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首頁 優(yōu)秀范文 保險行業(yè)合規(guī)管理

保險行業(yè)合規(guī)管理賞析八篇

發(fā)布時間:2023-07-30 10:17:21

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的保險行業(yè)合規(guī)管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞:保險企業(yè);財務(wù);合規(guī)性

2016年12月13日下午,保監(jiān)會召開專題會議,會議指出:“保險業(yè)姓?!笔侵敢智灞U吓c投資屬性的主次。保障是保險業(yè)根本功能,投資是輔助功能,是為了更好地保障,必須服務(wù)和服從于保障,決不能本末倒置。要堅持長期投資、價值投資、穩(wěn)健投資,起到支持實體經(jīng)濟、促進資本市場穩(wěn)定健康發(fā)展的作用。自此,保險業(yè)嚴監(jiān)管重合規(guī)的階段性任務(wù)拉開了序幕。2017年,保監(jiān)會共處罰機構(gòu)720次,處罰人員1046人次,罰款共計1.5億元,同比增長56.1%,撤銷任職資格18人,行業(yè)禁入4人。2018年是保險行業(yè)的“轉(zhuǎn)型”之年,中國銀保監(jiān)會的成立使得保險業(yè)發(fā)展迎來新的機遇,而監(jiān)管機構(gòu)的變動與調(diào)整并沒有放緩保險業(yè)嚴格監(jiān)管的腳步,全國保險監(jiān)管系統(tǒng)累計在官網(wǎng)上公布了1450張行政處罰決定書,共計罰款2.4億元。從保監(jiān)會開出的各項罰單來看,虛列費用,編造或者提供虛假的報告報表,給予或者承諾給予保險合同約定以外的利益,未按規(guī)定使用經(jīng)批準或者備案的條款費率,利用中介機構(gòu)套取費用,未經(jīng)批準變更分支機構(gòu)營業(yè)場所或撤銷分支機構(gòu)等是保險公司受罰的主要原因。這些原因幾乎無一不涉及保險公司財務(wù)工作,因此,在這樣的嚴監(jiān)管形勢下,如何做好保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性建設(shè),成為一個值得探討的問題。

一、合規(guī)性的相關(guān)概念

(一)合規(guī)據(jù)我國保監(jiān)會頒布的相關(guān)文件表明,合規(guī)是指保險企業(yè)及其所有員工的保險經(jīng)營管理活動理應(yīng)遵守監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定的法律法規(guī)、行業(yè)自律規(guī)則、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度及誠實守信等道德準則。

(二)合規(guī)風(fēng)險企業(yè)因違反監(jiān)管要求或法律法規(guī)從而受到相關(guān)部門制裁的風(fēng)險、遭受的經(jīng)濟損失風(fēng)險,或保險企業(yè)因未能遵守行業(yè)規(guī)定的法律法規(guī)制度、行為準則以及相關(guān)的慣例標準,給企業(yè)帶來不可預(yù)計的信譽損失等風(fēng)險。

(三)合規(guī)管理在我國保險業(yè)的強監(jiān)管背景下,保險企業(yè)根據(jù)行業(yè)法律法規(guī)要求,制定適用于企業(yè)自身的合規(guī)性政策,修改其內(nèi)部規(guī)范標準,作為日常實施的標準。加強合規(guī)管理既有利于企業(yè)增強內(nèi)控,也有利于企業(yè)建設(shè)一套事前預(yù)警、事中控制、事后化解的保險企業(yè)管理機制。

二、保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性部分問題

(一)違反會計核算真實性原則在保險企業(yè)會計核算方面,大部分企業(yè)均存在諸多問題,如虛列費用、虛增保費、工資支出欠規(guī)范、跨年度列支費用及預(yù)提支付賠償?shù)龋@些都違反了會計核算的真實性原則,除了導(dǎo)致企業(yè)核算費用、傭金及保費收入數(shù)據(jù)不實外,也容易滋生企業(yè)“小金庫”等舞弊行為,進而影響保險企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展能力。

(二)企業(yè)資金內(nèi)控失效無論是對保險企業(yè)還是其他企業(yè)來說,資金內(nèi)控失效都將對其造成深遠的影響。如收取業(yè)務(wù)收益不入賬、套取費用不入賬、扣留營業(yè)收入或其他收入、截留業(yè)務(wù)給付資金等,這些行為如果沒有據(jù)實被企業(yè)紀錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不準確。

(三)稅務(wù)管理方面存在漏洞一些保險企業(yè)在稅務(wù)管理方面有漏洞,有的企業(yè)未按《稅收征收管理辦法》等相關(guān)文件,辦理稅務(wù)登記、變更及保管稅務(wù)資料檔案,也有企業(yè)違反稅法規(guī)定要求,尤其是代扣代繳所得稅、個稅等稅種方面,出現(xiàn)偷逃漏稅等行為,這些都將受到主管稅務(wù)機關(guān)通報批評或罰款,并導(dǎo)致影響企業(yè)信譽形象。

三、保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性建設(shè)方向

(一)產(chǎn)品建設(shè)是本源保險產(chǎn)品要做到條款清晰,權(quán)責明確,表述嚴謹,費率合理,提升行業(yè)保險產(chǎn)品規(guī)范水平,切實維護消費者合法權(quán)益,促進保險行業(yè)健康有序發(fā)展,產(chǎn)品乃行業(yè)本源,源清則流清,源濁則流濁,肅清各個保險主題的產(chǎn)品建設(shè)管理,確保合規(guī)開發(fā),合規(guī)銷售,合規(guī)競爭,是保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性建設(shè)的前提和保障。保險企業(yè)財務(wù)應(yīng)積極涉足前端產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域,從財務(wù)數(shù)據(jù)的提供、分析方面,提品建設(shè)意見,參與產(chǎn)品定價分析。

(二)領(lǐng)會監(jiān)管精神,介入過程控制財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)流程、財務(wù)資料都屬于監(jiān)管實施控制的抓手著力點,保險企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)在日常財務(wù)工程中進行過程控制,從大局出發(fā),從細節(jié)著眼,領(lǐng)會監(jiān)管精神,介入過程控制。對于監(jiān)管明文禁止的業(yè)務(wù)行為,控制其財務(wù)資金和資源的流動,對于監(jiān)管重點關(guān)注的數(shù)據(jù)信息,進行穿透分析,力求用數(shù)字反映事實,對于監(jiān)管要求的制度規(guī)范,加強制度建設(shè),從流程中控制住每個風(fēng)險點,不僅責任到人,也要責任到崗,讓合規(guī)制度建設(shè)成為保險企業(yè)的鋼筋鐵骨,免受于因人員流動立場差異造成的企業(yè)風(fēng)險。

