發(fā)布時(shí)間:2023-07-19 17:11:33
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)管理的相關(guān)理論樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]非金融機(jī)構(gòu) 支付管理 財(cái)務(wù)管理
一、前言
非金融機(jī)構(gòu)主要包括保險(xiǎn)公司、信用合作社、消費(fèi)信用機(jī)構(gòu)、信托公司、證券公司、租賃公司、財(cái)務(wù)公司等。近年來(lái),隨著我國(guó)金融市場(chǎng)整體發(fā)展速度的加快,除銀行之外的這些非金融機(jī)構(gòu)在金融活動(dòng)中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位。非金融機(jī)構(gòu)在整個(gè)金融機(jī)構(gòu)體系中的發(fā)展?fàn)顩r是衡量一國(guó)金融機(jī)構(gòu)體系是否成熟的重要標(biāo)志之一。非金融機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展標(biāo)志著我國(guó)金融體系已經(jīng)日臻成熟。但是非金融機(jī)構(gòu)因其支付的固有特點(diǎn),導(dǎo)致了其支付速度很容易放慢,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的消極影響。針對(duì)這種情況,我們有必要細(xì)致深入的分析非金融機(jī)構(gòu)支付對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,并做好充分的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
二、非金融機(jī)構(gòu)支付放慢對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
1、影響核算時(shí)間和核算周期
非金融機(jī)構(gòu)支付速度的放慢,會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)部門(mén)的入賬時(shí)間,進(jìn)而拉長(zhǎng)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成時(shí)間,使得會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性難以保證。涉及到月度、季度和年度的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,往往需要對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,而非金融機(jī)構(gòu)支付速度慢所導(dǎo)致的核算時(shí)間拉長(zhǎng)將在很大程度上加大審核數(shù)據(jù)的時(shí)間和難度,從而影響最終財(cái)務(wù)報(bào)表的生成時(shí)間。
2、影響核算程序
在傳統(tǒng)支付模式下,核算程序都是固定的,有明確的安排和處理規(guī)范。而非金融機(jī)構(gòu)支付由于具有很強(qiáng)的不確定性,因此其會(huì)在一定程度上影響固有的財(cái)務(wù)核算程序,使財(cái)務(wù)核算程序更為靈活多變。隨著靈活性的提高,財(cái)務(wù)管理工作相應(yīng)的需要具備更高專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和較快反應(yīng)能力的人才,因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)的人才才能在復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境下,確保核算程序的規(guī)范性。
3、影響財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性
由于非金融機(jī)構(gòu)支付速度的放慢,財(cái)務(wù)核算很難做到及時(shí)準(zhǔn)確。如:計(jì)算4月份的收款總額,而4月底的一筆款項(xiàng)由于支付速度過(guò)慢,其在五月份才到賬,那么在整理4月份的賬目時(shí)就需要細(xì)致的區(qū)分款項(xiàng)到達(dá)時(shí)間以及其所屬月份,在相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,這些信息可能會(huì)出現(xiàn)表述不一致的情況,這樣以來(lái),財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性就受到了一定的影響。
三、財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)策略分析
目前,非金融機(jī)構(gòu)支付放慢的原因是多方面的。首先,非金融機(jī)構(gòu)支付過(guò)程可能會(huì)涉及到更多的環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)的完成相應(yīng)的需要履行一定的程序和耗費(fèi)一定的時(shí)間,因此支付過(guò)程也就被拉長(zhǎng)了。其次,非金融機(jī)構(gòu)在支付系統(tǒng)上不具備優(yōu)勢(shì),與銀行相比,非金融機(jī)構(gòu)沒(méi)有強(qiáng)大的支付體系和龐大的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),其支付活動(dòng)的進(jìn)行缺乏足夠的體系支持,因此支付速度會(huì)相應(yīng)的放慢。此外,目前我國(guó)對(duì)于非金融機(jī)構(gòu)支付方面的監(jiān)管還不是很到位,導(dǎo)致非金融機(jī)構(gòu)支付管理缺乏約束性。
1、在編制預(yù)算時(shí)做好足夠的預(yù)期
財(cái)務(wù)部門(mén)在編制預(yù)算過(guò)程中,應(yīng)充分考慮到非金融機(jī)構(gòu)支付速度放慢所帶來(lái)的無(wú)法如期支付等問(wèn)題,對(duì)那部分無(wú)法及時(shí)收到的款項(xiàng)做出合理的預(yù)期,如財(cái)務(wù)收支平衡,資金周轉(zhuǎn)等方面的問(wèn)題。具體到實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,對(duì)支付放慢帶來(lái)的問(wèn)題和可能導(dǎo)致的情況進(jìn)行預(yù)估,并將有關(guān)報(bào)告或方案及時(shí)交由上級(jí)管理部門(mén),以便能夠從全局觀念出發(fā),做好企業(yè)的整體財(cái)務(wù)工作。
2、做好財(cái)務(wù)程序記錄和控制
針對(duì)非金融機(jī)構(gòu)支付款項(xiàng)速度放慢的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄相應(yīng)財(cái)務(wù)程序和具體事項(xiàng),完整地制作憑證并登記入賬,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)。各種明細(xì)賬和總賬月終校對(duì),以便及時(shí)糾正差錯(cuò)。對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定所需明確記錄的事項(xiàng)和程序,一定要記錄在案,以避免款項(xiàng)無(wú)處可查,從而導(dǎo)致賬目混亂。這樣做還有一個(gè)好處,就是可以避免各個(gè)部門(mén)間在工作中互相推諉,導(dǎo)致款項(xiàng)回收情況混亂,影響整個(gè)財(cái)務(wù)體系的運(yùn)作質(zhì)量。
3、完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度
要從根本上消除和減小非金融機(jī)構(gòu)支付速度對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,必須從制度上入手,建立一套嚴(yán)格的支付管理制度。從預(yù)算、控制、決算等方面明確的規(guī)定款項(xiàng)的回收細(xì)節(jié),何時(shí)入賬何時(shí)制作報(bào)表,相關(guān)憑證應(yīng)如何填寫(xiě)以及對(duì)特殊事項(xiàng)的處理辦法等,這些問(wèn)題都應(yīng)在制度中全面體現(xiàn)。這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行日常核算的時(shí)候,就可以省去很多復(fù)雜的分析和辨別步驟,更高效率更高質(zhì)量的完成財(cái)務(wù)管理工作。
4、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
上文我們提及過(guò),隨著非金融機(jī)構(gòu)支付業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,其支付速度過(guò)慢對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響越來(lái)越大,而由此帶來(lái)的一系列財(cái)務(wù)影響,其都會(huì)從不同的方向和角度轉(zhuǎn)嫁到財(cái)務(wù)人員身上,轉(zhuǎn)嫁到財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作中來(lái)。面對(duì)這種情況,企業(yè)必須培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員具有更高的業(yè)務(wù)處理能力和突發(fā)事件應(yīng)變能力,以便及時(shí)正確的處理好各類財(cái)務(wù)事項(xiàng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
5、完善相關(guān)立法,規(guī)范非金融機(jī)構(gòu)支付行為
任何活動(dòng)要有序進(jìn)行,必須有法可依。針對(duì)當(dāng)前非金融機(jī)構(gòu)支付行為的現(xiàn)狀,國(guó)家有必須加強(qiáng)立法和指定一些具體的規(guī)章制度來(lái)降低支付放慢對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。在這一點(diǎn)上,我國(guó)已經(jīng)走出了可貴的一步。2010年6月,中國(guó)人民銀行根據(jù)《中華人民共和國(guó)中國(guó)人民銀行法》等法律法規(guī),制定了《非金融機(jī)構(gòu)支付服務(wù)管理辦法》,該辦法自2010年9月1日起施行。相信隨著相關(guān)立法的不斷完善,未來(lái)非金融機(jī)構(gòu)將成為金融市場(chǎng)的主力軍,為整個(gè)金融體系的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]趙桂芝.談加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度的必要性[J].管理與財(cái)富:學(xué)術(shù)版,2008;12
[3]陸新之.監(jiān)管非金融機(jī)構(gòu)勢(shì)在必行[J].數(shù)字商業(yè)時(shí)代,2009;09
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)管理;理論;應(yīng)用
中圖分類號(hào):F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1001-828X(2015)010-000-01
近年來(lái),企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式,競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系在各企業(yè)中的表現(xiàn)更趨向于供應(yīng)鏈方面的競(jìng)爭(zhēng)。而作為供應(yīng)鏈管理中的主要環(huán)節(jié),采購(gòu)管理在這種市場(chǎng)環(huán)境下也隨之發(fā)生極大的改變,要求采購(gòu)管理過(guò)程中注重供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用,以此促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。
一、供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理的相關(guān)理論概述
