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首頁 優(yōu)秀范文 采購工作管理概況

采購工作管理概況賞析八篇

發(fā)布時間:2023-08-02 16:37:01

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購工作管理概況樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

采購工作管理概況

第1篇

1.1研究背景及意義

近幾年來,隨著中國經濟的飛速發(fā)展,石化行業(yè)進入了高速發(fā)展的階段。新增的石化工程建設項目層出不窮。雖然目前國內的中石化基礎建設項目,已經有一套比較成型的控制管理模式,但其中仍然存在著很多問題。加之,隨著國際石化巨商的加入,因為受到其先進的項目管理控制方式的影響,使得傳統(tǒng)的項目管理模式,跟不上新管理的腳步,因此產生了的一系列的問題。因此,筆者認為在現(xiàn)階段對中石化工程建設項目的控制因素進行深入的研究,具有較為積極的現(xiàn)實意義的。

1.2文獻綜述

2002年,安全工程研究院派出30多個人的團隊,參加了上海賽科乙烯項目的HSE管理工作。按照由中國石化、BP公司共同成立的賽科董事會的決議,賽科對于HSE管理組,由60多個人組成,最終賽科乙烯機械完工,用時4900萬工時,但期間沒有重大事故和死亡事故的發(fā)生,HSE創(chuàng)造的業(yè)績卓越。JimErnzen和TomFeeney提出,以承包商為主導的質量控制和質量保證體系,業(yè)主方對承包方在質量上進行激勵,可以加強承包方對工程質量提高的動力。對于工程質量的問題,我國認為,工程質量需要由政府監(jiān)督、建設單位負責、建筑產品的直接生產者這三個方面負責。對于工程費用控制,其基本上是分階段進行的,費用控制偏重于控制施工階段,注重對施工工程量和單價的審核和控制,然而對投資估算、工程實施方式、設計和采購階段的費用控制明顯忽視了。1983年,美國RIMS年會上,世界各國的學者,共同通過了“101條風險管理準則”,作為各國風險管理的一般性的準則,詳細規(guī)定了合同風險管理的相關內容,合同風險的產生原因、識別、轉移等。

2相關理論基礎

2.1石化工程建設項目及其特點

在石化行業(yè),工程建設項目相當的多,呈現(xiàn)出迅速發(fā)展的態(tài)勢。石化工程建設項目的特點,主要體現(xiàn)在以下四個方面:(1)大規(guī)模的工程投資,對工程管理的水平提出了較高的要求。(2)由于大量新技術、新材料、新設備等不斷被用,工程技術的發(fā)展明顯加快。(3)特殊性的生產條件及安全要求,促使工程質量提出更加嚴格的標準。(4)工程所涉及的專業(yè)領域比較多,使得對施工現(xiàn)場的管理,難度相當大。

2.2項目控制的基本理念

隨著石化工程建設項目的逐漸規(guī)范,工程建設項目的設計體制,以及管理體制的改革,也變得更加的深入。原來單一化的施工、采購和設計模式,已經被現(xiàn)代化的項目管理總承包及工程建設項目總承包的形式所代替?;诶碚?,石化工程項目的控制要素,主要包括項目的“HSE”控制、質量控制、合同控制、費用控制、進度控制這五大類。

2.3項目控制要素

工程項目的控制要素分為五大類,即項目的HSE控制、質量控制、合同控制、費用控制、進度控制。

3石化工程建設項目控制要素

3.1HSE控制

在石化工程建設項目中,要充分考慮到的問題是,項目完工并進行投產之后,操作人員、施工現(xiàn)場中的員工、周邊居民的身體是否出現(xiàn)健康問題。推行建設HSE管理體系,既實行了中國石化集團公司關于安全、環(huán)境與健康管理的要求,更是石化建設企業(yè),用于新市場的開拓發(fā)展、國內外激烈的競爭、新的品牌的創(chuàng)立以及謀求生存發(fā)展的強大支撐。

3.2質量控制

因為石油化工行業(yè)的產品及原材料,基本都具有一些缺點,如有毒有害、高壓高溫、易爆易燃等,因此,加強石化工程建設項目的質量控制顯得尤為重要,應該將其貫穿于整個的石化工程建設項目,包括開車、安裝、管理、施工、采購、設計等全過程中。

3.3費用控制

費用控制,是石化工程建設項目管理的組成部分之一,它的存在,可以有效地促進石化工程建設項目順利地進行各項活動。因此,石化工程建設項目,通過加強費用控制的工作,可以及時地發(fā)現(xiàn)目前的費用控制問題,后針對問題,采取有效的控制措施,以此提高費用控制的質量與效率。

3.4進度控制

對于石化工程建設項目的施工進度,存在較多的影響因素,包括自然因素、設備和材料因素、人為因素。人為的因素是最主要的影響因素。這是由于,人可以控制石化工程建設項目的施工質量、完工時間、施工時間等,其次,是物資供應的因素,當材料周轉不靈、不能合理的配置人力資源等,均會對石化工程建設項目的施工的進度起到嚴重的阻礙作用。

3.5合同控制

在石化工程建設項目的合同控制方面,除了有效的控制費用控制、進度控制之外,還應該對技術文件、項目監(jiān)理分工、項目管理、項目施工、采購、設計的控制;項目的設計標準規(guī)范控制、設計原則控制、設計基礎控制等進行控制。

4案例分析

4.1HSE控制案例分析

4.1.1項目概況項目名稱:東部原油管網俄國油引進配套慶鐵線擴能改造工程線路工程施工3標段。概況:該標段的線路總長達61.46km,穿越達6處,線路的管徑為φ813mm,農安輸油站以北

。4.1.2項目的HSE控制項目的HSE管理目標:

(1)戰(zhàn)略目標:減小事故發(fā)生率、減小傷害率、降低污染,創(chuàng)造優(yōu)質工程。

(2)健康目標:嚴防重大食物的中毒事件;充分確保全體參建人員的健康。

(3)安全目標:防止重大的交通事故;謹防火災、爆炸事故等。

(4)環(huán)保目標:保證實現(xiàn)清潔生產,保護自然和生態(tài)環(huán)境。

4.2質量控制案例分析

4.2.1項目概況項目名稱:上海賽科90萬噸乙烯項目。概況:整個項目從2002年3月28日正式投入建設。2005年3月18日,90萬噸/年乙烯裝置,進入生產階段的試車。2005年6月29日,90萬噸/年乙烯項目正式的投入運行。

4.2.2項目的質量控制根據賽科項目的特點,歸納出如下的具體要求:

(1)工程設計。需要通過工程質量審計程序,確保設計的實施符合賽科的標準。

(2)施工質量。按照中國國家或有關行業(yè)頒發(fā)的現(xiàn)行施工質量驗收標準,對施工的現(xiàn)場質量進行驗證和評價。

(3)設備、材料質量。必須建立相關的程序,控制施工/安裝的材料、物料和設備的采購、供應和交貨過程。

(4)健康、安全、環(huán)保。不發(fā)生死亡事故;不發(fā)生損失事故;不發(fā)生記錄事故;不發(fā)生溢漏事故等。

4.3費用控制案例分析

4.3.1項目概況項目名稱:某中外合資公司。概況:年產35萬噸的CS項目系,引進國外專有的生產技術,項目科研投資估算為145000萬元,竣工決算為130200萬元,節(jié)約14800萬元。

4.3.2項目的費用控制中外合資項目費用控制的辦法有以下幾種。

(1)確定費用控制的目標。根據集團公司批準的初步設計,大約計算總投資下浮8.5%為項目費用控制的總目標。

(2)利用贏得值評估原理分解相關費用。

(3)確定項目的實施模式,采用EP+Cm的管理模式。

(4)推行限額設計控制費用。從費用控制的角度,對施工圖設計階段的設備材料的規(guī)格、標準、選型進行控制。

(5)推行限額采購控制設備材料采購費。

(6)施工階段的費用控制。大規(guī)模推行流水作業(yè),充分利用現(xiàn)在的機械設備,提高機械設備的利用率。

4.4進度控制案例分析

4.4.1項目概況項目名稱:中國石油化工股份有限公司廣州分公司加工中東含硫原油及生產清潔燃料配套改造工程。概況:通過對挖潛進行改造,達到集中處理中東含硫原油、調整產品結構、提升產品質量的目的。

4.4.2項目的進度控制

(1)在2004年8月30日,主體裝置開始打樁,在2005年5月30日,常減壓蒸餾裝置土建正式開始。

(2)硫磺回收裝置在2005年12月3日中完成,2006年3月舊投料開始試車。

(3)常減壓蒸餾裝置2006年3月31日完成,5月7日投料開始試車。

(4)加氫聯(lián)合裝置中加氫精制裝置2006年6月12日完成,7月26日加氫聯(lián)合裝置打通全流程。

(5)延遲焦化裝置2006年7月30日完成,9月16日投料開始試車。

(6)加氫催化等裝置的擴能改造,2006年7月施工完成。

4.5合同控制案例分析

4.5.1項目概況項目名稱:“儀征-長嶺”原油管道項目與岳陽長嶺煉油廠原油加工量擴改工程的配套項目。概況:在湖南石油在已建成投產的“長嶺-株洲”成品油管道工程的基礎上,南延廣東、西延婁底的續(xù)建項目。

4.5.2項目的合同控制合同的目的,為了確定各方面的權利、義務與職責,并在各方面之間對風險進行分配,因此需要合理的控制項目的合同風險。具體做法如下。

(1)要適當的進行招投標決策,否則會導致合同違約。

(2)工程量清單要準確無誤,否則會導致合同的改變。

(3)需要聯(lián)系項目的計劃執(zhí)行,不能脫節(jié),確保安全環(huán)境,防止安全事故發(fā)生,否則會影響合同目標的執(zhí)行。

5結語

(1)引入HSE專業(yè)管理團隊,能夠有效改善項目的管理狀況。

(2)對于大型石化工程建設項目,應建立嚴密的質量保證體系及質量責任制。

(3)化工工程費用的控制應該貫穿于工程建設的全部過程,在很大程度上,費用控制的好壞取決于對項目實施的各個階段的控制措施。

(4)建立工程進度的變更方案,建立和健全工程設計的變更制度、標外工程委托及結算管理辦法,制定有效的管理審批流程,并嚴格的按程序執(zhí)行。

第2篇

[關鍵詞] 公共圖書館; 圖書資料; 政府采購; 對策措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 051

[中圖分類號] G258.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0085- 02

隨著我國城市化進程的不斷加快,城市文化基礎設施建設得到進一步的發(fā)展,政府對公共圖書館的財政投入也逐漸加大,這對城市公共圖書館的圖書資料管理工作提出了更高的要求。政府采購作為一種對公共采購管理的制度,是指各級國家機關、事業(yè)單位等使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為,其可以高效利用財政資金,提高社會資源的利用率,以促進公共圖書館的健康發(fā)展。但在這種采購模式下,圖書館圖書資料管理工作發(fā)生了巨大的變化,也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。因此,文化部門應重視政府采購對圖書館圖書資料管理的影響,采取必要的對策措施,切實保障公共圖書館的發(fā)展。

1 圖書館采編業(yè)務面對的新挑戰(zhàn)

1.1 訂購方式的轉變

政府采購模式實行之前,圖書館采編業(yè)務相對而言具有極高的自主性,能夠根據圖書館實際需要自行規(guī)劃和訂購,所以在這種傳統(tǒng)模式下,大多數圖書館的采編業(yè)務采用的均是長期訂購的方式。而在政府采購模式下,相關部門需要首先對供應業(yè)的信譽和供應時間進行一些規(guī)定,然后圖書館才能夠從合格的供應商中選擇一個作為主要供應商。而且,政府模式下,每一個供應商的供貨時間都有一定的限制,大多數均是短期形式,相對于傳統(tǒng)模式下的長期模式而言有較大差異。在這種模式下,圖書館的采編業(yè)務也逐漸面臨極大的挑戰(zhàn)。所以,為了能夠在這種模式下更好地發(fā)展,圖書館必須要改變其訂購模式,用短期訂購方式代替長期訂購方式。

1.2 采購模式運行時間久

政府采購模式相對于傳統(tǒng)采購模式而言具有極大的規(guī)范性,也就是整個采購模式都需要嚴格按照規(guī)定步驟一步一步走,從最開始的制訂計劃到最終結算一般需要經過較長一段時間,直接使整個采購的周期變長。這種按照規(guī)范步驟進行的模式雖然能夠在很大程度上保障采購的質量。但是,由于圖書館市場并不是固定不變的,所以,在將近半年的采購進行時間里,圖書館就會非常容易出現(xiàn)庫存不足或者庫存訂購率不足,無法滿足客戶要求的問題。

1.3 增大文獻信息資源合理配置的難度

圖書館是人們涉獵不同領域知識的一個重要場所,每一個公共圖書館內均收納有大量不同學科、不同領域的藏書。且全國幾百家出版社中,每一家對其圖書資源的配置都有側重點,有些是比較注重教學類文章,有些是比較注重資源類文章。但是,這些出版社的圖書資源均有可能會成為圖書館的重要藏書。然而盡管政府采購模式下,圖書館的藏書資源提供上來源都是采用招投標的方式,且這種方式較為符合現(xiàn)代交易市場的公平競爭原則。但是,在這種模式下也比較容易出現(xiàn)供應商為投標成功而肆意降低圖書資源價格的惡劣行徑。

