發(fā)布時(shí)間：2023-06-14 16:21:01
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的單位檔案管理基本情況樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：醫(yī)保檔案；管理；創(chuàng)新
隨著醫(yī)保制度的不斷完善，醫(yī)院醫(yī)保檔案管理水平也必須順應(yīng)時(shí)代的要求進(jìn)一步提升，但是從目前醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的工作現(xiàn)狀來(lái)分析，醫(yī)保檔案管理工作在很多方面上還不夠完善，醫(yī)保檔案管理的質(zhì)量將會(huì)直接影響醫(yī)保制度作用的發(fā)揮。醫(yī)保檔案管理創(chuàng)新之處在于要提高醫(yī)保制度的作用，最大限度發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)保檔案對(duì)醫(yī)保制度的促進(jìn)作用，因此，我們必須對(duì)當(dāng)前的醫(yī)保檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善。
1 完整性
加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的質(zhì)量，從而為社會(huì)提供更好的服務(wù)，首先必須要加強(qiáng)醫(yī)保檔案的完整性。從目前醫(yī)保檔案的內(nèi)容來(lái)分析，醫(yī)保檔案主要記錄、收集、保存了醫(yī)保參保單位、參保個(gè)人的基本情況，其中還會(huì)涉及到一些特殊情況，例如：特定病種診療情況、慢性疾病、重大疾病審批情況等等。但是從內(nèi)容覆蓋的范圍來(lái)看，很多與醫(yī)保相關(guān)又較為重要的相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有納入到檔案管理當(dāng)中，可以說(shuō)醫(yī)院醫(yī)保檔案在內(nèi)容上來(lái)說(shuō)還比較單薄，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上公開、透明、全程的檔案管理要求。
基于目前醫(yī)保檔案內(nèi)容上存在的這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該在醫(yī)保檔案管理中增強(qiáng)一些管理內(nèi)容，主要包括這些方面：一是，相關(guān)的法律法規(guī)，我國(guó)各地醫(yī)保檔案管理過(guò)程中，需要將國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)納入到管理當(dāng)中，目的是讓醫(yī)保檔案管理能夠時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注到政策的變化，更好的掌握政策的走向才能對(duì)當(dāng)前的醫(yī)保檔案管理工作進(jìn)行更好的指導(dǎo)與規(guī)劃；二是，個(gè)人健康信息。針對(duì)個(gè)人參保的檔案，筆者認(rèn)為需要建立較為全面的健康檔案，檔案內(nèi)容不僅需要包括特定的病種、慢性疾病與重大疾病，還應(yīng)該加強(qiáng)一般疾病的記錄，將力所能及的相關(guān)信息納入醫(yī)保檔案管理范疇當(dāng)中。針對(duì)有特殊疾病、突出大病等等需要進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤管理的參保人員，筆者認(rèn)為可以有意識(shí)的加強(qiáng)他們的健康與醫(yī)療指導(dǎo)；三是，全面的醫(yī)療機(jī)構(gòu)詳細(xì)資料。對(duì)于本地區(qū)所有的醫(yī)院，必須在檔案管理中將醫(yī)院的等級(jí)表明，其中醫(yī)院當(dāng)中的主要門診科室、醫(yī)療技術(shù)人員以及他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力，醫(yī)院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保門診記錄等等，這些都是屬于醫(yī)療結(jié)構(gòu)的詳細(xì)資料，都是醫(yī)保檔案的內(nèi)容，而這些信息的記錄可以充分體現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，為社會(huì)提供更加全面的醫(yī)保服務(wù)；四是，醫(yī)保藥品信息要完善。納入醫(yī)保范圍的所有藥品，必須要有詳細(xì)的記錄，需要記錄藥品的名稱、品牌、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、藥品用法與用量，還需要記錄本地銷售的醫(yī)院、藥店與價(jià)格等等，不斷加強(qiáng)醫(yī)保檔案內(nèi)容的完整性，才能為參保人員提供更加人性的服務(wù)。
2 連續(xù)性
醫(yī)保檔案實(shí)際管理的過(guò)程中會(huì)受到各方面因素的影響，例如：參保人死亡或者遷出、遷入等等客觀因素的影響，往往這些客觀因素會(huì)影響到醫(yī)保檔案的連續(xù)性。醫(yī)保檔案一旦失去連續(xù)性，參保人在工作變動(dòng)等等其他因素的影響下，如果選擇外地就醫(yī)，在外地醫(yī)院查詢此人的醫(yī)保檔案就比較困難。而且就醫(yī)院轉(zhuǎn)診的情況來(lái)說(shuō)，醫(yī)院轉(zhuǎn)診本身難度就較大，而且還會(huì)出現(xiàn)“死人領(lǐng)活人錢”的情況，此類情況的存在無(wú)疑是對(duì)醫(yī)保制度最大的諷刺。縱觀這類問(wèn)題產(chǎn)生的原因可以得知由于醫(yī)保檔案相關(guān)信息內(nèi)容傳遞的不夠及時(shí)，導(dǎo)致醫(yī)保信息失去了連續(xù)性，從而導(dǎo)致信息上的缺失。
針對(duì)此類情況，要求醫(yī)保檔案管理過(guò)程中要更加重視醫(yī)保信息的傳遞性，最大限度確保醫(yī)保信息管理的連續(xù)性。筆者認(rèn)為可以從這些方面入手：一是，要保障醫(yī)保信息的傳遞性，應(yīng)該及時(shí)做到立卷歸檔，進(jìn)一步保障醫(yī)保檔案相關(guān)的每一個(gè)單位都在醫(yī)保檔案管理當(dāng)中。醫(yī)保檔案管理人員要樹立立卷歸檔的良好意識(shí)，關(guān)于需要納入到醫(yī)保檔案范圍當(dāng)中相關(guān)文件、單位規(guī)定以及參保人員電子病歷等等，必須要在醫(yī)院規(guī)定時(shí)間之內(nèi)做好整理歸檔工作。要嚴(yán)格控制因?yàn)闅w檔不夠及時(shí)而影響到醫(yī)保信息的傳遞，導(dǎo)致醫(yī)保信息缺乏連續(xù)性。因此，做好醫(yī)保信息及時(shí)傳遞的工作，為醫(yī)保信息的使用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是，對(duì)醫(yī)保檔案要及時(shí)更新，醫(yī)保檔案建立之初會(huì)產(chǎn)生很多的新的檔案，這就需要在實(shí)際的工作中及時(shí)做好各種檔案收集工作，并⑵涫淙氳郊撲慊系統(tǒng)當(dāng)中，及時(shí)更新檔案代替陳舊的檔案信息，最大限度保障醫(yī)保檔案信息的新穎、實(shí)效與有效，從而避免由于醫(yī)保檔案信息失效而導(dǎo)致醫(yī)保制度無(wú)法有效實(shí)施；三是，醫(yī)保檔案的及時(shí)跟蹤轉(zhuǎn)移，參保人員由于工作原因或者疾病治療需要進(jìn)行轉(zhuǎn)院的情況下，需要將參保人員的醫(yī)保檔案及時(shí)轉(zhuǎn)入到對(duì)應(yīng)的醫(yī)院或者單位，需要在醫(yī)保檔案管理過(guò)程中，要根據(jù)醫(yī)保檔案轉(zhuǎn)移必須遵守的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移工作，同時(shí)還必須對(duì)轉(zhuǎn)移檔案工作實(shí)施跟蹤管理，目的是一旦遇到參保人員由于特殊情況進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)，能夠從檔案管理系統(tǒng)中及時(shí)為參保人員辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)，從而提高醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的效率與質(zhì)量。
3 參考性
醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的創(chuàng)新還需要注重發(fā)揮醫(yī)保檔案的參考性。隨著電子信息化技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化管理水平也在不斷的提升。從目前醫(yī)院醫(yī)保檔案管理過(guò)程中，首先要將醫(yī)保檔案信息輸入電腦系統(tǒng)，醫(yī)保檔案管理信息系統(tǒng)依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以醫(yī)保經(jīng)辦單位為管理核心，醫(yī)保信息收集的主線依托于醫(yī)保卡，從而對(duì)醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理，進(jìn)一步將醫(yī)保檔案信息輻射到醫(yī)院、各個(gè)參保單位，甚至可以是銀行、藥店等等相關(guān)單位的醫(yī)保檔案管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而讓醫(yī)保檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)更加完善，在實(shí)際使用過(guò)程中更加具有參考性。發(fā)揮醫(yī)保檔案的參考性，還需要實(shí)現(xiàn)單位之間的共享，在醫(yī)保檔案信息共享的前提上才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)適時(shí)傳輸，充分利用醫(yī)保信息為參保單位、個(gè)人、醫(yī)生診斷等等方面進(jìn)行良好的服務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)保檔案信息使用的快捷性。
從目前醫(yī)院醫(yī)保檔案信息的參考作用來(lái)看并不是非常明顯，剖析其原因便是醫(yī)保檔案的內(nèi)容在查詢過(guò)程中比較有限，因此，醫(yī)院醫(yī)保檔案信息在今后的信息化管理過(guò)程中，為了更好的發(fā)揮醫(yī)保檔案的參考性，需要從醫(yī)院醫(yī)保檔案信息系統(tǒng)查詢功能方面入手，主要有：一是，參保個(gè)人信息。醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化管理系統(tǒng)查詢的基本功能主要是個(gè)人信息的查詢，主要查詢內(nèi)容是個(gè)人參保的基本情況、疾病情況、就診情況、診療情況、藥品使用使用、實(shí)際報(bào)銷情況等等；二是，醫(yī)保政策查詢功能。隨著我國(guó)對(duì)醫(yī)保制度的重視，醫(yī)保政策不斷發(fā)展并完善，政策的變化直接影響參保人員的切身利益，提供醫(yī)保政策查詢功能能夠讓廣大參保人員及時(shí)查詢到相關(guān)訊息，從而提高醫(yī)保服務(wù)的效率與質(zhì)量；三是，咨詢功能。醫(yī)保檔案信息化管理系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中，需要向參保人員說(shuō)明參保具體情況，要從繳費(fèi)到就醫(yī)、報(bào)銷、結(jié)算等等每個(gè)環(huán)節(jié)的辦事程序，而這些功能可以當(dāng)做參保人員享受的基本權(quán)利，筆者認(rèn)為醫(yī)院醫(yī)保檔案管理可以堅(jiān)持按照這一程序進(jìn)行，從而更好的做好醫(yī)保服務(wù)工作。
綜上所述，隨著我國(guó)醫(yī)保體系的不斷發(fā)展與完善，醫(yī)院醫(yī)保檔案管理水平無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需求，需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新與完善相關(guān)管理內(nèi)容與管理方式，從而為社會(huì)為參保人員提供更多更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]曹傳清.新時(shí)期如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的規(guī)范化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，01：101.
【案例】某建筑公司初創(chuàng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不太關(guān)心檔案工作，僅指派一名年事已高又體弱多病的人管理，公司的檔案管理處于無(wú)檔可查、無(wú)據(jù)可尋的狀態(tài)。近年來(lái)，由于公司的業(yè)務(wù)量大增，人力資源、勘察測(cè)繪以及建筑施工等檔案的基本信息資料也不斷增加，檔案管理與公司的發(fā)展極不協(xié)調(diào)。于是，單位招聘了13名檔案專業(yè)人員，分設(shè)數(shù)據(jù)、音像、人事和綜合4個(gè)類別的檔案室，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。至此，單位的檔案管理才有了新起色。
【點(diǎn)評(píng)】檔案機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置，是檔案工作的組織基礎(chǔ)，它直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量和效率。中小企業(yè)一定要考慮自身特點(diǎn)，根據(jù)需要建立適宜的檔案工作機(jī)構(gòu)。在此，筆者針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題，結(jié)合工作實(shí)際，就中小企業(yè)檔案管理，從中小企業(yè)建立檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)、中小企業(yè)檔案工作的管理體制、中小企業(yè)選擇檔案分類的方法、中小企業(yè)檔案管理要符合基本程序等四個(gè)方面進(jìn)行探索。
一、中小企業(yè)建立檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)，是單位檔案工作的主要承擔(dān)者。主要職責(zé)包括：貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；統(tǒng)一管理本單位的檔案工作；對(duì)本單位及下屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置既要依據(jù)相關(guān)的法規(guī)，還要考慮單位實(shí)際和檔案工作現(xiàn)狀、發(fā)展和檔案管理成本。
二、中小企業(yè)檔案工作的管理體制
從廣義上說(shuō)，中小企業(yè)檔案工作的管理體制是指機(jī)構(gòu)設(shè)置及隸屬關(guān)系、行政職權(quán)的劃分及運(yùn)行等各種相關(guān)制度的總稱。從宏觀上看，主要是指國(guó)家對(duì)檔案工作進(jìn)行管理的行政體制，包括管理國(guó)家檔案事務(wù)的轉(zhuǎn)移機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能分工、運(yùn)行方式等內(nèi)容。而中小企業(yè)的檔案管理，屬微觀管理范疇。具體指單位對(duì)其檔案工作進(jìn)行管理的內(nèi)部體制，包括檔案的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)、檔案工作人員的配備等內(nèi)容。
三、中小企業(yè)選擇檔案分類的方法
由于企業(yè)規(guī)模大小不一、性質(zhì)不同，檔案管理分類方法也有區(qū)別。
1.年度分類法
一般來(lái)說(shuō)，年度分類方法簡(jiǎn)單易行，運(yùn)用也最為廣泛，適用于組織機(jī)構(gòu)界限不清、檔案數(shù)量少的中小企業(yè)單位。
2.組織機(jī)構(gòu)分類法
此方法能較好地保持檔案在來(lái)源上的聯(lián)系，歸檔較準(zhǔn)確，共同內(nèi)容的文件相對(duì)集中，便于查找利用檔案，適于內(nèi)部機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定的中小企業(yè)單位
3.問(wèn)題分類法
采用問(wèn)題分類法能較好地保持檔案在來(lái)源上的聯(lián)系，集中同性質(zhì)的檔案，便于檔案的查找，但文件的歸類有一定難度，較適用于職能分工界限不清，檔案數(shù)量少的中小企業(yè)單位。
四、中小企業(yè)檔案管理要符合基本程序
【關(guān)鍵詞】慢性腎臟；檔案管理；數(shù)據(jù)
