發(fā)布時(shí)間:2023-09-08 17:06:23
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)管理的基本概念樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
采購(gòu)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),其平均成本占總成本的60%以上,是供應(yīng)鏈上公認(rèn)的“最有價(jià)值”的部分。如何提高采購(gòu)管理的工作效率、降低采購(gòu)成本,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、增加利潤(rùn)的一個(gè)重要手段。文章主要介紹了電子采購(gòu)的概念和基本模式,重點(diǎn)通過(guò)對(duì)建華管樁集團(tuán)電子采購(gòu)管理的應(yīng)用分析,探討在建材制造業(yè)中買(mǎi)方模式的電子采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題,并提出建議。
[關(guān)鍵詞]
電子采購(gòu);供應(yīng)鏈;采購(gòu)模式
1電子采購(gòu)的基本概念
電子采購(gòu)是一種無(wú)須交易雙方見(jiàn)面,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)尋找合格的供應(yīng)商或采購(gòu)商,最終實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多采購(gòu)的交易方式。電子采購(gòu)可以?xún)?yōu)化采購(gòu)流程,幫助供求雙方降低成本,有效地整合企業(yè)的資源,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而達(dá)到優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。[1]據(jù)調(diào)查,在2014年,全世界400家企業(yè)中,85%的企業(yè)都在應(yīng)用電子采購(gòu)方案,電子采購(gòu)已經(jīng)在全世界得到了廣泛運(yùn)用。
2電子采購(gòu)的模式
賣(mài)方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上其產(chǎn)品的在線目錄,采購(gòu)商通過(guò)瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站來(lái)取得所需的商品信息,以做出采購(gòu)行動(dòng)的一種電子采購(gòu)模式。賣(mài)方模式的主體是供應(yīng)商,客體是采購(gòu)商,這種模式的搭建工作簡(jiǎn)單,投資小,但是使用不方便,很多公司會(huì)把商品信息模塊簡(jiǎn)單的內(nèi)嵌到公司網(wǎng)頁(yè)中,后期的交易和傳統(tǒng)采購(gòu)并無(wú)區(qū)別。買(mǎi)方模式是指采購(gòu)商在互聯(lián)網(wǎng)上所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息,供應(yīng)商在采購(gòu)商的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息,供采購(gòu)商評(píng)估,并通過(guò)采購(gòu)商網(wǎng)站,雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通,完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。[2]買(mǎi)方模式下的電子采購(gòu)主體是采購(gòu)商,客體是供應(yīng)商,這種模式搭建工作復(fù)雜,與后臺(tái)系統(tǒng)的集成性好,使用方便,但投資較大。很多大企業(yè)都擁有電子采購(gòu)系統(tǒng),與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有著很好的集成性,信息傳遞通暢。大企業(yè)往往處于所在供應(yīng)鏈的核心地位,與少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商已結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。[3]市場(chǎng)模式是指供應(yīng)商和采購(gòu)方通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程。在這種模式里,采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)中介,供應(yīng)商和采購(gòu)商都可以在網(wǎng)站上并描述自己提供或需要的產(chǎn)品信息,第三方平臺(tái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納和整理,以便于用戶(hù)使用,而使用市場(chǎng)模式的企業(yè)需要支付給第三方一定的使用費(fèi)用,很多中小型企業(yè)或個(gè)體比較偏好這種模式。
3買(mǎi)方模式的電子采購(gòu)在企業(yè)中的應(yīng)用分析
建華管樁集團(tuán)創(chuàng)建于1993年,是建筑基礎(chǔ)工程材料———預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠家,經(jīng)過(guò)22年的發(fā)展,公司從單一的管樁生產(chǎn)銷(xiāo)售商轉(zhuǎn)型成混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商。目前,建華建材的管樁年生產(chǎn)能力超1.8億米,預(yù)應(yīng)力混凝土管樁銷(xiāo)量在中國(guó)的市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上,建華建材連續(xù)17年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)銷(xiāo)售冠軍,是中國(guó)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁龍頭企業(yè)。截至2015年,建華集團(tuán)在全國(guó)已經(jīng)成立并投產(chǎn)了36處生產(chǎn)基地,隨著公司的壯大,各種問(wèn)題也開(kāi)始突顯,建材制造行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于成熟階段,由于核心技術(shù)并不復(fù)雜,準(zhǔn)入門(mén)檻低,因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力特別大,利潤(rùn)空間卻越來(lái)越小。在這樣的情況下,只有從內(nèi)部管理入手,整合資源,降低成本,才能提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,而采購(gòu)環(huán)節(jié)成為一個(gè)重要突破點(diǎn)。建華集團(tuán)推出了電子采購(gòu)平臺(tái),來(lái)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)申請(qǐng)到投標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、訂單下達(dá)、對(duì)賬付款的采購(gòu)全程電子化,以達(dá)到提高采購(gòu)效率、節(jié)約成本目的。
3.1電子采購(gòu)系統(tǒng)流程
采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)市場(chǎng)部的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況,以及生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出物料需求,結(jié)合庫(kù)存信息制訂采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的采購(gòu)方式:詢(xún)價(jià),競(jìng)價(jià)或者招標(biāo),并將相關(guān)信息到采購(gòu)平臺(tái)上;供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)訪問(wèn)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),獲取采購(gòu)信息,按照要求提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù);公司結(jié)合以往的采購(gòu)記錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià),按照合適的供應(yīng)商選擇策略確定供應(yīng)商,簽訂合同;供應(yīng)商按合同進(jìn)行供貨,貨物驗(yàn)收合格,登記入庫(kù)后將付款申請(qǐng)傳至ERP,財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單付款。當(dāng)采購(gòu)任務(wù)完成以后,電子采購(gòu)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)將本次采購(gòu)活動(dòng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)存入采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。具體采購(gòu)流程如下圖所示。
3.2電子采購(gòu)優(yōu)勢(shì)
(1)優(yōu)化供應(yīng)鏈,提高采購(gòu)的靈活度。電子采購(gòu)使企業(yè)和供應(yīng)商能夠快速及時(shí)地了解采購(gòu)信息并進(jìn)行合作交流,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的大量供應(yīng)商的比較、篩選,有利于對(duì)供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合,使得企業(yè)能夠?qū)ふ业礁训膬r(jià)格與質(zhì)量的結(jié)合點(diǎn),提高了采購(gòu)的靈活度,從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,改善供應(yīng)鏈績(jī)效。[4](2)降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高效率。采購(gòu)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)使全部采購(gòu)工作流程自動(dòng)化,消除了多余環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間和交易成本。以往分公司的采購(gòu)部標(biāo)配是六個(gè)人,實(shí)行電子采購(gòu)之后,只需要四個(gè)人(包括部門(mén)經(jīng)理在內(nèi)),36家分公司就節(jié)約了一大筆人力費(fèi)用。電子采購(gòu)使可選供應(yīng)商數(shù)量更多,可以做到貨比多家,降低了采購(gòu)成本。(3)改善供應(yīng)商關(guān)系。建華集團(tuán)在全國(guó)建有36家生產(chǎn)基地,常規(guī)供應(yīng)商遍布全國(guó),合計(jì)有1500多家,這對(duì)于供應(yīng)商的整體管理來(lái)說(shuō)有很大的難度。電子采購(gòu)為供應(yīng)商提供了一個(gè)與集團(tuán)總部和分公司溝通的平臺(tái),使供求雙方及時(shí)了解各自的信息,改善了供需雙方的關(guān)系。
3.3實(shí)施電子采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)建華經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,企業(yè)的信息化程度不斷提高,但是基層員工仍保持著傳統(tǒng)習(xí)慣,沒(méi)有形成系統(tǒng)的電子化供應(yīng)鏈思想。基層采購(gòu)人員的工作依舊是按照原來(lái)的采購(gòu)流程,只不過(guò)多了一個(gè)網(wǎng)上錄入的過(guò)程,這樣不僅達(dá)不到提升采購(gòu)效率的目的,反而會(huì)增加更多時(shí)間和人力的浪費(fèi)。(2)員工對(duì)電子采購(gòu)的效果缺乏信心。通過(guò)一系列的宣傳和學(xué)習(xí),員工能認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的價(jià)值,但并不認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo),學(xué)習(xí)過(guò)程也只是以能夠通過(guò)考核為目的。在這樣的氛圍中,電子采購(gòu)雖然得以施行,但是要發(fā)揮出應(yīng)有效用,提升集團(tuán)整體供應(yīng)鏈效率還有很大差距。(3)供應(yīng)商配合度不夠。采購(gòu)系統(tǒng)上線以來(lái),淘汰的原有供應(yīng)商里只有很少是不合格的,那些淘汰的合格供應(yīng)商們不希望在采購(gòu)平臺(tái)上與其他商家競(jìng)價(jià),認(rèn)為會(huì)損害自己的利益。
3.4一些建議
電子采購(gòu)作為整個(gè)電子化供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),并不是孤立的,要與上下游的其他環(huán)節(jié)緊密合作,才能使整個(gè)供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息技術(shù)與供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的緊密應(yīng)用結(jié)合,會(huì)有更多類(lèi)似的打破傳統(tǒng)的變革,電子采購(gòu)不是開(kāi)始,也不會(huì)是結(jié)束,企業(yè)和員工要以發(fā)展變革的眼光來(lái)看待新事物,保持積極向上的學(xué)習(xí)熱情,與時(shí)俱進(jìn),才能始終立于不敗之地。
作者:周清華 楊驚蟄 單位:桂林電子科技大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]錢(qián)芝網(wǎng),姜丹.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2008.
[2]林魯生.電子化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)分析及實(shí)施電子采購(gòu)策略[J].物流與采購(gòu)研究,2009(2).
