現(xiàn)對倉儲信息、配送業(yè)務全過程的實時監(jiān)控和預警,同時補充以多種配送力量對急救包定期補貨,支持按需配送,形成及時、可靠、快速的配送網(wǎng)絡。
2.3.3 健全廢舊物資回收系統(tǒng),助循環(huán)利用
隨著城市規(guī)劃及電網(wǎng)構架的發(fā)展,城市上空的線路逐漸入地纜化,拆除的桿塔導線及更新?lián)Q代退役的電網(wǎng)設備形成大量的固體廢舊物資。
電網(wǎng)企業(yè)運用循環(huán)經(jīng)濟理念在廢舊物資的回收利用及修舊利廢方面大有作為。首先廢舊物資退庫后,即組織技術部門進行技術鑒定,將失去使用價值的廢物資以及可再利用的舊物資進行標識、分開堆放,充分應用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)可利用物資的信息共享,使可利用舊物資及時在各單位進行轉庫調劑使用以及在設計階段中得以優(yōu)考慮使用;其次利用供應鏈力量,將拆除的鐵件及鋼材進行重新加工,拆除的設備進行修復試驗,通過如此的再使用、再循環(huán),延長產品的淘汰周期,減少在經(jīng)濟發(fā)展的過程中對資源的需求量,有效解決污染與資源需求不足之間的矛后。
總之要以供應鏈集成協(xié)同理念來促使上下游需求單位、部門更加緊密地聯(lián)系,通過合理規(guī)劃物流網(wǎng)絡、配送測量和庫存定額管理,加快對下游客戶需求反應,提高自身的服務能力。這樣才能更有效節(jié)約人力和降低在庫物資,釋放大量人員和庫存占用資金,提高物資管理效率,增強核心競爭力,將帶來長期、持續(xù)的經(jīng)濟效益。
3 市縣電網(wǎng)企業(yè)供應鏈運營研究
合作伙伴的選擇是市縣電網(wǎng)企業(yè)供應鏈構建的基本前提。傳統(tǒng)的觀點認為:可供選擇的供應商越多越有利,企業(yè)可以用較低的價格獲得所需的產品或服務;但當代環(huán)境下市縣電網(wǎng)企業(yè)應該從品質管理以及配送與倉儲管理等多方面進行管理。
3.1 品質管理
按照“質量優(yōu)先、嚴格準入、量化評價、閉環(huán)管理”的原則加強物資質量管理。一方面局物流中心配合參與省公司組織的物資準入質量抽檢工作;局物流中心組織實施到貨質量抽檢工作。另一方面物資使用中出現(xiàn)的重大質量問題,由局物流中心上報省物流中心配合處理,一般質量問題由本局、各縣物流中心、鎮(zhèn)(所)物流人員配合有關部門處理。最后局物流中心配合省公司物流中心做好物資運行質量統(tǒng)計分析工作。進一步完善物資管理信息品質控制功能模塊,實現(xiàn)品質控制規(guī)范化、信息化管理。
3.2 配送管理
物資配送是電網(wǎng)企業(yè)供應鏈上重要的一環(huán),通常要遵循統(tǒng)一配送、優(yōu)化資源的原則,實現(xiàn)市縣級電網(wǎng)物資統(tǒng)一配送。要做到上述要求,首先要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資儲備制度,設立采購計劃與資金預算,開展市縣級電網(wǎng)單位的儲備工作。其次物流中心負責本區(qū)域內的物資調撥配送,完善定額物資配送相關財務、預算制度,明確物資配送費用、統(tǒng)一調配發(fā)生的資產轉移及相關費用的處理機制。最后通過物資管理信息系統(tǒng),采用智能化技術手段,實現(xiàn)物資智能化配送管理。
3.3 倉儲管理
按照“統(tǒng)一規(guī)劃、標準管理、信息互通、高效運作”的思路,全面提升倉儲管理水平。
(1)局物流中心負責本級倉庫管理,實施物資細化管理,確保賬、卡、物相符。
(2)庫存物資和進出庫物資應通過物資管理信息系統(tǒng)進行管理,實現(xiàn)全省范圍內的調撥和平衡。
(3)采用最佳倉庫布點管理,對倉庫內部布局進行科學規(guī)劃,采用現(xiàn)代貨架式倉儲存放管理方法;利用物資信息數(shù)字化和智能化技術,建立物資儲備定額標準,實施倉庫智能化管理。
4 結 語
我國新一輪的電力體制改革正在積極推進,本文是在當前電網(wǎng)企業(yè)相對壟斷經(jīng)營的情況下,以電網(wǎng)企業(yè)為物資供應鏈核心,從企業(yè)現(xiàn)有物資管理需求所做的一些探討性研究;隨著改革的深入,電網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)營模式、服務范圍等方面將有調整,企業(yè)會面臨更激烈的競爭。筆者認為電網(wǎng)物資供應鏈的綠色發(fā)展方向不會有大的變化,但電網(wǎng)企業(yè)在供應鏈中的核心地位將有所改變,面臨的不確定性增大,其管理也將更加復雜。
主要參考文獻
[1]劉杰.我國電力物流供應鏈管理研究述評[J].物流技術,2014(21).