發(fā)布時(shí)間：2022-10-21 08:17:36
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的大型會(huì)議總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：會(huì)議酒店 上海
一、引言
上海經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，國(guó)際地位日益突出，與世界政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各領(lǐng)域的交流日益增多，越來(lái)越多的國(guó)際國(guó)內(nèi)大型會(huì)議在上海舉辦。icca統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，近年上海舉辦會(huì)議數(shù)量穩(wěn)步上升。2008年在上海舉辦的品牌會(huì)議有5
7個(gè)，居世界第28位。上海舉辦的國(guó)際會(huì)議數(shù)量也在攀升，見(jiàn)表1。酒店因能夠提供住宿、餐飲、會(huì)議、娛樂(lè)等功能設(shè)施而與會(huì)議業(yè)有許多交叉與關(guān)聯(lián)。會(huì)議酒店是酒店功能與會(huì)議場(chǎng)所功能的疊加融合與提升。上海會(huì)議業(yè)市場(chǎng)的繁榮，促進(jìn)了酒店業(yè)的發(fā)展，尤其催生了以會(huì)議領(lǐng)域?yàn)橹饕袌?chǎng)的酒店。越來(lái)越多的酒店突出會(huì)議功能，轉(zhuǎn)向以會(huì)議設(shè)施與服務(wù)為特色的會(huì)議酒店。這反映了上海會(huì)議業(yè)欣欣向榮的現(xiàn)狀，但這同時(shí)也容易產(chǎn)生一些問(wèn)題。這正是本文將要探討的內(nèi)容。
二、研究綜述與研究?jī)?nèi)容
(一)會(huì)議酒店研究綜述
國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)有較長(zhǎng)的發(fā)展歷史，但在國(guó)內(nèi)才剛剛興起，關(guān)于會(huì)議酒店的研究也不見(jiàn)多。張卓青，華細(xì)玲從會(huì)議酒店特點(diǎn)出發(fā)，認(rèn)為會(huì)議酒店是以出席、參觀一個(gè)或多個(gè)會(huì)議、展覽或其他活動(dòng)為主要目的，并具備一定規(guī)模的會(huì)議功能、場(chǎng)所和設(shè)備的商務(wù)酒店。王偉認(rèn)為，會(huì)議型飯店是指以大型會(huì)議或展覽設(shè)施為依托或其自身具備大型會(huì)議或展覽設(shè)施功能，并擁有與會(huì)議或展覽設(shè)施相應(yīng)的客房總量、相應(yīng)餐位數(shù)量、宴會(huì)廳或餐廳種類數(shù)，飯店收入1／3或以上為會(huì)議收入的飯店。夏晗從與會(huì)議酒店定義相近的商務(wù)酒店、會(huì)展酒店、會(huì)議中心等比較分析，認(rèn)為會(huì)議酒店必須具備客源、地理位置、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備設(shè)施、配套設(shè)施及服務(wù)、專業(yè)化的會(huì)議服務(wù)五個(gè)要素。根據(jù)飯店的會(huì)議相關(guān)方面軟硬件設(shè)施、飯店在會(huì)議部門投入比重、會(huì)議部門為飯店帶來(lái)的效益、飯店經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、目標(biāo)市場(chǎng)定位等，將會(huì)議型飯店分為接待型、專業(yè)型、策劃型三種會(huì)議飯店。張卓青，華細(xì)玲，鄧波主要研究了會(huì)議酒店的特點(diǎn)并各自提出營(yíng)銷策略與方法。劉?，撜J(rèn)為，打造會(huì)議品牌酒店要緊抓細(xì)節(jié)，最重要的是超越自己，并且還分析了會(huì)議酒店在會(huì)議業(yè)中的地位與作用。劉敏，李智玲，王春才總結(jié)了澳大利亞會(huì)議酒店發(fā)展特點(diǎn)，總結(jié)了其發(fā)展經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)會(huì)議酒店的啟示，包括抓服務(wù)、抓機(jī)遇、抓人才等。
會(huì)議業(yè)在我國(guó)逐漸發(fā)展，會(huì)議酒店業(yè)態(tài)剛剛興起，關(guān)于會(huì)議酒店發(fā)展的研究也逐漸受到關(guān)注。目前關(guān)于會(huì)議酒店的研究多集中在會(huì)議酒店的營(yíng)銷與品牌打造等方面。上海作為
(2)布局不合理。從前面數(shù)據(jù)中得知，上海82.5％的會(huì)議酒店位于浦西。浦東作為上海會(huì)議業(yè)漸興的重要區(qū)域會(huì)議酒店只有17.5％。浦東近年的會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展非常迅速，由此帶來(lái)的大量會(huì)議、論壇等均是會(huì)議酒店不可錯(cuò)過(guò)的發(fā)展市場(chǎng)。
XX年，辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能，為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項(xiàng)服務(wù)工作，打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室?，F(xiàn)把XX主要工作匯報(bào)如下：
一、值班工作
1、值班，按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，電話值守，來(lái)電登記、上傳下達(dá)，保證信息暢通。
2、上級(jí)布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作
二、文字材料工作和文書(shū)檔案工作
1、及時(shí)處理上級(jí)各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書(shū)檔案和人事檔案規(guī)范、管理，存檔備查。
2、起草學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、工作匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄，整理印發(fā)校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)登記，完成各種資料分類歸檔工作，為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會(huì)議、活動(dòng)組織接待工作
1、會(huì)議通知和組織，學(xué)校全體教職工會(huì)座位、考勤管理、收查會(huì)議記錄10次。
2、大型活動(dòng)組織和會(huì)場(chǎng)音響布置，準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對(duì)外宣傳。