隨著中國(guó)逐步融入全球制造體系,我國(guó)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。研究顯示,制造行業(yè)原材料和服務(wù)的采購(gòu)成本占到了總成本的50%~80%,采購(gòu)成本已成為企業(yè)成本的最大組成部分,采購(gòu)成本控制的重要性及迫切性日益顯著。國(guó)內(nèi)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界對(duì)采購(gòu)成本控制方法進(jìn)行了深入研究,并取得了一系列研究成果。研究論文從不同的角度,闡述了采購(gòu)成本的控制方法和措施,并且呈現(xiàn)以下特點(diǎn):第一,研究者以企業(yè)工作者為主;第二,研究方法以定性分析為主;第三,從內(nèi)容上來(lái)看,采購(gòu)成本控制方法可以歸結(jié)為基于采購(gòu)成本定義分析的成本控制方法、基于采購(gòu)價(jià)格管理的成本控制方法、基于采購(gòu)商品分類(lèi)管理的成本控制方法、基于采購(gòu)環(huán)境分析的成本控制方法和基于戰(zhàn)略性采購(gòu)的成本控制方法。
二、采購(gòu)成本控制方法分析
1、基于采購(gòu)成本定義分析的成本控制方法。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)采購(gòu)成本的定義還沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),對(duì)采購(gòu)成本的內(nèi)涵和外延還缺乏準(zhǔn)確的描述和界定,主要表現(xiàn)為四種情形:采購(gòu)成本傳統(tǒng)定義法、作業(yè)成本法、生命周期成本法和所有權(quán)總成本法。唐蓉和沈俊娜等使用采購(gòu)成本的傳統(tǒng)定義,將采購(gòu)成本定義為“采購(gòu)物料過(guò)程中的購(gòu)買(mǎi)、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和”,并從采購(gòu)原材料價(jià)格,采購(gòu)部門(mén)管理,運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,缺貨成本四方面提出改進(jìn)措施。張蓓和李江萍將作業(yè)成本法運(yùn)用到采購(gòu)成本管理中,從分析資源動(dòng)因出發(fā),尋找引起采購(gòu)成本發(fā)生的作業(yè),以作業(yè)為核算對(duì)象,并提出控制采購(gòu)成本的方法和建議。彭鴻廣、駱建文闡述了生命周期成本的計(jì)算方法,分析了采購(gòu)自主創(chuàng)新產(chǎn)品中如何應(yīng)用生命周期成本計(jì)算方法以及在應(yīng)用中存在的障礙。孫煉等把生命周期成本法運(yùn)用到電信設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,指出根據(jù)生命周期成本法提出的采購(gòu)策略可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。朱曉琴、朱啟貴綜述了基于所有權(quán)總成本(TCO)的采購(gòu)成本管理,并提出對(duì)我國(guó)制造企業(yè)采購(gòu)成本管理的啟示。陳志祥等、劉子先和龔光明等研究了所有權(quán)總成本在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本控制過(guò)程中的應(yīng)用。
采購(gòu)成本的傳統(tǒng)定義采用企業(yè)通用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)采購(gòu)成本的定義不具有針對(duì)性,不能反映采購(gòu)成本的全貌。作業(yè)成本法能夠很好地反映出采購(gòu)過(guò)程中的間接成本,但HenrikAgndal和UlfNilsson(2007)研究發(fā)現(xiàn),將作業(yè)成本法應(yīng)用于長(zhǎng)期采購(gòu)管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生與供應(yīng)商關(guān)系管理相關(guān)成本,這些成本使作業(yè)成本法的應(yīng)用遇到了困難。TCO概念和與其非常相似的生命周期成本概念在國(guó)外已經(jīng)被討論,且以經(jīng)驗(yàn)與案例研究為主,但是國(guó)內(nèi)基本上沒(méi)有這方面的研究報(bào)道。TCO法和生命周期成本法都是戰(zhàn)略性采購(gòu)成本分析技術(shù),著力于從長(zhǎng)期、系統(tǒng)思考的角度來(lái)降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)品的價(jià)值。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界趨向認(rèn)同和接受TCO的概念和思想,并將其應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)成本控制過(guò)程中??傮w而言,基于采購(gòu)成本定義分析的成本控制方法,從采購(gòu)成本的構(gòu)成出發(fā),幫助企業(yè)識(shí)別采購(gòu)成本的來(lái)源,并從源頭上加以控制,是一種基礎(chǔ)性的成本控制方法。
2、基于采購(gòu)價(jià)格管理的成本控制方法。盡管很多企業(yè)意識(shí)到價(jià)格已不再是采購(gòu)和供應(yīng)管理所談?wù)摰奈ㄒ辉掝},但是價(jià)格仍是采購(gòu)管理中的關(guān)鍵因素,是采購(gòu)成本控制最直接、最敏感的切入點(diǎn)。這就給通過(guò)采購(gòu)價(jià)格管理來(lái)控制采購(gòu)成本增加了一些難度,但也吸引了很多學(xué)者來(lái)研究這些與價(jià)格管理相聯(lián)系的成本控制方法。采購(gòu)價(jià)格管理的控制方法主要包括以下七種:目標(biāo)價(jià)格法、成本價(jià)格法、談判價(jià)格、招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格、集中采購(gòu)價(jià)格、價(jià)值分析和價(jià)值工程價(jià)格以及期貨采購(gòu)價(jià)格。高春海、張琳、馬明從外部驅(qū)動(dòng)、基本概念、過(guò)程等方面對(duì)目標(biāo)成本規(guī)劃進(jìn)行了論述,深入分析了目標(biāo)成本規(guī)劃法所體現(xiàn)的采購(gòu)成本控制思想。有些研究者發(fā)現(xiàn)企業(yè)要求采購(gòu)人員了解和掌握供應(yīng)商產(chǎn)品的成本構(gòu)成,這樣可以為采購(gòu)定價(jià)提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。談判專(zhuān)家羅杰·道森認(rèn)為談判是賺錢(qián)最快的方式,一個(gè)雙贏的采購(gòu)談判價(jià)格可以為企業(yè)減少成本、贏得凈利潤(rùn)。多數(shù)研究者認(rèn)為招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格是充分發(fā)揮市場(chǎng)作用的結(jié)果,有利于實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)、資源優(yōu)化配置和提高采購(gòu)效率。高峰、朱新民、車(chē)玉梅等討論了集中采購(gòu)在銀行、項(xiàng)目工程、集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用以及在成本控制方面取得的成效。黃松研究了集中采購(gòu)多種易變質(zhì)性物品的成本優(yōu)化問(wèn)題。唐曉、宋玉卿、田丹等從價(jià)值分析和功能需求入手,結(jié)合實(shí)例研究如何更為有效地降低采購(gòu)成本。顧炎華認(rèn)為企業(yè)可以通過(guò)期貨市場(chǎng)為自己的采購(gòu)進(jìn)行套期保值,還能把握一些無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的套利機(jī)會(huì)。
盡管價(jià)格只是采購(gòu)成本的一個(gè)方面,但它卻非常重要。在生產(chǎn)企業(yè)中,物料價(jià)值平均占銷(xiāo)售額的52%;如果把購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的資本也包括在內(nèi),這一數(shù)值將達(dá)到56%。當(dāng)然,采購(gòu)額占銷(xiāo)售額的比率隨著行業(yè)的不同而各異,變化范圍為50%~80%。更重要的是,采購(gòu)存在利潤(rùn)杠桿效應(yīng)和資產(chǎn)收益效應(yīng),可以對(duì)公司的績(jī)效作出直接貢獻(xiàn)。采購(gòu)部門(mén)希望供應(yīng)商保有一個(gè)公平的價(jià)格,就需要采購(gòu)部門(mén)自己具有確定價(jià)格的方法和經(jīng)驗(yàn)。以上提到的基于采購(gòu)價(jià)格管理的成本控制策略雖然不能涵蓋價(jià)格策略的全部,但它們都是企業(yè)經(jīng)常采用的、行之有效的方法。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)會(huì)綜合應(yīng)用一種或幾種價(jià)格策略,為本企業(yè)爭(zhēng)取到一個(gè)公平的采購(gòu)價(jià)格,提高企業(yè)控制采購(gòu)成本的能力。
3、基于采購(gòu)商品分類(lèi)管理的成本控制方法。把采購(gòu)商品分為不同的類(lèi)型,相應(yīng)地采取不同的采購(gòu)決策,是降低采購(gòu)成本的一個(gè)基本前提。郭俏俏等提出了一種改進(jìn)的ABC分類(lèi)法——A+AA-B+BC分類(lèi)法:將所有的物資分為A+、A、A-、B+、B、C六大類(lèi),并賦予每一類(lèi)物資一個(gè)類(lèi)標(biāo)號(hào)。通過(guò)類(lèi)標(biāo)號(hào),可快速定位關(guān)聯(lián)物資,方便企業(yè)聯(lián)合采購(gòu),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存的系統(tǒng)化管理,減少采購(gòu)總成本。黨康林從企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分析了ABC分類(lèi)方法在采購(gòu)成本控制中所取得的成績(jī)。吳敏潔比較了MRO物料采購(gòu)與直接性生產(chǎn)資料的不同之處,介紹了跨國(guó)MRO采購(gòu)的特點(diǎn),描述了國(guó)內(nèi)外工業(yè)企業(yè)MRO跨國(guó)采購(gòu)狀況,提出了國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)跨國(guó)MRO集成采購(gòu)模式。由于采購(gòu)不僅僅是購(gòu)買(mǎi),更重要的在于管理。采購(gòu)商品分類(lèi)管理之所以能夠降低采購(gòu)成本,主要體現(xiàn)在改善采購(gòu)流程、優(yōu)化庫(kù)存、促進(jìn)實(shí)施供應(yīng)鏈管理等方面。這些方面既是采購(gòu)管理的重點(diǎn),也是采購(gòu)成本控制的著手點(diǎn)。
基于采購(gòu)商品分類(lèi)管理的成本控制方法,將采購(gòu)部門(mén)的工作同生產(chǎn)部門(mén)的質(zhì)量控制、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的庫(kù)存管理、運(yùn)輸部門(mén)的車(chē)輛調(diào)度等緊密相連,有利于部門(mén)之間的舒暢交流和通力合作。同時(shí),這種控制方法也成為選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)。另外,采購(gòu)活動(dòng)一般起始于采購(gòu)需求和商品類(lèi)型的確定,從這種意義上來(lái)看,基于采購(gòu)商品類(lèi)型的成本控制方法也是一種基礎(chǔ)性的成本控制方法。
以上三種采購(gòu)成本控制方法,均與采購(gòu)商品有密切的聯(lián)系。總體上看是從商品角度來(lái)考慮采購(gòu)成本控制的,側(cè)重點(diǎn)在采購(gòu)商品本身,沒(méi)有充分考慮到企業(yè)、企業(yè)以外組織以及它們之間的相互關(guān)系。、基于采購(gòu)環(huán)境分析的成本控制方法?;诓少?gòu)環(huán)境分析的控制方法把企業(yè)自身、企業(yè)所處的環(huán)境以及它們的相互關(guān)系作為采購(gòu)成本控制的重要因素。采購(gòu)環(huán)境是采購(gòu)工作者組織采購(gòu)活動(dòng)的存在條件,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)外部環(huán)境。袁正宇從完善采購(gòu)制度、建立良好的內(nèi)部考核機(jī)制和培訓(xùn)體系等方面分析了EPC工程項(xiàng)目中采購(gòu)成本的控制途徑。闕維中認(rèn)為建立采購(gòu)管理平臺(tái),規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為,杜絕采購(gòu)“暗箱操作”和采購(gòu)腐敗,是完全有必要且極為有效的。唐慶海建議工程項(xiàng)目采購(gòu)要充分利用好采購(gòu)環(huán)境,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善可以促使采購(gòu)部門(mén)產(chǎn)生更好的采購(gòu)決策、同其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通、增強(qiáng)業(yè)務(wù)的透明度、產(chǎn)生更好的激勵(lì)效果,從而提高采購(gòu)部門(mén)在公司中的地位,降低運(yùn)營(yíng)成本和材料的采購(gòu)價(jià)格,減少?gòu)U品數(shù)量,產(chǎn)生更優(yōu)的決策。企業(yè)外部采購(gòu)環(huán)境即采購(gòu)和供應(yīng)市場(chǎng),全球供應(yīng)市場(chǎng)不斷增長(zhǎng)的動(dòng)蕩局面使采購(gòu)市場(chǎng)研究成為至關(guān)重要的活動(dòng)。國(guó)家間突然限制出口貿(mào)易、供應(yīng)商因破產(chǎn)而消失、匯率的不斷變化以及“9·11事件”和當(dāng)前美國(guó)的“次貨危機(jī)”,都給全球供應(yīng)市場(chǎng)帶來(lái)巨大的不確定性。通過(guò)采購(gòu)市場(chǎng)研究,可以提前掌握這些信息,規(guī)避供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的采購(gòu)成本增加的不利因素,并能抓住降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì),增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本的控制能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)。
5、基于戰(zhàn)略性采購(gòu)的成本控制方法。采購(gòu)決策包括三個(gè)側(cè)面:戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和操作層。戰(zhàn)略性采購(gòu)屬于采購(gòu)決策的戰(zhàn)略層決策。采購(gòu)(外包)、電子采購(gòu)、JIT采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、全球采購(gòu)、綠色采購(gòu)和供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)等都是企業(yè)戰(zhàn)略決策的一部分。王峰指出采購(gòu)作為一種新型的物資采購(gòu)模式,其廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多企業(yè)所認(rèn)識(shí),成為眾多企業(yè)采購(gòu)成本的新選擇。王小賓等通過(guò)對(duì)確定環(huán)境下和隨機(jī)情況下的總所有權(quán)成本建模,可知電子采購(gòu)在采購(gòu)交易前、交易中和交易后的整個(gè)過(guò)程中通過(guò)不同方面對(duì)采購(gòu)產(chǎn)生價(jià)值。聶蘭順以供應(yīng)商和采購(gòu)商組成的供應(yīng)鏈為研究對(duì)象,建立了考慮運(yùn)輸成本的JIT采購(gòu)批量分割決策模型。唐東會(huì)認(rèn)為應(yīng)從動(dòng)態(tài)的角度,全面認(rèn)識(shí)綠色采購(gòu)成本。郭海森、彭燁提出戰(zhàn)略采購(gòu)的最優(yōu)方法是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。面對(duì)突如其來(lái)的全球金融風(fēng)暴,有些學(xué)者就提出中國(guó)汽車(chē)行業(yè)應(yīng)該推行聯(lián)合采購(gòu),抱團(tuán)取暖;還有學(xué)者認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)現(xiàn)在面臨的是全球競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)也應(yīng)該適應(yīng)全球化的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性采購(gòu)的成本控制方法不僅僅局限于降低企業(yè)的采購(gòu)成本,而是將重點(diǎn)傾向于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶(hù)的合作關(guān)系、提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力等方面,進(jìn)而向客戶(hù)提供更好的服務(wù),最終為企業(yè)贏得長(zhǎng)期利潤(rùn)。這里提到的采購(gòu)方式不是單純的成本控制手段或措施,而是一種采購(gòu)戰(zhàn)略。它們的應(yīng)用和實(shí)施,都需要從企業(yè)戰(zhàn)略方面來(lái)考慮,并結(jié)合企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能達(dá)到成本控制的目的。
從內(nèi)容上看,國(guó)內(nèi)在戰(zhàn)略性采購(gòu)方面所作的研究多數(shù)屬于提出或提倡某一種采購(gòu)戰(zhàn)略的思想和觀念,很少研究在實(shí)際中的應(yīng)用情況。在這方面,國(guó)外的研究更深入。JeanNollet等(2005)從利潤(rùn)、供應(yīng)市場(chǎng)、集團(tuán)規(guī)模、成員關(guān)系、受益人等五方面討論了加入采購(gòu)聯(lián)盟實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。PervezN.Ghauri(2008)探討了全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)宜家家具(IKEA)的市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的有益支持和貢獻(xiàn)。DothangTruong(2008)通過(guò)網(wǎng)上調(diào)查359位專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員,研究發(fā)現(xiàn)電子采購(gòu)能夠積極推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展。JonEdgell(2008)總結(jié)了2008年全球采購(gòu)的四個(gè)發(fā)展趨勢(shì),指出由于美元走弱及中國(guó)存在很大的成本優(yōu)勢(shì),中國(guó)還將是全球采購(gòu)的重要市場(chǎng)。從國(guó)外在戰(zhàn)略性采購(gòu)的研究來(lái)看,國(guó)外已經(jīng)在研究戰(zhàn)略采購(gòu)在企業(yè)的實(shí)施情況,并開(kāi)始總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這給我國(guó)一個(gè)重要啟示:戰(zhàn)略性采購(gòu)已經(jīng)跨越了概念階段,逐漸步入實(shí)施階段,這就要求我國(guó)的研究也能跟上這個(gè)步伐。
三、采購(gòu)成本控制的研究趨勢(shì)
隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,采購(gòu)被視為企業(yè)挖掘潛在利潤(rùn)的“第三利潤(rùn)源”,控制采購(gòu)成本成為企業(yè)管理者和采購(gòu)從業(yè)者的工作重點(diǎn),以下三方面將會(huì)得到深入研究。
1、采購(gòu)成本控制的數(shù)量化方法。目前國(guó)內(nèi)對(duì)采購(gòu)成本控制方法的研究基本上還處于定性研究階段,提出的一些控制方法和措施,多是出自管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),還沒(méi)有形成一個(gè)科學(xué)的、可以數(shù)量化衡量的決策體系。正如管理學(xué)大師彼得·德魯克所說(shuō):“Whatgetsmeasuredgetsdone”,相信采購(gòu)成本控制的數(shù)量化方法研究將是今后努力的一個(gè)方向。
2、中小企業(yè)如何實(shí)施采購(gòu)成本控制。很多文獻(xiàn)在研究采購(gòu)成本控制時(shí),或不對(duì)企業(yè)類(lèi)型加以區(qū)分,或以大型企業(yè)、跨國(guó)公司為例,而很少關(guān)注中小企業(yè)。國(guó)外許多研究者,比如MihirA.Parikh等(2005)分析了一個(gè)針對(duì)小型企業(yè)采購(gòu)的轉(zhuǎn)化模型以及在實(shí)際中成功應(yīng)用案例;AndreasR.Holter等(2008)提出了多種能夠增進(jìn)中小企業(yè)采購(gòu)運(yùn)輸服務(wù)的工具,以擴(kuò)大中小企業(yè)的采購(gòu)決策力量;JohnRamsay(2008)直截了當(dāng)?shù)靥岢鲈诓少?gòu)供應(yīng)管理中應(yīng)該給與中小企業(yè)更多的關(guān)注。另外,從規(guī)模上看,目前中國(guó)中小企業(yè)約有4200萬(wàn)家,采購(gòu)成本可節(jié)約的潛力巨大。因此,研究中小企業(yè)采購(gòu)成本控制具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