0 概述
不管是在企事業(yè)單位還是在政府工作部門，檔案是各個(gè)單位都必不可少的信息資源。檔案中包含了與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的重要信息，企業(yè)各項(xiàng)工作的資料管理都是通過(guò)檔案的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，并以檔案文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案管理工作大多數(shù)是依靠工作人員手工地完成檔案的記錄與管理，通常通過(guò)紙質(zhì)媒介進(jìn)行保存。在對(duì)慢性腎臟病人檔案的方式上，本單位工作人員只是機(jī)械地將檔案資料的內(nèi)容整理、錄入到計(jì)算機(jī)中，從某種程度上說(shuō)，這一方式并未對(duì)檔案管理工作達(dá)到明顯的提升效果，整體的管理水平還有待提高。為了便于檔案信息得到安全可靠的管理，提高工作效率，同時(shí)避免因人為因素所造成的錯(cuò)誤，因此，開發(fā)一套符合單位實(shí)際現(xiàn)狀的慢性腎臟病人檔案管理系統(tǒng)有著重要的實(shí)際意義和應(yīng)用價(jià)值。
1 系統(tǒng)分析
本單在對(duì)慢性腎臟病人的管理過(guò)程中，為了確保能夠清楚的掌握每個(gè)病人的情況，為每個(gè)慢性腎臟病人進(jìn)行建立檔案，并且不斷的更新檔案，以掌握病人的最新情況。
在β性腎臟病人健康檔案管理工作中，首先需要確定建檔的對(duì)象，一般要求對(duì)所有的慢性腎臟病人建立檔案，無(wú)論他的性別和年齡。本單位會(huì)定期對(duì)這些慢性腎臟病人進(jìn)行走訪，到他們的家中了解他們的病情。同時(shí)，還會(huì)開展定期的免費(fèi)身體檢查工作，這樣能夠掌握慢性腎臟病人的身體的整體情況。對(duì)所開展的這些工作都需要通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理，例如進(jìn)行體檢之后，需要將體檢的信息錄入到系統(tǒng)中并保存，再由專門的醫(yī)生對(duì)其身體的健康情況作出一定的判斷。
在確定要建檔的慢性腎臟病人之后，需要對(duì)他們進(jìn)行建立檔案，檔案中需要包括兩大類信息，一類是居民的基本信息，另一類是居民的健康狀況信息包括所患慢性腎臟病的情況。
用戶最主要的業(yè)務(wù)是對(duì)慢性腎臟病人健康檔案進(jìn)行管理，除此本單位還組織一些針對(duì)慢性腎臟病人的健康教育活動(dòng)，通過(guò)這些活動(dòng)讓他們更加了解自己的病情并更好的配合醫(yī)生的治療。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)在軟件架構(gòu)自上而下分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層以及持久層。表現(xiàn)層主要是由HTML、頁(yè)面等組成。而業(yè)務(wù)層主要是由通過(guò)接口來(lái)完成用戶發(fā)送的訪問(wèn)請(qǐng)求，系統(tǒng)中所有的控制類和實(shí)體類都被存儲(chǔ)在該層中。持久層由各種框架以及數(shù)據(jù)庫(kù)等組成，其基本功能是完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。系統(tǒng)的軟件架構(gòu)如圖1所示。
3 功能設(shè)計(jì)
本文根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的需求分析，將系統(tǒng)功能劃分為檔案基本信息管理模塊、慢性腎臟病管理，健康教育活動(dòng)管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)分析模塊和系統(tǒng)管理模塊，如圖2所示。
1）檔案基本信息管理，設(shè)計(jì)對(duì)慢性腎臟病人的基本信息和健康基本情況進(jìn)行管理，掌握每個(gè)慢性腎臟病人的具體情況。
2）慢性腎臟病管理，對(duì)患慢性腎臟病人的病情建立詳細(xì)的檔案信息。包括慢性腎臟病人每次看病的診斷信息、檢查信息和診斷信息。對(duì)本單位為病人所開展的病人隨訪情況進(jìn)行維護(hù)管理。
3）體檢管理，登記并維護(hù)對(duì)慢性腎臟病人開展的定期體檢的基本信息以及每個(gè)參加健康體檢的病人的檢查結(jié)果。
4）健康教育活動(dòng)管理，對(duì)本單位針對(duì)患有慢性腎臟病的并所組織的健康教育活動(dòng)情況的維護(hù)和管理，同時(shí)記錄慢性腎臟病人對(duì)每次所開展的健康教育活動(dòng)的滿意程度和建議。
5）查詢統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)慢性腎臟病人的信息及健康信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢和統(tǒng)計(jì)分析
6）系統(tǒng)管理，對(duì)使用系統(tǒng)的用戶及其角色信息進(jìn)行管理，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的核心環(huán)節(jié)，其設(shè)計(jì)質(zhì)量將直接對(duì)軟件的質(zhì)量起著重要的影響。在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要將要處理的現(xiàn)實(shí)世界與數(shù)據(jù)庫(kù)原理知識(shí)相結(jié)合完成設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的過(guò)程中遵循的原則為：
1）處理的原始單據(jù)與實(shí)體之間的關(guān)系。
在為數(shù)據(jù)庫(kù)建立實(shí)體聯(lián)系模型是，要將現(xiàn)實(shí)中處理的實(shí)際單據(jù)與實(shí)體之間進(jìn)行對(duì)應(yīng)，為系統(tǒng)建立實(shí)體并分析實(shí)體之間的聯(lián)系，實(shí)體之間的聯(lián)系就是現(xiàn)實(shí)中分析出來(lái)的聯(lián)系。這種聯(lián)系可以一對(duì)一或一對(duì)多或多對(duì)多。
2）主鍵與外鍵
對(duì)每個(gè)實(shí)體都必須要有一個(gè)實(shí)體標(biāo)識(shí)符，該實(shí)體標(biāo)識(shí)符又來(lái)唯一識(shí)別每個(gè)實(shí)體，不同的實(shí)體之間要通過(guò)外鍵來(lái)發(fā)生聯(lián)系。不僅如此，主鍵與外鍵還能夠分別保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的實(shí)體完整性和參照完整性。
3）基本表需滿足原子性、原始性、演繹性和穩(wěn)定性的性質(zhì)。
4）范式標(biāo)準(zhǔn)
基本表中字段的相互依賴關(guān)系，應(yīng)至少滿足第三范式，最好能達(dá)到BCNF。更高一級(jí)別的范式可以更好的避免數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的冗余、插入異常、刪除異常。
5）正確處理實(shí)體之間的多對(duì)多的關(guān)系
在將實(shí)體轉(zhuǎn)換為表時(shí)，要注意必須為其聯(lián)系也建立一張獨(dú)立的表。該表中的主鍵是由兩個(gè)實(shí)體的實(shí)體標(biāo)識(shí)符共同組成，再加上聯(lián)系本身的屬性構(gòu)成表的所有字段。
6）完整性約束的三個(gè)方面
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮數(shù)據(jù)的完整性約束，分析并設(shè)計(jì)表之間如何聯(lián)系，表中字段需要滿足的條件。
根據(jù)對(duì)慢性腎病病人健康檔案管理各項(xiàng)功能的需要，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的主要的表有慢性腎臟病人信息表、體檢表和健康檔案表。
誠(chéng)信是社會(huì)和諧發(fā)展的基礎(chǔ)，大學(xué)生信用檔案是社會(huì)信用評(píng)價(jià)體系的重要組成部分，是一個(gè)大學(xué)生的社會(huì)認(rèn)同的標(biāo)志。建立大學(xué)生信用檔案，提高大學(xué)生的誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，就是加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的思想政治教育中的有效途徑，促進(jìn)高職院校誠(chéng)信教育機(jī)制和完善的形成，為學(xué)校工作整個(gè)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步具有重要意義。