3、大型考試、參觀來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營(yíng)造。今年共15次
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總，學(xué)校各科室各項(xiàng)補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督扣款。
2、公章使用：學(xué)籍、各類證明、報(bào)表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排，更好的服務(wù)學(xué)校中心工作，今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理，短信通知、車輛安排，全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理，宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次，評(píng)選出10個(gè)月的文明科室。
6、例會(huì)考勤公示、會(huì)議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級(jí)安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi)，事業(yè)單位年度報(bào)告，更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛(ài)一日捐”工作，
9、完成校訊通平臺(tái)建設(shè)、師生信息統(tǒng)計(jì)、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會(huì)、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表7次。
11、組建檔案室，資料收集，編排造冊(cè)，已通過(guò)最基本的2a級(jí)驗(yàn)收。
12、創(chuàng)建5a級(jí)學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作，順利通過(guò)4a級(jí)驗(yàn)收。
13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠(chéng)可靠，做好助手，高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法，開(kāi)動(dòng)腦筋
3、對(duì)學(xué)校安排的工作，傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對(duì)工作完成情況的了解、督促和反饋。
學(xué)校安全例會(huì)制度
1傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議、電視電話會(huì)議等指示精神，從散會(huì)到傳達(dá)貫徹時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。
2、分管安全副校長(zhǎng)必須將本周安全情況向校長(zhǎng)辦公室匯報(bào)。
3、每年度召開(kāi)一次安全形勢(shì)分析會(huì)。特殊情況可以隨時(shí)召開(kāi)。
4、每年安全月活動(dòng)和預(yù)防安全事故演習(xí)及年度總結(jié)考核等大型社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，要專題會(huì)議研究布署安全工作。
一、扎實(shí)完成基礎(chǔ)工作
1.預(yù)算工作
全年經(jīng)濟(jì)預(yù)算指標(biāo)在控制范圍內(nèi)，同時(shí)相關(guān)費(fèi)用能做到按時(shí)報(bào)銷，編制的新增預(yù)算方案獲得股份公司預(yù)算委員會(huì)一次通過(guò)，為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、接待工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2.會(huì)議管理
2019年先后策劃、組織股份公司層級(jí)大型會(huì)議兩次，專題研討會(huì)兩次，大型會(huì)議分別為**工作推進(jìn)會(huì)與**業(yè)務(wù)觀摩交流會(huì)，會(huì)議效果良好，在股份公司內(nèi)外造成了一定的影響，擴(kuò)大了**業(yè)務(wù)的影響力；專題研討會(huì)分別為瀝青業(yè)務(wù)研討會(huì)與核電業(yè)務(wù)研討會(huì)，通過(guò)專題研討，統(tǒng)一了瀝青業(yè)務(wù)與核電業(yè)務(wù)的發(fā)展共識(shí)與發(fā)展目標(biāo)。
3.接待工作
2019年完成多項(xiàng)內(nèi)部、外部接待任務(wù)多次，均能以較好的水平完成接待工作。
4.制度編寫(xiě)
2019年完成《關(guān)于加強(qiáng)**業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn)》的編寫(xiě)及意見(jiàn)收集，并已開(kāi)始走正式發(fā)文流程，《城市外**業(yè)務(wù)投標(biāo)管理辦法》正在持續(xù)完善中。
5.考察調(diào)研
2019年先后參與考察調(diào)研工作兩次，赴西藏拉薩調(diào)研某項(xiàng)目一周，先后對(duì)項(xiàng)目情況、業(yè)主情況、市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行了深入調(diào)研，并會(huì)同其他調(diào)研人員一并出具調(diào)研報(bào)告，較為圓滿的完成了調(diào)研任務(wù)；赴貴州公司印秀高速項(xiàng)目調(diào)研三天，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目特點(diǎn)等特色化內(nèi)容進(jìn)行了深入的歸納總結(jié)，并根據(jù)相關(guān)總結(jié)內(nèi)容策劃了**業(yè)務(wù)觀摩交流活動(dòng)。
二、營(yíng)銷工作逐步開(kāi)展
1.客戶拜訪
先后對(duì)**路橋四川分公司、**交通四川分公司、中鐵昆侖投資公司等準(zhǔn)客戶單位進(jìn)行了實(shí)地拜訪，傳遞了我司在**業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合作訴求與意向，為下一步業(yè)務(wù)拓展打下了基礎(chǔ)。
2.投標(biāo)管理
逐步開(kāi)始對(duì)**業(yè)務(wù)的投標(biāo)流程進(jìn)行梳理，同時(shí)積極配合湖南公司在海南某項(xiàng)目投標(biāo)中準(zhǔn)備相關(guān)資料，順利完成該項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)工作，該項(xiàng)目也順利中標(biāo)。
三、存在的不足
1.營(yíng)銷工作需進(jìn)一步加強(qiáng)