3、管理會(huì)計(jì)在采購(gòu)成本中應(yīng)用研究。目前使用的管理會(huì)計(jì)方法如作業(yè)成本法、生命周期成本法和所有權(quán)總成本法,都有自己的局限性。盡管所有權(quán)總成本逐漸得到認(rèn)可和使用,但它的具體實(shí)施還存在許多問(wèn)題,仍需要不斷地完善和改進(jìn)。因此,采購(gòu)成本的控制方法的深入研究,一方面需要改進(jìn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)方法;另一方面還需要引進(jìn)新的管理會(huì)計(jì)來(lái)推動(dòng)采購(gòu)成本核算的科學(xué)性和實(shí)用性。
(注:本文系北京市屬高等學(xué)校人才強(qiáng)教計(jì)劃資助項(xiàng)目。)
【參考文獻(xiàn)】
通過(guò)整合廠家設(shè)備制造進(jìn)度、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),搭建采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),對(duì)各業(yè)務(wù)單元的信息進(jìn)行共享與處理,最大限度的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、廠商整個(gè)供應(yīng)鏈體系的業(yè)務(wù)信息即時(shí)交互性傳輸,做到以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心基于JIT模式的拉動(dòng)式采購(gòu)管理,最大限度的實(shí)現(xiàn)交貨進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)需求的吻合,降低采購(gòu)成本,有效提高設(shè)備采購(gòu)效率。
關(guān)鍵詞: 供應(yīng)鏈;JIT;協(xié)同采購(gòu)平臺(tái);信息化
一、背景及存在問(wèn)題
根據(jù)國(guó)家核電項(xiàng)目長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,到2020年核電設(shè)備總裝機(jī)容量將達(dá)到8600萬(wàn)千瓦,設(shè)備采購(gòu)金額達(dá)到5000億元,對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作提出了很高要求。中國(guó)核電工程有限公司做為中核集團(tuán)負(fù)責(zé)核電項(xiàng)目的絕大部分的設(shè)備采購(gòu)工作,在建核電項(xiàng)目需采購(gòu)設(shè)備涉及上千個(gè)采購(gòu)包,交貨批次上萬(wàn)次,保證設(shè)備安全、按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)滿足現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度要求是采購(gòu)過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題。由于工程進(jìn)度的調(diào)整、倉(cāng)儲(chǔ)條件的變化、制造上制造進(jìn)度的提前或滯后、運(yùn)輸過(guò)程中遇到的問(wèn)題都有可能影響設(shè)備的交付,從而對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生影響。
目前,設(shè)備采購(gòu)是非信息對(duì)稱(chēng)的博弈過(guò)程,供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度信息缺少了解,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨計(jì)劃了解不夠深入及時(shí),仍是以合同規(guī)定的交貨日期為基礎(chǔ),如有變化通過(guò)發(fā)文的方式,由采購(gòu)?fù)ㄖ嘘P(guān)各方,既不能做到信息的及時(shí)傳輸,也很難實(shí)現(xiàn)信息的共享,供應(yīng)鏈體系各環(huán)節(jié)能動(dòng)性不能在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中得到充分發(fā)揮,如有變化很難作出及時(shí)反饋與調(diào)整,由于信息交互的不及時(shí)、非多維性、非共享性,部分設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)設(shè)備到場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)存儲(chǔ)場(chǎng)地、設(shè)備交付與現(xiàn)場(chǎng)接貨條件發(fā)生偏造成非廠商原因設(shè)備延期交付、設(shè)備廠商延期交貨等影響工程進(jìn)度的問(wèn)題,增加了不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、產(chǎn)生額外的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,對(duì)工程進(jìn)度還有可能產(chǎn)生不同程度的影響。
二、基本概念
JIT采購(gòu)又稱(chēng)為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來(lái)的。JIT管理思想起源于日木豐田汽車(chē)公司,其目標(biāo)是將必要的原材料和零件在準(zhǔn)確的時(shí)間送往必要的地點(diǎn),以保證企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)者必需數(shù)量、必需質(zhì)量的產(chǎn)品,可以概括為“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)需要的產(chǎn)品”。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。
所謂供應(yīng)鏈,其實(shí)就是由供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。同一企業(yè)可能構(gòu)成這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的不同組成節(jié)點(diǎn),但更多的情況下是由不同的企業(yè)構(gòu)成這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)。比如,在某個(gè)供應(yīng)鏈中,同一企業(yè)可能既在制造商、倉(cāng)庫(kù)節(jié)點(diǎn),又在配送中心節(jié)點(diǎn)等占有位置。在分工愈細(xì),專(zhuān)業(yè)要求愈高的供應(yīng)鏈中,不同節(jié)點(diǎn)基本上由不同的企業(yè)組成。
所謂供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足一定的客戶(hù)服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷(xiāo)及銷(xiāo)售的管理方法。供應(yīng)鏈管理的目的在于追求整個(gè)供應(yīng)鏈的整體效率和整個(gè)系統(tǒng)費(fèi)用的有效性,總是力圖使系統(tǒng)總成本降至最低。因此,供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)單地使某個(gè)供應(yīng)鏈成員的運(yùn)輸成本達(dá)到最小或減少庫(kù)存,而在于通過(guò)采用系統(tǒng)方法來(lái)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員以使整個(gè)供應(yīng)鏈總成本最低,使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于最流暢的運(yùn)作中。
協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)是以實(shí)際業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),借助于信息化手段,通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系的信息系統(tǒng)的有效整合,建立以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)共享信息、交互信息、處理信息的動(dòng)態(tài)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,降低現(xiàn)場(chǎng)需求與設(shè)備到貨的時(shí)間偏差,做到JIT設(shè)備采購(gòu)。
三、基于采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)的JIT采購(gòu)
搭建以廠商信息管理系統(tǒng)、物流信息管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),供應(yīng)鏈體系上下游各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度、倉(cāng)儲(chǔ)、碼頭、運(yùn)輸?shù)缆返冉迂浕A(chǔ)設(shè)施施工進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)輸信息、設(shè)備制造信息的即時(shí)共享、傳輸與處理,以信息流雙向流動(dòng)為基礎(chǔ),設(shè)備供應(yīng)商JIT供貨為最終目的,進(jìn)而做到以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度為核心,以現(xiàn)場(chǎng)需求為起點(diǎn)的拉動(dòng)式設(shè)備采購(gòu)。
如圖1所示:
圖1
1、采購(gòu)協(xié)同的實(shí)現(xiàn)
1) 計(jì)劃協(xié)同
現(xiàn)場(chǎng)將施工計(jì)劃通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理控制系統(tǒng)傳至協(xié)同平臺(tái);
采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、運(yùn)輸商、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃,分別編制訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃;
供應(yīng)鏈體系各環(huán)節(jié),以現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃為核心,調(diào)整本環(huán)節(jié)計(jì)劃做到協(xié)調(diào)一致;
2) 倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)同
現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)外倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)分別將倉(cāng)儲(chǔ)信息通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理控制系統(tǒng)傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái);
各倉(cāng)儲(chǔ)單元根據(jù)協(xié)同倉(cāng)儲(chǔ)信息,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息做出動(dòng)態(tài)調(diào)整以滿足設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)要求;
供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)特別是現(xiàn)場(chǎng)、采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商結(jié)合各倉(cāng)儲(chǔ)單元的倉(cāng)儲(chǔ)信息,調(diào)整各自計(jì)劃;
3) 訂貨協(xié)同
采購(gòu)部門(mén)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)情況、設(shè)備制造周期、運(yùn)輸周期,通過(guò)采購(gòu)管理控制系統(tǒng)將預(yù)定貨信息上傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái);
現(xiàn)場(chǎng)及供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)對(duì)預(yù)定貨信息進(jìn)行反饋與確認(rèn);
采購(gòu)部門(mén)通過(guò)協(xié)同平臺(tái)向供應(yīng)商發(fā)出訂貨指令;
供應(yīng)商接受訂貨指令,安排生產(chǎn);
4) 生產(chǎn)協(xié)同
根據(jù)JIT訂貨指令安排生產(chǎn),將制造周期及預(yù)計(jì)出場(chǎng)日期通過(guò)制造管理控制系統(tǒng)傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái);
將設(shè)備制造進(jìn)度信息包括在制量、入庫(kù)量、計(jì)劃出場(chǎng)量等在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)共享,以便運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)做好設(shè)備運(yùn)輸、檢驗(yàn)、入庫(kù)及安裝調(diào)試準(zhǔn)備;
根據(jù)設(shè)備采購(gòu)管理程序規(guī)定將包裝儲(chǔ)運(yùn)程序、發(fā)貨申請(qǐng)等信息傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),采購(gòu)部門(mén)通過(guò)平臺(tái)對(duì)上述程序文件提出批示意見(jiàn);
將同意出廠指令通過(guò)平臺(tái)發(fā)出;
5) 運(yùn)輸協(xié)同
提貨信息通過(guò)物流管理控制系統(tǒng)傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)或采購(gòu)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)情況,對(duì)運(yùn)輸目的地予以最終確認(rèn);
運(yùn)輸工具信息在平臺(tái)進(jìn)行共享,以便對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)場(chǎng)或其他倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)接貨條件進(jìn)行確認(rèn)和準(zhǔn)備;
通過(guò)GPS或承運(yùn)商及時(shí)報(bào)告等方式將在途信息實(shí)時(shí)反饋到采購(gòu)協(xié)同,以便倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)做好接貨檢驗(yàn)、入庫(kù)準(zhǔn)備;
到貨后,由承運(yùn)商或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)將到貨信息在協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行錄入,有關(guān)各方對(duì)計(jì)劃采購(gòu)量、出庫(kù)量、到貨檢驗(yàn)合格入庫(kù)量進(jìn)行確認(rèn);
通過(guò)以上五個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作將設(shè)備交付進(jìn)度、到場(chǎng)安排、工程進(jìn)度之間的偏差降至最低,在盡可能短的期間內(nèi)滿足現(xiàn)場(chǎng)需求,減少設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的使用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu),做到既及時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)需求,又降低倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等采購(gòu)成本的目的。
2、基本要求
供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)都有非常好的信息化水平,具有較為成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理控制系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理控制系統(tǒng)、采購(gòu)管理控制系統(tǒng)、制造管理控制系統(tǒng)、物流管理控制系統(tǒng);
供應(yīng)商具有準(zhǔn)時(shí)交貨能力,能夠滿足以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心的拉動(dòng)式采購(gòu)的供貨要求,即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠保證設(shè)備的供應(yīng);
設(shè)備制造商與工程公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可靠的伙伴關(guān)系,制造商和供應(yīng)商的關(guān)系是一種長(zhǎng)期互利關(guān)系,彼此支持、相互信任,密切合作以求雙方取得更大利益。
實(shí)例
3、背景
工程公司C項(xiàng)目采購(gòu)甲設(shè)備,計(jì)劃于2010年12月20日出廠,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)自備碼頭進(jìn)度滯后,使得設(shè)備不能在計(jì)劃交貨期通過(guò)海運(yùn)運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)碼頭施工進(jìn)度安排2011年4月末,現(xiàn)場(chǎng)自備碼頭方可交付使用。經(jīng)過(guò)與制造商協(xié)商設(shè)備在碼頭交付使用前暫時(shí)存放于制造商倉(cāng)庫(kù),制造商每天收取存儲(chǔ)費(fèi)用1萬(wàn)元,若按2011年3月30日設(shè)備出廠運(yùn)輸,工程公司不僅需向廠家支付約100萬(wàn)元存儲(chǔ)費(fèi)用,而且在設(shè)備存儲(chǔ)期間還有可能產(chǎn)生其他不可預(yù)見(jiàn)性風(fēng)險(xiǎn),影響設(shè)備的交付,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)展產(chǎn)生不利影響。
原因分析:信息交互不及時(shí),制造廠商、現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)之間沒(méi)有建立直接聯(lián)系,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)之間對(duì)其他節(jié)點(diǎn)的工作進(jìn)度及狀態(tài)無(wú)法做到及時(shí)、充分了解,各自計(jì)劃不能適時(shí)有效調(diào)整,整個(gè)供應(yīng)鏈體系無(wú)法實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)場(chǎng)需求為核心的協(xié)同采購(gòu),造成設(shè)備出廠信息與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度的脫節(jié)。
4、協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用
2009年4月簽訂采購(gòu)合同,計(jì)劃出廠日期2010年12月20日,設(shè)備制造周期3個(gè)月,在途時(shí)間1個(gè)月。以上信息通過(guò)制造管理控制系統(tǒng)、采購(gòu)管理控制系統(tǒng)上傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái),供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)在平臺(tái)可即時(shí)查看到相關(guān)信息。
2010年2月現(xiàn)場(chǎng)制定設(shè)備需求計(jì)劃,要求設(shè)備2010年11月20日到場(chǎng),并將需求計(jì)劃信息通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理控制系統(tǒng)上傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái),采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、運(yùn)輸商、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃確認(rèn)后,分別編制訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃;