傳統(tǒng)觀念中對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)強(qiáng)調(diào)其為內(nèi)部需求的反應(yīng),集中在產(chǎn)品或服務(wù)的獲取方面。而現(xiàn)階段的采購(gòu)工作更側(cè)重于滿足企業(yè)營(yíng)運(yùn)需求、確保采購(gòu)流程有效、使供應(yīng)源的選擇更為合理且適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。從采購(gòu)流程角度,主要體現(xiàn)在首先對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)型態(tài)進(jìn)行確定,判斷應(yīng)用一次性或持續(xù)性的采購(gòu)方式。其次需對(duì)采購(gòu)的總金額與實(shí)際需求量進(jìn)行確定,保證與供應(yīng)商議價(jià)過(guò)程中獲得更明顯的優(yōu)勢(shì)。最后保證能夠企業(yè)與供應(yīng)商間形成良好的合作關(guān)系,或直接結(jié)為策略聯(lián)盟。而所研究的供應(yīng)鏈管理主要由SCM領(lǐng)域人士提出,且在長(zhǎng)期完善與發(fā)展過(guò)程中,很多學(xué)者對(duì)其概念從六方面進(jìn)行概括,即:①供應(yīng)鏈管理的原動(dòng)力在于市場(chǎng)需求,而管理中心以用戶為主;②供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)鏈中對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行定位,并使其他業(yè)務(wù)外包;③企業(yè)間構(gòu)建良好的合作關(guān)系,共享利益的同時(shí)可共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);④供應(yīng)鏈運(yùn)作時(shí)需通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化,保證供應(yīng)鏈各流程得以改進(jìn);⑤使產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間得以縮短,滿足實(shí)時(shí)需要;⑥使采購(gòu)以及運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)中涉及的相關(guān)成本控制最低[1]。
二、基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)管理策略分析
(一)采購(gòu)中的全面策略
以往學(xué)者對(duì)采購(gòu)中涉及的全面策略進(jìn)行系統(tǒng)分析,將其以許多次策略進(jìn)行概括,如供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商的縮減以及與供應(yīng)商的合作等。綜合考慮全面采購(gòu)策略主要包括:第一,確保供應(yīng)策略,主要指為供給需滿足企業(yè)預(yù)期計(jì)劃需求,而預(yù)期計(jì)劃很大程度上受供需狀況變化影響,也可能給因議價(jià)方式而發(fā)生變化,要求注重相關(guān)信息與材料的收集。第二,支出供應(yīng)策略,要求采購(gòu)單位在與供應(yīng)商合作中引用一定的技術(shù)手段,如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的應(yīng)用使雙方能夠保持隨時(shí)溝通,尤其采購(gòu)單位需及時(shí)了解供應(yīng)商產(chǎn)品知識(shí)等并提出改進(jìn)的建議。第三,環(huán)境變動(dòng)策略,指與采購(gòu)單位相關(guān)的如政策變動(dòng)或市場(chǎng)環(huán)境的變化等,需做好預(yù)測(cè)工作。
(二)采購(gòu)中的分階層策略
該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman,其對(duì)采購(gòu)策略由不同管理階層中所執(zhí)行的策略構(gòu)成,且各階層在任務(wù)方面也有所不同。從最高管理階層,即公司階層角度,采購(gòu)策略的任務(wù)集中在使人員采購(gòu)能力以及其中的議價(jià)能力得到實(shí)質(zhì)性的提高,能夠?qū)κ袌?chǎng)環(huán)境以及供應(yīng)商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業(yè)的事業(yè)部階層,任務(wù)在于管理庫(kù)存與分析價(jià)值并協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的關(guān)系。另外,在最底階層方面則負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)的策略,保證采購(gòu)活動(dòng)滿足企業(yè)預(yù)期計(jì)劃需求[2]。
三、采購(gòu)管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的具體策略
除上文中提及的全面采購(gòu)策略以及分階層采購(gòu)策略外,企業(yè)中常用的策略也體現(xiàn)在由Peter KraIjie所提出的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略,確保在此策略分析基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)單位與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行分析。而在具體應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論中,采購(gòu)管理的實(shí)施策略主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)注重物料分類管理
許多大型企業(yè)中所采購(gòu)的物料無(wú)論在種類或數(shù)量上都可能成千上萬(wàn),很難與每種物料供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系,所以需在采購(gòu)物料分類中遵循一定的原則,即:綜合分析物料在企業(yè)中的實(shí)際價(jià)值;物料的可靠性與獲取物料的難易程度;供應(yīng)市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)情況;采購(gòu)單位與供應(yīng)商之間在優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)方面的對(duì)比分析。采購(gòu)單位可根據(jù)這些原則判斷未來(lái)與物料供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)。
(二)供應(yīng)商的選擇
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中通常將供應(yīng)鏈管理作為利潤(rùn)的主要來(lái)源,而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)便需做好供應(yīng)商認(rèn)證工作。對(duì)于已認(rèn)證的供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)商能夠?qū)⒊杀痉治霰硖峁┙o企業(yè),從表中找出存在的問(wèn)題使不合理成本得以控制。另外,也需注意對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),保證有效規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí)合理選擇供應(yīng)商,并對(duì)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量以及采購(gòu)等內(nèi)容的溝通。
(三)采購(gòu)策略的制定
采購(gòu)策略制定過(guò)程中首先應(yīng)注重采購(gòu)流程的優(yōu)化,可引入現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)中成功的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),但需保證切合企業(yè)自身實(shí)際狀況,如以分散采購(gòu)配合集中采購(gòu)的模式等。其次在戰(zhàn)略物資采購(gòu)方面,要求產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)需長(zhǎng)期穩(wěn)定,注重做好與供應(yīng)商合作關(guān)系的構(gòu)建。最后對(duì)于重要物資的采購(gòu),前提應(yīng)從物資自身需求量較大等特征角度出發(fā),在議價(jià)談判中利用采購(gòu)量大的優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本[3]。
四、結(jié)論
企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勢(shì)的提高需注重采購(gòu)策略的科學(xué)合理。而在實(shí)際采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的作用,確保其能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本降低的目標(biāo),通過(guò)物料的分類管理、供應(yīng)商的選擇以及采購(gòu)策略的制定等方面的完善,以促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 采購(gòu)管理 研究綜述
0 引言
項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展,出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理創(chuàng)新模式。本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)研究做一綜述,比較分析國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目采購(gòu)管理的異同及特點(diǎn)。并分析每年工程項(xiàng)目采購(gòu)研究的角度變化,找出國(guó)外研究的方向與趨勢(shì)。
1 國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來(lái),在該領(lǐng)域的研究層出不窮,總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
1.1 管理模型研究
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T,Caffer RM(2000),運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(AHP),初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型[1]。DB方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛,James ERJ等研究(2000)了承包商對(duì)于DB方式的適應(yīng)能力[2]。
1.2 管理效率方向研究
Gransberg D D,Molenaar K(2004)研究了采用DB方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例,對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納[3]。
1.3 Singh D,Robert L K T研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來(lái)評(píng)估潛在承包商能力,基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖,為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
2 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的,研究趨于多樣化。總結(jié)起來(lái)主要從以下四個(gè)角度。
2.1 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|(2004)針對(duì)汽車(chē)行業(yè)討論了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理的重要作用,提出在一體化供應(yīng)鏈下項(xiàng)目采購(gòu)管理中對(duì)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳(2013)針對(duì)施工企業(yè)面臨的物資管理問(wèn)題,從供應(yīng)鏈管理的思想入手,提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購(gòu)管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。
2.2 成本控制角度
李峰(2013)分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響,從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā),就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議,提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華(2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來(lái)分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下,具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過(guò)程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
2.3 采購(gòu)管理模式角度
