發(fā)布時間:2023-08-09 17:24:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的施工信息化管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:信息化管理;施工設(shè)備管理;管理種類;問題及對策
前言
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起,信息技術(shù)已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I町?dāng)中不可分割的一部分。各個企業(yè)針對信息化管理都做出了相應(yīng)的結(jié)構(gòu)改變,而建筑行業(yè)也應(yīng)該跟隨社會發(fā)展的潮流,積極應(yīng)對信息化管理的影響。建筑企業(yè)根據(jù)信息化管理的影響對施工設(shè)備進行管理和維護,并及時更正了自身對于設(shè)備管理的觀念,增加了設(shè)備的使用效率,也能提高建筑工程的質(zhì)量水平。
1信息化管理角度下建筑施工設(shè)備管理種類及方式
1.1資料管理
建筑企業(yè)在管理施工設(shè)備的過程中首先要注意對于設(shè)備資料的管理。所有的設(shè)備資料已經(jīng)蘊含了設(shè)備的說明書、維修卡、以及設(shè)備的規(guī)格介紹。這些資料需要企業(yè)設(shè)立專門的管理人員將建筑工程當(dāng)中需要用到的設(shè)備資料一一整理出來,以便于在設(shè)備需要維護的時候供給維護人員做參考。除了對于硬性資料的管理,管理人員也需要將設(shè)備維修的次數(shù)以及維修所花費的數(shù)額單據(jù)保存起來,在未來財務(wù)部門進行核算的時候,能夠為會計核算建筑工程的成本提供很多方便。對于資料的管理,管理人員通常會在建筑工程進行當(dāng)中為建筑設(shè)備進行編號,將每個建筑設(shè)備的編號都輸入到特定的編號軟件當(dāng)中,并針對每個編號都能編制獨特的編碼,以便于管理人員對于設(shè)備的查詢和管理。管理人員將在后期收集設(shè)備的運行狀況以及相關(guān)的故障數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)都對應(yīng)的輸入到管理軟件當(dāng)中,公司的技術(shù)人員將通過管理軟件獲取關(guān)于建筑設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對信息進行分析,以便于及時處理設(shè)備的更新和故障問題。
1.2監(jiān)控管理
建筑企業(yè)在對建筑設(shè)備的管理除了在資料管理方面進行了詳細的數(shù)據(jù)收集,還應(yīng)針對建筑設(shè)備進行了實時的監(jiān)控[2]。管理人員將根據(jù)自己對設(shè)備的編號來安裝此設(shè)備的監(jiān)控設(shè)備,并將序號與GPS設(shè)備連接起來。該種設(shè)施的組裝會注意到設(shè)備的損壞以及防拆問題。通過對建筑設(shè)備的實時監(jiān)控來達到為管理人員報警的效果。對于GPS的技術(shù)來講,管理人員可以通過GPS的定位來收集設(shè)備的使用軌跡信息。而在建筑設(shè)備當(dāng)中所安裝的攝像頭則能保證管理人員能及時的對設(shè)備進行觀察,除了觀察設(shè)備的運行狀況還能觀察施工的整個過程并將影像信息記錄下來。當(dāng)設(shè)備的一切畫面都被管理人員以先進的通訊手段記錄下來以后,管理人員對于建筑設(shè)備的管理將不再拘泥于地點,可以實時的用電腦或者手機來觀察設(shè)備的運行狀態(tài)。
1.3運轉(zhuǎn)及能耗記錄
建筑企業(yè)在建筑工程的施工過程當(dāng)中,除了要考慮建筑工作當(dāng)中的原料成本和人力成本,還需要考慮到設(shè)備方面的成本問題。設(shè)備的成本又包括了設(shè)備在正常的運轉(zhuǎn)過程中所需要的耗能,以及設(shè)備的購買和租賃當(dāng)中的花費以及設(shè)備維修方面的花費。設(shè)備方面的成本是整個建筑工程項目成本當(dāng)中占據(jù)比重比較大的一部分,因此建筑公司需要針對設(shè)備的運轉(zhuǎn)及耗能給與一定程度上的重視。建筑公司需要通過管理人員對于設(shè)備運轉(zhuǎn)以及能耗方面的管理來適時的降低設(shè)備運行所需要花費的成本,以保證工程的工作效率和利益。針對該方面的管理,建筑企業(yè)已經(jīng)劃分了專門的管理人員,并在設(shè)備上安裝了對于設(shè)備能耗記錄方面的儀器,該儀器能細致的計算出設(shè)備在運行的過程中的具體消耗。對于設(shè)備能耗方面的記錄不僅僅是關(guān)于耗能方面,還能將每次加油的量以及次數(shù)都記錄下來,使得管理人員能夠?qū)υO(shè)備的能耗量擁有更加精準的掌控。管理人員對能耗問題掌控細致,才能在向財務(wù)部門進行報價時給與最準確的數(shù)據(jù),減少自身的工作量的同時還能提升財務(wù)部門的工作效率。
1.4數(shù)據(jù)分析
建筑公司對于建筑設(shè)備的管理的最后步驟就是對所有施工設(shè)備管理信息的匯總,很多時候工作人員會將設(shè)備的相關(guān)信息分類,并以圖表的形式展現(xiàn)出來。但關(guān)于設(shè)備的管理信息太多,所需要繪制的圖表也很多,需要管理人員對設(shè)備的管理信息進行系統(tǒng)的分類,并將之一一整理出來。對于繪制圖表所需要的信息都將被管理人員輸入到計算機的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,數(shù)據(jù)庫會自動生成關(guān)于設(shè)備管理信息的圖表,促使管理人員對于設(shè)備信息更加了解。在對設(shè)備數(shù)據(jù)的管理上還需要劃分時間段,將每個時間段對于設(shè)備的管理信息都分開,并針對數(shù)據(jù)進行篩選,找出此設(shè)備管理擁有的信息,以此來方便設(shè)備管理人員及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行當(dāng)中所存在的問題。管理人員應(yīng)該借著數(shù)據(jù)庫的便利,積極管理設(shè)備信息,促使自身的工作量顯得更加精簡,也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工設(shè)備管理存在問題
2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視
很多建筑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)習(xí)慣了建筑行業(yè)原有的對于建筑設(shè)備的管理方式,且在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中,建筑設(shè)施出現(xiàn)的問題也并不能影響整個工程的進程和企業(yè)的盈利。因此,在該種條件下部分建筑企業(yè)并不贊成對于設(shè)備管理的改變,其認為改變管理方式只會為原本正常的工作帶來更多的麻煩,雖然信息化的管理方式更加現(xiàn)代,但原有的管理方式已經(jīng)足夠能滿足建筑行業(yè)的需要了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理的不重視,就促使了企業(yè)并不會對信息化的管理進行宣傳,企業(yè)的工作人員也不需要特意的改變自己的管理形式,更不需要對信息化的管理做系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。該種形勢下,使用傳統(tǒng)的管理手段促使企業(yè)在同行業(yè)的競爭當(dāng)中逐漸處于落后的地位,整個對于設(shè)備成本的把控也沒有使用信息化管理方式的企業(yè)好,在收益方面自然也不會比其他的企業(yè)高。不僅造成了管理人員在管理思想上的懶惰,也使得企業(yè)的管理觀念嚴重滯后,為企業(yè)的未來發(fā)展造成了不利的影響。
2.2管理人員素質(zhì)不高
部分建筑企業(yè)的管理人員的素質(zhì)比較差,很多設(shè)備管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)的設(shè)備管理知識。一部分管理人員在專業(yè)上所學(xué)的內(nèi)容已經(jīng)不適合現(xiàn)今狀態(tài)下的管理形式。從其專業(yè)素養(yǎng)的角度考慮,很多管理人員缺乏了對于信息化管理的學(xué)習(xí),具有經(jīng)驗的管理人員屬于已經(jīng)工作多年的老員工,就意味著其對于新興的信息化管理即使自己有研究,也并沒有在學(xué)校當(dāng)中進行過相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。而新員工雖然已經(jīng)有了關(guān)于信息化管理的相關(guān)知識,但其在工作經(jīng)驗上卻又有所欠缺。從管理人員的素質(zhì)方面考慮,部分管理人員對于建筑設(shè)備的管理并不重視。建筑設(shè)備的管理人員的工作環(huán)境長期處于建筑工地當(dāng)中,工作環(huán)境惡劣,工作內(nèi)容也比較復(fù)雜,一些管理人員對于設(shè)備的管理工作不耐心也沒有責(zé)任心,很容易在記錄設(shè)備的運行狀況時出現(xiàn)錯誤,并在后期的數(shù)據(jù)分析當(dāng)中產(chǎn)生偏差,為自身的工作以及財務(wù)部門的核算增添更多的麻煩。
