發(fā)布時間：2023-09-10 14:49:08
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理的好處樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；集中采購；物資管理
一、集中統(tǒng)一采購管理的充分優(yōu)勢
在煤炭企業(yè)中，集中采購管理模式就是由煤炭物資供應(yīng)部門對企業(yè)需求的所有生活礦用物資進(jìn)行的集中統(tǒng)一采購管理與物流配送，其具有完善的管理優(yōu)勢。首先集中統(tǒng)一的采購管理可以形成涵蓋廣泛的大批量采購管理形式，這樣會令產(chǎn)品的采購價格具有絕對的優(yōu)勢，令采購部門在采購過程中占取先機(jī)與主動權(quán)，同時有效的規(guī)避分散采購造成的物力、人力與財力的不良消耗與浪費，最大化的降低了采購進(jìn)貨與物流運輸?shù)墓芾沓杀荆⒂欣诿禾科髽I(yè)獲取良性采購帶來的巨大規(guī)模效益。同時集中采購管理可令企業(yè)有效避免因多方向的多頭采購而形成不良賣方市場，尤其會在物流物資短缺時刻，會有效規(guī)避供應(yīng)商一方借此機(jī)會哄抬物價，造成對整體煤炭行業(yè)效益的不利影響。再者該集中采購方式可有效強化煤炭采購企業(yè)與供應(yīng)商形成堅固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，并促進(jìn)兩者之間的穩(wěn)定發(fā)展，使供應(yīng)商在整個商品流通環(huán)節(jié)為采購方提供有效的技術(shù)支持、履行科學(xué)的貸款結(jié)算并提供良好完善的售后服務(wù)。由于集中采購環(huán)節(jié)中涉及的物資與金額量一般均較多，因此我們應(yīng)科學(xué)的采取公開招標(biāo)及計提評議的透明管理方式，這樣可令整體集中采購環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)有序，進(jìn)一步防止暗箱操作等不法采購行為的發(fā)生。在集中的采購管理中煤炭企業(yè)集團(tuán)中重復(fù)設(shè)置的管理環(huán)節(jié)將被進(jìn)一步簡化，因此生產(chǎn)單位不必耗費更多的經(jīng)歷而只需要依據(jù)現(xiàn)實生產(chǎn)需求編制采購計劃并上報物資采購部門后專心從事生產(chǎn)工作即可。
二、開展集中采購實踐中應(yīng)綜合考量的標(biāo)準(zhǔn)因素
集中采購管理方式具有其特定的通用性優(yōu)勢，即在使用物資單位其需求物資的通用性越高，在集中采購環(huán)節(jié)企業(yè)從中獲得的優(yōu)勢與好處便會越多。同時該采購方式還具有完善的潛在節(jié)約性。即一些特有類型的物資原材料，其價格與采購數(shù)量緊密相關(guān)，采購該物資的數(shù)量越多其成本就越低，因此十分有利于用集中采購的方式有效降低企業(yè)采購成本。再者，倘若物資的成本價格敏感受到政治與經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響，那么集中的采購方式自然會受到企業(yè)青睞。另外，選擇集中的物資采購方式我們還應(yīng)本著資源合理配置的原則，減少采購管理層次、加速企業(yè)資金的良性周轉(zhuǎn)，科學(xué)簡化采購手續(xù)與流程，從而有效提升采購物資的綜合使用效益，并切實保障煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)與持續(xù)發(fā)展。
三、切實發(fā)揮集中統(tǒng)一采購優(yōu)勢，有效降低采購費用
1、夯實物資采購基礎(chǔ)管理，完善建立集中物資采購制度體系
為了有效夯實物資采購的基礎(chǔ)管理，煤炭企業(yè)物資采購人員在日常業(yè)務(wù)與計劃管理實踐工作中應(yīng)努力鉆研與學(xué)習(xí)相關(guān)采購業(yè)務(wù)知識、完善熟悉國家的政策與法規(guī)，并對各類豐富的市場信息進(jìn)行綜合收集，深入市場做好實踐調(diào)查工作與預(yù)測計劃管理工作，合理拓寬物資采購渠道，從而有效節(jié)約物資流通管理費用。同時我們應(yīng)依據(jù)煤炭企業(yè)的管理特色與現(xiàn)實需求制定各個采購管理環(huán)節(jié)的科學(xué)、統(tǒng)一制度體系，例如物資供應(yīng)與采購管理辦法、管理細(xì)則、物資采購計劃與現(xiàn)場管理制度、物資保管、發(fā)放與儲備管理制度等，并完善各個管理環(huán)節(jié)的相關(guān)管理記錄。
2、合理加強物資的采購成本控制
煤炭企業(yè)物資的采購成本包含物品的買價、運輸雜費以及相關(guān)采購的保管費用等，因此基于量價科學(xué)分離的原則我們應(yīng)從以下方面合理控制煤炭企業(yè)的物資采購成本。首先我們應(yīng)科學(xué)控制煤炭物資的購買價格，以在本區(qū)域的物資價格為指導(dǎo)依據(jù)，選購既符合生產(chǎn)質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)同時又價廉物美的物資，應(yīng)本著相同價格比質(zhì)量、相同質(zhì)量比價格，價格與質(zhì)量相同則論費用的管理原則合理選擇物資貨源，嚴(yán)格控制對價高物資的任意采購。接著我們應(yīng)合理控制物資材料的采購保管投入費用，從有效降低物資在庫存管理中的損耗入手，健全對物資入庫的手續(xù)審批管理，從而有效合理的履行物資儲備環(huán)節(jié)，防止因不良貨源積壓造成物資在庫存環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的損壞、發(fā)霉、變形或變質(zhì)現(xiàn)象。再者我們應(yīng)切實提升庫存保管工作人員的責(zé)任心，令他們強化對物資儲備的日常管理與維護(hù)，令物資管理的賬目、卡片、物品與資金進(jìn)行完善的對照，從而有效降低不良庫存管理造成的費用損失。在物資采購的招標(biāo)評議環(huán)節(jié)，我們應(yīng)強化管理力度，通過合理的招議標(biāo)進(jìn)行物資的質(zhì)量與價格比較，從而有效降低物資采購費用。尤其對于煤炭企業(yè)需求物資數(shù)量龐大，采購資金較多的環(huán)節(jié)，我們應(yīng)事先做好對市場物資供應(yīng)與需求的情況分析，做到對市場行情細(xì)化了解、心中有數(shù)，從而在物資采購談判中掌握主動權(quán)，而后我們可邀請多方生產(chǎn)及煤炭銷售單位上報相關(guān)物資資料，履行良好的資格預(yù)審與全面調(diào)查控制。強化采購計劃的高度準(zhǔn)確性管理與單位物資使用消耗的定額管理，是有效降低物資采購成本價格的科學(xué)措施。因此煤炭企業(yè)相關(guān)物資使用部門應(yīng)有效提升對生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)所需物資量的預(yù)測管理能力，進(jìn)行科學(xué)的需求物資測算，切實保障提報物資需求計劃既合理滿足企業(yè)的生產(chǎn)消耗，同時又不鋪張浪費、令物資不良閑置。在保障物資流暢供應(yīng)的同時，我們還應(yīng)重視對物資的節(jié)約管理，嚴(yán)格履行定額供料管理體制，切實做到供料發(fā)料有據(jù)可依、物資消耗定額完善，標(biāo)準(zhǔn)核算，并做好對各類物資材料的綜合消耗分析，合理控制煤炭企業(yè)的材料消耗總量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不良消耗及使用問題應(yīng)及時予以糾正，從而切實降低煤炭企業(yè)的物資采購成本。
四、結(jié)語
相對于管理效能不強的分散采購管理，集中的采購管理是科學(xué)的建立在企業(yè)核心管理層面的體系機(jī)構(gòu)，對企業(yè)所涉及的一切采購業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理。該采購模式是企業(yè)經(jīng)營主體贏得廣泛的市場份額、控制企業(yè)投資管理節(jié)奏，有效提升企業(yè)工作效率并使之獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的戰(zhàn)略化科學(xué)管理制度。因此，在未來的煤炭企業(yè)發(fā)展中完善履行集中采購的管理模式可為其營造良好與健康的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)：