1 高職院校建立學(xué)生誠(chéng)信檔案的作用
誠(chéng)信是現(xiàn)代人才素質(zhì)的基本要求，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的道德基礎(chǔ)建設(shè)，誠(chéng)信是大學(xué)生的基本道德素質(zhì)必須具備的，高職院校在學(xué)生誠(chéng)信檔案管理中的誠(chéng)信教育，主要目的是監(jiān)督學(xué)生的行為，誠(chéng)信鑄就人生道路不可缺少的競(jìng)爭(zhēng)力，告訴學(xué)生，如果個(gè)人誠(chéng)信問(wèn)題，將對(duì)就業(yè)和社會(huì)生活帶來(lái)了不便，誠(chéng)信是一種品德，不是單純的個(gè)性要求，關(guān)乎一個(gè)人，甚至整個(gè)社會(huì)。學(xué)生失去了誠(chéng)信不僅不能申報(bào)學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金，更不能辦理個(gè)人貸款，學(xué)校還可以公布因違反誠(chéng)信學(xué)生行為，讓他們了解社會(huì)輿論的壓力的嚴(yán)重性，在一般情況建立誠(chéng)信意識(shí)，有利于督促學(xué)生重視信用，自覺(jué)維護(hù)良好的信用。高職院校學(xué)生獲得良好的誠(chéng)信教育，學(xué)校還為學(xué)生提供了信用檔案，這將大大降低單位用人的工作量，有利于用人單位、學(xué)生的雙向選擇，有效地遏制了學(xué)生使用假文憑，證明作弊現(xiàn)象。
2 大學(xué)生誠(chéng)信檔案的含義及內(nèi)容
誠(chéng)信是現(xiàn)代人才素質(zhì)的基本要求，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的道德基礎(chǔ)建設(shè)，誠(chéng)信是大學(xué)生的基本道德素質(zhì)必須具備的，高職院校誠(chéng)信教育的主目的是為了督促學(xué)生的誠(chéng)信行為，大學(xué)生信用檔案是指大學(xué)生在校期間的生活記錄，能反映其在誠(chéng)實(shí)信用狀況的全面信息，對(duì)在校學(xué)習(xí)期間記錄的獎(jiǎng)懲，志愿服務(wù)，參加活動(dòng)情況，其內(nèi)容包括學(xué)生的思想道德，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和日常生活，工作和學(xué)習(xí)等諸多方面。
大學(xué)生個(gè)人信用檔案客觀評(píng)價(jià)作為真實(shí)記錄的輔助部分，其具體內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)、學(xué)校綜合評(píng)價(jià)、實(shí)踐承諾四個(gè)部分。個(gè)人基本信息，包括個(gè)人基本情況，家庭情況，家庭成員基本情況，身體檢查的情況，入學(xué)后由學(xué)校統(tǒng)一組織學(xué)生工作人員收集上述信息，根據(jù)學(xué)生的個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程中，不斷補(bǔ)充更新。
學(xué)習(xí)誠(chéng)信評(píng)價(jià)關(guān)于學(xué)生參加各種學(xué)習(xí)，考試，借閱等活動(dòng)中的信用評(píng)估，包括獎(jiǎng)學(xué)金獲得，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，護(hù)士或護(hù)理人員通過(guò)資格審查、考試違紀(jì)、紀(jì)律處分等，特別是對(duì)學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問(wèn)題都如實(shí)記錄，如：考試作弊、抄襲、上課遲到、早退等。
學(xué)校全面完整的評(píng)估，可以細(xì)分為以下四大類的記錄：道德誠(chéng)信記錄，具體包括：每年道德素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)、違反學(xué)校的紀(jì)律處分的紀(jì)錄、獎(jiǎng)勵(lì)和日常生活誠(chéng)信狀況的評(píng)價(jià)等。經(jīng)濟(jì)信用記錄的完整性，個(gè)人經(jīng)濟(jì)的基本情況，交學(xué)費(fèi)，助學(xué)貸款，勤工助學(xué)，社會(huì)支持的誠(chéng)信記錄，如學(xué)生貸款，包括無(wú)條件和理由不償還、弄虛作假、騙取生活困難的津貼。社會(huì)實(shí)踐誠(chéng)信評(píng)價(jià)，學(xué)生在校期間的記錄，以參與社區(qū)活動(dòng)，公益活動(dòng)，如：愛(ài)心捐贈(zèng)、扶老助殘和在體育、科學(xué)和技術(shù)等方面的各種榮譽(yù)等。畢業(yè)生就業(yè)記錄：在學(xué)生畢業(yè)前誠(chéng)信求職，學(xué)校將畢業(yè)生在校期間，個(gè)人信息細(xì)致、全面的記錄，求職期間給予每個(gè)學(xué)生完整詳細(xì)的記錄，畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷也要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核部門簽字，這樣也能形成一個(gè)嚴(yán)密和完整的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
踐行誠(chéng)信承諾是大學(xué)生信用檔案的必要補(bǔ)充，根據(jù)《大學(xué)生誠(chéng)信行為規(guī)范細(xì)則》編制，是在校期間學(xué)生有關(guān)行為的承諾。大學(xué)生自愿申請(qǐng)建立信用檔案，并在誠(chéng)信承諾書簽字，同時(shí)，學(xué)生應(yīng)切實(shí)保障嚴(yán)格的恪守誠(chéng)信校規(guī)。
3 大學(xué)生誠(chéng)信檔案管理體系運(yùn)行模式
大學(xué)生信用檔案的基礎(chǔ)工作，以收集，歸納、分類、整理、鑒定、利用等工作流程為主要線索，首先，要明確信用檔案的收集范圍，在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中整理文件，學(xué)校各部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)誠(chéng)信檔案信息的活動(dòng)予以重視。其次，建立信用檔案資料3級(jí)收集機(jī)制。第一階段由在校大學(xué)生基層管理人員對(duì)學(xué)生的信用信息的采集，建立了專門的學(xué)生個(gè)人信用檔案；第二階段由高校將所有的學(xué)生檔案匯總一起，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)匯總到學(xué)校檔案館；第三階段由檔案館為每位學(xué)生接收，存儲(chǔ)，歸檔，誠(chéng)信記錄，以確保完整的庫(kù)文件的完整，隨時(shí)以備將來(lái)參考。
同樣，學(xué)生信用檔案的材料，必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并堅(jiān)持以下四點(diǎn)。
（1）嚴(yán)格鏈接學(xué)生信用檔案管理信息。大學(xué)生信用檔案的基本內(nèi)容是復(fù)雜的，每個(gè)學(xué)生的信用記錄都是獨(dú)立的文件類型，形成學(xué)生個(gè)人的自我活動(dòng)，如果學(xué)生信用檔案，可根據(jù)學(xué)生―― 年級(jí)、性別、籍貫，各部門細(xì)化分類內(nèi)容，將對(duì)讀取檔案提供極大的方便。
（2）規(guī)范文件管理工作流程的處理。作為檔案管理部門，高校檔案館在高校學(xué)生信用檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。不僅要對(duì)學(xué)生信用檔案，收集數(shù)據(jù)和初步審核，整理，同時(shí)也要科學(xué)分類和歸檔數(shù)據(jù)，使信用檔案作為一個(gè)真正的實(shí)體，能達(dá)到識(shí)別和利用安排的完整性地步。