2019年未能獨(dú)立開(kāi)發(fā)出新的合作客戶，項(xiàng)目信息的儲(chǔ)備與客戶拜訪頻次與公司要求還有極大的差距，同時(shí)對(duì)**業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)還不夠深，經(jīng)驗(yàn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。
a.各部在使用辦公室時(shí)，應(yīng)與辦公室主任聯(lián)系，使用時(shí)應(yīng)遵循辦公室的一切制度和規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)。
b.團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。
d.在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開(kāi)時(shí)務(wù)必反鎖大門。
二、財(cái)務(wù)管理制度
a.辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管，嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失，對(duì)物資（文件、物品）的添置、購(gòu)買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效，事后妥善保管。
b.辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，受嚴(yán)厲處分。
c.公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉，禁止浪費(fèi)。
d.對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損。
三、文檔管理制度
a.對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案，其內(nèi)容包括其內(nèi)容包括團(tuán)委會(huì)成員的基本情況，對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議，遵守辦公室制度的情況、各項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對(duì)其鑒定等。
b.團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié)，辦公室負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動(dòng)前一周上交，活動(dòng)結(jié)束后做總結(jié)，留下本次活動(dòng)的成功與失敗?？偨Y(jié)分三步曲：參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動(dòng)大總結(jié)（辦公室整理）各參與人員也可發(fā)表自己對(duì)本次活動(dòng)和各項(xiàng)團(tuán)委會(huì)工作的感想和意見(jiàn)、建議。對(duì)突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會(huì)工作檔案。
c.檔案應(yīng)歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦，以保留備份。
d.由辦公室對(duì)團(tuán)委會(huì)成員的工作手冊(cè)進(jìn)行不定期檢查。
四、值班簽到例會(huì)制度
a.團(tuán)委會(huì)成員按值班表安排每周一至周五上午8：00——11：30，下午2：30——5：30（由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)或辦公室人員帶班）不能無(wú)故遲到、早退，不能值班者應(yīng)事先找另外同學(xué)換班，并通知辦公室或當(dāng)日值班同學(xué)，并在簽到本上做好記錄（寫(xiě)明事由），否則以無(wú)故不值班記錄。
b.值班過(guò)程中應(yīng)保持安靜，不能大聲喧嘩。對(duì)于外函來(lái)電、來(lái)訪人員應(yīng)認(rèn)真處理和接待，并在值班記錄本上做好記錄。
c.值班人員在值班結(jié)束后可在值班記錄本上發(fā)表在值班過(guò)程中的“收獲”（所感所悟、建議、意見(jiàn)等）
d.團(tuán)委會(huì)全體例會(huì)定于每周二中午12：30，各部?jī)?nèi)部會(huì)議由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。全體成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請(qǐng)假，由辦公室作好請(qǐng)假記錄。例會(huì)是全體成員進(jìn)行交流的好機(jī)會(huì)，應(yīng)積極發(fā)表自己在工作過(guò)程中的意見(jiàn)，并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)錄。
e.辦公室每天認(rèn)真做好值班、簽到、例會(huì)、值日等情況的記錄，各成員的考勤每周開(kāi)例會(huì)公布一次，考勤情況直接和獎(jiǎng)懲掛鉤。
f.各部每周至少進(jìn)行一次內(nèi)部座談會(huì)，各部門之間也可不定期互相交流工作情況。
五、例會(huì)制度
a.團(tuán)委例會(huì)將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委定期會(huì)議于每周周二中午12：30在團(tuán)委辦公室舉行，不定期會(huì)議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
b.會(huì)議由團(tuán)委副書(shū)記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄,所有部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加。
c.應(yīng)參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委副書(shū)記或團(tuán)委辦公室主任請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排他人開(kāi)會(huì),否則以缺席論處.
d.與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄簿，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席論處。
e.處分條例:
(1)凡例會(huì)期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
(2)無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)。
(3)無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格。
(4)無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