[1]高彥清.企業(yè)集團(tuán)對子公司的行為控制研究[J].會計之友,2010(22).
[關(guān)鍵詞]大宗物資；集中采購；風(fēng)險管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619039
采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，對促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、質(zhì)量的保證具有重要的作用。采購作為企業(yè)成本支出的重要形式，關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的利潤收入，加強對采購工作的管理是當(dāng)前我國企業(yè)管理的重要內(nèi)容。但我國當(dāng)前的采購水平與發(fā)達(dá)國家還存在較大的差距，對我國企業(yè)的發(fā)展造成了較大的影響，為了促進(jìn)我國企業(yè)采購的創(chuàng)新和發(fā)展，應(yīng)該對當(dāng)前的企業(yè)采購形式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，借鑒優(yōu)秀的采購管理，提高我國采購供應(yīng)鏈的管理效率。
1大宗物資集中采購的現(xiàn)狀及問題
1大宗物資集中采購的現(xiàn)狀
自2004年開始實施采購戰(zhàn)略以來，各大公司在進(jìn)行物資管理的過程中，運用了集中采購的形式，取得了良好的成績，并且其效益性和規(guī)范性都得到了一定的加強。當(dāng)前，公司的集中采購管理工作主要是實現(xiàn)對采購工作的規(guī)范性和完善性的管理，加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)。在對企業(yè)管理工作進(jìn)行規(guī)范的過程中，公司主要是對工程物資進(jìn)行集中采購，并且提出了物資采購管理規(guī)范、招投標(biāo)管理方法和合同管理辦法等，通過制定一系列的管理措施，實現(xiàn)了對采購工作的指導(dǎo)，確保采購工作的順利完成。[1]
2大宗物資集中采購存在的問題
各大公司在運用集中采購管理工作中取得了巨大的進(jìn)步，但隨著企業(yè)的快速發(fā)展，公司的采購金額、采購量和采購次數(shù)呈現(xiàn)逐年增加的情況，集中采購管理問題凸顯，這些采購管理問題的出現(xiàn)，對公司的采購管理效率和采購管理成本等都造成了較大的影響，主要表現(xiàn)為以下問題。
第一，采購集中度不高是當(dāng)前企業(yè)采購存在的主要問題，主要是由于簽約集中度與企業(yè)制定的目標(biāo)存在著一定的差距。第二，集中采購物資的需求和使用準(zhǔn)確性相對較低，公司在利用集中采購時，與實際的預(yù)期出現(xiàn)一定的差異，呈現(xiàn)出計劃使用量與實際使用量不一致的情況，不能實現(xiàn)與采購計劃的有效協(xié)同。第三，人員隊伍不健全，人員過少，不能滿足企業(yè)采購的需求。第四，采購審批的流程過長，審批的環(huán)節(jié)較多，造成審計的時間較長，導(dǎo)致采購的效率下降，采購工作無法取得良好的效果。[2]
2大宗物資集中采購的風(fēng)險管理措施
1完善風(fēng)險管理制度，提高風(fēng)險應(yīng)對水平
首先，需要對當(dāng)前的物資集中采購制度進(jìn)行完善，企業(yè)當(dāng)前的采購制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展要求，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求，對企業(yè)的效益成本進(jìn)行有效的分析，結(jié)合公司的具體采購情況，加強對企業(yè)的集中采購，完善企業(yè)的集中采購目錄建設(shè)工作。同時還要將企業(yè)以前以數(shù)量分配為主的管理形式進(jìn)行改變，改成以工程標(biāo)段和金額為主的方式，能夠提高管理的效率，促進(jìn)管理水平的提高。其次，需要加大對獎懲機(jī)制的實施力度，改進(jìn)集中采購管理的行為，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計考核目標(biāo)，提高對廢棄物資的使用效率。對于物資浪費現(xiàn)象，應(yīng)該做好處理工作，加大懲罰的力度。最后，應(yīng)該從制度上明確采購的內(nèi)容，需要在根源上改變公司的不規(guī)范情況，對該種現(xiàn)象加以重視，更好的分清責(zé)任。[3]
2提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，降低集中采購風(fēng)險管理
首先，需要加強對企業(yè)的集中化管理，以便能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況，按照相關(guān)的采購需求，制定好采購的標(biāo)準(zhǔn)制度，以便能夠按照制度的相關(guān)要求，結(jié)合模板進(jìn)行需求的填寫。其次，應(yīng)該對采購風(fēng)險非管理的相關(guān)流程，加強標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，一旦出現(xiàn)制度不完善的情況，應(yīng)該按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)加以解決，促進(jìn)企業(yè)制度的不斷完善。再次，要加強對物料編碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資的集中采購，加強對企業(yè)物資的有效管理，除了應(yīng)該對企業(yè)的名稱和各項編碼進(jìn)行規(guī)定的過程中，為了加強對企業(yè)各項物資的管理工作，還需要對其規(guī)格和功能等做出明確的規(guī)定，以便更好地實現(xiàn)對物料編碼的完善。最后，還需要對企業(yè)各項采購工作的行為加強控制，實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)采購工作的減少或者杜絕，降低集中采購的風(fēng)險。[4]
3加強信息化管理，增強風(fēng)險應(yīng)對能力
首先，需要對當(dāng)前的信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行不斷的完善，促進(jìn)庫存管理模塊和采購管理模塊的不斷完善，在加大采購部門管理的過程中，應(yīng)該強化信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)的物資使用情況進(jìn)行分析，并對企業(yè)各項庫存信息的收入庫情況進(jìn)行仔細(xì)的記錄工作，嚴(yán)格控制信息的輸入和輸出，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理形式。其次，還需要對庫存物資進(jìn)行
定期的清點工作，明確企業(yè)當(dāng)前的物資情況，并將其記錄好的物資錄入信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)對企業(yè)物資的不斷完善，以便更好地提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力，實現(xiàn)對庫存系統(tǒng)的合理使用。最后，企業(yè)管理部門在進(jìn)行采購需求提交時，為了促進(jìn)管理水平的提高，應(yīng)該通過減少電子清單使用情況的形式，運用標(biāo)準(zhǔn)化的采購形式，進(jìn)行采購信息的完善，以便更好地提高企業(yè)的信息管理水平，促進(jìn)信息系統(tǒng)的合理使用。
4加強風(fēng)險人員管理，降低風(fēng)險發(fā)生的主觀因素
首先，應(yīng)該加強對各部門的風(fēng)險管理人員進(jìn)行不斷的調(diào)整和管理，實現(xiàn)對各管理部門人員的不斷調(diào)整，應(yīng)該將該部門的人員調(diào)到業(yè)務(wù)量較多和人員較少的部門，以實現(xiàn)對各部門的合理管理。其次，應(yīng)該加強對各部門人員的事務(wù)管理，將一些復(fù)雜的事項交給技術(shù)高的員工，將一些簡單的事項交給專業(yè)能力較弱的員工，以便更好地提高管理部門人員的工作效率。