李洪河(2005)以建筑市場(chǎng)為研究主體,提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購(gòu)管理模式,并根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,確定項(xiàng)目部的分散采購(gòu)范圍。李智宏(2013)針對(duì)公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀,將公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程。
2.4 采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度
楊春燕以某工程項(xiàng)目采購(gòu)為例,應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法,構(gòu)造綜合評(píng)價(jià)模型,建立評(píng)價(jià)集和評(píng)價(jià)矩陣,進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià),研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項(xiàng)目物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方法。
3 國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析
第一,從研究方法看,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多,通過(guò)調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論,習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度,為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二,從研究效果看,國(guó)外的先進(jìn)采購(gòu)管理理論具有很好的參考價(jià)值,工程采購(gòu)方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面,國(guó)外研究中比較注重?cái)?shù)據(jù)量的積累,通過(guò)數(shù)據(jù)的整理,文章結(jié)論的說(shuō)服力強(qiáng),較客觀。但對(duì)不同行業(yè)的采購(gòu)模式的對(duì)比分析研究較少。相比而言,國(guó)內(nèi)學(xué)者研究特點(diǎn)側(cè)重于定性的分析,缺少定量的研究。在采購(gòu)方式方面,研究趨于多樣化,這種狀況可能與中國(guó)的國(guó)情與教育環(huán)境有關(guān)。
第三,從研究趨勢(shì)看,工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從2003以來(lái)一直呈不斷上升的趨勢(shì),主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上的文獻(xiàn)綜述整理分析,我們了解了當(dāng)前在國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目采購(gòu)管理研究方面國(guó)內(nèi)外學(xué)者的最新研究理論。在比較其研究長(zhǎng)處的基礎(chǔ)上,指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),做好物資采購(gòu)管理有利于降低項(xiàng)目的整體成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分,有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項(xiàng)目采購(gòu)不當(dāng)或管理不善,所采購(gòu)的產(chǎn)品達(dá)不到項(xiàng)目要求,不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施,還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。健全的項(xiàng)目采購(gòu)管理工作可以降低項(xiàng)目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)在海外投資日益深入,大型工程項(xiàng)目建設(shè)也越來(lái)越多,如何實(shí)施有效合理科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理是每個(gè)企業(yè)的必修之課。
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關(guān)鍵詞;ERP;采購(gòu)管理;變革
ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它的基木思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為建立在企業(yè)價(jià)值鏈上的供需鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成多個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)(如計(jì)劃、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等),綜合考慮制造商、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商及客戶等各方面的影響,合理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成面向個(gè)性企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。
采購(gòu)管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是耗用企業(yè)資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)成本的高低關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,己成為企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中需要正視并急需解決的問(wèn)題。
一、基于ERP的采購(gòu)管理目標(biāo)變革
采購(gòu)管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子模塊。用于處理企業(yè)與供應(yīng)市場(chǎng)之間的各利,業(yè)務(wù)活動(dòng),是物資需求計(jì)劃執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商、保持最佳的安全儲(chǔ)備是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理的目標(biāo)就是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息,對(duì)外購(gòu)或委托加工的物料進(jìn)行跟催,保證按時(shí)到貨,避免停工待料,建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案,提供最新成本信息,調(diào)整庫(kù)存的成本,保證合理的庫(kù)存,降低成本,使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理,進(jìn)而獲取更大的利潤(rùn)。
采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制進(jìn)行的管理活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)的具體職能一方面表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)物資資源市場(chǎng)的紐帶。在采購(gòu)管理過(guò)程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購(gòu)路線、交貨的及時(shí)性、影響報(bào)價(jià)的特殊因素、采購(gòu)訂單中的數(shù)量與質(zhì)量要求、供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性等。采購(gòu)什么類型、先進(jìn)程度如何、滿足哪些生產(chǎn)和服務(wù)需要的物資還與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)密切相關(guān)。
在采購(gòu)活動(dòng)中減少物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格適時(shí)地從合格的供應(yīng)商處采購(gòu)物資是采購(gòu)管理的最主要的目標(biāo),在ERP環(huán)境下,物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):
(一)按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度及時(shí)適量采購(gòu)
物資采購(gòu)供應(yīng)不是把貨物進(jìn)得越多越好,也不是進(jìn)得越快越好。貨物過(guò)多而超過(guò)最高庫(kù)存量,會(huì)增加保管費(fèi)用。提高成本;貨物進(jìn)得過(guò)早,會(huì)增加存儲(chǔ)時(shí)間,增加了倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,提高生產(chǎn)、服務(wù)的成本;進(jìn)貨延遲,則可能造成生產(chǎn)、服務(wù)滯后,影響工作進(jìn)度。
(二)提高物資采購(gòu)質(zhì)量
即要保證采購(gòu)的物資能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又要保證企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)產(chǎn)品符合用戶的要求。
(三)系統(tǒng)采購(gòu)最優(yōu)配置
在物資采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到資金的消耗,如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)中降低采購(gòu)的成本,是采購(gòu)過(guò)程中必須始終貫穿的原則,
二、基于ERP的采購(gòu)管理功能變革
采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)與采購(gòu)工作相關(guān)的計(jì)劃、申購(gòu)、審核、收發(fā)貨追蹤、歷史記錄、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付和采購(gòu)訂單關(guān)閉等作業(yè)管理,協(xié)助采購(gòu)部門(mén)有效地掌握各采購(gòu)活動(dòng)的信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物資需求計(jì)劃,根據(jù)物資的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量以及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,由采購(gòu)部門(mén)有關(guān)人員自行輸人生成采購(gòu)申請(qǐng)或訂單,按采購(gòu)訂單收到來(lái)貨后,根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、收貨、登記入庫(kù)、發(fā)貨,以保證生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求。
基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)供應(yīng)源管理功能
實(shí)行供應(yīng)源管理使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,加強(qiáng)了制造商和供應(yīng)商的關(guān)系,使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期汀貨,降低購(gòu)買(mǎi)材料的價(jià)格。供應(yīng)源管理是采購(gòu)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在ERP環(huán)境中,物料要求對(duì)供應(yīng)源的依賴性不斷增大,因此必須建立同供應(yīng)鏈上下游廠商之間長(zhǎng)期互利合作的新型關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中,一些企業(yè)常采用同一材料由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,以其中一個(gè)供應(yīng)商為主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。
(二)供應(yīng)商關(guān)系管理