（3）科學(xué)借閱審查程序。信用檔案，因?yàn)樵摬牧系慕M成是在不斷的變化，信用檔案及時(shí)識(shí)別是必要的，在校大學(xué)生信用檔案價(jià)值鑒定，直接關(guān)系到學(xué)生的個(gè)人信用問(wèn)題，是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，確定信用檔案，要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，遵循其真實(shí)性，普遍性，由學(xué)生事務(wù)處，學(xué)校誠(chéng)信紀(jì)律辦公室等職能部門組成學(xué)生信用檔案評(píng)審組，以確保信用檔案的綜合性和真實(shí)性。
（4）建立一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，方便查詢閱讀網(wǎng)上信用檔案制度。因此，將學(xué)生誠(chéng)信檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的自動(dòng)化，大學(xué)生信用檔案和開放式管理的規(guī)范，將有助于進(jìn)一步發(fā)揮大學(xué)生信用檔案系統(tǒng)的作用。
4 繼續(xù)加強(qiáng)高校學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；企業(yè)文化；作用
近些年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加深，導(dǎo)致我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分嚴(yán)峻，所以，許多企業(yè)為了在市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，就積極改革發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題，改善企業(yè)自身的文化軟實(shí)力，而企業(yè)的檔案規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)的文化建設(shè)來(lái)說(shuō)具有著決定性的作用，而在黨的十七大報(bào)告中明確指出文化實(shí)力是提升民族凝聚力和民族創(chuàng)造力的重要源泉，所以，企業(yè)的的文化實(shí)力發(fā)展，在企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展過(guò)程中具有著非常重要的作用。另外企業(yè)的檔案一般都包含著企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的最直接最真實(shí)的記錄，這其中包含著一些圖像和語(yǔ)音等多種形式的資料，所以，一個(gè)企業(yè)的檔案更是這個(gè)企業(yè)的文化文化命脈和重要的財(cái)富。因此，企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程的，更加要注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，從而提升企業(yè)的整體素質(zhì)。
1 中能硅業(yè)檔案管理基本情況
中能硅業(yè)成立于2006年3月，建立之初就有檔案室，隸屬于行政部管理。徐州市檔案局副局長(zhǎng)陸江曾評(píng)價(jià)中能硅業(yè)檔案組：中能硅業(yè)創(chuàng)造了徐州市檔案管理工作的“三個(gè)一”，即：第一家五星級(jí)非公企業(yè)，第一家民營(yíng)企業(yè)檔案工作示范單位，第一家實(shí)現(xiàn)全員定崗定責(zé)、將檔案工作納入工作流程的企業(yè)。2010年，中能硅業(yè)檔案室榮獲民營(yíng)企業(yè)檔案工作示范單位稱號(hào)，并成功通過(guò)省三星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)選；2011年，中能硅業(yè)檔案室被評(píng)為“十一五”期間全市檔案工作先進(jìn)集體，同年11月通過(guò)了省五星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)選，為企業(yè)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。后來(lái)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力和完善，綜合檔案室的管理水平不斷推新和提高。
綜合檔案室目前的使用面積450平方米，庫(kù)房面積220平方米，閱覽室100平方米，辦公室50平方米，整理室80平方米，做到了檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱覽室三分開。中能檔案室作為綜合性檔案管理室，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成各種門類各種載體的檔案集中統(tǒng)一管理。共包含黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)、合同、產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物十二大類。室藏檔案已歸檔案卷7673卷；以件為保管單位的檔案7769件；聲像類檔案131盤，其中照片檔案356張；實(shí)物檔案156件。檔案室擁有能容納四萬(wàn)卷檔案的密集架，還有能容納六千卷的檔案柜42組，符合5年以上的存量。
2 檔案工作的管理特點(diǎn)
1.技術(shù)含量高、保密性強(qiáng)
中能硅業(yè)通過(guò)引進(jìn)國(guó)際高端裝置和技術(shù)，深化組合、集成再造，目前已打造具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“GCL法”多晶硅生產(chǎn)工藝。企業(yè)內(nèi)擁有大量尖端技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備及高級(jí)技術(shù)人才。這就決定了該企業(yè)的檔案管理技術(shù)強(qiáng)、保密性強(qiáng)，要求檔案管理人員熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，并正確認(rèn)識(shí)檔案保密與利用關(guān)系，做到有聚有散、有收有放、上下一條龍統(tǒng)一管理，密而不懈。
2.涉及專業(yè)面廣、種類繁多
光伏行業(yè)屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)范疇，其中多晶硅制造更是集合了化學(xué)、固體物理學(xué)、材料學(xué)、材料工藝、機(jī)電工程、儀器設(shè)備開發(fā)等多學(xué)科和綜合性技術(shù)的系統(tǒng)工程。這就要求檔案管理人員熟悉掌握各項(xiàng)目各裝置的結(jié)構(gòu)、建筑、管道工藝、系統(tǒng)等多專業(yè)內(nèi)容。這一特點(diǎn)決定了該企業(yè)檔案管理的復(fù)雜性與艱巨性。
3.檔案存量增加迅速
中能硅業(yè)的飛速發(fā)展導(dǎo)致檔案存量迅速積累，這就要求中能檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)基本功的訓(xùn)練，高速度、高質(zhì)量的工作，跟上企業(yè)的快速發(fā)展步伐。
綜上所述，中能硅業(yè)檔案管理既有一般新能源企業(yè)檔案管理的普遍性，即高保密性、覆蓋面廣，同時(shí)又有其特殊性，即檔案增長(zhǎng)量迅速、電子化程度高。這就要求企業(yè)的檔案管理工作必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真研究建立完善適合于企業(yè)發(fā)展的檔案工作管理體系，為企業(yè)檔案信息資源的整合擴(kuò)展及綜合利用創(chuàng)造條件。
3 企業(yè)檔案規(guī)范還管理的作用
1.重視檔案的收集環(huán)節(jié)
檔案收集環(huán)節(jié)是檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它直接影響著后續(xù)的檔案整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)及開發(fā)利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。因此要實(shí)現(xiàn)檔案工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須高度重視檔案的收集工作，堅(jiān)持做到事前介入、事中控制、事后核查。這就要求檔案管理人員必須從設(shè)備開箱階段介入，在做好資料收集的同時(shí)，盡可能了解設(shè)備的性能及用途，從而確保檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性，為后期利用打好基礎(chǔ)。