1.4 編目中心責任重,壓力大

由于在政府采購模式下,圖書館采編工作必須要堅持專款專用以及折扣被返還費用也要用于采購圖書館藏書的原則。所以,相對于傳統(tǒng)采用模式而言這種模式有助于提高圖書館藏書量。但是,由于這種模式的采購時間比較長,編目中心的編目工作需要提前半年就制定,所以就非常容易出現(xiàn)編目進程與新藏書進館進程沖突的現(xiàn)象。且在這種背景下,編目人員除了要進行編目工作外還需要加班加點地完成新書上架工作,直接增大了編目人員的任務量和壓力,影響編目工作效率。

1.5 中標商附贈的自行編訂數據有問題

一般情況下,中標的供應商在與圖書館定好購書協(xié)議后均會同時附送一個比較具體的數目數據,盡管這一舉措看起來可減輕圖書館編目人員工作量。但是,由于供應商制作的書目數據都是依照在版編目數據進行編制的,而圖書館實際的書目數據還需要根據實際概況進行不同程度的更改。所以,供應商參考的編目數據就非常容易出現(xiàn)失誤,造成附送的書目數據存在較大問題,影響正常使用。

2 針對公共圖書館資料政府采購模式存在問題采取的應對措施

2.1 健全圖書館政府采購的法律、法規(guī),制定與遵守相關規(guī)章制度

盡管針對圖書館政府采購規(guī)范化的多項法律法規(guī)已經實施了很多年,但是我國的圖書館采購工作仍然沒有較好地按照這些規(guī)范要求進行,仍然存在很多與法律法規(guī)相互沖突的問題,以至于直接造成我國圖書館的政府采購模式出現(xiàn)很多影響采購效率的問題。所以,對相關法律法規(guī)進行進一步的改造和完善應該是解決這些問題的重要方法。努力通過健全法律法規(guī)的方式提高我國圖書館政府采購效率。具體要求是:① 圖書館政府采購工作必須要嚴格按照規(guī)律法規(guī)規(guī)定有序進行。需要根據實際概況和法律要求制定有針對性和合理性的規(guī)章制度。② 嚴格規(guī)定中標供應商的采購方式。即中標商的采購方式一般主要有訂單采購和現(xiàn)場采購兩種方式。這兩種方式的到貨率分別大于95%和92%。兩種采購方式中,中標商均要嚴格按照招標單位制作的書目進行采購工作,而不能按照自己制定的書目進行采購。若有中標商沒有按照招標單位要求直接以自己指定的書目為采購書目,或者招標單位允許中標商按照自己的書目進行采購,那么都需要取消中標商的投標和采購資格。③ 除了要計劃好招投標工作之外,圖書館還需要對中標上相關技術和服務做一些必要的規(guī)定。比如中標商應該有在與招標單位合作下可以一個月制作3萬圖冊的能力。制作內容包括檢量、圖書索書號制作和審核等;中標商在確定采購計劃后首先需要交與圖書館必須要的采訪信息,且提供方式為電子表格的形式。采訪信息具體有采購的書本和副本數量、書本出版情況、價格以及標準書號等??偠灾?,在開展圖書館采編工作過程中,只有嚴格按照規(guī)定要求和實際進行不斷的摸索,才能夠真正使政府采購模式發(fā)揮其應有作用,推動圖書館采編工作的進行。

2.2 增強圖書館采購工作的監(jiān)管力度

目前,圖書館政府采購招投標工作中仍然存在供應商壓低價格來實現(xiàn)中標目的的現(xiàn)象,而這種現(xiàn)象之所以一直無法根除的原因就是政府采購模式的招投標制度仍然存在缺陷。所以,為了杜絕這類事件的再次出現(xiàn),必須要加強圖書館招投標的監(jiān)督和管理力度。具體要求是:招投標管理人員首先應該將目光放長遠,認識到招標工作對整個圖書館采購效率和質量的重要性。其次,選擇供應商時除了要看投標價格之外,還需要對供應商的信譽進行深入了解。比如堅持在分析多項因素后才能夠選擇合格供應商的原則。

2.3 加強圖書館采編工作的計劃性

政府采購模式不同于傳統(tǒng)采購模式,其需要的采購周期相對比較長,若沒能夠制訂有序可行的采編計劃,那么將非常容易造成采購工作與新書入館工作相沖突的現(xiàn)象。所以,為了解決當下政府采購存在的這些諸多問題,必須要增強文獻采編的計劃性。比如在開展招投標工作之前,圖書館采編人員就應該首先預算好圖書館采購的具體費用后和計劃好招投標的具體工作事項;對于編目中心的工作要提前估量出一個比較接近實際任務量,然后根據這個任務量去合理安排編目人員的工作量,使編目工作有序進行;對于采購的經費,必須要根據采購計劃進行合理分配,采購經費中必須預留出一部分作為特殊情況的處理經費(如中標供應商無法提供的圖書資源);另外,在開展圖書資源采購時還要學會多加分析和總結經驗,努力做到越來越好。

2.4 推動圖書館采編工作信息化和網絡化建設

信息化、網絡化是現(xiàn)代化社會不斷深入發(fā)展的必然結果,在政府采購模式下對圖書館采編業(yè)務進行信息化管理,除了能夠有助于圖書館采購信息的及時性和高效性,同時還能夠有助于提高圖書館采購工作的公正性。當前,在現(xiàn)代先進信息技術的作用下,圖書館的專家數據庫已經形成,基本已經形成專家掌控圖書館采購的模式。但是筆者認為,僅有各學科的專家是不夠的,全國還應該建立由圖書館學專業(yè)的專家組成的專家?guī)?,這樣才能從圖書館學的專業(yè)角度對采購提出有針對性的指導建議。除專家?guī)焱猓€應考慮建設全國統(tǒng)一的文獻資源政府采購平臺,通過這個網絡平臺,將出版商、圖書供應商、各地圖書館緊密地聯(lián)系在一起。這樣,文獻資源可以高效快速地在這三者中得到傳遞,準確地收集供需信息,提高圖書館采編的效率,也有利于圖書市場的健康發(fā)展。

3 結 語

綜上所述,公共圖書館實行政府采購后,圖書資料更多地出現(xiàn)在各地區(qū)的政府采購目錄當中。因此,為提高圖書館圖書資料管理的效率,文化部門應結合圖書館的實際情況,準確收集圖書館的供需信息,并制訂出合理的采購計劃,以提高圖書館圖書資料的管理水平,從而進一步促進公共圖書館的健康發(fā)展。

主要參考文獻

第3篇

關鍵詞;農村飲水安全工程建設,概況,措施;管理對策;東昌府沙鎮(zhèn)。

中圖分類號:TU991.25 文獻標識碼:A文章編號:

沙鎮(zhèn)位于東昌府區(qū)的西南部,轄119個行政村,耕地15萬畝,人口10萬多人。沙鎮(zhèn)的群眾長期飲用上層井水生活,井水苦澀還不衛(wèi)生。2006年水務局和鎮(zhèn)黨委政府克服了種種困難,落實了人畜飲水工程,解決了群眾的飲水問題。

農村飲水安全項目的實施可以改善農村飲水水質,降低地方病和水性傳染病率,減少農民醫(yī)療費用支出,解放和節(jié)省農村勞動力資源,使其更多地投入到工農業(yè)生產。同時,可發(fā)展庭院經濟和鄉(xiāng)村企業(yè),促進農村經濟和地區(qū)經濟協(xié)調發(fā)展,經濟效益顯著。農村飲水安全工程為廣大農村群眾提供安全、方便的飲水,是實施沙鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)戰(zhàn)略的需要。是社會發(fā)展的必然要求,有利于促進農村社會經濟發(fā)展,提高農村人口素質、穩(wěn)定社會次序,對于全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會、建設社會主義新農村具有重要意義,社會效益顯著。農村飲水安全工程是關系農村生活健康和條件的民生工程,是當前水利工作的首要任務,沙鎮(zhèn)面對新形勢,堅持以人為本,采取切實措施,下大力氣推進農村飲水安全工作又好又快地發(fā)展,使人民群眾喝上了干凈的水,解決了人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的問題,為構建和諧文明的新農村提供了保障。

1 工程工程建設概況

沙鎮(zhèn)位于東昌府區(qū)的西南部,全鎮(zhèn)區(qū)域面積140萬平方公里,轄119個行政村,10萬人口。根據2004年初對全鎮(zhèn)農村飲水現(xiàn)狀和存在問題,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,研究適合的工程建筑模式,總結出了符合農村新形勢的飲水安全工程運行機制和管理模式。自2004年沙鎮(zhèn)列入村村通自來水安全工程以來,鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府非常重視此項工程作為一項‘德政工程’、‘民心工程’,在建設管理過程中采取科學規(guī)劃、適度規(guī)模、市場運作、群眾參與等措施,共解決了119個行政村,10萬人飲水不安全問題。新打配套水源井8眼,延伸管網100多公里,工程投資1000多萬元。

2 工程建設措施

(1)加強領導,明確責任

為切實搞好項目工程建設,鎮(zhèn)政府成立了由鎮(zhèn)長任組長、有關單位領導任成員的沙鎮(zhèn)農村飲水安全工程領導小組,具體負責項目工程的建設和管理;同時區(qū)、鎮(zhèn)兩級分別簽訂了目標責任書確保了工程質量和資金安全。

(2)|統(tǒng)一規(guī)劃,嚴挌實施為了使規(guī)劃合理,水利局多次組織人員到實地考察,結合實際,精心設計,為工程實施打下了良好基礎。

(3)加強施工管理,確保工程質量

為了提高工程質量,從實施方案的編制、申報審批、施工單位的選定、材料和設備采購、資金支付、竣工驗收、建后管理等都嚴挌按照程序運作。在工程建設中,嚴把水質關、材料設備關、施工隊伍選擇關、工程質量關、工程驗收關;實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一使用資金、統(tǒng)一質量標準、統(tǒng)一檢查驗收、統(tǒng)一料物采購供應;統(tǒng)一檢查驗收;抓好打井設施進場時的性能檢查環(huán)節(jié)、井深控制環(huán)節(jié)、井灌濾網料濾料環(huán)節(jié)、上下水層密封環(huán)節(jié)、成井后控制環(huán)節(jié)、井灌濾網料檢查環(huán)節(jié)、上下水層密封環(huán)節(jié)、成井后的洗井環(huán)節(jié),確保了工程質量。

(4)嚴挌資金管理

在資金使用上,實行專戶儲蓄、??顚S谩YY金支出先由實施單位提出申請,經縣級水行政主管部門、財政部門組織有關技術人員,對工程進行驗收,根據進度報縣級水行政主管部門、財政部門審批后撥付資金。實行支票支付,確保資金使用安全合理,提高了運行管理對策。

3 工程管理措施

(1)健全管理體系

成立了農村飲水安全工程管理辦公室,設在水利局,負責全市飲水工程運行管理。各村由村民委員會選舉一名有責任心、懂技術的水管員進行管理。

(2)落實管理責任

農村飲水安全工程管理辦公室負責對各村的供水技術及管理人員的技術培訓,搞好安全用水、節(jié)約用水知識宣傳、管好維修服務基金、制定管理制度等工作;用水協(xié)會負責匯集群眾意見、監(jiān)督水費征收、管理員的管理及運行中存在的問題;供水管理員負責供水工程的運行管理、維護、維修和水費征收等工作,保證安全、及時、足量供水到戶,服務用戶。

(3)完善管理制度

第4篇

[關鍵詞] 電網營銷項目;工程量清單計價;軟件設計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 085

[中圖分類號] TP311 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0154- 04

1 引 言

為了滿足浙江省電力公司“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設”的要求,更好地推進營銷項目標準化管理體系的建設,加強工程造價管理,統(tǒng)一省電力公司投資建設的營銷項目工程量清單的編制和計價方法,本文開發(fā)了一套電網營銷項目工程量清單計價軟件。該軟件提供招標清單編制、清單報價編制、結算編制等功能,實現(xiàn)營銷項目的工程量清單招標項目庫、工程量清單格式、工程量清單計價格式、工程量清單項目劃分等應用。

本文所指電網營銷項目是為電網營銷專業(yè)服務的項目,主要指省電力公司營銷部(農電工作部)管轄范圍內:①電能計量類項目,包括用電信息采集系統(tǒng)、電能表推廣應用及配套項目、計量體系建設與改造等;②用電營業(yè)類項目,包括營銷檔案管理建設、營銷客戶服務信息采錄等;③供電服務類項目,包括營業(yè)網點標準化建設等;④市場與能效類項目,包括電能替代等相關I務的項目;⑤智能用電類項目,包括充電站建設等相關業(yè)務的項目。

2 電網營銷項目工程量清單計價軟件系統(tǒng)設計

2.1 電網營銷項目工程量清單計價方法

(1)建立電網營銷項目分類標準作業(yè)事項模型。將電網營銷所有項目按專業(yè)分類,分成電能計量、用電營業(yè)、供電服務、市場與能效、智能用電等幾大類,每一類再進行多層級劃分,最后多層級細分為具體的作業(yè)事項,并對該標準作業(yè)事項進行編碼。