2.3管理制度不健全
建筑公司在對于建筑設(shè)備的管理方面并沒有制定相關(guān)的管理制度,尤其是對于信息化管理的管理制度。建筑公司一般來講更加注重的是建筑工程的質(zhì)量以及工人的安全問題,其次是關(guān)于建筑工程的用途和利益問題。對于自身企業(yè)的管理制度的建立都有可能出現(xiàn)漏洞,更何況是對于設(shè)備管理方面的管理制度。建筑企業(yè)沒有健全的管理制度,致使管理人員在工作過程當(dāng)中懶懶散散,對于記錄的工作信息也不加以研究核實,沒有對于工作的正規(guī)標準,管理人員對于建筑設(shè)備的管理工作相當(dāng)于名存實亡。該種狀態(tài)會使得建筑設(shè)備留下安全隱患,甚至?xí)斐山ㄖと说纳踩珕栴}。
3信息化管理角度下建筑施工設(shè)備管理問題的解決對策
建筑企業(yè)面對種種的設(shè)備管理問題,需要及時的做出應(yīng)對措施,以此才能更好的應(yīng)對信息化管理的影響下企業(yè)之間的行業(yè)競爭。
3.1加大宣傳力度,提高企業(yè)重視度
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要認識到信息化管理的重要性,深入了解信息化管理的過程,并對傳統(tǒng)的對于設(shè)備的管理模式與信息化的管理模式進行對比,用科學(xué)的手段分析出哪一種是對于建筑公司的發(fā)展有利的管理方式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于信息化管理有利認識,才能重視在建筑設(shè)備方面的信息化管理。在企業(yè)當(dāng)中宣傳信息化的管理理念,促使管理人員了解信息化管理的作用,使其能更加勤奮的學(xué)習(xí)信息化的管理知識,也能盡快的革新管理觀念,促使自身在專業(yè)素養(yǎng)方面穩(wěn)步得到提高。
3.2引進管理人才,加強培訓(xùn)工作
企業(yè)已經(jīng)開始重視信息化的管理手段,自然需要積極開展對于信息化管理知識的學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該為建筑設(shè)備的管理人員提供培訓(xùn)和進修的機會,督促其學(xué)習(xí)信息化管理的手段[9]。企業(yè)也可以采取招聘的形式引進大批的管理人才,將信息化的管理方式代入帶企業(yè)內(nèi)部,并加強新老管理人員的交流,促使其能夠互相學(xué)習(xí)知識,并相互借鑒工作經(jīng)驗,使其在增加信息化管理知識的同時又能增加更多的實踐經(jīng)驗。企業(yè)對于設(shè)備管理人員的培訓(xùn),使其增強了對于建設(shè)設(shè)備的管理責(zé)任,也增加了更多的工作耐心,從工作效率和質(zhì)量方面都有所提升。
3.3建立管理制度,更新施工設(shè)備
企業(yè)方面還需要加強對于設(shè)備管理制度的建設(shè),通過建立健全的信息化管理制度來督促管理人員管理設(shè)備,使其能夠在對設(shè)備信息的統(tǒng)計以及對設(shè)備的檢查方面都能更加細致。管理制度的規(guī)范使得管理人員的工作更加細致,工作模式也更加標準,也更容易發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)備當(dāng)存在的隱患。對于已經(jīng)老舊的設(shè)備,管理人員也能及時的對其進行更新,而壞損的設(shè)備也能及時的派遣維修人員對設(shè)備進行維護。管理制度的建立從很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4結(jié)論
伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的盛行,建筑行業(yè)也已經(jīng)搭乘了信息時代的東風(fēng)。建筑行業(yè)爭相對信息化管理手段的使用,促使建筑工程的質(zhì)量得到了很大的改善。而管理人員由于對于信息化管理的認知,也很大程度的提升了自身的發(fā)展空間。相信通過建筑企業(yè)對于信息化管理的重視,并針對建筑設(shè)備管理工作所做出的改善,定然能為設(shè)備管理工作帶來更多的便利,也能實現(xiàn)為企業(yè)的建筑工作降低設(shè)備成本的目的。
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【關(guān)鍵詞】信息化管理;工程施工;作用
中圖分類號:TU991文獻標識碼: A
前言
文章對建筑施工行業(yè)管理信息化的意義進行了介紹,對信息化在施工管理中存在的問題進行了闡述,通過分析,并結(jié)合自身實踐經(jīng)驗和相關(guān)理論知識,對加強建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略管理的措施進行探討。
二、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義
1.提高信息交流的速度
在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔(dān),使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預(yù)期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
2.實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作
信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。
3.能夠及時的采集項目信息
建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量。
4.對項目的全部信息能夠做到存儲與分析
實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學(xué)的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
可以提高建筑施工項目的風(fēng)險管理水平
由于社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風(fēng)險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風(fēng)險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風(fēng)險的管理能力和水平。
三、信息化在施工管理中存在的問題
1.項目跨度大、周期長,成本難以把握和控制
同一個項目分布在不同的地域,導(dǎo)致項目部分只能分別統(tǒng)計,易造成信息輸送效率的緩慢性。不同地域的項目由于彼此之間的隔離,很難根據(jù)對法的財務(wù)成本情況制定自己的成本計劃,造成了成本信息的孤立性。加之一般工程項目工期較長,長時間的信息封閉導(dǎo)致一般企業(yè)很難從整體上把握和控制工程項目的施工成本。
2.項目涉及事項較多,傳統(tǒng)統(tǒng)計方式無法緊跟施工項目
對于每個項目來說,信息數(shù)據(jù)都是龐大的,比如成百上千種材料價格和規(guī)格的計量,傳統(tǒng)的手工操作會浪費大量時間,且容易楚湘錯誤,在時效性和準確性上都無法滿足工程進度和施工搞笑進展的要求。
3.施工管理信息化的孤立性
隨著項目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜的增加,工程項目領(lǐng)域的細化,常常一個大型的項目可能有幾十家施工企業(yè)來參與,而在施工信息化管理中,各個單位存在著多款軟件的兼容性問題,阻礙了數(shù)據(jù)信息資源的共享和自動互換,造成了“信息孤島”現(xiàn)象,嚴重的阻礙了信息化的進程。
對于施工企業(yè)建立的局域網(wǎng),也只是實現(xiàn)了項目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的信息流動。施工現(xiàn)場管理與企業(yè)以及該項目在其他地方的項目管理進度、質(zhì)量控制并沒有實現(xiàn)良好的交互性,不利于施工企業(yè)整體的項目管理。且信息化管理也存在著局限性。
4.信息化建設(shè)投資不足以及存在誤區(qū)
企業(yè)信息化投入明顯不足,信息化投入所占企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%,與發(fā)達國家的0.3%以上相比差距甚遠。施工企業(yè)利潤不高,信息化建設(shè)投入偏低,軟硬件投入結(jié)構(gòu)比例失調(diào)。企業(yè)在信息化咨詢上的投入更是少之又少,就一般水平來說,企業(yè)花費20萬元購置硬件,則會在軟件上投入10萬元,相應(yīng)的維護成本投入3萬元,同期培訓(xùn)只有可憐的2萬元。以此看出大多數(shù)企業(yè)“重硬件,輕軟件”,“重軟件,輕資源(企業(yè)數(shù)據(jù)庫)”,“重技術(shù),輕管理”傾向嚴重。
四、加強建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施
1.把握市場、服務(wù)業(yè)主、明確競爭對手