(5)團(tuán)委副書(shū)記及辦公室主任應(yīng)至少提前5分鐘到場(chǎng)，否則按缺席論處。
六、值日衛(wèi)生制度
a.值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)認(rèn)真清掃辦公室，整理辦公室資料、文件，保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
b.由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在考勤本上做好記錄。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、獎(jiǎng)
a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時(shí)能為其他部門出謀劃策者，在大型活動(dòng)時(shí)積極參與者，值班過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度，待人接物良好者。加1分
b.活動(dòng)籌備時(shí)提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納者，在大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出者，體現(xiàn)團(tuán)委會(huì)良好形象者。加2分
c.例會(huì)或平時(shí)受表?yè)P(yáng)者，簽到考勤僅兩次請(qǐng)假者（一學(xué)期）加3分
d.簽到考勤僅一次請(qǐng)假者（一學(xué)期）加4分
e.全勤者（一學(xué)期）加4分
2、懲
a.不愛(ài)護(hù)團(tuán)委會(huì)物資財(cái)產(chǎn)者，值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者，值班過(guò)程中待人接物生硬不禮貌者扣1分
b.工作延誤者，外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者，對(duì)團(tuán)委活動(dòng)表現(xiàn)出無(wú)所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者，對(duì)團(tuán)委會(huì)分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團(tuán)委會(huì)用品私自占用者?？?分
c.辦公室?guī)?wù)管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者，對(duì)團(tuán)委會(huì)組織的大型活動(dòng)消極抵制者、不參與者，在團(tuán)委會(huì)外以團(tuán)委會(huì)名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會(huì)形象者。扣3分
3、考勤扣分：
a.無(wú)故不簽到一次扣一分，兩次扣二兩分，依次類推。一學(xué)期5次不簽到者開(kāi)除。
b.請(qǐng)假需在前一天向辦公室請(qǐng)假，并說(shuō)明理由，否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假5次以上扣2分，10次以上扣4分，撒謊請(qǐng)假被查出扣5分。
c.值班人員無(wú)故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無(wú)故遲到或早退扣0.5分。值班過(guò)程中，值班人員無(wú)故私自外出半小時(shí)以上者扣1分（有事外出需請(qǐng)假）。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請(qǐng)假按請(qǐng)假記錄，例會(huì)無(wú)故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
4、開(kāi)除
a.與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
b.給團(tuán)委會(huì)形象造成重大損害者，如以團(tuán)委會(huì)名義在外招搖撞騙。
注意事項(xiàng)：
以下將這一學(xué)期的主要工作情況報(bào)告如下：
一、活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作能力鍛煉
納新后的初期，由于我們新干事對(duì)部里的工作不熟悉，相互之間也不了解，所以活動(dòng)部召開(kāi)了幾次部門會(huì)議，討論幾個(gè)即將進(jìn)行的活動(dòng)，如：大學(xué)生素質(zhì)拓展，敬老院，農(nóng)民工子弟小學(xué)一幫一，石家莊-我的第二故鄉(xiāng)等，并讓我們新干事單獨(dú)寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃以培養(yǎng)我們的能力。初期的寫(xiě)作訓(xùn)練為我們以后寫(xiě)作大型活動(dòng)計(jì)劃奠定了一定的基礎(chǔ)，而在寫(xiě)計(jì)劃時(shí)，我們私下里也會(huì)聚集討論，相互交換意見(jiàn)與見(jiàn)解，這樣也使我們部門成員逐漸熟悉、了解，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
二、新聞稿寫(xiě)作
由于辦公室工作繁雜，所以一部分新聞稿的寫(xiě)作任務(wù)落到了活動(dòng)部之中。新聞稿的寫(xiě)作與活動(dòng)計(jì)劃不同，初始我們并不太適應(yīng)新聞稿的寫(xiě)作，后來(lái)經(jīng)過(guò)對(duì)報(bào)紙的研究和上網(wǎng)搜尋資料，我們逐步掌握了新聞稿的寫(xiě)作方法并游刃有余。
三、組織活動(dòng)進(jìn)行
活動(dòng)部的主要職能除了些活動(dòng)計(jì)劃以外，還有組織活動(dòng)的進(jìn)行，監(jiān)督、策劃活動(dòng)的整個(gè)流程，負(fù)責(zé)人員安排及調(diào)配。在小型志愿活動(dòng)中，活動(dòng)部負(fù)責(zé)安排人員帶領(lǐng)各部青協(xié)進(jìn)行志愿活動(dòng)，讓帶隊(duì)人員了解整個(gè)計(jì)劃的流程及安排。在學(xué)院的大型比賽中，活動(dòng)部要事先通過(guò)多次部門會(huì)議討論詳細(xì)具體的活動(dòng)計(jì)劃；在比賽開(kāi)始前分配各部門任務(wù)，制訂人員分配名單；在比賽進(jìn)行時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督比賽流程
視察各個(gè)崗位人員狀況。比如：
1、在運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備期間，活動(dòng)部負(fù)責(zé)組織志愿者進(jìn)行裁判及服務(wù)人員培訓(xùn)，在長(zhǎng)達(dá)一周的培訓(xùn)中，志愿者們克服了種種困難，按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行期間，志愿者們更是秉承公正、公平的原則擔(dān)任裁判一職，在此期間沒(méi)有發(fā)生一起因裁判不公而引發(fā)的糾紛，保證了運(yùn)動(dòng)會(huì)的有序進(jìn)行。