2010年7月現(xiàn)場(chǎng)因碼頭施工進(jìn)度推遲至2011年4月20日竣工,對(duì)設(shè)備需求計(jì)劃重新進(jìn)行調(diào)整,并在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái),供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)了解到更新后的現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃后,對(duì)各自計(jì)劃重新安排并將更新后的計(jì)劃上傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái);
2011年1月采購(gòu)部門(mén)通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)出預(yù)定貨信息,現(xiàn)場(chǎng)、制造商在協(xié)同平臺(tái)對(duì)預(yù)定貨信息確認(rèn)后,預(yù)定貨信息在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)為JIT訂貨指令,要求制造商在2011年3月30日制造完成出廠并在2011年4月30日將設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)自備碼頭;
制造商接受訂貨指令,安排生產(chǎn),在設(shè)備制造過(guò)程中將設(shè)備制造進(jìn)度信息包括在制量、入庫(kù)量、計(jì)劃出場(chǎng)量等在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)共享,運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度,做好設(shè)備運(yùn)輸、檢驗(yàn)、入庫(kù)及安裝調(diào)試準(zhǔn)備;
根據(jù)設(shè)備采購(gòu)管理程序規(guī)定將包裝儲(chǔ)運(yùn)程序、發(fā)貨申請(qǐng)等信息傳至采購(gòu)協(xié)同平臺(tái),采購(gòu)部門(mén)通過(guò)平臺(tái)對(duì)上述程序文件提出批示意見(jiàn);
2011年3月30日承運(yùn)商在制造廠接貨后,將運(yùn)輸工具信息、運(yùn)輸路線信息及設(shè)備信息包括設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備數(shù)量、體積等在平臺(tái),同時(shí)制造商將發(fā)貨信息也上傳至平臺(tái),有關(guān)各方通過(guò)平臺(tái)可以對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行核對(duì),同時(shí)通過(guò)運(yùn)輸工具上GPS將運(yùn)輸信息傳至協(xié)同采購(gòu)平臺(tái);
倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)協(xié)同平臺(tái)顯示的運(yùn)輸信息,提前安排好存儲(chǔ)場(chǎng)地,現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)部門(mén)提前做好設(shè)備到場(chǎng)的接貨檢查準(zhǔn)備;
2011年4月30日設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)備到場(chǎng)信息在協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)確認(rèn)后,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)單位分別在協(xié)同平臺(tái)對(duì)設(shè)備到場(chǎng)信息確認(rèn)后,協(xié)同平臺(tái)自動(dòng)將該設(shè)備采購(gòu)狀態(tài)轉(zhuǎn)為完成,JIT采購(gòu)?fù)瓿桑?/p>
5、效果分析
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)管理;ERP;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式
現(xiàn)今在我國(guó)發(fā)展最大,同時(shí)發(fā)展最活躍的經(jīng)濟(jì)群體就是企業(yè),可是我國(guó)的企業(yè)其內(nèi)部的審計(jì)管理的制度還不夠健全,這樣對(duì)于我國(guó)企業(yè)能夠更好地發(fā)展是不利的,我國(guó)的企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部的審計(jì)管理是非常局限的,其大都只停留在了傳統(tǒng)的糾錯(cuò)階段,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理還沒(méi)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),這樣就無(wú)法真正地意識(shí)到企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升有著至關(guān)重要的作用,并且我國(guó)的企業(yè)對(duì)其自身的內(nèi)部審計(jì)管理工作的研究還存在著一定的不足,因此就在一定程度上影響了我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與壯大,針對(duì)以上的這些問(wèn)題我們一定要在我國(guó)的企業(yè)中把ERP與其內(nèi)部的審計(jì)管理相結(jié)合,這樣才能夠使我國(guó)的商品流通企業(yè)可以更好、更快的向前發(fā)展。
一、ERP的基本概念
所謂ERP的系統(tǒng),指的就是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理為中心的信息系統(tǒng)。ERP的系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)化的管理理念,來(lái)為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層以及企業(yè)的員工提供一定的運(yùn)行決策手段的基本管理平臺(tái),并以此來(lái)對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行規(guī)劃與識(shí)別。
ERP的系統(tǒng)中包含著信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念,它是現(xiàn)代企業(yè)中最有效的運(yùn)行模式?,F(xiàn)代的企業(yè)處于一種良好的、日新月異的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中,同時(shí)還處于一種服務(wù)水平與價(jià)格挑戰(zhàn)的大環(huán)境之中,在這樣的條件之下,就一定要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行不斷的完善與變革,這樣才能夠使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。我們?cè)谝郧岸贾皇顷P(guān)注了對(duì)商品流通企業(yè)內(nèi)部整體流通流程的改善,可是現(xiàn)今對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售水平的提升都已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前我們所面臨的市場(chǎng)環(huán)境。
二、內(nèi)部審計(jì)管理的基本概念
所謂內(nèi)部審計(jì)管理,指的就是內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)對(duì)于其審計(jì)活動(dòng)所開(kāi)展的計(jì)劃與組織以及控制,主要表現(xiàn)在對(duì)主體的管理、對(duì)立項(xiàng)的管理、對(duì)成本進(jìn)行控制、對(duì)質(zhì)量進(jìn)行管理以及對(duì)相關(guān)的信息的利用等。
內(nèi)部審計(jì)管理是使審計(jì)工作得以保障的前提,它能夠使審計(jì)工作的效率有所提升,同時(shí)還能夠使審計(jì)的獨(dú)立性、公正性與權(quán)威性得到體現(xiàn),這些對(duì)于審計(jì)職能的發(fā)揮有著至關(guān)重要的作用。
對(duì)于審計(jì)功能的正確定位,可以對(duì)審計(jì)的資源進(jìn)行合理的、科學(xué)的配置與利用,同時(shí)還能夠?qū)徲?jì)的成本進(jìn)行有效的控制,對(duì)于審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)還能夠有效地進(jìn)行降低,從而能夠使審計(jì)工作的整體質(zhì)量與審計(jì)工作的整體效率都得到一定程度的提升,這是內(nèi)部審計(jì)管理的主要內(nèi)容。
對(duì)于審計(jì)管理的加強(qiáng),能夠?qū)ζ鋬?nèi)部審計(jì)的工作進(jìn)行規(guī)范化的建設(shè),從而能夠從整體上使其內(nèi)部的審計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
三、在ERP的環(huán)境之下,我國(guó)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)模式的主要特征
ERP的系統(tǒng)為我國(guó)所帶來(lái)的不只是一種新型的技術(shù),同時(shí)還是一種新型的管理思想,它能夠跨出傳統(tǒng)企業(yè)的界限,通過(guò)銷(xiāo)售鏈的范圍,來(lái)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化。ERP的系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的改善與企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升,有著一定程度的顯著作用。
ERP的管理模式自九三年被引進(jìn)我國(guó)以來(lái),在我國(guó)已經(jīng)有了二十年的發(fā)展歷史,對(duì)于ERP在企業(yè)中的實(shí)施,有著很多成功的例子,下面我們就來(lái)看一下ERP在企業(yè)實(shí)施中的其管理經(jīng)營(yíng)模式的主要特征有哪些。
(一)總體特性
對(duì)商品經(jīng)營(yíng)類(lèi)的企業(yè)而言,銷(xiāo)售用到的ERP的體系功能齊備,操作起來(lái)很便捷,同時(shí)還能夠使多樣的模塊能有序銜接,這就使得相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)程度有所增加,從而提升了體系內(nèi)含的自動(dòng)化程度。ERP的體系能夠供應(yīng)一種完善的方案,其中涵蓋了管理資金、管理營(yíng)銷(xiāo)所針對(duì)的客戶(hù)、管理物流、計(jì)算銷(xiāo)售類(lèi)成本等部分。因此ERP的系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè),去增添一定的應(yīng)變技能,提升企業(yè)原有的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和整體的效益。具體而言,ERP下的銷(xiāo)售體系,應(yīng)涵蓋采購(gòu)約束、銷(xiāo)售約束、倉(cāng)存約束、財(cái)務(wù)規(guī)制、根本的信息約束等。
(二)對(duì)采購(gòu)的約束
采購(gòu)管理所使用到的系統(tǒng),可以采納全面的約束對(duì)策。對(duì)采購(gòu)的規(guī)制,應(yīng)包含訂單管控、采購(gòu)來(lái)的商品入庫(kù)管控、對(duì)結(jié)算的管控、對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的查驗(yàn)等。ERP的系統(tǒng)能夠自動(dòng)去整合應(yīng)付賬款,同時(shí)查點(diǎn)現(xiàn)有的庫(kù)存量,供應(yīng)解析后的多樣數(shù)據(jù)。解析后的數(shù)據(jù),含有應(yīng)付賬款配有的明細(xì)賬、入庫(kù)未結(jié)的商品數(shù)目等。
(三)對(duì)銷(xiāo)售的約束
對(duì)銷(xiāo)售的約束應(yīng)涵蓋對(duì)訂單的管控、出庫(kù)及結(jié)算的規(guī)制、代銷(xiāo)制約、委托代銷(xiāo)配有的結(jié)算管理、對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及真實(shí)業(yè)績(jī)的考量等。其體系應(yīng)選用自動(dòng)的程序,去處理現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)目與庫(kù)存資金,供應(yīng)多重的解析報(bào)表。同時(shí)還要隨時(shí)提醒商品配有的最后售價(jià),約束好庫(kù)存銷(xiāo)售、現(xiàn)有的最低售價(jià)、客戶(hù)帶有的信用額度等。
(四)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的約束
對(duì)倉(cāng)存的約束,涵蓋著入庫(kù)出庫(kù)的規(guī)制、現(xiàn)有庫(kù)存的損益約束、盤(pán)點(diǎn)流程的規(guī)制、銷(xiāo)售成本在結(jié)轉(zhuǎn)中的約束等。倉(cāng)存約束歸屬于側(cè)重的物流管理,這是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)含的物流信息都匯集在這一模塊內(nèi),這就整合了實(shí)物的數(shù)目與現(xiàn)有的賬務(wù)數(shù)目。體系可以供應(yīng)多樣的庫(kù)存報(bào)表,這就為企業(yè)管控物料提供了一定的保證。
(五)對(duì)財(cái)務(wù)的約束
對(duì)財(cái)務(wù)的約束,是整個(gè)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)的側(cè)重點(diǎn),應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)類(lèi)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)科目、銀行對(duì)賬及工資、企業(yè)內(nèi)含的固定資產(chǎn)等規(guī)制。ERP的系統(tǒng)在制備了憑證后,自動(dòng)去生成總賬、明細(xì)賬、資金損益表和負(fù)債表等。體系可供應(yīng)成套性的會(huì)計(jì)機(jī)制并能夠自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)。體系所定義的機(jī)制,能與國(guó)家與企業(yè)特有的需求相吻合。用于規(guī)制固定資產(chǎn)的ERP模塊可自動(dòng)計(jì)提并生成憑證。
四、在企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)中實(shí)行ERP對(duì)于審計(jì)工作的變革
對(duì)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程整合,有很多的審計(jì)監(jiān)督的工作在ERP的系統(tǒng)中,對(duì)它的稽核功能進(jìn)行運(yùn)用就能夠解決,這樣就會(huì)在一定程度上削弱了內(nèi)部審計(jì)工作的職能。其實(shí)在ERP的環(huán)境之下,并不是對(duì)審計(jì)職能的削弱,而是對(duì)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)換。內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)要在對(duì)ERP的系統(tǒng)審計(jì)研究實(shí)踐的工作進(jìn)行積極地開(kāi)展,在審計(jì)的范圍內(nèi)容進(jìn)行變化的時(shí)候,一定要把審計(jì)工作的中心進(jìn)行轉(zhuǎn)移,對(duì)審計(jì)的職能進(jìn)行完善,對(duì)企業(yè)的治理要進(jìn)行加強(qiáng),同時(shí)還要對(duì)商品流通企業(yè)內(nèi)部的控制的轉(zhuǎn)變進(jìn)行強(qiáng)化,轉(zhuǎn)變商品流通程序原有的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,進(jìn)而也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)職能進(jìn)行強(qiáng)化。
(一)ERP的實(shí)施為審計(jì)工作帶來(lái)的外延有所增加
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記載,內(nèi)部的審計(jì)人員再與財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)部門(mén)溝通,這樣其與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通就不是很多。ERP的系統(tǒng),與采購(gòu)等環(huán)節(jié)相進(jìn)行聯(lián)系,這時(shí)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)就會(huì)提供一定的數(shù)據(jù),可是ERP的系統(tǒng)中,有著龐大的數(shù)據(jù),在其中要對(duì)任何一項(xiàng)程序進(jìn)行測(cè)試都一定能夠要和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行直接聯(lián)系,所以審計(jì)人員就一定要向其他的模塊進(jìn)行延伸。
(二)ERP的環(huán)境之下,審計(jì)的內(nèi)部控制的新形象
為了能夠與ERP的扁平化的管理需求相適應(yīng),企業(yè)會(huì)在一些業(yè)務(wù)的流程方面進(jìn)行一定的梳理,同時(shí)還要調(diào)整組織的結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)人員的職能與流程在規(guī)劃上都了一定的變動(dòng),這種內(nèi)部環(huán)境所發(fā)生的變化就會(huì)使企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)一定的改變。在程序方面所實(shí)施的信息化,其主要的內(nèi)部控制都是利用對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行分析,來(lái)使其相互的牽連得以實(shí)現(xiàn)的。
(三)ERP環(huán)境之下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的審計(jì)
ERP的系統(tǒng)是商品流通企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集中的共享,其中會(huì)計(jì)的信息系是ERP的系統(tǒng)中的一個(gè)部分,在經(jīng)濟(jì)的交易事項(xiàng)出現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的對(duì)會(huì)計(jì)軟件及時(shí)的處理,這樣就能夠使業(yè)務(wù)的單據(jù)到記賬的憑證以及會(huì)計(jì)的自動(dòng)化報(bào)表得以實(shí)現(xiàn)。
我們從這里的原始憑證進(jìn)行著手。對(duì)財(cái)務(wù)的造假?gòu)囊酝氖止び涃~到計(jì)算機(jī)的使用,實(shí)現(xiàn)了信息化,這樣也就在一定程度上使風(fēng)險(xiǎn)變得更加隱蔽,同時(shí)對(duì)于其進(jìn)行評(píng)估的難度也就更大?;鶎拥年P(guān)鍵用戶(hù)對(duì)于商品流通業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,要把業(yè)務(wù)的單據(jù)向系統(tǒng)進(jìn)行輸入,ERP的系統(tǒng)依照著事先設(shè)定好的規(guī)則生成自動(dòng)的記賬憑證,會(huì)計(jì)在對(duì)一些原始的憑證進(jìn)行處理的時(shí)候,就會(huì)使其審計(jì)的難度有所增加。
從ERP的系統(tǒng)后臺(tái)的規(guī)則設(shè)立著手。對(duì)于所生成的ERP的系統(tǒng),在其實(shí)施后會(huì)把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的規(guī)則實(shí)力融為一體,這樣就會(huì)對(duì)系統(tǒng)的初始設(shè)立造成一定的影響,同時(shí)就會(huì)在一定程度上對(duì)完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成影響。
五、總結(jié)
綜上所述,在我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)中一定要充分地把ERP與內(nèi)部審計(jì)管理相結(jié)合,這樣才能夠加強(qiáng)對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理水平,同時(shí)還能夠進(jìn)一步的對(duì)審計(jì)的職能進(jìn)行完善,并且還能夠使管理風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)職能加強(qiáng)轉(zhuǎn)變,從而能夠使企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)有所降低,進(jìn)而能夠從整體上使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的管理水平有所提升。
參考文獻(xiàn):
[1] 任志宏.完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)模式提高企業(yè)戰(zhàn)略決策經(jīng)營(yíng)能力[J].審計(jì)研究,2007(1).