從供應(yīng)商與物資需求企業(yè)關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,屬非合作性競(jìng)爭(zhēng)。ERP管理環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制,從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在選擇供應(yīng)商時(shí)。必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、批量彈性、地理位置、交貨期與價(jià)格的權(quán)衡、價(jià)格與批量的權(quán)衡等。被評(píng)價(jià)結(jié)果較好的供應(yīng)商,價(jià)格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起合作關(guān)系之后,企業(yè)也可以幫助供應(yīng)商做出降低成本的方法,使價(jià)格降下來(lái)。當(dāng)建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化以至消除,如修改訂貨、質(zhì)量檢查等,從而減少浪費(fèi),
實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)后,企業(yè)的物資庫(kù)存很低以至為零,為了保證生產(chǎn)、服務(wù)需要,保證供貨質(zhì)量,必須從根源上抓實(shí)。購(gòu)買(mǎi)物資的質(zhì)量,其責(zé)任歸于供應(yīng)商,而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)。實(shí)施ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)就是耍把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,供應(yīng)商必須給制造商提出有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的建議,以滿足客戶的需要,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高管理水平和服務(wù)能力,從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。
按需小批量采購(gòu)。小批量采購(gòu)是基于ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本特征。企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)對(duì)物資的需求是根據(jù)企業(yè)訂單和運(yùn)行維護(hù)的需要來(lái)確定的,采購(gòu)管理旨在消除或減少常規(guī)材料庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資,購(gòu)買(mǎi)必定是小批量的。
(三)物資配送控制
基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)消除了物資的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和延誤必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)所需要物資無(wú)法滿足,可靠的送貨是采購(gòu)管理系統(tǒng)的保證??煽康乃拓洺HQ于供應(yīng)商的供貨能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運(yùn)輸工具的故障等都可能導(dǎo)致送貨延遲,最理想的送貨是直接將物資送到生產(chǎn)或服務(wù)的需求地點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物資的包裝要有特定的要求,良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求,而且使物資的運(yùn)輸和接收更為方便。
三、基于ERP的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程變革
采購(gòu)管理要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的物資。信息交換的內(nèi)容包括需求計(jì)劃、產(chǎn)品特殊要求、質(zhì)量和交貨問(wèn)題、成本等,
有效的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)訂單變化的響應(yīng)能力??煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的生產(chǎn)和服務(wù)
物資。建立采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái),把采購(gòu)管理平臺(tái)與ERP系統(tǒng)有機(jī)融合,使采購(gòu)活動(dòng)從需用計(jì)劃編制到采購(gòu)點(diǎn)的分解,從多源供應(yīng)商的采購(gòu)到單源供應(yīng)商的合作采購(gòu),從固定的物資采購(gòu)到靈活的特殊物資采購(gòu),統(tǒng)一納入到采購(gòu)管理平臺(tái)中,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)工作流、采購(gòu)信息、供應(yīng)商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)加速了信息的流動(dòng),提升工作效率和反應(yīng)速度,保證物資采購(gòu)的及時(shí)性,可實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的控制,保證采購(gòu)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。
(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革
企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性決定了固定的采購(gòu)流程將不能滿足企業(yè)針對(duì)訂單的個(gè)性化需求,采購(gòu)活動(dòng)需要以靈活的工作流機(jī)制來(lái)保證個(gè)性化物資采購(gòu)的及時(shí)性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)訂單分為兩種類型,一種是直接下達(dá)的采購(gòu)訂單,這種訂單一般面對(duì)非項(xiàng)目性物資需求或者某些用量相對(duì)比較固定的物資;還有一種是特殊需要提出的訂單,這種訂單通常是特殊物資?;贓RP采購(gòu)平臺(tái),在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中可采用直接采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的有機(jī)結(jié)合。即常規(guī)、用量比較固定的物資采購(gòu)采用固定的采購(gòu)流程,以減少采購(gòu)和生產(chǎn)、服務(wù)中的不利因素,特殊物資通過(guò)招標(biāo)方式納入ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的靈活定制,保證信息的統(tǒng)一管理與采購(gòu)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,最終確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行,以滿足企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)中物資的及時(shí)供應(yīng)。
(二)物資采購(gòu)周期的變革
物資的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的需求部門(mén)人員編制,主要依據(jù)是生產(chǎn)和服務(wù)計(jì)劃、進(jìn)度等具體要求。編制好的物資需求計(jì)劃是物資管理部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制物資采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門(mén)再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),最終簽訂采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
在ERP環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)是圍繞訂單或服務(wù)合同展開(kāi)的,因此必須將長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃分解為短周期的采購(gòu)活動(dòng),按企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)的進(jìn)度要求,通過(guò)與目標(biāo)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購(gòu)方案,嚴(yán)格按生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)度要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格控制物質(zhì)的庫(kù)存水平,盡可能將物資的保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金占用問(wèn)題。
經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是項(xiàng)目一定期間物資存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量,與存貨相關(guān)的成本,形成和維持物資采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,總額隨物料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的是使與物資有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)、服務(wù)計(jì)劃的進(jìn)度安排情況,訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買(mǎi)成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。
(三)供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革
采購(gòu)管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié),用以協(xié)調(diào)資源外購(gòu)和與供應(yīng)商的關(guān)系,ERP環(huán)境下的采購(gòu)需要滿足訂單生產(chǎn)和服務(wù)對(duì)物資的時(shí)效要求,供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過(guò)渡到單源供應(yīng),通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理,保證采購(gòu)的低成本、高質(zhì)量、高效率和高彈性,成為ERP管理中重要而有效的采購(gòu)方式。
采購(gòu)方式的革新,需要變更對(duì)供應(yīng)商的管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往是由企業(yè)各職能部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、服務(wù)需要進(jìn)行采購(gòu),但在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,物資采購(gòu)人員會(huì)在企業(yè)提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進(jìn)行選擇,一類物資會(huì)選擇多家供應(yīng)商。
實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)管理之后的采購(gòu)行為本身沒(méi)有改變,物資采購(gòu)可以從多方面綜合評(píng)判供應(yīng)商的表現(xiàn),結(jié)合價(jià)格高低、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息,確認(rèn)一個(gè)訂單的目標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的合作,確定目標(biāo)供應(yīng)商在物資的質(zhì)量、速度和價(jià)格方面的條件符合企業(yè)的要求后,與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,納入企業(yè)的ERP采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共,滿足企業(yè)采購(gòu)的要求。
本文系教育部高等學(xué)校物流類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、中國(guó)物流學(xué)會(huì)和中國(guó)物流行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合設(shè)立的2013年物流教改教研課題階段性研究成果,課題名:以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程教學(xué)改革探討課題編號(hào):JZW2013089
【文章摘要】