市場:在當(dāng)今復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想有效的應(yīng)對市場,就必須做到真正的了解市場、研究市場和挖掘市場,就當(dāng)前來說,雖然國家和地方每年投資興建的項目有很多,但是在分布的地域、數(shù)量以及比重上卻嚴重失衡,如果企業(yè)能夠認真的研究國家的宏觀政策,通過各個方面的比較,就能夠明確企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,研究企業(yè)在經(jīng)營上存在的優(yōu)勢和劣勢,從而也就可以有針對性地制定企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展政策。
業(yè)主:建筑業(yè)的顧客,大體上,業(yè)主一般可以分為這樣幾種:中央或地方政府及其行政部門、企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商及海外工程業(yè)主等,企業(yè)如果能夠贏得業(yè)主的信任與青睞,也就贏得了廣泛的市場。在企業(yè)的技術(shù)、管理、服務(wù)、業(yè)績、造價、質(zhì)量及品牌上,不同的業(yè)主有著不同的層次需求,這就要求企業(yè)能夠?qū)I(yè)主的投資能力、投資項目的社會經(jīng)濟效益進行分析,以便采取相應(yīng)的經(jīng)營手段以及制定合理的投標策略,靈活機動,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.提高企業(yè)決策能力
決策力指的是企業(yè)的決策意識和決策能力,相對來說,在各行各業(yè)中,建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)回報率相對來說是比較低的,如果企業(yè)沒有慎重的做出決策,在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營上沒有做到準確定位,或者忽略了資產(chǎn)的質(zhì)量,在生產(chǎn)和經(jīng)營上盲目求快,都會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營質(zhì)量的下降,這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心具有較強的決策力和洞察力,這樣才能從容應(yīng)對建筑市場的激烈競爭,在競爭中揚長避短,承擔(dān)風(fēng)險,把握機會。
3.增強企業(yè)的競爭能力
企業(yè)在施工技術(shù)、質(zhì)量安全、品牌效應(yīng)及項目管理上所具備的優(yōu)勢和特點,以及保持競爭能力的優(yōu)勢,就是其核心競爭力。建筑施工企業(yè)如果想快速發(fā)展,就必須從企業(yè)的長遠發(fā)展上來進行規(guī)劃,以及進行階段上的施工安排,具有自主產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)和新工藝,快速占領(lǐng)科學(xué)技術(shù)的制高點,形成技術(shù)優(yōu)勢。其次,在企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息化建設(shè)中,要形成以信息化管理為核心的管理優(yōu)勢,打造出獨特的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的工程,從而不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力的競爭能力。
4.信息化管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)
建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊伍,才能夠有效地應(yīng)對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后,總會遇到一些問題,例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)?。如果這些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運行,無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項目管理的復(fù)合型人才,也可以加強內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員,進行針對性的培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。
結(jié)束語
一些企業(yè)考慮到經(jīng)費開支,不希望把過多的資金投入到信息化管理中,這種只注重眼前利益的做法對于企業(yè)的發(fā)展是有嚴重制約的,隨著社會的發(fā)展,信息化管理將是必然趨勢。
1輸變電工程施工管理的基本特征
(1)項目工作量比較大。輸變電工程在施工的過程中,對材料的消耗和設(shè)備的需求量都比較大,使用到的設(shè)備和材料類型比較多。此外,對于一些大型輸變電工程,需要進行的施工活動往往有很多種,想要做好這些工作的管理,只依靠傳統(tǒng)的管理模式無法滿足日益增加的工作量。
(2)受到各方面因素的制約。在對輸變電工程項目進行管理的過程中,會受到環(huán)境、施工技術(shù)等因素的制約。所以,在管理施工項目時,要進行合理、有序的安排,提高各個施工項目之間的協(xié)調(diào)性。
(3)信息流量比較大。任何管理活動都需要對相關(guān)信息進行處理[1]。在施工項目管理的過程中,各個方面的管理也不是單獨存在的,都是相互制約、相互依賴的。所有的管理活動都需要進行信息的傳遞和交流。在管理過程中,施工項目的繁重程度和復(fù)雜性直接影響了信息流動的頻繁性和復(fù)雜性。
(4)管理內(nèi)容廣泛。在對輸變電工程施工進行管理時,除了要做好生產(chǎn)管理工作,還要做好施工技術(shù)、施工場地、施工材料、施工質(zhì)量、應(yīng)急預(yù)案、施工安全、施工計劃等方面的管理工作,管理內(nèi)容比較廣泛。
2輸變電工程信息化管理存在的問題以及信息化管理的意義
(1)管理體制不夠完善。在輸變電工程項目管理過程中,很多項目的管理單位和施工單位之間存在著直接聯(lián)系,這是一種客觀存在的關(guān)系,也正是在這種關(guān)系的影響下,導(dǎo)致施工方和項目管理方不嚴格按照合同進行施工,合同具有一定的隨意性,最后導(dǎo)致工程項目在設(shè)計階段和進度控制階段產(chǎn)生了問題。再加上后期施工階段管理不嚴,致使工程的施工進度更慢。
(2)管理模式比較單一。在管理的過程中,仍然以PERT技術(shù)和CPM技術(shù)為主,這兩種技術(shù)雖然成熟,但是自身存在一定的缺點,管理制度缺乏科學(xué)化和專業(yè)化。
(3)進度管理不到位。當(dāng)前輸變電工程的管理主要是質(zhì)量的管理。在項目管理的過程中,工程的施工進度、施工成本和施工質(zhì)量都是主要的管理指標,但是,我國目前對項目進度管理還比較少,導(dǎo)致工程進度管理存在較大的誤差,施工周期增加,成本控制也無法達到預(yù)期要求,造成不必要的經(jīng)濟損失。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,并且是提高企業(yè)競爭力的主要措施,在各個行業(yè)中都得到了廣泛的運用。對于輸變電工程來說,由于工程施工規(guī)模大,為了保證項目施工出現(xiàn)偏差時可以及時對其進行調(diào)整,要求施工管理者分清施工工序和施工過程之間的關(guān)系,合理的利用硬件和軟件對工程進行精細化的組織和建設(shè)。
3信息化形式下輸變電工程施工管理模式的應(yīng)用
3.1對管理思路進行轉(zhuǎn)變在信息化形勢下對輸變電工程進行施工管理時,要建立信息化系統(tǒng),嚴格按照精細化管理的原則開展管理工作,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和工程項目管理技術(shù)有機的聯(lián)系起來,產(chǎn)生一種具有良好可操作性的信息管理模式。在處理施工信息時,要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),管理施工的各個方面,收集輸變電工程項目建設(shè)過程中所有需要處理的信息,并對信息進行分享和傳遞,避免出現(xiàn)重復(fù)處理信息的情況。此外,要建立分布式模型管理系統(tǒng),通過使用信息化、系統(tǒng)化的管理模式,使得信息反饋、監(jiān)督檢查等工作變得更加有效,使整個施工管理流程變得更加的科學(xué)、規(guī)范,并建立具體的信息管理系統(tǒng),提高項目的施工管理。
3.2信息化模式下對各個環(huán)節(jié)的控制管理
3.2.1對施工進度進行管理控制在施工的過程中,輸變電工程的施工進度管理是一個非常關(guān)鍵的問題,施工進度是否可以達到施工要求、是否出現(xiàn)前松后緊或者前緊后送的情況,都是控制施工進度時需要注意到的問題。在信息化模式下對施工進度進行控制時,要使用科學(xué)的控制措施,建立完善的進度報告收集制度,并以此制度對數(shù)據(jù)進行收集。做好監(jiān)控管理,并通過調(diào)整進度的方法來對問題進行解決。由于外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境對施工進度的影響比較大,因此,在控制施工進度時,要保證信息的流通。并利用信息化管理對檢查制度、施工工序、階段目標進行調(diào)控。