[2] 周光松.內(nèi)部審計(jì)制度的新發(fā)展——淺談中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行方法[J].財(cái)會(huì)研究,2006(1).
[3] 徐光華,李蘭翔.企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)內(nèi)容體現(xiàn)構(gòu)建新探——江蘇企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐引發(fā)的思考[J].審計(jì)研究,2007(l).
[4] 陶必勝.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理體制的現(xiàn)實(shí)選擇[J].交通企業(yè)管理,2007(10).
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià)成本;分析
中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、我建筑工程造價(jià)成本的組成要素
建筑工程造價(jià)指的是進(jìn)行該項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用,也就是從建設(shè)項(xiàng)目前期手續(xù)籌建一直到項(xiàng)目驗(yàn)收合格交付使用時(shí)所耗費(fèi)的全部費(fèi)用。建筑工程造價(jià)的組成要素包括:活勞動(dòng)價(jià)值、物化勞動(dòng)價(jià)值和剩余價(jià)值三者相對(duì)應(yīng)的價(jià)格。 其主要構(gòu)成框架如圖 1 所示:
二、工程造價(jià)成本控制存在的主要問(wèn)題
1、管理方面存在的問(wèn)題
工程項(xiàng)目管理中所實(shí)施的成本控制在具體實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有從管理的角度出發(fā),對(duì)工程建設(shè)中所應(yīng)用的成本進(jìn)行控制和監(jiān)督。而是盲目的、隨意的、過(guò)于形式化的實(shí)施,使得工程成本的應(yīng)用比較混亂,根本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用率的提高。工程項(xiàng)目管理中成本控制在缺乏管理原理的情況下應(yīng)用,表現(xiàn)跟多的是形式化、隨意性,其真正的使用價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。
2、忽視質(zhì)量成本
“質(zhì)量成本”是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及因未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能滿足消費(fèi)者和用戶(hù)需要而產(chǎn)生的一切損失。在施工項(xiàng)目中質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四部分。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)項(xiàng)目管理人員未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,主要有兩種表現(xiàn)形式:有的片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想;有的卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤(rùn)指數(shù)可能和很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響
3、人員方面存在的問(wèn)題
導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理中成本控制實(shí)施效果不佳的原因之一就是工作人員整體水平偏低,未能夠根據(jù)工程建設(shè)的整體專(zhuān)業(yè)的、合理的、高效的進(jìn)行成本控制工作,使得在進(jìn)行成本控制過(guò)程中存在遺漏問(wèn)題、監(jiān)管不當(dāng)、控制不合理等情況存在,最終導(dǎo)致成本控制效果。就我國(guó)工程項(xiàng)目管理中成本控制執(zhí)行的實(shí)際情況來(lái)看,成本控制工作人員主要表現(xiàn)為專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握的不全面、綜合素質(zhì)偏低、成本控制意識(shí)不強(qiáng)等特點(diǎn),致使成本控制工作落實(shí)效果不佳。所以說(shuō),成本控制工作人員整體水平偏低也是導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理中成本控制無(wú)法有效發(fā)揮作用的主要因素之一。
三、建筑工程造價(jià)主要的兩種計(jì)價(jià)方法
1、清單計(jì)價(jià)的基本概念及相關(guān)模式
清單計(jì)價(jià)主要指招標(biāo)人也就是建設(shè)項(xiàng)目的甲方,公開(kāi)整個(gè)建筑工程的工程量清單,然后項(xiàng)目的乙方也就是投標(biāo)人根據(jù)甲方所提供的清單,根據(jù)自身成本估算,進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)價(jià),也就是參與投標(biāo)的建設(shè)企業(yè)需要根據(jù)招標(biāo)方提供的工程量清單核算出該項(xiàng)工程的全部費(fèi)用。清單計(jì)價(jià)的方式本著公平、公正和客觀的原則。 清單計(jì)價(jià)有利于為招投標(biāo)工作提供公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),有利于標(biāo)底的控制和管理,具有實(shí)用性和競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)。
2、定額計(jì)價(jià)的基本概念及相關(guān)模式
定額計(jì)價(jià)主要基本構(gòu)成就是該項(xiàng)建筑工程的造價(jià)=定額+費(fèi)用+文件規(guī)定,并根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)強(qiáng)制執(zhí)行,無(wú)論招投標(biāo)的報(bào)價(jià)和標(biāo)底都要以此為依據(jù)。 它所體現(xiàn)的是政府對(duì)建筑工程的宏觀調(diào)控和直接管理。 不能直接體現(xiàn)建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和自身情況的自主報(bào)價(jià)。
四、工程造價(jià)成本控制策略
1、強(qiáng)化合同管理
1.1 抑制不平衡報(bào)價(jià)
通常不平衡報(bào)價(jià)出現(xiàn)在以下幾種情況:①?zèng)]有明確對(duì)工程量進(jìn)行核算,技術(shù)資料不完整等,這會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)被提高。②工程動(dòng)工后,可能要進(jìn)行項(xiàng)目分包,這就會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)降低。③單價(jià)包干混合制合同中,一些子項(xiàng)報(bào)價(jià)高,另外一些子項(xiàng)報(bào)低價(jià)。④投標(biāo)人利用招標(biāo)文件中的單價(jià)分析表,從而高報(bào)其中的人工費(fèi)及機(jī)械設(shè)備費(fèi),而又低報(bào)材料費(fèi),利用材料調(diào)差間接提高材料價(jià)格,導(dǎo)致工程造價(jià)增多。
1.2 合理控制中標(biāo)價(jià)與合同價(jià)
應(yīng)在合同中對(duì)材料、暫定價(jià)材料、設(shè)備的品質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等進(jìn)行明確。工程項(xiàng)目中設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)占工程造價(jià)的比例極大,約有三分之二還多,由于設(shè)備、材料采購(gòu)地點(diǎn)、時(shí)間、供應(yīng)方式的不同,其價(jià)格也參差不齊,為了防止工程管理出現(xiàn)混亂情況,導(dǎo)致工程造價(jià)增加,應(yīng)在合同中對(duì)設(shè)備與材料要求作出詳盡的說(shuō)明。
明確人工費(fèi)用的調(diào)整情況。由于工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間的工作,人工費(fèi)用就將對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,因而為了確保不會(huì)增加工程造價(jià),在合同中應(yīng)明確人工費(fèi)用的調(diào)整幅度。
對(duì)招標(biāo)、報(bào)價(jià)、分包范圍界限進(jìn)行詳盡的說(shuō)明。招標(biāo)、報(bào)價(jià)、分包范圍界限描述不清,就極易導(dǎo)致工程內(nèi)容重復(fù)報(bào)價(jià),從而對(duì)招標(biāo)方提出增加投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求。。
2、加強(qiáng)采購(gòu)管理,控制采購(gòu)成本
2.1 搞好市場(chǎng)調(diào)查,制訂采購(gòu)預(yù)算
工程項(xiàng)目涉及的材料種類(lèi)非常多,價(jià)格的影響因素也比有很多多,價(jià)格變動(dòng)比較大,因此負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)政策與材料價(jià)格信息的變化并掌握這些信息,為減少因材料漲價(jià)帶來(lái)的成本增加壓力,在材料價(jià)格上漲之前就以低價(jià)位買(mǎi)入適量的材料。在明確了市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上,制訂科學(xué)的材料采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,還便于在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)資金的使用情況進(jìn)行合理控制。采購(gòu)預(yù)算不是不可改變的,應(yīng)隨時(shí)根據(jù)具體情況調(diào)整采購(gòu)預(yù)算。
2.2 對(duì)項(xiàng)目材料合理分類(lèi),確定采購(gòu)策略
工程項(xiàng)目涉及的材料品目繁多,有的價(jià)格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根據(jù)材料的分類(lèi)合理確定采購(gòu)策略??梢愿鶕?jù)材料的使用量、價(jià)值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項(xiàng)目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大類(lèi)。根據(jù)不同的材料類(lèi)別,分別采取不同的采購(gòu)策略。
2.3 制定合理的材料采購(gòu)方案、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃
通過(guò)前期的市場(chǎng)調(diào)研和詢(xún)價(jià),并結(jié)合工程的具體情況,明確哪些材料需要直接與廠家簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,哪些材料可以通過(guò)招投標(biāo)采購(gòu),哪些材料需要通過(guò)中間商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員依據(jù)已經(jīng)明確的采購(gòu)渠道,對(duì)各種可能的采購(gòu)方案預(yù)測(cè)核算總成本,從而確定最優(yōu)的采購(gòu)方案。材料采購(gòu)計(jì)劃除非因設(shè)計(jì)變更等需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進(jìn)行調(diào)整,以保證采購(gòu)計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)格性。
3、成本模塊化管控法
模塊化管控是最近幾年才出現(xiàn)的工程造價(jià)成本管理概念。有鑒于現(xiàn)代大型甚至是超大型的工程造價(jià)成本管理的復(fù)雜性,業(yè)界提出了這
種管理方法。它將整個(gè)管理工作這塊“大蛋糕”切分成了若干塊“小蛋糕”,這些“小蛋糕”包括建筑材料成本管理、施工方案設(shè)計(jì)成本管理、施工資源(施工人員和施工機(jī)械)的成本管理等。將整個(gè)管理工作進(jìn)行模塊化分解后,每一個(gè)管理模塊都配備必要的管理人員和管理設(shè)備,并根據(jù)其不同的特點(diǎn)有針對(duì)性的制定管理方案。并可以建立明確的分塊責(zé)任制度,也即將每一個(gè)模塊的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。這樣一來(lái)就杜絕了管理工作中的責(zé)任不明、相互扯皮、互踢皮球等不良現(xiàn)象。而且,管理工作的模塊化,意味著管理工作的簡(jiǎn)單化,而簡(jiǎn)單化就在很大程度上意味著高效化。因此,模塊化管理手段能夠有效提高工程造價(jià)成本管理水平,工程施工承建單位可以根據(jù)自身特點(diǎn),采用這種管理方法。
4、加快質(zhì)量成本控制的信息化建設(shè)
隨著科技的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普及開(kāi)始使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸向決策管理型的信息化管理模式發(fā)展,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息更為準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)。借助信息技術(shù)手段,加強(qiáng)成本控制是企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)并不斷發(fā)展完善的重要措施。將先進(jìn)的管理思想融入質(zhì)量成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié),以信息化系統(tǒng)表達(dá),迅速提升企業(yè)質(zhì)量成本控制水平。以ERP操作系統(tǒng)為平臺(tái),建立成本數(shù)據(jù)庫(kù),加入預(yù)算管理子系統(tǒng),質(zhì)量成本核算子系統(tǒng),績(jī)效考核子系統(tǒng)等。
結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)成本控制效果直接關(guān)系到工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程建設(shè)過(guò)程中,要強(qiáng)化合同管理,控制采購(gòu)成本,通過(guò)采用模塊化管理模式,控制質(zhì)量成本,從而提高成本管理水平,確保項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]晁月霞.建筑工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014,01:33-34.