傳統(tǒng)的教學(xué)模式已不適應(yīng)新形勢(shì)下高職教育的需求,本文針對(duì)此問(wèn)題,在明確采購(gòu)專業(yè)管理崗位能力需求的前提下,構(gòu)建了以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的高職《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程體系,然后從教學(xué)方法、教學(xué)手段和教學(xué)評(píng)價(jià)三面進(jìn)行了教學(xué)實(shí)施的建議。
【關(guān)鍵詞】
采購(gòu)崗位能力教學(xué)改革
中國(guó)加入WTO之后,越來(lái)越多的海外跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)成立采購(gòu)中心,這種熱潮還將持續(xù)升溫。據(jù)《廈門(mén)日?qǐng)?bào)》的報(bào)道:未來(lái)3-5年,我國(guó)專業(yè)采購(gòu)人才需求量約為100-150萬(wàn),巨大的人才需求量推動(dòng)很多高職院校把《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程設(shè)置為物流管理專業(yè)的核心課程。《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)踐性,為此,根據(jù)高職教育的特點(diǎn),針對(duì)采購(gòu)行業(yè)人才需求的特點(diǎn),構(gòu)建了以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的課程體系。這類課程體系的構(gòu)建和完善,將在很大程度上促進(jìn)學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和就業(yè)適應(yīng)能力的提升。
1 課程的總體設(shè)計(jì)思路
課程總體設(shè)計(jì)思路是,根據(jù)企業(yè)對(duì)于高職人才需求的新要求,要打破傳統(tǒng)的以知識(shí)傳授為主要特征的學(xué)科課程教學(xué)模式,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng),在課程組織上要以采購(gòu)崗位能力需求為出發(fā)點(diǎn),以典型的企業(yè)采購(gòu)工作任務(wù)為教學(xué)載體,引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)實(shí)踐這些工作任務(wù)來(lái)培養(yǎng)相應(yīng)的職業(yè)動(dòng)手操作能力,在動(dòng)手操作的過(guò)程中領(lǐng)會(huì)并掌握相關(guān)的理論知識(shí)。在課程內(nèi)容的選取上要突出對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練的側(cè)重,相關(guān)理論知識(shí)的講授要本著“必須、夠用”的原則,均要與所要完成的工作任務(wù)有密切聯(lián)系,并要融合人力資源與社會(huì)保障部頒發(fā)的采購(gòu)師職業(yè)資格證書(shū)對(duì)知識(shí)、技能和態(tài)度的要求。課程的教學(xué)實(shí)施過(guò)程要通過(guò)訂單培養(yǎng)企業(yè)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地(實(shí)訓(xùn)室),采取工學(xué)交替的形式完成,給學(xué)生提供豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
課程設(shè)計(jì)的思路具體實(shí)施途徑主要有以下幾步:
第一、專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研。該階段主要進(jìn)行專業(yè)人才需求調(diào)研(專業(yè)對(duì)應(yīng)企業(yè)類型、專業(yè)對(duì)應(yīng)崗位、崗位技能要求)和專業(yè)教學(xué)改革建議(培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)改革、實(shí)施條件)等工作;
第二、工作任務(wù)與職業(yè)能力分析表。本階段主要進(jìn)行工作崗位、工作任務(wù)、職業(yè)能力等分析。
第三、行動(dòng)領(lǐng)域歸納。
第四、學(xué)習(xí)領(lǐng)域轉(zhuǎn)化。本階段構(gòu)建專業(yè)課程體系,設(shè)置職業(yè)基礎(chǔ)課程模塊、職業(yè)核心課程模塊、職業(yè)拓展課程模塊、職業(yè)能力強(qiáng)化訓(xùn)練模塊等。
2 課程內(nèi)容的設(shè)置
2.1 采購(gòu)相關(guān)的崗位群
(1)采購(gòu)專員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)一般性物料的采購(gòu)、查訪廠商、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等、對(duì)一般索賠案件的處理、處理退貨、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
(2)采購(gòu)主管
主要職責(zé):編制單項(xiàng)物資的采購(gòu)計(jì)劃、在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下參與采購(gòu)預(yù)算的編制、參與供應(yīng)的選擇和評(píng)估、簽訂和送審小額采購(gòu)合同、編制單項(xiàng)小額采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告等。
(3)采購(gòu)經(jīng)理
主要職責(zé):編制采購(gòu)戰(zhàn)略、制定物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算、進(jìn)行大批量采購(gòu)工作的洽談、參與選擇開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制、審核年度采購(gòu)計(jì)劃、負(fù)責(zé)緊急采購(gòu)、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效考核、負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作等。
2.2 課程內(nèi)容的選取
從現(xiàn)階段采購(gòu)從業(yè)人員能力需求分析來(lái)看,采購(gòu)崗位在素質(zhì)、知識(shí)、技能方面的要求如下:
1)素質(zhì)方面的要求。團(tuán)隊(duì)合作精神、計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)間觀念、創(chuàng)新精神、誠(chéng)信品質(zhì)、認(rèn)真細(xì)心。
2)知識(shí)方面的要求。商品常識(shí)、質(zhì)量管理的能力、成本控制、合同管理、市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)知識(shí)。
3)技能方面的要求。表達(dá)溝通協(xié)調(diào)能力、談判協(xié)商能力、綜合評(píng)估的能力、國(guó)際商務(wù)、運(yùn)輸調(diào)度處理和供應(yīng)商選擇和維護(hù)等。
結(jié)合崗位能力需求分析,本課程在內(nèi)容安排上可以考慮如下:采購(gòu)管理的認(rèn)知、采購(gòu)需求的預(yù)測(cè)與確定、采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)方式的選擇、采購(gòu)的成本控制、供應(yīng)商的選擇和開(kāi)發(fā)維護(hù)、采購(gòu)訂單的履行和采購(gòu)績(jī)效的評(píng)價(jià)等。
3 課程實(shí)施的相關(guān)建議
3.1 教學(xué)方法
本課程的教學(xué)方法主要采用角色模擬法、課外實(shí)踐法和案例分析法等多種教學(xué)方法。
(1)角色模擬法
該方法主要應(yīng)用在采購(gòu)需求確定和采購(gòu)洽商等教學(xué)環(huán)節(jié)中,教師設(shè)計(jì)典型的工作任務(wù),讓學(xué)生分組扮演不同的業(yè)務(wù)角色來(lái)模擬實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)課外實(shí)踐法
該方法主要應(yīng)用在供應(yīng)商調(diào)查、采購(gòu)價(jià)格的確定和采購(gòu)成本的分析等內(nèi)容的教學(xué)環(huán)節(jié)中,讓學(xué)生真實(shí)的融入到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程,通過(guò)自己的親身實(shí)踐來(lái)學(xué)習(xí)相應(yīng)的采購(gòu)知識(shí)。
(3)案例分析法
該方法貫穿了整個(gè)教學(xué)過(guò)程,每個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)都有相關(guān)的企業(yè)運(yùn)作案例,有的案例是用來(lái)引入所學(xué)知識(shí),有的案例是用來(lái)讓學(xué)生運(yùn)用知識(shí)解決問(wèn)題的,通過(guò)案例能夠讓學(xué)生更深的理解所學(xué)知識(shí)。
多種教學(xué)方法的靈活綜合應(yīng)用,使教學(xué)活動(dòng)顯得生動(dòng)活潑,使學(xué)生有參與的成就感,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)效果事半功倍的效果。
3.2 教學(xué)手段
該課程的教學(xué)手段主要有:多媒體教學(xué)、軟件模擬教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
(1)多媒體教學(xué)
該手段以多媒體PPT課件為主,充分利用多媒體的優(yōu)勢(shì),用電子課件制作大量?jī)?nèi)容豐富的教案,再配以生動(dòng)的圖片、真實(shí)的視頻資料、案例、習(xí)題等內(nèi)容,以取得良好的教學(xué)效果。
(2)軟件模擬教學(xué)
該手段主要利用諾杰斯特的教學(xué)軟件,模擬企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程,學(xué)習(xí)如何填制采購(gòu)單證,熟悉采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程,增加學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握和理解。
(3)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)
該手段主要是構(gòu)建《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》的教學(xué)網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)資源優(yōu)勢(shì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供豐富的教學(xué)資源(包括課程大綱、PPT電子課件、電子教案、試卷、論文等),并提供互動(dòng)交流平臺(tái)。本專業(yè)學(xué)生可以靈活自助地選擇合適時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),作為課堂教學(xué)的補(bǔ)充。
3.3 教學(xué)評(píng)價(jià)
該課程的評(píng)價(jià)主要是采取階段評(píng)價(jià)與最終評(píng)價(jià)相結(jié)合、理論評(píng)價(jià)與實(shí)踐評(píng)價(jià)相結(jié)合的模式,但突出過(guò)程與模塊評(píng)價(jià),并結(jié)合課堂提問(wèn)、操作技能、課后作業(yè)等手段,實(shí)踐性考核比重大些,但要注重平時(shí)的評(píng)分匯集。平時(shí)的評(píng)分內(nèi)容包括職業(yè)道德、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通交際能力、寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、知識(shí)的運(yùn)用和掌握能力等方面的考核。模塊的考核主要注重考察學(xué)生的出勤情況、實(shí)際動(dòng)手能力、理論知識(shí)的掌握與靈活運(yùn)用情況、完成作業(yè)的精準(zhǔn)度、完整和規(guī)范性、分析與解決問(wèn)題的能力、合作溝通交流的能力、學(xué)習(xí)的態(tài)度、總結(jié)報(bào)告等評(píng)定項(xiàng)目的考核。
從近年來(lái)我院采購(gòu)專業(yè)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查以及學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)(頂崗實(shí)習(xí))情況反饋等來(lái)看,《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》實(shí)踐教學(xué)受到了用人單位、在校生和畢業(yè)生的一致認(rèn)可與好評(píng),用人單位與學(xué)生的滿意度逐年提高,這極大地增強(qiáng)了我們建設(shè)好以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的的高職《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程體系的信心。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞] 協(xié)同商務(wù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理