3.2.2施工成本的控制措施在輸變電工程施工過程中,施工的經(jīng)濟效益是非常關(guān)鍵的,需要在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對各項施工成本進行嚴格控制。在對施工成本進行控制的過程中,由于涉及到技術(shù)、材料等方面的因素,傳統(tǒng)的管理模式只是根據(jù)個人經(jīng)驗進行預(yù)算,管理效果一般。而使用信息化管理模式,可以有效的控制施工成本。比如,在施工前,可以先對成本進行預(yù)算,將同類工程的施工成本或者近期工程的施工成本作為參照,對施工成本進行估算。通過參照對比,有效避免了盲目預(yù)算的情況。此外,使用信息化管理模式對成本進行控制,制定的成本計劃更加科學(xué)、合理,在施工過程中,信息化管理模式對成本進行控制也更加方便,可以更加直觀的對數(shù)據(jù)進行分析。
3.2.3合同的管理措施信息化形式下輸變電工程項目的合同管理主要是根據(jù)合同的生命周期來進行管理的,管理主要包含了合同的簽訂和談判、合同的擬定,執(zhí)行合同時動態(tài)檢查、對合同的執(zhí)行效果進行確認、對合同進行歸檔管理。根據(jù)施工專業(yè)的不同,可以將合同分為電氣、土建、通訊、線路合同。擬好合同后,要安排專人對合同進行審查,然后將具體的合同流程輸入到網(wǎng)上,按照施工圖的預(yù)算價格審核合同信息,審核完成后簽訂合同,然后對合同進行歸檔。
3.2.4施工安全的控制措施在信息化管理模式中,施工安全也是一項非常重要的管理工作。不管是制定施工安全體系、實施施工安全措施、檢查施工安全生產(chǎn)、整改施工安全隱患等都需要將施工安全管理和信息化管理有機的聯(lián)系起來,建立科學(xué)合理的施工安全保障系統(tǒng),利用安全控制系統(tǒng)、安全控制目標逐一排查安全隱患,并對安全改善措施進一步進行完善,積累安全管理經(jīng)驗,并使用信息數(shù)據(jù)對施工安全管理進一步進行完善。
3.2.5施工質(zhì)量的控制措施在輸變電工程施工中,施工質(zhì)量的好壞直接影響群眾的生命、財產(chǎn)安全,因此,在施工的過程中要努力做好施工質(zhì)量的控制工作。在管理過程中,要全面分析影響施工質(zhì)量各方面因素,并利用利用信息化管理建立質(zhì)量保證體系,從管理目標、管理測繪、管理體系、管理改進、管理運行、管理評審等方面對質(zhì)量體系進行完善。在對施工人員進行管理時,要充分發(fā)揮出每一個員工的優(yōu)勢。選擇施工設(shè)備時,將施工質(zhì)量的基礎(chǔ)工作做好。此外,由于施工材料的選擇和設(shè)備質(zhì)量對輸變電工程有比較大的影響,要做好材料和設(shè)備的控制工作。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),信息技術(shù),信息化解決方案,信息化實施
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國市場經(jīng)濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內(nèi)的建設(shè)項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設(shè)施工項目的復(fù)雜程度越來越高,對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求,實施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力,來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺,給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過網(wǎng)站建設(shè)可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業(yè)運營效率,通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、設(shè)計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來,免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎(chǔ)平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業(yè),在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合,同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn),為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項目管理動態(tài)情況,成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應(yīng)當(dāng)將項目概況信息作為一項重要的綱要性內(nèi)容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時間,具體的項目負責(zé)人等信息,進行統(tǒng)一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規(guī)劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內(nèi)容,進行及時的掌握,有利于企業(yè)在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預(yù)算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),從而對整個項目的資金分配實施有效的調(diào)整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風(fēng)險。
5. 結(jié)語
針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競爭能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié),同時也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎(chǔ),鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:施工過程 信息化管理 鉆孔灌注樁
施工是投入大量人力、物力、財力,把設(shè)計方案轉(zhuǎn)化為實物產(chǎn)品的重要階段。為了加強對施工活動的管理,近十幾年來,我國完善了建筑法規(guī)體系、建立了監(jiān)理制度、推行了“貫標”活動……,這些重大措施,營造了工程施工的良好環(huán)境。在這個氛圍下,怎樣在施工過程中進行信息化管理,使施工水平上一個臺階,具有重要的現(xiàn)實意義。
在工程建設(shè)中,計算機技術(shù)正在廣泛地使用。在設(shè)計、造價、項目管理等方面都有了許多軟件可供運作。唯獨在施工階段內(nèi),目前計算機的應(yīng)用尚局限在文字處理、表格填制等低層次上,還沒有充分開發(fā)計算機的功能,在施工過程的管理、決策層次上發(fā)揮作用。
施工過程的組織、管理、實施都是由人來進行的。人的素質(zhì)、水平、甚至一時的情緒和注意力都會對施工狀況產(chǎn)生影響。如果能將工程的設(shè)計要求、技術(shù)標準、工藝流程、相關(guān)計算、統(tǒng)計報表、管理經(jīng)驗等等都固化成一個標準化的程序,隨著工程進程,這個程序能不斷地提供相應(yīng)信息來引導(dǎo)施工,那樣就可以在一定程度上彌補管理者可能存在的弱點或不足,減少失誤,把施工水平保持在一個較高的水準上。這樣的軟件,能夠參與到施工的各個環(huán)節(jié)之中,是進一步把施工挪入標準化、規(guī)范化軌道的有力保證。
由于工程施工的復(fù)雜性,要編制這樣的軟件有很大的難度。鉆孔灌注樁有很強的隱蔽性,它的工程目標常需在施工過程中確定,對其實施工程控制的難度很大。但它有成熟的工藝流程、完備的規(guī)范、規(guī)程,因此,比較具備研制和應(yīng)用這類軟件的需求和條件。經(jīng)過努力,我們研制出《鉆孔灌注樁施工輔助管理系統(tǒng)》,希望對施工過程的信息化管理做出有益的探索。
《鉆孔灌注樁施工輔助管理系統(tǒng)》主要由六個部分組成。他們的內(nèi)容、功能和研制重點分別介紹如下:
一、工程目標的設(shè)定:
這一部分包括了設(shè)計要求、施工技術(shù)要求和部分合同要求。這些要求構(gòu)成工程所應(yīng)達到的目標。它們需要在開工前記入系統(tǒng),作為衡量施工過程各個方面是否合格的標準與依據(jù)。
由于各地的巖土條件不同,各個設(shè)計單位的表達方式不同,樁基工程的設(shè)計方案是五花八門的。要使一個軟件適應(yīng)各種工程情況,在系統(tǒng)編制前就要做大量分析整理工作,將不同樁型設(shè)計參數(shù)及相互關(guān)系歸納、梳理清楚,編出有條理的輸入方式和順序。例如,系統(tǒng)中對確定樁深的原則,就歸納了給定樁長、給定樁底標高、按嵌巖深、嵌巖深與樁長雙控、嵌巖深或樁長五種方式。屆時,按設(shè)計的做法選定方式并輸入數(shù)值后,樁長與樁底標高會立即配套顯示。