2.檔案人眼必須要做好事中控制工作
一方面要通過(guò)多種手段強(qiáng)化基層技術(shù)人員的檔案意識(shí)，使每位員工將關(guān)鍵材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)；另一方面則應(yīng)掌握生產(chǎn)流程及工程專業(yè)相關(guān)知識(shí)，制定關(guān)鍵資料收集的大綱和具體范圍，確保關(guān)鍵資料完整移交。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加劇，使得大量的企業(yè)更加注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化變得更加密不可分，形成相互依賴，相互生存共，同進(jìn)步的關(guān)系。在企業(yè)的文化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)的檔案是企業(yè)文化發(fā)展的重要憑證和重要的參考資料，更是企業(yè)文化賴以發(fā)展的基礎(chǔ)，所以，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占有十分重要的作用。同時(shí)一個(gè)企業(yè)有著優(yōu)秀的企業(yè)文化，不僅僅可以塑造企業(yè)的整體形象，而且還能夠塑造企業(yè)員工的個(gè)人形象，這對(duì)企業(yè)的檔案管理發(fā)揮著不可替代的作用，所以企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化發(fā)展之間是不可分割的，兩者之間必須要協(xié)同發(fā)展，只有這樣，才能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力，在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]朱玉媛.現(xiàn)代人事檔案管理，中國(guó)檔案出版社.2015.6
1 人事檔案的基本概念與性質(zhì)
1.1 人事檔案的基本概念
人事檔案主要記錄在人事管理活動(dòng)中出現(xiàn)的、有關(guān)個(gè)人的、以及個(gè)人與社會(huì)不同方面出現(xiàn)的各種情況。我國(guó)當(dāng)前實(shí)行的人事管理制度當(dāng)中，人事檔案具有不可替代的地位，可以為聘用單位提供有價(jià)值的資料。在當(dāng)前不同單位的人事管理制度中，人事檔案記錄了每一個(gè)員工的身份情況、學(xué)歷情況、工資情況、工作經(jīng)歷等，同時(shí)當(dāng)中也包括每一位員工的職業(yè)道德、工作表現(xiàn)等，在職工的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、申報(bào)保險(xiǎn)中發(fā)揮著重要作用。
1.2 人事檔案的基本性質(zhì)
（1）必須做到真實(shí)可靠
對(duì)人事檔案的首要要求就是必須真實(shí)，在企事業(yè)單位當(dāng)中，只有具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員與工作人員才能使單位正常運(yùn)行。在不同單位當(dāng)中，要求人事檔案必須真實(shí)記錄每一位員工的實(shí)際情況，要做到真實(shí)可靠，不得弄虛作假，各個(gè)單位在招聘員工、提拔員工、職稱評(píng)定中可以依據(jù)人事檔案進(jìn)行。所以要求人事檔案必須做到與實(shí)際情況相一致[1]。
（2）要兼顧員工的各個(gè)方面
人事?n案還需記錄每一位員工的全面情況，要求其中不但真實(shí)記錄員工的個(gè)人情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、進(jìn)修情況等，而且還需記錄員工學(xué)習(xí)的學(xué)校、原來(lái)的工作單位、員工的能力、員工的道德、其他員工的評(píng)價(jià)等。要求人事檔案要記錄更為全面的員工情況，不但要記錄每一個(gè)員工的基本情況而且也要記錄員工在參與各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)的表現(xiàn)等，只有保證記錄涉及員工生活生產(chǎn)的各個(gè)方面，才有利于用人單位自人事檔案中獲得有價(jià)值的信息，才能全面了解員工的實(shí)際情況，、才能保證員工進(jìn)入最為適合的工作崗位。所以要求人事檔案必須記錄員工的全面信息[2]。
（3）員工的信息不是一成不變的
隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的變遷，人是生活在社會(huì)中的一分子，本身情況也會(huì)不斷發(fā)生變化。人事檔案應(yīng)該隨著員工發(fā)生的各種變化做好記錄工作，要及時(shí)更新人事檔案。因此人事檔案管理人員一定要隨著時(shí)代的發(fā)展及時(shí)搜集員工的最新信息，才能使人事檔案發(fā)揮最為積極的作用。所以人事檔案會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷發(fā)生變化。
（4）不得隨意泄露員工信息
由于人事檔案真實(shí)記錄著員工的各種信息，同時(shí)也較為全面，所以對(duì)人事檔案也提出了保密的要求。在人事檔案當(dāng)中包含著每一個(gè)員工的各個(gè)信息以及參與各種社會(huì)活動(dòng)的情況、各個(gè)獎(jiǎng)懲情況等，員工要求不得隨意對(duì)外泄露自己的信息。通過(guò)查閱一個(gè)人的人事檔案可以全面掌握此人的詳細(xì)信息，因此人事檔案其實(shí)也是個(gè)人的秘密。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，要求檔案管理人員必須嚴(yán)守檔案機(jī)密，有關(guān)部門也對(duì)檔案管理人員開展了有關(guān)此方面的培訓(xùn)[3]。
2 人事檔案管理策略
進(jìn)入新的歷史時(shí)期以來(lái)，我國(guó)人事研究主要涉及以下四個(gè)方面的內(nèi)容。
（1）人事檔案管理存在哪些問(wèn)題
當(dāng)前人事檔案管理過(guò)程中，是需要解決人事檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，同時(shí)創(chuàng)新人事檔案管理模式。主要問(wèn)題集中在檔案的全面性、真實(shí)性、變化性等幾個(gè)方面。所以要想保證人事檔案的完整，就需做好上述幾個(gè)方面的工作，防止出現(xiàn)不符合實(shí)際情況的檔案。
（2）人事檔案管理必須借助信息化手段
最近幾年，我國(guó)科學(xué)技術(shù)得到了較快發(fā)展，人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化已成為時(shí)展的要求。要求有關(guān)部門一定要認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性。但在開展信息化管理過(guò)程中，檔案管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，要利用各種措施提高管理人員的操作水平及信息錄入速度，保證實(shí)現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化[4]。
（3）認(rèn)真對(duì)待高校人事檔案的管理工作
隨著我國(guó)教育改革的大力發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)九年義務(wù)教育的基礎(chǔ)上涌現(xiàn)了數(shù)不勝數(shù)的高等學(xué)校，所以要充分利用高校做好人事檔案管理工作，要求高等學(xué)校要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理安全的重要性，提高信息化錄入準(zhǔn)確性，大力培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人才，才能促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的健康發(fā)展。
（4）高度重視流動(dòng)人口的人事檔案管理