5提高綜合管理水平，降低集中風(fēng)險發(fā)生的概率
首先，需要了解大宗物資的集中管理水平，以便實現(xiàn)一體化的配送服務(wù)，通過將物流直接入庫和減少采購時間的形式，提升物流管理水平，提高企業(yè)的物流與采購效率。其次，需要對企業(yè)的物資自檢水平進(jìn)行深入的分析，加強對物資的管理能力，實現(xiàn)對檢測工作的管控能力，確保物資管理水平。最后，采購部門要做好精細(xì)化管理工作，對采購的數(shù)量和采購的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該按照相關(guān)的要求進(jìn)行管理，以便有效降低企業(yè)的采購成本和采購質(zhì)量。[5]
3結(jié)論
在企業(yè)進(jìn)行采購的過程中，要對企業(yè)的采購效率和采購成本等進(jìn)行有效的分析，以便加強企業(yè)的大宗物資集中化采購風(fēng)險的管理。本文主要是針對企業(yè)集中采購工作中存在的問題進(jìn)行分析，結(jié)合公司的實際采購情況，提出加強風(fēng)險管理的合理化建議。
參考文獻(xiàn)：
[1]羅宗平談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑，2015（11）：248-249
[2]王青大宗物資集中采購信貸管理的初步設(shè)計[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015（22）：127-128，135
[3]賴小禹ZYJT公司物資集中采購管理研究[D].北京：北京交通大學(xué)，2014
項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項目經(jīng)理也不可能按要求完成項目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預(yù)算與估計成本
制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采
購環(huán)境，建立良好的市場信息機(jī)制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。4、供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績效管理。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業(yè)采購成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國企業(yè)采購管理當(dāng)中存在的主要問題，進(jìn)而提出了加強采購管理的措施及建議。
關(guān)鍵詞：
采購；管理；降低成本
采購是企業(yè)運營活動的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發(fā)達(dá)國家是50％左右。從而看出，我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國外發(fā)達(dá)國家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60％，那采購費用每下降1％，利潤上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12％～18％所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。
1目前企業(yè)采購管理存在的問題
1．1采購制度形同虛設(shè)
目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購驗收不嚴(yán)、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
1．2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊
我國對于采購管理的認(rèn)識和研究起步晚，對采購人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產(chǎn)品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經(jīng)驗和方便盲目進(jìn)行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來巨大損失。
1．3部門之間信息溝通不暢
企業(yè)各部門缺乏整體意識，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場需求發(fā)生波動，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導(dǎo)致庫存不足，錯失良機(jī)。
2企業(yè)加強采購管理，降低成本的對策
2．1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實行內(nèi)部審計
企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進(jìn)的過程。
2．2加強采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機(jī)游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。在專業(yè)知識培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財經(jīng)、稅收、合同，以及計算機(jī)和談判等方面知識，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達(dá)能力，能熟練操作計算機(jī)常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準(zhǔn)確把握市場動態(tài)。二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經(jīng)驗。對采購人員的培訓(xùn)還可以請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會增加企業(yè)費用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價值相比，是微不足道的。當(dāng)今國外發(fā)達(dá)國家非常重視采購人員的培訓(xùn)工作，
2．3加強部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源
企業(yè)是個龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數(shù)量眾多，采購的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應(yīng)的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費，能降低企業(yè)采購成本。實現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購。再次，倉庫電算化管理。將計算機(jī)應(yīng)用軟件運用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。
2．4建立采購績效評估管理機(jī)制和獎懲制度