(三)完善會計核算內(nèi)控管理近年來,保險企業(yè)財務(wù)報表美化比較嚴重,企業(yè)往往人為虛列費用傭金、虛增保費收入、工資支出不規(guī)范等違規(guī)方法,虛增利潤或逃稅漏稅。針對上述違規(guī)手段,保險企業(yè)要引以為戒,不要為了逞一時之快而忽略企業(yè)長期發(fā)展。對于保險企業(yè)內(nèi)部審計來說,也要加大監(jiān)管力度,以保費收入為例,審計人員應(yīng)檢查保單和發(fā)票憑證的使用、保管及消耗環(huán)節(jié),調(diào)閱保險客戶相關(guān)承保卷宗和保費收入明細賬,核對收入是否以權(quán)責發(fā)生制原則入賬,再對比分析財務(wù)報表,梳理問題。這樣保險企業(yè)才能不斷地完善會計核算合規(guī)性建設(shè)。

(四)關(guān)注行業(yè)動態(tài),把握新型監(jiān)管工具近年來,監(jiān)管部門開發(fā)啟用了一系列先進的監(jiān)管工具:償二代風(fēng)險評估體系、SUMMARY評估體系、公司管理制度評價體系、資產(chǎn)負債管理體系等等,監(jiān)管的手段越來越科學(xué),意味著要求保險企業(yè)財務(wù)的合規(guī)性管理也要與時俱進,各項靜態(tài)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)和指標分析已然不能全面反映保險法人主體的實際經(jīng)營狀況和風(fēng)險水平。因此,一方面。保險企業(yè)財務(wù)工作要保持學(xué)習(xí)和發(fā)展的意識,理解參透監(jiān)管的各項工具內(nèi)涵,并積極與行業(yè)研究人員聯(lián)系,聯(lián)系本企業(yè)實際,開發(fā)適用的信息工具,做到科學(xué)、系統(tǒng)、實時的監(jiān)控;另一方面,不拘泥于財務(wù)領(lǐng)域,適度引進專業(yè)人才,打造一支崗位穩(wěn)定但不僵化、責任分明但不官僚的各梯隊層次豐富的財務(wù)隊伍,做到各司其職,以確保各項財務(wù)工作都能有序不紊的穩(wěn)步推進。

(五)建設(shè)合規(guī)性的企業(yè)稅務(wù)管控體系當前,我國稅收職能核心和企業(yè)都面處于稅務(wù)風(fēng)險的變化中,而保險業(yè)中各類參與者也應(yīng)當繼續(xù)探索并建設(shè)合規(guī)性的企業(yè)稅務(wù)管控體系,嚴格執(zhí)行稅務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務(wù)稅務(wù)流程,加強稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)控和風(fēng)險動態(tài)評估,唯有如此,企業(yè)才能避免涉稅風(fēng)險。為進一步加強企業(yè)稅務(wù)管理工作合規(guī)性,避免發(fā)生稅務(wù)違法行為,實際業(yè)務(wù)中可以在財務(wù)部下設(shè)立稅務(wù)管理崗,負責保險企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)稅務(wù)籌劃,定期分析其納稅申報、稅負情況,貫徹執(zhí)行稅務(wù)管理制度,實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)管理合規(guī)性。因此,在強監(jiān)管的背景下,保險企業(yè)既要不斷適應(yīng)市場內(nèi)外部環(huán)境變化,也要建設(shè)合規(guī)性的稅務(wù)管控體系,以此提高企業(yè)的市場價值,同時也促進企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展態(tài)勢。

第2篇

回首2009,艱辛里見成效

在2009年全球金融危機席卷過程中,保險業(yè)同其他行業(yè)一樣也受到波及,陷入前所未有的復(fù)雜境地。面對金融危機,云南保險業(yè)是怎樣面對的?云南保監(jiān)局局長華日新堅定地說,云南保險業(yè)并沒有退縮,而是深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,認真落實全國保險和監(jiān)管工作會議的總體部署,努力應(yīng)對金融危機,扎實工作,著力服務(wù)中央及省委、省政府“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的大局,扎實推進“防風(fēng)險、調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長”的各項工作,開拓創(chuàng)新、銳意進取、頑強拼搏、狠抓落實,并在各方面工作取得了顯著成績。

實現(xiàn)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)增長,為金融危機下的云南保險業(yè)發(fā)展增強了信心。華日新列舉的一組數(shù)據(jù),著實讓人有了些許興奮:2009年全省實現(xiàn)保費收入180.1億元,同比增長8.9%,較好地完成了年初預(yù)定的目標。其中,財產(chǎn)險業(yè)務(wù)繼續(xù)保持較快發(fā)展,保費收入68.2億元,同比增長23.5%;人身險業(yè)務(wù)在2008年較大增幅的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展,保費收入111.9億元,同比增長1.6%。全省賠付支出65.1億元,同比增長2.7%。保險公司總資產(chǎn)270.4億元,較年初增加38.2億元,保險風(fēng)險保障規(guī)模超過20萬億。截止2009年底全省共有保險省分公司27家,有中支及以下分支機構(gòu)2254家,較年初增加82家,保險專業(yè)中介主體61家、兼業(yè)機構(gòu)3016家,保險從業(yè)人員達6.5萬人。保險服務(wù)領(lǐng)域不斷拓寬,行業(yè)整體實力進一步增強,保險行業(yè)發(fā)展質(zhì)量及實力的穩(wěn)步提升,為服務(wù)全省經(jīng)濟社會發(fā)展創(chuàng)造了條件。

當記者問及保險業(yè)2009年其他方面所取得的成績時,華日新首先談到保險業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的顯著成效。在產(chǎn)險方面,全省非車險業(yè)務(wù)中有7個險種保費規(guī)模突破億元,農(nóng)業(yè)險、工程險等業(yè)務(wù)實現(xiàn)較快增長。壽險方面,全省標準保費同比增長19.6%,高于規(guī)模保費增速17.9個百分點。

其次,經(jīng)營效益明顯改善。產(chǎn)險公司實現(xiàn)了有效益的增長,是2006年以來效益最好的一年。其中,保費過億元的8個規(guī)模險種中有4個險種實現(xiàn)盈利,16個州市有13個州市盈利。壽險公司短期險業(yè)務(wù)也實現(xiàn)了承保盈利。

市場秩序逐步好轉(zhuǎn),對云南保險業(yè)來說,是一個利好消息。隨著監(jiān)管力度和保險機構(gòu)內(nèi)控管理的進一步加強,全行業(yè)依法合規(guī)意識逐步增強,非理性價格競爭問題有所減緩,經(jīng)營行為進一步規(guī)范。產(chǎn)險公司費率水平較去年上升,綜合費用率逐月下降。壽險公司銷售行為逐步規(guī)范,銷售誤導(dǎo)一定程度上得到遏制,意外險競爭秩序有所好轉(zhuǎn)。