當(dāng)一個工程有兩個以上的建筑軸線系時,系統(tǒng)能把不同樁的坐標值換算在一個坐標系內(nèi)。對樁位坐標的輸入,系統(tǒng)提供了多種方法,可按設(shè)計的特點選用。對樁型、承臺類型相同,且有規(guī)律分布的樁(包括直線分布和圓弧分布),可以成批輸入,結(jié)果不但一次算出該批樁的坐標值,還同時編上了樁號,并與設(shè)計參數(shù)建立了聯(lián)系。由于是成批輸入,不但加快了輸入速度,更重要的是減少了出錯的可能性。輸入的樁位還能在屏幕上顯示,一旦有錯,很容易觀察出來,及時糾正。
在開工后,如遇設(shè)計變更等變化,工程目標可隨之相應(yīng)調(diào)整
二、現(xiàn)場施工管理:
這是系統(tǒng)與現(xiàn)場管理人員聯(lián)系的窗口,也是進行工序管理的平臺。在整個施工過程中,系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)場管理人員采集的數(shù)據(jù),對現(xiàn)場所有施工活動,包括設(shè)備、材料的驗收與檢測、成孔、成樁的各道工序、事故停工事件等進行記錄,然后自動地對各工序、各項質(zhì)量指標全面進行檢驗,自動形成報表,記入施工日志,并按事先控制原則,對后續(xù)工序做出提示。各種材料、各道工序都配有相關(guān)的規(guī)范條文備查。系統(tǒng)還備有工況分布圖與實時狀態(tài)表,可隨時直觀地查詢各樁、各樁機當(dāng)時的施工狀況。
所有輸入項目的選定遵循了以下的原則:
1、要全面反映設(shè)計方案及以規(guī)范、規(guī)程為主體的各項技術(shù)標準的落實情況。例如,許多報表對實際采用的鋼筋直徑?jīng)]有反映。而現(xiàn)實施工中,可能因材料代換、可能無意、或有意改變了設(shè)計規(guī)格。要求輸入這一數(shù)值,就會引起對這一項目的注意;
2、要滿足有關(guān)部門規(guī)定的資料要求,例如竣工表格規(guī)定填寫的內(nèi)容,施工過程中就應(yīng)采集生成并存入數(shù)據(jù)庫;
3、要能提供施工管理工作中需要統(tǒng)計、分析的各方面資料數(shù)據(jù)。例如,為了加強施工進度管理,在現(xiàn)場就應(yīng)采集各種事件的發(fā)生時間;
4、輸入的應(yīng)是管理人員現(xiàn)場第一手采集到的原始數(shù)據(jù)。后處理由系統(tǒng)自動來做,保證資料的客觀、真實、準確、可靠。像護筒偏心距、孔深、籠頂?shù)轿徊睢⒊猎穸鹊榷际切枰ㄟ^計算求得的,不應(yīng)直接填寫,以減少中間環(huán)節(jié)的差錯;
5、要有利于現(xiàn)場人員的使用。程序設(shè)計上每一步都提供了提示信息和相關(guān)項目的默認值,幫助工作人員避免現(xiàn)場工作的疏忽,并使得系統(tǒng)操作簡便。像上面提到的實用鋼筋直徑,就以設(shè)計規(guī)格作默認值,如果沒有改變,就不需另外輸入了。
以終孔工序為例,來說明一次工序輸入所引發(fā)的系統(tǒng)一系列響應(yīng):
①
當(dāng)對話框出現(xiàn)時,有當(dāng)時時間的默認值。若它與終孔檢查時間相近,就不必改動。
②
在對話框中輸入樁號。如果樁號有誤或者上道工序未完成,系統(tǒng)會彈出提示。
③
樁號確定后,各輸入項會出現(xiàn)默認值。如果這些默認值都不必修改,一般只要填寫鉆桿總長與余尺兩項就能完成此次輸入。
④
確認輸入內(nèi)容后,系統(tǒng)會顯示樁深、樁徑等質(zhì)量指標的檢查結(jié)果。
⑤
認可后,系統(tǒng)會顯示后續(xù)施工提示,包括應(yīng)制的鋼筋籠規(guī)格、長度、需準備混凝土數(shù)量以及要求的首灌時間等。
⑥
自動形成全面、詳盡的工序報驗表,相對人工填制的報表,提供了更多的信息,可以打印出來報監(jiān)理檢查。
⑦
退出對話框時,在施工日志上會添上一行記錄,標明了檢查時間、結(jié)果、結(jié)論和指令。
從上面的過程中可以看到,系統(tǒng)在工序管理方面是比較嚴密的。作為對質(zhì)量的事后控制,系統(tǒng)自己會按設(shè)計、規(guī)范等要求來判定質(zhì)量合格與否,避免了出錯的可能。作為對質(zhì)量的事前控制,每道工序?qū)o后工作都做了提示。計算機給了我們一個工具,它使一直強調(diào)的事前控制措施,有可能得到真正的落實。
轉(zhuǎn)貼于 三、施工安排:
在這一部分,系統(tǒng)為施工中各項工作任務(wù)的安排準備了一套工具,包括樁位測放數(shù)據(jù)計算、開鉆通知單、制籠通知單、自拌混凝土配料計算、樁孔施工順序優(yōu)化計算等。
在制籠通知單中,只要輸入樁號和給定鋼筋的定尺長度,就會自動出現(xiàn)籠子的配筋方案。特別對變截面籠,會列出兩個不同的方案,可根據(jù)現(xiàn)場材料等情況選用。
鉆孔灌注樁樁孔施工順序的優(yōu)化計算,是在遵循跳打原則條件下,以移機路徑最短為目標進行的。按計算結(jié)果可繪制出移機路線圖,以備打印使用。
四、周/月進度計劃與統(tǒng)計:
系統(tǒng)的這一部分主要是為工程例會及工程月報提供資料,也是管理者獲得各類統(tǒng)計信息的一個平臺。它包括了上一施工期的成樁情況、各樁、各機完成工程量統(tǒng)計、各樁各工序段耗時統(tǒng)計、各樁各項質(zhì)量偏差統(tǒng)計等。在制定新施工期的施工計劃時,能自動計算出本期的各項工程量細目和所需的各種規(guī)格材料數(shù)量。這些資料數(shù)據(jù)是掌握工程施工狀況、進行科學(xué)管理和科學(xué)決策的基礎(chǔ)。
在質(zhì)量偏差統(tǒng)計表中,列出了各樁、各項質(zhì)量參數(shù)偏離標準值的數(shù)值,從中可以對施工的質(zhì)量情況做出判斷和處理。
樁各工序段耗時統(tǒng)計則主要用于進度控制。該表中列有各樁鉆土、鉆巖速度、各工序耗費工時、事故停工時間、移機耗時等。各樁、各機的施工效率的差異提供了進度挖潛的可能。此外,工程調(diào)度是否合理也能得到反映。對這些數(shù)據(jù)分析比其他方法更具有說服力,因而成為優(yōu)化施工進度的有力手段。
在完成工程目標輸入之后、實際開工之前,計劃表中的待完成工程量及尚需材料總量,可作為工程量清單用于工程預(yù)算。
五、圖表查閱:
整個系統(tǒng)運行過程中輸入的數(shù)據(jù)資料,均可分門別類地在此查得,供施工管理、決策作為依據(jù)和參考,以及用于費用結(jié)算等。它包括:
1、施工日志??梢园礃?、按樁機、按責(zé)任人、按指定時段查得并打印。這對于一些專門問題的調(diào)查、研究提供了方便。對單位考察人員的表現(xiàn),也提供了資料。
2、質(zhì)量與安全。包括設(shè)計參數(shù)、成樁數(shù)據(jù)、工序報驗單、質(zhì)量偏差、事故異常等9類表格。各種質(zhì)量、安全情況都能在不同側(cè)面上得到反映。
3、設(shè)備材料。包括各類設(shè)備、鉆機鉆具、各類材料及檢測情況、材料供耗統(tǒng)計等7類表格。材料供耗統(tǒng)計表中有計算庫存與實際庫存的對照,可以評價材料管理上的問題,以及對工程質(zhì)量的影響。
4、工程量與進度。包括工程量、耗時統(tǒng)計、施工計劃完成情況及工程進度圖等6類圖表。在工程量統(tǒng)計中,不但有實際發(fā)生的工程量,還列出工程量的調(diào)整值以及偏差值,供結(jié)算時選用。
六、竣工用表:
根據(jù)建設(shè)管理機關(guān)對竣工資料的要求,按格式規(guī)定,系統(tǒng)能自動生成各種相關(guān)表格,既免除了填制資料的工作量,又提高了竣工資料的準確度,保證了填報質(zhì)量,客觀地反映了施工情況。
2004年,某監(jiān)理公司在對一樁基工程實施監(jiān)理時,對該軟件進行了試用,對其實用性做了檢驗。該工程有工程樁239根,支護樁290根。樁徑有Ф800、Ф900、Ф1000三種。樁深的確定方法有給定樁長和樁長、入巖深度二者取一兩種。鋼筋籠規(guī)格繁多,連接既有搭接焊又有冷擠壓。這些多變的因素組合成的樁型多達15種。施工管理上難度較大。
系統(tǒng)的試用與正常監(jiān)理工作平行進行,相互對照。從中可以看到使用系統(tǒng)的長處:
1、每道工序驗收時,系統(tǒng)對各項質(zhì)量指標的落實情況都有鑒別數(shù)據(jù)生成,質(zhì)量問題能及時發(fā)現(xiàn),敦促施工單位及時整改。而人工處理時,難免會有不少的疏忽產(chǎn)生,弄得不好,會發(fā)生質(zhì)量問題。該工程的施工單位是一個實力雄厚的專業(yè)基礎(chǔ)公司。雖然它有多年的施工經(jīng)驗,但當(dāng)使用本系統(tǒng)對它的工作檢查時,仍發(fā)現(xiàn)了不少質(zhì)量或數(shù)據(jù)問題。例如,Zha33樁,按其填報的測深計算,沉渣為-98cm,顯然填報的數(shù)據(jù)錯了。Zha35樁籠頂安置深度差了1.57m,吊筋長度不足。ZHd29樁的機高,開孔與終孔時數(shù)值不一致。ZHc14終孔深度,系統(tǒng)計算比報表多了5cm,施工單位手算發(fā)生了錯誤。等等。發(fā)現(xiàn)后有的做了整改。也有的無法改了。像Zha87多打了0.46m,Zha24多打了0.48m等,顯然事前控制沒有做好。這不僅是個浪費,若有巖性變化,還可能對承載力產(chǎn)生影響。