一、前言
采購(gòu)是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)要求的情況下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和方法,取得營(yíng)銷(xiāo)對(duì)路商品的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程。采購(gòu)成本是商品的成本與采購(gòu)過(guò)程中所耗各項(xiàng)費(fèi)用之和。采購(gòu)的成本直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率,影響企業(yè)流動(dòng)資金的回籠速度。因此,原材料及零部件購(gòu)入的采購(gòu)成本在生產(chǎn)成本中占有重要的地位,一般達(dá)到銷(xiāo)售額30%左右。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存,即為庫(kù)存采購(gòu)。隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來(lái)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,采購(gòu)將由庫(kù)存采購(gòu)向以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行,以適應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。我們知道制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,這種上下游協(xié)同采購(gòu)方式,可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,同時(shí)也能較大的降低庫(kù)存成本。
二、協(xié)同商務(wù)理論
IBM的“網(wǎng)絡(luò)先生”派屈克曾就電子商務(wù)提出“3C”論,其中第三個(gè)”C”指Collaboration,即”協(xié)同”,是指不同地區(qū)的人們可以利用網(wǎng)絡(luò)條件在一起工作”。我們所說(shuō)的協(xié)同商務(wù)是一種供應(yīng)鏈管理思想。協(xié)同商務(wù)意味著不僅要將企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間,而且要將企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和零售商甚至終端客戶聯(lián)系起來(lái),統(tǒng)一計(jì)劃和數(shù)據(jù)模式,形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和協(xié)同。所有供應(yīng)鏈成員在統(tǒng)一計(jì)劃的運(yùn)作下,進(jìn)行產(chǎn)品的協(xié)同開(kāi)發(fā)、物料的協(xié)同采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)和交付。供應(yīng)鏈上各成員尤其是企業(yè)和供應(yīng)商之間要形成以定單為中心的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的信息共享及業(yè)務(wù)協(xié)作,達(dá)成互動(dòng)、公平、雙贏的局面。
協(xié)同商務(wù)利用Internet技術(shù),整合企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè),以中心制造廠商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游供應(yīng)商、物流運(yùn)輸商、服務(wù)商及往來(lái)銀行進(jìn)行垂直一體化的整合,構(gòu)成一個(gè)電子商務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),促成供應(yīng)鏈向動(dòng)態(tài)的、虛擬的、全球化的方向發(fā)展。它實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是信息內(nèi)部處理并行化及信息鏈緊密藕和化。通過(guò)信息平臺(tái)的建立和業(yè)務(wù)流程的再造,一方面企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息集成和并行處理,使產(chǎn)品生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)GRP(物流需求計(jì)劃)實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)算,從而使整個(gè)供應(yīng)鏈在極短時(shí)間內(nèi)幾乎同步對(duì)定單變化做出反應(yīng)。協(xié)同商務(wù)具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.信息協(xié)同。采購(gòu)方與供應(yīng)方共享信息,采購(gòu)方將其庫(kù)存情況和所需產(chǎn)品的要求等信息傳遞給供應(yīng)方,使供應(yīng)方對(duì)其上游企業(yè)有很好的可視性,提高交貨的準(zhǔn)確度和速度;供應(yīng)方也將有關(guān)自己產(chǎn)品的信息與采購(gòu)方分享,加強(qiáng)雙方的信賴。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)同。在整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃時(shí),需要供應(yīng)商的協(xié)同,同時(shí),通過(guò)信息反饋和教育培訓(xùn)支持,在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。
3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)同。客戶或內(nèi)部企業(yè)科研部門(mén)設(shè)計(jì)個(gè)性化產(chǎn)品的同時(shí),將設(shè)計(jì)信息及時(shí)與供應(yīng)商共享,令供應(yīng)商可以在第一時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn),更好地滿足自身需要。
4.采購(gòu)協(xié)同。企業(yè)將近期的采購(gòu)計(jì)劃定期下達(dá)給供應(yīng)鏈的上游供應(yīng)商,同時(shí)將采購(gòu)定單下達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商可根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和定單進(jìn)行生產(chǎn)安排,并將執(zhí)行情況及時(shí)上傳。若確認(rèn)不能完成采購(gòu)定單,應(yīng)迅速告訴企業(yè),使企業(yè)對(duì)之有明確的了解,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)ふ移渌桨浮?/p>
5.預(yù)測(cè)協(xié)同。通過(guò)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),可以從市場(chǎng)的變化推算出企業(yè)對(duì)原材料需求的變化,并將變化通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)傳遞給供應(yīng)商,后者調(diào)整自己的備貨計(jì)劃,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)能力。
三、基于協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理――協(xié)同采購(gòu)管理
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,必須用新的采購(gòu)模式――協(xié)同采購(gòu)取而代之。這種新型采購(gòu)模式采取供應(yīng)鏈管理策略,改進(jìn)了與供應(yīng)商之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)協(xié)同的理念,而且,隨著采購(gòu)的品種、數(shù)量和頻率的增加,協(xié)同的作用將越發(fā)明顯。
協(xié)同采購(gòu)Guru e-Procurement首先可以通過(guò)建立生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等共享的e-Hub來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合,做到內(nèi)部協(xié)同。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,由于計(jì)劃變動(dòng)的頻繁,其生產(chǎn)所應(yīng)用的物料到料時(shí)間也就會(huì)發(fā)生改變。而一旦客戶的銷(xiāo)售訂單日期與數(shù)量發(fā)生改變,對(duì)于ERP則需要重RUN MRP,這將極大影響ERP的可操作性。而通過(guò)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),我們的計(jì)劃人員一旦了解的計(jì)劃的變動(dòng)性,可以在第一時(shí)間內(nèi)改變生產(chǎn)計(jì)劃,重新進(jìn)行缺料計(jì)劃,而得到最新計(jì)劃的物料到貨排程,以減少物料的在庫(kù)周期。在此基礎(chǔ)上,將供應(yīng)商帶到這個(gè)平臺(tái)上,建立內(nèi)外協(xié)同。排程可根據(jù)供應(yīng)商的配額,使得系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)這些原則,將排程分配給各供應(yīng)商,同時(shí)采購(gòu)方將排程給供應(yīng)商做排程的確認(rèn)。采購(gòu)方與供應(yīng)商對(duì)訂單確認(rèn)以及供應(yīng)商的送貨都在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),這樣就可以做到真正的快速材料采購(gòu)模式。
1.企業(yè)內(nèi)部協(xié)同。企業(yè)要實(shí)施高效的采購(gòu)行為,需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同配合,包括設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等,并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù),如物料、供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格等,只有這樣才能以合理的價(jià)格采購(gòu)到所需的物料、合適的數(shù)量并實(shí)施正確的交付。
2.企業(yè)與外部的協(xié)同。采購(gòu)不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,更需要與外部的協(xié)同,即與供應(yīng)商在庫(kù)存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過(guò)程。同時(shí),供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。
3.實(shí)現(xiàn)從“為庫(kù)存采購(gòu)”到“為訂單采購(gòu)”的轉(zhuǎn)化。在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行,這種方式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶的需求,降低庫(kù)存成本,進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的以庫(kù)存補(bǔ)充為目的的采購(gòu)模式。
4.加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量,與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互惠的合作關(guān)系,進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。
5.設(shè)置流暢的采購(gòu)流程。采購(gòu)流程包含了為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購(gòu)買(mǎi)物料所涉及活動(dòng)的業(yè)務(wù)過(guò)程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購(gòu)的基礎(chǔ),它應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。