2、志愿者風(fēng)采大賽是我院青協(xié)重中之重的比賽，在早期，活動(dòng)部就多次召開(kāi)部門會(huì)議商討風(fēng)采大賽的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，臨近時(shí)期更是頻繁開(kāi)會(huì)，以求大賽盡善盡美。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，當(dāng)前專業(yè)AV技術(shù)的突飛猛進(jìn)在最近這幾年來(lái)的表現(xiàn)尤為突出，我司在AV系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和豐富經(jīng)驗(yàn)來(lái)設(shè)計(jì)本方案，在顯示效果和擴(kuò)聲音效上體現(xiàn)用戶單位的形象和實(shí)力，更表現(xiàn)用戶單位在先進(jìn)科技的應(yīng)用方面已達(dá)到一流水平。
各會(huì)場(chǎng)功能定位如下：
1 多功能廳
該多功能廳可以舉行大型會(huì)議、主題演講、大型培訓(xùn)、娛樂(lè)演出和DVD電影播放等應(yīng)用。
2 大會(huì)議室
該會(huì)議室可以舉行大型會(huì)議、主題演講、大型培訓(xùn)、娛樂(lè)演出等應(yīng)用。
3 圓桌會(huì)議室
該會(huì)議室可以舉行中小型會(huì)議、培訓(xùn)等應(yīng)用。具備強(qiáng)光正投屏幕和桌面液晶升降屏顯示系統(tǒng)、會(huì)議語(yǔ)言擴(kuò)聲兼容多媒體音樂(lè)重放、數(shù)字會(huì)議討論系統(tǒng)、桌面多媒體信息輸入和集中控制系統(tǒng)等。
設(shè)計(jì)原則
1 成熟性和實(shí)用性
2 先進(jìn)性
3 開(kāi)放性
4 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性
5 標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化
6 安全性，可靠性和容錯(cuò)性
7 便利性和服務(wù)性
8 經(jīng)濟(jì)性
9 兼容性
10 易操作、易管理性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1 多功能會(huì)議室
(一)視頻顯示系統(tǒng)
選擇合理的視頻顯示方式
視頻顯示系統(tǒng)是現(xiàn)代多功能廳不可缺少的部分，主要用于會(huì)議多媒體的演示和資料顯示、遠(yuǎn)程視像會(huì)議圖像的顯示和電影等等，如果說(shuō)擴(kuò)聲系統(tǒng)為了滿足聽(tīng)覺(jué)的交流，那么視頻顯示系統(tǒng)可以說(shuō)是為滿足視覺(jué)上的交流。
會(huì)議廳投影系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通?？紤]以下幾方面因素：
會(huì)議室建筑面積：
會(huì)議室層高；
系統(tǒng)需顯示的信號(hào)要求；
投影系統(tǒng)的使用環(huán)境和實(shí)際安裝許可
實(shí)際投資額。
目前流行的多媒體投影機(jī)主要有LCD液晶投影機(jī)和DLP投影機(jī)兩類。DLP數(shù)碼投影機(jī)為最新一代數(shù)字處理投影機(jī)，在圖像對(duì)比度、均勻度、色彩還原性能方面已超過(guò)LCD投影機(jī)；LCD投影機(jī)是目前技術(shù)發(fā)展最為成熟的投影機(jī)，隨著技術(shù)的不斷完善，無(wú)論是在支持高分辨率顯示，還是在亮度方面均表現(xiàn)出優(yōu)秀的性能，且價(jià)格及維護(hù)費(fèi)用低廉，已成為目前市場(chǎng)上應(yīng)用最為廣泛的投影機(jī)。
安裝方式：
根據(jù)選擇的投影屏幕不同，投影系統(tǒng)又分為前投和背投兩種。而兩種方式須選擇不同的屏幕：
正投投幕：有手動(dòng)掛幕，電動(dòng)掛幕，雙腿支架幕，三角支架幕、金屬平面弧面幕：
背投幕：多種規(guī)格的硬質(zhì)背投幕(分雙層幕和單層幕)。
根據(jù)本會(huì)議室的特點(diǎn)和實(shí)際應(yīng)用，我們?cè)O(shè)計(jì)在主席臺(tái)兩側(cè)布置兩套120寸的背投顯示系統(tǒng)，作為會(huì)場(chǎng)會(huì)議的主顯示系統(tǒng)。
由于主席臺(tái)成員無(wú)法觀看道兩側(cè)的大屏幕背投，系統(tǒng)配置了兩臺(tái)等離子顯示裝置。
作為播放DVD電影的需求，在主席臺(tái)正中央還配置了一套200寸16:9正投顯示系統(tǒng)，投影幕布采用電動(dòng)升降的方式：投影機(jī)安放在后場(chǎng)放映間內(nèi)，需加配長(zhǎng)焦鏡頭。
背投系統(tǒng)
投影屏幕采用2個(gè)120英寸的背投投影屏幕。顯示屏采用嵌壁式造型，屏幕對(duì)角線長(zhǎng)度120英寸單屏尺寸：2472mm(寬)×1824mm(高)。標(biāo)準(zhǔn)直投式120英寸背投屏的厚度可控制在6m之內(nèi)，現(xiàn)采用廣角鏡頭+反射鏡投射結(jié)構(gòu)，厚度則為3m以內(nèi)。具體將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件及用戶要求，由我公司提供最佳定制設(shè)計(jì)。
為保證顯示屏具有足夠的視角與高水準(zhǔn)的畫(huà)面質(zhì)量，本方案推薦采用丹麥DNP公司的120”高清晰度，角超高對(duì)比度的專業(yè)背投影屏幕。組合大屏幕具有高分辨率、高亮度、高對(duì)比度、高清晰度，畫(huà)面穩(wěn)定無(wú)閃爍；
屏幕平整、牢固不變形；
120英寸屏幕尺寸為2472mm(寬)×1824mm(高)；
屏幕中心增益為4.5Gb；
屏幕中心到邊緣亮度均勻性好，整體均勻度≥90％；
視角：水平≥160度，垂直=90度；
各拼接屏幕間能夠消除臨近屏幕投影光路的相互干擾；
屏幕對(duì)分辨率從640×480到1600×1200的圖像均能清晰顯不。
DVD電影播放系統(tǒng)
作為播放DVD電影的需求，在主席臺(tái)正中央還配置了一套200寸16:9正投顯示系統(tǒng)，投影幕布采用電動(dòng)升降的方式；投影機(jī)安放在后場(chǎng)放映間內(nèi)，需加配長(zhǎng)焦鏡頭。
發(fā)言自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)
視頻圖像不僅僅讓人產(chǎn)生興趣和吸引注意力，同時(shí)還可以讓與會(huì)人員和列席人員知道發(fā)言人的信息。既可以在正投顯示系統(tǒng)自動(dòng)顯示發(fā)言人的圖像，還可以為將來(lái)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議提供圖像傳輸?shù)竭h(yuǎn)方會(huì)場(chǎng)。