2、人工很難進行大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。而本系統(tǒng)提供的各種統(tǒng)計報表,為全面深入地掌握施工狀況、深化監(jiān)理工作創(chuàng)造了條件。例如,對工序耗時統(tǒng)計的分析表明,各樁機的施工效率有很大的差別,但在施工調(diào)度方面卻有“壓快扶慢”的跡象。例如,在打ZHd1型樁時,某樁機三根樁平均每根用了70小時,另一樁機卻用了152小時。但安排下籠與灌注,后者只用了16小時,而前者卻要等21小時。這對工程的總體施工進度是不利的,施工方應(yīng)該做出調(diào)整。
3、各類工程量能自動統(tǒng)計,隨時查閱。每一施工階段的工程量、材料用量都能事先做出預(yù)算,為合理地進行進度安排、材料管理、資金運轉(zhuǎn)提供了可能。事后也都做出詳細的統(tǒng)計,為工程決算提供了方便。這些都為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟核算、挖掘節(jié)約潛力提供了依據(jù)。
4、操作簡單,便于使用,方便快捷。一般一道工序、或一個記錄,從數(shù)據(jù)輸入到報表打印,全過程僅在一分鐘內(nèi)就可完成,工作效率和質(zhì)量都是很高的,對計算機多用途使用的影響也很小。對使用者的計算機知識沒有專門的要求,只要會最基本的操作方法就行。
【關(guān)鍵詞】 工程施工;信息化;項目管理
【中圖分類號】 TU721.4 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2011)04-185-02
1 前言
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應(yīng)時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計信息資源,快速、準確地協(xié)同設(shè)計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學(xué)管理和加速信息化。
2 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:①涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。②工作量大。一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。③制約性強。項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。④信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。
3 項目管理信息化的應(yīng)用
在此,我們以某建筑企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。
3.1 準備工作。項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),結(jié)合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:①能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;②理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;③結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);④結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關(guān)系;⑤結(jié)合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分。施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
3.2.1 公司總部管理層:該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負責(zé)工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2 項目部管理層:該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責(zé)工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責(zé)向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.3 施工隊管理層:該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃,合理安排施工任務(wù),并負責(zé)將本日、本周的施工情況進行上報。工程項目人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程,進行數(shù)據(jù)更新。工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號上網(wǎng),使用VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3 工程管理信息編碼分類。P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)會計核算信息化管理
前言
會計核算是基于已有的會計數(shù)據(jù)信息,對以往發(fā)生的事件做出評價,并以核算分析的結(jié)果對未來進行預(yù)測,從而為經(jīng)營管理提供決策支持。對施工企業(yè)來說,由于工程建設(shè)的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現(xiàn)會計核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務(wù)。
一、施工企業(yè)會計核算工作的特點
施工企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業(yè),工程項目是其經(jīng)營的核心內(nèi)容,而工程項目又具有流動性。企業(yè)承攬的每一項工程施工業(yè)務(wù)都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預(yù)算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大,在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng),施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發(fā)原材料的損耗;經(jīng)濟指數(shù)變動下原材料價格上漲的風(fēng)險很大。根據(jù)工程項目的特點,會計核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業(yè)的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產(chǎn)出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內(nèi)不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個建設(shè)項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現(xiàn)場原材料、設(shè)備、工具的考察,如資產(chǎn)價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現(xiàn)場推進工作。
(三)會計核算以結(jié)算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎(chǔ),得出每年的經(jīng)營成果。而且施工企業(yè)工程款項的結(jié)算多是分段進行,比如以項目節(jié)點作為結(jié)算的依據(jù),其間會產(chǎn)生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔(dān)風(fēng)險。
二、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業(yè)的會計核算應(yīng)盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理和長期發(fā)展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據(jù)