首先，采購績效考核與評估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對考核對象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對采購人員進(jìn)行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足，肯定優(yōu)點，改進(jìn)缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績效考核系統(tǒng)的正確有效實施再次，企業(yè)實施獎懲制度，激發(fā)采購人員的積極性。獎懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實際情況，做到真實、公平、公正、誠信地進(jìn)行考核，使采購人員真正實現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎，過有所罰，激勵工作積極性，有效減少浪費，減低采購成本，增加企業(yè)利潤空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅持原則，不能，，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達(dá)到預(yù)期效果。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤，因此正確理解和運用現(xiàn)代采購管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競爭力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn)
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【Keywords】bidding procurement； economic benefit； enterprise cost
【中圖分類號】F270.3 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）03-0042-02
1 引言
比價采購，需要人力與物力兩手抓。采購員要時刻牢記比價概念，要有降低成本的責(zé)任心和比價意識，從采購源頭省下來的資金可能相當(dāng)于一臺設(shè)備所創(chuàng)造的利潤，這種從采購的源頭來節(jié)省物資與財力，節(jié)省用度開支的辦法，在企業(yè)的發(fā)展過程中起著承上啟下的作用，企業(yè)經(jīng)營管理部門應(yīng)加重對比價的重視，尤其是在煤礦這樣的大型企業(yè)，花費的人力物力都是巨大的，因此降低材料成本顯得尤為重要，從采購方面著手，在保證物資質(zhì)量的同時，降低價格，節(jié)省下來的差價對企業(yè)來說又是另一筆財富，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)不發(fā)展，也使企業(yè)的資金流通更加活躍，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
2 嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)貨渠道
采購人員對采購的物資保持著“三比”的原則，即比質(zhì)量，比價格，比信譽。對于供貨單位的選擇，一定要選擇產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)，不存在摻假，供貨及時，價格合理，在自身能承受范圍之內(nèi)的單位，并且商家信譽高，沒有拖欠、賣假貨的事情出現(xiàn)，實力強，以及售后服務(wù)完善，對所有在?x擇范圍之內(nèi)的單位逐一進(jìn)行三方面的評估，關(guān)鍵物資做好兩家以上單位的選擇，以免一家物資短缺的情況下，能及時找到互補的供貨單位，同時供應(yīng)商也要有一定的資金承受能力，在企業(yè)購買資金相對緊張的情況下，可以優(yōu)先提貨，同時重要的生產(chǎn)性物資也是企業(yè)的采購大頭，要對其做好“三比”工作，重要的生產(chǎn)性物資有固定的購買地點，如有特殊情況需到別的地點進(jìn)行采購的，必須報請上級主管部門及領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。
3 公開招標(biāo)采購
3.1 公開招標(biāo)采購能夠降低價格
公開招標(biāo)是企業(yè)降低成本增加效益的必然選擇，不僅在國內(nèi)，在國際上也是許多企業(yè)的首選，公開招標(biāo)不僅體現(xiàn)公開，公正，公平的原則，也是一種規(guī)范化的競爭方式，相互的競爭使有實力，規(guī)模大的供貨企業(yè)殺出重圍，凸顯其優(yōu)勢，通過這種競爭機(jī)制達(dá)到降價的目的，投標(biāo)方為了擴(kuò)大市場份額，提高企業(yè)的知名度都會競相壓低價格以求中標(biāo)，招標(biāo)企業(yè)可以在眾多競標(biāo)供貨商中擇優(yōu)選擇，走規(guī)范，穩(wěn)定的發(fā)展道路。但公開招標(biāo)也有其殘酷的一面，使很多優(yōu)秀的小企業(yè)因為其自身的成本問題而無力與大企業(yè)競爭，以致使招標(biāo)方錯失更加適合的企業(yè)。對于煤炭行業(yè)來說，明確物資采購在整個管理體系中的地位，建立完善的物資采購機(jī)制，開闊視野，面向國際，走公開招標(biāo)道路。
3.2 公開招標(biāo)有助于提高采購質(zhì)量
公開招標(biāo)采購時出現(xiàn)一些投機(jī)行為和漏洞的概率大大降低，招標(biāo)文件中都有明確規(guī)定招標(biāo)物資的型號，數(shù)量以及技術(shù) 條件。投標(biāo)方為了中標(biāo)一般都會最大限度地提供最優(yōu)物資，而且嚴(yán)格把關(guān)從而保障采購的成功。質(zhì)量是一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，沒有人愿意去買殘次品，也沒有一個企業(yè)能憑著投機(jī)倒把發(fā)展下去，所以公開招標(biāo)，不僅能夠給自身減少不必要的損失，而且也有利于自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，在顧客方也贏得了好口碑，有利于雙方的長期合作，從而實現(xiàn)良性發(fā)展。
3.3 企業(yè)招標(biāo)可以無償獲得經(jīng)濟(jì)信息
招標(biāo)是獲得信息情報的一種最直接最簡單的方法，采購者可以在招標(biāo)過程中充分了解投標(biāo)方的生產(chǎn)能力，信譽品質(zhì)，價格高低以及技術(shù)水平，貨物供應(yīng)時間與存貨程度，這些都是科技信息中無法徹底了解到的，甚至是從未聽說過的，由此可以看出企業(yè)公開招標(biāo)能夠得到一系列的好處，給企業(yè)的自身發(fā)展帶來長遠(yuǎn)利益，不能忽視的一點是要看準(zhǔn)投標(biāo)方是否具有長遠(yuǎn)合作的潛力，投標(biāo)方自身的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展是否正常，是否存在資金鏈短缺，是否有負(fù)債等問題，在充分了解到這些問題后，從而可以與合作企業(yè)訂立長期合同，利用自己獲得的經(jīng)濟(jì)信息促進(jìn)自身發(fā)展。
4 比價采購管理制度化
規(guī)范企業(yè)管理的根本途徑是通過購買的材料采購價格降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而降低市場價格，增加市場競爭力，制定比價采購管理制度，使所有材料的進(jìn)廠有制度可循，違反的人必須要追究責(zé)任，從而使企業(yè)走上制度化的發(fā)展道路，效益提高，在大部分企業(yè)中也更加具有競爭力，擴(kuò)大規(guī)模，從根本上提高自身的軟實力，走現(xiàn)代化發(fā)展道路，制度化雖然表面看起來比較死板，但在很大程度上杜絕了不良現(xiàn)象的發(fā)生，有利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，比價采購管理制度化同時也規(guī)范了比價采購人員的行為，使其不敢因為私利而打破規(guī)定，損害公司的利益，從而使企業(yè)走上規(guī)范化，制度化的道路。在煤炭行業(yè)中也需要成立一支素質(zhì)高，專業(yè)性強的隊伍來有效地管理企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。[1]
5 比價采購管理責(zé)任要清晰
5.1 比價采購管理決策要透明