[2]楊聰娟.關(guān)于建筑工程造價(jià)的控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,09:299.
關(guān)鍵詞:工程技術(shù)部供應(yīng)鏈管理
1前言
我國(guó)加入WTO過(guò)渡期的結(jié)束以及可持續(xù)發(fā)展、西部大開(kāi)發(fā)等經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略初顯成效等因素將影響油氣行業(yè)的未來(lái)發(fā)展環(huán)境,特別是__在石油工業(yè)戰(zhàn)略接替地位的確立,以及提出的“1521”發(fā)展目標(biāo),對(duì)工程技術(shù)部的生存和發(fā)展必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
面臨的良好機(jī)遇主要有:一是國(guó)家能源需求為工程技術(shù)部發(fā)展?fàn)I造了良好的宏觀環(huán)境;二是西部特別是__盆地油氣勘探開(kāi)發(fā)力度的加大為工程技術(shù)部發(fā)展創(chuàng)造了難得的市場(chǎng)條件;三是油田的支持為工程技術(shù)部發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾;四是公司實(shí)力的提升為加快發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。所面臨的挑戰(zhàn)主要有:一是生產(chǎn)保障壓力越來(lái)越大;二是技術(shù)和質(zhì)量需求越來(lái)越高;三是經(jīng)營(yíng)管理壓力越來(lái)越大;四是公司自身在經(jīng)營(yíng)人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才等方面存在的不足,核心技術(shù)不成規(guī)模,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不強(qiáng),還有自身的思想觀念等因素。
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是通過(guò)調(diào)和總成本最低化,客戶(hù)服務(wù)最優(yōu)化,總庫(kù)存最少化,總周期時(shí)間最短化以及物流質(zhì)量最優(yōu)化等目標(biāo)之間的沖突,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈績(jī)效最大化。在企業(yè)持續(xù)重組的情況下,工程技術(shù)部如何能得到持續(xù)優(yōu)質(zhì)高效的發(fā)展是面臨的一個(gè)課題。
2供應(yīng)鏈管理基本理論
2.1供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理基本概念
所謂供應(yīng)鏈,是指在向最終用戶(hù)提品和服務(wù)的過(guò)程中由供應(yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商、顧客等相關(guān)實(shí)體的活動(dòng)及相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈管理是指在滿足顧客需要的同時(shí),為了使供應(yīng)鏈整體成本最小、效益最大而對(duì)相關(guān)實(shí)體之間的物流、信息流、資金流進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的方法。供應(yīng)鏈管理以顧客需求為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)優(yōu)化所有與供應(yīng)鏈相關(guān)的作業(yè),實(shí)現(xiàn)顧客滿意度最大,供應(yīng)鏈各成員效率和效益最優(yōu)的目標(biāo)。
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),供應(yīng)鏈管理的實(shí)施可以使企業(yè)總成本下降10,供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)按時(shí)交貨率提高15以上,訂貨到生產(chǎn)的周期時(shí)間縮短25-35,供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)率增值提高10以上。
2.2供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別
供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別可以從存貨管理的方式、貨物流、信息流、風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃及組織方向的關(guān)系方面來(lái)討論。
從存貨管理與物流角度來(lái)看,在供應(yīng)鏈管理中,存貨水平在供應(yīng)鏈成員中協(xié)調(diào),以使存化投資與成本最小。傳統(tǒng)的管理方法是把存貨向前推或向后延,其結(jié)果是造成某個(gè)或某些節(jié)點(diǎn)企業(yè)存貨投資增大和成本增加,影響節(jié)點(diǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而影響整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
從對(duì)成本管理的概念來(lái)看,在供應(yīng)鏈管理中,是通過(guò)注重產(chǎn)品最終成本來(lái)優(yōu)化供應(yīng)鏈。傳統(tǒng)管理中節(jié)點(diǎn)企業(yè)一般只注重本公司發(fā)生的成本和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的生產(chǎn)成本,不太意識(shí)到它們與供應(yīng)商的關(guān)系如何影響到最終產(chǎn)品的成本。
從風(fēng)險(xiǎn)的角度來(lái)看,供應(yīng)鏈管理的思想需要風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)才能實(shí)現(xiàn);從計(jì)劃的角度來(lái)看,供應(yīng)鏈管理的計(jì)劃表現(xiàn)為上、下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)在計(jì)劃中的參與性和協(xié)調(diào)性要明顯于傳統(tǒng)管理;從組織形式角度來(lái)看,供應(yīng)鏈組織形式出現(xiàn)了戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作。
2.3供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)容
(1)目標(biāo)
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是通過(guò)調(diào)和總成本最低化,客戶(hù)服務(wù)最優(yōu)化,總庫(kù)存最少化,總周期時(shí)間最短化以及物流質(zhì)量最優(yōu)化等目標(biāo)之間的沖突,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈績(jī)效最大化。供應(yīng)鏈成本包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本、制造成本、以及供應(yīng)鏈物流的其它成本費(fèi)用,各成本都是相互聯(lián)系的。因此,為了實(shí)現(xiàn)有效的供應(yīng)鏈管理,必須將供應(yīng)鏈各成員企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體考慮,并使實(shí)體供應(yīng)物流、制造裝配物流與實(shí)體分銷(xiāo)物流之間達(dá)到高度均衡??偝杀咀畹突繕?biāo)就是整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)作與管理的所有成本的總和最低化。
總成本最小化目標(biāo)不是企業(yè)與其上下游企業(yè)之間的庫(kù)存的轉(zhuǎn)移,而是使整個(gè)社會(huì)庫(kù)存總量減少。這就需要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平與庫(kù)存變化的最優(yōu)控制。運(yùn)用集成化管理思想,從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),改進(jìn)服務(wù)、縮短時(shí)間、提高品質(zhì)與減少庫(kù)存、降低成本是可以兼得的。
(2)作用
一是可實(shí)現(xiàn)供求的良好結(jié)合。供應(yīng)鏈把供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商、零售商緊密聯(lián)結(jié)在一起,并對(duì)之進(jìn)行協(xié)調(diào)、優(yōu)化管理,使企業(yè)之間形成良好的相關(guān)關(guān)系,使產(chǎn)品、信息的流通渠道達(dá)到最短,從而可以使消費(fèi)者需求信息沿供應(yīng)鏈逆向準(zhǔn)確地迅速地反饋到生產(chǎn)廠商。生產(chǎn)商據(jù)此對(duì)產(chǎn)品的增加、減少、改進(jìn)、質(zhì)量提高、原料的選擇等做出正確的決策,保證供求良好地結(jié)合。二是可促使企業(yè)采用現(xiàn)代化手段。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)和動(dòng)因要求供應(yīng)鏈上的企業(yè)都應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備、科學(xué)的管理方法。生產(chǎn)、流通、銷(xiāo)售規(guī)模越大,則物流技術(shù)、信息技術(shù)、管理手段越需要現(xiàn)代化。三是可降低節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存成本和供應(yīng)鏈的流通費(fèi)用。產(chǎn)品和信息在網(wǎng)鏈間迅速流動(dòng),減少庫(kù)存量,減少了資金占用,從而降低庫(kù)存成本。供應(yīng)鏈通過(guò)各企業(yè)的優(yōu)化組合,成為最快速、最簡(jiǎn)便的流通渠道,大大縮短流通路線,有效降低流通費(fèi)用。
(3)基本要求
一是信息資源共享?,F(xiàn)在是信息化的時(shí)代,企業(yè)擁有的信息資源是其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要后盾。供應(yīng)鏈管理大量采用現(xiàn)代科技方法,以最優(yōu)流通渠道使信息迅速、準(zhǔn)確地傳遞,在供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)充分實(shí)現(xiàn)資源共享。二是提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大客戶(hù)的需求。在供應(yīng)鏈管理中,一切均是圍繞著“以客戶(hù)為中心”的理念運(yùn)作。供應(yīng)鏈管理通過(guò)生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部、外部及流通企業(yè)的整體協(xié)作,縮短產(chǎn)品的流通周期,加快物流配送速度,從而將客戶(hù)個(gè)性化的需求在最短時(shí)間內(nèi)得到滿足??焖俑哔|(zhì)量的服務(wù),將塑造企業(yè)的良好形象,提高企業(yè)的信譽(yù),提高消費(fèi)者的滿意程度,使產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率提高,擴(kuò)大客戶(hù)需求。三是實(shí)現(xiàn)多贏。供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,企業(yè)走出了自身的范圍來(lái)看待供應(yīng)鏈網(wǎng)鏈上本是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的其他企業(yè)。供應(yīng)鏈上的名企業(yè)形成了融會(huì)貫通的網(wǎng)絡(luò)整體,在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,各企業(yè)仍保持著個(gè)體特性,但他們?yōu)檎w利益的最大化共同合作,實(shí)現(xiàn)多贏的結(jié)果。
供應(yīng)鏈管理的基本程序一般應(yīng)包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、庫(kù)
存與配送管理、信息管理、分銷(xiāo)渠道管理、客戶(hù)服務(wù)管理,或歸結(jié)為商流、物流、信息流的管理與整合。
3工程技術(shù)部供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀
在采購(gòu)管理方面。工程技術(shù)部目前基本定位為油田生產(chǎn)保障型后勤生產(chǎn)服務(wù)單位,主要表現(xiàn)為投資審批周期長(zhǎng),采購(gòu)運(yùn)行環(huán)節(jié)多,供應(yīng)廠商戰(zhàn)略聯(lián)盟體系未形成,造成同一時(shí)期內(nèi)相同業(yè)務(wù)都要按相同程序完全運(yùn)行一次,造成內(nèi)部運(yùn)行成本增加、外部廠商不確定性增加,不容易滿足供應(yīng)鏈管理要求的信息流、物流、資金流的高效運(yùn)行。
在組織機(jī)構(gòu)方面。工程技術(shù)部業(yè)務(wù)流程基本上處于工廠調(diào)度、科室管理的模式下運(yùn)作,還未真正實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心的管理。各用戶(hù)來(lái)工程技術(shù)部辦理業(yè)務(wù)單據(jù),要到多個(gè)部門(mén)辦理一個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù),客戶(hù)在數(shù)量和質(zhì)量的要求受制于資源狀況。在生產(chǎn)計(jì)劃與組織中,由于本部與前線服務(wù)點(diǎn)的生產(chǎn)能力未認(rèn)真進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配和設(shè)計(jì),服務(wù)效率有待提高。當(dāng)服務(wù)和產(chǎn)品在現(xiàn)場(chǎng)使用時(shí),也沒(méi)有完整的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和職能界定,易造成利益沖突。信息流在工程技術(shù)部與客戶(hù)之間不完整、不對(duì)稱(chēng),未形成融合的供應(yīng)鏈利益共同體關(guān)系。
在標(biāo)準(zhǔn)化方面。對(duì)于產(chǎn)品的訂貨技術(shù)條件已初步形成了系列技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),但在該系列標(biāo)準(zhǔn)是否完全適應(yīng)__深井、超深井鉆井工藝的要求,以及該系列標(biāo)準(zhǔn)是否做到了先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性匹配等兩個(gè)方面未深入科學(xué)的進(jìn)行研究。在推行環(huán)節(jié)中,基本實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,但對(duì)新工藝、新技術(shù)吸收消化方面還未達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。在現(xiàn)場(chǎng)使用環(huán)節(jié)中,鉆具業(yè)務(wù)、井控業(yè)務(wù)有一部分標(biāo)準(zhǔn),但工具業(yè)務(wù)、泥漿技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)未上升到標(biāo)準(zhǔn)層次;同時(shí),已有的標(biāo)準(zhǔn)適用性不強(qiáng),鉆具業(yè)務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就未得到有效執(zhí)行。
在人才與觀念方面。供應(yīng)鏈管理要獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,人才是一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。首先,供應(yīng)鏈管理理念在我國(guó)剛剛引入,缺乏對(duì)供應(yīng)鏈管理人才的教育和培訓(xùn)。再次,由于長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)人員觀念的影響,對(duì)開(kāi)放式的供應(yīng)鏈管理的觀念轉(zhuǎn)變還需要時(shí)間。其次,供應(yīng)鏈管理是一種跨行業(yè)、跨部門(mén)的管理理念,它涉及諸多領(lǐng)域的高新技術(shù),需要許多綜合型人才,這些都需要準(zhǔn)備。
在與供應(yīng)廠商的合作方面。由于受投資管理和采購(gòu)管理體制的影響,雖然公司主要產(chǎn)品有相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)廠商,但在供應(yīng)廠商的選擇、評(píng)估及合作的緊密度和合作的方式兩方面來(lái)看,都是在臨時(shí)性與純粹的商務(wù)層面進(jìn)行,還未深入到合作聯(lián)盟等供應(yīng)鏈體系要求的緊密關(guān)系。
4工程技術(shù)部供應(yīng)鏈管理設(shè)想
4.1與供應(yīng)廠商的合作研究