“一年來,云南保監(jiān)局秉承‘防風(fēng)險、調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長’的九字方針,寓監(jiān)管于服務(wù)之中?!被厥?009年,華日新如是說。面對復(fù)雜的經(jīng)濟金融形勢,保監(jiān)局高度重視,采取積極措施,全面排查行業(yè)風(fēng)險點,提高風(fēng)險防范化解的針對性。防范退保風(fēng)險,在金融危機中顯得尤為重要。加強對壽險公司退保情況的監(jiān)控,實行退保情況日報、周報和月報制度,做好退保風(fēng)險的預(yù)警和監(jiān)測。防范償付能力風(fēng)險,是規(guī)避行業(yè)重大風(fēng)險的有效舉措,保監(jiān)局探索將償付能力不足公司的分支機構(gòu)作為日常監(jiān)管的重點,密切監(jiān)測其經(jīng)營風(fēng)險狀況。督促保險公司加大管控力度,降低費用成本,促進各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展,避免由于經(jīng)營虧損影響公司償付能力水平。防范資金管理風(fēng)險則有利于市場規(guī)范,在全省推行車險“見費出單”,做好收付費零現(xiàn)金規(guī)范管理工作,加強監(jiān)管政策的宣傳,督促各公司完善相關(guān)管理制度等工作就是為了規(guī)范市場走出的堅實一步。防范業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險是保險業(yè)發(fā)展的基石,為穩(wěn)步推進壽險業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,保監(jiān)局引導(dǎo)各公司處理好調(diào)整和發(fā)展的關(guān)系,防止業(yè)務(wù)大起大落;對虧損嚴重、投訴率高等存在較大風(fēng)險隱患的公司采取非常監(jiān)管措施,防止風(fēng)險進一步擴散。誤導(dǎo)風(fēng)險的防范,也是保監(jiān)局去年的工作重點。加大對銷售誤導(dǎo)行為的查處力度,嚴格執(zhí)行《人身保險新型產(chǎn)品信息披露管理辦法》,督促保險公司履行披露義務(wù),提高信息披露的及時性、準確性和透明度。

加大現(xiàn)場檢查力度,是規(guī)范保險市場秩序的必然。保監(jiān)局按照“出重拳、動真格、見成效”的原則,堅持標本兼治、重在治本的工作方針,加大現(xiàn)場檢查力度。2009年,保監(jiān)局共派出250人次,開展現(xiàn)場檢查工作76家次,實施了行政處罰54家次,共罰款167.5萬元,罰款金額是2008年的4.3倍。其中對機構(gòu)處罰165萬元,對個人處罰2.5萬元,責令撤換高管及直接責任人8人。深入開展打擊“假保險機構(gòu)、假保單、假賠案”專項工作,初步形成了多部門配合的執(zhí)法協(xié)調(diào)機制,打“三假”取得階段性成果。

保險作為“經(jīng)濟助推器”“社會穩(wěn)定器”和“人民福利倍增器”,其功能和作用是不可忽視的,華日新說:“去年,保監(jiān)局著重于引領(lǐng)全行業(yè)切實貫徹保監(jiān)會關(guān)于‘三農(nóng)’工作、‘保增長、保民生、保穩(wěn)定’的一系列方針政策,大力推動重點領(lǐng)域發(fā)展,服務(wù)經(jīng)濟社會大局工作的開展?!睌?shù)據(jù)永遠是最有發(fā)言權(quán)的,在積極發(fā)展“三農(nóng)”保險方面,2009年全省共承保農(nóng)作物652.1萬畝、奶牛13.2萬頭、能繁母豬305.7萬頭,參保農(nóng)戶174.3萬戶次,農(nóng)業(yè)保險賠款支出2.6億元,同比增長38.7%。積極推動農(nóng)房保險業(yè)務(wù)深入開展,承保覆蓋面達95%,基本實現(xiàn)了全覆蓋。穩(wěn)步推進農(nóng)村小額保險試點工作,目前已覆蓋2.5萬農(nóng)民,提供風(fēng)險保障2億多元。推進“借款人人身意外傷害保險”業(yè)務(wù)的發(fā)展,轉(zhuǎn)移農(nóng)信社等金融機構(gòu)62萬客戶小額信貸風(fēng)險,為新增的133億元小額信貸資金保駕護航。在曲靖開展政策性農(nóng)村計劃生育保險試點,財政補貼資金242萬元,為12萬計生群眾提供服務(wù)。積極發(fā)展養(yǎng)老保險,鼓勵和支持保險業(yè)參與新農(nóng)保經(jīng)辦服務(wù),經(jīng)過努力爭取,保監(jiān)局被納入云南省新農(nóng)保工作領(lǐng)導(dǎo)小組。保險業(yè)累計為46.87萬群眾“儲蓄和增值”長期養(yǎng)老資金206.7億元,受托企業(yè)年金9億元。健康保險是去年保監(jiān)局大力發(fā)展的又一項工作。保監(jiān)局作為云南省醫(yī)改領(lǐng)導(dǎo)小組成員,積極推動保險業(yè)參與云南多層次醫(yī)療保障體系建設(shè),開展城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民、公務(wù)員和新農(nóng)合補充醫(yī)療保險,服務(wù)城鄉(xiāng)群眾多樣化的醫(yī)療保險需求。全年商業(yè)健康險賠款支出6.8億元,同比增長12.4%。

此外,保監(jiān)局還致力于責任險和意外險服務(wù)領(lǐng)域的不斷深化工作。鞏固完善“安?;印睓C制,火災(zāi)公眾責任保險、校方責任保險、環(huán)境污染責任保險在昆明試點取得了實質(zhì)性突破,責任險和意外險累計實現(xiàn)保費8.6億元,同比增長11.2%。保險資金引入力度加大。昆玉公路引入平安保險集團增資擴股,實際到位資金17.84億元。平安集團與省政府、昆明市政府簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議。華日新介紹說,“走出去”戰(zhàn)略的實施,很大程度上助推了企業(yè)抵御風(fēng)險、應(yīng)對金融危機的能力。2009年,政策性出口信用保險為云南出口與對外投資合作承擔風(fēng)險12.32億美元,較上年大幅增長。幫助云南企業(yè)追討貨款及支付賠款約5000萬元,配合銀行支持企業(yè)融資超過2億元,幫助企業(yè)調(diào)查1500多戶國外客戶的資信狀況,有效促進云南企業(yè)應(yīng)對金融危機。

“不斷改進保險監(jiān)管,提高監(jiān)管科學(xué)性和有效性則是保險業(yè)健康發(fā)展的有效保障機制?!比A日新強調(diào)說。改進保險監(jiān)管,提高監(jiān)管科學(xué)性和有效性主要從以下方面入手:

加強監(jiān)管制度建設(shè),建立健全保險監(jiān)管制度體系。建立風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)測制度,提高非現(xiàn)場監(jiān)管的有效性;執(zhí)行內(nèi)部審計工作定期報告制度,完善保險公司內(nèi)控和風(fēng)險管理體系;試行《人身保險公司新設(shè)分支機構(gòu)跟蹤巡查辦法》,對新設(shè)機構(gòu)實施動態(tài)監(jiān)管。

創(chuàng)新監(jiān)管方式和手段,不斷提高監(jiān)管效能。探索保險公司與專業(yè)中介機構(gòu)分類監(jiān)管制度,與日常監(jiān)管、現(xiàn)場檢查和機構(gòu)審批相結(jié)合,采取扶優(yōu)限劣的監(jiān)管措施。在玉溪市開展非銀行類兼業(yè)機構(gòu)管理“一代一”試點工作。

寓監(jiān)管于服務(wù)之中,增強保險公司規(guī)范和發(fā)展的內(nèi)生動力。簡化行政許可流程,提高行政審批效率。鼓勵和支持保險產(chǎn)品創(chuàng)新,對“個舊新農(nóng)合大病補充醫(yī)療保險”和“安貸寶意外傷害保險”試點項目進行備案。引入科學(xué)的發(fā)展評價和考核機制,推動小額保險試點工作。加大窗口指導(dǎo)和培訓(xùn)力度,對高管人員培訓(xùn)新修訂保險法,對新設(shè)機構(gòu)營銷員開展專題授課。

推動行業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,切實保護被保險人合法權(quán)益。健全交強險互碰自賠機制,督促各公司建立承保理賠信息客戶自主查詢制度、優(yōu)化理賠流程、提高理賠效率。積極推進航意險改革,建立行業(yè)統(tǒng)一標準。督促有關(guān)保險公司做好“三鹿”奶粉后續(xù)賠付經(jīng)辦服務(wù),維護社會和諧穩(wěn)定。

展望2010,抓機遇拓新路

新《保險法》的出臺,為保險行業(yè)良性發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ),也是保險業(yè)發(fā)展的新機遇。華日新說,保險監(jiān)管機關(guān)及全保險行業(yè)在現(xiàn)階段及今后一個時期需要致力于以下幾方面的工作:

首要任務(wù)是積極抓好新修訂的《保險法》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實。保監(jiān)會及時梳理已有法規(guī),做好各項規(guī)章制度與新修訂的《保險法》的銜接工作,在業(yè)務(wù)發(fā)展、公司管理、被保險人利益保護、加強監(jiān)管等方面,確保各項規(guī)章制度與新修訂的《保險法》保持一致。

加強和改進保險服務(wù),切實保護被保險人利益也是刻不容緩的。一是按照新修訂的《保險法》的要求,修改完善保險產(chǎn)品開發(fā)流程與產(chǎn)品條款,進一步規(guī)范理賠程序,提高理賠效率。二是著力解決市場反映強烈的突出問題,完善保護被保險人利益的工作機制,依法嚴肅查處損害被保險人利益的違法違規(guī)行為。三是督促保險機構(gòu)嚴格遵守新修訂的《保險法》,依法誠信經(jīng)營,杜絕欺詐誤導(dǎo)、惡性競爭等不良行為,樹立良好的行業(yè)信譽和社會形象。同時,加強信息披露,通過公眾監(jiān)督促進保險公司改善服務(wù)質(zhì)量。

再次是要完善風(fēng)險防范的制度機制,提高監(jiān)管的科學(xué)性和有效性。主要從加強保險公司償付能力監(jiān)管、全面推進分類監(jiān)管、加強保險資金運用監(jiān)管三方面入手。通過加強保險公司償付能力的監(jiān)管,以達到繼續(xù)做好償付能力的動態(tài)分析,加強預(yù)警和處置的目的。對保險分類和資金運用的監(jiān)管,則有利于將保險公司的風(fēng)險狀況進行分類,采取有針對性的監(jiān)管措施,以及加強交易行為監(jiān)督,加強風(fēng)險排查。

展望2010年,華日新認為以下五方面工作需要重點抓好:一是加大結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,著力轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,產(chǎn)險方面引導(dǎo)實現(xiàn)各險種的協(xié)調(diào)發(fā)展,推進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和渠道結(jié)構(gòu)調(diào)整,人身險方面堅持以效益為中心,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),積極發(fā)展風(fēng)險保障型產(chǎn)品,穩(wěn)步提高壽險公司內(nèi)含價值。二是加強市場行為監(jiān)管,著力規(guī)范保險市場秩序。三是創(chuàng)新改進監(jiān)管手段,著力提高保險監(jiān)管效力,加強保險機構(gòu)監(jiān)管,強化高管人員監(jiān)管,實施分類監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,支持行業(yè)協(xié)會建立保險合同糾紛仲裁調(diào)解機制,為消費者提供公平公正的糾紛處理平臺。切實保護被保險人利益。四是服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展全局,著力擴大保險覆蓋面。五是繼續(xù)深入推進行風(fēng)建設(shè),著力提高保險行業(yè)“軟實力”,加強誠信建設(shè),嚴格規(guī)范自律,切實改進服務(wù)。

華日新解讀新《保險法》

對于2009年10月1日開始執(zhí)行的新《保險法》,華日新認為,與原法相比,新修訂的《保險法》在保險合同法律規(guī)范、保險行業(yè)基本制度、保險監(jiān)管等方面進行了完善,進一步明確了一些違法行為的法律責任,加大了對違法行為的責任追究。具體來說,有以下幾個方面。

新法中突出體現(xiàn)的是堅持以人為本,更加注重保護被保險人利益。保護投保人、被保險人和受益人的合法權(quán)益,是這次《保險法》修訂的重中之重。一是限制保險人合同解除權(quán),約束保險人抗辯權(quán)。明確保險人行使合同解除權(quán)的期限,設(shè)立禁止反言的規(guī)則。二是規(guī)范格式條款,保護弱勢被保險人。規(guī)定保險人對保險合同中的免責條款有提示和明確說明的義務(wù),免除保險人依法承擔的義務(wù)和排除被保險人依法享有的權(quán)利的保險條款無效。三是明確保險人理賠的程序和時限,以利于被保險人保險金請求權(quán)的實現(xiàn)。四是在保險標的轉(zhuǎn)讓時,允許受讓人成為新的被保險人。

新修訂的《保險法》進一步規(guī)范了保險業(yè)務(wù)規(guī)則。通過擴大保險公司業(yè)務(wù)范圍,拓寬保險資金運用渠道,完善保險公司市場退出機制,完善對保險中介的管理等方式來完善保險經(jīng)營規(guī)則。