買賣雙方在充分了解對方具體情況，決策透明化，不存在隱藏任何損害他人利益的地方，做到權(quán)限明確，責(zé)任公開，雙方互信，在民主的基礎(chǔ)上制定獎懲制度，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，形成監(jiān)督機(jī)制和制約條件，重大事項集體研究決定，對可能給企業(yè)造成損失的行為及時制止。比價采購管理決策的透明，使決策更加合理，更民主，使工作具有更多的創(chuàng)造性，降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益，符合時展的要求，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢，為當(dāng)代企業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5.2 比價采購人員權(quán)限要劃分明確
明確的劃分比價采購人員的權(quán)限可以有效地避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，每個人都管理好自己的任務(wù)，不越權(quán)，對表現(xiàn)優(yōu)異的及時給予鼓勵與獎勵，當(dāng)今實施的采購工作完全按著分權(quán)管理的方法進(jìn)行，不認(rèn)真履行，或者給企業(yè)造成重大損失的，要按照規(guī)定進(jìn)行懲罰。因此，比價采購人員明確的劃分職責(zé)，比價人員與采購人員不能是同一人，不僅能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督，也維護(hù)好自身的權(quán)益。建立一套專門針對物資比價采購人員的監(jiān)督機(jī)制，從制度上管人，利用煤礦企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行監(jiān)督，從源頭上管理漏洞，嚴(yán)格控制，監(jiān)督物資采購行為。對于國家重點關(guān)注的產(chǎn)業(yè)煤炭行業(yè)來說，明確物資采購的實施流程，依照需求管理，建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的模式；搭建網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，煤炭產(chǎn)業(yè)是我國的老牌產(chǎn)業(yè)，關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?，F(xiàn)在是信息時代，將其應(yīng)用在煤炭企業(yè)采購環(huán)節(jié)既省時，又省力，同時也達(dá)到降低成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。[2]
［關(guān)鍵詞］物資；成本；控制
［中圖分類號］F275.3 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）23-0029-01
企業(yè)的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
1 采購成本概述
采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數(shù)量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效至關(guān)重要。據(jù)悉1％的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5％~10％。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當(dāng)今企業(yè)采購管理,是直面市場按質(zhì)、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。
2 影響物資采購成本的因素
企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的全過程看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有：第一,采購價格：是企業(yè)成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。第二,采購數(shù)量：建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)批量的采購方式和數(shù)量等。第三,物流信息：要及時、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息,如物資性能、質(zhì)量、價格等。第四,采用運送方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的完成物品在空間的轉(zhuǎn)移。第五,物品儲備方式：控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略：具有預(yù)見性和靈活機(jī)動的采購策略。第七,員工的素質(zhì)：良好的采購工作,是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量,采購成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵。
3 如何進(jìn)行物資采購成本的控制
(1)制訂采購預(yù)算與采購計劃。制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式。
(3)利用采購環(huán)境。物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機(jī)制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
(4)擇優(yōu)商管理。供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
第一,選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應(yīng)的風(fēng)險,也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3~4家為宜。
第二,選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在物資采購中,采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
(5)管理供應(yīng)商。強化供應(yīng)商的管理基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想,也即把對供應(yīng)商的管理納入到物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。
(6)儲備管理。所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲備一定的物資是有必要的,但不可因為其必要而無節(jié)制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。要做到數(shù)量上合理的最小化,筆者認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。
(7)強化采購人員素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)也是控制采購的重要環(huán)節(jié)。一般的采購人員大多從事管理出身,對技術(shù)不是很了解,這樣在和供應(yīng)商的談判中就會很吃虧,經(jīng)常處于被動地位，只有在采購人員了解了采購物品的特性之后,才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個公司都應(yīng)該加強對采購人員的技術(shù)知識的培訓(xùn),如定期對采購員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識培訓(xùn),閑時可以讓采購人員上生產(chǎn)線上去工作幾天,加強采購部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。
物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞] 物資采購成本 采購流程控制 全成本控制的理念