主要有三種合作模式,一是,建立供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟體系,甲方承諾市場(chǎng),乙方承諾服務(wù),信息共亨,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),雙贏雙利。二是,以參股或控股某生產(chǎn)廠家,或購(gòu)買(mǎi)某廠家的某產(chǎn)品生產(chǎn)線經(jīng)營(yíng)權(quán)等方式進(jìn)行資本合作。三是,以期貨方式購(gòu)買(mǎi)某產(chǎn)品進(jìn)行貿(mào)易合作,該形式主要是基于油田內(nèi)普遍存在投資決策同期長(zhǎng)而市場(chǎng)變化快的情況,先以期貨擁有市場(chǎng)可能緊俏的某項(xiàng)或幾項(xiàng)產(chǎn)品,當(dāng)其它油田有需求時(shí)便可出手,實(shí)現(xiàn)既可租賃也可銷(xiāo)售。工程技術(shù)部在該項(xiàng)目合作中擁有的優(yōu)勢(shì)主要是對(duì)產(chǎn)品在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用的適宜性有第一手資料,只要加強(qiáng)與科研究所的合作深入研究,就可以上升到指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?!叭?lèi)企業(yè)賣(mài)產(chǎn)品,二類(lèi)企業(yè)賣(mài)專(zhuān)利,一類(lèi)企業(yè)賣(mài)標(biāo)準(zhǔn)”。擁有標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)今國(guó)際社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越重要。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的把握和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的掌握,運(yùn)用緊密的合作方式,以長(zhǎng)期分批的訂單確保要供應(yīng)廠商及時(shí)生產(chǎn),及時(shí)供應(yīng)。
4.2區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作方面研究
在__區(qū)域市場(chǎng)內(nèi),工程技術(shù)部可作為管材工具租賃業(yè)務(wù)板塊的領(lǐng)先者或領(lǐng)跑者的地位,應(yīng)不斷強(qiáng)化這種地位,并要發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。可從兩個(gè)方面入手:一方面,形成具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的深井超深井管材工具標(biāo)準(zhǔn)、維修檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)系列,不僅引導(dǎo)并滿足用戶(hù)的要求,而且提高進(jìn)入者門(mén)檻值和已進(jìn)入的成本消耗,通過(guò)市場(chǎng)這只無(wú)形的手,選擇或淘汰競(jìng)爭(zhēng)者中小規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;另一方面,以“雙贏”思想為理念,以共同利益為礎(chǔ),通過(guò)兼并、股份制、合作等形式,組建區(qū)域性的服務(wù)公司或聯(lián)合體,快速做大做強(qiáng)管材工具租賃業(yè)務(wù)板塊。
4.3與油田用戶(hù)的新服務(wù)項(xiàng)目合作研究
在項(xiàng)目選擇上,要跟蹤世界前沿鉆井技術(shù),結(jié)合__深井超深井鉆井工藝的技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行篩選和推廣,并以解決鉆井工藝的難度、降低鉆井成本、給油田創(chuàng)造價(jià)值為原則,重點(diǎn)項(xiàng)目包括欠平衡及空氣鉆井工藝及技術(shù)、打撈工藝及技術(shù)、泥漿技術(shù)等。在項(xiàng)目推廣時(shí)機(jī)上,要按照超前儲(chǔ)備的原則,準(zhǔn)備油田未想到或正在想的而又需要的項(xiàng)目,要實(shí)現(xiàn)這種時(shí)機(jī)上策略,僅靠工程技術(shù)部現(xiàn)有隊(duì)伍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要解決這個(gè)矛盾,出路在于建立符合市場(chǎng)需求的技術(shù)研發(fā)機(jī)制,具體辦法是:聘請(qǐng)或聘用國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際的專(zhuān)家,組建專(zhuān)家隊(duì)伍體系;與西南石油學(xué)院、石油大學(xué)、西安管材研究所、華北鉆井研究院等簽訂年度合作或項(xiàng)目合作協(xié)議,組建技術(shù)研發(fā)支持體系;整合油田工程技術(shù)力量,組建技術(shù)研發(fā)的宏觀管理和組織體系。在項(xiàng)目運(yùn)行策略上,以掌握核心技術(shù)占有市場(chǎng)為主要策略,以國(guó)際有實(shí)力的公司進(jìn)行技術(shù)合作為主要手段,以雇傭、租賃、合作的形式掌握工程技術(shù)隊(duì)伍為主要辦法,解決我們工程技術(shù)服務(wù)中施工隊(duì)伍、技術(shù)支持、日常運(yùn)作、爭(zhēng)奪市場(chǎng)等環(huán)節(jié)的問(wèn)題。
4.4實(shí)施隔合型服務(wù)提升供應(yīng)鏈服務(wù)水平
1)改善供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理和物資配送系統(tǒng)。第一,生產(chǎn)管理系統(tǒng)以市場(chǎng)需求為依據(jù),制定工程技術(shù)部?jī)?nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃以年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的形式分別下達(dá),監(jiān)督各部門(mén)計(jì)劃是否正在得到有效的執(zhí)行。通過(guò)計(jì)劃的制定和執(zhí)行,在不斷調(diào)整完好物資的庫(kù)存結(jié)構(gòu),使庫(kù)存能準(zhǔn)時(shí)滿足用戶(hù)的需求。第二,完善物資配送系統(tǒng)。一方面,完善物資配送系統(tǒng)的選址調(diào)配工作,在本部基地和前線三個(gè)支撐點(diǎn)之間確定各自的配送能力。庫(kù)爾勒基地以高技術(shù)含量、全面的生產(chǎn)服務(wù)能力為重點(diǎn)建設(shè),輪南基地以小鉆桿修理、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)支撐為重點(diǎn)建設(shè),庫(kù)車(chē)基地可以大鉆具修理、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)支撐為重點(diǎn)建設(shè),塔中基地以應(yīng)急保障和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)為重點(diǎn)建設(shè)。另一方面,建立起以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)手段物資配送系統(tǒng),把各點(diǎn)的配送計(jì)劃和需求有效地聯(lián)系起來(lái),把各自配送的物資狀態(tài)處于有效監(jiān)控之下。第三,建立以單井服務(wù)檔案為主要手段的配送跟蹤系統(tǒng)。以現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、物資配送為主要內(nèi)容進(jìn)行記錄,加強(qiáng)對(duì)配送在用物資的跟蹤,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)工作的計(jì)劃性、科學(xué)性、有
效性。2)創(chuàng)新管理方法。一方面,改變傳統(tǒng)的事后管理方法,利用暢通的信息渠道,及時(shí)掌握用戶(hù)的意見(jiàn),了解業(yè)務(wù)發(fā)展,采取預(yù)防性措施,加強(qiáng)質(zhì)量過(guò)程控制,做到事前預(yù)防和事中控制。通過(guò)服務(wù)質(zhì)量回訪、服務(wù)質(zhì)量座談會(huì)、問(wèn)題調(diào)查、與用戶(hù)技術(shù)座談、技術(shù)交流會(huì)等多種形式,不斷收集各方信息,采取預(yù)防性措施,提高服務(wù)質(zhì)量。另一方面,在管理方式上,推行租賃業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)管理、無(wú)損檢測(cè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理、井控裝備和井下工具技術(shù)數(shù)據(jù)電子化統(tǒng)計(jì)等方式,變粗放型管理模式為集約型管理模式,逐步推行智能化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
3)創(chuàng)新服務(wù)方式。首先,推行靠前服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)解決客戶(hù)需求。一方面,制定《鉆具現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》、《井控現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作細(xì)則》、《鉆具現(xiàn)場(chǎng)探傷周期》等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦法和規(guī)范。另一方面,增加前線點(diǎn)服務(wù)功能,補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)租賃物資現(xiàn)場(chǎng)交接,開(kāi)展巡回檢查服務(wù)和跟蹤技術(shù)服務(wù)。其次,推行精細(xì)的人性化服務(wù)。對(duì)井控裝備、工具在送井前都進(jìn)行清洗、噴漆、做標(biāo)記的工作,并隨設(shè)備配送使用說(shuō)明書(shū)、試壓合格證、跟蹤卡,對(duì)送井鉆具配送資料包,便于用戶(hù)了解相關(guān)數(shù)據(jù)和歷史資料,以便更好地使用和維護(hù)。于細(xì)微處見(jiàn)真誠(chéng),人性化服務(wù)贏得顧客的信任和支持。再次,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),為顧客提供超值服務(wù)。主動(dòng)跟蹤油田生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)收集用戶(hù)生產(chǎn)需求,主動(dòng)聯(lián)絡(luò)、主動(dòng)上門(mén)提供技術(shù)咨詢(xún)等相關(guān)服務(wù),幫助用戶(hù)解決生產(chǎn)難題。
5結(jié)論
一、在運(yùn)行機(jī)制、人員、組織機(jī)構(gòu)、管理體系等4個(gè)方面做好準(zhǔn)備和完善,以利于深入推廣供應(yīng)鏈管理。
二、在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中,以篩選、評(píng)估優(yōu)秀供應(yīng)廠商為主要方法,建立起具有戰(zhàn)略合作意義的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)。
三、在供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中,對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)以加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃和控制為主要手段,提高物資的周轉(zhuǎn)率和利用率;對(duì)零配件以代儲(chǔ)代銷(xiāo)、確定庫(kù)存臨界點(diǎn)為主要手段,降低庫(kù)存,提高資金周轉(zhuǎn)和使用效率;對(duì)固定資產(chǎn),以合理分配生產(chǎn)能力為手段,調(diào)配好基地與前線站點(diǎn)的布局。
四、在供應(yīng)鏈物資配送管理中,對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)布局進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),以提高配送效率。
五、要以差異化戰(zhàn)略為思路,以虛擬經(jīng)營(yíng)為主要組織形式,不斷形成新項(xiàng)目、新技術(shù),提供新服務(wù)。
六、在供應(yīng)鏈管理中,應(yīng)重點(diǎn)研究4個(gè)要素,即價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)和配送時(shí)間。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步,農(nóng)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)
項(xiàng)目管理是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中許多經(jīng)濟(jì)組織和科研組織需要用到的管理手段。在理論上項(xiàng)目管理專(zhuān)家把上世紀(jì)80年代之前的項(xiàng)目管理稱(chēng)為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理,80年代以后為現(xiàn)代項(xiàng)目管理。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要包括范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理和人力資源管理四個(gè)方面,這一階段項(xiàng)目管理主要應(yīng)用于國(guó)防科研、建筑工程等領(lǐng)域,致力于預(yù)算、規(guī)劃和達(dá)到特定目標(biāo)的小范圍活動(dòng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上增加了質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理和綜合管理五個(gè)方面的內(nèi)容,項(xiàng)目管理的應(yīng)用也逐漸擴(kuò)展到制造、金融、電信、軟件開(kāi)發(fā)等許多行業(yè),國(guó)外許多大公司投入大量時(shí)間和資金及培訓(xùn)來(lái)提高項(xiàng)目管理能力。我國(guó)自20世紀(jì)60年代華羅庚教授等數(shù)學(xué)家在全國(guó)推廣統(tǒng)籌法開(kāi)始了項(xiàng)目管理的研究與應(yīng)用,20世紀(jì)80年代中建筑工程項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)承包制初步形成了建筑市場(chǎng)和工程項(xiàng)目管理模式,20世紀(jì)90年代開(kāi)始了我國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的研究工作。在我國(guó)的項(xiàng)目管理體系內(nèi),理論核心包括了項(xiàng)目管理的概念、觀點(diǎn)、原理及與項(xiàng)目環(huán)境和管理行為有關(guān)的內(nèi)容,諸如領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)利、成員及組織的目標(biāo)等,這些基本的內(nèi)容與農(nóng)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)有密不可分的學(xué)科與應(yīng)用聯(lián)系。項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù),它是在一定時(shí)間內(nèi),滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱(chēng)。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。農(nóng)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)是一門(mén)技術(shù)科學(xué)與經(jīng)濟(jì)科學(xué)相交叉的學(xué)科,其研究對(duì)象是農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系。農(nóng)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)以經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本概念、理論和方法為基礎(chǔ),特別是以技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益原理為主線,對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的現(xiàn)象和特點(diǎn)進(jìn)行解釋?zhuān)瑢?duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)內(nèi)的地位進(jìn)行分析,對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步與農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展進(jìn)行研究,并在此基礎(chǔ)上對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的一般規(guī)律進(jìn)行探索。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨,越來(lái)越多的知識(shí)性項(xiàng)目蘊(yùn)運(yùn)而生,農(nóng)業(yè)技術(shù)就是其中一類(lèi)重要的知識(shí)性項(xiàng)目。
一、農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步與項(xiàng)目管理的關(guān)系
(一)農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步具有項(xiàng)目的特性
農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步就是農(nóng)業(yè)新技術(shù)不斷運(yùn)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn),并使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平不斷提高的過(guò)程。農(nóng)業(yè)新技術(shù)通常是通過(guò)提高單位投入的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量,或提高農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量,或增加農(nóng)產(chǎn)品的新用途等形式對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平提高發(fā)揮作用的。農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)步活動(dòng)主要分兩大類(lèi)。一類(lèi)是技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,如研制開(kāi)發(fā)、工藝進(jìn)步、技術(shù)改造等活動(dòng),這些活動(dòng)具有開(kāi)創(chuàng)性、前瞻性、風(fēng)險(xiǎn)性、一次性等特點(diǎn),都有明確的目標(biāo)和時(shí)間、成本、質(zhì)量等約束條件,每一個(gè)活動(dòng)也就具備了項(xiàng)目的特性。另一類(lèi)是這些創(chuàng)新成果的應(yīng)用,如日常的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織,這些活動(dòng)具有周而復(fù)始、連續(xù)不斷的特點(diǎn),這些活動(dòng)由于面對(duì)社會(huì)需求的不同,每一次組織活動(dòng)也可當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理。