第3篇

【關(guān)鍵詞】洗錢風(fēng)險等級 劃分標準 評估方法 風(fēng)控措施

一、問題的提出

金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分制度是金融機構(gòu)按照客戶涉嫌洗錢或恐怖融資活動的特征,通過識別、分析、判斷、評估等方式,將客戶劃分為不同風(fēng)險等級,并針對不同風(fēng)險等級采取相應(yīng)風(fēng)控措施的制度。作為反洗錢風(fēng)險為本管理理念的具體實踐,金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分對有效監(jiān)測防范洗錢和恐怖融資風(fēng)險具有重要作用。從微觀實踐層面看:金融機構(gòu)客戶數(shù)量眾多,反洗錢資源卻十分有限,不可能真正做到對所有客戶實時跟蹤監(jiān)測,客戶洗錢風(fēng)險等級的劃分有利于金融機構(gòu)實行差異化監(jiān)控,對一般交易客戶常規(guī)管理,對重點可疑對象強化管理。從宏觀實踐層面看:反洗錢監(jiān)管部門出于控制監(jiān)管成本的考慮,不可能將金融機構(gòu)所有客戶都納入關(guān)注視野,客戶洗錢風(fēng)險等級的劃分有利于反洗錢監(jiān)管部門研究分析洗錢高風(fēng)險客戶的數(shù)目總量、風(fēng)險特性、結(jié)構(gòu)分布和關(guān)聯(lián)程度,全視角的及早發(fā)現(xiàn)洗錢風(fēng)險苗頭,提示洗錢風(fēng)險,部署反洗錢調(diào)查。然而,由于受各種制度層面和執(zhí)行層面主客觀因素的制約,與金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分制度重要性形成鮮明對比的是金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準缺乏代表性,評估方法缺乏科學(xué)性,風(fēng)控措施缺乏操作性,這直接影響到劃分制度的有效性,為此嘗試構(gòu)建差異性的劃分標準、科學(xué)化的評估方法、可操作的風(fēng)控措施將成為反映金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分制度有效性的關(guān)鍵因素。

二、金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分的國際經(jīng)驗

無論是專門的國際反洗錢組織或是在反洗錢領(lǐng)域發(fā)揮重要作用的其他國際組織,無論是發(fā)達經(jīng)濟體或是新興經(jīng)濟體均對金融機構(gòu)實施以風(fēng)險為基礎(chǔ)的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分、評判和管理有著綱領(lǐng)性和具體性的要求。

(一)國際經(jīng)濟金融組織客戶洗錢風(fēng)險等級劃分主要經(jīng)驗

金融行動特別工作組(FATF)通過的《打擊洗錢、恐怖融資和擴散融資國際標準》(新40條建議)建議各國適用風(fēng)險為本的方法,洗錢風(fēng)險較高時確保反洗錢與反恐怖融資體系能充分化解風(fēng)險,洗錢風(fēng)險較低時在特定情況下可采取簡化措施,金融機構(gòu)應(yīng)識別、評估并采取有效措施降低客戶洗錢與恐怖融資風(fēng)險,在高風(fēng)險國家、政治公眾人物、行、資金或價值轉(zhuǎn)移服務(wù)、新技術(shù)、電匯、跨境交易等洗錢高風(fēng)險領(lǐng)域采取強化的風(fēng)險控制措施。沃爾夫斯堡集團(Wolfs-berg Group)提供給成員銀行的《反洗錢原則:全球私人銀行指南》強調(diào)了對不同風(fēng)險客戶區(qū)別對待的原則,并將洗錢風(fēng)險劃分為地域風(fēng)險、客戶風(fēng)險和服務(wù)風(fēng)險三類,提出判斷洗錢風(fēng)險增減的五個因素:客戶交易規(guī)模、客戶受反洗錢監(jiān)控的程度、客戶交易往來歷史、客戶對反洗錢規(guī)則的熟悉程度以及客戶交易媒介的透明度。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(BCBS)公布的《防止為洗錢目的而非法利用銀行系統(tǒng)的規(guī)定》要求銀行必須基于風(fēng)險考慮是否與客戶建立關(guān)系或持續(xù)交易,對客戶身份背景、所在國家、交易賬戶、經(jīng)營行為和其他任何與風(fēng)險有關(guān)的因素都應(yīng)列在盡職調(diào)查范圍之內(nèi),對高風(fēng)險客戶必須實施增強的審慎措施。

(二)主要國家和地區(qū)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分主要經(jīng)驗

美國《愛國者法案》規(guī)定判定客戶洗錢風(fēng)險的方法首先是業(yè)務(wù)品種,其次是客戶和交易種類以及地域范圍,高風(fēng)險業(yè)務(wù)一般包括私人銀行業(yè)務(wù)、現(xiàn)金存取款、行賬戶、貿(mào)易結(jié)算和國際匯款,高風(fēng)險客戶一般包括特定國家和地區(qū)的自然人、法人和金融機構(gòu)、現(xiàn)金匯款者和兌換商、珠寶和貴金屬銷售商、車船飛機經(jīng)銷商、地產(chǎn)商及房屋買賣業(yè)主、進出口公司、律師和會計師。歐盟《反洗錢4號指令》指出客戶盡職調(diào)查程序應(yīng)建立在客戶洗錢風(fēng)險等級評判基礎(chǔ)之上,判定的因素涵蓋客戶背景、出生及主要活動地、職業(yè)、關(guān)聯(lián)賬戶、商業(yè)行為和其他風(fēng)險因素,客戶被核定為“高、中、低”三類風(fēng)險等級,凡被列為洗錢高風(fēng)險的客戶都將受到金融機構(gòu)更為頻繁的跟蹤監(jiān)測。中國香港金融監(jiān)管部門在銀行、證券期貨及保險行業(yè)的反洗錢指引中均要求金融機構(gòu)按照風(fēng)險為本的原則判定客戶身份,保險業(yè)監(jiān)理處的《防止洗黑錢及籌資活動指引》中詳細規(guī)定保險公司判定客戶風(fēng)險時應(yīng)充分考慮保單性質(zhì)、交易頻密和規(guī)模、客戶來源地、社會背景及繳款方式。

三、金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分的國內(nèi)實踐

國內(nèi)金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作任重而道遠,從制度層面看雖有著立法規(guī)定,從執(zhí)行層面看雖有著業(yè)內(nèi)實踐,但在實際中無論是制度層面還是執(zhí)行層面都存在著不少的問題與不小的困境,在一定程度上嚴重影響著國內(nèi)金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分制度的有效性。

(一)劃分標準機構(gòu)各自為政,缺乏權(quán)威性、全面性和規(guī)范性

金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作是立法完善、行業(yè)治理、義務(wù)主體自覺履行的系統(tǒng)性工作,但目前我國反洗錢法律法規(guī)對客戶洗錢風(fēng)險等級劃分規(guī)定較為簡單,不利于金融機構(gòu)在實踐中操作運用。同時,除證券期貨業(yè)制定了本行業(yè)的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作指引外,銀行和保險業(yè)尚未制定統(tǒng)一規(guī)范的指引,呈現(xiàn)出各行業(yè)法人金融機構(gòu)自行制定客戶洗錢風(fēng)險等級劃分辦法的局面,劃分標準機構(gòu)各自為政,缺乏權(quán)威性與規(guī)范性。