發(fā)言自動(dòng)攝像系統(tǒng)我們使用了具有專業(yè)性的韓國(guó)SamsungSCC641P一體化攝像機(jī)。其16X的光學(xué)變焦及8X的數(shù)碼變焦性能，無(wú)論距離遠(yuǎn)近均能取得角度理想的特寫(xiě)鏡頭效果。480線的水平解析度，圖像清晰銳利。0.5LUX最低照度，適合首腦會(huì)議室在低照度環(huán)境使用。具有自動(dòng)逆光補(bǔ)償功能，使靠近窗口位置的座位也能取得良好的圖像，避免“黑臉”出現(xiàn)。水平360度/秒、垂直90度/秒的高速云臺(tái)，能迅速跟蹤每一位發(fā)言代表。100多個(gè)預(yù)設(shè)位，使每一個(gè)發(fā)言代表都在捕捉范圍之內(nèi)。
它與中央控制系統(tǒng)相連，直接由中央控制系統(tǒng)控制。共設(shè)3臺(tái)定位攝像頭，以便能滿足會(huì)場(chǎng)的需要。
桌面多媒體信息盒
桌面多媒體信息盒是為了會(huì)議室出席人員可以很方便的將自己隨身的筆記本電腦等圖像信息接入大屏幕圖像系統(tǒng)，同時(shí)也可以訪問(wèn)所需的數(shù)據(jù)資料。
(二)擴(kuò)聲系統(tǒng)
多功能會(huì)議室主要用于舉行大型會(huì)議、主題演講、大型培訓(xùn)、娛樂(lè)演出和DVD電影播放等應(yīng)用。這些功能需求，實(shí)際上就是對(duì)系統(tǒng)的功能及性能做出了明確的指引。
AV系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須滿足上述各種功能的使用，從上述的各種應(yīng)用來(lái)看，基本都是采用講壇式座位排布，擴(kuò)聲系統(tǒng)歸納起來(lái)無(wú)非就是滿足會(huì)議用的語(yǔ)言擴(kuò)聲、演出用的音樂(lè)擴(kuò)聲、多媒體展示用的影音還原和DVD電影5.1聲道的原聲再現(xiàn)，總結(jié)起來(lái)就是采用音樂(lè)兼容語(yǔ)言擴(kuò)聲方式；根據(jù)不同的應(yīng)用需求，這些應(yīng)用需求對(duì)音響系統(tǒng)的聲場(chǎng)效果要求是不一樣的，而聲場(chǎng)效果是通過(guò)調(diào)整系統(tǒng)的各種參數(shù)設(shè)定的，也就是系統(tǒng)的參數(shù)根據(jù)不同的應(yīng)用情況要進(jìn)行調(diào)整，采用不同的擴(kuò)聲模式，比如會(huì)議模式、娛樂(lè)模式、多媒體播放模式或者電影模式等。
擴(kuò)聲形式
一般大型多功能會(huì)議廳擴(kuò)聲有三種方式：?jiǎn)温暤?Mono)、立體聲(stereo)、空間成像(space Image system簡(jiǎn)稱
SIS)。三種方式各有優(yōu)缺點(diǎn)，適合不同的場(chǎng)所，如空間成像SIS擴(kuò)聲適合大型會(huì)(劇)場(chǎng)，需專業(yè)調(diào)音師調(diào)音等，根據(jù)目前本會(huì)議室實(shí)際結(jié)構(gòu)尺寸的特點(diǎn)和操作中控的要求，考慮到將來(lái)以召開(kāi)會(huì)議為主，我們建議選用性價(jià)比高的立體聲的擴(kuò)聲方式。
同時(shí)，報(bào)告廳具有播放DVD電影的功能，在上述立體聲擴(kuò)聲結(jié)構(gòu)上增加滿足5.1聲道影音還原的中置與環(huán)繞聲音箱組。
揚(yáng)聲器的布置
本擴(kuò)聲系統(tǒng)的揚(yáng)聲器布局是采用立體聲方式，并通過(guò)主席臺(tái)臺(tái)唇揚(yáng)聲器拉聲像的方法布置，同時(shí)遵照如下原則：
業(yè)主提供的圖紙和現(xiàn)場(chǎng)勘查數(shù)據(jù)；
揚(yáng)聲器的重量、體積符合隱藏安裝要求；
擴(kuò)聲應(yīng)該得到自然的聲像(保持聲像一致性)；
揚(yáng)聲器的位置在建筑上是合理的、美觀的；
揚(yáng)聲器的安放應(yīng)避免聲反饋和產(chǎn)生回聲干擾并提高傳聲增益!
揚(yáng)聲器的布置保證利用揚(yáng)聲器的指向特性來(lái)覆蓋觀眾席，所有聽(tīng)眾接收到均勻的聲能。
遵照上述原則，本會(huì)議室主擴(kuò)聲系統(tǒng)揚(yáng)聲器采用集中布局方式。
此種布局，通過(guò)對(duì)揚(yáng)聲器指向特性對(duì)觀眾席的覆蓋，既能使觀眾席上有足夠的聲壓級(jí)、良好的語(yǔ)言清晰度，同時(shí)又能滿足文藝演出音樂(lè)方向感、空間感、生動(dòng)感的需要。主要技術(shù)特點(diǎn)表現(xiàn)在：
來(lái)自揚(yáng)聲器的直達(dá)聲和自然聲源的聲音方向大致相同；
有利于提高傳聲增益，不易產(chǎn)生由聲反饋引起的嘯叫；
有利于對(duì)觀眾席座位的直達(dá)聲有良好覆蓋外；
直達(dá)聲強(qiáng)、聲場(chǎng)均勻、空間方向感好，語(yǔ)言清晰度高。
音頻信號(hào)處理(DSP)
整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，從話筒到揚(yáng)聲器，一直都十分注意系統(tǒng)的性能，如失真、動(dòng)態(tài)率、信噪比等，盡量避免在某一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)瓶頸。在這么一個(gè)復(fù)雜的電聲處理系統(tǒng)中，如果采用模擬設(shè)備，將是非常龐大的系統(tǒng)，勢(shì)必系統(tǒng)的本底噪音會(huì)增加，增加系統(tǒng)的失真。采用高質(zhì)量的數(shù)字處理系統(tǒng)，系統(tǒng)的這些性能能得到較好的保障。
本會(huì)議室作多種功能使用，不同的使用場(chǎng)合要求的聲場(chǎng)效果不一樣，即電聲處理設(shè)備的參數(shù)設(shè)置不一樣。如果使用模擬設(shè)備只能在每次用前進(jìn)行調(diào)整，這樣的工作并非一個(gè)普通的音響師可以完成。還需要一定的儀器輔助，這無(wú)疑給業(yè)主的音響師提出了苛刻的要求。要么就是設(shè)置一種折衷于各種使用場(chǎng)合的效果，這樣實(shí)際就是每種使用場(chǎng)合都得不到最好的使用效果。數(shù)字處理設(shè)備通常具有預(yù)設(shè)功能，能將每種聲場(chǎng)效果進(jìn)行記憶，在使用時(shí)快速調(diào)用，真正解決這種多功能使用的聲場(chǎng)處理問(wèn)題。
在音頻處理上，除具有其它產(chǎn)品的傳統(tǒng)音頻處理設(shè)備的功能外，還有其它產(chǎn)品不具備的各種邏輯控制器功能?？筛鶕?jù)內(nèi)、外部不同條件的設(shè)定，自動(dòng)完成音頻處理與調(diào)整，并可以同步控制其它視頻、機(jī)電、燈光等系統(tǒng)。針對(duì)本大會(huì)議廳，如要完成此功能需要相關(guān)單位配合提供接口協(xié)議，即可實(shí)現(xiàn)。
其他電聲設(shè)備的配置
音響系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)被稱之為音響鏈鎖，每一個(gè)設(shè)備環(huán)節(jié)都是關(guān)鍵。根據(jù)功能使用對(duì)設(shè)備的要求并結(jié)合本會(huì)議室的實(shí)際情況，嚴(yán)格遵守認(rèn)真負(fù)責(zé)的選型原則，堅(jiān)持實(shí)用性與適用性相結(jié)合，保持設(shè)備檔次性能的一致性。主要表現(xiàn)在：
選系統(tǒng)：系統(tǒng)性能配套、性價(jià)比合理，具有時(shí)代水平；