(二)農(nóng)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新離不開(kāi)項(xiàng)目管理
1.農(nóng)業(yè)發(fā)展要靠技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。農(nóng)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目誕生、實(shí)施、運(yùn)作過(guò)程的集合,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)不斷參與技術(shù)創(chuàng)新和不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目也就不斷產(chǎn)生。每一個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目構(gòu)成了技術(shù)進(jìn)步的載體,成功的項(xiàng)目為農(nóng)業(yè)帶來(lái)了活力,也構(gòu)筑了農(nóng)業(yè)發(fā)展的階梯。
2.項(xiàng)目的成功離不開(kāi)科學(xué)的管理和實(shí)踐。項(xiàng)目構(gòu)成了農(nóng)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的載體,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成敗也就決定了農(nóng)業(yè)的發(fā)展速度和綜合實(shí)力。隨著項(xiàng)目規(guī)模的日趨擴(kuò)大、技術(shù)復(fù)雜程度的日益提高、專(zhuān)業(yè)化分工愈加精細(xì),以及涉及的項(xiàng)目利益相關(guān)方和管理層越來(lái)越復(fù)雜,投資者必然對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、投資效益等提出更高的要求,因此就必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理三、加強(qiáng)項(xiàng)目管理促進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)科發(fā)展
(一)課程內(nèi)容與教學(xué)時(shí)數(shù)的矛盾
以IE專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的“質(zhì)量管理工程”為例,課程涉及內(nèi)容較多,包括質(zhì)量管理的基本原理與基本方法、質(zhì)量管理體系及標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)、可靠性等,囊括了質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)幾乎所有的專(zhuān)業(yè)課內(nèi)容。加之課程本身技術(shù)性強(qiáng),需要數(shù)理統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),學(xué)生學(xué)習(xí)起來(lái)困難很大。據(jù)調(diào)查,目前國(guó)內(nèi)IE專(zhuān)業(yè)的《質(zhì)量管理工程》課程教學(xué)大都為48學(xué)時(shí)左右,在有限的48學(xué)時(shí)內(nèi)將整個(gè)質(zhì)量管理理論、技術(shù)與方法介紹清楚,并兼顧課程體系的完整性與教學(xué)內(nèi)容的深度具有很大難度。同時(shí)質(zhì)量管理實(shí)踐性很強(qiáng),有限的學(xué)時(shí)限制了課程的理論聯(lián)系實(shí)際和講授的深入,其結(jié)果:或者什么內(nèi)容都涉及,而什么內(nèi)容又都無(wú)法深入;或者是有的內(nèi)容干脆就不做介紹。其結(jié)果是,學(xué)生要么會(huì)因?yàn)橹R(shí)點(diǎn)多,失去對(duì)課程的興趣;要么因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)學(xué)習(xí),根本不知在實(shí)際中如何運(yùn)用。教學(xué)的重點(diǎn)究竟應(yīng)該放在哪里??jī)?nèi)容的取舍標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何提高學(xué)生的實(shí)際工作能力?這些均成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的關(guān)鍵。類(lèi)似的問(wèn)題也存在于IE專(zhuān)業(yè)的其他專(zhuān)業(yè)課中。我們?cè)鴮?duì)江西省內(nèi)4所高校的IE學(xué)生進(jìn)行了一次抽樣調(diào)查。結(jié)果表明:有20%的學(xué)生反映部分專(zhuān)業(yè)課教學(xué)內(nèi)容過(guò)多,尤其是“質(zhì)量管理工程”、“物流工程”和“生產(chǎn)運(yùn)作管理”;與此相反,另有近20%的學(xué)生卻認(rèn)為一些重要內(nèi)容沒(méi)講或沒(méi)仔細(xì)講授;將近30%的學(xué)生對(duì)為什么要學(xué)習(xí)這些知識(shí),什么場(chǎng)合用,如何用,根本不清楚,這不能不引起我們的深思。
(二)職業(yè)需求與教學(xué)內(nèi)容的矛盾
目前的“質(zhì)量管理”教學(xué)層次不分,表現(xiàn)在:無(wú)論是短期培訓(xùn)還是學(xué)歷教育,不管是本科還是專(zhuān)科,也不問(wèn)是什么專(zhuān)業(yè),都采用同樣的教學(xué)內(nèi)容,同樣的學(xué)時(shí)數(shù),同樣的教材,同樣的教法,導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容的雷同和無(wú)針對(duì)性。IE專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)決定了學(xué)生未來(lái)的職業(yè)發(fā)展之路會(huì)有很大不同,由于學(xué)生就業(yè)的多樣性,勢(shì)必造成對(duì)不同知識(shí)需求程度的不同。仍以專(zhuān)業(yè)課“質(zhì)量管理工程”為例,由于企業(yè)質(zhì)量管理的全面性、全過(guò)程性和全員性,決定了無(wú)論什么崗位、什么工作、什么職業(yè)、什么職位,都毫無(wú)例外牽涉到質(zhì)量管理的問(wèn)題,但不同工作崗位、不同工作、不同職業(yè),對(duì)質(zhì)量技能的要求有很大差別。另外,由于我國(guó)高?;旧喜辉O(shè)真正意義上的質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè),本科以上質(zhì)量管理學(xué)歷教育的數(shù)量很少,而目前我國(guó)質(zhì)量管理人才需求日趨旺盛,供需存在極大的缺口,因此,IE專(zhuān)業(yè)某種程度上也擔(dān)負(fù)著為企業(yè)培養(yǎng)質(zhì)量管理專(zhuān)門(mén)人才的任務(wù)。對(duì)專(zhuān)門(mén)從事質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量審核與認(rèn)證工作與從事物流管理、生產(chǎn)管理、工作研究以及工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作所需的質(zhì)量知識(shí)與技能有很大差別,從而導(dǎo)致對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的關(guān)注點(diǎn)會(huì)因?yàn)閸徫坏牟町愑兴煌?。這就要求各專(zhuān)業(yè)課在考慮這些差異的前提下,應(yīng)針對(duì)不同職能和崗位分層次設(shè)定不同的教學(xué)內(nèi)容,進(jìn)行差異化教學(xué),以滿足不同學(xué)生的就業(yè)與職業(yè)發(fā)展需求。
二、基于職業(yè)導(dǎo)向的差異化教學(xué)思路的提出
“差異化教學(xué)”就是根據(jù)總體教學(xué)目標(biāo),將教學(xué)對(duì)象,按其需求和相關(guān)影響因素分成若干不同的教學(xué)層次,并對(duì)不同的教學(xué)層次提出相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)和要求,通過(guò)采用不同的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段、教學(xué)方法和評(píng)測(cè)方法,最終達(dá)到相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)。目前國(guó)內(nèi)工業(yè)工程專(zhuān)業(yè)差異化教學(xué),還主要體現(xiàn)在教材、教學(xué)手段和教學(xué)方法上,基本上反映的是學(xué)校和教師的需求,還沒(méi)有從崗位職業(yè)需求、學(xué)生需求的角度來(lái)考慮問(wèn)題,人為地造成了學(xué)生與課程之間的距離,增加了教學(xué)難度,降低了教學(xué)效果。國(guó)外高??梢越o我們提供很好的借鑒。佐治亞理工學(xué)院的IE專(zhuān)業(yè)在美國(guó)大學(xué)學(xué)科排名中一直名列前茅。它的課程涉及范圍很廣,學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和特長(zhǎng)選擇自己喜歡的課程,并且可在制造系統(tǒng)、作業(yè)研究、質(zhì)量工程、工業(yè)工程等專(zhuān)業(yè)方向中選擇一個(gè)修讀。不同專(zhuān)業(yè)方向?qū)W生的培養(yǎng)計(jì)劃和預(yù)修課程會(huì)有所區(qū)別。再如,密歇根大學(xué)IE專(zhuān)業(yè)的“質(zhì)量管理”方向,除基礎(chǔ)課程中有“質(zhì)量控制及可靠性”,必修專(zhuān)業(yè)課程有“最優(yōu)化”,選修課中還有“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制”。而國(guó)內(nèi)IE專(zhuān)業(yè)只有“質(zhì)量管理工程”一門(mén)課程,卻包含了“質(zhì)量控制及可靠性”“、最優(yōu)化”和“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制”等內(nèi)容。學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果與他們對(duì)知識(shí)的“作用和價(jià)值”的主觀判斷呈正相關(guān)關(guān)系,而他們判斷知識(shí)“作用和價(jià)值”的最重要標(biāo)準(zhǔn)是“與未來(lái)職業(yè)的相關(guān)性”。因此,將課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式與學(xué)生最關(guān)心的未來(lái)就業(yè)結(jié)合起來(lái)是改變目前IE人才培養(yǎng)面臨問(wèn)題的一個(gè)最佳選擇。引入職業(yè)導(dǎo)向的差異化教學(xué)與培養(yǎng)模式不僅可以緩解目前有限的學(xué)時(shí)與教學(xué)內(nèi)容多的矛盾,而且還可以滿足學(xué)生對(duì)課程的不同需求,根據(jù)不同職業(yè)、不同崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的職業(yè)能力要求進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)。一般來(lái)說(shuō),符合企業(yè)要求的IE專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力大致可以分為:基本職業(yè)素養(yǎng)(思想道德、人文素養(yǎng)、外語(yǔ)等)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力(機(jī)械設(shè)計(jì)技術(shù)與方法、機(jī)械制造技術(shù)與工藝、材料成型技術(shù)與工藝、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等)以及專(zhuān)業(yè)管理能力三個(gè)層次。其中基本職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力是對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的基本要求。而專(zhuān)業(yè)管理能力包括:QDC(Quality、Delivery、Cost)價(jià)值條件管理以及資源要素(設(shè)施設(shè)備、物料、人力資源、工作方法、環(huán)境)管理的能力。這也是形成差異化教學(xué)的關(guān)鍵。以“質(zhì)量管理工程”為例,采購(gòu)管理對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量管理體系及審核更為倚重;而產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)則更需要試驗(yàn)設(shè)計(jì)與可靠性的知識(shí);而對(duì)生產(chǎn)管理則需要過(guò)程控制和質(zhì)量改進(jìn)的知識(shí)。
三、基于差異化教學(xué)的課程模塊化設(shè)計(jì)
模塊化教學(xué)是國(guó)際勞工組織開(kāi)發(fā)的一種較為先進(jìn)的培訓(xùn)模式。其基本思想是在深入分析每個(gè)職業(yè)和技能的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位規(guī)范),將教學(xué)大綱和教學(xué)內(nèi)容開(kāi)發(fā)出不同的教學(xué)模塊。IE專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)決定了其培養(yǎng)的學(xué)生就業(yè)具有廣泛性,這種廣泛性不僅體現(xiàn)在就業(yè)行業(yè)廣,還體現(xiàn)在就業(yè)職業(yè)、就業(yè)崗位廣。因此,專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容的確定,應(yīng)使學(xué)生學(xué)到的知識(shí)、技能能夠滿足不同從業(yè)崗位的需要。根據(jù)就業(yè)方向職業(yè)能力要求,將整個(gè)課程體系分成若干個(gè)層次模塊,并做好課程各內(nèi)容之間的銜接。仍以“質(zhì)量管理工程”為例,在質(zhì)量管理的基本理論、基本概念、質(zhì)量管理體系等基礎(chǔ)部分之上,質(zhì)量管理體系審核、質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、可靠性等內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)都具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,具備實(shí)現(xiàn)模塊化教學(xué)的可行性。
(一)基礎(chǔ)模塊
由于無(wú)論什么職業(yè)、什么工作、什么崗位,都牽涉到質(zhì)量管理的問(wèn)題,所以,基礎(chǔ)模塊強(qiáng)調(diào)的是共性和全局,是本專(zhuān)業(yè)所有學(xué)生都必須準(zhǔn)確理解和熟練掌握的質(zhì)量管理最基本的原理和知識(shí),大約需要32個(gè)學(xué)時(shí)。適用于系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、工作研究、采購(gòu)、物流管理等崗位。包括質(zhì)量管理基本理論與概念、企業(yè)質(zhì)量文化、質(zhì)量管理基本方法、質(zhì)量管理體系及標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)基礎(chǔ)?;A(chǔ)模塊面向整個(gè)專(zhuān)業(yè)所有學(xué)生,學(xué)習(xí)結(jié)束后,部分學(xué)生完成本課程的學(xué)習(xí),部分學(xué)生進(jìn)入特色模塊部分的學(xué)習(xí)。
(二)特色模塊
特色模塊強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性化和局部側(cè)重點(diǎn),即深入學(xué)習(xí)部分,包括過(guò)程質(zhì)量控制和設(shè)計(jì)質(zhì)量保證。其中“過(guò)程質(zhì)量控制”模塊適用于生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等崗位,主要培養(yǎng)學(xué)生分析、控制、解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的能力。包括質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理、過(guò)程能力與SPC。“設(shè)計(jì)質(zhì)量保證”模塊適用于工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)與管理崗位,主要培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用試驗(yàn)設(shè)計(jì)和可靠性技術(shù)等手段保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的能力。包括試驗(yàn)設(shè)計(jì)和可靠性。但選擇“設(shè)計(jì)質(zhì)量保證”模塊必須在學(xué)習(xí)了“過(guò)程質(zhì)量控制”模塊的基礎(chǔ)上。兩個(gè)模塊各需要大約24個(gè)學(xué)時(shí)。
(三)綜合模塊