(2)根據項目分類標準作業(yè)事項模型,建立對應的電網營銷項目工程量模型。根據編碼的電網營銷項目每一標準作業(yè)事項建立對應的工程量模型,具體包括作業(yè)事項、計量單位、工程量以及主要設備材料型號、規(guī)格、單位等子事項。

(3)根據項目工程量模型,建立基于工程量的電網營銷項目計價模型。根據電網營銷項目工程量模型,結合行業(yè)標準分析,由歷史數據建立電網營銷項目綜合單價計算模型、分部分項清單計價模型、措施項目清單計價模型、規(guī)費項目清單計價模型、材料設備計價模型、暫列金額清單計價模型、其他項目清單計價模型以及計日工表。

(4)由實際電網營銷項目操作需要根據營銷項目工程量模型和對應的計價模型,自動生產該項基于工程量清單的電網營銷項目設備材料采購清單、項目工程費用匯總表和工程量清單總價表。

2.2 電網營銷項目工程量清單計價軟件業(yè)務處理流程

電網營銷項目工程量清單計價軟件采用符合國網公司要求的技術路線,滿足國家電網架構管控要求。軟件采用基于Java Swing的開發(fā)技術,遵循多層次職責分離原則,其業(yè)務處理流程如圖1所示。

流程中的相關名詞具體含義如下。

工程量清單:載明擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱和相應數量的明細清單。

分部分項工程:由分部工程和分項工程組成。分部工程是單位工程的組成部分,是按工程部位和專業(yè)性質等的不同,將單位工程分解形成的工程項目單元;分項工程是分部工程的組成部分,是按不同施工方法、材料、工序及路徑長度等將分部工程劃分為若干個分項或項目工程。

措施項目:為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工準備和施工過程中技術、生活、安全、環(huán)境保護等方面的非工程實體項目。

3 電網營銷項目工程量清單計價軟件功能設計

本文根據電網營銷項目的招投標、結算等業(yè)務的需求,設計電網營銷項目工程量清單計價軟件,同時將前期成果《營銷項目工程量清單計價規(guī)范》、《營銷項目工程量清單計算規(guī)范》、《營銷項目結算審查手冊》等以基礎數據的形式固化在軟件中。營銷清單軟件總體功能包括系統(tǒng)基礎管理和工程量清單計價編制管理以及幫助功能三大模塊,其總體功能結構如圖2所示。

3.1 系統(tǒng)基礎管理

根據電力營銷項目實際需求,在系統(tǒng)基礎管理模塊中錄入基礎信息。

3.1.1 模板維護

模板維護主要維護清單計價軟件各類計算標準模板,可根據實際需求調整相關計算模板信息,模板主要包括:招標清單模板、項目劃分模板、綜合單價取費模板、措施項目清單模板以及其他項目清單模板。

招標清單模板的功能是配置招標清單的基本數據信息,包括對清單目錄結構,清單編碼,清單所屬的工作事項等不同數據進行維護。項目劃分模板的功能是對項目劃分模板進行數據維護,包括導入、導出,修改基礎信息,修改模板計算公式及計算系數。綜合單價取費模板的功能是對綜合單價模板進行數據維護,包括導入、導出,修改基礎信息,取費模板計算公式及計算系數。措施項目清單模板的功能是對措施項目清單模板進行數據維護,包括導入、導出,修改基礎信息,添加修改取費模板、計算基礎、費率。其他項目清單模板的功能是對其他項目清單模板進行數據維護,包括導入、導出,修改基礎信息,修改模板、單位、計算公式等。

3.1.2 資源維護

資源維護主要對定額庫、定額系數、定額對應表、設備材料庫、工程量精度、估價庫等進行維護,可根據實際要求維護數據合規(guī)性。

定額庫維護的功能主要是對定額庫進行導入和導出等維護操作。定額系數維護的功能主要是對定額系數進行添加數據、修改數據、刪除數據、導入、導出等操作。定額對應表維護的功能主要針對不同的提資項目對應的定額對應表通過勾選的方式添加或刪除定額子目。設備材料庫維護的功能主要針對選中的設備材料庫進行導入設備和主材庫、導出設備和主材庫、添加設備和主材、復制設備和主材、修改設備和主材、刪除設備和主材以及對設備材料庫的目錄進行維護等操作。工程量單位精度維護的功能是對不同單位的數值精度根據需求即時修改維護。估價庫維護的功能是對估價信息表內選擇的估價信息進行添加、修改、刪除、導入、導出等操作。

3.2 工程量清單計價編制管理

3.2.1 文件管理(工程管理)

根據電力營銷項目實際需求,在文件管理模塊中新建或者打開相應的工程以及選擇對應的資源庫數據。文件管理模塊包括新建文件、打開文件、保存文件、編輯文件屬性、關閉文件等功能;提供查看最近操作的文件列表功能,顯示文件名稱和路徑,點擊文件名稱時即打開對應的文件;提供由模板創(chuàng)建文件等功能。

根據新建或打開的工程文件,自動編輯生成工程量清單及工程概況、招標控制價封面及工程概況、分部分項工程量、措施項目清單、規(guī)范項目清單。

工程量清單及工程概況:對工程量清單打印報表中的封面信息、填表須知、總說明等信息錄入。招標控制價封面及工程概況:對招標控制價報表中的招標控制價信息、招標總價信息、填表須知、總說明的信息進行錄入和修改。分部分項編輯:工程量清單及投標人報價編制過程準備,用戶可對分布分項相關清單內容進行選擇,同時可關聯(lián)定額、選定材料設備、添加估價材料,為一鍵計算做好準備。

其他項目清單編輯分別對暫列金額、材料設備暫估價、專業(yè)工程暫估價、計日工進行管理維護,最后匯總至其他費用表暫列金額編輯:顯示暫列金額并進行維護管理。材料、設備暫估價:顯示材料、暫估價并進行維護管理。專業(yè)工程暫估價:顯示專業(yè)工程暫估價并進行維護管理。計日工表:顯示計日工數據并進行維護管理。其他費用清單:對其他費用里的明細項進行匯總,引用其他項目表作為取費模板。

3.2.4 設備材料采購清單

設備材料采購清單包括投標人采購設備材料清單及招標人采購設備材料清單。投標人采購材料設備清單:從材料設備庫中選擇材料設備,并設置采購價格,添加入投標人采購材料清單。招標人采購材料設備清單:從材料設備庫中選擇材料設備,并設置采購價格,添加入招標人采購材料清單。