(二)劃分標準反映行業(yè)特有屬性的少,缺乏針對性和區(qū)分度

金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準除應(yīng)囊括行業(yè)間共性特征的風(fēng)險因素外,更應(yīng)立足本行業(yè)固有特征、機構(gòu)經(jīng)營特點和產(chǎn)品服務(wù)屬性,增加并考慮不同與其他行業(yè)的特殊風(fēng)險因素,但實際中不同行業(yè)法人金融機構(gòu)自行制定的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分辦法雷同較大,劃分標準反映行業(yè)間共性的多,行業(yè)特有屬性和機構(gòu)自身特點的少,缺乏應(yīng)有的行業(yè)針對性與區(qū)分度。

(三)劃分多采用定性評估方法,缺乏定量評估和數(shù)據(jù)實證

金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分方法的準確性直接決定著客戶洗錢風(fēng)險等級評定的準確性,因此選擇操作性強的客戶洗錢風(fēng)險等級定量方法來充分利用有限的客戶信息資源,解決客戶洗錢風(fēng)險等級劃分的人為不確定性就具有重要的意義,但現(xiàn)實情況是金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級評估多采用定性描述和分析的方法,缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)實證和定量分析,判斷的隨意性、分析的主觀性和結(jié)論的不確定性較大。

(四)劃分結(jié)果風(fēng)控措施原則性強,缺乏可操作的具體措施

風(fēng)險為本的控制措施是金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作的終點,但在實際操作中,金融機構(gòu)對不同洗錢風(fēng)險等級客戶適用不同程度的風(fēng)控措施僅做了原則性要求,針對低風(fēng)險客戶沒有制定簡化的客戶盡職調(diào)查措施和異常交易快速判斷機制,不能有效降低反洗錢管理成本;針對高風(fēng)險客戶即使制定措施也僅是善意勸告,沒有實質(zhì)性措施防范洗錢風(fēng)險,風(fēng)控措施效果大打折扣。

四、金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級指標方法與風(fēng)控措施探索

(一)劃分標準

金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準的構(gòu)建應(yīng)立足行業(yè)間的共性風(fēng)險因素,結(jié)合各行業(yè)的特殊風(fēng)險因素,考慮直接判定的例外情形,按禁止類、高風(fēng)險、中風(fēng)險和低風(fēng)險的風(fēng)險等級,分行業(yè)適度和客觀地衡量客戶洗錢風(fēng)險程度。

表1 銀行業(yè)金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準

表2 證券業(yè)金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準

表3 保險業(yè)金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準

接判定為禁止類客戶的情形:

1.被列合國安理會及反洗錢國際組織的反洗錢監(jiān)控名單及類似名單的客戶;

2.被列入我國的反洗錢監(jiān)控名單及類似名單的客戶;

3.涉嫌或已立案法律調(diào)查和反洗錢調(diào)查的客戶;

4.被上海證券交易所、深圳證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司采取監(jiān)管措施的賬戶;

5.被保險行業(yè)核保核賠聯(lián)席會議認定的騙保騙賠名單。

(二)評估方法

金融機構(gòu)受內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境制約,獲取客戶信息成本相對較高,再加之缺乏行之有效的定量評估方法,增加了客戶洗錢風(fēng)險等級判斷的隨意性、分析的主觀性和結(jié)論的不確定性。熵權(quán)法作為一種客觀賦權(quán)法相對專家判斷法等主觀賦值法,客觀性強,精確度高,在使用過程中根據(jù)指標的變異程度利用信息熵計算出各指標的熵權(quán),并通過定義加權(quán)廣義距離表征劃分的差異性,得出隸屬度矩陣測算出較為客觀的客戶洗錢風(fēng)險評級結(jié)果。以保險業(yè)金融機構(gòu)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分標準為例:

客戶群由4個客戶組成,C=(c1,c2,c3,c4)

風(fēng)險分低、中、高3個等級,G=(g1,g2,g3)

評價指標體系由7項組成,V=(v1,v2,v3,v4,v5,v6,v7)

V1國別地域:國內(nèi)一般地區(qū),國內(nèi)敏感地區(qū),其他國家和地區(qū),反洗錢薄弱國家和地區(qū),分別取值0,1,2,3。

V2行業(yè)職業(yè):國家機關(guān)、黨群組織及事業(yè)單位,農(nóng)業(yè)和生產(chǎn)運輸企業(yè),商業(yè)技術(shù)及服務(wù)行業(yè),F(xiàn)ATF規(guī)定的特定行業(yè),分別取值0,1,2,3。

V3業(yè)務(wù)類型:保障型保險產(chǎn)品,儲蓄型保險產(chǎn)品,投資型保險產(chǎn)品,分別取值0,1,2。

V4業(yè)務(wù)渠道:機構(gòu)直銷渠道,兼業(yè)渠道,網(wǎng)銷電銷渠道,專業(yè)渠道、個人渠道,分別取值0,1,2,3,4。

V5保費金額:20萬元人民幣或2萬美元以下,20~50萬元人民幣或2~5萬美元,50萬元人民幣或5萬美元以上,分別取值0,1,2。

V6退保金額:1萬元人民幣或1千美元以下,1萬元人民幣或1千美元以上,分別取值0,1。

V7繳費年限:5年以上期繳,1~5年期繳,1年以下躉繳,分別取值0,1,2。

客戶相對于風(fēng)險評價指標的特征值矩陣為:

X■=■

指標體系標準矩陣為:

Ω■=■

廣義距離取歐氏距離,使用MATLAB對相關(guān)矩陣規(guī)范處理得出指標權(quán)重為Wj=(0.18、0.13、0.18、0.25、0.05、0.16、0.05);客戶群C對于風(fēng)險等級G的隸屬度矩陣U為:

低 中 高

客戶1 0.332 0.320 0.348

客戶2 0.362 0.302 0.336

客戶3 0.296 0.398 0.306

客戶4 0.237 0.396 0.367

即1為高風(fēng)險客戶,2為低風(fēng)險客戶,3和4為中風(fēng)險客戶。

(三)風(fēng)控措施(見表4)

第4篇

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制 基層保險 有效管理

基層保險公司作為壽險公司保費的主要來源,在整個組織結(jié)構(gòu)中處于重要地位。如何在堅持上級保險公司整體戰(zhàn)略前提下,靈活運用內(nèi)部控制原則,結(jié)合基層實踐,構(gòu)建合理的內(nèi)控管理體系,實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的有效結(jié)合,充分發(fā)揮基層公司的整體優(yōu)勢和綜合能力,從而達到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高整體效益、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的目的,將成為我們今后努力的方向與著力點。