原始憑證和記錄是會計核算的基礎(chǔ),缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業(yè)的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設(shè),很少有專人負責(zé)施工過程的票據(jù)整理和及時記錄,導(dǎo)致會計核算時也是票據(jù)不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業(yè)本身對會計核算的查詢依據(jù)積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統(tǒng),只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實施工企業(yè)會計核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續(xù)的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關(guān)鍵,它是會計核算工作價值的體現(xiàn)。在施工企業(yè),會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場的工具損耗都必須立即核算;企業(yè)間的合作往來也要確保及時核算實現(xiàn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對接。所以通過應(yīng)用信息化管理,很多無需親臨現(xiàn)場的核算工作可由系統(tǒng)自動完成,大大節(jié)省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現(xiàn)場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務(wù)風(fēng)險
從施工企業(yè)會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè),核定相應(yīng)的會計信息,即使發(fā)生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結(jié)算不及時、自然環(huán)境影響施工進度等問題,會計核算的結(jié)果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結(jié)果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務(wù)特征,加強事前控制,降低財務(wù)風(fēng)險。
三、施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的建設(shè)舉措
施工企業(yè)會計核算工作信息化管理的實現(xiàn)應(yīng)著力推進以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業(yè)財務(wù)部門的首要任務(wù)是開展信息化平臺的建設(shè),實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫信息管理。信息平臺應(yīng)涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統(tǒng)計、預(yù)警等功能。每一項工程開工后,會計人員應(yīng)及時將各項收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中,細分會計核算的項目,深化分類統(tǒng)計與核算,同時應(yīng)備注相關(guān)責(zé)任人。信息平臺對系統(tǒng)記錄后自動生成的數(shù)據(jù)按時定期核算,如應(yīng)收款項結(jié)算后,系統(tǒng)自動修改成本與收益;對現(xiàn)場勘查核定的項目,會計人員完成現(xiàn)場核算后,系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財務(wù)系統(tǒng)對接核算,得出會計周期內(nèi)的核算結(jié)果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發(fā)現(xiàn)的問題也可反饋到備注欄,便于日后統(tǒng)計分析。此外,如果出現(xiàn)會計核算不及時、投入產(chǎn)出之比失衡等問題,信息平臺應(yīng)自動預(yù)警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規(guī)范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設(shè),管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學(xué)的會計核算流程,提高工作效率。施工企業(yè)會計核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結(jié)合,讓會計核算能夠為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業(yè)應(yīng)建章建制,規(guī)范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應(yīng)當(dāng)及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)并經(jīng)核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應(yīng)力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致,如發(fā)現(xiàn)兩者有出入,應(yīng)找尋問題的根源,避免再次出現(xiàn)同類問題。
(三)打造施工企業(yè)會計核算信息化管理團隊
在信息化管理平臺建設(shè)、規(guī)范會計核算流程的同時,專業(yè)化的管理團隊不可或缺。施工企業(yè)本身會計核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問題,信息化管理改革是企業(yè)團隊重塑的有力時機。施工企業(yè)應(yīng)積極吸納具備專業(yè)背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業(yè),一方面對現(xiàn)有的會計人員展開培訓(xùn),另一方面重新劃分會計人員的職責(zé)權(quán)限,在合理分工的基礎(chǔ)上提升會計核算工作的質(zhì)量。財務(wù)部門應(yīng)委派專人負責(zé)內(nèi)部核算與外部核算,內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現(xiàn)場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統(tǒng)及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應(yīng)借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務(wù)風(fēng)險規(guī)避做出貢獻。專業(yè)化團隊?wèi)?yīng)定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風(fēng)險作為分析的焦點,總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內(nèi)部控制,從而使企業(yè)不斷減少風(fēng)險發(fā)生,實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財務(wù)管理的必備手段,施工企業(yè)應(yīng)緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應(yīng)用下,施工企業(yè)的會計核算工作將會呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻:
[1]杜德權(quán).芻議建筑施工企業(yè)會計信息失真的防范[J].財政監(jiān)督,2010
關(guān)鍵詞:建筑施工項目;物質(zhì)采購;信息化管理
中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編號:1673-0038(2015)52-0127-02
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展,社會各個生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù),其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),可以有效提升物資采購管理工作效率,實現(xiàn)都物資采購的全過程管理,并且能夠?qū)ξ镔Y采購進行遠程控制,顯著節(jié)省了物資采購時間,并且降低了管理工作的復(fù)雜程度,為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外,通過信息化管理手段,可以構(gòu)建信息共享平臺,從而實現(xiàn)信息資源的共享,為項目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持,從而減小企業(yè)的成本投入。
1項目物資采購實現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實意義