選產(chǎn)品：設(shè)備性能易配接，可靠性高、安全性好；
在可靠性高的條件下，選用功能強(qiáng)的產(chǎn)品；
選用有信譽(yù)，售后服務(wù)好的廠家或商的名牌產(chǎn)品。
調(diào)音臺(tái)
調(diào)音臺(tái)是擴(kuò)聲系統(tǒng)的中心設(shè)備，調(diào)音臺(tái)所具備的功能質(zhì)量將直接關(guān)系到系統(tǒng)的質(zhì)量和今后操作的靈活性和方便性。
主擴(kuò)系統(tǒng)配置一臺(tái)專業(yè)數(shù)字效果器，對(duì)人聲進(jìn)行效果處理。
音源設(shè)備
配置UHF段手持無(wú)線話筒，作為流動(dòng)發(fā)言使用。配~DVD和MD能播放記錄(錄制)當(dāng)前普遍使用的模擬、數(shù)字音頻媒體節(jié)目信號(hào)?？蓾M足世界上多種節(jié)目源的重放和現(xiàn)場(chǎng)信號(hào)的錄音需要。
(三)會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)
采用模擬自動(dòng)混音結(jié)合手拉手電子會(huì)議的方式。大型并帶有會(huì)議管理功能的會(huì)議，采用手拉手電子會(huì)議的方式；主題演講和大型培訓(xùn)時(shí)，采用自動(dòng)混音的方式：娛樂(lè)演出時(shí)，采用大型演出調(diào)音臺(tái)的方式。
手拉手電子會(huì)議
DIS從事產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、制造和世界范圍的銷售，產(chǎn)品通過(guò)全球的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)來(lái)分銷。維持和進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)品是保持DIS競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。
自動(dòng)混音會(huì)議系統(tǒng)
自動(dòng)混音會(huì)議系統(tǒng)雖然在管理功能上遠(yuǎn)不如電子會(huì)議系統(tǒng)，但他的電聲解決方案更為先進(jìn)合理，確實(shí)是電子會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法比擬的。自動(dòng)混音器之所以很受歡迎的原因之一就是它可以協(xié)助消除聲音回授。聲音回授是指一個(gè)系統(tǒng)的聲能又被發(fā)送回同一系統(tǒng)，而自動(dòng)混音器有一種功能叫NOM，以此來(lái)減少由于激活未被使用的話筒通道產(chǎn)生的額外增益而導(dǎo)致的回授。
NOM―Number of OpenMicrophones(打開(kāi)話筒的數(shù)量)，它成為音響系統(tǒng)中當(dāng)有多于一個(gè)話筒被激活時(shí)防止發(fā)生回授的方法。當(dāng)每個(gè)話筒在聲場(chǎng)中取樣時(shí)，每次激活兩個(gè)話筒，系統(tǒng)增益會(huì)增加3dB。這一個(gè)額外的增益會(huì)立刻使系統(tǒng)產(chǎn)生回授。NOM補(bǔ)償可避免回授發(fā)生，其通過(guò)消除每次激活2支話筒時(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生的3dB的增益來(lái)達(dá)到這一目的。
(四)同聲傳譯系統(tǒng)
現(xiàn)設(shè)計(jì)同聲傳譯(1+4種語(yǔ)言)，參會(huì)人數(shù)100人。
依據(jù)GB/T15381-94《會(huì)議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求》有關(guān)同聲傳譯系統(tǒng)的技術(shù)要求，選用了當(dāng)今世界上所使用9通道系統(tǒng)中居于領(lǐng)先地位的DIS CIE9000同聲傳譯系統(tǒng)，其性能優(yōu)越，是一般的同聲傳譯系統(tǒng)所不能比擬的。CIE9000系統(tǒng)是建立在先進(jìn)計(jì)算機(jī)通信與紅外調(diào)諧技術(shù)上，設(shè)備的安裝、調(diào)試極為簡(jiǎn)單，一臺(tái)C19005可連接4通道的譯員設(shè)備(IS9009)，每一通道可連接四套譯員設(shè)備，在一般的傳譯譯員室中應(yīng)有供2位譯員使用的設(shè)備，在本方案中我們只設(shè)置了!套設(shè)備，但安裝預(yù)留了擴(kuò)展接口，譯員設(shè)備可根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)配。譯員翻譯語(yǔ)言信號(hào)送到C19005中央處理器調(diào)制后，經(jīng)由RA15～10紅外發(fā)射板輻射到聽(tīng)眾區(qū)，聽(tīng)眾調(diào)整手中的紅外接收器(1R15-6B)就可以選擇你需要的語(yǔ)言， “空中廣播”也就告成功。
同聲傳譯中央單元――C19005，極為方便的前面板式調(diào)試，不需有專業(yè)人員即可對(duì)每一通道進(jìn)行設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)19機(jī)柜尺寸。
翻譯員設(shè)備――IS9009，由于它的研發(fā)經(jīng)由高素質(zhì)的Allc成員協(xié)助下完成，因此其不但具有一般譯員所需的呼叫鍵如(ALARM)、語(yǔ)言顯示、啞音
鍵(COUGH)、高質(zhì)量的話筒等標(biāo)準(zhǔn)功能，同時(shí)還具有別的品牌所不具備的優(yōu)越性，如支持無(wú)線話筒、鎖定通道在特定時(shí)間內(nèi)工作、高低音控制、AB通道選擇、高清晰度大按鈕，當(dāng)然最為優(yōu)秀的是其通道設(shè)定極為簡(jiǎn)易和高水平的電聲特性。
(五)視頻會(huì)議系統(tǒng)
視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流，對(duì)于遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議也有著舉足輕重的作用。
同傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議相比，具有節(jié)省時(shí)間、縮短空間、提高效率等優(yōu)點(diǎn)。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行多異地會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)會(huì)議為有異地會(huì)議需求的人們節(jié)省了大量的旅行時(shí)間，同時(shí)也能節(jié)約大量的會(huì)議開(kāi)支；會(huì)議的目的性同時(shí)也增加更多的時(shí)效性。視頻會(huì)議是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和視頻技術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物。
(六)主席臺(tái)燈光系統(tǒng)