企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用應(yīng)當遵循五項原則,即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則。筆者基于對內(nèi)部控制的理解,站在壽險公司戰(zhàn)略的角度,通過應(yīng)用企業(yè)內(nèi)控原則測試等手段對基層保險公司個別案例進行相應(yīng)分析,并提出一些合理化建議,探索基層公司內(nèi)部控制有效管理以供參考。

一、基層公司內(nèi)部控制原則應(yīng)用管理案例分析與探索

1、制衡性原則應(yīng)用探索──以基層公司營銷部門崗位職能設(shè)計為例

隨著保險銷售資格證的取消,保險銷售人員隊伍急劇擴大,全面提升基層營銷部門的培訓(xùn)水平迫在眉睫,讓基層營銷部門專注于營銷、培訓(xùn)職能就顯得尤為重要了。此外保險員工制改革的推進,以及監(jiān)管層對保險公司處罰力度的加大,保險銷售人員對公司歸屬感不強等諸多因素,都要求我們將保險銷售從業(yè)人員視同在職員工一樣進行有效管理。而基層營銷部門中“人管”崗位本身就是營銷序列人員,既管理銷售人員的考勤,又負責這部分人員傭金的發(fā)放,另外還負責其加扣款管理,“人管”與銷售業(yè)務(wù)人員嚴格意義上是同屬于營銷部門的,以內(nèi)控制衡性原則測試來看:內(nèi)部控制應(yīng)當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。同時制衡性原則要求企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),當前基層營銷部門“人管”崗位職能設(shè)計顯然存在不合理性,屬于不相容職務(wù),因此由基層營銷部門的“人管”崗管理銷售業(yè)務(wù)人員不符合制衡性原則。除此之外,基層營銷部門的“企劃”崗位職能既負責激勵方案的制定、業(yè)務(wù)達成追蹤,又負責激勵方案的兌現(xiàn)與報銷,也是屬于不相容職務(wù),與內(nèi)控原則中的制衡性原則有所沖突,需要進行改變職能設(shè)計,以達到制衡性原則要求。

2、成本效益性原則應(yīng)用探索――以基層公司現(xiàn)行辦公用品采購制度為例

成本效益原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。由于基層公司辦公用品往往因為采購量小,無法實現(xiàn)大批量購買,如在當?shù)夭少彽脑?,采購價格無法與供應(yīng)商談判降低很多,同時公司總部也無法在事前控制基層公司辦公用品的采購量,從而達到降低成本的目的。從內(nèi)部控制角度來看,基層公司目前的辦公用品采購制度未實現(xiàn)集中化節(jié)約機制,與內(nèi)控成本效益原則不能完全匹配,需要采取相應(yīng)改變措施,以符合成本效益性原則要求。

3、適應(yīng)性原則應(yīng)用探索──以基層公司資產(chǎn)采購制度設(shè)計為例

適應(yīng)性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平以及外部科學(xué)技術(shù)進步等因素相適應(yīng),并隨著情況的變化加以調(diào)整。舉例分析:某上級公司限定基層機構(gòu)在當?shù)乜梢孕沦彉藴?000元以下某品牌網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機,該品牌復(fù)印機后期耗材費用巨大,每張復(fù)印打印成本為0.16元左右。經(jīng)過市場調(diào)研后發(fā)現(xiàn),另一品牌京瓷某型號復(fù)印機單價超過6500元,雖然新購價格高于采購資產(chǎn)標準,但該款單支復(fù)印機鼓卻可打印18000張紙,新鼓單價也僅為500元,在實行網(wǎng)絡(luò)共享辦公后,可完全替代基層中支公司各個部門所有普通激光打印機,將打印成本降至0.03元/張,全年下來,將大幅降低耗材支出,節(jié)省的費用甚至足夠買好幾臺同款復(fù)印機。從上述舉例我們可以看出:基層公司資產(chǎn)采購制度缺乏對資產(chǎn)后期耗材費用市場調(diào)研機制,缺少協(xié)調(diào)應(yīng)變機制,未滿足內(nèi)控適應(yīng)性原則要求,同時后期耗材費用支出較大,也不符合成本效益原則。

4、重要性原則應(yīng)用探索――以基層公司內(nèi)控合規(guī)崗位設(shè)置為例

重要性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,并采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。保險公司內(nèi)控體系建立健全應(yīng)當需要具備相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)的人員擔任把關(guān),合規(guī)崗位的專業(yè)勝任能力非常重要。從這一原則出發(fā),我們對基層公司內(nèi)控合規(guī)崗位設(shè)置進行測試后發(fā)現(xiàn):目前大多數(shù)基層保險公司合規(guī)崗位,專業(yè)素養(yǎng)不足,無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,未能起到幫助企業(yè)在事前、事中做到筑牢堤壩、防范風(fēng)險的作用,這需要我們從重要性原則出發(fā),制定合理的崗位設(shè)置,以符合重要性原則的要求。

5、全面性原則應(yīng)用探索――以基層公司與總部日常溝通機制為例

全面性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和事項(對象),實現(xiàn)全過程、全員性控制(層次),不存在內(nèi)部控制空白點。而目前基層公司與總部之間缺少有效快捷的日常溝通機制,基層營銷人員對產(chǎn)品、服務(wù)等新需求、新想法缺乏可以集中匯總自下而上、下傳上達的機制,總部無法及時獲取前線的心聲。好的建議與需求未及時反饋,造成總部戰(zhàn)略措施調(diào)整滯后,需要我們創(chuàng)新舉措,改革先試,全面實現(xiàn)全面性要求管理。

二、探索解決存在的問題,提出相應(yīng)對策與建議

1、探索解決基層公司營銷部門崗位職能設(shè)計的缺陷的方法

隨著保險銷售從業(yè)人員改革不斷深化,監(jiān)管層對保險銷售人員違法案例的處罰力度也在不斷加大,現(xiàn)在往往是保險公司作為處罰責任主體。而這種由基層營銷部門來管理保險銷售從業(yè)人員的模式已無法適應(yīng)新要求、新形勢。站在制衡性原則角度:筆者建議分離基層營銷部門“人管”、“企劃”崗位相應(yīng)職能,可以由人事行政部“人事崗”兼管營銷“人管”職能,按公司正式員工的要求標準規(guī)范保險銷售從業(yè)人員行為,有利于提升保險銷售人員素質(zhì),增強保險銷售人員歸屬感。而基層營銷“企劃”崗職能設(shè)計,則可以由基層營銷部門提出方案需求,交基層財務(wù)部門專設(shè)的“企劃分析崗”制定具體方案,測算出合理的套利分析模型及預(yù)計投產(chǎn)比情況,財務(wù)部“企劃分析崗”每月制作營銷業(yè)務(wù)分析報告、投入產(chǎn)出比報告,分別匯總上報給營銷部門、總經(jīng)理室以及上級財務(wù)部門。以上職能的整合,將加快提升營銷部門的運營效率,從而實現(xiàn)基層營銷部門專人專崗,達到符合內(nèi)控制衡性原則的要求,使其營銷部門員工能夠只專注于營銷、培訓(xùn)職能的落實與執(zhí)行,從而達到基層營銷一體化的目的。