3.2.5 價格及取費變價

此功能自動編輯生成電力營銷項目工程的綜合單價信息,并維護綜合單價計算公式及費率。

3.2.6 工程報表

自動計算生成分部分項工程量清單計價表、分部分項工程費用匯總表、其他費用表以及總費用表等。工程報表模塊主要包括:一鍵計算、查看報表、打印報表以及導出報表。一鍵計算:即執(zhí)行計算報表功能。計算報表模塊功能包括計算分部分項工程量清單計價表、計算分部分項工程費用匯總表、計算其他費用表、計算總費用表等功能,計算過程顯示進度條,計算完成,彈出完成對話框。查看報表:對工程的招標或投標數據以報表的形式展現(xiàn),進行查看。打印報表:通過報表打印工具,將報表的封面,數據等信息展示并通過打印機打印成紙質文件。導出報表:將當前編輯的招標控制價/投標報價文件導出成數據報表。

3.3 幫助

幫助模塊主要包括:軟件操作指南,可下載操作指南,便于學習軟件各項功能的操作;軟件版本信息,用于查看軟件的版本信息;軟件注冊信息,用于查看軟件的注冊信息。

4 結 論

本文設計了一套電網營銷項目工程量清單計價軟件,主要用于浙江省電力公司營銷部(農電工作部)管轄范圍內的電能計量、用電營業(yè)、供電服務、市場與能效、智能用電建設改造(不包括營銷維修維護)等項目的工程量清單計價、招標控制價、投標報價編制業(yè)務。通過本軟件的推廣使用,統(tǒng)一了電網營銷項目工程量清單的編制和計價方法,合理確定了工程造價,進一步提高了資金使用效率和投資效益,降低了項目成本、防范了內控風險。

主要參考文獻

[1]亓學成,李熊,朱斌,等.電網營銷項目預算編制軟件設計[J].價值工程,2005(34):158-160.

[2]鞠洪峰.營銷費用管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].濟南:山東大學,2011.

第5篇

水利物資管理單位,是物資供應的重點部門。在內部控制的所有工作中,首要的任務就是做好物資計劃的編制工作。編制計劃要做好統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡。從宏觀角度掌握物資計劃的方式,例如在防汛抗旱物資的需用量、資源量、周轉量的基礎上做好編制工作。在發(fā)生突發(fā)事件時,能夠做好水利物資的及時調劑和資源配置,特別是物資串換和資源開放上,需要有足夠的發(fā)展空間。防汛搶險的主要器材、物資,如塊石、卵石、木材、楠竹、麻袋、草袋等等要提供隨時需求的供應量。編制計劃要檢查物質供應的訂貨和到貨情況,根據實際供應程度,確立年度計劃和季度計劃,同時,在合同訂購方面,要注重物資的適銷程度,根據各個時期的變化和市場運行情況,確定計劃編制的合理性。基于這一認識,在水利物資管理單位的具體管理過程中,不但要重視物資計劃的編制,同時還要對物資計劃的執(zhí)行過程進行全面監(jiān)督,保證水利物資管理單位能夠具有健全的物資管理計劃,使物資管理計劃能夠得到貫徹落實和有效執(zhí)行。從當前水利物資管理單位的工作實際來看,做好物資計劃的編制,并推動物資計劃的執(zhí)行,是提高水利物資管理單位物資管理實效性的重要措施,對物資管理單位的物資管理有著重要的現(xiàn)實意義。因此,加強物資計劃的管理,編制完善的物資計劃,是提高水利物資管理單位物資管理質量的重要措施。

二、嚴格審查,確定合同管理的準確性

在水利物資管理工作中,合同管理是一項基礎性內容。物資購銷合同要嚴格按照我國《經濟合同法》進行簽訂。合同的審核要經過專業(yè)的核對。在合同的依據上查看,同時查看手續(xù)是否齊備,條件是否全面和清楚。合同一經簽訂就具有法律效力。水利建設和防汛抗旱物資購銷合同都要建立統(tǒng)一的臺賬,合同副本或者抄件要及時送給財務和倉庫管理部門,相關部門會將合同作為執(zhí)行的依據。因為特殊原因需要變更的合同,在物資訂貨時,應該及時辦理或者解除合同,對于違約或者不同履行的合同,要在物資結算前處理好相關工作??紤]到水利物資管理單位的特殊性,以及物資管理的實際特點,在物資采購過程中,簽訂完善的采購合同是確保物資管理規(guī)范性的關鍵。結合目前水利物資管理的實際經驗,簽訂完善的物資采購合同,既滿足法律法規(guī)需要,同時也是提高物資管理規(guī)范性的重要措施。因此,水利物資管理單位只有對合同管理引起足夠的重視,并加強對合同的審查,同時確保合同管理的準確性,才能達到提高物資管理質量的目的。因此,嚴格審查物資管理合同,確定合同管理的準確性,是滿足水利建設和防汛抗旱物資管理需要和提高水利物資管理單位物資管理效果的關鍵。

三、發(fā)揮效力,注重采購管理的時效性

防汛抗旱物資的采購實行分級管理,分級負責。采購需要掌握計劃采購和采購責任機制。水利建設和防汛抗旱物資涉及的范圍較寬,施工照明設備、運輸工具等都是大宗物件,在采購時要實行政府采購,發(fā)揮水利行業(yè)的整體優(yōu)勢,例如可以采取政府招標訂貨進行大宗物資的采購。在防汛抗旱工作的零散需求方面,可以由財政部門的采購機構指定廠家訂貨。其中,水利工程建設的大型機電設備,需要遵循水利水電設備的管理規(guī)定,在成套設備的引進上,需要進行細致審查,保障機器設備的良好應用效果。對于物資管理而言,不但要保證物資的數量滿足實際需要,物資采購的及時性也是物資管理考核的重要指標。特別是對于防汛搶險而言,對物資的及時性要求較高,如果不能及時地完成物資采購和儲備,將會嚴重制約水利工程施工和防汛抗旱的進行。因此,水利工程建設和防汛抗旱物資在采購和管理過程中,必須建立強大的供應商網絡,并建立供應商核準制度,加強與供應商的合作,發(fā)揮供應商網絡的促進作用,保證物資采購管理能夠在時效性方面滿足實際需要,達到提高物資管理時效性有效性的目的。因此,發(fā)揮效力,注重采購管理的時效性,是提高物資管理的關鍵。

四、健全措施,加強財務和統(tǒng)計監(jiān)督

在水利物資管理單位的日常運行中,財務管理尤為重要。財務管理是內部控制的關鍵,財務管理需要由專業(yè)的會計人員擔任,每個季度需要組織一次財務情況的經濟運行分析。同時,做好統(tǒng)計管理,水利物資管理單位應該明確專業(yè)的統(tǒng)計人員,在做好基礎工作的同時,做好統(tǒng)計報表和分析說明,要求數據準確、情況反映真實。統(tǒng)計工作是為單位的管理服務的,統(tǒng)計數據代表了物資管理單位的整體運營概況,也將指導未來的經濟運行工作。對于水利物資管理單位而言,由于物資采購的金額較大,做好財務和統(tǒng)計監(jiān)督,不但是提高物資管理效果的重要措施,同時也是保證物資采購透明度達到實際需要的關鍵?;谶@一認識,水利物資管理單位應結合工作實際,制定具體的財務和統(tǒng)計監(jiān)督程序,并積極推動財務監(jiān)督和統(tǒng)計監(jiān)督工作,使財務監(jiān)督和統(tǒng)計監(jiān)督工作能夠落到實處,充分滿足水利物資管理單位工作需要,達到提升物資管理水平的目的,為水利物資管理單位提供有力支持,推動水利物資管理單位管理流程的公正、公開、公平,提高物資管理的整體效果。