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了有效解決城市勞動(dòng)力不足的現(xiàn)狀，大量農(nóng)村人口進(jìn)入城市參加工作，但他們通常穩(wěn)定性較差，因此管理這部分人員的檔案存在較大困難。為了有效解決這一問(wèn)題， 國(guó)家政府部門要建立專門性的農(nóng)民工人事檔案管理部門，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化，及時(shí)將農(nóng)民工的各種信息傳遞到用人單位，同時(shí)有利于幫助農(nóng)民工就業(yè)，使其為城市建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量[5]。
關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心；人事檔案；重要性；
作者簡(jiǎn)介：羅禹，吉林省安圖縣疾病預(yù)防控制中心助理館員，本科，研究方向：檔案管理。；
檔案管理是檔案館(室)對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行整體管理并提供服務(wù)的工作總稱，而人事檔案管理是檔案管理的一個(gè)部分。各單位、各部門的檔案管理工作是國(guó)家檔案事業(yè)的基本組成部分。疾病預(yù)防控制中心是衛(wèi)生醫(yī)療部門不可或缺的組成單位，其人事檔案管理工作是對(duì)工作人員的個(gè)人簡(jiǎn)介、政治面貌、工作能力等的收集、整理與保存工作。這項(xiàng)工作對(duì)于中心的各項(xiàng)工作開展都具有重要的意義，人事檔案管理能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作中的領(lǐng)導(dǎo)提供工作人員的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)及工作情況等信息。所以，人事檔案的管理工作對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的日常工作及人員安排等方面具有一定的重要意義。
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案管理能夠真實(shí)地記錄員工的成長(zhǎng)、工作成果等，通過(guò)一份詳細(xì)的檔案能夠了解一個(gè)人從學(xué)校開始的人生經(jīng)歷及工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等，所以人事檔案管理在各行各業(yè)均有重要的意義。[1]
1.保障檔案的信息化發(fā)展
隨著科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行編輯、錄入及存儲(chǔ)工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化及計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理相結(jié)合的方式，使檔案管理工作向信息化發(fā)展，提高檔案管理的工作效率。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以將檔案進(jìn)行更好的分離、記錄，將不同的檔案分類，且能夠快速查找，并且減少了檔案丟失的現(xiàn)象，還可以保證檔案的真實(shí)性。
2.優(yōu)化人力資源配置
人事檔案管理不斷地將信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，包括人才的基本信息、學(xué)習(xí)情況、工作能力等，以便更直接地體現(xiàn)人才的情況，以此優(yōu)化人力資源，將不同專業(yè)的人才應(yīng)用于不同的崗位當(dāng)中，在各自擅長(zhǎng)的崗位中充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，取得更好的工作成果。
二、疾病預(yù)防控制管理中心人事檔案管理的現(xiàn)狀
1.重視程度不足
在疾病防控中心，工作人員的工作較為繁忙，甚至?xí)霈F(xiàn)人手不夠的情況，這使得人事檔案管理工作不能得到應(yīng)有的重視。[2]這一方面會(huì)影響到檔案管理工作人員的工作熱情，另一方面也會(huì)對(duì)人才的記錄工作產(chǎn)生一定的影響。雖然其工作性質(zhì)具有保密性強(qiáng)的特點(diǎn)，但由于疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，使得工作人員產(chǎn)生懈怠情緒。
2.檔案信息管理問(wèn)題
在實(shí)際的檔案管理工作中，很多工作人員覺(jué)得檔案工作就是簡(jiǎn)單地將信息進(jìn)行記錄及保存，往往忽視了檔案信息的重要性，工作中常常出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤或者信息登記缺失等失誤，甚至有檔案丟失的現(xiàn)象發(fā)生。而產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因，一是在檔案管理中，沒(méi)有專業(yè)的管理人員從事管理工作，二是因?yàn)闄n案管理不規(guī)范，這些都會(huì)造成檔案的使用效率較低。
3.檔案工作管理人員問(wèn)題
檔案管理工作是一份較為專業(yè)、具體的工作。需要工作人員具有一定的學(xué)歷和軟件辦公的能力。但在現(xiàn)在的疾病控制中心，大多檔案管理工作人員不具備專業(yè)的知識(shí)體系和科學(xué)的管理方法。
4.忽視了信息化建設(shè)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技也在不斷地進(jìn)步。但在疾病控制中心的人事檔案管理工作中，缺少將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理中的事例。[3]較多防控中心的檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，這種方式不僅浪費(fèi)時(shí)間，還使得管理工作很繁瑣，且容易出現(xiàn)紕漏。若使用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，便可以更好地將檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄，不僅節(jié)省了人力和工作時(shí)間，而且能夠在各部門之間實(shí)現(xiàn)人才信息的共享，使得各部門對(duì)控制中心的工作人員都有基本的了解，使中心的各部門領(lǐng)導(dǎo)掌握每位員工的基本情況，分析他們更適合的崗位，使疾病防控工作更高效。
三、疾病預(yù)防控制中心人事檔案重整的重要性
1.使疾病預(yù)防控制中心的人事檔案管理更科學(xué)化
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都處在改革的浪潮當(dāng)中，通過(guò)不斷地改革和完善自我，才能在日新月異的今天，在社會(huì)擁有一塊立足之地。對(duì)于疾病防控中心的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)行一定的重整工作，以保證其在社會(huì)中發(fā)揮更大作用。首先，檔案重整能夠使疾病防控中心的檔案管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的應(yīng)用，更加科學(xué)地管理檔案，例如：更科學(xué)的分類、分析甚至可以通過(guò)網(wǎng)上云盤等儲(chǔ)存軟件進(jìn)行檔案的海量?jī)?chǔ)存。并且，檔案重整工作還能夠通過(guò)使用電腦、軟件等工具，使得檔案管理工作更加與時(shí)俱進(jìn)。[4]
2.是疾病預(yù)防控制中心的重要組成部分
在疾病控制中心中有大量的工作人員，各部門的領(lǐng)導(dǎo)想了解這些工作人員的社會(huì)背景、工作狀況、學(xué)業(yè)狀況等基本情況，都需要通過(guò)查閱人事檔案的方式，所以重整人事檔案是其中心管理工作中較為重要的一部分。通過(guò)檔案管理的不斷更新、重整，更新每位工作人員的真實(shí)情況，使得領(lǐng)導(dǎo)能夠用較為便捷的方式對(duì)每位員工有全面的了解，包括他們的優(yōu)勢(shì)、專業(yè)等，以便更清楚全面地考慮到員工能夠勝任的崗位，及其在崗位中能夠作出怎樣的貢獻(xiàn)，大大提高其工作效率與工作質(zhì)量。
3.使疾病預(yù)防控制中心的檔案管理更加信息化