燈光系統(tǒng)主要滿足會(huì)議要求兼顧內(nèi)部文娛活動(dòng)需求。配之以功能較為強(qiáng)大的電腦燈組，程序化的控制簡(jiǎn)化操作，符合內(nèi)部人員使用需求。
設(shè)備配置及系統(tǒng)構(gòu)成設(shè)計(jì)具有超前性，所選用的調(diào)光系統(tǒng)、演出燈具等設(shè)備具有高可靠性、擴(kuò)展性和通用性。
系統(tǒng)具有完備的電磁兼容特性設(shè)計(jì)，確保燈光系統(tǒng)與音頻、視頻系統(tǒng)設(shè)備同時(shí)使用互不干擾。
(七)集中控制系統(tǒng)
本系統(tǒng)采用電腦主機(jī)作為控制界面，通過(guò)編程，界面友好、人性化，可以輸入中英文，并可以設(shè)置圖形化按鈕，界面簡(jiǎn)單易懂，即使對(duì)設(shè)備不熟悉的非專業(yè)人士都可以輕松簡(jiǎn)便地通過(guò)該觸摸屏來(lái)控制設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)性主機(jī)是整個(gè)中控系統(tǒng)的核心，它接收來(lái)自控制界面的指令，然后發(fā)送相應(yīng)的指令給受控設(shè)備，是聯(lián)系控制界面和受控設(shè)備的橋梁?？刂平缑嬷鳈C(jī)只要接入網(wǎng)絡(luò)，就可以控制AV設(shè)備。
2 大會(huì)議室
(一)視頻系統(tǒng)：主席臺(tái)兩側(cè)配置2塊120寸背投方式，作為會(huì)場(chǎng)的主顯示系統(tǒng)；另外主席臺(tái)采用流動(dòng)等離子顯示器的方式，作為主席臺(tái)監(jiān)視。
(二)擴(kuò)聲系統(tǒng)：滿足會(huì)議用的語(yǔ)言擴(kuò)聲、演出用的音樂(lè)擴(kuò)聲、多媒體展示用的影音還原，總結(jié)起來(lái)就是采用音樂(lè)兼容語(yǔ)言擴(kuò)聲方式；根據(jù)不同的應(yīng)用需求，采用不同的擴(kuò)聲模式，比如會(huì)議模式、娛樂(lè)模式、多媒體播放模式等。
(三)會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)：采用模擬自動(dòng)混音結(jié)合手拉手電子會(huì)議的方式。大型并帶有會(huì)議管理功能的會(huì)議，采用手拉手電子會(huì)議的方式；主題演講和大型培訓(xùn)時(shí)，采用自動(dòng)混音的方式；娛樂(lè)演出時(shí)，采用大型演出調(diào)音臺(tái)的方式。
(四)同聲傳譯系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的出現(xiàn)是為了適應(yīng)當(dāng)今越來(lái)越多的國(guó)際性會(huì)議的召開(kāi)?？紤]到方便和舒適性，同聲傳譯分配系統(tǒng)，采用紅外無(wú)線分配方式。
(五)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)：視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，是在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。
(六)集中控制系統(tǒng)：選用無(wú)線觸摸屏作為本會(huì)議室的移動(dòng)操作平臺(tái)，可對(duì)本會(huì)議室內(nèi)的AV設(shè)備做統(tǒng)一控制，包括模式切換、信號(hào)切換、音量的調(diào)節(jié)控制、桌面升降屏的升降等。
(七)燈光系統(tǒng)：主要是為會(huì)議服務(wù)，首先要滿足會(huì)議電視轉(zhuǎn)播的照度要求和色溫要求，然后是考慮合理的布光，最后才考慮色彩、效果燈變化。
3 小會(huì)議室
視頻顯示系統(tǒng)
強(qiáng)光正投屏幕系統(tǒng)
桌面液晶升降屏系統(tǒng)
在新的學(xué)期里，我校學(xué)生會(huì)將在學(xué)校和團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作精神，緊密圍繞學(xué)生會(huì)“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的方針，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，激發(fā)自身活力;以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點(diǎn);營(yíng)造良好的校園文化氛圍，繼續(xù)用我們的創(chuàng)意和努力為同學(xué)們服務(wù)。
二、工作重點(diǎn)
1、完善學(xué)生會(huì)制度建設(shè)，不斷提高工作效率。
為了使學(xué)生會(huì)組織具有強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行，我們?cè)诳偨Y(jié)過(guò)去工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善和健全學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度和運(yùn)行機(jī)制，特別是值日管理制度、會(huì)議制度以及獎(jiǎng)罰制度等等，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。 實(shí)行“會(huì)議”制度，即每周一次學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，及時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作，提高工作效
2、加強(qiáng)溝通合作，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，提高服務(wù)水平。
從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去。本學(xué)期我們將加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的溝通交流工作，通過(guò)更廣的途徑、更新的形式去了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，廣泛聽(tīng)取他們對(duì)學(xué)生會(huì)工作的意見(jiàn)及建議，及時(shí)了解同學(xué)們所需，更好地為同學(xué)們服務(wù)。使整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)更加有效率地運(yùn)作，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的凝聚力。
3、 抓好學(xué)生會(huì)的宣傳工作，內(nèi)樹(shù)形象，外樹(shù)品牌。
進(jìn)一步擴(kuò)大校學(xué)生會(huì)在全校范圍的影響，必須狠抓宣傳工作，充分利用宣傳欄、海報(bào)等宣傳途徑，靈活主動(dòng)利用宣傳陣地，拓寬我們的宣傳領(lǐng)域。做好校園宣傳活動(dòng)的監(jiān)督工作，弘揚(yáng)健康向上的精神文化。