五、更新理念,保障倉儲管理的信息化建設

在水利建設和防汛抗旱物資的管理控制中,一個主要的任務就是倉儲管理,倉儲管理做到實處,物資管理才能給有足夠的保障。倉儲管理需要做好貨物的驗收發(fā)放,設備的維修保養(yǎng),貨物的定期盤點、廢舊物資的管理、安全防火、倉庫的清潔衛(wèi)生和倉庫的庫容庫貌維護等。在物資的管理上,做好材料的登記造冊;在規(guī)模物資的管理上,做到分門別類,掌握好物資的儲存時效;在物資供應上保證先進先出,防止物資的長期存放,保障物資的高速循環(huán)。根據管理的需要,信息化建設應該應用到物資管理中,利用計算機技術,做好物資管理的信息化建設,通過信息化建設,使物資管理的整體運行程序,在電腦控制下完成,形成物資管理的簡單快捷。結合水利物資管理單位實際,由于物資種類全、數量多,要想做好物資的快速調度,就要根據水利物資管理單位的具體管理情況制定有效物資調度方案,其中在倉儲管理中積極應用信息化手段構建完善的信息化系統(tǒng),是提高物資管理效率的重要措施。因此,水利物資管理應在管理理念上進行全面更新,并結合物資管理的現(xiàn)實需要,加強信息化建設,使物資管理效果能夠得到持續(xù)提高。

六、結束語

第6篇

正文閱讀

一、主要工作

(一)2012年5月—7月在xxxxxx幕墻裝飾有限公司。

xxx興都項目部。通過一個半月的實踐與學習,我對幕墻這個行業(yè)有了概況性的了解和認識:清楚了建筑幕墻的定義,明白了常見幾種幕墻的種類,懂得了幕墻施工的工藝流程,知道了常用于玻璃幕墻的一些材料和設備。學習的同時也協(xié)助這邊項目部的管理人員一起檢查幕墻安裝的質量,測量與放線,和安全管理類工作。

公司加工車間。跟蹤學習春申景城ALUK系統(tǒng)門窗的,工。在車間呆的20天左右的時間里,由于這批門窗加急,一部分時間被分配在做的工作是拆包裝紙,當然這不是公司領導的希望和自己的由衷,但分配到一個崗位,我一定會忠于職守的。一部分時間是在看車間加工的工藝流程:從卸貨點數入庫拆包裝穿隔熱條切割洗槽,鉆孔組裝裝車發(fā)貨的一個過程。

(二)2012年7月—9月,在上海春申景城項目部。前兩個月的工作主要是學習階段,通過這兩個月的學習,讓我對門窗幕墻有了一個初步的了解。來到這里,我也積極參與到項目管理的隊伍中來。在這里主要負責做的

工作有:

(1)進材料時數量清點,安排堆放的場地

(2)進場材料的質量檢查(特別是玻璃,和同事蓋鐵仁總共檢查出200多片問題玻璃)

(3)1~4#樓的鋼副框自檢、發(fā)整改單、復查、組織監(jiān)理和甲方進行驗收

(4)1~4#樓的鋁門、窗框自檢、發(fā)整改單、復查、組織監(jiān)理和甲方進行驗收

(5)1~4#樓的成品保護檢查

(6)組織監(jiān)理進行1~4#樓的噴淋試驗,及檢修

(7)ALUK配件,覆膜廠提貨

(8)畫5,6#樓門窗加工圖

(1)根據總包要求,排施工工期

(2)組織安裝班組進場,簽訂合同

(3)協(xié)調落實車間加工,紹興材料采購和上海本地采購等供貨問題

(4)與業(yè)主、顧問、總包、分包、監(jiān)理之間的溝通與協(xié)調

(5)收集相關材料的資料,報監(jiān)理批復

(6)現(xiàn)場施工的管理(安裝質量,工人安全)

二、經驗和收獲

通過在xxx幕墻工作這一年來,完成了一些工作,也取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

(一)項目管理,(內部、外部)溝通協(xié)調很重要。

(二)做每項工作都要有目的、計劃和步驟。

(三)不管大事小事,都要切切實實地去落實。

(四)擺正自己的位置,下功夫熟悉,才能更好適應工作崗位。

(五)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

(六)要加強與工人之間的交流,要與工人做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與工人多多進行思想交流?!艿煤霉と耍拍苷嬲艿煤霉こ?。

三、自身存在的不足與缺點

通過這一年工作,也讓我從中看到了自身存在著不足的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)缺乏人與人之間的溝通,協(xié)調能力。

(二)缺乏門窗、幕墻相關的專業(yè)知識,考慮問題不夠周全。

(三)事多了,有時候會分不清事情的輕重。

(四)對新的事物,學習的用心程

度不夠,工作上大膽創(chuàng)新精神不夠。

(五)把生活中的一些瑣事,帶進到工作中來,影響工作心情和效率。

四、下步的打算

針對2012年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)加強與工人、同事、領導之間的溝通能力。

(二)業(yè)余時間多看些門窗、幕墻的規(guī)范,增長自己的理論知識,充實自己。

(三)做每一項工作前都制定明確的計劃和步驟,做到行動有了方向,工作有了目標,那樣辦事心中才真正有底!