物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價值犧牲或代價?；蛘哒f是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)索支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質(zhì)損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發(fā)生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等。
以上各項成本可以分成三部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此，物資采購成本有如下公司：物資采購成本=物資購買成本+采購管理成+存儲成本。
1.對物資采購成本控制的認(rèn)識
物資采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，不是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。物資采購要充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，從原料描述直至付款的全程管理。包括一下幾個重點原則：
1.1 總體擁有成本考慮——物資采購的基本出發(fā)點 降低采購成本往往被許多企業(yè)誤解為價格最低，這是錯誤的。采購的決策影響著后續(xù)的原料運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換，乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對整個采購流程中所設(shè)計的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估，例如，由于特定采購原料或設(shè)備帶來的配套原料和設(shè)備的獲取、安裝、維護(hù)、運作和清理成本等。
1.2 建立堅實談判基礎(chǔ)——事實和數(shù)據(jù)信息 談判不是一味壓價，而是基于對市場和自身的充分了解和長遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。總體成本分析、供應(yīng)商評估、市場評估等為談判提供了有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個談判的進(jìn)程和主動權(quán)。
1.3 戰(zhàn)略合作關(guān)系——互贏 互贏理念在物資采購中也是不可或缺的因素。許多先進(jìn)的企業(yè)都建立了供應(yīng)商評估、激勵機(jī)制，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，確立互贏的合作基準(zhǔn)。例如幫助供應(yīng)商優(yōu)化運輸計劃，承諾最低采購量和價格保護(hù)等。
1.4 權(quán)力制衡 企業(yè)和供應(yīng)商都有其議價優(yōu)勢，如果對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作、競爭優(yōu)勢、能力等有充分的認(rèn)識，就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會改善其目前的權(quán)力 地位。越來越多的企業(yè)在關(guān)注自己所在行業(yè)的發(fā)展同時，開始關(guān)注延伸供應(yīng)鏈上相關(guān)行業(yè)的前景，考慮如何利用供應(yīng)商的技能來增強自己的市場競爭力。
2.控制采購成本的主要措施
2.1 集中采購 通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門，對集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理，一定程度上減少了采購物品的差異性，提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度，增加了后期調(diào)配的難度，對于地區(qū)采購物品差異性較大的企業(yè)來說適用性較小。
2.2 擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍 通過擴(kuò)大 選擇范圍，引入更多的競爭，降低采購成本?？鐕髽I(yè)紛紛涉足中國，講中國作為原料采購中心和制造中心，就是一個例證。但對于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機(jī)構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來說，往往會與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長久關(guān)系，在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時，也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品/服務(wù)的開發(fā)和改良。
2.3 優(yōu)化采購流程和方式 在將“采購量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后，進(jìn)一步成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。
事實上供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有價格的，以直接或間接形式包含在價格中，所以企業(yè)可以將其細(xì)分，選擇所需的原料及配套服務(wù)，以降低整體采購成本。
2.4 原料/產(chǎn)品/服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化 在產(chǎn)品服務(wù)設(shè)計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運等環(huán)節(jié)的運作成本，提高原料、工藝和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購，是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)，但技術(shù)可行性往往是一大障礙。
3.企業(yè)物資采購流程控制
物資 采購流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個企業(yè)成本管理的成敗，對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。
3.1 采購計劃的制定 采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關(guān)重要。采購計劃的制定是一項復(fù)雜的工作，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗、計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗等復(fù)合知識人才才能勝任，并且要和確認(rèn)訂單等部門協(xié)作進(jìn)行。
3.2 供應(yīng)商的選擇 采購渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說，供應(yīng)商的多少，決定這供應(yīng)商競爭力的激烈程度，參與的供應(yīng)商越多，不僅采購項目在其性能、規(guī)劃等方面有較多的選擇余地，而且在供應(yīng)價格上也將得到更大的優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。
3.3 強化供應(yīng)商的管理 基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，也即使把對供應(yīng)商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：①與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確定，能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。②供應(yīng)商行為的績效管理 在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。