通過(guò)人事檔案重整工作，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與檔案管理工作相結(jié)合。通過(guò)這種方式的結(jié)合，使檔案管理工作更加省時(shí)省力。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行重新整合，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息收集、分類及歸檔等工作，這樣能夠減少人員浪費(fèi)，還能縮短信息的錄入時(shí)間。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事檔案 信息化建設(shè) 理由策略
伴隨著事業(yè)單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲(chǔ)器，能記載人才的重要信息，反映人員的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲情況、工資薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。管理好利用好人事檔案，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，對(duì)于開發(fā)人力資源有著重大的作用。下面就結(jié)合自己的工作談?wù)勈聵I(yè)單位的人事檔案管理存在的理由及策略。
一、人事檔案管理工作中存在的理由
（一）不重視對(duì)人事檔案管理
人事檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，整日里面對(duì)的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒(méi)有明顯的成績(jī)。正是這樣的靜默，使得社會(huì)及相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，且都存在一些誤區(qū)。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務(wù)性工作，誰(shuí)都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內(nèi)容，保管好，不遺失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項(xiàng)最容易被忽視的工作，提到日程上來(lái)的機(jī)會(huì)幾乎沒(méi)有。各單位的的檔案工作，基本上是“說(shuō)起來(lái)重要、排起來(lái)次要、忙起來(lái)忘掉、用起來(lái)需要”的局面。人員素質(zhì)不高，工作積極性不高，被動(dòng)應(yīng)付，便是檔案管理工作的寫照。
（二）缺乏有效的檔案管理
人事檔案工作只看重以往個(gè)人歷史信息記錄的維護(hù)，忽視現(xiàn)期內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。一部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，檔案收集意識(shí)淡薄。所以工作中對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性；對(duì)于應(yīng)該歸檔的材料沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，檔案的收集、整理、儲(chǔ)存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統(tǒng)的管理策略，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
（二）檔案的搜集管理意識(shí)不強(qiáng)
檔案管理工作的主要內(nèi)容便是材料收集和保管。但現(xiàn)實(shí)情況卻是有些檔案員檔案意識(shí)淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項(xiàng)工作的重要性，導(dǎo)致部分人事檔案材料跟不上個(gè)人經(jīng)歷的變化，給檔案的使用帶來(lái)諸多不便。
人事檔案材料不健全?，F(xiàn)存人事檔案內(nèi)容單一，選拔任用干部時(shí)，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經(jīng)歷、入黨入團(tuán)、學(xué)歷、工資調(diào)整等一些基本信息。檔案缺乏動(dòng)態(tài)管理，人事的繼續(xù)教育、德能勤績(jī)、收入、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、組織考察等重要內(nèi)容幾乎沒(méi)有資料可查。
干部人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，單位應(yīng)當(dāng)配備專職人員管理，單獨(dú)存放。但實(shí)際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業(yè)人員管理。
（三）人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高
一些單位雖然配備了微機(jī)，但是也僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索。微機(jī)成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機(jī)器。根本不能實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)展對(duì)檔案工作管理的要求。很多人事統(tǒng)計(jì)工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。
二、做好人事檔案管理的措施
（一）健全制度
結(jié)合檔案工作實(shí)際，建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責(zé)任落實(shí)到人，獎(jiǎng)懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)
人事檔案的信息化建設(shè)是檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化，有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī)，利用干部人事檔案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個(gè)人信息的同時(shí)，突出個(gè)人特色，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。同時(shí)要注意電子檔案的安全保密工作，因?yàn)殡娮游淖中薷暮笫遣涣艉圹E的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。
（三）配備專職檔案人員管理
具體的管理人員必須使具備一定政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。對(duì)于人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜的實(shí)際，難以應(yīng)付，造成檔案管理質(zhì)量的下降。所以新時(shí)期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、電腦操作知識(shí)、一定的軟件應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
（四）提高人事檔案利用水平
事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒(méi)能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。其次是其社會(huì)服務(wù)功能需進(jìn)一步加強(qiáng)，人事檔案作為人員各段時(shí)期信息的原始存儲(chǔ)器，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。但長(zhǎng)久以來(lái)，事業(yè)單位人事檔案管理重保密、輕利用的現(xiàn)象依然存在，人們感覺(jué)人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務(wù)功能。所以，要進(jìn)一步改善和開發(fā)檔案的利用價(jià)值，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變簡(jiǎn)單的基本情況查詢?yōu)槿耸滦畔⒌娜娌樵?，充分發(fā)揮檔案的作用。