四、實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu)管理的關(guān)鍵因素
實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu)管理的關(guān)鍵因素是建立供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)戰(zhàn)略、暢通無(wú)阻的信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制訂的長(zhǎng)期合作契約。
1.建立供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)戰(zhàn)略。根據(jù)公司的規(guī)模、技術(shù)支持能力選擇合適的模式與多家供應(yīng)商建立合適的戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系,這是決定采購(gòu)績(jī)效的主要因素。為在協(xié)同采購(gòu)上獲得成功,公司必須要清楚地了解供應(yīng)商伙伴的類型和特點(diǎn),以及支持合作關(guān)系所需要的技術(shù)。現(xiàn)在,頂級(jí)公司的協(xié)同采購(gòu)在合作強(qiáng)度上分為不同的層次,包括戰(zhàn)略的、重要的和大眾市場(chǎng)的合作關(guān)系。只有當(dāng)一個(gè)公司發(fā)展其協(xié)同采購(gòu)戰(zhàn)略時(shí),公司才能將獲得供應(yīng)帶來(lái)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的最佳水平。
2.建立采購(gòu)管理中的信息處理系統(tǒng)。一個(gè)合適的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵,一般將此系統(tǒng)分成內(nèi)部信息交流系統(tǒng)和對(duì)外信息傳遞系統(tǒng)。
(1)內(nèi)部信息交流系統(tǒng)。采購(gòu)信息處理系統(tǒng)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接。中央服務(wù)器為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供物資需求信息和庫(kù)存信息(在實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存后此信息將不被提供)。采購(gòu)管理子系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)行匯總、加工、分析、處理,根據(jù)物資情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù),生成對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系單(“聯(lián)系單”是一種供應(yīng)商與企業(yè)協(xié)商制訂的信息交流標(biāo)準(zhǔn))。聯(lián)系單中包含有物資需求情況、參考價(jià)格、供貨要求等信息。供應(yīng)商將處理此聯(lián)系單,并回復(fù)一個(gè)聯(lián)系單。回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價(jià)格等信息。回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認(rèn)后,將傳送到中央服務(wù)器在轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門(mén),再由相關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)。意見(jiàn)被匯總到中央服務(wù)器,傳送至采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng),系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供應(yīng)商。如此往復(fù),直至采購(gòu)過(guò)程完成為止。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí),系統(tǒng)將把采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的有關(guān)信息匯總儲(chǔ)存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)中,同時(shí)根據(jù)交易物資情況更新物資情況數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)對(duì)外信息傳遞系統(tǒng)。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)與外界的信息交流提供了很多平臺(tái)Internet和傳真已被廣泛應(yīng)用到商業(yè)信息傳遞中。也產(chǎn)生了不少模式,EDI是一種應(yīng)用較為廣泛的模式。EDI是一種電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范,聯(lián)系雙方使用同一種規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯和傳遞,利用企業(yè)之間的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(Internet或VANs)來(lái)傳遞信息。它的特點(diǎn)是傳遞信息快,種類多,保密性好。但其費(fèi)用昂貴,不適合中小型企業(yè)使用。所以,我提倡使用E-mail來(lái)與供應(yīng)商傳遞信息。因?yàn)閺男Ч麃?lái)看,這種途徑可以滿足信息傳遞的需要,而價(jià)格要比EDI低很多。應(yīng)注意的是,為防止商業(yè)秘密外泄,郵件在傳遞過(guò)程中有必要加密。
3.與供應(yīng)商的長(zhǎng)期契約的制訂。傳統(tǒng)采購(gòu)管理的過(guò)程控制是以企業(yè)監(jiān)督,以合同為考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行控制的。這種控制過(guò)程需要在每次采購(gòu)之前簽訂一個(gè)購(gòu)銷(xiāo)合同,此合同必須盡量考慮到過(guò)程中會(huì)發(fā)生的任何情況,這是很難做到的。
基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理中的過(guò)程控制是基于長(zhǎng)期契約來(lái)進(jìn)行的。這種長(zhǎng)期契約與傳統(tǒng)合同所起的那種約束功能不同,它是維持供應(yīng)鏈的一條“紐帶”,是企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)。它提供一個(gè)行為規(guī)范,這個(gè)規(guī)范不但供應(yīng)商應(yīng)該遵守,企業(yè)自己也必須遵守。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);物資采購(gòu);管理
一、采購(gòu)流程分析
采購(gòu)工作的一般分為5個(gè)階段:物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)、采購(gòu)人員考核等程序,只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和充分挖掘采購(gòu)成本的潛力,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(見(jiàn)圖文1和2,采購(gòu)流程)
二、采購(gòu)管理的特殊性
建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專業(yè)化的運(yùn)作體系,集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合,有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),以利益最大化為原則,減少交易環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)??茖W(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無(wú)縫”地鏈接在一起,實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理,使雙方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言,一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴,就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上;同樣,企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng),向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。
采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有:采購(gòu)價(jià)格因素,這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定因素;采購(gòu)數(shù)量因素,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因索;物品市場(chǎng)信息因素,在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,及時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息,是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素,物品的運(yùn)送方式因素以最短里程,最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素;采購(gòu)策略因素,在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,具有預(yù)見(jiàn)性和靈活性的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。
企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中日益突出。良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系,而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、加強(qiáng)采購(gòu)管理
1.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)行為。要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè),建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系,確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行,規(guī)范行為。必要時(shí)還應(yīng)建立健全管理制度集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育,提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。針對(duì)一部分人員思想認(rèn)識(shí)模糊,追求金錢(qián),貪圖享樂(lè)思想蔓延的情況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員,特別是物資采購(gòu)這樣的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的黨性和法制教育,顯得尤為重要。企業(yè)要重視加強(qiáng)重點(diǎn)崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育,結(jié)合典型實(shí)際案例,通過(guò)剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因,教育廣大干部職工引以為戒,促使他們做到忠于職守,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,堅(jiān)決抵制各種腐敗思想的侵蝕。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí),還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育,用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱,提高抵抗商業(yè)賄賂的意識(shí),提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng),構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線,做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理。在現(xiàn)代采購(gòu)管理中,供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏,必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,與有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂,一旦查處永不錄用,嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。