建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作,對項目物資采購進行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ),同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵,使建筑施工項目物資采購管理實現(xiàn)信息化管理是加強工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購項目物資的時候,一般會產(chǎn)生很多報表、合同以及單據(jù)等資料,采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內(nèi)容,而采用信息化管理手段則可以準確及時地分析處理這些數(shù)據(jù)資料,有效提升數(shù)據(jù)處理準確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù),可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標準化[1]。實際管理過程中,只要對相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作,那么后期工作就能夠按部就班,提升物資采購管理信息化水平,促進企業(yè)物資采購管理變得更加標準化以及模塊化。
2建筑施工項目物資采購管理信息系統(tǒng)具體功能模塊
2.1物資供應(yīng)商管理模塊
需要施工項目在實際采購前依據(jù)相關(guān)要求,有效評價物資供應(yīng)商,同時把具體評價記錄傳至公司,然后公司按照項目上報具體資料進行評估,最后確定合格供應(yīng)商。對于合格供應(yīng)商,會將其公布在信息系統(tǒng)里面,施工項目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進行采購,不然系統(tǒng)就不會接受[2]。
2.2物資價格管理模塊
對建筑工程施工單位來說,物資采購管理始終是一件非常頭痛的事,如果完全依靠人來進行管理,就難以獲得理想管理效果,所以,我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報價模塊,把物資供應(yīng)商對不同施工項目的具體報價在系統(tǒng)里面公布出來,這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外,還需要定期匯總統(tǒng)計系統(tǒng)里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目,這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平,并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。
2.3合同管理模塊
施工單位帶頭構(gòu)建物資采購具體合同標準比較全面的文本庫,避免在合同簽訂時產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項等問題,促進合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升,各項目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面,同時傳至公司,這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容,及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項目具體采購合同,為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實際執(zhí)行以及履約情況,利用比較規(guī)范化的合同文本來會簽合同,防止出現(xiàn)合同風(fēng)險[3]。
2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊
2.4.1物資目錄管理
對物資管理信息系統(tǒng)來說,物資目錄屬于核心字典,一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準確性,同時可以根據(jù)實際需要對物資目錄進行及時更新,同時應(yīng)該合理設(shè)計物資目錄編碼,所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時性、統(tǒng)一性以及唯一性。
2.4.2物資計劃管理
施工項目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對物資需求計劃進行合理地編制,同時物資部門應(yīng)該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進行合理地編制,通過審批后才可以進入具體物資采購流程。
2.4.3收發(fā)存管理
對于收料以及發(fā)料,應(yīng)該記錄詳細日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號、具體數(shù)量、花費的金額、具體采購價以及經(jīng)辦人等信息,結(jié)束收料以及發(fā)料后,應(yīng)該動態(tài)更新物資庫存量,這樣就便于對收料、發(fā)料以及物資庫存情況進行查詢。
2.4.4消耗定額管理
管理模式有:費用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料,花費的總體金額比較少,可是實物消耗量非常大,并且使用頻率也比較高的物資,就應(yīng)該利用費用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料,具體單位價值比較高,花費的總體金額非常高,同時單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資,就應(yīng)該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領(lǐng)料,應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。
2.4.5統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報表管理模塊
可以有效統(tǒng)計一個時期之內(nèi)消耗的所有物資,給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持,同時便于對庫存情況進行統(tǒng)計分析,生成詳細的統(tǒng)計報表。
3信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效
(1)達到了過程控制的目的,物資成本管理工作一致貫穿于整個生產(chǎn)過程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù),可以在下達具體生產(chǎn)任務(wù)的時候,下達物資成本預(yù)控具體指標,執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時,有專門設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對材料消耗情況進行控制,如果超出具體預(yù)控指標,該預(yù)警系統(tǒng)就及時提示相關(guān)工作人員。達到階段生產(chǎn)任務(wù)后,就會立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),給相關(guān)部門有效分析物資成本提供準確的數(shù)據(jù)信息[5]。
(2)達到了遠程控制的目的,顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質(zhì)比較低,使得項目管理水平也比較低,而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標準化以及模塊化,相關(guān)部門可以通過遠程及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的偏差,并且及時糾偏。
(3)構(gòu)建信息共享平臺,使信息傳遞更加準確快捷,給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以很快準確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù),并且統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有真實準確性,可以清楚知道盈虧情況,同時原因分析也非常清楚透徹,指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點。
4結(jié)束語
對于建筑施工項目來說,管理工作項目施工有效進行的關(guān)鍵,而物資采購管理對項目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義,提升物資采購管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),不僅可以提升管理效率以及有效性,同時可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。
參考文獻
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