3.4 采購價格的確定 采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時，弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面，在調(diào)查市場價格時充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集，可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報價，發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價，還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報價，著重了解和掌握商品的成本價，摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤構(gòu)成，以隱患。另一方面，充分認(rèn)識競爭決定價格這一規(guī)律，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，積極采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式，利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理，在保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調(diào)到認(rèn)可的空間。
3.5 嚴(yán)把入庫驗收關(guān) 物料的接收是會計中確認(rèn)資產(chǎn)、費用和負(fù)債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù)，是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制目的，驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務(wù)部門的人員來承擔(dān)，它應(yīng)根據(jù)采購單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨立地檢驗收到的貨物。
【關(guān)鍵詞】 物料庫存;采購管理;問題;解決方案
一、PS公司基本情況
PS公司前身是廣東某電子有限公司的通訊部。 2005年底與國外某公司合資成立PS公司。合資后的PS公司主要生產(chǎn)傳真機(jī)、打印機(jī)等高科技通訊網(wǎng)絡(luò)終端產(chǎn)品。產(chǎn)品出口北美和歐洲的多個國家。其中傳真機(jī)的品種有80多個。PS公司的特點是單位產(chǎn)品價值大、產(chǎn)品批量小、品種多、生產(chǎn)工序集中、生產(chǎn)周期較長等。
傳真機(jī)的零部件很多,一部傳真機(jī)大概由300~500種物料組成。其中機(jī)板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個品種的傳真機(jī)物料和半成品大概有近2 000種物料。
二、 物資采購現(xiàn)狀及其存在的問題
PS公司現(xiàn)在使用的是金蝶K3 ERP系統(tǒng)。并且已經(jīng)建立與采購管理相關(guān)的數(shù)據(jù)文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫存信息等。但是PS公司采購管理還存在較多問題。
(一)資料不完善
PS公司對基礎(chǔ)信息資料管理不完善,導(dǎo)致信息分散、缺乏部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購計劃的制訂和執(zhí)行過程中,需要大量信息,如庫存信息、供應(yīng)商信息、以及其他生產(chǎn)資料信息等,但PS公司卻沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置,大大影響了采購管理決策的科學(xué)性。
(二)盲目制訂采購計劃
由于傳真機(jī)物料種類繁多,采購需要的信息資料又不完善。采購部簡單地將物料分為常用物料和非常用物料,對于常用物料采用定期大批量采購的方法。一般在每個月的月初就定下了下個月預(yù)測的生產(chǎn)量所需要的常用物料。對于非常用物料則根據(jù)生產(chǎn)需要安排采購。這樣常用物料定期大批量采購導(dǎo)致有大量的物料積壓,但是生產(chǎn)中可能因為缺少部分非常用物料而停產(chǎn)。
(三)物料庫存過大
由于采購部門采用簡便的方法來管理物料需求,而沒有科學(xué)的計算成本,使庫存量很大。從表1可以看出,PS公司的物料庫存在2 500萬元左右。使庫存成本大大提高,運營資金大量積壓在原材料上。如果有些物料更改,或國家出了標(biāo)準(zhǔn)而更改某些產(chǎn)品的設(shè)計,那么需要報廢很多庫存的物料。
PS公司物料庫存價值相當(dāng)于PS公司兩個月的產(chǎn)品價值。(本資料根據(jù)PS公司2007年3月底的倉庫報表整理而成)
三、PS公司采購管理改進(jìn)方案
針對PS公司采購管理存在的問題,其采購管理應(yīng)該在滿足生產(chǎn)需要的前提下,以降低物料庫存、減少資金占用為目標(biāo),具體來說應(yīng)做好以下幾方面的工作。
(一)完善采購管理的基本信息
1.完善供應(yīng)商信息資料
供應(yīng)商信息資料主要包括供應(yīng)商編號、名稱、采購周期、供應(yīng)商供貨能力、最低批量、定量倍數(shù)、訂貨成本、供應(yīng)商的評估等級等。其中,采購周期決定了什么時候應(yīng)該下單,供應(yīng)商的供貨能力也是一個重要的參考資料。如果供應(yīng)商平均每日可供貨的量大于平均每日生產(chǎn)消耗量,一般不需要特別關(guān)注;反之,需要提前通知供應(yīng)商以便其提前生產(chǎn)。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應(yīng)商加大供貨能力,或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商。最少定量和定量的倍數(shù)都是物料需求計劃需要考慮的因數(shù)。表2是部分供應(yīng)商的信息。
2.庫存費用資料
PS公司的庫存物料的信息已經(jīng)全部輸入K3系統(tǒng),各部門可以很容易地查到庫存信息,但是沒有物料庫存成本的信息。庫存成本是計算經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量和經(jīng)濟(jì)定購批量的主要依據(jù)之一。表3是2006年財務(wù)部門計算全年倉庫的開支。
庫存成本主要是資金占用成本和倉庫成本。其中資金占用成本采用一年期的貸款利率。2007年的一年期貸款利率5.4315% 。這樣可以核定庫存成本大約為存貨價值的6%。
(二)物料需求計劃的分類管理
一臺傳真機(jī)由幾百種相關(guān)物料組成,其中大概有200多種物料是通用物料,這些物料會用在大部分品種的傳真機(jī)上。另外,有1 000多種物料使用在不同型號的傳真機(jī)上,不同物料采購周期不同,生產(chǎn)提前期不同,需用日期也不同。因此,要使各種物料能在需用日期配套備齊,滿足裝配或交貨期的要求,又要在不需要的時期不要過量占用庫存,靠手工管理是不可能進(jìn)行如此大量數(shù)據(jù)運算的。就算全部使用K3系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)運算,計劃員按照每次運算結(jié)果的需求量去采購,其工作量還是很大的,而且采用的訂貨批量是系統(tǒng)計算的批量,可能并不是經(jīng)濟(jì)的批量。所以需要根據(jù)實際情況對物料進(jìn)行分類管理。
1.物料的分類
根據(jù)傳真機(jī)零部件的通用性、價值,結(jié)合ABC分類法的規(guī)則將其物料分為三大類。
(1)貴重通用物料:主要是單價在1元以上的通用物料,包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達(dá)、PCB等。該類物料的特征是,通用于大部分型號的傳真機(jī),同時單價比較高,導(dǎo)致物料庫存成本增加和庫存資金積壓。
(2)一般通用物料:主要是單價在1元以下的通用物料,主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級管和螺絲、齒輪、貼紙等。該類物料的特征是,通用于大部分型號的傳真機(jī),同時單價比較低,大量庫存對物料庫存成本和資金積壓不明顯。