4.有限授權(quán),防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大,施行采購(gòu)人員輪崗制度。物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開(kāi)化、流程化、分散化,建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度,防止采購(gòu)人員越權(quán)行事,這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。實(shí)行采購(gòu)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度,可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體,并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng),從而避免管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。從中謀私,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。
5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購(gòu)公開(kāi),擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)管,僅僅靠管理部門(mén)是不夠的,要充分發(fā)揮各級(jí)部門(mén)和人員的作用,形成人人監(jiān)管的局面,防止企業(yè)利益受損??梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,加大物資采購(gòu)信息公示力度,將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示,接收各級(jí)部門(mén)所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的特點(diǎn),使采購(gòu)項(xiàng)目形成了最有效的競(jìng)爭(zhēng),有效地保證了采購(gòu)質(zhì)量;能夠更加規(guī)范采購(gòu)程序的操作和監(jiān)督,大大減少采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素,杜絕采購(gòu)”黑箱”操作和采購(gòu)腐敗。
6.建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同等條件下,不同采購(gòu)部門(mén)和人員,采購(gòu)物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購(gòu)技能差別的原因,但更多的反映出采購(gòu)人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何,需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度,定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)和人員進(jìn)行績(jī)效考核,并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過(guò)考核結(jié)果,給予獎(jiǎng)勵(lì),或者提出警告、換崗培訓(xùn),或者給以處罰,以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性,促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高,加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。
企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理問(wèn)題,關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購(gòu)人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì),提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,將對(duì)物資計(jì)劃與管理人員的要求越來(lái)越高,物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷和職稱,并且有相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才,以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng),力求盡善盡美地做好物資計(jì)劃和管理工作。如何靈活運(yùn)用降低采購(gòu)成本價(jià)格策略,作為采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用來(lái)降低采購(gòu)成本的目的。
參考文獻(xiàn)
1 物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障
內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上,應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求,仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程,建立健全各項(xiàng)制度并有章可循,內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。
物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作,梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;一切重大決策,都要納入在內(nèi)部控制體系之下;一切經(jīng)濟(jì)事務(wù),都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。
通過(guò)內(nèi)部控制管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù),為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度,能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài),確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督,促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作科學(xué)高效。
2 物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。下面通過(guò)物資貿(mào)易部在資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用,闡述說(shuō)明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。
2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理
包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個(gè)基本條件,將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購(gòu)站進(jìn)行初審、填表、上報(bào)審批、公示,由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè),讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng),從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門(mén),多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),客觀公正的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.2 物資采購(gòu)管理
根據(jù)《物資集中采購(gòu)管理辦法》和物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則中采購(gòu)流程,按照年度、月度需求計(jì)劃,采購(gòu)站編制采購(gòu)計(jì)劃審批表,在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇3家以上供應(yīng)商,經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)部商務(wù)科確定采購(gòu)方式,即:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比價(jià)等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后,將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示,公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。此來(lái)簽訂采購(gòu)合同,確保采購(gòu)工作順利完成。
2.3 庫(kù)存管理
主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對(duì)物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查,按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式,嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過(guò)程中,保持帳卡物的一致,并建立臺(tái)賬做好記錄。在物料發(fā)放中,按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫(kù)手續(xù),并開(kāi)具出庫(kù)憑證。針對(duì)以前積壓物資,專門(mén)請(qǐng)各二級(jí)單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)看貨,能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了,其余的報(bào)公司處理。采購(gòu)人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析,然后由不相容部門(mén)人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量,確保不出現(xiàn)大量積壓物資。
2.4 供應(yīng)商考核管理
供應(yīng)商考核管理要首先成立評(píng)估考核領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評(píng)估考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù),且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核,對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù),且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核,都要由公司管理部室、使用單位先予以考核,然后,物資貿(mào)易部采購(gòu)部門(mén)、商務(wù)科、管理科、倉(cāng)儲(chǔ)配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄,分別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,然后集中匯總??己酥写_定一定的升級(jí)率和淘汰率,確??己斯ぷ鞴焦?。
2.5 廢舊物資管理
廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求,由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請(qǐng)及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過(guò)程確認(rèn)書(shū),經(jīng)管理科與申請(qǐng)?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核鑒定,廢舊物資處置成交后,由物資貿(mào)易部管理科開(kāi)具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時(shí)了解瞬息萬(wàn)變的廢舊物資、報(bào)廢資產(chǎn)市場(chǎng)行情,廢舊物資管理部門(mén)應(yīng)專門(mén)出資注冊(cè)一個(gè)以上廢舊物資交易網(wǎng),每次處理廢舊物資,都根據(jù)當(dāng)天的市場(chǎng)行情確定底價(jià),達(dá)不到底價(jià)則不予成交。