(四)通過不斷深入的了解,慢慢培養(yǎng)起對本專業(yè)興趣,從而提高主動性和積極性。

第7篇

關鍵詞:固定資產 管理系統(tǒng) 信息化

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)12-0174-01

1 使用固定資產管理系統(tǒng)的重要性

固定資產管理是煤礦計劃管理中一項重要工作,其管理水平的高低直接關系到煤礦企業(yè)的正常生產。而傳統(tǒng)的資產管理工作中存有一定的局限性,管理不規(guī)范,很大企業(yè)仍然采用紙張記錄,由于資產數據報表太多,加大了管理人員的工作量,占用大量的人力、物力、財力,導致固定資產的重復購置,對煤礦企業(yè)的安全生產和經營管理工作帶來來不可忽視的影響。建設一套固定資產管理系統(tǒng),對資產項目數據進行有效采集,并及時作出分析統(tǒng)計,實現(xiàn)固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化,使得領導層能及時獲得整個企業(yè)的資產投資項目的實施運行狀態(tài),縱覽全局,做出準確的決策,從而全面提升企業(yè)固定資產管理工作的工作效率與管理水平。

2 目前固定資產管理存在的問題

隨著煤礦規(guī)模的不斷擴大,其傳統(tǒng)的固定資產管理方法已經不能較好的適應現(xiàn)代化礦井的發(fā)展需要,資產管理工作存在著較多的問題,主要有如下四點:第一、計劃編制部門、計劃采購部門和財務部門缺少一個有效的溝通平臺,從而導致項目采購周期過長,項目完成進度與賬面信息不符。第二、大都采用書面文字記錄為主、電腦EXECL表格統(tǒng)計為輔的方法,無法實現(xiàn)對資產項目進行實時跟蹤管理,如井下各種生產設備以及地面辦公設備的到貨、變更與維修記錄等;第三、大量資產閑置和浪費,資產重復購置;第四、固定資產數據分析缺乏及時性和真實性,影響領導作出正確決策。

3 系統(tǒng)的設計運行模式與數據組織結構

固定資產管理系統(tǒng),是一個基于Internet并根據現(xiàn)有的固定資產管理現(xiàn)狀而開發(fā)的管理平臺。本系統(tǒng)采用B/S模式三層結構來設計,即表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層。從系統(tǒng)的安全性和代碼的可重用性方面考慮,運用C#對關鍵代碼進行封裝,后臺數據存儲選用Sql2005數據庫,考慮到未來的應用推廣,完全建設成后是一個建立在股份公司及其下屬二級單位的一個分布式管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)采用面向對象的思想來設計。將來可分為公司級和二級單位兩個級別,公司級數據庫包括公司級以上的投資項目,二級單位要向公司上報數據,公司級系統(tǒng)中包含全部二級單位的固定資產信息。

系統(tǒng)數據庫設計分四個階段進行,即:立項階段、初步設計階段、驗收階段和維護階段。不同階段有不同的指標,立項階段、初步設計階段按年度保存不同的數據,驗收階段與維護階段中的數據則按月份來保存。后臺數據庫系統(tǒng)按以上四個階段組織,相同階段的數據組織在一起,概況表在四個階段的最頂端,項目與概況表之間為一一映射的關系。四個階段分別有自己的固定表,表中屬性包含資產項目在每一階段只能有一個主鍵值,如項目代碼、項目類別、驗收日期等。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)的功能

4.1 系統(tǒng)總體功能

(1)實現(xiàn)固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化。(2)實現(xiàn)公司下屬二級單位進行文檔管理和存檔,實現(xiàn)公司與二級單位的信息交換和共享。(3)基于公司現(xiàn)有網絡系統(tǒng),建立固定資產投資項目管理數據庫。(4)針對不同對象不同關心點顯示不同內容。

4.2 系統(tǒng)管理功能

項目屬性:每個固定資產項目都自動生產一個唯一的項目編碼,并由資產類別、使用單位、驗收人、驗收日期等構成一個資產項目的屬性。

數據處理:進行資產項目錄入、修改、刪除操作,在這里的數據輸入、編輯、修改都由鍵盤及鼠標完成,系統(tǒng)前臺頁面具有數據格式自動校驗功能,保證輸入數據的準確性。二級單位將年度需求建議計劃錄入系統(tǒng),由公司業(yè)務主管部門進行審核批準,并由公司采購部門按照時間節(jié)點組織采購。項目的增加、撤銷以及項目資金的調整都可以根據審批報告在這里做出相應的處理。

資產管理:管理員可以進入此模塊進行管理,可對資產項目進行錄入、修改、查詢等操作,對到期的固定資產或者不適合生產實際的資產設備進行刪除等操作;而普通用戶,只能對資產項目信息進行查詢操作。

報表管理:在對資產數據信息進行查詢的過程中,若設置條件簡單,會顯示出大量數據,包括往年度的所有資產數據信息,此時可以選擇將報表進行導出,可以對所有資產的庫存、運行情況進行匯總分類顯示,并可以將表打印和分析。

類型管理:管理員可以進入此模塊進行管理,在此管理功能界面對資產進行分類操作,管理員可以增加、刪除、修改資產類別,普通用戶只有查看的權限。

綜合查詢模塊:該模塊對所有用戶全部公開,無需登錄系統(tǒng),只要打開瀏覽地址任何用戶都可進行資產項目信息的查詢。為了隨時掌握資產項目的實施運行情況,系統(tǒng)提供了查詢功能,用戶可以進行模糊匹配查詢,按關鍵字查詢。查詢結果可以在頁面顯示,也可用EXCEL文件的形式保存和打印。

4.3 系統(tǒng)維護

系統(tǒng)用戶:系統(tǒng)用戶屬性包括用戶名、口令、和用戶權限(數據查詢、數據寫入、數據修改),進入系統(tǒng)前要輸入用戶名和口令進行驗證,根據不同用戶設置不同的操作權限。

數據維護:包括數據壓縮、備份與恢復。

參考文獻

[1]張海藩,軟件工程導論.清華大學出版社,2008.全書.

第8篇

根據號《落實黨風廉政建設責任制情況進行考核的通知》精神以及號《推進懲治和預防腐敗體系建設檢查工作方案》的要求,就自己落實黨風廉政建設責任制情況,結合考核內容自查如下:

1.認真學習貫徹《廉政準則》,準確把握、全面領會《廉政準則》的指導思想、基本精神和主要內容,切實提高學習貫徹《廉政準則》的自覺性和堅定性。認真履行黨風廉政建設和反腐敗工作職責,我們班子的成員均簽訂了責任書,并有明確的分工任務,完成分工任務較好。

2.貫徹落實了《建立健全懲治和預防腐敗體系年工作計劃》。注重解決了分管工作中師生反映突出的問題,進一步了密切黨群和干群關系。

3.認真貫徹執(zhí)行厲行勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費等有關規(guī)定,沒有奢侈浪費情況發(fā)生,沒有利用公款出國旅游。今年我參加了教育廳組織的到州立大學的學習培訓,培訓團一行23人在州立大學石溪分校集中培訓的基礎上,還參觀訪問了加州大學分校、圣.約翰大學、州立大學分校、西點軍校、布魯克海文國家實驗室、州立大學院、州立大學時裝學院及實驗室和時裝博物館、大學、普林斯頓大學、大學洛杉磯分校等,通過三周的學習考察,我們了解了高等教育發(fā)展的概況,學習了高校的辦學治校理念和先進的管理經驗,對的大學教育有了總體上的更深認識,圓滿完成了培訓內容和任務,大家感覺收獲很大,