(3)非通用物料:指所有的專用物料,包括各種機(jī)型的外殼件和包裝材料。該類物料的特征是,只能用于某種或幾種傳真機(jī),每月需求量不大,并根據(jù)主生產(chǎn)計劃中生產(chǎn)不同的型號而變化。
表4是三類物料的比較。
由表4可以看出,采購周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料。主要原因是一般通用物料屬于低價的物料,供應(yīng)商都會有一定量的庫存。非通用物料則是由于PS公司為了適應(yīng)中小批量的短期要求,采用了本地的供應(yīng)商,能較快地根據(jù)PS公司的需求提供相關(guān)物料。
2.貴重通用物料的需求計劃
貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購量的要求外,基本上符合定量定購系統(tǒng)的前提條件。對于這種物料需求計劃管理比較理想的解決方案是找到一個經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使訂貨成本和庫存成本在最佳訂貨批量上達(dá)到平衡,最終使總成本最低。也就是采用定量訂貨法。
采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個參數(shù):每次訂貨量Q和再定貨點R。每次訂貨點需要參考經(jīng)濟(jì)定購批量EOQ和供應(yīng)商的最小訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨模型是使庫存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計算工式為:
EOQ =(2 DC3/C1)1/2 (1)
式中:EOQ――經(jīng)濟(jì)定購批量
D――需求量
C1 ――庫存費用
C3 ――訂貨成本
再訂貨點R的計算公式為:
R=d ×(L+Ls)(2)
式中:R―― 在訂貨點
d ――日平均需求量(常數(shù))
L ――采購提前期(天)
Ls――需要安全庫存量的天數(shù)
經(jīng)濟(jì)定購批量可以采用式(1)計算,計算出來的經(jīng)濟(jì)定購批量需要和最低采購批量、定量倍數(shù)平衡,經(jīng)濟(jì)定購批量低于最低采購批量的,應(yīng)該采用最低采購批量。有定量倍數(shù)規(guī)定的需要采用最接近經(jīng)濟(jì)定購批量的倍數(shù)采購批量。再定購點的確定可以根據(jù)式(2)計算。為了應(yīng)付市場的波動和供應(yīng)商供貨的不可靠性,還需要設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存可以采用統(tǒng)計分析的方法得到,但是計算起來比較復(fù)雜。可以采用緊急訂貨的采購周期的需求數(shù)量作為安全庫存量。表5是部分貴重通用料的經(jīng)濟(jì)定購批量和再定購點的計算。
將表5算出來的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),通過K3系統(tǒng)每天監(jiān)測這類物料的庫存變化,當(dāng)庫存水平降到在訂貨點R時,就按照確定好的采購批量Q進(jìn)行訂貨。注意需要監(jiān)測的庫存水平包括在庫庫存和在途庫存水平。
3.一般通用物料的需求計劃
一般通用物料是單價比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻,而且這類物料的體積一般很小。例如在傳真機(jī)中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會導(dǎo)致物料庫存費用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長期持續(xù)的需要,過于精細(xì)地計算每次的需求量顯然沒有必要。而且對于這類價值比較小的物料,供應(yīng)商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。因此這種物料最好采用定期定貨系統(tǒng)。采用這種模型的好處是:第一,不必隨時監(jiān)控庫存情況,節(jié)省計劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價值低又小件的通用零件大,多來自相同的供應(yīng)商。這樣計劃員可以定期將多個種類的物料訂單組合起來。組合訂單不僅可以獲得價格優(yōu)惠還可能減少運輸成本。
對于定期訂貨系統(tǒng),需要事先確定的兩個主要參數(shù)是監(jiān)測間隔期P和目標(biāo)庫存量T。如果間隔期P太短,往往導(dǎo)致訂貨量過小,計劃員工作量過大;相反,如果間隔期太長,容易導(dǎo)致訂貨量比較大,在庫庫存水平也比較大。所以需要一個合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10 000個或20 000個作為最小訂貨批量,而以1 000或5 000為訂貨倍數(shù)。貼片零件就是5 000個一卷的,其定量倍數(shù)也是以5 000為單位的。結(jié)合PS公司通用物料的需求率和供應(yīng)商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周――12個工作日。定期訂貨系統(tǒng)的目標(biāo)庫存量T的計算公式為:
T=d ×(P+L+Ls) (3)
式中:T ――目標(biāo)庫存量
d ――日平均需求量(常數(shù))
P ――監(jiān)測間隔期
L ――采購提前期(天)
Ls――需要安全庫存量的天數(shù)
部分物料的目標(biāo)庫存量見表6。
將上面的數(shù)據(jù)輸入K3系統(tǒng),按規(guī)定的期限監(jiān)測后,自動計算訂貨量,就是讓庫存水平達(dá)到目標(biāo)庫存量。
運算公式為:
訂貨量=目標(biāo)庫存量T-在庫庫存-在途庫存。
4.非通用物料的需求計劃
非通用物料是各型號專用的物料,只在生產(chǎn)與之相關(guān)的產(chǎn)品型號時才會產(chǎn)生對這種物料的需求,有時大量耗用,有時則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關(guān)需求,這種需求只要在生產(chǎn)使用這種物料之前擁有相應(yīng)的庫存量就可以了。可以通過K3系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)型號、數(shù)量和時間來回答該類物料需求計劃的3個問題: 需要什么物料,需要多少,什么時候需要?由于這種需求的用量是可預(yù)知的,同時需求是斷續(xù)的,因此沒有必要持有安全庫存。進(jìn)行MRP運算前需要先輸入MPS生產(chǎn)計劃、分層的物料清單和庫存數(shù)據(jù)。進(jìn)行MRP處理的關(guān)鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯(lián)系,逐層處理每個項目,計算出每個項目的毛需求量,結(jié)合庫存數(shù)量和預(yù)計到貨量后,計算出凈需要量,并保持物料供應(yīng)計劃和物料需求時間的一致性。
運算公式如下:
凈需要量=毛需求量-預(yù)計到貨量-現(xiàn)有庫存量。
四、結(jié)束語
多品種小批量的電子制造企業(yè)的物料采購管理都會面臨共同的難題。如果全部物料采用ERP計算法,每次輸出需要采購的物料太多,工作量非常大,而且有些采購周期長的通用物料沒能及時下采購訂單。所以很多這類企業(yè)的采購部門都會采用定期大量訂購常用物料來減少工作量。但是這樣一來就使物料庫存量增加,占用了大量流動資金。PS公司采購管理的解決方案,試圖將物料分成三類有針對性的管理,對于通用的貴重物料,這類物料價值高和采購周期長,進(jìn)行重點管理,既要保證滿足生產(chǎn),又通過經(jīng)濟(jì)訂購批量來控制庫存和采購費用;對于專用物料,這類物料具有專用性和采購周期短的特點,進(jìn)行次重點管理,嚴(yán)格控制庫存量;而對于在電子制造企業(yè)中種類最為繁多的低價值通用物料,則采用定期大量采購的方式解決。這樣既能實現(xiàn)降低庫存價值,又能很大程度上減少采購工作量。文中闡述的解決方案對眾多生產(chǎn)系列產(chǎn)品的電子制造企業(yè)有借鑒意義。
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