2、探索解決基層公司辦公用品采購制度未實現(xiàn)集中化節(jié)約機制的方法

立足成本效益原則,即實行辦公用品省級采購集中,專門跟淘寶或廠家洽談大批量采購,由商家直接寄至基層公司,減少中間環(huán)節(jié)。每月一次,月底制作結(jié)算分攤表,對各中支公司采購辦公用品費用進行分攤,實施條件好的公司,可以實行總公司集中制模式,這樣的采購成本可以降至最低,同時也方便總公司隨時了解基層公司用量,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模對辦公用品消耗量進行事前控制調(diào)節(jié),掌控基層公司辦公用品費用預(yù)算,運作流程也更加規(guī)范和高效,更為符合成本效益原則的要求。

對于實行以總公司集中化采購的,可以實行采購獎勵機制,如在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)促銷打折季,在京東或淘寶等商城低于集中化采購價格的,對采購人員可以按節(jié)約金額給予相應(yīng)小獎勵,鼓勵形成員工節(jié)約成本意識。同時設(shè)定價格管理機制,總公司內(nèi)審部每月檢查網(wǎng)絡(luò)價格波動,如出現(xiàn)采購成本高估的現(xiàn)象,及時要與相關(guān)經(jīng)辦部門溝通,成本嚴重高估的,立即制止采購行為,并上報公司管理層處理,做好定期或不定期監(jiān)督工作。這樣的模式如能在行業(yè)內(nèi)大規(guī)模推廣應(yīng)用的話,那將是一筆多么可觀的經(jīng)濟效益?。 盎ヂ?lián)網(wǎng)+采購”模式,對集約化成本管理應(yīng)用,好處多多。

3、探索解決基層公司資產(chǎn)采購制度設(shè)計缺陷的方法

立足適應(yīng)性原則,即實行基層公司新購資產(chǎn)后期耗材支出調(diào)研協(xié)調(diào)機制,應(yīng)將財務(wù)管理理念融入每一位員工血液之中,讓其以主人翁精神去經(jīng)營我們的公司,靈活運用實質(zhì)重于形式原則,從開源節(jié)流的角度去節(jié)省費用支出。從適應(yīng)性原則出發(fā),對于基層公司新購資產(chǎn)目錄,在規(guī)定標準采購金額下,應(yīng)當要有自下而上的市場調(diào)研建議機制,采購新資產(chǎn),如果基層公司嚴格按照總公司制定的標準限額去執(zhí)行,當然也沒有問題,但后期將會給公司帶來較重的耗材成本負擔,得不償失。而如果事前基層公司對資產(chǎn)后期耗材進行充分的市場調(diào)研,將實際情況上報給上級公司,經(jīng)上級同意修改資產(chǎn)限額標準,實際上可以為公司大大節(jié)省成本,提高辦公效率。因而公司資產(chǎn)采購價格協(xié)調(diào)機制很重要,一定要與當前資產(chǎn)設(shè)備的科學(xué)技術(shù)水平相適應(yīng),符合適應(yīng)性要求,一味死搬硬套限額標準,只會增加后期耗用成本支出,使得公司利益受到損害。這樣采用京瓷復(fù)印機進行網(wǎng)絡(luò)共享打印應(yīng)用的模式,如能在行業(yè)內(nèi)的三級機構(gòu)中大規(guī)模推廣應(yīng)用的話,保守估計,將為全行業(yè)每年節(jié)約近千萬元電子耗材支出,從而為中國政府2020年碳排放量目標的最終實現(xiàn),貢獻自身應(yīng)有的力量。

4、探索解決基層公司內(nèi)控合規(guī)崗位設(shè)置詬病的方法

從重要性原則出發(fā),即在基層公司財務(wù)部中專設(shè)內(nèi)審合規(guī)專員崗位(或兼職),畢竟在基層保險公司部門中對合規(guī)工作最為敏感、最能貫徹到位的就是財務(wù)部門,基層公司的其他人員,專業(yè)素養(yǎng)能夠達到合規(guī)專員要求的很少。當然根據(jù)制衡性原則,基層財務(wù)崗與基層合規(guī)崗屬于不相容崗位,應(yīng)當相互分離,但考慮到一般三級機構(gòu)基層公司人力編制有限的實際情況,從節(jié)約運營成本和促進企業(yè)經(jīng)營效率最大化的角度出發(fā),基層公司可指定財務(wù)人員從事合規(guī)工作,同時定期或不定期對上述人員的合規(guī)工作進行獨立的內(nèi)審監(jiān)督檢查,也就是所謂的采取補償性控制措施,這樣的安排,既滿足了重要性原則,同時也遵循了制衡性、成本效益原則的要求,一舉多得。

5、探索解決基層公司與總部日常溝通機制不暢問題的方法

根據(jù)全面性原則定義,全面建立建全基層公司與總部之間有效快捷、暢通的日常溝通機制。筆者建議在基層公司財務(wù)部增加保險營銷統(tǒng)計分析職能,由財務(wù)企劃分析崗兼任,平時收集營銷渠道有效建議,月末與其他營銷數(shù)據(jù)分析合并,最終形成基層公司戰(zhàn)略分析報告,匯總上報至總、分公司,為上級公司及時決策提供重要參考依據(jù),以求達到全面性原則的要求。

三、結(jié)語

以上所述,只是基層公司內(nèi)部控制管理的一小方面,筆者希望通過這樣的拋磚引玉,倡導(dǎo)更多企業(yè)管理層站在企業(yè)戰(zhàn)略層面,重視內(nèi)部控制管理,以達到提升內(nèi)控管理水平、增加經(jīng)營效益的目的。如果經(jīng)常關(guān)注保監(jiān)會網(wǎng)站的話,就會發(fā)現(xiàn)中國保監(jiān)會下屬財務(wù)部門除了主抓財務(wù)管理工作之外,重頭戲是分管償付能力體系健立健全,由此可見國家監(jiān)管機關(guān)的高瞻遠矚。綜上所述,結(jié)合基層壽險公司人員編制較少的特點,筆者大膽建議,對原有基層保險公司財務(wù)部賦予更多的管理職能,定位于財務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險管控,這既符合公司戰(zhàn)略管理的要求,又有利于提升壽險業(yè)基層公司的管理水平,為總公司管理層提供更為準確的決策依據(jù),向管理要效益,提高基層公司內(nèi)控管理水平與業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模水平。